{ "id": "norm-85265", "citation": "Decreto 40697", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento para la identificación y eliminación ambientalmente segura de los Bifenilos Policlorados", "title_en": "Regulation for the Identification and Environmentally Safe Elimination of Polychlorinated Biphenyls", "summary_es": "Este decreto establece los lineamientos para identificar y eliminar de manera ambientalmente segura los bifenilos policlorados (PCB) presentes en aceites dieléctricos, equipos y residuos que los contengan o estén contaminados con ellos, con el fin de proteger el ambiente y la salud. La norma aplica a toda persona física o jurídica, pública o privada, propietaria de dichos equipos o residuos. Regula el registro de propietarios ante la DIGECA, la elaboración y actualización de inventarios, el etiquetado obligatorio según el nivel de contaminación, las prohibiciones de actividades como diluir o abandonar PCB, y la obligación de elaborar planes de eliminación. Impone sanciones por incumplimiento conforme a la Ley Orgánica del Ambiente y la Ley para la Gestión Integral de Residuos. Incorpora las obligaciones del Convenio de Estocolmo sobre contaminantes orgánicos persistentes, estableciendo metas para que los equipos con PCB estén fuera de uso en 2025 y los PCB eliminados en 2028.", "summary_en": "This decree establishes guidelines for the identification and environmentally safe elimination of polychlorinated biphenyls (PCBs) present in dielectric oils, equipment, and waste containing or contaminated with PCBs, aiming to protect the environment and health. The regulation applies to any natural or legal person, public or private, who owns such equipment or waste. It regulates owner registration with DIGECA, the preparation and updating of inventories, mandatory labeling according to contamination level, prohibitions on activities such as diluting or abandoning PCBs, and the obligation to prepare elimination plans. It imposes penalties for non-compliance under the Environmental Organic Law and the Integrated Waste Management Law. It incorporates obligations from the Stockholm Convention on persistent organic pollutants, setting targets for PCB-containing equipment to be out of use by 2025 and PCBs eliminated by 2028.", "court_or_agency": "", "date": "30/06/2017", "year": "2017", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "bifenilos policlorados", "PCB", "COP", "Convenio de Estocolmo", "aceites dieléctricos", "DIGECA", "gestor autorizado", "inventario total" ], "concept_anchors": [ { "article": "Convenio de Estocolmo", "law": "Ley Nº 8538" }, { "article": "Arts. 59, 60, 99", "law": "Ley Nº 7554" }, { "article": "Arts. 47, 48, 54-57", "law": "Ley Nº 8839" }, { "article": "Arts. 355, 356", "law": "Ley Nº 5395" } ], "keywords_es": [ "bifenilos policlorados", "PCB", "aceites dieléctricos", "contaminantes orgánicos persistentes", "COP", "Convenio de Estocolmo", "DIGECA", "eliminación ambientalmente segura", "inventario de equipos", "etiquetado de residuos peligrosos", "residuos contaminados", "plan de eliminación", "sanciones ambientales", "gestión integral de residuos", "Ministerio de Salud", "MINAE" ], "keywords_en": [ "polychlorinated biphenyls", "PCBs", "dielectric oils", "persistent organic pollutants", "POPs", "Stockholm Convention", "DIGECA", "environmentally safe elimination", "equipment inventory", "hazardous waste labeling", "contaminated waste", "elimination plan", "environmental sanctions", "integrated waste management", "Ministry of Health", "MINAE" ], "excerpt_es": "Artículo 1º-Objeto. Este reglamento tiene como objeto establecer los lineamientos para la identificación y eliminación ambientalmente segura de los Bifenilos Policlorados (PCB por sus siglas en inglés) presentes en los aceites dieléctricos y/ o aceites, equipos y residuos que contengan o estén contaminados con PCB con el fin de proteger el ambiente y la salud de las personas.\n\nArtículo 20º - Prohibición. Quedan prohibidas las siguientes actividades:\na- Rellenar equipos con aceites contaminados con PCB.\nb- Diluir aceites que contienen PCB con el propósito de alcanzar concentraciones menores a 50 mg/kg.\nc- Descargar o dejar abandonado aceites o residuos contaminados con PCB en cualquier sitio no autorizado, o disponerlos al servicio de recolección municipal.\n\nArtículo 21º-Sanciones. El incumplimiento a las obligaciones establecidas en los artículos 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 14, 20 incisos a y b y transitorio I del presente reglamento constituyen hechos de contaminación ambiental, según lo contemplado en los artículos 59 y 60 de la Ley Orgánica del Ambiente, por lo que dichos hechos podrán ser sancionadas por el MINAE de conformidad con los establecido en el artículo 99 de la Ley Orgánica del Ambiente. Asimismo, el incumplimiento de las disposiciones de los artículos 16 y 20 inciso c) del presente reglamento, serán sancionadas por el Ministerio de Salud de conformidad con lo dispuesto en los artículos 47, 48 incisos a), c), d), f) y g), 54, 55, 56 y 57 de la Ley N° 8839 del 24 de junio de 2010 \"Ley para la Gestión Integral de Residuos\", sin perjuicio de las medidas que se establecen en los artículos 355 y 356 de la Ley Nº 5395 del 30 de octubre de 1973 \"Ley General de Salud\".", "excerpt_en": "Article 1—Purpose. This regulation aims to establish guidelines for the identification and environmentally safe elimination of Polychlorinated Biphenyls (PCBs) present in dielectric oils and/or oils, equipment, and waste that contain or are contaminated with PCBs in order to protect the environment and human health.\n\nArticle 20—Prohibition. The following activities are prohibited:\na- Refilling equipment with PCB-contaminated oils.\nb- Diluting PCB-containing oils with the purpose of achieving concentrations below 50 mg/kg.\nc- Discharging or abandoning PCB-contaminated oils or waste at any unauthorized site, or disposing of them through the municipal collection service.\n\nArticle 21—Penalties. Non-compliance with the obligations established in articles 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 14, 20 subsections a and b, and Transitory I of this regulation constitutes acts of environmental contamination, as contemplated in articles 59 and 60 of the Environmental Organic Law, and therefore such acts may be sanctioned by MINAE in accordance with article 99 of the Environmental Organic Law. 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artículos 25 inciso l), 27 inciso\nl), y 28 inciso 2 acápite b) de la Ley Nº 6227 de 2 de mayo de 1978, Ley\nGeneral de la Administración Pública; artículos 1, 2, 239, 241, 252, 262, 263,\ny 345, inciso 7) de la Ley Nº 5395 del 30 de octubre de 1973, Ley General de\nSalud; artículos 1 y 2 inciso b) de la Ley N° 5412 del 8 de noviembre de 1973\n\"Ley Orgánica del Ministerio de Salud\" artículos 60, 61, 68 y 69 de la Ley Nº\n7554 de 4 de octubre de 1995, Ley Orgánica del Ambiente; artículos 5, incisos\na) y c), 32, 43 y 44 de la Ley Nº 8839 del 24 de junio del 2010, Ley para la\nGestión Integral de Residuos; artículo 1 de la Ley Nº 8538 de 23 de agosto de\n2006, Aprobación del Convenio de Estocolmo sobre Contaminantes Orgánicos\nPersistentes y el artículo 1 de Decreto Ejecutivo Nº 33438 del 6 de noviembre\nde 2006, Ratificación de la República de Costa Rica al Convenio de Estocolmo\nsobre Contaminantes Orgánicos Persistentes.\n\nConsiderando:\n\n1º- Que la salud de la población es un bien de interés público tutelado por\nel Estado, por lo que es potestad del Ministerio de Salud velar por la salud de\nla población y de las condiciones sanitarias y ambientales.\n\n2º- Que es deber del Estado adoptar las medidas que sean necesarias para\nprevenir o corregir la contaminación ambiental, por lo que es potestad del\nMinisterio de Salud y el Ministerio de Ambiente y Energía prevenir o solicitar\nlas acciones correctivas para disminuir cualquier contaminación, alteración o\nmodificación del ambiente que pueda atentar contra la salud de la población,\nlos recursos naturales o afectar el ambiente.\n\n3º- Que los aceites, equipos y residuos contaminados con Bifenilos\nPoliclorados pueden afectar el ambiente y la salud de\nlas personas por sus características de persistencia, toxicidad y bioacumulación.\n\n4º- Que mediante Ley N° 8538 de 23 de agosto de 2006, Costa Rica aprobó el\nConvenio de Estocolmo sobre contaminantes orgánicos persistentes, por lo que el\npaís adquirió la obligación de elaborar estrategias apropiadas para determinar\nlas existencias de compuestos orgánicos persistentes, como los Bifenilos Policlorados y\ngestionarlas de manera segura, eficaz y ambientalmente racional. Por lo tanto,\nel país debe adoptar las medidas para que esos compuestos, incluidos los\nproductos y artículos que los contengan, cuando se conviertan en residuos, se gestionen\nconforme a la normativa vigente.\n\n5º- Que de conformidad con el Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano\ndel Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Decreto Ejecutivo Nº\n37045-MPMEIC y sus reformas, la presente propuesta cumple con los principios de\nmejora regulatoria según el informe positivo DMR-DAR-INF-005-16 del 07 de\noctubre de 2016, emitido por el Departamento de Análisis Regulatorio de la\nDirección de Mejora Regulatoria del MEIC.\n\nPor tanto,\n\nDecretan:\n\nReglamento para la identificación y eliminación ambientalmente segura de\nlos\n\nBifenilos Policlorados\n\nCAPITULO 1\n\nDisposiciones Generales\n\nArtículo 1º-Objeto. Este reglamento tiene como objeto establecer los lineamientos para la\nidentificación y eliminación ambientalmente segura de los Bifenilos Policlorados (PCB por sus siglas\nen inglés) presentes en los aceites dieléctricos y/ o aceites, equipos y residuos que contengan o\nestén contaminados con PCB con el fin de proteger el ambiente y la salud de las personas.\n\nArtículo 2º-Ámbito de aplicación. Este reglamento es aplicable para toda\npersona física o jurídica, pública o privada, que sea propietaria de equipos\nque contengan aceites dieléctricos y/ o aceites y residuos que contengan o\nestén contaminados con PCB.\n\nArtículo 3º-Definiciones y abreviaturas. Para efectos de este\nreglamento se entenderá por:\n\n3.1. Aceites dieléctricos: aceite capaz de resistir un gradiente de\npotencial eléctrico, lo que le confiere propiedades aislantes.\n\n3.2. Análisis colorimétrico: análisis químico cualitativo, que permite\nidentificar la presencia o no de PCB mediante la utilización de prueba o kit\ncolorimétrico.\n\n3.3. Análisis cromatográfico: método analítico empleado para cuantificar compuestos\nmediante la separación física de las sustancias en una columna. Para la cuantificación\nde PCB se emplea la cromatografía de gases.\n\n3.4. Análisis semicuantitativo: ensayo analítico electroquímico de barrido,\nutilizadopara medir concentración de iones de cloruro y por ende la presencia o\nno de PCBen partes por millón en aceite dieléctrico.\n\n3.5. Bifenilos Policlorados: PCB por sus siglas en inglés. Son compuestos\nquímicos que comprenden la molécula de bifenilo clorada de fórmula química C12H\n(10-n) Cln, cuyas propiedades dependen de la cantidad y posición de los átomos\nde cloro en la molécula.\n\n3.6. Contaminantes Orgánicos Persistentes (en adelante COP): sustancias orgánicas\nque poseen una combinación de propiedades físico-químicas que les permiten: a)\nmantenerse en el ambiente sin degradación durante períodos excepcionalmente\nlargos; b) distribuirse a través del ambiente como resultado de los procesos\nnaturales que ocurren en el suelo, agua y aire; c) acumularse en los tejidos grasos\nde organismos, incluyendo humanos, y aumentar en concentración a través de la\ncadena trófica; y d) presentar riesgos por toxicidad tanto a humanos como a la vida\nsilvestre.\n\n3.7. DIGECA: Dirección de Gestión de Calidad Ambiental del Ministerio de Ambiente y\nEnergía.\n\n3.8. Equipo: equipo industrial o eléctrico que utiliza aceite dieléctrico, tales\ncomo transformadores, capacitores, reconectores y reguladores.\n\n3.9. Equipo libre de PCB: aquellos equipos que su aceite no contiene\nPCB.\n\n3.10. Equipo que contiene PCB: equipo industrial o eléctrico, que utiliza\naceite con PCB en su operación.\n\n3.11. Equipo contaminado con PCB: equipo eléctrico que utiliza aceite\ndieléctrico el cual fue contaminado con aceite PCB en operaciones de toma de\nmuestra, regeneración, filtración, mantenimiento o reparación de\ntransformadores. La concentración de PCB en estos equipos es igual o mayor a 50\nmg/kg.\n\n3.12. Equipo o residuo NO PCB: aquellos equipos o residuos en los cuales se certifique\nque presentan concentraciones de PCB menor de 50 mg/kg.\n\n3.13. Equipo o residuo que puede contener PCB: aquellos equipos o\nresiduos que por sus características o por el resultado positivo del análisis\ncolorimétrico o semicuantitativo, se presume del contenido de PCB en\nconcentraciones iguales o mayores a 50 mg/kg y por lo tanto deberá almacenarse\nsegún la normativa vigente en espera del resultado confirmatorio del análisis cromatográfico.\n\n3.14. Equipo con placa: equipo que cuenta con la información de su\nfabricante y sus características técnicas básicas, impresas en una lámina\nmetálica o plástica adherida al equipo.\n\n3.15. Equipo sin placa: equipo que no cuenta con la información de su\nfabricante y sus características, impresas en una lámina metálica o plástica\nadherida al equipo. Se considerará equipo sin placa el que tenga una placa\nilegible.\n\n3.16. Equipo con doble placa: equipo que tiene la placa original del\nfabricante y posteriormente por reconstrucción tiene una segunda placa.\n\n3.17. Gestor Autorizado: persona física o jurídica, pública o privada o de\neconomía mixta, dedicada al manejo total o parcial de los residuos, que se\nencuentra registrada como gestor autorizado ante el Ministerio de Salud.\n\n3.18. Inventario total de equipos: es la identificación de todos los equipos en\nuso o desuso que utilizan aceites dieléctricos y su caracterización.\n\n3.19. Inventario de equipos y residuos contaminados con PCB: es la\nidentificación y caracterización de equipos y residuos contaminados con PCB.\n\n3.20. MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.\n\n3.21. mg/kg: nomenclatura que se refiere a miligramo por kilogramo.\n\n3.22. MS: Ministerio de Salud.\n\n3.23. Persona propietaria: cualquier persona física o jurídica, pública\no privada, poseedora y/o usuaria de equipos que contengan aceites dieléctricos,\naceites o residuos que contengan o estén contaminados con PCB. Esta definición\nexcluye a los importadores o comercializadores, gestores y talleres de\nmantenimiento de equipos y aceites dieléctricos, siempre y cuando no sean\nusuarios de éstos.\n\n3.24. Residuo contaminado con PCB: todos aquellos residuos en cualquier estado físico\nque contengan PCB en una concentración igual o mayor a 50 mg/kg, así como cualquier\nmaterial que entre en contacto directo con PCB en alguna actividad, incluida la\nropa de trabajo, solventes que se utilizan en la limpieza de herramientas y equipo\nde trabajo contaminado con PCB.\n\n3.25. Sistema de Información de COP: es un sistema de información creado y administrado\npor DIGECA con el objetivo de controlar el inventario total de equipos e\ninventario de equipos y residuos contaminados con PCB de las personas propietarias.\nEstá disponible en el sitito web de la DIGECA y se accede al sistema en línea\nde forma restringida.\n\n3.26. Tratamiento de PCB: conjunto de operaciones, procesos o técnicas\nmediante las cuales se disminuye o elimina el grado de contaminación de los\nequipos y residuos que contienen PCB, a fin de que cumplan con los límites\nestablecidos en este reglamento.\n\n3.27. Usuarios de equipos y aceites dieléctricos: persona física o\njurídica, pública o privada que emplea continua y habitualmente equipos y\naceites dieléctricos.\n\nCAPITULO 2\n\nRegistro de propietarios e inventarios\n\nSección I. Registro\n\nArtículo 4º-Requisitos de registro para empresas generadoras y\ndistribuidoras de energía eléctrica. Las personas físicas o jurídicas, públicas o\nprivadas, que son propietarias de equipos que contengan aceite\ndieléctrico y/o aceites y residuos que contengan, puedan o estén\ncontaminados con PCB, y que presten servicios de generación y\ndistribución de energía eléctrica deben registrarse ante la DIGECA, para lo cual\ndeberán presentar la siguiente información:\n\na. Formulario de registro que consta en el Anexo 1 de este Reglamento y que\npuede ser accedido en línea en el Sistema de Información de COP, en la siguiente\ndirección www.cops.digeca.go.cr\n\nEste formulario debe ser completado y firmado por la persona física y/o\nel representante legal de la persona jurídica, dicha firma deberá ser\nautenticada por un notario público, o suscrito mediante firma digital de la\npersona física y/o representante legal de la empresa si se entrega en forma\nelectrónica. De acuerdo con el artículo 286 inciso 2) de la Ley General de la\nAdministración Pública, se tendrán por auténticas las presentaciones hechas\npersonalmente, por lo que en virtud de esto, todas las presentaciones que el\nusuario realice por sí mismo o en representación de una persona jurídica, si\nlas presenta personalmente no es necesario que la misma esté autenticada.\n\nb. Personería jurídica, con no más de tres meses de expedida.\n\nc. Cédula de identidad/residencia o pasaporte vigente, en caso de personas\nfísicas.\n\nUna vez presentada dicha información, la DIGECA deberá revisar los\ndocumentos aportados por la persona interesada dentro del plazo de diez días\nhábiles con el propósito de determinar si la solicitud se presentó en forma\ncompleta, o si por el contrario, ésta es omisa y resulta necesario que sea\naclarada o completada, en cuyo caso deberá notificarlo por escrito y por única\nvez, previniendo a la persona interesada los requisitos que debe completar de\nconformidad con el presente reglamento. La persona interesada tendrá un plazo\nde diez días hábiles para cumplir con la prevención. Si la DIGECA no recibe\nrespuesta de la persona interesada a la prevención señalada o recibe documentación\nincompleta, ésta debe proceder conforme al párrafo segundo del artículo 264 de\nla Ley General de la Administración Pública.\n\nAl quedar debidamente registrado, la DIGECA le generará a la persona\ninteresada el número de usuario solicitado, cada usuario podrá ingresar y\nactualizar la base de datos y los inventarios. La persona física y/o el\nrepresentante legal de la persona jurídica o quien éste autorice, podrá\nsolicitar a la DIGECA cambios de usuarios.\n\nArtículo 5º -Requisitos de registro para propietarios privados o\npúblicos de equipo que utilice aceite dieléctrico que no presten servicios de\ngeneración y/o distribución de energía eléctrica. En el caso de\npersonas físicas o jurídicas, públicas o privadas que no presten\nservicios de generación y/o distribución de energía eléctrica, deberán registrarse\nante la DIGECA aportando los siguientes documentos:\n\na. Formulario de registro que consta en el Anexo 2 parte A \"Formulario de\nregistro de propietarios público o privado de equipo que utiliza aceite\ndieléctrico\" de este Reglamento y que puede ser accedido en línea en el Sistema\nde Información de COP, en la siguiente dirección www.cops.digeca.go.cr\n\nEste formulario debe ser completado y firmado por la persona física y/o\nel representante legal de la persona jurídica, dicha firma deberá ser\nautenticada por un notario público, o suscrito mediante firma digital de la\npersona física y/o representante legal de la empresa si se entrega en forma electrónica.\nDe acuerdo con el artículo 286 inciso 2) de la Ley General de la Administración\nPública, se tendrán por auténticas las presentaciones hechas personalmente, por\nlo que en virtud de esto, todas las presentaciones que el usuario realice por\nsí mismo o en representación de una persona jurídica, si las presenta\npersonalmente no es necesario que la misma esté autenticada.\n\nb. Personería jurídica, con no más de tres meses de expedida.\n\nc. Cedula de identidad/residencia o pasaporte vigente, en caso de personas\nfísicas.\n\nUna vez presentada dicha información, la DIGECA deberá revisar los\ndocumentos aportados por la persona interesada dentro del plazo de diez días\nhábiles con el propósito de determinar si la información se presentó en forma\ncompleta, o si por el contrario, ésta es omisa y resulta necesario que sea\naclarada o completada, en cuyo caso deberá notificarlo por escrito y por única\nvez, previniendo a la persona interesada los requisitos que debe completar de\nconformidad con el presente reglamento. La persona interesada tendrá un plazo\nde diez días hábiles para cumplir con la prevención. 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Las empresas distribuidoras de energía eléctrica,\ndeben suministrar una lista con la información de contacto de las personas\nfísicas o jurídicas propietarias de equipos eléctricos que utilizan\naceites dieléctricos y que están conectados a sus redes.\n\nEsta lista se deberá remitir a la DIGECA una vez al año en el mes de\nenero, con el fin de completar el inventario total de equipos y el respectivo\ncumplimiento de este reglamento. La DIGECA administrará esta información de\nforma confidencial.\n\nSección II. Inventario\n\nArtículo 7º - Inventario total. Las personas propietarias registradas deben\npresentar ante la DIGECA un inventario total de los equipos en uso y desuso que\ncontengan aceites dieléctricos, aceites y residuos almacenados que contengan,\npuedan o estén contaminados con PCB. Este inventario debe incluir:\n\na. Equipos en uso o desuso que utilicen aceites dieléctricos, tales como transformadores,\ncapacitores, reguladores y reconectores que contengan o no PCB.\n\nb. Aceites dieléctricos.\n\nc. Residuos en cualquier estado físico que contengan o hayan estado en\ncontacto directo con PCB.\n\nd. Equipos nuevos, en cuyo caso debe presentar una certificación del\nfabricante en la que se indique que el equipo importado contiene aceite libre\nde PCB, la cual deberá ser expedida o traducida en idioma español y debidamente\napostillada y/o legalizada. Será válida una única certificación para varios\nequipos siempre y cuando se trate de un mismo modelo y fabricante.\n\nArtículo 8º -Identificación de equipos, aceites y residuos que\ncontienen, pueden o están contaminados con PCB para el Inventario Total. Para la presentación\ndel inventario establecido en el artículo 7 de este reglamento, las\npersonas propietarias registradas ante la DIGECA deben identificar los\nequipos, aceites y residuos en su poder que contienen, o están\ncontaminados con PCB, en concentraciones iguales o mayores a 50 mg/kg y\naquellos que podrían contener PCB según los siguientes criterios:\n\na. Equipo sin placa, se considera que puede contener PCB.\n\nb. Equipo con placa doble (equipos reconstruidos), se considera que puede contener\nPCB.\n\nc. Equipo con placa de fabricante original y fabricado en 1983 o antes, se\nconsidera que puede contener PCB.\n\nd. Equipo con placa de fabricante original y fecha de fabricación posterior\na 1983, con certificado de fabricante donde indique que no contiene PCB y no ha\nsido abierto para mantenimiento, se considera libre de PCB.\n\ne. Equipo con placa de fabricante original y fecha de fabricación posterior\na 1983, con certificado de fabricante donde indique que no contiene PCB y que\nha sido abierto para mantenimiento, se considera que puede contener PCB.\n\nf. Equipo con placa de fabricante original y fecha de fabricación posterior\na 1983, sin certificado de fabricante donde indique que no contiene PCB y no\nhan sido sometido a mantenimiento, se debe muestrear el 25% de un lote con\nestas características, si uno da un resultado positivo de presencia de PCB\nmediante prueba colorimétrica o semicuantitativa, el 100% del lote se considera\nque puede contener PCB.\n\ng. Equipo con placa de fabricante original y fecha de fabricación posterior\na 1983, sin certificado de fabricante donde indique que no contiene PCB y ha\nsido sometido a mantenimiento que incluya operaciones de adición, extracción\ny/o sustitución de aceite, se considera que puede contener PCB.\n\nArtículo 9º-Información del equipo o residuo para el inventario. Los propietarios de\nequipos en uso y desuso que utilicen aceites dieléctricos, aceites y residuos almacenados\nque contengan, puedan o estén contaminados con PCB, deben presentar la siguiente\ninformación.\n\na. Para el caso de los equipos, el propietario deberá presentar:\n\n.  Ubicación del equipo;\n\n. Tipo de equipo;\n\n. Número de identificación (número de serie o de activo);\n\n. Estado operativo (uso o desuso, con o sin fuga);\n\n. Potencia (en kVA);\n\n. Fabricante\n\n. Año de fabricación\n\n. Indicar si el equipo ha sido abierto o no en operaciones de\nmantenimiento que incluya adición, extracción y/o sustitución de aceite.\n\nAdicionalmente a lo anterior, el usuario debe completar la siguiente\ninformación del análisis de PCB en aceites contenido en los equipos:\n\n. Método de análisis cuantitativo (cromatografía de gases),\nsemicuantitativo o cualitativo (colorimétrico)\n\n. Concentración de PCB (en mg/kg),\n\n. Indicar \"SI\" o \"No\" según contiene o no contiene PCB (si concentración\nes igual o mayor a 50 mg/kg se considera que contiene PCB)\n\n. Nombre de laboratorio o en caso de análisis realizados dentro de la\nempresa, el nombre del analista. Adjuntar una copia electrónica del certificado\nde análisis firmado por el profesional que corresponda.\n\nPara aquellos equipos que reciben tratamiento para descontaminación o\ndisposición final, se debe indicar la siguiente información:\n\n. Tipo de tratamiento, fecha del tratamiento y gestor autorizado.\n\n. Adjuntar una copia electrónica de la constancia de tratamiento del\ngestor autorizado en formato pdf.\n\n. En caso de exportaciones, indicar el número de la Notificación de\nMovimiento Transfronterizo del Convenio de Basilea (NMT Basilea) otorgado por\nel Ministerio de Salud.\n\nb. Para el caso de los residuos, el propietario deberá presentar:\n\n. Número de identificación.\n\n. Tipo de residuo (aceite, equipo drenado u otros desechos contaminados\no posiblemente contaminados con PCB).\n\n. Ubicación geográfica.\n\n. Embalaje (estañón, bolsa, caja, pichinga u otro).\n\n. Si contiene PCB (concentraciones iguales o mayores a 50 mg/kg), si no\nse conoce la concentración se indica que la concentración es no conocida.\n\n. Concentración de PCB en mg/kg.\n\n. Método de análisis (colorimétrico, semicuantitativo, cromatográfico).\n\n. En caso de análisis cromatográficos indicar nombre del laboratorio.\n\nPara aquellos residuos que reciben tratamiento para descontaminación o\ndisposición final, se debe indicar la siguiente información:\n\n. Tipo de tratamiento, fecha del tratamiento y gestor autorizado.\n\n. Adjuntar una copia electrónica del certificado de tratamiento del\ngestor autorizado en formato pdf.\n\n. En caso de exportaciones, adjuntar el número de la Notificación de\nMovimiento Transfronterizo del Convenio de Basilea (NMT Basilea) otorgado por\nel Ministerio de Salud.\n\nPara el caso de los propietarios registrados en el Sistema de\nInformación COP, la información solicitada en el presente artículo se enviará a\ntravés del Sistema de Información COP.\n\nDe forma opcional el Sistema de Información de COP permitirá incluir al\nusuario autorizado, la fecha en la que ocurrió algún accidente así como las\ncoordenadas geográficas y observaciones en el caso de que existan.\n\nPara el caso de las personas físicas o jurídicas propietarias de equipos\no residuos que contengan, puedan o estén contaminados con PCB que no presten\nservicios de distribución de energía eléctrica, la información de inventario se\ndeberá enviar a la DIGECA a través del formulario del Anexo 2 parte B\n\"Información de inventario de equipos que utilizan aceites dieléctricos y\nresiduos que contiene o pueden contener PCB\" del presente reglamento.\n\nArtículo 10º-Actualización del inventario. Las personas\npropietarias deben completar el inventario total de equipos y el inventario de\nequipos y residuos contaminados con PCB en el Sistema de Información de COP,\ningresando al sistema con su respectivo código de usuario o bien a través del\nenvío del formulario del Anexo 2 parte B \"Información de inventario de equipos\nque utilizan aceites dieléctricos\" y residuos que contienen o pueden contener\nPCB\", según lo estipulado en los artículos 8 y 9 del presente reglamento. Los\ninventarios deben completarse según lo establecido en el Transitorio 1 de este\nreglamento.\n\nUna vez, entregado el Inventario total, los propietarios tienen la\nresponsabilidad de actualizar la información de sus inventarios a más tardar el\n31 de enero de cada año.\n\nLa información consignada por las personas propietarias tendrá carácter\nde declaración jurada y será administrada por parte de la DIGECA de manera\nconfidencial según corresponda.\n\nArtículo 11º-Publicidad del inventario nacional de PCB. La DIGECA debe\nelaborar en forma anual un reporte del inventario nacional de PCB el cual podrá\nser consultado a través del Sistema de Información de COP.\n\nCAPITULO 3\n\nEtiquetado, equipo descontaminado y mantenimiento\n\nArtículo 12º-Etiquetado. Los propietarios de equipos que contengan aceites dieléctricos\ny/o aceites y residuos que contienen o están contaminados con PCB están obligados\na etiquetar sus existencias a efectos de ejecutar las acciones necesarias, de conformidad\ncon lo que establece este reglamento.\n\nLas etiquetas deben identificar los siguientes grupos de equipos y\nresiduos:\n\na. El primer grupo, que contiene concentraciones iguales o mayores a 50\nmg/kg, demostrado según certificado de análisis cromatográfico. Su etiqueta\ndeberá indicar \"PELIGRO CONTIENE PCB\". Esta etiqueta es de color rojo.\n\nb. El segundo grupo, equipos o residuos cuya contaminación es menor a 50\nmg/kg, en estos casos su etiqueta será \"NO PCB Contenido menor de 50 mg/kg de PCB\".\nEsta etiqueta es de color verde.\n\nc. El tercer grupo, equipos o residuos que por sus características tales\ncomo año de fabricación, marca y país de origen o mediante análisis\ncolorimétrico o semicuantitativo cuyo resultado sea positivo, pueden contener\nPCB, en estos casos la identificación será \"PUEDEN CONTENER PCB\". El color de\nesta etiqueta es amarilla.\n\nd. El cuarto grupo, equipos que tienen certificado de fabricante que indica\nque están libres de PCB, la etiqueta será \"LIBRE DE PCB\". El color de esta etiqueta\nes blanco.\n\nArtículo 13º-Equipos descontaminados. Para el caso de equipos que han recibido un tratamiento\nde descontaminación o eliminación de PCB, el gestor autorizado responsable debe\nemitir un certificado de tratamiento respaldado con el resultado de análisis\ncromatográfico.\n\nArtículo 14º-Mantenimiento de equipos que utilizan aceites dieléctricos.\nLas\npersonas propietarias de los equipos y/o residuos que contienen o están\ncontaminados con PCB deben utilizar aceites dieléctricos libres de PCB para el\nmantenimiento de los equipos que involucren adición o cambio de aceite. Además\ndeberán llevar bitácoras delos equipos en mantenimiento. Cada vez que un\ntransformador reciba el servicio de mantenimiento que implica sustitución o\nadición de aceite dieléctrico, se debe analizar previamente el aceite para\ndeterminar la presencia de PCB, mediante métodos colorimétricos,\nsemicuantitativos o cromatográficos. Si el resultado del análisis determina la\npresencia de PCB, el equipo no debe recibir mantenimiento. Según el resultado\nobtenido, el equipo debe etiquetarse según lo establecido en el artículo 12 de este\nReglamento y la información debe ingresarse en el Sistema de Información de COP\nsegún lo estipulado en el artículo 9 de este Reglamento.\n\nCAPITULO 4\n\nEliminación\n\nArtículo 15º-Plan Nacional de Eliminación de PCB. La DIGECA, en\ncoordinación con el Ministerio de Salud, y previo proceso de consulta con las\nempresas del sector eléctrico, establecerá y actualizará el Plan Nacional de\nEliminación de PCB, que incluirá las metas anuales de eliminación de los PCB.\nEsto con el fin de cumplir con las disposiciones establecidas en el Convenio de\nEstocolmo, a saber: para el año 2025 los equipos que contienen aceites\ndieléctricos con PCB deberán estar fuera de uso y para el año 2028, los PCB\ndeberán estar eliminados.\n\nArtículo 16º-Plan de Eliminación de PCB del Propietario. Las empresas de distribución\nde energía eléctrica, propietarias de equipos o residuos que contengan o estén\ncontaminados con PCB deberán elaborar un plan de eliminación de PCB, que sea acorde\ncon lo establecido en el Plan Nacional de Eliminación. Cada ente generador deberá\nincluir lo establecido en este plan dentro de su Programa de Manejo Integral de\nResiduos.\n\nEn el Plan de Eliminación de PCB del Propietario se establecerá la\ncantidad de PCB por destruir, el o los gestores autorizados para el tratamiento\nde los equipos o residuos que contengan o estén contaminados con PCB, el\ncronograma de destrucción y la técnica a utilizar.\n\nEn el caso de los propietarios públicos o privados que no son empresas\ndistribuidoras, la información requerida sobre la eliminación estará incluida\ndentro del Anexo 2 parte B de este reglamento, en donde se deberá indicar la\nfecha prevista de descontaminación del equipo o residuo contaminado y la\ntécnica de descontaminación a utilizar.\n\nLos propietarios deberán actualizar anualmente el Plan de Eliminación de\nPCB de conformidad con el avance en el cumplimiento del Inventario Total.\n\nEste Plan debe ser presentado a la DIGECA dentro de los tres meses\nsiguientes a la publicación del Plan Nacional de Eliminación de PCB. La DIGECA\ndeberá aprobar el Plan de eliminación de PCB del propietario en el plazo de un\nmes, contado a partir del día siguiente al día de presentación del plan por\nparte del propietario. La DIGECA brindará una copia digital de dichos Planes al\nMinisterio de Salud, así mismo podrá coordinar con este ministerio el\nseguimiento de estos Planes.\n\nArtículo 17º-Procedimiento a seguir por parte de la DIGECA con la\ninformación solicitada en los numerales 6, 7, 8, 9, 10, 12, 14, 16, y\ntransitorio I de este reglamento. Una vez presentada la información requerida\nen los artículos: 6 (listado de los propietarios públicos y privados de\nequipo que contiene aceites dieléctricos que reciben servicio de\ngeneración y distribución eléctrica), 7 (inventario total); 8 (identificación\nde equipos, aceites y residuos que contienen, pueden o están contaminados\ncon PCB para el Inventario Total); 9 (información del equipo o residuo para\nel inventario); 10 (actualización del inventario), 12 (etiquetado); 14 (mantenimiento\nde equipo que utilizan aceites dieléctricos); 16 (plan de eliminación de PCB\ndel propietario); y el transitorio I (Plazo para presentar el Inventario Total)\nde este reglamento, la DIGECA deberá revisarla dentro del plazo de diez\ndías hábiles con el propósito de determinar si la información se\npresentó en forma completa, o si por el contrario, ésta es omisa y\nresulta necesario que sea aclarada o completada, en cuyo caso deberá\nnotificarlo por escrito y por única vez, previniendo a la persona propietaria\nlos requisitos que debe completar de conformidad con el presente\nreglamento. Ésta tendrá un plazo de diez días hábiles para cumplir con\nla prevención. Si la DIGECA no recibe respuesta de la persona interesada a la\nprevención señalada o recibe documentación incompleta, deberá proceder\nconforme al párrafo segundo del artículo 264 de la Ley General de la\nAdministración Pública.\n\nEn caso de que la empresa propietaria no presente la información, se le\nprevendrá por escrito su incumplimiento, para lo cual se le otorgará un plazo\nde diez días hábiles para presentarla.\n\nCAPITULO 5\n\nControl y vigilancia\n\nArtículo 18º-Inspectores. Tanto los funcionarios del MINAE, como los\ndel Ministerio de Salud, debidamente identificados como tales, podrán realizar\nvisitas de muestreo, seguimiento o verificación del cumplimiento de la\nlegislación relativa a la gestión de PCB. Cuando se requiera realizar estas\ninspecciones a instalaciones de los propietarios, los funcionarios del MINAE\ndeberán coordinar acciones con los funcionarios del Ministerio de Salud.\n\nArtículo 19º-Muestreo y análisis de control de equipos que pueden\ncontener PCB. Para efectos del artículo anterior, los funcionarios del MINAE o del\nMinisterio de Salud podrán realizar cuando lo consideren conveniente,\nmuestreos aleatorios u ordenar análisis obligatorios de algunos equipos\nnuevos o usados como parte de un proceso de control cruzado. Dichos\nfuncionarios podrán ordenar al propietario, por medio de resolución\nadministrativa debidamente fundamentada, la realización de un análisis confirmatorio\npor cromatografía en un plazo máximo de tres meses después de ordenado.\nEl costo de dicho análisis deberá cubrirlo el propietario de los equipos y éste\nprocurará realizarlo en un laboratorio con la prueba de análisis de PCB en\naceite acreditada.\n\nCAPITULO 6\n\nDisposiciones finales y transitorias\n\nArtículo 20º - Prohibición. Quedan prohibidas las siguientes actividades:\n\na- Rellenar equipos con aceites contaminados con PCB.\n\nb- Diluir aceites que contienen PCB con el propósito de alcanzar\nconcentraciones menores a 50 mg/kg.\n\nc- Descargar o dejar abandonado aceites o residuos contaminados con PCB en cualquier\nsitio no autorizado, o disponerlos al servicio de recolección municipal.\n\nArtículo 21º-Sanciones. El incumplimiento a las obligaciones establecidas en\nlos artículos 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 14, 20 incisos a y b y transitorio I\ndel presente reglamento constituyen hechos de contaminación ambiental, según lo\ncontemplado en los artículos 59 y 60 de la Ley Orgánica del Ambiente, por lo\nque dichos hechos podrán ser sancionadas por el MINAE de conformidad con los\nestablecido en el artículo 99 de la Ley Orgánica del Ambiente. Asimismo, el\nincumplimiento de las disposiciones de los artículos 16 y 20 inciso c) del\npresente reglamento, serán sancionadas por el Ministerio de Salud de\nconformidad con lo dispuesto en los artículos 47, 48 incisos a), c), d), f) y\ng), 54, 55, 56 y 57 de la Ley N° 8839 del 24 de junio de 2010 \"Ley para la\nGestión Integral de Residuos\", sin perjuicio de las medidas que se establecen\nen los artículos 355 y 356 de la Ley Nº 5395 del 30 de octubre de 1973 \"Ley\nGeneral de Salud\".\n\nArtículo 22º -Normativa relacionada con residuos peligrosos. Los generadores,\ngestores y transportistas de los residuos contaminados con PCB deberán cumplir\ncon las disposiciones consignadas en los siguientes decretos ejecutivos: Decreto\nEjecutivo N° 37567-S-MINAET-H del 2 de noviembre de 2012 \"Reglamento General a\nla Ley para la Gestión Integral de Residuos\"; Decreto Ejecutivo N° 27000- MINAE\ndel 29 de abril de 1998 \"Reglamento sobre las características y el listado de\nlos desechos peligrosos industriales\"; Decreto Ejecutivo N° 27001-MINAE del 29\nde abril de 1998 \"Reglamento para el Manejo de los Desechos Peligrosos\nIndustriales\"; Decreto Ejecutivo N° 27002-MINAE del 29 de abril de 1998\n\"Reglamento sobre el procedimiento para llevar a cabo la prueba de extracción\npara determinar constituyentes que hacen un residuo peligroso por su toxicidad\nal ambiente\"; y el Decreto Ejecutivo N° 37788-S-MINAE del 15 de febrero de 2013\n\"Reglamento General para la clasificación y manejo de residuos peligrosos\".\n\nTransitorio I. Plazo para presentar el Inventario Total. Las empresas\ndistribuidoras deberán presentar el inventario total en los siguientes plazos:\n\n1. Inventario total de equipos en desuso: deberá presentarse quince días calendario\ndespués de la entrada en vigencia de este reglamento.\n\n2. Inventario total de equipos en uso: deberá presentarse de la siguiente\nmanera:\n\n2.1. 25% del inventario total de equipos en uso: seis meses después de la\nentrada en vigencia de este reglamento.\n\n2.2. 50% del inventario total de equipos en uso: quince meses después de la\nentrada en vigencia de este reglamento.\n\n2.3. 75% del inventario total de equipos en uso: veinticuatro meses después\nde la entrada en vigencia de este reglamento.\n\n2.4. 100% del inventario total de equipo en uso: treinta y seis meses después\nde la entrada en vigencia de este reglamento.\n\nLas personas propietarias que no son empresas distribuidoras de energía\neléctrica deberán presentar el inventario total de sus equipos treinta meses\ndespués de la entrada en vigencia de este reglamento.\n\nTransitorio II. Las empresas distribuidoras de energía eléctrica,\ndeben suministrar a la DIGECA la lista requerida en el artículo 6 de este\nReglamento únicamente en los primeros cuatro años de vigencia de este\nreglamento.\n\nTransitorio III. La DIGECA en coordinación con el Ministerio ,de ·salud;\ndeberá elaborar el Plan Nacional de Eliminación de PCB a que se refiere el\nartículo 15 de este reglamento, en los tres meses siguientes a la fecha de la\nentrada en vigencia de este Reglamento.\n\nTransitorio IV. En un plazo de\ncinco años contados a partir de la firma de este· decreto; se revisará este\nreglamento para ajustarlo a los nuevos requerimientos técnicos que se deriven\nde nuevas investigaciones científicas en procura de una mayor protección de la\nsalud y el ambiente.\n\nArtículo 23° Vigencia. El presente reglamento empezará a regir tres meses\ndespués de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.\n\nAnexo 1\n\nFORMULARIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCION\n\nDE USUARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN COP DE DIGECA\n\nEl suscrito: _________________________________________en mi condición de\nrepresentante legal de la empresa: __________________________________________,\ncon cedula jurídica o cédula de identidad/residencia o pasaporte (según\ncorresponda)número: _____________________________solicito la inscripción de\n(número de usuarios)_____________ usuarios del Sistema de Información COP de\nDIGECA, cuyos nombres se detallan en el Cuadro 2, para lo cual declaro bajo fe\nde juramento Con pleno conocimiento de las penas establecidas por el Código\npenal por perjurio, la siguiente información y adjunto los documentos de\nrespaldo requeridos en dicho decreto.\n\n \n\nCuadro 1. DATOS DE\nLA EMPRESA\n\n \n\n| 1. Nombre de la empresa | |\n| --- | --- |\n| 2. Cédula jurídica | |\n| 3. Dirección | |\n| 4. Teléfono | |\n| 5. Correo electrónico | |\n| 6. Representante legal | |\n| 7. Lugar para notificaciones | |\n\n \n\nCuadro 2. DATOS DE LOS USUARIOS\n\n \n\n| Nombre de usuario | Número de Cédula |\n| --- | --- |\n| 1. | |\n| 2. | |\n| 3. | |\n| 4. | |\n| 5. | |\n| 6. | |\n| 7. | |\n\n \n\n                        \n\n_________________________________                    \n_________________________________ \n\nFIRMA DEL REPRESENTATE LEGAL                                              AUTENTICADA\n\nAnexo 2\n\nPARTE A\n\nFORMULARIO DE REGISTRO DE PROPIETARIO PÚBLICO O PRIVADO DE EQUIPO QUE\n\nUTILIZA ACEITE DIELÉCTRICO\n\nEl suscrito: ____________________________________________en mi condición\nde representante legal de la empresa: _________________________________________,\ncon cedula jurídica o cédula de identidad/residencia o pasaporte (según\ncorresponda) número: ____________________________, detallo a continuación el\ninventario total de equipos que contienen aceites dieléctricos y residuos que\ncontienen o pueden contener PCB los cuales son de mi propiedad.\n\n \n\nCuadro 1. Datos de\nla empresa\n\n \n\n| 1. Nombre de la empresa | |\n| --- | --- |\n| 2. Cédula jurídica | |\n| 3. Dirección | |\n| 4. Teléfono | |\n| 5. Correo electrónico | |\n| 6. Representante legal | |\n| 7. Lugar para notificaciones | |\n\n \n\nPARTE B\n\nInformación de inventario de equipos que utilizan aceites dieléctricos y\nresiduos que contienen o pueden contener PCB\n\n \n\nCuadro 2. Inventario\nde equipos que contienen aceites dieléctricos\n\n \n\n| Número identificac ión | Tipo de equipo(1) | Ubicación geográfica | Potencia (KVA) | Fabrican te |\nAño fabric ación | Estado operativo (uso o desuso, con o sin fuga) | Peso total (kg) | El equipo ha\nsido abierto (si o no) (2) | Contien e PCB: si, no, nc (3) | Método de análisis (4) | Concent ración\nde PCB (mg/kg) | Análisis realizado por (5) | Fecha prevista de desconta minació n | Tipo Tratami\nento de desconta minació n (6) | Fecha tratam iento de desco ntami nación | Gestor autori zado | |\n--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---\n|\n\n \n\n(1) Indicar si el\nequipo es un transformador, capacitor u otro.\n\n(2) Se refiere a que\nel equipo fue abierto en operaciones de mantenimiento para sustituir o\nadicionar aceite, en ese caso indicar SI. En caso de que el equipo no ha sido\nabierto, indicar NO.\n\n(3) Contiene PCB si\nla concentración es igual o mayor a 50 mg/l. Si no se conoce si el aceite\ncontiene o no PCB, indicar NC, lo cual significa \"No Conocido\".\n\n(4) Indicar si\nmétodo de análisis es: colorimétrico, semicuantitativo o cromatografía\n\n(5) En caso de\nconocer la concentración de PCB por análisis cromatográfico, indicar el nombre\ndel laboratorio que realizó el análisis o la empresa que subcontrató\nelanálisis.\n\n(6) En caso de\nhaberse realizado una descontaminación del equipo.\n\n \n\nCuadro 3. Inventario\nde residuos que contienen o pueden contener PCB\n\n \n\n| Número identificación | Tipo de residuo (1) | Ubicación geográfica | Embalaje (2) | Peso total\n(kg) | Contiene PCB: si, no, nc (3) | Concentración (mg/kg) | Método de análisis (4) | Análisis\nrealizado por (5) | Fecha prevista de descontamin ación | Tipo Tratamiento descontamin ación | Fecha\ntratamiento descontaminaci ón | Gestor autorizado | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n\n \n\n(1) Indicar si es\naceite, equipo vacío (que no contiene aceite) u otros desechos contaminados o\nposiblemente contaminados.\n\n(2) Cuando aplique\nindicar si es estañón, caja, bolsa, pichinga u otro.\n\n(3) Contiene PCB si\nla concentración es igual o mayor a 50 mg/l. Si no se conoce si el aceite\ncontiene o no PCB, indicar NC, lo cual significa \"No Conocido\".\n\n (4) Indicar si método de análisis es:\ncolorimétrico, semicuantitativo o cromatografía\n\n(5) En caso de\nconocer la concentración de PCB por análisis cromatográfico, indicar el nombre\ndel laboratorio que realizó el análisis y la empresa que subcontrató el\nanálisis en caso de ser diferente al propietario.\n\n_________________________________\n_________________\n\nFIRMA DEL REPRESENTATE LEGAL AUTENTICADA", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 40697\n\n Regulation for the Identification and Environmentally Safe Elimination of\nPolychlorinated Biphenyls\n\nComplete Text record: 11BDE4\n\nNº 40697-MINAE-S\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC, THE MINISTER OF ENVIRONMENT AND\n\nENERGY AND THE MINISTER OF HEALTH\n\nUsing the powers conferred by articles 21, 50, 140, subsections 3) and 18) of the Political Constitution; articles 25 subsection l), 27 subsection l), and 28 subsection 2 paragraph b) of Law Nº 6227 of May 2, 1978, General Law of Public Administration; articles 1, 2, 239, 241, 252, 262, 263, and 345, subsection 7) of Law Nº 5395 of October 30, 1973, General Health Law; articles 1 and 2 subsection b) of Law N° 5412 of November 8, 1973 \"Ley Orgánica del Ministerio de Salud\" articles 60, 61, 68 and 69 of Law Nº 7554 of October 4, 1995, Organic Environmental Law; articles 5, subsections a) and c), 32, 43 and 44 of Law Nº 8839 of June 24, 2010, Law for Integrated Waste Management; article 1 of Law Nº 8538 of August 23, 2006, Approval of the Stockholm Convention on Persistent Organic Pollutants and article 1 of Decreto Ejecutivo Nº 33438 of November 6, 2006, Ratification of the Republic of Costa Rica to the Stockholm Convention on Persistent Organic Pollutants.\n\nConsidering:\n\n1º- That the health of the population is a good of public interest protected by the State, therefore it is the authority of the Ministry of Health to watch over the health of the population and over sanitary and environmental conditions.\n\n2º- That it is the duty of the State to adopt the measures necessary to prevent or correct environmental contamination, therefore it is the authority of the Ministry of Health and the Ministry of Environment and Energy to prevent or request corrective actions to reduce any contamination, alteration or modification of the environment that may threaten the health of the population, natural resources or affect the environment.\n\n3º- That oils, equipment and waste contaminated with Polychlorinated Biphenyls can affect the environment and the health of people due to their characteristics of persistence, toxicity and bioaccumulation.\n\n4º- That through Law N° 8538 of August 23, 2006, Costa Rica approved the Stockholm Convention on persistent organic pollutants, therefore the country acquired the obligation to develop appropriate strategies to identify stockpiles of persistent organic compounds, such as Polychlorinated Biphenyls, and manage them in a safe, effective and environmentally sound manner. Therefore, the country must adopt measures so that these compounds, including products and articles that contain them, when they become waste, are managed in accordance with current regulations.\n\n5º- That in accordance with the Regulation to the Law for the Protection of Citizens from Excessive Requirements and Administrative Procedures, Decreto Ejecutivo Nº 37045-MPMEIC and its amendments, this proposal complies with the principles of regulatory improvement according to positive report DMR-DAR-INF-005-16 of October 7, 2016, issued by the Regulatory Analysis Department of the Dirección de Mejora Regulatoria of MEIC.\n\nTherefore,\n\nThey Decree:\n\nRegulation for the Identification and Environmentally Safe Elimination of\n\nPolychlorinated Biphenyls\n\nCHAPTER 1\n\nGeneral Provisions\n\nArticle 1º-Purpose. This regulation aims to establish guidelines for the identification and environmentally safe elimination of Polychlorinated Biphenyls (PCBs) present in dielectric oils and/or oils, equipment and waste containing or contaminated with PCBs in order to protect the environment and the health of people.\n\nArticle 2º-Scope of application. This regulation applies to any natural or legal person, public or private, who owns equipment containing dielectric oils and/or oils and waste containing or contaminated with PCBs.\n\nArticle 3º-Definitions and abbreviations. For the purposes of this regulation, the following shall be understood as:\n\n3.1. Dielectric oils: oil capable of withstanding an electric potential gradient, which gives it insulating properties.\n\n3.2. Colorimetric analysis: qualitative chemical test, which allows identifying the presence or absence of PCBs through the use of a colorimetric test or kit.\n\n3.3. Chromatographic analysis: analytical method used to quantify compounds through the physical separation of substances in a column. Gas chromatography is used for the quantification of PCBs.\n\n3.4. Semi-quantitative analysis: analytical electrochemical screening assay, used to measure chloride ion concentration and thus the presence or absence of PCBs in parts per million in dielectric oil.\n\n3.5. Polychlorinated Biphenyls: PCBs. They are chemical compounds comprising the chlorinated biphenyl molecule with the chemical formula C12H (10-n) Cln, whose properties depend on the quantity and position of chlorine atoms in the molecule.\n\n3.6. Persistent Organic Pollutants (hereinafter POPs): organic substances that possess a combination of physical-chemical properties that allow them to: a) remain in the environment without degradation for exceptionally long periods; b) be distributed throughout the environment as a result of natural processes occurring in soil, water and air; c) accumulate in the fatty tissues of organisms, including humans, and increase in concentration through the trophic chain; and d) present toxicity risks to both humans and wildlife.\n\n3.7. DIGECA: Dirección de Gestión de Calidad Ambiental of the Ministry of Environment and Energy.\n\n3.8. Equipment: industrial or electrical equipment that uses dielectric oil, such as transformers, capacitors, reclosers and regulators.\n\n3.9. PCB-free equipment: those equipment whose oil does not contain PCBs.\n\n3.10. Equipment containing PCBs: industrial or electrical equipment that uses oil with PCBs in its operation.\n\n3.11. Equipment contaminated with PCBs: electrical equipment that uses dielectric oil which was contaminated with PCB oil during sampling, regeneration, filtration, maintenance or repair operations of transformers. The PCB concentration in these equipment is equal to or greater than 50 mg/kg.\n\n3.12. Non-PCB equipment or waste: those equipment or waste which are certified as having PCB concentrations less than 50 mg/kg.\n\n3.13. Equipment or waste that may contain PCBs: those equipment or waste which, due to their characteristics or a positive result from colorimetric or semi-quantitative analysis, are presumed to have a PCB content at concentrations equal to or greater than 50 mg/kg and therefore must be stored according to current regulations pending the confirmatory result of chromatographic analysis.\n\n3.14. Equipment with a nameplate: equipment that has information about its manufacturer and its basic technical characteristics, printed on a metallic or plastic plate affixed to the equipment.\n\n3.15. Equipment without a nameplate: equipment that does not have information about its manufacturer and its characteristics, printed on a metallic or plastic plate affixed to the equipment. Equipment with an illegible plate shall be considered equipment without a nameplate.\n\n3.16. Equipment with a double nameplate: equipment that has the original manufacturer's plate and subsequently has a second plate due to reconstruction.\n\n3.17. Authorized Manager: natural or legal person, public, private or mixed economy, dedicated to the total or partial management of waste, who is registered as an authorized manager before the Ministry of Health.\n\n3.18. Total equipment inventory: is the identification of all equipment, in use or disused, that uses dielectric oils and its characterization.\n\n3.19. Inventory of equipment and waste contaminated with PCBs: is the identification and characterization of equipment and waste contaminated with PCBs.\n\n3.20. MINAE: Ministry of Environment and Energy.\n\n3.21. mg/kg: nomenclature referring to milligram per kilogram.\n\n3.22. MS: Ministry of Health.\n\n3.23. Owner person: any natural or legal person, public or private, possessor and/or user of equipment containing dielectric oils, oils or waste containing or contaminated with PCBs. This definition excludes importers or marketers, managers and maintenance workshops for equipment and dielectric oils, provided they are not users of these.\n\n3.24. Waste contaminated with PCBs: all those wastes in any physical state that contain PCBs at a concentration equal to or greater than 50 mg/kg, as well as any material that comes into direct contact with PCBs in any activity, including work clothing, solvents used in cleaning tools and work equipment contaminated with PCBs.\n\n3.25. POPs Information System: is an information system created and administered by DIGECA with the objective of controlling the total equipment inventory and the inventory of equipment and waste contaminated with PCBs of the owner persons. It is available on the DIGECA website and the system is accessed online in a restricted manner.\n\n3.26. PCB treatment: set of operations, processes or techniques through which the degree of contamination of equipment and waste containing PCBs is reduced or eliminated, so that they comply with the limits established in this regulation.\n\n3.27. Users of equipment and dielectric oils: natural or legal person, public or private, who continuously and habitually uses equipment and dielectric oils.\n\nCHAPTER 2\n\nRegistration of Owners and Inventories\n\nSection I. Registration\n\nArticle 4º-Registration requirements for electricity generating and distribution companies. Natural or legal persons, public or private, who own equipment containing dielectric oil and/or oils and waste containing, potentially containing or contaminated with PCBs, and who provide electricity generation and distribution services must register with DIGECA, for which they must submit the following information:\n\na. Registration form contained in Anexo 1 of this Regulation and which can be accessed online in the Sistema de Información de COP, at the following address www.cops.digeca.go.cr\n\nThis form must be completed and signed by the natural person and/or the legal representative of the legal person; said signature must be authenticated by a notary public, or subscribed via digital signature of the natural person and/or legal representative of the company if delivered electronically. In accordance with article 286 subsection 2) of the Ley General de la Administración Pública, submissions made personally shall be considered authentic, therefore by virtue of this, all submissions that the user makes personally on their own behalf or on behalf of a legal person do not require authentication if they are presented personally.\n\nb. Legal certification, issued no more than three months prior.\n\nc. Valid identity/residence card or passport, in the case of natural persons.\n\nOnce said information is submitted, DIGECA must review the documents provided by the interested person within a period of ten business days for the purpose of determining whether the application was submitted in complete form, or if, on the contrary, it is incomplete and needs to be clarified or completed, in which case it must notify in writing and on a one-time basis, preventing the interested person of the requirements they must complete in accordance with this regulation. The interested person shall have a period of ten business days to comply with the prevention. If DIGECA does not receive a response from the interested person to the indicated prevention or receives incomplete documentation, it must proceed in accordance with the second paragraph of article 264 of the Ley General de la Administración Pública.\n\nOnce duly registered, DIGECA will generate the requested user number for the interested person; each user may access and update the database and inventories. The natural person and/or the legal representative of the legal person or whoever they authorize, may request user changes from DIGECA.\n\nArticle 5º -Registration requirements for private or public owners of equipment using dielectric oil who do not provide electricity generation and/or distribution services. In the case of natural or legal persons, public or private, who do not provide electricity generation and/or distribution services, they must register with DIGECA by providing the following documents:\n\na. Registration form contained in Anexo 2 part A \"Formulario de registro de propietarios público o privado de equipo que utiliza aceite dieléctrico\" of this Regulation and which can be accessed online in the Sistema de Información de COP, at the following address www.cops.digeca.go.cr\n\nThis form must be completed and signed by the natural person and/or the legal representative of the legal person; said signature must be authenticated by a notary public, or subscribed via digital signature of the natural person and/or legal representative of the company if delivered electronically. In accordance with article 286 subsection 2) of the Ley General de la Administración Pública, submissions made personally shall be considered authentic, therefore by virtue of this, all submissions that the user makes personally on their own behalf or on behalf of a legal person do not require authentication if they are presented personally.\n\nb. Legal certification, issued no more than three months prior.\n\nc. Valid identity/residence card or passport, in the case of natural persons.\n\nOnce said information is submitted, DIGECA must review the documents provided by the interested person within a period of ten business days for the purpose of determining whether the information was submitted in complete form, or if, on the contrary, it is incomplete and needs to be clarified or completed, in which case it must notify in writing and on a one-time basis, preventing the interested person of the requirements they must complete in accordance with this regulation. The interested person shall have a period of ten business days to comply with the prevention. If DIGECA does not receive a response from the interested person to the indicated prevention or receives incomplete documentation, it must proceed in accordance with the second paragraph of article 264 of the Ley General de la Administración Pública.\n\nOnce duly registered, DIGECA will generate the requested user number for the interested person; each user may access and update the database and inventories. The natural person and/or the legal representative of the legal person or whoever they authorize, may request user changes from DIGECA.\n\nArticle 6º-Regarding the list of public and private owners of equipment containing dielectric oils that receive electricity generation and distribution service. Electricity distribution companies must provide a list with the contact information of natural or legal persons owning electrical equipment that uses dielectric oils and that are connected to their networks.\n\nThis list must be submitted to DIGECA once a year in the month of January, in order to complete the total inventory of equipment and the respective compliance with this regulation. DIGECA shall administer this information confidentially.\n\nSection II. Inventory\n\nArticle 7º - Total inventory. Registered owner persons must submit to DIGECA a total inventory of equipment in use and disuse containing dielectric oils, oils and stored waste containing, potentially containing or contaminated with PCBs. This inventory must include:\n\na. Equipment in use or disuse that uses dielectric oils, such as transformers, capacitors, regulators and reclosers, whether or not containing PCBs.\n\nb. Dielectric oils.\n\nc. Waste in any physical state that contains or has been in direct contact with PCBs.\n\nd. New equipment, in which case a manufacturer's certification must be submitted indicating that the imported equipment contains PCB-free oil, which must be issued or translated into Spanish and duly apostilled and/or legalized. A single certification shall be valid for several pieces of equipment provided it is the same model and manufacturer.\n\nArticle 8º -Identification of equipment, oils and waste containing, potentially containing or contaminated with PCBs for the Total Inventory. For the submission of the inventory established in article 7 of this regulation, the owner persons registered with DIGECA must identify the equipment, oils and waste in their possession that contain, or are contaminated with, PCBs in concentrations equal to or greater than 50 mg/kg and those that could contain PCBs according to the following criteria:\n\na. Equipment without a nameplate is considered potentially to contain PCBs.\n\nb. Equipment with a double nameplate (rebuilt equipment) is considered potentially to contain PCBs.\n\nc. Equipment with the original manufacturer's nameplate and manufactured in 1983 or earlier is considered potentially to contain PCBs.\n\nd. Equipment with the original manufacturer's nameplate and a manufacturing date after 1983, with a manufacturer's certificate indicating it does not contain PCBs and has not been opened for maintenance, is considered PCB-free.\n\ne. Equipment with the original manufacturer's nameplate and a manufacturing date after 1983, with a manufacturer's certificate indicating it does not contain PCBs and that has been opened for maintenance, is considered potentially to contain PCBs.\n\nf. Equipment with the original manufacturer's nameplate and a manufacturing date after 1983, without a manufacturer's certificate indicating it does not contain PCBs and that has not undergone maintenance, 25% of a batch with these characteristics must be sampled; if one gives a positive result for the presence of PCBs via colorimetric or semi-quantitative test, 100% of the batch is considered potentially to contain PCBs.\n\ng. Equipment with the original manufacturer's nameplate and a manufacturing date after 1983, without a manufacturer's certificate indicating it does not contain PCBs and that has undergone maintenance including oil addition, extraction and/or substitution operations, is considered potentially to contain PCBs.\n\nArticle 9º-Equipment or waste information for the inventory. Owners of equipment in use and disuse using dielectric oils, oils and stored waste containing, potentially containing or contaminated with PCBs, must submit the following information.\n\na. For equipment, the owner must submit:\n\n. Location of the equipment;\n\n. Type of equipment;\n\n. Identification number (serial or asset number);\n\n. Operational status (in use or disuse, with or without leak);\n\n. Power (in kVA);\n\n. Manufacturer\n\n. Year of manufacture\n\n. Indicate whether or not the equipment has been opened for maintenance operations including oil addition, extraction and/or substitution.\n\nIn addition to the above, the user must complete the following information from the analysis of PCBs in oils contained in the equipment:\n\n. Quantitative (gas chromatography), semi-quantitative or qualitative (colorimetric) analysis method\n\n. PCB concentration (in mg/kg),\n\n. Indicate \"YES\" or \"NO\" according to whether it contains or does not contain PCBs (if concentration is equal to or greater than 50 mg/kg it is considered to contain PCBs)\n\n. Name of laboratory or, in the case of analyses carried out within the company, the name of the analyst. Attach an electronic copy of the analysis certificate signed by the corresponding professional.\n\nFor those equipment undergoing treatment for decontamination or final disposal, the following information must be indicated:\n\n. Type of treatment, date of treatment and authorized manager.\n\n. Attach an electronic copy of the treatment certificate from the authorized manager in PDF format.\n\n. In the case of exports, indicate the number of the Basel Convention Notification of Transboundary Movement (NMT Basilea) granted by the Ministry of Health.\n\nb. For waste, the owner must submit:\n\n. Identification number.\n\n. Type of waste (oil, drained equipment or other wastes contaminated or possibly contaminated with PCBs).\n\n. Geographic location.\n\n. Packaging (drum, bag, box, \"pichinga\" or other).\n\n. Whether it contains PCBs (concentrations equal to or greater than 50 mg/kg); if the concentration is unknown, indicate that the concentration is not known.\n\n. PCB concentration in mg/kg.\n\n. Method of analysis (colorimetric, semi-quantitative, chromatographic).\n\n. In the case of chromatographic analyses, indicate the name of the laboratory.\n\nFor those wastes undergoing treatment for decontamination or final disposal, the following information must be indicated:\n\n. Type of treatment, date of treatment and authorized manager.\n\n. Attach an electronic copy of the treatment certificate from the authorized manager in PDF format.\n\n. In the case of exports, attach the number of the Basel Convention Notification of Transboundary Movement (NMT Basilea) granted by the Ministry of Health.\n\nFor owners registered in the Sistema de Información COP, the information requested in this article shall be sent through the Sistema de Información COP.\n\nOptionally, the Sistema de Información de COP will allow the authorized user to include the date on which an accident occurred as well as geographic coordinates and observations where they exist.\n\nFor natural or legal persons owning equipment or waste containing, potentially containing or contaminated with PCBs who do not provide electricity distribution services, the inventory information must be sent to DIGECA through the form in Anexo 2 part B \"Información de inventario de equipos que utilizan aceites dieléctricos y residuos que contiene o pueden contener PCB\" of this regulation.\n\nArticle 10º-Inventory update. Owner persons must complete the total equipment inventory and the inventory of equipment and waste contaminated with PCBs in the Sistema de Información de COP, by logging into the system with their respective user code or by sending the form in Anexo 2 part B \"Información de inventario de equipos que utilizan aceites dieléctricos\" and residues that contain or may contain PCBs\", as stipulated in articles 8 and 9 of this regulation. Inventories must be completed as established in Transitorio 1 of this regulation.\n\nOnce the Total Inventory has been submitted, owners have the responsibility to update their inventory information no later than January 31 of each year.\n\nThe information recorded by the owner persons shall have the character of a sworn statement and shall be administered by DIGECA confidentially as appropriate.\n\nArticle 11º-Publicity of the national PCB inventory. DIGECA must prepare an annual report of the national PCB inventory which may be consulted through the Sistema de Información de COP.\n\nCHAPTER 3\n\nLabeling, Decontaminated Equipment and Maintenance\n\nArticle 12º-Labeling. Owners of equipment containing dielectric oils and/or oils and waste containing or contaminated with PCBs are obligated to label their stockpiles for the purpose of executing the necessary actions, in accordance with what is established in this regulation.\n\nThe labels must identify the following groups of equipment and waste:\n\na. The first group, containing concentrations equal to or greater than 50 mg/kg, demonstrated by a chromatographic analysis certificate. Its label must state \"DANGER CONTAINS PCBs\". This label is red in color.\n\nb. The second group, equipment or waste whose contamination is less than 50 mg/kg, in these cases its label shall be \"NO PCBs Content less than 50 mg/kg of PCBs\". This label is green in color.\n\nc. The third group, equipment or waste which, due to their characteristics such as year of manufacture, brand and country of origin or through a positive colorimetric or semi-quantitative analysis result, may contain PCBs, in these cases the identification shall be \"MAY CONTAIN PCBs\". The color of this label is yellow.\n\nd. The fourth group, equipment that has a manufacturer's certificate indicating it is PCB-free, the label shall be \"PCB-FREE\". The color of this label is white.\n\nArticle 13º-Decontaminated equipment. For equipment that has received a decontamination or PCB elimination treatment, the responsible authorized manager must issue a treatment certificate backed by the result of chromatographic analysis.\n\nArticle 14º-Maintenance of equipment using dielectric oils. The owner persons of equipment and/or waste containing or contaminated with PCBs must use PCB-free dielectric oils for the maintenance of equipment involving oil addition or change. They must also keep logs of the equipment under maintenance. Each time a transformer receives maintenance service involving substitution or addition of dielectric oil, the oil must be previously analyzed to determine the presence of PCBs, using colorimetric, semi-quantitative or chromatographic methods. If the analysis result determines the presence of PCBs, the equipment must not receive maintenance. According to the result obtained, the equipment must be labeled as established in article 12 of this Regulation and the information must be entered into the Sistema de Información de COP as stipulated in article 9 of this Regulation.\n\nCHAPTER 4\n\nElimination\n\nArticle 15º-National PCB Elimination Plan. DIGECA, in coordination with the Ministry of Health, and after a prior consultation process with the electrical sector companies, shall establish and update the National PCB Elimination Plan, which shall include the annual goals for PCB elimination. This is in order to comply with the provisions established in the Stockholm Convention, namely: by the year 2025, equipment containing dielectric oils with PCBs must be out of use, and by the year 2028, PCBs must be eliminated.\n\nArticle 16º-Owner's PCB Elimination Plan. Electricity distribution companies, owners of equipment or waste containing or contaminated with PCBs, must develop a PCB elimination plan, consistent with what is established in the National Elimination Plan. Each generating entity must include what is established in this plan within its Integrated Waste Management Program.\n\nThe Owner's PCB Elimination Plan shall establish the quantity of PCBs to be destroyed, the authorized manager(s) for the treatment of equipment or waste containing or contaminated with PCBs, the destruction schedule and the technique to be used.\n\nIn the case of public or private owners who are not distribution companies, the required information on elimination shall be included within Anexo 2 part B of this regulation, where the planned date for decontamination of the contaminated equipment or waste and the decontamination technique to be used must be indicated.\n\nOwners must annually update the PCB Elimination Plan in accordance with the progress in completing the Total Inventory.\n\nThis Plan must be submitted to DIGECA within three months following the publication of the National PCB Elimination Plan. DIGECA must approve the owner's PCB elimination plan within one month, counted from the day after the plan is submitted by the owner. DIGECA shall provide a digital copy of said Plans to the Ministry of Health, and may also coordinate with this ministry the follow-up of these Plans.\n\nArticle 17º-Procedure to be followed by DIGECA with the information requested in sections 6, 7, 8, 9, 10, 12, 14, 16, and Transitorio I of this regulation. Once the required information in articles: 6 (list of public and private owners of equipment containing dielectric oils that receive electricity generation and distribution service), 7 (total inventory); 8 (identification of equipment, oils and waste containing, potentially containing or contaminated with PCBs for the Total Inventory); 9 (equipment or waste information for the inventory); 10 (inventory update), 12 (labeling); 14 (maintenance of equipment using dielectric oils); 16 (owner's PCB elimination plan); and Transitorio I (Deadline to submit the Total Inventory) of this regulation has been submitted, DIGECA must review it within a period of ten business days for the purpose of determining whether the information was submitted in complete form, or if, on the contrary, it is incomplete and needs to be clarified or completed, in which case it must notify in writing and on a one-time basis, preventing the owner person of the requirements they must complete in accordance with this regulation. Said person shall have a period of ten business days to comply with the prevention. If DIGECA does not receive a response from the interested person to the indicated prevention or receives incomplete documentation, it must proceed in accordance with the second paragraph of article 264 of the Ley General de la Administración Pública.\n\nIn the event that the owner company does not submit the information, it shall be given written notice of its non-compliance, for which a period of ten business days shall be granted to submit it.\n\nCHAPTER 5\n\nControl and surveillance\n\nArticle 18—Inspectors. Both officials of MINAE and of the Ministry of Health, duly identified as such, may conduct visits for sampling, monitoring, or verification of compliance with legislation relating to PCB management. When these inspections need to be carried out at the owners' facilities, the officials of MINAE shall coordinate actions with the officials of the Ministry of Health.\n\nArticle 19—Control sampling and analysis of equipment that may contain PCBs. For the purposes of the preceding article, the officials of MINAE or of the Ministry of Health may, when they deem it appropriate, conduct random sampling or order mandatory analyses of certain new or used equipment as part of a cross-checking process. Said officials may order the owner, by means of a duly substantiated administrative resolution (resolución administrativa), to carry out a confirmatory analysis by chromatography within a maximum period of three months after it is ordered. The cost of said analysis must be covered by the owner of the equipment, and the owner shall endeavor to have it performed in a laboratory accredited for the PCB analysis test in oil.\n\nCHAPTER 6\n\nFinal and transitory provisions\n\nArticle 20—Prohibition. The following activities are prohibited:\n\na- Refilling equipment with oils contaminated with PCBs.\n\nb- Diluting oils containing PCBs for the purpose of reaching concentrations lower than 50 mg/kg.\n\nc- Discharging or abandoning oils or waste contaminated with PCBs at any unauthorized site, or disposing of them through the municipal collection service.\n\nArticle 21—Penalties. Failure to comply with the obligations established in Articles 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 14, 20 subsections a and b, and Transitory Provision I of this regulation constitute acts of environmental contamination, as contemplated in Articles 59 and 60 of the Ley Orgánica del Ambiente, and therefore such acts may be sanctioned by MINAE in accordance with the provisions of Article 99 of the Ley Orgánica del Ambiente. Likewise, failure to comply with the provisions of Articles 16 and 20 subsection c) of this regulation shall be sanctioned by the Ministry of Health in accordance with the provisions of Articles 47, 48 subsections a), c), d), f), and g), 54, 55, 56, and 57 of Law No. 8839 of June 24, 2010 \"Ley para la Gestión Integral de Residuos,\" without prejudice to the measures established in Articles 355 and 356 of Law No. 5395 of October 30, 1973 \"Ley General de Salud.\"\n\nArticle 22—Regulations related to hazardous waste. Generators, managers, and transporters of waste contaminated with PCBs must comply with the provisions set forth in the following executive decrees (decretos ejecutivos): Decreto Ejecutivo N° 37567-S-MINAET-H of November 2, 2012 \"Reglamento General a la Ley para la Gestión Integral de Residuos\"; Decreto Ejecutivo N° 27000-MINAE of April 29, 1998 \"Reglamento sobre las características y el listado de los desechos peligrosos industriales\"; Decreto Ejecutivo N° 27001-MINAE of April 29, 1998 \"Reglamento para el Manejo de los Desechos Peligrosos Industriales\"; Decreto Ejecutivo N° 27002-MINAE of April 29, 1998 \"Reglamento sobre el procedimiento para llevar a cabo la prueba de extracción para determinar constituyentes que hacen un residuo peligroso por su toxicidad al ambiente\"; and Decreto Ejecutivo N° 37788-S-MINAE of February 15, 2013 \"Reglamento General para la clasificación y manejo de residuos peligrosos.\"\n\nTransitory Provision I. Deadline for submitting the Total Inventory. Distribution companies must submit the total inventory within the following deadlines:\n\n1. Total inventory of disused equipment: must be submitted fifteen calendar days after the entry into force of this regulation.\n\n2. Total inventory of equipment in use: must be submitted in the following manner:\n\n2.1. 25% of the total inventory of equipment in use: six months after the entry into force of this regulation.\n\n2.2. 50% of the total inventory of equipment in use: fifteen months after the entry into force of this regulation.\n\n2.3. 75% of the total inventory of equipment in use: twenty-four months after the entry into force of this regulation.\n\n2.4. 100% of the total inventory of equipment in use: thirty-six months after the entry into force of this regulation.\n\nOwners that are not electric power distribution companies must submit the total inventory of their equipment thirty months after the entry into force of this regulation.\n\nTransitory Provision II. Electric power distribution companies must provide DIGECA with the list required in Article 6 of this Regulation only during the first four years of this regulation's validity.\n\nTransitory Provision III. DIGECA, in coordination with the Ministry of Health, must prepare the National PCB Elimination Plan referred to in Article 15 of this regulation within three months following the date of entry into force of this Regulation.\n\nTransitory Provision IV. Within a period of five years from the signing of this decree, this regulation shall be reviewed to adjust it to new technical requirements derived from new scientific research in pursuit of greater protection of health and the environment.\n\nArticle 23—Entry into force. This regulation shall enter into force three months after its publication in the official gazette La Gaceta.\n\nAnnex 1\n\nREGISTRATION APPLICATION FORM\n\nFOR USERS OF THE DIGECA COP INFORMATION SYSTEM\n\nThe undersigned: _________________________________________ in my capacity as legal representative (representante legal) of the company: __________________________________________, with legal identification number (cédula jurídica) or identity/residence card or passport (as applicable) number: _____________________________ request the registration of (number of users)_____________ users of the DIGECA COP Information System, whose names are detailed in Table 2, for which I declare under oath, with full knowledge of the penalties established by the Penal Code for perjury, the following information and attach the supporting documents required in said decree.\n\nTable 1. COMPANY DATA\n\n| 1. Company name | |\n| --- | --- |\n| 2. Legal identification number (cédula jurídica) | |\n| 3. Address | |\n| 4. Telephone | |\n| 5. Email | |\n| 6. Legal representative | |\n| 7. Place for notifications | |\n\nTable 2. USER DATA\n\n| User name | ID Number |\n| --- | --- |\n| 1. | |\n| 2. | |\n| 3. | |\n| 4. | |\n| 5. | |\n| 6. | |\n| 7. | |\n\n_________________________________ _________________________________\nSIGNATURE OF LEGAL REPRESENTATIVE AUTHENTICATED\n\nAnnex 2\n\nPART A\n\nREGISTRATION FORM FOR A PUBLIC OR PRIVATE OWNER OF EQUIPMENT THAT\n\nUSES DIELECTRIC OIL\n\nThe undersigned: ____________________________________________ in my capacity as legal representative of the company: _________________________________________, with legal identification number (cédula jurídica) or identity/residence card or passport (as applicable) number: ____________________________, detail below the total inventory of equipment containing dielectric oils and waste that contain or may contain PCBs, which are my property.\n\nTable 1. Company data\n\n| 1. Company name | |\n| --- | --- |\n| 2. Legal identification number (cédula jurídica) | |\n| 3. Address | |\n| 4. Telephone | |\n| 5. Email | |\n| 6. Legal representative | |\n| 7. Place for notifications | |\n\nPART B\n\nInventory information for equipment that uses dielectric oils and waste that contain or may contain PCBs\n\nTable 2. Inventory of equipment containing dielectric oils\n\n| Identification number | Type of equipment(1) | Geographic location | Power (KVA) | Manufacturer | Year of manufacture | Operational status (in use or disused, with or without leak) | Total weight (kg) | The equipment has been opened (yes or no) (2) | Contains PCBs: yes, no, nc (3) | Analysis method (4) | PCB concentration (mg/kg) | Analysis performed by (5) | Planned decontamination date | Type of decontamination treatment (6) | Decontamination treatment date | Authorized manager |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n\n(1) Indicate whether the equipment is a transformer, capacitor, or other.\n\n(2) Refers to whether the equipment was opened during maintenance operations to replace or add oil; in that case, indicate YES. If the equipment has not been opened, indicate NO.\n\n(3) Contains PCBs if the concentration is equal to or greater than 50 mg/l. If it is not known whether the oil contains PCBs, indicate NC, which means \"Not Known.\"\n\n(4) Indicate whether the analysis method is: colorimetric, semi-quantitative, or chromatography.\n\n(5) If the PCB concentration is known through chromatographic analysis, indicate the name of the laboratory that performed the analysis or the company that subcontracted the analysis.\n\n(6) If decontamination of the equipment has been carried out.\n\nTable 3. Inventory of waste that contains or may contain PCBs\n\n| Identification number | Type of waste (1) | Geographic location | Packaging (2) | Total weight (kg) | Contains PCBs: yes, no, nc (3) | Concentration (mg/kg) | Analysis method (4) | Analysis performed by (5) | Planned decontamination date | Decontamination treatment type | Decontamination treatment date | Authorized manager |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n\n(1) Indicate if it is oil, empty equipment (that does not contain oil), or other contaminated or possibly contaminated waste.\n\n(2) Where applicable, indicate if it is a drum, box, bag, jug, or other.\n\n(3) Contains PCBs if the concentration is equal to or greater than 50 mg/l. If it is not known whether the oil contains PCBs, indicate NC, which means \"Not Known.\"\n\n(4) Indicate whether the analysis method is: colorimetric, semi-quantitative, or chromatography.\n\n(5) If the PCB concentration is known through chromatographic analysis, indicate the name of the laboratory that performed the analysis and the company that subcontracted the analysis if different from the owner.\n\n_________________________________\n_________________\nSIGNATURE OF LEGAL REPRESENTATIVE AUTHENTICATED" }