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  "doc_type": "regulation",
  "title_es": "Protocolo para donación de madera del Proyecto de Rearborización del Parque Metropolitano La Sabana",
  "title_en": "Protocol for Donation of Wood from the La Sabana Metropolitan Park Reforestation Project",
  "summary_es": "Este protocolo, emitido por el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) en mayo de 2016, establece los lineamientos para la donación de madera y productos terminados provenientes del Proyecto de Rearborización del Parque Metropolitano La Sabana a entidades públicas. El objetivo del proyecto no es la producción de madera, sino la eliminación de árboles sobremaduros o enfermos, principalmente eucaliptos, y su sustitución por especies nativas. Ante el excedente de madera aprovechable, el protocolo define un procedimiento transparente que incluye la solicitud formal a la Comisión Interinstitucional del Proyecto, la aprobación por la Dirección Nacional del ICODER, y la entrega conforme al Reglamento de Bienes del ICODER. Se exige a los beneficiarios asumir el transporte, firmar un recibido, y posteriormente rendir un informe sobre el uso final de la madera. El documento también detalla el marco legal aplicable, citando la Ley Forestal 7575 en cuanto a excepción de permiso de corta para plantaciones, movilización de madera y los decretos ejecutivos que regulan los certificados de origen y guías de transporte.",
  "summary_en": "This protocol, issued by the Costa Rican Institute of Sport and Recreation (ICODER) in May 2016, establishes guidelines for the donation of wood and finished products from the La Sabana Metropolitan Park Reforestation Project to public entities. The project's objective is not wood production but the removal of overmature or diseased trees, mainly eucalyptus, and their replacement with native species. Given the surplus of usable wood, the protocol defines a transparent procedure including a formal request to the Project's Interinstitutional Commission, approval by ICODER's National Directorate, and delivery in accordance with ICODER's Asset Regulations. Beneficiaries must assume transportation, sign a receipt, and subsequently submit a report on the final use of the wood. The document also outlines the applicable legal framework, citing Forestry Law 7575 regarding the exemption from cutting permits for plantations, wood mobilization, and the executive decrees regulating certificates of origin and transport guides.",
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  "excerpt_es": "Resulta entonces la necesidad de donar un porcentaje de madera o productos terminados de la misma madera que el ICODER irá definiendo, bajo ciertas condiciones de transparencia que garanticen el correcto uso de este bien del Estado.\n\nObjetivo general\nDefinir lineamientos para la posible donación de madera y productos terminados de la misma madera, proveniente del Proyecto de Rearborización del Parque Metropolitano La Sabana.\n\n3. Procedimiento de donación\nUna vez que la nota ha sido pre aprobada por la comisión y dictaminada positiva, será enviada a la Dirección Nacional, junto con un informe y el acta de baja de activos por donación, para su visto bueno final y proceder con el proceso de donación de acuerdo a lo que para tales efectos indica el Reglamento de Bienes del ICODER.",
  "excerpt_en": "Thus arises the need to donate a percentage of wood or finished products from the same wood that ICODER will define, under certain conditions of transparency that guarantee the correct use of this State asset.\n\nGeneral Objective\nDefine guidelines for the possible donation of wood and finished products from the same wood, coming from the La Sabana Metropolitan Park Reforestation Project.\n\n3. Donation Procedure\nOnce the note has been pre-approved by the commission and positively ruled, it will be sent to the National Directorate, together with a report and the asset write-off act for donation, for its final approval and to proceed with the donation process in accordance with what ICODER's Asset Regulations indicate for such purposes.",
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    "summary_en": "The protocol established the procedure for donating surplus wood from the reforestation project to public entities, but it was repealed in 2018.",
    "summary_es": "El protocolo establecía el procedimiento para la donación de madera excedente del proyecto de rearborización a entidades públicas, pero fue derogado en 2018."
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      "quote_es": "Queda claro que el objetivo del proyecto no es la producción de madera. Sin embargo, la eliminación del riesgo implica la sustitución de 3.262 árboles principalmente de Eucalipto (Eucalyptus spp.), mismos que producen un considerable volumen de madera aprovechable."
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      "context": "Marco Legal - MADERA, Artículo 28 Ley Forestal 7575",
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      "quote_es": "Las plantaciones forestales, incluidos los sistemas agroforestales y los árboles plantados individualmente y sus productos, no requerirán permiso de corta, transporte, industrialización ni exportación."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 0\n\n                        Protocolo para donación de madera y productos terminados provenientes del\nproyecto de reearborización del Parque Metropolitano La Sabana\n\nINSTITUTO\nCOSTARRICENSE DEL DEPORTE Y LA RECREACCIÓN\n\n(Esta norma fue derogada por acuerdo N° 10 del a\nsesión N° 1059-2018 del 6 de setiembre de 2018)\n\nProtocolo para Donación de madera\n\nRearborización del Parque\n\nMetropolitano La Sabana\n\nElaborado por:\n\nLisseth Villalobos Campos - Gestión de Proyectos\nICODER\n\nArmando Soto Solis- Proyectos Soto León\n\nFabricio Ballestero Jiménez- Proyectos Soto León\n\nMayo 2016.\n\nPresentación\n\nEste protocolo nace de la necesidad de manejo transparente de madera y productos terminados de la\nmisma madera proveniente del Proyecto de Rearborización del Parque Metropolitano La Sabana, y busca\ndefinir claramente los pasos a seguir para la posible donación a entidades públicas o del Estado\ninteresadas.\n\nDebe recordarse que el objetivo principal del proyecto es la eliminación\nde riesgo debido a la presencia de árboles sobremaduros\no seniles, donde además muchos están gravemente enfermos y son de origen\nexótico, sustituyéndolos por árboles sanos, jóvenes, y de origen nativo que\ncontribuyan a la rehabilitación del parque como ecosistema urbano con un fuerte\ncomponente natural.\n\nQueda claro que el objetivo del proyecto no es la producción de madera.\nSin embargo, la eliminación del riesgo implica la sustitución de 3.262 árboles\nprincipalmente de Eucalipto (Eucalyptus spp.), mismos que producen un considerable volumen de\nmadera aprovechable, la cual tiene como prioridad llenar necesidades del\nInstituto Costarricense del Deporte y La Recreación (ICODER), pero que por la\ncantidad disponible estaría sobrepasando las necesidades del ICODER en un\nperiodo de tiempo dado, y que eventualmente podría dañarse si no se utiliza,\nasí se indicó en el manual de procedimientos para manejo de la Madera\nproveniente del proyecto de Rearbolización (Soto et\nal, 2011).\n\nResulta entonces la necesidad de donar un porcentaje de madera o\nproductos terminados de la misma madera que el ICODER irá definiendo, bajo\nciertas condiciones de transparencia que garanticen el correcto uso de este\nbien del Estado.\n\n1. Objetivos\n\n1.1. Objetivo general\n\n. Definir lineamientos para la posible\ndonación de madera y productos terminados de la misma madera, proveniente del\nProyecto de Rearborización del Parque Metropolitano\nLa Sabana.\n\n1.2. Objetivos específicos\n\n. Determinar el procedimiento correcto para\ncontacto inicial, ofreciendo información clara respecto al proyecto.\n\n. Definir los pasos a seguir para optar por la\ndonación respectiva.\n\n. Establecer claramente que entidades son\nelegibles para ser sujeto de donación.\n\n. Establecer medidas de control para conocer\nel uso final de la madera donada.\n\n. Medir el impacto positivo a la población\ncostarricense gracias a la donación de madera\n\nproveniente de este proyecto.\n\n2. Marco Legal - MADERA\n\nLey Forestal 7575\n\nARTÍCULO 28.- Excepción de permiso de corta\n\nLas plantaciones forestales, incluidos los sistemas agroforestales y los\nárboles plantados individualmente y sus productos, no requerirán permiso de\ncorta, transporte, industrialización ni exportación. Sin embargo, en los casos\nen que antes de la vigencia de esta ley exista un contrato forestal, firmado\ncon el Estado para recibir Certificados de Abono Forestal o deducción del\nimpuesto sobre la renta, la corta deberá realizarse conforme a lo establecido\nen el plan de manejo aprobado por la Administración Forestal del Estado.\n\nARTÍCULO 56.- Movilización de madera\n\nNo se podrá movilizar madera en trozas, escuadrada ni aserrada\nproveniente de bosque ni de plantación, si no se cuenta con la documentación\nrespectiva.\n\nARTÍCULO 31.- Permiso para movilizar madera\n\n\"Para movilizar fuera de la finca, a cualquier parte del territorio\nnacional, madera en trozas, escuadrada o aserrada, proveniente de plantaciones\nforestales, se requerirá un certificado de origen, expedido por su regente\nforestal, el consejo forestal de la zona o la municipalidad del cantón. En todo\ncaso, previamente deberá entregarse copia del certificado a la Administración\nForestal del Estado\".\n\nEl proyecto ha cumplido siempre con los certificados de origen y la\nasesoría de un regente forestal de manera permanente para realizar lo\npertinente al traslado y movilización de madera. Por otro lado cuando sea\nnecesario solicitar el traslado específico para una donación se contará en todo\nmomento con las guías y permisos necesarios tramitados por el regente forestal del\nproyecto.\n\nARTÍCULO 65.- Remate de productos decomisados\n\nLas infracciones de esta ley se denunciarán ante la autoridad judicial\ncompetente y, si se decomisa madera u otros productos forestales, la referida\nautoridad, previo avalúo realizado por la Administración Forestal del Estado,\nlos rematará en subasta pública, dentro de un plazo no mayor de un mes contado\na partir de la fecha en que se interpuso la denuncia.\n\nEsos productos forestales no podrán subastarse por un valor menor al\nfijado por la Administración Forestal del Estado.\n\nSi transcurrido ese plazo, no se ha rematado la madera o los recursos\nforestales, cualquier persona podrá aprovecharlos, previo depósito, en el\nTribunal, del valor asignado por la Administración Forestal.\n\nEl producto del remate se depositará en la cuenta de la autoridad\njudicial correspondiente, mientras se define el proceso respectivo. Si el\nindiciado resulta absuelto, se le entregará el dinero; en caso contrario, el\ncincuenta por ciento (50%) le corresponderá a la Administración Forestal del\nEstado y el otro cincuenta por ciento (50%), a las municipalidades del lugar\ndonde se encuentre el fundo del cual se extrajo la materia prima o donde se\nubique la industria o a la asociación de indígenas, si es una en reserva\nindígena, para destinarlo al desarrollo de proyectos forestales; todo sin\nperjuicio de las responsabilidades penales que se determinen para los\ninfractores.\n\nDecreto ejecutivo N° 30918-MINAE-MOPT-SP\n\nARTICULO 1°-Los siguientes serán los documentos necesarios para\nel transporte de la madera por vías públicas terrestres en el territorio\nnacional:\n\n| Origen | Tipo de madera | Documentación necesaria | | --- | --- | --- | | Plantaciones forestales\n| Madera en trozas, escuadrada o aserrada | Certificado de origen o la respectiva de Guía de\nTransporte de madera emitida por el regente forestal (distintivos de los medias de transporte se\naplicaran de acuerdo al artículo novena de este decreta). | | Centros de industrialización primaria,\naserraderos portátiles, No aplica para la industria de claramente plantaciones. | Madera en troza\nescuadrada o aserrada | Factura de compraventa, o del servicio de aserrío debidamente autorizada por\nla Dirección de Tributación Directa y can el detalle del impuesto de ventas, La factura deberá\nidentificar al comprador y al vendedor de la madera. |\n\nARTÍCULO 6°: Las guías de transporte que emita la Administración\nForestal del Estado para el transporte de madera en troza o aserrada, no podrán\ntener una vigencia mayor de tres meses. Dichas guías no podrán ser renovadas,\nlo cual implicara realizar una nueva solicitud, siendo esta debidamente\njustificada por parte del regente y del criterio razonado producto de una\ninspección al lugar, por parte de los funcionarios de la Administración Forestal\ndel Estado. Los regentes deberán aportar copia de los documentos que autoricen\no expidan ante la correspondiente oficina subregional de la Administración\nForestal del Estado.\n\nDecreto ejecutivo N° 38444-MINAE.\n\nARTÍCULO 32. - Las funciones y obligaciones del o de la regente\nforestal en la ejecución de los planes de manejo o estudios técnicos de\nplantaciones forestales y los árboles en sistemas agroforestales, cuando se\nreciben recursos del Estado y su normativa así lo requiera, son las siguientes:\n\na. Cumplir con las normas éticas, técnicas, administrativas y legales en\nla ejecución de los proyectos de reforestación y sistemas agroforestales y\nvelar porque las personas físicas o jurídicas que lo o la contratan, la empresa\no persona regentada y las personas involucradas en los proyectos también las\ncumplan.\n\nd. Realizar las modificaciones que amerite el plan de manejo o estudio\ntécnico durante su ejecución de conformidad con la normativa vigente e informar\na la empresa o persona regentada, al Colegio y a la AFE.\n\ne. Realizar el seguimiento, durante la vigencia del formulario de\nregencia, mediante las visitas de campo que sean necesarias y emitir los\ninformes de regencia correspondientes y las aclaraciones o ampliaciones que se\nle soliciten o que sean necesarias, dentro de los plazos establecidos.\n\nf. Justificar las recomendaciones que emita, indicando los criterios\ntécnicos cuando corresponda, en aspectos tales como: otorgamiento o no de\nincentivos, pago por servicios ambientales o que se continúe o cierre el\nproyecto, entre otros.\n\ng. Denunciar las anomalías detectadas ante el Colegio y la AFE, mediante\ninforme regencial que indique entre otros aspectos la\nubicación exacta de la anomalía y la descripción concreta de los hechos. El\ninforme respectivo también debe entregarse a la persona o empresa regentada.\n\nh. En caso de transporte fuera de la finca de madera en trozas,\nescuadrada o aserrada, emitir el certificado de origen correspondiente.\n\nReglamento para el Registro y Control de Bienes del Instituto Costarricense\ndel Deporte y la Recreación. Publicado en la Gaceta 136 del jueves 14 de julio\ndel 2005 y reformado en la Gaceta del 29 de noviembre del 2009\n\nArtículo 19.- Alta por donación u obsequio. Hay donación u\nobsequio cuando por liberalidad de una persona física o jurídica, nacional o\ninternacional, se transmite gratuitamente la propiedad y el dominio de un bien\na favor de la Institución que la acepta.\n\nPara recibir bienes a este título, se necesita el cumplimiento de los\nsiguientes requisitos:\n\na. Ofrecimiento escrito del donante, con detalle del bien;\n\nb. Copia de respuesta de aceptación del superior de la entidad donataria,\nsea el Consejo Nacional de Deporte y Recreación.\n\nc. En caso de donación internacional, el ICODER deberá gestionar la\nexoneración ante los entes respectivos.\n\nd. Acta de recibo de los bienes firmada por el donante y donatario o por\nsus delegados autorizados;\n\ne. Expedición de la orden de alta para su inclusión en el Sistema\nInformático de Administración de bienes e inventarios.\n\nPRODUCTOS TERMINADOS\n\nCon base al convenio Marco de Cooperación entre el Ministerio de\nJusticia y Paz y el ICODER, del 10 de agosto del 2011; en el cual se establece\nlas coordinaciones para la ejecución de actividades conexas y asociadas al\nProyecto de Rearborización del Parque Metropolitano\nLa Sabana, el cual fue declarado de Interés Público mediante el Decreto\nEjecutivo N°36416-MP-MD, publicado en la gaceta número setenta y seis de fecha\ndiecinueve de abril del dos mil once, y con base en la Carta de Entendimiento N°2,\ncomplementaria al Convenio de Cooperación.\n\nEl cual establece los mecanismos para el aprovechamiento de la madera,\ndel 13 de junio del 2013.\n\n3. Procedimiento de donación\n\n3.1. Contacto inicial\n\nUna vez que la nota ha sido pre aprobada por la comisión y dictaminada\npositiva, será enviada a la Dirección Nacional, junto con un informe y el acta\nde baja de activos por donación, para su visto bueno final y proceder con el\nproceso de donación de acuerdo a lo que para tales efectos indica el Reglamento\nde Bienes del ICODER.\n\nEn todo contacto inicial debe explicarse claramente cuál es el proyecto,\nobjetivos, y el papel que juegan las instituciones o empresas involucradas. En\neste proceso igual debe de dejarse constancia que la madera pertenece al Estado\nen la figura del ICODER, y que por lo tanto la decisión final reside en la\ndirección nacional.\n\nEl procedimiento de contacto inicial conlleva por parte del Proyecto de Rearborización del Parque\nMetropolitano La Sabana lo siguiente:\n\n. La solicitud formal debe enviarse por\nescrito a la Comisión Interinstitucional del Proyecto de Rearborización\ndel Parque Metropolitano La Sabana (CIPRLS) para pre aprobación sin que\nsignifique compromiso de entrega de madera.\n\n. Entregar copia de este protocolo a la\npersona o representante legal solicitante.\n\n. La nota debe incluir la siguiente\ninformación:\n\n Solicitud a la Dirección Nacional del ICODER\n\n Nombre de la\ninstitución o empresa\n\n\nNúmero de Cédula Jurídica\n\n Naturaleza de dicha institución\n\n Declaratoria de Interés Nacional y\nsus alcances cuando se posea\n\n Nombre del Proyecto o Programa\ndonde se utilizará la madera o producto terminado.\n\n Objetivo o proyecto para uso de\nla madera, con indicación del lugar en el que se utilizará y el estudio\nregistral de la propiedad donde se ubicarán los productos resultantes de la\ndonación.\n\n Cantidad de madera solicitada\n\n Medidas de la madera solicitada.\n\n Propuesta de medidas de control\npara garantizar el buen uso.\n\n Dejar claro que la entidad se\nhará cargo del transporte desde el aserradero, bajo su propia responsabilidad.\n\n Carta de compromiso para entrega\nde informe de uso de la madera (ver anexo 1)\n\nUna vez que la nota ha sido pre aprobada\npor la Comisión y dictaminada positiva, será enviada a la Dirección Nacional\ndel ICODER junto con un informe y el acta de baja de activos por donación, para\nsu visto bueno final y proceder con el proceso de donación de acuerdo que para\ntales efectos indica el Reglamento de Bienes del ICODER.\n\n3.2.Recepción de la madera\n\n Una vez aprobada la donación por parte\nde ICODER con los requerimientos que se solicite, se procederá a realizar la\ndonación respectiva, dentro de la cual incluye lo siguiente:\n\n Toda entrega de madera se\nacompañará de la factura emitida por el aserradero, copia de esta factura será\nentregada a ICODER para mantener el registro de madera que ha salido de\naserradero y así notificada a la Proveeduría Institucional para el inventario\ncorrespondiente.\n\n Igualmente la persona designada\npor parte del beneficiario (se permite sea designada vía correo electrónico\naportando nombre completo, puesto y número de cédula) deberá firmar un recibido\nantes de cargar dicha donación y adjuntar copia de cédula de identidad.\n\n Será requisito que un\nrepresentante de ICODER y/o Regente Forestal del Proyecto, esté presente en el\naserradero y registre mediante un acta el momento de entrega de la madera.\n\n3.3. Posterior a la donación\n\nAl final de la donación se espera que la\nentidad receptora emita un informe al ICODER que incluya lo siguiente:\n\n1. Cantidad de madera o productos donados.\n\n2. Fotografías mostrando el uso final.\n\n3. Indicar la cantidad de personas\nimpactadas positivamente.\n\n4. Cantidad de infraestructuras\nconstruidas, si aplica.\n\n4. Anexos\n\nAnexo 1. Carta de\ncompromiso de entrega de informe.\n\nSeñores\n\nPor este medio yo ______________________, cedula de\nidentidad___________________, representante de la institución y proyecto _________________,\nde acuerdo con la solicitud donación N°___________________ me comprometo con el\nInstituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) a entregar el\nrespectivo informe final concluida la utilización de la madera donada\nproveniente del Proyecto de Rearborización de La Sabana, según se solicita en\nel protocolo para la donación de madera establecido por la comisión\ninterinstitucional que apoya el proyecto.\n\nAtentamente, se despide.\n\nAnexo 2. Características de la madera de Eucalipto.\n\nSegún Blanco, Carpio y Muñoz (2005), el eucalipto (E. deglupta)\nes una madera liviana, semidura y de calidad media, que se usa para construcción\nliviana, ebanistería y otros usos, y posee un peso específico de 0,39. El\nproceso de secado al aire de la madera es rápido, sin embargo durante este\nproceso se presentan rajaduras y se da mucho el alabeo de la madera (Carpio\n2003). Es fácil de trabajar, es fácil de preservar en la albura sin embargo el\nduramen es difícil; la durabilidad se considera moderada.\n\nBibliografía.\n\nBlanco, ML;\nCarpio, MI; Muñoz, FM. 2005. Fichas técnicas de veinte especies maderables e\nimportancia comercial en Costa Rica.\n\nCarpio, IM. 2003.\nMaderas de Costa Rica. 150 especies forestales. Ed Universidad de Costa Rica.\nSan José, CR.106 p.\n\nLicda. Alba Guiselle Quesada Rodríguez",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Standard 0\n\n                        Protocol for donation of wood and finished products from the\nLa Sabana Metropolitan Park reforestation project\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE\nOF SPORT AND RECREATION\n\n(This standard was repealed by agreement No. 10 of\nsession No. 1059-2018 of September 6, 2018)\n\nProtocol for Wood Donation\n\nLa Sabana Metropolitan Park\nReforestation\n\nPrepared by:\n\nLisseth Villalobos Campos - Project Management\nICODER\n\nArmando Soto Solís- Proyectos Soto León\n\nFabricio Ballestero Jiménez- Proyectos Soto León\n\nMay 2016.\n\nIntroduction\n\nThis protocol arises from the need for transparent management of wood and finished products made from said wood originating from the La Sabana Metropolitan Park Reforestation Project, and seeks to clearly define the steps to follow for potential donation to interested public or State entities.\n\nIt must be remembered that the primary objective of the project is risk elimination\ndue to the presence of overmature or senescent trees,\nwhere additionally many are severely diseased and are of exotic\norigin, replacing them with healthy, young trees of native origin that\ncontribute to the rehabilitation of the park as an urban ecosystem with a strong\nnatural component.\n\nIt is clear that the project's objective is not timber production.\nHowever, risk elimination involves the replacement of 3,262 trees,\nprimarily Eucalyptus (Eucalyptus spp.), which produce a considerable volume of\nusable timber, whose priority is meeting the needs of the\nCosta Rican Institute of Sport and Recreation (ICODER), but which, due to the\nquantity available, would exceed ICODER's needs in a\ngiven period of time, and which could eventually be damaged if not used,\nas indicated in the procedures manual for the management of wood\nfrom the Reforestation project (Soto et\nal, 2011).\n\nThus arises the need to donate a percentage of wood or\nfinished products made from said wood that ICODER will define over time, under\ncertain transparency conditions that guarantee the correct use of this\nState asset.\n\n1. Objectives\n\n1.1. General Objective\n\n. Define guidelines for the potential\ndonation of wood and finished products made from said wood, originating from the\nLa Sabana Metropolitan Park Reforestation\nProject.\n\n1.2. Specific Objectives\n\n. Determine the correct procedure for\ninitial contact, offering clear information regarding the project.\n\n. Define the steps to opt for the\nrespective donation.\n\n. Clearly establish which entities are\neligible to be recipients of donation.\n\n. Establish control measures to ascertain\nthe final use of the donated wood.\n\n. Measure the positive impact on the Costa Rican\npopulation thanks to the donation of wood\n\noriginating from this project.\n\n2. Legal Framework - WOOD\n\nLey Forestal 7575\n\nARTICLE 28.- Exception to felling permits\n\nForest plantations, including agroforestry systems and\nindividually planted trees and their products, shall not require felling,\ntransport, industrialization, or export permits. However, in cases\nwhere, prior to the entry into force of this law, a forest contract exists, signed\nwith the State to receive Certificados de Abono Forestal or income\ntax deductions, felling must be carried out in accordance with what is established\nin the management plan approved by the State Forest Administration.\n\nARTICLE 56.- Timber mobilization\n\nTimber in logs, squared or sawn, originating\nfrom forest or plantation, may not be mobilized without the respective\ndocumentation.\n\nARTICLE 31.- Permit to mobilize timber\n\n\"To mobilize timber in logs, squared or sawn, originating from forest\nplantations outside the farm to any part of the national\nterritory, a certificate of origin shall be required, issued by its forest\nmanager (regente forestal), the forest council of the zone, or the canton municipality. In every\ncase, a copy of the certificate must be previously submitted to the State Forest\nAdministration.\"\n\nThe project has always complied with the certificates of origin and the\nongoing advice of a forest manager (regente forestal) to perform what is\npertinent for the transport and mobilization of timber. Furthermore, when necessary\nto request specific transport for a donation, there will always be\nthe guides and necessary permits processed by the project's forest manager (regente forestal).\n\nARTICLE 65.- Auction of seized products\n\nInfractions of this law shall be reported to the competent judicial\nauthority and, if timber or other forest products are seized, the referred\nauthority, following an appraisal conducted by the State Forest Administration,\nshall auction them in public auction, within a period not exceeding one month counted\nfrom the date on which the complaint was filed.\n\nThese forest products may not be auctioned for a value less than that\nset by the State Forest Administration.\n\nIf said period elapses without the timber or forest\nresources having been auctioned, any person may utilize them, upon prior deposit, in the\nCourt, of the value assigned by the Forest Administration.\n\nThe proceeds of the auction shall be deposited in the account of the corresponding judicial\nauthority, while the respective process is being defined. If the\naccused is acquitted, the money shall be delivered to them; otherwise,\nfifty percent (50%) shall go to the State Forest\nAdministration and the other fifty percent (50%), to the municipalities of the place\nwhere the property from which the raw material was extracted is located or where\nthe industry is located, or to the indigenous association, if it is in an indigenous\nreserve, to be allocated to the development of forest projects; all without\nprejudice to the criminal liabilities determined for the\noffenders.\n\nDecreto ejecutivo N° 30918-MINAE-MOPT-SP\n\nARTICLE 1°- The following shall be the necessary documents for\nthe transport of timber over public land routes within the national\nterritory:\n\n| Origin | Type of wood | Necessary documentation | | --- | --- | --- | | Forest plantations\n| Logs, squared, or sawn wood | Certificate of origin or the respective Transport\nGuide for wood issued by the forest manager (regente forestal) (transport vehicle identifiers shall\nbe applied according to article nine of this decree). | | Primary industrialization centers,\nportable sawmills. Does not apply to industry clearly from plantations. | Logs,\nsquared, or sawn wood | Purchase and sale invoice, or sawing service invoice duly authorized by\nthe Direct Taxation Office and with the detail of sales tax. The invoice must\nidentify the buyer and the seller of the wood. |\n\nARTICLE 6: The transport guides issued by the State Forest\nAdministration for the transport of timber in logs or sawn, may not\nbe valid for more than three months. Said guides may not be renewed,\nwhich will require submitting a new application, this being duly\njustified by the manager (regente) and by the reasoned opinion resulting from an\ninspection of the site by officials of the State Forest\nAdministration. Managers (regentes) must provide copies of the documents authorizing or\nissuing before the corresponding subregional office of the Forest\nAdministration of the State.\n\nDecreto ejecutivo N° 38444-MINAE.\n\nARTICLE 32. - The functions and obligations of the forest manager (regente forestal)\nin the execution of management plans or technical studies of\nforest plantations and trees in agroforestry systems, when\nState resources are received and its regulations so require, are the following:\n\na. Comply with the ethical, technical, administrative, and legal standards in\nthe execution of reforestation projects and agroforestry systems and\nensure that the natural or legal persons who contract them, the managed\ncompany or person, and the persons involved in the projects also\ncomply.\n\nd. Make the modifications warranted by the management plan or technical study (estudio\ntécnico) during its execution in accordance with current regulations and inform\nthe managed company or person, the Colegio, and the AFE.\n\ne. Follow up, during the validity of the management form (formulario de\nregencia), through the necessary field visits and issue the\ncorresponding management reports (informes de regencia) and the clarifications or expansions that are\nrequested or necessary, within the established deadlines.\n\nf. Justify the recommendations issued, indicating the technical\ncriteria when appropriate, in aspects such as: granting or not of\nincentives, payment for environmental services (Pago por Servicios Ambientales), or continuation or closure of the\nproject, among others.\n\ng. Report the anomalies detected to the Colegio and the AFE, through\na management report (informe regencial) indicating, among other aspects, the\nexact location of the anomaly and the concrete description of the facts. The\nrespective report must also be delivered to the managed person or company.\n\nh. In case of transport outside the farm of wood in logs,\nsquared, or sawn, issue the corresponding certificate of origin.\n\nRegulations for the Registration and Control of Assets of the Costa Rican Institute\nof Sport and Recreation. Published in Gazette 136 of Thursday, July 14,\n2005, and amended in the Gazette of November 29, 2009.\n\nArticle 19.- Registration upon donation or gift. A donation or gift (donación u obsequio)\noccurs when, through the liberality of a natural or legal person, national or\ninternational, the ownership and domain of an asset is freely transferred\nin favor of the Institution that accepts it.\n\nTo receive assets under this title, compliance with the\nfollowing requirements is necessary:\n\na. Written offer from the donor, with detail of the asset;\n\nb. Copy of the acceptance response from the head of the recipient entity,\nbeing the Consejo Nacional de Deporte y Recreación.\n\nc. In the case of international donation, ICODER must process the\nexemption before the respective entities.\n\nd. Goods receipt record signed by the donor and recipient or by\ntheir authorized delegates;\n\ne. Issuance of the registration order for its inclusion in the Computerized\nSystem for asset and inventory management.\n\nFINISHED PRODUCTS\n\nBased on the Framework Cooperation Agreement between the Ministry of\nJustice and Peace and ICODER, dated August 10, 2011; which establishes\nthe coordinations for the execution of activities related and associated with the\nLa Sabana Metropolitan Park Reforestation\nProject, which was declared of Public Interest through the Decreto\nEjecutivo N°36416-MP-MD, published in gazette number seventy-six dated\nApril nineteenth, two thousand eleven, and based on the Understanding Letter No. 2,\nsupplementary to the Cooperation Agreement.\n\nWhich establishes the mechanisms for the utilization of the wood,\ndated June 13, 2013.\n\n3. Donation Procedure\n\n3.1. Initial Contact\n\nOnce the note has been pre-approved by the commission and positively\nrecommended, it will be sent to the National Directorate, along with a report and the asset\ndeactivation record for donation (acta de baja de activos por donación), for its final approval and to proceed with the\ndonation process in accordance with what the ICODER Asset Regulations\nindicate for such purposes.\n\nIn all initial contact, it must be clearly explained what the project is,\nits objectives, and the role played by the involved institutions or companies. In\nthis process, it must also be recorded that the wood belongs to the State\nin the form of ICODER, and that therefore the final decision resides with the\nnational directorate.\n\nThe initial contact procedure entails, on the part of the La Sabana Metropolitan Park\nReforestation Project, the following:\n\n. The formal request must be sent in\nwriting to the Interinstitutional Commission of the La Sabana Metropolitan Park Reforestation\nProject (CIPRLS) for pre-approval without it\nsignifying a commitment to deliver wood.\n\n. Deliver a copy of this protocol to the\nrequesting person or legal representative.\n\n. The note must include the following\ninformation:\n\n Request to the National Directorate of ICODER\n\n Name of the\ninstitution or company\n\n\nLegal Identification Number (Número de Cédula Jurídica)\n\n Nature of said institution\n\n Declaration of National Interest and\nits scope when held\n\n Name of the Project or Program\nwhere the wood or finished product will be used.\n\n Objective or project for use of\nthe wood, indicating the place where it will be used and the\nproperty registry study of the property where the products resulting from the\ndonation will be located.\n\n Quantity of wood requested\n\n Dimensions of the wood requested.\n\n Proposal for control measures\nto guarantee proper use.\n\n Make it clear that the entity will\ntake charge of transportation from the sawmill, under its own responsibility.\n\n Commitment letter for the delivery\nof a wood usage report (see anexo 1)\n\nOnce the note has been pre-approved\nby the Commission and positively recommended, it will be sent to the National\nDirectorate of ICODER along with a report and the asset deactivation record for donation, for\nits final approval and to proceed with the donation process in accordance with what\nthe ICODER Asset Regulations indicate for such purposes.\n\n3.2. Reception of the Wood\n\n Once the donation is approved by\nICODER with the requirements requested, the\nrespective donation will proceed, which includes the following:\n\n Every delivery of wood will\nbe accompanied by the invoice issued by the sawmill; a copy of this invoice will be delivered\nto ICODER to maintain the record of wood that has left the\nsawmill, and it will thus be notified to the Institutional Procurement Department (Proveeduría Institucional) for the corresponding\ninventory.\n\n Likewise, the person designated\nby the beneficiary (it is permitted to be designated via email\nproviding full name, position, and identification number) must sign a receipt\nbefore loading said donation and attach a copy of their identity card.\n\n It shall be a requirement that a\nrepresentative of ICODER and/or the Project's Forest Manager (Regente Forestal) be present at the\nsawmill and record, through a record, the moment of delivery of the wood.\n\n3.3. After the Donation\n\nAt the end of the donation, it is expected that the\nrecipient entity will issue a report to ICODER that includes the following:\n\n1. Quantity of wood or products donated.\n\n2. Photographs showing the final use.\n\n3. Indicate the number of people\npositively impacted.\n\n4. Quantity of infrastructures\nbuilt, if applicable.\n\n4. Annexes\n\nAnexo 1. Commitment Letter\nfor delivery of report.\n\nGentlemen\n\nBy this means, I ______________________, identity card\n___________________, representative of the institution and project _________________,\nin accordance with the donation request No. ___________________, commit to the\nCosta Rican Institute of Sport and Recreation (ICODER) to deliver the\nrespective final report upon conclusion of the use of the donated wood\noriginating from the La Sabana Reforestation Project, as requested in\nthe protocol for wood donation established by the interinstitutional\ncommission supporting the project.\n\nSincerely, farewell.\n\nAnexo 2. Characteristics of Eucalyptus Wood.\n\nAccording to Blanco, Carpio, and Muñoz (2005), eucalyptus (E. deglupta)\nis a lightweight, semi-hard wood of medium quality, used for light\nconstruction, cabinetmaking, and other uses, and has a specific gravity of 0.39. The\nair-drying process of the wood is fast; however, during this\nprocess, cracks appear and wood warping occurs frequently (Carpio\n2003). It is easy to work, easy to preserve in the sapwood; however, the\nheartwood is difficult; durability is considered moderate.\n\nBibliography.\n\nBlanco, ML;\nCarpio, MI; Muñoz, FM. 2005. Technical datasheets of twenty timber species of\ncommercial importance in Costa Rica.\n\nCarpio, IM. 2003.\nWoods of Costa Rica. 150 forest species. Ed Universidad de Costa Rica.\nSan José, CR. 106 p.\n\nLicda. Alba Guiselle Quesada Rodríguez"
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