{ "id": "norm-88169", "citation": "Decreto 41504", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento para la Importación, Exportación y Comercio de Semillas", "title_en": "Regulation for the Import, Export and Trade of Seeds", "summary_es": "Este reglamento técnico (RTCR 493:2017) establece los requisitos y procedimientos que deben cumplir las personas físicas y jurídicas que importan, exportan o comercializan semillas de especies agrícolas, pecuarias y forestales en Costa Rica. Su objetivo es promover la comercialización y uso de semillas de buena calidad, prevenir prácticas engañosas y proteger la actividad agrícola y el ambiente. Define obligaciones como la inscripción en el Registro de Usuarios de la Oficina Nacional de Semillas (ONS), el cumplimiento de normas de calidad oficiales, y la presentación de solicitudes de registro previo para cada importación o exportación. Regula el envasado, etiquetado y la verificación de calidad mediante muestreo y análisis oficial. Incluye disposiciones sobre fiscalización, sanciones administrativas y procedimientos para la evaluación de conformidad. Deroga el reglamento anterior (Decreto Ejecutivo 12907-A) y se complementa con reglamentos técnicos centroamericanos sobre registro de variedades comerciales y semilla certificada de granos básicos y soya.", "summary_en": "This technical regulation (RTCR 493:2017) establishes the requirements and procedures for individuals and legal entities importing, exporting, or trading seeds of agricultural, livestock, and forestry species in Costa Rica. Its purpose is to promote the trade and use of high-quality seeds, prevent deceptive practices, and protect agricultural activity and the environment. It sets out obligations such as registration in the National Seed Office (ONS) User Registry, compliance with official quality standards, and submission of prior registration applications for each import or export. It regulates packaging, labeling, and quality verification through official sampling and analysis. It includes provisions on inspection, administrative sanctions, and conformity assessment procedures. It repeals the previous regulation (Executive Decree 12907-A) and is supplemented by Central American technical regulations on commercial variety registration and certified seed of basic grains and soybeans.", "court_or_agency": "", "date": "10/12/2018", "year": "2018", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "Oficina Nacional de Semillas (ONS)", "Registro de Usuario", "Registro de Importación/Exportación", "control oficial de calidad", "marbete o etiqueta", "normas de calidad", "semilla botánica" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 15", "law": "Ley 6289" }, { "article": "Art. 8", "law": "Ley 6289" }, { "article": "Art. 264", "law": "Ley 6227" } ], "keywords_es": [ "importación de semillas", "exportación de semillas", "comercio de semillas", "calidad de semillas", "reglamento técnico semillas", "Oficina Nacional de Semillas", "registro de usuario semillas", "control oficial de calidad", "fiscalización de semillas", "semillas forestales", "semillas agrícolas", "semillas pecuarias", "empaque y etiquetado semillas", "RTCR 493:2017", "Decreto 41504" ], "keywords_en": [ "seed import", "seed export", "seed trade", "seed quality", "technical seed regulation", "National Seed Office", "seed user registration", "official quality control", "seed inspection", "forestry seeds", "agricultural seeds", "livestock seeds", "seed packaging and labeling", "RTCR 493:2017", "Decree 41504" ], "excerpt_es": "Artículo 1º- Aprobar el presente Reglamento Técnico denominado RTCR 493:2017 Reglamento para la Importación, Exportación y Comercio de Semillas. Requisitos y Trámites.\n\nCAPÍTULO I\nDisposiciones Generales\n\n1. OBJETO.\n\nEstablecer los requisitos y procedimientos que se debe cumplir para la importación, exportación y/o comercialización de semillas, de modo que se promueva la comercialización y empleo de semillas de buena calidad así como prevenir prácticas que pudieran inducir a error, mediante la evaluación de la conformidad, en observancia de la Ley de la Oficina Nacional de Semillas N° 6289.\n\n2. ÁMBITO DE APLICACIÓN.\n\nAplica sobre las semillas de las especies de utilidad en actividades agrícolas, pecuarias y forestales utilizadas por los importadores, exportadores y comercializadores de semillas durante la realización de estas actividades económicas.", "excerpt_en": "Article 1: Approve this Technical Regulation called RTCR 493:2017 Regulation for the Import, Export and Trade of Seeds. Requirements and Procedures.\n\nCHAPTER I\nGeneral Provisions\n\n1. PURPOSE.\n\nEstablish the requirements and procedures to be met for the import, export and/or trade of seeds, so as to promote the trade and use of high-quality seeds and prevent practices that could mislead, through conformity assessment, in compliance with the National Seed Office Law No. 6289.\n\n2. SCOPE OF APPLICATION.\n\nApplies to seeds of species useful in agricultural, livestock and forestry activities used by seed importers, exporters, and traders during the conduct of these economic activities.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "This decree approves Technical Regulation RTCR 493:2017 to regulate the import, export, and trade of seeds in Costa Rica, establishing requirements, procedures, and obligations for operators.", "summary_es": "Este decreto aprueba el Reglamento Técnico RTCR 493:2017 para regular la importación, exportación y comercio de semillas en Costa Rica, estableciendo requisitos, procedimientos y obligaciones para los operadores." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 1, Objeto", "quote_en": "Establish the requirements and procedures to be met for the import, export and/or trade of seeds, so as to promote the trade and use of high-quality seeds and prevent practices that could mislead, through conformity assessment, in compliance with the National Seed Office Law No. 6289.", "quote_es": "Establecer los requisitos y procedimientos que se debe cumplir para la importación, exportación y/o comercialización de semillas, de modo que se promueva la comercialización y empleo de semillas de buena calidad así como prevenir prácticas que pudieran inducir a error, mediante la evaluación de la conformidad, en observancia de la Ley de la Oficina Nacional de Semillas N° 6289." }, { "context": "Capítulo III, punto 6.7.1", "quote_en": "Seeds offered for sale or delivered to third parties for trade must be contained in new and closed containers, so that they cannot be opened without destroying the closure, or without leaving signs that show the content could have been altered or changed.", "quote_es": "Las semillas expuestas a la venta o entregadas a terceros para su comercialización deberán estar contenidas en envases nuevos y cerrados, de forma que no se puedan abrir sin destruir el cierre, o sin dejar señales que evidencien que se ha podido alterar o cambiar el contenido." }, { "context": "Capítulo VI, punto 9.3", "quote_en": "Violations of the obligations established in this Regulation and the National Seed Office Law will be subject to administrative sanctions, such as: warning by written notification, reprimand according to the seriousness of the proven violations, seizure of seeds, temporary suspension of registrations...", "quote_es": "Las violaciones a las obligaciones estipuladas en este Reglamento y la Ley de la Oficina Nacional de Semillas serán objeto de sanciones administrativas, tales como: advertencia mediante notificación escrita, amonestación acorde con la gravedad de los hechos violatorios y comprobados, decomisos de semillas, suspensiones temporales de registros..." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-12193", "kind": "concordant_norm", "label": "6289" }, { "target_id": "norm-546", "kind": "concordant_norm", "label": "7064" }, { "target_id": "norm-13231", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 6227 Art. 264" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=88169&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": { "all": [ { "doc_id": "norm-12193", "label": "6289", "article": "all", "in_corpus_id": "norm-12193", "in_corpus_title_en": "National Seed Office Law", "in_corpus_title_es": "Ley de la Oficina Nacional de Semillas", "in_corpus_citation": "Ley 6289", "in_corpus_doc_type": "law", "in_corpus_date": "04/12/1978", "in_corpus_year": "1978" }, { "doc_id": "norm-546", "label": "7064", "article": "all", "in_corpus_id": "norm-546", "in_corpus_title_en": "Agricultural Production Promotion Law (FODEA)", "in_corpus_title_es": "Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria FODEA", "in_corpus_citation": "Ley 7064", "in_corpus_doc_type": "law", "in_corpus_date": "29/04/1987", "in_corpus_year": "1987" } ] }, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 41504\n\n Reglamento Técnico RTCR 493:2017 Reglamento para la Importación, Exportación\ny Comercio de Semillas, Requisitos y Trámites\n\nNº41504\nMAG\n\nEL\nPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA\n\nY EL\nMINISTRO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA\n\nDe conformidad\ncon las facultades y atribuciones que les conceden los artículos 50, 140\nincisos 3), 8), 18) y 20) y 146 de la Constitución Política; los artículos 25,\n27 párrafo 1, 28 párrafo 2 inciso b) y 142 párrafo 2 de Ley Nº 6227 del 2 de\nmayo de 1978, Ley General de la Administración Pública, la Ley Nº 7064 del 29\nde abril de 1987, Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria, que incorpora la\nLey Orgánica del Ministerio de Agricultura y Ganadería y la Ley Nº 6289 de 4 de\ndiciembre de 1978, Ley de la Oficina Nacional de Semillas.\n\nConsiderando:\n\n1º_ Que la Ley de la Oficina Nacional de\nSemillas Nº 6289, establece en su artículo 15, inciso f), que es función de la\nOficina llevar el registro de las importaciones y exportaciones de semillas y establecer\nlos controles para comercializarla en el país. Asimismo, en su artículo 8,\ninciso f) señala que la Oficina deberá fijar las normas técnicas, a las que\ndeberán ajustarse la producción y comercio de semillas.\n\n2º_Que se requiere mantener una información\nprecisa de las importaciones y exportaciones de semillas para orientar a los\nusuarios de estas semillas sobre los diferentes proveedores y tipos de semillas\ndisponibles en el mercado, para estudios de mercado y el monitoreo del\nabastecimiento nacional, así como para el control oficial de calidad de esta\nsemilla.\n\n3º_Que la normativa técnica relacionada con la\nimportación, exportación y comercio de semillas, establecida en el Reglamento a\nla Ley de la Oficina Nacional de Semillas (Decreto Ejecutivo Nº 12907-A, del 7\nde julio de 1981) fue derogada mediante el Decreto Ejecutivo Nº 38972-MAG, del\n13 de noviembre del 2014.\n\n4º_Que es necesario contar con una\nreglamentación técnica que sea clara, concisa y simplificada, que contemple los\nprocedimientos a realizar y plazos en los trámites, para facilidad y seguridad\njurídica del administrado, en cumplimiento de la Ley 8220.\n\n5º_Que la regulación en materia de comercio de\nsemillas debe salvaguardar el derecho del agricultor a disponer de una semilla\nde calidad y a la vez propiciar un sano desarrollo de la actividad comercial de\nsemillas.\n\n6°_ Que según informe del Departamento de\nAnálisis Regulatorio N° DMR-DAR-INF-084-18 de fecha 04 de julio de 2018, la\nDirección de Mejora Regulatoria del Ministerio de Economía, Industria y\nComercio, concluyó que el presente Reglamento Técnico, cumple con lo\nestablecido por la Ley Nº 8220, Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de\nRequisitos y Trámites Administrativos y sus reformas.\n\nPor Tanto:\n\nDECRETAN\n\nRTCR\n493:2017 REGLAMENTO PARA LA IMPORTACIÓN, EXPORTACIÓN Y\n\nCOMERCIO\nDE SEMILLAS. REQUISITOS Y TRÁMITES\n\nArtículo 1º- Aprobar el presente Reglamento Técnico\ndenominado RTCR 493:2017 Reglamento para la Importación, Exportación y Comercio\nde Semillas. Requisitos y Trámites.\n\nCAPÍTULO I\n\nDisposiciones\nGenerales\n\n1. OBJETO.\n\nEstablecer los\nrequisitos y procedimientos que se debe cumplir para la importación,\nexportación y/o comercialización de semillas, de modo que se promueva la\ncomercialización y empleo de semillas de buena calidad así como prevenir\nprácticas que pudieran inducir a error, mediante la evaluación de la conformidad,\nen observancia de la Ley de la Oficina Nacional de Semillas N° 6289.\n\n2. ÁMBITO DE\nAPLICACIÓN.\n\nAplica sobre las\nsemillas de las especies de utilidad en actividades agrícolas, pecuarias y\nforestales utilizadas por los importadores, exportadores y comercializadores de\nsemillas durante la realización de estas actividades económicas.\n\n3.\nREFERENCIAS.\n\nEste Reglamento\nse complementa con los siguientes:\n\n3.1 Decreto Nº\n36844-MAG-MEIC-COMEX, pone en vigencia Resolución Nº 265-2011(COMIECOLX), RTCA\n65.05.34:06 Registro de Variedades Comerciales. Requisitos de inscripción,\npublicado en Gaceta Nº 228, del lunes 28 de noviembre del 2011.\n\n3.2 Decreto Nº\n36588-COMEX-MEIC-MAG, pone en vigencia Resolución Nº 259-2010 (COMIECOLIX), RTCA\n65.05.53:10 Requisitos para la producción y comercialización de semilla\ncertificada de granos básicos y soya, publicado en Gaceta Nº 117 del viernes 17\nde junio del 2011.\n\n4.\nDEFINICIONES.\n\n4.1 Análisis\noficial de calidad: proceso\nque se realiza en un laboratorio oficial, a partir de una muestra de semilla\nremitida por la Oficina Nacional de Semillas, a fin de evaluar la calidad de un\nlote de semillas.\n\n4.2 Calidad de\nla semilla: conjunto de\natributos inherentes a las semillas que contempla su condición genética, estado\nfísico, fisiológico y fitosanitario.\n\n4.3\nComercialización de semillas:\nel ofrecimiento en venta, la posesión para la venta, la venta y cualquier otra\noperación comercial (cesión, entrega o transferencia) con fines de explotación\ncomercial, de semillas a terceros, a título oneroso o no. Se exceptúan de esta\ndefinición: la entrega de muestras de semillas con fines exclusivos de investigación,\nla cesión o intercambio entre agricultores de semillas locales, tradicionales o\ncriollas.\n\n4.4 Comercializador o expendedor de semillas: toda persona natural o jurídica, de carácter público o\nprivado, que en nombre propio o por cuenta ajena, se dedica en forma habitual a producir, ofrecer,\nimportar, exportar, distribuir o vender semillas, sin que necesariamente esta sea su actividad\nprincipal.\n\n4.5 Consumidor\no Usuario de semillas: toda\npersona física o entidad de hecho o de derecho, que como destinatario final\nadquiere o utiliza semillas como insumos para integrarlos en los procesos de producción,\ntransformación o comercialización de vegetales.\n\n4.6 Control oficial de calidad: proceso\nal que se somete la semilla para la verificación de estándares o normas de\ncalidad, establecidos por la Oficina Nacional de Semillas.\n\n4.7 Lote de\nsemillas: cantidad\nespecífica de semillas, físicamente identificable, respecto del cual se puede\nemitir un certificado oficial de análisis de calidad.\n\n4.8 Muestra de\nsemilla: Cantidad de\nsemilla representativa de un lote, que se obtiene mediante la combinación y\nmezcla de submuestras tomadas al azar de diferentes puntos del lote.\n\n4.9 Muestra de\nreferencia: muestra de\nsemilla suministrada por la casa productora, y que es representativa del lote\nde semilla a comercializar.\n\n4.10 Muestra\noficial: muestra de semilla\ntomada por un inspector de la Oficina Nacional de Semillas, para fines de\ncontrol oficial de calidad.\n\n4.11 Normas de\ncalidad: niveles de calidad\nestablecidas por la Oficina Nacional de Semillas, que debe poseer la semilla\npara su comercialización.\n\n4.12 Semilla: Toda estructura vegetal destinada a la\nreproducción sexual o multiplicación asexual de una especie, tales como semilla\nbotánica, esquejes, estacas, injertos-patrones, yemas, bulbos, rizomas, tubérculos,\nin vitro.\n\n4.13 Variedad conjunto de plantas o individuos cultivados\nque se distinguen por uno o más Caracteres morfológicos, fisiológicos,\ncitológicos, químicos u otros de carácter agrícola o industrial y que al ser reproducidos\nmantienen sus características distintivas de uniformidad y estabilidad.\n\nCAPÍTULO II\n\nObligaciones\nde Importadores, Exportadores y Comercializadores de Semillas\n\n5. CONTENIDO\nTÉCNICO.\n\n5.1 Los\nimportadores, exportadores y comercializadores de semilla deben cumplir con las\nsiguientes obligaciones:\n\n5.1.1 Estar\ndebidamente inscritos en el Registro de Usuario de Servicios, que para tales\nefectos, lleva la Oficina Nacional de Semillas (Anexo A).\n\n5.1.2 Brindar\nfacilidades a los inspectores oficiales para las labores de muestreo,\ninspección y fiscalización de los procesos de distribución y comercio de\nsemillas, y verificación de normas de calidad.\n\n5.1.3 Poseer\nadecuadas instalaciones para el almacenamiento y manejo de la semilla con el\nfin de preservar la calidad y mantener su identidad.\n\n5.1.4 Suministrar\nla información requerida por la Oficina Nacional de Semillas.\n\n5.1.5\nComercializar únicamente semillas que cumplan estándares oficiales de calidad y\nde variedades inscritas en el Registro de Variedades Comerciales en aquellos\ncultivos que así se determine.\n\n5.1.6 Llevar un\ncontrol de comercialización de semilla, según lo establezca la Oficina Nacional\nde Semillas detallando número de factura, vendedor, comprador, número de lote,\nvariedad y cantidad vendida.\n\n5.1.7 Cumplir las\nnormas establecidas en la Ley de Semillas Nº 6289 y su Reglamento, así como en\nlos Reglamentos Técnicos Centroamericanos (Decretos Nº 36588-COMEX-MEIC-MAG y\n36844- MAG-MEIC-COMEX).\n\n5.2. Las personas\nnaturales y jurídicas dedicadas a la importación, exportación o\ncomercialización de semillas al país, deberán inscribirse en el registro anual\nque llevará la Oficina Nacional de Semillas (Registro de Usuario). Los\nrequisitos para la inscripción son los siguientes:\n\n5.2.1 Llenar\nformulario de solicitud de inscripción (Anexo A: Registro de Usuario).\n\n5.2.2 Adjuntar\ncopia de personería jurídica (con una vigencia menor o igual a los tres meses).\n\n5.2.3 Descripción\nde las condiciones y sitio de almacenamiento\n\n5.2.4 Pagar la\ntasa anual correspondiente, según se indica en www.ofinase.go.cr/tarifas/tarifaspor\nservicio/registro de usuario\n\nA las solicitudes\naceptadas se les asignará un número de registro, el cual se deberá indicar en\nlas solicitudes de importación o exportación de semillas.\n\nEn aquellos casos\nde importaciones o exportaciones ocasionales o esporádicas no será preciso el cumplimiento\nde este requisito de registro.\n\nPara la\nrenovación del registro anual, únicamente se requerirá el pago de la anualidad,\nsalvo que existiera alguna modificación en la información declarada en el\nformulario original, en cuyo caso requeriría adicionalmente llenar el\nformulario con la información actualizada. Cumplidos estos requisitos se habilitará\nde inmediato el registro de usuario por un periodo de un año.\n\nCAPÍTULO III\n\nTrámite\nde registro de Importación/Exportación\n\n6. SOLICITUD\nDE REGISTRO\n\n6.1. De\nconformidad con el Artículo 15 inciso f) de la Ley de la Oficina Nacional de\nSemillas, toda importación o exportación de semillas requerirá del trámite de\nregistro previo ante la Oficina Nacional de Semillas.\n\nLas solicitudes\nde registros de importación o exportación de semillas deberán tramitarse y\nestar aceptadas antes del arribo de la semilla al país. Para tal fin, el\ninteresado deberá presentar la solicitud correspondiente (Anexo B), en la cual\nse aportará la siguiente información:\n\n6.1.1 Nombre y\ndirección del importador y exportador\n\n6.1.2 Datos de la\nsemilla:\n\na. Nombre\ncientífico\n\nb. Nombre común\n\nc. Variedad\n\nd. Cantidad de\nsemilla, expresada en kilogramos o en unidades según corresponda\n\ne. Valor en\ndólares\n\nf. Copia de la\nfactura comercial\n\ng. País de origen\no destino de la semilla.\n\nh. Uso\n(comercial, experimental o uso propio)\n\ni. Medio de\ntransporte\n\nj. Aduana de\narribo o de envío\n\nk. Observaciones\n\nl. Cuando se\ntrate de semilla de variedades genéticamente modificadas, deberá ser declarado expresamente\nen la solicitud\n\n6.2. Una vez\npresentada la solicitud de registro (tanto para el registro de usuarios como el\nde importaciones y exportaciones de semillas), y cancelado el costo correspondiente\n(www.ofinase.go.cr/tarifas/tarifasporservicio), la Oficina Nacional de Semillas\ndispondrá de un plazo máximo de cuatro días para tramitar debidamente el\nregistro correspondiente. Dentro de ese plazo, la Oficina contará con tres días\npara prevenir al administrado en caso de que falte algún requisito. El\nadministrado, en función de lo establecido en el artículo 264 de la Ley General\nde la Administración Pública, dispondrá de un plazo de diez días hábiles para\ncumplir con los requisitos faltantes. Si el interesado no atendiera la prevención\ndentro del plazo señalado, acorde a lo establecido en el inciso 2) del citado\nartículo, se le declarará de oficio o a gestión de parte, sin derecho al\ncorrespondiente trámite.\n\nCumplidos por el\ninteresado los requisitos faltantes, la Oficina Nacional de Semillas contará\ncon el tiempo restante desde el momento de la prevención, dentro del plazo\nmáximo a partir de la fecha de presentación de la solicitud, para otorgar el\nregistro.\n\nEl registro de\nimportación o exportación de semillas, emitido por la Oficina Nacional de\nSemillas, tendrá una vigencia de treinta días hábiles a partir de la fecha de\nsu emisión.\n\n6.3. Para\nagilizar los trámites de registro, las solicitudes podrán enviarse vía fax o\npor medios electrónicos en los formatos elaborados para este fin (Anexos A y B\nde este Reglamento).\n\n6.4. Con base en\nla solicitud, la Oficina Nacional de Semillas tramitará el registro de\nimportación o exportación, el cual será requisito para la autorización, por\nparte de la Dirección General de Aduanas, del desalmacenaje o despacho de la\nsemilla. El Registro previo ante la Oficina Nacional de Semillas representa\npara efectos aduanales, la nota técnica N° 45 denominad dea \"Autorización de\nimportación o exportación de semillas\". Corresponde al Servicio Nacional de\nAduanas del Ministerio de Hacienda velar que las importaciones o exportaciones\nde semilla cumplan con la nota técnica correspondiente.\n\n6.5. La Oficina\nNacional de Semillas podrá denegar la solicitud de registro de importación\ncuando:\n\n6.5.1 La semilla\na importar, con fines comerciales, corresponda a variedades no inscritas en el\nregistro de variedades comerciales, en aquellos cultivos en los cuales opera\neste tipo de registro.\n\n6.5.2 Por las\ncaracterísticas propias de la semilla, naturaleza, procedencia o calidad, su\nexplotación comercial deba impedirse objetiva y necesariamente para proteger la\nactividad agrícola, el interés público, para preservar los vegetales o evitar\ndaños graves al ambiente.\n\n6.5.3 La semilla\nproviene de algún país que tiene alguna restricción de tipo fitosanitaria\nestablecida por el Servicio Fitosanitario del Estado.\n\n6.6 La Oficina\nNacional de Semillas tramitará las solicitudes de los registros de importación\nde semillas para usos distintos a la comercialización (investigación y uso\npropio).\n\n6.7. ENVASE Y\nEMBALAJE.\n\n6.7.1. Las\nsemillas expuestas a la venta o entregadas a terceros para su comercialización\ndeberán estar contenidas en envases nuevos y cerrados, de forma que no se\npuedan abrir sin destruir el cierre, o sin dejar señales que evidencien que se\nha podido alterar o cambiar el contenido. Todo envase que se abra por cualquier\nmotivo antes del vencimiento del análisis oficial, perderá la validez del\nmismo.\n\n6.7.2. Las\nsemillas deberán conservarse y comercializarse en los envases originales y con\nlos marbetes o etiquetas del país de origen. Se exceptúan de esta norma, los\ncasos de semillas que se reempaquen. Para el reempaque deberá solicitarse\npreviamente autorización de la Oficina Nacional de Semillas. Al momento de\nrecibir la solicitud, la Oficina coordinará la inspección de acuerdo a la fecha\nde reempaque prevista por el administrado, con el propósito de supervisar esta\noperación y podrá realizar remuestreos de la semilla reempacada cuando lo\nconsidere necesario. También en este caso en la factura correspondiente se\ndeberá indicar: la denominación varietal, cantidad e identidad del lote.\n\n6.8. MARCADO Y\nETIQUETADO.\n\nLos envases\ntendrán una rotulación que describa y garantice su contenido. La rotulación\nimpresa en los envases o las etiquetas que se adhieran a los mismos, tendrán\ncomo mínimo las siguientes indicaciones:\n\n6.8.1. Nombre del\nProductor. En el caso de semillas importadas, el nombre del distribuidor\nnacional, las especificaciones de pureza física, germinación y de otros\natributos de calidad, podrán sustituirse en las etiquetas por la indicación\n\"Las semillas contenidas en este envase cumplen las normas oficiales mínimas de\ncalidad vigentes\".\n\n6.8.2. Especie,\nvariedad, categoría\n\n6.8.3. Número o\nidentificación del lote\n\n6.8.4 Pureza\nfísica y germinación expresadas en porcentajes\n\n6.8.5 Peso neto o\nnúmero de unidades\n\n6.8.6 Si las\nsemillas han sido tratadas con algún producto químico, el productor deberá\nindicar esta condición así como el producto utilizado.\n\n6.8.7 Toda\npersona física o jurídica que ofrezca a cualquier título semilla para su\ncomercialización, es responsable del correcto rotulado y de la veracidad de la\ninformación indicada en el envase, rótulo o etiqueta.\n\n6.8.8 La semilla\nno se puede comercializar con una denominación, información o una presentación\nque induzca a error.\n\n6.8.9 Las\nvariedades deberán comercializarse con las mismas denominaciones con que fueron\ninscritas en el Registro de Variedades Comerciales.\n\nCAPÍTULO IV\n\nVerificación\nde normas de calidad\n\n7.\nPROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD.\n\nPosterior al\ninternamiento al país, todas las semillas quedarán sujetas a las disposiciones\nde la Ley Nº 6289 en materia de control y fiscalización por parte de la Oficina\nNacional de Semillas.\n\n7.1. Las semillas\nque se importen con fines comerciales deberán cumplir con las normas de calidad\nestablecidas y publicadas oficialmente por la Oficina Nacional de Semillas; en\naquellas semillas para las cuales no se dispongan de normas nacionales, las\nmismas deberán cumplir con la información indicada por la casa productora\n(veracidad del etiquetado). La condición de calidad de las semillas al momento\nde la venta, es de exclusiva responsabilidad de la empresa productora y/o\ncomercializadora.\n\n7.2. La Oficina Nacional\nde Semillas podrá establecer los controles necesarios para que la semilla importada\ncon fines diferentes a su comercialización cumpla con las normas de calidad,\nobservándose para ello: criterios de protección de la actividad agrícola, de la\nsalud y vida de personas y animales, la preservación de vegetales y el medio\nambiente, así como la prevención de prácticas que puedan inducir a error.\n\n7.3. En semillas\nde cultivos en los que se ha establecido y opera un sistema oficial de control\nde calidad (verificación de normas mínimas de calidad), las empresas\nimportadoras deberán solicitar oportunamente y formalmente a la Oficina\nNacional de Semillas, el servicio de muestreo y análisis de calidad de los diferentes\nlotes de semilla importados.\n\n7.4. En aquellos\ncasos en que la Oficina Nacional de Semillas determine la conveniencia, sea\npara evitar la apertura de envases herméticos, de modo que no se comprometa la\ncalidad de la semilla una vez abierto el envase; también en aquellas semillas\nde alto costo y que se comercializan por unidad, o semillas que se venden en\nenvases sellados y no admiten el muestreo sin la apertura del mismo, el\nimportador podrá suministrar muestras de referencia de los lotes importados, a\nefectos de verificación de las normas de calidad, sin perjuicio del muestreo\noficial por parte de la Oficina Nacional de Semillas si se estima pertinente.\n\n7.5. En\nsituaciones de urgencia de uso por oportunidad de siembra o de condiciones de\nclima o época de siembra, y ante desabasto de semilla o de la variedad\nrequerida, la Dirección General de Aduanas y el Servicio Fitosanitario del\nEstado, brindarán toda la cooperación y apoyo logístico a los inspectores de la\nOficina Nacional de Semillas para la inspección y muestreo de semillas previo\nal desalmacenaje.\n\n7.6. Las semillas\nde variedades que se importen con fines de reproducción o multiplicación, acondicionamiento\no tránsito para su ulterior exportación, no requerirán del control oficial de\ncalidad, salvo que la Oficina Nacional de Semillas lo considere necesario o el\ninteresado así lo solicite.\n\n7.7. Los\nproductos vegetales importados y cuyo destino sea exclusivamente la\nindustrialización, el consumo o cualquier otro destino ajeno a la siembra o\nplantación, no podrán ser comercializados o transferidos en calidad de\nsemillas. Los adquirientes de estos materiales estarán sujetos a la misma prohibición.\n\n7.8. En casos\nexcepcionales, ya sea por desabasto nacional, o cuando se hayan establecido\nconvenios regionales o bilaterales, la Oficina Nacional de Semillas podrá\nreconocer certificados de calidad emitidos por entes oficiales del país de\norigen, sin perjuicio de su potestad de realizar las comprobaciones, cuando se\nconsidere pertinente.\n\n7.9. La Oficina\nNacional de Semillas expedirá los certificados del origen de la producción de\nsemillas para la exportación, en los casos que sea requerido este documento por\nel exportador o el país importador.\n\n7.10. La Oficina\nNacional de Semillas podrá fiscalizar y verificar la calidad de las semillas\npara exportación y expedir los certificados de análisis de calidad\ncorrespondientes.\n\nCAPÍTULO V\n\nFiscalización\ny monitoreo\n\n8. AUTORIDAD\nCOMPETENTE.\n\nDe conformidad\ncon el artículo 15 inciso f) de la Ley de La Oficina Nacional de Semillas, Nº\n6289, dicha instancia está facultada para fiscalizar la calidad de las semillas\ndurante su comercio, realizar el seguimiento de custodia, monitorear la calidad\ny verificar la veracidad del etiquetado. Este control podrá hacerse\nperiódicamente en los locales y establecimientos que almacenen o expendan\nsemillas, cuando se estime conveniente o necesario.\n\n8.1. Inspectores\noficiales debidamente identificados podrán inspeccionar o supervisar\nestablecimientos o lugares donde se encuentren semillas en proceso de\npreparación y envasado, almacenadas, ofrecidas o expuestas a la venta.\nAsimismo, podrán tomar muestras de los diferentes lotes de semilla para la realización\nde análisis de calidad, con el propósito de verificación de normas mínimas de\ncalidad o la veracidad del etiquetado según corresponda.\n\n8.2. La Oficina\nNacional de Semillas podrá solicitar a las empresas comercializadoras informes semanales\nsobre ventas y existencias de semillas, o por periodos mayores dependiendo de\nla dinámica de ventas propia de cada actividad, para fines estadísticos y de\ninformación general. La información estrictamente comercial será considerada de\ncarácter confidencial.\n\nCAPÍTULO VI\n\nResponsabilidades\ny funciones de la Oficina Nacional de Semillas\n\n9.1. Es\nresponsabilidad de la Oficina Nacional de Semillas ofrecer un servicio oportuno\ny confiable tanto a las empresas comercializadoras como a los consumidores o\nusuarios de semillas. Así como, mantener la confidencialidad de la información\nrequerida y aplicar las medidas correctivas cuando se justifiquen.\n\n9.2. La Oficina\nNacional de Semillas, como ente regulador en esta materia, tiene las siguientes\nfunciones:\n\n9.2.1- Velar\nporque las semillas que se vendan en el mercado cumplan los estándares de\ncalidad o en su defecto la veracidad del etiquetado.\n\n9.2.2 Formular\nprogramas de educación e información para el consumidor o usuario de semillas,\ncon el fin de capacitarlo para el discernimiento y la toma de decisiones\nfundadas relativas a la adquisición de semillas.\n\n9.2.3 Llevar el\nregistro de las empresas comercializadoras de semilla\n\n9.2.4 Llevar el\nregistro de las importaciones y exportaciones de semilla y establecer las\nnormas técnicas para su comercialización.\n\n9.2.5 Verificar\nlas normas mínimas de calidad de semillas.\n\n9.2.6 Comprobar\nla veracidad del etiquetado.\n\n9.2.7 Efectuar\nlos muestreos y análisis de calidad de semilla, en coordinación con el\nlaboratorio oficial.\n\n9.2.8 Llevar el\nregistro de los análisis de calidad oficiales, información que será de uso\npúblico.\n\n9.2.9 Estudiar\nlos problemas técnicos que pudieran surgir en el comercio de semillas y emitir\nlos informes y recomendaciones correspondientes.\n\n9.2.10 Fiscalizar\nlos procesos de almacenamiento, fraccionamiento, preparación, envase, rotulado\ny comercialización de semillas.\n\n9.3. Las\nviolaciones a las obligaciones estipuladas en este Reglamento y la Ley de la\nOficina Nacional de Semillas serán objeto de sanciones administrativas, tales\ncomo: advertencia mediante notificación escrita, amonestación acorde con la\ngravedad de los hechos violatorios y comprobados, decomisos de semillas, suspensiones\ntemporales de registros, suspensiones temporales de inscripciones, cierres temporales\nde establecimientos, cancelaciones o suspensiones de autorizaciones o permisos,\nsegún corresponda en cada caso concreto.\n\n9.4. Con el\nobjeto de determinar por parte de la Oficina Nacional de Semillas la violación\nde la Ley 6289 o del presente Reglamento, se seguirá un procedimiento\nadministrativo ordinario el cual para todos los efectos deberá observar los\nprincipios constitucionales que garanticen el derecho de defensa, la búsqueda de\nla verdad real, celeridad y oficialidad todo de acuerdo a lo estipulado en la\nLey General de la Administración Pública y el Código Procesal Contencioso\nAdministrativo.\n\n10. ANEXOS.\n\nANEXO A\n\nREGISTRO DE\nUSUARIO DE SERVICIOS\n\n(De conformidad con artículo 10 de la Ley de\nla Oficina Nacional de Semillas 6289 y Artículos 3 y\n\n5 del presente Reglamento Técnico)\n\nPor medio de la presente yo\n_____________________________________, cédula ____________________\n\nComo representante legal de la Empresa (física\no jurídica) que aquí detallo, solicito el registro en función de lo aquí\n\nseñalado para el periodo\n_____________________ y para lo cual refiero la siguiente información:\n\n1. (Marque una de las dos) Registro por\nprimera vez ¹/ _________________\n\nRenovación de registro ¹/___________________\n\n2. Datos de la empresa:\n\nNombre o razón social:\n____________________________________________________\n\nNúmero de cédula física o jurídica:\n___________________________________________\n\nDirección:___________________________________________________________________________________\n\n___________________________________________________________________________________________\n\n_________________________________________________________\n\nProvincia_______________________Cantón__________________________Distrito____________\n\nTeléfono__________________\nFax_____________________ Apartado Postal__________________\n\nCorreo electrónico_________________________\nPágina Web______________________________\n\n3. Tipo de registro (marque la(s) opción\n(es) que corresponde (n): (puede ser una, varias o todas)\n\na ( ) Importador de semilla de\n_______________________________________________________\n\nb ( ) Exportador de semilla de\n_______________________________________________________\n\nc ( ) Comercializador de semilla\nde____________________________________________________\n\nd ( ) Productor de semilla\nde_________________________________________________________\n\ne ( ) Productor de almacigo\nde_______________________________________________________\n\nf ( ) Procesador de semilla\nde_______________________________________________________\n\nNOTA: Si modifica su actividad favor\ninformarlo.\n\n4. Empresa(s) semillerista(s) que\nrepresenta: (puede ser una o varias)\n\n_______________________________________________________________________________\n\n( ) No aplica\n\n5. Observaciones\n\n___________________________________________________________________________________________\n\n___________________________________________________________________________________________\n\n_________________________________________________________\n\nSon de mi conocimiento y aceptación, las\ndisposiciones de la Ley 6289 y su Reglamento.\n\nMe comprometo a cumplir con la normativa y\nobligaciones establecidas para la operación de la(s) actividad (es) bajo la (s)\ncual (es) me he registrado.\n\nSe adjunta como parte de esta solicitud la\nsiguiente documentación:\n\na) Personería jurídica vigente. El número de\ncédula jurídica debe estar legible: total 12 dígitos (sin guiones).\n\nb) Copia de cédula de identidad (si es\npersona física). El número de cédula debe estar legible (9 dígitos, cero en\nlugar de guion).\n\nc) Pago de tasa anual.²/\n\nd) Todo productor y/o empresa que procesa\nsemilla deberá mantener una descripción actualizada de su equipo, instalaciones\ny capacidad para esta labor, así como para el almacenamiento y análisis interno\nde calidad.\n\n* Todo productor que contrata servicios de\nterceros para el procesamiento de su semilla deberá indicar el nombre de la\nempresa que efectúa esa labor (utilizar renglón de observaciones).\n\n* Para las actividades de reproducción y\nmultiplicación, los productores deberán acatar lo dispuesto en la Ley de la Oficina\nNacional de Semillas, su Reglamento y lo estipulado en las Directrices Técnicas\npara cada especie.\n\nFirma________________________________\nFecha_______________________________\n\nRepresentante\nLegal__________________________________________________________\n\nRecibido por: Oficina Nacional de Semillas\n_________________________________________\n\n¹/Ver requisitos y procedimiento en:\nwww.ofinase.go.cr/Formularios/FormularioRegistro de Usuario/Procedimiento\n\npara registro.\n\n²/Ver tarifas en\nwww.ofinase.go.cr/tarifas/tarifasporservicio\n\nImportación __________________\n\nExportación __________________\n\nDía Mes Año\n\nImportador (nombre y dirección) Exportador\n(nombre y dirección)\n\nNombre\n\nCientífico\n\nNombre Común Denominación\n\nVarietal\n\nPeso (Kg) Unidades Valor $ (CIF)\n\nPaís de procedencia (si es importación) o\n\nPaís de destino (si es exportación):\n\nUso: (marque una): Comercial ( )\n\nUso Propio ( ) Experimental ( )\n\nMedio transportes (marque una)\n\nMarítimo ( ) Aéreo ( )\n\nTerrestre ( )\n\nAduana de recibo o envío:\n\nObservaciones:\n\n______________________________\n\nNombre del solicitante Recibido por:\n\n_______________________________\n\nCédula Fecha:\n\n----------------------------------------------------------------------------------------------------\n------------------------\n\n-FIN DEL REGLAMENTO TÉCNICOANEXO\n\nB\n\nSOLICITUD DE REGISTRO DE IMPORTACIÓN O\nEXPORTACIÓN DE SEMILLA\n\n(De conformidad con Artículo Nº 15, inciso f\nde la Ley de la Oficina Nacional de Semillas Nº 6289\n\ny 5 del presente\nReglamento)\n\nImportación __________________\n\nExportación\n__________________\n\n \n\n \n\n| | Día | Mes | Año | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Importador (nombre y dirección)\n| Exportador (nombre y dirección) | | | | | | Nombre Científico | Nombre Común | Denominación\nVarietal | Peso (Kg) | Unidades | Valor $ (CIF) | | País de procedencia (si es importación) o País\nde destino (si es exportación): | Uso: (marque una): Comercial ( ) Uso Propio ( ) Experimental ( ) |\n| | | | | Medio transportes (marque una) Marítimo ( ) Aéreo ( ) Terrestre ( ) | Aduana de recibo\no envío: | | | | | | Observaciones: | | | | | |\n\n \n\n______________________________\n\nNombre del solicitante Recibido por:\n\n_______________________________\n\nCédula Fecha:\n\n----------------------------------------------------------------------------------------------------\n------------------------\n\n-FIN DEL\nREGLAMENTO TÉCNICO\n\nArtículo 2. El presente Reglamento entrará en vigencia a\npartir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta.\n\nDado en la\nPresidencia de la República-San José, a los diez días del mes de diciembre del\naño dos mil dieciocho.", "body_en_text": "throughout the entire text\n\n-\n\nComplete Text of Standard 41504\n\nTechnical Regulation RTCR 493:2017 Regulation for the Import, Export,\nand Trade of Seeds, Requirements and Procedures\n\nNo. 41504\nMAG\n\nTHE\nPRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE\nMINISTER OF AGRICULTURE AND LIVESTOCK\n\nIn accordance\nwith the powers and attributions granted to them by Articles 50, 140\nsubsections 3), 8), 18), and 20), and 146 of the Political Constitution; Articles 25,\n27 paragraph 1, 28 paragraph 2 subsection b), and 142 paragraph 2 of Law No. 6227 of May 2,\n1978, General Law of Public Administration, Law No. 7064 of April 29,\n1987, Law for the Promotion of Agricultural Production, which incorporates the\nOrganic Law of the Ministry of Agriculture and Livestock, and Law No. 6289 of December 4,\n1978, Law of the National Seed Office.\n\nConsidering:\n\n1. That the Law of the National Seed\nOffice No. 6289, establishes in its Article 15, subsection f), that it is the function of the\nOffice to keep a registry of seed imports and exports and to establish\ncontrols for their trade within the country. Likewise, in its Article 8,\nsubsection f), it indicates that the Office must set the technical standards to which\nseed production and trade must conform.\n\n2. That it is necessary to maintain accurate\ninformation on seed imports and exports to guide the\nusers of these seeds regarding the different suppliers and types of seeds\navailable on the market, for market studies and the monitoring of\nnational supply, as well as for the official quality control of this\nseed.\n\n3. That the technical regulations related to the\nimport, export, and trade of seeds, established in the Regulation to\nthe Law of the National Seed Office (Executive Decree No. 12907-A, of July 7,\n1981) were repealed by means of Executive Decree No. 38972-MAG, of\nNovember 13, 2014.\n\n4. That it is necessary to have clear, concise, and simplified\ntechnical regulations that contemplate the\nprocedures to be carried out and timeframes for the procedures, for the ease and legal\nsecurity of the administered party, in compliance with Law 8220.\n\n5. That the regulation regarding seed trade\nmust safeguard the farmer's right to have quality\nseed and at the same time foster a healthy development of the seed\ntrade activity.\n\n6. That according to report No. DMR-DAR-INF-084-18 dated July 4, 2018, from the Department of\nRegulatory Analysis, the\nRegulatory Improvement Directorate of the Ministry of Economy, Industry, and\nCommerce, concluded that this Technical Regulation complies with the\nprovisions of Law No. 8220, Law for the Protection of Citizens from Excess\nAdministrative Requirements and Procedures and its amendments.\n\nTherefore:\n\nTHEY DECREE\n\nRTCR\n493:2017 REGULATION FOR THE IMPORT, EXPORT, AND\n\nTRADE\nOF SEEDS. REQUIREMENTS AND PROCEDURES\n\nArticle 1 - To approve this Technical Regulation\nnamed RTCR 493:2017 Regulation for the Import, Export, and Trade\nof Seeds. Requirements and Procedures.\n\nCHAPTER I\n\nGeneral\nProvisions\n\n1. PURPOSE.\n\nTo establish the\nrequirements and procedures that must be met for the import,\nexport, and/or trade (comercialización) of seeds, in such a way as to promote the\ntrade and use of good quality seeds as well as to prevent\npractices that could be misleading, through conformity assessment,\nin observance of the Law of the National Seed Office No. 6289.\n\n2. SCOPE OF\nAPPLICATION.\n\nIt applies to the\nseeds of species useful in agricultural, livestock, and\nforestry activities, used by importers, exporters, and traders (comercializadores) of seeds\nduring the performance of these economic activities.\n\n3.\nREFERENCES.\n\nThis Regulation\nis complemented by the following:\n\n3.1 Decree No.\n36844-MAG-MEIC-COMEX, putting into effect Resolution No. 265-2011 (COMIECOLX), RTCA\n65.05.34:06 Registry of Commercial Varieties. Registration Requirements,\npublished in Gazette No. 228, Monday, November 28, 2011.\n\n3.2 Decree No.\n36588-COMEX-MEIC-MAG, putting into effect Resolution No. 259-2010 (COMIECOLIX), RTCA\n65.05.53:10 Requirements for the production and trade of certified\nseed of basic grains and soybeans, published in Gazette No. 117, Friday, June\n17, 2011.\n\n4.\nDEFINITIONS.\n\n4.1 Official\nquality analysis: process\ncarried out in an official laboratory, from a seed sample\nsent by the National Seed Office, in order to evaluate the quality of a\nseed lot.\n\n4.2 Seed\nquality: set of\ninherent attributes of the seeds that considers their genetic condition, physical,\nphysiological, and phytosanitary state.\n\n4.3\nSeed trade (Comercialización de semillas):\nthe offer for sale, possession for sale, sale, and any other commercial\noperation (assignment, delivery, or transfer) for commercial exploitation\npurposes, of seeds to third parties, for consideration or not. Excluded from this\ndefinition are: the delivery of seed samples for exclusive research purposes,\nthe assignment or exchange between farmers of local, traditional, or\ncreole seeds.\n\n4.4 Seed trader or vendor (Comercializador o expendedor de semillas): any natural or legal person, of a public or\nprivate nature, who, in their own name or on behalf of another, habitually engages in producing, offering,\nimporting, exporting, distributing, or selling seeds, without this necessarily being their main\nactivity.\n\n4.5 Seed\nconsumer or user (Consumidor o Usuario de semillas): any\nnatural person or entity, whether de facto or de jure, who as the final recipient\nacquires or uses seeds as inputs to integrate them into the processes of production,\ntransformation, or trade of plants.\n\n4.6 Official quality control (Control oficial de calidad): process\nto which the seed is subjected for the verification of quality standards or norms,\nestablished by the National Seed Office.\n\n4.7 Seed\nlot: specific\nquantity of seeds, physically identifiable, for which an\nofficial quality analysis certificate can be issued.\n\n4.8 Seed\nsample: Quantity of\nseed representative of a lot, obtained by combining and\nmixing subsamples taken randomly from different points of the lot.\n\n4.9 Reference\nsample (Muestra de referencia): seed\nsample supplied by the producer company, which is representative of the\nseed lot to be traded.\n\n4.10 Official\nsample (Muestra oficial): seed sample\ntaken by an inspector of the National Seed Office, for official quality\ncontrol purposes.\n\n4.11 Quality\nstandards (Normas de calidad): quality levels\nestablished by the National Seed Office, which the seed must possess\nfor its trade.\n\n4.12 Seed: Any plant structure intended for the\nsexual reproduction or asexual multiplication of a species, such as botanical\nseed, cuttings, stakes, graft-patterns, buds, bulbs, rhizomes, tubers,\nin vitro.\n\n4.13 Variety: set of cultivated plants or individuals\nthat are distinguished by one or more morphological, physiological,\ncytological, chemical, or other agricultural or industrial characters, and that, when reproduced,\nmaintain their distinctive characteristics of uniformity and stability.\n\nCHAPTER II\n\nObligations\nof Seed Importers, Exporters, and Traders\n\n5. TECHNICAL\nCONTENT.\n\n5.1 Seed\nimporters, exporters, and traders (comercializadores de semilla) must comply with the\nfollowing obligations:\n\n5.1.1 Be\nduly registered in the User Registry of Services, which the National Seed Office maintains for these\npurposes (Annex A).\n\n5.1.2 Provide\nfacilities to official inspectors for sampling,\ninspection, and supervision (fiscalización) of seed distribution and trade\nprocesses, and verification of quality standards.\n\n5.1.3 Possess\nadequate facilities for the storage and handling of the seed in order\nto preserve the quality and maintain its identity.\n\n5.1.4 Provide\nthe information required by the National Seed Office.\n\n5.1.5\nTrade (Comercializar) only seeds that meet official quality standards and\nare of varieties registered in the Registry of Commercial Varieties for those\ncrops where so determined.\n\n5.1.6 Keep a\nrecord of seed trade, as established by the National Seed\nOffice, detailing invoice number, seller, buyer, lot number,\nvariety, and quantity sold.\n\n5.1.7 Comply with the\nstandards established in the Seed Law No. 6289 and its Regulation, as well as in\nthe Central American Technical Regulations (Decrees No. 36588-COMEX-MEIC-MAG and\n36844-MAG-MEIC-COMEX).\n\n5.2. Natural\nand legal persons engaged in the import, export, or\ntrade of seeds into the country must register in the annual registry\nthat the National Seed Office will keep (User Registry). The\nrequirements for registration are the following:\n\n5.2.1 Complete\nthe registration application form (Annex A: User Registry).\n\n5.2.2 Attach\na copy of the legal certification (personería jurídica) (with a validity of less than or equal to three months).\n\n5.2.3 Description\nof storage conditions and site.\n\n5.2.4 Pay the\ncorresponding annual fee, as indicated at www.ofinase.go.cr/tarifas/tarifaspor\nservicio/registro de usuario\n\nAccepted\napplications will be assigned a registration number, which must be indicated on\nseed import or export applications.\n\nIn those cases\nof occasional or sporadic imports or exports, compliance\nwith this registration requirement will not be necessary.\n\nFor the\nrenewal of the annual registration, only the payment of the annuity will be required,\nunless there is any modification in the information declared in the\noriginal form, in which case it would additionally require completing the\nform with the updated information. Once these requirements are met, the\nuser registration will be immediately enabled for a period of one year.\n\nCHAPTER III\n\nImport/Export Registration\nProcedure\n\n6. REGISTRATION\nAPPLICATION\n\n6.1. In\naccordance with Article 15, subsection f) of the Law of the National Seed\nOffice, any seed import or export requires the prior\nregistration procedure before the National Seed Office.\n\nApplications\nfor seed import or export registrations must be processed and\naccepted before the arrival of the seed in the country. For this purpose, the\ninterested party must submit the corresponding application (Annex B), in which\nthe following information will be provided:\n\n6.1.1 Name and\naddress of the importer and exporter\n\n6.1.2 Seed\ninformation:\n\na. Scientific\nname\n\nb. Common name\n\nc. Variety\n\nd. Seed\nquantity, expressed in kilograms or in units as appropriate\n\ne. Value in\ndollars\n\nf. Copy of the\ncommercial invoice\n\ng. Country of origin\nor destination of the seed.\n\nh. Use\n(commercial, experimental, or own use)\n\ni. Means of\ntransport\n\nj. Customs office of\narrival or dispatch\n\nk. Observations\n\nl. When dealing\nwith seed of genetically modified varieties, this must be expressly declared\nin the application.\n\n6.2. Once\nthe registration application has been submitted (for both user registration and\nseed import and export registration), and the corresponding fee has been paid\n(www.ofinase.go.cr/tarifas/tarifasporservicio), the National Seed Office\nwill have a maximum period of four days to duly process the\ncorresponding registration. Within that period, the Office will have three days\nto notify the administered party if any requirement is missing. The\nadministered party, in accordance with the provisions of Article 264 of the General Law\nof Public Administration, will have a period of ten business days to\ncomply with the missing requirements. If the interested party does not address the notification\nwithin the indicated period, in accordance with the provisions of subsection 2) of the aforementioned\narticle, they will be declared, ex officio or at the request of a party, without the right to the\ncorresponding procedure.\n\nOnce the\ninterested party fulfills the missing requirements, the National Seed Office will have\nthe remaining time from the moment of the notification, within the\nmaximum period from the date of application submission, to grant the\nregistration.\n\nThe seed\nimport or export registration, issued by the National Seed\nOffice, will be valid for thirty business days from the date of\nits issuance.\n\n6.3. To\nexpedite registration procedures, applications may be sent via fax or\nby electronic means in the formats prepared for this purpose (Annexes A and B\nof this Regulation).\n\n6.4. Based on\nthe application, the National Seed Office will process the import or export\nregistration, which will be a requirement for authorization, by\nthe General Directorate of Customs, of the customs clearance (desalmacenaje) or dispatch of the\nseed. The prior registration before the National Seed Office represents,\nfor customs purposes, technical note No. 45 called \"Authorization for\nseed import or export.\" It is the responsibility of the National Customs\nService of the Ministry of Finance to ensure that seed imports or exports\ncomply with the corresponding technical note.\n\n6.5. The National Seed Office may deny the import registration application when:\n\n6.5.1 The\nseed to be imported, for commercial purposes, corresponds to varieties not registered in\nthe registry of commercial varieties, for those crops in which\nthis type of registry operates.\n\n6.5.2 Due to\nthe seed's own characteristics, nature, origin, or quality, its commercial\nexploitation must be prevented objectively and necessarily to protect\nagricultural activity, the public interest, to preserve plants, or to avoid\nserious environmental damage.\n\n6.5.3 The\nseed comes from a country that has some phytosanitary restriction\nestablished by the State Phytosanitary Service.\n\n6.6 The National Seed Office will process registration applications for seed\nimports for uses other than trade (research and\nown use).\n\n6.7. CONTAINER AND\nPACKAGING.\n\n6.7.1. \nSeeds exposed for sale or delivered to third parties for their trade\nmust be contained in new and closed containers, in such a way that they\ncannot be opened without destroying the seal, or without leaving signs that show\nthat the content could have been altered or changed. Any container opened for any\nreason before the expiration of the official analysis will lose the validity\nthereof.\n\n6.7.2. \nSeeds must be kept and traded in their original containers and with\nthe labels or tags of the country of origin. Excepted from this standard are\ncases of seeds that are repackaged. For repackaging, prior\nauthorization must be requested from the National Seed Office. At the time of\nreceiving the application, the Office will coordinate the inspection according to the\nrepackaging date planned by the administered party, for the purpose of supervising this\noperation and may carry out resampling of the repackaged seed when it\nconsiders it necessary. Also, in this case, the corresponding invoice\nmust indicate: the varietal denomination, quantity, and lot identity.\n\n6.8. MARKING AND\nLABELING.\n\nContainers\nwill have labeling that describes and guarantees their content. The labeling\nprinted on the containers or the labels adhered to them will have\nat least the following indications:\n\n6.8.1. Producer Name. In the case of imported seeds, the name of the national\ndistributor, the specifications of physical purity, germination, and other\nquality attributes may be replaced on the labels by the indication\n\"The seeds contained in this container comply with the current official minimum\nquality standards.\"\n\n6.8.2. Species,\nvariety, category\n\n6.8.3. Lot\nnumber or identification\n\n6.8.4 Physical\npurity and germination expressed in percentages\n\n6.8.5 Net weight or\nnumber of units\n\n6.8.6 If the\nseeds have been treated with a chemical product, the producer must\nindicate this condition as well as the product used.\n\n6.8.7 Any\nnatural or legal person who offers seed for\ntrade under any title is responsible for the correct labeling and the veracity of the\ninformation indicated on the container, label, or tag.\n\n6.8.8 Seed\ncannot be traded with a denomination, information, or\npresentation that is misleading.\n\n6.8.9 Varieties\nmust be traded with the same denominations with which they\nwere registered in the Registry of Commercial Varieties.\n\nCHAPTER IV\n\nVerification\nof Quality Standards\n\n7.\nCONFORMITY ASSESSMENT PROCEDURE.\n\nAfter\nentry into the country, all seeds will be subject to the provisions\nof Law No. 6289 regarding control and supervision (fiscalización) by the National\nSeed Office.\n\n7.1. Seeds\nimported for commercial purposes must comply with the quality standards\nestablished and officially published by the National Seed Office; for\nthose seeds for which national standards are not available, they\nmust comply with the information indicated by the producer company\n(veracity of labeling). The quality condition of the seeds at the time\nof sale is the exclusive responsibility of the producer and/or\ntrader (comercializadora) company.\n\n7.2. The National Seed Office may establish the necessary controls so that seed imported\nfor purposes other than trade complies with quality standards,\nobserving for this: criteria for protecting agricultural activity, the\nhealth and life of people and animals, the preservation of plants and the environment,\nas well as the prevention of practices that could be misleading.\n\n7.3. For seeds\nof crops in which an official quality control system has been established and operates\n(verification of minimum quality standards), the\nimporting companies must timely and formally request from the National\nSeed Office the service of sampling and quality analysis of the different\nimported seed lots.\n\n7.4. In those cases\nwhere the National Seed Office determines it is convenient, whether\nto avoid opening hermetic containers, so as not to compromise the\nseed quality once the container is opened; also for those\nhigh-cost seeds that are sold by unit, or seeds sold in\nsealed containers and do not allow sampling without opening it, the\nimporter may supply reference samples of the imported lots, for\nthe purposes of verifying quality standards, without prejudice to the official\nsampling by the National Seed Office if deemed pertinent.\n\n7.5. In\nsituations of urgent use due to planting opportunity or weather\nconditions or planting season, and in the event of a shortage of seed or the\nrequired variety, the General Directorate of Customs and the State Phytosanitary Service\nwill provide all cooperation and logistical support to the inspectors of the\nNational Seed Office for the inspection and sampling of seeds prior\nto customs clearance (desalmacenaje).\n\n7.6. Seeds\nof varieties imported for reproduction or multiplication purposes, conditioning,\nor transit for their subsequent export, will not require official quality\ncontrol, unless the National Seed Office considers it necessary or the\ninterested party so requests.\n\n7.7. Plant\nproducts imported and whose destination is exclusively\nindustrialization, consumption, or any other destination unrelated to sowing or\nplanting, may not be traded or transferred as\nseeds. The purchasers of these materials will be subject to the same prohibition.\n\n7.8. In exceptional\ncases, whether due to national shortage, or when regional or bilateral\nagreements have been established, the National Seed Office may\nrecognize quality certificates issued by official bodies of the country of\norigin, without prejudice to its power to carry out verifications, when\ndeemed pertinent.\n\n7.9. The National Seed Office will issue certificates of the origin of seed\nproduction for export, in cases where this document is required by\nthe exporter or the importing country.\n\n7.10. The National Seed Office may supervise (fiscalizar) and verify the quality of seeds\nfor export and issue the corresponding quality analysis certificates.\n\nCHAPTER V\n\nSupervision (Fiscalización)\nand Monitoring\n\n8. COMPETENT\nAUTHORITY.\n\nIn accordance\nwith Article 15, subsection f) of the Law of the National Seed Office, No.\n6289, said entity is empowered to supervise (fiscalizar) the quality of seeds\nduring their trade, carry out chain of custody monitoring, monitor quality,\nand verify the veracity of labeling. This control may be carried out\nperiodically on premises and establishments that store or sell\nseeds, when deemed convenient or necessary.\n\n8.1. Duly identified official\ninspectors may inspect or supervise\nestablishments or places where seeds are found in the process of\npreparation and packaging, stored, offered, or exposed for sale.\nLikewise, they may take samples of the different seed lots for the performance\nof quality analysis, for the purpose of verifying minimum quality\nstandards or the veracity of labeling, as appropriate.\n\n8.2. The National Seed Office may request from trading companies weekly reports\non seed sales and stocks, or for longer periods depending on\nthe sales dynamics specific to each activity, for statistical and\ngeneral information purposes. Strictly commercial information will be considered\nconfidential.\n\nCHAPTER VI\n\nResponsibilities\nand Functions of the National Seed Office\n\n9.1. It is the\nresponsibility of the National Seed Office to offer timely and reliable\nservice both to trading companies and to seed\nconsumers or users. As well as to maintain the confidentiality of the required\ninformation and apply corrective measures when justified.\n\n9.2. The National Seed Office, as the regulatory body in this matter, has the following\nfunctions:\n\n9.2.1- Ensure\nthat seeds sold on the market comply with quality\nstandards or, failing that, the veracity of the labeling.\n\n9.2.2 Formulate\neducation and information programs for the seed consumer or user,\nin order to train them for discernment and making\ninformed decisions regarding the acquisition of seeds.\n\n9.2.3 Keep the\nregistry of seed trading companies.\n\n9.2.4 Keep the\nregistry of seed imports and exports and establish\nthe technical standards for their trade.\n\n9.2.5 Verify\nthe minimum seed quality standards.\n\n9.2.6 Verify\nthe veracity of labeling.\n\n9.2.7 Carry out\nsampling and seed quality analysis, in coordination with\nthe official laboratory.\n\n9.2.8 Keep the\nregistry of official quality analyses, information that will be for public\nuse.\n\n9.2.9 Study\nthe technical problems that may arise in the seed trade and issue\nthe corresponding reports and recommendations.\n\n9.2.10 Supervise (Fiscalizar)\nthe processes of storage, fractionation (fraccionamiento), preparation, packaging, labeling,\nand trade of seeds.\n\n9.3. \nViolations of the obligations stipulated in this Regulation and the Law of the\nNational Seed Office will be subject to administrative sanctions, such\nas: warning by written notification, admonishment according to the\nseriousness of the violative and proven acts, seed seizures, temporary\nsuspension of registrations, temporary suspension of inscriptions, temporary closures\nof establishments, cancellations or suspensions of authorizations or permits,\nas appropriate in each specific case.\n\n9.4. In order\nto determine by the National Seed Office the violation\nof Law 6289 or this Regulation, an ordinary administrative\nprocedure will be followed, which for all purposes must observe the\nconstitutional principles that guarantee the right of defense, the search for\nthe real truth, speed, and officiality, all in accordance with the provisions of the\nGeneral Law of Public Administration and the Contentious Administrative\nProcedure Code.\n\n10. ANNEXES.\n\nANNEX A\n\nUSER REGISTRY OF SERVICES\n\n(In accordance with Article 10 of the Law of\nthe National Seed Office 6289 and Articles 3 and\n\n5 of this Technical Regulation)\n\nThrough this document, I\n_____________________________________, ID number ____________________\n\nAs legal representative of the Company (natural\nor legal) detailed herein, apply for registration based on what is\n\nindicated here for the period\n_____________________ and for which I provide the following information:\n\n1. (Mark one of the two) First-time registration ¹/ _________________\n\nRegistration renewal ¹/___________________\n\n2. Company information:\n\nName or corporate name:\n____________________________________________________\n\nNatural or legal ID number:\n___________________________________________\n\nAddress:___________________________________________________________________________________\n\n___________________________________________________________________________________________\n\n_________________________________________________________\n\nProvince_______________________Canton__________________________District____________\n\nTelephone__________________\nFax_____________________ P.O. Box__________________\n\nEmail_________________________\nWebsite______________________________\n\n3. Type of registration (mark the option(s) that apply(ies): (can be one, several, or all)\n\na ( ) Importer of seed of\n_______________________________________________________\n\nb ( ) Exporter of seed of\n_______________________________________________________\n\nc ( ) Trader (Comercializador) of seed\nof____________________________________________________\n\nd ( ) Producer of seed\nof_________________________________________________________\n\ne ( ) Producer of seedlings (almacigo)\nof_______________________________________________________\n\nf ( ) Processor of seed\nof_______________________________________________________\n\nNOTE: If your activity changes, please report it.\n\n4. Seed company(ies) that you represent: (can be one or several)\n\n_______________________________________________________________________________\n\n( ) Not applicable\n\n5. Observations\n\n___________________________________________________________________________________________\n\n___________________________________________________________________________________________\n\n_________________________________________________________\n\nI am aware of and accept the\nprovisions of Law 6289 and its Regulation.\n\nI commit to complying with the regulations and\nobligations established for the operation of the activity(ies) under which I have registered.\n\nThe following documentation is attached as part of this application:\n\na) Current legal certification (Personería jurídica). The legal ID number must be legible: total 12 digits (without hyphens).\n\nb) Copy of identity card (if a natural person). The ID number must be legible (9 digits, zero instead of hyphens).\n\nc) Payment of annual fee.²/\n\nd) Every producer and/or company that processes\nseed must maintain an updated description of their equipment, facilities,\nand capacity for this work, as well as for storage and internal quality\nanalysis.\n\n* Every producer who contracts third-party services for the processing of their seed must indicate the name of the\ncompany performing this work (use the observations line).\n\n* For reproduction and multiplication activities, producers must comply with the provisions of the Law of the National\nSeed Office, its Regulation, and what is stipulated in the Technical Guidelines\nfor each species.\n\nSignature________________________________\nDate_______________________________\n\nLegal\nRepresentative__________________________________________________________\n\nReceived by: National Seed Office\n_________________________________________\n\n¹/See requirements and procedure at:\nwww.ofinase.go.cr/Formularios/FormularioRegistro de Usuario/Procedimiento\n\npara registro.\n\n²/See rates at\nwww.ofinase.go.cr/tarifas/tarifasporservicio\n\nImport __________________\n\nExport __________________\n\nDay Month Year\n\nImporter (name and address) Exporter\n(name and address)\n\nScientific\nName\n\nCommon Name Varietal\nDenomination\n\nWeight (Kg) Units Value $ (CIF)\n\nCountry of origin (if import) or\n\nCountry of destination (if export):\n\nUse: (mark one): Commercial ( )\n\nOwn Use ( ) Experimental ( )\n\nMeans of transport (mark one)\n\nMaritime ( ) Air ( )\n\nLand ( )\n\nCustoms office of receipt or dispatch:\n\nObservations:\n\n______________________________\n\nName of applicant Received by:\n\n_______________________________\n\nID Number Date:\n\n----------------------------------------------------------------------------------------------------\n------------------------\n\n-END OF THE TECHNICAL REGULATIONANNEX B\n\nAPPLICATION FOR SEED IMPORT OR EXPORT REGISTRATION\n\n(In accordance with Article No. 15, subsection f\nof the Law of the National Seed Office No. 6289\n\nand 5 of this\nRegulation)\n\nImport __________________\n\nExport\n__________________\n\n| | Day | Month | Year | | |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Importer (name and address) | Exporter (name and address) | | | | |\n| Scientific Name | Common Name | Variety Designation\n| Weight (Kg) | Units | Value $ (CIF) |\n| Country of origin (if import) or Country\nof destination (if export): | Use: (check one): Commercial ( ) Personal Use ( ) Experimental ( ) |\n| | | |\n| Means of transport (check one) Maritime ( ) Air ( ) Land ( ) | Customs of receipt\nor dispatch: | | | |\n| Observations: | | | | |\n\n______________________________\n\nName of applicant Received by:\n\n_______________________________\n\nID number Date:\n\n----------------------------------------------------------------------------------------------------\n------------------------\n\n-END OF THE\nTECHNICAL REGULATION\n\nArticle 2. This Regulation shall enter into force\nupon its publication in the Official Gazette La Gaceta.\n\nGiven at the\nPresidency of the Republic-San José, on the tenth day of the month of December of the\nyear two thousand eighteen." }