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  "id": "norm-88455",
  "citation": "La Gaceta N° 46, 06/03/2019",
  "section": "norms",
  "doc_type": null,
  "title_es": "Reforma Procedimiento Verificación/Aprobación de Declaraciones de Cumplimiento (Versión 04)",
  "title_en": "Amendment to Procedure for Verification/Approval of Declarations of Conformity (Version 04)",
  "summary_es": "Este procedimiento del Ente Costarricense de Acreditación (ECA) establece los lineamientos para la verificación y aprobación de las declaraciones de cumplimiento que los importadores y fabricantes deben presentar para demostrar que sus productos cumplen con los reglamentos técnicos costarricenses, basándose en resultados de evaluación de la conformidad emitidos por organismos acreditados. Se detalla el proceso digital de presentación de documentos, la documentación requerida (cédula, personería, resultados de evaluación con símbolo de acreditación, comprobante de pago, conocimiento de embarque, factura, etc.), los plazos de revisión (7 días hábiles prorrogables), las causales de rechazo (acreditación no vigente, no signataria de MLA, alcance incorrecto, inconsistencias), y la transmisión de la aprobación a la Dirección General de Aduanas mediante notas técnicas en el sistema TICA. Se incorporan anexos con los tipos de evaluación de la conformidad y notas técnicas aplicables según cada reglamento técnico específico (barras de acero, cementos, productos eléctricos, eficiencia energética, GLP, llantas, etc.).",
  "summary_en": "This procedure from the Costa Rican Accreditation Body (ECA) sets guidelines for verifying and approving declarations of conformity submitted by importers and manufacturers to demonstrate product compliance with technical regulations, based on conformity assessment results from accredited bodies. It details the digital document submission process, required documentation (ID, legal representation, conformity assessment results with accreditation symbol, payment receipt, bill of lading, invoice, etc.), review timelines (7 business days, extendable), grounds for rejection (lapsed accreditation, non-signatory to MLA, incorrect scope, inconsistencies), and transmission of approval to the General Directorate of Customs via technical notes in the TICA system. Annexes specify the required type of conformity assessment and applicable technical notes for each specific technical regulation (steel bars, cement, electrical products, energy efficiency, LPG, tires, etc.).",
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  "es_concept_hints": [
    "declaración de cumplimiento",
    "evaluación de la conformidad",
    "reglamento técnico (RTCR)",
    "nota técnica",
    "Dirección General de Aduanas (DGA)",
    "TICA",
    "organismo de evaluación de la conformidad (OEC)",
    "MLA (Acuerdo de Reconocimiento Multilateral)"
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  "keywords_es": [
    "ECA",
    "declaración de cumplimiento",
    "evaluación de la conformidad",
    "acreditación",
    "reglamento técnico",
    "nota técnica",
    "importación",
    "DGA",
    "TICA",
    "organismo de certificación",
    "ISO/IEC 17065",
    "ISO/IEC 17025",
    "MLA",
    "procedimiento ECA-MC-MA-P06"
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  "keywords_en": [
    "ECA",
    "declaration of conformity",
    "conformity assessment",
    "accreditation",
    "technical regulation",
    "technical note",
    "import",
    "DGA",
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    "certification body",
    "ISO/IEC 17065",
    "ISO/IEC 17025",
    "MLA",
    "ECA-MC-MA-P06 procedure"
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  "excerpt_es": "6.7 El Verificador, confirma el pago y revisa la información presentada por parte del interesado, en un plazo de 7 días hábiles, el cual se puede extender hasta un período igual, cuando se requiera verificar el contenido de la información, en cuyo caso se le notificará al interesado; los aspectos a confirmar son los siguiente: 6.7.1 Confirmar la vigencia de la acreditación. 6.7.2 Verificar que el alcance para el OCP o el OI incluye las normas específicas indicadas en el reglamento técnico. 6.7.3 Verificar que los resultados de evaluación de la conformidad son realizados de acuerdo a los requisitos normativos indicados en el reglamento técnico específico y que estén vigentes cuando aplique. 6.7.4 Confirmar con el OEC la emisión del resultado de evaluación de la conformidad. 6.7.5 Si la acreditación no fue otorgada por el ECA, se debe confirmar que el OA, es signatario del MLA específico con IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC o ILAC. Nota: En caso de duda con la información se debe contactar directamente al OA implicado para confirmar el estatus de la acreditación. Si la información entregada está incompleta, es incorrecta, no vigente, es ilegible o el idioma de los documentos no es el autorizado, y no viene adjunta la traducción lo que hace imposibilite la verificación, se debe retornar el trámite al interesado, para que la complete o subsane.",
  "excerpt_en": "6.7 The Verifier confirms payment and reviews the information submitted by the interested party within 7 business days, which may be extended for an equal period when verification of the information content is required, in which case the interested party shall be notified; the aspects to confirm are the following: 6.7.1 Confirm the validity of the accreditation. 6.7.2 Verify that the scope for the OCP or OI includes the specific standards indicated in the technical regulation. 6.7.3 Verify that the conformity assessment results are conducted in accordance with the regulatory requirements indicated in the specific technical regulation and that they are current when applicable. 6.7.4 Confirm with the OEC the issuance of the conformity assessment result. 6.7.5 If the accreditation was not granted by ECA, it must be confirmed that the OA is a signatory to the specific MLA with IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC or ILAC. Note: In case of doubt regarding the information, the OA involved must be contacted directly to confirm the status of the accreditation. If the submitted information is incomplete, incorrect, not current, illegible or the language of the documents is not authorized, and the attached translation is missing, making verification impossible, the procedure must be returned to the interested party for completion or correction.",
  "outcome": {
    "label_en": "Active norm",
    "label_es": "Norma vigente",
    "summary_en": "Establishes the ECA procedure for verifying and approving declarations of conformity based on conformity assessments conducted by accredited bodies, required for importing products subject to technical regulations in Costa Rica.",
    "summary_es": "Establece el procedimiento del ECA para verificar y aprobar declaraciones de cumplimiento sustentadas en evaluaciones de la conformidad realizadas por organismos acreditados, necesario para la importación de productos sujetos a reglamentos técnicos en Costa Rica."
  },
  "pull_quotes": [
    {
      "context": "Nota 1 en 6.9.2",
      "quote_en": "The approval of the declaration of conformity by ECA shall not be interpreted as having issued an opinion on the veracity of the results contained in the certificate.",
      "quote_es": "La aprobación realizada por ECA de la declaración de cumplimiento no debe interpretarse como que ha emitido criterio sobre la veracidad de los resultados contenidos en el certificado."
    },
    {
      "context": "Declaración jurada requerida en 6.4 b)",
      "quote_en": "All documentation provided is a certified copy of its original and is not the product of alteration, falsification or modification in order to comply with the procedures of the Verification/Approval of Declarations of Conformity Procedure.",
      "quote_es": "Toda la documentación aportada es copia fiel de su original, y no es producto de alteración, falsificación o modificación para poder cumplir con los trámites del Procedimiento Verificación/Aprobación de declaraciones de cumplimiento."
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        "label": "Reforma Procedimiento ECA-MC-MA-P06 Verificación/Aprobación de Declaraciones de Cumplimiento (Versión 05)"
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 0\n\n                        Reforma Procedimiento ECA-MC-MA-P06 Verificación/Aprobación de Declaraciones\nde Cumplimiento (Versión 04)\n\nENTE COSTARRICENSE DE ACREDITACIÓN\n\nEl Ente Costarricense de Acreditación (ECA), en\ncumplimiento de la Ley 8279 Ley del Sistema Nacional de la Calidad, dan a\nconocer la publicación de la modificación de los siguientes documentos, de la\nsiguiente manera:\n\n(Nota de Sinalevi: El procedimiento ECA-MC-MA-P05 deben ser\nconsultados en el sistema en forma independiente)\n\nLos documentos descritos se encuentran a\ndisposición de los interesados en la página electrónica www.eca.or.cr/\nhttp://www.eca.or.cr/docs.php; así mismo puede solicitar el envío de manera electrónica\no solicitar gratuitamente una copia no contralada en la Gestoría de Calidad en\nlas oficinas centrales del ECA ubicadas en San José, Barrio Don Bosco, Avenida\n02 y Calle 32, contiguo a la Embajada de España, en horario de lunes a viernes\nde 8 h a 16 h.\n\nSan\nJosé, 11 de febrero del 2019\n\n(Nota de Sinalevi: La presente norma se extrajo del sitio\nweb del Ente\nCostarricense de Acreditación, y se transcribe a continuación:)\n\n(Nota de Sinalevi:\nEl presente procedimiento fue reformado parcialmente y reproducido su texto de\nforma íntegra mediante publicación en La Gaceta N° 157 del 22 de Agosto del\n2019, donde se actualiza la versión 04 existente y se publica la 05, por lo que\nse reproduce a continuación: )\n\n \n\n \n\nTABLA DE CONTENIDO.\n\n1    OBJETIVO ......................................................................................\n..........................................1\n\n2    ALCANCE .......................................................................................\n..........................................1\n\n3         DOCUMENTOS DE REFERENCIA..................................................................\n.........................1\n\n4        DEFINICIONES Y ABREVIACIONES...............................................................\n.........................3\n\n5   INFORMACIÓN SOBRE EL PAGO.\n..........................................................................................4\n\n6     PROCEDIMIENTO    PARA    LA    VERIFICACIÓN    DE    LAS    DECLARACIONES    DE CUMPLIMIENTO..\n....................................................................................................\n.........................4\n\n7    TRANSITORIOS: .................................................................................\n.....................................9\n\n8    ANEXOS ........................................................................................\n.........................................10\n\n9    CAMBIOS........................................................................................\n........................................16\n\n \n\n1                   \nOBJETIVO\n\nEstablecer lineamientos para la verificación/aprobación de las declaraciones de cumplimiento\nsustentadas en resultados de evaluación de la conformidad, realizados por organismos de evaluación\nde la conformidad acreditados; para el cumplimiento de Reglamentos Técnicos en Costa Rica.\n\n \n\n2                   \nALCANCE\n\nAplica a todos los importadores y fabricantes de productos que comercializan o utilizan en el país,\nmercancías que están sujetas al cumplimiento de requisitos  establecidos  en reglamentos técnicos\nque incorporan procedimientos de evaluación de la conformidad.\n\n \n\n3                   \nDOCUMENTOS DE REFERENCIA\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 37662-MEIC-H-MICIT Procedimiento para la demostración de\nla evaluación de la conformidad de los reglamentos técnicos.\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 40077-MEIC-H-MICITT Modificaciones y adiciones al Decreto\nEjecutivo No 37662-MEIC-H-MICIT Procedimiento para la demostración de la evaluación de la\nconformidad de los reglamentos técnicos.\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 37341 MEIC, RTCR 452: 2011 Barras y Alambres de Acero de\nRefuerzo para concreto. Especificaciones.\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 37638 MEIC, que reforma y adiciona al Decreto Ejecutivo\nN° 37341- MEIC del 31 de agosto del 2012, el RTCR 452: 2011 Barras y Alambres de Acero de Refuerzo\npara concreto. Especificaciones, publicado en el Alcance Digital 152 de La Gaceta Nº 197 del 11 de\noctubre del 2012.\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 37932 MEIC, Reforma, Adición y Derogación al Decreto\nEjecutivo Nº 37341-MEIC del 31 de agosto del 2012, RTCR 452: 2011 barras y alambres de acero de\nrefuerzo para concreto. Especificaciones, publicado en el Alcance Digital 152 de La Gaceta Nº 197\ndel 11 de octubre del 2012.\n\n \n\n-                    \nDecreto  Ejecutivo  No  39297-MEIC  RTCR  476:2015  Materiales\n de  la  construcción.\n\nCementos hidráulicos. Procedimiento de\nevaluación de la conformidad.\n\n \n\n-                    \nDecreto  Ejecutivo  No  39414-MEIC-S\n RTCR  479:2015.  Materiales  de  construcción.\n\nCementos hidráulicos. Especificaciones.\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 40510-MINAE RTCR 482:2015. Productos eléctricos.\nRefrigeradores y congeladores electrodomésticos operados por motocompresor hermético.\nEspecificaciones de eficiencia energética.\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 41055-MINAE, que le adiciona un párrafo segundo al\nArtículo 4 y modifica el Artículo 6 del Decreto Ejecutivo No 40510-MINAE del 5 de mayo de 2017\ndenominado Reglamento Técnico RTCR 482:2015. Productos eléctricos. Refrigeradores y congeladores\nelectrodomésticos operados por motocompresor hermético. Especificaciones de eficiencia energética.\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 39377-MEIC. Reglamento Técnico RTCR 475:2015. Productos\neléctricos. Conductores y extensiones eléctricas. Especificaciones.\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 41257-MEIC. RTCR 491:2017 Materiales de construcción.\nLáminas de fibrocemento. Especificaciones.\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 41151-MINAE Reglamento Técnico RTCR 490:2017 Equipos para\nla industria del petróleo. Cilindros portátiles, tanques estacionarios, equipos y artefactos para\nsuministro y uso del Gas Licuado de Petróleo (GLP). Especificaciones de seguridad.\n\n \n\n-                     Decreto No 38849-MEIC Procedimiento para demostrar equivalencia con un\nReglamento Técnico de Costa Rica (RTCR).\n\n \n\n-                     Decreto Ejecutivo No 41485-MEIC Reglamento Técnico RTCR 486:2016 Reglamento\nTécnico para Llantas Neumáticas.\n\n \n\n-                    \nLey 8279. Ley del Sistema Nacional de Calidad, Capítulo IV artículo 34.\n\n \n\n-                    \nMOU de IAAC. IAAC Memorándum de entendimiento.\n\n \n\n-                    \nIAAC MD 001. Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (MLA).\n\n \n\n-                    \nMOU de IAF.IAF Memorándum de entendimiento.\n\n \n\n4                   \nDEFINICIONES Y\n ABREVIACIONES\n\n4.1              Acreditación: Atestación o declaración de tercera parte relativa a un organismo de\nevaluación de la conformidad que manifiesta la demostración formal de su competencia para llevar a\ncabo tareas específicas de evaluación de la conformidad.\n\n \n\n4.2              Declaración de cumplimiento: Documento emitido por el fabricante o importador en el\nque declara que el producto cumple con el o los reglamentos técnicos costarricenses vigentes y\naplicables a dicho producto y respaldada por el procedimiento de evaluación de la conformidad que\ndefinan dichos reglamentos.\n\n \n\n4.3             \nDGA: Dirección General de Aduanas\n\n \n\n4.4             \nECA: Ente Costarricense de Acreditación.\n\n \n\n4.5              Equivalencia: Es la posibilidad de que documentos normativos de diferentes países\ncubran de manera similar la protección del objetivo legítimo definido en el respectivo RTCR.\n\n \n\n4.6              Evaluación de la conformidad (ECO): Demostración de que un producto, proceso,\nsistema, persona u organismo, cumple los requisitos especificados en los reglamentos técnicos o\nnormas.\n\n \n\nNota: Los procedimientos para la evaluación de la conformidad comprenden, entre otros, los de\nmuestreo, prueba (o ensayo) e inspección, evaluación, verificación y garantía de la conformidad;\nregistro, acreditación y aprobación, separadamente o en distintas combinaciones.\n\n \n\n4.7             \nForos de Acreditación Internacionales:\n\n \n\n-                    \nIAAC: Cooperación Interamericana de Acreditación (Interamerican Accreditation Cooperation).\n\n-                    \nIAF: Foro Internacional de Acreditación (International Accreditation Forum).\n\n-                    \nPAC: Cooperación de Acreditación del Pacifico (Pacific Accreditation Cooperation)\n\n-                    \nEA: Cooperación Europea para la Acreditación (European Cooperation for Accreditation).\n\n \n\n4.8              Interesado: Persona física o jurídica que fabrica o importa un producto regulado en\nun reglamento técnico emitido por un Ministerio Competente.\n\n \n\n4.9             \nISO: Organización Internacional de Estandarización.\n\n \n\n4.10         \nMLA: Acuerdo de Reconocimiento Multilateral.\n\n \n\n4.11         \nNota Técnica: Requisito no arancelario para regular el ingreso de productos al país.\n\n \n\n4.12         \nOCP: Organismo de\nCertificación de Producto.\n\n \n\n4.13         \nOI: Organismo de Inspección.\n\n \n\n4.14          OA: Organismo de Acreditación con autoridad que lleva a cabo la acreditación, cuya\nautoridad deriva en general del Gobierno.\n\n \n\n4.15          OEC: Organismo de evaluación de la conformidad que realiza servicios de OEC, pueden\nser de naturaleza pública o privada, nacionales o extranjeros (laboratorios, organismos de\ninspección u organismos de certificación).\n\n \n\n4.16          Reglamento técnico (RT): Documento en el que se establecen las características de un\nproducto o los procesos y métodos de producción con ellas relacionados, con inclusión de las\ndisposiciones administrativas aplicables, y cuya observancia es obligatoria. También puede incluir\nprescripciones en materia de terminología, símbolos, embalaje, marcado o etiquetado aplicables a un\nproducto, proceso o método de producción, o tratar exclusivamente de ellas.\n\n \n\n4.17          Sistema de evaluación de la conformidad: Conjunto de disposiciones, reglas,\nprocedimientos y normas que son aplicados para la evaluación de la conformidad de productos con\ncaracterísticas afines.\n\n \n\n4.18          Símbolo de acreditación: Símbolo emitido por un OA para ser utilizado por los OEC para\nindicar su condición de acreditado, que comprende el logotipo OA o el logotipo combinado según tipo\nde OEC, el tipo de OEC, número de acreditación y la fecha en que se obtiene la acreditación.\n\n \n\n4.19         \nTICA: Sistema\nde\nTecnología de Información para el Control Aduanero en Costa Rica.\n\n \n\n5                   \nINFORMACIÓN SOBRE EL PAGO.\n\n \n\n5.1             \nConsultar las tarifas vigentes al correo electrónico exoneracion@eca.or.cr.\n\n \n\n6                   \nPROCEDIMIENTO   \nPARA   LA   VERIFICACIÓN   DE \n LAS   DECLARACIONES   DE CUMPLIMIENTO.\n\n \n\n6.1             \nEl proceso de presentación de documentos se realiza de manera digital en el sitio web\n\neco.eca.or.cr\n\n \n\n6.2              La información recibida es gestionada de forma confidencial de parte de ECA,\nsolamente podrán tener acceso a la misma la Autoridad Nacional Competente, el interesado y el ECA;\nexcepto en los casos que sea requerido por ley o autorizado por el interesado.\n\n \n\n6.3              Para el caso de resultados de evaluación de la conformidad emitidos con normativa\ndiferente a la establecida en el Reglamento Técnico específico, el interesado debe realizar el\nproceso de equivalencia establecido en el Decreto No 38849-MEIC Procedimiento para demostrar\nequivalencia con un Reglamento Técnico de Costa Rica (RTCR).\n\n \n\n6.4             \nPara realizar el trámite, el interesado, debe aportar los siguientes documentos:\n\n \n\na)                \nLa información indicada en la tabla 1:\n\n \n\nTabla 1: Información que debe respaldar las declaraciones de cumplimiento:\n\n \n\n| Documento | Observaciones | | --- | --- | | En caso de persona física, copia de la cédula de\nidentidad o pasaporte. | Se requiere para cualquier tipo de nota técnica plazo, cantidad o peso. |\n\n \n\n| Documento | Observaciones | | --- | --- | | En caso de persona jurídica: · Copia de la personería\njurídica notarial o registral con máximo tres meses de vigencia. Copia de la cédula de identidad o\npasaporte del representante legal. | Se requiere para cualquier tipo de nota técnica plazo, cantidad\no peso. | | Copia fiel de los resultados de evaluación de la conformidad, que podrá variar desde\ncertificación de producto, inspección o informes de ensayo. Dichos resultados dependerán del modelo\nde evaluación de la conformidad definido en el reglamento técnico específico. En todos los casos los\nresultados deben contar con su respectivo símbolo de acreditación. En los casos que los resultados\nde evaluación de la conformidad, no cuenten con el símbolo de acreditación, el interesado debe\nentregar adicionalmente copia fiel del certificado y alcance de acreditación del organismo de\nevaluación de la conformidad utilizado, según aplique. Ver anexo 1 con la información requerida por\ntipo de reglamento técnico. | Se requiere para cualquier tipo de nota técnica plazo, cantidad o\npeso. | | Comprobante de la transferencia bancaria por concepto del costo del trámite de\nverificación y aprobación de la declaración de cumplimiento. | Se requiere para cualquier tipo de\nnota técnica plazo, cantidad o peso. | | B/L o guías que correspondan | Es obligatoria para las\nnotas técnicas de cantidad y peso. En el caso de las notas técnicas por plazo o para trámites de\nfabricación nacional, el interesado debe entregar un documento indicando que no aplica. | | Factura\n| Es obligatoria para las notas técnicas de cantidad y peso. En el caso de las notas técnicas por\nplazo o para trámites de fabricación nacional, el interesado debe entregar un documento indicando\nque no aplica. | | Copia de la etiqueta de eficiencia energética para los productos regulados por\nreglamentos técnicos sujetos a cumplimiento de especificaciones de eficiencia energética. | Es\nobligatoria para todos los procesos de importación o fabricación nacional de productos sujetos a\ncontrol de requisitos de eficiencia energética. |\n\n \n\nb)                \nDeclaración jurada, según formato establecido en el\nsitio web eco.eca.or.cr, donde se indique bajo fe de juramento que:\n\n \n\n·                                         Toda la documentación  aportada es copia  fiel de su\noriginal, y no es producto de alteración, falsificación o modificación para poder cumplir con los\ntrámites del Procedimiento Verificación/Aprobación de declaraciones de cumplimiento.\n\n \n\n·                                         Toda la información relacionada que consigné es cierta y\ncualquier indicación falsa o modificada total  o parcialmente  es sujeta de ser denunciada  como la\ntransgresión  a  la legislación penal vigente y acepto que seré denunciado penalmente ante el\nMinisterio Público de la República de Costa Rica.\n\n \n\n·                                         Acepto que fui advertido de las implicaciones legales de\nmis manifestaciones, y conozco de la pena con la cual la legislación penal castiga el delito de\nperjurio.\n\n \n\n·                                         El ECA se libera de cualquier responsabilidad en caso de\nque la información remitida sea falsa o modificada total o parcialmente.\n\n \n\nNota 1: La copia fiel de los resultados de evaluación de la conformidad y las copias de los\ncertificados y alcances de acreditación deben presentarse en idioma español o inglés y en caso de\nque los documentos sean emitidos en un idioma diferente a los indicados, se debe presentar una\ntraducción oficial al idioma español.\n\n \n\nNota 2: Si los resultados de evaluación de la conformidad provienen de un organismo de evaluación de\nla conformidad (OCP u OI) acreditado por ECA, NO es necesario presentar las copias de los\ncertificados y alcances de acreditación.\n\n \n\n6.5              En todos los casos anteriores el ECA se reserva el derecho de solicitar los\noriginales de los documentos aportados. Los costos para hacer llegar la información deben ser\ncubiertos por el interesado y entregados en las oficinas del ECA.\n\n \n\n6.6              Los certificados de evaluación de la conformidad que respaldan las declaraciones de\ncumplimiento deben ser emitidos por un organismo de certificación de producto o un organismo de\ninspección, acreditado de acuerdo a lo establecido en la tabla 2 de este procedimiento.\n\n \n\nTabla 2: Normas de acreditación aplicables para los OEC utilizados\nen la evaluación de la\n\n \n\nconformidad.\n\n \n\n| Tipo OEC | Norma aceptada | | --- | --- | | Organismos de Certificación de Producto | Norma\nISO/IEC17065 (en su versión vigente): Evaluación de la conformidad - Requisitos para organismos que\ncertifican productos, procesos y servicios | | Organismos de Inspección | Norma ISO/IEC 17020 (en su\nversión vigente): Evaluación de la conformidad - Requisitos para el funcionamiento de diferentes\ntipos de organismos que realizan la inspección | | Laboratorios de Ensayos | Norma ISO/IEC 17025 (en\nsu versión vigente): Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y de\ncalibración |\n\n \n\n6.7              El Verificador, confirma el pago y revisa la información presentada por parte del\ninteresado, en un plazo de 7 días hábiles, el cual se puede extender hasta un período igual, cuando\nse requiera verificar el contenido de la información, en cuyo caso se le notificará al interesado;\nlos aspectos a confirmar son los siguiente:\n\n \n\n6.7.1      \nConfirmar la vigencia\nde la acreditación.\n\n \n\n6.7.2       Verificar que el alcance para el OCP o el OI incluye las normas específicas indicadas en\nel reglamento técnico.\n\n \n\n6.7.3       Verificar que los resultados de evaluación de la conformidad son realizados de acuerdo a\nlos requisitos normativos indicados en el reglamento técnico específico y que estén vigentes cuando\naplique.\n\n \n\n6.7.4      \nConfirmar con el OEC la emisión del resultado de evaluación de la conformidad.\n\n \n\n6.7.5       Si la acreditación no fue otorgada por el ECA, se debe confirmar que el OA, es\nsignatario del MLA específico con IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC o ILAC.\n\n \n\nNota: En caso de duda con la información se debe contactar directamente al OA implicado para\nconfirmar el estatus de la acreditación.\n\n \n\nSi la información entregada está incompleta, es incorrecta, no vigente, es ilegible o el idioma de\nlos documentos no es el autorizado, y no viene adjunta la traducción lo que hace imposibilite la\nverificación, se debe retornar el trámite al interesado, para que la complete o subsane.\n\n \n\n6.8             \nUna vez recibida la subsanación, el asistente ECO cuenta con 7 días hábiles para la revisión.\n\n \n\n6.9              Confirmada la información el Verificador traslada los resultados de la\ninvestigación al Aprobador, quien debe proceder en un plazo de 3 días hábiles, conforme con una de\nlas siguientes opciones:\n\n \n\n6.9.1       Dar el visto bueno a la declaración de cumplimiento y notificar al interesado. La\nvigencia de la aprobación, será la establecida en el respectivo reglamento técnico.\n\n \n\n6.9.2       Notificar al  interesado las  razones  por  las cuáles, no  se puede dar  la  aprobación\na la declaración de cumplimiento, entre las que se pueden citar:\n\na.  \nQue el OA no sea signatario o se encuentre suspendido al momento de la verificación\n\ndel MLA en algunos de los Foros Internacionales.\n\n \n\nb.   Que el OCP o el OI utilizado no esté acreditado o no cuente dentro de su alcance de\nacreditación las normas específicas indicadas en el reglamento técnico.\n\n \n\nc.   Que la acreditación del OCP o el OI utilizado no esté vigente o se encuentre suspendida en el\nmomento de realizar la verificación por parte del ECA.\n\n \n\nd.   Los  resultados  de\n evaluación\n de\n la\n conformidad\n no\n son  emitidos  de  acuerdo\n a\n los requisitos normativos indicados en el\nrespectivo reglamento técnico.\n\n \n\ne.  \nExisten inconsistencias en la documentación presentada.\n\n \n\nNota 1: La aprobación realizada por ECA de la declaración de cumplimiento no debe interpretarse como\nque ha emitido criterio sobre la veracidad de los resultados contenidos en el certificado.\n\n \n\nNota 2: En los casos anteriores el ECA no asume ninguna responsabilidad económica, legal de bienes o\nproductos que hayan sido fabricados o en proceso de importación y  que  no cumplan los requisitos\nespecificados.\n\n \n\n6.10         \nEn los casos que el proceso sea para importación y se haya aprobado la declaración de cumplimiento,\nel Aprobador, debe transmitir el resultado del punto anterior, a la DGA,\nmediante una nota técnica al TICA.\n\n \n\n6.11          Los tipos de nota técnica que se transmiten se indican en el anexo 1 del presente\nprocedimiento las notas que se transmiten por cantidad o por peso, se emiten para ser utilizadas una\nsola vez, para más información sobre las notas técnicas ver anexo 2.\n\n \n\n7        TRANSITORIOS:\n\n \n\nAplican los transitorios definidos en los respectivos reglamentos técnicos para los productos\nespecíficos.\n\n \n\n8          ANEXOS\n\n \n\nAnexo 1: Tipo de evaluación de la conformidad requerido y notas técnicas aplicables, según\nreglamento técnico.\n\n \n\n \n\nReglamento\n\nTipo de evaluación de conformidad requerido\n\nDocumentación que se entrega como respaldo a la declaración de cumplimiento.\n\nNotas técnicas aplicables\n\nDecreto Ejecutivo No 37341 MEIC, RTCR 452: 2011 Barras y Alambres de Acero de Refuerzo para\nconcreto. Especificaciones.\n\nCertificación de producto por marca o lote Inspección\n\n \n\nEnsayos de Laboratorio\n\nCertificado de producto con su alcance\n\n \n\nCertificado e informe de inspección\n\n \n\nInforme de los resultados usados por el OI u OCP para la declaración de conformidad. El informe\npuede ser emitido, en el siguiente orden de prioridad:\n\n1    Laboratorios de tercera parte acreditados bajo   la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\nespecíficos solicitados por el reglamento, por el ECA o por un organismo de acreditación\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n2    Laboratorios de primera parte acreditados   bajo la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\nespecíficos solicitados por el reglamento, por el ECA o por un organismo de acreditación signatario\ndel MRA de ILAC.\n\n3     Laboratorios de tercera parte no acreditados para el alcance específico, el Organismo de\ncertificación o de inspección respectivo, debe contar con evidencia del cumplimiento   de los\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por parte del laboratorio.\n\n0369 Permiso para la importación de productos sujetos a evaluación de la\nconformidad,                  según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR PLAZO\n\n \n\n0370 Permiso para la importación de productos sujetos a evaluación de la conformidad, según\nreglamento técnico específico.   POR CANTIDAD\n\n \n\n0387 Permiso para la importación de productos sujetos a evaluación de la conformidad, según\nreglamento técnico específico.   POR PESO\n\n \n\n \n\n4 Laboratorios de primera parte no acreditado para el alcance específico, el Organismo de\ncertificación o de inspección respectivo, debe contar con evidencia del cumplimiento   de los\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por parte del laboratorio.\n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 39414-MEIC-S RTCR 479:2015. Materiales de construcción. Cementos hidráulicos.\n\nEspecificaciones.\n\nCertificación\n   de  producto por marca o lote\n\n \n\nEnsayos de Laboratorio\n\nCertificado de producto con su alcance\n\n \n\nInforme de los resultados usados por el OCP para la declaración de conformidad. El informe puede ser\nemitido, en el siguiente orden de prioridad:\n\n1    Laboratorios de tercera parte acreditados bajo   la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\nespecíficos solicitados por el reglamento, por el ECA o por un organismo de acreditación signatario\ndel MRA de ILAC.\n\n2 \n  Laboratorios de primera parte acreditados\n  bajo la  norma\n   ISO/IEC  17025,  para  los\n   ensayos\n\nespecíficos solicitados por el reglamento, por el ECA o por un organismo de acreditación signatario\ndel MRA de ILAC.\n\n0369 Permiso para la importación de productos sujetos \n   a \n   evaluación \n   de   la\n\nconformidad, según reglamento técnico específico.\n  POR PLAZO\n\n \n\n0387 Permiso para la importación de productos sujetos a evaluación de la conformidad, según\nreglamento técnico específico.   POR PESO\n\nDecreto Ejecutivo No 39377-MEIC. Reglamento Técnico RTCR 475:2015.   \n   Productos   \n   eléctricos.\n\nConductores y\n   extensiones eléctricas. Especificaciones.\n\nCertificación\n   de  producto por marca\n\n \n\nEnsayos de Laboratorio\n\nCertificado de producto con su alcance\n\n \n\nInforme de los resultados usados por el OCP para la declaración de conformidad. El informe puede ser\nemitido, en el siguiente orden de prioridad:\n\n1 Laboratorios acreditados bajo la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos específicos solicitados por\nel reglamento, por el ECA o por un organismo de acreditación signatario del MRA de ILAC.\n\n0369 Permiso para la importación de productos sujetos \n   a \n   evaluación \n   de   la\n\nconformidad, según reglamento técnico específico.\n  POR PLAZO\n\n \n\n0370 Permiso para la importación de productos sujetos a evaluación de la conformidad, según\nreglamento técnico específico.\n\n \n\n \n\n2     Laboratorios de tercera parte no acreditados para el alcance específico, el Organismo de\ncertificación respectivo, debe contar con evidencia del cumplimiento de los requisitos técnicos de\nISO/IEC 17025 por parte del laboratorio.\n\n3   \n  Laboratorios de primera parte no  acreditado\n\npara el alcance específico, el Organismo de certificación respectivo, debe contar con evidencia del\ncumplimiento de los requisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por parte del laboratorio.\n\nPOR CANTIDAD\n\n \n\n0387 Permiso para la importación de productos sujetos a evaluación de la conformidad, según\nreglamento técnico específico. POR PESO\n\nDecreto Ejecutivo No 41257-MEIC. RTCR 491:2017 Materiales de construcción.          Láminas        \n de\n\nfibrocemento. Especificaciones.\n\nCertificación\n   de  producto por marca o lote\n\n \n\nInspección\n\n \n\nEnsayos de Laboratorio\n\nCertificado de producto con su alcance\n\n \n\nCertificado e informe de inspección\n\n \n\nInforme de los resultados usados por el OI u OCP para la declaración de conformidad. El informe\npuede ser emitido, en el siguiente orden de prioridad:\n\n1 \n  Laboratorios de tercera parte acreditados bajo\n  la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos específicos solicitados\n\npor el reglamento, por el ECA o \n  por un organismo de acreditación signatario del MRA de ILAC.\n\n2 \n  Laboratorios de primera parte acreditados\n  bajo la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos específicos solicitados por el reglamento, por el\n\nECA   o \n   por   un   organismo   de \n   acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n3     Laboratorios de tercera parte no acreditados para el alcance específico, el Organismo de\ncertificación o de inspección respectivo, debe contar con evidencia del cumplimiento   de los\n\nNo  se  debe\n   transmitir\n   nota técnica\n\n \n\n \n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por parte del laboratorio.\n\n4 Laboratorios de primera parte no acreditado para el alcance específico, el Organismo de\ncertificación o de inspección respectivo, debe contar con evidencia del cumplimiento   de los\n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por parte\n\ndel laboratorio.\n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 41055-MINAE y decretan adiciónese un párrafo segundo al Artículo 4 y\nmodifíquese el Artículo 6 del Decreto Ejecutivo   No 40510-MINAE del 5 de mayo de\n\n2017    \n   denominado      Reglamento\n\nTécnico RTCR 482:2015. Productos eléctricos. Refrigeradores y congeladores electrodomésticos\noperados por motocompresor hermético. Especificaciones de eficiencia energética.\n\nCertificación\n   de  producto por marca o lote\n\n \n\nEnsayos de Laboratorio\n\nCertificado de producto con su alcance\n\n \n\nInforme de los\n  resultados usados por el OCP para la declaración de conformidad. El informe debe ser emitido,\n  en el siguiente orden de prioridad:\n\n1Laboratorios de tercera parte acreditados bajo la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos específicos\nsolicitados por el reglamento, por el ECA o por un organismo de acreditación signatario del MRA de\nILAC.\n\n2Laboratorios de primera parte acreditados bajo la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos específicos\nsolicitados por el reglamento, por el ECA o por un organismo de acreditación signatario del MRA de\nILAC.\n\n3Laboratorios de tercera parte no acreditados para el alcance específico, el Organismo de\ncertificación o de inspección respectivo, debe contar con evidencia del cumplimiento   de los\nrequisitos técnicos   de ISO/IEC 17025 por parte del   laboratorio.\n\n4Laboratorios de primera parte no acreditado para el alcance específico, el Organismo de\ncertificación o de inspección respectivo, debe contar con evidencia del cumplimiento   de los\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por parte\n\n0388 Permiso para la importación de productos eficientes\n  energéticamente, para la seguridad humana y protección al medio ambiente.\n\nPOR CANTIDAD\n\n \n\n0389 Permiso para la importación de productos eficientes\n  energéticamente, para la seguridad humana y protección al medio ambiente. POR PLAZO.\n\n \n\n \n\ndel laboratorio.\n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 41151-MINAE Reglamento Técnico RTCR 490:2017 Equipos para la industria del\npetróleo. Cilindros portátiles,   tanques   estacionarios,     equipos     y\n\nartefactos para suministro y uso del\n\nGas Licuado de Petróleo (GLP). Especificaciones de seguridad\n\nCertificación lote\n\n \n\nInspección\n\n \n\nEnsayos de Laboratorio\n\nCertificado de producto con su alcance\n\n \n\nCertificado e informe de inspección.\n\n \n\nInforme de los resultados usados   por el OI u OCP para la declaración de conformidad. El informe\npuede ser emitido, en el siguiente orden   de   prioridad:\n\n \n\n1 \n  Laboratorios de tercera parte acreditados bajo\n  la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos específicos solicitados\n\npor el reglamento, por el ECA o  por un organismo de acreditación signatario del MRA de ILAC.\n\n2    Laboratorios de primera parte acreditados   bajo la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\nespecíficos solicitados por el reglamento, por el ECA o por un organismo de acreditación\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n3     Laboratorios de tercera parte no acreditados para el alcance específico, el Organismo de\ncertificación o de inspección respectivo, debe contar con evidencia del cumplimiento   de los\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por parte del laboratorio.\n\n4      Laboratorios de primera parte no acreditado   para el alcance específico, el Organismo de\ncertificación o de inspección respectivo, debe contar con evidencia del cumplimiento   de los\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por parte del laboratorio.\n\n0388 Permiso para la importación de productos eficientes\n  energéticamente, para la seguridad humana y protección al medio ambiente.\n\nPOR CANTIDAD\n\nDecreto  Ejecutivo  No\n   41485-MEIC\n\nCertificación\n   de  producto\n\nCertificado de producto con su alcance\n\n0369    \n   Permiso      para    \n   la\n\nReglamento Técnico RTCR 486:2016 Reglamento\n  Técnico para Llantas Neumáticas.\n\npor marca\n\n \n\nEnsayos de Laboratorio\n\n \n\nInforme de los resultados usados por el OCP para la declaración de conformidad. El informe debe ser\nemitido,   en el siguiente orden de prioridad:\n\n1Laboratorios de tercera parte acreditados bajo la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos específicos\nsolicitados por el reglamento, por el ECA   o por un organismo de acreditación signatario del MRA de\nILAC.\n\n2Laboratorios de primera parte acreditados bajo la  norma  ISO/IEC\n   17025,\n   para\n   los  ensayos\n\nespecíficos solicitados por el reglamento, por el ECA\n  o por un organismo de acreditación signatario del MRA de ILAC.\n\n3Laboratorios de tercera parte no acreditados para\n   el\n   alcance  específico,\n   el  Organismo  de\n\ncertificación\n   o\n   de\n   inspección\n   respectivo,\n   debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento\n  de los requisitos técnicos\n  de ISO/IEC 17025 por parte del\n  laboratorio.\n\n4Laboratorios de primera parte no acreditado para el alcance específico, el Organismo de\ncertificación o de inspección respectivo, debe contar con evidencia del cumplimiento   de los\nrequisitos técnicos   de ISO/IEC 17025 por parte del   laboratorio.\n\nimportación de productos sujetos a evaluación de la conformidad, según reglamento técnico\nespecífico. POR PLAZO\n\n \n\n0370 Permiso para la importación de productos sujetos a evaluación de la conformidad, según\nreglamento técnico específico. POR CANTIDAD.\n\n \n\nVERIFICACIÓN/APROBACIÓN DE DECLARACIONES\n\nDE CUMPLIMIENTO\n\nEste documento se distribuye como COPIA NO CONTROLADA, favor confirmar su vigencia en www.eca.or.cr\n\nantes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada.\n\nAnexo 2: Información general sobre las notas técnicas.\n\n9          CAMBIOS\n\n \n\nMotivo:                          Modificación de Documento.\n\nRefiérase a la solicitud de elaboración o modificación del documento número 2019-098.\n\nObservaciones:\n\nSe   subrayan   las   modificaciones   realizadas   al \n procedimiento.   Modificación   a \n raíz   de   la\n\n implementación de la nueva plataforma para servicios de equivalencia",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Normative Text 0\n\n                        Reform of Procedure ECA-MC-MA-P06 Verification/Approval of Declarations\nof Compliance (Version 04)\n\nCOSTA RICAN ACCREDITATION ENTITY\n\nThe Costa Rican Accreditation Entity (Ente Costarricense de Acreditación, ECA), in\ncompliance with Law 8279 Law of the National Quality System, hereby makes\nknown the publication of the modification of the following documents, in the\nfollowing manner:\n\n(Sinalevi Note: Procedure ECA-MC-MA-P05 must be\nconsulted in the system independently)\n\nThe described documents are available\nto interested parties on the website www.eca.or.cr/\nhttp://www.eca.or.cr/docs.php; likewise, you may request electronic delivery\nor request a free uncontrolled copy at the Quality Management Office in\nthe central offices of ECA located in San José, Barrio Don Bosco, Avenida\n02 and Calle 32, adjacent to the Embassy of Spain, from Monday to Friday\nfrom 8 a.m. to 4 p.m.\n\nSan\nJosé, February 11, 2019\n\n(Sinalevi Note: This standard was extracted from the website\nof the Ente\nCostarricense de Acreditación, and is transcribed below:)\n\n(Sinalevi Note:\nThis procedure was partially reformed and its text reproduced\nin its entirety through publication in La Gaceta No. 157 of August 22,\n2019, where the existing version 04 is updated and version 05 is published, therefore\nit is reproduced below: )\n\nTABLE OF CONTENTS.\n\n1   OBJECTIVE ......................................................................................................1\n\n2   SCOPE ............................................................................................................1\n\n3   REFERENCE DOCUMENTS...................................................................................1\n\n4   DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS.......................................................................3\n\n5   INFORMATION ON PAYMENT..................................................................................4\n\n6   PROCEDURE   FOR   THE   VERIFICATION   OF   DECLARATIONS   OF COMPLIANCE..\n.....................................................................................................................4\n\n7   TRANSITORY PROVISIONS: ...................................................................................9\n\n8   ANNEXES .........................................................................................................10\n\n9   CHANGES.........................................................................................................16\n\n1                    OBJECTIVE\n\nEstablish guidelines for the verification/approval of declarations of compliance\nsupported by conformity assessment results, performed by accredited conformity assessment bodies; for compliance with Technical Regulations in Costa Rica.\n\n2                    SCOPE\n\nApplies to all importers and manufacturers of products that market or use in the country,\ngoods that are subject to compliance with requirements established in technical regulations\nthat incorporate conformity assessment procedures.\n\n3                    REFERENCE DOCUMENTS\n\n-                     Executive Decree No. 37662-MEIC-H-MICIT Procedure for the demonstration of\nthe conformity assessment of technical regulations.\n\n-                     Executive Decree No. 40077-MEIC-H-MICITT Modifications and additions to Executive\nDecree No. 37662-MEIC-H-MICIT Procedure for the demonstration of the conformity\nassessment of technical regulations.\n\n-                     Executive Decree No. 37341 MEIC, RTCR 452: 2011 Steel Reinforcing Bars and Wires for\nconcrete. Specifications.\n\n-                     Executive Decree No. 37638 MEIC, which reforms and adds to Executive Decree\nNo. 37341- MEIC of August 31, 2012, RTCR 452: 2011 Steel Reinforcing Bars and Wires for\nconcrete. Specifications, published in Digital Scope 152 of La Gaceta No. 197 of October 11,\n2012.\n\n-                     Executive Decree No. 37932 MEIC, Reform, Addition and Derogation to Executive\nDecree No. 37341-MEIC of August 31, 2012, RTCR 452: 2011 steel reinforcing bars and wires for\nconcrete. Specifications, published in Digital Scope 152 of La Gaceta No. 197\nof October 11, 2012.\n\n-                     Executive Decree No. 39297-MEIC RTCR 476:2015 Construction Materials.\n\nHydraulic cements. Conformity assessment procedure.\n\n-                     Executive Decree No. 39414-MEIC-S RTCR 479:2015. Construction Materials.\n\nHydraulic cements. Specifications.\n\n-                     Executive Decree No. 40510-MINAE RTCR 482:2015. Electrical products.\nHousehold refrigerators and freezers operated by hermetic motor-compressor.\nEnergy efficiency specifications.\n\n-                     Executive Decree No. 41055-MINAE, which adds a second paragraph to\nArticle 4 and modifies Article 6 of Executive Decree No. 40510-MINAE of May 5, 2017\ncalled Technical Regulation RTCR 482:2015. Electrical products. Household refrigerators and freezers\noperated by hermetic motor-compressor. Energy efficiency specifications.\n\n-                     Executive Decree No. 39377-MEIC. Technical Regulation RTCR 475:2015. Electrical\nproducts. Electrical conductors and extensions. Specifications.\n\n-                     Executive Decree No. 41257-MEIC. RTCR 491:2017 Construction materials.\nFiber cement sheets. Specifications.\n\n-                     Executive Decree No. 41151-MINAE Technical Regulation RTCR 490:2017 Equipment for\nthe petroleum industry. Portable cylinders, stationary tanks, equipment and artifacts for\nthe supply and use of Liquefied Petroleum Gas (LPG). Safety specifications.\n\n-                     Decree No. 38849-MEIC Procedure to demonstrate equivalence with a\nTechnical Regulation of Costa Rica (RTCR).\n\n-                     Executive Decree No. 41485-MEIC Technical Regulation RTCR 486:2016 Technical\nRegulation for Pneumatic Tires.\n\n-                     Law 8279. Law of the National Quality System, Chapter IV Article 34.\n\n-                     IAAC MOU. IAAC Memorandum of Understanding.\n\n-                     IAAC MD 001. Multilateral Recognition Agreement (MLA).\n\n-                     IAF MOU. IAF Memorandum of Understanding.\n\n4                    DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS\n\n4.1              Accreditation: Third-party attestation or declaration related to a conformity assessment body that conveys formal demonstration of its competence to carry out specific conformity assessment tasks.\n\n4.2              Declaration of compliance: Document issued by the manufacturer or importer in which they declare that the product complies with the current Costa Rican technical regulation(s) applicable to said product and supported by the conformity assessment procedure defined by said regulations.\n\n4.3              DGA: Dirección General de Aduanas\n\n4.4              ECA: Ente Costarricense de Acreditación.\n\n4.5              Equivalence: The possibility that normative documents from different countries similarly cover the protection of the legitimate objective defined in the respective RTCR.\n\n4.6              Conformity assessment (evaluación de la conformidad, ECO): Demonstration that a product, process, system, person or body, fulfills the requirements specified in technical regulations or standards.\n\nNote: Conformity assessment procedures include, among others, those of sampling, testing, and inspection, evaluation, verification and assurance of conformity; registration, accreditation and approval, separately or in different combinations.\n\n4.7              International Accreditation Forums:\n\n-                     IAAC: Interamerican Accreditation Cooperation (Cooperación Interamericana de Acreditación).\n\n-                     IAF: International Accreditation Forum (Foro Internacional de Acreditación).\n\n-                     PAC: Pacific Accreditation Cooperation (Cooperación de Acreditación del Pacifico)\n\n-                     EA: European Cooperation for Accreditation (Cooperación Europea para la Acreditación).\n\n4.8              Interested Party: Natural or legal person that manufactures or imports a product regulated in a technical regulation issued by a Competent Ministry.\n\n4.9              ISO: International Organization for Standardization.\n\n4.10            MLA: Multilateral Recognition Agreement.\n\n4.11            Technical Note: Non-tariff requirement to regulate the entry of products into the country.\n\n4.12            OCP: Product Certification Body (Organismo de Certificación de Producto).\n\n4.13            OI: Inspection Body (Organismo de Inspección).\n\n4.14            OA: Accreditation Body with authority that carries out accreditation, whose authority derives generally from the Government.\n\n4.15            OEC: Conformity assessment body that performs CAB (OEC) services, they may be of a public or private nature, national or foreign (laboratories, inspection bodies or certification bodies).\n\n4.16            Technical regulation (RT): Document which establishes the characteristics of a product or the processes and production methods related thereto, including the applicable administrative provisions, and whose observance is mandatory. It may also include prescriptions regarding terminology, symbols, packaging, marking or labeling applicable to a product, process or production method, or deal exclusively with them.\n\n4.17            Conformity assessment system: Set of provisions, rules, procedures and standards that are applied for the conformity assessment of products with similar characteristics.\n\n4.18            Accreditation symbol: Symbol issued by an AB (OA) to be used by CABs (OEC) to indicate their accredited status, comprising the AB logo or the combined logo according to the type of CAB, the type of CAB, accreditation number, and the date on which accreditation is obtained.\n\n4.19            TICA: Information Technology System for Customs Control in Costa Rica (Sistema de Tecnología de Información para el Control Aduanero en Costa Rica).\n\n5                    INFORMATION ON PAYMENT.\n\n5.1              Consult the current fees at the email address exoneracion@eca.or.cr.\n\n6                    PROCEDURE    FOR   THE   VERIFICATION   OF   DECLARATIONS   OF COMPLIANCE.\n\n6.1              The document submission process is carried out digitally on the website\n\neco.eca.or.cr\n\n6.2              The information received is managed confidentially by ECA, only the National Competent Authority, the interested party, and ECA may have access to it; except in cases where required by law or authorized by the interested party.\n\n6.3              For the case of conformity assessment results issued under normative standards different from those established in the specific Technical Regulation, the interested party must carry out the equivalence process established in Decree No. 38849-MEIC Procedure to demonstrate equivalence with a Technical Regulation of Costa Rica (RTCR).\n\n6.4              To carry out the procedure, the interested party must provide the following documents:\n\na)                The information indicated in table 1:\n\nTable 1: Information that must support the declarations of compliance:\n\n| Document | Observations | | --- | --- | | In the case of a natural person, a copy of the identity card or passport. | Required for any type of technical note: term, quantity, or weight. |\n\n| Document | Observations | | --- | --- | | In the case of a legal entity: · Copy of the notarial or registry legal representation certification with a maximum validity of three months. Copy of the identity card or passport of the legal representative. | Required for any type of technical note: term, quantity, or weight. | | True copy of the conformity assessment results, which may vary from product certification, inspection, or test reports. Such results will depend on the conformity assessment model defined in the specific technical regulation. In all cases, the results must bear their respective accreditation symbol. In cases where the conformity assessment results do not bear the accreditation symbol, the interested party must also submit a true copy of the certificate and accreditation scope of the conformity assessment body used, as applicable. See Annex 1 for the information required by type of technical regulation. | Required for any type of technical note: term, quantity, or weight. | | Proof of bank transfer for the cost of the verification and approval procedure of the declaration of compliance. | Required for any type of technical note: term, quantity, or weight. | | Corresponding B/L or guides | Mandatory for quantity and weight technical notes. In the case of term technical notes or for national manufacturing procedures, the interested party must submit a document indicating that it does not apply. | | Invoice | Mandatory for quantity and weight technical notes. In the case of term technical notes or for national manufacturing procedures, the interested party must submit a document indicating that it does not apply. | | Copy of the energy efficiency label for products regulated by technical regulations subject to compliance with energy efficiency specifications. | Mandatory for all import or national manufacturing processes of products subject to energy efficiency requirement controls. |\n\nb)                Sworn statement (declaración jurada), according to the format established on the website eco.eca.or.cr, stating under oath that:\n\n·                         All the documentation provided is a true copy of its original, and is not the product of alteration, falsification, or modification in order to comply with the procedures of the Verification/Approval Procedure for declarations of compliance.\n\n·                         All related information I provided is true and any false or modified indication, in whole or in part, is subject to being reported as a transgression of current criminal legislation, and I accept that I will be criminally denounced before the Public Ministry of the Republic of Costa Rica.\n\n·                         I accept that I was warned of the legal implications of my statements, and I know the penalty with which criminal legislation punishes the crime of perjury.\n\n·                         ECA is released from any responsibility in the event that the information submitted is false or modified in whole or in part.\n\nNote 1: The true copy of the conformity assessment results and the copies of the certificates and accreditation scopes must be presented in Spanish or English, and if the documents are issued in a language other than those indicated, an official translation into Spanish must be presented.\n\nNote 2: If the conformity assessment results come from a conformity assessment body (OCP or OI) accredited by ECA, it is NOT necessary to present the copies of the certificates and accreditation scopes.\n\n6.5              In all the previous cases, ECA reserves the right to request the originals of the documents provided. The costs for delivering the information must be covered by the interested party and delivered to the ECA offices.\n\n6.6              The conformity assessment certificates that support the declarations of compliance must be issued by a product certification body (organismo de certificación de producto) or an inspection body (organismo de inspección), accredited according to the provisions established in Table 2 of this procedure.\n\nTable 2: Accreditation standards applicable for the OEC used in the conformity assessment.\n\n| OEC Type | Accepted Standard | | --- | --- | | Product Certification Bodies | Standard ISO/IEC 17065 (in its current version): Conformity assessment - Requirements for bodies certifying products, processes and services | | Inspection Bodies | Standard ISO/IEC 17020 (in its current version): Conformity assessment - Requirements for the operation of various types of bodies performing inspection | | Testing Laboratories | Standard ISO/IEC 17025 (in its current version): General requirements for the competence of testing and calibration laboratories |\n\n6.7              The Verifier confirms the payment and reviews the information submitted by the interested party, within a period of 7 working days, which may be extended for an equal period when verification of the information content is required, in which case the interested party will be notified; the aspects to confirm are the following:\n\n6.7.1       Confirm the validity of the accreditation.\n\n6.7.2       Verify that the scope for the OCP or the OI includes the specific standards indicated in the technical regulation.\n\n6.7.3       Verify that the conformity assessment results are carried out in accordance with the normative requirements indicated in the specific technical regulation and that they are valid when applicable.\n\n6.7.4       Confirm with the OEC the issuance of the conformity assessment result.\n\n6.7.5       If the accreditation was not granted by ECA, it must be confirmed that the AB (OA), is a signatory to the specific MLA with IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC, or ILAC.\n\nNote: In case of doubt with the information, the implicated AB must be contacted directly to confirm the status of the accreditation.\n\nIf the information provided is incomplete, incorrect, not valid, illegible, or the language of the documents is not authorized, and the translation is not attached, making verification impossible, the application must be returned to the interested party for completion or correction.\n\n6.8              Once the correction is received, the ECO assistant has 7 working days for review.\n\n6.9              Once the information is confirmed, the Verifier transfers the investigation results to the Approver, who must proceed within a period of 3 working days, according to one of the following options:\n\n6.9.1       Approve the declaration of compliance and notify the interested party. The validity of the approval will be as established in the respective technical regulation.\n\n6.9.2       Notify the interested party of the reasons why approval cannot be given to the declaration of compliance, among which may be cited:\n\na.   That the AB (OA) is not a signatory or is suspended at the time of verification of the MLA in any of the International Forums.\n\nb.   That the OCP or the OI used is not accredited or does not have within its accreditation scope the specific standards indicated in the technical regulation.\n\nc.   That the accreditation of the OCP or the OI used is not valid or is suspended at the time of verification by ECA.\n\nd.   The conformity assessment results are not issued according to the normative requirements indicated in the respective technical regulation.\n\ne.   There are inconsistencies in the documentation submitted.\n\nNote 1: The approval carried out by ECA of the declaration of compliance must not be interpreted as having issued an opinion on the veracity of the results contained in the certificate.\n\nNote 2: In the previous cases, ECA assumes no economic or legal responsibility for goods or products that have been manufactured or are in the process of importation and that do not meet the specified requirements.\n\n6.10          In cases where the process is for importation and the declaration of compliance has been approved, the Approver must transmit the result of the previous point to the DGA, via a technical note to TICA.\n\n6.11          The types of technical notes that are transmitted are indicated in Annex 1 of this procedure; notes transmitted by quantity or by weight are issued to be used only once; for more information on technical notes see Annex 2.\n\n7        TRANSITORY PROVISIONS:\n\nThe transitory provisions defined in the respective technical regulations for specific products apply.\n\n8          ANNEXES\n\nAnnex 1: Type of conformity assessment required and applicable technical notes, according to technical regulation.\n\nRegulation\n\nType of conformity assessment required\n\nDocumentation provided as support for the declaration of compliance.\n\nApplicable technical notes\n\nExecutive Decree No. 37341 MEIC, RTCR 452: 2011 Steel Reinforcing Bars and Wires for concrete. Specifications.\n\nProduct certification by brand or lot Inspection\n\nLaboratory Testing\n\nProduct certificate with its scope\n\nInspection certificate and report\n\nReport of the results used by the OI or OCP for the declaration of conformity. The report may be issued, in the following order of priority:\n\n1   Third-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA.\n\n2   First-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA.\n\n3   Third-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 by the laboratory.\n\n0369 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to the specific technical regulation.\n\nBY TERM\n\n0370 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to the specific technical regulation. BY QUANTITY\n\n0387 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to the specific technical regulation. BY WEIGHT\n\n4 First-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 by the laboratory.\n\nExecutive Decree No. 39414-MEIC-S RTCR 479:2015. Construction materials. Hydraulic cements.\n\nSpecifications.\n\nProduct certification by brand or lot\n\nLaboratory Testing\n\nProduct certificate with its scope\n\nReport of the results used by the OCP for the declaration of conformity. The report may be issued, in the following order of priority:\n\n1   Third-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA.\n\n2   First-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA.\n\n0369 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to the specific technical regulation. BY TERM\n\n0387 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to the specific technical regulation. BY WEIGHT\n\nExecutive Decree No. 39377-MEIC. Technical Regulation RTCR 475:2015. Electrical products.\n\nElectrical conductors and extensions. Specifications.\n\nProduct certification by brand\n\nLaboratory Testing\n\nProduct certificate with its scope\n\nReport of the results used by the OCP for the declaration of conformity. The report may be issued, in the following order of priority:\n\n1 Laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA.\n\n0369 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to the specific technical regulation. BY TERM\n\n0370 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to the specific technical regulation.\n\n2   Third-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 by the laboratory.\n\n3    First-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 by the laboratory.\n\nBY QUANTITY\n\n0387 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to the specific technical regulation. BY WEIGHT\n\nExecutive Decree No. 41257-MEIC. RTCR 491:2017 Construction materials. Fiber cement sheets. Specifications.\n\nProduct certification by brand or lot\n\nInspection\n\nLaboratory Testing\n\nProduct certificate with its scope\n\nInspection certificate and report\n\nReport of the results used by the OI or OCP for the declaration of conformity. The report may be issued, in the following order of priority:\n\n1   Third-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA.\n\n2   First-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA.\n\n3   Third-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the\n\nNo technical note must be transmitted.\n\ntechnical requirements of ISO/IEC 17025 by the laboratory.\n\n4 First-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 by the laboratory.\n\nExecutive Decree No. 41055-MINAE and decrees: a second paragraph is added to Article 4 and Article 6 is modified of Executive Decree No. 40510-MINAE of May 5, 2017 called Technical Regulation RTCR 482:2015. Electrical products. Household refrigerators and freezers operated by hermetic motor-compressor. Energy efficiency specifications.\n\nProduct certification by brand or lot\n\nLaboratory Testing\n\nProduct certificate with its scope\n\nReport of the results used by the OCP for the declaration of conformity. The report must be issued, in the following order of priority:\n\n1 Third-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA.\n\n2 First-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA.\n\n3 Third-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 by the laboratory.\n\n4 First-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 by the\n\n0388 Permit for the importation of energy-efficient products, for human safety and environmental protection.\n\nBY QUANTITY\n\n0389 Permit for the importation of energy-efficient products, for human safety and environmental protection. BY TERM.\n\nlaboratory.\n\nExecutive Decree No. 41151-MINAE Technical Regulation RTCR 490:2017 Equipment for the petroleum industry. Portable cylinders, stationary tanks, equipment and artifacts for the supply and use of Liquefied Petroleum Gas (LPG). Safety specifications\n\nLot certification\n\nInspection\n\nLaboratory Testing\n\nProduct certificate with its scope\n\nInspection certificate and report.\n\nReport of the results used by the OI or OCP for the declaration of conformity. The report may be issued, in the following order of priority:\n\n1   Third-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested\n\nby the regulation, by ECA, or by an accreditation body that is a signatory to the ILAC MRA.\n\n2   Accredited first-party laboratories under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA, or by an accreditation body that is a signatory to the ILAC MRA.\n\n3   Third-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification body (Organismo de certificación) or inspection body (Organismo de inspección) must have evidence of the laboratory's compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025.\n\n4    First-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification body (Organismo de certificación) or inspection body (Organismo de inspección) must have evidence of the laboratory's compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025.\n\n0388 Permit for the import of energy-efficient products, for human safety and environmental protection.\n\nBY QUANTITY\n\nDecreto Ejecutivo No 41485-MEIC\n\nProduct certification (Certificación de producto)\n\nProduct certificate with its scope\n\n0369     Permit     for     the\n\nRTCR 486:2016 Technical Regulation (Reglamento Técnico) for Pneumatic Tires.\n\nby brand\n\n \n\nLaboratory Tests\n\n \n\nReport of the results used by the OCP for the declaration of conformity. The report must be issued, in the following order of priority:\n\n1Third-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA, or by an accreditation body that is a signatory to the ILAC MRA.\n\n2First-party laboratories accredited under the ISO/IEC 17025 standard, for the specific tests requested by the regulation, by ECA, or by an accreditation body that is a signatory to the ILAC MRA.\n\n3Third-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification body (Organismo de certificación) or inspection body (Organismo de inspección) must have evidence of the laboratory's compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025.\n\n4First-party laboratories not accredited for the specific scope, the respective certification body (Organismo de certificación) or inspection body (Organismo de inspección) must have evidence of the laboratory's compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025.\n\nimport of products subject to conformity assessment (evaluación de la conformidad), according to a specific technical regulation. BY TERM\n\n \n\n0370 Permit for the import of products subject to conformity assessment (evaluación de la conformidad), according to a specific technical regulation. BY QUANTITY.\n\n \n\nVERIFICATION/APPROVAL OF DECLARATIONS OF COMPLIANCE\n\nThis document is distributed as an UNCONTROLLED COPY, please confirm its validity at www.eca.or.cr before using this version, in case it has been modified.\n\nAnexo 2: General information on technical notes.\n\n9         CHANGES\n\n \n\nReason:                         Document Modification.\n\nRefer to the document creation or modification request number 2019-098.\n\nObservations:\n\nThe modifications made to the procedure are underlined. Modification as a result of the implementation of the new platform for equivalence services"
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