{ "id": "norm-88842", "citation": "Decreto 41663", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reforma Reglamento de Funcionamiento del Consejo Directivo Interinstitucional del Parque Marino del Pacífico", "title_en": "Amendment to the Operating Regulations of the Interinstitutional Directive Council of the Pacific Marine Park", "summary_es": "El Decreto Ejecutivo 41663-MINAE modifica los artículos 4, 8, 9 y 13 del Reglamento de funcionamiento del Consejo Directivo Interinstitucional (CDI) del Parque Marino del Pacífico, emitido originalmente mediante Decreto 32057-MINAE. La reforma incorpora la facultad expresa del CDI de nombrar al Director Ejecutivo a partir de una terna de candidatos con perfil profesional definido, por períodos de cuatro años con posibilidad de reelección, mientras no exista plaza en el Régimen del Servicio Civil. Establece la posibilidad excepcional de integrar el quórum de tres directivos con un miembro participando de forma virtual, siempre que se justifiquen las razones y se utilicen mecanismos tecnológicos que permitan comunicación integral simultánea (video, audio y datos), conforme al Dictamen C-298-2007 de la Procuraduría General de la República. Además, ajusta aspectos sobre adopción de acuerdos por mayoría simple y calificada, sesiones ordinarias mensuales en sedes itinerantes, convocatoria por correo electrónico o fax con al menos cinco días hábiles de antelación, y procedimiento para resolver conflictos mediante subcomisión o aplicación supletoria de la Ley General de la Administración Pública.", "summary_en": "Executive Decree 41663-MINAE amends Articles 4, 8, 9, and 13 of the Operating Regulations of the Interinstitutional Directive Council (CDI) of the Pacific Marine Park, originally issued by Decree 32057-MINAE. The amendment expressly grants the CDI the power to appoint the Executive Director from a shortlist of three candidates meeting a defined professional profile, for four-year terms with the possibility of reelection, pending the creation of a Civil Service position. It establishes the exceptional possibility of forming the three-director quorum with one member participating virtually, provided reasons are justified and technological mechanisms allow for comprehensive simultaneous communication (video, audio, and data), in line with Opinion C-298-2007 of the Attorney General's Office. It also adjusts provisions on adoption of resolutions by simple and qualified majority, ordinary monthly sessions at rotating venues, convocation by email or fax with at least five business days' notice, and a conflict resolution procedure through a subcommittee or subsidiary application of the General Law of Public Administration.", "court_or_agency": "", "date": "17/01/2019", "year": "2019", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "órgano colegiado", "quórum virtual", "sesiones virtuales", "videoconferencia", "actas", "mayoría simple", "mayoría calificada", "ad referéndum" ], "concept_anchors": [ { "article": "Arts. 6, 7", "law": "Ley 8065" }, { "article": "Art. 56", "law": "Ley General de la Administración Pública Nº 6227" }, { "article": "Arts. 4, 8, 9, 13", "law": "Decreto Ejecutivo 32057-MINAE" } ], "keywords_es": [ "Parque Marino del Pacífico", "Consejo Directivo Interinstitucional", "quórum virtual", "sesiones virtuales", "órgano colegiado", "Dictamen C-298-2007", "Procuraduría General de la República", "Ley 8065", "Decreto Ejecutivo 32057-MINAE", "Reglamento de funcionamiento" ], "keywords_en": [ "Pacific Marine Park", "Interinstitutional Directive Council", "virtual quorum", "virtual sessions", "collegiate body", "Opinion C-298-2007", "Attorney General's Office", "Law 8065", "Executive Decree 32057-MINAE", "operating regulations" ], "excerpt_es": "SEXTO: Que en el mismo Dictamen también manifestó la Procuraduría General de la República, \"14. Puesto que las actas deben expresar \"las circunstancias de lugar y tiempo en que se ha celebrado\", articulo 56 de la ley General de la Administración Pública, en caso de sesión virtual así deberá indicarse, anotando cuál de los miembros del colegio ha estado ''presente'' en forma virtual, en su caso mediante qué mecanismo tecnológico se produjo la presencia, identificación del lugar en que se encuentra el ausente, la compatibilidad de sistemas y las razones por las cuales la sesión se realizó en la forma indicada; así como los demás elementos que impone la ley ...\".\n\nArtículo 8º- De las actas, los acuerdos y el quórum. (...)\n\nEl quórum lo conforman tres directivos. El quórum excepcionalmente podrá ser integrado en forma virtual por un miembro del Consejo, siempre y cuando se justifiquen las razones por las cuales la sesión se realizó en la forma indicada, anotando cuál de los miembros del Consejo ha estado presente en forma virtual, en su caso mediante qué mecanismo tecnológico se produjo la presencia, identificación del lugar en que se encuentra el ausente, la compatibilidad de sistemas; así como los demás elementos que impone la Ley.", "excerpt_en": "SIXTH: In the same Opinion, the Attorney General's Office also stated, \"14. Since the minutes must indicate 'the circumstances of time and place in which the meeting was held', per Article 56 of the General Law of Public Administration, in the case of a virtual session this must be so indicated, noting which member of the collegiate body has been 'present' virtually, through which technological mechanism their presence was achieved if applicable, identification of the location where the absent member is situated, system compatibility, and the reasons why the session was held in the manner indicated; as well as the other elements required by law...\".\n\nArticle 8—Minutes, resolutions, and quorum. (...)\n\nThe quorum is composed of three directors. The quorum may exceptionally be formed virtually by one Council member, provided the reasons for holding the session in this manner are justified, noting which Council member has been virtually present, through which technological mechanism their presence was achieved if applicable, identification of the location where the absent member is situated, system compatibility; and the other elements required by law.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "The decree amends the regulations of the Directive Council of the Pacific Marine Park to regulate exceptional virtual quorum, the appointment of the Executive Director, and the procedure for sessions.", "summary_es": "El decreto reforma el reglamento del Consejo Directivo del Parque Marino del Pacífico para regular el quórum virtual excepcional, el nombramiento del Director Ejecutivo y el procedimiento de sesiones." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 8º", "quote_en": "The quorum may exceptionally be formed virtually by one Council member, provided the reasons for holding the session in this manner are justified...", "quote_es": "El quórum excepcionalmente podrá ser integrado en forma virtual por un miembro del Consejo, siempre y cuando se justifiquen las razones por las cuales la sesión se realizó en la forma indicada..." }, { "context": "Artículo 4º", "quote_en": "The Council shall appoint the Executive Director of the Park from a shortlist of three candidates, for a period of 4 years with the possibility of reelection...", "quote_es": "El Consejo nombrará al Director Ejecutivo del Parque a partir de una terna de candidatos, por un periodo de 4 años con posibilidades de reelegirse..." }, { "context": "Artículo 9º", "quote_en": "The convocation to ordinary and extraordinary sessions shall be made to all directors, by email or fax... at least 5 business days in advance.", "quote_es": "La convocatoria a las sesiones ordinarias y extraordinarias se hará a todos los directivos, por correo electrónico o fax... al menos 5 días hábiles antes." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-53733", "kind": "affects_norm", "label": "32057" }, { "target_id": "norm-45775", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 8065 Arts. 6, 7" }, { "target_id": "norm-13231", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley General de la Administración Pública Nº 6227 Art. 56" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=88842&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": { "1": [ { "doc_id": "norm-53733", "label": "32057", "article": "1", "in_corpus_id": "norm-53733", "in_corpus_title_en": "Regulation for the Operation of the Interinstitutional Directive Council of the Pacific Marine Park", "in_corpus_title_es": "Reglamento de Funcionamiento del Consejo Directivo Interinstitucional del Parque Marino del Pacífico", "in_corpus_citation": "Decreto 32057", "in_corpus_doc_type": "executive_decree", "in_corpus_date": "27/05/2004", "in_corpus_year": "2004" } ] }, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 41663\n\n Reforma Reglamento de Funcionamiento del Consejo Directivo\nInterinstitucional del Parque Marino del Pacífico\n\nN° 41663-MINAE\n\nEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA\n\nY EL MINISTRO DE AMBIENTE Y ENERGÍA\n\nEn uso de las facultades que les confieren los artículos 140 incisos 3)\ny 18) y 146 de la Constitución Política; artículos 6 inciso d), 27 inciso 1) y\n28 inciso 2) acápite b) de la Ley General de la Administración Pública Nº 6227\ndel 2 de mayo de 1978; y los artículos 6 y 7 de la Ley de Creación del Parque\nMarino del Pacífico Nº 8065 del 27 de enero de 200 l.\n\nCONSIDERANDO:\n\nPRIMERO: Que mediante la Ley Nº 8065 del 27 de enero de 2001, se crea al Parque Marino\ndel Pacífico, como un órgano de desconcentración máxima del Ministerio de Ambiente\ny Energía, el cual cuenta con personalidad jurídica instrumental para el manejo\ny la administración de sus bienes y recursos.\n\nSEGUNDO: Que este mismo cuerpo normativo crea el Consejo Directivo Interinstitucional\ndel Parque Marino del Pacífico con las competencias de tomar las decisiones· de\npolítica, planificación, dirección, supervisión y coordinación sobre la actividad\ndel Parque Marino del Pacífico.\n\nTERCERO: Que mediante el Decreto Ejecutivo Nº 32057-MINAE del 27 de mayo de 2004,\nse reglamentó el funcionamiento del Consejo Directivo. Interinstitucional del Parque\nMarino del Pacífico.\n\nCUARTO: Que el Consejo Directivo Interinstitucional del Parque Marino del\nPacífico es un órgano colegiado que ha operado por más de trece años, y\nconforme a la experiencia y· dificultades afrontadas, se hace necesario\nrealizar modificaciones al Reglamento de funcionamiento, con el fin de mejorar la\ngestión.\n\nQUINTO: Que en el Dictamen C-298-2007 del 28 de agosto de 2007, la Procuraduría General\nde la República, manifestó que \"l. El régimen de f1tncionamiento de los\nórganos colegiados, está determinado por los principios de colegialidad,\nsim1tltaneidad y de deliberación, principios q1te deben ser respetados para la\ndebida formación de la voluntad colegial.\n\n(. . .)\n\n6. Dados los principios antes indicados y en ausencia de una norma legal\nque autorice y regule las sesiones virtuales, el uso de las telecomunicaciones\npara la celebración de sesiones virtuales o no presenciales debe ser\nrestrictivo. Al efecto, debe considerarse que no toda forma de teleconferencia\nes compatible con las disposiciones y principios que regulan los órganos colegiados.\n\n7. Consecuentemente, este uso solo es posible si la telecomunicación\npermite una comunicación integral, simultánea que comprenda video, audio y\ndatos. Este es el caso de la videoconferencia, que permite una interacción\namplia y circulación de la información con posibilidad de que los miembros se\ncomuniquen verbal y visualmente.\n\n( .. .)\n\n9. Puesto que al miembro del colegio le vincula un deber de asistencia,\nla celebración de sesiones virtuales debe ser excepcional. No puede\nconstituirse en el mecanismo normal de reunión del colegio\".\n\nSEXTO: Que en el mismo Dictamen también manifestó la Procuraduría General de la\nRepública, \"14. Puesto que las actas deben expresar \"las\ncircunstancias de lugar y tiempo en que se ha celebrado\", articulo 56 de\nla ley General de la Administración Pública, en caso de sesión virtual así\ndeberá indicarse, anotando cuál de los miembros del colegio ha estado\n''presente\" en.forma virtual, en su caso mediante qué mecanismo tecnológico\nse produjo la presencia, identificación del lugar en que se encuentra el ausente,\nla compatibilidad de sistemas y las razones por las cuales la sesión se realizó\nen la.forma indicada; así como los demás elementos que impone la ley ...\n\".\n\nSÉPTIMO: Que el Consejo Directivo Interinstitucional (CDI) del Parque Marino del Pacífico\ncon base en el artículo 07 de la Ley Nº 8065, tomó los acuerdos 03 y 04 en el Acta\n003-2018 con la finalidad de incluir dentro de las atribuciones del CDI de\nmanera expresa la recomendación de la persona idónea para asumir el puesto de\nla Dirección Ejecutiva, formar un quórum excepcionalmente virtual y proponer un\ncambio en las convocatorias de las sesiones ordinarias.\n\nOCTAVO: Que de conformidad con el Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano\ndel Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Decreto Ejecutivo Nº37045-MP-MEIC\ndel 22 de febrero de 2012 y sus reformas, se determinó que la presente\npropuesta no establece ni modifica trámites, requisitos o procedimientos, que el\nadministrado deba cumplir, situación por la que no se procedió con el trámite\nde control previo.\n\nPor tanto,\n\nDECRETAN:\n\n\"Modificación de los artículos 4, 8, 9 y 13 del Reglamento de\nfuncionamiento del\n\nConsejo Directivo Interinstitucional del Parque Marino del Pacífico,\nDecreto\n\nEjecutivo Nº 32057-MINAE del 27 de mayo de 2004\"\n\nARTÍCULO 1°- Modifíquense los artículos 4, 8, 9 y 13 del Reglamento de funcionamiento\ndel Consejo Directivo Interinstitucional del Parque Marino del Pacífico, Decreto\nEjecutivo Nº 32057-MINAE del 27 de mayo de 2004, para que en adelante se lean\nde la siguiente manera:\n\n\"Artículo 4°- De las atribuciones del CDI. La Ley Nº 8065 en\nsus artículos 6º y 7° indica las competencias del Consejo, mismas que se\nresumen básicamente en: tomar decisiones de política, planificación, dirección,\nsupervisión y coordinación sobre la actividad del Parque Marino del Pacífico.\nSus decisiones agotan la vía administrativa. Su coordinador general podrá\ncelebrar convenios de cooperación con entidades públicas y privadas, sin ánimo\nde lucro, con el propósito de implementar los objetivos de dicho Parque.\n\nEl Consejo nombrará al Director Ejecutivo del Parque a partir de una\ntema de candidatos, por un periodo de 4 años con posibilidades de reelegirse, y\nque cumplan con el perfil profesional definido por el Consejo y que provengan\nde instituciones que dispongan de los recursos para la contratación. Lo\nanterior, mientras no se cree una plaza conforme al Régimen del Servicio Civil\nque cumpla con el perfil idóneo para desempeñar las funciones\".\n\n\"Artículo 8º- De las actas, los acuerdos y el quórum. De\ntodas las sesiones se levantarán actas resumidas, las cuales serán sometidas a\nla aprobación en la primera parte de la siguiente sesión. En éstas se\nconsignará al menos los nombres de los asistentes, la agenda del día, un\nextracto de la discusión y trascripción literal de los acuerdos tomados, fechas\nde cumplimiento y responsables. Las actas serán firmadas por el Presidente, el\nDirector Ejecutivo y por aquellos miembros que hubieron hecho constar su voto\ndisidente.\n\nEn el caso en que alguno de los integrantes presente ponencias escritas\ny desee que se integren al acta, el Consejo procederá a su análisis y eventual\naprobación. Cuando alguno de los participantes desee razonar su voto sobre un\npunto en particular, su razonamiento será consignado en el acta.\n\nEl quórum lo conforman tres directivos. El quórum excepcionalmente podrá\nser integrado en forma virtual por un miembro del Consejo, siempre y cuando se justifiquen\nlas razones por las cuales la sesión se realizó en la forma indicada, anotando cuál\nde los miembros del Consejo ha estado presente en forma virtual, en su caso mediante\nqué mecanismo tecnológico se produjo la presencia, identificación del lugar en\nque se encuentra el ausente, la compatibilidad de sistemas; así como los demás elementos\nque impone la Ley.\n\nLos acuerdos se toman por mayoría simple, constituida por la mitad más\nuno de los miembros presentes. En caso de empate, el asunto será puesto\nnuevamente a votación, 15 minutos después. De continuar el empate, el\nPresidente del Consejo, tendrá voto de calidad. Los acuerdos se adoptarán en\nfirme en la siguiente sesión ordinaria, a menos que los miembros presentes\nacuerden su firmeza por votación de dos tercios de la totalidad de los miembros\ndel Consejo.\n\nEn temas de suma importancia así considerado por dos o más miembros del\nConsejo, los acuerdos sobre los mismos deberán ser de adopción por mayoría\ncalificada, sea esta cuatro de los miembros presentes en la sesión\ncorrespondiente.\n\nLa Coordinación del Consejo podrá someter a aprobación ad referéndum por\nmayoría calificada de 4 votos, acuerdos sobre aspectos de trámite o forma.\n\nCuando por alguna razón no se pudiera cumplir con un acuerdo o hubiera\nque postergarlo, se hará constar así en el acta respectiva.\"\n\n\"Artículo 9º- Sobre el horario y lugar de las sesiones. El Consejo\nse reunirá ·en sesión ordinaria una vez cada mes en sedes itinerantes,\ndefinidas por mutuo acuerdo. Podrá ser convocada: extraordinariamente por su\nCoordinador General o por al menos tres de sus miembros, debiendo darse la\ndebida comunicación a través del Secretario con al menos 5 días hábiles de\nantelación.\n\nEn caso de que no exista el quórum a la hora indicada, se concederá\ntreinta minutos de espera, cumplidos los mismos sin que se integre el número\nmínimo de tres directivos, se suspenderá la reunión haciéndolo constar así en\nel acta respectiva que deberá levantarse con indicación de las personas\npresentes.\n\nLa convocatoria a las sesiones ordinarias y extraordinarias se hará a\ntodos los directivos, por correo electrónico o fax, salvo que el Consejo\nautorice otros medios, al menos 5 días hábiles antes. De no ser así, la\nconvocatoria carecerá de validez\".\n\n\"Artículo 13.-Procedimiento para resolver conflictos. El trabajo del\nConsejo se normará por el presente Reglamento, y bajo el espíritu de consenso\ncon el que fue creado. En caso de conflicto, el Coordinador podrá nombrar una\nsubcomisión entre sus miembros que analizará y dirimirá el asunto y planteará\nopciones de solución en la siguiente sesión.\n\nEn lo no regulado por el presente Reglamento se aplicará lo estipulado\nen la Ley General de la Administración Pública N º 6227, en materia de órganos\ncolegiados\".\n\nARTÍCULO 2º- Rige a partir de su publicación.\n\nDado en la Presidencia de la República. San José, el diecisiete de enero\ndel año dos mil diecinueve.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 41663\n\n Reform of the Operating Regulations of the Interinstitutional\nDirective Council of the Parque Marino del Pacífico\n\nN° 41663-MINAE\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF ENVIRONMENT AND ENERGY\n\nIn use of the powers conferred by Articles 140 subparagraphs 3) and 18) and 146 of the Political Constitution; Articles 6 subparagraph d), 27 subparagraph 1), and 28 subparagraph 2) heading b) of the General Law of Public Administration Nº 6227 of May 2, 1978; and Articles 6 and 7 of the Law for the Creation of the Parque Marino del Pacífico Nº 8065 of January 27, 2001.\n\nCONSIDERING:\n\nFIRST: That by means of Law Nº 8065 of January 27, 2001, the Parque Marino del Pacífico was created as an organ of maximum deconcentration of the Ministry of Environment and Energy, which has instrumental legal personality for the management and administration of its assets and resources.\n\nSECOND: That this same regulatory body creates the Interinstitutional Directive Council of the Parque Marino del Pacífico with the competencies to make decisions on policy, planning, direction, supervision, and coordination regarding the activity of the Parque Marino del Pacífico.\n\nTHIRD: That by means of Executive Decree Nº 32057-MINAE of May 27, 2004, the operation of the Interinstitutional Directive Council of the Parque Marino del Pacífico was regulated.\n\nFOURTH: That the Interinstitutional Directive Council of the Parque Marino del Pacífico is a collegial body that has operated for more than thirteen years, and according to the experience and difficulties faced, it becomes necessary to make modifications to the Operating Regulations in order to improve management.\n\nFIFTH: That in Opinion C-298-2007 of August 28, 2007, the Office of the Attorney General of the Republic stated that \"1. The operating regime of collegial bodies is determined by the principles of collegiality, simultaneity, and deliberation, principles that must be respected for the proper formation of the collegial will.\n\n(. . .)\n\n6. Given the aforementioned principles and in the absence of a legal norm that authorizes and regulates virtual sessions, the use of telecommunications for holding virtual or non-presential sessions must be restrictive. To this effect, it must be considered that not every form of teleconference is compatible with the provisions and principles that regulate collegial bodies.\n\n7. Consequently, this use is only possible if the telecommunication allows for integral, simultaneous communication that includes video, audio, and data. This is the case with videoconferencing, which allows for broad interaction and circulation of information with the possibility that members communicate verbally and visually.\n\n( .. .)\n\n9. Since the member of the collegial body is bound by a duty of attendance, the holding of virtual sessions must be exceptional. It cannot become the normal meeting mechanism of the collegial body.\"\n\nSIXTH: That in the same Opinion, the Office of the Attorney General of the Republic also stated, \"14. Since minutes must express 'the circumstances of place and time in which it was held,' Article 56 of the General Law of Public Administration, in the case of a virtual session, it must be so indicated, noting which of the collegial body's members has been 'present' virtually, in that case, by which technological mechanism the presence was produced, identification of the place where the absent member is located, the compatibility of systems, and the reasons why the session was held in the indicated manner; as well as the other elements required by law ...\".\n\nSEVENTH: That the Interinstitutional Directive Council (CDI) of the Parque Marino del Pacífico, based on Article 07 of Law Nº 8065, took agreements 03 and 04 in Minutes 003-2018 with the purpose of expressly including within the attributions of the CDI the recommendation of the suitable person to assume the position of the Executive Directorate, forming an exceptionally virtual quorum, and proposing a change in the calls for ordinary sessions.\n\nEIGHTH: That in accordance with the Regulation to the Law for the Protection of Citizens from Excessive Requirements and Administrative Procedures, Executive Decree Nº 37045-MP-MEIC of February 22, 2012, and its reforms, it was determined that the present proposal does not establish or modify procedures, requirements, or formalities that the administered party must comply with, a situation for which the prior control procedure was not carried out.\n\nTherefore,\n\nTHEY DECREE:\n\n\"Modification of Articles 4, 8, 9, and 13 of the Operating Regulations of the\n\nInterinstitutional Directive Council of the Parque Marino del Pacífico,\n\nExecutive Decree Nº 32057-MINAE of May 27, 2004\"\n\nARTICLE 1- Modify Articles 4, 8, 9, and 13 of the Operating Regulations of the Interinstitutional Directive Council of the Parque Marino del Pacífico, Executive Decree Nº 32057-MINAE of May 27, 2004, so that they shall henceforth read as follows:\n\n\"Article 4- Of the attributions of the CDI. Law Nº 8065 in its Articles 6 and 7 indicates the competencies of the Council, which are basically summarized as: making decisions on policy, planning, direction, supervision, and coordination regarding the activity of the Parque Marino del Pacífico. Its decisions exhaust the administrative channel. Its general coordinator may enter into cooperation agreements with public and private non-profit entities, for the purpose of implementing the objectives of said Park.\n\nThe Council shall appoint the Executive Director of the Park from a shortlist of three candidates, for a period of 4 years with the possibility of being re-elected, who meet the professional profile defined by the Council and who come from institutions that have the resources for the contracting. The above, as long as a position has not been created under the Civil Service Regime that meets the suitable profile to perform the functions.\"\n\n\"Article 8- Of the minutes, the agreements, and the quorum. Summarized minutes shall be drawn up for all sessions, which shall be submitted for approval in the first part of the following session. These shall record at least the names of the attendees, the day's agenda, an extract of the discussion, and a literal transcription of the agreements taken, compliance dates, and those responsible. The minutes shall be signed by the President, the Executive Director, and by those members who have recorded their dissenting vote.\n\nIn the event that any of the members present written presentations and wishes them to be integrated into the minutes, the Council shall proceed to its analysis and eventual approval. When any of the participants wishes to reason their vote on a particular point, their reasoning shall be recorded in the minutes.\n\nThe quorum is formed by three directors. The quorum may exceptionally be integrated virtually by a member of the Council, provided that the reasons why the session was held in the indicated manner are justified, noting which of the Council members has been present virtually, in that case, by which technological mechanism the presence was produced, identification of the place where the absent member is located, the compatibility of systems; as well as the other elements required by Law.\n\nThe agreements are taken by simple majority, constituted by half plus one of the members present. In case of a tie, the matter shall be put to a vote again, 15 minutes later. If the tie continues, the President of the Council shall have the casting vote. The agreements shall be definitively adopted in the following ordinary session, unless the members present agree to their definitive adoption by a vote of two-thirds of all the members of the Council.\n\nOn matters of utmost importance thus considered by two or more members of the Council, the agreements thereon must be adopted by a qualified majority, that being four of the members present at the corresponding session.\n\nThe Coordination of the Council may submit for ad referendum approval, by a qualified majority of 4 votes, agreements on aspects of procedure or form.\n\nWhen for any reason an agreement could not be fulfilled or had to be postponed, it shall be so recorded in the respective minutes.\"\n\n\"Article 9- On the time and place of the sessions. The Council shall meet in ordinary session once a month in itinerant venues, defined by mutual agreement. It may be called extraordinarily by its General Coordinator or by at least three of its members, with due communication being given through the Secretary at least 5 business days in advance.\n\nIn the event that there is no quorum at the indicated time, a thirty-minute wait shall be granted; once this has elapsed without the minimum number of three directors being reached, the meeting shall be suspended, with this recorded in the respective minutes that must be drawn up indicating the persons present.\n\nThe call for ordinary and extraordinary sessions shall be made to all directors, by electronic mail or fax, unless the Council authorizes other means, at least 5 business days in advance. Otherwise, the call shall lack validity.\"\n\n\"Article 13.-Procedure for resolving conflicts. The work of the Council shall be governed by these Regulations, and under the spirit of consensus with which it was created. In case of conflict, the Coordinator may appoint a subcommittee from among its members that will analyze and settle the matter and propose solution options at the next session.\n\nIn matters not regulated by these Regulations, the provisions of the General Law of Public Administration Nº 6227, regarding collegial bodies, shall apply.\"\n\nARTICLE 2- This shall enter into force upon its publication.\n\nEnacted at the Presidency of the Republic. San José, on the seventeenth of January of the year two thousand nineteen." }