{ "id": "norm-88962", "citation": "Decreto 41664", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento para el funcionamiento y utilización de la plataforma digital SETENA-DGM", "title_en": "Regulation for the operation and use of the SETENA-DGM digital platform", "summary_es": "Este decreto ejecutivo establece el marco normativo para la plataforma digital única del Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), destinada a gestionar en línea los trámites de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) y la Dirección de Geología y Minas (DGM). La norma regula el uso obligatorio de firma digital certificada, la conformación de expedientes electrónicos, las notificaciones por correo electrónico con domicilio legal permanente, y los deberes de seguridad y confidencialidad de la información. Detalla los trámites específicos de SETENA, incluyendo viabilidades ambientales D1-DJCA, D2, pronóstico de PGA-EIA, evaluaciones de planes de ordenamiento territorial, y múltiples gestiones de seguimiento como modificaciones de proyectos, cierres técnicos, denuncias ambientales y registro de consultores. Para la DGM, abarca procedimientos de concesión minera, apelaciones, control de registros y cierre técnico. Establece un cronograma de implementación progresiva: los formularios D1 y D2 se pueden usar desde la publicación; seis meses después se habilitan los demás trámites con expediente digital; y al año, todos los trámites de SETENA y DGM deberán presentarse y resolverse exclusivamente por la plataforma digital.", "summary_en": "This executive decree establishes the regulatory framework for the MINAE unified digital platform, enabling online processing of procedures before SETENA and DGM. It mandates the use of certified digital signatures, electronic case files, notifications to a permanent electronic address, and security and confidentiality duties. It lists specific SETENA procedures, including D1-DJCA and D2 environmental viability determinations, EIA forecast, territorial planning evaluations, and various follow-up procedures such as project modifications, technical closures, environmental complaints, and consultant registration. For DGM, it covers mining concession procedures, appeals, record controls, and technical closures. A gradual implementation schedule is set: D1 and D2 forms are available upon publication; all other procedures linked to a digital file are enabled six months later; and within one year, all SETENA and DGM procedures must be filed and resolved exclusively through the digital platform.", "court_or_agency": "", "date": "08/03/2019", "year": "2019", "topic_ids": [ "environmental-law-7554", "procedural-environmental" ], "primary_topic_id": "procedural-environmental", "es_concept_hints": [ "viabilidad ambiental", "declaración jurada de compromisos ambientales (DJCA)", "evaluación de impacto ambiental (EIA)", "firma digital certificada", "domicilio electrónico permanente", "expediente electrónico", "concesión minera", "Plan de Gestión Ambiental (PGA)" ], "concept_anchors": [ { "article": "Arts. 17, 18, 83, 84", "law": "Ley 7554" }, { "law": "Ley 8454" }, { "article": "Art. 5", "law": "Ley 8220" }, { "article": "Art. 97", "law": "Código de Minería" }, { "law": "Decreto 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC" } ], "keywords_es": [ "plataforma digital", "SETENA", "DGM", "firma digital", "expediente electrónico", "viabilidad ambiental", "D1", "D2", "concesión minera", "gobierno digital", "trámites en línea", "evaluación de impacto ambiental", "notificación electrónica", "Decreto 41664" ], "keywords_en": [ "digital platform", "SETENA", "DGM", "digital signature", "electronic file", "environmental viability", "D1", "D2", "mining concession", "digital government", "online procedures", "environmental impact assessment", "electronic notification", "Decree 41664" ], "excerpt_es": "Artículo 24. Trámites. Los siguientes procedimientos de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental podrán tramitarse por medio de la Plataforma Digital:\nA. En el Departamento de Evaluación Ambiental:\n1. Viabilidad Ambiental D2.\n2. Viabilidad Ambiental D1-DJCA (Declaración Jurada de Compromisos Ambientales).\n3. Viabilidad Ambiental Pronóstico de PGA-Estudio de Impacto Ambiental (Plan de Gestión Ambiental).\n4. Viabilidad Ambiental Ley Específica Minera.\nB. En el Departamento de Evaluación Ambiental Estratégica:\n1. Evaluación Técnica de Planes de Ordenamiento Territorial (POT)\nC. En el Departamento de Seguimiento Ambiental:\n1. Modificación de Proyectos.\n2. Cierres Técnicos y Devolución de Garantía Ambiental.\n3. Auditoría Ambiental.\n4. Denuncias Ambientales...\n\nArtículo 25. Requisitos y procedimientos para los trámites de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental. Para efectos de los trámites de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental que podrán gestionarse por medio de la plataforma digital, los usuarios deberán cumplir con todos los procedimientos y la totalidad de los requisitos establecidos en el Reglamento General sobre los procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), Decreto Ejecutivo N°31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC y sus reformas...\n\nArtículo 30. Uso de Plataforma Digital en trámites de viabilidad ambiental. A partir de la publicación del presente Reglamento, todos los documentos de evaluación ambiental que se presenten mediante los formularios D1 y D2, podrán realizarse por medio de la Plataforma Digital. Seis meses después de la publicación del presente Reglamento, se habilitarán en la Plataforma Digital los demás trámites indicados en el artículo 24 del presente Reglamento, en el tanto estos se encuentren asociados a un expediente digital.", "excerpt_en": "Article 24. Procedures. The following procedures of the National Environmental Technical Secretariat may be processed through the Digital Platform:\nA. In the Department of Environmental Assessment:\n1. D2 Environmental Viability.\n2. D1-DJCA Environmental Viability (Sworn Statement of Environmental Commitments).\n3. PGA Forecast-Environmental Impact Study Environmental Viability (Environmental Management Plan).\n4. Mining-Specific Law Environmental Viability.\nB. In the Department of Strategic Environmental Assessment:\n1. Technical Evaluation of Territorial Planning Plans (POT)\nC. In the Department of Environmental Follow-Up:\n1. Project Modification.\n2. Technical Closures and Environmental Guarantee Refund.\n3. Environmental Audit.\n4. Environmental Complaints...\n\nArticle 25. Requirements and procedures for National Environmental Technical Secretariat procedures. For the purposes of processing SETENA procedures via the digital platform, users must comply with all procedures and requirements established in the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures, Executive Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC and its amendments...\n\nArticle 30. Use of the Digital Platform in environmental viability procedures. As of the publication of this Regulation, all environmental assessment documents submitted using D1 and D2 forms may be processed through the Digital Platform. Six months after the publication of this Regulation, the other procedures indicated in Article 24 of this Regulation shall be enabled on the Digital Platform, provided they are associated with a digital file.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Establishes a unified digital system for environmental and mining procedures before SETENA and DGM, with gradual implementation and mandatory use of digital signatures.", "summary_es": "Se establece el sistema digital único para trámites ambientales y mineros ante SETENA y DGM, con implementación progresiva y uso obligatorio de firma digital." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 4", "quote_en": "All acts with legal effects performed through the digital platform must be signed using a certified digital signature.", "quote_es": "Todos los actos con efectos jurídicos que se realicen por medio de la plataforma digital, deben estar suscritos mediante firma digital certificada." }, { "context": "Artículo 9", "quote_en": "At the time of filing an application, users must designate an email address as their legal domicile for receiving notifications.", "quote_es": "Al momento de tramitar una solicitud, los usuarios deben designar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones." }, { "context": "Artículo 30", "quote_en": "As of the publication of this Regulation, all environmental assessment documents submitted using D1 and D2 forms may be processed through the Digital Platform.", "quote_es": "A partir de la publicación del presente Reglamento, todos los documentos de evaluación ambiental que se presenten mediante los formularios D1 y D2, podrán realizarse por medio de la Plataforma Digital." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-27738", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 7554 Arts. 17, 18, 83, 84" }, { "target_id": "norm-55666", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 8454" }, { "target_id": "norm-48116", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 8220 Art. 5" }, { "target_id": "norm-53029", "kind": "concept_anchor", "label": "Decreto 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=88962&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 41664\n\n Reglamento para el funcionamiento y utilización de la plataforma digital\npara gestiones y procesos de la Secretaría Técnica Nacional ambiental y de la Dirección de Geología\ny Minas\n\nTexto Completo acta: 12D635\n\nN º 41664\n\nEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA\n\n-MINAE\n\nY EL MINISTRO DE AMBIENTE Y ENERGÍA\n\nEn uso de las facultades conferidas en los artículos 50, 140 incisos 3)\ny 18) y 146 de la Constitución Política; artículos 25 inciso 1 ), 27 inciso 1) y\n28 inciso 2) acápite b) de la Ley N º 6227 del 2 de mayo de 1978 \"Ley\nGeneral de la Administración Pública\"; artículo 4 inciso k) de la Ley N\nº7169 del 26 de junio de 1990 \"Ley de Promoción del Desarrollo Científico\ny Tecnológico y Creación del Ministerio de Ciencia y Tecnología\"; el\nartículo 5 de la Ley N º 8220 del 4 de marzo de 2002 y su reforma \"Ley de\nProtección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites\nAdministrativos\"; artículos 02 y 83 de la Ley N º7554 del 04 de octubre de\n1995 \"Ley Orgánica del Ambiente\"; artículo 97 de la Ley N º6797 del\n04 de octubre de 1982 y sus reformas \"Código de Minería\"; y el\nartículo 01 de la Ley Nº8454 del 30 de agosto del. 2005 \"Ley de\nCertificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos\".\n\nCONSIDERANDO:\n\nl. Que le corresponde al Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), de\nconformidad con el artículo primero de la Ley Orgánica del Ambiente, dotar a\nlos costarricenses y al Estado, de los instrumentos necesarios para conseguir\nun ambiente sano y ecológicamente equilibrado, así como un mayor bienestar para\ntodos los habitantes de la Nación. En su artículo 2 se dispone que\" ... El\nEstado propiciará, por medio de sus instituciones, la puesta en práctica de un\nsistema de información con indicadores ambientales, destinados a medir la\nevolución y la correlación con los indicadores económicos y sociales para el\npaís\".\n\n2. Que la Dirección de Geología y Minas (DGM), fue creada mediante la\nLey Nº 6797 \"Código de Minería\", cuya misión es contribuir al\ndesarrollo del país, mediante un control eficiente de la explotación de los\nrecursos minerales, a través de la investigación geológica y la aplicación de\nla normativa vigente, que permita el aprovechamiento racional de los recursos\nmineros y un balance entre las necesidades de la sociedad y el ambiente.\n\n3. Que la Ley Orgánica del Ambiente Nº 7554 crea la Secretaria Técnica\nNacional Ambiental (SETENA), como un órgano de desconcentración máxima del\nMinisterio de Ambiente y Energía, cuyo propósito fundamental es, entre otros,\narmonizar el impacto ambiental con los procesos productivos.\n\n4. Que de conformidad con las disposiciones contenidas en los Artículos\n17, 18, 83 y 84 de la Ley Orgánica del Ambiente Nº 7554, corresponde a la\nSETENA, armonizar los procesos productivos con el ambiente, mediante la\naplicación de los diferentes instrumentos de evaluación de\nimpacto ambiental, los cuales deben ser valorados por la Comisión Plenaria,\npara su aprobación o rechazo, de conformidad con los criterios técnicos que en\ncada caso corresponda.\n\n5. Que el Ministerio de Ambiente y Energía, busca la renovación y\nfortalecimiento de la gestión de los flujos de trabajo y trámites con usuarios\nde la Dirección de Geología y Minas (DGM) y la Secretaría Técnica Nacional\nAmbiental ( SETENA), por lo que establecerá una plataforma digital o sitio web\nque permita a la ciudadanía e instituciones públicas realizar sus trámites en\nforma estructurada, accesible y en línea, incluyendo datos geoespaciales para\nactualizar y retroalimentar los mapas temáticos relacionados con las\nsolicitudes de concesiones mineras y trámites del Registro Nacional Minero, de\ntal forma que se potencie el uso de las nuevas herramientas digitales y los\nprocesos para la tramitación de los proyectos de desarrollo nacional,\nsimplificando el trámite y el acceso del administrado bajo el esquema de una\nplataforma única.\n\n6. Que mediante el Decreto Ejecutivo Nº 36176-MP-PLAl'-I, del 08 de\nseptiembre de 201 O, se crea la Comisión Intersectorial de Gobierno Digital\ncomo un órgano interinstitucional de coordinación y de definición política,\npara diseñar, planificar y elaborar las políticas públicas en materia de\nGobierno Digital.\n\n7. Que de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Promoción del\nDesarrollo Científico y Tecnológico y Creación del Ministerio de Ciencia y\nTecnología, N º7169, uno de sus objetivos es estimular la capacidad de gestión\ntecnológica de las empresas públicas, por ello de conformidad con el artículo 4\ninciso k) uno de los deberes del Estado es: \"Impulsar la incorporación\nselectiva de la tecnología moderna en la administración pública, a fin de\nagilizar y . actualizar, permanentemente, los servicios públicos, en el\nmarco de una reforma administrativa, para lograr la modernización del aparato\nestatal costarricense, en procura de mejores niveles de eficiencia.\"\n\n8. Que el artículo 5° de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de\nRequisitos y Trámites Administrativos Nº 8220, establece para todo funcionario,\nentidad u órgano público, la obligación de proveerle al administrado, información\nsobre los trámites y requisitos que se realicen en la respectiva unidad\nadministrativa o dependencia. Para estos efectos, no podrá exigirle la\npresencia física al administrado, salvo en los casos en que la Ley expresamente\nlo requiera. Por lo que mediante el artículo 8 del mismo cuerpo normativo, se\nestablece el procedimiento de coordinación interinstitucional para obtener\nfotocopias, constancias, certificaciones, mapas o cualquier información\nrequerida para resolver gestiones de los ciudadanos.\n\n9. Que la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos\nElectrónicos N º 8454, en su artículo primero, dispone que el Estado y todas\nlas entidades públicas quedan expresamente facultadas para utilizar los\ncertificados, las firmas digitales y los documentos electrónicos, dentro de sus\nrespectivos ámbitos de competencia.\n\n10. Que el artículo 4° del Reglamento a la Ley de Certificados, Firmas\nDigitales y Documentos Electrónicos, Decreto Ejecutivo Nº 33018-MICITT del 20\nde marzo de 2006, señala que el Estado y todas las dependencias públicas\nincentivarán el uso de documentos electrónicos, certificados y firmas digitales\npara la prestación directa de servicios a los administrados, así como para\nfacilitar la recepción, tramitación y resolución electrónica de sus gestiones y\nla comunicación del resultado correspondiente.\n\n11. Que mediante Directriz Nº067-MICITT-H-MEIC publicada en La Gaceta 79\ndel 25 de abril de 2014, se establece que todo nuevo desarrollo, funcionalidad\no implementación de sistemas de información de las instituciones del sector\npúblico costarricense, en los cuales se ofrezcan servicios de cara al ciudadano\no de utilización interna, deberá incorporar mecanismos de autenticación\nmediante firma digital certificada así como mecanismos de firma de documentos y\ntransacciones electrónicas mediante firma digital certificada cuando el trámite\nasí lo requiera, tanto para uso de los funcionarios como para los ciudadanos\ninvolucrados en el proceso.\n\n12. Que el Ministerio de Ambiente y Energía ha implementado el portal\ndenominado \"Plataforma digital en línea para gestiones y procesos de la\nSecretaría Técnica Nacional Ambiental y de la Dirección de Geología y Minas,\nproyecto asistencia técnica para la renovación y el fortalecimiento de la\ngestión del MINAE\".\n\n13. Que de conformidad con el Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano\ndel Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Decreto Ejecutivo N º\n37045-MPMEIC y sus reformas, se determinó que la presente propuesta no\nestablece ni modifica trámites, requisitos o procedimientos, que el\nadministrado deba cumplir, situación por la que no se procedió con el trámite\nde control previo.\n\nPor tanto;\n\nDECRETAN:\n\n\"REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO\n\nY UTILIZACIÓN DE LA PLATAFORMA DIGITAL PARA GESTIONES Y\n\nPROCESOS DE LA SECRETARÍA TÉCNlCA NACIONAL AMBIENTAL Y LA\n\nDIRECCIÓN DE GEOLOGÍA Y MINAS\"\n\nCAPÍTULO I\n\nDISPOSICIONES GENERALES\n\nArtículo 1. Objeto. El\npresente Reglamento tiene por objeto regular el uso y funcionamiento del\nsistema electrónico \"Plataforma digital para gestiones y procesos de la\nSecretaría Técnica Nacional Ambiental y la Dirección de Geología y Minas\",\nen adelante denominado \"Plataforma digital\".\n\nArtículo 2. Alcance. Este Reglamento es de acatamiento obligatorio para\ntodos los usuarios de SETENA y la DGM.\n\nLa aplicación de este Reglamento no exime a los usuarios de cumplir la\nnormativa vigente que rige cada uno de los trámites que se efectúan en SETENA y\nla DGM, de manera que todo aquello que no se encuentre regulado expresamente en\nel presente Reglamento se regirá por la normativa aplicable según la materia.\n\nArtículo 3. Definiciones y Abreviaturas. Para efectos de aplicación\ndel presente Reglamento, los siguientes términos tienen el significado que aquí\nse les atribuye:\n\na) Administrador de la Plataforma digital: La SETENA y DGM en cada una de\nlas plataformas, serán las instituciones administradoras.\n\nb) Administrados: Los usuarios externos que ingresen a realizar trámites y\ngestiones en\n\nla plataforma digital.\n\nc) Consentimiento de\ncomunicación vía correo electrónico: Además de informar mediante la plataforma\nde trámite en línea, las Instituciones Administradoras podrán comunicar al\nadministrado por medio de correo electrónico u otros medios, el estado de cada\ntrámite efectuado en el Sistema; no obstante, estos servicios no eximen al\nusuario y/o administrado de su deber de dar seguimiento al estado del trámite\nrealizado en la plataforma, ni eximen a la Administración de llevar un control\npor gestión de los medios de comunicación utilizados para notificar y el respaldo\nde dicha notificación.\n\nd) Consulta al sistema: Permite la visualización del estado en que se\nencuentran los trámites realizados, así como los responsables de diligenciados.\nLas Instituciones administradoras conservarán sin ningún tipo de alteración los\nformularios electrónicos enviados y recibidos mediante el Sistema y dejará\nconstancia en su bitácora de todas las transacciones y los mensajes generados.\n\ne) DGM: Dirección de\nGeología y Minas.\n\nf) Expediente: Legajo\ndocumental de todas las actuaciones sucesivas y cronológicas que se presenten\nen la tramitación del respectivo procedimiento administrativo.\n\ng) Firma Digital: Es\nel conjunto de datos adjunto o lógicamente asociado a un\n\ndocumento electrónico, que permite verificar su integridad, así como\nidentificar en forma unívoca y vincular jurídicamente al autor con el\ndocumento.\n\nh) Plataforma digital: Es el conjunto de sistemas, componentes e\ninfraestructura tecnológica dispuesta por las Instituciones administradoras,\npara que los administrados puedan realizar trámites con sólo contar con una\ncomputadora, firma digital y acceso a intemet.\n\ni) SETENA: Secretaria Técnica Nacional Ambiental.\n\nj) Trámite: Cada una\nde las diligencias, actuaciones o gestiones consideradas previamente por la\nAdministración Pública, para el curso y resolución de un asunto administrativo\no de una solicitud realizada por los particulares ante los órganos y entidades\nde la Administración Pública.\n\nCAPÍTULO II\n\nUSO DE LA FIRMA DIGITAL\n\nArtículo 4. Uso de firma digital. Todos los actos con efectos jurídicos que se\nrealicen por medio de la plataforma digital, deben estar suscritos mediante\nfirma digital certificada emitida al amparo de lo dispuesto en la Ley de\nCertificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos y su Reglamento. La\nfirma digital certificada se empleará también como medio de autenticación del\nusuario al iniciar sesión en el Sistema.\n\nArtículo 5. Custodia y uso de la firma digital. Es deber del\nusuario de las Instituciones administradoras, salvaguardar el medio de\nalmacenamiento de la firma digital certificada en un lugar seguro y utilizarlo\nen forma personal para efectos de los trámites autorizados y conforme a los\nprocedimientos establecidos, no revelando a nadie la clave de seguridad del certificado.\n\nCAPITULO III\n\nEXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS\n\nArtículo 6. Idioma. Toda la documentación que se adjunte a los\nformularios electrónicos disponibles en la plataforma digital debe ser\npresentada en idioma castellano/español, los documentos oficiales escritos en\nidioma distinto, deberán presentarse con su respectiva traducción oficial.\n\nArtículo 7. Expediente electrónico. Por cada nueva solicitud de Viabilidad\nAmbiental o Concesión Minera que se gestione en la plataforma digital, el\nSistema conformará un expediente electrónico que contendrá todos los documentos\nelectrónicos que se generen en la solicitud. El solicitante, de acuerdo a su\nperfil de seguridad, tendrá acceso al seguimiento\n\nde su trámite, el\ncual podrá ser consultado en línea.\n\nArtículo 8. Actualización de información. Es deber de los\nusuarios registrados mantener actualizada la información que suministran al\ninscribirse.\n\nCAPITULO IV\n\nCOMUNICACIONES POR MEDIO DE LA PLATAFORMA DIGITAL\n\nArtículo 9. Domicilio electrónico permanente. Al momento de\ntramitar una solicitud, los usuarios deben designar una dirección de correo\nelectrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones\nrelacionadas con los trámites gestionados en el Sistema.\n\nEl domicilio electrónico podrá ser modificado en cualquier tiempo a\ntravés de la Plataforma  Digital, sin\nperjuicio de las consecuencias jurídicas surgidas hasta ese momento producto de\nlas notificaciones efectuadas al domicilio electrónico permanente anterior.\n\nArtículo 10. Seguimiento de los trámites gestionados. Las Instituciones\nadministradoras informarán mediante la plataforma digital y podrán comunicar a\nlos usuarios vía correo electrónico, el estado de cada trámite efectuado en el\nSistema.\n\nArtículo 11. Notificaciones y Cómputo de los plazos. Se regirán según lo\ndispuesto en la Ley de Notificaciones Judiciales Nº 8687, por lo que,\ntratándose de la notificación al domicilio electrónico permanente, el usuario\nquedará notificado el día hábil siguiente al de la recepción de la misma.\n\nCAPÍTULO V\n\nSEGURIDAD DE LA PLATAFORMA DIGITAL\n\nArtículo 12. Mecanismos de identificación. Por medio del uso de\nla firma digital certificada por parte de usuarios de la Plataforma Digital y\nfuncionarios responsables de los trámites, las Instituciones administradoras\ngarantizan la vinculación jurídica de la firma del emisor con el documento\nelectrónico e identifica al receptor de este, de manera tal que se certifique\nla no alteración y la conservación del contenido original de cada documento que\nse reciba y se envíe por medio de la plataforma digital.\n\nArtículo 13.Trazabilidad y consulta. Las Instituciones\nadministradoras deben permitir la .visualización del estado en que se\nencuentran los trámites realizados, así como los responsables de\ndiligenciarlos.\n\nArtículo 14. Almacenamiento y custodia de la información. Las\nInstituciones administradoras deben contar con los mecanismos óptimos para\ngarantizar que la información se encuentra almacenada y custodiada, de modo que\nse eviten riesgos, daños, pérdida, destrucción, alteración, sustracción o\ndivulgación indebida.\n\nArtículo 15. Designación de funcionarios. Las instituciones\npúblicas que establezcan interoperabilidad con la plataforma digital, deben\ncontar con funcionarios autorizados para operar el Sistema según los roles\nestablecidos. Dichos funcionarios son responsables de velar por la veracidad y\nla confiabilidad de la información que ingresa al Sistema y de atender\noportunamente las gestiones que se reciban por medio de la plataforma digital.\n\nArtículo 16. Deber de confidencialidad y probidad. Las\nInstituciones administradoras deberán adoptar las medidas de .control interno\npertinentes para garantizar la confidencialidad de la información así\ncalificada e implementar los mecanismos de seguridad en el Sistema. Los\nfuncionarios públicos que tengan autorización para realizar transacciones en el\nSistema, tales como registrar datos o enviar y recibir información, quedan\nobligados a guardar estricta confidencialidad sobre los mecanismos de seguridad\nque aplica el Sistema, así como no revelar información calificada como\nconfidencial.\n\nAsimismo, queda prohibido la reproducción y la utilización total o\nparcial de la información. disponible en la plataforma digital, con fines\ndistintos para los que fue suministrada, todo de conformidad con la normativa\naplicable. Queda prohibido a los funcionarios públicos que utilicen la\nPlataforma digital, revelar sus claves o permitir que terceros utilicen su\nfirma digital certificada.\n\nArtículo 17. Calidad del servicio. Las Instituciones administradoras son\nresponsables de la administración, la gestión y la operación del Sistema, así\ncomo de velar por el cumplimiento de los niveles de servicio pactados. Es\nobligación de las Instituciones administradoras, adoptar las medidas necesarias\npara que el Sistema cuente con el soporte físico e informático para su\nfuncionamiento, así como para evitar riesgos, daños, pérdida, destrucción,\nalteración, sustracción o divulgación indebida de la información.\n\nCAPÍTULO VI\n\nTÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LA PLATAFORMA DIGITAL\n\n EN LÍNEA\n\nArtículo 18. Términos Generales. La plataforma digital será usada para que los\nciudadanos realicen trámites ante la Dirección de Geología y Minas y la\nSecretaría Técnica Nacional Ambiental, de tal forma que potencie el uso de las\nnuevas herramientas digitales y los procesos para la tramitación de los\nproyectos de desarrollo nacional, simplificando el trámite y el acceso del\ninteresado bajo el esquema de un portal web único, de manera que contribuya\na mejorar el desempeño institucional y facilite la relación con los usuarios.\n\nTodos los actos que se realicen por medio de la plataforma digital deben\nestar suscritos mediante firma digital certificada emitida al amparo de lo\ndispuesto en la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos\ny su Reglamento.\n\nArtículo 19. Derechos de Autor. El contenido, organización, gráficos,\ncompilación y otros asuntos relacionados con la plataforma digital en línea,\nestán protegidos bajo la aplicación de derechos de autor, marcas registradas y\ncualquier otro derecho de propiedad.\n\nArtículo 20. Usos Permitidos. El usuario está autorizado, para acceder y\nutilizar la· Plataforma digital estrictamente de conformidad con el presente\nReglamento.\n\nArtículo 21. Disponibilidad. La plataforma digital estará disponible\nveinticuatro horas al día los siete días de la semana, excepto cuando ocurra\nalguna de las siguientes situaciones:\n\na) caso fortuito.\n\nb) fuerza mayor.\n\nc) hechos de terceros.\n\nd) soporte y\nmantenimiento de las instituciones.\n\nEn los supuestos comprendidos en los incisos a), b) y c) la Administración\nno es responsable por las interrupciones o suspensiones del servicio. En caso\ndel inciso d), la suspensión de la disponibilidad del Sistema se informará con\nla debida antelación y cumpliendo los niveles de servicio establecidos. Las\nplataformas electrónicas de las diversas instituciones públicas que se\ninterconecten con las instituciones administradoras, están disponibles según el\nhorario establecido por cada entidad. Asimismo, las actuaciones de los\nfuncionarios públicos se ejecutarán de acuerdo con el horario establecido por\nel Ministerio de Ambiente y Energía, excepto cuando ocurra alguna de las\nsituaciones indicadas en los incisos citados anteriormente en el presente\nartículo.\n\nArtículo 22. Utilización de la Plataforma Digital. Las condiciones para\nel uso de la plataforma se encuentran definidas en los Manuales de Usuario y\nsus actualizaciones.\n\nArtículo 23. Continuidad del trámite. Los trámites que sean iniciados por medio de\nla plataforma digital, serán gestionados y finalizados por las administraciones\núnicamente por ese mismo medio.\n\nCAPÍTULO VII\n\nTRÁMITES ANTE LA SECRETARÍA TÉCNICA NACIONAL AMBIENTAL\n\nArtículo 24. Trámites. Los siguientes procedimientos de la Secretaría\nTécnica Nacional Ambiental podrán tramitarse por medio de la Plataforma\nDigital:\n\nA. En el Departamento de Evaluación Ambiental:\n\n1. Viabilidad\nAmbiental D2.\n\n2. Viabilidad Ambiental D1-DJCA (Declaración Jurada de Compromisos\nAmbientales).\n\n3. Viabilidad\nAmbiental Pronóstico de PGA-Estudio de Impacto Ambiental (Plan de Gestión\nAmbiental).\n\n4. Viabilidad Ambiental Ley Específica Minera.\n\n B. En el Departamento de\nEvaluación Ambiental Estratégica:\n\nl. Evaluación Técnica de Planes de Ordenamiento Territorial (POT)\n\nC. En el\nDepartamento de Seguimiento Ambiental:\n\n1. Modificación de Proyectos.\n\n2. Cierres Técnicos y Devolución de Garantía Ambiental.\n\n3. Auditoría Ambiental.\n\n4. Denuncias Ambientales.\n\n5. Reporte de inicio de proyecto.\n\n6. Presentación de informe de regencia.\n\n7. Finalización anticipada de funciones de regencia ambiental.\n\n8. Cambio de Regencia Ambiental.\n\n9. Solicitud de fraccionamiento de garantía ambiental.\n\n10. Solicitud de prórroga a la vigencia de la viabilidad ambiental.\n\n11. Solicitud de suspensión a la vigencia de la viabilidad ambiental.\n\n12. Actualización del Plan de Gestión Ambiental.\n\n13. Solicitud de cambio de nombre del Proyecto.\n\n14. Solicitud de archivo del expediente administrativo.\n\n15. Solicitud de certificación.\n\n16. Solicitud de criterio técnico.\n\n17. Habilitación de bitácora ambiental.\n\n18. Solicitud de no presentación de informes de regencia.\n\n19. Solicitud de presentación de informes de regencia.\n\n20. Levantamiento de la\nsuspensión de presentación de informes de regencia.\n\n21. Respuesta a oficios.\n\n22. Respuesta a resolución de comisión plenaria.\n\n23. Solicitud de prórroga o suspensión a otros trámites (resoluciones,\noficios).\n\n24. Corrección de error material.\n\n25. Solicitud de apersonamiento.\n\n26. Solicitud de modificación de información de notificaciones.\n\n27. Solicitud de unificación de expedientes.\n\nD. En el Departamento de Asesoría Legal:\n\n1. Registro de\nConsultores.\n\n2. Atención de Recursos Administrativos-ordinarios, extraordinarios e\nincidentes.\n\n3. Atención de Recursos de Amparo.\n\n4. Procedimiento Administrativo.\n\n5. Cambio de Desarrollador-cesión de derechos.\n\n6. Apersonamientos.\n\nE. En la Dirección Administrativa:\n\n1. Renovación de\ngarantía ambiental.\n\n2. Devolución de garantía ambiental.\n\nArtículo 25. Requisitos y procedimientos para los trámites de la\nSecretaría Técnica Nacional Ambiental. Para efectos de los trámites de la\nSecretaría Técnica Nacional Ambiental que podrán gestionarse por medio de la\nplataforma digital, los usuarios deberán cumplir con todos los procedimientos y\nla totalidad de los requisitos establecidos en el Reglamento General sobre los\nprocedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), Decreto Ejecutivo\nN°31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC y sus reformas, Manual de Instrumentos Técnicos\npara el Proceso de Evaluación de Impacto Ambiental, Decretos Ejecutivos\nNº32712-MINAE, Nº32079-MINAE, Nº32966-MINAE y sus reformas y Reglamento de\nfijación de tarifas de servicios brindados por la Secretaría Técnica Nacional Ambiental,\nDecreto Ejecutivo N°34536-MINAE.\n\nPara el uso de la plataforma digital, el administrado presentará una\ndeclaración jurada electrónica en la cual garantiza la veracidad e integridad\nde los documentos aportados. La presentación de esta declaración no dispensa el\ncumplimiento de las formalidades adicionales de autenticación, certificación o\nregistro que se encuentren establecidas como requisito en los Reglamentos\nvigentes, siempre y cuando estos requerimientos no puedan ser suplidos por la\nfirma digital, caso en el cual con la firma digital se tendrán por cumplidos.\n\nLa inclusión de información falsa en la plataforma digital, hará que los\nusuarios incurran en las faltas civiles y penales establecidas en la normativa\nvigente.\n\nEl administrado será responsable por la custodia y conservación de los\ndocumentos impresos originales adjuntos a la solicitud y de presentarlos ante\nla SETENA en caso de que se le requiera.\n\nArtículo 26. Plazo. Los plazos para la atención y resolución de los\ntrámites de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental, corresponden a lo\nestablecido mediante Decretos Ejecutivos Nº 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, Nº\n32712-MINAE, Nº 32079-MINAE, Nº 32966-MINAE y Nº 34536-MINAE y sus reformas.\n\nCAPÍTULO VIII\n\nTRÁMITES ANTE LA DIRECCIÓN DE GEOLOGÍA Y MINAS\n\nArtículo 27. Trámites. Los siguientes procedimientos de la Dirección de\nGeología y Minas podrán tramitarse por medio de la Plataforma Digital:\n\n1. Procedimiento para\nrecepción de solicitudes.\n\n2. Procedimiento para ubicar y reservar área\n\n3. Procedimiento de formalización de la solicitud de concesión.\n\n4. Procedimiento para otorgamiento de una concesión.\n\n5. Procedimiento para revisión y aprobación de plano.\n\n6. Procedimiento para revisar plan de explotación.\n\n7. Procedimiento para\nconfección de edictos.\n\n8. Procedimiento para la recepción de edicto y recomendación de\notorgamiento.\n\n9. Procedimiento para aprobar inicio de labores.\n\n10. Procedimiento para aprobar informe de plan de cierre técnico.\n\n11. Procedimiento para acreditar ejecución de cierre técnico.\n\n12. Procedimiento para actualización y publicación del Catastro Nacional\nMinero.\n\n13. Procedimiento de Apelación de Resolución.\n\n14. Procedimiento para notificación de usuarios.\n\n15. Procedimiento para la validación de la Dirección de Agua.\n\n16. Procedimiento para verificación de obligaciones financieras.\n\n17. Procedimiento para control ·de concesiones.\n\n18. Procedimiento para verificación de mojones.\n\n19. Procedimiento para revisar informe de labores.\n\n20. Procedimiento para emitir certificaciones.\n\n21. Arrendamiento, cesión de derechos y plazo de vigencia.\n\n22. Procedimiento para revisar ampliación de área.\n\n23. Procedimiento para emitir recomendación de prórroga o reajuste de plazo.\n\n24. Procedimiento para aprobar cambio de máquinas y uso de explosivos.\n\n25. Procedimiento para control de registros.\n\n26. Procedimiento para emitir certificaciones y verificar cumplimiento.\n\n27. Procedimiento para realizar diagnósticos.\n\n28. Procedimiento para recepción de solicitudes.\n\n29. Procedimiento para\nrecomendación de otorgamiento de una concesión.\n\n30. Procedimiento de prevención de obligaciones.\n\nArtículo 28. Procedimiento y Requisitos. Para efectos de las\nsolicitudes de la Dirección de Geología y Minas que podrán tramitarse por medio\nde la plataforma digital, los usuarios deberán cumplir con todos los\nprocedimientos y requisitos establecidos en el Reglamento al Código de Minería\ny sus reformas, Decreto Ejecutivo 29300-MINAE y posteriores reformas.\n\nPara el uso de la plataforma digital, el administrado presentará una\ndeclaración jurada electrónica en la cual garantiza la veracidad e integridad\nde los documentos aportados. La presentación de esta declaración no dispensa el\ncumplimiento de las formalidades adicionales de autenticación, certificación o\nregistro que se encuentren establecidas como requisito en los Reglamentos\nvigentes, siempre y cuando estos requerimientos no puedan ser suplidos por la\nfirma digital, caso en el cual con la firma digital se tendrán por cumplidos.\n\nLa inclusión de información falsa en la plataforma digital, hará que los\nusuarios incurran en las faltas civiles y penales establecidas en la normativa\nvigente.\n\nEl administrado será responsable por la custodia y conservación de los\ndocumentos impresos originales adjuntos a la solicitud y ·de presentarlos ante\nla DGM cuando lo requiere.\n\nArtículo 29. Plazo. El plazo para la atención y resolución de los\ntrámites de la Dirección de Geología y Minas corresponde a lo establecido mediante\nDecreto Ejecutivo 29300-MINAE y sus reformas.\n\nCAPÍTULO IX\n\nDISPOSICIONES FINALES\n\nArtículo 30. Uso de Plataforma Digital en trámites de viabilidad\nambiental. A partir de la publicación del presente Reglamento, todos los documentos\nde evaluación ambiental que se presenten mediante los formularios D 1 y\n02, podrán realizarse por medio de la Plataforma Digital. Seis meses después de\nla publicación del presente Reglamento, se habilitarán en la Plataforma Digital\nlos demás trámites indicados en el artículo 24 del presente Reglamento, en el\ntanto estos se encuentren asociados a un expediente digital.\n\nArtículo 31. Uso de\nPlataforma Digital en otros trámites de SETENA. Un año después de la\npublicación del presente Reglamento, los documentos de evaluación ambiental\ntramitados con formulario D 1 y 02 Torres de Telecomunicaciones, deberán\npresentarse y resolverse únicamente por medio de la plataforma digital. En el\ncaso de los trámites realizados en la SETENA distintos a solicitudes de\nviabilidad ambiental y para los que se cuente con expediente digital, deberán\npresentarse y resolverse exclusivamente por medio de la plataforma digital.\n\nArtículo 32. Uso de Plataforma Digital en trámites de DGM. En el caso de los\ntrámites correspondientes a la DGM, la plataforma se podrá utilizar a partir de\nla publicación del presente Reglamento. Un año después de la publicación del\npresente Reglamento, todo trámite que se realice ante esa dependencia deberá\npresentarse y resolverse por medio de la plataforma digital.\n\nArtículo 33. Vigencia. Rige a partir de su publicación en el Diario\nOficial La Gaceta.\n\nDado en la Presidencia de la República.- San José, el ocho de marzo del\naño dos mil diecinueve.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 41664\n\n Regulation for the Operation and Use of the Digital Platform\nfor Procedures and Processes of the National Environmental Technical Secretariat and the Directorate of Geology\nand Mines\n\nComplete Text of record: 12D635\n\nNo. 41664\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\n-MINAE\n\nAND THE MINISTER OF ENVIRONMENT AND ENERGY\n\nIn use of the powers conferred in Articles 50, 140 subsections 3)\nand 18) and 146 of the Political Constitution; Articles 25 subsection 1), 27 subsection 1) and\n28 subsection 2) paragraph b) of Law No. 6227 of May 2, 1978 \"General\nLaw of Public Administration\"; Article 4 subsection k) of Law No.\n7169 of June 26, 1990 \"Law for the Promotion of Scientific\nand Technological Development and Creation of the Ministry of Science and Technology\";\nArticle 5 of Law No. 8220 of March 4, 2002 and its amendment \"Law for\nthe Protection of the Citizen from Excess Requirements and Administrative\nProcedures\"; Articles 02 and 83 of Law No. 7554 of October 4, 1995\n\"Organic Law of the Environment\"; Article 97 of Law No. 6797 of\nOctober 4, 1982 and its amendments \"Mining Code\"; and\nArticle 01 of Law No. 8454 of August 30, 2005 \"Law of\nCertificates, Digital Signatures and Electronic Documents\".\n\nCONSIDERING:\n\nl. That it is the responsibility of the Ministry of Environment and Energy (MINAE), in\naccordance with Article one of the Organic Law of the Environment, to provide\nCosta Ricans and the State with the necessary instruments to achieve\na healthy and ecologically balanced environment, as well as greater well-being for\nall the inhabitants of the Nation. Article 2 thereof provides that \"... The\nState shall promote, through its institutions, the implementation of a\nsystem of information with environmental indicators, designed to measure the\nevolution and correlation with the economic and social indicators for the\ncountry.\"\n\n2. That the Directorate of Geology and Mines (DGM), was created by\nLaw No. 6797 \"Mining Code\", whose mission is to contribute to the\ndevelopment of the country, through efficient control of the exploitation of\nmineral resources, via geological research and the application of\ncurrent regulations, which allows for the rational use of mineral\nresources and a balance between the needs of society and the environment.\n\n3. That the Organic Law of the Environment No. 7554 creates the National Environmental\nTechnical Secretariat (SETENA), as an organ of maximum deconcentration of the\nMinistry of Environment and Energy, whose fundamental purpose is, among others,\nto harmonize environmental impact with productive processes.\n\n4. That in accordance with the provisions contained in Articles\n17, 18, 83 and 84 of the Organic Law of the Environment No. 7554, it is the responsibility of\nSETENA to harmonize productive processes with the environment, through\nthe application of the different instruments for environmental\nimpact assessment (evaluación de impacto ambiental), which must be evaluated by the Plenary Commission,\nfor their approval or rejection, in accordance with the technical criteria that in\neach case apply.\n\n5. That the Ministry of Environment and Energy seeks the renewal and\nstrengthening of the management of workflows and procedures with users\nof the Directorate of Geology and Mines (DGM) and the National Environmental Technical\nSecretariat (SETENA), for which it will establish a digital platform or website\nthat allows citizens and public institutions to carry out their procedures in\na structured, accessible, and online manner, including geospatial data to\nupdate and provide feedback to thematic maps related to\napplications for mining concessions and procedures of the National Mining Registry, in\nsuch a way that the use of new digital tools and\nprocesses for the processing of national development projects is enhanced,\nsimplifying the procedure and access for the administered party under the scheme of a\nsingle platform.\n\n6. That through Executive Decree No. 36176-MP-PLAl'-I, of September\n8, 2010, the Intersectoral Commission for Digital Government was created\nas an inter-institutional body for coordination and policy definition,\nto design, plan, and prepare public policies on\nDigital Government.\n\n7. That in accordance with the provisions of the Law for the Promotion of\nScientific and Technological Development and Creation of the Ministry of Science and\nTechnology, No. 7169, one of its objectives is to stimulate the capacity for technological\nmanagement of public enterprises, therefore, in accordance with Article 4\nsubsection k), one of the duties of the State is to: \"Promote the selective incorporation\nof modern technology in public administration, in order to\nstreamline and permanently update public services, within the\nframework of administrative reform, to achieve the modernization of the Costa Rican\nstate apparatus, in pursuit of better levels of efficiency.\"\n\n8. That Article 5 of the Law for the Protection of the Citizen from Excess\nRequirements and Administrative Procedures No. 8220, establishes for every public official,\nentity, or body, the obligation to provide the administered party with information\non the procedures and requirements carried out in the respective administrative\nunit or dependency. For these purposes, it may not require the\nphysical presence of the administered party, except in cases where the Law expressly\nrequires it. Therefore, through Article 8 of the same normative body,\nthe inter-institutional coordination procedure is established to obtain\nphotocopies, certificates, certifications, maps, or any information\nrequired to resolve citizens' procedures.\n\n9. That the Law of Certificates, Digital Signatures and Electronic\nDocuments No. 8454, in its Article one, provides that the State and all\npublic entities are expressly empowered to use\ncertificates, digital signatures, and electronic documents, within their\nrespective areas of competence.\n\n10. That Article 4 of the Regulation to the Law of Certificates, Digital\nSignatures and Electronic Documents, Executive Decree No. 33018-MICITT of March\n20, 2006, indicates that the State and all public dependencies\nshall encourage the use of electronic documents, certificates, and digital signatures\nfor the direct provision of services to administered parties, as well as to\nfacilitate the electronic receipt, processing, and resolution of their procedures and the\ncommunication of the corresponding result.\n\n11. That through Directive No. 067-MICITT-H-MEIC published in La Gaceta 79\nof April 25, 2014, it is established that any new development, functionality,\nor implementation of information systems in Costa Rican public sector\ninstitutions, in which services are offered to the citizen\nor for internal use, must incorporate authentication mechanisms\nthrough certified digital signature as well as mechanisms for signing documents and\nelectronic transactions through certified digital signature when the procedure\nso requires, both for use by officials and for citizens\ninvolved in the process.\n\n12. That the Ministry of Environment and Energy has implemented the portal\ncalled \"Online digital platform for procedures and processes of the\nNational Environmental Technical Secretariat and the Directorate of Geology and Mines,\ntechnical assistance project for the renewal and strengthening of the\nmanagement of MINAE\".\n\n13. That in accordance with the Regulation to the Law for the Protection of the Citizen\nfrom Excess Requirements and Administrative Procedures, Executive Decree No.\n37045-MPMEIC and its amendments, it was determined that this proposal does not\nestablish or modify procedures, requirements, or processes that the\nadministered party must comply with, a situation for which the prior\ncontrol procedure was not carried.\n\nTherefore;\n\nTHEY DECREE:\n\n\"REGULATION FOR THE OPERATION\n\nAND USE OF THE DIGITAL PLATFORM FOR PROCEDURES AND\n\nPROCESSES OF THE NATIONAL ENVIRONMENTAL TECHNICAL SECRETARIAT AND THE\n\nDIRECTORATE OF GEOLOGY AND MINES\"\n\nCHAPTER I\n\nGENERAL PROVISIONS\n\nArticle 1. Purpose. The\npurpose of this Regulation is to regulate the use and operation of the\nelectronic system \"Digital platform for procedures and processes of the\nNational Environmental Technical Secretariat and the Directorate of Geology and Mines\",\nhereinafter referred to as the \"Digital platform\".\n\nArticle 2. Scope. This Regulation is mandatory for\nall users of SETENA and the DGM.\n\nThe application of this Regulation does not exempt users from complying with the\ncurrent regulations governing each of the procedures carried out at SETENA and\nthe DGM, so that anything not expressly regulated in\nthis Regulation shall be governed by the applicable regulations according to the subject matter.\n\nArticle 3. Definitions and Abbreviations. For the purposes of application\nof this Regulation, the following terms have the meaning herein\nattributed to them:\n\na) Administrator of the Digital Platform: SETENA and DGM, in each of the\nplatforms, shall be the administering institutions.\n\nb) Administered Parties: External users who enter to carry out procedures and\nprocesses on\n\nthe digital platform.\n\nc) Consent for\ncommunication via electronic mail: In addition to informing through the online\nprocedure platform, the Administering Institutions may communicate to the\nadministered party via electronic mail or other means, the status of each\nprocedure carried out in the System; however, these services do not exempt the\nuser and/or administered party from their duty to follow up on the status of the\nprocedure carried out on the platform, nor exempt the Administration from keeping a control,\nper procedure, of the means of communication used to notify and the backing\nof said notification.\n\nd) System Consultation: Allows visualization of the status of\nprocedures carried out, as well as the persons responsible for processing them.\nThe Administering Institutions shall preserve without any type of alteration the\nelectronic forms sent and received through the System and shall record\nin their log all transactions and messages generated.\n\ne) DGM: Directorate of\nGeology and Mines.\n\nf) File (Expediente): Documentary dossier\nof all successive and chronological actions submitted\nin the processing of the respective administrative procedure.\n\ng) Digital Signature: Is\nthe set of data attached to or logically associated with an\n\nelectronic document, which allows its integrity to be verified, as well as\nuniquely identifying and legally linking the author with the\ndocument.\n\nh) Digital Platform: Is the set of systems, components, and\ntechnological infrastructure provided by the Administering Institutions,\nso that administered parties can carry out procedures by simply having a\ncomputer, a digital signature, and internet access.\n\ni) SETENA: National Environmental Technical Secretariat.\n\nj) Procedure (Trámite): Each\nof the diligences, actions, or processes previously considered by the\nPublic Administration, for the course and resolution of an administrative matter\nor a request made by individuals before the organs and entities\nof the Public Administration.\n\nCHAPTER II\n\nUSE OF THE DIGITAL SIGNATURE\n\nArticle 4. Use of digital signature. All acts with legal effects carried\nout through the digital platform must be subscribed by means of\na certified digital signature issued under the provisions of the Law of\nCertificates, Digital Signatures and Electronic Documents and its Regulation. The\ncertified digital signature shall also be used as a means of user authentication\nwhen logging into the System.\n\nArticle 5. Custody and use of the digital signature. It is the duty of the\nuser of the Administering Institutions to safeguard the storage medium\nfor the certified digital signature in a safe place and to use it\npersonally for the purposes of authorized procedures and in accordance with\nestablished procedures, not revealing the certificate's security key to anyone.\n\nCHAPTER III\n\nELECTRONIC FILE AND DOCUMENT PRESERVATION\n\nArticle 6. Language. All documentation attached to\nthe electronic forms available on the digital platform must be\nsubmitted in the Castilian/Spanish language; official documents written in a\ndifferent language must be submitted with their respective official translation.\n\nArticle 7. Electronic file. For each new application for Environmental Feasibility (Viabilidad Ambiental)\nor Mining Concession processed on the digital platform, the\nSystem shall create an electronic file that will contain all electronic\ndocuments generated in the application. The applicant, according to their\nsecurity profile, shall have access to the follow-up\n\nof their procedure, which\nmay be consulted online.\n\nArticle 8. Information updating. It is the duty of\nregistered users to keep the information they provide upon\nregistration updated.\n\nCHAPTER IV\n\nCOMMUNICATIONS THROUGH THE DIGITAL PLATFORM\n\nArticle 9. Permanent electronic domicile. At the time of\nprocessing an application, users must designate an electronic mail address\nas their legal domicile for receiving notifications\nrelated to the procedures processed in the System.\n\nThe electronic domicile may be modified at any time\nthrough the Digital Platform, without prejudice to the legal consequences arising up to that moment as a result of\nnotifications made to the previous permanent electronic domicile.\n\nArticle 10. Follow-up of processed procedures. The Administering\nInstitutions shall inform through the digital platform and may communicate to\nusers via electronic mail, the status of each procedure carried out in the\nSystem.\n\nArticle 11. Notifications and Calculation of time limits. These shall be governed according to\nthe provisions of the Law on Judicial Notifications No. 8687, so that,\nin the case of notification to the permanent electronic domicile, the user\nshall be considered notified on the business day following receipt thereof.\n\nCHAPTER V\n\nSECURITY OF THE DIGITAL PLATFORM\n\nArticle 12. Identification mechanisms. Through the use of\nthe certified digital signature by users of the Digital Platform and\nofficials responsible for the procedures, the Administering Institutions\nguarantee the legal binding of the issuer's signature to the electronic\ndocument and identify the recipient thereof, in such a way as to certify\nthe non-alteration and preservation of the original content of each document\nreceived and sent through the digital platform.\n\nArticle 13. Traceability and consultation. The Administering\nInstitutions must allow the visualization of the status of\nthe procedures carried out, as well as the persons responsible for\nprocessing them.\n\nArticle 14. Storage and custody of information. The\nAdministering Institutions must have the optimal mechanisms to\nguarantee that information is stored and safeguarded, so as to\nprevent risks, damage, loss, destruction, alteration, theft, or\nimproper disclosure.\n\nArticle 15. Designation of officials. The public\ninstitutions that establish interoperability with the digital platform must\nhave officials authorized to operate the System according to the\nestablished roles. Said officials are responsible for ensuring the accuracy\nand reliability of the information entered into the System and for promptly\naddressing the requests received through the digital platform.\n\nArticle 16. Duty of confidentiality and probity. The\nAdministering Institutions must adopt the pertinent internal control measures\nto guarantee the confidentiality of information so\nclassified and implement security mechanisms in the System. The\npublic officials who are authorized to carry out transactions in the\nSystem, such as recording data or sending and receiving information, are\nobligated to maintain strict confidentiality regarding the security mechanisms\napplied by the System, as well as not to disclose information classified as\nconfidential.\n\nLikewise, the reproduction and total or partial use of\nthe information available on the digital platform, for purposes\nother than those for which it was provided, is prohibited, all in accordance with the applicable\nregulations. Public officials who use the Digital\nPlatform are prohibited from revealing their keys or allowing third parties to use their\ncertified digital signature.\n\nArticle 17. Quality of service. The Administering Institutions are\nresponsible for the administration, management, and operation of the System, as\nwell as for ensuring compliance with the agreed service levels. It is\nthe obligation of the Administering Institutions to adopt the necessary measures\nso that the System has the physical and IT support for its\noperation, as well as to prevent risks, damage, loss, destruction,\nalteration, theft, or improper disclosure of information.\n\nCHAPTER VI\n\nTERMS AND CONDITIONS OF USE OF THE ONLINE DIGITAL\n\nPLATFORM\n\nArticle 18. General Terms. The digital platform will be used so that\ncitizens can carry out procedures before the Directorate of Geology and Mines and the\nNational Environmental Technical Secretariat, in such a way that enhances the use of\nnew digital tools and processes for the processing of\nnational development projects, simplifying the procedure and access for the\ninterested party under the scheme of a single web portal, so as to contribute\nto improving institutional performance and facilitate the relationship with users.\n\nAll acts carried out through the digital platform must be\nsubscribed by means of a certified digital signature issued under the\nprovisions of the Law of Certificates, Digital Signatures and Electronic Documents\nand its Regulation.\n\nArticle 19. Copyright. The content, organization, graphics,\ncompilation, and other matters related to the online digital platform\nare protected under the application of copyright, registered trademarks, and\nany other proprietary right.\n\nArticle 20. Permitted Uses. The user is authorized to access and\nuse the Digital Platform strictly in accordance with this\nRegulation.\n\nArticle 21. Availability. The digital platform will be available\ntwenty-four hours a day, seven days a week, except when any\nof the following situations occurs:\n\na) act of God.\n\nb) force majeure.\n\nc) acts of third parties.\n\nd) support and\nmaintenance of the institutions.\n\nIn the scenarios covered by subsections a), b), and c), the Administration\nis not responsible for interruptions or suspensions of service. In the case\nof subsection d), the suspension of the System's availability shall be reported with\ndue notice and in compliance with the established service levels. The\nelectronic platforms of the various public institutions that\ninterconnect with the administering institutions are available according to the\nschedule established by each entity. Likewise, the actions of the\npublic officials shall be executed according to the schedule established by\nthe Ministry of Environment and Energy, except when any of the\nsituations indicated in the subsections cited above in this\narticle occur.\n\nArticle 22. Use of the Digital Platform. The conditions for\nthe use of the platform are defined in the User Manuals and\ntheir updates.\n\nArticle 23. Continuity of the procedure. Procedures initiated through\nthe digital platform shall be processed and finalized by the administrations\nsolely through this same means.\n\nCHAPTER VII\n\nPROCEDURES BEFORE THE NATIONAL ENVIRONMENTAL TECHNICAL SECRETARIAT\n\nArticle 24. Procedures. The following procedures of the National Environmental\nTechnical Secretariat may be processed through the Digital\nPlatform:\n\nA. In the Environmental Assessment Department:\n\n1. Environmental Feasibility (Viabilidad Ambiental) D2.\n\n2. Environmental Feasibility (Viabilidad Ambiental) D1-DJCA (Sworn Statement of Environmental Commitments, Declaración Jurada de Compromisos Ambientales).\n\n3. Environmental Feasibility (Viabilidad Ambiental) Pronóstico of PGA-Environmental Impact Assessment (Plan de Gestión Ambiental).\n\n4. Environmental Feasibility (Viabilidad Ambiental) Specific Mining Law.\n\n B. In the Strategic Environmental Assessment Department:\n\nl. Technical Evaluation of Land-Use Plans (Planes de Ordenamiento Territorial, POT)\n\nC. In the\nEnvironmental Monitoring Department:\n\n1. Modification of Projects.\n\n2. Technical Closures and Environmental Guarantee Return (Devolución de Garantía Ambiental).\n\n3. Environmental Audit.\n\n4. Environmental Complaints.\n\n5. Project start-up report.\n\n6. Presentation of regency report.\n\n7. Early termination of environmental regency functions.\n\n8. Change of Environmental Regency.\n\n9. Application for subdivision (fraccionamiento) of environmental guarantee.\n\n10. Application for extension of the validity period of the environmental feasibility.\n\n11. Application for suspension of the validity period of the environmental feasibility.\n\n12. Update of the Environmental Management Plan (Plan de Gestión Ambiental).\n\n13. Application for change of Project name.\n\n14. Application for archiving of the administrative file.\n\n15. Application for certification.\n\n16. Application for technical criterion.\n\n17. Enabling of environmental logbook.\n\n18. Application for non-presentation of regency reports.\n\n19. Application for presentation of regency reports.\n\n20. Lifting of the\nsuspension of presentation of regency reports.\n\n21. Response to official letters.\n\n22. Response to plenary commission resolution.\n\n23. Application for extension or suspension of other procedures (resolutions,\nofficial letters).\n\n24. Correction of material error.\n\n25. Application to appear as a party (apersonamiento).\n\n26. Application for modification of notification information.\n\n27. Application for unification of files (expedientes).\n\nD. In the Legal Advisory Department:\n\n1. Registry of\nConsultants.\n\n2. Handling of Administrative Appeals—ordinary, extraordinary, and\nincidents.\n\n3. Handling of Amparo Appeals.\n\n4. Administrative Procedure.\n\n5. Change of Developer—assignment of rights.\n\n6. Appearances as a party (Apersonamientos).\n\nE. In the Administrative Directorate:\n\n1. Renewal of\nenvironmental guarantee.\n\n2. Return of environmental guarantee.\n\nArticle 25. Requirements and procedures for the procedures of the\nNational Environmental Technical Secretariat. For the purposes of the procedures of the\nNational Environmental Technical Secretariat that may be processed through the\ndigital platform, users must comply with all procedures and\nall requirements established in the General Regulation on the\nProcedures of Environmental Impact Assessment (EIA), Executive Decree\nNo. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC and its amendments, the Manual of Technical Instruments\nfor the Environmental Impact Assessment Process, Executive Decrees\nNo. 32712-MINAE, No. 32079-MINAE, No. 32966-MINAE and their amendments, and the Regulation for\nsetting fees for services provided by the National Environmental Technical Secretariat,\nExecutive Decree No. 34536-MINAE.\n\nFor the use of the digital platform, the administered party shall submit an\nelectronic sworn statement in which they guarantee the truthfulness and integrity\nof the documents provided. The submission of this statement does not dispense with the\nfulfillment of additional formalities of authentication, certification, or\nregistration that are established as a requirement in the current\nRegulations, provided that these requirements cannot be supplied by the\ndigital signature, in which case they shall be considered fulfilled with the digital signature.\n\nThe inclusion of false information on the digital platform shall cause\nusers to incur the civil and criminal penalties established in the current\nregulations.\n\nThe administered party shall be responsible for the custody and conservation of the\noriginal printed documents attached to the application and for presenting them\nbefore SETENA should they be required.\n\nArticle 26. Time limit. The time limits for the attention and resolution of\nprocedures of the National Environmental Technical Secretariat correspond to those\nestablished by Executive Decrees No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, No.\n32712-MINAE, No. 32079-MINAE, No. 32966-MINAE, and No. 34536-MINAE and their amendments.\n\nCHAPTER VIII\n\nPROCEDURES BEFORE THE DIRECTORATE OF GEOLOGY AND MINES\n\nArticle 27. Procedures. The following procedures of the Directorate of\nGeology and Mines may be processed through the Digital Platform:\n\n1. Procedure for\nreceipt of applications.\n\n2. Procedure for locating and reserving an area.\n\n3. Procedure for formalizing the concession application.\n\n4. Procedure for granting a concession.\n\n5. Procedure for review and approval of a plan.\n\n6. Procedure for reviewing an exploitation plan.\n\n7. Procedure for\ndrafting edicts.\n\n8. Procedure for receiving the edict and recommendation for\ngranting.\n\n9. Procedure for approving the commencement of works.\n\n10. Procedure for approving the technical closure plan report.\n\n11. Procedure for accrediting the execution of a technical closure.\n\n12. Procedure for updating and publishing the National Mining Cadastre.\n\n13. Procedure for Appealing a Resolution.\n\n14. Procedure for notifying users.\n\n15. Procedure for validation by the Water Directorate.\n\n16. Procedure for verifying financial obligations.\n\n17. Procedure for control of concessions.\n\n18. Procedure for verification of boundary markers (mojones).\n\n19. Procedure for reviewing the works report.\n\n20. Procedure for issuing certifications.\n\n21. Leasing, assignment of rights, and validity period.\n\n22. Procedure for reviewing area expansion.\n\n23. Procedure for issuing a recommendation for extension or readjustment of the time limit.\n\n24. Procedure for approving change of machinery and use of explosives.\n\n25. Procedure for control of registries.\n\n26. Procedure for issuing certifications and verifying compliance.\n\n27. Procedure for carrying out diagnostics.\n\n28. Procedure for receipt of applications.\n\n29. Procedure for a\nrecommendation for granting a concession.\n\n30. Procedure for prevention of obligations.\n\nArticle 28. Procedure and Requirements. For the purposes of the\napplications of the Directorate of Geology and Mines that may be processed through\nthe digital platform, users must comply with all\nprocedures and requirements established in the Regulation to the Mining Code\nand its amendments, Executive Decree 29300-MINAE and subsequent amendments.\n\nFor the use of the digital platform, the administered party shall submit an\nelectronic sworn statement in which they guarantee the truthfulness and integrity\nof the documents provided. The submission of this statement does not dispense with the\nfulfillment of additional formalities of authentication, certification, or\nregistration that are established as a requirement in the current\nRegulations, provided that these requirements cannot be supplied by the\ndigital signature, in which case they shall be considered fulfilled with the digital signature.\n\nThe inclusion of false information on the digital platform shall cause\nusers to incur the civil and criminal penalties established in the current\nregulations.\n\nThe administered party shall be responsible for the custody and conservation of the\noriginal printed documents attached to the application and for presenting them\nbefore the DGM when required.\n\nArticle 29. Time limit. The time limit for the attention and resolution of\nprocedures of the Directorate of Geology and Mines corresponds to that established by\nExecutive Decree 29300-MINAE and its amendments.\n\nCHAPTER IX\n\nFINAL PROVISIONS\n\nArticle 30. Use of Digital Platform in environmental feasibility procedures.\nAs of the publication of this Regulation, all environmental assessment\ndocuments submitted using forms D1 and\n02 may be processed through the Digital Platform. Six months after\nthe publication of this Regulation, the other procedures indicated in\nArticle 24 of this Regulation shall be enabled on the Digital Platform,\nas long as they are associated with a digital file (expediente).\n\nArticle 31. Use of\nDigital Platform in other SETENA procedures. One year after the\npublication of this Regulation, the environmental assessment\ndocuments processed with form D1 and 02 for Telecommunications Towers must\nbe submitted and resolved solely through the digital platform. In the\ncase of procedures carried out at SETENA other than applications for\nenvironmental feasibility and for which a digital file exists, they must\nbe submitted and resolved exclusively through the digital platform.\n\nArticle 32. Use of Digital Platform in DGM procedures. In the case of\nprocedures corresponding to the DGM, the platform may be used as of\nthe publication of this Regulation. One year after the publication of\nthis Regulation, all procedures carried out before this dependency must\nbe submitted and resolved through the digital platform.\n\nArticle 33. Effective Date. It shall take effect upon its publication in the Official\nGazette La Gaceta.\n\nGiven at the Presidency of the Republic.— San José, on the eighth of March of\nthe year two thousand nineteen." }