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  "id": "norm-89446",
  "citation": "Decreto 41906",
  "section": "norms",
  "doc_type": "executive_decree",
  "title_es": "Excepción al artículo 1° del Decreto Ejecutivo N° 41162-H para la Unidad Ejecutora del Portafolio de Proyectos y Programas de Inversión AyA/BCIE",
  "title_en": "Exception to Article 1 of Executive Decree No. 41162-H for the AyA/BCIE Investment Portfolio Executing Unit",
  "summary_es": "Este decreto ejecutivo exceptúa al Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) de la aplicación del artículo 1° del Decreto Ejecutivo N° 41162-H, por una única vez. Dicho artículo 1° establecía que solo se aprobarían reestructuraciones en ministerios, órganos desconcentrados y entidades cubiertas por la Autoridad Presupuestaria que no implicaran creación de plazas adicionales, reasignaciones de puestos ni nuevos gastos. La excepción se otorga para permitir la conformación de una Unidad Ejecutora única para el Portafolio de Proyectos y Programas de Inversión AyA / BCIE, financiado mediante contratos de préstamo con el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE). El AyA argumentó que esta unidad permitiría una reducción significativa de personal (alrededor del 30% en el pico de ejecución), mejor articulación de proyectos y coordinación con el BCIE. Los gastos asociados ya estaban contemplados en los créditos y contrapartidas, por lo que no se perjudicaría el presupuesto nacional. La norma rige a partir de su publicación en La Gaceta.",
  "summary_en": "This executive decree grants a one-time exception to the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers (AyA) from the application of Article 1 of Executive Decree No. 41162-H. That article generally prohibited restructuring within ministries and decentralized bodies covered by the Budgetary Authority if it involved creating new positions, reassigning posts, or generating new expenses. The exception allows AyA to establish a single Executing Unit for the AyA/BCIE Investment Project and Program Portfolio, funded through loan contracts with the Central American Bank for Economic Integration (BCIE). AyA argued the unit would significantly reduce staffing needs (by about 30% during peak execution), improve project articulation, and enhance coordination with the BCIE. All associated operational costs were already included in the approved loans and counterpart funds, ensuring no impact on the national budget. The decree takes effect upon publication in the official gazette.",
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  "date": "09/08/2019",
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  "excerpt_es": "Artículo 1°.- Exceptúese al Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados de la aplicación del artículo 1° del Decreto Ejecutivo N° 41162-H, por una única vez, a efectos de concretar el proceso de conformación de la \"Unidad Ejecutora para el Portafolio de Proyectos y Programas de Inversión AyA / BCIE\".\nArtículo 2°.- Rige a partir de su publicación en el diario oficial La Gaceta.",
  "excerpt_en": "Article 1.- The Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers is hereby exempted, on a one-time basis, from the application of Article 1 of Executive Decree No. 41162-H, for the purpose of completing the process of establishing the \"Executing Unit for the AyA/BCIE Investment Project and Program Portfolio.\"\nArticle 2.- It shall enter into force upon its publication in the official gazette La Gaceta.",
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    "summary_en": "AyA is exempted from the restriction in Article 1 of Executive Decree No. 41162-H to create a single Executing Unit for the AyA/BCIE Investment Project and Program Portfolio.",
    "summary_es": "Se exceptúa al AyA de la restricción del artículo 1° del Decreto Ejecutivo N° 41162-H para crear una Unidad Ejecutora única para el Portafolio de Proyectos y Programas de Inversión AyA/BCIE."
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      "quote_es": "...la creación de la Unidad Ejecutora para este Portafolio 'permite, por escala, una reducción significativa del personal requerido para la ejecución de los créditos (alrededor de un 30 % en el semestre pico de ejecución), y una mejor articulación de los proyectos y una coordinación más fluida con el BCIE.'"
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 41906\n\n                        Exceptúese al Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados de la\naplicación del artículo 1° del Decreto Ejecutivo N° 41162-H por una única vez a efectos de concretar\nproceso de conformación de “Unidad Ejecutora Portafolio Proyectos y Programas\n\nTexto Completo acta: 12F7F3\n\nN° 41906-H\n\nEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA\n\nY LA MINISTRA DE HACIENDA\n\nCon fundamento en las atribuciones que les confieren los artículos 130,\n140 incisos 7), 8) 18) y 20), 146, 176 y 180 de la Constitución Política; los\nartículos 1, 4, 21, 25 inciso 1), 27 inciso 1), 28 inciso b) 113 incisos 2) y\n3) de la Ley N° 6227, Ley General de la Administración Pública del 2 de mayo de\n1978 y sus reformas; la Ley N° 8131, Ley de la Administración Financiera de la\nRepública y Presupuestos Públicos de 18 de setiembre de 2001 y sus reformas; su\nReglamento, el Decreto Ejecutivo No. 32988-H-MP-PLAN de 31 de enero de 2006 y\nsus reformas; el Decreto Ejecutivo N° 32452-H de 29 de junio del 2005 y sus\nreformas, el Decreto Ejecutivo N° 37045-MP-MEIC del 22 de febrero del 2012,\nReglamento a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y\nTrámites Administrativos\" y sus reformas; el Decreto Ejecutivo N° 41162-H\ndel 1° de junio del 2018; y\n\nCONSIDERANDO:\n\nI. Que el Estado costarricense requiere potenciar el aprovechamiento\nóptimo y sostenible de los recursos hídricos, con el fin de atender y\nsatisfacer las necesidades básicas de los ciudadanos, labor realizada a través\ndel Instituto de Acueductos y Alcantarillados (en adelante AyA), institución autónoma\ndel Estado competente en la materia.\n\nII. Que el AyA ha suscrito diversos contratos de préstamo con el Banco\nCentroamericano de Integración Económica (BCIE), con el fin de desarrollar un\nPortafolio de Proyectos y Programas de Inversión AyA / BCIE, el cual contempla\nlos siguientes: contrato de préstamo N°1725, Programa de abastecimiento\ndel Área Metropolitana de San José, Acueductos urbanos y Alcantarillado\nSanitario de Puerto Viejo de Limón; contrato de préstamo N°2129,\nProyecto de Reducción del Agua No Contabilizada y Optimización de la Eficiencia\nEnergética / Incluye Medida Complementaria KfW/BCIE; contrato de préstamo N°2164,\nPrograma Abastecimiento del Área Metropolitana de San José, Acueductos Urbanos\nII y Alcantarillado Sanitario Juanito Mora, Puntarenas; contrato de préstamo N°2188,\nPrograma de Agua y Saneamiento de Zonas Costeras, Gestión de la Calidad y\nEficiencia del Servicio; contrato de préstamo N°2198, Proyecto\nAmpliación y Mejoramiento del Alcantarillado Sanitario de la Ciudad de Limón; y\ncontrato de préstamo en evaluación, denominado Proyecto Construcción de\nlas Obras de Quinta Ampliación del Acueducto Metropolitano de San José.\n\nIII. Que parte de las responsabilidades que asume el Instituto\nCostarricense de Acueductos y Alcantarillados, dentro del cronograma de\nejecución de los créditos aprobados, es contar con una Unidad Ejecutora.\n\nIV. Que la integración de una sola Unidad Ejecutora para todo el\nPortafolio de Proyectos y Programas de Inversión AyA / BCIE de los créditos\naprobados permitirá una disminución de costos asociados al recurso humano,\nalquiler, electricidad, limpieza y seguridad, entre otros.\n\nV. Que la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Acueductos y\nAlcantarillados adoptó el acuerdo N° 2018-422 del 12 de diciembre de2018, en el\nque se avala la Propuesta de Organización de la \"Unidad Ejecutora para el\nPortafolio de Proyectos y Programas de Inversión AyA / BCIE\"; esquema de\norganización, reestructuración e integración que tiene el fin de alcanzar los\nobjetivos de los contratos de préstamo suscritos y en evaluación, avalados por\nel Ministerio de Hacienda, siendo la alternativa de organización que mejor se\najusta para la ejecución del Portafolio para eficientizar los recursos humanos,\ntécnicos y económicos disponibles a nivel institucional. Lo anterior,\natendiendo al organigrama aprobado por el BCIE y la asignación de personal que\nen forma exclusiva se dedicará a estas labores.\n\nVI. Que para alcanzar los objetivos indicados en el considerando\nanterior, se requiere la emisión de un Reglamento Operativo con el aval del\nBCIE, así como del nombramiento de personal para la \"Unidad Ejecutora para el\nPortafolio de Proyectos y Programas de Inversión AyA / BCIE\", con la no\nobjeción del BCIE.\n\nVII. Que el Poder Ejecutivo emitió el Decreto Ejecutivo N° 41162-H,\npublicado en Alcance 115 de la Gaceta N°100 del 6 de junio de 2018, el cual\ndispone en su artículo 1º que: \"Únicamente serán aprobadas las reestructuraciones\ndentro de ministerios, órganos desconcentrados y entidades cubiertas por\nel ámbito de la Autoridad Presupuestaria, cuyo propósito sea hacer más\neficiente la gestión del Estado, siempre que no impliquen la creación de\nplazas adicionales, reasignaciones de puestos, así como nuevos gastos.\"\n\nVIII. Que mediante oficio PRE-2019-00766 del 14 de junio de 2019, el AyA\nsolicita que se autorice, por la vía de excepción, la reorganización para crear\nla Unidad Ejecutora de los programas y proyectos que integren este Portafolio\nAyA / BCIE, la cual permitiría hacer más eficiente la gestión institucional y\nla ejecución de los proyectos. Adicionalmente, en oficio PRE-2019-00879 del 18\nde julio de 2019, el AyA señala que la creación de la Unidad Ejecutora para\neste Portafolio \"permite, por escala, una reducción significativa del\npersonal requerido para la ejecución de los créditos (alrededor de un 30\n% en el semestre pico de ejecución), y una mejor articulación de los\nproyectos y una coordinación más fluida con el BCIE.\"\n\nIX. Que el proceso de reestructuración para la Unidad Ejecutora en\ncuestión no perjudica el presupuesto nacional, toda vez que de acuerdo con la\nPropuesta de Organización de la Unidad Ejecutora para el Portafolio de\nProyectos y Programas de Inversión AyA / BCIE, cada uno de los desarrollos\ncuenta con financiamiento aprobado tanto de fuente externa del BCIE, como de\nfuente interna, ya contemplados. En este sentido, en oficio PRE-2019-00879, se\nindica que: \"(...) se necesitan nuevas plazas por Servicios\nEspeciales, se requieren algunas reasignaciones de puestos para aprovechar\nel conocimiento y la experiencia desarrollada en las Unidades Ejecutoras\nya existentes que se integran a la nueva Unidad Ejecutora, y se presentarán\nnuevos gastos por el funcionamiento de la misma (remuneraciones,\nservicios, alquiler, materiales, activos, etc.), todo lo cual fue\nconsiderado en nuestra programación, en su momento, durante la gestión y\naprobación de todos los créditos.\" Asimismo, se manifiesta que todos los\ngastos de operación de la Unidad Ejecutora relativos a remuneraciones,\nmateriales, activos, entre otros, ya se encuentran contemplados en los créditos\ny las contrapartidas.\n\nX. Que de conformidad con el artículo 12 bis del Decreto Ejecutivo N°\n37045-MP-MEIC, publicado en Alcance 36 de la Gaceta N°60 del 23 de marzo de\n2012, \"Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de\nRequisitos y Trámites Administrativos\" y sus reformas, por la naturaleza\ndel presente decreto ejecutivo, se considera que no es necesario completar la\nSección I denominada Control Previo de Mejora Regulatoria, que conforma el\nformulario de Evaluación Costo Beneficio, toda vez que el mismo no establece\nnuevos trámites ni requerimientos para el administrado.\n\nPor tanto,\n\nDECRETAN:\n\nEXCEPCIÓN AL ARTÍCULO 1º DEL\n\nDECRETO EJECUTIVO Nº 41162-H PARA LA UNIDAD EJECUTORA\n\nDEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE\n\nINVERSIÓN AyA/BCIE\n\nArtículo 1°.- Exceptúese al Instituto Costarricense de Acueductos\ny Alcantarillados de la aplicación del artículo 1° del Decreto Ejecutivo N°\n41162-H, por una única vez, a efectos de concretar el proceso de conformación\nde la \"Unidad Ejecutora para el Portafolio de Proyectos y Programas de\nInversión AyA / BCIE\".\n\nArtículo 2°.- Rige a partir de su publicación en el diario\noficial La Gaceta.\n\nDado en la Presidencia de la República. - San José, a los nueve días del\nmes de agosto del año dos mil diecinueve.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n-\n\nComplete Text of Regulation 41906\n\nThe Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers is hereby exempted from the application of article 1 of Executive Decree No. 41162-H on a one-time basis in order to carry out the process of establishing the \"Executing Unit for the AyA / BCIE Portfolio of Investment Projects and Programs”\n\nComplete Text of record: 12F7F3\n\nNo. 41906-H\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF FINANCE\n\nBased on the powers conferred upon them by articles 130, 140 subsections 7), 8), 18), and 20), 146, 176, and 180 of the Political Constitution; articles 1, 4, 21, 25 subsection 1), 27 subsection 1), 28 subsection b), 113 subsections 2) and 3) of Law No. 6227, General Law of Public Administration of May 2, 1978, and its amendments; Law No. 8131, Law of the Financial Administration of the Republic and Public Budgets of September 18, 2001, and its amendments; its Regulation, Executive Decree No. 32988-H-MP-PLAN of January 31, 2006, and its amendments; Executive Decree No. 32452-H of June 29, 2005, and its amendments; Executive Decree No. 37045-MP-MEIC of February 22, 2012, \"Regulation to the Law for the Protection of Citizens against Excessive Administrative Requirements and Procedures\" and its amendments; Executive Decree No. 41162-H of June 1, 2018; and\n\nWHEREAS:\n\nI. The Costa Rican State needs to enhance the optimal and sustainable use of water resources, in order to meet and satisfy the basic needs of its citizens, a task carried out through the Institute of Aqueducts and Sewers (hereinafter AyA), an autonomous institution of the State competent in the matter.\n\nII. AyA has signed various loan contracts with the Central American Bank for Economic Integration (BCIE), in order to develop a Portfolio of AyA / BCIE Investment Projects and Programs, which includes the following: Loan Contract No. 1725, Supply Program for the San José Metropolitan Area, Urban Aqueducts and Sanitary Sewerage of Puerto Viejo de Limón; Loan Contract No. 2129, Non-Revenue Water Reduction and Energy Efficiency Optimization Project / Includes KfW/BCIE Complementary Measure; Loan Contract No. 2164, Supply Program for the San José Metropolitan Area, Urban Aqueducts II and Sanitary Sewerage of Juanito Mora, Puntarenas; Loan Contract No. 2188, Water and Sanitation Program for Coastal Zones, Service Quality and Efficiency Management; Loan Contract No. 2198, Expansion and Improvement Project of the Sanitary Sewerage of the City of Limón; and the loan contract under evaluation, called the Fifth Expansion Construction Works Project for the Metropolitan Aqueduct of San José.\n\nIII. Part of the responsibilities assumed by the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers, within the execution schedule of the approved loans, is to have an Executing Unit.\n\nIV. The integration of a single Executing Unit for the entire AyA / BCIE Portfolio of Investment Projects and Programs for the approved loans will allow a reduction in costs associated with human resources, rent, electricity, cleaning, and security, among others.\n\nV. The Board of Directors of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers adopted Agreement No. 2018-422 of December 12, 2018, in which the Organization Proposal for the \"Executing Unit for the AyA / BCIE Portfolio of Investment Projects and Programs\" is endorsed; an organization, restructuring, and integration scheme whose purpose is to achieve the objectives of the signed loan contracts and the one under evaluation, endorsed by the Ministry of Finance, this being the organizational alternative best suited for the execution of the Portfolio to make the human, technical, and economic resources available at the institutional level more efficient. This is in accordance with the organization chart approved by the BCIE and the assignment of personnel who will be exclusively dedicated to these tasks.\n\nVI. In order to achieve the objectives stated in the preceding Recital, the issuance of an Operational Regulation with the endorsement of the BCIE is required, as well as the appointment of personnel for the \"Executing Unit for the AyA / BCIE Portfolio of Investment Projects and Programs,\" with the non-objection of the BCIE.\n\nVII. The Executive Branch issued Executive Decree No. 41162-H, published in Supplement 115 of La Gaceta No. 100 of June 6, 2018, which provides in its article 1 that: \"Only restructurings within ministries, deconcentrated bodies, and entities covered by the scope of the Budgetary Authority, whose purpose is to make State management more efficient, shall be approved, provided they do not entail the creation of additional positions, reassignments of posts, or new expenses.\"\n\nVIII. Through official communication PRE-2019-00766 of June 14, 2019, AyA requested that the reorganization to create the Executing Unit for the programs and projects that make up this AyA / BCIE Portfolio be authorized, by way of exemption, which would make institutional management and project execution more efficient. Additionally, in official communication PRE-2019-00879 of July 18, 2019, AyA indicated that the creation of the Executing Unit for this Portfolio \"allows, through economies of scale, a significant reduction of the personnel required for the execution of the loans (around 30% in the peak execution semester), and better articulation of the projects and smoother coordination with the BCIE.\"\n\nIX. The restructuring process for the Executing Unit in question does not harm the national budget, given that according to the Organization Proposal for the Executing Unit for the AyA / BCIE Portfolio of Investment Projects and Programs, each of the developments has approved financing from both an external source (BCIE) and an internal source, already provided for. In this regard, official communication PRE-2019-00879 states that: \"(...) new positions for Special Services are needed, some reassignments of posts are required to leverage the knowledge and experience developed in the already existing Executing Units that are being integrated into the new Executing Unit, and new expenses for its operation will be incurred (remunerations, services, rent, materials, assets, etc.), all of which was considered in our programming at the time, during the management and approval of all the loans.\" It is also stated that all of the Executing Unit's operating expenses related to remunerations, materials, assets, among others, are already provided for in the loans and counterpart contributions.\n\nX. In accordance with article 12 bis of Executive Decree No. 37045-MP-MEIC, published in Supplement 36 of La Gaceta No. 60 of March 23, 2012, \"Regulation to the Law for the Protection of Citizens against Excessive Administrative Requirements and Procedures\" and its amendments, due to the nature of this executive decree, it is considered that it is not necessary to complete Section I, called Prior Control of Regulatory Improvement, which makes up the Cost-Benefit Evaluation form, given that it does not establish new procedures or requirements for the citizen.\n\nTherefore,\n\nTHEY DECREE:\n\nEXCEPTION TO ARTICLE 1 OF\nEXECUTIVE DECREE NO. 41162-H FOR THE EXECUTING UNIT\nOF THE AyA/BCIE PORTFOLIO OF\nINVESTMENT PROJECTS AND PROGRAMS\n\nArticle 1.- The Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers is hereby exempted from the application of article 1 of Executive Decree No. 41162-H, on a one-time basis, in order to carry out the process of establishing the \"Executing Unit for the AyA / BCIE Portfolio of Investment Projects and Programs.\"\n\nArticle 2.- This Decree shall become effective upon its publication in the official gazette La Gaceta.\n\nIssued at the Presidency of the Republic. — San José, on the ninth day of the month of August of the year two thousand nineteen."
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