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  "id": "norm-89875",
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  "doc_type": "agreement",
  "title_es": "Procedimiento ECA-MC-MA-P06: Verificación/Aprobación de Declaraciones de Cumplimiento",
  "title_en": "Procedure ECA-MC-MA-P06: Verification/Approval of Declarations of Conformity",
  "summary_es": "Este procedimiento del Ente Costarricense de Acreditación (ECA) establece los lineamientos para la verificación y aprobación de declaraciones de cumplimiento que respaldan la importación o fabricación nacional de productos sujetos a reglamentos técnicos en Costa Rica. Detalla los documentos que deben presentar los interesados, incluyendo resultados de evaluación de la conformidad emitidos por organismos acreditados bajo normas ISO/IEC específicas. Describe el proceso de revisión digital, los plazos para la verificación y aprobación, y las causales de rechazo, como la falta de acreditación vigente o inconsistencias documentales. Incluye anexos con información por reglamento técnico, como los aplicables a barras de acero, cementos, productos eléctricos y eficiencia energética. El ECA transmite notas técnicas a la Dirección General de Aduanas una vez aprobada la declaración. La versión 05 fue publicada en 2019, con una reforma posterior en 2020 que actualizó a versión 06.",
  "summary_en": "This procedure from the Costa Rican Accreditation Body (ECA) establishes guidelines for the verification and approval of declarations of conformity that support the import or domestic manufacture of products subject to technical regulations in Costa Rica. It details the documents that interested parties must submit, including conformity assessment results issued by bodies accredited under specific ISO/IEC standards. It describes the digital review process, timelines for verification and approval, and grounds for rejection such as lack of valid accreditation or documentary inconsistencies. It includes annexes with information per technical regulation, such as those applicable to steel bars, cements, electrical products, and energy efficiency. The ECA transmits technical notes to the Directorate General of Customs once the declaration is approved. Version 05 was published in 2019, with a later reform in 2020 updating it to version 06.",
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  "date": "05/08/2019",
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    "ISO/IEC 17025",
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  "excerpt_es": "6.1 El proceso de presentación de documentos se realiza de manera digital en el sitio web eco.eca.or.cr\n6.2 La información recibida es gestionada de forma confidencial de parte de ECA, solamente podrán tener acceso a la misma la Autoridad Nacional Competente, el interesado y el ECA; excepto en los casos que sea requerido por ley o autorizado por el interesado.\n6.3 Para el caso de resultados de evaluación de la conformidad emitidos con normativa diferente a la establecida en el Reglamento Técnico específico, el interesado debe realizar el proceso de equivalencia establecido en el Decreto No 38849-MEIC Procedimiento para demostrar equivalencia con un Reglamento Técnico de Costa Rica (RTCR).",
  "excerpt_en": "6.1 The document submission process is conducted digitally on the website eco.eca.or.cr.\n6.2 The information received is managed confidentially by the ECA; only the Competent National Authority, the interested party, and the ECA may access it, except when required by law or authorized by the interested party.\n6.3 For conformity assessment results issued under standards different from those established in the specific Technical Regulation, the interested party must carry out the equivalence process established in Decree No. 38849-MEIC, Procedure to demonstrate equivalence with a Costa Rican Technical Regulation (RTCR).",
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    "summary_en": "Establishes the guidelines and requirements for the ECA to verify and approve declarations of conformity necessary for the import and marketing of products subject to technical regulations in Costa Rica.",
    "summary_es": "Establece los lineamientos y requisitos para que el ECA verifique y apruebe las declaraciones de cumplimiento necesarias para la importación y comercialización de productos sujetos a reglamentos técnicos en Costa Rica."
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      "quote_en": "6.6 The conformity assessment certificates supporting the declarations of conformity must be issued by a conformity assessment body accredited in accordance with Table 2 of this procedure.",
      "quote_es": "6.6 Los certificados de evaluación de la conformidad que respaldan las declaraciones de cumplimiento deben ser emitidos por un organismo de evaluación de la conformidad acreditado de acuerdo a lo establecido en la tabla 2 de este procedimiento."
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      "quote_en": "6.10 Once the information is confirmed, the Verifier transfers the investigation results to the Approver, who must proceed within 3 business days according to one of the following options: 6.10.1 Approve the declaration of conformity and notify the interested party. The validity of the approval shall be that established in the respective technical regulation. 6.10.2 Notify the interested party of the reasons why the declaration of conformity cannot be approved...",
      "quote_es": "6.10 Confirmada la información el Verificador traslada los resultados de la investigación al Aprobador, quien debe proceder en un plazo de 3 días hábiles, conforme con una de las siguientes opciones: 6.10.1 Dar el visto bueno a la declaración de cumplimiento y notificar al interesado. La vigencia de la aprobación, será la establecida en el respectivo reglamento técnico. 6.10.2 Notificar al interesado las razones por las cuáles, no se puede dar la aprobación a la declaración de cumplimiento..."
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El Ente Costarricense de Acreditación (ECA), en\ncumplimiento de la Ley 8279 Ley del Sistema Nacional de la Calidad, da a\nconocer la modificación de los siguientes documentos: Procedimientos:\nECA-MC-MA-P06 Verificación/Aprobación de Declaraciones de Cumplimiento, Versión\nactual: 04, Versión Publicada:05, ECA-MC-MA-P05 Procedimiento Reconocimiento de\nla Equivalencia del Certificado de Acreditación Versión actual:05, Versión\nPublicada:06, ECA-MC-MA-P08 Instrucciones para los proveedores del Estado\nDirectriz Minae Versión actual: 02, Versión Publicada: 03, ECA-MC-MA-P20\nProcedimiento Aval Técnico para la Exo Ley 7447 Versión actual: 01, Versión\nPublicada: 02. Estas modificaciones empezarán a regir a partir de su\npublicación en el diario oficial la Gaceta. Con respecto a la modificación del\ndocumento ECA-MC-MA-P09 Aval Técnico para la Exoneración de dispositivos Ley Nº\n9078 versión actual: 01, Versión Publicada:02, se brindará un transitorio de 30\ndías naturales para aplicación, a partir de la publicación en diario oficial La\nGaceta. Los documentos descritos anteriormente se encuentran a disposición\nde los interesados en la página electrónica www.eca.or.cr/httn://www.eca.or.cr/docs.php;\nasí mismo puede solicitar el envío de manera electrónica o solicitar\ngratuitamente una copia no contralada en la Gestoría de Calidad en las oficinas\ncentrales del ECA ubicadas en San José, Barrio Don Bosco, avenida 02 y calle\n32, contiguo a la Embajada de España, en horario de lunes a viernes de 8 h a 16\nh, única vez. Responsable Ing. Fernando Vázquez Dovale, cédula 8-0130-0191.\n\nSan José, 05 de agosto del 2019.-\n\n(Nota de\nSinalevi: El presente procedimiento se extrajo del sitio web del Ente Costarricense de Acreditación,\npor lo que se transcribe a continuación:)\n\n(Nota de\nSinalevi: El presente procedimiento fue reformado parcialmente y reproducido su\ntexto de forma íntegra mediante publicación en La Gaceta N° 104 del 8 de mayo\ndel 2020, donde se actualizó la versión 05 existente y se publicó la versión 06\nque se transcribe a continuación:)\n\n \n\nTABLA DE CONTENIDO.\n\n1 OBJETIVO .........................................................................................\n.......................................1\n\n2 ALCANCE ..........................................................................................\n.......................................1\n\n3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA..........................................................................\n.................1\n\n4 DEFINICIONES Y ABREVIACIONES......................................................................\n..................3\n\n5 INFORMACIÓN SOBRE EL\nPAGO...........................................................................................4\n\n6 PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIÓN DE LAS\nDECLARACIONES DE\n\nCUMPLIMIENTO........................................................................................\n...................................4\n\n7 TRANSITORIOS: ....................................................................................\n..................................8\n\n8 ANEXOS ...........................................................................................\n........................................9\n\n9 CAMBIOS...........................................................................................\n.....................................16\n\n1 OBJETIVO\n\nEstablecer lineamientos\npara la verificación/aprobación de las declaraciones de cumplimiento\nsustentadas en resultados de evaluación de la conformidad, realizados por\norganismos de evaluación de la conformidad acreditados; para el cumplimiento de\nReglamentos Técnicos en Costa Rica.\n\n2 ALCANCE\n\nAplica a todos los\nimportadores y fabricantes de productos que comercializan o utilizan en el\npaís, mercancías que están sujetas al cumplimiento de requisitos establecidos\nen reglamentos técnicos que incorporan procedimientos de evaluación de la\nconformidad.\n\n3 DOCUMENTOS DE\nREFERENCIA\n\n- Decreto Ejecutivo No\n37662-MEIC-H-MICIT Procedimiento para la demostración de la evaluación de la\nconformidad de los reglamentos técnicos.\n\n- Decreto Ejecutivo No\n40077-MEIC-H-MICITT Modificaciones y adiciones al Decreto Ejecutivo No\n37662-MEIC-H-MICIT Procedimiento para la demostración de la evaluación de la\nconformidad de los reglamentos técnicos.\n\n- Decreto Ejecutivo No\n37341 MEIC, RTCR 452: 2011 Barras y Alambres de Acero de Refuerzo para\nconcreto. Especificaciones y sus reformas.\n\n- Decreto Ejecutivo No\n39297-MEIC RTCR 476:2015 Materiales de la construcción. Cementos hidráulicos.\nProcedimiento de evaluación de la conformidad.\n\n- Decreto Ejecutivo No\n39414-MEIC-S RTCR 479:2015. Materiales de construcción. Cementos hidráulicos.\nEspecificaciones.\n\n- Decreto Ejecutivo No\n40510-MINAE RTCR 482:2015. Productos eléctricos. Refrigeradores y congeladores\nelectrodomésticos operados por motocompresor hermético. Especificaciones de\neficiencia energética y sus reformas.\n\n- Decreto Ejecutivo No\n39377-MEIC. Reglamento Técnico RTCR 475:2015. Productos eléctricos. Conductores\ny extensiones eléctricas. Especificaciones.\n\n- Decreto Ejecutivo No\n41257-MEIC. RTCR 491:2017 Materiales de construcción. Láminas de fibrocemento.\nEspecificaciones.\n\n- Decreto Ejecutivo No\n41151-MINAE Reglamento Técnico RTCR 490:2017 Equipos para la industria del\npetróleo. Cilindros portátiles, tanques estacionarios, equipos y artefactos para\nsuministro y uso del Gas Licuado de Petróleo (GLP). Especificaciones de\nseguridad.\n\n- Decreto No 38849-MEIC\nProcedimiento para demostrar equivalencia con un Reglamento Técnico de Costa\nRica (RTCR).\n\n- Decreto Ejecutivo No\n41485-MEIC Reglamento Técnico RTCR 486:2016 Reglamento Técnico para Llantas\nNeumáticas y sus reformas.\n\n- Decreto Ejecutivo No\n41925-MEIC Reglamento técnico RTCR 497:2018 Materiales Eléctricos, tableros y\ndisyuntores termomagnéticos, interruptores de uso general, tomacorrientes,\nenchufes y conectores de cordón para ser usados con tensiones hasta de 1000 v\n\n- Ley 8279. Ley del\nSistema Nacional de Calidad, Capítulo IV artículo 34.\n\n- MOU de IAAC. IAAC\nMemorándum de entendimiento.\n\n- IAAC MD 001. Acuerdo\nde Reconocimiento Multilateral (MLA).\n\n- MOU de IAF.IAF\nMemorándum de entendimiento.\n\n4 DEFINICIONES Y\nABREVIACIONES\n\n4.1 Acreditación:\nAtestación o declaración de tercera parte relativa a un organismo de evaluación\nde la conformidad que manifiesta la demostración formal de su competencia para\nllevar a cabo tareas específicas de evaluación de la conformidad.\n\n4.2 Declaración de\ncumplimiento: Documento emitido por el fabricante o importador en el que\ndeclara que el producto cumple con el o los reglamentos técnicos costarricenses\nvigentes y aplicables a dicho producto y respaldada por el procedimiento de\nevaluación de la conformidad que definan dichos reglamentos.\n\n4.3 DGA: Dirección\nGeneral de Aduanas\n\n4.4 ECA: Ente\nCostarricense de Acreditación.\n\n4.5 Equivalencia: Es la\nposibilidad de que documentos normativos de diferentes países cubran de manera\nsimilar la protección del objetivo legítimo definido en el respectivo RTCR.\n\n4.6 Evaluación de la\nconformidad (ECO): Demostración de que un producto, proceso, sistema, persona u\norganismo, cumple los requisitos especificados en los reglamentos técnicos o\nnormas.\n\nNota: Los\nprocedimientos para la evaluación de la conformidad comprenden, entre otros,\nlos de muestreo, prueba (o ensayo) e inspección, evaluación, verificación y garantía\nde la conformidad; registro, acreditación y aprobación, separadamente o en\ndistintas combinaciones.\n\n4.7 Foros de\nAcreditación Internacionales:\n\n- IAAC: Cooperación\nInteramericana de Acreditación (Interamerican Accreditation Cooperation).\n\n- IAF: Foro Internacional\nde Acreditación (International Accreditation Forum).\n\n- PAC: Cooperación de\nAcreditación del Pacifico (Pacific Accreditation Cooperation)\n\n- EA: Cooperación\nEuropea para la Acreditación (European Cooperation for Accreditation).\n\n4.8 Interesado: Persona\nfísica o jurídica que fabrica o importa un producto regulado en un reglamento\ntécnico emitido por un Ministerio Competente.\n\n4.9 ISO: Organización\nInternacional de Estandarización.\n\n4.10 MLA: Acuerdo de\nReconocimiento Multilateral.\n\n4.11 Nota Técnica:\nRequisito no arancelario para regular el ingreso de productos al país.\n\n4.12 OCP: Organismo de\nCertificación de Producto.\n\n4.13 OI: Organismo de\nInspección.\n\n4.14 OA: Organismo de\nAcreditación con autoridad que lleva a cabo la acreditación, cuya autoridad deriva\nen general del Gobierno.\n\n4.15 OEC: Organismo de\nevaluación de la conformidad que realiza servicios de OEC, pueden ser de\nnaturaleza pública o privada, nacionales o extranjeros (laboratorios,\norganismos de inspección u organismos de certificación).\n\n4.16 Reglamento técnico\n(RT): Documento en el que se establecen las características de un producto o\nlos procesos y métodos de producción con ellas relacionados, con inclusión de\nlas disposiciones administrativas aplicables, y cuya observancia es obligatoria.\nTambién puede incluir prescripciones en materia de terminología, símbolos,\nembalaje, marcado o etiquetado aplicables a un producto, proceso o método de\nproducción, o tratar exclusivamente de ellas.\n\n4.17 Sistema de\nevaluación de la conformidad: Conjunto de disposiciones, reglas, procedimientos\ny normas que son aplicados para la evaluación de la conformidad de productos\ncon características afines.\n\n4.18 Símbolo de\nacreditación: Símbolo emitido por un OA para ser utilizado por los OEC para\nindicar su condición de acreditado, que comprende el logotipo OA o el logotipo\ncombinado según tipo de OEC, el tipo de OEC, número de acreditación y la fecha\nen que se obtiene la acreditación.\n\n4.19 TICA: Sistema de\nTecnología de Información para el Control Aduanero en Costa Rica.\n\n5 INFORMACIÓN SOBRE EL\nPAGO.\n\n5.1 Consultar las\ntarifas vigentes al correo electrónico exoneracion@eca.or.cr.\n\n6 PROCEDIMIENTO PARA LA\nVERIFICACIÓN DE LAS DECLARACIONES DE CUMPLIMIENTO.\n\n6.1 El proceso de\npresentación de documentos se realiza de manera digital en el sitio web\neco.eca.or.cr\n\n6.2 La información\nrecibida es gestionada de forma confidencial de parte de ECA, solamente podrán\ntener acceso a la misma la Autoridad Nacional Competente, el interesado y el\nECA; excepto en los casos que sea requerido por ley o autorizado por el\ninteresado.\n\n6.3 Para el caso de\nresultados de evaluación de la conformidad emitidos con normativa diferente a\nla establecida en el Reglamento Técnico específico, el interesado debe realizar\nel proceso de equivalencia establecido en el Decreto No 38849-MEIC\nProcedimiento para demostrar equivalencia con un Reglamento Técnico de Costa\nRica (RTCR).\n\n6.4 Para realizar el\ntrámite, el interesado, debe aportar los siguientes documentos:\n\na) La información\nindicada en la tabla 1:\n\nTabla 1: Información\nque debe respaldar las declaraciones de cumplimiento:\n\n| Documento | Observaciones | | --- | --- | | En caso de persona física, copia de la cédula de\nidentidad o pasaporte. | Se requiere para cualquier tipo de nota técnica plazo, cantidad o peso. | |\nEn caso de persona jurídica: . Copia de la personería jurídica notarial o registral con máximo tres\nmeses de vigencia. Copia de la cédula de identidad o pasaporte del representante legal. | Se\nrequiere para cualquier tipo de nota técnica plazo, cantidad o peso. | | Copia fiel de los\nresultados de evaluación de la conformidad, que podrá variar desde certificación de producto,\ninspección o informes de ensayo. Dichos resultados dependerán del modelo de evaluación de la\nconformidad definido en el reglamento técnico específico. En todos los casos los resultados deben\ncontar con su respectivo símbolo de acreditación. En los casos que los resultados de evaluación de\nla conformidad, no cuenten con el símbolo de acreditación, el interesado debe entregar\nadicionalmente copia fiel del certificado y alcance de acreditación del organismo de evaluación de\nla conformidad utilizado, según aplique. Ver anexo 1 con la información requerida por tipo de\nreglamento técnico. | Se requiere para cualquier tipo de nota técnica plazo, cantidad o peso. | |\nComprobante de la transferencia bancaria por concepto del costo del trámite de verificación y\naprobación de la declaración de cumplimiento. | Se requiere para cualquier tipo de nota técnica\nplazo, cantidad o peso. | | Copia fiel del B/L o guías que correspondan | Es obligatoria para las\nnotas técnicas de cantidad y peso. En el caso de las notas técnicas por plazo o para trámites de\nfabricación nacional, el interesado debe entregar un documento indicando que no aplica. | | Copia\nfiel de la factura | Es obligatoria para las notas técnicas de cantidad peso. En el caso de las\nnotas técnicas por plazo o para trámites de fabricación nacional, el interesado debe entregar un\ndocumento indicando que no aplica. | | Copia de la etiqueta de eficiencia energética para los\nproductos regulados por reglamentos técnicos sujetos a cumplimiento de especificaciones de\neficiencia energética. | Es obligatoria para todos los procesos de importación o fabricación\nnacional de productos sujetos a control de requisitos de eficiencia energética. |\n\nb) Declaración jurada,\nsegún formato generado en el sitio web eco.eca.or.cr, donde se indique bajo fe\nde juramento que:\n\n. Toda la documentación\naportada es copia fiel de su original, y no es producto de alteración,\nfalsificación o modificación para poder cumplir con los trámites del\nProcedimiento Verificación/Aprobación de declaraciones de cumplimiento.\n\n. Toda la información\nrelacionada que consigné es cierta y cualquier indicación falsa o modificada\ntotal o parcialmente es sujeta de ser denunciada como la transgresión a la\nlegislación penal vigente y acepto que seré denunciado penalmente ante el\nMinisterio Público de la República de Costa Rica.\n\n. Acepto que fui\nadvertido de las implicaciones legales de mis manifestaciones, y conozco de la\npena con la cual la legislación penal castiga el delito de perjurio.\n\n. El ECA se libera de\ncualquier responsabilidad en caso de que la información remitida sea falsa o\nmodificada total o parcialmente.\n\nNota 1: La copia fiel\nde los resultados de evaluación de la conformidad y las copias de los\ncertificados y alcances de acreditación deben presentarse en idioma español o\ninglés y en caso de que los documentos sean emitidos en un idioma diferente a\nlos indicados, se debe presentar una traducción oficial al idioma español.\n\nNota 2: Si los\nresultados de evaluación de la conformidad provienen de un organismo de\nevaluación de la conformidad acreditado por ECA, NO es necesario presentar las\ncopias de los certificados y alcances de acreditación.\n\n6.5 En todos los casos\nanteriores el ECA se reserva el derecho de solicitar los originales de los\ndocumentos aportados. Los costos para hacer llegar la información deben ser\ncubiertos por el interesado y entregados en las oficinas del ECA.\n\n6.6 Los certificados de\nevaluación de la conformidad que respaldan las declaraciones de cumplimiento\ndeben ser emitidos por un organismo de evaluación de la conformidad acreditado\nde acuerdo a lo establecido en la tabla 2 de este procedimiento.\n\nTabla 2:\nNormas de acreditación aplicables para los OEC utilizados en la evaluación de\nla conformidad.\n\n \n\n| Tipo OEC | Norma aceptada | | --- | --- | | Organismos de Certificación de Producto | Norma\nISO/IEC17065 (en su versión vigente): Evaluación de la conformidad - Requisitos para organismos que\ncertifican productos, procesos y servicios | | Organismos de Inspección | Norma ISO/IEC 17020 (en su\nversión vigente): Evaluación de la conformidad - Requisitos para el funcionamiento de diferentes\ntipos de organismos que realizan la inspección | | Laboratorios de Ensayos | Norma ISO/IEC 17025 (en\nsu versión vigente): Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y de\ncalibración |\n\n \n\n6.7 El Verificador,\nconfirma el pago y revisa la información presentada por parte del interesado,\nen un plazo de 7 días hábiles, el cual se puede extender hasta un período\nigual, cuando se requiera verificar el contenido de la información, en cuyo\ncaso se le notificará al interesado; los aspectos a confirmar son los\nsiguiente:\n\n6.7.1 Confirmar la\nvigencia de la acreditación.\n\n6.7.2 Verificar que el\nalcance para el OCP o el OI incluye las normas específicas indicadas en el\nreglamento técnico.\n\n6.7.3 Verificar que los\nresultados de evaluación de la conformidad son realizados de acuerdo a los requisitos\nnormativos indicados en el reglamento técnico específico y que estén vigentes\ncuando aplique.\n\n6.7.4 Confirmar con el\nOEC la emisión del resultado de evaluación de la conformidad.\n\n6.7.5 Si la\nacreditación no fue otorgada por el ECA, se debe confirmar que el OA, es\nsignatario del MLA específico con IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC o ILAC.\n\nNota: En caso de duda\ncon la información se debe contactar directamente al OA implicado para\nconfirmar el estatus de la acreditación.\n\n6.8 Si la información\nentregada está incompleta, es incorrecta, no vigente, es ilegible o el idioma\nde los documentos no es el autorizado, y no viene adjunta la traducción lo que\nhace imposibilite la verificación, se debe retornar el trámite al interesado,\npara que la complete o subsane.\n\n6.9 Una vez recibida la\nsubsanación, el asistente ECO cuenta con 7 días hábiles para la revisión.\n\n6.10 Confirmada la\ninformación el Verificador traslada los resultados de la investigación al Aprobador,\nquien debe proceder en un plazo de 3 días hábiles, conforme con una de las\nsiguientes opciones:\n\n6.10.1 Dar el visto\nbueno a la declaración de cumplimiento y notificar al interesado. La vigencia\nde la aprobación, será la establecida en el respectivo reglamento técnico.\n\n6.10.2 Notificar al\ninteresado las razones por las cuáles, no se puede dar la aprobación a la\ndeclaración de cumplimiento, entre las que se pueden citar:\n\na. Que el OA no sea\nsignatario o se encuentre suspendido al momento de la verificación del MLA en\nalgunos de los Foros Internacionales.\n\nb. Que el Organismo de\nevaluación de la conformidad utilizado no esté acreditado o no cuente dentro de\nsu alcance de acreditación las normas específicas indicadas en el reglamento\ntécnico.\n\nc. Que la acreditación\ndel Organismo de evaluación de la conformidad utilizado no esté vigente o se\nencuentre suspendida en el momento de realizar la verificación por parte del\nECA.\n\nd. Los resultados de\nevaluación de la conformidad no son emitidos de acuerdo a los requisitos\nnormativos indicados en el respectivo reglamento técnico.\n\ne. Existen\ninconsistencias en la documentación presentada.\n\nNota 1: La aprobación realizada por ECA de la\ndeclaración de cumplimiento no debe interpretarse como que ha emitido criterio\nsobre la veracidad de los resultados contenidos en el certificado.\n\nNota 2: En los casos anteriores el ECA no asume\nninguna responsabilidad económica, legal de bienes o productos que hayan sido\nfabricados o en proceso de importación y que no cumplan los requisitos\nespecificados.\n\n6.11 En los casos que\nel proceso sea para importación y se haya aprobado la declaración de\ncumplimiento, el Aprobador, debe transmitir el resultado del punto anterior, a\nla DGA, mediante una nota técnica al TICA.\n\n6.12 Los tipos de nota técnica\nque se transmiten se indican en el anexo 1 del presente procedimiento. Las\nnotas que se transmiten por cantidad o por peso, se emiten para ser utilizadas\nuna sola vez, para más información sobre las notas técnicas ver anexo 2.\n\n7 TRANSITORIOS:\n\nAplican los\ntransitorios definidos en los respectivos reglamentos técnicos para los\nproductos\n\nespecíficos.\n\n8 ANEXOS\n\nAnexo 1:\nTipo de evaluación de la conformidad requerido y notas técnicas aplicables,\nsegún reglamento técnico.\n\n \n\nReglamento\n\nTipo de\n  evaluación de\n\nconformidad\n  requerido\n\nDocumentación\n  que se entrega como respaldo a la declaración de cumplimiento.\n\nNotas\n  técnicas aplicables\n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 37341 MEIC, RTCR 452:\n  2011 Barras y Alambres de Acero de Refuerzo para concreto.\n\nEspecificaciones.\n\n \n\nCertificación de producto por marca o lote\n  Inspección\n\n \n\nEnsayos de Laboratorio\n\n \n\nCertificado de producto con su alcance\n\n \n\nCertificado e informe de inspección Informe\n  de los resultados usados por el OI u OCP para la declaración de conformidad.\n  El informe puede ser emitido, en el siguiente orden de prioridad:\n\n1 Laboratorios de tercera parte acreditados   bajo la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\nespecíficos solicitados  por el reglamento, por el ECA o por un   organismo de acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n2 Laboratorios de primera parte acreditados\n  bajo la norma ISO/IEC 17025, para los ensayos específicos solicitados por el\n  reglamento, por el ECA o por un organismo de acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n3 Laboratorios de tercera parte no\n  acreditados\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación o de inspección respectivo,\n  debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento de los\n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por\n  parte\n\ndel laboratorio.\n\n4 Laboratorios de primera parte no acreditado\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación o de inspección respectivo,\n  debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento de los\n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por\n  parte\n\ndel laboratorio.\n\n0369 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR PLAZO\n\n0370 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR CANTIDAD\n\n0387 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR PESO\n\n \n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 39414-MEIC-S\n\nRTCR 479:2015. Materiales de\n\nconstrucción. Cementos hidráulicos.\n\nEspecificaciones.\n\nCertificación de producto\n\npor marca o lote\n\nEnsayos de Laboratorio\n\n \n\nCertificado de producto con su alcance\n\nInforme de los resultados usados por el OCP\n\npara la declaración de conformidad. El\n  informe\n\npuede ser emitido, en el siguiente orden de\n\nprioridad:\n\n1 Laboratorios de tercera parte acreditados\n  bajo\n\nla norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\n\nespecíficos solicitados por el reglamento,\n  por el\n\nECA o por un organismo de acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n2 Laboratorios de primera parte acreditados\n  bajo\n\nla norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\n\nespecíficos solicitados por el reglamento,\n  por el\n\nECA o por un organismo de acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n0369 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR PLAZO\n\n0387 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR PESO\n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 39377-MEIC.\n\nReglamento Técnico RTCR\n\n475:2015. Productos eléctricos.\n\nConductores y extensiones\n\neléctricas. Especificaciones.\n\nCertificación de producto\n\npor marca\n\nEnsayos de Laboratorio\n\n \n\nCertificado de producto con su alcance\n\nInforme de los resultados usados por el OCP\n\npara la declaración de conformidad. El\n  informe\n\npuede ser emitido, en el siguiente orden de\n\nprioridad:\n\n1 Laboratorios acreditados bajo la norma\n\nISO/IEC 17025, para los ensayos específicos\n\nsolicitados por el reglamento, por el ECA o\n  por\n\nun organismo de acreditación signatario del\n\nMRA de ILAC.\n\n2 Laboratorios de tercera parte no\n  acreditados\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación respectivo, debe contar con\n\nevidencia del cumplimiento de los requisitos\n\ntécnicos de ISO/IEC 17025 por parte del\n\nlaboratorio.\n\n3 Laboratorios de primera parte no acreditado\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación respectivo, debe contar con\n\nevidencia del cumplimiento de los requisitos\n\ntécnicos de ISO/IEC 17025 por parte del\n\nlaboratorio.\n\n0369 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR PLAZO\n\n0370 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR CANTIDAD\n\n0387 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR PESO\n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 41257-MEIC.\n\nRTCR 491:2017 Materiales de\n\nconstrucción. Láminas de\n\nfibrocemento. Especificaciones.\n\nCertificación de producto\n\npor marca o lote\n\nInspección\n\nEnsayos de Laboratorio\n\n \n\nCertificado de producto con su alcance\n\nCertificado e informe de inspección\n\nInforme de los resultados usados por el OI u\n\nOCP para la declaración de conformidad. El\n\ninforme puede ser emitido, en el siguiente\n  orden\n\nde prioridad:\n\n1 Laboratorios de tercera parte acreditados\n  bajo\n\nla norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\n\nespecíficos solicitados\n\npor el reglamento, por el ECA o por un\n\norganismo de acreditación signatario del MRA\n\nde ILAC.\n\n2 Laboratorios de primera parte acreditados\n  bajo\n\nla norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\n\nespecíficos solicitados por el reglamento,\n  por el\n\nECA o por un organismo de acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n3 Laboratorios de tercera parte no\n  acreditados\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación o de inspección respectivo,\n  debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento de los\n  requisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por parte\n\ndel laboratorio.\n\n4 Laboratorios de primera parte no acreditado\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación o de inspección respectivo,\n  debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento de los\n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por\n  parte\n\ndel laboratorio.\n\nNo se debe transmitir nota\n\ntécnica\n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 41055-MINAE\n\ny decretan adiciónese un párrafo\n\nsegundo al Artículo 4 y modifíquese\n\nel Artículo 6 del Decreto Ejecutivo\n\nNo 40510-MINAE del 5 de mayo de\n\n2017 denominado Reglamento\n\nTécnico RTCR 482:2015. Productos\n\neléctricos. Refrigeradores y\n\ncongeladores electrodomésticos\n\noperados por motocompresor\n\nhermético. Especificaciones de\n\neficiencia energética.\n\nCertificación de producto\n\npor marca o lote\n\nEnsayos de Laboratorio\n\n \n\nCertificado de producto con su alcance\n\nInforme de los resultados usados por el OCP\n\npara la declaración de conformidad. El\n  informe\n\ndebe ser emitido, en el siguiente orden de\n\nprioridad:\n\n1 Laboratorios de tercera parte acreditados\n  bajo\n\nla norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\n\nespecíficos solicitados por el reglamento,\n  por el\n\nECA o por un organismo de acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n2 Laboratorios de primera parte acreditados\n  bajo\n\nla norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\n\nespecíficos solicitados por el reglamento,\n  por el\n\nECA o por un organismo de acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n3 Laboratorios de tercera parte no\n  acreditados\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación o de inspección respectivo,\n  debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento de los\n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por\n  parte\n\ndel laboratorio.\n\n4 Laboratorios de primera parte no acreditado\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación o de inspección respectivo,\n  debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento de los\n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por\n  parte del laboratorio.\n\n0388 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\neficientes energéticamente,\n\npara la seguridad humana y\n\nprotección al medio ambiente.\n\nPOR CANTIDAD\n\n0389 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\neficientes energéticamente,\n\npara la seguridad humana y\n\nprotección al medio ambiente.\n\nPOR PLAZO.\n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 41151-MINAE\n\nReglamento Técnico RTCR\n\n490:2017 Equipos para la industria\n\ndel petróleo. Cilindros portátiles,\n\ntanques estacionarios, equipos y\n\nartefactos para suministro y uso del\n\nGas Licuado de Petróleo (GLP).\n\nEspecificaciones de seguridad\n\nCertificación lote\n\nInspección\n\nEnsayos de Laboratorio\n\n \n\nCertificado de producto con su alcance\n\nCertificado e informe de inspección.\n\nInforme de los resultados usados por el OI u\n\nOCP para la declaración de conformidad. El\n\ninforme puede ser emitido, en el siguiente\n  orden\n\nde prioridad:1 Laboratorios de tercera parte\n\nacreditados bajo la norma ISO/IEC 17025, para\n\nlos ensayos específicos solicitados por el\n\nreglamento, por el ECA o por un organismo de\n\nacreditación signatario del MRA de ILAC.\n\n2 Laboratorios de primera parte acreditados\n  bajo\n\nla norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\n\nespecíficos solicitados por el reglamento,\n  por el\n\nECA o por un organismo de acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n3 Laboratorios de tercera parte no\n  acreditados\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación o de inspección respectivo,\n  debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento de los\n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por\n  parte\n\ndel laboratorio.\n\n4 Laboratorios de primera parte no acreditado\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación o de inspección respectivo,\n  debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento de los\n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por\n  parte\n\ndel laboratorio.\n\n0388 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\neficientes energéticamente,\n\npara la seguridad humana y\n\nprotección al medio ambiente.\n\nPOR CANTIDAD\n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 41485-MEIC\n\nReglamento Técnico RTCR\n\n486:2016 Reglamento Técnico para\n\nLlantas Neumáticas.\n\nCertificación de producto\n\npor marca\n\nEnsayos de Laboratorio\n\n \n\nCertificado de producto con su alcance\n\nInforme de los resultados usados por el OCP\n  para la declaración de conformidad. El informe\n\ndebe ser emitido, en el siguiente orden de\n\nprioridad:\n\n1 Laboratorios de tercera parte acreditados\n  bajo\n\nla norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\n\nespecíficos solicitados por el reglamento,\n  por el\n\nECA o por un organismo de acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n2 Laboratorios de primera parte acreditados\n  bajo\n\nla norma ISO/IEC 17025, para los ensayos\n\nespecíficos solicitados por el reglamento,\n  por el\n\nECA o por un organismo de acreditación\n\nsignatario del MRA de ILAC.\n\n3 Laboratorios de tercera parte no\n  acreditados\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación o de inspección respectivo,\n  debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento de los\n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por\n  parte\n\ndel laboratorio.\n\n4 Laboratorios de primera parte no acreditado\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación o de inspección respectivo,\n  debe\n\ncontar con evidencia del cumplimiento de los\n\nrequisitos técnicos de ISO/IEC 17025 por\n  parte del laboratorio.\n\n0369 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según reglamento técnico\n  específico.\n\nPOR PLAZO\n\n0370 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR CANTIDAD.\n\n \n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 41925-\n\nMEIC Reglamento técnico RTCR\n\n497:2018 Materiales Eléctricos,\n\ntableros y disyuntores\n\ntermomagnéticos, interruptores\n\nde uso general, tomacorrientes,\n\nenchufes y conectores de cordón\n\npara ser usados con tensiones\n\nhasta de 1000 v\n\nCertificación de producto\n\npor marca\n\nEnsayos de Laboratorio\n\n \n\nCertificado de producto con su alcance\n\nInforme de los resultados usados por el OCP\n\npara la declaración de conformidad. El\n  informe\n\npuede ser emitido, en el siguiente orden de\n\nprioridad:\n\n1 Laboratorios acreditados bajo la norma\n\nISO/IEC 17025, para los ensayos específicos\n\nsolicitados por el reglamento, por el ECA o\n  por\n\nun organismo de acreditación signatario del\n  MRA de ILAC.\n\n2 Laboratorios de tercera parte no\n  acreditados\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación respectivo, debe contar con\n\nevidencia del cumplimiento de los requisitos\n\ntécnicos de ISO/IEC 17025 por parte del\n\nlaboratorio.\n\n3 Laboratorios de primera parte no acreditado\n\npara el alcance específico, el Organismo de\n\ncertificación respectivo, debe contar con\n\nevidencia del cumplimiento de los requisitos\n\ntécnicos de ISO/IEC 17025 por parte del\n\nlaboratorio.\n\n0369 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR PLAZO\n\n0370 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según reglamento técnico\n  específico.\n\nPOR CANTIDAD\n\n0387 Permiso para la\n\nimportación de productos\n\nsujetos a evaluación de la\n\nconformidad, según\n\nreglamento técnico específico.\n\nPOR PESO\n\n \n\nAnexo 2: Información general sobre las notas\ntécnicas.\n\n \n\n9 CAMBIOS",
  "body_en_text": "throughout the full text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Regulation 008\n\n                        Reform of Procedure ECA-MC-MA-P06 Verification/Approval of Declarations\nof Compliance (Version 05)\n\nCOSTA RICAN ACCREDITATION ENTITY\n\nNOTICE\n\nPublication of\ndocuments 2019-008. The Costa Rican Accreditation Entity (Ente Costarricense de Acreditación, ECA), in\ncompliance with Law 8279 Law of the National Quality System, hereby\nannounces the modification of the following documents: Procedures:\nECA-MC-MA-P06 Verification/Approval of Declarations of Compliance, Current\nversion: 04, Published Version: 05, ECA-MC-MA-P05 Procedure for Recognition of\nEquivalence of the Accreditation Certificate Current version: 05, Published\nVersion: 06, ECA-MC-MA-P08 Instructions for State Suppliers\nMinae Directive Current version: 02, Published Version: 03, ECA-MC-MA-P20\nProcedure for Technical Endorsement for the Exemption under Law 7447 Current version: 01, Published\nVersion: 02. These modifications will take effect starting from their\npublication in the official gazette, La Gaceta. Regarding the modification of\ndocument ECA-MC-MA-P09 Technical Endorsement for the Exemption of Devices under Law No.\n9078 current version: 01, Published Version: 02, a 30-calendar-day\ntransition period for application will be provided, starting from its publication in the official gazette, La\nGaceta. The documents described above are available\nto interested parties on the electronic page www.eca.or.cr/httn://www.eca.or.cr/docs.php;\nlikewise, they may request electronic delivery or request\na free uncontrolled copy from the Quality Management Office at the ECA's\ncentral offices located in San José, Barrio Don Bosco, avenida 02 and calle\n32, next to the Embassy of Spain, during business hours Monday through Friday from 8 a.m. to 4\np.m., one time only. Responsible: Ing. Fernando Vázquez Dovale, ID number 8-0130-0191.\n\nSan José, August 05, 2019.-\n\n(Sinalevi\nNote: This procedure was extracted from the website of the Costa Rican Accreditation Entity,\ntherefore it is transcribed below:)\n\n(Sinalevi\nNote: This procedure was partially reformed and its\ntext reproduced in its entirety upon publication in La Gaceta No. 104 of May 8,\n2020, where the existing version 05 was updated and version 06\nwas published, which is transcribed below:)\n\n**TABLE OF CONTENTS.**\n\n1 OBJECTIVE .........................................................................................\n.......................................1\n\n2 SCOPE ..........................................................................................\n.......................................1\n\n3 REFERENCE DOCUMENTS..........................................................................\n.................1\n\n4 DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS......................................................................\n..................3\n\n5 INFORMATION REGARDING THE\nPAYMENT...........................................................................................4\n\n6 PROCEDURE FOR THE VERIFICATION OF DECLARATIONS OF\n\nCOMPLIANCE........................................................................................\n...................................4\n\n7 TRANSITIONAL PROVISIONS: ....................................................................................\n..................................8\n\n8 ANNEXES ...........................................................................................\n........................................9\n\n9 CHANGES...........................................................................................\n.....................................16\n\n**1 OBJECTIVE**\n\nTo establish guidelines\nfor the verification/approval of declarations of compliance\nsupported by results of conformity assessment (evaluación de la conformidad), performed by\naccredited conformity assessment bodies (organismos de evaluación de la conformidad); for compliance with\nTechnical Regulations (Reglamentos Técnicos) in Costa Rica.\n\n**2 SCOPE**\n\nApplies to all\nimporters and manufacturers of products that market or use in the\ncountry goods that are subject to compliance with requirements established\nin technical regulations that incorporate conformity assessment procedures.\n\n**3 REFERENCE DOCUMENTS**\n\n- Executive Decree No\n37662-MEIC-H-MICIT Procedure for demonstrating conformity assessment of technical regulations.\n\n- Executive Decree No\n40077-MEIC-H-MICITT Modifications and additions to Executive Decree No\n37662-MEIC-H-MICIT Procedure for demonstrating conformity assessment of technical regulations.\n\n- Executive Decree No\n37341 MEIC, RTCR 452: 2011 Steel Reinforcing Bars and Wires for\nconcrete. Specifications and its reforms.\n\n- Executive Decree No\n39297-MEIC RTCR 476:2015 Construction materials. Hydraulic cements.\nConformity assessment procedure.\n\n- Executive Decree No\n39414-MEIC-S RTCR 479:2015. Construction materials. Hydraulic cements.\nSpecifications.\n\n- Executive Decree No\n40510-MINAE RTCR 482:2015. Electrical products. Household refrigerators and freezers\noperated by hermetic motor-compressor. Energy efficiency\nspecifications and its reforms.\n\n- Executive Decree No\n39377-MEIC. Technical Regulation RTCR 475:2015. Electrical products. Electrical\nconductors and cord extensions. Specifications.\n\n- Executive Decree No\n41257-MEIC. RTCR 491:2017 Construction materials. Fiber-cement sheets.\nSpecifications.\n\n- Executive Decree No\n41151-MINAE Technical Regulation RTCR 490:2017 Equipment for the petroleum\nindustry. Portable cylinders, stationary tanks, equipment and appliances for the\nsupply and use of Liquefied Petroleum Gas (LPG). Safety\nspecifications.\n\n- Decree No 38849-MEIC\nProcedure to demonstrate equivalence with a Technical Regulation of Costa\nRica (RTCR).\n\n- Executive Decree No\n41485-MEIC Technical Regulation RTCR 486:2016 Technical Regulation for Pneumatic\nTires and its reforms.\n\n- Executive Decree No\n41925-MEIC Technical regulation RTCR 497:2018 Electrical Materials, panelboards and\nthermomagnetic circuit breakers, general-use switches, receptacles,\nplugs and cord connectors for use with voltages up to 1000 V\n\n- Law 8279. Law of the\nNational Quality System, Chapter IV, Article 34.\n\n- MOU of IAAC. IAAC\nMemorandum of Understanding.\n\n- IAAC MD 001. Multilateral\nRecognition Agreement (MLA).\n\n- MOU of IAF. IAF\nMemorandum of Understanding.\n\n**4 DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS**\n\n4.1 Accreditation (Acreditación):\nThird-party attestation or statement related to a conformity assessment body\nthat expresses the formal demonstration of its competence to\ncarry out specific conformity assessment tasks.\n\n4.2 Declaration of\ncompliance (Declaración de cumplimiento): Document issued by the manufacturer or importer in which they\ndeclare that the product complies with the current Costa Rican technical\nregulations applicable to said product and supported by the conformity assessment\nprocedure defined by those regulations.\n\n4.3 DGA: General Directorate\nof Customs (Dirección General de Aduanas)\n\n4.4 ECA: Costa Rican\nAccreditation Entity (Ente Costarricense de Acreditación).\n\n4.5 Equivalence (Equivalencia): It is the\npossibility that normative documents from different countries similarly cover\nthe protection of the legitimate objective defined in the respective RTCR.\n\n4.6 Conformity assessment (ECO, Evaluación de la conformidad): Demonstration that a product, process, system, person, or body\nmeets the requirements specified in technical regulations or\nstandards.\n\nNote: The\nprocedures for conformity assessment include, among others,\nthose of sampling, testing (or trial) and inspection, evaluation, verification, and assurance\nof conformity; registration, accreditation, and approval, separately or in\ndifferent combinations.\n\n4.7 International\nAccreditation Forums:\n\n- IAAC: Interamerican\nAccreditation Cooperation (Cooperación Interamericana de Acreditación).\n\n- IAF: International\nAccreditation Forum (Foro Internacional de Acreditación).\n\n- PAC: Pacific\nAccreditation Cooperation (Cooperación de Acreditación del Pacifico)\n\n- EA: European\nCooperation for Accreditation (Cooperación Europea para la Acreditación).\n\n4.8 Interested Party (Interesado): Natural or legal person who manufactures or imports a product regulated in a technical\nregulation issued by a Competent Ministry.\n\n4.9 ISO: International\nOrganization for Standardization.\n\n4.10 MLA: Multilateral\nRecognition Agreement.\n\n4.11 Technical Note (Nota Técnica):\nNon-tariff requirement to regulate the entry of products into the country.\n\n4.12 OCP: Product\nCertification Body (Organismo de Certificación de Producto).\n\n4.13 OI: Inspection Body\n(Organismo de Inspección).\n\n4.14 OA: Accreditation Body\n(Organismo de Acreditación) with authority that carries out accreditation, whose authority derives\ngenerally from the Government.\n\n4.15 OEC: Conformity Assessment Body (Organismo de Evaluación de la conformidad) that performs OEC services; they can be\npublic or private, national or foreign (laboratories,\ninspection bodies, or certification bodies).\n\n4.16 Technical regulation\n(RT): Document that establishes the characteristics of a product or\nthe processes and production methods related to them, including\nthe applicable administrative provisions, and whose observance is mandatory.\nIt may also include prescriptions on terminology, symbols,\npackaging, marking, or labeling applicable to a product, process, or production\nmethod, or deal exclusively with them.\n\n4.17 Conformity assessment\nsystem: Set of provisions, rules, procedures,\nand standards that are applied for the conformity assessment of products\nwith related characteristics.\n\n4.18 Accreditation\nsymbol (Símbolo de acreditación): Symbol issued by an OA to be used by OECs to\nindicate their accredited status, comprising the OA logo or the combined\nlogo according to the type of OEC, the type of OEC, accreditation number, and the date\non which accreditation was obtained.\n\n4.19 TICA: Information\nTechnology System for Customs Control in Costa Rica.\n\n**5 INFORMATION REGARDING THE PAYMENT.**\n\n5.1 Consult the current\nrates via email at exoneracion@eca.or.cr.\n\n**6 PROCEDURE FOR THE VERIFICATION OF DECLARATIONS OF COMPLIANCE.**\n\n6.1 The document\nsubmission process is carried out digitally on the website\neco.eca.or.cr\n\n6.2 The information\nreceived is managed confidentially by ECA; only the National\nCompetent Authority, the interested party, and the ECA may have access to it;\nexcept in cases where it is required by law or authorized by the\ninterested party.\n\n6.3 In the case of\nconformity assessment results issued with regulations different from\nthose established in the specific Technical Regulation, the interested party must carry out\nthe equivalence process established in Decree No 38849-MEIC\nProcedure to demonstrate equivalence with a Technical Regulation of Costa\nRica (RTCR).\n\n6.4 To carry out the\nprocedure, the interested party must provide the following documents:\n\na) The information\nindicated in table 1:\n\nTable 1: Information\nthat must support the declarations of compliance:\n\n| Document | Observations | | --- | --- | | In the case of a natural person, a copy of the identity\ncard or passport. | It is required for any type of technical note: term, quantity, or weight. | |\nIn the case of a legal entity: . A copy of the notarial or registry legal capacity certificate with no more than three\nmonths of validity. A copy of the identity card or passport of the legal representative. | It is\nrequired for any type of technical note: term, quantity, or weight. | | A true copy of the\nconformity assessment results, which may vary from product certification,\ninspection, or test reports. These results will depend on the conformity assessment\nmodel defined in the specific technical regulation. In all cases, the results must\ninclude their respective accreditation symbol. In cases where the conformity assessment\nresults do not include the accreditation symbol, the interested party must additionally deliver\na true copy of the certificate and scope of accreditation of the conformity assessment\nbody used, as applicable. See Annex 1 for the information required by type of\ntechnical regulation. | It is required for any type of technical note: term, quantity, or weight. | |\nProof of the bank transfer for the cost of the verification and\napproval procedure of the declaration of compliance. | It is required for any type of technical note:\nterm, quantity, or weight. | | A true copy of the B/L or corresponding guides. | It is mandatory for\ntechnical notes for quantity and weight. In the case of technical notes for term or for\nnational manufacturing procedures, the interested party must submit a document indicating that it does not apply. | | A true copy\nof the invoice. | It is mandatory for technical notes for quantity and weight. In the case of\ntechnical notes for term or for national manufacturing procedures, the interested party must submit a\ndocument indicating that it does not apply. | | A copy of the energy efficiency label for\nproducts regulated by technical regulations subject to compliance with energy efficiency\nspecifications. | It is mandatory for all import or national manufacturing\nprocesses of products subject to energy efficiency requirements control. |\n\nb) Sworn statement (Declaración jurada),\naccording to the format generated on the website eco.eca.or.cr, stating under oath\nthat:\n\n. All the documentation\nprovided is a true copy of its original, and is not the product of alteration,\nfalsification, or modification to be able to comply with the procedures of the\nVerification/Approval Procedure for declarations of compliance.\n\n. All the related\ninformation I have provided is true, and any false or modified indication,\nin whole or in part, is subject to being reported as a transgression of the\ncurrent criminal legislation, and I accept that I will be criminally reported before the\nPublic Prosecutor's Office of the Republic of Costa Rica.\n\n. I accept that I was\nwarned of the legal implications of my statements, and I know the\npenalty with which the criminal legislation punishes the crime of perjury.\n\n. The ECA is released from\nany responsibility in case the information submitted is false or modified\nin whole or in part.\n\nNote 1: The true copy\nof the conformity assessment results and the copies of the\naccreditation certificates and scopes must be presented in Spanish or\nEnglish, and if the documents are issued in a language other than\nthose indicated, an official translation into Spanish must be presented.\n\nNote 2: If the\nconformity assessment results come from a conformity assessment\nbody accredited by ECA, it is NOT necessary to present the\ncopies of the accreditation certificates and scopes.\n\n6.5 In all the above\ncases, ECA reserves the right to request the originals of the\nprovided documents. The costs to send the information must be\ncovered by the interested party and delivered to the ECA offices.\n\n6.6 The conformity\nassessment certificates that support the declarations of compliance\nmust be issued by a conformity assessment body accredited\nin accordance with the provisions of table 2 of this procedure.\n\nTable 2:\nAccreditation standards applicable for the OECs used in conformity\nassessment.\n\n| Type of OEC | Accepted Standard | | --- | --- | | Product Certification Bodies | Standard\nISO/IEC 17065 (in its current version): Conformity assessment — Requirements for bodies\ncertifying products, processes and services | | Inspection Bodies | Standard ISO/IEC 17020 (in its\ncurrent version): Conformity assessment — Requirements for the operation of different\ntypes of bodies performing inspection | | Testing Laboratories | Standard ISO/IEC 17025 (in\nits current version): General requirements for the competence of testing and\ncalibration laboratories |\n\n6.7 The Verifier\nconfirms the payment and reviews the information presented by the interested party,\nwithin a period of 7 business days, which may be extended for an equal\nperiod when it is required to verify the content of the information, in which\ncase the interested party will be notified; the aspects to confirm are the\nfollowing:\n\n6.7.1 Confirm the\nvalidity of the accreditation.\n\n6.7.2 Verify that the\nscope for the OCP or the OI includes the specific standards indicated in the\ntechnical regulation.\n\n6.7.3 Verify that the\nconformity assessment results are carried out according to the regulatory\nrequirements indicated in the specific technical regulation and that they are valid\nwhen applicable.\n\n6.7.4 Confirm with the\nOEC the issuance of the conformity assessment result.\n\n6.7.5 If the\naccreditation was not granted by ECA, it must be confirmed that the OA is a\nsignatory of the specific MLA with IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC, or ILAC.\n\nNote: In case of doubt\nabout the information, the implicated OA must be contacted directly to\nconfirm the accreditation status.\n\n6.8 If the information\ndelivered is incomplete, incorrect, not valid, illegible, or the language\nof the documents is not authorized, and the translation is not attached, which\nmakes verification impossible, the procedure must be returned to the interested party,\nso that they may complete or rectify it.\n\n6.9 Once the\nrectification (subsanación) is received, the ECO assistant has 7 business days for review.\n\n6.10 Once the\ninformation is confirmed, the Verifier forwards the investigation results to the Approver,\nwho must proceed within a period of 3 business days, according to one of the\nfollowing options:\n\n6.10.1 Give the\napproval to the declaration of compliance and notify the interested party. The validity\nof the approval will be that established in the respective technical regulation.\n\n6.10.2 Notify the\ninterested party of the reasons why approval to the\ndeclaration of compliance cannot be given, among which may be cited:\n\na. That the OA is not a\nsignatory or was suspended at the time of the verification of the MLA in\nany of the International Forums.\n\nb. That the conformity\nassessment body used is not accredited or does not have within\nits scope of accreditation the specific standards indicated in the technical\nregulation.\n\nc. That the accreditation\nof the conformity assessment body used is not valid or is\nsuspended at the time of verification by the\nECA.\n\nd. The conformity\nassessment results are not issued according to the regulatory\nrequirements indicated in the respective technical regulation.\n\ne. There are\ninconsistencies in the documentation presented.\n\nNote 1: The approval granted by ECA of the\ndeclaration of compliance must not be interpreted as having issued a criterion\non the truthfulness of the results contained in the certificate.\n\nNote 2: In the above cases, ECA assumes no\neconomic or legal responsibility for goods or products that have been\nmanufactured or are in the process of importation and that do not meet the specified\nrequirements.\n\n6.11 In cases where\nthe process is for importation and the declaration of\ncompliance has been approved, the Approver must transmit the result of the previous point\nto the DGA, by means of a technical note to TICA.\n\n6.12 The types of technical note\nthat are transmitted are indicated in Annex 1 of this procedure. The\nnotes transmitted by quantity or by weight are issued to be used\na single time; for more information on technical notes, see Annex 2.\n\n**7 TRANSITIONAL PROVISIONS:**\n\nThe transitional\nprovisions defined in the respective technical regulations for the specific\nproducts apply.\n\n**8 ANNEXES**\n\nAnnex 1:\nType of conformity assessment required and applicable technical notes,\naccording to technical regulation.\n\n| Regulation | Type of conformity assessment required | Documentation submitted as support for the declaration of compliance | Applicable technical notes | | --- | --- | --- | --- | | Executive Decree No 37341 MEIC, RTCR 452: 2011 Steel Reinforcing Bars and Wires for concrete. Specifications. | Product certification by brand or lot Inspection Laboratory Testing | Product certificate with its scope Certificate and inspection report Report of the results used by the OI or OCP for the declaration of conformity. The report can be issued, in the following order of priority: 1 Third-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. 2 First-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. 3 Non-accredited third-party laboratories for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 on the part of the laboratory. 4 Non-accredited first-party laboratory for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 on the part of the laboratory. | 0369 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to specific technical regulation. BY TERM 0370 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to specific technical regulation. BY QUANTITY 0387 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to specific technical regulation. BY WEIGHT |\n| Executive Decree No 39414-MEIC-S RTCR 479:2015. Construction materials. Hydraulic cements. Specifications. | Product certification by brand or lot Laboratory Testing | Product certificate with its scope Report of the results used by the OCP for the declaration of conformity. The report can be issued, in the following order of priority: 1 Third-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by the ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. 2 First-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by the ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. | 0369 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to specific technical regulation. BY TERM 0387 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to specific technical regulation. BY WEIGHT |\n| Executive Decree No 39377-MEIC. Technical Regulation RTCR 475:2015. Electrical products. Electrical conductors and cord extensions. Specifications. | Product certification by brand Laboratory Testing | Product certificate with its scope Report of the results used by the OCP for the declaration of conformity. The report can be issued, in the following order of priority: 1 Laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. 2 Non-accredited third-party laboratories for the specific scope, the respective certification body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 on the part of the laboratory. 3 Non-accredited first-party laboratory for the specific scope, the respective certification body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 on the part of the laboratory. | 0369 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to specific technical regulation. BY TERM 0370 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to specific technical regulation. BY QUANTITY 0387 Permit for the importation of products subject to conformity assessment, according to specific technical regulation. BY WEIGHT |\n| Executive Decree No 41257-MEIC. RTCR 491:2017 Construction materials. Fiber-cement sheets. Specifications. | Product certification by brand or lot Inspection Laboratory Testing | Product certificate with its scope Certificate and inspection report Report of the results used by the OI or OCP for the declaration of conformity. The report can be issued, in the following order of priority: 1 Third-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. 2 First-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by the ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. 3 Non-accredited third-party laboratories for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 on the part of the laboratory. 4 Non-accredited first-party laboratory for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 on the part of the laboratory. | No technical note must be transmitted |\n| Executive Decree No 41055-MINAE and decrees adding a second paragraph to Article 4 and modifying Article 6 of Executive Decree No 40510-MINAE of May 5, 2017, called Technical Regulation RTCR 482:2015. Electrical products. Household refrigerators and freezers operated by hermetic motor-compressor. Energy efficiency specifications. | Product certification by brand or lot Laboratory Testing | Product certificate with its scope Report of the results used by the OCP for the declaration of conformity. The report must be issued, in the following order of priority: 1 Third-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by the ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. 2 First-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by the ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. 3 Non-accredited third-party laboratories for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 on the part of the laboratory. 4 Non-accredited first-party laboratory for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 on the part of the laboratory. | 0388 Permit for the importation of energy-efficient products, for human safety and environmental protection. BY QUANTITY 0389 Permit for the importation of energy-efficient products, for human safety and environmental protection. BY TERM. |\n| Executive Decree No 41151-MINAE Technical Regulation RTCR 490:2017 Equipment for the petroleum industry. Portable cylinders, stationary tanks, equipment and appliances for the supply and use of Liquefied Petroleum Gas (LPG). Safety specifications | Lot certification Inspection Laboratory Testing | Product certificate with its scope Certificate and inspection report. Report of the results used by the OI or OCP for the declaration of conformity. The report can be issued, in the following order of priority: 1 Third-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. 2 First-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests requested by the regulation, by the ECA or by an accreditation body signatory to the ILAC MRA. 3 Non-accredited third-party laboratories for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 on the part of the laboratory. 4 Non-accredited first-party laboratory for the specific scope, the respective certification or inspection body must have evidence of compliance with the technical requirements of ISO/IEC 17025 on the part of the laboratory. | 0388 Permit for the importation of energy-efficient products, for human safety and environmental protection. BY QUANTITY |\n| Executive Decree No 41485-MEIC Technical Regulation RTCR 486:2016 Technical Regulation for Pneumatic Tires. | Product certification by brand Laboratory Testing | Product certificate with its scope Report of the results used by the OCP for the declaration of conformity. The report must be issued, in the following order of priority: 1 Third-party laboratories accredited under standard ISO/IEC 17025, for the specific tests\n\nspecific tests requested by the regulation,\n  by the\n\nECA or by an accreditation body\n\nsignatory to the ILAC MRA.\n\n2 First-party laboratories accredited\n  under\n\nthe ISO/IEC 17025 standard, for the specific\n\ntests requested by the regulation,\n  by the\n\nECA or by an accreditation body\n\nsignatory to the ILAC MRA.\n\n3 Third-party laboratories not accredited\n\nfor the specific scope, the respective\n\ncertification or inspection body must\n\nhave evidence of compliance with the\n\ntechnical requirements of ISO/IEC 17025 by\n\nthe laboratory.\n\n4 First-party laboratory not accredited\n\nfor the specific scope, the respective\n\ncertification or inspection body must\n\nhave evidence of compliance with the\n\ntechnical requirements of ISO/IEC 17025 by\n\nthe laboratory.\n\n0369 Permit for the\n\nimportation of products\n\nsubject to conformity assessment (evaluación de la\n  conformidad), according to a specific technical regulation.\n\nBY TERM\n\n0370 Permit for the\n\nimportation of products\n\nsubject to conformity assessment,\n\naccording to a specific technical regulation.\n\nBY QUANTITY.\n\n \n\n \n\nDecreto Ejecutivo No 41925-\n\nMEIC Reglamento técnico RTCR\n\n497:2018 Materiales Eléctricos,\n\ntableros y disyuntores\n\ntermomagnéticos, interruptores\n\nde uso general, tomacorrientes,\n\nenchufes y conectores de cordón\n\npara ser usados con tensiones\n\nhasta de 1000 v\n\nProduct certification\n\nby brand\n\nLaboratory Tests\n\n \n\nProduct certificate with its scope\n\nReport of the results used by the OCP\n\nfor the declaration of conformity. The report\n\nmay be issued, in the following order of\n\npriority:\n\n1 Laboratories accredited under the\n\nISO/IEC 17025 standard, for the specific tests\n\nrequested by the regulation, by the ECA or by\n\nan accreditation body signatory to the ILAC MRA.\n\n2 Third-party laboratories not accredited\n\nfor the specific scope, the respective\n\ncertification body must have\n\nevidence of compliance with the technical\n\nrequirements of ISO/IEC 17025 by the\n\nlaboratory.\n\n3 First-party laboratory not accredited\n\nfor the specific scope, the respective\n\ncertification body must have\n\nevidence of compliance with the technical\n\nrequirements of ISO/IEC 17025 by the\n\nlaboratory.\n\n0369 Permit for the\n\nimportation of products\n\nsubject to conformity assessment,\n\naccording to a specific technical regulation.\n\nBY TERM\n\n0370 Permit for the\n\nimportation of products\n\nsubject to conformity assessment, according to a specific technical regulation.\n\nBY QUANTITY\n\n0387 Permit for the\n\nimportation of products\n\nsubject to conformity assessment,\n\naccording to a specific technical regulation.\n\nBY WEIGHT\n\n \n\nAnexo 2: General information on the technical notes.\n\n \n\n9 CHANGES"
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