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  "id": "norm-89877",
  "citation": "Acuerdo 008-C",
  "section": "norms",
  "doc_type": "agreement",
  "title_es": "Instrucciones para Proveedores de Equipos Eficientes — Directriz 11-MINAE",
  "title_en": "Instructions for Providers of Efficient Equipment — Directive 11-MINAE",
  "summary_es": "Este documento del Ente Costarricense de Acreditación (ECA) establece el procedimiento ECA-MC-MA-P08 en su versión 03, reformado y actualizado a versión 04, que detalla los lineamientos para que los proveedores del Estado demuestren el cumplimiento de la Directriz N° 011-MINAE. Esta directriz prohíbe a las instituciones públicas adquirir equipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado de baja eficiencia energética. El procedimiento describe los requisitos técnicos específicos para cada tipo de equipo, incluyendo eficacia lumínica mínima, consumo máximo de energía y estándares de etiquetado. Para participar en compras públicas, los proveedores deben presentar certificados de conformidad de producto emitidos por organismos de certificación acreditados o reconocidos por el ECA. Cuando el organismo certificador está acreditado por una entidad extranjera, el proveedor debe obtener un aval del ECA que confirme la validez de dicha acreditación. El documento explica el proceso de solicitud del aval, los requisitos documentales, los plazos de verificación y las condiciones para su otorgamiento, incluyendo la necesidad de que los certificados y acreditaciones estén vigentes y sin suspensiones. La versión 04 introduce transitorios y actualiza las referencias a normas técnicas INTE aplicables.",
  "summary_en": "This document from the Costa Rican Accreditation Body (ECA) establishes procedure ECA-MC-MA-P08 version 03, amended and updated to version 04, which details guidelines for state providers to demonstrate compliance with Directive No. 011-MINAE. This directive prohibits public institutions from purchasing low-energy-efficiency lighting, refrigeration, and air conditioning equipment. The procedure describes specific technical requirements for each type of equipment, including minimum luminous efficacy, maximum energy consumption, and labeling standards. To participate in public procurement, providers must submit product conformity certificates issued by certification bodies accredited or recognized by ECA. When the certifying body is accredited by a foreign entity, the provider must obtain an endorsement (aval) from ECA confirming the validity of that accreditation. The document explains the endorsement application process, documentary requirements, verification deadlines, and conditions for granting it, including the need for certificates and accreditations to be current and without suspensions. Version 04 introduces transitional provisions and updates references to applicable INTE technical standards.",
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  "date": "05/08/2019",
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    "Directriz 011-MINAE",
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  "excerpt_es": "5.1 Los interesados que deseen vender equipos de iluminación, refrigeración y aires acondicionados al sector público deben cumplir los lineamientos establecidos en la DIRECTRIZ N.o011- MINAE.\n\nCuadro 1: Requisitos técnicos para la compra de equipos y artículos eficientes. [...] Las lámparas o tubos fluorescentes deben tener una eficacia lumínica igual o mayor a 80 lm/W. El proveedor debe aportar una Certificación de producto emitida por un organismo de certificación de producto (OCP) acreditado o reconocido por el ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión vigente, que indique el (los) modelo (s) del artículo y su conformidad con la Directriz No. 11\n\n7.10 El aval solo puede otorgarse si se cumplen las siguientes condiciones: 7.10.1 El certificado de conformidad de producto se encuentra vigente [...] 7.10.2 El certificado [...] demuestra el cumplimiento de los límites de eficiencia o consumo [...] 7.10.3 El certificado [...] debe haber sido emitido por un organismo de certificación de producto acreditado o reconocido por el ECA.",
  "excerpt_en": "5.1 Interested parties wishing to sell lighting, refrigeration, and air conditioning equipment to the public sector must comply with the guidelines established in DIRECTIVE No. 011-MINAE.\n\nTable 1: Technical requirements for the purchase of efficient equipment and articles. [...] Fluorescent lamps or tubes must have a luminous efficacy equal to or greater than 80 lm/W. The provider must provide a Product Certification issued by a product certification body (OCP) accredited or recognized by ECA under the current version of ISO/IEC 17065, indicating the article model(s) and their conformity with Directive No. 11.\n\n7.10 The endorsement may only be granted if the following conditions are met: 7.10.1 The product conformity certificate is current [...] 7.10.2 The certificate [...] demonstrates compliance with efficiency or consumption limits [...] 7.10.3 The certificate [...] must have been issued by a product certification body accredited or recognized by ECA.",
  "outcome": {
    "label_en": "Active norm",
    "label_es": "Norma vigente",
    "summary_en": "ECA publishes version 03 (amended to version 04) of procedure ECA-MC-MA-P08, establishing guidelines for state providers to obtain endorsement of product conformity certificates, required to sell efficient lighting, refrigeration, and air conditioning equipment to the public sector, in compliance with Directive 011-MINAE.",
    "summary_es": "El ECA publica la versión 03 (reformada a versión 04) del procedimiento ECA-MC-MA-P08, que establece los lineamientos para que proveedores del Estado obtengan el aval de certificados de conformidad de producto, requerido para vender equipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado eficientes al sector público, en cumplimiento de la Directriz 011-MINAE."
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      "quote_es": "El aval solo puede otorgarse si se cumplen las siguientes condiciones: El certificado de conformidad de producto se encuentra vigente al momento de solicitar el aval y sin ninguna suspensión."
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      "quote_en": "In cases where it is not possible to issue the endorsement, whether due to non-compliance with the requirements made or because the verification of the information is negative, ECA will not reimburse the costs of the procedure.",
      "quote_es": "En los casos en que no sea posible emitir el aval, sea por incumplimiento de las prevenciones realizadas o porque la verificación de la información resulta negativa, el ECA no reembolsará los costos del trámite."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 008\n\n                        Reforma Procedimiento ECA-MC-MA-P08 Instrucciones para los Proveedores de\nequipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado para cumplir con la Directriz N° 11-MINAE\n(Versión 03)\n\nENTE COSTARRICENSE DE\nACREDITACIÓN\n\nAVISO\n\nPublicación de documentos 2019-008. El Ente Costarricense de Acreditación (ECA), en cumplimiento de\nla Ley 8279 Ley del Sistema Nacional de la Calidad, da a conocer la modificación de los siguientes\ndocumentos: Procedimientos: ECA-MC-MA-P06 Verificación/Aprobación de Declaraciones de Cumplimiento,\nVersión actual: 04, Versión Publicada:05, ECA-MC-MA-P05 Procedimiento Reconocimiento de la\nEquivalencia del Certificado de Acreditación Versión actual:05, Versión Publicada:06, ECA-MC-MA-P08\nInstrucciones para los proveedores del Estado Directriz Minae Versión actual: 02, Versión Publicada:\n03, ECA-MC-MA-P20 Procedimiento Aval Técnico para la Exo Ley 7447 Versión actual: 01, Versión\nPublicada: 02. Estas modificaciones empezarán a regir a partir de su publicación en el diario\noficial la Gaceta. Con respecto a la modificación del documento ECA-MC-MA-P09 Aval Técnico para la\nExoneración de dispositivos Ley Nº 9078 versión actual: 01, Versión Publicada:02, se brindará un\ntransitorio de 30 días naturales para aplicación, a partir de la publicación en diario oficial La\nGaceta. Los documentos descritos anteriormente se encuentran a disposición de los interesados en la\npágina electrónica www.eca.or.cr/httn://www.eca.or.cr/docs.php; así mismo puede solicitar el envío\nde manera electrónica o solicitar gratuitamente una copia no contralada en la Gestoría de Calidad en\nlas oficinas centrales del ECA ubicadas en San José, Barrio Don Bosco, avenida 02 y calle 32,\ncontiguo a la Embajada de España, en horario de lunes a viernes de 8 h a 16 h, única vez.\nResponsable Ing. Fernando Vázquez Dovale, cédula 8-0130-0191.\n\nSan José, 05 de agosto del 2019.-\n\n(Nota de Sinalevi: La presente norma se\nextrajo del sitio web del Ente Costarricense de\nAcreditación, por lo que se transcribe a continuación:)\n\n(Nota de Sinalevi: El presente procedimiento\nfue reformado parcialmente y reproducido su texto de forma íntegra mediante\npublicación en La Gaceta N° 104 del 8 de mayo del 2020, donde se actualizó la\nversión 03 existente y se publicó la versión 04 que se transcribe a\ncontinuación:)\n\nTABLA DE CONTENIDO.\n\n1 OBJETIVO .........................................................................................\n.......................................1\n\n2 ALCANCE ..........................................................................................\n.......................................1\n\n3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA..........................................................................\n.................1\n\n4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS\n.........................................................................................2\n\n5 GENERALIDADES.....................................................................................\n...............................3\n\n6 INFORMACIÓN SOBRE EL\nPAGO...........................................................................................6\n\n7 PROCEDIMIENTO PARA EL AVAL POR PARTE DEL\nECA.....................................................6\n\n8 ANEXOS ...........................................................................................\n........................................9\n\n9 CAMBIOS...........................................................................................\n.....................................11\n\n10 TRANSITORIO......................................................................................\n..................................11\n\n1 OBJETIVO\n\nEstablecer lineamientos\npara el proceso de aprobación de certificados de conformidad de producto\nutilizados para demostrar el cumplimiento de los requisitos de la DIRECTRIZ No\n011-MINAE.\n\n2 ALCANCE\n\nAplica a todos los\nproveedores del Estado que deseen vender equipos de iluminación, refrigeración\ny aires acondicionados al sector público en cumplimiento de los lineamientos\nestablecidos en la DIRECTRIZ No 011- MINAE.\n\n3 DOCUMENTOS DE\nREFERENCIA\n\n-Ley 8279. Ley del\nSistema Nacional de Calidad, capítulo IV artículo 34\n\n-MOU de IAAC. IAAC\nMemorándum de entendimiento\n\n-IAAC MD 001 ACUERDO DE\nRECONOCIMIENTO MULTI-LATERAL (MLA)\n\n-MOU de ILAC. ILAC\nMemorándum de entendimiento\n\n-MOU de IAF.IAF\nMemorándum de entendimiento\n\n-Decreto ejecutivo No\n36499-MINAET-MS Reglamento para la elaboración de programas de gestión\nambiental institucional en el Sector Público de Costa Rica.\n\n-Ley 8279. Ley del\nSistema Nacional de Calidad, capítulo IV artículo 34\n\n-Directriz No 011-\nMINAE Dirigida a los jerarcas de todas las instituciones de la administración\npública, incluyendo aquellos órganos, entes, empresas e instituciones del\nsector público centralizado, descentralizado institucional y territorial,\nmediante la cual se establece la prohibición de adquirir equipos, luminarias y\nartefactos de baja eficiencia que provoquen alto consumo de electricidad para\nser utilizados en los edificios e instalaciones de tránsito peatonal que ocupe\nel sector público.\n\n4 DEFINICIONES Y\nABREVIATURAS\n\n4.1 Acreditación:\nAtestación o declaración de tercera parte relativa a un organismo de evaluación\nde la conformidad que manifiesta la demostración formal de su competencia para\nllevar a cabo tareas específicas de evaluación de la conformidad.\n\n4.2 Evaluación de la\nconformidad (ECO): Demostración de que cumple los requisitos especificados en\nlos reglamentos técnicos o normas relativos a un producto, proceso, sistema,\npersona u organismo.\n\nNota: Los\nprocedimientos para la evaluación de la conformidad comprenden, entre otros,\nlos de muestreo, prueba (o ensayo) e inspección, evaluación, verificación y\ngarantía de la conformidad; registro, acreditación y aprobación, separadamente\no en distintas combinaciones.\n\n4.3 Foros de\nAcreditación Internacionales:\n\n- IAAC: Cooperación\nInteramericana de Acreditación (Interamerican Accreditation Cooperation).\n\n- ILAC: Cooperación\nInternacional de Laboratorios (International Accreditation\nCooperation)\n\n- IAF: Foro\nInternacional de Acreditación (International Accreditation\nForum).\n\n- PAC: Cooperación de\nAcreditación del Pacifico (Pacific Accreditation Cooperation)\n\n- EA: Cooperación\nEuropea para la Acreditación (European Cooperation for Accreditation).\n\n4.4 Interesado:\nProveedor del Estado sujeto a las condiciones de la Directriz No.11. del MINAE.\n\n4.5 ISO: Organización\nInternacional de Estandarización.\n\n4.6 MLA: Acuerdo de\nReconocimiento Multilateral.\n\n4.7 MRA: Acuerdo de\nReconocimiento Mutuo\n\n4.8 OCP: Organismo de Certificación\nde Producto.\n\n4.9 Organismo de\nacreditación (OA): Organismo con autoridad que lleva a cabo la acreditación. La\nautoridad de un organismo de acreditación deriva en general del Gobierno.\n\n4.10 Organismo de\nevaluación de la conformidad (OEC): Organismo que realiza servicios de\nevaluación de la conformidad, pueden ser de naturaleza pública o privada,\nnacionales o extranjeros (laboratorios, organismos de inspección u organismos\nde certificación).\n\n4.11 Símbolo de\nacreditación: Símbolo emitido por un OA para ser utilizado por los OEC para\nindicar su condición de acreditado, que comprende el logotipo OA o el logotipo\ncombinado según tipo de OEC, el tipo de OEC, número de acreditación y la fecha\nen que se obtiene la acreditación.\n\n5 GENERALIDADES\n\n5.1 Los interesados que\ndeseen vender equipos de iluminación, refrigeración y aires acondicionados al\nsector público deben cumplir los lineamientos establecidos en la DIRECTRIZ\nN.o011- MINAE.\n\n5.2 El proceso de\npresentación de documentos se realiza de manera digital en el sitio web\neco.eca.or.cr.\n\n5.3 Las instituciones\nde la administración pública, incluyendo aquellos órganos, entes, empresas e\ninstituciones del sector público centralizado, descentralizado institucional y\nterritorial solo podrán adquirir los equipos y artículos definidos en el cuadro\n1 y que cumplan las características definidas en el mismo.\n\nCuadro 1:\nRequisitos técnicos para la compra de equipos y artículos eficientes.\n\nArtículo\n  / Equipo\n\nCaracterísticas\n  técnicas\n\nbásicas\n\n \n\nEspecificaciones\n  de eficiencia\n\nenergética\n\n \n\nTubos LED\n\nLámparas de haluro\n\nmetálico\n\nLámparas de vapor\n\nde sodio de alta\n\npresión\n\nLámparas con\n\ntecnologías LED\n\nTubos Fluorescentes\n\nT-8\n\nEspecificación de tipo, tamaño,\n\npotencia y otras características\n\nrequeridas por la institución\n\nEl producto debe incluir en un\n\nlugar visible la etiqueta\n\nenergética, con los datos de\n\neficacia o impreso en su\n\nempaque.\n\n \n\nLas lámparas o tubos fluorescentes\n\ndeben tener una eficacia lumínica igual o\n\nmayor a 80 lm/W.\n\nEl proveedor debe aportar una\n\nCertificación de producto emitida por\n\nun organismo de certificación de\n\nproducto (OCP) acreditado o\n\nreconocido por el ECA en la norma\n\nISO/IEC 17065 en su versión vigente,\n\nque indique el (los) modelo (s) del\n\nartículo y su conformidad con la\n\nDirectriz No. 11\n\nLámparas\n\nfluorescentes\n\ncompactas\n\nEstos equipos deben\n\ncumplir las características\n\nestablecidas en la norma\n\nINTE-28-01-07 en su\n\nversión vigente\n\nEl producto debe incluir en\n\nun lugar visible la etiqueta\n\nenergética, con los datos de\n\neficacia o impreso en su\n\nempaque.\n\nLos fluorescentes compactos deben\n\ncumplir, con el flujo luminoso mínimo,\n\nfactor de potencia y eficacia lumínica\n\nmínima que se establece en la norma\n\nINTE-28-01-07 en su versión vigente.\n\n \n\nEl proveedor debe aportar una\n\nCertificación de producto emitida\n\npor un OCP acreditado o\n\nreconocido por el ECA en la norma\n\nISO/IEC 17065 en su versión vigente,\n\nque indique los productos son\n\nconformes con la con la Directriz No.\n\n11 o productos son conformes con\n\nla norma INTE-28-01-07 en su\n\nversión vigente.\n\nEquipos de\n\nrefrigeración\n\nelectrodomésticos\n\n \n\nEstos equipos deben\n\ncumplir las características\n\nestablecidas en la norma\n\nINTE-28-01-04 en su\n\nversión vigente El proveedor debe aportar\n\nen su oferta una copia de la\n\netiqueta energética del\n\nmodelo que está ofertando,\n\nla cual debe contener la\n\ninformación establecida en\n\nla norma INTE-28-01-05 en\n\nsu versión vigente.\n\nLos refrigerantes aceptados\n\nen los equipos de\n\nrefrigeración y aire\n\nacondicionado son los\n\ndefinidos en el reglamento No. 35676-S-H-MAG-\n\nMINAE y el Reglamento No. 37614-MINAE.\n\nLos refrigeradores deben cumplir los\n\nconsumos máximos de energía, al\n\nmenos un valor menor de un 5% de\n\nlos establecidos en la norma INTE-\n\n28-01-04 en su versión vigente\n\nEl proveedor debe aportar 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aires\n\nacondicionados deben ser mayores\n\nen 2 unidades de los indicados por\n\nla Relación de Eficiencia\n\nEnergética (REE), establecidos en\n\n5.4 Durante todos los\nprocesos de compras el proveedor debe presentar un certificado de producto\nemitido por un organismo de certificación acreditado o reconocido por el ECA.\n\n5.5 Cuando la\nacreditación es otorgada por el ECA, el proveedor debe cerciorarse que el\norganismo de certificación de producto se encuentra acreditado y de preferencia\nque su alcance de acreditación incluya los documentos normativos para demostrar\nla conformidad con la Directriz No.11-MINAE. Para lo anterior deben consultar\nla información en el siguiente enlace: http://eca.or.cr/acr_oc.php. Sin\nembargo, si la proveeduría lo requiere es posible la presentación de un aval\npor parte del ECA durante los procesos de compra.\n\n5.6 Cuando el proveedor\ncuenta con un certificado de producto emitido por un organismo de certificación\ndel país de origen del fabricante, puede ser que el organismo de certificación\nde producto se encuentre acreditado por un organismo de acreditación diferente\nal ECA, por lo que el proveedor tiene la obligación de presentar ante la\nproveeduría un aval por parte del ECA, durante los procesos de compra, que será\nel medio para confirmar la validez y existencia de los certificados de producto\nen cumplimiento de la Directriz 11 del MINAE. En estos casos, siempre debe\nseguir el proceso para la obtención del aval por parte del ECA.\n\n6 INFORMACIÓN SOBRE EL\nPAGO.\n\nConsultar las tarifas\nvigentes al correo: exoneracion@eca.or.cr\n\n7 PROCEDIMIENTO PARA EL\nAVAL POR PARTE DEL ECA.\n\n7.1 El interesado debe:\ningresar al sitio web eco.eca.or.cr, crear un usuario, proceder con un nuevo\ntrámite de exoneración y agregar los anexos indicados en el punto 7.11 de este\ndocumento.\n\n7.2 El aval de los\ncertificados de conformidad de producto se otorga por parte del ECA, como\nmecanismo de verificación de que los equipos de iluminación, aire acondicionado\ny refrigeración cumplen con requerimientos de alta eficiencia energética tal\ncomo lo solicita la DIRECTRIZ No 11- MINAE.\n\n7.3 El aval tiene una\nvigencia de un año máximo o el plazo establecido en los certificados de\nproducto o en el certificado de acreditación, si su fecha de vigencia es menor.\n\n7.4 Los interesados\npueden solicitar el aval de certificados de producto para cumplir DIRECTRIZ No\n11-MINAE, para cada certificado de producto cuya acreditación requiera ser\nreconocida.\n\n7.5 El ECA ha solicitud\nde las Instituciones del Estado, podrá informar, el estado de los avales\notorgados, su vigencia y nombre del solicitante. El resto de la información\nsuministrada al ECA es tratada de manera confidencial.\n\n7.6 ECA mantiene todas\nlas solicitudes que se presenten resguardadas de forma segura.\n\n7.7 La presentación de\nun trámite no implica la obtención del aval, ya que depende del cumplimiento de\nlos requisitos indicados en el apartado 7.11.\n\n7.8 En los casos en que\nno sea posible emitir el aval, sea por incumplimiento de las prevenciones\nrealizadas o porque la verificación de la información resulta negativa, el ECA\nno reembolsará los costos del trámite.\n\n7.9 Posterior al plazo\nde otorgamiento del aval, el ECA no garantiza que la acreditación del organismo\nde certificación de producto y la certificación emitida se mantengan vigentes.\n\n7.10 El aval solo puede\notorgarse si se cumplen las siguientes condiciones:\n\n7.10.1 El certificado\nde conformidad de producto se encuentra vigente al momento de solicitar el aval\ny sin ninguna suspensión.\n\n7.10.2 El certificado\nde conformidad de producto demuestra el cumplimiento de los límites de\neficiencia o consumo y las normativas establecidos en la DIRECTRIZ No 11 MINAE.\n\n7.10.3 El certificado\nde conformidad de producto debe haber sido emitido por un organismo de\ncertificación de producto acreditado o reconocido por el ECA.\n\n7.10.4 La acreditación\ndebe ser otorgada por un Organismo de Acreditación firmante de MLA con IAAC,\nEA, PAC y/o IAF para organismos de certificación de productos.\n\n7.10.5 La acreditación\nemitida por el Organismo de Acreditación en el país de origen debe estar\nvigente al momento de solicitar el aval y sin ninguna suspensión.\n\n7.11 El interesado debe\npresentar el trámite de aval de certificados de producto mediante el sistema\neco.eca.or.cr, junto con los siguientes documentos:\n\n7.11.1 En caso de\npersona física, copia de la cédula de identidad o pasaporte.\n\n7.11.2 En caso de\npersona jurídica:\n\na) Copia de la\npersonería jurídica notarial o registral con tres meses de vigencia.\n\nb) Copia de la cédula\nde identidad o pasaporte del representante legal.\n\n7.11.3 Copia fiel del\ncertificado de conformidad de producto, con su respectivo símbolo de\nacreditación.\n\n7.11.4 En los casos que\nlos resultados de evaluación de la conformidad, no cuenten con el símbolo de\nacreditación, el interesado debe entregar adicionalmente copia fiel del\ncertificado y alcance de acreditación del organismo de certificación de\nproducto.\n\n7.11.5 Comprobante de\nla transferencia bancaria por concepto del trámite de verificación y aval del\ncertificado de conformidad.\n\n7.11.6 Declaración\njurada, según formato generado en el sitio web eco.eca.or.cr:\n\n. Toda la documentación\naportada es copia fiel de su original, y no es producto de alteración,\nfalsificación o modificación para poder cumplir con la DIRECTRIZ No 11- MINAE.\n\n. Toda la información\nrelacionada que consigné es cierta y cualquier indicación falsa o modificada\ntotal o parcialmente es sujeta de ser denunciada como la transgresión a la\nlegislación penal vigente y acepto que seré denunciado penalmente ante el\nMinisterio Público de la República de Costa Rica.\n\n. Acepto que fui\nadvertido de las implicaciones legales de mis manifestaciones, y conozco de la\npena con la cual la legislación penal castiga el delito de perjurio.\n\n. El ECA se libera de\ncualquier responsabilidad en caso de que la información remitida sea falsa o\nmodificada total o parcialmente.\n\nNota 2: La documentación solicitada se debe\npresentar en idioma español o inglés y en caso de que los documentos sean\nemitidos en un idioma diferente a los indicados, se debe presentar una\ntraducción oficial al idioma español.\n\n7.12 En todos los casos\nanteriores el ECA se reserva el derecho de solicitar los originales de los\ndocumentos aportados. Los costos para hacer llegar la información deben ser\ncubiertos por el Interesado y entregados en las oficinas del ECA.\n\n7.13 El Verificador\nrevisa el pago y la información presentada por parte del interesado, en un\nplazo de 7 días hábiles, el cual se puede extender hasta un período igual,\ncuando se requiera verificar el contenido de la información directamente con el\norganismo de certificación de producto responsable o el organismo de\nacreditación respectivo, en cuyo caso se le notificará al interesado.\n\n7.14 Si la solicitud,\nNO se encuentra completa el Verificador debe retornar el trámite al interesado.\n\n7.15 El interesado debe\nsubsanar las deficiencias encontradas para continuar con el proceso.\n\n7.16 Si el trámite, se\nencuentra completo; el verificador confirma la validez de la información,\ncomprobando el cumplimiento de los requisitos.\n\n7.17 El Verificador\ntraslada al Aprobador los resultados del análisis efectuado. El aprobador debe\nproceder en un plazo de 3 días hábiles\n\n7.18 Si la verificación\nresulta negativa, no se otorga el aval. El Aprobador o su designado, realiza la\nnotificación respectiva al interesado.\n\n7.19 Si la verificación\nresulta positiva, se otorga el aval, el Aprobador o su designado, notifica al\ninteresado.\n\n8 ANEXOS\n\nEjemplo de un aval del\nECA para organismos de certificación de producto acreditados por\n\norganismos diferentes al ECA.\n\n \n\nSan José __________ de _________ del\n______________\n\n \n\nA QUIEN CORRESPONDA:\n\nRef. No. ECA - AVAL - - 2017\n\n \n\nLa (El) suscrita(o): XXXXXX, Coordinador(a) de\nla Unidad de Logística del Ente Costarricense de Acreditación, por este medio\nhace constar que: En respuesta a la Solicitud de aval de certificados de\nproducto para cumplir la DIRECTRIZ No 11-MINAE número DA11-20XX-XXX, para el\nproveedor XXXX, cédula jurídica XXXX presentada el XXXX de XXX del 20XX; se\nverifica el informe de ensayo emitido por XXXXXXX, con sede en XXXXXXX.\n\nEl ECA avala el informe de ensayo para cumplir\ncon la Directriz No.11-MINAE por las siguientes razones:\n\n- El informe de ensayo N° XXXXXX, se otorga\npara el siguiente equipo XXXXXXX, modelo número XXXXXXXX, bajo la norma XXXXXX\nequivalente a la norma INTE XXXXXX autorizada en la Directriz No.11-MINAE, para\nlo cual se cumplió el procedimiento de equivalencia de normas autorizado por el\nMINAE.\n\n- El informe de ensayo arriba mencionado se\nencuentra vigente o activo al momento de solicitar el aval y sin ninguna\nsuspensión.\n\n- El informe de ensayo demuestra el\ncumplimiento de los límites de eficiencia o consumo y las normativas\nestablecidos en la DIRECTRIZ No 11 MINAE o sus equivalentes.\n\n- El informe de ensayo fue emitido por XXXXXX,\nlaboratorio de ensayo reconocido por el ECA, pues se encuentra acreditado bajo\nla norma ISO/IEC 17025 en su versión vigente, por el Organismo de Acreditación\nXXXXX y se encuentra vigente al día de hoy y sujeta a las decisiones del\nOrganismo de Acreditación.\n\n- El Organismo de Acreditación XXXXX es\nsignatario del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral con ii ILAC e IAAC.\n\nEl aval de este informe de ensayo se otorga por\nun periodo de XXXXXX. Desde el XX de XXX del 20XX y hasta el XX de XXX del\n20XX, siendo que el ECA no puede dar fe de la validez o mantenimiento de los\nalcances reconocidos posterior a este plazo.\n\nSe extiende el presente aval a solicitud\nexpresa de XXXXXX el día día en letras de mes en\nletras del año dos mil XXX, para efectos administrativos en cumplimiento de la\nDirectriz no.11 del MINAE EXCLUSIVAMENTE. Acompañan a este aval un total de\nXXXX folios.\n\n \n\n \n\n \n\n \n\nXXXXXXXXX\n\nCoordinador(a) Unidad de Logística\n\nEnte Costarricense de Acreditación.\n\n \n\nNotas:\n\nNota 1. El presente aval solamente tiene\nvalidez para su correspondiente certificado de producto, referenciado\nanteriormente.\n\nNota 2. Una vez cumplido el plazo de\notorgamiento del aval, el ECA no garantiza la vigencia de la acreditación, ni\nla validez de la certificación del producto.\n\n9 CAMBIOS\n\n10 TRANSITORIO\n\nNo aplica.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Standard 008\n\n                        Reform of Procedure ECA-MC-MA-P08 Instructions for Providers of\nlighting, refrigeration, and air conditioning equipment to comply with Directive No. 11-MINAE\n(Version 03)\n\nCOSTA RICAN ACCREDITATION\nENTITY\n\nNOTICE\n\nPublication of documents 2019-008. The Costa Rican Accreditation Entity (ECA), in compliance with\nLaw 8279 Law of the National Quality System, announces the modification of the following\ndocuments: Procedures: ECA-MC-MA-P06 Verification/Approval of Declarations of Compliance,\nCurrent Version: 04, Published Version: 05, ECA-MC-MA-P05 Procedure for Recognition of the\nEquivalence of the Accreditation Certificate Current Version: 05, Published Version: 06, ECA-MC-MA-P08\nInstructions for State Providers Minae Directive Current Version: 02, Published Version:\n03, ECA-MC-MA-P20 Procedure Technical Endorsement for the Exemption under Law 7447 Current Version: 01, Published\nVersion: 02. These modifications will take effect upon their publication in the official\ngazette La Gaceta. Regarding the modification of document ECA-MC-MA-P09 Technical Endorsement for the\nExemption of devices under Law No. 9078 current version: 01, Published Version: 02, a transitional period of\n30 calendar days for application will be granted, starting from publication in the official gazette La\nGaceta. The documents described above are available to interested parties on the\nwebsite www.eca.or.cr/httn://www.eca.or.cr/docs.php; likewise, you may request electronic\ndelivery or request at no cost an uncontrolled copy at the Quality Management Office in\nthe ECA central offices located in San José, Don Bosco neighborhood, 02 avenue and 32 street,\nadjacent to the Embassy of Spain, from Monday to Friday, 8:00 a.m. to 4:00 p.m., one-time only.\nResponsible: Eng. Fernando Vázquez Dovale, ID 8-0130-0191.\n\nSan José, August 5, 2019.-\n\n(Sinalevi Note: This standard was\nextracted from the website of the Costa Rican Accreditation\nEntity, and is therefore transcribed below:)\n\n(Sinalevi Note: This procedure\nwas partially reformed and its text reproduced in its entirety by\npublication in La Gaceta No. 104 of May 8, 2020, where the existing\nversion 03 was updated and version 04 was published, which is transcribed\nbelow:)\n\nTABLE OF CONTENTS.\n\n1 OBJECTIVE .........................................................................................\n.......................................1\n\n2 SCOPE ..........................................................................................\n.......................................1\n\n3 REFERENCE DOCUMENTS..........................................................................\n.................1\n\n4 DEFINITIONS AND ABBREVIATIONS\n.........................................................................................2\n\n5 GENERALITIES.....................................................................................\n...............................3\n\n6 INFORMATION ABOUT THE\nPAYMENT...........................................................................................6\n\n7 PROCEDURE FOR THE ENDORSEMENT BY THE\nECA.....................................................6\n\n8 APPENDICES ...........................................................................................\n........................................9\n\n9 CHANGES...........................................................................................\n.....................................11\n\n10 TRANSITIONAL PROVISION......................................................................................\n..................................11\n\n1 OBJECTIVE\n\nTo establish guidelines\nfor the approval process of product conformity certificates\nused to demonstrate compliance with the requirements of DIRECTIVE No\n011-MINAE.\n\n2 SCOPE\n\nApplies to all\nState providers who wish to sell lighting, refrigeration,\nand air conditioning equipment to the public sector in compliance with the guidelines\nestablished in DIRECTIVE No 011- MINAE.\n\n3 REFERENCE\nDOCUMENTS\n\n-Law 8279. Law of the\nNational Quality System, chapter IV, article 34\n\n-IAAC MOU. IAAC\nMemorandum of Understanding\n\n-IAAC MD 001 MULTILATERAL RECOGNITION ARRANGEMENT (MLA)\n\n-ILAC MOU. ILAC\nMemorandum of Understanding\n\n-IAF MOU. IAF\nMemorandum of Understanding\n\n-Executive Decree No.\n36499-MINAET-MS Regulation for the development of institutional environmental management\nprograms in the Public Sector of Costa Rica.\n\n-Law 8279. Law of the\nNational Quality System, chapter IV, article 34\n\n-Directive No 011-\nMINAE Addressed to the heads of all public administration institutions,\nincluding those decentralized bodies, entities, companies, and institutions\nof the centralized, institutionally and territorially decentralized public sector,\nby which the prohibition of acquiring low-efficiency equipment, luminaires, and\ndevices that cause high electricity consumption to be used in buildings and pedestrian transit\nfacilities occupied by the public sector is established.\n\n4 DEFINITIONS AND\nABBREVIATIONS\n\n4.1 Accreditation:\nThird-party attestation or declaration related to a conformity assessment\nbody that conveys the formal demonstration of its competence\nto carry out specific conformity assessment tasks.\n\n4.2 Conformity Assessment (CA): Demonstration that specified requirements in\ntechnical regulations or standards related to a product, process, system,\nperson, or body are met.\n\nNote: The\nprocedures for conformity assessment include, among others,\nthose for sampling, testing (or assay) and inspection, evaluation, verification, and\nassurance of conformity; registration, accreditation, and approval, separately\nor in different combinations.\n\n4.3 International\nAccreditation Forums:\n\n- IAAC: Interamerican Accreditation Cooperation.\n\n- ILAC: International Laboratory Accreditation\nCooperation.\n\n- IAF: International Accreditation\nForum.\n\n- PAC: Pacific Accreditation Cooperation.\n\n- EA: European Cooperation for Accreditation.\n\n4.4 Interested Party:\nState provider subject to the conditions of Directive No. 11 of MINAE.\n\n4.5 ISO: International\nOrganization for Standardization.\n\n4.6 MLA: Multilateral\nRecognition Arrangement.\n\n4.7 MRA: Mutual Recognition\nArrangement.\n\n4.8 PCB: Product Certification\nBody.\n\n4.9 Accreditation Body (AB): Authoritative body that carries out accreditation. The\nauthority of an accreditation body generally derives from the Government.\n\n4.10 Conformity Assessment Body (CAB): Body that performs conformity assessment services,\nwhich may be public or private, national or foreign (laboratories, inspection bodies, or\ncertification bodies).\n\n4.11 Accreditation Symbol: Symbol issued by an AB to be used by CABs to\nindicate their accredited status, comprising the AB logo or the combined logo according to\nthe type of CAB, the type of CAB, accreditation number, and the date on which accreditation is obtained.\n\n5 GENERALITIES\n\n5.1 Interested parties who\nwish to sell lighting, refrigeration, and air conditioning equipment to the\npublic sector must comply with the guidelines established in DIRECTIVE\nNo. 011- MINAE.\n\n5.2 The document submission process is carried out digitally on the website\neco.eca.or.cr.\n\n5.3 Public administration institutions, including those decentralized bodies, entities, companies, and\ninstitutions of the centralized, institutionally and territorially decentralized\npublic sector, may only acquire the equipment and articles defined in table 1\nand that meet the characteristics defined therein.\n\nTable 1:\nTechnical requirements for the purchase of efficient equipment and articles.\n\nArticle\n  / Equipment\n\nBasic\n\ntechnical characteristics\n\n \n\nEnergy efficiency\n\nspecifications\n\n \n\nLED Tubes\n\nMetal halide\n\nlamps\n\nHigh-pressure\n\nsodium vapor\n\nlamps\n\nLamps with LED\n\ntechnologies\n\nFluorescent Tubes\n\nT-8\n\nSpecification of type, size,\n\npower, and other characteristics\nrequired by the institution\n\nThe product must include in a\nvisible place the energy\nlabel, with the efficacy\ndata or printed on its\npackaging.\n\n \n\nLamps or fluorescent tubes\nmust have a luminous efficacy equal to or\ngreater than 80 lm/W.\n\nThe provider must supply a\nProduct Certification issued by\na product certification\nbody (PCB) accredited or\nrecognized by ECA under the standard\nISO/IEC 17065 in its current version,\nindicating the model(s) of the\narticle and its conformity with\nDirective No. 11\n\nCompact\n\nfluorescent\nlamps\n\nThis equipment must\nmeet the characteristics\nestablished in the standard\nINTE-28-01-07 in its\ncurrent version\n\nThe product must include in\na visible place the energy\nlabel, with the efficacy\ndata or printed on its\npackaging.\n\nCompact fluorescents must\ncomply with the minimum luminous flux,\npower factor, and minimum luminous efficacy\nestablished in the standard\nINTE-28-01-07 in its current version.\n\n \n\nThe provider must supply a\nProduct Certification issued\nby a PCB accredited or\nrecognized by ECA under the standard\nISO/IEC 17065 in its current version,\nindicating the products are\nconformant with Directive No.\n11 or the products are conformant with\nthe standard INTE-28-01-07 in its\ncurrent version.\n\nHousehold\n\nrefrigeration\nequipment\n\n \n\nThis equipment must\nmeet the characteristics\nestablished in the standard\nINTE-28-01-04 in its\ncurrent version The provider must include\nin their offer a copy of the\nenergy label for the\nmodel being offered,\nwhich must contain the\ninformation established in\nthe standard INTE-28-01-05 in\nits current version.\n\nThe accepted refrigerants\nin refrigeration and air\nconditioning equipment are those\ndefined in regulation No. 35676-S-H-MAG-\nMINAE and Regulation No. 37614-MINAE.\n\nRefrigerators must meet the\nmaximum energy consumption, at\nleast a value 5% lower than\nthose established in the standard INTE-\n28-01-04 in its current version.\n\nThe provider must supply a\nProduct Certification issued\nby a product certification\nbody accredited or\nrecognized by ECA under the standard\nISO/IEC 17065 in its current version,\nindicating the products are\nconformant with Directive No. 11 of\nMINAE\n\nCommercial\n\nRefrigeration\nEquipment\n\nThis equipment must\nmeet the characteristics\nestablished in the standard\nINTE-28-01-01 in its\ncurrent version\n\nThe provider must attach\nin their offer a copy of the\nenergy label for the\nmodel being offered,\nwhich must contain the\ninformation established in\nthe standard INTE-28-01-02 in\nits current version.\n\nThe accepted\nrefrigerants in refrigeration\nand air conditioning\nequipment are those defined in\n\n \n\nregulation No. 35676-S-\nH-MAG-MINAE and\n\n \n\nRegulation No. 37614-\nMINAE.\n\nRefrigerators must meet the\nmaximum energy consumption, at\nleast a value 5% lower than\n\n \nthose established in the standard INTE-\n28-01-01 in its current version.\n\n \n\nThe provider must supply a Product Certification\n  issued\nby a product certification\nbody accredited or\nrecognized by ECA under the standard\nISO/IEC 17065 in its current\nversion, indicating the products\nare conformant with Directive No. 11\nof MINAE\n\n \n\nAir Conditioning\n\nEquipment\n\nThis equipment must\nmeet the characteristics\nestablished in the standard\nINTE-28-01-13 in its\ncurrent version The provider must attach\nin their offer a copy of the\nenergy label for the\nmodel being offered,\nwhich must contain the\ninformation established in\nthe standard INTE-28-01-14 in\nits current version.\n\nThe accepted refrigerants\nin refrigeration and air\nconditioning equipment are those\ndefined in regulation No. 35676-S-H-MAG-\nMINAE and Regulation No. 37614-MINAE.\n\nThe efficiency ranges for air\nconditioners must be greater\nby 2 units than those indicated by\nthe Energy Efficiency\nRatio (EER), established in\n5.4 During all\npurchasing processes, the provider must present a product certificate\nissued by a certification body accredited or recognized by ECA.\n\n5.5 When accreditation is granted by ECA, the provider must ensure that the product certification body is accredited and, preferably, that its scope of accreditation includes the normative documents to demonstrate conformity with Directive No. 11-MINAE. For the above, they must consult the information at the following link: http://eca.or.cr/acr_oc.php. However, if the procurement office requires it, the presentation of an endorsement (aval) by ECA during the purchasing processes is possible.\n\n5.6 When the provider has a product certificate issued by a certification body from the manufacturer's country of origin, the product certification body may be accredited by an accreditation body different from ECA, so the provider is obliged to present to the procurement office an endorsement (aval) by ECA during the purchasing processes, which will be the means to confirm the validity and existence of the product certificates in compliance with Directive 11 of MINAE. In these cases, they must always follow the process for obtaining the endorsement (aval) from ECA.\n\n6 INFORMATION ABOUT THE PAYMENT.\n\nConsult the current rates at the email: exoneracion@eca.or.cr\n\n7 PROCEDURE FOR THE ENDORSEMENT (AVAL) BY ECA.\n\n7.1 The interested party must: enter the website eco.eca.or.cr, create a user, proceed with a new exemption procedure, and attach the appendices indicated in point 7.11 of this document.\n\n7.2 The endorsement (aval) of product conformity certificates is granted by ECA as a verification mechanism that lighting, air conditioning, and refrigeration equipment meets high energy efficiency requirements as requested by DIRECTIVE No 11- MINAE.\n\n7.3 The endorsement (aval) is valid for a maximum of one year or the term established in the product certificates or in the accreditation certificate, if its expiration date is sooner.\n\n7.4 Interested parties may request the endorsement (aval) of product certificates to comply with DIRECTIVE No 11-MINAE for each product certificate whose accreditation needs to be recognized.\n\n7.5 ECA, at the request of State Institutions, may report on the status of granted endorsements (avales), their validity, and the name of the applicant. The rest of the information provided to ECA is treated confidentially.\n\n7.6 ECA keeps all submitted applications securely safeguarded.\n\n7.7 Submission of a procedure does not imply obtaining the endorsement (aval), as it depends on compliance with the requirements indicated in section 7.11.\n\n7.8 In cases where it is not possible to issue the endorsement (aval), whether due to non-compliance with the preventions made or because the verification of the information is negative, ECA will not reimburse the costs of the procedure.\n\n7.9 After the term for granting the endorsement (aval), ECA does not guarantee that the product certification body's accreditation and the issued certification remain valid.\n\n7.10 The endorsement (aval) may only be granted if the following conditions are met:\n\n7.10.1 The product conformity certificate is valid at the time of requesting the endorsement (aval) and without any suspension.\n\n7.10.2 The product conformity certificate demonstrates compliance with the efficiency or consumption limits and the regulations established in DIRECTIVE No 11 MINAE.\n\n7.10.3 The product conformity certificate must have been issued by a product certification body accredited or recognized by ECA.\n\n7.10.4 The accreditation must be granted by an Accreditation Body that is a signatory to an MLA with IAAC, EA, PAC, and/or IAF for product certification bodies.\n\n7.10.5 The accreditation issued by the Accreditation Body in the country of origin must be valid at the time of requesting the endorsement (aval) and without any suspension.\n\n7.11 The interested party must submit the endorsement (aval) procedure for product certificates through the system eco.eca.or.cr, along with the following documents:\n\n7.11.1 In the case of a natural person, a copy of the identity card or passport.\n\n7.11.2 In the case of a legal entity:\n\na) Copy of the notarized or registered legal representation certificate with three months validity.\n\nb) Copy of the identity card or passport of the legal representative.\n\n7.11.3 Faithful copy of the product conformity certificate, with its respective accreditation symbol.\n\n7.11.4 In cases where the conformity assessment results do not bear the accreditation symbol, the interested party must additionally provide a faithful copy of the certificate and scope of accreditation of the product certification body.\n\n7.11.5 Receipt of the bank transfer for the verification and endorsement (aval) procedure of the conformity certificate.\n\n7.11.6 Sworn declaration, according to the format generated on the website eco.eca.or.cr:\n\n. All documentation provided is a faithful copy of its original, and is not the product of alteration, falsification, or modification to comply with DIRECTIVE No 11- MINAE.\n\n. All related information I provided is true, and any false or modified indication, in whole or in part, is subject to being reported as a transgression of current criminal legislation, and I accept that I will be criminally reported to the Public Ministry of the Republic of Costa Rica.\n\n. I accept that I was warned of the legal implications of my statements, and I am aware of the penalty with which criminal legislation punishes the crime of perjury.\n\n. ECA is released from any liability in the event that the information submitted is false or modified in whole or in part.\n\nNote 2: The requested documentation must be submitted in Spanish or English, and in case the documents are issued in a language other than those indicated, an official translation into Spanish must be submitted.\n\n7.12 In all the above cases, ECA reserves the right to request the originals of the documents provided. The costs to deliver the information must be covered by the Interested Party and delivered to ECA's offices.\n\n7.13 The Verifier reviews the payment and the information submitted by the interested party within a period of 7 business days, which may be extended for an equal period when it is necessary to verify the content of the information directly with the responsible product certification body or the respective accreditation body, in which case the interested party will be notified.\n\n7.14 If the application is NOT complete, the Verifier must return the procedure to the interested party.\n\n7.15 The interested party must rectify the deficiencies found to continue the process.\n\n7.16 If the procedure is complete, the Verifier confirms the validity of the information, verifying compliance with the requirements.\n\n7.17 The Verifier transfers the results of the analysis performed to the Approver. The Approver must proceed within a period of 3 business days.\n\n7.18 If the verification is negative, the endorsement (aval) is not granted. The Approver or their designee makes the respective notification to the interested party.\n\n7.19 If the verification is positive, the endorsement (aval) is granted; the Approver or their designee notifies the interested party.\n\n8 APPENDICES\n\nExample of an ECA endorsement (aval) for product certification bodies accredited by\n\nbodies other than ECA.\n\n \n\nSan José, __________ of _________ of\n______________\n\n \n\nTO WHOM IT MAY CONCERN:\n\nRef. No. ECA - AVAL - - 2017\n\n \n\nThe undersigned: XXXXXX, Coordinator of\nthe Logistics Unit of the Costa Rican Accreditation Entity, hereby\ncertifies that: In response to the Request for endorsement (aval) of product\ncertificates to comply with DIRECTIVE No 11-MINAE number DA11-20XX-XXX, for the\nprovider XXXX, legal identification number XXXX, submitted on XXXX of XXX, 20XX; the\ntest report issued by XXXXXXX, based in XXXXXXX, is verified.\n\nECA endorses the test report to comply\nwith Directive No. 11-MINAE for the following reasons:\n\n- The test report No. XXXXXX, is granted\nfor the following equipment XXXXXXX, model number XXXXXXXX, under the standard XXXXXX,\nequivalent to the standard INTE XXXXXX authorized in Directive No. 11-MINAE, for\nwhich the standard equivalence procedure authorized by MINAE was followed.\n\n- The aforementioned test report is\ncurrent or active at the time of requesting the endorsement (aval) and without any\nsuspension.\n\n- The test report demonstrates\ncompliance with the efficiency or consumption limits and the regulations\nestablished in DIRECTIVE No 11 MINAE or their equivalents.\n\n- The test report was issued by XXXXXX,\na testing laboratory recognized by ECA, as it is accredited under\nthe standard ISO/IEC 17025 in its current version, by the Accreditation Body\nXXXXX, and is current as of today and subject to the decisions of the\nAccreditation Body.\n\n- The Accreditation Body XXXXX is a\nsignatory of the Mutual Recognition Arrangement with ILAC and IAAC.\n\nThe endorsement (aval) of this test report is granted for\na period of XXXXXX. From the XX of XXX, 20XX, until the XX of XXX,\n20XX, with ECA unable to attest to the validity or maintenance of the\nrecognized scopes after this period.\n\nThis endorsement (aval) is issued at the express\nrequest of XXXXXX on the day day in words of month in\nwords of the year two thousand XXX, for administrative purposes in compliance with\nDirective No. 11 of MINAE EXCLUSIVELY. A total of\nXXXX sheets accompany this endorsement (aval).\n\n \n\n \n\n \n\n \n\nXXXXXXXXX\n\nCoordinator, Logistics Unit\n\nCosta Rican Accreditation Entity.\n\n \n\nNotes:\n\nNote 1. This endorsement (aval) is only\nvalid for its corresponding product certificate, referenced\nabove.\n\nNote 2. Once the term for granting the\nendorsement (aval) has expired, ECA does not guarantee the validity of the accreditation, nor\nthe validity of the product certification.\n\n9 CHANGES\n\n10 TRANSITIONAL PROVISION\n\nNot applicable."
}