{ "id": "norm-89878", "citation": "Acuerdo 008-D", "section": "norms", "doc_type": "agreement", "title_es": "Procedimiento Aval Técnico para Exoneración Ley 7447", "title_en": "Technical Endorsement Procedure for Law 7447 Tax Exemptions", "summary_es": "Este documento, emitido por el Ente Costarricense de Acreditación (ECA), establece el procedimiento ECA-MC-MA-P20 para obtener el aval técnico necesario que permite a los importadores acogerse a la exoneración de tributos prevista en el artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía (Ley 7447). Detalla los requisitos documentales, las normas técnicas aplicables a cada tipo de equipo (paneles solares, calentadores solares, generadores eólicos, baterías, iluminación LED, motores eficientes, entre otros), y los criterios de verificación de la conformidad mediante certificados emitidos por organismos acreditados. El ECA revisa que los certificados estén vigentes, cubran la normativa exigida y provengan de entidades signatarias de acuerdos internacionales de acreditación. Una vez validada la información, el ECA emite una recomendación al Ministerio de Hacienda a través del sistema EXONET, donde la Dirección de Energía del MINAE realiza una revisión final. El procedimiento también contempla controles posteriores aleatorios y advierte sobre las consecuencias legales de presentar documentación falsa.", "summary_en": "This document, issued by the Costa Rican Accreditation Body (ECA), establishes procedure ECA-MC-MA-P20 for obtaining the technical endorsement that allows importers to benefit from tax exemptions under Article 38 of the Law on Rational Use of Energy (Law 7447). It details the documentary requirements, the technical standards applicable to each type of equipment (solar panels, solar water heaters, wind generators, batteries, LED lighting, high-efficiency motors, among others), and the criteria for verifying conformity through certificates issued by accredited bodies. The ECA verifies that certificates are valid, cover the required regulations, and originate from entities signatories to international accreditation agreements. Once the information is validated, the ECA issues a recommendation to the Ministry of Finance via the EXONET system, where the Energy Directorate of MINAE performs a final review. The procedure also provides for random post-market controls and warns of the legal consequences of submitting false documentation.", "court_or_agency": "", "date": "05/08/2019", "year": "2019", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "Ley 7447", "exoneración", "aval técnico", "ECA", "certificado de conformidad de producto", "organismo de certificación acreditado", "MLA/IAF", "EXONET", "Dirección de Energía del MINAE" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 38", "law": "Ley 7447" }, { "law": "Decreto Ejecutivo 41121-MINAE-H" }, { "law": "Decreto Ejecutivo 43095-MINAE-H" } ], "keywords_es": [ "Ley 7447", "exoneración de tributos", "uso racional de la energía", "aval técnico", "Ente Costarricense de Acreditación", "eficiencia energética", "energía renovable", "paneles solares", "calentadores solares", "generadores eólicos", "baterías", "iluminación LED", "motores de alta eficiencia", "normas técnicas", "certificación de producto", "EXONET", "Ministerio de Hacienda", "MINAE" ], "keywords_en": [ "Law 7447", "tax exemption", "rational use of energy", "technical endorsement", "Costa Rican Accreditation Body", "energy efficiency", "renewable energy", "solar panels", "solar water heaters", "wind generators", "batteries", "LED lighting", "high-efficiency motors", "technical standards", "product certification", "EXONET", "Ministry of Finance", "MINAE" ], "excerpt_es": "1 OBJETO Y ALCANCE\nEstablecer lineamientos para la obtención de exoneración de materiales o equipos en el marco de la Ley Nº 7447 Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía.\n\n4.10 La información recibida es gestionada de forma confidencial de parte de ECA según el procedimiento ECA-MC-P01, solamente podrán tener acceso a la misma la Autoridad Nacional Competente, el interesado y el ECA; excepto en los casos que sea requerido por ley o autorizado por el interesado.\n\n5.12.6 Si la información del formulario es positiva, la información suministrada por el ECA es correcta y los resultados de evaluación de la conformidad son satisfactorios, se procede a enviar la respectiva recomendación utilizando el sistema EXONET del Ministerio de Hacienda con la siguiente observación: \"De acuerdo a la revisión técnica efectuada por este Ministerio, los bienes sobre los cuales la empresa solicitante beneficiaria requiere la exención, técnicamente cumplen con los requerimientos legales para optar por el beneficio fiscal exoneración, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 7447 Ley Reguladora del Uso Racional de Energía, en el capítulo No. 9, artículo 38. La licencia de la empresa interesada beneficiaria está vigente\"", "excerpt_en": "1 PURPOSE AND SCOPE\nEstablish guidelines for obtaining exoneration of materials or equipment within the framework of Law No. 7447, Law on the Regulation of Rational Use of Energy.\n\n4.10 The information received is managed confidentially by ECA according to procedure ECA-MC-P01; only the Competent National Authority, the interested party, and ECA may have access to it, except in cases required by law or authorized by the interested party.\n\n5.12.6 If the form information is positive, the information provided by ECA is correct, and the conformity assessment results are satisfactory, the respective recommendation is sent using the Ministry of Finance's EXONET system with the following note: \"According to the technical review carried out by this Ministry, the goods for which the applicant beneficiary company requires the exemption technically meet the legal requirements to opt for the tax benefit exemption, in accordance with the provisions of Law 7447, Law Regulating the Rational Use of Energy, Chapter No. 9, Article 38. The beneficiary company's license is valid.\"", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Establishes the procedure for ECA to issue a technical endorsement required for tax exemption on renewable energy and energy efficiency equipment.", "summary_es": "Establece el procedimiento para que el ECA emita un aval técnico requerido para la exoneración de tributos sobre equipos de energía renovable y eficiencia energética." }, "pull_quotes": [ { "context": "Requisitos, sección 4.1", "quote_en": "Interested parties who wish to exonerate equipment in compliance with Executive Decree No. 41121-MINAE-H - \"Official list of exonerable goods under Article 38 of the Law on Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 and its amendments\", must carry out the procedure on the digital platform eco.eca.or.cr", "quote_es": "Los interesados que deseen exonerar equipos en cumplimiento del Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - \"Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 y sus reformas\", deben realizar el trámite en la plataforma digital eco.eca.or.cr" }, { "context": "Requisitos, sección 4.9", "quote_en": "Verification of the exoneration procedure implies confirming that: a) The product conformity certificate is valid at the time of the procedure and without any suspension. b) The product conformity certificate has been issued for the regulations and technical requirements defined in the Executive Decree...", "quote_es": "La verificación del trámite de exoneración implica confirmar que: a) El certificado de conformidad de producto se encuentra vigente al momento de realizar el trámite y sin ninguna suspensión. b) El certificado de conformidad de producto ha sido emitido para la normativa y requisitos técnicos definidos en el Decreto Ejecutivo..." }, { "context": "Procedimiento, nota 5.11.1.5", "quote_en": "The approval of the exoneration procedure carried out by ECA must be interpreted as having issued an opinion on the validity of the conformity assessment documents, but not on the results contained in those documents.", "quote_es": "La aprobación realizada por ECA del trámite de exoneración debe interpretarse en el sentido de que ha emitido criterio sobre la validez de los documentos de evaluación de la conformidad, mas no de los resultados contenidos en dichos documentos." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [], "external": [ { "ref_id": "norm-91220", "url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=91220&strTipM=FN", "kind": "affected_by_norm", "label": "Reforma Procedimiento ECA-MC-MA-P20 Procedimiento Aval técnico para la exoneración de bienes conforme al artículo 38 de la Ley de regulación del uso racional de la energía, Ley N° 7447 (Versión 03)", "norm_id": "91220" }, { "ref_id": "norm-96144", "url": 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"regulations_by_article": null, "amendments_by_article": { "all": [ { "norm_id": "91220", "type": "Acuerdo", "number": "005", "date": "05/05/2020", "name": "Reforma Procedimiento ECA-MC-MA-P20 Procedimiento Aval técnico para la exoneración de bienes conforme al artículo 38 de la Ley de regulación del uso racional de la energía, Ley N° 7447 (Versión 03)", "ficha_url": "", "affectation": "Reforma total", "mode": "Expreso" }, { "norm_id": "96144", "type": "Acuerdo", "number": "013", "date": "15/12/2021", "name": "Reforma Procedimiento ECA-MC-MA-P20 Procedimiento Aval técnico para la exoneración de bienes conforme al artículo 38 de la Ley de regulación del uso racional de la energía, Ley N° 7447 (Versión 04)", "ficha_url": "", "affectation": "Reforma total", "mode": "Expreso" }, { "norm_id": "102425", "type": "Acuerdo", "number": "006", "date": "31/05/2024", "name": "Reforma Procedimiento ECA-MC-MA-P20 Procedimiento Aval técnico para la exoneración de bienes conforme al artículo 38 de la 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El Ente Costarricense de Acreditación (ECA), en\ncumplimiento de la Ley 8279 Ley del Sistema Nacional de la Calidad, da a\nconocer la modificación de los siguientes documentos: Procedimientos:\nECA-MC-MA-P06 Verificación/Aprobación de Declaraciones de Cumplimiento, Versión\nactual: 04, Versión Publicada:05, ECA-MC-MA-P05 Procedimiento Reconocimiento de\nla Equivalencia del Certificado de Acreditación Versión actual:05, Versión Publicada:06,\nECA-MC-MA-P08 Instrucciones para los proveedores del Estado Directriz Minae\nVersión actual: 02, Versión Publicada: 03, ECA-MC-MA-P20 Procedimiento Aval\nTécnico para la Exo Ley 7447 Versión actual: 01, Versión Publicada: 02. Estas\nmodificaciones empezarán a regir a partir de su publicación en el diario\noficial la Gaceta. Con respecto a la modificación del documento ECA-MC-MA-P09\nAval Técnico para la Exoneración de dispositivos Ley Nº 9078 versión actual:\n01, Versión Publicada:02, se brindará un transitorio de 30 días naturales para\naplicación, a partir de la publicación en diario oficial La Gaceta.\nLos documentos descritos anteriormente se encuentran a disposición de los\ninteresados en la página electrónica www.eca.or.cr/httn://www.eca.or.cr/docs.php;\nasí mismo puede solicitar el envío de manera electrónica o solicitar\ngratuitamente una copia no contralada en la Gestoría de Calidad en las oficinas\ncentrales del ECA ubicadas en San José, Barrio Don Bosco, avenida 02 y calle\n32, contiguo a la Embajada de España, en horario de lunes a viernes de 8 h a 16\nh, única vez. Responsable Ing. Fernando Vázquez Dovale, cédula 8-0130-0191.\n\nSan José,\n05 de agosto del 2019.-\n\n(Nota de\nSinalevi: El presente procedimiento se extrajo del sitio web del Ente Costarricense de\nAcreditación, por lo que se transcribe a continuación:)\n\n (Nota de Sinalevi: El presente procedimiento\nfue reformado parcialmente y reproducido su texto de forma íntegra mediante\npublicación en La Gaceta N° 108 del 14 de junio del 2024, donde se actualiza la\nversión 04 existente y se publica la versión 05, que se transcribe a\ncontinuación:)\n\n \n\n| | AVAL TÉCNICO PARA LA EXONERACIÓN DE BIENES CONFORME AL ARTÍCULO 38 DE LA LEY DE REGULACIÓN DEL\nUSO RACIONAL DE LA ENERGÍA, LEY Nº7447 Y SUS REFORMAS | Código N? : ECA- MC-MA-P20 | Páginas: 1 de\n16 | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Fecha entrada en vigencia: 2024.06.14 | Versión: 05 | |\n| |\n\n \n\nTABLA DE CONTENIDO\n\n \n\n1  OBJETO Y ALCANCE.................................................................................\n..................................... 1\n\n2  DOCUMENTOS DE REFERENCIA.........................................................................\n.......................... 1\n\n3  DEFINICIONES.....................................................................................\n.......................................... 2\n\n4  REQUISITOS.......................................................................................\n........................................... 3\n\n5  PROCEDIMIENTO....................................................................................\n..................................... 12\n\n6  CONTROLES POSTERIORES............................................................................\n........................... 16\n\n8  TRANSITORIO......................................................................................\n........................................ 16\n\n \n\n9                            IDENTIFICACIÓN DE\nCAMBIOS\n..............................................................................\n16\n\n \n\n1          OBJETO Y ALCANCE\n\n            Establecer\nlineamientos para la obtención de exoneración de materiales o equipos en el marco\nde la Ley Nº 7447 Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía. \n\n            2          DOCUMENTOS\nDE REFERENCIA\n\n-                     \nLey No. 7447. Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía del 03 de\nnoviembre de 1994 y sus reformas\n\n-                     \nDecreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - \"Lista oficial de bienes exonerables\nconforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía,\nLey Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas\" \n\n-                     \nLey 10473. Ley del Sistema Nacional de Calidad\ndel 08 de mayo del 2042, capítulo IV artículo\n39.\n\n-                     \nIAAC MD 001 Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (MLA) el 07 de agosto de\n2006. \n\n-                     \nMOU de IAF.IAF Memorándum de entendimiento en 17065 el 08 de setiembre de 2011.\n-            ILAC P5:10/2013.\nAcuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (Acuerdo) del 06\nde enero del 2007\n\n-                     \nLey General de Aduanas N° 7577 del 20 de octubre de 1995. \n\n-                     \nReglamento de la Ley General de Aduanas Decreto ejecutivo N°25270-H del 14 de\njunio de 1996.   \n\n-                     \nLey General de la Administración Pública N° 6227 del 02 de mayo de 1978. \n\n-                     \nCriterio legal ECA-AL-CL-11-2020 sobre la competencia de la Junta Directiva en\nrelación con las tarifas de equivalencia y la potestad del ECA para ofrecer\nestos servicios. \n\n-                     \nDecreto Ejecutivo N° 43095-MINA-H - \"Modificación al Decreto Ejecutivo N°\n41121MINAE-H del 05 de abril de 2018 denominado \"Lista Oficial de bienes\nexonerados conforme al  artículo 38 de la\nLey de Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley N° 7447 del 03 de\nnoviembre de 1994 y sus reformas\".\n\n3          DEFINICIONES\n\n3.1 Acreditación:\nAtestación o declaración de tercera parte relativa a un organismo de evaluación\nde la conformidad, que manifiesta la demostración formal de su competencia para\nllevar a cabo tareas específicas de evaluación de la conformidad.\n\n3.2 Aval técnico:\naprobación realizada a los resultados de evaluación de la conformidad\npreviamente realizados, para determinar el cumplimiento de los requisitos\ntécnicos de los equipos.  \n\n3.3       ECA: Ente Costarricense de Acreditación.\n\n3.4 Evaluación de la conformidad: Demostración de cumplimiento de los requisitos especificados en\nlos reglamentos técnicos o normas relativos a un producto, proceso, sistema, persona u organismo,\nmediante muestreo, prueba (o ensayo) e inspección, evaluación, verificación y garantía de la\nconformidad; registro, acreditación y aprobación, separadamente o en distintas combinaciones.\n\n3.5 Exonet: Sistema de\nInformación Electrónico para la gestión y trámite de las solicitudes de\nexención de tributos, así como las demás gestiones relacionadas con estas, ante\nel Departamento de Gestión de Exenciones de la División de Incentivos Fiscales\nde la Dirección General de Hacienda del Ministerio de Hacienda.\n\n3.6       Foros de\nAcreditación Internacionales: se hace referencia a las\nsiguientes agrupaciones: \n\n- \nIAAC: Cooperación Interamericana de\nAcreditación (Interamerican Accreditation Cooperation).\n\n- \nILAC:            Cooperación\n    Internacional     de        Laboratorios     (International    Accreditation Cooperation)\n\n- \nAPLAC: Cooperación de Acreditación\nde Laboratorios de Asia y Pacifico (Asia Pacific Laboratory Acreditación\nCooperación) \n\n- \nEA: Cooperación Europea para la\nAcreditación (European Cooperación for Acreditación).\n\n- \nIAF: Foro Internacional de\nAcreditación (International Accreditation Forum).\n\n- \nPAC: Cooperación de Acreditación del\nPacifico (Pacific Accreditation Cooperation). \n\n3.7        \nInteresado:\nPersona u organización que desea obtener el aval técnico\npara la exoneración.\n\n3.8        \nISO: Organización Internacional de Estandarización.\n\n3.9        \nMLA:\nAcuerdo de Reconocimiento Multilateral.\n\n3.10      \nMRA:\nAcuerdo de Reconocimiento Mutuo.\n\n3.11      \nOrganismo\nde acreditación (OA): Organismo con autoridad\nque lleva a cabo la acreditación, cuya autoridad deriva en general del\nGobierno. \n\n3.12      \nOCP:\nOrganismo de Certificación de Producto.\n\n3.13      \nSímbolo\nde acreditación: Símbolo emitido por un OA para ser\nutilizado por los OEC para indicar su condición de acreditado, que comprende el\nlogotipo OA o el logotipo combinado según tipo de OEC, el tipo de OEC, número\nde acreditación y la fecha en que se obtiene la acreditación. Puede ir\ncombinado con la marca de ILAC.\n\n4          REQUISITOS\n\n4.1       Los interesados que deseen exonerar equipos en cumplimiento del Decreto\nEjecutivo N°\n\n41121-MINAE-H -\n\"Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de\nRegulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de\n1994 y sus reformas\", deben realizar el trámite en la plataforma digital\neco.eca.or.cr\n\n4.2       El interesado, debe presentar de forma digital en la plataforma eco.eca.or.cr los\nsiguientes documentos: \n\nCuadro 1: Información que debe presentar\n\n \n\n| Documento | Observaciones | | --- | --- | | En caso de persona física, copia a color de la cédula\nde identidad o pasaporte vigente o al día. | Se requiere para todos los trámites. | | En caso de\npersona jurídica: Copia de la personería jurídica notarial o registral con máximo tres meses de\nvigencia o personería jurídica digital con máximo quince días de emitida. Para empresas ubicadas en\nel extranjero se debe presentar la personería jurídica con máximo de un mes de emitida al momento de\nser legalizada o apostillada, además, el documento legalizado o apostillado se acepta con máximo de\ntres meses de realizado este trámite por la autoridad nacional o federal correspondiente. Copia a\ncolor de la cédula de identidad o pasaporte del representante legal en el caso de los extranjeros.\nNo se admiten otros documentos de identificación para extranjeros que no sea el pasaporte o la\ncédula de residencia en caso de tenerla. | Se requiere para todos los trámites. | | Copia fiel de\nlos resultados de evaluación de la conformidad, en este caso un certificado de conformidad de\nproducto emitido por un organismo de certificación de producto acreditado, con su respectivo símbolo\nde acreditación. En los casos que los certificados de la conformidad, no cuenten con el símbolo de\nacreditación, el interesado debe entregar adicionalmente copia fiel del certificado y alcance de\nacreditación del organismo de evaluación de la conformidad utilizado. Todo documento que requiera\nuna traducción, deberá ser acompañado con su traducción oficial realizada por un profesional\ndebidamente nombrado y autorizado por el Ministerio Relaciones Exteriores y Culto de acuerdo con el\nartículo 1 inciso g) y artículo 3 de la Ley de traducciones e interpretaciones oficiales N°8142. |\nSe requiere para todos los trámites. | | Comprobante de la transferencia bancaria por concepto del\ncosto del trámite de verificación y aprobación de la declaración de cumplimiento. | Se requiere para\ntodos los trámites. |\n\n \n\n| Documento | Observaciones | | --- | --- | | Copia fiel del B/L o guías que correspondan | El\ninteresado puede realizar el trámite en la plataforma digital del ECA desde 45 días antes de\npresentar la solicitud al sistema Exonet, por lo que no es obligatorio que presente el BL o guía en\nla plataforma eco.eca.or.cr; sin embargo, en el trámite debe agregar un documento donde indique que\nse entregará posteriormente. | | Copia fiel de la factura | El interesado puede realizar el trámite\nen la plataforma digital del ECA desde 45 días antes de presentar la solicitud al sistema Exonet,\npor lo que no es obligatorio que presente la factura en la plataforma eco.eca.or.cr; sin embargo, en\nel trámite debe agregar un documento donde indique que se entregará posteriormente. | | Ficha\ntécnica del equipo o producto a exonerar. | Se requiere para todos los trámites. | | Solicitud de\nExonet | El interesado puede realizar el trámite en la plataforma digital del ECA desde 45 días\nantes de presentar la solicitud al sistema Exonet, por lo que no es obligatorio que la presente en\nla plataforma eco.eca.or.cr; sin embargo, en el trámite debe agregar un documento donde indique que\nse entregará posteriormente. | | Licencia de Exención del MINAE | Se requiere para todos los\ntrámites. | | Criterio de equivalencia de INTECO, cuando aplique | El certificado de conformidad de\nproducto debe ser emitido para la normativa y requisitos técnicos definidos en el Decreto Ejecutivo\nN° 41121-MINAE-H - \"Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de\nRegulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas\".\nSe aceptarán certificados emitidos para demostrar cumplimiento | | Documento | Observaciones | | |\ncon otras normas internacionales siempre y cuando presenten el Criterio de la equivalencia de normas\nde INTECO. | | Archivo con los datos para la emisión de la factura electrónica. Este formato debe\nser solicitado al correo exoneracion@eca.or.cr | Se requiere para todos los trámites. |\n\n4.3       Al realizar el trámite en el sitio web eco.eca.or.cr, el interesado acepta\nbajo fe de juramento que: \n\n?                  \nToda la documentación aportada es copia fiel de su\noriginal, y no es producto de alteración, falsificación o modificación para\npoder cumplir con los trámites del Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H -\n\"Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de\nRegulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de\n1994 y sus reformas\" \n\n?                  \nCuando se realiza el trámite en la página se declara que\ntoda la información relacionada que consigné es cierta y cualquier indicación\nfalsa o modificada total o parcialmente, será denunciada como la transgresión a\nla legislación penal vigente ante el Ministerio Público de la República de\nCosta Rica.\n\n?                  \nDebido a lo anterior, el usuario del servicio deberá\nabstenerse de declarar información que no es verdadera, o de presentar\ndocumentación con las condiciones que se consignaron en el párrafo anterior\n\n?                  \nSe advierte en este documento sobre las implicaciones\nlegales de las manifestaciones realizadas en las gestiones ante el ECA, pues\npuede acarrear delitos como perjurio, falsificación de documento público y/o\nprivado, estelionato, u otros, a criterio de la Fiscalía que poseen su\nrespectiva sanción de cárcel.  \n\nNota 1: La documentación\nsolicitada en el inciso 2.2 debe\npresentarse en idioma español o\ninglés y en caso de que los documentos sean emitidos en un idioma diferente a\nlos indicados, se debe presentar una traducción oficial al idioma español\nrealizada por un profesional debidamente nombrado y autorizado por el\nMinisterio Relaciones Exteriores y Culto de acuerdo con el artículo 1 inciso g)\ny artículo 3 de la Ley de traducciones e interpretaciones oficiales N°8142.\n\nNota 2: Si los resultados de\nevaluación de la conformidad provienen de un organismo de evaluación de la\nconformidad (OCP) acreditado por ECA para el alcance requerido, NO es necesario\npresentar las copias de los certificados y alcances de acreditación.\n\nNota 3: El ECA no dará resultado\npositivo o aprobación en caso de encontrar que la documentación es falsa o ha\nsido modificada, lo cual incluye que el emisor del documento relativo a la\nevaluación de la conformidad confirme que no ha emitido tal documento, o no lo\nha emitido en el sentido en que se ha presentado.\n\n4.4         \nEn todos los casos anteriores el ECA y el MINAE se\nreservan el derecho de solicitar los originales de los documentos aportados con\nla finalidad de cotejar documentación o verificar su veracidad. Los costos para\nhacer llegar la información deben ser cubiertos por el interesado y entregados\nen las oficinas del ECA.\n\n4.5         \nLos certificados de evaluación de la conformidad que\nrespaldan la solicitud de exoneración deben ser emitidos por un organismo de\ncertificación de producto, en conformidad con los requisitos técnicos indicados\nen el Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - \"Lista oficial de bienes\nexonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso Racional de\nla Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus reformas\" \n\n \n\n4.6         \nLos Organismos de certificación de producto, que se\nutilicen para verificar el cumplimiento del Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H\n- \"Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley\nde Regulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de\n1994 y sus reformas\", deben estar acreditados de acuerdo\na lo establecido en el cuadro 1: \n\nCuadro 2: Normas de acreditación aplicables para los OEC\nutilizados en la evaluación de la conformidad de los equipos a exonerar\n\n \n\n| Tipo OEC | Norma aceptada (en su versión vigente) | | --- | --- | | Organismos de Certificación de\nProducto | ISO/IEC17065 Evaluación de la conformidad - Requisitos para organismos que certifican\nproductos, procesos y servicios |\n\n4.7          El trámite debe ser realizado por cada factura a exonerar que se trámite\nante el Ministerio de Hacienda. \n\n            4.8         \nLa verificación del estado de acreditación del Organismo de Certificación\nde Producto lo realiza el Ente Costarricense de Acreditación (ECA).\n\n            4.9         \nLa verificación del trámite de exoneración implica confirmar que:\n\na)            El certificado de conformidad de producto se encuentra vigente al momento\nde realizar el trámite y sin ninguna suspensión.\n\nb)           El certificado de conformidad de producto ha sido emitido para la normativa\ny requisitos técnicos definidos en el Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H -\n\"Lista oficial de bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de\nRegulación del Uso Racional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de\n1994 y sus reformas\".  Se aceptarán\nel cumplimiento de otras normas internacionales siempre y cuando hayan\nrealizado el proceso de reconocimiento de la equivalencia de normas con INTECO.\n\nCuadro 3: Normas técnicas aplicables. Los equipos\nindicados en el Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H - \"Lista oficial de\nbienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso\nRacional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus\nreformas\" deben cumplir las siguientes normas técnicas:\n\n \n\n| Equipo | Normas técnicas a cumplir en su versión vigente | | --- | --- | | Calentadores Solares\npara Agua | INTE E23-2: Sistemas solares térmicos y sus componentes. Parte 2: Sistemas\nprefabricados. Requisitos generales. | | INTE E23-1: Sistemas solares térmicos y sus componentes.\nParte 1: Colectores solares. Requisitos generales. | | | Paneles Solares Fotovoltaicos | INTE/IEC\n61215-1, Módulos fotovoltaicos (PV) para uso terrestre. Cualificación del diseño y homologación.\nParte 1: Requisitos de ensayo. | | INTE/IEC 61215-1-2, Módulos fotovoltaicos (FV) para uso\nterrestre. Cualificación del diseño y homologación. Parte 1-2: Requisitos especiales de ensayo para\nlos módulos fotovoltaicos (FV) de lámina delgada de telururo de cadmio (CdTe). | | | INTE/IEC\n61215-1-3, Módulos fotovoltaicos (FV) para aplicaciones terrestres. Cualificación del diseño y\nhomologación. Parte 1-3: Requisitos particulares de ensayo para módulos fotovoltaicos (FV) de lámina\ndelgada basados en silicio amorfo. | | | INTE/IEC 61215-1-4, Módulos fotovoltaicos (FV) para\naplicaciones terrestres - Cualificación del diseño y homologación. Parte 1 - 4: Requisitos\nparticulares de ensayo para módulos fotovoltaicos (FV) de lámina delgada basados en Cu (In,Ga)\n(S,Se)2. | | | Generadores micro y minihidroeléctricos | IEC -60034-22. Máquinas eléctricas\nrotativas. Parte 22: Generadores de corriente alterna para grupos electrógenos accionados por\nmotores de combustión interna de pistones. | | Mini Generadores Eólicos | IEC-61400-2.\nAerogeneradores. Parte 2: Requisitos de diseño para pequeños aerogeneradores. | | Inversores DC/AC\npara sistemas fotovoltaicos y mini | INTE/IEC 62109-1: Seguridad de los convertidores de potencia\nutilizados en sistemas de potencia fotovoltaicos. Parte 1: Requisitos generales. | | generadores\nhidroeléctricos y eólicos. | INTE/IEC 62109-2: Seguridad de los convertidores de potencia utilizados\nen sistemas de potencia fotovoltaicos. Parte 2: Requisitos particulares para inversores. | | INTE\nN71, Interconexión de equipos de recursos distribuidos con sistemas de potencia eléctrica. Métodos\nde ensayo. | | | INTE N75, Electrotecnia. Inversores, convertidores, controladores, y sistemas de\nequipos de Interconexión para uso con recursos de energía distribuida. | | | Baterías para Sistemas\nFotovoltaicos y mini Generadores hidroeléctricos y eólicos. | INTE/IEC 61427-1: Acumuladores y\nbaterías de acumuladores para el almacenamiento de energía renovable. Requisitos generales y métodos\nde ensayo. Parte 1: Aplicaciones fotovoltaicas independientes de la red. | | Controlador de Carga de\nBaterías para Sistemas Fotovoltaicos, generadores eólicos o sistemas hidroeléctricos. | INTE/IEC\n62509: Controladores de carga de batería para instalaciones fotovoltaicas. Comportamiento y\nrendimiento. |\n\n \n\nCuadro 4.\nNormas aplicables para otros equipos\n\n| Normas | Normas o requisitos técnicos a cumplir en su versión vigente | Requisitos adicionales | |\n--- | --- | --- | | Lámparas Fluorescentes Compactas | INTE E12-1, Eficiencia energética. Lámparas\nfluorescentes compactas y circulares. Parte 1: Requisitos. | Adicional a los requisitos establecidos\nen la norma de referencia el valor de eficacia mínima debe ser igual o superior a un 10% del valor\nestablecido en la norma. | | Tubos Fluorescentes T8 y T5 | INTE E22-1, Eficiencia energética\nLámparas fluorescentes lineales (LFL). Parte 1: Requisitos. | | | Lámparas LED y Tubos lineales LED\n| INTE E16-1, Eficiencia energética. Lámparas de diodos emisores de luz (LED) para iluminación\ngeneral. Parte 1: Requisitos. | |\n\n| Motores Eléctricos de Alta Eficiencia | INTE E10-1, Eficiencia energética. Motores de corriente\nalterna. Trifásicos de inducción, tipo jaula de ardilla, en potencia nominal de 0,746 KW a 373 KW.\nParte 1: Requisitos. | Debe cumplir el valor de la clasificación IE4 o Super Premium de la norma\nindicada. | | --- | --- | --- | | Refrigeradores Residenciales | INTE E11-1, Eficiencia energética.\nRefrigeradores y congeladores electrodomésticos. Parte 1: Requisitos. | El valor máximo de consumo\nanual debe ser un 20% menor que el límite máximo establecido en la norma de referencia. | |\nRefrigeradores Comerciales | INTE E10-1, Eficiencia energética. Equipos de refrigeración comercial\nauto contenidos. Parte 1: Requisitos. | El valor máximo de consumo anual debe ser un 10% menor que\nel límite máximo establecido en la norma de referencia | | Aires Acondicionados eficientes | INTE\nE14-1, Eficiencia energética. Acondicionadores de aire tipo ventana, dividido y paquete. Parte 1:\nRequisitos. | El valor de la Relación de Eficiencia Energética (REE) debe ser mayor en 1 unidad al\nestablecido en la norma. |\n\nCuadro 5:\nNormas técnicas aplicables. Los equipos indicados en el Decreto Ejecutivo\nN°  43095-MINAE-H - \"Lista oficial\nde bienes exonerables conforme al artículo 38 de la Ley de Regulación del Uso\nRacional de la Energía, Ley Nº7447 del 03 de noviembre de 1994 y sus\nreformas\" deben cumplir las siguientes normas técnicas:\n\n \n\n| Equipo | Normas técnicas que deberá cumplir en su versión vigente | | --- | --- | | Controlador de\nCarga de Baterías para Sistemas Fotovoltaicos, generadores eólicos o sistemas hidroeléctricos. |\nINTE N75 - Electrotecnia. Inversores, convertidores, controladores y sistema de equipos de\ninterconexión para uso con recursos de energía distribuida. | | Baterías para Sistemas Fotovoltaicos\ny mini Generadores hidroeléctricos y eólicos. | INTE N39:2020 Baterías de litio. | | INTE N40:2020\nBaterías para uso en aplicaciones de riel eléctrico ligero (LER) y aplicaciones estacionarias. | |\n| INTE/IEC 62619:2020 Acumuladores con electrolitos alcalinos u otros electrolitos no ácidos.\nRequisitos de seguridad para acumuladores de litio de gran formato y para baterías para uso en\naplicaciones industriales. | | | | INTE/IEC 62485-1:2020 Requisitos de seguridad para las baterías\ne instalaciones de baterías. Parte 1: Información general de seguridad. | | INTE/IEC 62133-2:2020\nAcumuladores alcalinos y otros acumuladores con electrolito no ácido. Requisitos de seguridad para\nacumuladores estancos portátiles y para baterías construidas a partir de ellos, para uso en\naplicaciones portátiles. Parte 2: Sistemas de Litio. | | | INTE N116:2020 Baterías de reserva. | |\n| INTE N117:2020 Sistemas y equipos de almacenamiento de energía. | | | Convertidores de corriente\ndirecta para optimización de energía en sistemas fotovoltaicos | INTE N75 Electrotecnia. Inversores,\nconvertidores, controladores y sistemas de equipos de interconexión para uso con recursos de energía\ndistribuida. | | Dispensadores de hidrógeno gaseoso para vehículos eléctricos de celda de\ncombustible | INTE/ISO 17268 Dispositivos de conexión para la recarga de vehículos terrestres con\nhidrógeno comprimido. | | Tanques de almacenamiento estacionarios para hidrógeno gaseoso | Código\nASME de calderas y recipientes a presión, sección VIII. | | Compresor mecánico para hidrógeno\ngaseoso | ISO 19880-1 Hidrógeno gaseoso - estaciones de combustible. Parte 1: Requerimientos\ngenerales. | | Generadores de hidrógeno verde mediante electrólisis del agua | INTE/SO 22734\nGeneradores de hidrógeno mediante electrólisis del agua, aplicaciones industriales, comerciales y\nresidenciales. | | Celdas de combustible para la generación de electricidad a partir de hidrógeno\nverde | IEC 62282-2-100 Módulos de celdas de combustible. Seguridad. | | IEC 62282-3-300 Tecnologías\nde celdas de combustible. Parte 3-300: Sistemas de potencia de celdas de combustible. Instalación. |\n|\n\n \n\nCuadro 6. Normas aplicables de los equipos para\neficiencia energética\n\n| Normas | Normas o requisitos técnicos a cumplir en su versión vigente | Requisitos adicionales | |\n--- | --- | --- | | Lámparas LED y Tubos lineales LED | INTE E16-1, Eficiencia energética. Lámparas\nde diodos emisores de luz (LED) para iluminación general. Parte 1: Requisitos. | | | Motores\nEléctricos de Alta Eficiencia | INTE E10-1, Eficiencia energética. Motores de corriente alterna.\nTrifásicos de inducción, tipo jaula de ardilla, en potencia nominal de 0,746 KW a 373 KW. Parte 1:\nRequisitos. | Debe cumplir el valor de la clasificación IE4 o Super Premium de la norma indicada. |\n\nc)            El certificado de conformidad de producto ha sido emitido por un organismo\nde certificación de producto acreditado o reconocido por el ECA para la\nnormativa requerida en el Decreto Ejecutivo N° 41121-MINAE-H.\n\nd)           La acreditación debe ser otorgada por un Organismo de Acreditación firmante\ndel Acuerdo de Reconocimiento Mutuo (MLA) con el Foro Internacional de\nAcreditación (IAF, por sus siglas en inglés) para organismos de certificación\nde producto.\n\ne)            La acreditación emitida por el Organismo de Acreditación debe estar vigente\nal momento de realizar el trámite y sin\nninguna suspensión.\n\nf)             El alcance de acreditación del organismo de certificación de producto\nincluye las normativas con las cuáles se determinó la conformidad y\ncorresponden a las establecidas en el Reglamento de Exoneraciones en el Marco\nde la Ley Nº 7447: Ley de Regulación del Uso Racional de la Energía o sus\nequivalentes.\n\n4.10     \nLa información recibida es gestionada de forma\nconfidencial de parte de ECA según el procedimiento ECA-MC-P01, solamente\npodrán tener acceso a la misma la Autoridad Nacional Competente, el interesado\ny el ECA; excepto en los casos que sea requerido por ley o autorizado por el\ninteresado.\n\n4.11     \nLa presentación de una solicitud no implica la obtención\ndel aval, ya que depende del cumplimiento de los requisitos indicados en el\ninciso 4.8 y establecidos por el MINAE.\n\n5          PROCEDIMIENTO.\n\n5.1 El interesado debe contar con un usuario creado en el sitio web: eco.eca.or.cr y proceder con un\nnuevo trámite de exoneración y agregar los anexos indicados en el punto 4.2 de este documento.\n\n5.2 El interesado puede realizar el trámite en la plataforma digital del ECA desde 45 días antes de\npresentar la solicitud al sistema Exonet, sin embargo, debe agregar un documento donde indique que\nse entregará posteriormente o que no aplica para los siguientes anexos: Solicitud de Exonet, B/L y\nFactura comercial. Para poder proceder con el traslado al MINAE del trámite junto con los anexos\nmencionados anteriormente, deben enviar los documentos al correo exoneracion@eca.or.cr indicando el\nnúmero de trámite de ECA correspondiente\n\nNota 1: NO se realizará el\ntraslado al MINAE hasta que esté completo el trámite con todos los anexos\nrequeridos.\n\n5.3 El Verificador revisa el\npago y la información presentada por parte del interesado, en un plazo de 10\ndías, el cual se puede extender hasta un período igual, cuando se requiera\nverificar el contenido de la información directamente con el organismo de\ncertificación de producto responsable o el organismo de acreditación\nrespectivo, en cuyo caso se le notificará al interesado.\n\n5.4 El verificador revisa que\nel criterio de equivalencia de INTECO corresponda con el documento de\nevaluación de la conformidad presentado y la norma indica en este y revisa como\ntal la conclusión de la equivalencia, cuando aplique.\n\n5.5 El verificador revisa que\nel interesado esté al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense del\nSeguro Social, C.C.S.S., según requisito del artículo 74 de la Ley Constitutiva\nde la C.C.S.S. N°17, el usuario deberá estar al día con todas las demás cargas\nsociales. Esto será verificado en el sistema SICERE de dicha institución.\n\n5.6 Estar al día con el pago\nde sus impuestos, lo cual será verificado en el sistema respectivo habilitado\npor el Ministerio de Hacienda para ese fin.\n\n \n\n5.7 Si la información\nentregada está incompleta, es incorrecta, no vigente, es ilegible o el idioma\nde los documentos es diferente al español (o no es el oficial) y no viene\nadjunta la traducción lo que hace imposible materialmente la verificación, se\ndebe retornar el trámite al interesado, para que la complete o subsane.      \n\n5.8       El interesado debe subsanar las deficiencias encontradas para continuar con\nel proceso.\n\n5.9 Una vez recibida la\nsubsanación, el Verificador cuenta con 10\ndías para la verificación de la validez de la información. Comprobando el\ncumplimiento de los requisitos establecidos en la sección 4 con respecto a la\nvalidez de la acreditación, una vez confirmada la información el Verificador\ntraslada los resultados de la investigación al Aprobador, quién debe proceder\nen un plazo de 3 días.\n\n5.10 Luego de subsanar el\ntrámite dos veces, si en la tercera revisión la información está incompleta o\nincorrecta, se rechazará el trámite en la plataforma y el interesado si lo\nrequiere deberá ingresar un nuevo trámite y hacer un nuevo pago. Lo anterior de\nconformidad con el artículo 264 inciso 2 de la Ley General de la Administración\nPública N°6227.\n\n5.11 Confirmada la información\nel Verificador traslada el trámite en la plataforma eco.eca.or.cr al Aprobador,\nquien debe proceder en un plazo de 3 días de acuerdo con el artículo 262 inciso\nb de la Ley General de la Administración Pública N°6227, conforme con una de\nlas siguientes opciones:\n\n5.11.1   Notificar al interesado y a MINAE en un plazo\nde 3 días de acuerdo con el artículo 262 inciso b de la Ley General de la\nAdministración Pública N°6227 las razones por las cuáles, no se puede dar la\naprobación al trámite, entre las que se pueden citar:\n\n5.11.1.1 Que el OA\nno sea signatario o se encuentre\nsuspendido al momento de la verificación del\nMLA en algunos de los Foros Internacionales.\n\n5.11.1.2 Que el\nOrganismo de evaluación de la conformidad utilizado no esté acreditado o no\ncuente dentro de su alcance de acreditación las normas específicas indicadas en\nel reglamento técnico.\n\n5.11.1.3            Que la acreditación del Organismo de\nevaluación de la conformidad utilizado no esté vigente o se encuentre\nsuspendida en el momento de realizar la verificación por parte del ECA.\n\n5.11.1.4            Los resultados de evaluación de la\nconformidad no son emitidos de acuerdo a los requisitos normativos indicados en\nel respectivo reglamento técnico. \n\n5.11.1.5            Existen inconsistencias en la\ndocumentación presentada. \n\nNota 1: La aprobación realizada\npor ECA del trámite de exoneración debe interpretarse en el sentido de que ha\nemitido criterio sobre la validez de los documentos de evaluación de la\nconformidad, mas no de los resultados contenidos en dichos documentos.\n\nNota 2: En los casos en que el\nECA deniegue la aprobación del trámite de exoneración por no cumplir con los requisitos\nespecificados en los reglamentos técnicos, ECA no asume ninguna responsabilidad\neconómica, legal de bienes o productos que hayan sido fabricados o en proceso\nde importación.\n\n5.11.2 Si la\nverificación resulta positiva, se otorga el visto bueno del estado de la\nacreditación, El aprobador en el plazo de los 3 días hábiles de acuerdo con el\nartículo 262 inciso b de la Ley General de la Administración Pública N°6227,\naprueba el trámite en la plataforma eco.eca.or.cr, remite la información al\nencargado en MINAE y realiza la recomendación en EXONET.\n\n \n\nNota 1: En caso de que la\nsolicitud en el sistema EXONET sea devuelta por alguna de las autoridades al\ninteresado, este debe enviar un correo a exoneracion@eca.or.cr\nsolicitando que se realice nuevamente la recomendación en EXONET. \n\n5.12 La Dirección de Energía\ndel MINAE, en un plazo no mayor de 10 días hábiles contados a partir de recibo\nconforme de la solicitud de exoneración remitida por el usuario a través del\nsistema de EXONET, debe realizar una recomendación, considerando los siguientes\nrequisitos:\n\n5.12.1 Se coteja la\ndocumentación proveniente del ECA con el formulario digital del portal EXONET\ndel Ministerio de Hacienda relacionado con el mismo trámite.\n\n5.12.2 Se verifica\nla vigencia de la licencia de exoneración, la cual debe estar al día para\nrecibir los beneficios fiscales.\n\n5.12.3 Revisión del\naval emitido por el ECA. \n\n5.12.4 Revisión de\ncualquier requisito técnico necesario para confirmar el cumplimiento de la\nnormativa indicada y determinar si son satisfactorios o no.\n\n5.12.5 La Dirección\nde Energía del MINAE, utilizará la plataforma EXONET para solicitarle al\nimportador cualquier información adicional que esté ausente o que sea necesario\nampliar o modificar en el formulario digital respectivo.\n\n5.12.6 Si la información del formulario es positiva, la información suministrada por el ECA es\ncorrecta y los resultados de evaluación de la conformidad son satisfactorios, se procede a enviar la\nrespectiva recomendación utilizando el sistema EXONET del Ministerio de Hacienda con la siguiente\nobservación: \"De acuerdo a la revisión técnica efectuada por este Ministerio, los bienes sobre los\ncuales la empresa solicitante beneficiaria requiere la exención, técnicamente cumplen con los\nrequerimientos legales para optar por el beneficio fiscal exoneración, de acuerdo con lo estipulado\nen la Ley 7447 Ley Reguladora del Uso Racional de Energía, en el capítulo No. 9, artículo 38. La\nlicencia de la empresa interesada beneficiaria está vigente\"\n\n5.12.7 Si la\ninformación suministrada por el ECA arroja un resultado negativo los resultados\nde evaluación de la conformidad no son satisfactorios, el encargado la\nDirección de Energía del MINAE, devolverá el trámite abierto en el sistema\nEXONET con la observación\n\n\"Denegación de\ntrámite por incumplimiento de requisitos técnicos\"\n\n5.12.8 Si existiese\nun control propio de Hacienda posterior a la recomendación de la Dirección de\nEnergía del MINAE, que rechace el trámite porque sea necesario realizar alguna\ncorrección, se valorará para cada caso si la información suministrada por el\nECA sigue siendo atinente al trámite y si la recomendación dada en un principio\nse mantiene.\n\n6          CONTROLES POSTERIORES.\n\n6.1 Los equipos que gocen del\nbeneficio de exoneración, podrán ser sometidos a un control de mercado\naleatorio, para confirmar que cumplen con los requisitos establecidos en el\napartado 6.\n\n6.2 La Policía Fiscal del\nMinisterio de Hacienda es la responsable de controlar que el beneficio de\nexoneración sea trasladado al consumidor final.\n\n            7             \nINFORMACIÓN SOBRE EL PAGO.\n\n7.1         \nConsultar las tarifas vigentes al correo\nexoneracion@eca.or.cr \n\n7.2         \nLas tarifas se encuentran publicadas en la página web:\neco.eca.or.cr y son aprobadas por la Junta Directiva según procedimiento\ninterno.\n\n7.3         \nEl costo del trámite se realiza por certificado de\nproducto que deba ser verificado, por cuenta del interesado.\n\n7.4         \nEn los casos en que no sea posible emitir el aval, sea\npor incumplimiento de las prevenciones realizadas o porque la verificación de\nla información resulta negativa, el ECA no reembolsará los costos del trámite.\n\n8          TRANSITORIO.\n\nSegún el Decreto\n43905-MINAE-H publicado en La Gaceta N°218 del 11 de noviembre de 2021, en\ncuatro meses (11 de mayo de 2022) se elimina el cuadro 4 de este procedimiento\ny entran en vigencia los Cuadros 5 y 6 de este procedimiento.\n\n9          CAMBIOS\n\n| Motivo: | Cambios en documento | | --- | --- | | Refiérase a la solicitud de elaboración o\nmodificación del documento número 2024-040 | | | Observaciones: cambios subrayados en el documento.\nModificación de la nueva Ley del SNC Ley Nº 10473. | |", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Standard 008\n\n Procedure ECA-MC-MA-P20 Technical Endorsement Procedure for the Exo Law 7447\n(Version 02)\n\nENTE\nCOSTARRICENSE DE ACREDITACIÓN\n\nNOTICE\n\nPublication\nof documents 2019-008. The Ente Costarricense de Acreditación (ECA), in\ncompliance with Law 8279, Law of the National Quality System, announces\nthe modification of the following documents: Procedures:\nECA-MC-MA-P06 Verification/Approval of Declarations of Compliance, Current\nVersion: 04, Published Version: 05, ECA-MC-MA-P05 Procedure for Recognition of\nthe Equivalence of the Accreditation Certificate Current Version: 05, Published Version: 06,\nECA-MC-MA-P08 Instructions for State Suppliers Minae Directive\nCurrent Version: 02, Published Version: 03, ECA-MC-MA-P20 Technical Endorsement Procedure\nfor the Exo Law 7447 Current Version: 01, Published Version: 02. These\nmodifications shall take effect upon their publication in the official\nnewspaper La Gaceta. Regarding the modification of document ECA-MC-MA-P09\nTechnical Endorsement for the Exoneration of Devices Law No. 9078 current version:\n01, Published Version: 02, a transitional period of 30 calendar days shall be granted for\napplication, starting from the publication in the official newspaper La Gaceta.\nThe documents described above are available to those\ninterested on the website www.eca.or.cr/httn://www.eca.or.cr/docs.php;\nlikewise, you may request electronic delivery or request\na free uncontrolled copy at the Quality Management Office at the central\noffices of ECA located in San José, Barrio Don Bosco, avenida 02 and calle\n32, next to the Embassy of Spain, during office hours from Monday to Friday, 8 a.m. to 4\np.m., on a one-time basis. Responsible: Ing. Fernando Vázquez Dovale, ID 8-0130-0191.\n\nSan José,\nAugust 5, 2019.-\n\n(Note from\nSinalevi: This procedure was extracted from the website of the Ente Costarricense de\nAcreditación, therefore it is transcribed below:)\n\n (Note from Sinalevi: This procedure\nwas partially amended and its full text reproduced through\npublication in La Gaceta No. 108 of June 14, 2024, where the existing\nversion 04 is updated and version 05, which is transcribed below, is published:)\n\n \n\n| | TECHNICAL ENDORSEMENT FOR THE EXONERATION OF GOODS IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 38 OF THE LAW FOR THE REGULATION OF\nRATIONAL USE OF ENERGY, LAW NO. 7447 AND ITS AMENDMENTS | Code No.: ECA- MC-MA-P20 | Pages: 1 of\n16 | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Effective date: 2024.06.14 | Version: 05 | |\n| |\n\n \n\nTABLE OF CONTENTS\n\n \n\n1. OBJECT AND SCOPE.................................................................................\n..................................... 1\n\n2. REFERENCE DOCUMENTS.........................................................................\n.......................... 1\n\n3. DEFINITIONS.....................................................................................\n.......................................... 2\n\n4. REQUIREMENTS.......................................................................................\n........................................... 3\n\n5. PROCEDURE....................................................................................\n..................................... 12\n\n6. SUBSEQUENT CONTROLS............................................................................\n........................... 16\n\n8. TRANSITIONAL PROVISION......................................................................................\n........................................ 16\n\n \n\n9 IDENTIFICATION OF\nCHANGES\n..............................................................................\n16\n\n \n\n1 OBJECT AND SCOPE\n\n To establish\nguidelines for obtaining exoneration of materials or equipment within the framework\nof Law No. 7447, Law for the Regulation of Rational Use of Energy. \n\n 2 REFERENCE\nDOCUMENTS\n\n- \nLaw No. 7447. Law for the Regulation of Rational Use of Energy of November 3,\n1994, and its amendments\n\n- \nExecutive Decree No. 41121-MINAE-H - \"Official list of exonerable goods\nin accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy,\nLaw No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments\" \n\n- \nLaw 10473. Law of the National Quality System\nof May 8, 2042, Chapter IV, Article\n39.\n\n- \nIAAC MD 001 Multilateral Recognition Arrangement (MLA) of August 7,\n2006. \n\n- \nIAF MOU. IAF Memorandum of Understanding on 17065 of September 8, 2011.\n- ILAC P5:10/2013.\nILAC Mutual Recognition Arrangement (Arrangement) of January 6,\n2007\n\n- \nGeneral Customs Law No. 7577 of October 20, 1995. \n\n- \nRegulation to the General Customs Law, Executive Decree No. 25270-H of June 14,\n1996. \n\n- \nGeneral Public Administration Law No. 6227 of May 2, 1978. \n\n- \nLegal opinion ECA-AL-CL-11-2020 on the competence of the Board of Directors in\nrelation to equivalence fees and the authority of ECA to offer\nthese services. \n\n- \nExecutive Decree No. 43095-MINA-H - \"Amendment to Executive Decree No.\n41121MINAE-H of April 5, 2018, called \"Official List of goods\nexonerated in accordance with Article 38 of the\nLaw for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3,\n1994, and its amendments\".\n\n3 DEFINITIONS\n\n3.1 Accreditation:\nThird-party attestation or declaration related to a conformity assessment body,\nwhich manifests the formal demonstration of its competence to\ncarry out specific conformity assessment tasks.\n\n3.2 Technical Endorsement (Aval técnico):\napproval given to the results of conformity assessments\npreviously performed, to determine compliance with the technical\nrequirements of the equipment. \n\n3.3 ECA: Ente Costarricense de Acreditación.\n\n3.4 Conformity Assessment: Demonstration that specified requirements in\ntechnical regulations or standards relating to a product, process, system, person or body are fulfilled,\nthrough sampling, testing (or trial) and inspection, assessment, verification and assurance of\nconformity; registration, accreditation and approval, separately or in different combinations.\n\n3.5 Exonet: Electronic\nInformation System for the management and processing of tax\nexemption requests, as well as other related procedures, before\nthe Exemption Management Department of the Tax Incentives Division\nof the General Directorate of Finance of the Ministry of Finance.\n\n3.6 International\nAccreditation Forums: refers to the\nfollowing groupings: \n\n- \nIAAC: Interamerican Accreditation Cooperation.\n\n- \nILAC: International Laboratory Accreditation Cooperation\n\n- \nAPLAC: Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation \n\n- \nEA: European Cooperation for Accreditation.\n\n- \nIAF: International Accreditation Forum.\n\n- \nPAC: Pacific Accreditation Cooperation. \n\n3.7 \nInterested Party (Interesado):\nPerson or organization wishing to obtain the technical endorsement (aval técnico)\nfor exoneration.\n\n3.8 \nISO: International Organization for Standardization.\n\n3.9 \nMLA:\nMultilateral Recognition Arrangement.\n\n3.10 \nMRA:\nMutual Recognition Arrangement.\n\n3.11 \nAccreditation\nBody (Organismo de acreditación, OA): Body with authority\nthat performs accreditation, whose authority generally derives from the\nGovernment. \n\n3.12 \nPCB (OCP):\nProduct Certification Body (Organismo de Certificación de Producto).\n\n3.13 \nAccreditation\nSymbol (Símbolo de acreditación): Symbol issued by an Accreditation Body (Organismo de acreditación, OA) to be\nused by Conformity Assessment Bodies (OEC) to indicate their accredited status, comprising the\nOA logo or the combined logo according to the type of OEC, the type of OEC, the accreditation\nnumber, and the date on which accreditation was obtained. It may be\ncombined with the ILAC mark.\n\n4 REQUIREMENTS\n\n4.1 Interested parties (Interesados) wishing to exonerate equipment in compliance with Executive\nDecree No.\n\n41121-MINAE-H -\n\"Official list of exonerable goods in accordance with Article 38 of the Law for the\nRegulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3,\n1994, and its amendments\", must carry out the procedure on the digital platform\neco.eca.or.cr\n\n4.2 The interested party (interesado) must submit digitally on the eco.eca.or.cr platform the\nfollowing documents: \n\nTable 1: Information to be submitted\n\n \n\n| Document | Comments | | --- | --- | | In the case of a natural person, a color copy of the\nidentity card or valid or current passport. | Required for all procedures. | | In the case of a\nlegal entity: Copy of the notarial or registry legal representation certification with a maximum of three months\nvalidity, or digital legal representation certification with a maximum of fifteen days since issuance. For companies located\nabroad, the legal representation certification must be submitted with a maximum of one month since issuance at the time\nof being legalized or apostilled; additionally, the legalized or apostilled document is accepted with a maximum of\nthree months since this procedure was carried out by the corresponding national or federal authority. Color copy\nof the identity card or passport of the legal representative for foreigners.\nNo identification documents for foreigners other than the passport or\nresidency card, if they have one, are accepted. | Required for all procedures. | | A faithful copy of\nthe conformity assessment results, in this case a product conformity certificate\nissued by an accredited product certification body (organismo de certificación de producto), with its respective accreditation symbol (símbolo de acreditación).\nIn cases where the conformity certificates do not have the accreditation symbol (símbolo de acreditación),\nthe interested party (interesado) must additionally provide a faithful copy of the certificate and the\naccreditation scope of the conformity assessment body used. Any document requiring\na translation must be accompanied by its official translation performed by a professional\nduly appointed and authorized by the Ministry of Foreign Affairs and Worship in accordance with\nArticle 1, subsection g) and Article 3 of the Law on Official Translations and Interpretations No. 8142. |\nRequired for all procedures. | | Proof of bank transfer for the\ncost of the verification and approval procedure of the declaration of compliance. | Required for\nall procedures. |\n\n \n\n| Document | Comments | | --- | --- | | Faithful copy of the B/L or corresponding waybills | The\ninterested party (interesado) may carry out the procedure on the ECA digital platform up to 45 days before\nsubmitting the request to the Exonet system, so it is not mandatory to submit the BL or waybill on\nthe eco.eca.or.cr platform; however, in the procedure, they must add a document stating that\nit will be provided later. | | Faithful copy of the invoice | The interested party (interesado) may carry out the procedure\non the ECA digital platform up to 45 days before submitting the request to the Exonet system,\nso it is not mandatory to submit the invoice on the eco.eca.or.cr platform; however, in\nthe procedure, they must add a document stating that it will be provided later. | | Technical\ndatasheet of the equipment or product to exonerate. | Required for all procedures. | | Exonet\nRequest | The interested party (interesado) may carry out the procedure on the ECA digital platform up to 45 days\nbefore submitting the request to the Exonet system, so it is not mandatory to submit it on\nthe eco.eca.or.cr platform; however, in the procedure, they must add a document stating that\nit will be provided later. | | Exemption License from MINAE | Required for all\nprocedures. | | Equivalence criteria from INTECO, when applicable | The product conformity certificate\nmust be issued for the regulations and technical requirements defined in Executive Decree\nNo. 41121-MINAE-H - \"Official list of exonerable goods in accordance with Article 38 of the Law for the\nRegulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments\".\nCertificates issued to demonstrate compliance | | Document | Comments | | |\nwith other international standards will be accepted as long as they present the INTECO standards equivalence\ncriterion. | | File with data for the issuance of the electronic invoice. This format must\nbe requested from the email exoneracion@eca.or.cr | Required for all procedures. |\n\n4.3 When carrying out the procedure on the website eco.eca.or.cr, the interested party (interesado) accepts\nunder oath that: \n\n? \nAll documentation provided is a faithful copy of its\noriginal, and is not the product of alteration, falsification, or modification to\nbe able to comply with the procedures of Executive Decree No. 41121-MINAE-H -\n\"Official list of exonerable goods in accordance with Article 38 of the Law for the\nRegulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3,\n1994, and its amendments\" \n\n? \nWhen the procedure is carried out on the page, it is declared that\nall related information provided is true and any false\nor modified indication, wholly or partially, will be reported as a violation of\nthe current criminal legislation to the Public Ministry of the Republic of\nCosta Rica.\n\n? \nDue to the foregoing, the user of the service must\nrefrain from declaring information that is not true, or from presenting\ndocumentation with the conditions stated in the previous paragraph.\n\n? \nThis document warns about the legal\nimplications of the statements made in the proceedings before ECA, as\nit may entail crimes such as perjury, falsification of a public and/or\nprivate document, fraud, or others, at the discretion of the Prosecutor's Office, which carry their\nrespective prison sentence. \n\nNote 1: The documentation\nrequested in subsection 2.2 must\nbe presented in Spanish or\nEnglish, and if the documents are issued in a language different from\nthose indicated, an official translation into Spanish must be presented,\ncarried out by a professional duly appointed and authorized by the\nMinistry of Foreign Affairs and Worship in accordance with Article 1, subsection g)\nand Article 3 of the Law on Official Translations and Interpretations No. 8142.\n\nNote 2: If the conformity assessment results\ncome from a conformity assessment body (OCP) accredited by ECA for the required scope,\nit is NOT necessary to submit copies of the certificates and accreditation scopes.\n\nNote 3: ECA will not grant a positive\nresult or approval if it finds that the documentation is false or has\nbeen modified, which includes if the issuer of the document related to the\nconformity assessment confirms that it has not issued such a document, or has not\nissued it in the manner presented.\n\n4.4 \nIn all the above cases, ECA and MINAE reserve\nthe right to request the originals of the documents provided for the purpose of collating documentation\nor verifying its veracity. The costs of\nsending the information must be covered by the interested party (interesado) and delivered\nto the ECA offices.\n\n4.5 \nThe conformity assessment certificates that\nsupport the exoneration request must be issued by a product certification body,\nin conformity with the technical requirements indicated\nin Executive Decree No. 41121-MINAE-H - \"Official list of goods\nexonerable in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of\nEnergy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments\" \n\n \n\n4.6 \nThe Product Certification Bodies (Organismos de certificación de producto) used\nto verify compliance with Executive Decree No. 41121-MINAE-H\n- \"Official list of goods exonerable in accordance with Article 38 of the Law\nfor the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3,\n1994, and its amendments\", must be accredited according\nto what is established in Table 1: \n\nTable 2: Applicable accreditation standards for the OEC\nused in the conformity assessment of the equipment to exonerate\n\n \n\n| OEC Type | Accepted standard (in its current version) | | --- | --- | | Product Certification Bodies (Organismos de Certificación de Producto) | ISO/IEC 17065 Conformity assessment - Requirements for bodies certifying\nproducts, processes and services |\n\n4.7 The procedure must be carried out for each invoice to exonerate that is processed\nbefore the Ministry of Finance. \n\n 4.8 \nVerification of the accreditation status of the Product Certification Body (Organismo de Certificación de Producto)\nis carried out by the Ente Costarricense de Acreditación (ECA).\n\n 4.9 \nThe verification of the exoneration procedure implies confirming that:\n\na) The product conformity certificate is valid at the time\nof carrying out the procedure and without any suspension.\n\nb) The product conformity certificate has been issued for the regulation\nand technical requirements defined in Executive Decree No. 41121-MINAE-H -\n\"Official list of goods exonerable in accordance with Article 38 of the Law for the\nRegulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3,\n1994, and its amendments\". Compliance with other international standards\nwill be accepted provided the process of recognition of the equivalence of standards with INTECO\nhas been carried out.\n\nTable 3: Applicable technical standards. The equipment\nindicated in Executive Decree No. 41121-MINAE-H - \"Official list of\ngoods exonerable in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of\nEnergy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its\namendments\" must comply with the following technical standards:\n\n \n\n| Equipment | Technical standards to comply with in their current version | | --- | --- | | Solar Water\nHeaters | INTE E23-2: Thermal solar systems and their components. Part 2: Prefabricated\nsystems. General requirements. | | INTE E23-1: Thermal solar systems and their components.\nPart 1: Solar collectors. General requirements. | | | Photovoltaic Solar Panels | INTE/IEC\n61215-1, Terrestrial photovoltaic (PV) modules. Design qualification and type approval.\nPart 1: Test requirements. | | INTE/IEC 61215-1-2, Terrestrial photovoltaic (PV)\nmodules. Design qualification and type approval. Part 1-2: Special test requirements for\nthin-film cadmium telluride (CdTe) based photovoltaic (PV) modules. | | | INTE/IEC\n61215-1-3, Terrestrial photovoltaic (PV) modules. Design qualification and\ntype approval. Part 1-3: Special requirements for testing of thin-film amorphous silicon based\nphotovoltaic (PV) modules. | | | INTE/IEC 61215-1-4, Terrestrial photovoltaic (PV)\nmodules - Design qualification and type approval. Part 1 - 4: Special\nrequirements for testing of thin-film Cu(In,Ga)(S,Se)2 based photovoltaic (PV)\nmodules. | | | Micro and mini-hydroelectric generators | IEC -60034-22. Rotating electrical\nmachines. Part 22: AC generators for reciprocating internal combustion engine driven\ngenerating sets. | | Mini Wind Generators | IEC-61400-2.\nWind turbines. Part 2: Design requirements for small wind turbines. | | DC/AC Inverters\nfor photovoltaic and mini | INTE/IEC 62109-1: Safety of power converters for\nuse in photovoltaic power systems. Part 1: General requirements. | | hydroelectric and wind generators. | INTE/IEC 62109-2: Safety of power converters for\nuse in photovoltaic power systems. Part 2: Particular requirements for inverters. | | INTE\nN71, Interconnection of distributed energy resources with electric power systems. Test\nmethods. | | | INTE N75, Electrotechnics. Inverters, converters, controllers, and interconnection system\nequipment for use with distributed energy resources. | | | Batteries for Photovoltaic\nSystems and mini hydroelectric and wind generators. | INTE/IEC 61427-1: Secondary cells and\nbatteries for renewable energy storage. General requirements and test methods.\nPart 1: Photovoltaic off-grid applications. | | Battery Charge Controller for\nPhotovoltaic Systems, wind generators, or hydroelectric systems. | INTE/IEC\n62509: Battery charge controllers for photovoltaic installations. Performance and\nfunctionality. |\n\n \n\nTable 4.\nApplicable standards for other equipment\n\n| Standards | Standards or technical requirements to comply with in their current version | Additional Requirements | |\n--- | --- | --- | | Compact Fluorescent Lamps | INTE E12-1, Energy efficiency. Self-ballasted compact\nand circular fluorescent lamps. Part 1: Requirements. | In addition to the requirements established\nin the reference standard, the minimum efficacy value must be equal to or greater than 10% of the value\nestablished in the standard. | | T8 and T5 Fluorescent Tubes | INTE E22-1, Energy efficiency.\nLinear fluorescent lamps (LFL). Part 1: Requirements. | | | LED Lamps and Linear LED Tubes\n| INTE E16-1, Energy efficiency. Light-emitting diode (LED) lamps for general\nlighting. Part 1: Requirements. | |\n\n| High-Efficiency Electric Motors | INTE E10-1, Energy efficiency. Alternating current motors.\nThree-phase induction, squirrel cage type, with rated power from 0.746 KW to 373 KW.\nPart 1: Requirements. | Must meet the IE4 classification value or Super Premium of the standard\nindicated. | | --- | --- | --- | | Residential Refrigerators | INTE E11-1, Energy efficiency.\nHousehold refrigerators and freezers. Part 1: Requirements. | The maximum annual consumption\nvalue must be 20% less than the maximum limit established in the reference standard. | |\nCommercial Refrigerators | INTE E10-1, Energy efficiency. Self-contained commercial refrigeration\nequipment. Part 1: Requirements. | The maximum annual consumption value must be 10% less than\nthe maximum limit established in the reference standard. | | Efficient Air Conditioners | INTE\nE14-1, Energy efficiency. Window, split, and packaged air conditioners. Part 1:\nRequirements. | The Energy Efficiency Ratio (EER) value must be 1 unit higher than that\nestablished in the standard. |\n\nTable 5:\nApplicable technical standards. The equipment indicated in Executive Decree\nNo. 43095-MINAE-H - \"Official list of goods exonerable in accordance with Article 38 of the Law for the Regulation of Rational Use of Energy, Law No. 7447 of November 3, 1994, and its amendments\" must comply with the following technical standards:\n\n \n\n| Equipment | Technical standards to comply with in their current version | | --- | --- | | Battery Charge Controller for\nPhotovoltaic Systems, wind generators, or hydroelectric systems. |\nINTE N75 - Electrotechnics. Inverters, converters, controllers, and interconnection equipment system\nfor use with distributed energy resources. | | Batteries for Photovoltaic\nSystems and mini hydroelectric and wind generators. | INTE N39:2020 Lithium batteries. | | INTE N40:2020\nBatteries for use in light electric rail (LER) applications and stationary applications. | |\n| INTE/IEC 62619:2020 Secondary cells containing alkaline or other non-acid electrolytes.\nSafety requirements for large format secondary lithium cells and batteries for use in\nindustrial applications. | | | | INTE/IEC 62485-1:2020 Safety requirements for batteries\nand battery installations. Part 1: General safety information. | | INTE/IEC 62133-2:2020\nSecondary cells and batteries containing alkaline or other non-acid electrolytes. Safety requirements for\nportable sealed secondary cells, and for batteries made from them, for use in\nportable applications. Part 2: Lithium systems. | | | INTE N116:2020 Reserve batteries. | |\n| INTE N117:2020 Energy storage systems and equipment. | | | Direct current converters for\nenergy optimization in photovoltaic systems | INTE N75 Electrotechnics. Inverters,\nconverters, controllers, and interconnection equipment systems for use with distributed energy\nresources. | | Gaseous hydrogen dispensers for fuel cell electric\nvehicles | INTE/ISO 17268 Connection devices for the refueling of land vehicles with\ncompressed hydrogen. | | Stationary storage tanks for gaseous hydrogen | ASME\nBoiler and Pressure Vessel Code, Section VIII. | | Mechanical compressor for gaseous\nhydrogen | ISO 19880-1 Gaseous hydrogen - fueling stations. Part 1: General\nrequirements. | | Green hydrogen generators by water electrolysis | INTE/SO 22734\nHydrogen generators by water electrolysis, industrial, commercial, and\nresidential applications. | | Fuel cells for electricity generation from green\nhydrogen | IEC 62282-2-100 Fuel cell modules. Safety. | | IEC 62282-3-300 Fuel cell\ntechnologies. Part 3-300: Stationary fuel cell power systems. Installation. |\n|\n\n \n\nTable 6. Applicable standards for energy efficiency equipment\n\n| Standards | Standards or technical requirements to comply with in their current version | Additional Requirements | |\n--- | --- | --- | | LED Lamps and Linear LED Tubes | INTE E16-1, Energy efficiency. Light-emitting diode (LED) lamps for general lighting. Part 1: Requirements. | | | High-Efficiency Electric Motors | INTE E10-1, Energy efficiency. Alternating current motors. Three-phase induction, squirrel cage type, with rated power from 0.746 KW to 373 KW. Part 1: Requirements. | Must meet the IE4 classification value or Super Premium of the standard indicated. |\n\nc) The product conformity certificate has been issued by a product certification body (organismo de certificación de producto)\naccredited or recognized by ECA for the regulation required in Executive Decree No. 41121-MINAE-H.\n\nd) The accreditation must be granted by an Accreditation Body (Organismo de Acreditación) signatory\nof the Multilateral Recognition Arrangement (MLA) with the International Accreditation\nForum (IAF) for product certification bodies.\n\ne) The accreditation issued by the Accreditation Body (Organismo de Acreditación) must be valid\nat the time of carrying out the procedure and without\nany suspension.\n\nf) The accreditation scope of the product certification body (organismo de certificación de producto)\nincludes the standards with which conformity was determined and\ncorrespond to those established in the Regulation on Exonerations within the Framework\nof Law No. 7447: Law for the Regulation of Rational Use of Energy or their\nequivalents.\n\n4.10 \nThe information received is managed confidentially\nby ECA according to procedure ECA-MC-P01; only\nthe National Competent Authority, the interested party (interesado),\nand ECA may have access to it; except in cases required by law or authorized by the\ninterested party (interesado).\n\n4.11 \nSubmission of an application does not imply obtaining\nthe endorsement (aval), as it depends on compliance with the requirements indicated in\nsubsection 4.8 and established by MINAE.\n\n5 PROCEDURE.\n\n5.1 The interested party (interesado) must have a user account created on the website: eco.eca.or.cr and proceed with a\nnew exoneration procedure and add the annexes indicated in point 4.2 of this document.\n\n5.2 The interested party (interesado) may carry out the procedure on the ECA digital platform up to 45 days before\nsubmitting the request to the Exonet system; however, they must add a document stating that\nit will be provided later or that it does not apply for the following annexes: Exonet Request, B/L, and\nCommercial Invoice. To be able to proceed with the transfer to MINAE of the procedure along with the annexes\nmentioned above, they must send the documents to the email exoneracion@eca.or.cr indicating the\ncorresponding ECA procedure number.\n\nNote 1: The transfer to MINAE will NOT be carried out\nuntil the procedure is complete with all the required annexes.\n\n5.3 The Verifier reviews the\npayment and the information submitted by the interested party (interesado), within a period of 10\ndays, which may be extended for an equal period when it is required to\nverify the content of the information directly with the responsible product\ncertification body (organismo de certificación de producto) or the respective accreditation body (organismo de acreditación), in which case the interested party (interesado) will be notified.\n\n5.4 The verifier checks that the INTECO equivalence criterion corresponds with the conformity assessment\ndocument presented and the standard indicated therein, and reviews, as\nsuch, the conclusion of the equivalence, when applicable.\n\n5.5 The verifier checks that the interested party (interesado) is up to date with their obligations with the Caja Costarricense de\nSeguro Social (C.C.S.S.), according to the requirement of Article 74 of the Constitutive Law\nof the C.C.S.S. No. 17; the user must be up to date with all other social\ncharges. This will be verified in the SICERE system of said institution.\n\n5.6 Be up to date with the payment\nof their taxes, which will be verified in the respective system enabled\nby the Ministry of Finance for this purpose.\n\n5.7 If the information submitted is incomplete, incorrect, not current, is illegible, or the language of the documents is not Spanish (or is not the official language) and a translation is not attached, making verification materially impossible, the application must be returned to the interested party for completion or correction.\n\n5.8 The interested party must correct the deficiencies found in order to continue with the process.\n\n5.9 Once the correction is received, the Verifier has 10 days to verify the validity of the information. Upon confirming compliance with the requirements established in section 4 regarding the validity of the accreditation, once the information is confirmed, the Verifier forwards the results of the investigation to the Approver, who must proceed within a period of 3 days.\n\n5.10 After correcting the application twice, if upon the third review the information is incomplete or incorrect, the application will be rejected on the platform and the interested party, if required, must submit a new application and make a new payment. The foregoing in accordance with Article 264, subsection 2 of the Ley General de la Administración Pública N°6227.\n\n5.11 Once the information is confirmed, the Verifier forwards the application on the eco.eca.or.cr platform to the Approver, who must proceed within a period of 3 days in accordance with Article 262, subsection b of the Ley General de la Administración Pública N°6227, according to one of the following options:\n\n5.11.1 Notify the interested party and MINAE within a period of 3 days, in accordance with Article 262, subsection b of the Ley General de la Administración Pública N°6227, of the reasons why the application cannot be approved, among which the following may be cited:\n\n5.11.1.1 That the OA is not a signatory or is suspended at the time of verification of the MLA in any of the International Forums.\n\n5.11.1.2 That the conformity assessment body (Organismo de evaluación de la conformidad) used is not accredited or does not have within its scope of accreditation the specific standards indicated in the technical regulation.\n\n5.11.1.3 That the accreditation of the conformity assessment body (Organismo de evaluación de la conformidad) used is not current or is suspended at the time of verification by the ECA.\n\n5.11.1.4 The conformity assessment results are not issued in accordance with the regulatory requirements indicated in the respective technical regulation.\n\n5.11.1.5 There are inconsistencies in the documentation submitted.\n\nNote 1: The approval of the exemption application by the ECA must be interpreted as meaning that it has issued an opinion on the validity of the conformity assessment documents, but not on the results contained in said documents.\n\nNote 2: In cases where the ECA denies the approval of the exemption application for non-compliance with the requirements specified in the technical regulations, the ECA assumes no economic or legal responsibility for goods or products that have been manufactured or are in the process of importation.\n\n5.11.2 If the verification is positive, the approval of the accreditation status is granted. The Approver, within a period of 3 business days in accordance with Article 262, subsection b of the Ley General de la Administración Pública N°6227, approves the application on the eco.eca.or.cr platform, sends the information to the responsible party at MINAE, and makes the recommendation in EXONET.\n\nNote 1: In the event that the application in the EXONET system is returned to the interested party by any of the authorities, the interested party must send an email to exoneracion@eca.or.cr requesting that the recommendation in EXONET be made again.\n\n5.12 The Dirección de Energía of MINAE, within a period not exceeding 10 business days counted from the receipt of the exemption application sent by the user through the EXONET system, must make a recommendation, considering the following requirements:\n\n5.12.1 The documentation from the ECA is collated with the digital form of the EXONET portal of the Ministerio de Hacienda related to the same application.\n\n5.12.2 The validity of the exemption license is verified, which must be up to date to receive the tax benefits.\n\n5.12.3 Review of the endorsement issued by the ECA.\n\n5.12.4 Review of any technical requirement necessary to confirm compliance with the indicated regulations and determine whether they are satisfactory or not.\n\n5.12.5 The Dirección de Energía of MINAE will use the EXONET platform to request from the importer any additional information that is absent or that needs to be expanded or modified in the respective digital form.\n\n5.12.6 If the information in the form is positive, the information provided by the ECA is correct, and the conformity assessment results are satisfactory, the respective recommendation is sent using the EXONET system of the Ministerio de Hacienda with the following observation: \"De acuerdo a la revisión técnica efectuada por este Ministerio, los bienes sobre los cuales la empresa solicitante beneficiaria requiere la exención, técnicamente cumplen con los requerimientos legales para optar por el beneficio fiscal exoneración, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 7447 Ley Reguladora del Uso Racional de Energía, en el capítulo No. 9, artículo 38. La licencia de la empresa interesada beneficiaria está vigente\"\n\n5.12.7 If the information provided by the ECA yields a negative result and the conformity assessment results are not satisfactory, the responsible person at the Dirección de Energía of MINAE will return the application opened in the EXONET system with the observation\n\n\"Denegación de trámite por incumplimiento de requisitos técnicos\"\n\n5.12.8 If there is a control subsequent to the recommendation of the Dirección de Energía of MINAE, by the Ministerio de Hacienda itself, which rejects the application because a correction is needed, it will be assessed for each case whether the information provided by the ECA remains pertinent to the application and whether the recommendation initially given is maintained.\n\n6 SUBSEQUENT CONTROLS.\n\n6.1 Equipment that receives the exemption benefit may be subject to random market surveillance (control de mercado) to confirm that it meets the requirements established in section 6.\n\n6.2 The Policía Fiscal of the Ministerio de Hacienda is responsible for ensuring that the exemption benefit is passed on to the final consumer.\n\n7 PAYMENT INFORMATION.\n\n7.1 Consult the current fees at the email exoneracion@eca.or.cr\n\n7.2 The fees are published on the website: eco.eca.or.cr and are approved by the Junta Directiva according to internal procedure.\n\n7.3 The cost of the application is incurred per product certificate that must be verified, at the expense of the interested party.\n\n7.4 In cases where it is not possible to issue the endorsement, whether due to non-compliance with the prevention measures taken or because the verification of the information is negative, the ECA will not reimburse the costs of the application.\n\n8 TRANSITIONAL PROVISION.\n\nAccording to Decreto 43905-MINAE-H published in La Gaceta N°218 of November 11, 2021, in four months (May 11, 2022), Table 4 of this procedure is eliminated and Tables 5 and 6 of this procedure enter into force.\n\n9 CHANGES\n\n| Reason: | Document changes | | --- | --- | | Refer to the document creation or modification request number 2024-040 | | | Observations: changes underlined in the document. Modification of the new SNC Law, Ley Nº 10473. | |" }