{ "id": "norm-90110", "citation": "Decreto 63", "section": "norms", "doc_type": "regulation", "title_es": "Reglamento para el Fortalecimiento de Capacidades del Sector de Agua Potable y Saneamiento", "title_en": "Regulation for Capacity Strengthening in the Drinking Water and Sanitation Sector", "summary_es": "Este reglamento, aprobado por la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA), establece el marco normativo para la formación, capacitación y desarrollo de los funcionarios del AyA y de los entes operadores del sector de agua potable y saneamiento. Define las potestades de la Dirección Gestión del Capital Humano para planificar, ejecutar y dar seguimiento a los programas de capacitación con base en diagnósticos bienales. Crea el Comité Superior de Capacitación como órgano asesor para recomendar becas de postgrado, validar programas y contratar servicios externos. Clasifica las becas en seis categorías (primaria/secundaria, pregrado, postgrado nacional e internacional, tiempo para graduación, actividades de formación y facilidades de tiempo), detallando requisitos, porcentajes de financiamiento, compromisos laborales posteriores y sanciones por incumplimiento. Incorpora principios de la Ley 6362 sobre el derecho y deber de capacitación del funcionario público y reconoce la formación como inversión institucional estratégica para mejorar la calidad de los servicios.", "summary_en": "This regulation, approved by the Board of Directors of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers (AyA), establishes the normative framework for training, capacity-building, and development of AyA employees and operating entities in the drinking water and sanitation sector. It defines the powers of the Human Capital Management Directorate to plan, execute, and monitor training programs based on biennial diagnostics. It creates a Higher Training Committee as an advisory body to recommend postgraduate scholarships, validate programs, and contract external services. Scholarships are classified into six categories (primary/secondary, undergraduate, domestic and international postgraduate, graduation leave, training activities, and time facilities), detailing requirements, funding percentages, subsequent labor commitments, and penalties for non-compliance. 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(Ref. GG-\nDGCH-20199-02110) Memorando GG-2019-01726. Informe de becas. Acuerdo 2019-239. Memorando GG-\nDCH-2019-02725. | | | | Atención Dirección Gestión del Capital Humano, Gerencia General, | | | |\nAsunto Aprobación del Reglamento para el Fortalecimiento de Capacidades del Sector de Agua Potable y\nSaneamiento | Fecha Comunicación 18/Oct/2019 | |\n\n \n\nJUNTA\nDIRECTIVA\n\nINSTITUTO\nCOSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS\n\nCONSIDERANDOS\n\nPRIMERO: Que son atribuciones\ndel Instituto según los artículos Nº 1, 2, 5 y corresponde a la Junta Directiva\nen el artículo N° 11- inciso i) de la Ley Constitutiva; establecer las\npolíticas, reglamentos internos y demás lineamientos institucionales en esa\nmateria.\n\nSEGUNDO: Que, en\namparo de la Ley de Capacitación del Funcionario, Ley N° 6362, publicada en La\nGaceta N° 174 del 18 de setiembre de 1979, señala en el artículo N° 5: \"La\nformación profesional y la capacitación constituyen un derecho y un deber de\nlos funcionarios de la Administración Pública. Como derecho implica que a todo\nservidor que reúna las condiciones requeridas para participar en programas de\nprofesionalización y capacitación, se le brinde la posibilidad de participar en\nellos. Como deber, la obligación de someterse a aquellos programas de\nadiestramiento en servicio y mejoramiento técnico que demande el buen desempeño\ndel cargo.\"\n\nTERCERO: Que la\nPolítica de Fortalecimiento de Capacidades del Sector Agua Potable y\nSaneamiento, aprobada por la Junta Directiva del AyA mediante Acuerdo de Sesión\nOrdinaria 2015-039, de fecha 05 de febrero 2015, considera que la Ley\nConstitutiva le otorga al AyA dos funciones esenciales, rectora y operadora,\npor lo que, para su cumplimiento es indispensable tener una cultura organizacional\ndonde se establezca el aprendizaje continuo por medio de lineamientos,\nnormatividad y programas de formación, capacitación y desarrollo según las\nprioridades institucionales en sus diferentes especialidades operativas,\ntécnicas y profesionales.\n\nCUARTO: Que la\ncapacitación y formación, debe ser considerada como una inversión\ninstitucional, de primordial interés para la Institución y una responsabilidad\nderivada de su rectoría y operación, en la inducción, actualización,\nfortalecimiento y formación de las capacidades humanas de la fuerza laboral\ninstitucional y de los demás entes operadores del Sector Agua Potable y\nSaneamiento, en el país.\n\n            QUINTO: Que se destinan recursos para\nla formación y el desarrollo del potencial humano institucional y del sector,\ncon el fin de elevar los niveles de competencias, productividad y de calidad de\nlos servicios que se brindan a la población nacional.\n\nSEXTO: Que la\nconsecución de tales fines, y la administración de los recursos que se destinan\nrequiera de un cuerpo normativo.\n\nSÉTIMO: Lo que se\nindica en el tema de formación y capacitación en la Política Nacional para el\nSubsector de Agua Potable de Costa Rica 2017-2030, la Política Nacional de\nSaneamiento en Aguas Residuales 2016-2045 y demás normatividad que sea vinculante\ncon el Sector Agua Potable y Saneamiento.\n\nOCTAVO: Que en el\nMarco Estratégico Institucional el proceso de formación, capacitación y\ndesarrollo del capital humano es un tema transversal y abordado de forma\nintegral en las dos funciones esenciales: rectora y operadora.\n\nNOVENO: Que el\nInstituto tiene obligaciones y derechos, según lo estipulado en el Reglamento\nde las Asociaciones Administradoras de Sistemas de Acueductos y Alcantarillados\nComunales (ASADAS), Capítulo VIII, inciso 7 y 8, donde indica que el Instituto\ntiene la obligación de capacitar a los miembros y usuarios de dicho ente en\ntodos los aspectos para la gestión de los servicios, a través de sus ORAC´S.\n\nPOR TANTO\n\nEsta junta\ndirectiva aprueba el siguiente Reglamento para el Fortalecimiento de\nCapacidades del Sector de Agua Potable y Saneamiento:\n\nCAPÍTULO I\n\nDISPOSICIONES GENERALES\n\nSección I. Del Instituto y sus dependencias\n\nArtículo 1º. Potestades\n\nEl Instituto\nCostarricense de Acueductos y Alcantarillados, en adelante denominado AyA, podrá\ndisponer de recursos para sufragar o atender, total o parcialmente, las\nnecesidades de formación, capacitación y desarrollo de sus funcionarios y entes\noperadores.\n\nLa Dirección\nGestión del Capital Humano con la colaboración de todas las dependencias llevará\na cabo el proceso de planificación, ejecución y seguimiento anual del Programa\nde actividades de formación, capacitación y desarrollo humano, desde la\npreparación del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) en forma\nbienal, formulará la propuesta presupuestaria, ejecutará y dará seguimiento a\nlos planes anuales.\n\nEn relación con\nlas actividades de esta índole que se gestionen con entes cooperantes externos,\ndeberán ser registradas por la Dirección de Cooperación y Asuntos\nInternacionales. Y cuando estas se desarrollen en el exterior, deben ser\ncoordinadas y tramitadas por esta misma Dirección, en concordancia con los\nobjetivos estratégicos y los temas definidos como prioritarios en el\nDiagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC), para lo cual se emitirá un\ncriterio técnico de la Dirección Gestión del Capital Humano.\n\nArtículo 2º. Definición de prioridades\n\nEn concordancia\ncon el Plan Estratégico Institucional, la Política de Fortalecimiento de Capacidades\ndel Sector de Agua Potable y Saneamiento, el Diagnóstico de Necesidades de\nCapacitación (DNC) y otros instrumentos vigentes, que se consideren pertinentes,\nserán utilizados por la Dirección Gestión del Capital Humano para definir y recomendar\nal Comité Superior de Capacitación los temas prioritarios de formación, capacitación\ny desarrollo de sus funcionarios y de los entes operadores de manera bienal.\n\nArtículo 3º. Obligatoriedad de normas\n\nLas normas\nestablecidas en este Reglamento son de acatamiento y cumplimiento obligatorio\npara todos los funcionarios de AyA, en el tema de formación, capacitación y desarrollo\nhumano.\n\nArtículo 4º. Vía administrativa\n\nLa Dirección\nGestión del Capital Humano tendrá la responsabilidad de informar y asesorar a\nla Administración Superior de AyA, cuando así sea requerido en el cumplimiento\nde las normas aquí establecidas.\n\nArtículo 5º. Administrador de actividades de\nformación, capacitación y desarrollo\n\nLa Dirección\nGestión del Capital Humano es la única dependencia facultada en el AyA, para\nadministrar y aprobar actividades dirigidas a la formación, capacitación y desarrollo\nde los funcionarios del Instituto y de los entes operadores delegados, y dará a\nconocer al Comité Superior de Capacitación aquellos casos cuando así\ncorresponda en diversos temas.\n\nArtículo 6º. Obligaciones de las Jefaturas\n\nLas Jefaturas\ndefinidas en la Estructura Organizacional vigente tendrán la obligación de gestionar\nlas actividades de formación, capacitación y desarrollo, ante la Dirección Gestión\ndel Capital Humano, en los siguientes casos:\n\na. Promover la\nformación, capacitación y el desarrollo de los funcionarios a su cargo, según\nla naturaleza del puesto en que está nombrado y las funciones que desempeña,\ncierre de brechas según resultados de la evaluación de desempeño, clima\norganizacional, sucesión de puestos y que genere valor agregado en el\ncumplimiento de los objetivos institucionales.\n\nb. Colaborar con\nla Dirección Gestión del Capital Humano en la determinación de necesidades de\ncapacitación en la dependencia bajo su responsabilidad, y contribuir en la\nformulación, implementación, evaluación y seguimiento de los programas\ndirigidos para satisfacer dichas necesidades.\n\nc. Conceder a sus\nfuncionarios el tiempo y apoyo necesario para participar en las actividades de\nformación, capacitación y desarrollo velando por el cumplimiento de los\ncompromisos que de ellas se deriven.\n\nd. Considerar la\nprogramación de vacaciones de sus subalternos antes de cualquier designación\npara participar en actividades de capacitación y formación. Ya que una vez,\ndesignado el funcionario y comunicado a la Dirección Gestión del Capital\nHumano, la asistencia será obligatoria, salvo alguna situación de emergencia o\ncaso fortuito, que deberá de ser comunicado de forma inmediata o en el tiempo máximo\nde un día hábil para tomar las medidas que correspondan.\n\ne. Informar a su\nequipo de trabajo de las oportunidades de formación, capacitación y desarrollo\ndisponibles.\n\nf. Solicitar las\nmedidas disciplinarias necesarias, en caso de que haya incumplimiento de\nparticipación por parte de sus colaboradores en las actividades antes\nmencionadas.\n\ng. Toda Jefatura\nque considere participar en actividades de formación, capacitación y\ndesarrollo, debe de gestionarlo con su respectivo superior y contar con su\nvisto bueno.\n\nArtículo 7º. Derechos de los Funcionarios\n\na. Gestionar ante\nla Dirección Gestión del Capital Humano, de manera directa la beca de Categoría\nUno (Primaria y Secundaria), indicada en el Artículo 25° de este Reglamento.\n\nb. Solicitar ante\nla instancia jerárquica superior que corresponda, con copia a la Dirección Gestión\ndel Capital Humano, el análisis de participación en actividades de formación, capacitación\ny desarrollo, cuando no haya sido aprobada su solicitud de beca por parte de su\nJefatura.\n\nArtículo 8º. Acciones del Comité Superior de\nCapacitación\n\nDe conformidad\ncon lo establecido en el Acuerdo de Junta Directiva N° 2015-039, del 5 de\nfebrero del 2015, se conforma el Comité Superior de Capacitación, cuyo\npropósito es recomendar o no solicitudes en materia de capacitación y\ndesarrollo cuando así corresponda, en:\n\na. La definición\nde la conveniencia institucional de las diferentes carreras, de las becas\nofrecidas a AyA para estudios de nivel universitario, y de las opciones de\npostgrado disponibles que la Dirección Gestión del Capital Humano someta a su\nconsideración.\n\nb. La revisión de\nlos temas prioritarios de formación, capacitación y desarrollo de los\nfuncionarios se hará de forma bienal, a través del Diagnóstico de Necesidades\nde Capacitación.\n\nc. La\nrecomendación de candidatos para becas de postgrado y doctorado en el país o en\nel exterior.\n\nd. Validar la\npropuesta anual del Programa de Capacitación conforme al presupuesto aprobado.\n\ne. La\ncontratación de personas físicas o entidades privadas dedicadas a la educación,\ncapacitación y formación técnica y profesional, para impartir internamente\nprogramas cuyos costos de contratación superen los cinco millones de colones.\n\nf. Emitir\ncriterio sobre las propuestas de nuevas tecnologías modernas en general de la\ncapacitación que la Dirección Gestión del Capital Humano presente ante dicho\nComité.\n\ng. Convocar a\ntravés de la Dirección Gestión del Capital Humano cuando lo considere\nconveniente para presentar alguna situación de interés institucional.\n\nArtículo 9º. Integración del Comité Este\nComité queda integrado de la siguiente manera:\n\n1. El Director de\nGestión del Capital Humano, quien lo convocará y presidirá.\n\n2. Un\nRepresentante de Presidencia Ejecutiva.\n\n3. Un\nRepresentante de Gerencia General.\n\n4. Los\nSubgerentes de Área.\n\n5. El Director de\nCooperación y Asuntos Internacionales.\n\n6. El Director\ndel Laboratorio Nacional de Aguas.\n\n7. Un\nRepresentante de cada uno de los Sindicatos de Trabajadores del Instituto.\n\nArtículo 10º. Acreditación de Suplentes en\nel Comité\n\nCada Miembro del\nComité Superior de Capacitación deberá designar y acreditar, ante la Dirección\nGestión del Capital Humano, un suplente que pueda representarlo cuando así lo\nrequiera, evitando con ello que no se cuente con el quórum requerido en cada sesión.\nCabe indicar, que el suplente designado deberá de contar con criterio en los\ntemas abordados y toma de decisión, para que los acuerdos en cada sesión queden\nen firme.\n\nArtículo 11º. Quórum del Comité Superior de\nCapacitación\n\nEl Comité podrá\nsesionar, siempre que estén presentes la mitad más uno de los miembros efectivamente\nconvocados.\n\nPodrá fijar a\ninicios de año, una programación de sesiones ordinarias y convocar a extraordinarias\ncuando sea requerido. Estas convocatorias se harán de forma escrita, mediante correo\nelectrónico al menos 5 días hábiles antes.\n\nCada sesión\ndeberá registrarse en una minuta como respaldo de los temas abordados y acuerdos\ntomados en cada sesión, donde se adjunte la lista de asistencia firmada por cada\nmiembro presente, las cuales deben ser remitidas a los miembros del Comité Superior\nde Capacitación en un plazo no mayor a 5 días hábiles después de realizada la\nsesión.\n\nLos miembros del\nComité que falten a tres sesiones ordinarias o extraordinarias consecutivas,\nsin que haya informado de la ausencia a cada sesión, deberá de justificar por\nescrito ante el Comité su ausencia. En caso de que el Comité no acoja la nota\nde justificación, podrá relevarlo de su cargo y lo sustituirá el suplente\ndesignado.\n\nArtículo 12º. Mayoría para la toma de\nacuerdos del Comité\n\nLos acuerdos se\ntomarán por simple mayoría. En caso de empate, decidirá el Presidente del\nComité, siendo el representante de la Dirección Gestión del Capital Humano,\nhaciendo uso de su derecho al doble voto e indicándose así en el acta correspondiente.\n\nArtículo 13º. Proceso sustituto del Comité\n\nEn los casos en\nque no se pueda sesionar por falta de quórum y cuando a criterio de la Dirección\nGestión del Capital Humano, sea impostergable la decisión y recomendación del\nComité, esta Dirección, las asumirá y elevará directamente a la dependencia respectiva,\nsea esta Administración Superior, Dirección Jurídica o Proveeduría, para su criterio,\nanálisis y respectiva resolución y en la sesión siguiente del Comité Superior, informará\nlas gestiones realizadas para cubrir las necesidades de capacitación urgentes\ncon plazos perentorios.\n\nSección II. De los instructores y\nfacilitadores\n\nArtículo 14°. Preferencia de recursos\ninstitucionales\n\nPara atender las\nnecesidades de formación y capacitación se recurrirá, en primera instancia, al\ncapital humano y recursos propios de AyA, por lo que, la Dirección Gestión del\nCapital Humano, debe identificar y mantener un registro de funcionarios en las diferentes\nespecialidades profesionales, técnicas y operativas, que puedan formar y capacitar\na los funcionarios, según su área de especialidad.\n\nEn cualquier\ncaso, los funcionarios que colaboren como instructores y facilitadores en programas\ninstitucionales dispondrán de manera conjunta, con su jefatura el tiempo necesario\npara impartir la capacitación y preparar el material respectivo.\n\nArtículo 15°. Condiciones para los\nfacilitadores e instructores internos\n\na. El AyA\nprocurará brindar a los funcionarios designados y registrados ante la Dirección\nGestión del Capital Humano como facilitadores e instructores de actividades de\nformación y capacitación, los recursos materiales para facilitar su mejor\ndesempeño durante las actividades, esto de acuerdo a lo que permita la ley y a\nla disponibilidad de recursos con que se cuente.\n\nb. Los\nprofesionales y técnicos especialistas que son facilitadores e instructores en\nla Institución, podrán solicitar a la Dirección Gestión del Capital humano su\ninclusión en actividades de capacitación y formación institucionales, a través\nde su Jefatura, siendo esto un beneficio no económico por su colaboración en\nlos diferentes programas.\n\nc. La Dirección\nGestión del Capital Humano, emitirá una identificación especial que acredite a\nlos funcionarios designados como facilitadores e instructores y podrá emitir\nconstancia de la instrucción en actividades de capacitación siempre y cuando no\nforme parte de sus funciones laborales. Y que además haya cumplido con los\nllamados por parte de esta Dirección a colaborar como facilitador e instructor\nen las diferentes actividades que se realicen durante el plan de trabajo anual,\ncaso contrario esta Dirección podrá analizar y revisar la permanencia de la\ndesignación como facilitador e instructor.\n\nArtículo 16. Contratación de actividades de\nformación y capacitación externa\n\nLa Dirección\nGestión del Capital Humano, podrá contratar los servicios externos para actividades\nde formación y capacitación, cuando no pueda realizarlo con instructores internos.\n\nLas dependencias\ninteresadas en realizar una contratación deberán de hacer una solicitud formal\nante la Dirección Gestión del Capital Humano y adjuntar la documentación de respaldo\nrequerida para realizar el trámite respectivo.\n\nCAPÍTULO II\n\nBECAS\n\nSección I. De los sujetos del beneficio y\nlos criterios de otorgamiento de beca\n\nArtículo 17º. Requisitos y responsabilidades\nde los Becarios\n\nSin perjuicio de\notras condiciones establecidas por este Reglamento y la Ley vigente, se podrá conceder\nbeca al funcionario que cumpla con los siguientes requisitos:\n\n1. Laborar para\nel AyA a tiempo completo con nombramiento en cargos fijos por tiempo indefinido\ny en funciones acordes al puesto que desempeña.\n\n2. Podrán optar\npor estos estudios los funcionarios interinos, que estén en una plaza vacante.\nY cuando ningún funcionario en propiedad reúna los requisitos correspondientes\no si éstos no tienen interés en la beca.\n\n3. Los\nfuncionarios que hayan obtenido una calificación mínima de 80 en la Evaluación\ndel Desempeño, podrán optar por las becas de pregrado en los niveles de\nBachillerato y Licenciatura, con el fin de formar y mejorar sus capacidades y\ncompetencias en el cargo que ocupan en la Institución.\n\n4. Los\nfuncionarios que hayan obtenido una calificación superior a 80 en la Evaluación\ndel Desempeño, podrán optar por las becas de Postgrado para los niveles de\nMaestría y Doctorado, con el fin de fortalecer sus capacidades y competencias\npara el cargo que ocupan en la Institución.\n\n5. El funcionario\ndurante todo el proceso de gestión de solicitud y otorgamiento de beca, no\ndeberá tener una medida disciplinaria institucional vigente ni compromisos\npendientes derivados de un beneficio de beca anterior.\n\n6. Todo\nfuncionario que se le otorgue una beca, debe de firmar y cumplir a cabalidad lo\nestipulado en el Contrato de Beca.\n\n7. Todo\nfuncionario que haya sido beneficiario de una actividad de capacitación,\nformación o de desarrollo, adquirirá el compromiso de ser parte del equipo de\nfacilitadores e instructores, equipos de trabajo institucional, entre otros,\nsegún sea la necesidad y área de especialidad.\n\n8. El funcionario\nque curse actividades de desarrollo y disfrute de vacaciones legales no deberá\nde ningún modo desatender la asistencia a clases, ya que hay un compromiso\nadquirido mediante la firma de un Contrato de Beca.\n\n9. Todo\nfuncionario que haya sido designado para participar en actividades formación y\ncapacitación, debidamente informado por la Jefatura y gestionada por la\nDirección Gestión del Capital Humano, no se le podrá conceder vacaciones ni\nlicencias, con goce de salario o sin él, que coincidan con el período en que se\ndesarrolla la actividad. Por lo que, la asistencia será obligatoria salvo\nalguna situación de emergencia o caso fortuito que deberá de ser comunicado de\nforma inmediata o en el tiempo máximo de un día hábil, para tomar las medidas\nque correspondan.\n\n10. Ningún\nfuncionario del Instituto, podrá adelantar o formalizar el trámite o pago para\nparticipar en actividades de formación y desarrollo por concepto de\ninscripción, matrícula o pago por materias, sin antes contar con la aprobación\nde la Dirección Gestión del Capital Humano o recomendación del Comité Superior\nde Capacitación, cuando así se requiera y se formalice mediante la firma del Contrato\nde Beca.\n\nArtículo 18°. Becas para funcionarios con\nnombramiento interino\n\nAquellos\nfuncionarios contratados interinamente, por contrato a plazo fijo, Proyecto o\n\nen período de prueba, podrán participar en\ntodas las actividades de:\n\na. Formación,\npara aquellos funcionarios interinos donde tenga al menos 6 meses de laborar y que\nestén en una plaza vacante.\n\nb. Capacitación,\npara aquellos funcionarios interinos donde tenga al menos 3 meses de laborar y\nque estén en una plaza vacante.\n\nc. Desarrollo,\npara aquellos funcionarios interinos donde tenga al menos 3 meses de laborar y\nque estén en una plaza vacante, se les podrá otorgar primaria y secundaria.\n\nSección II. Facilidades para las actividades\nde formación, capacitación y\n\ndesarrollo\n\nArtículo 19º. Horarios de las Actividades\n\nLas actividades\nde capacitación programadas directamente por la Dirección Gestión del Capital\nHumano, se desarrollarán preferiblemente en horas hábiles.\n\nLas actividades\nde formación contratadas por el Instituto podrán llevarse a cabo en horas no\nhábiles y hábiles, según sea el programa de la actividad.\n\nPara las\nactividades de desarrollo, podrán llevarse a cabo en horas no hábiles y hábiles,\nsegún sea el programa de la actividad, el permiso de la Jefatura y el interés institucional.\n\nEl tiempo que el\nfuncionario dedique a la capacitación en virtud de programas desarrollados por\nAyA, le será reconocido como tiempo de trabajo efectivo para todos los efectos\nlegales que correspondan.\n\nArtículo 20º. Facilidades de transporte\n\nEn caso de que el\nInstituto no cuente con el servicio de transporte, los funcionarios solicitarán\na la Dirección Gestión del Capital Humano, la autorización previa de los gastos\ndel traslado del centro de trabajo y el lugar donde se realice la capacitación\ny viceversa, acogiéndose a las tarifas establecidas para los medios colectivos\nde transporte, procediendo después a la respectiva liquidación según lo que\nestablece el Reglamento de Transportes del AyA y la normativa vigente.\n\nY en aquellos\ncasos que se cuente con transporte institucional, los funcionarios deberán\nacogerse al uso de este medio, con el fin de optimizar espacios de parqueo, uso\nde vehículos oficiales, entre otros.\n\nPara los becados\nde entes externos, las facilidades de transporte mencionadas en esta Sección se\nacordarán en los convenios o acuerdos que sustentan estas becas.\n\nArtículo 21º. Facilidades de alimentación\n\nLa Dirección\nGestión del Capital Humano, definirá las facilidades de alimentación para todos\nlos funcionarios que participen en las diferentes actividades internas, según\nel horario y lugar de la actividad.\n\nLa alimentación\nse brindará según el siguiente horario:\n\na) En aquellas\nactividades que tengan una duración de 06 horas se les brindará un refrigerio y\nen aquellas actividades menores a 6 horas, así como mesas de trabajo y reuniones,\nno contarán con ningún tipo de alimentación.\n\nb) En aquellas\nactividades que tengan una duración mínima de 7 horas, se les brindará un\nrefrigerio y un almuerzo.\n\nc) En actividades\nque el programa se extienda más allá de la jornada laboral, según excepción se\nbrindará refrigerio en la mañana y tarde y un almuerzo.\n\nEn el caso de los\nfuncionarios de entes externos, las facilidades de alimentación mencionadas en\nesta Sección, se acordarán en los convenios o acuerdos que sustentan estas\nbecas, estableciendo los aportes, rubros y responsabilidades que deberá cubrir\ncada Parte.\n\nSección III. Términos, condiciones y\ncategorías de becas\n\nArtículo 22°. Límites de financiamiento\n\nPara las becas de\nPregrado, Postgrado en el país y en el exterior, la Institución podrá financiar\nlos gastos de estudio de acuerdo con los costos establecidos en cada centro de\nestudio conforme los porcentajes aquí definidos.\n\nLos porcentajes\nde financiamiento para cada categoría en el país se clasifican de la siguiente\nmanera:\n\na) Para las becas\nde primaria y secundaria, se otorgará un 100% del costo total del plan de\nestudio.\n\nb) Para becas de\nPregrado y Postgrado en el país, el límite de financiamiento que otorgará el\nInstituto será:\n\ni) Para el grado\nacadémico de Bachillerato será de un 100% del costo total del plan de estudio.\n\nii) Para el grado\nacadémico de Licenciatura será de un 75% del costo total del plan de estudio.\n\niii) Para las\nbecas de Postgrado en el país el límite de financiamiento que otorgará el\nInstituto será de 50% del costo total del plan de estudio.\n\nc) Para becas de\npostgrado en el exterior, se analizará el costo del plan de estudio y el límite\nde financiamiento no será mayor del 75% del costo total de dicho plan. La\nDirección Gestión del Capital Humano elevará al Comité Superior de Capacitación\nla información de la Maestría para el análisis y recomendación respectiva,\nsiendo este avalado por la Gerencia General, quien lo elevará a la Junta\nDirectiva para su aprobación, conforme el interés institucional.\n\nd) En el caso del\nnivel de Doctorado en general, no se brindará financiamiento para el Plan de\nEstudio, solamente permiso con goce de salario y bajo las condiciones\nestablecidas en este Reglamento.\n\ne) Para el resto\nde las actividades en general, el límite de financiamiento obedecerá a las tarifas\nestablecidas en el Reglamento de Viáticos emitido por la Contraloría General de\nla República y demás normativa vigente, así como por las recomendaciones\nemitidas por la Dirección Gestión del Capital Humano y cuando corresponda de\nforma conjunta con el Comité Superior de Capacitación.\n\nf) Todas las\ncategorías de becas con financiamiento de presupuesto institucional están\nsujetas a la aprobación anual de la partida presupuestaria del Programa de\nCapacitación, por lo que, cada año se verificará el contenido para confirmar la\ncontinuidad de la beca.\n\nY en caso de que\nno se pueda extender los beneficios de la beca, debido a razones de política de\ncontención del gasto, a partir de ese momento el funcionario iniciará a\ndescontar el compromiso laboral derivado a esa fecha por dicha beca.\n\nCabe indicar que,\nsi el funcionario tiene la disposición y cuenta con los recursos económicos\npara continuar con dicho Plan de Estudio, la Dirección Gestión del Capital\nHumano podrá otorgarle la categoría de Beca por Tiempo para concluir los\nestudios.\n\nArtículo 23°. Plazos para el trámite de\nactividades de formación, capacitación y desarrollo\n\na. Para\nactividades de formación, la Jefatura deberá de presentar ante la Dirección\nGestión del Capital Humano, la solicitud de la necesidad con un tiempo de al\nmenos 10 días hábiles, antes del inicio de estas, en aquellos casos donde el\ncosto sea igual o menor a lo establecido en la caja chica.\n\nCuando el costo\nde las actividades sea mayor al monto establecido en caja chica, se deberá de\nsolicitar a la Dirección Gestión del Capital Humano, con un plazo de 20 días hábiles\n(un mes) antes del inicio de la actividad.\n\nb. Para\nactividades de capacitación, la Jefatura deberá de presentar ante la Dirección\nGestión del Capital Humano la solicitud de la necesidad, con un tiempo de al\nmenos 15 días hábiles para el análisis y aprobación del programa a desarrollar.\n\nc. Para las\nactividades de Desarrollo, en el caso de solicitud de becas de primaria y\nsecundaria, el interesado deberá de presentar el \"Formulario de Solicitud de\nbeca\" a la Dirección Gestión del Capital Humano, con al menos 20 días hábiles\n(un mes) antes del inicio del período lectivo.\n\nPara las becas de\npregrado (Bachillerato y Licenciatura), la Jefatura deberá de presentar ante la\nDirección Gestión del Capital Humano la solicitud de beca con al menos 40 días\nhábiles (dos meses) antes del inicio del período lectivo.\n\nEn el caso de la\nbeca de postgrado (maestría y doctorado) la Jefatura deberá de presentar ante\nla Dirección Gestión del Capital Humano la solicitud de beca con al menos 60\ndías hábiles (tres meses) antes del inicio del período lectivo.\n\nArtículo 24°. Acreditación Centros Privados\nde Estudios\n\nSe entiende que\nlas becas para realizar estudios en centros técnicos y universitarios privados,\nprocederán en aquellos centros de estudio que estén debidamente autorizados y\nreconocidos en el caso de estudios universitarios por el Consejo Nacional de\nEstudios Superiores (CONESUP) u otro órgano competente. Además, debe tener carreras\nacreditadas por el Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES)\nen los siguientes casos:\n\na. En caso que un\nfuncionario curse una carrera universitaria de pregrado (Bachillerato o\nLicenciatura) el Centro de Estudio debe de contar con carreras acreditadas en\nel Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES), aunque\nno sea la carrera que se va a becar.\n\nb. Y en el caso\nde que curse estudios en el nivel de postgrado, la carrera a realizar debe\nestar acreditada al Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior\n(SINAES).\n\nPara el caso de\nestudios de primaria y secundaria, así como para aquellos programas técnicos,\nel centro de estudio debe estar reconocido por el Ministerio de Educación Pública\nu órgano competente.\n\nArtículo 25º. Categorías de Becas\n\nEl Instituto\npodrá conceder becas para capacitación, formación o desarrollo las cuales se\nclasifican en las siguientes categorías, términos y condiciones generales establecidos:\n\n1. Categoría Uno: Primaria y Secundaria\n\na) El funcionario\nque aplique la beca de primaria y secundaria deberá de completar y presentar el\n\"Formulario de Solicitud de beca\" y la proforma del Plan de estudio, para el debido\nanálisis y aprobación por parte de la Dirección Gestión del Capital Humano.\n\nb) Para esta beca\nse otorgará un 100% del costo total del plan de estudio presentado y aprobado.\n\nc) El funcionario\ntendrá un permiso con goce de salario de hasta doce horas semanales para\nasistir a lecciones, cuando así lo requiera, para lo cual, deberá de presentar\nuna copia del registro de matrícula, debidamente sellada por el centro de\nestudios, donde se indique las materias y los horarios a asistir.\n\nd) El funcionario\ndebe firmar el Contrato de Beca para formalizar el compromiso adquirido.\n\ne) Si el\nfuncionario no aprueba alguna materia o el Plan de estudio, tendrá la opción de\npresentar en dos convocatorias las cuales deberá de cubrir con recursos\npropios; para la correspondiente aprobación.\n\nEn caso\ncontrario, deberá de realizar la devolución al Instituto de lo otorgado por la materia\nperdida en un solo tracto; pero si el funcionario no cuenta con los recursos necesarios\nse remitirá a la Dirección Jurídica para que emita las condiciones de pago según\nlas posibilidades económicas de cada caso.\n\nf) Una vez,\nconcluido y aprobado el Plan de Estudios, el funcionario deberá de:\n\ni) Presentar a la\nDirección Gestión del Capital Humano una certificación de conclusión de\nestudios.\n\nii) Prestar los\nservicios a la Institución por un tiempo de tres veces al equivalente del beneficio\ndisfrutado.\n\ng) En caso de que\nse retire o pierda el Plan de estudio, deberá de devolver el monto total del\nbeneficio otorgado en un solo tracto. Si no cuenta con el recurso económico, para\ndevolverlo se remitirá a la Dirección Jurídica para que emita las condiciones\nde pago según las posibilidades económicas de cada caso.\n\nh) Si el motivo\ndel retiro del plan de estudios es por enfermedad, deberá de presentar una\ncertificación donde indique la condición de salud que le impidió seguir con sus\nestudios, siendo esta emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social y se\nremitirá a la Dirección Jurídica para el análisis del caso y determinar si\nprocede el cobro del plan de estudios o archivar el caso.\n\n2. Categoría Dos: Pregrado- Bachillerato y\nLicenciatura universitaria\n\na) El funcionario\nque aplique la Beca de Bachillerato y Licenciatura, deberá gestionar con su\nJefatura para presentar un memorando a la Dirección Gestión del Capital Humano,\ndonde se justifique el interés y la aplicación de estos estudios en las labores\nque realiza el funcionario en su puesto actual y como estas contribuyen al\nlogro de los objetivos de la Dependencia y por ende de la Institución.\n\nb) Para la beca\nde Bachillerato se otorgará un 100% y para Licenciatura será de un 75% del\ncosto total del plan de estudio oficial presentado, de acuerdo con los costos establecidas\npor crédito y matrícula en los Centros de Estudio.\n\nc) El funcionario\ndebe de firmar el Contrato de Beca para formalizar el compromiso adquirido.\n\nd) Una vez\nconcluido cada ciclo lectivo, el funcionario debe de presentar una certificación\no documento debidamente sellado y firmado por el centro de estudios.\n\ne) El funcionario\ndeberá de cursar el Plan de Estudios en un tiempo no mayor a los doce ciclos\nlectivos para el nivel de Bachillerato y para la Licenciatura de ocho ciclos lectivos.\n\nf) El funcionario\ndeberá de cursar como mínimo tres materias por ciclo lectivo en el caso de que\nel Plan de Estudios sea por trimestre, cuatrimestre o semestre.\n\ng) Si el\nfuncionario no aprueba alguna materia, deberá de repetirla en el siguiente\nciclo lectivo y sufragarlo con sus propios recursos.\n\nh) En caso de que\nse retire o pierda el Plan de estudio, deberá de devolver el monto total del\nbeneficio otorgado en un solo tracto. Si no cuenta con el recurso económico, para\ndevolverlo se remitirá a la Dirección Jurídica para que emita las condiciones\nde pago según las posibilidades económicas de cada caso.\n\ni)Si el motivo\ndel retiro del plan de estudios es por enfermedad, deberá de presentar una certificación\ndonde indique la condición de salud que le impide seguir con sus estudios, siendo\nesta emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social y se remitirá a la Dirección\nJurídica para el análisis del caso y determinar si procede el cobro del plan de\nestudios o archivar el caso.\n\ni) Los\nfuncionarios que hayan sido beneficiarios de estas becas solamente podrán aplicar\nuna única vez, esto en vista que se requiere dar oportunidad a la mayor población\ninstitucional de acuerdo con las necesidades y prioridades del Instituto.\n\nj) Una vez,\nconcluido y aprobado el Plan de Estudios, el funcionario deberá de:\n\ni) Presentar a la\nDirección Gestión del Capital Humano una copia del título obtenido de conclusión\nde estudios.\n\nii) Prestar los\nservicios a la Institución por un tiempo de cuatro veces al equivalente del beneficio\ndisfrutado, para las becas de Bachillerato y de cinco veces las de Licenciatura.\nY en caso contrario, que el funcionario haya tomado la decisión de retirarse de\nla Institución, sin haber cumplido el compromiso laboral, deberá de devolver el\nmonto total del Plan de Estudios aprobado.\n\n3. Categoría Tres: Postgrado en el país y en\nel exterior\n\nLos términos y\ncondiciones para estas categorías de beca son los siguientes:\n\na) La Dirección\nGestión del Capital Humano presentará al Comité Superior de Capacitación, aquellas\nmaestrías y doctorados que se consideren de interés institucional, para el\nanálisis y recomendación de su publicación para identificar los candidatos\nidóneos para otorgar dicha beca.\n\nb) La Dirección\nGestión del Capital Humano mediante concurso interno, dará a conocer las\ncondiciones y términos del Plan de Estudio y del concurso.\n\nc) Una vez,\nrecibidos los candidatos del concurso se hará un análisis con base en los\n\nsiguientes\nparámetros:\n\ni. Relación entre\nlos estudios y el puesto del candidato.\n\nii. Tener una\nantigüedad laboral de al menos 10 años de forma consecutiva.\n\niii. No tener\nningún procedimiento o medida disciplinaria pendiente.\n\niv. Haber\nobtenido en la Evaluación del Desempeño, en los dos últimos años una\ncalificación mínima de 80.\n\nv. El Director\ndeberá de emitir criterio sobre el interés y aplicación de estos estudios, en\nel campo laboral de su dependencia y de las funciones del candidato.\n\nvi. La edad\nmáxima para ser aspirante a estas becas será de 50 años cumplidos, tomando en\nconsideración el interés institucional, el valor de retorno de la inversión, el\ncosto- beneficio y la transferencia de conocimientos para con su lugar de\ntrabajo.\n\nvii. La Dirección\nGestión del Capital Humano realizará un estudio de costo- beneficio para el otorgamiento\nde esta beca, el cual se presentará al Comité para el respectivo análisis y valorar\nsu factibilidad, conveniencia y disponibilidad presupuestaria de la Institución\npara otorgarlo.\n\nEste estudio\nincluirá los rubros de permiso con goce de salario, tiquetes aéreos, viático diario\npara hospedaje y alimentación, seguro médico y gasto de enfermedad en caso de\nrequerirse, entre otros que se definan; dicha información será suministrada por\nlas dependencias que correspondan.\n\nd) Una vez\nseleccionados los candidatos idóneos según los requerimientos establecidos, se\npresenta ante el Comité para el análisis y emitir la recomendación respectiva,\npara remitirlo a la Gerencia General, quien lo elevará para la decisión final de\naprobación de la Junta Directiva.\n\ne) Una vez\nrecibido el Acuerdo de Junta Directa donde indique el o los candidatos seleccionados,\nse procederá con la formalización del Contrato de Beca.\n\nf) Si el\nfuncionario no aprueba alguna materia, deberá de repetirla en el siguiente\nciclo lectivo y sufragarlo con sus propios recursos.\n\ng) En caso de que\nse retire o pierda el Plan de Estudio, deberá devolver el monto total del\nbeneficio otorgado en un solo tracto. Si no cuenta con el recurso económico,\npara devolverlo se remitirá a la Dirección Jurídica para que emita las\ncondiciones de pago según las posibilidades económicas de cada caso.\n\nEl retiro o\npérdida del Plan de Estudio se puede presentar por las siguientes condiciones:\n\ni) Si el motivo\ndel retiro del plan de estudios es por enfermedad, deberá presentar una certificación,\ndonde indique la condición de salud que le impide seguir con sus estudios, siendo\nesta emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social, en el caso de cursar\nel postgrado en el país; para casos en el exterior un certificado médico\nemitido por el Centro de Salud de la Universidad o de un Consultorio Privado\nque de fe de la condición de salud, condición que será verificada al regreso\npor la Caja Costarricense de Seguro Social; esto con el fin de remitir a la\nDirección Jurídica para el análisis del caso y determine si procede el cobro\ndel plan de estudios o archivar el caso.\n\nii) En caso de\nenfermedad grave o muerte de los padres, hijos o cónyuge, el funcionario deberá\nde congelar su plan de estudio e informará a la Dirección Gestión del Capital Humano,\nla cual consultará a la Gerencia General su aprobación para cubrir los pasajes\nde regreso para que el funcionario atienda la urgencia familiar.\n\nUna vez, que el\nfuncionario haya solventado la situación familiar, podrá volver a solicitar la\nreactivación de la beca otorgada a la Dirección Gestión del Capital Humano,\npara ser conocido por los entes que deberán de aprobar su nueva solicitud.\n\niii) En caso de\nenfermedad grave o muerte, la Institución financiará los gastos para repatriar\nal funcionario o sus restos.\n\nh) Una vez,\nconcluido y aprobado el Plan de Estudios, el funcionario deberá de:\n\ni. Presentar a la\nDirección Gestión del Capital Humano una copia del título obtenido de\nconclusión de estudios.\n\nii. Prestar los\nservicios a la Institución por un tiempo de cinco veces tanto para postgrados\nen el país como en el exterior.\n\nY en caso contrario,\nque el funcionario haya tomado la decisión de retirarse de la Institución sin\nhaber cumplido el compromiso laboral, deberá de devolver el monto total del\nPlan de Estudios aprobado.\n\ni) Una vez,\nconcluido el Plan de Estudios en el exterior, el funcionario deberá gestionar la\nvalidación del Postgrado ante el Consejo Nacional de Rectores (CONARE).\n\nj) Los\nfuncionarios que hayan sido beneficiarios de estas becas solamente podrán aplicar\nuna única vez, esto en vista que se requiere dar oportunidad a la mayor población\ninstitucional esto de acuerdo a las necesidades y prioridades del Instituto.\n\nk) En caso de\naquellos funcionarios que se vean beneficiados de un plan de estudio de postgrado\nen el exterior, y que cuenten con el rubro de disponibilidad les será suspendido\nen el mes siguiente de haber empezado los estudios. Este le será restablecido\nuna vez que concluya y se reintegre a sus labores en su puesto titular.\n\nl) El funcionario\ndeberá de cursar el Plan de Estudios en un tiempo no mayor a ocho ciclos lectivos\npara el nivel de postgrado tanto en el país como en exterior.\n\nm) El funcionario\ndeberá de cursar como mínimo tres materias por ciclo lectivo en el caso de que\nel Plan de Estudio sea por trimestre, cuatrimestre o semestre.\n\nY en el caso de\nque el Plan esté estructurado por materia por mes, esta será la única carga que\ndeberá de matricular.\n\nn) El funcionario\ndeberá de comunicar a la Dirección Gestión del Capital Humano, dentro de los\nquince días hábiles su llegada y dirección en el país de destino, así como el\ninicio del Plan de Estudio.\n\no) Enviar la\ncertificación o constancia de calificaciones, expedida por el Centro de Estudio\na la Dirección Gestión del Capital Humano, en los próximos quince días hábiles después\nde finalizado cada período lectivo.\n\np) Presentar en\nlos quince días hábiles posteriores a la conclusión de sus estudios, una presentación\nmagistral del tema de tesis de graduación, mediante una actividad programada\npara la Dirección a la cual pertenece, con el fin de dar a conocer los conocimientos\nadquiridos y su aplicación en la Institución. A su vez, deberá de hacer entrega\nde una copia del trabajo de tesis, sea impresa o digital al Centro de Documentación\ndel AyA.\n\nFacilidades para los becarios en el\nexterior:\n\nLos funcionarios,\na quienes la Institución apruebe becas en el exterior, podrán disfrutar, total\no parcialmente, de los siguientes beneficios en caso de que éstos no sean brindados\npor el organismo o Institución a la que se asistirá, o no haya entes que lo financien\ncomo parte de la beca, y siempre y cuando se cuente con la aprobación de la Junta\nDirectiva.\n\nEntre las\nfacilidades están las siguientes:\n\na) Permiso con\ngoce de salario parcial o total.\n\nb) Impuestos de\nsalida Costa Rica- y el país de destino.\n\nc) Los pasajes de\nida y regreso en clase económica al lugar en el cual se efectuarán los\nestudios.\n\nd) Viáticos\ncompletos, lo que incluye una suma diaria para cubrir los gastos de hospedaje, alimentación\ny otros gastos en el exterior, incluyendo los días absolutamente necesarios\npara los traslados, para lo cual se tomarán como referencia los viáticos\nindicados en el \"Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios\nPúblicos\", emitido por la Contraloría General de la República.\n\ne) Seguro viajero\ny el seguro médico que se contempla en la póliza laboral para los funcionarios.\n\nf) Traslados de\nresidencia a aeropuerto y viceversa en Costa Rica y aeropuerto-hotel y viceversa\nen el país de destino.\n\ng) Los gastos por\nconcepto del Plan de Estudio que incluye el costo por matrícula y materias por\ncursar.\n\nh) Cuando los\nestudios en el exterior se realicen por el ofrecimiento de una Institución u Organismo\nInternacional, AyA deberá de conceder únicamente los rubros no contemplados en\nla beca, o los complementarios en caso de requerirse.\n\n4. Categoría Cuatro: Permiso de tiempo para\ntrabajos finales de graduación\n\na) El funcionario\nque cursa carreras de Bachillerato, Licenciatura, Postgrado y Doctorado, podrá\nsolicitar el permiso de hasta ocho días hábiles, para preparar la defensa o\nexamen de grado, ante la Dirección Gestión del Capital Humano, esto mediante\nmemorando de la Jefatura a la que pertenece y que se justifique el interés en el\ntema y lugar de trabajo.\n\nb) El funcionario\ndebe de firmar el Contrato de Beca para formalizar el compromiso adquirido.\n\nc) En caso de que\nel funcionario incumpla lo estipulado en el Contrato de Beca, deberá de\njustificar las razones del incumplimiento, mediante un memorando de su\nJefatura, para el análisis de lo que corresponda.\n\nd) Una vez\nconcluido y aprobado el Plan de Estudios, el funcionario deberá de prestar servicios\na la Institución, por un tiempo de dos veces al equivalente del beneficio disfrutado.\n\ne) El funcionario\ndeberá de entregar un ejemplar del trabajo de graduación a la Biblioteca\nInstitucional, en forma digital.\n\n5. Categoría Cinco. Actividades de Formación\n\na) El funcionario\nque participe en actividades de actualización, fortalecimiento y transferencia\nde conocimientos, que son impartidas en el país por Instituciones Gubernamentales\ny No Gubernamentales, Entes Operadores, Academia u otras instituciones\ninvolucradas con el recurso hídrico, que sean contratadas con presupuesto y\ntiempo institucional, deberán de solicitarlo a la Dirección Gestión del Capital\nHumano, mediante un memorando de la Jefatura correspondiente, donde se justifique\nel interés y la aplicación de esta actualización en las labores que realiza el funcionario\nen su puesto actual, y como contribuirá en el logro de los objetivos de la Dependencia\ny por ende de la Institución.\n\nEn el caso de que\nlas actividades se realicen en el exterior y sean cubiertas con presupuesto,\ntiempo institucional o con fondos de cooperación técnica o financiera no reembolsable,\ndeberán de contar con el criterio técnico que indique la idoneidad de participación\ndel candidato según el puesto que ocupa y que no cuente con compromisos\nadministrativos pendientes, que le impidan ser garante de este beneficio. Cabe\nindicar, que la Dirección de Cooperación y Asuntos Internacionales, es la dependencia\nque estará a cargo de realizar todo el trámite correspondiente para las actividades\nque se realicen en el exterior.\n\nb) Las\nactividades de actualización, fortalecimiento y transferencia de conocimientos,\nse pueden realizar con base en el establecimiento de Convenio de Cooperación Interinstitucional,\ncon las entidades anteriormente mencionadas, en donde se establecerá los\ntérminos de participación y recursos, que incluso puede ser de costos compartidos,\nsegún la disponibilidad y lo que establece la normativa vigente.\n\nEste Convenio deberá ser gestionado de manera conjunta con la Dirección de Cooperación y Asuntos\nInternacionales, dependencia encargada de esta actividad. Para el caso específico de las actividades\nde capacitación que se realicen con las  Asociaciones Administradoras de Sistemas de Alcantarillados\nComunales (ASADAS), se requiere que tengan el Convenio de Delegación firmado y vigente al momento de\nla realización de la actividad. A su vez, la Dirección o Subgerencia Gestión de Sistemas Delegados,\ndebe de planificar, coordinar, ejecutar y dar seguimiento a dichas actividades, con el fin de\nverificar el cumplimiento de los objetivos.\n\nc) El funcionario\ndebe de firmar el Contrato de Beca para formalizar el compromiso adquirido en\nactividades que se realicen en el país y en el caso de las actividades que se\nrealicen en el exterior, se le confeccionará una Acción de Personal, de acuerdo\ncon la Resolución que emita la Presidencia Ejecutiva o la Gerencia General.\n\nd) En caso de que\nel funcionario incumpla lo estipulado en el Contrato de Beca, deberá de\njustificar las razones del incumplimiento, mediante un memorando de su Jefatura\npara el análisis de la Dirección Gestión del Capital Humano y en caso de no\njustificarse, no podrá optar por este tipo de beca por un período de dos años.\n\ne) El funcionario\ndeberá de enviar una copia del certificado, titulo o comprobante de participación\nde la actividad a la Dirección Gestión del Capital Humano, el cual será incluido\nen el expediente personal.\n\nf) Una vez\nconcluida la actividad, el funcionario deberá de prestar servicios a la Institución\npor un tiempo de tres veces al equivalente del beneficio disfrutado.\n\n6. Categoría Seis. Facilidades de tiempo\npara asistir a actividades de formación, capacitación y desarrollo\n\na) El funcionario\nque participe en las actividades mencionadas, y que solamente requiera permiso\ncon goce o sin goce de salario para asistir a la mismas, deberá de solicitarlo\na la Dirección Gestión del Capital Humano, mediante un memorando de la Jefatura\ncorrespondiente; donde manifieste que el trabajo que realiza el funcionario no se\nverá afectado y que el tema es atinente con el puesto, además deberá de\nadjuntar la documentación de respaldo.\n\nb) El funcionario\ndebe firmar el Contrato de Beca para formalizar el compromiso adquirido.\n\nc) En caso de que\nel funcionario incumpla lo estipulado en el Contrato de Beca, deberá de\njustificar las razones del incumplimiento, mediante un memorando de su Jefatura\npara el análisis de la Dirección Gestión del Capital Humano y en caso de no\njustificarse no podrá optar por este tipo de beca por un período de dos años.\n\nd) El funcionario\ndeberá de enviar una copia del certificado, título o comprobante de participación\nen la actividad, a la Dirección Gestión del Capital Humano, el cual será incluido\nen el expediente personal.\n\ne) Una vez\nconcluida la actividad, el funcionario deberá de prestar servicios a la Institución\npor un tiempo de tres veces al equivalente del beneficio disfrutado.\n\nArtículo 26º. De la formalización de las\nactividades de capacitación, formación y desarrollo.\n\nLa Dirección\nGestión del Capital Humano formalizará toda actividad de capacitación,\n\nformación y desarrollo de la siguiente\nforma:\n\na) La Dirección\nGestión del Capital Humano en las actividades de capacitación que son impartidas\npor instructores o facilitadores de la Institución, formalizarán la\nparticipación de los funcionarios mediante la convocatoria y confirmación de\nasistencia. En caso de ausencia a la actividad se hará la consulta a la\nJefatura para la debida justificación y si existió negligencia por parte del\nfuncionario no se le incluirá en ninguna actividad de capacitación en un plazo\nde 1 año.\n\nb) Para las\nactividades de formación se ha considerado las siguientes dos condiciones:\n\ni. Cuando el\ncosto sea inferior o igual a un millón quinientos mil colones, se formalizará\nla participación del funcionario mediante la firma del Contrato de Beca ante la\nDirección Gestión del Capital Humano.\n\nii. Cuando el\ncosto sea mayor a un millón quinientos mil colones, se formalizará la\nparticipación del funcionario, mediante el visto bueno de la Dirección Gestión\ndel Capital Humano y la firma del Contrato de Beca ante la Gerencia General.\n\nc) Para el\notorgamiento de todas las actividades de desarrollo, se formalizarán mediante\nel visto bueno de la Dirección Gestión del Capital Humano, la recomendación del\nComité Superior de Capacitación y la firma del Contrato de Beca ante la\nGerencia General.\n\nArtículo 27º. Tipos de certificado,\nconstancia y certificaciones\n\nEl Instituto\notorgará certificados de participación y de aprovechamiento, constancias para\nlos instructores- facilitadores y certificaciones para el personal operativo,\nque sean parte de las actividades de capacitación realizadas con personal\ninterno, los cuales serán emitidos por la Dirección Gestión del Capital Humano.\n\na) El certificado\nde participación se otorgará cuando se realicen actividades de capacitación,\ncon una duración no inferior a 8 horas, siendo verificable con las listas de asistencia\nde la actividad.\n\nPara aquellas\nactividades inferiores a 8 horas se elaborará una constancia emitida por la\nDirección Gestión del Capital Humano, la cual tendrá la misma validez del\ncertificado y se emitirá de forma digital al interesado y se incorporará al\nexpediente personal. En caso que el interesado necesite la constancia original\nse le hará entrega y la copia será incorporada al expediente personal.\n\nb) El certificado\nde aprovechamiento se le brindará cuando se realicen actividades de capacitación\npreviamente aprobadas por la Dirección Gestión del Capital Humano, no inferiores\na 40 horas, en donde se aplique un sistema de evaluación para determinar su aprobación\no no aprobación de la actividad y se verificará con las listas de asistencia y la\nnota obtenida no inferior a 80.\n\nc) La constancia\npara instructores- facilitadores se emitirá por las horas de capacitación impartida,\nsegún los programas coordinados y aprobados con la Dirección Gestión del Capital\nHumano; siempre y cuando no forme parte de sus funciones laborales.\n\nd) La\ncertificación para los funcionarios que laboran en las áreas operativas específicas,\nse emitirá para determinados temas de capacitación que se relacionan directamente\ncon sus funciones y que son de difícil acceso en el mercado. La metodología a\ndesarrollar es Aprendiendo -Haciendo; lo que probará que cuentan con los\nconocimientos técnicos para realizar sus funciones.\n\nCapítulo III\n\nSANCIONES\n\nSección I. Sanciones Generales y Específicas\n\nArtículo 28°. Generalidad y base de las\nsanciones\n\nPrevio a la\naplicación de la cualquier sanción establecida en este Reglamento, se seguirá\nel debido proceso, respetando el legítimo derecho de defensa de los funcionarios,\ntodo de conformidad con el Libro 2 de la Ley General de Administración Pública.\n\nArtículo 29°. Aplicación de sanciones\ngenerales\n\nEl Instituto sancionará\nal funcionario que se le haya otorgado una beca y haya incurrido en alguna de\nlas siguientes faltas:\n\na) Cuando al\nfuncionario se le compruebe falsedad en la información o en documentos entregados\ncomo parte de los trámites u obligaciones de una beca, se le revocarán de inmediato\ntodos los derechos concedidos y se pondrán al cobro los beneficios previamente\ndisfrutados, más el 15% por concepto de costos administrativos. Estas deudas\ndeberán ser cancelados en un plazo no mayor de treinta días hábiles, contados a\npartir de su puesta en cobro.\n\nLo anterior, sin\nperjuicio de las responsabilidades legales que del mismo hecho se deriven.\nAdemás, el funcionario quedará excluido definitivamente de cualquier programa\nde beca.\n\nb) Cuando el\nfuncionario finalice cualquier programa de beca y no cumpla, en los cuatro meses\nsiguientes con las obligaciones que para cada categoría proceda, será excluido de\ncualquier otra actividad de formación o desarrollo, hasta haberse puesto a\nderecho.  Y en caso de no hacerlo se enviaría\nal debido proceso a la Dirección Jurídica, en caso de comprobarse deberá\nreintegrar el total de la beca otorgada.\n\nArtículo 30°: Sanciones en actividades de\nCapacitación y Formación\n\na) Cuando el\nfuncionario una vez formalizada su asistencia a una actividad no se haga presente\nsin una debida justificación por parte de la Jefatura, se le separará del Programa\npor al menos 1 año.\n\nb) En caso que el\nfuncionario presente problemas de conducta durante la actividad, se deberá de\nhacer el debido reporte a la Jefatura y a la Dirección Gestión del Capital Humano,\npara proceder con la separación del funcionario del Programa por un tiempo definido\nde 3 meses.\n\nc) Si al\nfuncionario se le aplica una suspensión de 15 días o más, sin goce de salario por\nel régimen disciplinario de AyA, durante el disfrute de un beneficio de beca,\nserá excluido del programa de capacitación, por al menos 1 año, contados a\npartir del primer día que se reintegre de la medida disciplinaria.\n\nArtículo 31°: Sanciones en las actividades\nde Desarrollo\n\na)Cuando el\nfuncionario sea expulsado por razones disciplinarias del Centro de Estudios,\neste deberá informar vía escrita a la Dirección Gestión del Capital Humano al día\nsiguiente de la expulsión, para iniciar el análisis y resolución del caso ante\nla Dirección Jurídica.\n\nDe comprobarse el\nhecho, el funcionario deberá de reembolsar al Instituto el total del monto\notorgado al día de la expulsión, más un 15% por concepto de gastos administrativos.\nEn estos casos la Dirección Gestión del Capital Humano, informará de la\nresolución al Comité Superior de Capacitación y a la Jefatura del funcionario sancionado,\nasimismo no se le otorgará en el futuro ningún otro beneficio de beca.\n\nb) Si un\nfuncionario reprueba de forma reiterada una materia por ciclo durante el primer\naño del Plan de Estudio, se le separará del programa de manera definitiva y\ndeberá de reintegrar el total de los beneficios recibidos en un solo tracto.\n\nSi el funcionario\nno cuenta con el recurso económico, para devolverlo se remitirá a la Dirección\nJurídica para que emita las condiciones de pago según las posibilidades económicas\nde cada caso.\n\nc) En caso de que\nal funcionario se le compruebe fraude o plagio en los exámenes, trabajos\nfinales de graduación u otro, que le impida la finalización del Plan de\nEstudios, será separado definitivamente de cualquier programa de beca. Dicho\ncaso será elevado a la Dirección Jurídica para el debido proceso, para la\nsanción disciplinarían que corresponda.\n\nd) Los\nfuncionarios que, después de presentar formalmente su solicitud de beca para realizar\nestudios universitarios y de manera injustificada desistan del trámite en los siguientes\nocho días hábiles, serán separados del programa de becas por un lapso de dos\naños a partir del momento en que se determinó el hecho.\n\ne) Cuando el\nfuncionario finalice el programa de estudios y no cumpla, en los cuatro meses\nsiguientes con las obligaciones será excluido de cualquier otra actividad de formación\no desarrollo, hasta haberse puesto a derecho. Y en caso de no hacerlo se enviaría\nal debido proceso a la Dirección Jurídica, para la sanción que corresponda, debiendo\ndevolver el 100% de la suma total financiada.\n\nArtículo 32°. Despido de un funcionario\n\nCuando el\nInstituto despida a un funcionario con responsabilidad patronal, ocurrida durante\nel proceso de la capacitación o una vez concluida, se anulará el respectivo Contrato\nde Beca y eximirá al funcionario del reintegro de cualquier beneficio\ndisfrutado por la concesión de la beca, y de los subsiguientes compromisos\nlaborales.\n\nTRANSITORIOS Y TÉRMINO GENERAL\n\nArtículo 33°. Transitorio\n\nLos funcionarios\nque, al momento de entrar en vigencia este reglamento, se encuentren disfrutando\nde becas para capacitación, formación o desarrollo, continuarán rigiéndose por\nlas disposiciones vigentes al momento de haberles adjudicado las mismas y hasta\nel término del Contrato de Beca por ellos firmado.\n\nArtículo 34°. Transitorio\n\nEstas\ndisposiciones no contraponen a lo que se indica en la Ley 9635 de Fortalecimiento\nde las Finanzas Públicas, debido a que no representa gastos adicionales, sino\nuna variación en el fondo de aplicación del otorgamiento de becas, de una forma\nmás ágil, práctica y efectiva.\n\nArtículo 35º. Término y Condición General\n\nEste reglamento\nderoga todas las disposiciones anteriores aplicables a la materia. Rige a\npartir de su publicación.\n\nGLOSARIO\n\n1. Administración Superior\n\nEstá conformada por\nla Presidencia Ejecutiva y la Gerencia General del Instituto.\n\n2. Funcionario\n\nEs toda persona\nfísica que, a cambio de una remuneración y en virtud de un acto válido y eficaz\nde nombramiento presta sus servicios al Instituto, de forma fija o interina.\n\n3. Jefatura\n\nEs aquella persona que ocupa el cargo de Director en las Dependencias establecidas  en la Estructura\nOrganizacional vigente en el AyA.\n\n4. Beca\n\nTodo beneficio\neconómico o de tiempo otorgado por la Institución a los funcionarios, para\nfacilitar su formación, capacitación y desarrollo, que esté relacionado con la\nnaturaleza del cargo que desempeña.\n\n5. Actividad de Desarrollo\n\nSon parte de un\nPlan de Estudio que conlleva a un grado académico, desde primaria hasta\ndoctorado, siendo este impartido por un Centro de Estudio debidamente\nreconocido y acreditado por las autoridades educativas del país.\n\nEste beneficio se\notorgará por una sola vez a cada funcionario hasta el nivel universitario.\n\n6. Actividad de Formación\n\nCualquier\nactividad que se realiza en forma aislada o no secuencial, sin que forme parte\nde una carrera universitaria determinada, dirigida a dotar, actualizar o\nfortalece los conocimientos, actitudes, habilidades y destrezas requeridos para\nmejorar el desempeño laboral en el puesto que ocupa.\n\n Entre las actividades están los cursos,\nseminarios, talleres, congresos, conferencias, simposios, pasantías u otros\neventos similares que posean un programa debidamente estructurado, a partir de\nobjetivos, contenidos de aprendizaje y metodología de enseñanza.\n\nPara aquellas\nactividades que conlleven a un nivel de técnico, el Centro Educativo donde se\ncurse el Plan de Estudio deberá estar reconocido y acreditado por las\nautoridades educativas del país.\n\n7. Actividad de Capacitación\n\nEs toda aquella\nactividad que se desarrolla en el marco de un Programa a nivel institucional\ncon instructores internos, donde la estructura debe contar con los\nantecedentes, justificación, objetivos, temario, horario, metodología, perfil\nde los participantes, instructor o facilitador entre otros elementos; con el fin\nde fortalecer y alinear los conocimientos del funcionario en el puesto que\nocupa. Entre los Programas están los de Fontanería, Capataces, Inducción,\nPotabilización, Hidrantes, Contratación Administrativa, Control Interno, entre\notros.\n\n8. Contrato de Beca\n\nEs el documento\nlegal suscrito entre el Apoderado Generalísimo o el Director de Gestión del\nCapital Humano del AyA y el Beneficiario de la beca, en el cual se detallan los\nbeneficios, responsabilidades y compromisos adquiridos por el funcionario.\n\n9. Facilitadores internos\n\nSon aquellos\nfuncionarios que cuentan con el conocimiento y la habilidad para transmitirlos,\nen temas estructurados o específicos en alguna temática de interés\ninstitucional.\n\n10. Instructores internos\n\nSon aquellos\nfuncionarios con cierto dominio avanzado sobre un tema específico, que realiza\nfunciones de orientador y mediador, esto mediante el planeamiento, desarrollo y\nevaluación del proceso de capacitación.\n\n11. Certificado por aprovechamiento\n\nEs un documento\noficial que afirma que el funcionario fue Parte de una actividad de\ncapacitación, en la que se haya aplicado un sistema de evaluación para\ndeterminar su aprobación y que su duración sea igual o mayor a treinta y dos\nhoras.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Standard 63\n\n Regulation for the strengthening of capacities of the drinking water and\nsanitation sector\n\nComplete Text of record: 1326EE\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF\nAQUEDUCTS AND SEWERS\n\n \n\n| Agreement of the AyA Board of Directors | | | | --- | --- | --- | | Session No. 2019-63 Extraordinary\n| Date Held 16/Oct/2019 | Agreement No. 2019-388 | | Article 1-ARTICLE 1: Regulation for\nthe Strengthening of Capacities of the Drinking Water and Sanitation Sector. (Ref. GG-\nDGCH-20199-02110) Memorandum GG-2019-01726. Scholarship report. Agreement 2019-239. Memorandum GG-\nDCH-2019-02725. | | | | Attention Human Capital Management Directorate, General Management, | | | |\nSubject Approval of the Regulation for the Strengthening of Capacities of the Drinking Water and\nSanitation Sector | Communication Date 18/Oct/2019 | |\n\n \n\nBOARD OF\nDIRECTORS\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF AQUEDUCTS AND SEWERS\n\nCONSIDERANDOS\n\nFIRST: That the powers\nof the Institute according to Articles No. 1, 2, 5 and corresponding to the Board of Directors\nin Article No. 11, subsection i) of the Constitutive Law are to establish\nthe policies, internal regulations, and other institutional guidelines in this\nmatter.\n\nSECOND: That, under\nthe protection of the Civil Servant Training Law, Law No. 6362, published in La\nGaceta No. 174 on September 18, 1979, Article No. 5 states: \"Professional\ntraining and capacity building constitute a right and a duty of Public Administration\ncivil servants. As a right, it implies that any employee who meets the required conditions to\nparticipate in professionalization and training programs shall be given the possibility of participating\nin them. As a duty, the obligation to undergo those in-service training and\ntechnical improvement programs required for the proper performance of the\nposition.\"\n\nTHIRD: That the\nCapacity Strengthening Policy for the Drinking Water and Sanitation Sector,\napproved by the AyA Board of Directors through Ordinary Session Agreement\n2015-039, dated February 5, 2015, considers that the\nConstitutive Law grants AyA two essential functions, governing and operating,\nso that, for its fulfillment, it is essential to have an organizational culture\nwhere continuous learning is established through guidelines,\nregulations, and training, capacity building, and development programs according to\ninstitutional priorities in its different operational, technical,\nand professional specialties.\n\nFOURTH: That\ncapacity building and training must be considered an institutional\ninvestment, of primary interest to the Institution, and a responsibility\nderived from its governing and operational roles, in the induction, updating,\nstrengthening, and training of the human capacities of the institutional\nworkforce and the other operating entities of the Drinking Water and\nSanitation Sector in the country.\n\n            FIFTH: That resources are allocated for\nthe training and development of institutional and sector human potential,\nin order to raise the levels of competencies, productivity, and quality of\nthe services provided to the national population.\n\nSIXTH: That the\nachievement of such goals and the administration of the allocated resources require\na regulatory body.\n\nSEVENTH: What is\nindicated regarding training and capacity building in the Política Nacional para el\nSubsector de Agua Potable de Costa Rica 2017-2030, the Política Nacional de\nSaneamiento en Aguas Residuales 2016-2045, and other regulations binding\non the Drinking Water and Sanitation Sector.\n\nEIGHTH: That in the\nInstitutional Strategic Framework, the process of training, capacity building, and\ndevelopment of human capital is a cross-cutting issue addressed comprehensively\nin the two essential functions: governing and operating.\n\nNINTH: That the\nInstitute has obligations and rights, as stipulated in the Reglamento\nde las Asociaciones Administradoras de Sistemas de Acueductos y Alcantarillados\nComunales (ASADAS), Chapter VIII, subsections 7 and 8, which indicates that the Institute\nis obligated to train the members and users of said entity in\nall aspects of service management, through its ORAC´S.\n\nPOR TANTO\n\nThis board of\ndirectors approves the following Regulation for the Strengthening of\nCapacities of the Drinking Water and Sanitation Sector:\n\nCHAPTER I\n\nGENERAL PROVISIONS\n\nSection I. Of the Institute and its Dependencies\n\nArticle 1. Powers\n\nThe Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers, hereinafter referred to as AyA, may\nallocate resources to cover or address, totally or partially, the\ntraining, capacity building, and development needs of its civil servants and operating\nentities.\n\nThe Human Capital Management Directorate, with the collaboration of all dependencies, will carry\nout the annual planning, execution, and follow-up process of the\nProgram of training, capacity building, and human development activities, from the\npreparation of the Training Needs Assessment (Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, DNC) on a\nbiennial basis, will formulate the budget proposal, and will execute and follow up on\nthe annual plans.\n\nRegarding\nactivities of this nature managed with external cooperating entities,\nthey must be registered by the Directorate of Cooperation and International\nAffairs. And when these are carried out abroad, they must be\ncoordinated and processed by this same Directorate, in accordance with\nthe strategic objectives and the topics defined as priorities in the\nTraining Needs Assessment (Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, DNC), for which a\ntechnical opinion will be issued by the Human Capital Management Directorate.\n\nArticle 2. Definition of priorities\n\nIn accordance\nwith the Institutional Strategic Plan, the Capacity Strengthening Policy\nfor the Drinking Water and Sanitation Sector, the Training Needs\nAssessment (Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, DNC), and other relevant current instruments that are considered pertinent,\nwill be used by the Human Capital Management Directorate to define and recommend\nto the Higher Training Committee the priority topics for training, capacity building,\nand development of its civil servants and operating entities on a biennial basis.\n\nArticle 3. Mandatory nature of standards\n\nThe standards\nestablished in this Regulation are mandatory and must be complied with\nby all AyA civil servants regarding training, capacity building, and human development.\n\nArticle 4. Administrative channel\n\nThe Human Capital\nManagement Directorate will be responsible for informing and advising the\nSenior Administration of AyA when required, in compliance\nwith the standards established herein.\n\nArticle 5. Administrator of training,\ncapacity building, and development activities\n\nThe Human Capital\nManagement Directorate is the sole unit authorized within AyA to\nmanage and approve activities aimed at training, capacity building, and development\nof the Institute's civil servants and the delegated operating entities, and will inform\nthe Higher Training Committee of those cases when\nappropriate on various topics.\n\nArticle 6. Obligations of Management\n\nThe Management\npositions defined in the current Organizational Structure shall have the obligation to manage\ntraining, capacity building, and development activities before the Human Capital Management\nDirectorate, in the following cases:\n\na. Promote the\ntraining, capacity building, and development of the civil servants under their charge,\naccording to the nature of the position to which they are appointed and the functions they perform,\nclosing gaps according to performance evaluation results, organizational\nclimate, position succession, and that generate added value in the\nfulfillment of institutional objectives.\n\nb. Collaborate with\nthe Human Capital Management Directorate in determining capacity building\nneeds in the dependency under their responsibility, and contribute to the\nformulation, implementation, evaluation, and follow-up of programs\ndesigned to satisfy those needs.\n\nc. Grant their\ncivil servants the time and necessary support to participate in training,\ncapacity building, and development activities, ensuring compliance with the\ncommitments derived from them.\n\nd. Consider the\nvacation scheduling of their subordinates before any designation\nto participate in training and capacity building activities. Since, once\nthe civil servant is designated and communicated to the Human Capital Management\nDirectorate, attendance will be mandatory, except in an emergency or\nforce majeure situation, which must be communicated immediately or within a maximum\nof one business day to take the corresponding measures.\n\ne. Inform their\nwork team of available training, capacity building, and development opportunities.\n\nf. Request the\nnecessary disciplinary measures in the event of non-compliance with\nparticipation by their collaborators in the aforementioned\nactivities.\n\ng. Any Manager\nwho considers participating in training, capacity building, and\ndevelopment activities must manage it with their respective superior and obtain their\napproval.\n\nArticle 7. Rights of Civil Servants\n\na. Request directly\nfrom the Human Capital Management Directorate the Category One\nscholarship (Primary and Secondary), indicated in Article 25 of this Regulation.\n\nb. Request from\nthe corresponding higher hierarchical instance, with a copy to the Human Capital Management\nDirectorate, the analysis of participation in training, capacity building, and\ndevelopment activities, when their scholarship application has not been approved by their\nManager.\n\nArticle 8. Actions of the Higher Training\nCommittee\n\nIn accordance\nwith the provisions of Board of Directors Agreement No. 2015-039, of February 5,\n2015, the Higher Training Committee is formed, whose\npurpose is to recommend or not recommend requests regarding training and\ndevelopment, when appropriate, for:\n\na. The definition\nof institutional suitability of the different careers, of the scholarships\noffered to AyA for university-level studies, and of the available\npostgraduate options that the Human Capital Management Directorate submits for its\nconsideration.\n\nb. The review of\nthe priority topics for training, capacity building, and development of\ncivil servants will be carried out biennially, through the Training Needs Assessment (Diagnóstico de Necesidades de Capacitación).\n\nc. The\nrecommendation of candidates for postgraduate and doctoral scholarships in the country or\nabroad.\n\nd. Validate the\nannual proposal of the Training Program according to the approved budget.\n\ne. The\nhiring of individuals or private entities dedicated to education,\ntechnical and professional training, and capacity building to internally deliver\nprograms whose contracting costs exceed five million colones.\n\nf. Issue\nopinion on proposals for new modern technologies in general for\ntraining that the Human Capital Management Directorate presents to said\nCommittee.\n\ng. Convene through\nthe Human Capital Management Directorate when deemed\nconvenient to present any situation of institutional interest.\n\nArticle 9. Integration of the Committee This\nCommittee is integrated as follows:\n\n1. The Director of\nHuman Capital Management, who will convene and chair it.\n\n2. A\nRepresentative of the Executive Presidency.\n\n3. A\nRepresentative of General Management.\n\n4. The\nArea Deputy Managers.\n\n5. The Director of\nCooperation and International Affairs.\n\n6. The Director\nof the National Water Laboratory.\n\n7. A\nRepresentative of each of the Workers' Unions of the Institute.\n\nArticle 10. Accreditation of Alternates in\nthe Committee\n\nEach Member of the\nHigher Training Committee must designate and accredit, before the Human Capital\nManagement Directorate, an alternate who can represent them when\nrequired, thereby preventing a lack of the quorum needed in each session.\nIt should be noted that the designated alternate must have judgment on the\ntopics addressed and decision-making capacity, so that the agreements in each session are\nfirm.\n\nArticle 11. Quorum of the Higher Training\nCommittee\n\nThe Committee may\nmeet, provided that half plus one of the members effectively\nconvened are present.\n\nIt may set, at the\nbeginning of the year, a schedule of ordinary sessions and convene extraordinary ones\nwhen required. These calls shall be made in writing, via\nemail, at least 5 business days in advance.\n\nEach session\nmust be recorded in minutes to support the topics addressed and\nagreements reached, attaching the attendance list signed by each\nmember present, which must be sent to the members of the Higher Training\nCommittee within a period not exceeding 5 business days after the session is held.\n\nCommittee members\nwho miss three consecutive ordinary or extraordinary sessions\nwithout having reported their absence for each session must justify their absence in writing\nbefore the Committee. If the Committee does not accept the\njustification, it may relieve them of their position and the designated alternate\nwill replace them.\n\nArticle 12. Majority for decision-making of\nthe Committee\n\nAgreements will\nbe adopted by simple majority. In the event of a tie, the President of the\nCommittee, being the representative of the Human Capital Management Directorate,\nshall decide, using their right to a double vote, which will be indicated in the corresponding record.\n\nArticle 13. Substitute process for the Committee\n\nIn cases where a\nmeeting cannot be held due to lack of quorum, and when, at the discretion of the Human Capital\nManagement Directorate, the Committee's decision and recommendation cannot be postponed, this\nDirectorate shall assume them and submit them directly to the respective dependency,\nbe it the Senior Administration, Legal Directorate, or Procurement, for its opinion,\nanalysis, and respective resolution, and in the following session of the Higher Committee, it shall report\non the actions taken to meet urgent training needs\nwith peremptory deadlines.\n\nSection II. Of the instructors and\nfacilitators\n\nArticle 14. Preference for institutional\nresources\n\nTo meet the\ntraining and capacity building needs, the human capital and own resources of AyA will be utilized, in the first instance, so the Human Capital Management\nDirectorate must identify and maintain a register of civil servants in the different\nprofessional, technical, and operational specialties who can train and build capacity in\ncivil servants, according to their area of specialty.\n\nIn any\ncase, civil servants who collaborate as instructors and facilitators in institutional\nprograms will jointly arrange with their management the necessary time\nto deliver the training and prepare the respective material.\n\nArticle 15. Conditions for internal\nfacilitators and instructors\n\na. AyA shall\nendeavor to provide civil servants designated and registered with the Human Capital\nManagement Directorate as facilitators and instructors for training and\ncapacity building activities, the material resources to facilitate their better\nperformance during the activities, according to what the law permits and\nthe availability of resources available.\n\nb. The\nspecialist professionals and technicians who are facilitators and instructors in\nthe Institution may request from the Human Capital Management Directorate their\ninclusion in institutional training and capacity building activities, through\ntheir Manager, this being a non-monetary benefit for their collaboration in\nthe different programs.\n\nc. The Human\nCapital Management Directorate will issue a special identification that accredits\ncivil servants designated as facilitators and instructors, and may issue\na certificate of instruction in training activities, provided it is not\npart of their job functions. And also, that they have complied with the\ncalls by this Directorate to collaborate as a facilitator and instructor\nin the different activities carried out during the annual work plan;\notherwise, this Directorate may analyze and review the permanence of the\ndesignation as facilitator and instructor.\n\nArticle 16. Contracting of external training\nand capacity building activities\n\nThe Human Capital\nManagement Directorate may contract external services for training\nand capacity building activities when it cannot carry them out with internal instructors.\n\nDependencies\ninterested in contracting must submit a formal request\nto the Human Capital Management Directorate and attach the supporting documentation\nrequired to carry out the respective process.\n\nCHAPTER II\n\nSCHOLARSHIPS\n\nSection I. Of the beneficiaries and\nthe criteria for granting scholarships\n\nArticle 17. Requirements and responsibilities\nof Scholarship Holders\n\nWithout prejudice to\nother conditions established by this Regulation and current Law, a scholarship may be granted to a civil servant who meets the following requirements:\n\n1. Work for\nAyA full-time with an appointment to a permanent position for an indefinite period\nand in functions consistent with the position held.\n\n2. Interim civil servants\nwho are in a vacant position may opt for these studies.\nAnd when no permanent civil servant meets the corresponding requirements\nor if they are not interested in the scholarship.\n\n3. Civil servants\nwho have obtained a minimum score of 80 in the Performance Evaluation,\nmay opt for undergraduate scholarships at the\nBachelor's and Licentiate levels, in order to train and improve their skills and\ncompetencies in the position they hold in the Institution.\n\n4. Civil servants\nwho have obtained a score greater than 80 in the Performance Evaluation,\nmay opt for Postgraduate scholarships for the levels of\nMaster's and Doctorate, in order to strengthen their skills and competencies\nfor the position they hold in the Institution.\n\n5. During the entire process of managing the scholarship application and granting, the civil servant\nmust not have a current institutional disciplinary measure or pending\ncommitments derived from a previous scholarship benefit.\n\n6. Any\ncivil servant granted a scholarship must sign and fully comply with what is\nstipulated in the Scholarship Contract.\n\n7. Any\ncivil servant who has been a beneficiary of a training,\ncapacity building, or development activity acquires the commitment to be part of the team of\nfacilitators and instructors, institutional work teams, among others,\nas needed and according to their area of specialty.\n\n8. A civil servant\nwho pursues development activities and enjoys legal vacation shall not, under any\ncircumstances, neglect class attendance, as there is a commitment\nacquired through the signing of a Scholarship Contract.\n\n9. Any\ncivil servant who has been designated to participate in training and\ncapacity building activities, duly informed by their Manager and managed by the\nHuman Capital Management Directorate, may not be granted vacation or\nleaves, with or without pay, that coincide with the period in which the\nactivity is carried out. Therefore, attendance shall be mandatory, except in\nan emergency or force majeure situation, which must be communicated\nimmediately or within a maximum of one business day, to take the corresponding\nmeasures.\n\n10. No\ncivil servant of the Institute may advance or formalize the process or payment to\nparticipate in training and development activities for the concept of\nregistration, enrollment, or payment for subjects, without first having the approval\nof the Human Capital Management Directorate or recommendation of the Higher Training\nCommittee, when required, and formalized through the signing of the Scholarship\nContract.\n\nArticle 18. Scholarships for civil servants with\ninterim appointment\n\nThose\ncivil servants hired on an interim basis, by fixed-term contract, Project, or\n\nin a probationary period, may participate in\nall activities of:\n\na. Training,\nfor those interim civil servants who have worked for at least 6 months and who are in a vacant position.\n\nb. Capacity building,\nfor those interim civil servants who have worked for at least 3 months and who are in a vacant position.\n\nc. Development,\nfor those interim civil servants who have worked for at least 3 months and who are in a vacant position, may be granted primary and secondary education.\n\nSection II. Allowances for training,\ncapacity building, and development activities\n\nArticle 19. Schedules of Activities\n\nTraining activities\nprogrammed directly by the Human Capital Management\nDirectorate shall preferably be carried out during working hours.\n\nContracted training activities\nmay be carried out during non-working and working hours,\ndepending on the activity program.\n\nFor development\nactivities, they may be carried out during non-working and working hours,\ndepending on the activity program, the Manager's permission, and institutional interest.\n\nThe time a\ncivil servant dedicates to capacity building under programs developed by\nAyA shall be recognized as effective work time for all corresponding\nlegal purposes.\n\nArticle 20. Transportation allowances\n\nIf the Institute\ndoes not have transportation service, civil servants shall request\nfrom the Human Capital Management Directorate prior authorization for expenses\nfor travel from the workplace to the place where the training is held\nand vice versa, availing themselves of the established rates for collective means\nof transportation, subsequently proceeding to the respective settlement according to what\nis established in the AyA Transportation Regulation and current regulations.\n\nAnd in those\ncases where institutional transportation is available, civil servants must\navail themselves of the use of this means, in order to optimize parking spaces, use\nof official vehicles, among others.\n\nFor scholarship holders\nfrom external entities, the transportation allowances mentioned in this Section shall be\nagreed upon in the agreements or arrangements supporting these scholarships.\n\nArticle 21. Meal allowances\n\nThe Human Capital\nManagement Directorate shall define the meal allowances for all\ncivil servants participating in the different internal activities, according\nto the schedule and location of the activity.\n\nMeals\nshall be provided according to the following schedule:\n\na) For those\nactivities lasting 06 hours, a snack shall be provided, and\nfor those activities lasting less than 6 hours, as well as working groups and meetings,\nno type of meal shall be provided.\n\nb) For those\nactivities lasting a minimum of 7 hours, a\nsnack and a lunch shall be provided.\n\nc) For activities\nwhere the program extends beyond the workday, exceptionally,\na morning and afternoon snack and a lunch shall be provided.\n\nIn the case of\ncivil servants from external entities, the meal allowances mentioned in\nthis Section shall be agreed upon in the agreements or arrangements supporting these\nscholarships, establishing the contributions, items, and responsibilities that must be covered\nby each Party.\n\nSection III. Terms, conditions, and\ncategories of scholarships\n\nArticle 22. Financing limits\n\nFor Undergraduate\nand Postgraduate scholarships in the country and abroad, the Institution may finance\nstudy expenses according to the costs established by each study center\nas per the percentages defined herein.\n\nThe financing\npercentages for each category in the country are classified as follows:\n\na) For primary\nand secondary education scholarships, 100% of the total cost of the study plan\nwill be granted.\n\nb) For Undergraduate\nand Postgraduate scholarships in the country, the financing limit that the\nInstitute will grant shall be:\n\ni) For the\nBachelor's academic degree, 100% of the total cost of the study plan.\n\nii) For the\nLicentiate academic degree, 75% of the total cost of the study plan.\n\niii) For\nPostgraduate scholarships in the country, the financing limit that the\nInstitute will grant shall be 50% of the total cost of the study plan.\n\nc) For postgraduate\nscholarships abroad, the cost of the study plan will be analyzed, and the financing\nlimit will not exceed 75% of the total cost of said plan. The\nHuman Capital Management Directorate shall submit to the Higher Training Committee\nthe Master's program information for the respective analysis and recommendation,\nwhich shall be endorsed by General Management, who will submit it to the Board\nof Directors for approval, according to institutional interest.\n\nd) In the case of\nthe Doctorate level in general, no funding shall be provided for the Study\nPlan, only leave with pay under the conditions\nestablished in this Regulation.\n\ne) For the rest\nof the activities in general, the funding limit shall obey the rates\nestablished in the Travel Allowance Regulation issued by the Comptroller General of\nthe Republic and other current regulations, as well as the recommendations\nissued by the Human Capital Management Directorate and, when appropriate, jointly\nwith the Higher Training Committee.\n\nf) All\nscholarship categories funded by the institutional budget are subject\nto the annual approval of the Training Program budget line, so\neach year the content will be verified to confirm the\ncontinuity of the scholarship.\n\nAnd if\nthe scholarship benefits cannot be extended due to expenditure containment\npolicy reasons, from that moment on, the civil servant will begin to\ndeduct the labor commitment derived to that date from that scholarship.\n\nIt should be noted that\nif the civil servant is willing and has the financial resources\nto continue with said Study Plan, the Human Capital Management\nDirectorate may grant them the Time Scholarship category to complete their\nstudies.\n\nArticle 23. Deadlines for processing\ntraining, capacity building, and development activities\n\na. For\ntraining activities, the Manager must submit to the Human Capital Management\nDirector the request for the need at least 10 business days in advance of the start of these activities, in cases where\nthe cost is equal to or less than the petty cash threshold.\n\nWhen the cost\nof the activities exceeds the amount established for petty cash, the request must be\nsubmitted to the Human Capital Management Directorate with a deadline of 20 business days\n(one month) before the start of the activity.\n\nb. For\ncapacity building activities, the Manager must submit to the Human Capital Management\nDirectorate the request for the need at least\n15 business days in advance for the analysis and approval of the program to be developed.\n\nc. For\nDevelopment activities, in the case of applying for primary and\nsecondary education scholarships, the interested party must submit the \"Scholarship Application\nForm\" to the Human Capital Management Directorate, at least 20 business days\n(one month) before the start of the academic term.\n\nFor undergraduate\nscholarships (Bachelor's and Licentiate), the Manager must submit to the\nHuman Capital Management Directorate the scholarship application at least 40 business\ndays (two months) before the start of the academic term.\n\nIn the case of a\npostgraduate scholarship (master's and doctorate), the Manager must submit to the\nHuman Capital Management Directorate the scholarship application at least 60\nbusiness days (three months) before the start of the academic term.\n\nArticle 24. Accreditation of Private Study\nCenters\n\nIt is understood that\nscholarships to study at private technical and university centers\nwill proceed for those study centers that are duly authorized and\nrecognized, in the case of university studies, by the National Council of\nHigher Studies (Consejo Nacional de Estudios Superiores, CONESUP) or another competent body. Furthermore, they must have programs\naccredited by the National System of Accreditation of Higher Education (Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior, SINAES)\nin the following cases:\n\na. If a\ncivil servant pursues an undergraduate university degree (Bachelor's or\nLicentiate), the Study Center must have programs accredited by\nthe National System of Accreditation of Higher Education (Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior, SINAES), even if it is not the\ndegree program being sponsored.\n\nb. And in the case of\npursuing postgraduate studies, the degree program to be taken must\nbe accredited by the National System of Accreditation of Higher Education\n(Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior, SINAES).\n\nFor the case of\nprimary and secondary education studies, as well as for those technical programs,\nthe study center must be recognized by the Ministry of Public Education\nor competent body.\n\nArticle 25. Categories of Scholarships\n\nThe Institute\nmay grant scholarships for capacity building, training, or development, which are\nclassified into the following categories, terms, and general conditions established:\n\n1. Category One: Primary and Secondary Education\n\na) The civil servant\napplying for the primary and secondary education scholarship must complete and submit the\n\"Scholarship Application Form\" and the proforma of the Study Plan, for the due\nanalysis and approval by the Human Capital Management Directorate.\n\nb) For this scholarship,\n100% of the total cost of the submitted and approved study plan will be granted.\n\nc) The civil servant\nshall have leave with pay of up to twelve hours per week to\nattend classes, when required, for which they must submit\na copy of the enrollment record, duly stamped by the study\ncenter, indicating the subjects and schedules to attend.\n\nd) The civil servant\nmust sign the Scholarship Contract to formalize the acquired commitment.\n\ne) If the employee (funcionario) does not pass a subject or the Study Plan (Plan de estudio), they will have the option to present it in two examination calls (convocatorias) which they must cover with their own resources; for the corresponding approval.\n\nOtherwise, they must reimburse the Institute in a single lump sum for the amount granted for the failed subject; but if the employee does not have the necessary resources, the matter will be referred to the Legal Directorate (Dirección Jurídica) for it to issue the payment terms according to the economic possibilities of each case.\n\nf) Once the Study Plan (Plan de Estudios) is completed and approved, the employee must:\n\ni) Submit a certification of completion of studies to the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano).\n\nii) Provide services to the Institution for a period three times the equivalent of the benefit enjoyed.\n\ng) In the event that they withdraw from or fail the Study Plan (Plan de estudio), they must reimburse the total amount of the benefit granted in a single lump sum. If they do not have the economic resources to reimburse it, the matter will be referred to the Legal Directorate (Dirección Jurídica) for it to issue the payment terms according to the economic possibilities of each case.\n\nh) If the reason for the withdrawal from the study plan is due to illness, they must submit a certification indicating the health condition that prevented them from continuing with their studies, issued by the Costa Rican Social Security Fund (Caja Costarricense de Seguro Social), and the matter will be referred to the Legal Directorate (Dirección Jurídica) for analysis of the case and to determine whether the collection of the study plan proceeds or whether to archive the case.\n\n2. Category Two: Undergraduate – Bachelor’s and University Licentiate (Licenciatura universitaria)\n\na) The employee who applies for the Bachelor’s and Licentiate Scholarship (Beca de Bachillerato y Licenciatura) must arrange with their Management (Jefatura) to submit a memorandum to the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), justifying the interest in and application of these studies to the tasks the employee performs in their current position and how these contribute to the achievement of the objectives of the Dependency (Dependencia) and, consequently, of the Institution.\n\nb) For the Bachelor’s scholarship, 100% will be granted, and for the Licentiate, 75% of the total cost of the official study plan submitted, in accordance with the costs established per credit and enrollment at the Study Centers (Centros de Estudio).\n\nc) The employee must sign the Scholarship Contract (Contrato de Beca) to formalize the acquired commitment.\n\nd) Once each academic term (ciclo lectivo) is completed, the employee must submit a certification or document duly stamped and signed by the study center.\n\ne) The employee must complete the Study Plan (Plan de Estudios) within a period not exceeding twelve academic terms (ciclos lectivos) for the Bachelor’s level and eight academic terms for the Licentiate.\n\nf) The employee must take a minimum of three subjects per academic term (ciclo lectivo) if the Study Plan (Plan de Estudios) is on a trimester, quarter, or semester basis.\n\ng) If the employee does not pass a subject, they must repeat it in the following academic term (ciclo lectivo) and pay for it with their own resources.\n\nh) In the event that they withdraw from or fail the Study Plan (Plan de estudio), they must reimburse the total amount of the benefit granted in a single lump sum. If they do not have the economic resources to reimburse it, the matter will be referred to the Legal Directorate (Dirección Jurídica) for it to issue the payment terms according to the economic possibilities of each case.\n\ni) If the reason for the withdrawal from the study plan is due to illness, they must submit a certification indicating the health condition that prevents them from continuing with their studies, issued by the Costa Rican Social Security Fund (Caja Costarricense de Seguro Social), and the matter will be referred to the Legal Directorate (Dirección Jurídica) for analysis of the case and to determine whether the collection of the study plan proceeds or whether to archive the case.\n\ni) Employees who have been beneficiaries of these scholarships may apply only once, in view of the need to provide opportunities to the largest institutional population in accordance with the needs and priorities of the Institute.\n\nj) Once the Study Plan (Plan de Estudios) is completed and approved, the employee must:\n\ni) Submit a copy of the degree obtained upon completion of studies to the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano).\n\nii) Provide services to the Institution for a period four times the equivalent of the benefit enjoyed for Bachelor’s scholarships, and five times for Licentiate scholarships.\nAnd, in the contrary case, should the employee decide to resign from the Institution without having fulfilled the employment commitment, they must reimburse the total approved amount of the Study Plan (Plan de Estudios).\n\n3. Category Three: Postgraduate studies in the country and abroad\n\nThe terms and conditions for these scholarship categories are as follows:\n\na) The Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano) will present to the Higher Training Committee (Comité Superior de Capacitación) those master's and doctoral programs considered of institutional interest, for analysis and recommendation of their publication to identify suitable candidates to award said scholarship.\n\nb) The Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), through an internal competition, will announce the conditions and terms of the Study Plan (Plan de Estudio) and the competition.\n\nc) Once the candidates from the competition are received, an analysis will be conducted based on the following parameters:\n\ni. Relationship between the studies and the candidate's position.\n\nii. Having a continuous employment seniority of at least 10 years.\n\niii. Not having any pending disciplinary procedure or measure.\n\niv. Having obtained a minimum score of 80 in the Performance Evaluation (Evaluación del Desempeño) over the last two years.\n\nv. The Director must issue an opinion on the interest in and application of these studies in the work field of their dependency and of the candidate's functions.\n\nvi. The maximum age to be an applicant for these scholarships will be 50 completed years, taking into consideration the institutional interest, the return on investment value, the cost-benefit, and the transfer of knowledge to their workplace.\n\nvii. The Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano) will conduct a cost-benefit study for the granting of this scholarship, which will be presented to the Committee for the respective analysis and to assess its feasibility, advisability, and the Institution's budget availability to grant it.\n\nThis study will include the items of leave with pay (permiso con goce de salario), air tickets, daily per diem (viático) for lodging and food, medical insurance and sickness expenses if required, among others that are defined; said information will be provided by the corresponding dependencies.\n\nd) Once the suitable candidates are selected according to the established requirements, they are presented to the Committee for analysis and issuance of the respective recommendation, to be forwarded to the General Management (Gerencia General), who will elevate it for the final approval decision of the Board of Directors (Junta Directiva).\n\ne) Once the Board of Directors Agreement (Acuerdo de Junta Directa) indicating the selected candidate(s) is received, the formalization of the Scholarship Contract (Contrato de Beca) will proceed.\n\nf) If the employee does not pass a subject, they must repeat it in the following academic term (ciclo lectivo) and pay for it with their own resources.\n\ng) In the event that they withdraw from or fail the Study Plan (Plan de Estudio), they must reimburse the total amount of the benefit granted in a single lump sum. If they do not have the economic resources to reimburse it, the matter will be referred to the Legal Directorate (Dirección Jurídica) for it to issue the payment terms according to the economic possibilities of each case.\n\nWithdrawal from or failure of the Study Plan (Plan de Estudio) may occur under the following conditions:\n\ni) If the reason for the withdrawal from the study plan is due to illness, they must submit a certification indicating the health condition that prevents them from continuing with their studies, issued by the Costa Rican Social Security Fund (Caja Costarricense de Seguro Social), in the case of pursuing postgraduate studies in the country; for cases abroad, a medical certificate issued by the University Health Center (Centro de Salud de la Universidad) or a Private Clinic (Consultorio Privado) attesting to the health condition, a condition that will be verified upon return by the Costa Rican Social Security Fund (Caja Costarricense de Seguro Social); this is for the purpose of referring the case to the Legal Directorate (Dirección Jurídica) for its analysis and to determine whether the collection of the study plan proceeds or whether to archive the case.\n\nii) In the event of serious illness or death of parents, children, or spouse, the employee must freeze their study plan and will inform the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), which will consult the General Management (Gerencia General) for its approval to cover the return fares so that the employee can attend the family emergency.\n\nOnce the employee has resolved the family situation, they may request the reactivation of the granted scholarship again from the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), to be reviewed by the entities that must approve their new request.\n\niii) In the event of serious illness or death, the Institution will finance the expenses to repatriate the employee or their remains.\n\nh) Once the Study Plan (Plan de Estudios) is completed and approved, the employee must:\n\ni. Submit a copy of the degree obtained upon completion of studies to the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano).\n\nii. Provide services to the Institution for a period of five times the equivalent for postgraduate studies, both in the country and abroad.\n\nAnd, in the contrary case, should the employee decide to resign from the Institution without having fulfilled the employment commitment, they must reimburse the total approved amount of the Study Plan (Plan de Estudios).\n\ni) Once the Study Plan (Plan de Estudios) abroad is completed, the employee must process the validation of the Postgraduate degree before the National Council of Rectors (Consejo Nacional de Rectores, CONARE).\n\nj) Employees who have been beneficiaries of these scholarships may apply only once, in view of the need to provide opportunities to the largest institutional population, in accordance with the needs and priorities of the Institute.\n\nk) In the case of those employees who benefit from a postgraduate study plan abroad and who have the availability item, it will be suspended the month following the start of their studies. This will be restored once they conclude their studies and return to their duties in their titular position.\n\nl) The employee must complete the Study Plan (Plan de Estudios) within a period not exceeding eight academic terms (ciclos lectivos) for the postgraduate level, both in the country and abroad.\n\nm) The employee must take a minimum of three subjects per academic term (ciclo lectivo) if the Study Plan (Plan de Estudio) is on a trimester, quarter, or semester basis.\n\nAnd in the event that the Plan is structured by subject per month, this will be the only course load they must enroll in.\n\nn) The employee must communicate to the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), within fifteen business days, their arrival and address in the destination country, as well as the start of the Study Plan (Plan de Estudio).\n\no) Send the certification or proof of grades issued by the Study Center (Centro de Estudio) to the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), within the next fifteen business days after the end of each academic period.\n\np) Present, within fifteen business days following the conclusion of their studies, a master presentation of the graduation thesis topic, through an activity scheduled for the Directorate to which they belong, in order to disseminate the knowledge acquired and its application within the Institution. Likewise, they must deliver a copy of the thesis work, either printed or digital, to the AyA Documentation Center (Centro de Documentación del AyA).\n\nFacilities for scholarship recipients abroad:\n\nEmployees for whom the Institution approves scholarships abroad may enjoy, totally or partially, the following benefits in the event that these are not provided by the organization or Institution they will attend, or if no entities finance them as part of the scholarship, and provided that the approval of the Board of Directors (Junta Directiva) is obtained.\n\nAmong the facilities are the following:\n\na) Leave with partial or full pay (Permiso con goce de salario).\n\nb) Departure taxes for Costa Rica and the destination country.\n\nc) Round-trip economy class tickets to the location where the studies will take place.\n\nd) Full per diem (Viáticos), which includes a daily sum to cover lodging, food, and other expenses abroad, including the days absolutely necessary for transfers, for which the per diem rates indicated in the \"Regulation on Travel and Transport Expenses for Public Officials (Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos),\" issued by the Comptroller General of the Republic (Contraloría General de la República), will be taken as a reference.\n\ne) Travel insurance and medical insurance as contemplated in the employment policy for the employees.\n\nf) Transfers from residence to airport and vice versa in Costa Rica, and airport-hotel and vice versa in the destination country.\n\ng) Expenses for the Study Plan (Plan de Estudio) concept, which includes the cost of enrollment and subjects to be taken.\n\nh) When studies abroad are carried out through the offer of an International Institution or Organization, AyA must grant only the items not contemplated in the scholarship, or the complementary ones if required.\n\n4. Category Four: Time leave for final graduation projects\n\na) The employee pursuing Bachelor's, Licentiate (Licenciatura), Postgraduate, and Doctoral degrees may request leave of up to eight business days to prepare for the defense or degree examination, before the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), by means of a memorandum from the Management (Jefatura) to which they belong, justifying the interest in the topic and in the workplace.\n\nb) The employee must sign the Scholarship Contract (Contrato de Beca) to formalize the acquired commitment.\n\nc) In the event that the employee breaches the stipulations of the Scholarship Contract (Contrato de Beca), they must justify the reasons for the breach by means of a memorandum from their Management (Jefatura), for the corresponding analysis.\n\nd) Once the Study Plan (Plan de Estudios) is completed and approved, the employee must provide services to the Institution for a period twice the equivalent of the benefit enjoyed.\n\ne) The employee must deliver a copy of the graduation project to the Institutional Library, in digital form.\n\n5. Category Five. Training Activities (Actividades de Formación)\n\na) The employee who participates in updating, strengthening, and knowledge transfer activities, which are provided within the country by Governmental and Non-Governmental Institutions, Operating Entities, Academia, or other institutions involved with water resources (recurso hídrico), which are contracted with institutional budget and time, must request it from the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), by means of a memorandum from the corresponding Management (Jefatura), justifying the interest in and application of this updating to the tasks the employee performs in their current position, and how it will contribute to the achievement of the objectives of the Dependency (Dependencia) and, consequently, of the Institution.\n\nIn the event that the activities are carried out abroad and are covered by institutional budget, time, or non-reimbursable technical or financial cooperation funds, they must have a technical opinion indicating the suitability of the candidate's participation according to the position they hold and that they have no pending administrative commitments that prevent them from being a guarantor of this benefit. It should be noted that the Directorate of Cooperation and International Affairs (Dirección de Cooperación y Asuntos Internacionales) is the dependency that will be in charge of carrying out all the corresponding procedures for activities conducted abroad.\n\nb) The updating, strengthening, and knowledge transfer activities may be conducted based on the establishment of an Inter-institutional Cooperation Agreement (Convenio de Cooperación Interinstitucional) with the previously mentioned entities, wherein the terms of participation and resources will be established, which may even be on a cost-sharing basis, according to availability and what is established by current regulations.\n\nThis Agreement must be managed jointly with the Directorate of Cooperation and International Affairs (Dirección de Cooperación y Asuntos Internacionales), the dependency responsible for this activity. For the specific case of training activities carried out with the Administrative Associations of Communal Sewer Systems (Asociaciones Administradoras de Sistemas de Alcantarillados Comunales, ASADAS), they are required to have the Delegation Agreement (Convenio de Delegación) signed and current at the time the activity is conducted. In turn, the Directorate or Sub-management of Delegated Systems Management (Dirección o Subgerencia Gestión de Sistemas Delegados) must plan, coordinate, execute, and follow up on said activities, in order to verify the fulfillment of the objectives.\n\nc) The employee must sign the Scholarship Contract (Contrato de Beca) to formalize the commitment acquired for activities carried out within the country, and, in the case of activities carried out abroad, a Personnel Action (Acción de Personal) will be prepared for them, in accordance with the Resolution issued by the Executive Presidency (Presidencia Ejecutiva) or the General Management (Gerencia General).\n\nd) In the event that the employee breaches the stipulations of the Scholarship Contract (Contrato de Beca), they must justify the reasons for the breach by means of a memorandum from their Management (Jefatura) for analysis by the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), and if not justified, they will be ineligible for this type of scholarship for a period of two years.\n\ne) The employee must send a copy of the certificate, degree, or proof of participation in the activity to the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), which will be included in their personnel file.\n\nf) Once the activity is completed, the employee must provide services to the Institution for a period three times the equivalent of the benefit enjoyed.\n\n6. Category Six. Time facilities to attend training, capacity-building, and development activities\n\na) The employee who participates in the mentioned activities and requires only leave with or without pay to attend them must request it from the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), by means of a memorandum from the corresponding Management (Jefatura); indicating that the work performed by the employee will not be affected and that the topic is relevant to the position, and must also attach the supporting documentation.\n\nb) The employee must sign the Scholarship Contract (Contrato de Beca) to formalize the acquired commitment.\n\nc) In the event that the employee breaches the stipulations of the Scholarship Contract (Contrato de Beca), they must justify the reasons for the breach by means of a memorandum from their Management (Jefatura) for analysis by the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), and if not justified, they will be ineligible for this type of scholarship for a period of two years.\n\nd) The employee must send a copy of the certificate, degree, or proof of participation in the activity to the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), which will be included in their personnel file.\n\ne) Once the activity is completed, the employee must provide services to the Institution for a period three times the equivalent of the benefit enjoyed.\n\nArticle 26. On the formalization of training, capacity-building, and development activities.\n\nThe Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano) will formalize all training (capacitación),\n\ncapacity-building (formación), and development (desarrollo) activities as follows:\n\na) The Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano) for training (capacitación) activities taught by instructors or facilitators of the Institution, will formalize the participation of employees through the call and confirmation of attendance. In case of absence from the activity, the Management (Jefatura) will be consulted for proper justification, and if there was negligence on the part of the employee, they will not be included in any training (capacitación) activity for a period of 1 year.\n\nb) For capacity-building (formación) activities, the following two conditions have been considered:\n\ni. When the cost is less than or equal to one million five hundred thousand colones, the employee's participation will be formalized by signing the Scholarship Contract (Contrato de Beca) before the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano).\n\nii. When the cost is greater than one million five hundred thousand colones, the employee's participation will be formalized through the approval (visto bueno) of the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano) and the signing of the Scholarship Contract (Contrato de Beca) before the General Management (Gerencia General).\n\nc) For the granting of all development (desarrollo) activities, they will be formalized through the approval (visto bueno) of the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), the recommendation of the Higher Training Committee (Comité Superior de Capacitación), and the signing of the Scholarship Contract (Contrato de Beca) before the General Management (Gerencia General).\n\nArticle 27. Types of certificates, proof of participation, and certifications\n\nThe Institute will grant certificates of participation (certificados de participación) and achievement (aprovechamiento), proof of participation (constancias) for instructors-facilitators, and certifications (certificaciones) for operational personnel who are part of the training (capacitación) activities conducted with internal personnel, which will be issued by the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano).\n\na) The certificate of participation (certificado de participación) will be granted when training (capacitación) activities are conducted with a duration of no less than 8 hours, verifiable with the activity attendance lists.\n\nFor those activities of less than 8 hours, a proof of participation (constancia) will be issued by the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), which will have the same validity as the certificate and will be issued digitally to the interested party and incorporated into the personnel file. If the interested party needs the original proof of participation, it will be handed over, and the copy will be incorporated into the personnel file.\n\nb) The certificate of achievement (certificado de aprovechamiento) will be provided when training (capacitación) activities previously approved by the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano) are conducted, of no less than 40 hours, where an evaluation system is applied to determine their approval or non-approval of the activity, and it will be verified with the attendance lists and a grade obtained of no less than 80.\n\nc) The proof of participation (constancia) for instructors-facilitators will be issued for the hours of training taught, according to the programs coordinated and approved with the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), provided it is not part of their job functions.\n\nd) The certification (certificación) for employees working in specific operational areas will be issued for certain training topics that are directly related to their functions and are difficult to access in the market. The methodology to be developed is Learning-by-Doing (Aprendiendo-Haciendo); which will prove that they have the technical knowledge to perform their functions.\n\nChapter III\n\nSANCTIONS (SANCIONES)\n\nSection I. General and Specific Sanctions\n\nArticle 28. Generality and basis of sanctions\n\nPrior to the application of any sanction established in this Regulation, due process will be followed, respecting the legitimate right of defense of employees, all in accordance with Book 2 of the General Law of Public Administration (Ley General de Administración Pública).\n\nArticle 29. Application of general sanctions\n\nThe Institute will sanction the employee who has been granted a scholarship and has incurred any of the following faults:\n\na) When the employee is found to have provided false information or documents submitted as part of the procedures or obligations of a scholarship, all granted rights will be immediately revoked, and the previously enjoyed benefits will be charged, plus 15% for administrative costs. These debts must be paid within a period not exceeding thirty business days, counted from the date they are billed.\n\nThe foregoing, without prejudice to the legal responsibilities deriving from the same act. Furthermore, the employee will be permanently excluded from any scholarship program.\n\nb) When the employee completes any scholarship program and does not fulfill, within the following four months, the obligations applicable for each category, they will be excluded from any other training (formación) or development (desarrollo) activity until they have corrected the situation. And if they fail to do so, the case will be sent for due process to the Legal Directorate (Dirección Jurídica), and if proven, they must reimburse the total amount of the scholarship granted.\n\nArticle 30: Sanctions in Training (Capacitación) and Capacity-Building (Formación) Activities\n\na) When the employee, once their attendance at an activity is formalized, fails to appear without proper justification from the Management (Jefatura), they will be separated from the Program for at least 1 year.\n\nb) In the event that the employee presents behavioral problems during the activity, the corresponding report must be made to the Management (Jefatura) and the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano), in order to proceed with the employee's separation from the Program for a defined period of 3 months.\n\nc) If a 15-day or more suspension without pay is applied to the employee under the AyA disciplinary regime, during the enjoyment of a scholarship benefit, they will be excluded from the training program for at least 1 year, counted from the first day they return from the disciplinary measure.\n\nArticle 31: Sanctions in Development (Desarrollo) activities\n\na) When the employee is expelled for disciplinary reasons from the Study Center (Centro de Estudios), they must inform the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano) in writing the day after the expulsion, to initiate the analysis and resolution of the case before the Legal Directorate (Dirección Jurídica).\n\nIf the fact is proven, the employee must reimburse the Institute the total amount granted as of the day of expulsion, plus an additional 15% for administrative expenses. In these cases, the Human Capital Management Directorate (Dirección Gestión del Capital Humano) will inform the Higher Training Committee (Comité Superior de Capacitación) and the Management (Jefatura) of the sanctioned employee of the resolution, and furthermore, no other scholarship benefit will be granted to them in the future.\n\nb) If an employee repeatedly fails a subject per academic term (ciclo) during the first year of the Study Plan (Plan de Estudio), they will be permanently separated from the program and must reimburse the total benefits received in a single lump sum.\n\nIf the employee does not have the economic resources to reimburse it, the matter will be referred to the Legal Directorate (Dirección Jurídica) for it to issue the payment terms according to the economic possibilities of each case.\n\nc) In the event that the employee is proven to have committed fraud or plagiarism in examinations, final graduation projects, or other, which prevents them from completing the Study Plan (Plan de Estudios), they will be permanently separated from any scholarship program. Said case will be elevated to the Legal Directorate (Dirección Jurídica) for due process, for the corresponding disciplinary sanction.\n\nd) Employees who, after formally submitting their scholarship application to pursue university studies and unjustifiably withdraw from the process within the following eight business days, will be separated from the scholarship program for a period of two years from the moment the fact was determined.\n\ne) When the employee completes the study program and does not fulfill, within the following four months, the obligations, they will be excluded from any other training (formación) or development (desarrollo) activity, until they have corrected the situation. And in case of failing to do so, the case will be sent for due process to the Legal Directorate (Dirección Jurídica), for the corresponding sanction, and they must reimburse 100% of the total sum financed.\n\nArticle 32. Dismissal of an employee\n\nWhen the Institute dismisses an employee with employer liability, occurring during the training process or once it has concluded, the respective Scholarship Contract (Contrato de Beca) will be annulled, and the employee will be exempted from reimbursing any benefit enjoyed from the granting of the scholarship and from the subsequent employment commitments.\n\nTRANSITORY PROVISIONS AND GENERAL TERM\n\nArticle 33. Transitory\n\nEmployees who, at the time this regulation comes into effect, are enjoying scholarships for training (capacitación), capacity-building (formación), or development (desarrollo), will continue to be governed by the provisions in effect at the time these were awarded to them and until the end of the Scholarship Contract (Contrato de Beca) signed by them.\n\nArticle 34. Transitory\n\nThese provisions do not contravene what is indicated in Law 9635 for the Strengthening of Public Finances (Ley 9635 de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas), because they do not represent additional expenses, but rather a variation in the application fund for granting scholarships, in a more agile, practical, and effective manner.\n\nArticle 35. General Term and Condition\n\nThis regulation repeals all previous applicable provisions on the matter. It takes effect upon its publication.\n\nGLOSSARY\n\n1. Senior Administration (Administración Superior)\n\nIt is composed of the Executive Presidency (Presidencia Ejecutiva) and the General Management (Gerencia General) of the Institute.\n\n2. Employee (Funcionario)\n\nAny natural person who, in exchange for remuneration and by virtue of a valid and effective appointment act, provides services to the Institute, on a permanent or interim basis.\n\n3. Management (Jefatura)\n\nThat person who holds the position of Director in the Dependencies (Dependencias) established in the current Organizational Structure of AyA.\n\n4. Scholarship (Beca)\n\nAny economic or time benefit granted by the Institution to employees to facilitate their capacity-building (formación), training (capacitación), and development (desarrollo), which is related to the nature of the position they hold.\n\n5. Development Activity (Actividad de Desarrollo)\n\nIt is part of a Study Plan (Plan de Estudio) leading to an academic degree, from primary school to doctorate, provided by a Study Center (Centro de Estudio) duly recognized and accredited by the country's educational authorities.\n\nThis benefit will be granted only once to each employee up to the university level.\n\n6. Training Activity (Actividad de Formación)\n\nAny activity carried out in an isolated or non-sequential manner, without being part of a specific university degree program, aimed at providing, updating, or strengthening the knowledge, attitudes, skills, and abilities required to improve job performance in the position they hold.\n\nAmong the activities are courses, seminars, workshops, congresses, conferences, symposia, internships, or other similar events that have a duly structured program, based on objectives, learning content, and teaching methodology.\n\nFor those activities that entail a technical level, the Educational Center where the Study Plan is taken must be recognized and accredited by the country's educational authorities.\n\n7. Training Activity\n\nThis encompasses any activity developed within the framework of a Program at the institutional level with internal instructors, where the structure must include background, justification, objectives, agenda, schedule, methodology, participant profile, instructor or facilitator, among other elements, in order to strengthen and align the knowledge of the official in the position they hold. The Programs include Plumbing, Foremen, Induction, Water Purification, Hydrants, Administrative Procurement, Internal Control, among others.\n\n8. Scholarship Contract\n\nThis is the legal document signed between the General Proxyholder (Apoderado Generalísimo) or the Director of Human Capital Management of AyA and the Scholarship Beneficiary, which details the benefits, responsibilities, and commitments acquired by the official.\n\n9. Internal facilitators\n\nThese are officials who possess the knowledge and the ability to transmit it, on structured or specific topics of institutional interest.\n\n10. Internal instructors\n\nThese are officials with some advanced expertise on a specific topic, who perform guidance and mediation functions through the planning, development, and evaluation of the training process.\n\n11. Certificate of Achievement (Certificado por aprovechamiento)\n\nThis is an official document stating that the official participated in a training activity in which an evaluation system was applied to determine their approval, and whose duration is equal to or greater than thirty-two hours." }