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  "id": "norm-90165",
  "citation": "Decreto 70",
  "section": "norms",
  "doc_type": "regulation",
  "title_es": "Reforma para sesiones virtuales en Junta Directiva de AyA",
  "title_en": "Reform to allow virtual sessions for AyA Board of Directors",
  "summary_es": "La Junta Directiva del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) aprobó una modificación a su reglamento interno para permitir, de manera excepcional, la participación virtual de sus miembros en las sesiones. El acuerdo establece que al menos cuatro miembros deben estar presentes físicamente para que la sesión sea válida, mientras que la participación virtual se considera excepcional y no ordinaria. Se exige el uso de tecnologías que garanticen la identificación, autenticidad e integridad de las intervenciones virtuales, así como la conservación de lo actuado. Se ajustan los procedimientos para la firmeza de acuerdos, la elaboración de actas digitales y la adopción de decisiones, permitiendo la votación a distancia en igualdad de condiciones que la presencial. La reforma busca dar continuidad a las funciones del órgano colegiado ante situaciones que impidan la presencia física de alguno de sus miembros.",
  "summary_en": "The Board of Directors of the Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewer Systems (AyA) approved a modification to its internal regulations to exceptionally allow virtual participation of its members in sessions. The agreement establishes that at least four members must be physically present for a session to be valid, while virtual participation is considered exceptional and not ordinary. It requires the use of technologies that guarantee the identification, authenticity, and integrity of virtual interventions, as well as the preservation of proceedings. Procedures for the finality of agreements, the drafting of digital minutes, and decision-making are adjusted, allowing remote voting on equal terms as in-person voting. The reform aims to ensure the continuity of the collegiate body's functions in situations that prevent the physical presence of any of its members.",
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  "date": "19/11/2019",
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    "AyA",
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    "Junta Directiva",
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    "Ley Constitutiva de AyA",
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  "keywords_es": [
    "AyA",
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    "Junta Directiva",
    "reglamento interno",
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  "keywords_en": [
    "AyA",
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    "Board of Directors",
    "internal regulations",
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    "collegiate body"
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  "excerpt_es": "Las sesiones virtuales son excepcionales y no constituyen lo ordinario, conforme al artículo 9 de la Ley Constitutiva de AyA. La convocatoria a sesiones extraordinarias se podrá efectuar en el momento y con la antelación que se apruebe por votación unánime.\n\nLa participación virtual excepcional de algunos de los miembros del órgano colegiado se realizará utilizando las tecnologías de información con que cuenta la Institución, y se deberá garantizar la identificación de la persona cuya presencia es virtual, la autenticidad e integridad de la voluntad y la conservación de lo actuado. No obstante, se deberá tomar en cuenta lo señalado en el artículo 5 del presente Reglamento.\n\nLos acuerdos adoptados quedarán en firme en la siguiente sesión, salvo que existan motivos de urgente necesidad y por mayoría calificada de dos tercios de la totalidad de sus miembros, en presencia física o virtual, se decida adoptarlo en firme de conformidad con lo dispuesto en el artículo 56.3 de la Ley General de la Administración Pública.",
  "excerpt_en": "Virtual sessions are exceptional and do not constitute ordinary practice, in accordance with Article 9 of AyA's Constitutive Law. The call for extraordinary sessions may be made at the time and with the advance notice approved by unanimous vote.\n\nThe exceptional virtual participation of some members of the collegiate body will be carried out using the information technologies available to the Institution, and must guarantee the identification of the person whose presence is virtual, the authenticity and integrity of their will, and the preservation of the proceedings. However, the provisions of Article 5 of these Regulations must be taken into account.\n\nThe adopted agreements will become final at the following session, unless for reasons of urgent necessity and by a qualified majority of two-thirds of all its members, in physical or virtual presence, it is decided to adopt them as final in accordance with Article 56.3 of the General Law of Public Administration.",
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    "label_en": "Active norm",
    "label_es": "Norma vigente",
    "summary_en": "Reforms AyA Board of Directors Regulations to allow exceptional virtual sessions for its members, ensuring identification and authenticity, with a minimum of four physically present.",
    "summary_es": "Se reforma el Reglamento de la Junta Directiva de AyA para permitir sesiones virtuales excepcionales de sus miembros, garantizando identificación y autenticidad, con un mínimo de cuatro presentes físicamente."
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  "pull_quotes": [
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      "context": "Artículo 5",
      "quote_en": "Virtual sessions are exceptional and do not constitute ordinary practice, in accordance with Article 9 of AyA's Constitutive Law.",
      "quote_es": "Las sesiones virtuales son excepcionales y no constituyen lo ordinario, conforme al artículo 9 de la Ley Constitutiva de AyA."
    },
    {
      "context": "Artículo 6",
      "quote_en": "The exceptional virtual participation of some members of the collegiate body will be carried out using the information technologies available to the Institution, and must guarantee the identification of the person whose presence is virtual, the authenticity and integrity of their will, and the preservation of the proceedings.",
      "quote_es": "La participación virtual excepcional de algunos de los miembros del órgano colegiado se realizará utilizando las tecnologías de información con que cuenta la Institución, y se deberá garantizar la identificación de la persona cuya presencia es virtual, la autenticidad e integridad de la voluntad y la conservación de lo actuado."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 70\n\n                        Reforma Reglamento de la Junta Directiva, Presidencia Ejecutiva y Órgano\nGerencial de AYA\n\nTexto Completo acta: 1329A2\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS\n\nNº 2019-70\n\nASUNTO Modificación al Acuerdo 2015-208.\n\nSesión Ordinaria Nº 2019-70.-Fecha de Realización 19/ Nov/2019.-Artículo\n3.1-Criterio jurídico sesiones virtuales de la Junta Directiva de AyA.\nMemorando PRE-J-2019-05144. Referencia Nº.-Atención Junta Directiva del\nAyA.-Fecha Comunicación 21/ Nov/2019\n\nJUNTA DIRECTIVA\n\nEsta junta directiva conoce y aprueba las modificaciones al acuerdo Nº\n2019-390 presentadas por la Dirección Jurídica según memorando PRE-J-2019-05144\ny acuerda modificar el Reglamento de la Junta Directiva, Presidencia Ejecutiva\ny Órgano Gerencial del AyA (acuerdo Nº 2015-208), para incorporar en el\nreglamento la posibilidad de que alguno de sus miembros pueda sesionar\nexcepcionalmente de manera virtual.\n\nPor lo tanto, se modifica el acuerdo 2015-208, en los siguientes\nartículos:\n\nArtículo 5º-(...) La Presidencia Ejecutiva o tres de sus miembros podrán\nsolicitar la convocatoria a sesión ordinaria o extraordinaria, la cual se\nllevará a cabo en presencia física de al menos cuatro de los miembros de la\nJunta Directiva. Las sesiones virtuales son excepcionales y no constituyen lo\nordinario, conforme al artículo 9 de la Ley Constitutiva de AyA. La\nconvocatoria a sesiones extraordinarias se podrá efectuar en el momento y con\nla antelación que se apruebe por votación unánime.\n\nArtículo 6º-La participación virtual excepcional de algunos de los\nmiembros del órgano colegiado se realizará utilizando las tecnologías de\ninformación con que cuenta la Institución, y se deberá garantizar la\nidentificación de la persona cuya presencia es virtual, la autenticidad e\nintegridad de la voluntad y la conservación de lo actuado. No obstante, se\ndeberá tomar en cuenta lo señalado en el artículo 5 del presente Reglamento.\n\nArtículo 16.-Los acuerdos adoptados quedarán en firme en la siguiente\nsesión, salvo que existan motivos de urgente necesidad y por mayoría calificada\nde dos tercios de la totalidad de sus miembros, en presencia física o virtual,\nse decida adoptarlo en firme de conformidad con lo dispuesto en el artículo\n56.3 de la Ley General de la Administración Pública. (...)\n\nArtículo 19.-De cada sesión, se levantará un acta digital que contendrá\nla indicación de las personas asistentes, ya sea en presencia física o virtual;\nel lugar, hora y fecha de la sesión, el orden \ndel día, y las discusiones sobre cada uno de los asuntos tratados, con\nindicación inicial del interventor, así como el texto del contenido de los\nacuerdos adoptados, con indicación del nombre del miembro que presentó la\nmoción o comentario. En caso de una sesión virtual, así deberá indicarse,\nanotando cuál de los miembros de la Junta Directiva ha estado presente en forma\nvirtual, mediante qué mecanismo tecnológico se produjo la presencia; la\nidentificación del lugar en que se encuentra el miembro presente virtualmente;\nla compatibilidad de sistemas y las razones por las cuales la sesión se realizó\nen la forma indicada.\n\nArtículo 20.-Los acuerdos de la Junta Directiva se adoptarán por simple\nmayoría de votos de los presentes, ya sea en presencia física o virtual,\nconforme al artículo 5 del presente Reglamento, y deberán ser debidamente\nmotivados. No podrá ser objeto de acuerdo ningún asunto que no figure en el\norden del día. En caso de que deba conocerse algún asunto con urgencia\ndeclarada que no esté incluido en el orden del día, este se podrá conocer con\nel voto favorable de dos tercios de la totalidad de los miembros, presentes física\no virtualmente, de la Junta Directiva.\n\nAcuerdo Firme.",
  "body_en_text": "across the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Norm 70\n\n                        Reform of the Regulations of the Board of Directors, Executive Presidency, and Management\nBody of AyA\n\nComplete Text of minute: 1329A2\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF AQUEDUCTS AND SEWERS\n\nNo. 2019-70\n\nSUBJECT Modification to Agreement 2015-208.\n\nOrdinary Session No. 2019-70.-Date Held 19/ Nov/2019.-Article\n3.1-Legal opinion on virtual sessions of the Board of Directors of AyA.\nMemorandum PRE-J-2019-05144. Reference No.-Attention Board of Directors of\nAyA.-Date of Communication 21/ Nov/2019\n\nBOARD OF DIRECTORS\n\nThis Board of Directors acknowledges and approves the modifications to agreement No.\n2019-390 submitted by the Legal Directorate according to memorandum PRE-J-2019-05144\nand agrees to modify the Regulations of the Board of Directors, Executive Presidency,\nand Management Body of AyA (agreement No. 2015-208), in order to incorporate into the\nregulations the possibility that some of its members may exceptionally hold sessions\nvirtually.\n\nTherefore, agreement 2015-208 is modified in the following\narticles:\n\nArticle 5-(...) The Executive Presidency or three of its members may\nrequest the calling of an ordinary or extraordinary session, which shall be\nheld in the physical presence of at least four of the members of the\nBoard of Directors. Virtual sessions are exceptional and do not constitute the\nnorm, pursuant to Article 9 of the Constitutive Law of AyA. The\ncalling of extraordinary sessions may be made at the moment and with\nthe advance notice approved by unanimous vote.\n\nArticle 6-The exceptional virtual participation of some of the\nmembers of the collegiate body shall be carried out using the information\ntechnologies available to the Institution, and it shall be necessary to guarantee the\nidentification of the person whose presence is virtual, the authenticity and\nintegrity of their volition, and the preservation of the proceedings. Nevertheless,\nthe provisions of Article 5 of these Regulations must be taken into account.\n\nArticle 16.-The adopted agreements shall become firm at the following\nsession, unless there are reasons of urgent necessity and by a qualified majority\nof two-thirds of all its members, in physical or virtual presence,\na decision is made to adopt it firmly in accordance with the provisions of Article\n56.3 of the General Law of Public Administration. (...)\n\nArticle 19.-From each session, a digital minute shall be drawn up containing\nthe indication of the persons attending, whether in physical or virtual presence;\nthe place, time, and date of the session, the agenda (orden del día), and the discussions on each of the matters addressed, with\nan initial indication of the speaker, as well as the text of the content of the\nadopted agreements, with an indication of the name of the member who presented the\nmotion or comment. In the case of a virtual session, this must be indicated,\nnoting which of the members of the Board of Directors was present in a\nvirtual manner, by what technological mechanism the presence was achieved; the\nidentification of the place where the virtually present member is located;\nthe compatibility of systems, and the reasons why the session was held in\nthe manner indicated.\n\nArticle 20.-The agreements of the Board of Directors shall be adopted by a simple\nmajority of votes of those present, whether in physical or virtual presence,\npursuant to Article 5 of these Regulations, and must be duly\nreasoned. No matter that is not on the agenda (orden del día) may be the subject of an agreement. In the event that a matter of declared urgency that is not included in the agenda must be addressed, it may be addressed with\nthe favorable vote of two-thirds of all the members of the Board of Directors, present physically\nor virtually.\n\nFirm Agreement."
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