{
  "id": "norm-90951",
  "citation": "Circular 28",
  "section": "norms",
  "doc_type": "circular",
  "title_es": "Gestión de residuos de cartuchos de tintas y tóner",
  "title_en": "Management of Ink and Toner Cartridge Waste",
  "summary_es": "Esta circular del Consejo Superior del Poder Judicial establece un procedimiento para la gestión integral de los residuos de cartuchos de tintas y tóner generados en las oficinas judiciales, alineado con la Ley 8839 de Gestión Integral de Residuos y el Plan de Gestión Ambiental Institucional. Distingue dos escenarios: cuando la oficina compra directamente los cartuchos, debe exigir al proveedor que pertenezca a una Unidad de Cumplimiento y recoja los residuos; cuando no realiza la compra, debe contratar un gestor de residuos autorizado por el Ministerio de Salud. Además, detalla obligaciones de documentación, como facturas, comprobantes y certificados de gestión, que deben remitirse a la Comisión de Gestión Ambiental Institucional.",
  "summary_en": "This circular from the Superior Council of the Judiciary establishes a procedure for the comprehensive management of ink and toner cartridge waste generated in judicial offices, in line with Law 8839 on Comprehensive Waste Management and the Institutional Environmental Management Plan. It distinguishes two scenarios: when the office directly purchases cartridges, it must require the supplier to belong to a Compliance Unit and collect the waste; when it does not, it must hire a waste manager authorized by the Ministry of Health. It also details documentation obligations, such as invoices, receipts, and management certificates, which must be sent to the Institutional Environmental Management Commission.",
  "court_or_agency": "",
  "date": "26/02/2020",
  "year": "2020",
  "topic_ids": [
    "environmental-law-7554"
  ],
  "primary_topic_id": "environmental-law-7554",
  "es_concept_hints": [
    "Unidad de Cumplimiento",
    "gestor de residuos autorizado",
    "Ley para la Gestión Integral de Residuos N° 8839",
    "responsabilidad extendida del productor",
    "residuos de manejo especial",
    "Ministerio de Salud",
    "Comisión de Gestión Ambiental Institucional"
  ],
  "concept_anchors": [
    {
      "article": "Art. 5",
      "law": "Ley 8839"
    },
    {
      "article": "Art. 38",
      "law": "Ley 8839"
    },
    {
      "article": "N° 37567-S-MINAET-H",
      "law": "Reglamento General a la Ley 8839"
    },
    {
      "article": "Nº 38272-S",
      "law": "Reglamento para la Declaratoria de Residuos de Manejo Especial"
    },
    {
      "article": "Decreto 35933-S",
      "law": "Reglamento para la Gestión Integral de Residuos Electrónicos"
    }
  ],
  "keywords_es": [
    "residuos de cartuchos de tintas y tóner",
    "gestión integral de residuos",
    "Unidad de Cumplimiento",
    "gestor de residuos autorizado",
    "Poder Judicial",
    "circular",
    "Ley 8839",
    "responsabilidad extendida del productor",
    "residuos de manejo especial",
    "Plan de Gestión Ambiental Institucional"
  ],
  "keywords_en": [
    "ink and toner cartridge waste",
    "comprehensive waste management",
    "Compliance Unit",
    "authorized waste manager",
    "Judiciary",
    "circular",
    "Law 8839",
    "extended producer responsibility",
    "special management waste",
    "Institutional Environmental Management Plan"
  ],
  "excerpt_es": "En virtud de lo expuesto anteriormente, cada oficina o Centro Gestor debe determinar cuál de las siguientes situaciones corresponde a su realidad con el fin de que pueda seleccionar un gestor de residuos o Unidad de Cumplimiento para la gestión de sus residuos de cartuchos de tinta y tóner (Nota: existe la posibilidad de que ambas situaciones apliquen para un misma oficina o Centro Gestor).\n\nEl Centro Gestor u oficina realiza de manera directa la compra de cartuchos de tinta y tóner\nEn este caso la oficina o Centro Gestor deberá solicitar al proveedor la recolección de los residuos mediante la aplicación de la figura jurídica denominada \"Unidad de Cumplimiento\" la cual ya se explicó previamente. En caso de que el proveedor no pertenezca a una Unidad de Cumplimiento o alegue que dicha condición no estaba originalmente en la contratación, la oficina deberá aplicar lo indicado en el inciso b) a continuación. En compras futuras se deberá incluir dentro de las cláusulas que el oferente debe pertenecer a una Unidad de Cumplimiento y que se compromete a la recolección de los residuos generados por la Oficina o Centro Gestor.\n\nEl Centro Gestor u oficina no realiza de manera directa la compra de cartuchos de tinta y tóner\nEn este caso, la Oficina o Centro Gestor deberá seleccionar un gestor de residuos autorizado por el Ministerio de Salud para el manejo de los residuos de cartuchos de tinta y tóner. Las empresas autorizadas como gestor de residuos para este tipo de material se pueden consultar en el siguiente enlace web: https://www.ministeriodesalud.go.cr/index.php/informacion/gestores-de-residuos-ms. Para la selección se recomienda escoger aquel cuyos servicios no representen una erogación para la institución. Además, se sugiere coordinar con la Administración Regional que corresponda, para que en las giras que realizan a San José se aproveche para trasladar los residuos de cartuchos de tinta y tóner a la empresa que recibirá dichos residuos.",
  "excerpt_en": "By virtue of the foregoing, each office or Management Center must determine which of the following situations corresponds to its reality in order to select a waste manager or Compliance Unit for the management of its ink and toner cartridge waste (Note: both situations may apply to the same office or Management Center).\n\nThe Management Center or office directly purchases ink and toner cartridges\nIn this case, the office or Management Center must request that the supplier collect the waste through the application of the legal figure called \"Compliance Unit,\" which was previously explained. If the supplier does not belong to a Compliance Unit or claims that this condition was not originally in the contract, the office must apply the provisions of section b) below. In future purchases, the clauses should include that the bidder must belong to a Compliance Unit and commit to collecting the waste generated by the Office or Management Center.\n\nThe Management Center or office does not directly purchase ink and toner cartridges\nIn this case, the Office or Management Center must select a waste manager authorized by the Ministry of Health for the management of ink and toner cartridge waste. Companies authorized as waste managers for this type of material can be consulted at the following website: https://www.ministeriodesalud.go.cr/index.php/informacion/gestores-de-residuos-ms. When selecting, it is recommended to choose one whose services represent no cost to the institution. Additionally, it is suggested to coordinate with the corresponding Regional Administration so that during their trips to San José they can transport the ink and toner cartridge waste to the company that will receive said waste.",
  "outcome": {
    "label_en": "Active circular",
    "label_es": "Circular vigente",
    "summary_en": "The circular establishes the procedure that Judicial Branch offices must follow to manage ink and toner cartridge waste, requiring collection by suppliers' Compliance Units or hiring managers authorized by the Ministry of Health.",
    "summary_es": "La circular establece el procedimiento que deben seguir las oficinas del Poder Judicial para gestionar los residuos de cartuchos de tintas y tóner, exigiendo la recolección por parte de Unidades de Cumplimiento de los proveedores o contratando gestores autorizados por el Ministerio de Salud."
  },
  "pull_quotes": [
    {
      "context": "Fundamento Legal",
      "quote_en": "Law No. 8839 for the Comprehensive Management of Waste, in its article 5, establishes a series of general principles that underpin comprehensive waste management. The principles of said law of interest related to the issue at hand are the following: - Shared responsibility: comprehensive waste management is a shared social responsibility... - Extended producer responsibility: producers or importers are responsible for the product throughout its entire life cycle...",
      "quote_es": "La Ley para la Gestión Integral de Residuos N° 8839 en su artículo 5 establece una serie de principios generales que fundamentan la gestión integral de residuos. Los principios de interés de dicha ley relacionados con el tema en cuestión son los siguientes: - Responsabilidad compartida: la gestión integral de los residuos es una corresponsabilidad social... - Responsabilidad extendida del productor: los productores o importadores tienen la responsabilidad del producto durante todo el ciclo de vida de este..."
    },
    {
      "context": "Selección de un gestor de residuos o Unidad de Cumplimiento",
      "quote_en": "The Management Center or office directly purchases ink and toner cartridges: In this case, the office or Management Center must request that the supplier collect the waste through the application of the legal figure called 'Compliance Unit'... In future purchases, the clauses should include that the bidder must belong to a Compliance Unit and commit to collecting the waste generated...",
      "quote_es": "El Centro Gestor u oficina realiza de manera directa la compra de cartuchos de tinta y tóner: En este caso la oficina o Centro Gestor deberá solicitar al proveedor la recolección de los residuos mediante la aplicación de la figura jurídica denominada 'Unidad de Cumplimiento'... En compras futuras se deberá incluir dentro de las cláusulas que el oferente debe pertenecer a una Unidad de Cumplimiento y que se compromete a la recolección de los residuos generados..."
    },
    {
      "context": "Consideraciones finales",
      "quote_en": "Copies of the invoice or receipt and the 'Waste Management Certificate' must be sent to the Institutional Environmental Management Commission email: comisionambiental@poder-judicial.go.cr",
      "quote_es": "La copia de la factura o comprobante de recibido y del 'Certificado de Gestión de Residuos' deben ser remitidos al correo de la Comisión de Gestión Ambiental Institucional comisionambiental@poder-judicial.go.cr"
    }
  ],
  "cites": [],
  "cited_by": [],
  "references": {
    "internal": [
      {
        "target_id": "norm-68300",
        "kind": "concordant_norm",
        "label": "8839"
      },
      {
        "target_id": "norm-74462",
        "kind": "concordant_norm",
        "label": "37567"
      },
      {
        "target_id": "norm-76879",
        "kind": "concordant_norm",
        "label": "38272"
      }
    ],
    "external": []
  },
  "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=90951&strTipM=TC&nValor3=0",
  "tier": 2,
  "_editorial_citation_count": 0,
  "regulations_by_article": null,
  "amendments_by_article": null,
  "dictamen_by_article": null,
  "concordancias_by_article": {
    "all": [
      {
        "doc_id": "norm-68300",
        "label": "8839",
        "article": "all",
        "in_corpus_id": "norm-68300",
        "in_corpus_title_en": "Integrated Waste Management Law",
        "in_corpus_title_es": "Ley para la Gestión Integral de Residuos",
        "in_corpus_citation": "Ley 8839",
        "in_corpus_doc_type": "law",
        "in_corpus_date": "24/06/2010",
        "in_corpus_year": "2010"
      },
      {
        "doc_id": "norm-74462",
        "label": "37567",
        "article": "all",
        "in_corpus_id": "norm-74462",
        "in_corpus_title_en": "General Regulation to the Integrated Waste Management Law",
        "in_corpus_title_es": "Reglamento General a la Ley para la Gestión Integral de Residuos",
        "in_corpus_citation": "Decreto 37567",
        "in_corpus_doc_type": "executive_decree",
        "in_corpus_date": "02/11/2012",
        "in_corpus_year": "2012"
      },
      {
        "doc_id": "norm-76879",
        "label": "38272",
        "article": "all",
        "in_corpus_id": "norm-76879",
        "in_corpus_title_en": "Special Management Waste Declaration Regulation",
        "in_corpus_title_es": "Reglamento para la Declaratoria de Residuos de Manejo Especial",
        "in_corpus_citation": "Decreto 38272",
        "in_corpus_doc_type": "executive_decree",
        "in_corpus_date": "07/01/2014",
        "in_corpus_year": "2014"
      }
    ]
  },
  "afectaciones_by_article": null,
  "resoluciones_by_article": null,
  "cited_by_votos": [],
  "cited_norms": [],
  "cited_norms_inverted": [],
  "sentencias_relacionadas": [],
  "temas_y_subtemas": [],
  "cascade_only": false,
  "amendment_count": 0,
  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 28\n\n                        Gestión de residuos de cartuchos de tintas y tóner\n\nTexto Completo acta: 135A9F\n\nN° 28-2020\n\nAsunto: Gestión de\nresiduos de cartuchos de tintas y tóner.\n\nA TODAS\nLAS JEFATURAS DEL PODER JUDICIAL\n\nSE LES\nHACE SABER QUE:\n\nEl Consejo Superior\nen sesión Nº 06-2020 celebrada el 23 de enero de 2020, artículo XXIII, dispuso acoger\nel siguiente procedimiento para promover una adecuada gestión de los residuos\nde cartuchos de tintas y tóner en concordancia con las políticas\ninstitucionales en materia ambiental:1\n\n1 Plan de Gestión Ambiental Institucional 2017-2021: aprobado por el Consejo Superior en la sesión\nN° 4-17 celebrada el 19 de enero de 2017. Dicho plan se elaboró en apego a lo consignado en el\nDecreto Ejecutivo Número 36499-S- MINAET \"Reglamento para la Elaboración de Programas de Gestión\nAmbiental Institucional en el Sector Público de Costa Rica\". Como parte de los compromisos\nadquiridos con la subscripción de este documento, se encuentra realizar una gestión responsable de\nlos residuos institucionales.\n\n- Manual de procedimientos para la recolección, separación, almacenamiento y entrega de residuos\nordinarios, especiales y peligrosos: aprobado por el Consejo Superior en sesión N° 73-18 celebrada\nel 16 de agosto de 2018. El manual establece los lineamientos para la gestión integral de residuos\nen el Poder Judicial de una manera uniforme, apegada a la normativa vigente y en concordancia con el\nPlan de Gestión Ambiental Institucional.\n\n- Circular N° 52-97 Reiteración de la circular N° 29-95 de 26 de mayo de 1995 \"Solicitud para que se\nvele por el buen uso y aprovechamiento del papel en los despachos judiciales.\"\n\n- Circular No.96-2016 \"Reglamento para el Registro, Control y Uso del Mobiliario y Equipo de Oficina\ndel Poder Judicial\".\n\n- Circular N° 158-2016 Modificación a la circular\nN° 109-16 \"Guía de Conducta\nPara las Empresas Proveedoras de Bienes y Servicios al Poder Judicial\".\n\n- Circular N° 198-2016\n\"Rotulación de contenedores utilizados para la separación de residuos\ndestinados al reciclaje\".\n\n- Circular N°\n88-2019 \"Fortalecimiento de los Procesos de reciclaje en el Poder Judicial\".\n\n\"Gestión de\nresiduos de cartuchos de tintas y tóner\n\n1. Fundamento\nLegal. La Ley para la Gestión Integral de Residuos N° 8839 en su artículo 5 establece\nuna serie de principios generales que fundamentan la gestión integral de\nresiduos. Los principios de interés de dicha ley relacionados con el tema en\ncuestión son los siguientes:\n\n- Responsabilidad\ncompartida: la gestión integral de los residuos es una corresponsabilidad\nsocial, requiere la participación conjunta, coordinada y diferenciada de todos\nlos productores, importadores, distribuidores, consumidores, gestores de\nresiduos, tanto públicos como privados.\n\n- Responsabilidad\nextendida del productor: los productores o importadores tienen la\nresponsabilidad del producto durante todo el ciclo de vida de este, incluyendo\nlas fases posindustrial y posconsumo. Para efectos de esta Ley, este principio\nse aplicará únicamente a los residuos de manejo especial.\n\nEn esta misma ley,\nen el artículo 38 se establece las obligaciones que debe cumplir un generador\nde residuos (persona física o jurídica, pública o privada, que produce residuos\nal desarrollar procesos productivos, agropecuarios, de servicios, de comercialización\no de consumo.) las cuales se indican de manera literal a continuación:\n\na) Reducir la\ngeneración de residuos y cuando esta generación no pueda ser evitada, minimizar\nla cantidad y toxicidad de los residuos a ser generados.\n\nb) Separar los\nresiduos desde la fuente, clasificarlos y entregarlos a un gestor autorizado o\na un sistema municipal, de conformidad con el Reglamento de esta Ley y el\nreglamento municipal que le corresponda, con el fin de facilitar su\nvalorización.\n\nc) Entregar los\nresiduos sujetos a disposición final y vigilar para que sean gestionados en\nforma ambiental y sanitariamente segura por medio de un gestor autorizado.\n\nd) Gestionar los\nresiduos en forma tal que estos no pongan en peligro la salud o el ambiente, o\nsignifiquen una molestia por malos olores, ruido o impactos visuales, entre\notros.\n\ne) Gestionar sus\nresiduos únicamente con gestores autorizados para brindar servicios de gestión\nde residuos.\n\nf) Mantener un\nregistro actualizado de la generación y forma de gestión de cada residuo.\n\ng) Reportar a las\nautoridades competentes sobre su gestión en materia de residuos, según se\nestablezca en esta Ley y en los reglamentos que de ella deriven.\n\nh) Fomentar el uso\nde alternativa de producción más limpia y de manejo de residuos en forma integral.\n\nEl Reglamento\nGeneral a la Ley para la Gestión Integral de Residuos N° 37567-S-MINAET-H\ndefine al gestor autorizado como: \"aquella persona física o jurídica, pública,\nprivada o de economía mixta, dedicada a la gestión integral total o parcial de los\nresiduos. Dentro de esta gestión se encuentran las etapas de recolección,\ntransporte, acopio, valorización, desensamblaje, exportación, importación,\ntratamiento y disposición final.\"\n\nAsimismo, en el\nReglamento para la Declaratoria de Residuos de Manejo Especial Nº 38272-S se\nindica la lista de residuos especiales1 dentro de la cual están los artefactos\nelectrónicos. En este reglamento también se establece la figura denominada\n\"Unidad de Cumplimiento\" la cual es: \"una estructura legal conformada por uno o\nmás productores e importadores, tiene la responsabilidad de establecer los\nmecanismos y acciones que garanticen la gestión integral de sus respectivos\nresiduos y su sostenibilidad. La Unidad de Cumplimiento es una estructura\noperativa que permite, cumplir con el Principio de Responsabilidad Extendida\ndel Productor, y con los lineamientos técnicos, sanitarios y ambientales\nnacionales\".\n\nPor otro lado, los\nartefactos electrónicos en general, son residuos de manejo especial según se\nestablece en el Reglamento para la Declaratoria de Residuos de Manejo Especial\nNº 38272-S, y están regulados en el Decreto Ejecutivo N° 35933-S \"Reglamento\npara la Gestión Integral de Residuos Electrónicos\", donde se define el concepto\nde residuo electrónico como: \"aquellos residuos que se derivan de aparatos\nelectrónicos tanto de uso doméstico como comercial. Se consideran parte de\nestos residuos los componentes, subconjuntos y consumibles que forman parte del\nproducto.\"\n\n2. Selección de un\ngestor de residuos o Unidad de Cumplimiento para la gestión integral de\nresiduos de cartuchos de tintas y tóner\n\nEn virtud de lo\nexpuesto anteriormente, cada oficina o Centro Gestor debe determinar cuál de\nlas siguientes situaciones corresponde a su realidad con el fin de que pueda\nseleccionar un gestor de residuos o Unidad de Cumplimiento para la gestión de\nsus residuos de cartuchos de tinta y tóner (Nota: existe la posibilidad de que\nambas situaciones apliquen para un misma oficina o Centro Gestor).\n\nEl Centro Gestor u\noficina realiza de manera directa la compra de cartuchos de tinta y tóner\n\nEn este caso la\noficina o Centro Gestor deberá solicitar al proveedor la recolección de los\nresiduos mediante la aplicación de la figura jurídica denominada \"Unidad de\nCumplimiento\" la cual ya se explicó previamente. En caso de que el proveedor no\npertenezca a una Unidad de Cumplimiento o alegue que dicha condición no estaba\noriginalmente en la contratación, la oficina deberá aplicar lo indicado en el\ninciso b) a continuación. En compras futuras se deberá incluir dentro de las\ncláusulas que el oferente debe pertenecer a una Unidad de Cumplimiento y que se\ncompromete a la recolección de los residuos generados por la Oficina o Centro\nGestor.\n\nEl Centro Gestor u\noficina no realiza de manera directa la compra de cartuchos de tinta y tóner\n\nEn este caso, la\nOficina o Centro Gestor deberá seleccionar un gestor de residuos autorizado por\nel Ministerio de Salud para el manejo de los residuos de cartuchos de tinta y\ntóner. Las empresas autorizadas como gestor de residuos para este tipo de\nmaterial se pueden consultar en el siguiente enlace web:\nhttps://www.ministeriodesalud.go.cr/index.php/informacion/gestores-de-residuos-ms.\nPara la selección se recomienda escoger aquel cuyos servicios no representen\nuna erogación para la institución. Además, se sugiere coordinar con la\nAdministración Regional que corresponda, para que en las giras que realizan a\nSan José se aproveche para trasladar los residuos de cartuchos de tinta y tóner\na la empresa que recibirá dichos residuos.\n\n3. Consideraciones\nfinales\n\n- Al momento de la\nentrega del material, la oficina o Centro Gestor correspondiente, debe\nsolicitar una factura o comprobante de recibido del material al gestor de\nresiduos o Unidad de Cumplimiento en el cual se indique el tipo de material (y\nen la medida de lo posible el peso) recibido.\n\n- La oficina o\nCentro Gestor debe de solicitar de manera periódica, al gestor de residuos o\nUnidad de Cumplimiento con la que decida trabajar, el documento denominado\n\"Certificado de Gestión de Residuos\". Dicho documento es un comprobante emitido\npor la empresa que gestiona los residuos en el cual se indica el tipo y\ncantidad de material recibido por parte de la oficina o Centro Gestor\ncorrespondiente en un determinado periodo de tiempo.\n\n- Se recomienda solicitar\nel \"Certificado de Gestión de Residuos\" como mínimo de manera mensual y como\nmáximo de manera trimestral, según el volumen de residuos de cartuchos de tinta\ny tóner que cada oficina o Centro Gestor genera.\n\n- En el\n\"Certificado de Gestión de Residuos\" debe aparecer el nombre de la oficina o\nCentro Gestor, y el Circuito Judicial al cual pertenece.\n\n- La copia de la\nfactura o comprobante de recibido y del \"Certificado de Gestión de Residuos\"\ndeben ser remitidos al correo de la Comisión de Gestión Ambiental Institucional\ncomisionambiental@poder-judicial.go.cr\n\nPublíquese una sola\nvez en el Boletín Judicial.\n\nSan José, 26 de\nfebrero de 2020.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Regulation 28\n\n                        Management of waste from ink and toner cartridges\n\nComplete Text record: 135A9F\n\nN° 28-2020\n\nSubject: Management of\nwaste from ink and toner cartridges.\n\nTO ALL\nHEADS OF THE JUDICIARY\n\nBE IT\nKNOWN THAT:\n\nThe Superior Council,\nin session Nº 06-2020 held on January 23, 2020, article XXIII, ordered the adoption of the\nfollowing procedure to promote proper management of waste\nfrom ink and toner cartridges in accordance with institutional\nenvironmental policies:1\n\n1 Institutional Environmental Management Plan 2017-2021: approved by the Superior Council in session\nN° 4-17 held on January 19, 2017. Said plan was prepared in compliance with the provisions of\nExecutive Decree Number 36499-S-MINAET \"Reglamento para la Elaboración de Programas de Gestión\nAmbiental Institucional en el Sector Público de Costa Rica\". Among the commitments\nacquired with the signing of this document is the responsible management of\ninstitutional waste.\n\n- Procedures manual for the collection, separation, storage, and delivery of ordinary,\nspecial, and hazardous waste: approved by the Superior Council in session N° 73-18 held\non August 16, 2018. The manual establishes the guidelines for integrated waste management\nin the Judiciary in a uniform manner, in accordance with current regulations and in line with the\nInstitutional Environmental Management Plan.\n\n- Circular N° 52-97 Reiteration of circular N° 29-95 of May 26, 1995 \"Solicitud para que se\nvele por el buen uso y aprovechamiento del papel en los despachos judiciales.\"\n\n- Circular No. 96-2016 \"Reglamento para el Registro, Control y Uso del Mobiliario y Equipo de Oficina\ndel Poder Judicial\".\n\n- Circular N° 158-2016 Modification to circular\nN° 109-16 \"Guía de Conducta\nPara las Empresas Proveedoras de Bienes y Servicios al Poder Judicial\".\n\n- Circular N° 198-2016\n\"Rotulación de contenedores utilizados para la separación de residuos\ndestinados al reciclaje\".\n\n- Circular N°\n88-2019 \"Fortalecimiento de los Procesos de reciclaje en el Poder Judicial\".\n\n\"Management of\nwaste from ink and toner cartridges\n\n1. Legal Basis.\nLey para la Gestión Integral de Residuos N° 8839, in its Article 5, establishes\na series of general principles that underpin integrated waste\nmanagement. The principles of interest from said law related to the topic in\nquestion are the following:\n\n- Shared\nresponsibility: integrated waste management is a social co-responsibility,\nrequiring the joint, coordinated, and differentiated participation of all\nproducers, importers, distributors, consumers, and waste managers,\nboth public and private.\n\n- Extended\nproducer responsibility: producers or importers have\nresponsibility for the product throughout its entire life cycle, including\nthe post-industrial and post-consumer phases. For the purposes of this Law, this principle\nshall apply only to special management waste.\n\nIn this same law,\nArticle 38 establishes the obligations that a waste\ngenerator (a natural or legal person, public or private, that produces waste\nwhen developing productive, agricultural, service, commercialization,\nor consumption processes) must fulfill, which are literally indicated below:\n\na) Reduce the\ngeneration of waste, and when this generation cannot be avoided, minimize\nthe quantity and toxicity of the waste to be generated.\n\nb) Separate\nwaste at the source, classify it, and deliver it to an authorized manager or\na municipal system, in accordance with the Regulation to this Law and the\ncorresponding municipal regulation, in order to facilitate its\nvalorization.\n\nc) Deliver\nwaste subject to final disposal and ensure that it is managed in\nan environmentally and sanitarily safe manner through an authorized manager.\n\nd) Manage\nwaste in such a way that it does not endanger health or the environment, or\ncause a nuisance due to bad odors, noise, or visual impacts, among\nothers.\n\ne) Manage their\nwaste exclusively with managers authorized to provide waste management\nservices.\n\nf) Maintain an\nupdated record of the generation and management method for each type of waste.\n\ng) Report to\ncompetent authorities on their waste management activities, as\nestablished in this Law and the regulations derived from it.\n\nh) Promote the use\nof cleaner production alternatives and integrated waste management.\n\nThe General\nRegulation to Ley para la Gestión Integral de Residuos N° 37567-S-MINAET-H\ndefines an authorized manager as: \"that natural or legal person, public,\nprivate, or of mixed economy, dedicated to the total or partial integrated management of\nwaste. This management includes the stages of collection,\ntransport, storage, valorization, disassembly, export, import,\ntreatment, and final disposal.\"\n\nLikewise, in the\nReglamento para la Declaratoria de Residuos de Manejo Especial Nº 38272-S, the\nlist of special waste1 is indicated, within which are electronic\ndevices. This regulation also establishes the figure called\n\"Unidad de Cumplimiento,\" which is: \"a legal structure formed by one or\nmore producers and importers, having the responsibility of establishing the\nmechanisms and actions that guarantee the integrated management of their respective\nwaste and its sustainability. The Unidad de Cumplimiento is an operational\nstructure that allows compliance with the Principle of Extended Producer\nResponsibility and with national technical, sanitary, and environmental\nguidelines.\"\n\nOn the other hand,\nelectronic devices in general are special management waste as\nestablished in the Reglamento para la Declaratoria de Residuos de Manejo Especial\nNº 38272-S, and are regulated in Executive Decree N° 35933-S \"Reglamento\npara la Gestión Integral de Residuos Electrónicos\", where the concept\nof electronic waste is defined as: \"those wastes derived from electronic\ndevices for both domestic and commercial use. Considered part of\nthis waste are the components, subassemblies, and consumables that form part of the\nproduct.\"\n\n2. Selection of a\nwaste manager or Unidad de Cumplimiento for the integrated management of\nwaste from ink and toner cartridges\n\nBy virtue of the\nforegoing, each office or Management Center must determine which of\nthe following situations corresponds to its reality in order to\nselect a waste manager or Unidad de Cumplimiento for the management of\nits waste from ink and toner cartridges (Note: there is a possibility that\nboth situations apply to the same office or Management Center).\n\nThe Management Center\nor office directly purchases ink and toner cartridges\n\nIn this case, the\noffice or Management Center must request the supplier to collect the\nwaste through the application of the legal figure called \"Unidad de\nCumplimiento,\" which was already explained previously. In the event that the supplier does\nnot belong to a Unidad de Cumplimiento or claims that said condition was not\noriginally in the contract, the office must apply what is indicated in\nsubsection b) below. In future purchases, it must be included within the\nclauses that the offeror must belong to a Unidad de Cumplimiento and that it\ncommits to the collection of the waste generated by the Office or\nManagement Center.\n\nThe Management Center\nor office does not directly purchase ink and toner cartridges\n\nIn this case, the\nOffice or Management Center must select a waste manager authorized by\nthe Ministry of Health for the handling of waste from ink and toner\ncartridges. Companies authorized as a waste manager for this type of\nmaterial can be consulted at the following web link:\nhttps://www.ministeriodesalud.go.cr/index.php/informacion/gestores-de-residuos-ms.\nFor the selection, it is recommended to choose one whose services do not represent\nan expenditure for the institution. Furthermore, it is suggested to coordinate with the\ncorresponding Regional Administration, so that during their trips to\nSan José, the opportunity is taken to transfer the waste from ink and toner cartridges\nto the company that will receive said waste.\n\n3. Final\nConsiderations\n\n- At the time of\nmaterial delivery, the corresponding office or Management Center must\nrequest an invoice or receipt for the material received from the waste\nmanager or Unidad de Cumplimiento, indicating the type of material (and,\nto the extent possible, the weight) received.\n\n- The office or\nManagement Center must periodically request, from the waste manager or\nUnidad de Cumplimiento with which it decides to work, the document called\n\"Certificado de Gestión de Residuos.\" Said document is a voucher issued\nby the company managing the waste, which indicates the type and\nquantity of material received from the corresponding office or\nManagement Center in a specific period of time.\n\n- It is recommended to request\nthe \"Certificado de Gestión de Residuos\" at a minimum on a monthly basis and at\nmost on a quarterly basis, depending on the volume of waste from ink cartridges\nand toner that each office or Management Center generates.\n\n- The \"Certificado de Gestión de Residuos\" must include the name of the office or\nManagement Center, and the Judicial Circuit to which it belongs.\n\n- The copy of the\ninvoice or receipt and the \"Certificado de Gestión de Residuos\"\nmust be sent to the email of the Comisión de Gestión Ambiental Institucional\ncomisionambiental@poder-judicial.go.cr\n\nPublish once\nin the Boletín Judicial.\n\nSan José, February 26,\n2020."
}