{ "id": "norm-91048", "citation": "Reglamento 0 (Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, 14/04/2020)", "section": "norms", "doc_type": "regulation", "title_es": "Manual de Procedimientos para el Programa de Pago de Servicios Ambientales", "title_en": "Procedures Manual for the Payment for Environmental Services Program", "summary_es": "Este Manual, emitido por la Junta Directiva de FONAFIFO, regula los procedimientos para el Programa de Pago de Servicios Ambientales (PPSA) financiado con recursos del impuesto único a los combustibles y el canon de agua. Detalla los requisitos legales y técnicos para el ingreso de inmuebles al programa en sus diversas actividades: protección de bosque, reforestación, regeneración natural, sistemas agroforestales (SAF) y manejo de bosque. Establece criterios de priorización, tamaños mínimos y máximos de proyectos, condiciones de los solicitantes, y obligaciones de regentes forestales y organizaciones. Incluye disposiciones sobre contratos, afectación registral, seguimiento de proyectos, y trámites de pago. Contempla proyectos en territorios indígenas, fincas en posesión, y mecanismos para incumplimientos y retiros. Además, incorpora un proyecto piloto de reactivación de la reforestación y lineamientos para proyectos con recursos externos y la Estrategia REDD+.", "summary_en": "This Manual, issued by the Board of Directors of FONAFIFO, regulates the procedures for the Payment for Environmental Services Program (PPSA) financed with resources from the single fuel tax and water levy. It details the legal and technical requirements for enrollment of properties in the program across its various activities: forest protection, reforestation, natural regeneration, agroforestry systems (SAF), and forest management. It establishes prioritization criteria, minimum and maximum project sizes, applicant conditions, and obligations of forestry regents and organizations. It includes provisions on contracts, registry annotation, project monitoring, and payment processing. It covers projects in indigenous territories, possessed lands, and mechanisms for breaches and withdrawals. It also incorporates a pilot project for reforestation reactivation and guidelines for projects with external resources and the REDD+ Strategy.", "court_or_agency": "", "date": "14/04/2020", "year": "2020", "topic_ids": [ "forestry-law-7575", "indigenous-law-6172", "water-law" ], "primary_topic_id": "forestry-law-7575", "es_concept_hints": [ "PSA (Pago de Servicios Ambientales)", "Fonafifo", "regente forestal", "afectación registral", "ADIRI", "SINAC", "canon de agua", "Decreto 25721-MINAE", "Ley 7575" ], "concept_anchors": [ { "article": "Artículos 3 inciso k), 38, 39, 49; Reglamento Decreto N° 25721-MINAE", "law": "Ley Forestal N° 7575" } ], "keywords_es": [ "Pago de Servicios Ambientales", "PSA", "Fonafifo", "Ley Forestal 7575", "protección de bosque", "reforestación", "sistemas agroforestales", "SAF", "regeneración natural", "manejo de bosque", "afectación registral", "regente forestal", "territorios indígenas", "SINAC", "MINAE", "canon de agua", "impuesto a los combustibles", "REDD+" ], "keywords_en": [ "Payment for Environmental Services", "PES", "Fonafifo", "Forestry Law 7575", "forest protection", "reforestation", "agroforestry systems", "SAF", "natural regeneration", "forest management", "registry annotation", "forestry regent", "indigenous territories", "SINAC", "MINAE", "water levy", "fuel tax", "REDD+" ], "excerpt_es": "El Fondo Nacional de Financiamiento Forestal denominado Fonafifo, creado en la Ley Nº 7575, tiene como obligación primordial establecer diversos mecanismos de fomento forestal a pequeños y medianos productores forestales, entre ellos el Pago de Servicios Ambientales que generan los bosques y las plantaciones forestales, según dispone el artículo tres, inciso k) de la Ley Forestal, su Reglamento y sus reformas.\n\nQue los artículos 38 y 39 del Reglamento a la Ley Forestal, Decreto 25721 -MINAE y sus reformas, establecen el procedimiento general y los requisitos del Programa de Pago por Servicios Ambientales, por lo que el presente Manual, pretende actualizar, y desarrollar estos conceptos y disposiciones a fin de que los proyectos cumplan con los requerimientos técnicos, legales y financieros.", "excerpt_en": "The National Forestry Financing Fund, called Fonafifo, created by Law No. 7575, has as its primary obligation to establish various forestry promotion mechanisms for small and medium-sized forestry producers, including the Payment for Environmental Services generated by forests and forest plantations, pursuant to article three, subsection k) of the Forestry Law, its Regulations and amendments.\n\nThat articles 38 and 39 of the Regulations to the Forestry Law, Executive Decree 25721-MINAE and its amendments, establish the general procedure and the requirements of the Payment for Environmental Services Program, and therefore this Manual aims to update and develop these concepts and provisions so that projects meet the technical, legal and financial requirements.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Approves the Procedures Manual for the Payment for Environmental Services Program, detailing the technical, legal and financial requirements for project execution under the various PES activities, as well as the obligations of beneficiaries, regents and organizations.", "summary_es": "Aprueba el Manual de Procedimientos para el Programa de Pago de Servicios Ambientales, detallando los requisitos técnicos, legales y financieros para la ejecución de proyectos en las diversas actividades del PSA, así como las obligaciones de los beneficiarios, regentes y organizaciones." }, "pull_quotes": [ { "context": "Considerando 2", "quote_en": "The National Forestry Financing Fund, called Fonafifo, created by Law No. 7575, has as its primary obligation to establish various forestry promotion mechanisms for small and medium-sized forestry producers, including the Payment for Environmental Services generated by forests and forest plantations.", "quote_es": "El Fondo Nacional de Financiamiento Forestal denominado Fonafifo, creado en la Ley Nº 7575, tiene como obligación primordial establecer diversos mecanismos de fomento forestal a pequeños y medianos productores forestales, entre ellos el Pago de Servicios Ambientales que generan los bosques y las plantaciones forestales." }, { "context": "Artículo 5", "quote_en": "The prioritization criteria governing the PPSA were established by MINAE through Executive Decree No. 39660-MINAE, published in the Official Gazette No. 125 on June 29, 2016.", "quote_es": "Los criterios de priorización que rigen el PPSA fueron establecidos por el MINAE mediante Decreto Ejecutivo Nº 39660-MINAE, publicado en el Diario Oficial La Gaceta No.125 del día 29 de junio del 2016." }, { "context": "Artículo 6.3", "quote_en": "In forest protection projects, the minimum area is 2 ha in a single block, according to the definition of forest established in the Forestry Law, and a maximum of 300 ha per year, per farm or group of adjoining farms or those nearby within a radius of five kilometers.", "quote_es": "En los proyectos de protección de bosque el área mínima es 2 ha en un solo bloque, de acuerdo a la definición de bosque establecida en la Ley Forestal y un máximo de 300 ha por año, por finca o conjunto de fincas colindantes entre sí o cercanas en un radio de cinco kilómetros." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-41661", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley Forestal N° 7575 Artículos 3 inciso k), 38, 39, 49; Reglamento Decreto N° 25721-MINAE" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=91048&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, 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Que según dispone la Constitución Política, en su artículo 50, es deber\ndel Estado garantizar un medio ambiente ecológicamente equilibrado, creando\nmecanismos internos para asegurar el uso y disfrute de los recursos naturales\nvitales, para el ser humano, recursos contenidos en los diversos ecosistemas y\nprocesos de regeneración.\n\n2. Que el Fondo Nacional de Financiamiento Forestal denominado Fonafifo, creado en la Ley Nº 7575,\ntiene como obligación primordial establecer diversos mecanismos de fomento forestal a pequeños y\nmedianos productores forestales, entre ellos el Pago de Servicios Ambientales que generan los\nbosques y las plantaciones forestales, según dispone el artículo tres, inciso k) de la Ley Forestal,\nsu Reglamento y sus reformas.\n\n3. Que siendo el Fonafifo, un ente adscrito al\nMinisterio de Ambiente y Energía, el mismo debe tener en consideración\npolíticas que se implementen en sus programas; así como, aspectos que coadyuven\na mejorar las condiciones socioeconómicas de las áreas con índices\nsocioeconómicos más bajos.\n\n4. Que los artículos 38 y 39 del Reglamento a la Ley Forestal, Decreto\n25721 -MINAE y sus reformas, establecen el procedimiento general y los\nrequisitos del Programa de Pago por Servicios Ambientales, por lo que el\npresente Manual, pretende actualizar, y desarrollar estos conceptos y\ndisposiciones a fin de que los proyectos cumplan con los requerimientos\ntécnicos, legales y financieros.\n\n5. Que mediante acuerdo número décimo segundo tomado en la sesión\nordinaria N°01- 2020 del 24 de enero del 2020, la Junta Directiva del Fondo\nNacional de Financiamiento Forestal (Fonafifo),\naprueba el Manual de Procedimientos para el Pago de los Servicios Ambientales.\n\nPOR TANTO:\n\nSe emite el siguiente Manual de Procedimientos para el Programa de Pago\nde Servicios Ambientales.\n\nTÍTULO I. DEL PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES FINANCIADOS CON\n\nRECURSOS DEL IMPUESTO ÚNICO A LOS COMBUSTIBLES Y EL CANON DE\n\nAGUA.\n\nCapítulo I. De los requisitos y revisión previa.\n\nArtículo 1.- Acrónimos.\n\nADIRI: Asociación de Desarrollo Integral de la Reserva Indígena.\n\nCCSS: Caja Costarricense del Seguro Social.\n\nCIAgro: Colegio de Ingenieros Agrónomos.\n\nDAJ: Dirección de Asuntos Jurídicos.\n\nFodesaf: Fondo de Desarrollo de Asignaciones\nFamiliares.\n\nFonafifo: Fondo Nacional de\nFinanciamiento Forestal.\n\nGPS: Sistema de Posicionamiento Global (Global Position System,\nsiglas en inglés).\n\nha: Hectárea.\n\nIDS: Índice de Desarrollo Social oficializado por MIDEPLAN.\n\nINDER: Instituto de Desarrollo Rural.\n\nMINAE: Ministerio de Ambiente y Energía.\n\nONF: Oficina Nacional Forestal.\n\nONS: Oficina Nacional de Semillas.\n\nPCI: Principios, Criterios e Indicadores que regulan el plan de manejo del\nbosque.\n\nPFTRR: Plantaciones Forestales de Turnos de Rotación Reducida.\n\nPPAF: Programa de Plantaciones de Aprovechamiento Forestal.\n\nPPM: Parcelas permanentes de medición.\n\nPPSA: Programa de Pago por Servicios Ambientales.\n\nPRODHAB: Agencia de Protección de datos de los Habitantes.\n\nPSA: Pago por Servicios Ambientales.\n\nSAF: Sistemas Agroforestales, en todas sub-actividades.\n\nSIG: Sistema de Información Geográfica.\n\nShape: Formato del archivo de SIG (siglas en\ninglés).\n\nSINAC: Sistema Nacional de Áreas de Conservación.\n\nSIPSA: Sistema Integrado de Pago por Servicios Ambientales.\n\nTSE: Tribunal Supremo de Elecciones.\n\nArtículo 2.- Definiciones técnicas.\n\nActividad PSA: Referido a la designación de los conceptos\nrelacionados a la protección de bosque, reforestación, regeneración natural y\nsistemas agroforestales.\n\nBloque: Corresponde a uno de los arreglos aceptados en la actividad de PSA-SAF,\ndonde la disposición de los árboles forestales plantados en tiempo y espacio en\nasocio con otras actividades en las fincas, dispuestos en grupos homogéneos de\nárboles entre 1 y 10 hectáreas.\n\nColaborador: Referido a los funcionarios del Fonafifo.\n\nCuotas: Relacionado al porcentaje de área PSA o árboles SAF que el Fonafifo\nasigna anualmente a las organizaciones forestales.\n\nDIMEX: Identificación personal de personas extranjeras extendida por la\nDirección General de Migración y Extranjería de Costa Rica.\n\nEstudio técnico certificado: Documento que fundamenta la elaboración y\nejecución del proyecto PSA.\n\nGrupo de interés económico: personas físicas y su grupo familiar,\npersonas jurídicas y sus empresas relacionadas operando como un grupo de\ninterés económico, entendido este como grupos que mantengan vinculaciones o\nrelaciones financieras, administrativas y patrimoniales.\n\nInforme de regencia forestal: Informe que emite el regente forestal, donde\ncertifica el estado del recurso evaluado y sus recomendaciones técnicas, según\nel Decreto Ejecutivo N°38444-MINAE.\n\nLey Forestal: Ley Forestal N° 7575 de 1996.\n\nManejo del Bosque: Áreas de bosque que tuvieron planes de manejo\naprobados por la Administración Forestal del Estado a través del SINAC.\n\nModalidades PSA: Conceptos de Recuperación de la Cobertura Forestal\ny Mantenimiento de la Cobertura Forestal.\n\nPersonas beneficiarias: personas físicas o jurídicas, propietarios,\nposeedores, arrendatarios, usufructuarios de inmuebles que suscriban un\ncontrato para el Pago de los Servicios Ambientales en sus diversas actividades.\n\nProcedimiento ordinario: es el procedimiento para asegurar el mejor\ncumplimiento de los fines de la administración; con respeto para los derechos\nsubjetivos e intereses legítimos del administrado. Reglamento a la Ley Forestal\nN° 7575: Decreto Ejecutivo N° 25721-MINAE del 17 de octubre de 1996 y sus\nmodificaciones.\n\nSistemas Agroforestales: Consiste en la integración simultánea y continua de\ncultivos anuales o perennes, árboles maderables, frutales o de uso múltiple y/o\nganadería.\n\nSAF-PAF: Es una sub-actividad de SAF, que consiste en reconocer los servicios\nambientales por los árboles establecidos en proyectos agroforestales y\nsilvopastoriles establecidos en fincas pequeñas y medianas y que hayan contado\ncon un crédito mediante el Subprograma de Crédito de Fomento Productivo y que\naplican al programa de PSA después de 36 meses de establecidos.\n\nSAF-Sistemas Mixtos: Es una sub-actividad de SAF, que consiste en un\nesquema de financiamiento dirigido a fincas de hasta 15 hectáreas de folio real\n(que puede ser por finca o conjunto de fincas) como máximo que combine al menos\ndos de las tres actividades PSA reconocidas (SAF, regeneración y protección de\nla cobertura forestal).\n\nSIPMABE: Corresponde a un\nsistema productivo que promueve el cultivo de especies forestales de rápido\ncrecimiento que contribuyen a la recuperación del paisaje y a la ruta hacia la\ndescarbonización con un modelo de producción sostenible a nivel de finca. Dicha\nsubactividad podrá articularse de manera directa y complementaria con los\nprogramas de Crédito que desarrolle la Dirección de Fomento Forestal, con el\nobjetivo de mejorar el flujo de caja del productor, asegurar la permanencia de\nlos árboles en el tiempo y maximizar la producción de madera en esquemas\nsostenibles.\n\n(Así\nadicionada la definición anterior mediante sesión N° 9 del 8° de octubre de\n2025)\n\nSolicitante: Personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras, propietarios, poseedores,\narrendatarios, usufructuarios de inmuebles inscritos en el Registro Nacional\nque presentan una solicitud de ingreso al PSA.\n\nSub-actividad: Es una variación de una actividad; llámese protección de recurso\nhídrico, la cual forma parte de la actividad protección de bosque y aplica para\nlas otras actividades.\n\nArtículo 3.- De las solicitudes de ingreso al Programa de Pago de\nServicios Ambientales (PSA). Regulado mediante los incisos a), b) y c) del\nArtículo 39 Reglamento a la Ley Forestal N° 7575 y el presente Manual.\n\n3.1. De las Oficinas Regionales de Fonafifo.\n\nCualquier trámite, que se refiera a los proyectos de PSA, será realizado\nen las Oficinas Regionales del Fonafifo, las cuales son las siguientes:\n\n. Cañas (A.C. Guanacaste y A.C. Arenal Tempisque).\n\n. Caribe Norte (A.C. Arenal Huetar Norte y A.C. Tortuguero).\n\n. Limón (A.C. La Amistad Caribe).\n\n. Nicoya (A.C. Tempisque).\n\n. Palmar Norte (A.C. Osa).\n\n. San Carlos (A.C. Arenal Huetar Norte).\n\n. San José Occidental (A.C. Central y A.C. Pacífico Central).\n\n. San José Oriental (A.C. Central y A.C. Amistad Pacífico)\n\nArtículo 4.- Condiciones de los inmuebles.\n\nLos inmuebles deberán estar debidamente inscritos en el Registro\nNacional, salvo las excepciones señaladas para proyectos de protección de\nbosques de acuerdo a la Ley N° 8640, artículo 9 y el artículo 107 del Reglamento\na la Ley Forestal, sus modificaciones y el presente Manual.\n\nArtículo 5.- Criterios de priorización.\n\n5.1. Los criterios de priorización que rigen el PPSA fueron establecidos\npor el MINAE mediante Decreto Ejecutivo Nº 39660-MINAE, publicado en el Diario\nOficial La Gaceta No.125 del día 29 de junio del 2016, Alcance 108 y también en\nlas respectivas resoluciones ministeriales que regulan el PPSA.\n\n5.2. Para la actividad de protección de bosque, las solicitudes serán\ncalificadas de acuerdo con la Matriz de Valoración establecida mediante el\nDecreto Ejecutivo correspondiente.\n\n5.3. Para la actividad de reforestación, sólo se considerarán las áreas\nsin bosque que presenten potencial productivo para el desarrollo de\nplantaciones forestales; o que correspondan al establecimiento de especies\nnativas contenidas en los Decretos Ejecutivos N° 25663-MINAE del 8 de octubre\nde 1996 y N° 25700-MINAE del 15 de noviembre de 1996.\n\n5.4. Las solicitudes de ingreso al PPSA para la actividad de\nregeneración natural, tendrán prioridad áreas denudadas, sin cobertura\nforestal, con fuentes semilleras cercanas, en áreas en proceso de regeneración\ny que no cumplen con la definición de bosque y libres de pastoreo.\n\n5.5. Las solicitudes de ingreso al PPSA para la actividad manejo de\nbosque, únicamente podrán ingresar aquellos terrenos que tuvieron planes de\nmanejo forestal aprobados por el SINAC y que cumplieron con su respectivo\ncierre técnico.\n\n5.6. Las solicitudes de ingreso al PPSA para la actividad de SAF, se\ndará prioridad a proyectos tramitados por las organizaciones que tengan\nconvenio vigente con el Fonafifo; a zonas bajo convenio específico con Fonafifo\ny/o proyectos especiales.\n\n5.7. Las solicitudes de ingreso al PPSA para la sub-actividad de\nSAF-PAF, que hayan contado con un crédito mediante el Subprograma de Crédito de\nFomento Productivo del Fonafifo y los árboles cuenten con 36 meses de\nestablecidos.\n\n5.8. Las solicitudes de ingreso al PPSA para la sub-actividad de SAF en\nSistemas Mixtos, en fincas iguales o menores a 15 hectáreas de folio real, que\nsean preferiblemente, dueños de finca con título de propiedad inscrito en el\nRegistro Nacional, personas adjudicatarios o en proceso de ser titulados por\nparte del INDER, también se consideraran poseedores, siempre y cuando puedan\ndocumentar esta posesión de forma quieta pública y pacífica a título de dueño.\n\nArtículo 6.- Tamaños mínimos y máximos de proyectos PSA.\n\nEl tamaño de los proyectos en las diferentes actividades PSA, se\ndetallan a continuación.\n\n6.1 Para los proyectos de reforestación el área mínima es de 1 ha, en un\nsolo bloque, de acuerdo con la definición de plantación forestal establecida en\nla Ley Forestal y máximo de 300 ha por año, por finca o conjunto de fincas\ncolindantes entre sí o cercanas en un radio de cinco kilómetros, por persona\nfísica o jurídica, por Área de Conservación, o grupo de interés económico.\nAdemás, se deberán de considerar las disposiciones establecidas en artículo 39\ndel Reglamento a la Ley Forestal.\n\n6.2. En los\nproyectos de reforestación la densidad mínima de árboles por hectárea será de 625\nárboles. Para los proyectos de reforestación que se vayan a establecer con la\nespecie Hevea brasiliensis (hule), la densidad mínima será de 525 árboles por\nhectárea. Para los proyectos de reforestación que se vayan a establecer con la\nespecie Paulownia sp, la densidad mínima será de 400 árboles por hectárea. El\nárea máxima por proyecto será de 10 hectáreas por año.\n\n(Así\nreformado el punto anterior en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto\nde 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\n6.3 En los proyectos de protección de bosque el área mínima es 2 ha en\nun solo bloque, de acuerdo a la definición de bosque establecida en la Ley\nForestal y un máximo de 300 ha por año, por finca o conjunto de fincas\ncolindantes entre sí o cercanas en un radio de cinco kilómetros, por persona\nfísica o jurídica, por Área de Conservación, o grupo de interés económico.\nAdemás, se deberán de considerar las disposiciones establecidas en artículo 39\ndel Reglamento a la Ley Forestal. Con la excepción establecida para los\nTerritorios Indígenas.\n\n6.4 En proyectos de regeneración natural el área mínima es 2 ha en un\nsolo bloque y un máximo de 300 ha por año, por finca o conjunto de fincas\ncolindantes entre sí o cercanas en un radio de cinco kilómetros, por persona\nfísica o jurídica, por Área de Conservación, o grupo de interés económico.\n\n6.5 En los proyectos de SAF en bloques la densidad mínima es de 625\nárboles y un máximo de 833 árboles por hectárea; con una cantidad máxima de\n10.000 árboles por proyecto. Para los proyectos de SAF bloque que se vayan a\nestablecer con la especie Hevea brasiliensis (hule), la Junta Directiva\nde Fonafifo acordó aceptar una densidad mínima de 525 árboles por hectárea,\ndebido a su condición y paquete tecnológico que justifica una menor cantidad de\nárboles\n\n6.6 En los proyectos de SAF diferentes a los bloques, la cantidad mínima\nde árboles dependerá del tipo de arreglo agroforestal, anexo 1. (Arreglos y\nespecies aceptadas en SAF-PSA). En todo caso, la cantidad mínima de un contrato\nserá de 500 árboles y un máximo de 10.000 árboles, y deben de estar asociado\ncon actividades agropecuarias.\n\n6.7. En los proyectos\nde SAF en bloques la densidad mínima es de 625 árboles y un máximo de 833\nárboles por hectárea; con una cantidad máxima de 10.000 árboles por proyecto.\nPara los proyectos de SAF bloque que se vayan a establecer con la especie Hevea\nbrasiliensis (hule), la densidad mínima será de 525 árboles por hectárea. Para\nlos proyectos de SAF bloque que se vayan a establecer con la especie Paulownia\nsp, la densidad mínima será de 400 árboles por hectárea. La cantidad máxima de\nárboles permitida por proyecto será de 2.000 árboles por año.\n\n(Así\nreformado el punto anterior en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto\nde 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\n6.8 En los proyectos SAF-PAF, la cantidad mínima de árboles será de 625\nárboles para bloques y 500 árboles para hileras con cultivos e hileras con\nganado. El máximo de árboles será de 3.333 árboles en bloque, 2.500 árboles en\nhileras con cultivo y 1.430 árboles en hileras con ganado.\n\n6.9 En los proyectos SAF en sistemas mixtos, el área mínima para las\nactividades de protección de la cobertura forestal y regeneración natural es de\n0.5 hectáreas (en un solo bloque) y un área máxima de 7.5 hectáreas (pueden ser\ndiferentes bloques que no sean inferiores a 0.5 hectáreas cada uno); en SAF la\ncantidad mínima de árboles será de 200 árboles y un máximo de hasta 2.200\nárboles.\n\n6.10 Para proyectos de protección de bosque ejecutados por\norganizaciones sin fines de lucro y proyectos de reforestación en áreas mayores\nal tope establecido, se ejecutará de conformidad con lo que dispone el decreto\nejecutivo respectivo.\n\n6.11 En caso de convenios especiales con entidades nacionales o\ninternacionales donde se aporten la totalidad de los recursos económicos, el\nFonafifo podrá aceptar solicitudes de ingreso al Programa de PSA, en áreas\nmenores y mayores a las establecidas, previa presentación de una justificación\ntécnica de la importancia de las áreas a incluir.\n\n6.12 En los\nproyectos SIPMABE la cantidad mínima será de 3 hectáreas y máximo de 24\nhectáreas por proyecto, pudiendo utilizar densidades entre 625 y 833 árboles.\nCon un máximo de 15 000 árboles por proyecto, dispuestos en bloques o hileras.\nLa cantidad mínima de árboles en hileras será de 1000 árboles.\n\n(Así\nadicionado el inciso anterior mediante sesión N° 9 del 8° de octubre de 2025)\n\nArtículo 7. Condiciones de los solicitantes.\n\nAdemás de lo dispuesto en el artículo 39, inciso c), del Reglamento a la\nLey Forestal, el solicitante deberá cumplir con lo siguiente:\n\n7.1 Adjuntar fotocopia del plano de la finca a escala natural, legible toda\nla información contenida en el mismo. En aquellos casos, en que el plano\ncatastrado no muestre la ubicación de la hoja cartográfica, se deberá presentar\nuna ubicación del polígono de la finca sobre la hoja cartográfica, que deber\nser realizada por un profesional competente.\n\n7.2 Deberá presentar la solicitud de ingreso debidamente firmada, en\nformato oficial (anexo 2), por cada Actividad PSA que se pretenda ingresar, en\nforma ordenada, completa y legible. Así como el documento denominado\n\"Consentimiento Informado\" el cual es proporcionado por el Fonafifo.\n\n7.3 Deberá de indicar la información de contacto (correo electrónico,\nnúmero de teléfono, dirección) del o los propietarios del inmueble y el medio\nde notificación. Sin esta información la Administración estimará como\nincompleta la solicitud y procederá a su archivo. Dicha información es\nfundamental para el proceso de notificación del PPSA.\n\n7.4 Las solicitudes de la actividad manejo de bosque requieren presentar\nun oficio emitido por el SINAC, indicando que se cumplió con el plan de manejo\nsegún PCI y el cierre del mismo.\n\n7.5. Para los\nproyectos de Protección de bosque con la presentación de la solicitud, el\ninteresado deberá adjuntar el estudio técnico elaborado por un profesional\nforestal, que incluya los archivos digitales de la finca en formato shape,\nsegún los requerimientos establecidos en este manual, al momento de presentarse\na la cita. El no presentar toda la documentación se considerará como incompleta\ny se procederá al archivo de la solicitud. Esta medida aplica a partir del año\n2021.\n\n(Así\nreformado el punto anterior en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto\nde 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\n7.6 Para proyectos de protección de bosque en fincas sin inscribir,\ndeben de cumplir con lo establecido en el artículo 9 de la Ley N° 8640 y el\nReglamento a la Ley Forestal, sus modificaciones y este manual.\n\n7.7. Las Oficinas Regionales de Fonafifo no recibirán solicitudes\nincompletas o que no cumplan con los requisitos de admisión establecidos en este\nmanual. En caso de solicitudes incompletas el solicitante deberá de completar\nla información señalada y proceder a sacar una nueva cita.\n\n(Así\nadicionado el punto anterior en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto\nde 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\nArtículo 8.- De los requisitos legales que deben cumplir los inmuebles\npara el ingreso al PPSA.\n\n8.1 Los inmuebles inscritos.\n\nLos inmuebles que se sometan al PPSA, deberán cumplir con lo siguiente:\n\n8.1.1. Estar debidamente inscritos en el Registro Nacional y cumplir con\nlos requerimientos establecidos en el Reglamento a la Ley Forestal N°7575 y sus\nmodificaciones.\n\n8.1.2. Contar con un plano catastrado debidamente inscrito en la Base de\nDatos de Catastro Nacional, el cual se encuentre relacionado con la Base de\nDatos del Registro Inmobiliario. La ubicación y el área del inmueble deberá\ncoincidir en ambos registros, con las salvedades establecidas por el Registro\nNacional. Se exceptúan de esta disposición a las fincas sobre las cuales se\nejecuten los proyectos en la actividad de SAF. En el tanto se logre determinar\nque el plano corresponde al inmueble sujeto de la solicitud.\n\n8.1.3. No tener anotaciones, advertencias administrativas,\ninmovilizaciones, demandas de cualquier tipo, embargos preventivos o\npracticados. Se exceptúan de esta disposición aquellas fincas que aun cuando\ntengan gravámenes judiciales o administrativos no se refiera a litigios sobre\nla titularidad del inmueble, pudiendo gozar de PSA en la actividad de\nprotección de bosque mediante el pago por año vencido.\n\n8.1.4. Podrán ejecutarse proyectos de PPSA en fincas arrendadas, siempre\ny cuando el arrendamiento esté inscrito en el Registro Nacional por el plazo de\nejecución del proyecto. Siempre que no sobrepasen las 300 hectáreas a someter,\npor finca o conjunto de fincas colindantes entre sí o cercanas en un radio de 5\nkilómetros, por persona física o jurídica, por Área de Conservación. En todos\nlos casos, el propietario del inmueble deberá suscribir el contrato de PSA\nconjuntamente con el arrendatario.\n\n8.1.5. No se admitirán inmuebles sobre los que existan constituidas\nhipotecas, salvo, que, en escritura pública, el acreedor hipotecario autorice:\nla ejecución del proyecto, la afectación del inmueble ante el Registro y\nmanifieste que, en caso de remate, autoriza a que el inmueble se adjudique con\nlas afectaciones y limitaciones correspondientes.\n\nCuando el acreedor hipotecario sea un Banco del Sistema Bancario\nNacional, bastará con un oficio firmado por el funcionario competente de la\nentidad. No obstante, lo anterior, se aceptarán proyectos PSA en la actividad\nde protección de bosque, cuando el Banco acreedor haya suscrito convenios con\nFonafifo para respetar las afectaciones y los proyectos, o cuando se trate de\nfincas con hipotecas donde el solicitante, manifieste su deseo de que el pago\nse realice por año vencido. De existir cédulas hipotecarias o instrumentos\nsimilares se valorará la aceptación de la solicitud por parte del Fonafifo\nprevio cumplimiento de los requisitos que se estimen convenientes.\n\n8.1.6. Las solicitudes presentadas para la actividad de SAF cuyos\ninmuebles tengan constituidas hipotecas podrán ingresar al PSA sin la\nautorización del acreedor; además se considerarán algunos otros gravámenes que\nno pongan en duda el dominio o perdida de este.\n\n8.1.7. No tener obligaciones pendientes con proyectos de PSA anteriores,\ndeudas por incumplimiento de contratos de PSA, programas de financiamiento,\nincentivos o créditos otorgados por el Fonafifo.\n\n8.1.8. En caso de que la solicitud se tramite de un apoderado se deberá\naportar el testimonio de escritura del poder especial para la firma del\ncontrato y la afectación de inmueble o bien las citas de inscripción del poder\ngeneralísimo, lo cual debe indicarse en la solicitud PSA para que sea valorado\npor el Fonafifo.\n\n8.1.9. Cuando el inmueble se encuentre inscrito en propiedad fiduciaria,\nel solicitante deberá aportar el contrato de fideicomiso debidamente\ncertificado. En dicho contrato debe constar expresamente la facultad del\nfiduciario para disponer del inmueble e imponer el gravamen de Afectación según\nla Ley Forestal; o en su defecto, la autorización debidamente autenticada del\nfideicomitente y/o fideicomisario, según corresponda.\n\nSerá el fiduciario quien suscriba el contrato de PSA y el responsable\nfrente a Fonafifo por la ejecución del proyecto de PSA y del cumplimiento\ncontractual.\n\n8.1.10. Cuando la finca se encuentre inscrita a nombre de una persona\nfallecida y el proceso sucesorio se encuentre activo, deberá aportarse,\ncertificación de inscripción del albaceazgo; así como la autorización del juez\nque tramita el proceso para que el albacea firme el contrato de PSA, autorice\nla inscripción de la afectación ante el Registro Nacional, adicionalmente\ndeberá de indicarse el número de cuenta bancaria en la que se depositarían los\nrecursos. Cuando la sucesión se tramite en sede notarial, deberá aportarse una\ncertificación emitida por el Notario Público a cargo del proceso en la que\nconste que los presuntos herederos autorizan al Albacea a firmar el contrato, a\nimponer el gravamen correspondiente ante el Registro Nacional, señalando,\nademás, el número de cuenta bancaria en donde se depositarían los recursos.\n\n8.1.11. En casos especialmente justificados el Director Ejecutivo podrá\nautorizar proyectos donde no se cumplen los requisitos legales establecidos\n(como anotaciones, gravámenes, procesos judiciales pendientes, otros), siempre\ny cuando se garantice a satisfacción de Fonafifo el cumplimiento del contrato\nque llegará a suscribirse. De esta decisión y su justificación deberá dejarse\nconstancia en el expediente.\n\n(*) 8.2. Los inmuebles sin inscribir.\n\nAdemás, de lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley\nN º 8640 y artículos 39 y 107 del Reglamento a la Ley Forestal, sus\nmodificaciones y el presente manual, las solicitudes de ingreso en fincas sin\ninscribir deberán cumplir con lo siguiente:\n\n8.2.1.\nEn la solicitud se indicará el número de plano, las calidades del solicitante y\ndemás información.\n\nAsimismo,\ndebe presentar fotocopia del plano catastrado.\n\n8.2.2.\nEl plano objeto de la solicitud debe mantenerse inscrito y vigente de\nconformidad con el artículo 71, inciso a) del Reglamento a la Ley de Catastro\nNacional. En caso de cancelarse el plano, procederá al archivo de la solicitud.\n\n8.2.3.\nLa Oficina Regional solicitará los documentos y declaraciones establecidos en\nel artículo 9 de la Ley N° 8640 de aquellas solicitudes que cumplan con los\nrequisitos establecidos, para lo cual otorgará un plazo de hasta 15 días hábiles,\nde no aportarse los mismos dentro del plazo conferido se procederá a denegar la\nsolicitud y proceder con el archivo.\n\n8.2.4.\nLas declaraciones juradas y documentos a las que refieren los incisos a), b),\nc) y d) del numeral 9 de la Ley N º 8640, deberán contener las especies\nfiscales y haberse expedido en el periodo de contratación correspondiente a la\nformulación de la solicitud de ingreso ante Fonafifo. Tratándose de documentos\nfotocopiados que se presenten para cumplir los requisitos de los incisos señalados,\ndeben encontrarse certificados notarialmente o por la entidad administrativa o\njudicial que los expida.\n\n8.2.5.\nEn el caso de presentar declaraciones de testigos, estos deberán, además de lo\nrequerido en la Ley N º 8640, indicar el tiempo que les consta la posesión del\ninmueble y las razones por las cuales conocen las circunstancias sobre las que\ndeclaran.\n\n8.2.6.\nPosterior a la autorización legal, el personal de Fonafifo, realizará una\ninspección al terreno y emitirá una recomendación que dará el aval o no para la\nsuscripción del contrato o el archivo de la gestión, según anexo 3.\n\n8.2.7.\nSi el inmueble objeto de la solicitud se ubica dentro de un Área Silvestre\nProtegida, la inspección de campo podrá ser coordinada con el Sistema Nacional\nde Áreas de Conservación.\n\nEn\ncaso particular de que el personal del SINAC no sea parte de la inspección de\ncampo, el informe generado por Fonafifo será remitido al Área de Conservación\ncorrespondiente, a fin de que en un plazo no mayor a 10 días naturales exprese su\ncriterio, sobre el expediente que se le consulte por parte del Fondo Nacional\nde Financiamiento Forestal; en el cual indicará si existen elementos\nrelacionados al solicitante, en cuanto a si el mismo se encuentra inscrito en\nalgún censo del Área de Conservación o haya colaborado en brigadas voluntarias\nde vigilancia o lucha contra incendios; si el terreno indicado en el expediente\nse encuentra en trámite de compra o expropiación por parte del MINAE; si el\nsolicitante ha sido denunciado administrativa o judicialmente por delitos en\ncontra del medio ambiente, a instancia del SINAC; si existen carriles u otros\nelementos de delimitación de terreno y si en el mismo existen construcciones\ncomo casas, corrales, caminos trochas, senderos, cultivos, ganado u otra actividad\nhumana, agrícola, comercial y turística.\n\n8.2.8.\nPara el caso de solicitudes que se ubiquen en fincas INDER, además a lo\nestablecido en el artículo 9 inciso b) de la Ley Nº 8640, deberán presentar el\ndocumento emitido por esta Institución, que demuestre su condición de poseedor\ncensado, declarado beneficiario, adjudicatario y el tiempo de ostentarla.\n\n8.2.9.\nTratándose de proyectos SAF-PAF, si el inmueble se ubica fuera del Patrimonio\nNatural del Estado deberá cumplir con los siguientes requisitos: presentar\nplano catastrado, declaración jurada autenticada por notario público (que\ncontenga la descripción de la naturaleza del inmueble, ubicación por provincia,\ncantón, distrito, caserío o población local, indicación de los nombres\ncompletos de todos los colindantes actuales, número de plano catastrado,\nmedida, tiempo de poseerlo, modo de adquisición y descripción de los actos\nposesorios); constancia o certificación del INDER donde se tenga como poseedor\nadjudicatario o cualquier otra figura. Posterior a la autorización legal, el\npersonal de Fonafifo, realizará una inspección al terreno y emitirá una\nrecomendación que dará el aval o no de la suscripción del contrato o el archivo\nde la gestión, según anexo 3. Si el inmueble se ubica dentro del Patrimonio Natural\ndel Estado, deberá cumplir con los requisitos establecidos en la Ley Nº 8640.\n\n8.2.10\nTratándose de proyectos SAF sistemas mixtos, si el inmueble se ubica fuera del\nPatrimonio Natural del Estado deberá cumplir con los siguientes requisitos:\npresentar plano catastrado, declaración jurada autenticada por notario público\n(que contenga la descripción de la naturaleza del inmueble, ubicación por\nprovincia, cantón, distrito, caserío o población local, indicación de los\nnombres completos de todos los colindantes actuales, número de plano\ncatastrado, medida, tiempo de poseerlo, modo de adquisición y descripción de\nlos actos posesorios); constancia o certificación del INDER donde se\ntenga como poseedor adjudicatario o cualquier otra figura. Posterior a la autorización\nlegal, el personal de Fonafifo, realizará una inspección al terreno y emitirá\nuna recomendación que dará el aval o no de la suscripción del contrato o el\narchivo de la gestión, según anexo 3. Si el inmueble se ubica\ndentro del Patrimonio Natural del Estado, deberá cumplir con los requisitos\nestablecidos en la Ley N º 8640.\n\n8.2.11\nEn el supuesto en que el inmueble se llegue a inscribir en el Registro Nacional\ndeberá procederse con las afectaciones y limitaciones establecidas en la Ley\nForestal.\n\n            (*) (Así reformado el punto 8.2) anterior en sesión ordinaria de la Junta Directiva del\nFondo Nacional de Financiamiento Forestal celebrada el día 17 de mayo de 2023, acuerdo tercero.)\n\nArtículo 9.- De los requisitos técnicos que deben cumplir las\nsolicitudes para el ingreso al PPSA.\n\n9.1 Recepción y trámite inicial de solicitudes de ingreso.\n\nEl personal de las Oficinas Regionales realizará los trámites de ingreso\ny valoración inicial de las solicitudes según los procedimientos internos\nestablecidos por Fonafifo, a partir de la recepción de las solicitudes; para lo\nque dispone de hasta 60 días naturales a partir de la fecha de publicación de\nla resolución respectiva. Además de lo dispuesto en el artículo 39, incisos a),\nb), c) y d) i, ii, iii, iv del Reglamento a la Ley Forestal y sus\nmodificaciones, las solicitudes de ingreso deben cumplir con lo siguiente:\n\n9.1.1 Si en virtud de la existencia de contratos anteriores, se\ndetermina que no existe área suficiente en el inmueble para la aprobación, se\nconcederá un plazo de 10 días hábiles para solventar o aclarar, de lo contrario\nse procederá con su archivo. Se realizará el mismo procedimiento si se\ndetermina que existen proyectos sin ejecutar o la existencia de pagos\npendientes asociados al plano o al folio real.\n\n9.2.1 En aquellos casos, en que existan contratos vigentes de protección\nde bosque sobre las mismas áreas solicitadas, Fonafifo podrá establecer una\nfecha límite para gestionar las solicitudes asociadas a contratos vigentes. Si\nse llegaran a formalizar los nuevos contratos la firma de este, se realizaría\nel día hábil después de la finalización de la vigencia del contrato anterior.\n\n9.3.1 Cuando se trate de una solicitud para la ejecución de un proyecto\nde reforestación cuyo solicitante opte por el pago por adelantado, deben de\nindicarlo al momento de presentar la solicitud. Solamente se autorizará\ncontratos con pagos por adelantado del primer desembolso, cuando éstos se\ntramiten a través de las organizaciones o cuando se trate de proyectos de\npequeños productores forestales de menos de 50 hectáreas por productor. Para\ntales efectos, deberá otorgarse una garantía a satisfacción del Fonafifo, la\ncual será valorada y aprobada por el Comité Interno de Fonafifo.\n\nArtículo 10.- Valoración de aspectos legales de las solicitudes de\ningreso.\n\nAdemás de lo dispuesto en el artículo 39 inciso d), v, vi, vii del\nReglamento a la Ley Forestal N° 7575y sus modificaciones, la valoración se\nrealizará de la siguiente manera:\n\n10.1. Cumplida la etapa de revisión previa en la Oficina Regional, la\nDAJ realizará la valoración legal de las solicitudes de ingreso completas y\ncorrectas, según los procedimientos internos establecidos por el Fonafifo.\n\n10.2. En el caso de las solicitudes de ingreso que no cumplen con los\nrequisitos o las condiciones legales establecidas, se comunicará a la Oficina\nRegional correspondiente las inconsistencias, las cuales serán notificadas al\nsolicitante por la Oficina Regional, dándole un plazo de hasta 20 días hábiles\npara corregir y /o completar los requisitos legales.\n\n10.3. Si vencido el plazo otorgado, el solicitante no ha cumplido en su\ntotalidad con lo prevenido o se presenta nuevamente incorrecto, la Oficina\nRegional procederá con el archivo de la solicitud.\n\n10.4. Cumplidos los requisitos legales, la DAJ aprobará la solicitud y\nlo notificará a la Oficina Regional.\n\nArtículo 11.- Valoración de los aspectos técnicos de las solicitudes de\ningreso.\n\nAdemás de lo dispuesto en los artículos 39 inciso d), vi y 40 del\nReglamento a la Ley Forestal y sus modificaciones, la valoración se realizará\nde la siguiente manera:\n\n11.1. Para las\nsolicitudes de reforestación, regeneración natural, manejo de bosque,\nSAF-bloque, SAF, SIPMABE y aquellas de protección en prioridad 4 cuando\ncorresponda; recibida la notificación de aprobación de la solicitud por\naspectos legales, la Oficina Regional le otorgará un plazo al interesado de\nhasta 15 días hábiles, para la presentación de la siguiente documentación:\n\n(Así reformado el\npárrafo anterior mediante sesión N° 9 del 8° de octubre de 2025)\n\na. Plano certificado\npor Catastro Nacional o por Notario Público, el cual debe cumplir con los\nrequisitos establecidos en el punto 8.1.2 del presente Manual.\n\nb. Estudio técnico\ncertificado elaborado por un regente forestal, para la actividad PSA\nsolicitada, según los lineamientos establecidos en este Manual para cada\nactividad PSA. Anexos 4, 5, 8 y 9.\n\nc. Estudio elaborado\npor un profesional forestal para los proyectos de SAF-PAF y SAF sistemas\nmixtos, según los lineamientos establecidos en este Manual. Anexos 6 y 7.\n\nd. En los proyectos\npresentados por organizaciones, deberá presentarse los estudios técnicos\ncertificados de forma individual.\n\ne. Deberá aportar el\nformulario de regencia forestal inscrito en el CIAgro,\nindicando el área o cantidad de árboles y la actividad PSA a solicitar. A\nexcepción de los proyectos de SAF-PAF y SAF sistema mixtos.\n\nf. Se debe presentar un\nformulario de regencia forestal por cada solicitud y actividad PSA. A excepción\nde los proyectos de SAF-PAF y SAF sistema mixtos.\n\ng. En los proyectos de\nreforestación y SAF en sus distintas sub-actividades, el estudio técnico deberá\njustificar las especies a utilizar, indicar el área de cada especie, tipo de\narreglo y su manejo silvicultural específico, la\nprocedencia de las semillas y del material vegetativo utilizado, procurar el uso\nde material genético mejorado, tolerante a plagas y enfermedades si lo hubiera;\nel vivero forestal debe estar certificado por la ONS.\n\nh. Específicamente, en\nlos proyectos de reforestación y SAF bloques, se deberán incluir los resultados\ndel análisis de suelo, emitido por un laboratorio certificado en suelos,\nemitido con un máximo de 6 meses antes del establecimiento de la plantación. La\ntoma de muestras de suelo debe ser representativas del sitio.\n\ni. Los documentos\ndeberán presentarse siguiendo el orden de los requerimientos establecidos,\ndebidamente firmados y con copia para el sello de recibido en las respectivas\nOficinas Regionales.\n\nj) Específicamente,\nen los proyectos de reforestación y SIPMABE, se deberán incluir los resultados\ndel análisis de suelo, emitido por un laboratorio certificado en suelos, en\nproyectos superiores a las 3 hectáreas, excluyendo las hileras. La toma de\nmuestras de suelo debe ser representativas del sitio.\n\n(Así adicionado el sub inciso anterior mediante sesión\nN° 9 del 8° de octubre de 2025)\n\n1.2. La Oficina Regional dispondrá de hasta 10 días naturales a partir\nde recibido el estudio técnico para su revisión.\n\n11.3. Si los estudios técnicos no se ajustan en orden a los formatos y\ndisposiciones técnicas establecidos en este manual, o contienen información\nincorrecta, se notificará al solicitante por una única vez todas las\ninconsistencias; dándole un plazo de hasta 5 días hábiles, posteriores a la\nfecha de la notificación, para que presente un nuevo estudio técnico certificado.\nEn todo caso, de persistir las inconsistencias en el estudio técnico, o que\npresenten nuevos defectos, se denegará la solicitud; notificando por escrito al\nsolicitante mediante una resolución de archivo.\n\n11.4. La Oficina Regional deberá revisar de previo a su aprobación o no\nla justificación técnica que presente el regente forestal o el profesional\nforestal cuando así se amerite, por el cambio del área o por la especie (s)\nforestal (es) indicada en estudio técnico, antes del establecimiento del\nproyecto con las nuevas especies y darle seguimiento durante la vigencia del\ncontrato.\n\n11.5. Cumplidos los requerimientos legales y técnicos, el Jefe de la\nOficina Regional respectiva dispondrán de hasta 5 días naturales para la\nelaboración de la resolución de aprobación y la solicitud del contrato a la\nDAJ.\n\n11.6. A partir del año 2021, para las solicitudes de\nprotección de bosque en las prioridades 1, 2 y 3, las Oficinas Regionales\nvalorarán los estudios técnicos entregados con la solicitud. Anexo 8. Si no se\najustan en orden a los formatos y disposiciones técnicas establecidos en este\nmanual, o contienen información incorrecta, se notificará al solicitante por\nuna única vez todas las inconsistencias; dándole un plazo de hasta 5 días\nhábiles, posteriores a la fecha de la notificación, para que presente un nuevo\nestudio técnico. En todo caso, de persistir las inconsistencias en el estudio\ntécnico, o que presenten nuevos defectos, se procederá al archivo.\n\n(Así adicionado el\npunto 11.6) anterior en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto de 2020\ny 9 de setiembre de 2020)\n\nCapítulo II. Del PSA en Territorios Indígenas.\n\nArtículo 12.- De la representación.\n\nAdemás de lo dispuesto en el artículo 39, inciso e) del Reglamento a la\nLey Forestal N° 7575 y sus modificaciones, los trámites para la aplicación del\nPSA deberán ser suscritos por el presidente de la ADIRI, previo acuerdo de\nAsamblea General de Asociados.\n\nArtículo 13.- Requisitos para el ingreso al PPSA de las ADIRI.\n\nEn el caso de que la ADIRI no se acoja al beneficio del inciso e, punto\nb del artículo 39 del Reglamento a la Ley Forestal, deberán presentar el\nestudio técnico certificado elaborado por un regente forestal y el formulario\nde regencia respectivo; una vez que sea aprobada la solicitud por la DAJ.\n\nArtículo 14.- Tamaño de proyectos.\n\nSe regulará de conformidad con el artículo 39, inciso e, punto v del\nReglamento a la Ley Forestal N°7575. Cuando se trate de proyectos de SAF, deben\nestar en asocio con sistemas taungya, barbechos mejorados u otros arreglos.\n\nCapítulo III. Del contrato.\n\nArtículo 15.- Firma.\n\nLa Oficina Regional notificará al solicitante, otorgándole un plazo de\nhasta 15 días hábiles, para presentarse a firmar el contrato (ejemplo de\nformato de contrato PSA, anexos 10 y 11). De no presentarse en el plazo\notorgado, se procederá con el archivo de la solicitud. Si a solicitud del\ninteresado, se requiere que el contrato se firme en Oficinas Centrales, se\notorgará un plazo de hasta 15 días hábiles para la firma, previa coordinación\npara fecha y hora de atención, de no presentarse, se devolverá el expediente a\nla Oficina Regional para que proceda con la resolución de archivo de la\n\nsolicitud.\n\nCapítulo IV. De la afectación registral.\n\nArtículo 16.- Trámite de protocolización de los contratos PSA.\n\nPara cumplir con lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Forestal N°\n7575 y el artículo 59 del Reglamento a la Ley Forestal, se procederá de la\nsiguiente manera:\n\n16.1. Una vez firmado el contrato por todas las partes, se hará traslado\na la DAJ, que dispondrá de hasta 10 días naturales para el trámite de\nprotocolización y presentación ante el Registro Nacional; con excepción de los\ncontratos suscritos con las ADIRIs y los contratos SAF en sus diferentes\nesquemas, que no requieren la inscripción registral. La inscripción del\ncontrato ante el Registro Nacional se regirá por los plazos internos de dicha\ninstitución.\n\n16.2. Inscrito el contrato, la DAJ notificará mediante el SIPSA al\nDepartamento de Gestión de PSA, quienes tendrán hasta 3 días naturales para\nrealizar el trámite de traslado del expediente al Departamento Financiero\nContable para el correspondiente trámite de pago.\n\n16.3. Los costos por concepto de afectación del inmueble ante el\nRegistro Nacional (el 0,6% del monto total del contrato), le serán deducidas al\nbeneficiario por única vez en el primer pago.\n\n16.4. La cancelación de las afectaciones por contratos finiquitados,\nsegregaciones u otros, podrán ser realizadas por el Notario Público que el\nbeneficiario contrate. Para ello, él profesional presentará un borrador de la\nescritura ante la DAJ para su aprobación y coordinar la firma con el Director\nEjecutivo de Fonafifo. En todos los casos, el beneficiario cubre los costos por\nestos trámites.\n\nCAPÍTULO V. De la regencia y seguimiento del proyecto.\n\nArtículo 17.- De los regentes forestales.\n\nEl solicitante deberá contar con la asesoría de un regente forestal.\nEste profesional deberá cumplir con lo estipulado en el Artículo 40 del Reglamento\na la Ley Forestal N° 7575 y en el Decreto Ejecutivo N° 38444 publicado el 15 de\njulio del 2014 en el Diario Oficial La Gaceta N°135. Adicionalmente, deberá\ncumplir con lo siguiente:\n\n17.1. El proyecto deberá contar con un regente durante toda la vigencia\ndel contrato de pago por servicios ambientales.\n\n(Así\nreformado el punto anterior en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto\nde 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\n17.2. No se tramitarán pagos retroactivos amparados en certificaciones o\ninformes cuando un proyecto quedó sin regente forestal y haya trascurrido más\nde un año. Para esto, el trámite corresponderá a partir del nuevo regente y\nserá un pago anual. A excepción de aquellos casos donde se encuentre\ndocumentado en el expediente las causas por las cuales no tiene regente\nforestal.\n\n17.3. Presentar la documentación técnica requerida para la gestión de\nlos contratos PSA, según los requerimientos establecidos en el presente Manual.\n\n17.4. Elaborar los estudios técnicos certificados según los formatos\nestablecidos por cada actividad PSA; según los anexos 4, 5, 8 y 9.\n\n17.5. Elaborar el informe de regencia anual en aquellos casos que lo\namerite, debe expresamente manifestar las variaciones en las condiciones\noriginales del contrato.\n\n17.6. En todos los casos, debe presentar los estudios técnicos\ncertificados y/o aclaraciones sobre el contenido de los documentos técnicos,\nsegún normativa establecida en este manual, considerando la papelería y\ntimbres.\n\n17.7. En los proyectos de reforestación y SAF bloques, además del\ninforme de regencia anual, el regente forestal deberá remitir por correo\nelectrónico, en formato digital (hoja electrónica compatible con Excel) el\ndetalle de las mediciones de los árboles dentro de las PPM, según el formato de\nbase de datos y variables establecidas en este manual (anexo 12). Los datos de\nPPM deben remitirse individualmente por árbol evaluado y separado por las\nespecies consideradas en el proyecto, remitirlas 20 días hábiles después de la\nfecha de medición. Las mismas deben establecerse según las técnicas de muestreo\nestablecidas por el Fonafifo, indicando tamaño y cantidad de parcelas por\nespecie, por edad, por área, por estrato u otros aspectos relacionados. El\narchivo debe ser nombrado con el número de contrato y el número de desembolso\n(ejemplo: SC-01- 20x-0xxx-20xx_desembolso_x). La x indica el número que debe\ncambiarse. Sin perjuicio de otros informes de regencia establecidos en la\nresolución ministerial de cada periodo.\n\n17.8. En caso de presentarse alguna limitación o situación que afecte el\ntrámite de pago, el regente forestal debe notificarlo por escrito al Fonafifo,\ndejando constancia del estado del proyecto y de la supervisión ejercida durante\nese período, mediante informe de regencia.\n\n17.9. Es obligación de los regentes forestales acompañar al personal de\nFonafifo o a personas que este autorice, a las visitas de campo que se realicen\na los proyectos de PSA. Para tales efectos, Fonafifo notificará al regente\nforestal con al menos ocho días hábiles de antelación a la visita programada.\nEn las visitas de campo también pueden participar las personas propietarias de\nla finca, sus representantes legales o sus administradores.\n\n17.10. Se\nestablecen los siguientes plazos para la presentación de estudios técnicos,\ndocumentos técnicos, informes de regencia y aclaraciones a los documentos\ntécnicos requeridos por la Oficina Regional:\n\na. Los estudios\ntécnicos deben ser presentados en los 15 días hábiles posteriores a la\nnotificación. A excepción de los proyectos de protección de las prioridades 1,\n2, 3 a partir del 2021.\n\nb. En los casos\ncuando Fonafifo solicite documentos técnicos aclaratorios o complementarios, se\nle otorgará un plazo de 10 días hábiles posteriores a la notificación para su\npresentación.\n\nc. Los informes de\nregencia en un plazo de 20 días hábiles después de haber realizado la visita\ncorrespondiente.\n\n(Así\nreformado el punto17.10) anterior en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de\nagosto de 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\n17.11. Describir en detalle las recomendaciones técnicas para la\nadecuada realización de las operaciones forestales y justificarlas. Recomendar\nel otorgamiento o no del pago por los servicios ambientales, o eventualmente el\ncierre del proyecto, entre otros.\n\n17.12. Justificar técnicamente un eventual cambio de la especie forestal\npropuesta en el estudio técnico certificado y deberá esperar la aprobación del\nFonafifo (para lo cual se dispone de un plazo de 10 días naturales), previo al\nestablecimiento de la nueva especie.\n\n17.13. Cuando se dé una reducción parcial o total del área de la finca o\nla presencia de nuevas servidumbres, debe indicarlo en el informe de regencia y\ncertificar si el área sometida al proyecto es o no afectada por estos cambios.\nAsí como, presentar un croquis actualizado del área de forma impresa y aportar\nun nuevo archivo en formato shape (*.shp) donde se registre el cambio, a la\nOficina Regional respectiva.\n\n17.14. Para agilizar los trámites técnicos podrán remitir vía correo\nelectrónico todo informe de regencia en formato pdf, a la Oficina Regional\nrespectiva y al departamento o unidad que se lo solicite, quedando sujetos a la\nformalización una vez que se haga llegar los documentos originales. Las\naclaraciones o correcciones se deben entregar según la normativa establecida en\neste manual, considerando la papelería y timbres.\n\n17.15. El regente en proyectos de reforestación y SAF bloque debe\nverificar que la calidad del sitio es apta para establecer los proyectos y\ndejar la evidencia en el estudio técnico.\n\n17.16. El regente forestal deberá mantener actualizados los datos de\ncontacto del beneficiario (número de teléfono y correo electrónico) ante\nFonafifo durante la vigencia del contrato.\n\n17.17. Para el\ntrámite de los pagos de proyectos de protección realizados en forma automática,\nlos informes de regencia serán recibidos por el Fonafifo para incorporarlos al\nexpediente de forma anual, según la programación que al efecto disponga la\nDirección de Servicios Ambientales.\n\n(Así\nadicionado el punto anterior en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto\nde 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\n17.18. El\nformulario de regencia podrá inscribirse ante el Colegio de Ingenieros\nAgrónomos, por la totalidad del plazo del contrato de pago por servicios\nambientales o por periodos anuales o quinquenales según disponga el propietario\ndel inmueble. Cualquiera se la forma de pago, siempre deberá aportarse el\nformulario de regencia debidamente inscrito.\n\n(Así\nadicionado el punto anterior en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto\nde 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\n17.19 En los\nproyectos de reforestación y SIPMABE, además del informe de regencia, el\nregente forestal deberá remitir por correo electrónico, en formato digital\n(hoja electrónica compatible con Excel) el detalle de las mediciones de los\nárboles dentro de las PPM, según el formato de base de datos y variables\nestablecidas en este manual (anexo 12 Bis), la cual será con base a un formato\nestandarizado y oficializado por FONAFIFO. Los datos de PPM deben remitirse individualmente\npor árbol evaluado y separado por las especies consideradas en el proyecto,\nremitirlas 20 días hábiles después de la fecha de medición. Las mismas deben\nestablecerse según las técnicas de muestreo establecidas por el Fonafifo,\nindicando tamaño y cantidad de parcelas por especie, por edad, por área, por\nestrato u otros aspectos relacionados. El archivo debe ser nombrado con el\nnúmero de contrato y el número de desembolso (ejemplo:\nSC-01-20x-0xxx-20xx_desembolso_x). La x indica el número que debe cambiarse.\nSin perjuicio de otros informes de regencia establecidos en la resolución\nministerial de cada periodo. El regente en proyectos de reforestación y SIPMABE\ndebe verificar que la calidad del sitio es apta para establecer los proyectos y\ndejar la evidencia en el estudio técnico.\n\n(Así\nadicionado el inciso anterior mediante sesión N° 9 del 8° de octubre de 2025)\n\nArtículo 18.- De los profesionales forestales.\n\nAplica para proyectos específicos establecidos en este manual. Este\nprofesional deberá cumplir con lo estipulado en el Artículo 40 del Reglamento a\nla Ley Forestal y en el Decreto Ejecutivo N° 38444 publicado el 15 de julio del\n2014 en el Diario Oficial La Gaceta N°135. Adicionalmente, deberá cumplir con\nlo siguiente:\n\n18.1. Presentar la documentación técnica requerida para la gestión de\nlos contratos PSA, según los requerimientos establecidos en el presente Manual.\n\n18.2. Elaborar los estudios técnicos según los formatos establecidos por\ncada actividad PSA; según los anexos 6, 7.\n\n18.3. Elaborar los estudios técnicos de seguimiento según los formatos\nestablecidos por cada actividad PSA; según los anexos 14, 15.\n\n18.4. El informe en aquellos casos que lo amerite, debe expresamente\nmanifestar las variaciones en las condiciones originales del contrato.\n\n18.5. En todos los casos, debe presentar los estudios técnicos y/o\naclaraciones sobre el contenido de los documentos técnicos, según normativa\nestablecida en este manual.\n\n18.6. En caso de presentarse alguna limitación o situación que afecte el\ntrámite de pago, el profesional forestal debe notificarlo por escrito al\nFonafifo, dejando constancia del estado del proyecto y de la supervisión\nejercida durante ese período, mediante informe.\n\n18.7. Es obligación de los profesionales forestales acompañar al\npersonal de Fonafifo o a personas que este autorice, a las visitas de campo que\nse realicen a los proyectos de PSA, cuando estos lo ameriten. En las visitas de\ncampo también pueden participar las personas propietarias de la finca, sus\nrepresentantes legales o sus administradores.\n\n18.8. Se establecen los siguientes plazos para la presentación de\nestudios técnicos, documentos técnicos, informes y aclaraciones a los\ndocumentos técnicos requeridos por la Oficina Regional:\n\na. Los estudios técnicos deberán ser presentados en los 15 días hábiles\nposteriores a la notificación.\n\nb. Los informes en un plazo de 20 días hábiles después de haber\nrealizado la visita correspondiente.\n\nc. Las aclaraciones de informes, en un plazo de 10 días hábiles después\nde notificado.\n\n18.9. Describir en detalle las recomendaciones técnicas para la adecuada\nrealización de las operaciones forestales y justificarlas. Recomendar el\notorgamiento o no del pago por los servicios ambientales, o eventualmente el\ncierre del proyecto, entre otros.\n\n18.10. Justificar técnicamente un eventual cambio de la especie forestal\npropuesta en el estudio técnico y deberá esperar la aprobación del Fonafifo,\nprevio al establecimiento de la nueva especie.\n\n18.11. Cuando se dé una reducción parcial o total del área de la finca o\nla presencia de nuevas servidumbres, si el área sometida al proyecto es o no\nafectada por estos cambios se deben de indicar en el informe. Así como\npresentar un croquis actualizado del área de forma impresa y aportar un nuevo\narchivo en formato shape (*.shp) donde se registre el cambio, a la Oficina\nRegional respectiva.\n\n18.12. Remitir vía correo electrónico todo informe en formato pdf, a la\nOficina Regional respectiva y al departamento o unidad que se lo solicite.\n\n18.13. El profesional forestal es responsable de verificar que la\ncalidad del sitio es apta para establecer los proyectos y dejar la evidencia en\nel estudio técnico.\n\n18.14. El profesional forestal deberá mantener actualizados los datos de\ncontacto del beneficiario (número de teléfono y correo electrónico) ante\nFonafifo durante la vigencia del contrato.\n\nCAPÍTULO VI. De las organizaciones.\n\nArtículo 19.- Requisitos.\n\nLas organizaciones con interés en la ejecución de labores de la\npromoción, reclutamiento, asesoría técnica, administración y regencia forestal\nde los proyectos sometidos al PPSA, deberán, además de cumplir con lo dispuesto\nen el artículo 47 del Reglamento a la Ley Forestal N° 7575 y sus\nmodificaciones, cumplir con lo siguiente:\n\n19.1. Ser organizaciones regidas por la Ley de Asociaciones N° 218 del 8\nde agosto de 1939, Ley N° 7932 del 19 de noviembre de 1999 Ley de Centros\nAgrícolas Cantonales, Ley de Asociaciones Cooperativas N° 6756 del 5 de mayo de\n1982, Ley sobre Desarrollo de la Comunidad N° 3859 del 7 de abril de 1967; con\npersonería jurídica vigente o Ley de Fundaciones que tengan en sus programas la\nactividad forestal o de recursos naturales.\n\n19.2. Las organizaciones deben estar acreditadas por Fonafifo mediante\nun convenio de cooperación con éste según lo establecido en el anexo 13.\n\n19.3. Los beneficiarios que ingresaron al programa mediante el beneficio\nde la cuota otorgada a una organización, no podrán excluir a la misma del\npatrocinio técnico del proyecto, salvo casos especialmente valorados por\nFonafifo. En los casos que no opera la cuota, podrán excluir a la organización,\nsiempre y cuando no tengan obligaciones pendientes, para lo cual, deberá\naportar un documento de la organización con su no objeción.\n\n19.4. Contratar los regentes forestales requeridos para una eficiente\nejecución de los proyectos, tanto en el campo como en la generación de informes\nde regencia anual a entregar al Fonafifo.\n\n19.5. Brindar la asesoría técnica requerida para la implementación de\nlos proyectos.\n\n19.6. Presentar las solicitudes de ingreso al PPSA con el beneficio de\ncuota, en los días establecidos por el Fonafifo.\n\n19.7. Atender las visitas programadas por parte del Fonafifo, para\nseguimiento de proyectos de PSA y aspectos administrativos de su gestión.\n\n19.8. Fonafifo podrá suspender unilateralmente en forma parcial o total\nlos pagos a la \"organización\" y dará por finalizado el convenio, si se comprobara\nmediante un procedimiento ordinario, falta grave a las obligaciones contraídas\nen el convenio y normativa aplicable, quedando facultado, además, al cobro de\ndaños y perjuicios por el incumplimiento.\n\n19.9. Formalizar contratos individuales privados con los beneficiarios\nde PSA, en los que se establezcan el monto por honorarios por los servicios\nbrindados, la periodicidad de la asistencia técnica, entre otras.\n\n19.10. Comunicar en forma inmediata y escrita a Fonafifo, cuando tenga\nnoticia de algún presunto incumplimiento de alguno de sus regentados.\n\n19.11. No tener obligaciones pendientes con proyectos forestales,\nprogramas de financiamiento, contratos finiquitos con responsabilidad,\nincentivos o crédito otorgados por MINAE o alguno de sus órganos adscritos.\nSolo podrán ejecutar nuevos proyectos aquellas organizaciones que hayan\ncancelado sus obligaciones o hayan realizado un arreglo de pago.\n\n19.12. Cuando la organización presente solicitudes bajo la cuota\nasignada, estas deberán mantenerse en esa condición; por lo que no se admitirán\ncambios posteriores.\n\n19.13. Cuando las organizaciones presenten un formulario de regencia\nforestal para varios beneficiarios de la misma actividad y para el mismo\nperíodo, deberán adjuntar el listado de estos, el cual debe contener la misma\nfecha de inscripción del formulario de regencia, las calidades de cada\nbeneficiario, número de finca, plano catastrado y un desglose del área PSA o\ncantidad de árboles SAF por fincas y por actividad, además de incluir el dato\ntotal. El formulario y el listado deberán presentarse debidamente completos y\nsellados por parte del CIAgro.\n\n19.14. En el caso de modificaciones o ampliaciones a los formularios de\nregencias deberán de cumplir con lo dispuesto en el numeral anterior.\n\n19.15. En proyectos regentados por organizaciones el beneficiario deberá\nautorizar expresamente que los recursos PSA sean depositados en una cuenta en\ncolones emitida por una entidad bancaria, financiera, mutual o cooperativa de\nahorro y crédito a nombre de la organización, para recibir los pagos del PPSA,\nlo cual se estipula en el contrato respectivo.\n\n19.16. La organización deberá entregar los recursos económicos a los\nbeneficiarios como máximo dentro de los 15 días naturales posteriores al que se\ngiren los pagos por parte del Fonafifo.\n\n19.17. La organización deberá mantener actualizados los datos de\ncontacto del Beneficiario (número de teléfono y correo electrónico) ante\nFonafifo durante la vigencia del contrato.\n\n19.18. La organización colaborará anualmente con el Fonafifo para la\nejecución de auditorías financieras sobre las cuentas de los proyectos de PSA\nque ejecutan, facilitando el acceso a toda la información financiera que se\nrequiera. De igual forma cuando se les realice auditorias técnicas de los\nproyectos PSA vinculados, deberán facilitar el acceso a la información.\n\nCAPÍTULO VII. De las obligaciones.\n\nArtículo 20.- Obligaciones generales.\n\nSon obligaciones de los beneficiarios de PSA en las diversas actividades\nlas siguientes:\n\n20.1. Ceder al Fonafifo los derechos por los Servicios Ambientales por\nun período igual a la vigencia del contrato suscrito.\n\n20.2. Cumplir con las estipulaciones del contrato, recomendaciones del\nregente forestal o el personal de Fonafifo.\n\n20.3. Mantener fácilmente identificados en el campo los vértices que\ndelimitan el área sujeta a PSA.\n\n20.4. Prevenir y controlar los incendios forestales, no realizar o\npermitir cacería o captura de fauna silvestre y realizar acciones necesarias\nque estén a su alcance, para evitar que terceras personas practiquen este tipo\nde acciones en su finca, según lo dispuesto en el inciso anterior.\n\n20.5. No desarrollar actividades agrícolas y/o ganaderas, excepto en los\nSAF, siempre y cuando no se ocasionen daño a los árboles del proyecto según lo\nconsignado en el estudio técnico certificado respectivo.\n\n20.6. Comunicar al Fonafifo cualquier alteración o contingencia que\nocasione cambios en el área compensada.\n\n20.7. Permitir al Fonafifo a través de su personal, los órganos de\ncontrol y supervisión del Estado, así como personal de empresas privadas\ndebidamente autorizadas por Fonafifo, el libre acceso al inmueble para que\nrealicen acciones de monitoreo, cuantificación, supervisión e investigación.\n\n20.8. Cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley Forestal N°\n7575, su Reglamento y sus modificaciones, el presente Manual y otras\ndisposiciones aplicables.\n\n20.9. Implementar las recomendaciones técnicamente justificadas emitida\npor Fonafifo, por el regente forestal o el profesional forestal, igualmente\ndeberá colaborar en las visitas que Fonafifo o sus representantes eventualmente\nrealicen a los proyectos PSA.\n\n20.10. Contar con un regente forestal durante todo el período de\nvigencia del contrato. En los proyectos de SAF-PAF y SAF sistemas mixtos contar\ncon un profesional forestal responsable del proyecto.\n\n20.11. Identificar adecuadamente el área sujeta a PSA, con un rótulo por\ncada 50 hectáreas como mínimo. Los rótulos deben contener información sobre el\nnombre del beneficiario, actividad, número de contrato y cantidad de área PSA\nsometida o árboles SAF.\n\n20.12. Mantener\nactivo un número de cuenta bancaria internacional (de acuerdo a sus siglas en\ninglés IBAN) en colones emitida por una entidad bancaria, financieras, mutual\ny/o cooperativa de ahorro y crédito. Excepcionalmente podrán emitirse los pagos\na favor de un tercero a quien el o los beneficiarios del contrato hayan cedido\nsu derecho al pago mediante un documento de cesión autenticado por un notario\npúblico. Cuando existan co-propietarios, éstos deberán de indicar al FONAFIFO\nen la solicitud, a nombre de quien se girarán los recursos, lo cual estará\nconsignado en el contrato respectivo.\n\n(Así\nreformado el inciso anterior en sesión ordinaria de la\nJunta Directiva del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal celebrada el día\n17 de mayo de 2023, acuerdo tercero.)\n\n20.13. Garantizar al Fonafifo durante toda la vigencia del contrato, la\nposesión y propiedad de los inmuebles objeto de este contrato.\n\n20.14. Estar al día con las obligaciones de la CCSS, con Fodesaf, la\nDirección de Aguas y con el impuesto a las personas jurídicas cuando\ncorresponda.\n\nArtículo 21.- Actividad protección de bosque\n\n21.1. No realizar actividades de tala, extracción o aprovechamiento que\naltere, perjudique o menoscabe el comportamiento natural del bosque, de forma\ntal que el mismo pueda producir el máximo de servicios ambientales. Salvo\naquellas acciones amparadas al Decreto Ejecutivo N°40477-MINAE\n\n21.2. Realizar las acciones necesarias para proteger el bosque de daños\nprovocados por terceras personas, estas acciones de protección como mínimo\nserán: deslinde del área de bosque, existencia y limpieza de carriles o cercas,\nsupervisión y vigilancia periódica del área sometida al menos cada tres meses.\n\n21.3. De presentarse acciones de tala y/o, alteraciones al bosque,\nrealizadas por terceras personas, actividades de cacería, o cualquier otra que\npueda dañar el bosque, el \"beneficiario\" deberá presentar dentro de los 15 días\nnaturales posteriores al conocimiento de los hechos, la denuncia penal\ninterpuesta al Ministerio Público, y la denuncia administrativa ante el SINAC,\nTribunal Ambiental Administrativo, según corresponda. La copia de estas\ndenuncias deberá ser remitida a la Oficina Regional del Fonafifo a más tardar\n30 días naturales después de haber sido interpuestas, acompañadas del informe\nde regencia forestal, donde cuantifique los daños e impactos producidos con su\nrespectiva recomendación técnica.\n\nArtículo 22.- Actividad reforestación, SAF bloque y SIPMABE.\n\n(Así reformado el párrafo\nanterior mediante sesión N° 9 del 8 de octubre de 2025)\n\n22.1. Establecer la plantación forestal que genere los servicios ambientales,\nsegún los términos planteados en el estudio técnico de reforestación o SAF\nbloque propuesto y aprobado por Fonafifo.\n\n22.2. Mantener la plantación forestal durante el plazo de vigencia del\ncontrato, ejecutando todas las acciones de mantenimiento y manejo\nsilvicultural, establecidas por la ciencia y la técnica.\n\n22.3. Cumplir con los volúmenes mínimos de crecimiento de la plantación\nde acuerdo con las tablas y mecanismos de cálculo dispuestos oficialmente por\nel MINAE.\n\n22.4. Realizar las acciones necesarias para proteger la plantación\nforestal de daños realizados por parte de terceras personas, estas acciones de\nprotección como mínimo serán: deslinde del área de plantación, existencia y\nlimpieza de carriles o cercas, rondas corta fuegos en áreas propensas a\nincendios, supervisión y vigilancia periódica del área del proyecto al menos\ncada tres meses.\n\n22.5. No realizar actividades agropecuarias que sean incompatibles en el\nárea de la plantación; en el supuesto de que la finca tenga un área dedicada a estos\nfines, necesariamente deberá estar cercada o delimitada para que estas acciones\nno perjudiquen los procesos que ocurren en la plantación. Esta incompatibilidad\nde actividades agropecuarias, deberá estar incorporado en el estudio técnico y\naprobado por Fonafifo.\n\n22.6. De presentarse acciones de tala no autorizadas, alteraciones a la\nplantación realizada por terceras personas, actividades de cacería, o cualquier\notra que pueda dañar la plantación forestal, el beneficiario deberá presentar\ndentro de los 15 días naturales posteriores al conocimiento de los hechos, la\ndenuncia penal interpuesta al Ministerio Público, y la denuncia administrativa\nante el SINAC. Copia de estas denuncias deberán ser remitidas a la Oficina\nRegional de Fonafifo a más tardar 30 días naturales después de haber sido\npresentadas, con el informe de regencia forestal, donde cuantifique los daños e\nimpactos producidos con su respectiva recomendación técnica.\n\n22.7. Establecer la plantación como máximo dentro de los 12 meses a\npartir de la firma del contrato.\n\n22.8. Se reconocerán aquellas plantaciones que como máximo se han\nestablecido 12 meses anteriores a la fecha de firma del contrato. En este caso,\nlos pagos se inician a partir de la formalización y la inscripción de la\nAfectación a la Ley Forestal; y no se tramitarán pagos retroactivos, sino a\npartir de la fecha de firma del contrato.\n\n22.9. En los proyectos de turnos cortos, rápido y mediano crecimiento de\nreforestación, solo se aceptarán proyectos que utilicen material reproductivo\ncon mejoramiento genético, con tolerancia a plagas y enfermedades y con\ndisponibilidad de semillas o clones certificados; cuya procedencia esté\ncertificada por la ONS. El Regente Forestal debe certificar el origen del\nmaterial vegetativo mejorado cuando exista o en su defecto el origen del\nmaterial seleccionado para la plantación.\n\n22.10. Documentar la incidencia de ataques por plagas o enfermedades\n(estimación del grado de afectación y la cuantía del área o cantidad de árboles\nafectados), remitiendo al Fonafifo información del estado de la plantación,\ndurante la vigencia del contrato.\n\n22.11 En los\nproyectos de reforestación, rápido y mediano crecimiento y SIPMABE, solo se\naceptarán proyectos que utilicen material reproductivo con mejoramiento\ngenético, con tolerancia a plagas y enfermedades y con disponibilidad de\nsemillas o clones certificados.  \n\n(Así\nadicionado el punto anterior mediante sesión N° 9 del 8 de octubre de 2025)\n\nArtículo 23. Actividades sistemas agroforestales.\n\n23.1. Establecer el SAF (incluyendo PAF y sistemas mixtos) de acuerdo\ncon lo estipulado en el estudio técnico.\n\n23.2. Proteger los árboles del ramoneo de los animales en los sistemas\nsilvopastoriles y otros tipos de arreglos SAF.\n\n23.3. Realizar las acciones necesarias para proteger el SAF de daños\nrealizados por terceras personas, estas acciones de protección como mínimo\nserán: deslinde del área de plantación, existencia y limpieza de carriles o\ncercas, rondas corta fuegos en áreas propensas a incendios, supervisión y\nvigilancia periódica del área del proyecto al menos cada tres meses.\n\n23.4. Se reconocerán aquellos árboles que como máximo se han establecido\n12 meses anteriores a la fecha de firma del contrato. En este caso, los pagos\nse inician a partir de la formalización del contrato y no se tramitarán pagos\nretroactivos, sino a partir de la fecha de firma del contrato.\n\n23.5. En los proyectos de SAF, solo se aceptarán proyectos que utilicen\nmaterial reproductivo con mejoramiento genético, con tolerancia a plagas y\nenfermedades y con disponibilidad de semillas o clones certificados; cuya\nprocedencia esté certificada por la ONS. El Regente Forestal debe certificar el\norigen del material vegetativo mejorado cuando exista o en su defecto el origen\ndel material seleccionado para la plantación.\n\n23.6. Se permitirán árboles tutores vivos que no superen los 12 meses de\nplantados en proyectos combinados con vainilla y pimienta y que no superen los\n833 árboles por hectárea.\n\n23.7. Establecer el SAF dentro de los 12 meses a partir de la firma del\ncontrato. A excepción de los SAF-PAF que deben de haberse establecido 36 meses\nantes de presentar la solicitud de PSA, y que estén bajo una operación de\ncrédito con la Dirección de Fomento Forestal de Fonafifo.\n\n23.8. Se aceptarán en los SAF-sistemas mixtos los árboles existentes de\nespecies maderables o de uso múltiple, que se encuentren en el inmueble, no\nimportando la edad de los mismos.\n\n23.9. Documentar la incidencia de ataques por plagas o enfermedades\n(estimación del grado de afectación y la cuantía del área o cantidad de árboles\nafectados), remitiendo al Fonafifo información del estado del sistema, durante\nla vigencia del contrato.\n\nArtículo 24.- Actividad regeneración natural\n\n24.1. Proteger la cobertura vegetal en las áreas en la que se dan los\nprocesos de regeneración, no cortar árboles o cualquier tipo de vegetación y\nproteger del daño del ganado o cualquier otro animal.\n\n24.2. No realizar ninguna actividad que altere el comportamiento natural\ndel área a proteger.\n\n24.3. Realizar una descripción del recurso (brinzales y latizales\ncomerciales), presencia de árboles remanentes, fuentes semilleras cercanas, u\notros aspectos ecológicos relevantes a la sucesión secundaria, áreas denudadas,\nsin cobertura forestal, pero que se encuentre en proceso de regeneración y que\nno cumplen con la definición de bosque y libres de pastoreo.\n\n24.4. Realizar las acciones necesarias para proteger el área en\nregeneración de daños realizados por terceras personas o pastoreo de animales,\nestas acciones de protección como mínimo serán: deslinde del área de\nplantación, existencia y limpieza de carriles o cercas, rondas corta fuegos en\náreas propensas a incendios, supervisión y vigilancia periódica del área del\nproyecto al menos cada tres meses.\n\nCAPÍTULO VIII. Emisión y entrega del PSA\n\nArtículo 25.- De los pagos.\n\n25.1. Trámite del primer pago.\n\na. En todos los casos, el Fonafifo tendrá un plazo de 30 días naturales\npara la emisión de la orden de pago, previamente ingresada la solicitud de pago\nen el SiPSA por la Oficina Regional respectiva. Se tramitará el pago siempre y\ncuando se cumpla con los requisitos establecidos en la Ley Forestal, su\nReglamento y sus modificaciones, este Manual y el contrato se encuentre\ninscrito en el Registro Nacional y el beneficiario se encuentra al día en sus\nobligaciones contractuales.\n\nb. Tratándose de los proyectos de Reforestación,\nSAF y SIPMABE el primer pago se tramitará una vez presentado el informe de\nregencia forestal anual con la fecha promedio de plantación. En estos casos, el\nbeneficiario dispone hasta 12 meses posteriores a la firma del contrato, para\ngestionar el pago.\n\n(Así\nreformado el sub inciso anterior mediante sesión N° 9 del 8° de octubre de\n2025)\n\nc. Para los proyectos en las actividades de SAF-PAF y SAF Sistemas\nMixtos, el primer pago se tramitará una vez presentados los documentos técnicos\npor parte del profesional forestal a la Oficina Regional respectiva de\nFonafifo.\n\nd. En los contratos de protección por año vencido, el trámite del primer\npago corresponde a los 12 meses de la fecha de firma del contrato.\n\ne. Recibido el expediente en el Departamento Financiero Contable, este\ndebe verificar la cuenta bancaria en colones, cesiones de pago para el depósito\nen otras cuentas, organizaciones, monto, área o árboles, financiador, morosidad\nde pago en la CCSS, Fodesaf, Dirección de Aguas del MINAE, impuesto a\nsociedades anónimas, eventualmente alguna deducción establecida por compromisos\ncon otros contratos de PSA o crédito, y verificar a la persona beneficiaria en\nel TSE. Para este trámite dispondrá de hasta 15 días naturales a partir de la\nfecha de recibido el expediente, para hacer el depósito en la Tesorería\nNacional; siempre y cuando se disponga de los recursos financieros.\n\nf. Si la información estuviera correcta y completa, se procederá a\ngenerar la orden de pago respectiva. Pero si se presentan inconsistencias en la\ninformación, procederá a notificar al beneficiario las mismas, para lo cual se\nle otorgará un plazo de hasta 10 días hábiles para su corrección.\n\ng. De no corregirse la inconsistencia en el tiempo señalado, procederá a\ntrasladar el expediente al Departamento de Gestión de Servicios Ambientales\npara una segunda notificación, otorgándole un plazo adicional de 5 días hábiles\npara que aporte las aclaraciones; de no corregirse la inconsistencia, o no\nrecibir respuesta; el personal asignado devolverá el expediente a la Oficina\nRegional respectiva, para que inicie las gestiones de finiquito del contrato.\n\nh. En contratos de reforestación con pago por adelantado, el trámite del\nprimer pago se efectuará una vez que el Fonafifo cuente con la garantía\nhipotecaria respectiva y su aprobación.\n\ni. En los proyectos SIPMABE no se tramitará\nel pago si la mortalidad sobrepasa el 10% en la etapa de establecimiento. En\ncaso de que la mortalidad sea mayor, el regente forestal debe indicar cuál es\nla causa y proponer por escrito las recomendaciones técnicas necesarias a\nefectos de que la Oficina Regional realice la valoración técnica\ncorrespondiente y determine lo pertinente. Para los contratos bajo esta sub\nactividad financiados mediante una operación de crédito de la Dirección de\nFomento Forestal de Fonafifo, los desembolsos se realizarán conforme a lo\ndispuesto en la Resolución Ministerial de PSA anual y en el Reglamento de\nCrédito Forestal; en cuyos casos, la transferencia de los recursos económicos\nprovenientes del programa PSA se realizarán mediante una cesión a favor del\nFonafifo, con el fin de inyectar dichos recursos a la operación crediticia de\nla persona beneficiaria.\n\n(Así\nadicionado el sub inciso anterior mediante sesión N° 9 del 8 de octubre de\n2025)\n\n25.2 Trámite de pagos subsiguientes\n\na. En todos los casos, el Fonafifo tendrá un plazo de 30 días naturales\npara la emisión de la orden de pago, a partir de recibido el informe de\nregencia o informe de seguimiento cuando corresponda. Se tramitará el pago\nsiempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos en la Ley Forestal,\nsu Reglamento y sus modificaciones, este Manual y el contrato se encuentre inscrito\nen el Registro Nacional cuando corresponda y el beneficiario se encuentra al\ndía en sus obligaciones contractuales.\n\nb. Para pagos posteriores, en las actividades de protección bosque y\nrecurso hídrico, el regente forestal entregará a la Oficina Regional respectiva\nde Fonafifo un formulario de regencia anual a los 12, 24, 36, 48, 60, 72, 84,\n96 y 108 meses de la fecha de vigencia de contrato.\n\nEn los contratos de protección por año vencido a los 24, 36, 48, 60, 72,\n84, 96, 108 y 120 meses cuando se trate de contratos cuyo pago se realiza por\naño vencido.\n\nc. Para pagos posteriores, en las actividades de manejo de bosquey\nregeneración, el regente forestal entregará a la Oficina Regional respectiva de\nFonafifo un formulario de regencia anual a los 12, 24, 36 y 48 meses de la\nfecha de vigencia de contrato.\n\nd. Para los pagos posteriores en las actividades de reforestación, el\nregente forestal entregará a la Oficina Regional respectiva de Fonafifo un\nformulario de regencia anual a los 12, 24, 36 y 48 meses posteriores a la fecha\nde plantación del contrato, los cuales deben cumplir los estándares de\nincrementos establecidos en la resolución respectiva. No se harán pagos\nretroactivos en casos que la plantación se haya establecido previo a la firma\ndel contrato.\n\ne. Para los pagos posteriores en las actividades de\nSAF, el regente forestal entregará a la Oficina Regional respectiva de Fonafifo\nun informe de regencia anual a los 24 y 48 meses posteriores a la fecha\npromedio de establecimiento de los árboles del proyecto, los cuales deben\ncumplir los estándares de incrementos establecidos en la resolución respectiva.\nPara el caso de la actividad SIPMABE, se entregará el informe de regencia anual\na los 12 y 36 meses, pagándose el número inicial de los árboles que fueron establecidos,\nsiempre y cuando cumplan con los valores de referencia mínimos establecidos en\nla resolución ministerial respectiva; de lo contrario, no se pagarán los\nárboles que no se ajusten a ese requisito.\n\n(Así\nreformado el sub inciso anterior mediante sesión N° 9 del 8 de octubre de 2025)\n\nf. Para los pagos posteriores en la actividad de SAF-PAF, una vez\npresentados los documentos técnicos de seguimiento por parte del profesional\nforestal a la Oficina Regional respectiva de Fonafifo cuando los árboles hayan\nalcanzado los 60 meses de edad, y cumplan con las disposiciones técnicas para\nplantaciones forestales establecidas en este manual. Anexo 14.\n\ng. Para los pagos posteriores en la actividad de\nSAF - sistemas mixtos, una vez presentados los documentos técnicos de\nseguimiento por parte del profesional forestal a la Oficina Regional respectiva\nde Fonafifo anualmente a los 12, 24, 36 y 48 meses posteriores a la firma del\ncontrato. Anexo 15. Los proyectos SIPMABE tendrán la medición del regente a los\n12 y 48 meses. El personal técnico de Fonafifo hará las mediciones a los 24 y\n72 meses. Todas las mediciones deberán ser reportadas en una base de datos de\nparcelas disponible en la página oficial de FONAFIFO\n(https://www.fonafifo.go.cr/es/) o bien se puede solicitar en la oficina\nregional respectiva.\n\n                        (Así reformado el sub inciso anterior\nmediante sesión N° 9 del 8 de octubre de 2025)\n\nh. En todos los\ncasos, el informe de regencia de reforestación incluirá la medición anual de\nlas parcelas, de acuerdo con la norma de medición incluida en este Manual. Los\nbloques tendrán la medición bianual para el trámite de pago. Para los proyectos\nSIPMABE la medición se realizará de acuerdo con los establecido en el inciso g.\n\n(Así reformado el sub inciso\nanterior mediante sesión N° 9 del 8 de octubre de 2025)\n\ni. Para la actividad de reforestación y bloques, de previo al trámite de\npago, los regentes deben haber remitido por correo electrónico los datos\nindividuales de los árboles de las parcelas, en una base de datos en Excel\npreestablecida por el Fonafifo, incluyendo el cálculo de los valores\nestadísticos requeridos y la interpretación de los mismos. Lo anterior, para el\ncálculo de las variables estadísticas y el incremento requerido para el trámite\nde pago\n\nrespectivo. No se tramitarán los pagos si los datos de las parcelas no\nse reflejan en forma separado la densidad anual, el porcentaje de mortalidad\nnatural y el porcentaje de raleo. El dato del dap debe contener un decimal.\n\nj. En los proyectos de reforestación y bloques de SAF no se tramitará el\npago si la mortalidad sobrepasa el 10% en la etapa de establecimiento o más del\n5% anual, para estimar este porcentaje, se deberán excluir los árboles cortados\nproducto de los raleos debidamente justificados. En caso de que la mortalidad\nsea mayor, el regente forestal debe indicar cuál es la causa y proponer las\nrecomendaciones técnicas necesarias.\n\nk. En contratos de reforestación con pago por adelantado, para el\ntrámite de los pagos posteriores el regente forestal deberá entregar el\nformulario de regencia anual a los 12, 24, 36 y 48 meses posteriores a la fecha\npromedio de plantación, el funcionario responsable de la Oficina Regional de\nFonafifo, valorará el informe y procederá a asignar un número de consecutivo,\npara continuar con el trámite. Fonafifo tramitará la orden de pago respectiva.\n\nl. En los proyectos de bloques y SIPMABE se debe de\nindicar el porcentaje de raleo que se realice.\n\n(Así\nreformado el sub inciso anterior mediante sesión N° 9 del 8 de octubre de 2025)\n\nm. Los proyectos de SAF (no bloques) no se pagarán si la mortalidad\nsupera el 10% inicial o más del 5% anual, el regente deberá justificar las\ncausas de la mortalidad y las medidas preventivas para atender el problema en\nforma inmediata.\n\nn. En aquellos contratos en que se haya detectado cambio de propietario,\ncambios en las características del folio real, en el área total del inmueble,\nen área efectiva sometida del contrato de PSA, o cualquier otra modificación de\nlos términos del contrato; o bien por cambios en el proyecto debido a\ncondiciones ambientales, no se tramitarán los pagos hasta tanto no se realicen\nlos ajustes y cambios pertinentes.\n\no. Los proyectos de reforestación, bloques y SAF que se vayan a\nestablecer con especies en vías de extinción, deben contener el 100% de los\nárboles de las especies contenidas en los decretos ejecutivos de veda y\nespecies amenazadas o en peligro de extinción (Decreto N° 25663-MINAE y Decreto\nN° 25700-MINAE y sus reformas) para su reconocimiento.\n\np. Recibido el expediente en el Departamento Financiero Contable, este\ndebe verificar la cuenta bancaria en colones, cesiones de pago para el depósito\nen otras cuentas, organizaciones, monto, área o árboles, financiador, morosidad\nde pago en la CCSS, Fodesaf, Dirección de Aguas del MINAE, impuesto a\nsociedades anónimas, eventualmente alguna deducción establecida por compromisos\ncon otros contratos de PSA o crédito y verificar a la persona beneficiaria en\nel TSE. Para este trámite dispondrá de hasta 15 días naturales a partir de la\nfecha de recibido el expediente, para hacer el depósito en la Tesorería\nNacional; siempre y cuando se disponga de los recursos financieros.\n\nq. Para los pagos subsiguientes, si la\nmortalidad fuere igual o mayor al 5%, el regente forestal debe indicar cuál es\nla causa y proponer por escrito las recomendaciones técnicas necesarias a\nefectos de que la Oficina Regional realice la valoración técnica\ncorrespondiente y determine lo pertinente.\n\n(Así\nadicionado el sub inciso anterior mediante sesión N° 9 del 8 de octubre de\n2025)\n\n(*)25.2.1 Pagos de forma\nautomática\n\na. Aplica para\nproyectos de protección de bosque, que cumplan con los requerimientos técnicos\ny legales establecidos en este manual de procedimientos.\n\nb. Se tramitarán los\npagos con independencia de la fecha de firma y vigencia de los contratos de\nacuerdo con la programación financiera presentada mensualmente ante la\nTesorería Nacional y la disponibilidad de recursos existente.\n\nc. Para esta\ngestión los informes de regencia deberán ser incorporados por los regentes\nanualmente en el expediente, según la programación que al efecto disponga la\nDirección de Servicios Ambientales de Fonafifo, pero no serán requisito para el\npago de la anualidad de año en que se emita, pero si lo serán para el pago\nsiguiente.\n\nd. A partir de\ngenerada la solicitud de desembolso con la información actualizada en el\nsistema la Oficina Regional, deberá verificar el estudio de registro de la\nfincas que conforman el contrato, morosidad de pago en la CCSS, Fodesaf,\nDirección de Aguas del MINAE, impuesto a sociedades anónimas, constatar que\nesté incluida la cuenta bancaria en colones, cesiones de pago para el depósito\nen otras cuentas, eventualmente alguna deducción establecida por compromisos\ncon otros contratos de PSA y verificar a la persona beneficiaria en el TSE.\n\ne. En todos los\ncasos, la Oficina Regional tendrá un plazo de 30 días naturales para la\nverificación de la información, a partir de recibido listado de los contratos a\ngestionar. Se tramitará el pago siempre y cuando se cumpla con los requisitos\nestablecidos en la Ley Forestal, su Reglamento y sus modificaciones, en este\nManual y el beneficiario se encuentra al día en sus obligaciones contractuales.\n\nf. En aquellos\ncontratos en que se haya detectado cambio de propietario, cambios en las\ncaracterísticas del folio real, en el área total del inmueble, en área efectiva\nsometida del contrato de PSA, o cualquier otra modificación de los términos del\ncontrato; o bien por cambios en el proyecto debido a condiciones ambientales,\nno se tramitarán los pagos hasta tanto no se realicen los ajustes y cambios\npertinentes.\n\ng. Si la\ninformación estuviera correcta y completa, se procederá a generar la solicitud\nde desembolso respectiva. Pero si se presentan inconsistencias en la\ninformación, procederá a notificar al beneficiario las mismas, para lo cual se\nle otorgará un plazo de hasta 10 días hábiles para su corrección.\n\nh. De no\ncorregirse la inconsistencia en el tiempo señalado, procederá una segunda\nnotificación, otorgándole un plazo adicional de 5 días hábiles para que aporte\nlas aclaraciones; de no corregirse la inconsistencia, o no recibir respuesta;\nno se gestionará el pago.\n\ni. Si la\ninformación estuviera correcta y completa, se procederá a trasladar la\ninformación vía el sistema al Departamento Financiero Contable para la generar\nla orden de pago respectiva. Pero si se presentan inconsistencias en la\ninformación, procederá a notificar al beneficiario las mismas, para lo cual se\nle otorgará un plazo de hasta 10 días hábiles para su corrección.\n\n(*)(Así adicionado el punto 25.2.1)\nanterior en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto de 2020 y 9 de\nsetiembre de 2020)\n\n25.2.2 Pagos\nsubsiguientes de las actividades reforestación, regeneración, manejo de bosque,\nSAF, aquellas de protección de bosque que no considera el punto 25.2.1.\n\nb. Para pagos\nposteriores, en las actividades de protección bosque y recurso hídrico que no\napliquen a las condiciones del apartado 25.2.1, se requiere la presentación\nante la Oficina Regional respectiva de Fonafifo del informe de regencia anual y\nde mantener el formulario de regencia vigente. En los contratos de protección\npor año vencido el informe de regencia se debe presentar anualmente según la\nfecha de firma del contrato o cuando lo programe la Dirección de Servicios\nAmbientales.\n\n(Así adicionado el punto anterior en\nsesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto de 2020 y 9 de setiembre de\n2020)\n\n25.3. Verificación\nde obligaciones por contratos anteriores de los beneficiarios (as), lo cual se\nrealizaría de la siguiente forma:\n\na. El FONAFIFO\nverificará de acuerdo a los registros con que cuenta, las obligaciones de los\nbeneficiarios (as) u organizaciones con respecto a créditos y contratos de PSA.\nSe verificará las obligaciones que se establecen en este manual y también\nprocederá a verificar la cabida del inmueble y la vigencia de contratos\nanteriores.\n\nb. Las Oficinas\nRegionales del FONAFIFO verificarán las obligaciones pendientes en cuanto a los\nServicios Ambientales y deberán dejar constancia en el expediente del resultado\nde esta consulta.\n\nc. Si se determina\nla existencia de obligaciones pendientes, los responsables de las Oficinas\nRegionales de FONAFIFO en coordinación con las Oficinas Centrales, iniciarán\nlos procesos administrativos tendientes a la recuperación de los recursos.\n\nd. FONAFIFO\nmantendrá un registro de beneficiarios (as) u organizaciones que han incumplido\ncon el contrato u obligaciones con el PSA, para verificar si procede o no el\ntrámite de contratos nuevos o solicitudes de pago.\n\ne. En caso de\nfincas con planes de manejo de bosque deberán de presentar un informe de cierre\naprobado por la AFE al momento de presentar la solicitud de ingreso al Programa\nde PSA.\n\n(Así adicionado el punto 25.3) anterior en\nsesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto de 2020 y 9 de setiembre de\n2020)\n\nCAPÍTULO IX. Disposiciones del seguimiento y monitoreo\n\nArtículo 26.- Seguimiento.\n\n26.1. El personal profesional de Fonafifo, el funcionario de la fiscalía\ndel Colegio de Ingenieros Agrónomos y los funcionarios del SINAC, podrán\nvisitar en cualquier momento el área contratada para corroborar el estado de la\nmisma y la información consignada en las certificaciones.\n\n26.2. Fonafifo llevará una base de datos de los proyectos de PSA en el\nSIG institucional y en el SiPSA.\n\n26.3. El Fonafifo utilizará en sus visitas de control los formularios de\nindicadores diseñados para todas las actividades reconocidas. Los mismos serán\nanexados a los expedientes respectivos y tendrán el seguimiento\ncorrespondiente.\n\n26.4. El SINAC debe presentar a la Dirección General de Fonafifo en el\nprimer mes del siguiente año, un informe anual de las actividades realizadas a\npartir de la transferencia de recursos que le gira el Fonafifo.\n\n26.5. La ONF debe presentar a la Dirección General en el primer mes del\nsiguiente año, un informe anual de las actividades realizadas a partir de la\ntransferencia de recursos que le gira el Fonafifo.\n\nCAPÍTULO X. De la ejecución del contrato de PSA.\n\nArtículo 27.- Sobre la disposición del inmueble.\n\n27.1. El beneficiario podrá vender, donar, arrendar, gravar, segregar o\ndisponer por cualquier medio del inmueble objeto del contrato de PSA, no\nobstante, en el caso de que tales acciones afecten el área del proyecto, el\nbeneficiario deberá establecer expresamente en la escritura respectiva, una\ncláusula en la cual el nuevo dueño o adquirente, manifieste conocer del\nproyecto y se compromete en iguales condiciones al cumplimiento del contrato.\n\n27.2. Una vez inscrito traspaso o el instrumento que corresponda en el\nRegistro Nacional, el beneficiario deberá dentro de los 30 días naturales\nsiguientes, notificar el mismo al Fonafifo, a fin de que se proceda con la modificación\ncontractual del nuevo propietario; caso contrario se iniciará el proceso de\nfiniquito contractual y la devolución de lo pagado a juicio del Fonafifo.\n\n27.3. Aun cuando el beneficiario no cumpla con la obligación establecida\nen esta cláusula, se presume que el nuevo propietario, adquirente o\narrendatario, aceptó el inmueble con el gravamen del contrato y será el nuevo\nresponsable de su cumplimiento, siendo el beneficiario solidariamente\nresponsable de estas obligaciones, hasta tanto no se formalice la modificación\ndel contrato de PSA o el finiquito del mismo.\n\n27.4. En el caso de los proyectos SAF en todas sus variantes cuando el\nbeneficiario no cumpla con la obligación establecida en el numeral 27.1, se\npresume que el nuevo propietario, adquirente o arrendatario, aceptó el inmueble\ncon el gravamen del contrato y será el nuevo responsable de su cumplimiento,\nsiendo el beneficiario solidariamente responsable de estas obligaciones, hasta\ntanto no se formalice la modificación del contrato de PSA o el finiquito del\nmismo.\n\n27.5. En caso de que el nuevo propietario o\narrendatario no desee continuar con la ejecución del contrato, podrá\nestablecerse un finiquito de común acuerdo con Fonafifo. Para tal fin deberá\ndevolver los montos pagados por Fonafifo y recibidos por el beneficiario. En\nestos casos, cuando corresponda, queda a criterio de Fonafifo, poder incluir en\neste finiquito solo la devolución del último periodo, asumiendo que los\nservicios ambientales de los años anteriores ya fueron recibidos a satisfacción.\nNo obstante, este reconocimiento no será aplicable para los proyectos bajo la\nsubactividad SIPMABE, en cuyo caso deberá devolver todos los montos pagados por\nFonafifo. \n\n(Así reformado el inciso\nanterior mediante sesión N° 9 del 8° de octubre de 2025)\n\nArtículo 28.- De la falta.\n\nEn la ejecución del contrato podrán darse dos tipos de faltas: leves y\ngraves. Las leves serán resueltas por el jefe de la Oficina Regional; las\ngraves serán resueltas según lo indicado en el contrato de PSA respectivo. El\nFonafifo, determinará la gravedad de la falta que acarrea el incumplimiento\ncontractual, tomando en cuenta el impacto al recurso y a los servicios\nambientales, conforme a los criterios técnicos, los cuales deberán estar\ndebidamente documentados en el expediente administrativo.\n\nArtículo 29.- Del incumplimiento.\n\n29.1. El incumplimiento de los términos y obligaciones del contrato de\nPSA, genera el derecho a la parte cumpliente de reclamar el cumplimiento\nforzoso, o dar por terminado el contrato sin responsabilidad para sí, pudiendo\ngenerar ambas situaciones el pago de los daños y perjuicios consistentes en la\ndevolución de los recursos económicos y sus intereses cuando corresponda, de\nconformidad con el artículo 42 del Reglamento a la Ley Forestal.\n\n29.2. Sin perjuicio de lo anterior, el Jefe Regional de Fonafifo, cuando\ndetecte alguna situación anómala o algún presunto incumplimiento, procederá a\ncomunicarse con el beneficiario y su regente forestal o profesional forestal\nresponsable, para aclarar los hechos y llegar a un acuerdo, a fin de continuar\ncon el contrato, acatando las disposiciones técnicas y administrativas que se\ngiren al efecto.\n\n29.3. Si se evidencia la existencia de faltas de mayor gravedad Fonafifo\nestablecerá un procedimiento ordinario según lo dispone la Ley General de\nAdministración Pública, para lo cual la Dirección Jurídica se constituirá como\nÓrgano Director, sin perjuicio de que pueda ser integrado por otros\nfuncionarios de la Institución, a fin de establecer la verdad real de los\nhechos. El Fonafifo suspenderá los desembolsos pendientes de pago, hasta tanto\nse emita el acto final en el cual se declare o no el incumplimiento.\n\nArtículo 30.- Del plan reparador.\n\nEl beneficiario podrá proponer al Fonafifo dentro del procedimiento\nadministrativo, un plan reparador sustentado técnicamente por el regente\nforestal o por un profesional forestal cuando corresponda. Este será valorado\npor Fonafifo y de aceptarse se realizarán los ajustes respectivos al contrato.\n\nArtículo 31.- De la devolución de recursos, pago de intereses y otros.\n\n31.1. Declarado el incumplimiento mediante una resolución, cuando\ncorresponda la devolución de recursos, estos serán realizados reconociendo a\nFonafifo el pago de intereses corrientes a partir de la verificación del\nincumplimiento, los cuales corresponderán a la tasa básica más tres puntos y\ncomo interés moratorio una tasa del uno por ciento mensual.\n\n31.2. En caso de devoluciones no derivadas de incumplimiento\ncontractual, el monto será devuelto al Fonafifo sin intereses corrientes, pero\nsi se cobrarán intereses moratorios en un porcentaje del uno por ciento mensual\na partir de la mora.\n\n31.3. En ambos casos Fonafifo y el beneficiario podrán acordar arreglos\nde pago cuyas condiciones deberán ser adecuadas y convenientes al Fonafifo.\n\nArtículo 32.- De la caducidad de los pagos.\n\nSi en un plazo máximo de tres años posteriores a cada uno de los pagos\nprogramados establecidos en el contrato, no se realiza el cobro respectivo, los\nmismos caducarán y no serán cancelados por el Fonafifo, sin que le genere\nresponsabilidad alguna de su parte. Se exceptúan de esta disposición aquellos\ncasos en que este documentado en el expediente la razón del no cobro en tiempo;\ny que se haya documentado el seguimiento anual respectivo.\n\nArtículo 33.- De las modificaciones de los contratos.\n\nCuando el beneficiario solicite una modificación del contrato de PSA,\néste deberá adjuntar a su solicitud, en los casos en que proceda, un informe de\nregencia en el cual haga referencia a los cambios en la actividad respectiva.\n\nEn el caso de cambios de propietarios registrales, el nuevo adquirente\ndeberá indicar sus calidades, fotocopia de la cédula de identidad, número de\ncuenta cliente, lugar para oír notificaciones, contrato de regencia,\nconsentimiento informado y aportar una certificación de personería jurídica\ncuando corresponda.\n\nArtículo 34.- Plagas y enfermedades.\n\n34.1. De la Nectria sp.\n\nEn caso de plantaciones afectadas por Nectria sp, se aplicará las\ndirectrices establecidas por la Junta Directiva mediante el Acuerdo Sétimo de\nlas Sesión 12-2017 celebrada el 19 de diciembre del 2017. Anexo 16.\n\n34.2. Otras enfermedades, plagas e incendios.\n\nEn caso de proyectos que se vean afectados por enfermedades, plagas e\nincendios, se aplicará lo dispuesto en la Resolución Ministerial que se\nestablece anualmente.\n\nEn todos los casos, el regente forestal o el profesional forestal cuando\ncorresponda y el beneficiario deben documentar todas las acciones ejecutadas\nante la presencia de estos supuestos a Fonafifo. No podrán ejecutarse proyectos\nen fincas en las cuales el FONAFIFO haya finiquitado contratos por incidencia\nde plagas, enfermedades o incendios, en los que se haya demostrado la\nnegligencia de su propietario, en tal supuesto la finca no podrá ser sujeta de\ncontratos en Reforestación y/o Sistemas Agroforestales, en un plazo de 3 años,\na partir de último contrato finalizado por esta causa.\n\nArtículo 35.- Situaciones sobrevinientes en el inmueble durante la\nvigencia del contrato.\n\n35.1. Si durante la vigencia del contrato se evidenciara por cualquier\nmedio que administrativa o judicialmente existe una demanda ordinaria, un\ninterdicto, una sobre posición de planos o cualquier reclamo que impliquen\nalteraciones a los atributos del dominio, o sobre la ubicación del inmueble, y\nque a consecuencia de esto se vislumbre que existe un riesgo para Fonafifo de\nno estar haciendo un buen pago por servicios ambientes adquiridos, en tales\nsupuestos Fonafifo hará una valoración previa y, en caso de ser necesario, se\niniciará un procedimiento ordinario según lo dispone la Ley General de\nAdministración Pública, suspendiendo en ese mismo acto, los desembolsos pendientes,\nhasta tanto no se verifique la verdad real de los hechos y se emita la resolución\nfinal.\n\nCAPÍTULO XI. Consideraciones generales.\n\nArtículo 36.- Resoluciones asociadas a conflictos de tenencia.\n\n36.1. La Dirección General emitirá una resolución temporal o definitiva\ny suspenderá los pagos, en aquellos proyectos que presenten conflictos de\nintereses entre poseedores o propietarios; con procesos legales que pongan en\nriesgo los recursos económicos.\n\nArtículo 37.- Proyectos con especies de diferentes crecimientos.\n\n37.1. Tratándose de proyectos de reforestación que involucren especies\nde diferentes crecimientos, estos se deberán tramitar en contratos separados\npor tipos de especies; o en su defecto, se pagará el monto menor establecido en\nreforestación y la vigencia del contrato será por el mayor plazo. Por lo que el\nbeneficiario aceptará el pago dependiendo de los incrementos que se logren\nobtener.\n\n37.2. En caso de que el proyecto tuviera mezclas de especies que no\ncorresponden a las especies en vías de extinción, se pagarán con el monto menor\nestablecido en reforestación. Por lo que el beneficiario aceptará el pago\ndependiendo de los incrementos que se logren obtener.\n\n37.3. Los contratos de reforestación y SAF con especies en vías de\nextinción deben contener el 100% de los árboles de las especies contenidas en\nlos decretos ejecutivos de veda y especies amenazadas o en peligro de extinción\n(Decreto N° 25663-MINAE y Decreto N° 25700-MINAE y sus reformas). Igualmente,\nrequieren los datos de incrementos para tramitar los pagos.\n\nArtículo 38.- Retiro anticipado del PPSA.\n\n38.1. En razón de que el PPSA es de naturaleza\nvoluntaria, se posibilita el retiro anticipado del mismo a los beneficiarios\nsiempre y cuando no medie el incumplimiento del contrato. Para tales efectos, deberá\nsuscribirse el finiquito del contrato, en el cual, Fonafifo, determine los\nmontos a devolver y cuando corresponda el pago de los intereses. En los casos\nde protección de bosque, cuando corresponda y a criterio de Fonafifo, se podrá\nincluir en el finiquito solo la devolución del último periodo, asumiendo que\nlos servicios ambientales de los años anteriores ya fueron recibidos a\nsatisfacción. En los proyectos bajo la subactividad SIPMABE, la persona\nbeneficiaria deberá devolver la totalidad de los montos pagados por Fonafifo.\n\n(Así reformado el inciso\nanterior mediante sesión N° 9 del 8° de octubre de 2025)\n\n38.2. Si el beneficiario se retira del trámite de PSA durante el proceso\nde afectación del inmueble, deberá cancelar mediante depósito bancario el monto\ntotal del costo de la Afectación a la Ley Forestal. Fonafifo por su parte\ntomará acciones administrativas, legales y económicas cuando corresponda,\ncontra quienes se retiren, ello dado los costos en que se incurrió durante el\nproceso de incorporación al PPSA.\n\nArtículo 39.- Beneficios y limitaciones del PPSA.\n\n39.1. Los beneficiarios de contratos de PSA, podrán acogerse a los\nbeneficios establecidos en los artículos 29 y 36 de la Ley Forestal N° 7575,\npara lo cual deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento a\nla Ley Forestal y sus modificaciones.\n\n39.2. Si un inmueble se encuentra en el PPSA no podrá ser objeto de otro\ntipo de esquemas de financiamiento similares.\n\n39.3. Tratándose de proyectos SAF-PAF los pagos emitidos por los\nServicios Ambientales, serán cedidos por el beneficiario a favor del\nFideicomiso 544 Banco Nacional de Costa Rica - Fonafifo, con el objetivo de cancelar\nparcialmente el crédito otorgado inicialmente, debiéndose aplicar dicho pago en\nprimer lugar al pago de intereses vencidos si los hubiera y el restante al\nprincipal del crédito asumido en su oportunidad con este fideicomiso para el\ndesarrollo del proyecto. En caso de existir algún saldo, el mismo será\ndepositado en la cuenta bancaria del beneficiario.\n\nCAPÍTULO XII.\n\nProyecto\nPiloto para la Reactivación de la Reforestación\n\n(Así adicionado el capítulo anterior  en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de\nagosto de 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\n \n\nArtículo 40.-Cantidad\nde hectáreas\n\n40.1. Fonafifo\ndispondrá de 500 hectáreas en la actividad de Plantaciones Forestales con\nTurnos de Rotación Reducidos (PFTRR), para desarrollar un proyecto piloto que\ncombine crédito con PSA, en el área de influencia de las oficinas regionales de\nCaribe Norte y San Carlos. Como parte de lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo\nN° 41772-MINAE Principios Rectores del Sector Forestal Productivo.\n\n(Así adicionado en sesiones N° 07-2020 y 08-2020\ndel 12 de agosto de 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\nArtículo 41.-Condiciones\npara aplicar al proyecto piloto.\n\n41.1. El proyecto\npiloto operaría bajo las siguientes condiciones especiales, sin perjuicio de la\naplicación de las disposiciones generales que rigen el Programa de Pago por\nServicios Ambientales:\n\na. Será requisito para\naplicar al piloto que los interesados de previo formalicen un contrato de\ncrédito con Fonafifo, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el\nReglamento de Crédito del FONAFIFO.\n\nb. Que el área máxima\nsea de 50 hectáreas.\n\nc. Que el proyecto se\nejecute en fincas inscritas ante el Registro Público de la Propiedad.\n\nd. Que el asesoramiento\ntécnico sea ejecutado a través de FUNDECOR como la organización responsable de\nsu implementación.\n\ne. La actividad a\nreconocer es la de Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos\n(PFTRR), con la especie Gmelina arbórea (melina).\nSiguiendo los lineamientos establecidos en este manual de procedimientos.\n\nf. Que para el año 2020\nel periodo establecido para la recepción de solicitudes bajo este piloto cierra\nel 30 de octubre.\n\ng. En caso de no\nrecibir aplicaciones de posibles interesados, o si estas no completan los\nrecursos destinados para el proyecto piloto, serán distribuidos entre las\nactividades de PSA con mayor demanda.\n\nh. Si durante el primer\naño de ejecución del proyecto piloto no se reciben aplicaciones, el mismo\nquedará sin efecto y se procederá a su cancelación.\n\n(Así adicionado en sesiones N° 07-2020 y 08-2020\ndel 12 de agosto de 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\nArtículo 42.-Densidad\nde las plantaciones a establecer.\n\n42.1. Para los efectos\nde este proyecto piloto, el establecimiento inicial de la plantación forestal\nserá con una densidad mínima de 400 árboles.\n\n(Así adicionado en sesiones N° 07-2020 y 08-2020\ndel 12 de agosto de 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\nArtículo 43.-Distribución de los montos de pago. La distribución del monto de PSA será en 6\ntractos anuales en los siguientes porcentajes: 11 %, 16%, 17%, 18%, 19% y 19%,\nque se entregará siempre y cuando el beneficiario haya consentido mediante\ndocumento formal que conste en el expediente. Con los recursos Fonafifo\ncancelara el interés anual generado por los proyectos del piloto y de quedar\nalgún saldo del PSA en la transacción, que este se utilice para amortizar la\ndeuda del principal.\n\n \n\n(Así adicionado en sesiones N° 07-2020 y 08-2020\ndel 12 de agosto de 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\n(Así reformado en sesión ordinaria de la Junta Directiva del Fondo Nacional de Financiamiento\nForestal celebrada el día 17 de mayo de 2023, acuerdo tercero.)\n\nArtículo 44.-Valores\nmínimos de referencia para el trámite de pagos.\n\n44.1. Para los efectos\nde este proyecto piloto se utilizarán los valores de referencia del cuadro\nnúmero 3 publicado en la resolución ministerial R-055-2020-MINAE, para tramitar\nlos pagos correspondientes a cada año.\n\n(Así adicionado en sesiones N° 07-2020 y 08-2020\ndel 12 de agosto de 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\nTÍTULO II. DEL PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES FINANCIADOS CON\n\nOTROS RECURSOS.\n\nCAPÍTULO ÚNICO.\n\nArtículo 45.- Convenios especiales\n\n45(*).1. Fonafifo de acuerdo\ncon sus competencias de búsqueda de recursos, podrá establecer convenios con\ncooperantes, donantes, socios y compradores de cualquiera de los servicios\nambientales que ofrezca, sean nacionales o internacionales, para estos\nproyectos tendrá plena libertad de negociar las condiciones y los procedimientos\nnecesarios para implementar estos proyectos y negociaciones.\n\n(*) (Así modificada su numeración en\nsesión ordinaria de la Junta Directiva del Fondo Nacional\nde Financiamiento Forestal celebrada el día 17 de mayo de 2023, acuerdo\ntercero. Anteriormente se indicaba: \"40.1\")\n\n45(*).2. En virtud del punto\nanterior, los recursos derivados de estos convenios, contratos y negociaciones,\nlos proyectos podrán tener y sujetarse a lo dispuesto en el título primero de\neste Manual, o si así lo acuerdan las partes, podrán los mismos apartarse de\nestos con requisitos y procedimientos alternos, en cuyo caso no será aplicable\nlas prioridades oficiales, la matriz de calificación, los requerimientos\nlegales y técnicos, así como el tamaño de los proyectos, las actividades y los\nrespectivos montos a pagar, entre otros.\n\n(*) (Así modificada su numeración en\nsesión ordinaria de la Junta Directiva del Fondo Nacional\nde Financiamiento Forestal celebrada el día 17 de mayo de 2023, acuerdo\ntercero. Anteriormente se indicaba: \"40.2\")\n\n(Así\nmodificada su numeración en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto de\n2020 y 9 de setiembre de 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 40 al 45)\n\nArtículo 46.- Los proyectos asociados a la Estrategia REDD+.\n\n46(*).1. Dados los\ninstrumentos internacionales con rango de Convenio Internacional suscritos y\nratificados por el Gobierno de Costa Rica y en especial la Estrategia REDD+, se\nha facultado al Fonafifo, para suscribir todo tipo de convenios o contratos,\npara participar en los mercados y los programas que estos convenios\nestablezcan.\n\n(*) (Así modificada su numeración en\nsesión ordinaria de la Junta Directiva del Fondo Nacional\nde Financiamiento Forestal celebrada el día 17 de mayo de 2023, acuerdo\ntercero. Anteriormente se indicaba: \"41.1\")\n\n46(*).2. En estos supuestos,\nel Fonafifo podrá no sólo adquirir y reconocer el pago de las acciones de\nmitigación de gases de efecto invernadero, sino también intermediar en estos\nmercados y programas nacionales e internacionales, representando a los\nproductores y dueños de bosque privados.\n\n(*) (Así modificada su numeración en\nsesión ordinaria de la Junta Directiva del Fondo Nacional\nde Financiamiento Forestal celebrada el día 17 de mayo de 2023, acuerdo\ntercero. Anteriormente se indicaba: \"41.2\")\n\n46(*).3. En estos convenios y\ncontratos, el Fonafifo tendrá plena libertad de negociar las condiciones, los\nprocedimientos y los requisitos, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en\nel Decreto Ejecutivo N° 40464-MINAE, publicado en el Alcance N°175 de fecha 18\nde junio del 2017.\n\n(*) (Así modificada su numeración en\nsesión ordinaria de la Junta Directiva del Fondo Nacional\nde Financiamiento Forestal celebrada el día 17 de mayo de 2023, acuerdo\ntercero. Anteriormente se indicaba: \"41.3\")\n\n(Así\nmodificada su numeración en sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto de\n2020 y 9 de setiembre de 2020, que lo traspaso del antiguo artículo 41 al 46)\n\nArtículo 47.- Disposiciones finales\n\n47(*).1. Se dejan sin efecto\nlos Acuerdos de la Sesión ordinaria N° 1-2009 de 28 de enero del 2009,\npublicado en La Gaceta N° 46 de 6 de marzo del 2009 y el Acuerdo Sexto de la sesión\nordinaria N04-2018 del 15 de junio del 2018.\n\n(*) (Así modificada su numeración en\nsesión ordinaria de la Junta Directiva del Fondo Nacional\nde Financiamiento Forestal celebrada el día 17 de mayo de 2023, acuerdo\ntercero. Anteriormente se indicaba: \"42.1\")\n\n(Así modificada su numeración en\nsesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto de 2020 y 9 de setiembre de\n2020, que lo traspaso del antiguo artículo 42 al 47)\n\nANEXOS\n\nA continuación, se desglosan las normas técnicas y disposiciones de\ncumplimiento obligatorio para los solicitantes, beneficiarios, regentes\nforestales, profesionales forestales y organizaciones, para ejecutar las\nmodalidades de Recuperación y Mantenimiento de la Cobertura Forestal.\nAdicionalmente, en los anexos se incluyen formularios y formatos para las\ndiferentes actividades.\n\nANEXO 1.\n\nARREGLOS Y LISTA DE ESPECIES FORESTALES ACEPTADAS PARA EL\n\nESTABLECIMIENTO DE ÁRBOLES EN SAF.\n\nPara los siguientes arreglos, la lista de especies forestales aceptadas\npara el establecimiento de árboles forestales en SAF y el número máximo de\nárboles por hectárea y/o kilómetro por establecer. Los arreglos aceptados en\nesta actividad son:\n\na. Se establecen como especies de uso múltiple o doble propósito,\naquellas que realizan una adición de los productos y servicios normalmente\nesperados fijación de nutrientes como el nitrógeno, influencias\nmicroclimáticas, mejoramiento del suelo, adición de materia orgánica,\nproporciona productos, forraje, productos comestibles para humanos, gomas,\nfibras y productos medicinales, dentro de las cuales se tienen las siguientes: Erythrina\nsp, Inga sp, Gliricidia sepium y Leucaena leucocephala.\nLas especies maderables son todas aquellas especies que cumplan con la\ndefinición de árbol forestal que se indica en el Reglamento a la Ley Forestal y\nque contribuyen fuertemente en la fijación de gases con efecto invernadero.\n\nb. Árboles en asocio con cultivos perennes como café, cacao, plátano,\npalma aceitera. La densidad de árboles entre 40 y 277 árboles por hectárea\n(espaciamiento de 10 X 25 o 6 X 6), para palmito plantar entre 50 y 60 árboles\nmaderables por hectárea (13 X 13 o 14 X14). En donde, el 80% de los árboles son\nde uso múltiple y 20% de especies maderables, para promover el cultivo con\nárboles de madera de alto valor y con esto, aumentar el valor económico y\nsocial del arreglo. Cuando corresponda\n\nc. Árboles en asocio específicamente con cultivos perennes como pimienta\ny vainilla, se pueden incluir solo especies de uso múltiple como tutores de\nsoporte; siempre y cuando se tengan incluidas especies maderables en asocio del\narreglo La densidad de árboles entre 40 y 277 árboles por hectárea\n(espaciamiento de 10 X 25, 2 X 2 o 6 X 6 según requerimiento del cultivo).\n\nd. Árboles en asocio específicamente con cítricos, se recomienda plantar\nlos cítricos a una distancia de 7 x 5 metros y los árboles de especies\nforestales se ubican cada 2 plantas de naranja con un espaciamiento de 7 x 15\nmetros.\n\ne. Árboles en hilera solo para sistemas silvopastoriles, con una\ndensidad de árboles entre 333 y 500 árboles por km (5 X 6 o 4 X 5), máximo tres\nhileras de árboles en el contorno de la finca. En donde, el 80% de los árboles\nson de uso múltiple y 20% de especies maderables.\n\nf. Árboles en cercas vivas se pueden considerar solo especies de uso\nmúltiple, que consiste en la siembra de especies de doble propósito para la\ndelimitación de potreros o propiedades, casi siempre complementada con el uso\nde alambre de púas, 166-250 árboles por kilómetro lineal (una estaca cada 4 a 6\nmetros). Pero deben tener parte del componente con al menos el 20% de especies\nmaderables.\n\ng. Cortinas rompe vientos para ser utilizadas por los agricultores con\nfines productivos y de protección ambiental. Se definen como el establecimiento\nde una o más hileras de árboles y/o arbustos arreglados en diferentes estratos,\nentre 666 y 1.000 árboles por km, el estrato alto específicamente con especies\nmaderables que alcancen alturas mayores a los dos estratos, tales como: Eucalyptus\nsp, Casuarina sp, Cupressus lusitánica, Pinus sp. El estrato medio con especies\ncomo: Eugenia malaccensis, Eugenia jambos, Tapiria brenesii, Mosquitoxylon\njamaicense, Diphysa robinioides, Randia armata, Billia colombiana, Prunus\nannularis, Panopsis suaveolens, Ardisia compresa, Croton niveus.\n\nEl estrato bajo con especies como: Eugenia jambos, Croton niveus,\nTrichilia glabra, Montanoa dumicola, Ligustrum lucidum.\n\nh. Árboles en sistemas taungya y barbechos mejorados específicamente en\nlos territorios indígenas, que consiste en la siembra cultivos durante la fase\nde establecimiento de plantaciones forestales, de frutales o de cultivos\nperennes como café y cacao.\n\ni. Se pueden combinar arreglos dentro de una finca, siempre y cuando no\nsuperen la cabida de la finca.\n\nj. En los proyectos de SAF-PAF se reconocerán proyectos agroforestales y\nsilvopastoriles establecidos en fincas pequeñas y medianas, aplicarán para esta\nsub-actividad los siguientes arreglos; bloques con un mínimo de 625 árboles y\nun máximo de 3.333 árboles; hileras con cultivo con un mínimo de 500 árboles y\nun máximo de 2500 árboles; hileras con ganado con un mínimo de 500 árboles y un\nmáximo de 1.430 árboles. No se aceptarán una mayor cantidad de árboles por\narreglo a los establecidos anteriormente, ya que corresponde a una combinación,\nen la cual se tiene un componente agropecuario que también debe considerarse en\nel manejo.\n\nk. En los proyectos de SAF sistemas mixtos, se utilizarán las especies\nforestales y de uso múltiple autorizadas por el Fonafifo; incluidos los árboles\nque se hayan regenerado en los potreros; siempre y cuando sean de las especies\nmaderables. De ser requerido, el Fonafifo evaluará la incorporación de las\nespecies no contempladas en las listas establecidas en este manual. Se\nmantendrá la regla de que al menos el 20% de los árboles incluidos corresponden\na especies maderables y el 80% restante deberán ser especies de árboles de uso\nmúltiple incluidas en el manual de procedimientos vigente.\n\nl. En los proyectos\nSIPMABE se reconocerán los arreglos SAF en hileras y en bloques, los cuales\ndeben de establecerse en tiempo y espacio con el respectivo componente\nagropecuario\n\n(Así adicionado el inciso anterior mediante sesión N° 9\ndel 8° de octubre de 2025)\n\nANEXO 2.\n\nINSTRUCTIVO DE LA SOLICITUD DE INGRESO AL PROGRAMA PSA\n\nFecha:\n_________________\n\nSeñores Oficina\nRegional:\n\nPor este medio hago\nentrega de la solicitud para ingresar al Programa de Pago de Servicios Ambientales\n- PSA, para lo cual indico los siguientes aspectos:\n\nI. Datos del\nsolicitante (puede ser física o jurídica)\n\nNombre completo:\n_______________________________________________\n\nN° de cédula:\n___________________________________________________\n\nEstado civil\ncompleto: _____________________________________________\n\nProfesión u oficio:\n________________________________________________\n\nDirección exacta:\n_________________________________________________\n\nN° celular y/o\nteléfono: _____________________________________________\n\nN° fax:\n_________________________________________________________\n\nCorreo electrónico:\n________________________________________________\n\nAspectos\nsocioeconómicos de cada solicitante y copropietarios\n\nFecha de nacimiento:\n___________________ Escolaridad: _______________\n\nN° de hijos:\n___________________________ Nacionalidad: _______________\n\n(En caso de\ncopropietarios puede adjuntar hojas separadas con estos datos)\n\nII. Datos del\nrepresentante legal (en caso de las personerías jurídicas)\n\nNombre completo:\n_______________________________________________\n\nN° de cédula:\n___________________________________________________\n\nEstado civil\ncompleto: _____________________________________________\n\nProfesión u oficio:\n________________________________________________\n\nDirección exacta:\n_________________________________________________\n\nCondiciones de la\nrepresentación: ____________________________________\n\nN° celular y/o\nteléfono: _____________________________________________\n\nN° fax:\n_________________________________________________________\n\nCorreo electrónico:\n________________________________________________\n\nAspectos\nsocioeconómicos del representante legal\n\nFecha de nacimiento:\n___________________ Escolaridad: ________________\n\nN° de hijos:\n____________________ Nacionalidad: _______________\n\nIII. Nombre de la\norganización que brindará la asesoría técnica\n\nNombre completo:\n________________________________________________\n\nN° celular y/o\nteléfono: _____________________________________________\n\nIV. Datos de la finca y área o árboles a solicitar según la\nSub-actividad PSA a seleccionar\n\nV. Selección de la\nSub-actividad PSA\n\nMarcar con X una\nsola opción**:\n\nProtección: ( )\n\nManejo de bosque: (\n)\n\nRegeneración natural\n( )\n\nReforestación rápido\ncrecimiento: Industrial (..), embalaje ( )\n\nReforestación\nmediano crecimiento: Industrial (..), Recursos Propios ( ), Reforestación\n\nAmpliada ( )\n\nReforestación\nespecies en extinción ( )\n\nProyectos de\nSAF-PAF: ( )\n\nProyectos SAF-\nSistemas Mixtos: ( )***\n\nSistemas\nAgroforestales: SAF ( ), SAF café ( ), SAF Especies ( ), Bloques ( )\n\nTipos de arreglo SAF: __________________\n(obligatorio indicar el tipo de arreglo)\n\nOtras nuevas\nsub-actividades: __________________________________\n\nVI. Indicar el medio\npara recibir notificaciones correo electrónico y/o fax (obligatorio este\ndato)\n\n_______________________________________________________________\n\n*: En caso de más\nfincas o folios se debe indicar el área o árboles a incluir en cada finca, en el\ncampo Otras fincas.\n\n**: Es una solicitud\nde ingreso para cada sub-actividad PSA. Los proyectos de segundas cosechas se\nincluyen en los proyectos de rápido o mediano crecimiento, según el tipo de especie.\n\n***: En este caso se\ndeben indicar tanto el área por sub-actividad, así como la cantidad de árboles\nen una sola solicitud de ingreso.\n\nLa entrega de esta\nsolicitud no obliga a esta Oficina Regional a aprobar en el acto la solicitud de\ningreso, dado que la misma requiere una verificación de aspectos legales y\ntécnicos, cumplir con criterios de priorización y disponibilidad de recursos\npara este Programa y de acuerdo a lo dispuesto en la legislación vigente.\n\nLa Oficina Regional\ndispone de un plazo de 60 días naturales para la valoración de las solicitudes\nde ingreso, a partir de la fecha de cierre de la recepción anual, para iniciar\nla valoración de solicitudes en la Matriz de Valoración establecida en la\nresolución o decreto vigente, para su notificación y proceder a continuar o no\ncon el trámite respectivo.\n\nAdemás, el\nsolicitante debe firmar el Consentimiento Informado requerido para cumplir con la\nLey N° 8968 Protección de datos de los habitantes- PRODHAB.\n\nAdjuntar copia del\nplano catastrado completo por ambos lados (con ubicación geográfica de la finca\nvisible).\n\nSolicitud: Completa Incompleta\n\n_______________________________________\n\nFirma del\nsolicitante o del representante legal\n\nANEXO 3.\n\nACTA DE INSPECCIÓN DE FUNCIONARIOS (AS) DEL FONDO NACIONAL DE\n\nFINANCIAMIENTO FORESTAL PARA LAS FINCAS EN POSESIÓN\n\nI. SOLICITUD DE\nINGRESO: __________________________\n\nII. SOLICITANTE: __________________________\n\nIII. Nº PLANO: __________________________\n\nEl suscrito,\n________, con el cargo de ___________, del Fondo Nacional de Financiamiento\nForestal, considero según los términos de la inspección realizada, que ___ existen\nelementos que desvirtúen lo señalado por el solicitante en los documentos\ntécnicos y legales presentados.\n\nLugar, fecha, y\nfirma\n\n* Nota: Es necesario identificar al menos dos de los colindantes.\n\nANEXO 4.\n\nDISPOSICIONES PARA ELABORAR EL ESTUDIO TÉCNICO CERTIFICADO PARA\n\nPROYECTOS DE REFORESTACIÓN Y BLOQUES.\n\nEl suscrito\n____________, Nº colegiado ______, En mi calidad de regente forestal, con póliza\nde fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal N° 7575, su reglamentación,\nsus modificaciones y la normativa vigente. Certifico el contenido del\nsiguiente estudio técnico:\n\n1. Incluir el nombre\nde beneficiarios, números de cédula, folio(s) real (es), número(s) de plano, área(s)\ntotal (es) de folio(s), uso actual, ubicación administrativa y la dirección\nexacta de la(s) finca(s), colindantes registrales.\n\n2. Indicar la\nsub-actividad y el número de solicitud asignado de previo por la Oficina\nRegional respectiva. No se podrán cambiar entre sub-actividades propuestas en\nel Estudio Técnico y el establecimiento del proyecto; salvo que de previo se\nnotifique por escrito a la Oficina Regional, para que se realicen los ajustes\nrequeridos o modificaciones al contrato.\n\n3. Indicar si el\nárea a someter se encuentra dentro de un área silvestre protegida, señalando el\nnombre de la misma.\n\n4. Describir el\nsitio, el acceso a la propiedad, pendiente, pedregosidad, profundidad de suelo,\nacceso dentro de la finca. Con base en estos criterios proceder a fundamentar\nla calidad del sitio para desarrollar el contrato de PSA en la actividad\npropuesta.\n\n5. Tomar muestras de\nsuelo del área a someter a PSA y anexar los resultados del estudio de suelos de\nun laboratorio reconocido.\n\n6. Deberá mostrar la\ninterpretación del análisis de suelos e indicar, cuando corresponda, las recomendaciones\nde preparación del suelo, corrección de acidez, fertilización y demás acciones\nrequeridas según el resultado de los análisis.\n\n7. Realizar una\nevaluación de los factores físico-ambientales, ecológicos y silviculturales,\ncon los que deberá recomendar la(s) especie(s), sitios a plantar y el manejo de\nla(s) misma (s).\n\n8. Incluir el nombre\ncomún y científico de la(s) especie(s) a utilizar en la(s) plantaciones, e indicar\nclaramente cada especie en cada área, por cada folio real; así como la densidad\nde plantación de cada especie, debidamente justificada; con prioridad especies\ncon mejoramiento genético certificadas por la ONS.\n\n9. En todos los\ncasos deberá detallar las recomendaciones para la preparación correcta del terreno\n-antes y durante la plantación-, junto con un programa de actividades de mantenimiento\ny manejo silvicultural durante la vigencia del proyecto.\n\n10. Deberá demostrar\nque dispondrá de material genético de primera calidad, vigoroso, tamaño uniforme\ny sano para la especie propuesta, en suficiente cantidad para abastecer el establecimiento\ndel proyecto a desarrollar. Deberá indicar el tipo de material de reforestación\na emplear (plántula, estaca, u otro material vegetativo). Considerar que no se\npueden mezclar especies con diferentes crecimientos.\n\n11. En aquellos\ncontratos con especies en vías de extinción, demostrar que dispondrá, en suficiente\ncantidad de material de calidad, vigoroso, tamaño uniforme y sano para\nabastecer el establecimiento del proyecto a desarrollar. De no ser así no se\npodrá formalizar este contrato.\n\n12. En los proyectos\nde reforestación basados en manejo de rebrotes (segunda cosecha), exclusivamente\npara Tectona grandis, indicar el área efectiva por especie, fecha de\nselección de rebrotes, porcentaje de sobrevivencia. Deberá detallar el estado\nfitosanitario, forma de plántula; y certificar la calidad genética del material\ngenético original con que fue establecida la primera rotación de plantación.\n\n13. Para la\nsub-actividad PFTRR, se aceptan especies de rápido crecimiento únicamente con\nuna densidad inicial mínima de 625 árboles por hectárea, con material genético\nde primera calidad, vigoroso, tamaño uniforme y sano, también se permitirá el\nmétodo de establecimiento de manejo de rebrotes, siempre y cuando cumpla con lo\nestablecido en el inciso m del artículo 2, del Decreto Ejecutivo Nº 39083-MINAE\npublicado en la Gaceta Nº 143 del 24 de julio de 2015.\n\n14. Para la\nsub-actividad bloques, se aceptan especies de rápido crecimiento únicamente con\nuna densidad inicial mínima de 625 árboles por hectárea con material genético\nde primera calidad, vigoroso, tamaño uniforme y sano, cuyo origen del material\neste certificado por la ONS.\n\n15. Específicamente,\nen los proyectos PFTRR debe presentar un cronograma con las actividades de\nmanejo desde la fecha promedio de plantación hasta la cosecha final (72 meses).\nLa cosecha final en ningún caso, se podrá realizar antes de los 72 meses de\nedad, contados a partir de la fecha de plantación.\n\n16. Específicamente,\nen los proyectos de bloques debe presentar un cronograma con las actividades de\nmanejo desde la fecha promedio de plantación hasta la cosecha final (60 meses).\nLa cosecha final en ningún caso, se podrá realizar antes de los 60 meses de\nedad, contados a partir de la fecha de plantación.\n\n17. En todos los\ncasos debe aportar un cronograma anual de las actividades silviculturales propuestas\na ejecutarse durante los primeros cinco años del proyecto para cada especie propuesta.\nY dejar recomendaciones silviculturales requeridas hasta la cosecha final.\n\n18. Debe incluir el\ncroquis de la propiedad con la ubicación del terreno a someter a PSA, área PSA\ny la numeración correspondiente de vértices. Debe indicarse el sistema empleado\ny exactitud del mismo. El croquis del área efectiva PSA, así como el croquis de\nla totalidad del plano debe entregarse impreso y en digital. En caso de que el\nárea a someter a PSA corresponde a la totalidad del área de la finca, bastara\ncon la presentación del plano catastrado certificado.\n\n19. Las escalas a\nutilizar para áreas menores a treinta hectáreas deben de ser 1:5.000 a\n1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden utilizarse a conveniencia\nprofesional.\n\n20. Solo se\nadmitirán planos cuyos desplazamientos en la ubicación cartográfica no superen\nlos 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano y la ubicación real de\nla finca. En los casos que superen los 500 metros se deberá adjuntar una\ncertificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación\ncorrecta del plano.\n\n21. Debe mostrarse\nla localización y cuantificación de las superficies ocupadas por otros usos de la\ntierra (infraestructura existente, zonas de protección, etc.), siempre y cuando\nestos se encuentren dentro de los bloques o áreas a plantar.\n\n22. Debe aportar los\narchivos digitales con las siguientes condiciones:\n\n22.1. Archivo del\nperímetro de la finca\n\na. Se debe de aportar el archivo shape polígono del perímetro de la\nfinca o fincas que están aplicando al programa de PSA. Debe ser un solo\narchivo, que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el\nnombre \"plano\" tipo texto, donde se incluye el número de plano indicado en la\nsolicitud; la columna B con el nombre \"hectareas\" tipo real, donde se incluye\nel área total del plano por finca o fincas. Cuyo formato a seguir es:\n\n*Los nombres de las\ncolumnas van en  minúscula, NO se aceptan\ntildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las\ncolumnas\n\nb. El archivo shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional, incluyendo al final del nombre la letra \"c\"\n(ejemplo, CA01-0001-19c).\n\nc. El archivo shape debe de ser entregado en cualquier medio electrónico\nsiempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega, que corresponda con\nla fecha de la entrega del estudio técnico.\n\n22.2. Archivo del\nárea PSA\n\na. El archivo debe ser en formato Shape file (que contenga como\nmínimo las extensiones shp, shx, prj, dbf) polígono, no se admitirán otros\nformatos.\n\nb. El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional (ejemplo, CA01-0001-19).\n\nc. Se debe presentar un solo archivo Shape polígono que incluya\nen la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre \"plano\" tipo texto\ndonde se incluye el número de plano incluido en la solicitud, la columna B con\nel nombre \"uso\" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con los\nnúmeros que indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre \"hectareas\"\ntipo numérica con el dato de la cuantificación del área en hectáreas según el\nuso de la finca y la Columna D con el nombre \"detalle\" tipo texto donde se\nincluye una breve descripción. Cuyo formato a seguir es:\n\n*Los nombres van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco\nu otro carácter extraño en los títulos de las columnas.\n\n**En la columna C\n(hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total de finca.\nSe permitirá un rango de tolerancia de más/menos 1 hectárea.\n\nd. Para normalizar el tipo de información que se requiere en los\narchivos Shape polígono, a continuación, se procede a indicar la\nnumeración a utilizar de acuerdo al Catálogo de Uso que se va implementar:\n\nSuperficie de otros\n(aquellas coberturas que no están considerados en los puntos 2-3 y 4)\n\ne. El archivo shape debe presentarse geo-referenciado en el sistema de\ncoordenadas CRTM05 (oficializado mediante el Decreto N° 33797-MJ-MOPT,\npublicado en La Gaceta N°108 del miércoles 6 de junio del 2007).\n\nf. El archivo shape debe de ser entregado en un disco compacto, o\ncualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha\nde entrega, que debe de corresponder a la entrega del estudio técnico.\n\n22.3. En ambos casos los polígonos deben de entregarse si errores\ntopológicos (polígonos abiertos, huecos entre los bordes del polígono, muestren\nastillas o bordes del polígono superpuestos). En caso de que se encuentre algún\nerror se notificará para su debida corrección utilizando los plazos previstos\nen la administración, de persistir se procederá con el archivo de la solicitud.\n\n23. Elaborar el estudio técnico con base al área legal del terreno, es\ndecir la 'superficie agraria', definiéndose ésta como el área de una porción de\nterreno determinada por la proyección horizontal de su perímetro.\n\n24. Manifestación expresa de la existencia de otros contratos de PSA\nvigentes sobre la misma finca, indicando el área o número de árboles, la\nubicación y certificando la cabida de los contratos.\n\n25. Certificar en el caso de encontrarse arrendamientos, que las áreas\nPSA están excluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el\npropietario del inmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario,\ncertificar que los arriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados\npor los arrendatarios que formarán parte del contrato PSA.\n\n26. El estudio técnico debe ser elaborado en papel de seguridad, contener\nel nombre, número de colegiado, sello y firma del profesional responsable, la\nfecha de elaboración y con los timbres respectivos.\n\n27. El estudio técnico corregido se entregará solo una vez, incluyendo\nel contenido de todo el estudio técnico, no solo la corrección solicitada, en\npapel de seguridad y los timbres respectivos.\n\n28. Debe indicar la cantidad de rótulos a instalar, al menos 1 cada 50\nha; que debe contener la siguiente información: nombre del beneficiario(a),\nsub-actividad, área PSA o cantidad de árboles sometidos y número de contrato\nforestal.\n\n29. Indicar el estado de los linderos y las actividades de prevención de\nincendios ejecutadas.\n\n30. Para los contratos de reforestación de rápido crecimiento el regente\ndeberá presentar informes donde certifique su estado en los años 8 y 10; para\nlos proyectos de mediano crecimiento y otras especies deberán presentar\ninformes al año 8, 12 y 16.\n\nANEXO 4 BIS.\n\nDISPOSICIONES\nPARA ELABORAR EL ESTUDIO TÉCNICO CERTIFICADO PARA PROYECTOS SIPMABE.\n\nEl suscrito\n____________, Nº colegiado ______, En mi calidad de regente forestal, con\npóliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal N° 7575, su\nreglamentación, sus modificaciones y la normativa vigente. Certifico el\ncontenido del siguiente estudio técnico:\n\nDatos generales\n\n \n\n| Propietario (a) Cédula |\n| --- |\n| Provincia Cantón Distrito |\n| Núm. Folio Real |\n| Núm. Plano Catastrado |\n| Área Total (ha) |\n| Dirección Finca |\n| Núm. Solicitud |\n| Disposición del arreglo ( ) Hileras ( ) Bloque |\n\nDescripción en detalle\ndel componente agropecuario en asocio, indicando los cultivos presentes al\ninicio del proyecto que se va a establecer a través del llenado del siguiente\ncuadro.\n\n| Ganadería | (Carne-Leche-Doble propósito) | | --- | --- | | Cultivos | Perenne: | | Estacional: |\n| | Manejo del componente según el arreglo | | | Otros | | | Recurso hídrico | Presencia ríos ()\nPresencia quebradas () Espejos agua () Nacientes () Fuentes de captación () |\n\nDescripción\ndel uso actual\n\n1.\nDescribir el sitio, el acceso a la propiedad, pendiente, pedregosidad,\nprofundidad de suelo, acceso dentro de la finca. Con base en estos criterios proceder\na fundamentar la calidad del sitio para desarrollar el contrato de PSA en la\nactividad propuesta.\n\nDescripción del área de\ninterés forestal\n\n| Especie a plantar (Nombre común y científico) | A B C | |\n| --- | --- | --- |\n| Área efectiva siembra | Hectáreas () A B C | Metros lineales () A B C |\n| Descripción del sitio siembra (pedregosidad, profundidad de suelo) | | |\n| Densidad de siembra | 625 ( ) 714 ( ) 833 ( ) | |\n\nClasificación topográfica del área\nde siembra* \n\n| Bloque | Pendiente promedio (%) | Descripción |\n| --- | --- | --- |\n\n·        \nNo se\npermitirán sitios cuya pendiente supere el 35% \n\nCategorías de anegamiento o inundación\n\n \n\n| Categoría | | Marcar (X) | Descripción |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Nulo | | | |\n| Leve | | | |\n| Moderado | | | |\n| Severo | | | |\n| Muy Severo | | | |\n\nCategorías de riesgo de incendio\n\n| Categoría | Marcar (X) | Descripción |\n| --- | --- | --- |\n| Bajo | | |\n| Medio | | |\n| Alto | | |\n\n2. Para\nproyectos SIPMABE en bloques igual o mayores a 5 hectáreas se deberá tomar\nmuestras de suelo del área a someter a PSA y anexar los resultados del estudio\nde suelos de un laboratorio reconocido. Y deberá aportar la interpretación del\nanálisis de suelos e indicar, cuando corresponda, las recomendaciones de\npreparación del suelo, corrección de acidez, fertilización y demás acciones\nrequeridas según el resultado de los análisis.\n\nNota: Para áreas de siembra iguales o mayores a\n5 hectáreas, deberá realizar una muestra cada 5 hectáreas. Para caso de hileras\nproductivas no es necesario el estudio de suelos.\n\nViabilidad\ntécnica del proyecto\n\nEspecies por folio real y número de árboles\n\n| Especie | Folio | N° Arboles |\n| --- | --- | --- |\n| Total | | |\n\nMaterial\ngenético\n\n| Tipo de material | Procedencia del Material | |\n| --- | --- | --- |\n| Plántula (semilla) | ( ) | |\n| Clon | ( ) | |\n\n Vías de acceso y\nubicación de industrias\n\n| Ubicación industrias o mercados | | | | | --- | --- | --- | --- | | Nombre* | | Distancia (km)\n| | | Nombre* | | Distancia (km) | | | Vías de acceso | | | | | Vía de acceso hacia finca y su\nestado | Lastre ( ) Asfaltada ( ) En tierra ( ) Excelente ( ) Bueno ( ) Regular () Malo( ) | | | |\nCamino Interno y su estado | Lastre ( ) Asfaltada ( ) En tierra ( ) Excelente ( ) Bueno ( ) Regular\n( ) Malo ( ) | | |\n\n3. Para la\nsub-actividad SIPMABE, únicamente se aceptarán especies de rápido crecimiento\ncon una densidad inicial mínima de 625 árboles por hectárea con material\ngenético de calidad, vigoroso, tamaño uniforme y sano; y un máximo 833 árboles\npor hectárea\n\n4.\nEspecíficamente, en los proyectos de SIPMABE debe presentar un cronograma con\nlas actividades de manejo desde la fecha promedio de plantación hasta la\ncosecha final (72 meses). El cronograma deberá incluir actividades trimestrales\ndurante el primer año; actividades semestrales durante el segundo año; y\nactividades anuales desde el tercer año hasta el final del turno.\n\n5. Deberá\nincluir el croquis de la propiedad con la ubicación del bien inmueble a someter\na PSA, y la existencia de otros contratos de PSA vigentes. El croquis deberá\ncontener el área efectiva PSA, así como el contorno del plano.\n\n6. Solo se\nadmitirán planos cuyos desplazamientos en la ubicación cartográfica no superen\nlos 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano y la ubicación real de\nla finca. En los casos que superen los 500 metros se deberá adjuntar una\ncertificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación\ncorrecta del plano.\n\n7. Debe\nmostrarse la localización y cuantificación de las superficies ocupadas por\notros usos de la tierra (infraestructura existente, zonas de protección, etc.),\nsiempre y cuando estos se encuentren dentro de los bloques o áreas a plantar.\n\n8. Debe\naportar los archivos digitales con las siguientes condiciones:\n\n8.1.\nArchivo del perímetro de la finca\n\na. Se debe\nde aportar el archivo shape polígono del perímetro de\nla finca o fincas que están aplicando al programa de PSA. Debe ser un solo\narchivo, que incluya en la tabla de atributos (dbf),\nla columna A, con el nombre \"plano\" tipo texto, donde se incluye el\nnúmero de plano indicado en la solicitud; la columna B con el nombre\n\"hectáreas\" tipo real, donde se incluye el área total del plano por finca o fincas. Cuyo\nformato a seguir es:\n\n| A | B |\n| --- | --- |\n| plano | hectáreas |\n\n*Los\nnombres de las columnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en\nblanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas\n\nb. El\narchivo shape debe venir nombrado con\nel número de solicitud asignado por la Oficina Regional, incluyendo al final\ndel nombre la letra \"c\" (ejemplo, CA01-0001-19c).\n\nc. El\narchivo shape debe de ser entregado en\ncualquier medio electrónico que el Fonafifo disponga,\nla fecha de entrega que corresponda con la fecha de la entrega del estudio\ntécnico.\n\n8.2.\nArchivo del área PSA\n\na. El\narchivo debe ser en formato Shape file (que\ncontenga como mínimo las extensiones shp, shx, prj, dbf)\npolígono, no se admitirán otros formatos.\n\nb. El archivo\nshape debe venir nombrado con el número\nde solicitud asignado por la Oficina Regional (ejemplo, CA01-0001-19).\n\nc. Se debe\npresentar un solo archivo shape polígono\nque incluya en la tabla de atributos (dbf), la\ncolumna A, con el nombre \"plano\" tipo texto donde se incluye el\nnúmero de plano incluido en la solicitud, la columna B con el nombre\n\"uso\" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con los\nnúmeros que indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre\n\"hectáreas\" tipo numérica con el dato de la cuantificación del área\nen hectáreas según el uso de la finca y la Columna D con el nombre\n\"detalle\" tipo texto donde se incluye una breve descripción. Para el caso de hileras productivas\ndeberá presentar un polígono de la distancia de la línea por el ancho del\nespaciamiento. Cuyo formato a seguir es: \n\n| A | B | C | D |\n| --- | --- | --- | --- |\n| plano | uso | hectáreas | detalle |\n\n*Los\nnombres van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro\ncarácter extraño en los títulos de las columnas.\n\n**En la\ncolumna C (hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total\nde finca. Se permitirá un rango de tolerancia de más/menos 1 hectárea.\n\nd. Para normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos shape polígono, a\ncontinuación, se procede a indicar la numeración a utilizar de acuerdo con el Catálogo de Uso que se\nva a implementar: \n\n| USO | Descripción |\n| --- | --- |\n| 1 | Superficie de PSA |\n| 2 | Superficie del Resto Finca |\n| 3 | Superficie de Caminos |\n| 4 | Superficie de Cursos de Agua |\n| 5 | Superficie de otros (aquellas coberturas que no están considerados en los puntos 2-3 y 4) |\n\ne. El\narchivo shape debe cargarse en el\nsistema de coordenadas CRTM05 (oficializado mediante el Decreto N°\n33797-MJ-MOPT, publicado en La Gaceta N°108 del miércoles 6 de junio del 2007).\n\nf. El\narchivo shape debe de ser entregado en\nel medio electrónico que el Fonafifo disponga, y que\nla fecha de entrega, que debe de corresponder a la entrega del estudio técnico.\n\n22.3. En\nambos casos los polígonos deben de entregarse si errores topológicos (polígonos\nabiertos, huecos entre los bordes del polígono, muestren astillas o bordes del\npolígono superpuestos). En caso de que se encuentre algún error se notificará\npara su debida corrección, de persistir se procederá con el archivo de la\nsolicitud.\n\n23.\nManifestación expresa de la existencia de otros contratos de PSA vigentes sobre\nla misma finca, indicando el área o número de árboles, la ubicación y\ncertificando la cabida de los contratos.\n\n24.\nCertificar en el caso de encontrarse arrendamientos, que las áreas PSA están\nexcluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el propietario del\ninmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario, certificar que los\narriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados por los\narrendatarios que formarán parte del contrato PSA.\n\n25. El\nestudio técnico debe ser elaborado en papel de seguridad, contener el nombre,\nnúmero de colegiado, sello y firma del profesional responsable, la fecha de\nelaboración y con los timbres respectivos.\n\n26. El\nestudio técnico corregido se entregará solo una vez, incluyendo el contenido de\ntodo el estudio técnico, no solo la corrección solicitada, en papel de\nseguridad y los timbres respectivos.\n\n27. Debe\ninstalar un rótulo en el proyecto; que debe contener la siguiente información:\nnombre del beneficiario(a), sub-actividad, área PSA o cantidad de árboles\nsometidos y número de contrato forestal.\n\n28. Indicar\nel estado de los linderos y las actividades de prevención de incendios ejecutadas.\n\n29. Para\nlos contratos SIPMABE el regente deberá presentar informes donde certifique su\nestado en los años 1 y 4 de la fecha promedio de plantación reportada.\n\n30.\nRegistro fotográfico del área del proyecto (Al menos dos fotografías\ngeorreferenciadas)\n\n(Así adicionado mediante sesión N° 9 del 8° de octubre de 2025)\n\nANEXO 5.\n\nDISPOSICIONES PARA ELABORAR EL ESTUDIO TÉCNICO CERTIFICADO PARA\n\nPROYECTOS DE SISTEMAS AGROFORESTALES.\n\nEl suscrito\n____________, Nº colegiado ______, en mi calidad de regente forestal, con\npóliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal, su reglamentación,\nsus modificaciones y la normativa vigente. Certifico el contenido del\nsiguiente estudio técnico:\n\n1. Incluir el nombre\nde beneficiarios, números de cédula, folio(s) real (es), número(s) de plano, área(s)\ntotal (es) de folio(s), uso actual, ubicación administrativa y la dirección\nexacta de la(s) finca(s), colindantes encontrados en el campo.\n\n2. Indicar la\nsub-actividad y el número de solicitud asignado de previo por la Oficina\nRegional respectiva. No se podrán cambiar entre sub-actividades propuestas en\nel Estudio Técnico y el establecimiento del proyecto; salvo que de previo se\nnotifique a la Oficina Regional para que se realicen los ajustes requeridos o\nlas modificaciones correspondientes.\n\n3. Indicar si el\nárea a someter se encuentra dentro de un área silvestre protegida, señalando el\nnombre de la misma.\n\n4. Describir el\nsitio, el acceso a la propiedad, pendiente, pedregosidad, profundidad de suelo,\nacceso dentro de la finca. Con base en estos criterios proceder a fundamentar\nla idoneidad del sitio para desarrollar el contrato de PSA en la actividad\npropuesta.\n\n5. Para los\nproyectos de SAF bloque tomar muestras de suelo del área a someter y anexar los\nresultados del estudio de suelos de un laboratorio reconocido, a excepción de\narreglos con cultivos permanentes y cercas vivas.\n\n6. Deberá mostrar la\ninterpretación del análisis de suelos e indicar, cuando corresponda, las recomendaciones\nde preparación del suelo, corrección de acidez, fertilización y demás acciones\nrequeridas según el resultado de los análisis.\n\n7. Realizar una\nevaluación de los factores físico-ambientales, ecológicos y silviculturales,\ncon los que deberá recomendar la(s) especie(s), sitios a plantar y el manejo de\nla(s) misma (s).\n\n8. Incluir el nombre\ncomún y científico de la(s) especie(s) maderables a utilizar, e indicar claramente\ncada especie en cada área, por cada folio real; así como la densidad de\nplantación de cada especie, debidamente justificada; con prioridad especies con\nmejoramiento genético certificadas por la ONS.\n\n9. Describir en\ndetalle el sistema agroforestal (tipo del arreglo y el componente agropecuario en\nasocio o en combinación, indicando los cultivos presentes al inicio del\nproyecto que se va a establecer), según las características del sitio (suelo,\nclima, etc.), las características de las especies involucradas (cultivos que\nsean compatibles con las especies maderables a elegir) y del manejo de los\ncomponentes; según los arreglos establecidos en este manual.\n\n10. Específicamente,\nen los sistemas asociados con café, se permitirán árboles de doble propósito cuya\nedad no supere los 12 meses de establecidos y que los mismos se encuentren\nsanos. De encontrarse árboles de mayor edad no serán parte del contrato de PSA.\n\n11. Debe certificar\nque el área a someter es suficiente para el número de árboles según el arreglo seleccionado,\nsegún los tipos de arreglo establecidos.\n\n12. En todos los\ncasos deberá detallar las recomendaciones para la preparación correcta del terreno\n-antes y durante el establecimiento-, junto con un programa de actividades de mantenimiento\ny manejo silvicultural durante la vigencia del proyecto.\n\n13. También debe indicar\nla fuente del material vegetativo de las especies de doble propósito a plantar\ny que el mismo sea material sano y vigoroso.\n\n14. Deberá demostrar\nque dispondrá de material genético para la especie maderable propuesta, cuyo\norigen del material está certificado por la ONS y, en suficiente cantidad para\nabastecer el establecimiento del proyecto a desarrollar, con material genético\nde primera calidad, vigoroso, tamaño uniforme y sano.\n\n15. Deberá indicar\nel tipo de material a emplear (plántula, estaca, u otro material vegetativo). Considerar\nque se pueden tener especies con diferentes crecimientos, siempre y cuando se establezcan\nlas recomendaciones silviculturales para cada tipo de especie.\n\n16. En aquellos\ncontratos con especies en vías de extinción, demostrar que dispondrá, en suficiente\ncantidad para abastecer el establecimiento del proyecto a desarrollar. De no\nser así no se podrá formalizar este contrato.\n\n17. Debe aportar un\ncronograma anual de las actividades silviculturales propuestas a ejecutarse durante\nlos primeros cinco años del proyecto para cada especie propuesta. Y dejar recomendaciones\nsilviculturales requeridas hasta la cosecha final.\n\n18. Debe incluir el\ncroquis de la propiedad con la ubicación del terreno a someter a PSA, área PSA\ny la numeración correspondiente de vértices. Debe indicarse el sistema empleado\ny exactitud del mismo. El croquis del área efectiva PSA, así como el croquis de\nla totalidad del plano debe entregarse impreso y en digital. En caso de que el\nárea a someter a PSA corresponde a la totalidad del área de la finca, bastará\ncon la presentación del plano catastrado certificado.\n\n19. Las escalas a\nutilizar para áreas menores a treinta hectáreas deben de ser 1:5.000 a\n1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden utilizarse a conveniencia\nprofesional.\n\n20. Solo se\nadmitirán planos cuyos desplazamientos en la ubicación cartográfica no superen\nlos 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano y la ubicación real de\nla finca. En los casos que superen los 500 metros se deberá adjuntar una\ncertificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación\ncorrecta del plano.\n\n21. Debe mostrarse\nla localización y cuantificación de las superficies ocupadas por otros usos de la\ntierra (infraestructura existente, zonas de protección, otros), siempre y\ncuando estos se encuentren dentro de los bloques o áreas a plantar.\n\n22. Debe aportar los\narchivos digitales con las siguientes condiciones:\n\n22.1. Archivo del\nperímetro de la finca.\n\na. Se debe de aportar el archivo shape polígono del perímetro de la\nfinca o fincas que están aplicando al programa de PSA. Debe ser un solo\narchivo, que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el\nnombre \"plano\" tipo texto, donde se incluye el número de plano indicado en la\nsolicitud; la columna B con el nombre \"hectareas\" tipo real, donde se incluye\nel área total del plano por finca o fincas. Cuyo formato a seguir es:\n\n*Los nombres de las\ncolumnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro\ncarácter extraño en los títulos de las columnas\n\nb. El archivo shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional, incluyendo al final del nombre la letra \"c\"\n(ejemplo, CA01-0001-19c).\n\nc. El archivo shape debe de ser entregado en cualquier medio electrónico\nsiempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega, que corresponda con\nla fecha de la entrega del estudio técnico.\n\n22.2. Archivo del área PSA.\n\na. El archivo debe ser en formato Shape file (que contenga como\nmínimo las extensiones shp, shx, prj, dbf) polígono, no se admitirán otros\nformatos.\n\nb. El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional (ejemplo, CA01-0001-19).\n\nc. Se debe presentar un solo archivo Shape polígono que incluya\nen la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre \"plano\" tipo texto\ndonde se incluye el número de plano incluido en la solicitud, la columna B con\nel nombre \"uso\" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con los\nnúmeros que indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre \"hectareas\"\ntipo numérica con el dato de la cuantificación del área en hectáreas según el\nuso de la finca y la Columna D con el nombre \"detalle\" tipo texto donde se\nincluye una breve descripción. Cuyo formato a seguir es:\n\n*Los nombres van en\nminúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en\nlos títulos de las columnas.\n\n**En la columna C\n(hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total de finca.\nSe permitirá un rango de tolerancia de más/menos 1 hectárea.\n\nd. Para normalizar el tipo de información que se requiere en los\narchivos Shape polígono, a continuación, se procede a indicar la\nnumeración a utilizar de acuerdo al Catálogo de Uso que se va implementar:\n\nSuperficie de otros\n(aquellas coberturas que no están considerados en los puntos 2-3 y 4)\n\ne. El archivo shape debe presentarse geo-referenciado en el sistema de\ncoordenadas CRTM05 (oficializado mediante el Decreto N°33797-MJ-MOPT, publicado\nen La Gaceta N°108 del miércoles 6 de junio del 2007).\n\nf. El archivo shape debe de ser entregado en un disco compacto, o\ncualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha\nde entrega.\n\n22.3. En ambos casos los polígonos deben de entregarse si errores\ntopológicos (polígonos abiertos, huecos entre los bordes del polígono, muestren\nastillas o bordes del polígono superpuestos).\n\nEn caso de que se encuentre algún error se notificara para su debida\ncorrección, de persistir se procederá con el archivo de la solicitud.\n\n23. Elaborar el estudio técnico con base al área legal del terreno, es\ndecir la 'superficie agraria', definiéndose ésta como el área de una porción de\nterreno determinada por la proyección horizontal de su perímetro.\n\n24. Manifestación expresa de la existencia de otros contratos de PSA\nvigentes sobre la misma finca, indicando el área o número de árboles, la\nubicación y certificando la cabida de los contratos.\n\n25. Certificar en caso de encontrarse arrendamientos, las áreas PSA\nestán excluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el\npropietario del inmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario,\ncertificar que los arriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados\npor los arrendatarios que formarán parte del contrato PSA.\n\n26. Los estudios técnicos deben ser elaborados en papel de seguridad,\ncontener el nombre, número de colegiado, sello y firma del profesional\nresponsable, la fecha de elaboración y con los timbres respectivos.\n\n27. El estudio técnico corregido se entregará solo una vez, incluyendo\nel contenido de todo el estudio técnico, no solo la corrección solicitada, en\npapel de seguridad y los timbres respectivos.\n\n28. En los proyectos de SAF el regente deberá presentar un informe del\nestado al año 5 según lo establecido en este manual. En los proyectos de SAF\nbloque se deben de aportar los datos procedentes de las parcelas de medición,\nlos cuales debe anexar en papel de seguridad.\n\n29. Se establecen como especies de uso múltiple aquellas que realizan\nuna adición de los productos y servicios normalmente esperados como madera,\ninfluencias microclimáticas, mejoramiento del suelo, adición de materia\norgánica, proporciona productos y servicios adicionales tales como fijación de\nnitrógeno, forraje, productos comestibles para humanos, gomas, fibras y\nproductos medicinales, dentro de las cuales se tienen las siguientes: Erythrina\nsp, Inga sp, Gliricidia sepium y Leucaena leucocephala. Las especies maderables\nson todas aquellas especies que cumplan con la definición de árbol forestal que\nse indica en el Reglamento a la Ley Forestal.\n\n30. En todos los casos, los arreglos planteados deben ser congruentes en\nespacio y tiempo entre las necesidades de especies agropecuarias y las especies\nforestales. Las especies utilizadas deberán adaptarse a las condiciones\nespecíficas del sitio y del SAF, así como recibir un manejo silvicultural\nadecuado y protección del ganado cuando así lo requieran. Se pueden utilizar\notras especies forestales, siempre y cuando se adapten al sitio según sus\ncondiciones biológicas y ecológicas.\n\n31. Debe indicar la cantidad de rótulos a instalar, al menos 1 por\nfinca; que debe contener la siguiente información: nombre del beneficiario(a),\nsub-actividad, cantidad de árboles sometidos y número de contrato forestal.\n\n32. Indicar el estado de los linderos y las actividades de prevención de\nincendios ejecutadas.\n\nANEXO 6.\n\nDISPOSICIONES PARA ELABORAR EL ESTUDIO TÉCNICO PARA PROYECTOS\n\nDE SAF-PAF.\n\nEl suscrito\n____________, Nº colegiado ______, en mi calidad de profesional forestal, amparado\na la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones y la normativa\nvigente.\n\nCertifico el contenido del\nsiguiente estudio técnico:\n\n1. Incluir el nombre\nde beneficiarios, números de cédula, folio(s) real (es), número(s) de plano, área(s)\ntotal (es) de folio(s), uso actual, ubicación administrativa y la dirección\nexacta de la(s) finca(s), colindantes encontrados en el campo.\n\n2. Indicar la\nsub-actividad y el número de solicitud asignado de previo por la Oficina\nRegional respectiva.\n\n3. Indicar si el\nárea a someter se encuentra dentro de un área silvestre protegida, señalando el\nnombre de la misma.\n\n4. Describir el\nsitio, el acceso a la propiedad, pendiente, pedregosidad, profundidad de suelo,\nacceso dentro de la finca. Con base en estos criterios proceder a fundamentar\nla idoneidad del sitio para desarrollar el contrato de PSA en la actividad\npropuesta.\n\n5. Incluir el nombre\ncomún y científico de la(s) especie(s) maderables a utilizar, e indicar claramente\ncada especie en cada área, por cada folio real; así como la densidad de\nplantación de cada especie, debidamente justificada.\n\n6. Describir en\ndetalle el sistema agroforestal (tipo del arreglo y el componente agropecuario en\nasocio o en combinación, indicando los cultivos presentes al inicio del\nproyecto que se va a establecer), según las características del sitio (suelo,\nclima, etc.), las características de las especies involucradas (cultivos que\nsean compatibles con las especies maderables elegidas) y del manejo de los\ncomponentes; según los arreglos establecidos para esta sub actividad.\n\n7. Debe indicar que\nel área a someter es suficiente para el número de árboles según el arreglo seleccionado,\nsegún los tipos de arreglo establecidos.\n\n8. En todos los\ncasos deberá detallar las recomendaciones para un programa de actividades de mantenimiento\ny manejo silvicultural durante la vigencia del proyecto.\n\n9. También debe\nindicar la procedencia del material vegetativo.\n\n10. Debe aportar un\ncronograma anual (años 4 y 5) de las actividades silviculturales propuestas a\nejecutarse en el proyecto para cada especie propuesta. Y dejar recomendaciones silviculturales\nrequeridas hasta la cosecha final.\n\n11. Debe incluir el\ncroquis de la propiedad con la ubicación del terreno a someter a PSA, área PSA\ny la numeración correspondiente de vértices. Debe indicarse el sistema empleado\ny exactitud del mismo. El croquis del área efectiva PSA, así como el croquis de\nla totalidad del plano debe entregarse impreso y en digital.\n\n12. Las escalas a\nutilizar para áreas menores a treinta hectáreas deben de ser 1:5.000 a\n1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden utilizarse a conveniencia\nprofesional.\n\n13. Solo se\nadmitirán planos cuyos desplazamientos en la ubicación cartográfica no superen\nlos 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano y la ubicación real de\nla finca. En los casos que superen los 500 metros se deberá adjuntar una\ncertificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación\ncorrecta del plano.\n\n14. Debe mostrarse\nla localización y cuantificación de las superficies ocupadas por otros usos de la\ntierra (infraestructura existente, zonas de protección, etc.), siempre y cuando\nestos se encuentren dentro de los bloques o áreas a plantar.\n\n15. Debe aportar los\narchivos digitales con las siguientes condiciones:\n\n15.1. Archivo del\nperímetro de la finca.\n\na. Se debe de aportar el archivo shape polígono del perímetro de la\nfinca o fincas que\n\nestán aplicando al programa de PSA. Debe ser un solo archivo, que\nincluya en la\n\ntabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre \"plano\" tipo\ntexto, donde se\n\nincluye el número de plano indicado en la solicitud; la columna B con el\nnombre\n\n\"hectareas\" tipo real, donde se incluye el área total del plano por\nfinca o fincas. Cuyo\n\nformato a seguir es:\n\n*Los nombres de las\ncolumnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro\ncarácter extraño en los títulos de las columnas\n\nb. El archivo shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional, incluyendo al final del nombre la letra \"c\"\n(ejemplo, CA01-0001-19c).\n\nc. El archivo shape debe de ser entregado en cualquier medio electrónico\nsiempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega, que corresponda con\nla fecha de la entrega del estudio técnico.\n\n15.2. Archivo del área PSA\n\na. El archivo debe ser en formato Shape file (que contenga como\nmínimo las extensiones shp, shx, prj, dbf) polígono, no se admitirán otros\nformatos.\n\nb. El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional (ejemplo, CA01-0001-19).\n\nc. Se debe presentar un solo archivo Shape polígono que incluya\nen la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre \"plano\" tipo texto\ndonde se incluye el número de plano incluido en la solicitud, la columna B con\nel nombre \"uso\" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con los\nnúmeros que indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre \"hectareas\"\ntipo numérica con el dato de la cuantificación del área en hectáreas según el\nuso de la finca y la Columna D con el nombre \"detalle\" tipo texto donde se\nincluye una breve descripción. Cuyo formato a seguir es:\n\n*Los nombres van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco\nu otro carácter extraño en los títulos de las columnas.\n\n**En la columna C (hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual\nal área total de finca. Se permitirá un rango de tolerancia de más/menos 1\nhectárea.\n\nd. Para normalizar el tipo de información que se requiere en los\narchivos Shape polígono, a continuación, se procede a indicar la\nnumeración a utilizar de acuerdo al Catálogo de\n\nUso que se va implementar:\n\n \n\nSuperficie de otros\n(aquellas coberturas que no están considerados en los puntos 2-3 y 4)\n\ne. El archivo shape debe presentarse geo-referenciado en el sistema de\ncoordenadas CRTM05 (oficializado mediante el Decreto N°33797-MJ-MOPT, publicado\nen La Gaceta N°108 del miércoles 6 de junio del 2007).\n\nf. El archivo shape debe de ser entregado en un disco compacto, o\ncualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha\nde entrega, que corresponda con la fecha de la entrega del estudio técnico.\n\n15.3. En ambos casos\nlos polígonos deben de entregarse si errores topológicos (polígonos abiertos, huecos\nentre los bordes del polígono, muestren astillas o bordes del polígono\nsuperpuestos).\n\nEn caso de que se\nencuentre algún error se notificara para su debida corrección, de persistir se\nprocederá con el archivo de la solicitud.\n\n16. Elaborar el\nestudio técnico con base al área legal del terreno, es decir la 'superficie\nagraria', definiéndose ésta como el área de una porción de terreno determinada\npor la proyección horizontal de su perímetro.\n\n17. Manifestación\nexpresa de la existencia de otros contratos de PSA vigentes sobre la misma finca,\nindicando el área o número de árboles, la ubicación y certificando la cabida de\nlos contratos.\n\n18. Certificar en\ncaso de encontrarse arrendamientos, las áreas PSA están excluidas de las áreas en\narriendo, esto en caso de que sea el propietario del inmueble que solicita el\ningreso al PSA.\n\nCaso contrario,\ncertificar que los arriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados\npor los arrendatarios que formarán parte del contrato PSA.\n\n19. Los estudios\ntécnicos deben de contener el nombre, número de colegiado, sello y firma del profesional\nresponsable, la fecha de elaboración.\n\n20. El estudio\ntécnico corregido se entregará solo una vez, incluyendo el contenido de todo el\nestudio técnico, no solo la corrección solicitada.\n\n21. En los proyectos\nde SAF-PAF el profesional deberá presentar un informe del estado al año 5 (según\nlo establecido en el Decreto Ejecutivo respectivo).\n\n22. En todos los\ncasos, los arreglos planteados deben ser congruentes en espacio y tiempo entre las\nnecesidades de especies agropecuarias y las especies forestales. Las especies\nutilizadas deberán adaptarse a las condiciones específicas del sitio, así como\nrecibir un manejo silvicultural adecuado y protección del ganado cuando así lo\nrequieran. Se pueden utilizar otras especies forestales, siempre y cuando se\nadapten al sitio según sus condiciones biológicas y ecológicas.\n\n23. En todos los\ncasos, el estudio técnico debe ser elaborado en papel bond blanco, entregarse\nen la Oficina Regional respectiva impreso original con una copia para el sello\nde recibido.\n\n24. Debe indicar la\ncantidad de rótulos a instalar, al menos 1 por finca; que debe contener la siguiente\ninformación: nombre del beneficiario(a), sub-actividad, cantidad de árboles sometidos\ny número de contrato forestal.\n\n25. Indicar el\nestado de los linderos y las actividades de prevención de incendios ejecutadas.\n\nANEXO 7.\n\nINSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL ESTUDIO TÉCNICO PARA PROYECTOS\n\nDE SISTEMAS MIXTOS PARA MICRO PRODUCTORES\n\nEl suscrito\n____________, N° colegiado _______ en mi calidad de profesional forestal emito el\nsiguiente estudio técnico:\n\n1. Nombre de\nbeneficiarios, números de cédula, folio real, número de plano, área total de\nfolio, uso actual, ubicación administrativa, la dirección exacta de la finca.\n\n2. Fecha de visita.\n\n3. Indicar la\nsub-actividad y el número de solicitud asignado de previo por la oficina\nRegional respectiva.\n\n4. Indicar si la\nfinca se encuentra en un área silvestre protegida, señalando el nombre de la misma.\n\n5. Describir\ndetalladamente del estado de la finca al momento de aplicar al sistema y el\nestado (características ecológicas y condición) de las actividades de\nprotección de bosques o cobertura forestal, regeneración natural y sistemas\nagrosilvopastoriles.\n\n6. Datos del área y\nárboles a solicitar según la sub actividad PSA Sistemas Mixtos Año Sub\nactividad Área PSA (ha)\n\n*: La fecha de\nestablecimiento o aclarar en Observaciones si corresponden a árboles preexistentes.\n\n7. Incluir las\nrecomendaciones de prevención requeridas, para evitar la cacería, tala e\nincendios forestales y rotulación.\n\n8. El plano de la\npropiedad debe estar georreferenciado según los criterios establecidos por el Fonafifo.\n\n9. El croquis del\nárea a someter a PSA según los criterios establecidos por el Fonafifo. Usar el instructivo\nvigente en el manual de procedimientos para realizar los levantamientos. Sin incluir\nel derrotero de las áreas a pagar.\n\n10. Debe aportar los\narchivos digitales con las siguientes condiciones:\n\n10.1. Archivo del\nperímetro de la finca.\n\na. Se debe de aportar el archivo shape polígono del perímetro de la\nfinca o fincas que están aplicando al programa de PSA. Debe ser un solo\narchivo, que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el\nnombre \"plano\" tipo texto, donde se incluye el número de plano indicado en la\nsolicitud; la columna B con el nombre \"hectareas\" tipo real, donde se incluye\nel área total del plano por finca o fincas. Cuyo formato a seguir es:\n\n*Los nombres de las\ncolumnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro\ncarácter extraño en los títulos de las columnas\n\nb. El archivo shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional, incluyendo al final del nombre la letra \"c\"\n(ejemplo, CA01-0001-19c).\n\nc. El archivo shape debe de ser entregado en cualquier medio electrónico\nsiempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega, que corresponda con\nla fecha de la entrega del estudio técnico.\n\n10.2. Archivo del área PSA.\n\na. El archivo debe ser en formato Shape file (que contenga como\nmínimo las extensiones shp, shx, prj, dbf) polígono, no se admitirán otros\nformatos.\n\nb. El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional (ejemplo, CA01-0001-19).\n\nc. Se debe presentar un solo archivo Shape polígono que incluya en la\ntabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre \"plano\" tipo texto donde\nse incluye el número de plano incluido en la solicitud, la columna B con el\nnombre \"uso\" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con los números\nque indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre \"hectareas\"\ntipo numérica con el dato de la cuantificación del área en hectáreas según el\nuso de la finca, la Columna D con el nombre \"mixtos\" tipo numérica donde\nsolamente deberá llenarse con los números: \"1\" en el caso de cobertura\nforestal, \"2\" en el caso de regeneración y \"3\" en el caso de árboles en sistema\nagroforestal y E con el nombre \"detalle\" tipo texto donde se incluye una breve descripción.\nCuyo formato a seguir es.\n\n*Los nombres van en\nminúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en\nlos títulos de las columnas.\n\n**En la columna C\n(hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total de finca.\nSe permitirá un rango de tolerancia de más/menos 0.5 hectáreas.\n\nd. En la columna denominada mixtos se deberá llenar cuando en la columna\nuso se indique \"1\" superficie de PSA, con el objetivo de diferenciar la\ncantidad de área destinada a cada sub-actividad, se aceptan únicamente los\nsiguientes parámetros:\n\n1\n\ne. El archivo shape debe presentarse geo-referenciado en el sistema de\ncoordenadas CRTM05 (oficializado mediante el Decreto N°33797-MJ-MOPT, publicado\nen La Gaceta N°108 del miércoles 6 de junio del 2007).\n\nf. El archivo shape debe de ser entregado en un disco compacto, o\ncualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha\nde entrega, que corresponda a la fecha de entrega del estudio técnico.\n\n10.3. En ambos casos los polígonos deben de entregarse si errores\ntopológicos (polígonos abiertos, huecos entre los bordes del polígono, muestren\nastillas o bordes del polígono superpuestos). En caso de que se encuentre algún\nerror se notificara para su debida corrección, de persistir se procederá con el\narchivo de la solicitud.\n\n11. Manifestación expresa de la existencia de otros contratos de PSA\nvigentes indicando el área, ubicación y certificando la cabida de los contratos\n(si existieran).\n\n12. Descripción de las sub actividades que conforman los sistemas\nmixtos.\n\nEstos proyectos deben de tener la combinación de dos de las tres sub\nactividades reconocidas en un solo proyecto, las cuales se describen a\ncontinuación:\n\na. Protección de la cobertura forestal.\n\nSe consideran aquellas áreas bajo cobertura forestal, que por su tamaño\nno alcanzan el área mínima para ser considerados bosque dentro de la\nlegislación costarricense; cumpliendo en todos los demás aspectos señalados en\ndefinición de bosque establecido en la Ley Forestal\n\nN° 7575.\n\nTambién, pueden ingresar las áreas que corresponden a un ecosistema\nnativo u autóctono, intervenido o no, regenerado por sucesión natural u otras\ntécnicas forestales. Se caracterizan por la presencia de árboles maduros de\ndiferentes edades, especies y porte variado, con uno o más doseles que cubran\nmás del setenta por ciento (70%) de la superficie y donde existan más de\nsesenta árboles por hectárea de quince o más centímetros de diámetro medido a\nla altura del pecho (DAP) por hectárea.\n\nb. Sistemas agroforestales y silvopastoriles.\n\nLos proyectos en sistemas agroforestales (SAF), se definen como todos\naquellos en los que la producción agropecuaria se sustenta en un policultivo de\nespecies arbóreas, con otras de naturaleza herbácea. Estos sistemas tienen un\narreglo de componentes físicos, un conjunto o\n\ncolección de cosas, unidas o relacionadas de tal manera que forman y\nactúan como una unidad, una entidad o un todo.\n\nLos SAF se establecen en áreas con combinación en tiempo y espacio de\nárboles de especies forestales, de uso múltiple y maderable, con cultivos\nanuales, cultivos perennes, especies forrajeras, pastos, frutales u otras, en\nprocura de la sostenibilidad del sistema. En los cuales, se tienen diferentes\narreglos de árboles con cultivos, árboles en hilera, cortinas rompimientos.\n\nTambién, se incluirían en el reconocimiento los árboles existentes de\nespecies maderables, que se encuentren en los potreros, no importando la edad\nde los mismos.\n\nc. Regeneración Natural.\n\nCorresponde a áreas con estadios de sucesión secundaria, en terrenos de\naptitud forestal, para regenerarlos en bosque, en donde se requiere una\ndescripción de los sitios en abandono con al menos un año y libres de pastoreo,\nen los cuales se encuentra una regeneración de al menos 1,200 brinzales y/o 720\nlatizales por hectárea de especies comerciales; excluyendo áreas cubiertas de\npotreros.\n\n13. En todos los casos deberá detallar las recomendaciones para un\nprograma de actividades de mantenimiento y manejo silvicultural de los árboles\nbajo el sistema agroforestal y recomendaciones para el área de protección de\ncobertura y/o regeneración, durante la vigencia del proyecto.\n\n14. Cuantificar los árboles e indicar el nombre científico de los\nárboles existentes y que se incluirán en el estudio técnico.\n\n15. Debe aportar un cronograma anualizado de las actividades\nsilviculturales propuestas a ejecutarse en el área del SAF.\n\n16. Debe indicar la cantidad de rótulos a instalar (al menos 1 por\nfinca); el rótulo debe contener la siguiente información: nombre del\nbeneficiario(a), sub-actividad, árboles sometidos y número de contrato\nforestal.; además indicar el estado de los linderos, el estado de las cercas.\n\n17. En todos los casos, el estudio técnico debe ser elaborado en papel\nbond blanco, entregarse en la Oficina Regional respectiva, impreso original con\nuna copia para el sello de recibido.\n\n18. El estudio técnico corregido se entregará solo una vez, incluyendo el\ncontenido de todo el estudio técnico, no solo la corrección solicitada, en\npapel blanco.\n\n19. Debe indicar la cantidad de rótulos a instalar (al menos 1 por\nfinca); el rótulo debe contener la siguiente información: nombre del\nbeneficiario(a), sub-actividad, cantidad de árboles sometidos y número de\ncontrato forestal.\n\n20. Indicar el estado de los linderos y las actividades de prevención de\nincendios ejecutadas.\n\n21. El estudio técnico debe indicar la fecha de elaboración y ser\nfirmado por el profesional forestal responsable.\n\nANEXO 8.\n\n \n\nDisposiciones para Elaborar el Estudio Técnico para Proyectos de\nProtección de Bosque, Recurso Hídrico.\n\nEl\nsuscrito ____________, N° colegiado ______, en mi calidad de regente forestal,\namparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones y la\nnormativa vigente. Procedo a emitir el siguiente estudio técnico:\n\n1.\nIncluir el nombre de beneficiarios, números de cédula, folio(s) real (es),\nnúmero(s) de plano, área(s) total (es) de folio(s), uso actual, ubicación\nadministrativa y la dirección exacta de la(s) finca(s).\n\n2.\nDebe indicar la sub-actividad y el número de solicitud asignado de previo por\nla Oficina Regional respectiva. No se podrán cambiar entre sub-actividades\npropuestas en el estudio técnico y el tipo de recurso encontrado en el campo;\nsalvo que se notifique de previo a la Oficina Regional, para que se realicen\nlos ajustes requeridos, o la modificación de contrato requerida.\n\n3.\nDebe indicar si el área se encuentra o no dentro de un área silvestre\nprotegida, señalando el nombre de la misma.\n\n4.\nEl regente forestal deberá de certificar que el área a someter en PSA cumple\ncon la definición de bosque de acuerdo a la Ley Forestal N° 7575.\n\n5.\nPara proyectos de protección de bosque, no se deberán detallar las áreas de\nprotección, debido a que estas forman parte del área sujeta al PSA. Únicamente,\nel regente forestall debe cuantificar y deducir del área efectiva las áreas\nocupadas por caminos primarios y patios de acopio, abras, espejos de agua,\nyolillales, suampos, infraestructuras y otros usos.\n\n6. Debe indicar la existencia o no de otros contratos de PSA vigentes\nsobre la misma finca, indicando el área, ubicación y cabida de los contratos e\nincluir la ubicación de los mismos, tanto en el archivo digital como en el\nestudio técnico.\n\n7. Debe indicar si el área a someter en los territorios indígenas,\ncorresponde o no a territorios comunales; o en su defecto, presentar el nombre,\nnúmero de cédula y área por cada participante del proyecto.\n\n8. Las áreas de inmuebles afectadas por servidumbres eléctricas, de paso\ndeberán ser excluidas de las superficies sometidas a contrato de PPSA. A\nexcepción de las servidumbres ecológicas.\n\n9.\nDebe incluir el croquis de la propiedad con la ubicación del terreno a someter\na PSA, área PSA y la numeración correspondiente de vértices. Debe indicarse el\nsistema empleado y exactitud del mismo. El croquis del área efectiva PSA, así\ncomo el croquis de la totalidad del plano debe entregarse impreso y en digital.\nEn caso de que el área a someter a PSA corresponde a la totalidad del área de\nla finca, bastará con la presentación del plano catastrado certificado.\n\n10. Las escalas a utilizar para áreas menores a treinta hectáreas deben\nde ser 1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden utilizarse a\nconveniencia profesional.\n\n11.\nSolo se admitirán planos cuyos desplazamientos en la ubicación cartográfica no\nsuperen los 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano y la ubicación real\nde la finca. En los casos que superen los 500 metros se deberá adjuntar una\ncertificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación\ncorrecta del plano.\n\n12. Debe aportar los archivos digitales con las siguientes condiciones:\n\n12.1. Archivo del perímetro de la\nfinca.\n\na. Se debe de aportar el archivo shape polígono del\nperímetro de la finca o fincas que están aplicando al programa de PSA. Debe ser\nun solo archivo, que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con\nel nombre \"plano\" tipo texto, donde se incluye el número de plano\nindicado en la solicitud; la columna B con el nombre \"hectareas\" tipo\nreal, donde se incluye el área total del plano por finca o fincas. Cuyo formato\na seguir es:\n\n| A | B |\n| --- | --- |\n| plano | hectáreas |\n\n *Los nombres de las\ncolumnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro\ncarácter extraño en los títulos de las columnas.\n\nb. El archivo shape debe venir nombrado\ncon el número de solicitud asignado por la Oficina Regional, incluyendo al final\ndel nombre la letra \"c\" (ejemplo, CA01-0001- 19c).\n\nc. El archivo shape debe de ser entregado en cualquier medio electrónico\nsiempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega, que corresponda con\nla fecha de la entrega del estudio técnico.\n\n12.2. Archivo del área PSA.\n\na. El archivo debe ser en formato shape\nfile (que contenga como mínimo las extensiones shp, shx, prj, dbf) polígono, no\nse admitirán otros formatos.\n\nb. El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional (ejemplo, CA01-0001-19).\n\nc. Se debe presentar un solo archivo Shape polígono\nque incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre\n\"plano\" tipo texto donde se incluye el número de plano incluido en la\nsolicitud, la columna B con el nombre \"uso\" tipo numérica, donde\nsolamente deberá de llenarse con los números que indique el Catálogo de Uso, la\ncolumna C con el nombre \"hectareas\" tipo numérica con el dato de la\ncuantificación del área en hectáreas según el uso de la finca y la Columna D\ncon el nombre \"detalle\" tipo texto donde se incluye una breve\ndescripción. Cuyo formato a seguir es:\n\n| A | B | C | D |\n| --- | --- | --- | --- |\n| plano | uso | hectáreas | detalle |\n\n*Los nombres van en\nminúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en\nlos títulos de las columnas.\n\n**En la columna C\n(hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total de finca.\n\nSe permitirá un rango de\ntolerancia de más/menos 1 hectárea.\n\nd.\nPara normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos Shape\npolígono, a continuación, se procede a indicar la numeración a utilizar de\nacuerdo al Catálogo de Uso que se vá implementar:\n\n| USO | Descripción |\n| --- | --- |\n| 1 | Superficie de PSA |\n| 2 | Superficie del Resto Finca |\n| 3 | Superficie de Caminos |\n| 4 | Superficie de Cursos de Agua |\n| 5 | Superficie de otros (aquellas coberturas que no están considerados en los puntos 2-3 y 4) |\n\n e. El archivo shape debe\npresentarse geo-referenciado en el sistema de coordenadas CRTM05 (oficializado\nmediante el Decreto N° 33797-MJ-MOPT, publicado en La Gaceta N° 108 del\nmiércoles 6 de junio del 2007).\n\nf.\nEl archivo shape debe de ser entregado en un disco compacto, o cualquier otro\nmedio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega, que\ncorresponda con la fecha de la entrega del estudio técnico.\n\n12.3. En ambos casos los polígonos deben de entregarse si errores\ntopológicos (polígonos abiertos, huecos entre los bordes del polígono, muestren\nastillas o bordes del polígono superpuestos). En caso de que se encuentre algún\nerror se notificara para su debida corrección, de persistir se procederá con el\narchivo de la solicitud.\n\n13. Elaborar el estudio técnico con base al área legal del terreno, es\ndecir la 'superficie agraria', definiéndose ésta como el área de una porción de\nterreno determinada por la proyección horizontal de su perímetro.\n\n14.\nDebe indicar en caso de encontrarse arrendamientos, las áreas PSA están\nexcluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el propietario del\ninmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario, certificar que los\narriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados por los arrendatarios.\n\n15.\nEn caso de fincas en posesión o contratos por año vencido, el regente forestal\ndebe indicar que el bosque se protegió en los últimos 12 meses.\n\n16.\nEl estudio técnico debe contener el nombre del profesional, número de\ncolegiado, sello y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración.\n\n17. El estudio técnico corregido se entregará solo\nuna vez, incluyendo el contenido de todo el estudio técnico, no solo la\ncorrección solicitada.\n\n18.\nDebe indicar la cantidad de rótulos a instalar, al menos 1 cada 50 ha; que debe\ncontener la siguiente información: nombre del beneficiario(a), sub-actividad,\nárea PSA sometida y número de contrato forestal.\n\n19.\nIndicar el estado de los linderos y las actividades de prevención de incendios\nejecutadas.\n\n20.\nDebe de hacer una descripción de los elementos de la biodiversidad presentes en\nel área a someter, que justifiquen por qué el área propuesta debe ser considera\npara ingresar al Programa de PSA (se pueden aportar registros fotográficos\ngeoreferenciados).\n\n(Así reformado en sesiones N°\n07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto de 2020 y 9 de setiembre de 2020)\n\nANEXO 9.\n\nDISPOSICIONES PARA ELABORAR EL ESTUDIO TÉCNICO CERTIFICADO\n\nPARA PROYECTOS DE REGENERACIÓN NATURAL O DE MANEJO DE BOSQUE.\n\nEl suscrito ____________, Nº colegiado ______, en mi calidad de regente\nforestal, con póliza de fidelidad Nº ______, amparado a la Ley Forestal, su\nreglamentación, sus modificaciones y la normativa vigente. Certifico el\ncontenido del siguiente estudio técnico:\n\n1. Incluir el nombre de beneficiarios, números de cédula, folio(s) real\n(es), número(s) de plano, área(s) total (es) de folio(s), uso actual, ubicación\nadministrativa y la dirección exacta de la(s) finca(s), colindantes encontrados\nen el campo.\n\n2. Debe indicar la sub-actividad y el número de solicitud asignado de\nprevio por la Oficina Regional respectiva.\n\n3. Debe indicar si el área se encuentra en un área silvestre protegida,\nseñalando el nombre de la misma.\n\n4. Para proyectos de regeneración natural, se deberán cuantificar y\ndeducir del área efectiva las áreas ocupadas por caminos primarios y patios de\nacopio, abras, espejos de agua, yolillales, suampos, infraestructuras y otros\nusos.\n\n5. Para los proyectos post cosechas se debe certificar si eventualmente\nquedaron previstas labores silviculturales después del cierre del plan de\nmanejo.\n\n6. Debe indicar la existencia de otros contratos de PSA vigentes sobre\nla misma finca, indicando el área, ubicación y cabida de los contratos e\nincluir la ubicación de los mismos, tanto en el archivo digital como en el\nestudio técnico.\n\n7. En sitios en vías de regeneración natural debe certificar el estado\nde la vegetación existente en el sitio y edad estimada de abandono. Para estos\nproyectos, las áreas pueden estar cubiertas con gramíneas, brinzales o/y\nlatizales comerciales por hectárea, dependiendo de la edad de iniciado el\nproceso de regeneración natural. También, árboles y palmas remanentes de\nbosque. Por lo que debe realizar una descripción del recurso, incluyendo la\ncantidad de brinzales y latizales comerciales, presencia de árboles remanentes,\nfuentes semilleras cercanas, identificando con el nombre científico los árboles\nremanentes y/o fuentes semilleras; otros aspectos ecológicos relevantes a la sucesión\nsecundaria; y durante la vigencia del contrato debe ir describiendo como las áreas\ndenudadas, sin cobertura forestal, tienen el proceso de regeneración y que no cumplen\ncon la definición de bosque y están libres de pastoreo.\n\n8. Debe indicar si el área a someter en los territorios indígenas,\ncorresponde a territorios comunales; o en su defecto, presentar el nombre,\nnúmero de cédula y área por cada participante del proyecto.\n\n9. Las áreas de inmuebles afectadas por servidumbres eléctricas y de\npaso deberán ser excluidas de las superficies sometidas a contrato de PPSA. Se\nexceptúan servidumbres ecológicas.\n\n10. Debe incluir el croquis de la propiedad con la ubicación del terreno\na someter a PSA, área PSA y la numeración correspondiente de vértices. Debe\nindicarse el sistema empleado y exactitud del mismo. El croquis del área\nefectiva PSA, así como el croquis de la totalidad del plano debe entregarse\nimpreso y en digital. En caso de que el área a someter a PSA corresponde a la\ntotalidad del área de la finca, bastara con la presentación del plano\ncatastrado certificado.\n\n11. Las escalas a utilizar para áreas menores a treinta hectáreas deben\nde ser 1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden utilizarse a\nconveniencia profesional.\n\n12. Solo se admitirán planos cuyos desplazamientos en la ubicación\ncartográfica no superen los 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano\ny la ubicación real de la finca.\n\nEn los casos que superen los 500 metros se deberá adjuntar una\ncertificación emitida por un topógrafo colegiado que indique la ubicación\ncorrecta del plano.\n\n13. Debe aportar los archivos digitales con las siguientes condiciones:\n\n13.1. Archivo del perímetro de la finca.\n\na. Se debe de aportar el archivo shape polígono del perímetro de la\nfinca o fincas que están aplicando al programa de PSA. Debe ser un solo\narchivo, que incluya en la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el\nnombre \"plano\" tipo texto, donde se incluye el número de plano indicado en la\nsolicitud; la columna B con el nombre \"hectareas\" tipo real, donde se incluye\nel área total del plano por finca o fincas. Cuyo formato a seguir es:\n\n*Los nombres de las\ncolumnas van en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro\ncarácter extraño en los títulos de las columnas\n\nb. El archivo shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional, incluyendo al final del nombre la letra \"c\"\n(ejemplo, CA01-0001-19c).\n\nc. El archivo shape debe de ser entregado en cualquier medio electrónico\nsiempre y cuando se pueda corroborar la fecha de entrega, que corresponda con\nla fecha de la entrega del estudio técnico.\n\n13.2. Archivo del área PSA\n\na. El archivo debe ser en formato shape file (que contenga como mínimo\nlas extensiones shp, shx, prj, dbf) polígono, no se admitirán otros formatos.\n\nb. El archivo Shape debe venir nombrado con el número de solicitud\nasignado por la Oficina Regional (ejemplo, CA01-0001-19).\n\nc. Se debe presentar un solo archivo Shape polígono que incluya\nen la tabla de atributos (dbf), la columna A, con el nombre \"plano\" tipo texto\ndonde se incluye el número de plano incluido en la solicitud, la columna B con\nel nombre \"uso\" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con los\nnúmeros que indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre \"hectareas\"\ntipo numérica con el dato de la cuantificación del área en hectáreas según el\nuso de la finca y la Columna D con el nombre \"detalle\" tipo texto donde se\nincluye una breve descripción. Cuyo formato a seguir es:\n\n*Los nombres van en\nminúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter extraño en\nlos títulos de las columnas.\n\n**En la columna C\n(hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total de finca.\n\nSe permitirá un\nrango de tolerancia de más/menos 1 hectárea.\n\nd. Para normalizar el tipo de información que se requiere en los\narchivos Shape polígono, a continuación, se procede a indicar la\nnumeración a utilizar de acuerdo al Catálogo de Uso que se va implementar:\n\nSuperficie de otros\n(aquellas coberturas que no están considerados en los puntos 2-3 y 4)\n\ne. El archivo shape debe presentarse geo-referenciado en el sistema de\ncoordenadas CRTM05 (oficializado mediante el Decreto N°33797-MJ-MOPT, publicado\nen La Gaceta N°108 del miércoles 6 de junio del 2007).\n\nf. El archivo shape debe de ser entregado en un disco compacto, o\ncualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar la fecha\nde entrega, que corresponda con la fecha de la entrega del estudio técnico.\n\n13.3. En ambos casos los polígonos deben de entregarse si errores\ntopológicos (polígonos abiertos, huecos entre los bordes del polígono, muestren\nastillas o bordes del polígono superpuestos). En caso de que se encuentre algún\nerror se notificara para su debida corrección, de persistir se procederá con el\narchivo de la solicitud.\n\n14. El regente forestal debe elaborar el estudio técnico con base al\nárea legal del terreno, es decir la 'superficie agraria', definiéndose ésta\ncomo el área de una porción de terreno determinada por la proyección horizontal\nde su perímetro.\n\n15. Manifestación expresa de la existencia de otros contratos de PSA\nvigentes sobre la misma finca, indicando el área o número de árboles, la\nubicación y certificando la cabida de los contratos.\n\n16. Debe certificar en caso de encontrarse arrendamientos, las áreas PSA\nestán excluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el\npropietario del inmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario,\ncertificar que los arriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados\npor los arrendatarios.\n\n17. Debe elaborar el estudio técnico en papel de seguridad, contener el\nnombre, número de colegiado, sello y firma del profesional responsable, la\nfecha de elaboración y con los timbres respectivos.\n\n18. El estudio técnico corregido se entregará solo una vez, incluyendo\nel contenido de todo el estudio técnico, no solo la corrección solicitada, en\npapel de seguridad y los timbres respectivos.\n\n19. Debe indicar la cantidad de rótulos a instalar, al menos 1 cada 50\nha; que debe contener la siguiente información: nombre del beneficiario(a),\nsub-actividad, área PSA sometida y número de contrato forestal.\n\n20. Indicar el estado de los linderos y las actividades de prevención de\nincendios ejecutadas.\n\nANEXO 10.\n\nFORMATO DEL CONTRATO DE PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES POR\n\nMANTENIMIENTO DE COBERTURA FORESTAL EN LA ACTIVIDAD DE\n\nPROTECCIÓN DE BOSQUE.\n\nCONTRATO NÚMERO XX-01-22-XXXX-201_\n\nNosotros\n_____________________, (calidades), portador de la cédula de identidad\n__________________________, vecino de _________________, en su carácter de\nMinistro de Ambiente y Energía, según Acuerdo Número _________________,\npublicado en el Alcance La Gaceta Digital Número ___________________, en\nadelante denominado \"EL MINAE\", quien mediante Resolución Número\n_____________-MINAE, del __________________, publicada en la Gaceta Digital\nnúmero _________________ de ________________, ha delegado la firma de los\ncontratos tramitados por el Fondo Nacional de Financiamiento Forestal para el\nPago de Servicios Ambientales en cualquiera de sus modalidades en el señor\n____________________, (calidades), portador de la cédula de identidad número\n_________________, vecino de _____________, Director Ejecutivo del Fondo\nNacional de Financiamiento Forestal, quien además actúa en su condición de\nApoderado Generalísimo sin límite de suma, según consta en el Registro de\nPersonas Jurídicas del Registro Público, bajo las citas de inscripción Tomo:\n____________________, en adelante denominado Fonafifo cédula jurídica tres-cero\ncero siete-doscientos cuatro mil setecientos veinticuatro y _________________\n(calidades, cédula, domicilio exacto) en adelante denominado EL BENEFICIARIO\ncon fundamento en la Ley Forestal número siete mil quinientos setenta y cinco,\nsu Reglamento Decreto Ejecutivo Número 25721-MINAE y sus reformas, la\nResolución Número R-__-___-MINAE de las ___ horas ___ minutos del ___ de __ del\ndos mil ___, publicada en el Alcance Número __ del ___ de ___ del __ y el\nManual de Procedimientos para el Pago de Servicios Ambientales, convenimos en\ncelebrar el presente contrato, que se regirá en especial por las siguientes\ncláusulas:\n\nCLAUSULA PRIMERA:\nDel inmueble\n\nEL BENEFICIARIO es\npropietario de un inmueble del partido de ____ inscrito en el Registro Nacional\nal Folio Real Matrícula N°................................, que es terreno de\n....sito en el Distrito........, Cantón .........., de la provincia de\n..............., que colinda al Norte: .........,Sur: .....Este: ......... y\nOeste: ............, Mide: ..... Plano Catastrado N° X-............., sobre el\ncual ejerce los derechos de uso, goce y disposición, manifestando expresamente\nque sobre dichos derechos no existe perturbación, disputa judicial o administrativa\nque afecte la titularidad del bien inmueble.\n\nCLÁUSULA SEGUNDA:\nDel Objeto del Contrato\n\nEn este acto EL\nBENEFICIARIO cede al Fonafifo, los servicios ambientales generados por el\nbosque existente en el inmueble supra descrito, en beneficio de la protección y\nmejoramiento del medio ambiente. Estos servicios son: a) Mitigación de\nemisiones de gases de efecto invernadero (fijación, reducción, secuestro,\nalmacenamiento y absorción) b) Protección del agua para uso urbano, rural o\nhidroeléctrico, c) Protección de la biodiversidad para conservarla y uso\nsostenible, científico y farmacéutico, investigación y mejoramiento genético,\nprotección de ecosistemas, formas de vida y d) Belleza escénica natural para\nfines turísticos y científicos. Estos servicios ambientales se entregarán en\ntractos anuales y futuros contabilizados a partir de la firma del presente\ncontrato, siempre y cuando así lo certifique el regente forestal, al confirmar\nque las condiciones del bosque no han sido alteradas. En virtud de la cesión de\nservicios ambientales realizada en este contrato, Fonafifo es libre de disponer\nde la forma que considere oportuno de los servicios ambientales adquiridos y\ncedidos, pudiendo venderlos a terceros tanto a nivel nacional como\ninternacional, sin que para ello deba comunicar tal acción a EL BENEFICIARIO,\nquien no podrá reclamar monto alguno al Fonafifo por esta disposición de los\nservicios adquiridos. De acuerdo a lo anterior, EL BENEFICIARIO no podrá bajo\nningún concepto, vender o disponer a cualquier título los servicios ambientales\nque genera el bosque durante el plazo de vigencia de este contrato.\n\nCLÁUSULA TERCERA:\nDel plazo\n\nEl plazo del\npresente contrato es de diez años a partir de su firma.\n\nCLÁUSULA CUARTA: Del\nárea del proyecto\n\nEl área en la que se\ndesarrollará el proyecto de protección de bosque será de_______ hectáreas y\nse identifica en el levantamiento realizado por el regente forestal en el\nestudio técnico presentado, el cual forma parte de este contrato.\n\n(*)CLÁUSULA QUINTA: Del\nprecio y forma de pago\n\nFONAFIFO, como\ncontraprestación por la cesión establecida en este contrato, pagará por los\nservicios ambientales adquiridos, una suma de ___ colones por cada hectárea de\nbosque comprometida en el programa de protección. FONAFIFO según lo dispuesto\nen la Resolución Ministerial ___ _, realizará un pago anual durante diez años.\nEl primer pago se realizará después de que el regente forestal certifique ante\nla Oficina Regional respectiva, el área de bosque, y que la misma se mantiene inalterada,\ncumpliendo a cabalidad las obligaciones adquiridas en el presente contrato. Los\npagos de los años siguientes serán programados y realizados tomando en\nconsideración el trimestre de firma del presente contrato y los recursos que al\nefecto otorgue el Ministerio de Hacienda a Fonafifo. Estos desembolsos estarán\ncondicionados al cumplimiento de las obligaciones pactadas en este contrato y a\ncualesquier otras establecidas en el Manual de Procedimiento. A partir del\ntercer desembolso no se realizará el pago respectivo si no se ha presentado a\nsatisfacción de Fonafifo el informe de regencia del año inmediato anterior.\n\n(*) (Así\nreformada la cláusula quinta anterior en sesión ordinaria de la Junta\nDirectiva del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal celebrada el día 17 de\nmayo de 2023)\n\nCLÁUSULA SEXTA: De\nla actualización de montos\n\nLos montos\nestablecidos en este contrato serán reajustados de acuerdo con el índice de\nprecios al consumidor establecidos por el Banco Central. Estos reajustes serán\nrealizados anualmente, mediante una comunicación que realice el Fonafifo.\n\nCLÁUSULA SÉTIMA: De\nlas obligaciones del Beneficiario\n\nEL BENEFICIARIO se\nobliga a: a) No realizar actividades de tala, extracción o\naprovechamiento que altere, perjudique o menoscabe el comportamiento natural\ndel bosque, de forma tal que el mismo pueda producir el máximo de servicios\nambientales. b) Realizar las acciones necesarias para proteger el bosque\nde daños provocados por terceras personas, estas acciones de protección como\nmínimo serán: deslinde del área de bosque, existencia y limpieza de carriles o\ncercas, rondas corta fuegos en áreas propensas a incendios, supervisión y\nvigilancia periódica del área sometida al menos cada tres meses,\nestablecimiento y mantenimiento de rótulos según lo dispuesto en el Manual de\nProcedimientos. c) No realizar o permitir cacería o captura de fauna\nsilvestre y realizar acciones necesarias que estén a su alcance, para evitar\nque terceras personas practiquen este tipo de acciones en su finca, según lo\ndispuesto en el inciso anterior. d) No realizar actividades agrícolas\ny/o ganaderas en el área de bosque; en el supuesto de que la finca tenga un\nárea dedicada a estos fines, necesariamente deberá estar cercada o delimitada\npara que estas acciones no perjudiquen los procesos naturales que ocurren en el\nbosque. e) Contar con un regente forestal debidamente colegiado durante\nla vigencia del presente contrato. EL BENEFICIARIO deberá presentar copia del\nFormulario de regencia debidamente pagado e inscrito en el Colegio de Ingenieros\nAgrónomos de Costa Rica. f) De presentarse acciones de tala y/o\nalteraciones al bosque, realizadas por terceras personas, actividades de\ncacería, o cualquier otra que pueda dañar el bosque, EL BENEFICIARIO deberá\npresentar dentro de los 15 días naturales posteriores al conocimiento de los\nhechos, la denuncia penal interpuesta en el Ministerio Público y la denuncia\nadministrativa ante el SINAC, Tribunal Ambiental Administrativo, según\ncorresponda. Copia de estas denuncias deberán ser remitidas a la Oficina\nRegional del Fonafifo a más tardar 30 días naturales después de haber sido\npresentadas, con el informe de regencia forestal, donde cuantifique los daños e\nimpactos producidos con su respectiva recomendación técnica. g) Permitir\nal Fonafifo a través de su personal, los órganos de control y supervisión del\nEstado, así como personal de empresas privadas que ejecuten acciones de control\no debidamente identificados, el libre acceso al inmueble para que realicen\nacciones de monitoreo, cuantificación y supervisión, a fin de comprobar cuando\nlo consideren oportuno, el estado del bosque y el cumplimiento del contrato.\nFonafifo siempre procurará comunicar de previo estas visitas al lugar de\nnotificaciones fijado contractualmente, salvo en casos de denuncias donde podrá\nválidamente omitir este formalismo. h) Garantizar al Fonafifo, durante\ntoda la vigencia del contrato, la posesión y propiedad del inmueble objeto de\neste contrato. i) Acatar las disposiciones técnicas y/o administrativas\ndebidamente emitidas por el regente forestal o de Fonafifo, las cuales siempre\nserán por escrito. j) Estar al día con las obligaciones de la Caja\nCostarricense de Seguro Social y con Fodesaf. k) Ceder al Fonafifo los\nServicios Ambientales objeto de este contrato. l) Mantener activa una\ncuenta cliente emitida por una entidad bancaria, financiera, mutual o\ncooperativa de ahorro y crédito a nombre de EL BENEFICIARIO para realizar los\npagos respectivos.\n\nCLÁUSULA OCTAVA: De\nlos derechos de las partes\n\nEL BENEFICIARIO\ntiene derecho a:\n\na) Recibir el pago anual estipulado por la cesión de los servicios\nambientales en el tiempo acordado, siempre y cuando se encuentre al día en el\npago de las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social, Fodesaf,\nDirección de Aguas del MINAE, impuesto a las sociedades anónimas y asimismo\ndeberá estar al día con las obligaciones contraídas con Fonafifo y sus\nfideicomisos.\n\nb) Recibir los ajustes de pago, según lo estipulado en este contrato.\n\nc) A ser notificado de previo a cualquier visita al inmueble, salvo lo\ndispuesto en la cláusula anterior.\n\nd) En caso de un presunto incumplimiento, tendrá derecho al debido\nproceso en sede administrativa.\n\nFonafifo tiene\nderecho a:\n\na) Exigir el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el presente\ncontrato por EL BENEFICIARIO.\n\nb) Monitorear y supervisar el inmueble donde se ubique el bosque objeto\nde este contrato.\n\nc) Suspender los pagos pendientes en caso de presuntos o comprobados\nincumplimientos contractuales, o en caso de que el inmueble se impongan\ngravámenes, anotaciones, segregaciones, demandas, avisos catastrales, embargos,\ninmovilizaciones y advertencias administrativas, cuando estos pongan en duda\nlos derechos sobre el inmueble, la titularidad o posesión del mismo según\ncriterio de Fonafifo.\n\nd) Disponer de los servicios ambientales cedidos por EL BENEFICIARIO.\n\nCLÁUSULA NOVENA: De\nla afectación del inmueble.\n\nEL BENEFICIARIO y\nFonafifo, en acatamiento a lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Forestal\n7575 y el artículo 59 del Reglamento a dicha Ley, convienen en que Fonafifo\nprocederá a inscribir en el Registro Inmobiliario el presente contrato, como\nuna afectación sobre el referido inmueble por el período de vigencia del mismo.\nPara lograr su inscripción, Fonafifo deducirá un cero punto seis por ciento\n(0.6%) del monto del pago inicial, para cubrir los gastos del trámite, monto\nque será transferido a la cuenta del Fideicomiso Fonafifo-Banco Nacional de\nCosta Rica 544, o a las cuentas de Fonafifo. (HIPOTECA) (LIMITACIONES\nIDA/INDER)\n\nCLÁUSULA DÉCIMA:\nSobre la disposición del inmueble\n\nEL BENEFICIARIO\npodrá vender, donar, arrendar, gravar, segregar o disponer por cualquier medio\ndel inmueble objeto de este contrato, no obstante, en el caso de que tales\nacciones afecten el área del proyecto, EL BENEFICIARIO se compromete a\nestablecer expresamente en la escritura respectiva, una cláusula en la cual el\nnuevo dueño o adquirente, manifieste conocer del proyecto y que se compromete\nen iguales condiciones al cumplimiento del contrato.\n\nUna vez inscrito en\nel Registro Inmobiliario el traspaso o el instrumento que corresponda, EL\nBENEFICIARIO se compromete dentro de los 30 días naturales siguientes, a\nnotificar al Fonafifo, a fin de que éste proceda con la modificación\ncontractual del nuevo propietario; caso contrario se iniciará el proceso de\nfiniquito del contrato y la devolución de lo pagado a juicio de Fonafifo.\n\nAun cuando EL\nBENEFICIARIO no cumpla con la obligación establecida en esta cláusula, se\npresume que el nuevo propietario, adquirente o arrendatario, aceptó el inmueble\ncon el gravamen del contrato y será el nuevo responsable de su complimiento,\nsiendo EL BENEFICIARIO solidariamente responsable de estas obligaciones, hasta\ntanto no se formalice la modificación de este contrato o el finiquito del\nmismo.\n\nEn caso de que el\nnuevo propietario o arrendatario no desee continuar con la ejecución del\ncontrato, podrá establecerse un finiquito de común acuerdo con\n\"Fonafifo\". Para tal fin deberá devolver los montos pagados por\nFonafifo, y recibidos por EL BENEFICIARIO. En estos casos, cuando corresponda,\nqueda a criterio de Fonafifo, incluir en este finiquito solo la devolución del\núltimo periodo, asumiendo que los servicios ambientales de los años anteriores\nya fueron recibidos a satisfacción.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nPRIMERA: Situaciones sobrevinientes en el inmueble durante la vigencia del\ncontrato\n\nSi durante la\nvigencia de este contrato se evidenciara -por cualquier medio- que\nadministrativa o judicialmente existe una demanda ordinaria, un interdicto, una\nsobre posición de planos o cualquier reclamo que impliquen alteraciones a los\natributos del dominio, o sobre la ubicación del inmueble, y que a consecuencia\nde esto se vislumbre que existe un riesgo para Fonafifo de no estar haciendo un\nbuen pago por servicios ambientes adquiridos por este contrato, Fonafifo hará\nuna valoración previa, y en caso de ser necesario, se iniciará un procedimiento\nadministrativo ordinario según lo dispone la Ley General de Administración\nPública, suspendiendo en ese mismo acto, los desembolsos pendientes, hasta\ntanto no se verifique la verdad real de los hechos y se emita la resolución\nfinal.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nSEGUNDA: De la falta\n\nEn la ejecución del\ncontrato podrán darse dos tipos de faltas: Leves y graves. Las leves serán\nresueltas por las Oficinas Regionales; las graves serán resueltas según la\ncláusula décimo tercera de este contrato. Fonafifo, determinará la gravedad de\nla falta que acarrea el incumplimiento contractual tomando en cuenta el impacto\nal bosque y los criterios técnicos, los cuales deberán estar debidamente\ndocumentados en el expediente administrativo.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nTERCERA: Del incumplimiento\n\nEl incumplimiento de\nlos términos y obligaciones del presente contrato, genera el derecho a la parte\ncumpliente de reclamar el cumplimiento forzoso, o dar por terminado el contrato\nsin responsabilidad para sí, pudiendo generar ambas situaciones el pago de los\ndaños y perjuicios consistentes en la devolución de los recursos económicos y\nsus intereses cuando corresponda.\n\nSin perjuicio de lo\nanterior, el representante regional de Fonafifo, cuando detecte alguna\nsituación anómala o algún presunto incumplimiento, procederá a comunicarse con\nEL BENEFICIARIO y su regente, para aclarar los hechos y llegar a un acuerdo, a\nfin de continuar con el contrato, acatando las disposiciones técnicas y\nadministrativas que se giren al efecto.\n\nSi se evidencia la\nexistencia de presuntas faltas graves que acarrean un incumplimiento\ncontractual, Fonafifo establecerá un procedimiento administrativo ordinario\nsegún lo dispone la Ley General de Administración Pública, a fin de establecer\nla verdad real y declarar el incumplimiento. Fonafifo, suspenderá los\ndesembolsos pendientes de pago, hasta tanto se emita el acto final en el cual\nse declare o no el incumplimiento.\n\nSin perjuicio de lo\nestablecido en esta cláusula, en el trascurso del procedimiento administrativo\npor presunto incumplimiento EL BENEFICIARIO podrá proponer al Fonafifo un plan\nreparador, el cual será valorado por Fonafifo y de aceptarse se realizarán los\najustes respectivos a este contrato.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nCUARTA: De la devolución de recursos, pago de intereses y otros\n\nEn caso de\nincumplimiento comprobado, cuando corresponda la devolución de recursos, estos serán\nrealizados por EL BENEFICIARIO reconociendo al Fonafifo el pago de intereses\ncorrientes a partir de la verificación del incumplimiento, los cuales\ncorresponderán a la tasa básica más tres puntos y como interés moratorio una\ntasa del uno por ciento mensual.\n\nEn los casos en que\nEL BENEFICIARIO deba realizar devoluciones no derivadas de incumplimiento\ncontractual, el monto será devuelto al Fonafifo sin intereses corrientes, pero\nsi se cobrarán intereses moratorios en un porcentaje del uno por ciento mensual\na partir de la mora.\n\nEn ambos casos,\nFonafifo y EL BENEFICIARIO podrán acordar arreglos de pago cuyas condiciones\ndeberán ser adecuadas y convenientes al Fonafifo.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nQUINTA: De las comunicaciones oficiales y del domicilio contractual\n\nPara todos los\nefectos las partes establecen como domicilio contractual las siguientes:\n\nFonafifo: Oficina\nRegional correspondiente\n\nEL BENEFICIARIO:\nDomicilio\n\nEl medio para\nrecibir notificaciones relacionadas a este contrato, será el siguiente:\n\nFonafifo: Fax o\ncorreo electrónico de la Oficina Regional\n\nEL BENEFICIARIO: Fax\no correo electrónico\n\nEs deber de las\npartes informar cualquier cambio en estos domicilios y medios para recibir\nnotificaciones, en caso de que estos cambios se den, bastará una comunicación\nformal por escrito y no requiere la modificación del contrato; no obstante, en\ncaso de que se varíe el domicilio o el medio de notificaciones y no se informe\na la contraparte, ésta realizará válidamente cualquier comunicación o gestión,\nen el medio para notificaciones establecido originalmente.\n\n(Nota de\nSinalevi: Mediante sesiones N° 07-2020 y 08-2020 del 12 de agosto de 2020 y 9\nde setiembre de 2020, se acordó reformar la cláusula décimo quinta anterior. Al\nno coincidir la reforma se transcribe la misma: \".Cláusula Décima Quinta:\nDe la no ejecución de los pagos.\n\nSi\ndurante la ejecución de éste contrato, Fonafifo no pudiese realizar los pagos\nprogramados por causas atribuibles a la Beneficiaria, tales como falta de\nregencia, falta del informe regencial anual, falta de pago de las cargas\nsociales, incumplimiento respecto de la titularidad del inmueble u otros, la\nbeneficiaria perderá el derecho a recibir los pagos no realizados, pasados 24\nmeses desde que éstos pueden hacerse efectivos, cuando se aplique este\nsupuesto, Fonafifo deberá notificar al Beneficiario sobre dicha decisión\nindicando el detalle de los años que no se pagaran y las razones de tal\ndecisión.\n\nFonafifo\nconsiderará excepciones en la aplicación de esta cláusula siempre y cuando así\nlo solicite la beneficiaria y demuestre las causas de su omisión. )\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nSEXTA: Criterios de interpretación\n\nLas partes\nestablecen que el presente contrato será interpretado bajo los principios de\nbuena fe y colaboración mutua, en todo caso, esta interpretación tendrá como\nfinalidad que se pueda realizar el cumplimiento del objeto contractual pactado.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nSÉTIMA: De los Anexos de este contrato\n\nFormarán parte\nintegral de este contrato el estudio técnico que originó el contrato y los\ninformes de regencia forestal.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nOCTAVA: De la Ley aplicable\n\nPara todos los casos\nel presente contrato se regirá por la legislación costarricense en general y en\nespecífico por La Ley Forestal N° 7575, Decreto Ejecutivo N° 25721-MINAE de\n17/10/96 y sus reformas, el Manual de Procedimientos para el Pago por Servicios\nAmbientales, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 46 de 6 de marzo de\n2009 y sus reformas, la Resolución Ministerial, así como otras disposiciones\nemitidas por el Poder Ejecutivo. La jurisdicción aplicable será los Tribunales\nde Justicia de Costa Rica.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nNOVENA: De la vigencia\n\nEl presente contrato\nrige a partir de su firma.\n\nLeído lo anterior,\nlo aprobamos y firmamos en dos originales el día ..... del mes de ...... del\naño 202-.\n\n \n\n \n\n____________________________________\n\nDIRECTOR EJECUTIVO\n\nFONDO NACIONAL DE\nFINANCIAMIENTO FORESTAL\n\n \n\n \n\n_______\n\nXXXX\n\nBENEFICIARIO\n\nANEXO 11.\n\nFORMATO DEL CONTRATO DE PAGO DE SERVICIOS AMBIENTALES POR\n\nRECUPERACIÓN DE COBERTURA FORESTAL EN LA ACTIVIDAD DE\n\nREFORESTACIÓN CON ESPECIES DE MEDIANO CRECIMIENTO\n\nCONTRATO NÚMERO XX-01-204-XXXX-201_\n\nNosotros _____________________,\n(calidades), portador de la cédula de identidad __________________________,\nvecino de _________________, en su carácter de Ministro de Ambiente y Energía,\nsegún Acuerdo Número _________________, publicado en el Alcance La Gaceta\nDigital Número ___________________, en adelante denominado \"EL MINAE\",\nquien mediante Resolución Número _____________-MINAE, del __________________,\npublicada en la Gaceta Digital número _________________ de ________________, ha\ndelegado la firma de los contratos tramitados por el Fondo Nacional de\nFinanciamiento Forestal para el Pago de Servicios Ambientales en cualquiera de\nsus modalidades en el señor ____________________, (calidades), portador de la\ncédula de identidad número _________________, vecino de _____________, Director\nEjecutivo del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, quien además actúa en\nsu condición de Apoderado Generalísimo sin límite de suma, según consta en el\nRegistro de Personas Jurídicas del Registro Público, bajo las citas de\ninscripción Tomo: ____________________, en adelante denominado Fonafifo cédula\njurídica tres-cero cero siete-doscientos cuatro mil setecientos veinticuatro y\n_________________ (calidades, cédula, domicilio exacto) en adelante denominado\nEL BENEFICIARIO con fundamento en la Ley Forestal número siete mil quinientos\nsetenta y cinco, su Reglamento Decreto Ejecutivo Número 25721-MINAE y sus\nreformas, la Resolución Número R-__-___-MINAE de las ___ horas ___ minutos del ___\nde __ del dos mil ___, publicada en el Alcance Número __ del ___ de ___ del __\ny el Manual de Procedimientos para el Pago de Servicios Ambientales, convenimos\nen celebrar el presente contrato, que se regirá en especial por las siguientes\ncláusulas:\n\nCLÁUSULA PRIMERA:\nDel inmueble\n\nEL BENEFICIARIO es\npropietario de un inmueble del partido de ____ inscrito en el Registro Nacional\nal Folio Real Matrícula N°................................, que es\nterreno de ....sito en el Distrito........, Cantón .........., de la provincia\nde ..............., que colinda al Norte: ........., Sur: .....Este: .........\ny Oeste: ............, Mide: ..... Plano Catastrado N° X- ............., sobre\nel cual ejerce los derechos de uso, goce y disposición, manifestando expresamente\nque sobre dichos derechos no existe perturbación, disputa judicial o administrativa\nque afecte la titularidad del bien inmueble.\n\nCLÁUSULA SEGUNDA:\nDel Objeto del Contrato\n\nEn este acto EL\nBENEFICIARIO cede al Fonafifo, los servicios ambientales generados por el\nproyecto de reforestación por establecerse en dicho inmueble, en beneficio de\nla protección y mejoramiento del medio ambiente. Estos servicios son: a)\nMitigación de emisiones de gases de efecto invernadero (fijación, reducción,\nsecuestro, almacenamiento y absorción) b) Protección del agua para uso urbano,\nrural o hidroeléctrico, c) Protección de la biodiversidad para conservarla y\nuso sostenible, científico y farmacéutico, investigación y mejoramiento genético,\nprotección de ecosistemas, formas de vida y d) Belleza escénica natural para\nfines turísticos y científicos. Estos servicios ambientales se entregarán en\ntractos anuales y futuros contabilizados a partir de la firma del presente\ncontrato, siempre y cuando así lo certifique el regente forestal, al confirmar\nque las condiciones de la plantación forestal presentan estados adecuados de\nestablecimiento, mantenimiento, crecimiento y manejo. En virtud de la cesión de\nservicios ambientales realizada en este contrato, Fonafifo es libre de disponer\nde la forma que considere oportuno de los servicios ambientales adquiridos y\ncedidos, pudiendo venderlos a terceros tanto a nivel nacional como\ninternacional, sin que para ello deba comunicar tal acción a EL BENEFICIARIO,\nquien no podrá reclamar monto alguno al Fonafifo por esta disposición de los\nservicios adquiridos. De acuerdo a lo anterior, EL BENEFICIARIO no podrá bajo\nningún concepto, vender o disponer a cualquier título los servicios ambientales\nque genera el proyecto de reforestación durante el plazo de vigencia de este\ncontrato.\n\nCLÁUSULA TERCERA:\nDel plazo\n\nEl plazo del\npresente contrato es de dieciséis años, según la Resolución Ministerial R-420- 2017-MINAE.\n\nCLÁUSULA CUARTA: Del\nárea del proyecto\n\nEl área en la que se\ndesarrollará el proyecto de protección de reforestación será de.......... hectáreas.\nSin embargo, en los casos en el que el establecimiento se haga dentro de\nlos próximos 12 meses, el área final será la indicada en la certificación\nemitida por el Regente la cual forma parte de este contrato.\n\nCLÁUSULA QUINTA: Del\nprecio y forma de pago\n\nFonafifo, como contraprestación\npor la cesión establecida en este contrato, pagará por los servicios\nambientales adquiridos, una suma de _____ colones por cada hectárea de plantación\nforestal establecida bajo el programa de pago por servicios ambientales, según\nlo dispuesto en la Resolución Ministerial R-420-2017 MINAE. Fonafifo adelantará\ndurante los primeros cinco años de vigencia del contrato, el pago mediante\ndesembolsos anuales, de la siguiente forma: un cincuenta por ciento (50%)\ncuando el regente forestal certifique que la plantación ha sido establecida y\nmuestra un crecimiento adecuado, los otros cuatro desembolsos corresponden a un\nveinte por ciento (20%), un quince por ciento (15%), un diez por ciento (10%) y\nun cinco por ciento (5%); estos desembolsos serán girados contra el respectivo\ninforme de regencia que deberá ser brindado a los 12, 24, 36 y 48 meses después\ndel primer informe de establecimiento de la plantación forestal.\n\nPara obtener el pago\nen los años subsiguientes el regente forestal deberá certificar, que se mantiene\nla plantación, que la misma se encuentra en un estado técnicamente aceptable,\nque los rendimientos por edad de crecimiento se ajustan a lo establecido en las\ntablas de crecimiento oficialmente dispuestas por el Ministerio de Ambiente y\nEnergía, para las especies plantadas, así como a las fórmulas de cálculo, todo\nlo cual forma parte de este contrato.\n\nSi en un plazo\nmáximo de tres años posteriores a cada uno de los plazos señalados, no se realiza\nel cobro respectivo, estos caducarán y no serán cancelados por Fonafifo, sin\nque por ello se genere responsabilidad alguna de su parte. (ORGANIZACIÓN)\n\nCLÁUSULA SEXTA: De\nla actualización de montos\n\nLos montos\nestablecidos en este contrato serán reajustados de acuerdo con el índice de precios\nal consumidor establecidos por el Banco Central. Estos reajustes serán\nrealizados anualmente, mediante una comunicación que realice el Fonafifo.\n\nCLÁUSULA SÉTIMA: De\nlas obligaciones del Beneficiario\n\nEL BENEFICIARIO se\nobliga a a) Establecer la plantación forestal que genere los servicios ambientales\nindicados en este contrato, según los términos planteados por EL BENEFICIARIO\nen el estudio técnico de reforestación propuesto y aprobado por Fonafifo, que,\npara todos los efectos, forma parte integral a este contrato. Para el\nestablecimiento de la plantación \"El Beneficiario\" tiene un plazo de doce meses\na partir de la firma del presente contrato. b) Mantener la plantación\nforestal durante el plazo establecido en este contrato, ejecutando todas las\nacciones de mantenimiento y manejo silvicultural, establecidas por la ciencia y\nla técnica. c) Cumplir con los volúmenes mínimos de crecimiento de la\nplantación de acuerdo con las tablas y mecanismos de cálculo dispuestos\noficialmente en la Resolución Número R-420-2017-MINAE. d) Contar con un\nregente forestal debidamente colegiado durante la vigencia del presente\ncontrato y en los años que oficialmente se establezca como obligatorio, el cual\ndeberá informar al menos una vez al año sobre el estado y crecimiento de la\nplantación. EL BENEFICIARIO deberá presentar copia del Formulario de regencia debidamente\npagado e inscrito en el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica. e) Establecer\ny mantener durante toda la vigencia de este contrato medidas para prevenir y controlar\nlas quemas y los incendios forestales. No realizar tala, extracción o aprovechamiento\nde la plantación forestal de forma anticipada a lo establecido en el estudio técnico\ny en este contrato, salvo que por razones técnicas así sea dispuesto por el\nRegente, en cuyo caso requerirá autorización previa de Fonafifo en forma\nescrita, de forma tal que la plantación forestal pueda producir el máximo de\nservicios ambientales. Los raleos programados en el estudio técnico, no\nrequieren permiso de Fonafifo, siendo los mismos obligatorios de realizar. f)\nRealizar las acciones necesarias para proteger la plantación forestal de\ndaños realizados por parte de terceras personas, estas acciones de protección\ncomo mínimo serán: deslinde del área de plantación, existencia y limpieza de\ncarriles o cercas, rondas corta fuegos en áreas propensas a incendios,\nsupervisión y vigilancia periódica del área del proyecto al menos cada tres\nmeses, establecimiento y mantenimiento de rótulos según lo dispuesto en el\nManual de Procedimientos para el Pago de Servicios Ambientales. g) No\nrealizar o permitir cacería o captura de fauna silvestre y realizar acciones\nnecesarias que estén a su alcance, para evitar que terceras personas practiquen\neste tipo de acciones en su finca, según lo dispuesto en el inciso anterior. h)\nNo realizar actividades agropecuarias que sean incompatibles en el área de\nla plantación; en el supuesto de que la finca tenga un área dedicada a estos\nfines, necesariamente deberá estar cercada o delimitada para que estas acciones\nno perjudiquen los procesos que ocurren en la plantación. Esta incompatibilidad\nde actividades agropecuarias, deberá estar incorporado en el estudio técnico y\naprobado por Fonafifo. i) De presentarse acciones de tala no autorizadas\no programadas y/o alteraciones a la plantación realizada por personas,\nactividades de cacería, o cualquier otra que pueda dañar la plantación\nforestal. EL BENEFICIARIO deberá presentar dentro de los 15 días naturales posteriores\nal conocimiento de los hechos, la denuncia penal interpuesta en el Ministerio Público,\ny de la denuncia administrativa ante el SINAC. Copia de estas denuncias deberán\nser remitidas a la Oficina Regional de Fonafifo a más tardar 30 días naturales\ndespués de haber sido presentadas, con el informe de regencia forestal del\nregente, donde cuantifique los daños e impactos producidos con su respectiva\nrecomendación técnica. j) Permitir a Fonafifo a través de su personal,\nlos órganos de control y supervisión del Estado, así como personal de empresas\nprivadas que ejecuten acciones de control o debidamente identificados, el libre\nacceso al inmueble para que realicen acciones de monitoreo, cuantificación y\nsupervisión, a fin de comprobar cuando lo consideren oportuno, el estado de la\nplantación y el cumplimiento del contrato. Fonafifo siempre procurará comunicar\nde previo estas visitas al lugar de notificaciones fijado contractualmente,\nsalvo en casos de denuncias donde podrá válidamente omitir este formalismo. k)\nGarantizar al Fonafifo durante toda la vigencia del contrato, la posesión y\npropiedad de los inmuebles objeto de este contrato. l) Acatar las disposiciones\ntécnicas y/o administrativas emitidas por el regente forestal o de Fonafifo,\nlas cuales siempre serán por escrito. m) Estar al día con las\nobligaciones de la Caja Costarricense de Seguro Social y con Fodesaf. n) Ceder\nal Fonafifo los Servicios Ambientales objeto de este contrato. o) Mantener\nactiva una cuenta emitida por una entidad bancaria, financiera, mutual o\ncooperativa de ahorro y crédito a nombre del Beneficiario para realizar los\npagos respectivos.\n\nCLÁUSULA OCTAVA: De\nlos derechos de las partes\n\nEL BENEFICIARIO\ntiene derecho a:\n\na) Recibir el pago anual estipulado por la cesión de los servicios\nambientales en el tiempo acordado, siempre y cuando se encuentre al día en el\npago de las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social, Fodesaf,\nDirección de Aguas del MINAE, impuesto a las sociedades anónimas y con las\ndeudas contraídas con Fonafifo y sus fideicomisos.\n\nb) Recibir los ajustes de pago, según lo estipulado en este contrato.\n\nc) A ser notificado de previo a cualquier visita al inmueble, salvo lo\ndispuesto en la cláusula anterior.\n\nd) En caso de un presunto incumplimiento, tendrá derecho al debido\nproceso en sede administrativa.\n\nFonafifo tiene derecho a:\n\na) Exigir el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el presente\ncontrato por el beneficiario.\n\nb) Monitorear y supervisar el inmueble donde se ubique la plantación\nforestal objeto de este contrato.\n\nc) Suspender los pagos pendientes en caso de presuntos o comprobados\nincumplimientos contractuales, o en caso de que en el inmueble se impongan\ngravámenes, anotaciones, segregaciones, demandas, avisos catastrales, embargos,\ninmovilizaciones y advertencias administrativas, cuando estos pongan en duda\nlos derechos sobre el inmueble, la titularidad o posesión del mismo según\ncriterio de Fonafifo.\n\nd) Disponer de los servicios ambientales cedidos por EL BENEFICIARIO.\n\nCLÁUSULA NOVENA: De\nla afectación del inmueble.\n\nEL BENEFICIARIO y\nFonafifo, en acatamiento a lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Forestal\n7575 y el artículo 59 del Reglamento a dicha Ley, convienen en que Fonafifo procederá\na inscribir en el Registro Inmobiliario el presente contrato, como una\nafectación sobre el referido inmueble por el período de vigencia del mismo.\nPara lograr su inscripción, Fonafifo, deducirá un cero punto seis por ciento\n(0.6 %) del monto del pago inicial, para cubrir los gastos del trámite. Dicho\nmonto será transferido a la cuenta del Fideicomiso Fonafifo-Banco Nacional de\nCosta Rica 544, o a las cuentas de Fonafifo. (HIPOTECA) (LIMITACIONES\nIDA/INDER)\n\nCLÁUSULA DÉCIMA:\nSobre la disposición del inmueble\n\nEL BENEFICIARIO\npodrá vender, donar, arrendar, gravar, segregar o disponer por cualquier medio\ndel inmueble objeto de este contrato, no obstante, en el caso de que tales acciones\nafecten el área del proyecto, EL BENEFICIARIO se compromete a establecer expresamente\nen la escritura respectiva, una cláusula en la cual el nuevo dueño o\nadquirente, manifieste conocer del proyecto y que se compromete en iguales\ncondiciones al cumplimiento del contrato.\n\nUna vez inscrito en\nel Registro Inmobiliario el traspaso o el instrumento que corresponda, EL\nBENEFICIARIO se compromete dentro de los 30 días naturales siguientes, a\nnotificar al Fonafifo, a fin de que éste proceda con la modificación\ncontractual del nuevo propietario; caso contrario se iniciará el proceso de\nfiniquito contractual y la devolución de lo pagado. Aun cuando EL BENEFICIARIO\nno cumpla con la obligación establecida en esta cláusula, se presume que el\nnuevo propietario, adquirente o arrendatario, aceptó el inmueble con el gravamen\ndel contrato y será el nuevo responsable de su complimiento, siendo EL BENEFICIARIO\nsolidariamente responsable de estas obligaciones, hasta tanto no se formalice\nla modificación de este contrato o el finiquito del mismo. En caso de que el\nnuevo propietario o arrendatario no desee continuar con la ejecución del contrato,\npodrá establecerse un finiquito de común acuerdo con Fonafifo para tal fin\ndeberá devolver los montos pagados por Fonafifo. En estos casos, cuando\ncorresponda, queda a criterio de Fonafifo, reconocer en este finiquito los\nservicios ambientales prestados y que fueron recibidos a satisfacción.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nPRIMERA: Situaciones sobrevinientes en el inmueble durante la vigencia del\ncontrato\n\nSi durante la\nvigencia de este contrato se evidenciara -por cualquier medio- que administrativa\no judicialmente existe una demanda ordinaria, un interdicto, una sobre posición\nde planos o cualquier reclamo que impliquen alteraciones a los atributos del dominio,\no sobre la ubicación del inmueble, y que a consecuencia de esto se vislumbre\nque existe un riesgo para Fonafifo de no estar haciendo un buen pago por\nservicios ambientes adquiridos por este contrato, Fonafifo, hará una valoración\nprevia, y en caso de ser necesario, se iniciará un procedimiento administrativo\nordinario según lo dispone la Ley General de Administración Pública,\nsuspendiendo en ese mismo acto, los desembolsos pendientes, hasta tanto no se\nverifique la verdad real de los hechos y se emita la resolución final.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nSEGUNDA: De la falta\n\nEn la ejecución del\ncontrato podrán darse dos tipos de faltas: Leves y graves. Las leves serán resueltas\npor las Oficinas Regionales; las graves serán resueltas según la cláusula\ndécimo tercera de este contrato. Fonafifo, determinará la gravedad de la falta\nque acarrea el incumplimiento contractual tomando en cuenta el impacto a la\nplantación forestal y los criterios técnicos, los cuales deberán estar\ndebidamente documentados en el expediente administrativo.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nTERCERA: Del incumplimiento\n\nEl incumplimiento de\nlos términos y obligaciones del presente contrato, genera el derecho a la parte\ncumpliente de reclamar el cumplimiento forzoso, o dar por terminado el contrato\nsin responsabilidad para sí, pudiendo generar ambas situaciones el pago de los\ndaños y perjuicios consistentes en la devolución de los recursos económicos y\nsus intereses cuando corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, el\nrepresentante regional de Fonafifo, cuando detecte alguna situación anómala o\nalgún presunto incumplimiento, procederá a comunicarse con EL BENEFICIARIO y su\nregente, para aclarar los hechos y llegar a un acuerdo, a fin de continuar con\nel contrato, acatando las disposiciones técnicas y administrativas que se giren\nal efecto.\n\nSi se evidencia la\nexistencia de presuntas faltas graves que acarrean un incumplimiento contractual,\nFonafifo establecerá un procedimiento administrativo ordinario según lo dispone\nla Ley General de Administración Pública, a fin de establecer la verdad real y\ndeclarar el incumplimiento. Fonafifo, suspenderá los desembolsos pendientes de\npago, hasta tanto se emita el acto final en el cual se declare o no el\nincumplimiento.\n\nSin perjuicio de lo\nestablecido en esta cláusula, en el trascurso del procedimiento administrativo\npor presunto incumplimiento EL BENEFICIARIO podrá proponer a Fonafifo, un plan\nreparador el cual será valorado por Fonafifo y de aceptarse se realizarán los\najustes respectivos a este contrato.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nCUARTA: De la devolución de recursos, pago de intereses y otros\n\nEn caso de\nincumplimiento comprobado, cuando corresponda la devolución de recursos, estos\nserán realizados reconociendo al Fonafifo el pago de intereses corrientes a\npartir de la verificación del incumplimiento, los cuales corresponderán a la\ntasa básica más tres puntos y como interés moratorio una tasa del uno por\nciento mensual.\n\nEn caso de que EL\nBENEFICIARIO deba realizar devoluciones no derivadas de incumplimiento\ncontractual, el monto será devuelto al Fonafifo sin intereses corrientes, pero sí\nse cobrarán intereses moratorios en un porcentaje del uno por ciento mensual a\npartir de la mora.\n\nEn ambos casos,\nFonafifo y EL BENEFICIARIO podrán acordar arreglos de pago cuyas condiciones\ndeberán ser adecuadas y convenientes a Fonafifo.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nQUINTA: De las comunicaciones oficiales y del domicilio contractual\n\nPara todos los\nefectos las partes establecen como domicilio contractual las siguientes:\n\nFonafifo: Oficina\nRegional correspondiente\n\nEL BENEFICIARIO:\nDomicilio\n\nEl medio para\nrecibir notificaciones relacionadas a este contrato, será el siguiente:\n\nFonafifo: Fax o\ncorreo electrónico de la Oficina Regional\n\nEL BENEFICIARIO: Fax\no correo electrónico\n\nEs deber de las\npartes informar cualquier cambio en estos domicilios y medios para recibir notificaciones,\nen caso de que estos cambios se den, bastará una comunicación formal por escrito\ny no requiere la modificación del contrato; no obstante, en caso de que se\nvaríe el domicilio o el medio de notificaciones y no se informe a la\ncontraparte, ésta realizará válidamente cualquier comunicación o gestión, en el\nmedio para notificaciones establecido originalmente.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nSEXTA: Criterios de interpretación\n\nLas partes\nestablecen que el presente contrato será interpretado bajo los principios de\nbuena fe y colaboración mutua, en todo caso, esta interpretación tendrá como\nfinalidad que se pueda realizar el cumplimiento del objeto contractual pactado.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nSÉTIMA: De los Anexos de este contrato\n\nFormarán parte\nintegral de este contrato el estudio técnico que originó el contrato y los informes\nde regencia forestal.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nOCTAVA: De la Ley aplicable\n\nPara todos los casos\nel presente contrato se regirá por la legislación costarricense en general y en\nespecífico por La Ley Forestal N° 7575, Decreto Ejecutivo N° 25721-MINAE de 17/10/96\ny sus reformas, el Manual de Procedimientos para el Pago por Servicios Ambientales,\npublicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 46 de 6 de marzo de 2009 y sus reformas,\nla Resolución Ministerial, así como otras disposiciones emitidas por el Poder Ejecutivo.\nLa jurisdicción aplicable será los Tribunales de Justicia de Costa Rica.\n\nCLÁUSULA DÉCIMA\nNOVENA: De la vigencia\n\nEl presente contrato\nrige a partir de su firma.\n\nLeído lo anterior,\nlo aprobamos y firmamos en dos originales el día ..... del mes de ...... del año\n202-.\n\n \n\n \n\n____________________________________\n\nDIRECTOR EJECUTIVO\n\nFONDO NACIONAL DE\nFINANCIAMIENTO FORESTAL\n\n \n\n \n\n_______\n\nXXXX\n\nBENEFICIARIO\n\nANEXO 12.\n\nDISPOSICIONES PARA ESTABLECER LAS PARCELAS DE MEDICIÓN EN\n\nPROYECTOS DE REFORESTACIÓN Y SAF BLOQUE\n\nEl regente forestal\ndebe utilizar el tamaño de parcelas para la medición anual de las parcelas a\npartir del primer 1 año (12 meses) según el tipo de crecimiento de especies y\nrequerimientos de las resoluciones respectivas, utilizando el siguiente\ninstrumento, para tramitar los pagos correspondientes de los proyectos de\nplantaciones forestales, bloques y proyectos SAF en que se establecieron los\nrequerimientos respetivos de medición.\n\n1. Tamaño de parcela\npermanente.\n\nSe utilizarán para\nel inventario de parcelas, en todos los casos parcelas permanentes circulares\nde un tamaño de 500 m2. Considerando para el muestreo, una estratificación por condiciones\nde sitio, edad, especie, estrato o rodal, por finca, u otro aspecto relevante a\nconsiderar en el diseño del muestreo. En casos excepcionales, se aceptarán\notros tamaños de parcelas, si el regente demuestra que es parte del sistema de\nparcelas específico que tiene el beneficiario.\n\n2. Estimación de la\nintensidad de muestreo y número de parcelas por hectárea.\n\nLa Intensidad de\nmuestreo y número de parcelas por hectárea se muestran en el siguiente cuadro;\nconsiderando que, si la plantación muestra diferencias condiciones de sitio,\nedad, especie, estrato o rodal, por finca, u otro aspecto relevante, se debe\nconsiderar la estratificación según cada criterio.\n\nLa\ncantidad de parcelas por área dependerá de la estratificación planteada.\n\n3. Variables a medir.\n\n las unidades de muestreo las variables dasonómicas a medir en todos los árboles son el  iámetro\n(dap a 1:30 mts) y la altura total (medir 1 árbol de cada 10 árboles y el resto de los árboles con\nalturas estimadas); indicando en el formulario si la altura es medida o estimada.\n\nCuando los árboles que no hayan alcanzado alturas mayores a 1.3 m se\nreportará solo la altura total.\n\n4. Valoración de la calidad de la plantación.\n\nLos criterios de calificación de la calidad de una plantación con base\nen los coeficientes de variación para el diámetro y para la altura (en aquellos\ncasos en que no se puede medir aún el dap).\n\nII. Coeficiente de Variación de la altura total = desviación estándar /\npromedio de la altura total.\n\nIII. Coeficiente de Variación de diámetro total = desviación estándar /\npromedio del diámetro.\n\nLa valoración de la plantación iniciará desde el año de establecimiento\n(año 0) de la plantación forestal con la entrega de los informes de regencia.\nLa medición de los datos será a partir del año 1 o año 2 dependiendo del tipo\nde crecimiento, que servirá para evaluar el estado de la plantación y los\nrequerimientos establecidos en la normativa vigente en cuanto a crecimiento.\n\n5. Medición de parcelas y cálculos de variables.\n\nLa medición de parcelas se realizará anualmente en los proyectos de\nreforestación y SAF bloques que así se haya establecido en la normativa\nvigente. Se debe indicar el porcentaje de mortalidad en cada estrato, o parcela\nen el primer informe de regencia y debe indicarse el porcentaje de mortalidad\nanual y las causas de mortalidad, y el porcentaje de raleo cuando corresponda\nen los siguientes informes de regencia.\n\nPara la información a levantar en el campo se suministra el siguiente\nformato que debe llenarse para cada proyecto; debe ser un archivo en Excel que\nremitirá el regente forestal por correo electrónico a la Oficina Regional y al\nDepartamento de Gestión, en forma simultánea al hacer entrega del informe de\nregencia impreso con los timbres respectivos a la Oficina Regional\ncorrespondiente.\n\nEn la medición de parcelas, deben presentarse los datos de altura total\n(en aquellos casos en que no alcance para medir el dap), medición de altura\ntotal y diámetro a la altura de pecho (dap) en plantaciones que tengan una\naltura mayor a 1,3 m (indicando con 1 decimal). La altura y el diámetro con sus\nrespectivos coeficientes de variación.\n\nLos siguientes cuadros deben colocarse en una base de datos colocando\ncada variable en forma horizontal para ir rellenando cada dato a lo ancho de la\nbase de datos y que permita generar una base de datos con árboles individuales\nhacia abajo a lo largo de los 5 años de medición; manteniendo el encabezado con\ntodas las variables. Lo anterior, para que permita obtener la misma información\nde todos los proyectos de plantaciones forestales y de esta manera, se permita\nrealizar un análisis total de datos relacionado a los incrementos.\n\n5.1. Descripción de variables\n\nA continuación, se detallan las variables que corresponden a la base de\ndatos uniformizada para valorar el crecimiento y la calidad de las plantaciones\nforestales, que se debe generar en una base horizontal en Excel.\n\nLa información del cuadro anterior se repetiría dependiendo de la\ncantidad de estratos/bloques que se requieran medir en un proyecto.\n\nEl regente forestal debe suministrar los datos individuales de los\nárboles en un archivo de Excel renombrado con el número de contrato y las hojas\ndel archivo debe llamarse según el tipo de estrato, especie u otro aspecto\nrelevante que requiere estratificarse.\n\n5.2. Cálculos estadísticos de las variables dasométricas.\n\nPara evaluar el estado de la plantación, el regente forestal debe\naportar los datos calculados en una hoja del mismo archivo en Excel, que debe\nllamarse \"Cálculos\", incluyendo al menos las siguientes variables para el\nanálisis.\n\nPara el cálculo del\nvolumen se debe usar la siguiente ecuación:\n\nVt = π/4 * (DAP)² * Htot * Ff * N\n\nDonde:\n\nΠ = π (pi) es la relación entre la\nlongitud de una circunferencia y su diámetro en geometría euclidiana.\n\nVt = Volumen total\npor hectárea expresado en metros cúbicos\n\nDAP = Diámetro a la\naltura de 1.3m expresado en metros\n\nHtot = Altura total\nexpresada en metros\n\nFf = Factor de forma\nigual que 0,5\n\nN = Número de\nárboles por hectárea\n\n5.3. Consideraciones\ngenerales\n\na. La información del cuadro anterior se repetiría dependiendo de la\ncantidad de estratos/bloques que se requieran medir en un proyecto.\n\nb. Aquellos en donde no se alcancen los rendimientos establecidos según\nla fecha de la plantación, deberán presentar los datos nuevamente hasta que\nestos rendimientos se alcancen.\n\nc. Para los contratos de reforestación de rápido crecimiento el regente\ndeberá presentar informes donde certifique su estado en los años 8 y 10; para\nlos proyectos de mediano crecimiento y otras especies deberán presentar\ninformes al año 8, 12 y 16.\n\nd. En los otros proyectos que requieran datos, el regente deberá\npresentar un informe del estado al año 5, según lo establecido en la resolución\ncorrespondiente.\n\ne. El regente confeccionará un informe de regencia por cada visita que\nrealice, (se realizará al menos una visita al año), según la fecha de\nplantación. Para su entrega contará con un plazo de 20 días hábiles después de\nhaber realizado la visita correspondiente, según lo estipulado por el Decreto\nEjecutivo N° 38444.\n\nf. En los proyectos de reforestación y SAF bloque no se permitirá la\nresiembra después del año 1, hasta que el personal de la Oficina Regional\nvalore las condiciones del proyecto.\n\ng. En todos los casos, se tramitarán los pagos anuales de los contratos;\nsiempre y cuando, el formulario de regencia forestal se encuentre vigente y que\nel regente debe estar al día con las obligaciones con CIAgro.\n\n6. Evaluación de la incidencia de Nectria sp en las plantaciones\nforestales.\n\nPara evaluar la incidencia de la enfermedad en todos los proyectos que\ntengan esta especie plantada, el regente forestal debe realizar la evaluación.\n\n6.1. Sistema de muestreo.\n\nEl porcentaje de muestreo recomendado oscila entre 2 - 7%. Se recomienda\nun muestreo sistemático de medición cada 5 filas y en cada fila cada 3 árboles\n(6-7 %).\n\nPueden realizarse modificaciones si se desea bajar el porcentaje en\ncuanto al porcentaje de filas evaluadas, o bien los árboles por fila. Puede\nvalorarse también la posibilidad de usar las parcelas permanentes de medición\n(PPM) para los proyectos que las posean.\n\n6.2. Severidad e incidencia de la enfermedad.\n\nEn cada parcela se determinará la incidencia del daño (I) y el índice\npromedio de la severidad (IPS) de la enfermedad, de acuerdo a las siguientes\nfórmulas, (Arauz, 1998; Couto et al, 2007).\n\nI = Total de árboles enfermos/Total de árboles muestreados*100.\n\nIPS = 𝛴(Grado de la\ncategoría x frecuencia)/Total de unidades evaluadas x 100\n\nPara la determinación de las categorías de severidad, se utilizará como\nbase la metodología desarrollada por Salas (2014), específicamente para la\nmedición de la misma enfermedad evaluada en este estudio.\n\n6.3. Escala diagramática para la categorización de la severidad de la\npudrición del tronco de melina (valoración visual).\n\nANEXO 12 BIS.\n\nDISPOSICIONES PARA\nESTABLECER LAS PARCELAS DE MEDICIÓN EN\n\nBLOQUE Y MEDICIÓN EN\nHILERAS SIPMABE\n\nEl regente\nforestal debe utilizar el tamaño de parcelas para la medición anual de las\nparcelas a partir del primer 1 año (12 meses) según el tipo de crecimiento de\nespecies y requerimientos de las resoluciones respectivas, utilizando el\nsiguiente instrumento, para tramitar los pagos correspondientes de los\nproyectos SIPMABE en que se establecieron los requerimientos respetivos de\nmedición.\n\n1.\nTamaño de parcela permanente.\n\nSe\nutilizarán para el inventario de parcelas, en todos los casos parcelas\npermanentes circulares de un tamaño de 400 m2 (11.28 m de radio). Considerando\npara el muestreo, una estratificación por condiciones de sitio, edad, especie,\nestrato o rodal, por finca, u otro aspecto relevante a considerar en el diseño\ndel muestreo.\n\n2.\nEstimación de la intensidad de muestreo y número de parcelas por hectárea.\n\nLa\nintensidad de muestreo y número de parcelas en bloque por hectárea se muestran\nen el siguiente cuadro; considerando que, si la plantación muestra diferencias\ncondiciones de sitio, edad, especie, estrato o rodal, por finca, u otro aspecto\nrelevante, se debe considerar la estratificación según cada criterio.\n\n| Intensidad de muestreo (%) | Número de parcelas por hectárea |\n| --- | --- |\n| 2 | 2 parcelas cada 5 hectáreas |\n\nFuente: Adaptado por la\nComisión Técnica de Reforestación FONAFIFO, 2025 de Murillo O, Badilla Y.\n(2004).\n\nEstablecimiento\nde la intensidad de muestreo y número de árboles en sistema de hileras.\n\nEn el caso\ndel establecimiento de árboles SIPMABE en hileras, la intensidad de muestreo\nserá del 3% de la cantidad de árboles presentes en el sistema. Para estos casos\nse mide cada 33avo/árbol, iniciando en cualquier hilera al zar. Esta\nmetodología de muestreo establece como ajuste, tomar datos en tríos (tres\nárboles conjuntos o bien; como se distribuya las hileras) en cada uno de los\npuntos de muestreo de los árboles cercanos.\n\n| Intensidad de muestreo (%) | Número de arboles |\n| --- | --- |\n| 3 | 1 + n* |\n\n*n= número de árboles\n\nFuente: Adaptado por la\nComisión Técnica de Reforestación FONAFIFO, 2025 de Murillo O, Badilla Y.\n(2011).\n\n3.\nVariables a medir\n\nEn las\nunidades de muestreo, las variables dasonómicas a medir en todos los árboles\nson el diámetro (dap a 1.30 m) y la altura total\n(medir 5 alturas por parcela en bloque y reportarlas en la hoja cálculo\nestandarizada facilitada por FONAFIFO), la hoja de cálculo automáticamente\ncalculará la altura promedio y las distribuirá al resto de árboles de la\nparcela. Cuando los árboles que no hayan alcanzado alturas mayores a 1.3 m se\nreportará solo la altura total.\n\n4.\nMedición de parcelas y cálculos de variables\n\nLa medición\nde parcelas en los proyectos SIPMABE se realizará de acuerdo con lo establecido\nen la normativa vigente. Se debe indicar el porcentaje de mortalidad en cada\nestrato, o parcela en el primer informe de regencia y debe indicarse el\nporcentaje de mortalidad anual y las causas de mortalidad, y el porcentaje de\nraleo cuando corresponda en los siguientes informes de regencia.\n\nPara la\ninformación a levantar en el campo se suministrará una hoja de cálculo por\nparte de FONAFIFO donde se registrarán los datos de cada parcela y en forma\nsimultánea cuando corresponda hacer entrega del informe de regencia impreso con\nel timbre respectivo a la Oficina Regional correspondiente.\n\nEn la\nmedición de parcelas, deben presentarse los datos de altura total (en aquellos\ncasos en que no alcance para medir el dap), medición\nde altura total y diámetro a la altura de pecho (dap)\nen plantaciones que tengan una altura mayor a 1.3 m (indicando con 1 decimal).\n\nA\ncontinuación, se detalla la información que formará parte de la hoja de cálculo\npara el registro de los datos:\n\n4.1. Descripción de variables\n\nA\ncontinuación, se detallan las variables que corresponden a la base de datos\nuniformizada para valorar el crecimiento y la calidad de las plantaciones\nforestales.\n\nLa\ninformación de la hoja de cálculo estandarizada será para las parcelas\nlevantadas de cada proyecto, habiendo una ceja dentro de la hoja de Excel para\ncada parcela.\n\nLos datos\nsuministrados por el Regente alimentarán la base datos estandarizada, generando\na través de los sistemas un reporte para el análisis del crecimiento de la\nplantación forestal por parte las Jefaturas Regionales o cualquier otra\ninstancia institucional que así lo requiera.\n\n4.2.\nCálculos estadísticos de las variables dasométricas.\n\nPara evaluar el estado de la plantación, a partir de los datos suministrados por el regente forestal\nen la hoja de cálculo, ésta tendrá un apartado denominado \"Resumen\", en el cual se visualizará el\ndetalle de los valores dasométricos que determinarán su crecimiento. \n\nLa\nestimación del volumen para las especies Gmelina arborea (melina), Voshysia\ngutemalensis (cebo), Tectona\ngrandis (teca) y demás especies se determinará a\npartir de las siguientes fórmulas:\n\nFórmula\npara estimar el volumen comercial para la especie Gmelina\narborea 1:\n\n1 Burbano, S. s.f. 2004.\nManual para la estimación del volumen comercial en pie de las plantaciones de Gmelina arbórea Roxb.\nCOSEFORMA-MINAE-GTZ. 31 p.\n\nVc = e-11,6424 + 2,2444 *\nLn(d) + 1,1249 * Ln(h)\n\nDonde,\n\nVc = volumen comercial\ncon corteza (m3) hasta un diámetro mínimo de 10 cm\n\nd =\ndiámetro en cm a 1,3 m sobre el nivel del suelo\n\nh = altura\ntotal del árbol (m)\n\ne = 2,71828\n\nr2 =\n0,98\n\nFórmula\npara estimar el volumen comercial para la especie de Tectona\ngrandis 2:\n\n2 Gómez, M; Mora, F.\n2003b. Ecuaciones y tablas de volumen para árboles individuales en plantaciones\nde Teca (Tectona grandis\nLinn). Vertiente del Pacífico, Costa Rica. In\nMemoria del \"Seminario y grupo de discusión virtual sobre teca, 26-27 y 28\nde noviembre de 2003\". Heredia, CR, Universidad Nacional, Instituto de\nInvestigación y Servicios Forestales. 22 p. ISBN 9968- 9996- 3-6. 1 disco\ncompacto.\n\nVtcc = 0,0124845 - 0,00345137 * (Dap) + 0,00045169 * (Dap2) + 0,00000994466 * (Dap3)\n\n3 ACUÑA, P. 2000.\nPropuesta para la estimación de volumen comercial para Hyeronima\nalchorneoides Allemao.\ny Vochysia guatemalensis\nJ.D. Smith. en la Zona Norte de Costa Rica. Publicación de COSEFORMA No.56.\n27 p.\n\nDonde,\n\nVtcc = volumen total con\ncorteza en m³.\n\nDap = diámetro a la altura\ndel pecho en centímetros medido a 1,30 m sobre el nivel del suelo.\n\nR² = 0,98\n\nFórmula\npara estimar el volumen comercial para la especie de Vochysia\nguatemalensis 3:\n\nVcc\n= -0,03299 + 0,0000929 * (dap)2 + 0,000289*\n(dap*h) + 0,0000203 * (dap2*h).\n\nDonde,\n\nVcc = volumen comercial\ncon corteza en m³.\n\ndap = diámetro en cm a 1,3\nm sobre el nivel del suelo\n\nh = altura\ntotal del árbol (m)\n\nFórmula\npara estimar el volumen de las demás especies (fórmula general):\n\nVt\n= ?/4\n* (Dap)² * Htot * Ff * N\n\nDonde,\n\n? = ? (pi)\nes la relación entre la longitud de una circunferencia y su diámetro en\ngeometría\n\neuclidiana.\n\nVt = Volumen total por\nhectárea expresado en metros cúbicos\n\nDap = Diámetro a la altura\nde 1.3m expresado en metros\n\nHtot = Altura total\nexpresada en metros\n\nFf = Factor de forma\nigual que 0,5\n\nN = Número\nde árboles por hectárea\n\n4.3.\nConsideraciones generales\n\na. Aquellos\nproyectos en donde no se alcancen los rendimientos establecidos según la fecha\nde la plantación, deberán presentar los datos nuevamente hasta que estos\nrendimientos se alcancen.\n\nb. Para los\nproyectos SIPMABE deberá presentar un informe al año 6.\n\nc. El\nregente confeccionará un informe de regencia por cada visita que realice, según\nla fecha de plantación. Para su entrega contará con un plazo de 20 días hábiles\ndespués de haber realizado la visita correspondiente, según lo estipulado por\nel Decreto Ejecutivo N° 38444.\n\nd. En los\nproyectos SIPMABE no se permitirá la resiembra después de los tres meses de\nestablecida la plantación.\n\ne. En todos\nlos casos, se tramitarán los pagos de acuerdo con lo establecido en esta norma;\nsiempre y cuando, el formulario de regencia forestal se encuentre vigente y que\nel regente debe estar al día con las obligaciones con CIAgro.\n\n5.\nEvaluación de la incidencia de las enfermedades en las plantaciones\nforestales.\n\nPara\nevaluar la incidencia de la enfermedad en todos los proyectos que tengan esta\nespecie plantada, se aplicará el mismo procedimiento previamente normado en el\nAnexo 12, numeral 6 del presente manual, concerniente a la actividad de\nreforestación.\n\n(Así adicionado mediante sesión N° 9 del 8° de octubre de 2025)\n\nANEXO\n13.\n\nFORMATO\nDEL CONVENIO DE COOPERACIÓN ENTRE EL FONDO\n\nNACIONAL\nDE FINANCIAMIENTO FORESTAL Y LA ORGANIZACIÓN.\n\nNosotros, el señor Jorge Mario Rodríguez Zúñiga, mayor, casado una vez, ingeniero agrónomo, cédula\nuno-quinientos cuarenta y cinco-setecientos siete, vecino de Sabanillas de Montes de Oca, en su\ncondición de Director Ejecutivo del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, con facultades de\napoderado general debidamente facultado para este acto según consta en el Registro de Personas\nJurídicas del Registro Público, bajo las citas de inscripción: quinientos treinta y cuatro-mil\nochocientos setenta y nueve-uno-dos, cédula jurídica tres-cero cero siete-dos cero cuatro siete dos\ncuatro, en adelante denominado Fonafifo y (Nombre del representante legal, calidades, cédula, nombre\nde la Organización, cédula jurídica), según consta, por el Departamento de Organizaciones Sociales\ndel Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y de conformidad con el Acuerdo No del Consejo de\nAdministración de fecha del en adelante denominada LA ORGANIZACIÓN, con fundamento en la Ley\nForestal, su reglamento y el Manual de procedimientos administrativos, así como el buen desempeño en\nla organización en labores similares en el pasado, acordamos celebrar el presente convenio de\ncooperación el cual se regirá por las siguientes cláusulas:\n\nPRIMERA:\nLa organización se compromete a brindar asesoría técnica y seguimiento a los\nproductores beneficiarios (as) de proyectos de PSA, en la modalidad de\nProtección de Bosque y Reforestación, Sistemas Agroforestales y Regeneración\nNatural.\n\nSEGUNDA:\nSon obligaciones de la Organización:\n\na-\nBrindar los servicios de regencia y de asesoría técnica en la ejecución de los\nproyectos PSA.\n\nb-\nSuscribir contratos individuales con los beneficiarios (as) del Programa de\nPSA, en donde se regulen las relaciones particulares con los beneficiarios\n(as). En estos contratos se establecerán los montos por los honorarios por los\nservicios brindados, la periodicidad de la\n\nasistencia\ntécnica, entre otras.\n\nc-\nGestionar el cobro y su posterior entrega a cada beneficiario(a), de los\nrecursos que le corresponden, para ello deberá canalizar dichos recursos en una\ncuenta corriente exclusiva para administrar los recursos que Fonafifo le transfiera por PSA.\n\nd-\nComprometerse a girar los recursos a los beneficiarios (as) de PSA, como máximo\n15 días naturales después de que se giren por parte de Fonafifo,\nesto si no ha existido ninguna situación irregular.\n\ne-\nColaborar con el Fonafifo en las labores de\nsupervisión de los proyectos de PSA a su cargo y supervisión técnica, durante\nla vigencia de este convenio. La Organización deberá comunicar en forma\ninmediata cualquier situación irregular derivada de los Contratos PSA.\n\nTERCERA:\nLa organización por su participación, cobrará al beneficiario un monto que no\npodrá ser superior al 18% de cada desembolso.\n\nCUARTA:\nEl Fonafifo se compromete a pagar a los beneficiarios\n(as) a través de la inmediación de la organización, por haberlo así estipulado\nestos en los contratos de PSA. No obstante, cuando por mutuo acuerdo se\nestablezca o la organización desaparezca o se compruebe falta grave en sus\nobligaciones, mediante un procedimiento administrativo, el Fonafifo\npodrá suspender parcial o totalmente los pagos a la organización y girar en\nforma directa al beneficiario(a). La organización, renuncia de antemano a\ncualquier reclamo derivada por la aplicación de esta cláusula.\n\nQUINTA:\nEste Convenio tiene un plazo de duración de cinco años, a partir de su firma.\n\nSEXTA:\nCualquier conflicto presentado en la ejecución o aplicación de este convenio\nserá resuelta bajo los principios de buena fe y cooperación mutua, pero\nteniendo en cuenta siempre la viabilidad y ejecución de los proyectos de PSA,\nsuscrito con los beneficiarios (as).\n\nSÉTIMA:\nLa organización no será responsable de la ejecución o incumplimiento de los\nproyectos, salvo que conociendo de irregularidades no las manifestare\noportunamente.\n\nOCTAVA:\nPara efectos fiscales este convenio es de carácter inestimable.\n\nLeído\nlo anterior, lo aprobamos y firmamos en San José, a los días ____ del mes___ de\ndel dos mil ____.\n\n \n\n \n\n__________________________________\n\nIng.\nJorge Mario Rodríguez Zúñiga\n\nFondo\nNacional de Financiamiento Forestal\n\n \n\n \n\n__________________________________\n\nRepresentante\nde la Organización\n\nANEXO\n14.\n\nINSTRUCTIVO\nPARA ELABORAR EL INFORME DE SEGUIMIENTO PARA\n\nPROYECTOS\nSAF-PAF\n\nPara\nel trámite del pago a los 60 meses de establecidos los árboles, el profesional\nforestal emite el siguiente informe de seguimiento:\n\nEl\nsuscrito ____________, N° de colegiado _______en mi calidad de profesional\nforestal, emito el informe anual de acuerdo a los siguientes criterios.\n\n1.\nIndicar el nombre del propietario, cédula y el número de folio real.\n\n2.\nAgregar el número de contrato PSA y el número de desembolso respectivo.\n\n3.\nFecha de visita.\n\n4.\nIndicar el tipo de arreglo y el estado del SAF existentes en el proyecto\n(características ecológicas y silviculturales).\n\n5.\nIndicar el avance en la ejecución del plan propuesto.\n\n6.\nDatos de los árboles indicados en el estudio:\n\n \n\n7.\nIndicar las acciones realizadas para evitar la cacería, tala e incendios\nforestales, rotulación e informar de cualquier anomalía detectada.\n\n8.\nRecomendaciones para las acciones silviculturales\npara el proyecto SAF.\n\n9.\nFecha y firma del profesional.\n\n10.\nEn todos los casos, los informes anuales deben ser elaborados en papel bond\nblanco, a entregar en la Oficina Regional respectiva impreso original con\ncopia.\n\nANEXO\n15.\n\nINSTRUCTIVO\nPARA ELABORAR EL INFORME ANUAL DE SEGUIMIENTO\n\nPARA\nPROYECTOS DE SISTEMAS MIXTOS.\n\nPara\nel trámite de los pagos a los 12, 24, 36 y 48 meses de la firma del contrato,\nel profesional forestal emite el siguiente informe de seguimiento:\n\nEl\nsuscrito ____________, N° de colegiado _______, en mi calidad de profesional\nforestal, emito el informe anual de acuerdo a los siguientes criterios.\n\n1.\nIndicar el nombre del propietario, cédula y el número de folio real.\n\n2.\nAgregar el número de contrato PSA y el número de desembolso respectivo.\n\n3.\nFecha de visita.\n\n4.\nIndicar el estado del bosque y/o regeneración natural y/o SAF existentes en el\nproyecto (características ecológicas y silviculturales).\n\n5.\nIndicar el avance en la ejecución del plan propuesto.\n\n6.\nDatos del área y árboles a solicitados en el estudio técnico:\n\n7.\nIndicar las acciones realizadas para evitar la cacería, tala e incendios\nforestales, rotulación e informar de cualquier anomalía detectada.\n\n8.\nRecomendaciones para la protección de la cobertura y regeneración y las\nacciones silviculturales para los SAF.\n\n9.\nFecha y firma del profesional.\n\n10.\nEn todos los casos, los informes anuales deben ser elaborados en papel bond\nblanco, a entregar en la Oficina Regional respectiva impreso original con\ncopia.\n\nANEXO\n16.\n\nDIRECTRICES\nDE LA JUNTA DIRECTIVA EN TORNO A LOS CASOS DE\n\nPLANTACIONES\nFORESTALES DE GMELINA ARBOREA (MELINA),\n\nAFECTADAS\nCON LA ENFERMEDAD IDENTIFICADA COMO NECTRIA SP.\n\n1.\nAntecedente.\n\nLa Nectria sp. es un hongo que se ubica en el suelo en forma natural, cuyo estado asexual es\nFusarium sp. y su desarrollo e influencia sobre los cultivos se ve favorecida por las limitaciones\nde acidez y baja fertilidad que tengan los suelos donde se desarrollan los proyectos, así como un\nmal manejo silvicultural. Una de las características del hongo es el deterioro del corazón de la\nplanta, provocando su muerte y deterioro de la madera.\n\nEs\ndel interés del Fonafifo mantener y estimular la\nactividad de reforestación con aquellas especies con valor de mercado y que\nademás estas sean en terrenos de pequeños productores forestales, según la\ndefinición establecida en el Decreto Ejecutivo N° 39871-MINAE.\n\nPara\nlos proyectos de PSA- Reforestación con la especie melina, la incidencia de\nafectación con el hongo Nectria sp., ha sido incremental en los últimos años, razón por\nla cual la Junta Directiva decide establecer los lineamientos generales con los\ncuales Fonafifo va a abordar los casos en los que se\nreporte la enfermedad, mediante las siguientes reglas:\n\n2.\nReglas.\n\nLas\nOficinas Regionales de Fonafifo, analizarán los\nexpedientes y recomendarán al Director General el finiquito según corresponda\npara los beneficiarios de PSA, en aquellos casos en que las plantaciones\nforestales establecidas con la especie Gmelina\narbórea (melina) se encuentren afectadas por el hongo Nectria sp., en un\nrango de medio a alto (25% a 40%) según la escala diagramática; y\nque esté debidamente documentado en el expediente administrativo, que se\ntomaron la medidas silvícolas y fitosanitarias pertinentes (como por ejemplo\nraleos y aplicación de enmiendas) y se den los siguientes supuestos:\n\nA-\nPara proyectos de pequeños productores forestales con una plantación forestal\nde menos de 50 hectáreas (siempre y cuando este sea el área total de proyectos\nde un mismo propietario).\n\na.\nEn todos los casos cuando el regente forestal ha detectado la afectación de la\nplantación forestal por el hongo de la Nectria\nsp., éste, debe comunicar al beneficiario y al Fonafifo los hallazgos, así como la propuesta de las\nmedidas de control a aplicar para combatir la enfermedad. Lo actuado debe de\nestar documentado en el expediente administrativo. Estas medidas preventivas y\nlos resultados obtenidos de su aplicación deberán ser evaluados por el mismo\nregente forestal y comunicados al Fonafifo, para su\nvaloración.\n\nb.\nEstos proyectos deberán presentar un porcentaje mayor o igual al 25% de\nafectación con el hongo y deberán cumplir lo indicado en el punto anterior.\n\nc.\nPara realizar las estimaciones del grado de severidad (inoculación) por Nectria sp., se\nrequiere el establecimiento en campo de parcelas de medición permanentes,\nsiguiendo las recomendaciones de parcelas indicadas en el manual de\nprocedimientos de PSA vigente.\n\nd.\nSe debe incluir la información de la aplicación de la Escala Diagramática para\nvalorar el grado de severidad (inoculación) de Nectria\nsp. en la plantación forestal. (Salas. A. 2014).\n\ne.\nSe deben de entregar al Fonafifo los datos de\nmedición de las parcelas y los cálculos totales por hectáreas.\n\nEn\nestos casos Fonafifo valorará el finiquito del\ncontrato sin responsabilidad para el beneficiario.\n\nB.-\nPara proyectos de medianos productores forestales con menos de 4 años de\nestablecidos y con un máximo de 300 hectáreas plantadas (siempre y cuando esta\nsea el área total de un mismo propietario)\n\na. En todos los casos cuando el regente forestal ha detectado la afectación de la plantación\nforestal por el hongo de la Nectria sp., éste, deberá comunicar al beneficiario y al Fonafifo los\nhallazgos, así como la propuesta de las medidas de control a aplicar para combatir la enfermedad. Lo\nactuado debe de estar documentado en el expediente administrativo. Estas medidas preventivas y los\nresultados obtenidos de su aplicación deberán ser evaluados por el mismo regente forestal y\ncomunicados al Fonafifo, para su valoración.\n\nb.\nPlantaciones forestales con afectación mayor o igual al 40% donde no se tiene\nevidencia de las practicas silviculturales para\ncontrolar la incidencia de la Nectria sp., o bien que las mismas no dieron el resultado\nesperado.\n\nc.\nPara realizar las estimaciones del grado de severidad (inoculación) por Nectria sp., se\nrequiere el establecimiento en campo de parcelas de medición permanentes,\nsiguiendo las recomendaciones de parcelas indicadas en el manual de\nprocedimientos de PSA vigente.\n\nd.\nSe debe incluir la información de la aplicación de la escala diagramática para\nvalorar el grado de severidad (inoculación) de Nectria\nsp. en la plantación forestal. (Salas. A. 2014).\n\ne.\nSe deben de entregar al Fonafifo los datos de\nmedición de las parcelas y los cálculos totales por hectáreas.\n\nEn\neste caso Fonafifo valorará realizar un finiquito con\nla devolución de los recursos girados a ese momento sin el pago de intereses o\nen su defecto podría permitir el cambio de especie plantada, usando recursos\npropios y los recursos que falten por desembolsar.\n\nC.\n-Para plantaciones de más de 8 años de edad.\n\na. En todos los casos cuando el regente forestal ha detectado la afectación de la plantación\nforestal por el hongo de la Nectria sp., este, deberá comunicar al beneficiario y al Fonafifo los\nhallazgos, así como la propuesta de las medidas de control a aplicar para combatir la enfermedad. Lo\nactuado debe de estar documentado en el expediente administrativo. Estas medidas preventivas y los\nresultados obtenidos de su aplicación deberán ser evaluados por el mismo regente forestal y\ncomunicados al Fonafifo, para su valoración.\n\nb.\nPlantaciones forestales con una afectación igual o mayor al 25%.\n\nc.\nPlantaciones forestales con un volumen total mínimo de 205 m3 o su equivalente\nde volumen comercial de 92.5 m3.\n\nd.\nPara realizar las estimaciones del grado de severidad (inoculación) por Nectria sp, se\nrequiere el establecimiento en campo de parcelas de medición permanentes,\nsiguiendo las recomendaciones de parcelas indicadas en el manual de\nprocedimientos de PSA vigente.\n\ne.\nSe debe incluir la información de la aplicación de la Escala Diagramática para\nvalorar el grado de severidad (inoculación) de Nectria\nsp. en la plantación forestal. (Salas. A. 2014).\n\nf.\nSe deben de entregar al Fonafifo los datos de\nmedición de las parcelas y los cálculos totales por hectáreas.\n\nEn\nestos casos Fonafifo valorará un finiquito del\ncontrato y la cosecha anticipada de la plantación forestal, siempre y cuando el\npropietario reintegre a Fonafifo el monto equivalente\na la estimación por los servicios ambientales no brindados, en éstos casos no\nse cobrarán intereses.\n\nD.\n- Para proyectos de medianos productores forestales y que se encuentren entre 5\ny 7 años de establecidos\n\na. En todos los casos cuando el regente forestal ha detectado la afectación de la plantación\nforestal por el hongo de la Nectria sp., este, deberá comunicar al beneficiario y al Fonafifo los\nhallazgos, así como la propuesta de las medidas de control a aplicar para combatir la enfermedad. Lo\nactuado debe de estar documentado en el expediente administrativo. Estas medidas preventivas y los\nresultados obtenidos de su aplicación deberán ser evaluados por el mismo regente forestal y\ncomunicados al Fonafifo, para su valoración.\n\nb.\nPlantaciones forestales con una edad de establecimiento y un volumen total\nacumulado (incluyendo el de los raleos según los datos registrados en los\ncertificados de origen, en metros cúbico por hectárea, de acuerdo al cuadro de\nvolúmenes, establecido en resolución vigente, con los siguientes valores:\n\nEn\nestos casos Fonafifo valorará un finiquito del\ncontrato y la cosecha anticipada de la plantación forestal siempre y cuando el\nbeneficiario reintegre al Fonafifo el monto\nequivalente a la estimación por los servicios ambientales no brindados,\ncalculados de manera proporcional al plazo de 10 años y no se cobran intereses.\n\nc.\nPlantaciones forestales con una afectación igual o mayor al 40%.\n\nd.\nPara realizar las estimaciones del grado de severidad (inoculación) por Nectria sp., se\nrequiere el establecimiento en campo de parcelas de medición permanentes,\nsiguiendo las recomendaciones de parcelas indicadas en el manual de\nprocedimientos de PSA vigente.\n\ne.\nSe debe incluir la información de la aplicación de la escala diagramática para\nvalorar el grado de severidad (inoculación) de Nectria\nsp., en la plantación forestal. (Salas. A.2014).\n\nf.\nSe deben de entregar al Fonafifo los datos de\nmedición de las parcelas y los cálculos totales por hectáreas.\n\nE.\nEstas directrices no serán aplicables a:\n\na.\nProyectos donde se haya dado corta anticipada o evidencia de raleos por lo alto\n(eliminación de los mejores árboles de la plantación antes del turno\nestablecido o el plazo del contrato).\n\nb.\nCuando no se encuentre documentación en el expediente administrativo sobre, la\nidentificación de la enfermedad en la plantación, la indicación de la magnitud\nde la afectación, la propuesta de soluciones que se deben de aplicar, las\npruebas de los resultados obtenidos, evaluación de las medidas aplicadas según\nla vida del proyecto.\n\nc.\nEn estos casos Fonafifo valorará el caso e iniciará\nun procedimiento administrativo para determinar la responsabilidad del\nbeneficiario.\n\nd.\nPara los casos en que se deba evaluar el daño por Nectria\nsp en plantaciones de melina, de ahora en\nadelante se deberá aplicar la escala diagramática misma que se anexa a estas\ndirectrices.\n\nF.\nProcedimiento para determinar la incidencia de afectación por Nectria sp, en\nplantaciones forestales con Gmelina\narbórea.\n\n1.\nIncidencia de la enfermedad.\n\nEn\nbase al establecimiento de parcelas de medición se determinará la incidencia\ndel daño (I) y el índice promedio de la severidad (IPS) de la enfermedad de\nacuerdo a las siguientes fórmulas, (Arauz, 1998; Couto\net al, 2007);\n\nLa\nincidencia en porcentaje se calcula según la fórmula:\n\nUna\nvez determinado el porcentaje de incidencia de la Nectria\nen la plantación, se procede a categorizar la severidad del daño de los árboles\ninfectados, aplicando la escala diagramática\n\n2.\nSeveridad.\n\nEstimando\nel Índice Promedio de Severidad1 (IPS), según la fórmula:\n\n1 Para la determinación\nde las categorías de severidad, se utilizará como base la metodología\ndesarrollada por Salas (2014), específicamente para la medición de la misma\nenfermedad evaluada en el estudio. MUERTE DE LA MELINA EN COSTA RICA.\n\nEn\ndonde el total de unidades evaluadas = número total de árboles enfermos\nevaluados\n\n2.1.\nEscala diagramática para la categorización de la severidad de la pudrición del\ntronco de la melina (valoración visual).\n\nSeveridad\nSíntomas\n\nA\nInicios\nde marchitez foliar; el fuste puede tener pequeñas heridas necrosadas y con\nleve exudación negruzca generalmente en los puntos de podas; puede iniciar la\naparición de rebrotes. No todos los síntomas se expresan.\n\nB\nEl\nárbol está visiblemente afectado en el follaje (marchitez, menor tamaño y/o\npérdida) en más de un 50% del área foliar en un patrón progresivo Puede haber\nlesiones tipo cancro (con abultamiento). Muchas veces exudaciones y aparición\nde rebrotes.\n\nC\nIndividuo\nprácticamente muerto en pie; ausencia total de follaje; hay pérdida y\ndesprendimiento evidente de la corteza por el cancro y generalmente presencia\nde rebrotes.\n\nD\nÁrbol\ncompletamente seco, podrido; la madera ya perdió completamente su valor\ncomercial.", "body_en_text": "throughout the text\n\n -\n\n Full Text of Standard 0\n\n Procedures Manual for the Environmental Services Payment Program\n\nFull Text of record: 16CCEE\n\nMINISTRY OF\nENVIRONMENT AND ENERGY\n\n(Note from Sinalevi: By means of Article 32 of the Procedures Manual for the program of payment for\nenvironmental or ecosystem services in forest protection approved at session No. 01-2024\nof August 27, 2024, it was agreed to render without effect the agreements related to the\nForest Protection activity, adopted in this standard.)\n\n \n\nNATIONAL FOREST\nFINANCING FUND\n\nPROCEDURES MANUAL FOR THE ENVIRONMENTAL SERVICES\n\nPAYMENT PROGRAM\n\nCONSIDERING\n\n1. That as provided in the Political Constitution, in its Article 50, it is the duty\nof the State to guarantee an ecologically balanced environment, creating\ninternal mechanisms to ensure the use and enjoyment of vital natural resources\nfor human beings, resources contained in diverse ecosystems and\nregeneration processes.\n\n2. That the National Forest Financing Fund, named Fonafifo, created in Law No. 7575,\nhas the primary obligation to establish various mechanisms for forestry promotion for small and\nmedium forest producers, among them the Environmental Services Payment generated by\nforests and forest plantations, as provided in Article three, subsection k) of the Forest Law (Ley Forestal),\nits Regulation and its amendments.\n\n3. That as Fonafifo is an entity attached to the\nMinistry of Environment and Energy, it must take into consideration\npolicies implemented in its programs; as well as aspects that contribute\nto improving the socioeconomic conditions of areas with the lowest\nsocioeconomic indices.\n\n4. That Articles 38 and 39 of the Regulation to the Forest Law, Decree\n25721-MINAE and its amendments, establish the general procedure and\nrequirements of the Program for Payment for Environmental Services, therefore the\npresent Manual intends to update, and develop these concepts and\nprovisions so that projects comply with the technical, legal, and financial requirements.\n\n5. That by means of agreement number twelve taken at the ordinary\nsession No. 01-2020 of January 24, 2020, the Board of Directors of the National\nForest Financing Fund (Fonafifo)\napproves the Procedures Manual for the Payment for Environmental Services.\n\nTHEREFORE:\n\nThe following Procedures Manual for the Environmental Services Payment Program\nis issued.\n\nTITLE I. ENVIRONMENTAL SERVICES PAYMENT FINANCED WITH\n\nRESOURCES FROM THE SINGLE FUEL TAX AND THE WATER CANON.\n\nChapter I. Requirements and Prior Review.\n\nArticle 1.- Acronyms.\n\nADIRI: Integral Development Association of the Indigenous Reserve.\n\nCCSS: Costa Rican Social Security Fund.\n\nCIAgro: College of Agronomist Engineers.\n\nDAJ: Directorate of Legal Affairs.\n\nFodesaf: Family Allowances Development Fund.\n\nFonafifo: National Forest Financing Fund.\n\nGPS: Global Positioning System.\n\nha: Hectare.\n\nIDS: Social Development Index made official by MIDEPLAN.\n\nINDER: Institute of Rural Development.\n\nMINAE: Ministry of Environment and Energy.\n\nONF: National Forestry Office.\n\nONS: National Seed Office.\n\nPCI: Principles, Criteria and Indicators that regulate the forest management plan.\n\nPFTRR: Short Rotation Forest Plantations.\n\nPPAF: Forestry Exploitation Plantations Program.\n\nPPM: Permanent measurement plots.\n\nPPSA: Program for Payment for Environmental Services.\n\nPRODHAB: Agency for the Protection of Inhabitants' Data.\n\nPSA: Payment for Environmental Services.\n\nSAF: Agroforestry Systems, in all sub-activities.\n\nGIS: Geographic Information System.\n\nShape: GIS file format.\n\nSINAC: National System of Conservation Areas.\n\nSIPSA: Integrated System for Payment for Environmental Services.\n\nTSE: Supreme Electoral Tribunal.\n\nArticle 2.- Technical Definitions.\n\nPSA Activity: Refers to the designation of concepts\nrelated to forest protection, reforestation, natural regeneration, and\nagroforestry systems.\n\nBlock: Corresponds to one of the arrangements accepted in the PSA-SAF activity,\nwhere the disposition of planted forest trees in time and space in\nassociation with other activities on farms, arranged in homogeneous groups of\ntrees between 1 and 10 hectares.\n\nCollaborator: Refers to officials of Fonafifo.\n\nQuotas: Related to the percentage of PSA area or SAF trees that Fonafifo\nassigns annually to forestry organizations.\n\nDIMEX: Personal identification for foreign persons issued by the\nGeneral Directorate of Migration and Foreigners of Costa Rica.\n\nCertified technical study (estudio técnico certificado): Document that supports the elaboration and\nexecution of the PSA project.\n\nGroup of economic interest: natural persons and their family group,\nlegal persons and their related companies operating as a group of\neconomic interest, understood as groups that maintain financial, administrative, and patrimonial linkages or relationships.\n\nForestry management report (informe de regencia forestal): Report issued by the forestry manager (regente forestal), wherein\nthey certify the state of the evaluated resource and their technical recommendations, according\nto Executive Decree No. 38444-MINAE.\n\nForest Law (Ley Forestal): Forest Law No. 7575 of 1996.\n\nForest Management: Forest areas that had management plans\napproved by the State Forestry Administration through SINAC.\n\nPSA Modalities: Concepts of Recovery of Forest Cover (Recuperación de la Cobertura Forestal)\nand Maintenance of Forest Cover (Mantenimiento de la Cobertura Forestal).\n\nBeneficiary persons: natural or legal persons, owners,\npossessors, lessees, usufructuaries of real estate who sign a\ncontract for the Payment for Environmental Services in its various activities.\n\nOrdinary procedure: is the procedure to ensure the best\nfulfillment of the administration's purposes; with respect for the subjective rights and legitimate interests of the administered party. Regulation to the Forest Law\nNo. 7575: Executive Decree No. 25721-MINAE of October 17, 1996, and its\nmodifications.\n\nAgroforestry Systems: Consists of the simultaneous and continuous integration of\nannual or perennial crops, timber, fruit, or multi-use trees, and/or\nlivestock.\n\nSAF-PAF: Is a sub-activity of SAF, which consists of recognizing the environmental\nservices for trees established in agroforestry and\nsilvopastoral projects established on small and medium-sized farms and that have had\na loan through the Productive Development Credit Subprogram and which\napply to the PSA program after 36 months of establishment.\n\nSAF-Mixed Systems: Is a sub-activity of SAF, which consists of a\nfinancing scheme aimed at farms up to 15 hectares of real folio (folio real)\n(which can be for one farm or a group of farms) maximum that combine at least\ntwo of the three recognized PSA activities (SAF, regeneration, and protection\nof forest cover).\n\nSIPMABE: Corresponds to a\nproductive system that promotes the cultivation of fast-growing forest species\nthat contribute to landscape recovery and the path toward\ndecarbonization with a sustainable production model at the farm level. Said\nsub-activity may be directly and complementarily articulated with the\nCredit programs developed by the Forestry Promotion Directorate, with the\nobjective of improving the producer's cash flow, ensuring the permanence of\nthe trees over time, and maximizing timber production under sustainable\nschemes.\n\n(Thus\namended the preceding definition via session No. 9 of October 8, 2025)\n\nApplicant: Natural or legal persons, national or foreign, owners, possessors,\nlessees, usufructuaries of real estate registered in the National Registry\nwho submit an application for entry into the PSA.\n\nSub-activity: Is a variation of an activity; for example, protection of water\nresource, which forms part of the forest protection activity and applies to\nthe other activities.\n\nArticle 3.- Applications for entry into the Program for Payment of\nEnvironmental Services (PSA). Regulated by subsections a), b), and c) of\nArticle 39 Regulation to the Forest Law No. 7575 and the present Manual.\n\n3.1. Fonafifo Regional Offices.\n\nAny procedure related to PSA projects will be carried out\nat the Regional Offices of Fonafifo, which are the following:\n\n. Cañas (A.C. Guanacaste and A.C. Arenal Tempisque).\n\n. Caribe Norte (A.C. Arenal Huetar Norte and A.C. Tortuguero).\n\n. Limón (A.C. La Amistad Caribe).\n\n. Nicoya (A.C. Tempisque).\n\n. Palmar Norte (A.C. Osa).\n\n. San Carlos (A.C. Arenal Huetar Norte).\n\n. San José Occidental (A.C. Central and A.C. Pacífico Central).\n\n. San José Oriental (A.C. Central and A.C. Amistad Pacífico)\n\nArticle 4.- Conditions of the real estate.\n\nThe real estate must be duly registered in the National\nRegistry, except for the exceptions indicated for forest protection\nprojects in accordance with Law No. 8640, Article 9 and Article 107 of the Regulation\nto the Forest Law, its amendments, and the present Manual.\n\nArticle 5.- Prioritization Criteria.\n\n5.1. The prioritization criteria governing the PPSA were established\nby the MINAE through Executive Decree No. 39660-MINAE, published in the Official\nNewspaper La Gaceta No. 125 of June 29, 2016, Scope 108 and also in\nthe respective ministerial resolutions that regulate the PPSA.\n\n5.2. For the forest protection activity, applications will be\nrated according to the Assessment Matrix established by the\ncorresponding Executive Decree.\n\n5.3. For the reforestation activity, only areas\nwithout forest that present productive potential for the development of\nforest plantations will be considered; or that correspond to the establishment of native\nspecies contained in Executive Decrees No. 25663-MINAE of October 8,\n1996 and No. 25700-MINAE of November 15, 1996.\n\n5.4. Applications for entry into the PPSA for the activity of\nnatural regeneration will give priority to denuded areas, without forest\ncover, with nearby seed sources, in areas undergoing regeneration\nand that do not meet the definition of forest and are free of grazing.\n\n5.5. Applications for entry into the PPSA for the activity of forest\nmanagement may only enter those lands that had forest\nmanagement plans approved by SINAC and that completed their respective\ntechnical closure.\n\n5.6. Applications for entry into the PPSA for the activity of SAF, will\ngive priority to projects processed by organizations that have a\ncurrent agreement with Fonafifo; to areas under a specific agreement with Fonafifo\nand/or special projects.\n\n5.7. Applications for entry into the PPSA for the sub-activity of\nSAF-PAF, that have had a loan through the Productive Development Credit Subprogram\nof Fonafifo and the trees have been established for 36 months.\n\n5.8. Applications for entry into the PPSA for the sub-activity of SAF in\nMixed Systems, on farms equal to or less than 15 hectares of real folio (folio real), where\npreferably, farm owners with a property title registered in the\nNational Registry, awarded persons or persons in the process of being titled by\nINDER, possessors will also be considered, as long as they can\ndocument this possession in a quiet, public, and peaceful manner as owner.\n\nArticle 6.- Minimum and Maximum Sizes of PSA Projects.\n\nThe size of the projects in the different PSA activities is\ndetailed below.\n\n6.1 For reforestation projects, the minimum area is 1 ha, in a\nsingle block, in accordance with the definition of forest plantation established in\nthe Forest Law and a maximum of 300 ha per year, per farm or group of farms\nadjoining each other or nearby within a five-kilometer radius, per natural\nor legal person, per Conservation Area, or group of economic interest.\nFurthermore, the provisions established in Article 39\nof the Regulation to the Forest Law must be considered.\n\n6.2. In\nreforestation projects, the minimum density of trees per hectare will be 625\ntrees. For reforestation projects to be established with the\nspecies Hevea brasiliensis (rubber), the minimum density will be 525 trees per\nhectare. For reforestation projects to be established with the\nspecies Paulownia sp, the minimum density will be 400 trees per hectare. The\nmaximum area per project will be 10 hectares per year.\n\n(Thus\nreformed the preceding point in sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020,\nand September 9, 2020)\n\n6.3 In forest protection projects, the minimum area is 2 ha in\na single block, according to the definition of forest established in the Forest\nLaw, and a maximum of 300 ha per year, per farm or group of farms\nadjoining each other or nearby within a five-kilometer radius, per natural\nor legal person, per Conservation Area, or group of economic interest.\nFurthermore, the provisions established in Article 39\nof the Regulation to the Forest Law must be considered. With the exception established for the\nIndigenous Territories.\n\n6.4 In natural regeneration projects, the minimum area is 2 ha in a\nsingle block and a maximum of 300 ha per year, per farm or group of farms\nadjoining each other or nearby within a five-kilometer radius, per natural\nor legal person, per Conservation Area, or group of economic interest.\n\n6.5 In SAF projects in blocks, the minimum density is 625\ntrees and a maximum of 833 trees per hectare; with a maximum quantity of\n10,000 trees per project. For SAF block projects to be\nestablished with the species Hevea brasiliensis (rubber), the Board of Directors\nof Fonafifo agreed to accept a minimum density of 525 trees per hectare,\ndue to its condition and technological package that justifies a smaller quantity of\ntrees.\n\n6.6 In SAF projects other than blocks, the minimum quantity\nof trees will depend on the type of agroforestry arrangement, Annex 1. (Arrangements and\naccepted species in SAF-PSA). In any case, the minimum quantity of a contract\nwill be 500 trees and a maximum of 10,000 trees, and they must be associated\nwith agricultural and livestock activities.\n\n6.7. In SAF\nprojects in blocks, the minimum density is 625 trees and a maximum of 833\ntrees per hectare; with a maximum quantity of 10,000 trees per project.\nFor SAF block projects to be established with the species Hevea\nbrasiliensis (rubber), the minimum density will be 525 trees per hectare. For\nthe SAF block projects to be established with the species Paulownia\nsp, the minimum density will be 400 trees per hectare. The maximum quantity of\ntrees allowed per project will be 2,000 trees per year.\n\n(Thus\nreformed the preceding point in sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020,\nand September 9, 2020)\n\n6.8 In SAF-PAF projects, the minimum quantity of trees will be 625\ntrees for blocks and 500 trees for rows with crops and rows with\nlivestock. The maximum of trees will be 3,333 trees in block, 2,500 trees in\nrows with crops, and 1,430 trees in rows with livestock.\n\n6.9 In SAF projects in mixed systems, the minimum area for the\nactivities of protection of forest cover and natural regeneration is\n0.5 hectares (in a single block) and a maximum area of 7.5 hectares (can be\ndifferent blocks not less than 0.5 hectares each); in SAF the\nminimum quantity of trees will be 200 trees and a maximum of up to 2,200\ntrees.\n\n6.10 For forest protection projects executed by\nnon-profit organizations and reforestation projects in areas larger\nthan the established cap, they will be executed in accordance with the provisions of the respective\nexecutive decree.\n\n6.11 In the case of special agreements with national or international\nentities where the totality of the economic resources are contributed,\nFonafifo may accept applications for entry into the PSA Program, in areas\nsmaller and larger than those established, upon prior submission of a technical\njustification of the importance of the areas to be included.\n\n6.12. In\nSIPMABE projects, the minimum quantity will be 3 hectares and a maximum of 24\nhectares per project, being able to use densities between 625 and 833 trees.\nWith a maximum of 15,000 trees per project, arranged in blocks or rows.\nThe minimum quantity of trees in rows will be 1,000 trees.\n\n(Thus\nadded the preceding subsection via session No. 9 of October 8, 2025)\n\nArticle 7. Conditions of the Applicants.\n\nIn addition to the provisions of Article 39, subsection c), of the Regulation to the\nForest Law, the applicant must comply with the following:\n\n7.1 Attach a photocopy of the farm plan at natural scale, all\ninformation contained therein legible. In those cases where the cadastral\nplan does not show the location of the cartographic sheet, a\nlocation of the farm polygon on the cartographic sheet must be presented, which must\nbe carried out by a competent professional.\n\n7.2 Must submit the entry application duly signed, in the\nofficial format (Annex 2), for each PSA Activity intended to be entered, in\nan orderly, complete, and legible manner. As well as the document called\n\"Informed Consent\" which is provided by Fonafifo.\n\n7.3 Must indicate the contact information (email,\ntelephone number, address) of the real estate owner(s) and the means\nof notification. Without this information, the Administration will deem the\napplication incomplete and will proceed with its archiving. Said information is\nfundamental for the PPSA notification process.\n\n7.4 Applications for the forest management activity require presenting\nan official letter issued by SINAC, indicating that the management plan was complied with\naccording to PCI and its closure.\n\n7.5. For\nforest protection projects, with the submission of the application, the\ninterested party must attach the technical study (estudio técnico) prepared by a forestry\nprofessional, which includes the digital files of the farm in shape format,\naccording to the requirements established in this manual, at the time of presenting\nat the appointment. Failure to present all documentation will be considered incomplete\nand the application will be archived. This measure applies as of the year\n2021.\n\n(Thus\nreformed the preceding point in sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020,\nand September 9, 2020)\n\n7.6 For forest protection projects on unregistered farms,\nthey must comply with the provisions of Article 9 of Law No. 8640 and the\nRegulation to the Forest Law, its modifications, and this manual.\n\n7.7. The Regional Offices of Fonafifo will not receive incomplete\napplications or those that do not meet the admission requirements established in this\nmanual. In the case of incomplete applications, the applicant must complete\nthe indicated information and proceed to make a new appointment.\n\n(Thus\nadded the preceding point in sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020,\nand September 9, 2020)\n\nArticle 8.- Legal Requirements that the Real Estate Must Fulfill\nfor Entry into the PPSA.\n\n8.1 Registered Real Estate.\n\nThe real estate submitted to the PPSA must comply with the following:\n\n8.1.1. Be duly registered in the National Registry and comply with\nthe requirements established in the Regulation to the Forest Law No. 7575 and its\nmodifications.\n\n8.1.2. Have a cadastral plan duly registered in the\nNational Cadastre Database, which is related to the\nReal Estate Registry Database. The location and area of the real estate must\nmatch in both registries, with the exceptions established by the National\nRegistry. Farms for which projects in the SAF activity are executed are exempted from this provision. As long as it is determined\nthat the plan corresponds to the real estate subject to the application.\n\n8.1.3. Not have annotations, administrative warnings,\nimmobilizations, lawsuits of any kind, preventive or executed\nseizures. Those farms that even though\nthey have judicial or administrative encumbrances do not refer to litigation on\nthe ownership of the real estate are exempted from this provision, being able to enjoy PSA in the activity of\nforest protection through payment after the year has elapsed (pago por año vencido).\n\n8.1.4. PPSA projects may be executed on leased farms, as long\nas the lease is registered in the National Registry for the term of\nthe project execution. Provided they do not exceed 300 hectares to submit,\nper farm or group of farms adjoining each other or nearby within a 5\nkilometer radius, per natural or legal person, per Conservation Area. In all\ncases, the owner of the real estate must sign the PSA contract\njointly with the lessee.\n\n8.1.5. Real estate with constituted\nmortgages will not be admitted, unless, in a public deed, the mortgage creditor authorizes:\nthe execution of the project, the encumbrance (afectación) of the real estate before the National Registry, and\nstates that, in the event of foreclosure, they authorize the real estate to be awarded with\nthe corresponding encumbrances and limitations.\n\nWhen the mortgage creditor is a Bank of the National Banking\nSystem, an official letter signed by the competent official of the\nentity will suffice. Notwithstanding the foregoing, PSA projects in the\nforest protection activity will be accepted when the creditor Bank has signed agreements with\nFonafifo to respect the encumbrances and the projects, or when dealing with\nmortgaged farms where the applicant states their wish that the payment\nbe made after the year has elapsed (pago por año vencido). If there are mortgage certificates or\nsimilar instruments, the acceptance of the application by Fonafifo will be evaluated\nupon prior compliance with the requirements deemed convenient.\n\n8.1.6. Applications submitted for the SAF activity whose\nreal estate has constituted mortgages may enter the PSA without the\nauthorization of the creditor; in addition, some other encumbrances that\ndo not call into question the domain or its loss will be considered.\n\n8.1.7. Not have pending obligations with previous PSA projects,\ndebts for non-compliance with PSA contracts, financing programs,\nincentives, or credits granted by Fonafifo.\n\n8.1.8. In the event that the application is processed by a proxy, the\ntestimony of the deed of special power of attorney for the signing of the\ncontract and the encumbrance of the real estate must be provided, or else the registration details of the\ngeneralísimo power of attorney, which must be indicated in the PSA application so that it can be assessed\nby Fonafifo.\n\n8.1.9. When the real estate is registered in fiduciary ownership,\nthe applicant must provide the duly certified trust contract. In said contract, it must expressly state the faculty of the\ntrustee to dispose of the real estate and impose the Affection (Afectación) encumbrance according to the\nForest Law; or failing that, the duly authenticated authorization of the\ntrustor and/or beneficiary, as appropriate.\n\nThe trustee will be the one who signs the PSA contract and the responsible\nparty before Fonafifo for the execution of the PSA project and contractual\ncompliance.\n\n8.1.10. When the farm is registered in the name of a deceased\nperson and the succession process is active, a\ncertification of the registration of the executorship (albaceazgo) must be provided; as well as the authorization of the judge\nprocessing the process so that the executor (albacea) signs the PSA contract, authorizes\nthe registration of the encumbrance (afectación) before the National Registry. Additionally,\nthe bank account number into which the resources would be deposited must be indicated. When the succession is processed in a notarial venue, a\ncertification issued by the Notary Public in charge of the process must be provided, stating\nthat the presumed heirs authorize the Executor to sign the contract, to\nimpose the corresponding encumbrance before the National Registry, also indicating\nthe bank account number where the resources would be deposited.\n\n8.1.11. In specially justified cases, the Executive Director may\nauthorize projects where the established legal requirements are not met\n(such as annotations, encumbrances, pending judicial processes, others), as long\nas compliance with the contract to be signed is guaranteed to the satisfaction of Fonafifo. A record of this decision and its justification must be left\nin the file.\n\n(*) 8.2. Unregistered Real Estate.\n\nIn addition to the provisions of Article 9 of Law\nNo. 8640 and Articles 39 and 107 of the Regulation to the Forest Law, its\nmodifications and the present manual, entry applications on unregistered farms must comply with the following:\n\n8.2.1.\nThe application will indicate the plan number, the applicant's qualifications, and\nother information.\n\nLikewise,\na photocopy of the cadastral plan must be presented.\n\n8.2.2.\nThe plan object of the application must remain registered and current in\naccordance with Article 71, subsection a) of the Regulation to the National Cadastre Law. In case the plan is canceled, the application will be archived.\n\n8.2.3.\nThe Regional Office will request the documents and declarations established in\nArticle 9 of Law No. 8640 from those applications that meet the\nestablished requirements, for which it will grant a period of up to 15 business days.\nIf they are not submitted within the granted period, the application will be denied\nand it will be archived.\n\n8.2.4.\nThe sworn statements and documents referred to in subsections a), b),\nc), and d) of numeral 9 of Law No. 8640 must contain the fiscal\nstamps and have been issued in the contracting period corresponding to the\nformulation of the entry application before Fonafifo. In the case of\nphotocopied documents presented to meet the requirements of the indicated subsections,\nthey must be certified notarially or by the administrative or judicial entity that issues them.\n\n8.2.5.\nIn the case of presenting witness statements, these must, in addition to what\nis required in Law No. 8640, indicate the time for which they have known of the possession of\nthe real estate and the reasons why they know the circumstances about which they\ndeclare.\n\n8.2.6.\nAfter the legal authorization, Fonafifo personnel will carry out an\ninspection of the land and will issue a recommendation that will give the approval or not for the\nsigning of the contract or the archiving of the procedure, according to Annex 3.\n\n8.2.7.\nIf the real estate object of the application is located within a Protected Wild Area, the field inspection may be coordinated with the National System\nof Conservation Areas.\n\nIn the particular case that SINAC personnel are not part of the field\ninspection, the report generated by Fonafifo will be sent to the corresponding\nConservation Area, so that within a period not exceeding 10 calendar days it may express its\nopinion on the file consulted by the National Forest Financing Fund; in which it will indicate if there are elements\nrelated to the applicant, as to whether they are registered in\nany census of the Conservation Area or have collaborated in voluntary brigades\nfor surveillance or firefighting; if the land indicated in the file\nis in the process of purchase or expropriation by the MINAE; if the\napplicant has been reported administratively or judicially for crimes\nagainst the environment, at the instance of SINAC; if there are firebreaks or other land delimitation elements and if there are constructions\nsuch as houses, corrals, roads, trails, paths, crops, livestock, or other human, agricultural, commercial, and tourism activity on it.\n\n8.2.8.\nFor applications located on INDER farms, in addition to the\nprovisions of Article 9, subsection b) of Law No. 8640, they must present the\ndocument issued by this Institution, showing their status as a registered\npossessor, declared beneficiary, awardee, and the time of holding it.\n\n8.2.9.\nIn the case of SAF-PAF projects, if the real estate is located outside the Natural\nHeritage of the State, it must meet the following requirements: present\ncadastral plan, sworn statement authenticated by a notary public (containing the description of the nature of the real estate, location by province,\ncanton, district, hamlet or local population, indication of the full names of all current adjacent landowners, cadastral plan number,\nsize, time of possession, mode of acquisition, and description of the possessory acts); proof or certification from INDER showing status as a possessor,\nawardee, or any other figure. After the legal authorization, Fonafifo personnel will carry out an inspection of the land and will issue a\nrecommendation that will give the approval or not for the signing of the contract or the archiving\nof the procedure, according to Annex 3. If the real estate is located within the Natural Heritage of the State, it must comply with the requirements established in Law No. 8640.\n\n8.2.10\nIn the case of agroforestry systems (SAF) mixed-system projects, if the property is located outside the State Natural Heritage (Patrimonio Natural del Estado), it must meet the following requirements: present a cadastral plan, a sworn statement authenticated by a notary public (containing the description of the nature of the property, location by province, canton, district, hamlet or local population, indication of the full names of all current adjoining landowners, cadastral plan number, measurement, time of possession, mode of acquisition, and description of possessory acts); a certificate or certification from INDER where the applicant is held as an adjudicated possessor or any other figure. After the legal authorization, Fonafifo staff will carry out a field inspection and issue a recommendation that will endorse or not the signing of the contract or the archiving of the application, according to Annex 3 (anexo 3). If the property is located within the State Natural Heritage, it must comply with the requirements established in Law No. 8640 (Ley N º 8640).\n\n8.2.11\nIn the event that the property is registered in the National Registry (Registro Nacional), the encumbrances and limitations established in the Forestry Law (Ley Forestal) must be processed.\n\n (*) (Thus reformed the previous point 8.2) in an ordinary session of the Board of Directors of the National Forest Financing Fund held on May 17, 2023, third agreement.)\n\nArticle 9.- Of the technical requirements that applications for entry into the PPSA must meet.\n\n9.1 Reception and initial processing of entry applications.\n\nThe staff of the Regional Offices will carry out the entry procedures and initial assessment of applications according to the internal procedures established by Fonafifo, starting from the receipt of the applications; for which they have up to 60 calendar days from the date of publication of the respective resolution. In addition to the provisions of Article 39, subsections a), b), c) and d) i, ii, iii, iv of the Regulation to the Forestry Law (Reglamento a la Ley Forestal) and its amendments, entry applications must comply with the following:\n\n9.1.1 If, by virtue of the existence of previous contracts, it is determined that there is not sufficient area on the property for approval, a period of 10 business days will be granted to resolve or clarify; otherwise, the application will be archived. The same procedure will be carried out if it is determined that there are unexecuted projects or the existence of pending payments associated with the plan or the real folio.\n\n9.2.1 In those cases where there are valid forest protection contracts on the same areas requested, Fonafifo may establish a deadline to process applications associated with valid contracts. If the new contracts are formalized, their signing will take place on the business day after the expiration of the previous contract's validity.\n\n9.3.1 When dealing with an application for the execution of a reforestation (reforestación) project whose applicant opts for advance payment, they must indicate this at the time of submitting the application. Contracts with advance payments of the first disbursement will only be authorized when processed through organizations or when dealing with projects for small forest producers of less than 50 hectares per producer. For such purposes, a guarantee satisfactory to Fonafifo must be provided, which will be evaluated and approved by the Internal Committee of Fonafifo.\n\nArticle 10.- Assessment of legal aspects of entry applications.\n\nIn addition to the provisions of Article 39, subsection d), v, vi, vii of the Regulation to the Forestry Law No. 7575 (Ley Forestal N° 7575) and its amendments, the assessment will be carried out as follows:\n\n10.1. Once the preliminary review stage is completed at the Regional Office, the DAJ will carry out the legal assessment of complete and correct entry applications, according to the internal procedures established by Fonafifo.\n\n10.2. In the case of entry applications that do not meet the established legal requirements or conditions, the inconsistencies will be communicated to the corresponding Regional Office, which will be notified to the applicant by the Regional Office, granting a period of up to 20 business days to correct and/or complete the legal requirements.\n\n10.3. If, after the granted period has expired, the applicant has not fully complied with what was prescribed or submits it incorrectly again, the Regional Office will proceed with archiving the application.\n\n10.4. Once the legal requirements are met, the DAJ will approve the application and notify the Regional Office.\n\nArticle 11.- Assessment of the technical aspects of entry applications.\n\nIn addition to the provisions of Articles 39 subsection d), vi and 40 of the Regulation to the Forestry Law and its amendments, the assessment will be carried out as follows:\n\n11.1. For reforestation, natural regeneration (regeneración natural), forest management (manejo de bosque), SAF-block (SAF-bloque), SAF, SIPMABE applications, and those for protection in priority 4 when applicable; upon receiving the notification of approval of the application for legal aspects, the Regional Office will grant the interested party a period of up to 15 business days to present the following documentation:\n\n(Thus reformed the previous paragraph through Session No. 9 of October 8, 2025)\n\na. Plan certified by the National Cadastre (Catastro Nacional) or by a Notary Public, which must comply with the requirements established in point 8.1.2 of this Manual.\n\nb. Certified technical study prepared by a forest regent (regente forestal), for the requested PSA activity, according to the guidelines established in this Manual for each PSA activity. Annexes 4, 5, 8 and 9 (Anexos 4, 5, 8 y 9).\n\nc. Study prepared by a forestry professional for SAF-PAF and SAF mixed-system projects, according to the guidelines established in this Manual. Annexes 6 and 7 (Anexos 6 y 7).\n\nd. In projects submitted by organizations, the certified technical studies must be submitted individually.\n\ne. Must provide the forest regency (regencia forestal) form registered in the CIAgro, indicating the area or number of trees and the PSA activity requested. With the exception of SAF-PAF and SAF mixed-system projects.\n\nf. A forest regency form must be submitted for each application and PSA activity. With the exception of SAF-PAF and SAF mixed-system projects.\n\ng. In reforestation and SAF projects in their different sub-activities, the technical study must justify the species to be used, indicating the area of each species, type of arrangement and its specific silvicultural management, the origin of the seeds and vegetative material used, seeking the use of improved genetic material, tolerant to pests and diseases if available; the forest nursery must be certified by the ONS.\n\nh. Specifically, in reforestation and SAF block projects, the results of the soil analysis must be included, issued by a certified soil laboratory, issued no more than 6 months before the establishment of the plantation. The soil sampling must be representative of the site.\n\ni. The documents must be submitted following the order of the established requirements, duly signed and with a copy for the received stamp at the respective Regional Offices.\n\nj) Specifically, in reforestation and SIPMABE projects, the results of the soil analysis must be included, issued by a certified soil laboratory, in projects larger than 3 hectares, excluding rows. The soil sampling must be representative of the site.\n\n(Thus added the previous sub-subsection through Session No. 9 of October 8, 2025)\n\n11.2. The Regional Office will have up to 10 calendar days from receipt of the technical study for its review.\n\n11.3. If the technical studies do not conform in order to the formats and technical provisions established in this manual, or contain incorrect information, the applicant will be notified once of all inconsistencies; granting a period of up to 5 business days, after the notification date, to submit a new certified technical study. In any case, if the inconsistencies in the technical study persist, or new defects are presented, the application will be denied; notifying the applicant in writing through an archiving resolution.\n\n11.4. The Regional Office must review, prior to its approval or not, the technical justification presented by the forest regent or the forestry professional when warranted, for the change of area or for the forest species indicated in the technical study, before the establishment of the project with the new species and follow up on it during the validity of the contract.\n\n11.5. Once the legal and technical requirements are met, the Head of the respective Regional Office will have up to 5 calendar days for the preparation of the approval resolution and the contract request to the DAJ.\n\n11.6. Starting in the year 2021, for forest protection (protección de bosque) applications in priorities 1, 2, and 3, the Regional Offices will assess the technical studies delivered with the application. Annex 8 (Anexo 8). If they do not conform in order to the formats and technical provisions established in this manual, or contain incorrect information, the applicant will be notified once of all inconsistencies; granting a period of up to 5 business days, after the notification date, to submit a new technical study. In any case, if the inconsistencies in the technical study persist, or new defects are presented, the application will be archived.\n\n(Thus added the previous point 11.6) in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020 and September 9, 2020)\n\nChapter II. Of PSA in Indigenous Territories.\n\nArticle 12.- Of representation.\n\nIn addition to the provisions of Article 39, subsection e) of the Regulation to the Forestry Law No. 7575 and its amendments, the procedures for the application of PSA must be signed by the president of the ADIRI, with the prior agreement of the General Assembly of Associates.\n\nArticle 13.- Requirements for entry into the PPSA of the ADIRIs.\n\nIn the event that the ADIRI does not avail itself of the benefit of subsection e, point b of Article 39 of the Regulation to the Forestry Law, they must present the certified technical study prepared by a forest regent and the respective regency form; once the application is approved by the DAJ.\n\nArticle 14.- Project size.\n\nIt will be regulated in accordance with Article 39, subsection e, point v of the Regulation to the Forestry Law No. 7575. When dealing with SAF projects, they must be in association with taungya systems, improved fallows (barbechos mejorados), or other arrangements.\n\nChapter III. Of the contract.\n\nArticle 15.- Signing.\n\nThe Regional Office will notify the applicant, granting a period of up to 15 business days to appear to sign the contract (example of PSA contract format, annexes 10 and 11 (anexos 10 y 11)). If the applicant does not appear within the granted period, the application will be archived. If, at the request of the interested party, the contract needs to be signed at Central Offices, a period of up to 15 business days will be granted for signing, upon prior coordination for date and time of service; if they do not appear, the file will be returned to the Regional Office so that it proceeds with the resolution of archiving the application.\n\nChapter IV. Of the registry encumbrance.\n\nArticle 16.- Procedure for protocolization of PSA contracts.\n\nTo comply with the provisions of Article 49 of the Forestry Law No. 7575 and Article 59 of the Regulation to the Forestry Law, the following will proceed:\n\n16.1. Once the contract is signed by all parties, it will be transferred to the DAJ, which will have up to 10 calendar days for the protocolization procedure and presentation before the National Registry; with the exception of contracts signed with the ADIRIs and SAF contracts in their different schemes, which do not require registry inscription. The inscription of the contract before the National Registry will be governed by the internal deadlines of that institution.\n\n16.2. Once the contract is inscribed, the DAJ will notify, through the SIPSA, the PSA Management Department (Departamento de Gestión de PSA), who will have up to 3 calendar days to carry out the procedure of transferring the file to the Financial Accounting Department (Departamento Financiero Contable) for the corresponding payment procedure.\n\n16.3. The costs for the concept of encumbering the property before the National Registry (0.6% of the total amount of the contract) will be deducted from the beneficiary only once in the first payment.\n\n16.4. The cancellation of encumbrances for finalized contracts, segregations, or others, may be carried out by the Notary Public contracted by the beneficiary. To do so, the professional will submit a draft of the deed before the DAJ for its approval and coordinate the signing with the Executive Director of Fonafifo. In all cases, the beneficiary covers the costs for these procedures.\n\nCHAPTER V. Of the regency and follow-up of the project.\n\nArticle 17.- Of the forest regents.\n\nThe applicant must have the advice of a forest regent. This professional must comply with the provisions of Article 40 of the Regulation to the Forestry Law No. 7575 and in Executive Decree No. 38444 (Decreto Ejecutivo N° 38444) published on July 15, 2014 in the Official Gazette La Gaceta No. 135. Additionally, they must comply with the following:\n\n17.1. The project must have a regent during the entire validity of the payment for environmental services (pago por servicios ambientales) contract.\n\n(Thus reformed the previous point in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020 and September 9, 2020)\n\n17.2. Retroactive payments covered by certifications or reports will not be processed when a project has been without a forest regent and more than one year has elapsed. For this, the procedure will correspond starting from the new regent and will be an annual payment. With the exception of those cases where the causes for not having a forest regent are documented in the file.\n\n17.3. Present the technical documentation required for the management of PSA contracts, according to the requirements established in this Manual.\n\n17.4. Prepare the certified technical studies according to the formats established for each PSA activity; according to annexes 4, 5, 8 and 9 (anexos 4, 5, 8 y 9).\n\n17.5. Prepare the annual regency report in cases that warrant it; it must expressly state the variations in the original conditions of the contract.\n\n17.6. In all cases, must present the certified technical studies and/or clarifications on the content of the technical documents, according to the regulations established in this manual, considering the stationery and stamps.\n\n17.7. In reforestation and SAF block projects, in addition to the annual regency report, the forest regent must send by email, in digital format (electronic spreadsheet compatible with Excel), the detail of the tree measurements within the PPM, according to the database format and variables established in this manual (annex 12 (anexo 12)). The PPM data must be sent individually for each evaluated tree and separated by the species considered in the project, and sent 20 business days after the measurement date. They must be established according to the sampling techniques established by Fonafifo, indicating the size and quantity of plots per species, per age, per area, per stratum, or other related aspects. The file must be named with the contract number and the disbursement number (example: SC-01- 20x-0xxx-20xx_desembolso_x). The x indicates the number that must be changed. Without prejudice to other regency reports established in the ministerial resolution of each period.\n\n17.8. In the event of any limitation or situation that affects the payment procedure, the forest regent must notify Fonafifo in writing, leaving a record of the project status and the supervision exercised during that period, by means of a regency report.\n\n17.9. It is the obligation of the forest regents to accompany Fonafifo staff or persons authorized by it, on field visits carried out to PSA projects. For such purposes, Fonafifo will notify the forest regent at least eight business days in advance of the scheduled visit. The property owners, their legal representatives, or their administrators may also participate in the field visits.\n\n17.10. The following deadlines are established for the submission of technical studies, technical documents, regency reports, and clarifications to the technical documents required by the Regional Office:\n\na. Technical studies must be submitted within 15 business days after notification. With the exception of protection projects for priorities 1, 2, 3 starting from 2021.\n\nb. In cases where Fonafifo requests clarifying or complementary technical documents, a period of 10 business days after notification will be granted for their submission.\n\nc. Regency reports within a period of 20 business days after having carried out the corresponding visit.\n\n(Thus reformed the previous point 17.10) in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020 and September 9, 2020)\n\n17.11. Describe in detail the technical recommendations for the proper execution of forest operations and justify them. Recommend whether or not to grant the payment for environmental services, or eventually the closure of the project, among others.\n\n17.12. Technically justify a potential change of the forest species proposed in the certified technical study and must wait for the approval of Fonafifo (for which a period of 10 calendar days is available), prior to the establishment of the new species.\n\n17.13. When there is a partial or total reduction of the farm area or the presence of new easements (servidumbres), they must indicate this in the regency report and certify whether or not the area subject to the project is affected by these changes. As well as, submit an updated sketch of the area in printed form and provide a new file in shape format (*.shp) where the change is recorded, to the respective Regional Office.\n\n17.14. To speed up technical procedures, all regency reports in pdf format may be sent via email to the respective Regional Office and to the department or unit that requests it, remaining subject to formalization once the original documents are delivered. Clarifications or corrections must be delivered according to the regulations established in this manual, considering the stationery and stamps.\n\n17.15. The regent in reforestation and SAF block projects must verify that the site quality is suitable for establishing the projects and leave the evidence in the technical study.\n\n17.16. The forest regent must keep the beneficiary's contact information (telephone number and email) updated with Fonafifo during the validity of the contract.\n\n17.17. For the processing of payments for protection projects carried out automatically, the regency reports will be received by Fonafifo to be incorporated into the file annually, according to the schedule established for this purpose by the Environmental Services Directorate (Dirección de Servicios Ambientales).\n\n(Thus added the previous point in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020 and September 9, 2020)\n\n17.18. The regency form may be registered with the College of Agronomists (Colegio de Ingenieros Agrónomos), for the entire term of the payment for environmental services contract or for annual or five-year periods as determined by the property owner. Regardless of the form of payment, the duly registered regency form must always be provided.\n\n(Thus added the previous point in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020 and September 9, 2020)\n\n17.19 In reforestation and SIPMABE projects, in addition to the regency report, the forest regent must send by email, in digital format (electronic spreadsheet compatible with Excel), the detail of the tree measurements within the PPM, according to the database format and variables established in this manual (annex 12 Bis (anexo 12 Bis)), which will be based on a standardized format made official by FONAFIFO. The PPM data must be sent individually for each evaluated tree and separated by the species considered in the project, and sent 20 business days after the measurement date. They must be established according to the sampling techniques established by Fonafifo, indicating the size and quantity of plots per species, per age, per area, per stratum, or other related aspects. The file must be named with the contract number and the disbursement number (example: SC-01-20x-0xxx-20xx_desembolso_x). The x indicates the number that must be changed. Without prejudice to other regency reports established in the ministerial resolution of each period. The regent in reforestation and SIPMABE projects must verify that the site quality is suitable for establishing the projects and leave the evidence in the technical study.\n\n(Thus added the previous subsection through Session No. 9 of October 8, 2025)\n\nArticle 18.- Of the forestry professionals.\n\nApplies to specific projects established in this manual. This professional must comply with the provisions of Article 40 of the Regulation to the Forestry Law and in Executive Decree No. 38444 published on July 15, 2014 in the Official Gazette La Gaceta No. 135. Additionally, they must comply with the following:\n\n18.1. Present the technical documentation required for the management of PSA contracts, according to the requirements established in this Manual.\n\n18.2. Prepare the technical studies according to the formats established for each PSA activity; according to annexes 6, 7 (anexos 6, 7).\n\n18.3. Prepare the follow-up technical studies according to the formats established for each PSA activity; according to annexes 14, 15 (anexos 14, 15).\n\n18.4. The report, in cases that warrant it, must expressly state the variations in the original conditions of the contract.\n\n18.5. In all cases, must present the technical studies and/or clarifications on the content of the technical documents, according to the regulations established in this manual.\n\n18.6. In the event of any limitation or situation that affects the payment procedure, the forestry professional must notify Fonafifo in writing, leaving a record of the project status and the supervision exercised during that period, by means of a report.\n\n18.7. It is the obligation of the forestry professionals to accompany Fonafifo staff or persons authorized by it, on field visits carried out to PSA projects, when warranted. The property owners, their legal representatives, or their administrators may also participate in the field visits.\n\n18.8. The following deadlines are established for the submission of technical studies, technical documents, reports, and clarifications to the technical documents required by the Regional Office:\n\na. Technical studies must be submitted within 15 business days after notification.\n\nb. Reports within a period of 20 business days after having carried out the corresponding visit.\n\nc. Report clarifications, within a period of 10 business days after being notified.\n\n18.9. Describe in detail the technical recommendations for the proper execution of forest operations and justify them. Recommend whether or not to grant the payment for environmental services, or eventually the closure of the project, among others.\n\n18.10. Technically justify a potential change of the forest species proposed in the technical study and must wait for the approval of Fonafifo, prior to the establishment of the new species.\n\n18.11. When there is a partial or total reduction of the farm area or the presence of new easements, whether or not the area subject to the project is affected by these changes must be indicated in the report. As well as submitting an updated sketch of the area in printed form and providing a new file in shape format (*.shp) where the change is recorded, to the respective Regional Office.\n\n18.12. Send all reports in pdf format via email to the respective Regional Office and to the department or unit that requests it.\n\n18.13. The forestry professional is responsible for verifying that the site quality is suitable for establishing the projects and leaving the evidence in the technical study.\n\n18.14. The forestry professional must keep the beneficiary's contact information (telephone number and email) updated with Fonafifo during the validity of the contract.\n\nCHAPTER VI. Of the organizations.\n\nArticle 19.- Requirements.\n\nOrganizations interested in carrying out promotion, recruitment, technical advice, administration, and forest regency work for projects submitted to the PPSA must, in addition to complying with the provisions of Article 47 of the Regulation to the Forestry Law No. 7575 and its amendments, comply with the following:\n\n19.1. Be organizations governed by the Associations Law No. 218 of August 8, 1939 (Ley de Asociaciones N° 218 del 8 de agosto de 1939), Law No. 7932 of November 19, 1999, Law of Cantonal Agricultural Centers (Ley N° 7932 del 19 de noviembre de 1999 Ley de Centros Agrícolas Cantonales), Cooperative Associations Law No. 6756 of May 5, 1982 (Ley de Asociaciones Cooperativas N° 6756 del 5 de mayo de 1982), Community Development Law No. 3859 of April 7, 1967 (Ley sobre Desarrollo de la Comunidad N° 3859 del 7 de abril de 1967); with valid legal status or Foundations Law that have forestry or natural resources activities in their programs.\n\n19.2. The organizations must be accredited by Fonafifo through a cooperation agreement with it as established in annex 13 (anexo 13).\n\n19.3. Beneficiaries who entered the program through the benefit of the quota granted to an organization may not exclude the organization from the technical sponsorship of the project, except in cases specifically evaluated by Fonafifo. In cases where the quota does not apply, they may exclude the organization, provided they have no pending obligations, for which they must provide a document from the organization stating its non-objection.\n\n19.4. Contract the forest regents required for an efficient execution of the projects, both in the field and in the generation of annual regency reports to be delivered to Fonafifo.\n\n19.5. Provide the technical advice required for the implementation of the projects.\n\n19.6. Submit applications for entry into the PPSA with the quota benefit, on the days established by Fonafifo.\n\n19.7. Attend visits scheduled by Fonafifo for follow-up of PSA projects and administrative aspects of their management.\n\n19.8. Fonafifo may unilaterally suspend partially or totally the payments to the \"organization\" and will terminate the agreement, if a serious breach of the obligations contracted in the agreement and applicable regulations is verified through an ordinary procedure, being further empowered to claim damages and losses for the non-compliance.\n\n19.9. Formalize individual private contracts with PSA beneficiaries, establishing the amount of fees for the services provided, the periodicity of technical assistance, among others.\n\n19.10. Immediately communicate in writing to Fonafifo, when they become aware of a presumed non-compliance by any of their clients (regentados).\n\n19.11. Have no pending obligations with forestry projects, financing programs, finalized contracts with responsibility, incentives, or credit granted by MINAE or any of its attached bodies. Only those organizations that have settled their obligations or have made a payment arrangement may execute new projects.\n\n19.12. When the organization submits applications under the assigned quota, they must remain in that condition; therefore, subsequent changes will not be accepted.\n\n19.13. When organizations submit a forest regency form for several beneficiaries of the same activity and for the same period, they must attach the list of these, which must contain the same registration date of the regency form, the details of each beneficiary, farm number, cadastral plan, and a breakdown of the PSA area or number of SAF trees per farm and per activity, in addition to including the total figure. The form and the list must be submitted duly completed and sealed by the CIAgro.\n\n19.14. In the case of modifications or extensions to the regency forms, they must comply with the provisions of the previous numeral.\n\n19.15. In projects under the regency of organizations, the beneficiary must expressly authorize that PSA resources be deposited into an account in colones issued by a banking, financial, mutual, or savings and credit cooperative entity in the name of the organization, to receive the PPSA payments, as stipulated in the respective contract.\n\n19.16. The organization must deliver the economic resources to the beneficiaries at the latest within 15 calendar days after the payments are disbursed by Fonafifo.\n\n19.17. The organization must keep the Beneficiary's contact information (telephone number and email) updated with Fonafifo during the validity of the contract.\n\n19.18. The organization will annually collaborate with Fonafifo for the execution of financial audits on the accounts of the PSA projects they execute, facilitating access to all required financial information. Likewise, when technical audits of the linked PSA projects are carried out, they must facilitate access to the information.\n\nCHAPTER VII. Of the obligations.\n\nArticle 20.- General obligations.\n\nThe obligations of PSA beneficiaries in the various activities are the following:\n\n20.1. Assign to Fonafifo the rights for Environmental Services (Servicios Ambientales) for a period equal to the term of the signed contract.\n\n20.2. Comply with the contract stipulations, and the recommendations of the forest regent (regente forestal) or Fonafifo staff.\n\n20.3. Keep easily identifiable in the field the vertices that delimit the area subject to PSA.\n\n20.4. Prevent and control forest fires, not carry out or allow hunting or capture of wild fauna, and take necessary actions within its reach to prevent third parties from undertaking such actions on the farm, as provided in the preceding subsection.\n\n20.5. Not carry out agricultural and/or livestock activities, except in SAF, provided that no damage is caused to the trees of the project as stated in the respective certified technical study.\n\n20.6. Notify Fonafifo of any alteration or contingency that causes changes in the compensated area.\n\n20.7. Allow Fonafifo, through its staff, the State control and supervision bodies, as well as staff from private companies duly authorized by Fonafifo, free access to the property to carry out monitoring, quantification, supervision, and research actions.\n\n20.8. Comply with the obligations established in the Forest Law (Ley Forestal) N° 7575, its Regulations and amendments, this Manual, and other applicable provisions.\n\n20.9. Implement the technically justified recommendations issued by Fonafifo, by the forest regent (regente forestal) or the forestry professional (profesional forestal); likewise, must collaborate in the visits that Fonafifo or its representatives may eventually make to the PSA projects.\n\n20.10. Have a forest regent (regente forestal) throughout the entire term of the contract. In SAF-PAF and SAF mixed systems projects, have a forestry professional (profesional forestal) responsible for the project.\n\n20.11. Properly identify the area subject to PSA, with a sign for every 50 hectares at a minimum. The signs must contain information on the beneficiary's name, activity, contract number, and amount of PSA area submitted or SAF trees.\n\n20.12. Keep active an international bank account number (according to its acronym in English, IBAN) in colones issued by a banking entity, financial institution, mutual association, and/or savings and loan cooperative. Exceptionally, payments may be issued to a third party to whom the beneficiary or beneficiaries of the contract have assigned their right to payment by means of an assignment document authenticated by a notary public. When there are co-owners, they must indicate to FONAFIFO in the application to whom the funds will be transferred, which will be recorded in the respective contract.\n\n(Thus reformed the preceding subsection in an ordinary session of the Board of Directors of the National Forest Financing Fund held on May 17, 2023, third agreement.)\n\n20.13. Guarantee Fonafifo, throughout the entire term of the contract, the possession and ownership of the properties subject to this contract.\n\n20.14. Be up to date with obligations to the CCSS, with Fodesaf, the Water Directorate (Dirección de Aguas), and the tax on legal entities when applicable.\n\nArticle 21.- Forest protection activity\n\n21.1. Not carry out logging, extraction, or harvesting activities that alter, damage, or impair the natural behavior of the forest, in such a way that it can produce the maximum environmental services (servicios ambientales). Except for those actions covered under Executive Decree (Decreto Ejecutivo) N°40477-MINAE.\n\n21.2. Take the necessary actions to protect the forest from damage caused by third parties; these protection actions shall be, at a minimum: demarcation of the forest area, existence and cleaning of firebreaks (carriles) or fences, periodic supervision and surveillance of the submitted area at least every three months.\n\n21.3. If logging actions and/or alterations to the forest are carried out by third parties, hunting activities, or any other that could damage the forest, the \"beneficiary\" must file, within 15 calendar days following knowledge of the facts, the criminal complaint filed with the Public Ministry (Ministerio Público), and the administrative complaint before the SINAC, or the Environmental Administrative Tribunal (Tribunal Ambiental Administrativo), as appropriate. A copy of these complaints must be sent to the Regional Office of Fonafifo no later than 30 calendar days after having been filed, accompanied by the forest regency report (informe de regencia forestal), quantifying the damages and impacts produced with their respective technical recommendation.\n\nArticle 22.- Reforestation, SAF block, and SIPMABE activity.\n\n(Thus reformed the preceding paragraph through session N° 9 of October 8, 2025)\n\n22.1. Establish the forest plantation that generates the environmental services (servicios ambientales), according to the terms set forth in the technical study for reforestation or SAF block proposed and approved by Fonafifo.\n\n22.2. Maintain the forest plantation during the term of the contract, executing all maintenance and silvicultural management actions established by science and technique.\n\n22.3. Comply with the minimum growth volumes of the plantation according to the tables and calculation mechanisms officially established by MINAE.\n\n22.4. Take the necessary actions to protect the forest plantation from damage caused by third parties; these protection actions shall be, at a minimum: demarcation of the plantation area, existence and cleaning of firebreaks (carriles) or fences, firebreaks (rondas corta fuegos) in areas prone to fires, periodic supervision and surveillance of the project area at least every three months.\n\n22.5. Not carry out incompatible agricultural activities in the plantation area; in the event that the farm has an area dedicated to these purposes, it must necessarily be fenced or delimited so that these actions do not harm the processes occurring in the plantation. This incompatibility of agricultural activities must be incorporated into the technical study and approved by Fonafifo.\n\n22.6. If unauthorized logging actions, alterations to the plantation carried out by third parties, hunting activities, or any other that could damage the forest plantation occur, the beneficiary must file, within 15 calendar days following knowledge of the facts, the criminal complaint filed with the Public Ministry (Ministerio Público), and the administrative complaint before the SINAC. A copy of these complaints must be sent to the Regional Office of Fonafifo no later than 30 calendar days after having been filed, with the forest regency report (informe de regencia forestal), quantifying the damages and impacts produced with their respective technical recommendation.\n\n22.7. Establish the plantation within a maximum of 12 months from the signing of the contract.\n\n22.8. Those plantations that have been established a maximum of 12 months prior to the date of contract signing will be recognized. In this case, payments begin from the formalization and registration of the Forest Law Encumbrance (Afectación a la Ley Forestal); and retroactive payments will not be processed, but rather from the date of contract signing.\n\n22.9. In short-rotation, rapid and medium-growth reforestation projects, only projects that use reproductive material with genetic improvement, with tolerance to pests and diseases, and with availability of certified seeds or clones, whose provenance is certified by the ONS, will be accepted. The Forest Regent (Regente Forestal) must certify the origin of the improved vegetative material when it exists, or failing that, the origin of the material selected for the plantation.\n\n22.10. Document the incidence of pest or disease attacks (estimation of the degree of affectation and the quantity of the area or number of affected trees), sending information to Fonafifo on the state of the plantation during the term of the contract.\n\n22.11 In reforestation, rapid and medium growth, and SIPMABE projects, only projects that use reproductive material with genetic improvement, with tolerance to pests and diseases, and with availability of certified seeds or clones will be accepted.\n\n(Thus added the preceding point through session N° 9 of October 8, 2025)\n\nArticle 23. Agroforestry systems activities.\n\n23.1. Establish the SAF (including PAF and mixed systems) in accordance with what is stipulated in the technical study.\n\n23.2. Protect the trees from animal browsing in silvopastoral systems and other types of SAF arrangements.\n\n23.3. Take the necessary actions to protect the SAF from damage caused by third parties; these protection actions shall be, at a minimum: demarcation of the plantation area, existence and cleaning of firebreaks (carriles) or fences, firebreaks (rondas corta fuegos) in areas prone to fires, periodic supervision and surveillance of the project area at least every three months.\n\n23.4. Those trees that have been established a maximum of 12 months prior to the date of contract signing will be recognized. In this case, payments begin from the formalization of the contract, and retroactive payments will not be processed, but rather from the date of contract signing.\n\n23.5. In SAF projects, only projects that use reproductive material with genetic improvement, with tolerance to pests and diseases, and with availability of certified seeds or clones, whose provenance is certified by the ONS, will be accepted. The Forest Regent (Regente Forestal) must certify the origin of the improved vegetative material when it exists, or failing that, the origin of the material selected for the plantation.\n\n23.6. Live tutor trees will be permitted that do not exceed 12 months since planting in combined projects with vanilla and pepper and that do not exceed 833 trees per hectare.\n\n23.7. Establish the SAF within 12 months from the signing of the contract. Except for SAF-PAF, which must have been established 36 months before submitting the PSA application, and which are under a credit operation with the Forest Development Directorate (Dirección de Fomento Forestal) of Fonafifo.\n\n23.8. Existing trees of timber or multiple-use species located on the property will be accepted in SAF-mixed systems, regardless of their age.\n\n23.9. Document the incidence of pest or disease attacks (estimation of the degree of affectation and the quantity of the area or number of affected trees), sending information to Fonafifo on the state of the system during the term of the contract.\n\nArticle 24.- Natural regeneration activity\n\n24.1. Protect forest cover (cobertura vegetal) in the areas where regeneration processes occur, not cut trees or any type of vegetation, and protect from damage by livestock or any other animal.\n\n24.2. Not carry out any activity that alters the natural behavior of the area to be protected.\n\n24.3. Conduct a description of the resource (commercial seedlings and saplings (brinzales y latizales)), presence of remnant trees, nearby seed sources, or other ecological aspects relevant to secondary succession, denuded areas, without forest cover (cobertura forestal), but that are in a regeneration process and do not meet the definition of forest (bosque) and are free of grazing.\n\n24.4. Take the necessary actions to protect the area under regeneration from damage caused by third parties or animal grazing; these protection actions shall be, at a minimum: demarcation of the plantation area, existence and cleaning of firebreaks (carriles) or fences, firebreaks (rondas corta fuegos) in areas prone to fires, periodic supervision and surveillance of the project area at least every three months.\n\nCHAPTER VIII. Issuance and delivery of PSA\n\nArticle 25.- On payments.\n\n25.1. Processing of the first payment.\n\na. In all cases, Fonafifo shall have a period of 30 calendar days to issue the payment order, once the payment request has been previously entered into the SiPSA by the respective Regional Office. The payment will be processed provided that the requirements established in the Forest Law (Ley Forestal), its Regulations and amendments, this Manual, are met, the contract is registered in the National Registry (Registro Nacional), and the beneficiary is up to date with their contractual obligations.\n\nb. In the case of Reforestation, SAF, and SIPMABE projects, the first payment will be processed once the annual forest regency report (informe de regencia forestal) with the average planting date has been submitted. In these cases, the beneficiary has up to 12 months after the contract signing to manage the payment.\n\n(Thus reformed the preceding sub-subsection through session N° 9 of October 8, 2025)\n\nc. For projects in the SAF-PAF and SAF Mixed Systems activities, the first payment will be processed once the technical documents have been submitted by the forestry professional (profesional forestal) to the respective Regional Office of Fonafifo.\n\nd. In protection contracts for year-arrears, the processing of the first payment corresponds to 12 months from the date of contract signing.\n\ne. Once the file is received in the Financial Accounting Department, it must verify the bank account in colones, payment assignments for deposit into other accounts, organizations, amount, area or trees, financier, payment delinquency with the CCSS, Fodesaf, Water Directorate (Dirección de Aguas) of MINAE, tax on corporations (impuesto a sociedades anónimas), eventually any deduction established by commitments with other PSA or credit contracts, and verify the beneficiary person in the TSE. For this processing, it will have up to 15 calendar days from the date of receipt of the file to make the deposit in the National Treasury (Tesorería Nacional); provided that financial resources are available.\n\nf. If the information is correct and complete, the respective payment order will be generated. But if inconsistencies in the information arise, the beneficiary will be notified of them, for which a period of up to 10 business days will be granted for their correction.\n\ng. If the inconsistency is not corrected within the indicated time, the file will be transferred to the Environmental Services Management Department for a second notification, granting an additional period of 5 business days to provide the clarifications; if the inconsistency is not corrected, or no response is received, the assigned staff will return the file to the respective Regional Office, so that it can initiate the contract settlement procedures.\n\nh. In reforestation contracts with advance payment, the processing of the first payment will be made once Fonafifo has the respective mortgage guarantee and its approval.\n\ni. In SIPMABE projects, the payment will not be processed if mortality exceeds 10% in the establishment stage. In case mortality is higher, the forest regent (regente forestal) must indicate the cause and propose in writing the necessary technical recommendations so that the Regional Office can carry out the corresponding technical assessment and determine what is pertinent. For contracts under this sub-activity financed through a credit operation from the Forest Development Directorate (Dirección de Fomento Forestal) of Fonafifo, disbursements will be made in accordance with the provisions of the Annual PSA Ministerial Resolution and the Forest Credit Regulations; in which cases, the transfer of the economic resources from the PSA program will be made through an assignment in favor of Fonafifo, in order to inject said resources into the credit operation of the beneficiary person.\n\n(Thus added the preceding sub-subsection through session N° 9 of October 8, 2025)\n\n25.2 Processing of subsequent payments\n\na. In all cases, Fonafifo shall have a period of 30 calendar days to issue the payment order, from the receipt of the regency report (informe de regencia) or follow-up report when applicable. The payment will be processed provided that the requirements established in the Forest Law (Ley Forestal), its Regulations and amendments, this Manual, are met, the contract is registered in the National Registry (Registro Nacional) when applicable, and the beneficiary is up to date with their contractual obligations.\n\nb. For subsequent payments, in forest protection and water resource activities, the forest regent (regente forestal) will deliver to the respective Regional Office of Fonafifo an annual regency form at 12, 24, 36, 48, 60, 72, 84, 96, and 108 months from the contract effective date.\n\nIn protection contracts paid in arrears (por año vencido) at 24, 36, 48, 60, 72, 84, 96, 108, and 120 months when dealing with contracts whose payment is made in arrears.\n\nc. For subsequent payments, in forest management and regeneration activities, the forest regent (regente forestal) will deliver to the respective Regional Office of Fonafifo an annual regency form at 12, 24, 36, and 48 months from the contract effective date.\n\nd. For subsequent payments in reforestation activities, the forest regent (regente forestal) will deliver to the respective Regional Office of Fonafifo an annual regency form at 12, 24, 36, and 48 months after the contract planting date, which must meet the growth increment standards established in the respective resolution. Retroactive payments will not be made in cases where the plantation was established prior to the signing of the contract.\n\ne. For subsequent payments in SAF activities, the forest regent (regente forestal) will deliver to the respective Regional Office of Fonafifo an annual regency report (informe de regencia) at 24 and 48 months after the average establishment date of the project trees, which must meet the growth increment standards established in the respective resolution. For the SIPMABE activity, the annual regency report will be delivered at 12 and 36 months, paying for the initial number of trees that were established, provided they meet the minimum reference values established in the respective ministerial resolution; otherwise, the trees that do not comply with this requirement will not be paid.\n\n(Thus reformed the preceding sub-subsection through session N° 9 of October 8, 2025)\n\nf. For subsequent payments in the SAF-PAF activity, once the follow-up technical documents have been submitted by the forestry professional (profesional forestal) to the respective Regional Office of Fonafifo when the trees have reached 60 months of age, and comply with the technical provisions for forest plantations established in this manual. Annex 14.\n\ng. For subsequent payments in the SAF - mixed systems activity, once the follow-up technical documents have been submitted by the forestry professional (profesional forestal) to the respective Regional Office of Fonafifo annually at 12, 24, 36, and 48 months after the signing of the contract. Annex 15. SIPMABE projects will have the regent's measurement at 12 and 48 months. The technical staff of Fonafifo will conduct the measurements at 24 and 72 months. All measurements must be reported in a plot database available on the official page of FONAFIFO (https://www.fonafifo.go.cr/es/) or can be requested at the respective regional office.\n\n (Thus reformed the preceding sub-subsection through session N° 9 of October 8, 2025)\n\nh. In all cases, the reforestation regency report (informe de regencia) will include the annual measurement of the plots, according to the measurement standard included in this Manual. Blocks will have the biennial measurement for payment processing. For SIPMABE projects, the measurement will be carried out according to the provisions in subsection g.\n\n(Thus reformed the preceding sub-subsection through session N° 9 of October 8, 2025)\n\ni. For the reforestation and blocks activity, prior to the payment processing, the regents must have sent by email the individual data of the trees in the plots, in a pre-established Excel database by Fonafifo, including the calculation of the required statistical values and their interpretation. The above, for the calculation of the statistical variables and the increment required for the respective payment processing. Payments will not be processed if the plot data does not separately reflect the annual density, the percentage of natural mortality, and the thinning (raleo) percentage. The DBH (dap) data must contain one decimal place.\n\nj. In reforestation and SAF block projects, the payment will not be processed if mortality exceeds 10% in the establishment stage or more than 5% annually; to estimate this percentage, trees cut as a result of duly justified thinning (raleos) must be excluded. In case mortality is higher, the forest regent (regente forestal) must indicate the cause and propose the necessary technical recommendations.\n\nk. In reforestation contracts with advance payment, for the processing of subsequent payments, the forest regent (regente forestal) must deliver the annual regency form at 12, 24, 36, and 48 months after the average planting date; the responsible official of the Regional Office of Fonafifo will assess the report and proceed to assign a consecutive number, to continue with the processing. Fonafifo will process the respective payment order.\n\nl. In block and SIPMABE projects, the percentage of thinning (raleo) carried out must be indicated.\n\n(Thus reformed the preceding sub-subsection through session N° 9 of October 8, 2025)\n\nm. SAF projects (non-blocks) will not be paid if mortality exceeds the initial 10% or more than 5% annually; the regent must justify the causes of mortality and the preventive measures to address the problem immediately.\n\nn. In contracts where a change of owner has been detected, changes in the characteristics of the real property folio, in the total area of the property, in the effective area submitted in the PSA contract, or any other modification of the contract terms; or due to changes in the project due to environmental conditions, payments will not be processed until the pertinent adjustments and changes are made.\n\no. Reforestation, block, and SAF projects to be established with endangered species must contain 100% of the trees of the species contained in the executive decrees (decretos ejecutivos) for the ban (veda) and threatened or endangered species (Decree N° 25663-MINAE and Decree N° 25700-MINAE and their amendments) for their recognition.\n\np. Once the file is received in the Financial Accounting Department, it must verify the bank account in colones, payment assignments for deposit into other accounts, organizations, amount, area or trees, financier, payment delinquency with the CCSS, Fodesaf, Water Directorate (Dirección de Aguas) of MINAE, tax on corporations (impuesto a sociedades anónimas), eventually any deduction established by commitments with other PSA or credit contracts, and verify the beneficiary person in the TSE. For this processing, it will have up to 15 calendar days from the date of receipt of the file to make the deposit in the National Treasury (Tesorería Nacional); provided that financial resources are available.\n\nq. For subsequent payments, if mortality were equal to or greater than 5%, the forest regent (regente forestal) must indicate the cause and propose in writing the necessary technical recommendations so that the Regional Office can carry out the corresponding technical assessment and determine what is pertinent.\n\n(Thus added the preceding sub-subsection through session N° 9 of October 8, 2025)\n\n(*)25.2.1 Automatic Payments\n\na. Applies to forest protection projects that meet the technical and legal requirements established in this procedures manual.\n\nb. Payments will be processed regardless of the signing date and term of the contracts according to the financial schedule submitted monthly to the National Treasury (Tesorería Nacional) and the availability of existing resources.\n\nc. For this process, the regency reports (informes de regencia) must be incorporated annually into the file by the regents, according to the schedule established for that purpose by the Environmental Services Directorate of Fonafifo, but they will not be a requirement for the payment of the annuity for the year it is issued, but they will be for the following payment.\n\nd. Once the disbursement request is generated with the updated information in the system, the Regional Office must verify the registry study of the properties that make up the contract, payment delinquency with the CCSS, Fodesaf, Water Directorate (Dirección de Aguas) of MINAE, tax on corporations (impuesto a sociedades anónimas), verify that the bank account in colones is included, payment assignments for deposit into other accounts, eventually any deduction established by commitments with other PSA contracts, and verify the beneficiary person in the TSE.\n\ne. In all cases, the Regional Office shall have a period of 30 calendar days for the verification of the information, from the receipt of the list of contracts to be managed. The payment will be processed provided that the requirements established in the Forest Law (Ley Forestal), its Regulations and amendments, this Manual are met, and the beneficiary is up to date with their contractual obligations.\n\nf. In contracts where a change of owner has been detected, changes in the characteristics of the real property folio, in the total area of the property, in the effective area submitted in the PSA contract, or any other modification of the contract terms; or due to changes in the project due to environmental conditions, payments will not be processed until the pertinent adjustments and changes are made.\n\ng. If the information is correct and complete, the respective disbursement request will be generated. But if inconsistencies in the information arise, the beneficiary will be notified of them, for which a period of up to 10 business days will be granted for their correction.\n\nh. If the inconsistency is not corrected within the indicated time, a second notification will proceed, granting an additional period of 5 business days to provide the clarifications; if the inconsistency is not corrected, or no response is received, the payment will not be processed.\n\ni. If the information is correct and complete, the information will be transferred via the system to the Financial Accounting Department to generate the respective payment order. But if inconsistencies in the information arise, the beneficiary will be notified of them, for which a period of up to 10 business days will be granted for their correction.\n\n(*)(Thus added the preceding point 25.2.1) in sessions N° 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020)\n\n25.2.2 Subsequent payments for reforestation, regeneration, forest management, SAF activities, and those forest protection activities not covered under point 25.2.1.\n\nb. For subsequent payments, in forest protection and water resource activities that do not apply to the conditions of section 25.2.1, the submission to the respective Regional Office of Fonafifo of the annual regency report (informe de regencia) is required, and the regency form must be kept current. In protection contracts paid in arrears (por año vencido), the regency report must be submitted annually according to the contract signing date or when scheduled by the Environmental Services Directorate.\n\n(Thus added the preceding point in sessions N° 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020)\n\n25.3. Verification of obligations from previous contracts of the beneficiaries, which would be carried out as follows:\n\na. FONAFIFO will verify, according to its available records, the obligations of the beneficiaries or organizations regarding credits and PSA contracts. The obligations established in this manual will be verified, and it will also proceed to verify the capacity (cabida) of the property and the validity of previous contracts.\n\nb. The Regional Offices of FONAFIFO will verify the pending obligations regarding Environmental Services (Servicios Ambientales) and must leave a record in the file of the result of this consultation.\n\nc. If the existence of pending obligations is determined, the heads of the Regional Offices of FONAFIFO, in coordination with the Central Offices, will initiate the administrative processes aimed at recovering the resources.\n\nd. FONAFIFO will maintain a registry of beneficiaries or organizations that have breached the contract or obligations with the PSA, to verify whether the processing of new contracts or payment requests is appropriate or not.\n\ne. In the case of farms with forest management plans, they must submit a closure report approved by the AFE at the time of submitting the application for entry into the PSA Program.\n\n(Thus added the preceding point 25.3) in sessions N° 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020)\n\nCHAPTER IX. Follow-up and monitoring provisions\n\nArticle 26.- Follow-up.\n\n26.1. The professional staff of Fonafifo, the official from the inspectorate of the College of Agronomists (Colegio de Ingenieros Agrónomos), and the officials of SINAC, may visit the contracted area at any time to corroborate its state and the information recorded in the certifications.\n\n26.2. Fonafifo will maintain a database of the PSA projects in the institutional GIS (SIG) and in the SiPSA.\n\n26.3. Fonafifo will use, during its control visits, the indicator forms designed for all recognized activities. These will be attached to the respective files and will have the corresponding follow-up.\n\n26.4. SINAC must submit to the General Directorate of Fonafifo, in the first month of the following year, an annual report on the activities carried out based on the transfer of resources that Fonafifo transfers to it.\n\n26.5. The ONF must submit to the Dirección General, within the first month of the following year, an annual report of the activities carried out using the resources transferred by Fonafifo.\n\nCHAPTER X. Execution of the PSA contract.\n\nArticle 27.- Regarding the disposition of the property.\n\n27.1. The beneficiary may sell, donate, lease, encumber, segregate, or dispose of by any means the property subject to the PSA contract; however, in the event that such actions affect the project area, the beneficiary must expressly establish in the respective deed, a clause in which the new owner or acquirer states they are aware of the project and undertakes to fulfill the contract under the same conditions.\n\n27.2. Once the transfer or the corresponding instrument is registered in the National Registry, the beneficiary must, within the following 30 calendar days, notify Fonafifo thereof, so that the contractual modification of the new owner can proceed; otherwise, the contractual termination (finiquito contractual) process will begin, along with the return of the amounts paid, at Fonafifo's discretion.\n\n27.3. Even if the beneficiary fails to comply with the obligation established in this clause, it is presumed that the new owner, acquirer, or lessee accepted the property with the encumbrance of the contract and will be the new party responsible for its fulfillment, with the beneficiary being jointly and severally liable for these obligations, until the modification of the PSA contract or its termination (finiquito) is formalized.\n\n27.4. In the case of SAF projects in all their variants, when the beneficiary fails to comply with the obligation established in numeral 27.1, it is presumed that the new owner, acquirer, or lessee accepted the property with the encumbrance of the contract and will be the new party responsible for its fulfillment, with the beneficiary being jointly and severally liable for these obligations, until the modification of the PSA contract or its termination (finiquito) is formalized.\n\n27.5. In the event that the new owner or lessee does not wish to continue with the execution of the contract, a mutually agreed termination (finiquito) may be established with Fonafifo. For this purpose, they must return the amounts paid by Fonafifo and received by the beneficiary. In these cases, where applicable, it is at Fonafifo's discretion to include in this termination (finiquito) only the return of the last period, assuming that the environmental services (servicios ambientales) of previous years were already received satisfactorily. However, this recognition will not be applicable for projects under the SIPMABE sub-activity, in which case all amounts paid by Fonafifo must be returned.\n\n(Thus amended the preceding paragraph through Session No. 9 of October 8, 2025)\n\nArticle 28.- Regarding faults.\n\nIn the execution of the contract, two types of faults may occur: minor and serious. Minor faults will be resolved by the head of the Regional Office; serious faults will be resolved as indicated in the respective PSA contract. Fonafifo will determine the severity of the fault that leads to contractual breach, taking into account the impact on the resource and the environmental services (servicios ambientales), according to technical criteria, which must be duly documented in the administrative file.\n\nArticle 29.- Regarding breach.\n\n29.1. Breach of the terms and obligations of the PSA contract generates the right for the compliant party to demand specific performance, or to terminate the contract without liability for themselves, and both situations may generate the payment of damages consisting of the return of the economic resources and their interest when applicable, in accordance with Article 42 of the Regulations to the Forestry Law (Reglamento a la Ley Forestal).\n\n29.2. Without prejudice to the foregoing, the Regional Head of Fonafifo, upon detecting any anomalous situation or any alleged breach, will proceed to communicate with the beneficiary and their forest regent (regente forestal) or responsible forestry professional to clarify the facts and reach an agreement, in order to continue with the contract, complying with the technical and administrative provisions issued for this purpose.\n\n29.3. If the existence of more serious faults is evidenced, Fonafifo will establish an ordinary procedure as provided by the General Law of Public Administration (Ley General de Administración Pública), for which the Legal Directorate will be constituted as the Directing Body, without prejudice to it being integrated by other officials of the Institution, in order to establish the material truth of the facts. Fonafifo will suspend pending disbursements until the final act is issued declaring whether or not a breach exists.\n\nArticle 30.- Regarding the remedial plan.\n\nThe beneficiary may propose to Fonafifo, within the administrative procedure, a remedial plan technically supported by the forest regent (regente forestal) or by a forestry professional when applicable. This will be evaluated by Fonafifo, and if accepted, the respective adjustments to the contract will be made.\n\nArticle 31.- Regarding the return of resources, payment of interest, and others.\n\n31.1. Once the breach is declared by means of a resolution, when the return of resources is applicable, these will be made acknowledging to Fonafifo the payment of ordinary interest from the verification of the breach, which will correspond to the basic rate plus three points, and as default interest a rate of one percent monthly.\n\n31.2. In the case of returns not derived from contractual breach, the amount will be returned to Fonafifo without ordinary interest, but default interest will be charged at a rate of one percent monthly from the time of default.\n\n31.3. In both cases, Fonafifo and the beneficiary may agree on payment arrangements, the conditions of which must be adequate and convenient for Fonafifo.\n\nArticle 32.- Regarding the expiration of payments.\n\nIf, within a maximum period of three years after each of the scheduled payments established in the contract, the respective collection is not made, they will expire and will not be paid by Fonafifo, without generating any liability on its part. Excepted from this provision are those cases where the reason for the failure to collect on time is documented in the file, and where the respective annual monitoring has been documented.\n\nArticle 33.- Regarding modifications to contracts.\n\nWhen the beneficiary requests a modification to the PSA contract, they must attach to their request, in cases where applicable, a regency report referring to the changes in the respective activity.\n\nIn the case of changes of registered owners, the new acquirer must indicate their particulars, photocopy of their identity card, client account number, place for receiving notifications, regency contract, informed consent, and provide a certification of legal capacity when applicable.\n\nArticle 34.- Pests and diseases.\n\n34.1. Regarding Nectria sp.\n\nIn the case of plantations affected by Nectria sp, the guidelines established by the Board of Directors through the Seventh Agreement of Session 12-2017 held on December 19, 2017, will apply. Annex 16.\n\n34.2. Other diseases, pests, and fires.\n\nIn the case of projects affected by diseases, pests, and fires, the provisions of the Ministerial Resolution established annually will apply.\n\nIn all cases, the forest regent (regente forestal) or the forestry professional when applicable, and the beneficiary must document all actions executed in the presence of these events to Fonafifo. Projects may not be executed on farms on which FONAFIFO has terminated contracts due to the incidence of pests, diseases, or fires, where the negligence of their owner has been demonstrated; in such a case, the farm may not be subject to contracts for Reforestation and/or Agroforestry Systems for a period of 3 years, starting from the last contract terminated for this cause.\n\nArticle 35.- Supervening situations on the property during the term of the contract.\n\n35.1. If during the term of the contract it is evidenced by any means that administratively or judicially there is an ordinary lawsuit, an interdict, an overlap of plans, or any claim implying alterations to the attributes of ownership, or regarding the location of the property, and that as a consequence it is perceived there is a risk for Fonafifo of not making proper payment for acquired environmental services (servicios ambientes), in such cases Fonafifo will make a prior assessment and, if necessary, will initiate an ordinary procedure as provided by the General Law of Public Administration (Ley General de Administración Pública), suspending in that same act the pending disbursements, until the material truth of the facts is verified and the final resolution is issued.\n\nCHAPTER XI. General considerations.\n\nArticle 36.- Resolutions associated with tenure conflicts.\n\n36.1. The Dirección General will issue a temporary or definitive resolution and will suspend payments, in those projects that present conflicts of interest between possessors or owners; with legal processes that put the economic resources at risk.\n\nArticle 37.- Projects with species of different growth rates.\n\n37.1. In the case of reforestation projects involving species of different growth rates, these must be processed under separate contracts by types of species; or failing that, the lower amount established for reforestation will be paid, and the contract term will be for the longer period. Therefore, the beneficiary will accept the payment depending on the increments that can be achieved.\n\n37.2. If the project includes mixtures of species that do not correspond to endangered species, they will be paid at the lower amount established for reforestation. Therefore, the beneficiary will accept the payment depending on the increments that can be achieved.\n\n37.3. Reforestation and SAF contracts with endangered species must contain 100% of the trees of the species contained in the executive decrees on logging bans and threatened or endangered species (Decreto N° 25663-MINAE and Decreto N° 25700-MINAE and their amendments). Likewise, they require increment data to process payments.\n\nArticle 38.- Early withdrawal from the PPSA.\n\n38.1. Given that the PPSA is voluntary in nature, early withdrawal from it is possible for beneficiaries provided there is no breach of contract. For such purposes, the contractual termination (finiquito) must be signed, in which Fonafifo will determine the amounts to be returned, and where applicable, the payment of interest. In cases of forest protection, where applicable and at Fonafifo's discretion, the termination (finiquito) may include only the return of the last period, assuming that the environmental services (servicios ambientales) of the previous years were already received satisfactorily. In projects under the SIPMABE sub-activity, the beneficiary must return the totality of the amounts paid by Fonafifo.\n\n(Thus amended the preceding paragraph through Session No. 9 of October 8, 2025)\n\n38.2. If the beneficiary withdraws from the PSA proceeding during the process of affecting the property, they must pay, via bank deposit, the total amount of the cost of the Affectation to the Forestry Law (Afectación a la Ley Forestal). Fonafifo, for its part, will take administrative, legal, and economic actions when applicable, against those who withdraw, given the costs incurred during the process of incorporation into the PPSA.\n\nArticle 39.- Benefits and limitations of the PPSA.\n\n39.1. Beneficiaries of PSA contracts may avail themselves of the benefits established in Articles 29 and 36 of the Forestry Law No. 7575 (Ley Forestal N° 7575), for which they must comply with the requirements established in the Regulations to the Forestry Law (Reglamento a la Ley Forestal) and its amendments.\n\n39.2. If a property is in the PPSA, it may not be subject to other types of similar financing schemes.\n\n39.3. In the case of SAF-PAF projects, the payments issued for the Environmental Services (Servicios Ambientales) will be assigned by the beneficiary in favor of Trust 544 Banco Nacional de Costa Rica - Fonafifo, with the objective of partially paying off the credit initially granted, said payment being applied first to the payment of overdue interest, if any, and the remainder to the principal of the credit assumed at the time with this trust for the development of the project. If any balance remains, it will be deposited into the beneficiary's bank account.\n\nCHAPTER XII.\n\nPilot Project for the Reactivation of Reforestation\n\n(Thus added the previous chapter in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020)\n\n \n\nArticle 40.- Number of hectares\n\n40.1. Fonafifo will allocate 500 hectares in the activity of Forest Plantations with Reduced Rotation Turnover (PFTRR), to develop a pilot project combining credit with PSA, in the area of influence of the regional offices of North Caribbean and San Carlos. As part of the provisions of Decreto Ejecutivo N° 41772-MINAE Guiding Principles of the Productive Forestry Sector.\n\n(Thus added in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020)\n\nArticle 41.- Conditions for applying to the pilot project.\n\n41.1. The pilot project would operate under the following special conditions, without prejudice to the application of the general provisions governing the Payment for Environmental Services Program (Programa de Pago por Servicios Ambientales):\n\na. It will be a requirement to apply to the pilot that the interested parties previously formalize a credit contract with Fonafifo, according to the guidelines established in the FONAFIFO Credit Regulations (Reglamento de Crédito del FONAFIFO).\n\nb. The maximum area shall be 50 hectares.\n\nc. The project shall be executed on farms registered before the Public Property Registry.\n\nd. Technical advisory services shall be provided through FUNDECOR as the organization responsible for its implementation.\n\ne. The activity to be recognized is Forest Plantations with Reduced Rotation Turnover (PFTRR), with the species Gmelina arbórea (melina). Following the guidelines established in this procedures manual.\n\nf. For the year 2020, the established period for receiving applications under this pilot closes on October 30.\n\ng. In the event of not receiving applications from potential interested parties, or if these do not complete the resources allocated for the pilot project, they will be distributed among the PSA activities with higher demand.\n\nh. If during the first year of execution of the pilot project no applications are received, it will become void and will be canceled.\n\n(Thus added in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020)\n\nArticle 42.- Density of the plantations to be established.\n\n42.1. For the purposes of this pilot project, the initial establishment of the forest plantation will be with a minimum density of 400 trees.\n\n(Thus added in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020)\n\nArticle 43.- Distribution of payment amounts. The distribution of the PSA amount will be in 6 annual installments in the following percentages: 11%, 16%, 17%, 18%, 19%, and 19%, which will be delivered provided that the beneficiary has consented through a formal document on file. With the resources, Fonafifo will cancel the annual interest generated by the pilot projects, and if any PSA balance remains from the transaction, it will be used to amortize the principal debt.\n\n \n\n(Thus added in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020)\n\n(Thus amended in ordinary session of the Board of Directors of the Fondo Nacional de Financiamiento Forestal held on May 17, 2023, third agreement.)\n\nArticle 44.- Minimum reference values for payment processing.\n\n44.1. For the purposes of this pilot project, the reference values from table number 3 published in ministerial resolution R-055-2020-MINAE will be used to process the payments corresponding to each year.\n\n(Thus added in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020)\n\nTITLE II. PAYMENT FOR ENVIRONMENTAL SERVICES FINANCED WITH\n\nOTHER RESOURCES.\n\nSOLE CHAPTER.\n\nArticle 45.- Special agreements\n\n45(*).1. Fonafifo, in accordance with its resource-seeking competencies, may establish agreements with cooperators, donors, partners, and buyers of any of the environmental services (servicios ambientales) it offers, whether national or international; for these projects, it will have full freedom to negotiate the conditions and procedures necessary to implement these projects and negotiations.\n\n(*) (Thus modified its numbering in ordinary session of the Board of Directors of the Fondo Nacional de Financiamiento Forestal held on May 17, 2023, third agreement. Previously indicated: \"40.1\")\n\n45(*).2. By virtue of the previous point, for resources derived from these agreements, contracts, and negotiations, the projects may have and be subject to the provisions of the first title of this Manual, or, if the parties so agree, they may depart from these with alternative requirements and procedures, in which case the official priorities, the qualification matrix, the legal and technical requirements, as well as the size of the projects, the activities, and the respective amounts to be paid, among others, will not be applicable.\n\n(*) (Thus modified its numbering in ordinary session of the Board of Directors of the Fondo Nacional de Financiamiento Forestal held on May 17, 2023, third agreement. Previously indicated: \"40.2\")\n\n(Thus modified its numbering in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020, which transferred it from former Article 40 to 45)\n\nArticle 46.- Projects associated with the REDD+ Strategy.\n\n46(*).1. Given the international instruments with the status of International Agreement signed and ratified by the Government of Costa Rica, and especially the REDD+ Strategy, Fonafifo has been empowered to sign all types of agreements or contracts, to participate in the markets and programs that these agreements establish.\n\n(*) (Thus modified its numbering in ordinary session of the Board of Directors of the Fondo Nacional de Financiamiento Forestal held on May 17, 2023, third agreement. Previously indicated: \"41.1\")\n\n46(*).2. In these cases, Fonafifo may not only acquire and recognize the payment for greenhouse gas mitigation actions but also intermediate in these national and international markets and programs, representing private producers and forest owners.\n\n(*) (Thus modified its numbering in ordinary session of the Board of Directors of the Fondo Nacional de Financiamiento Forestal held on May 17, 2023, third agreement. Previously indicated: \"41.2\")\n\n46(*).3. In these agreements and contracts, Fonafifo will have full freedom to negotiate the conditions, procedures, and requirements, provided that the provisions of Decreto Ejecutivo N° 40464-MINAE, published in Alcance N° 175 dated June 18, 2017, are complied with.\n\n(*) (Thus modified its numbering in ordinary session of the Board of Directors of the Fondo Nacional de Financiamiento Forestal held on May 17, 2023, third agreement. Previously indicated: \"41.3\")\n\n(Thus modified its numbering in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020, which transferred it from former Article 41 to 46)\n\nArticle 47.- Final provisions\n\n47(*).1. The Agreements of Ordinary Session No. 1-2009 of January 28, 2009, published in La Gaceta No. 46 of March 6, 2009, and the Sixth Agreement of ordinary session No. 04-2018 of June 15, 2018, are hereby rendered void.\n\n(*) (Thus modified its numbering in ordinary session of the Board of Directors of the Fondo Nacional de Financiamiento Forestal held on May 17, 2023, third agreement. Previously indicated: \"42.1\")\n\n(Thus modified its numbering in Sessions No. 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020, which transferred it from former Article 42 to 47)\n\nANNEXES\n\nBelow are the technical standards and mandatory compliance provisions for applicants, beneficiaries, forest regents (regentes forestales), forestry professionals, and organizations, to execute the modalities of Recovery and Maintenance of Forest Cover (Recuperación y Mantenimiento de la Cobertura Forestal). Additionally, the annexes include forms and formats for the different activities.\n\nANNEX 1.\n\nARRANGEMENTS AND LIST OF ACCEPTED FOREST SPECIES FOR THE\n\nESTABLISHMENT OF TREES IN SAF.\n\nFor the following arrangements, the list of accepted forest species for the establishment of forest trees in SAF and the maximum number of trees per hectare and/or kilometer to be established. The arrangements accepted in this activity are:\n\na. Species considered to be of multiple use or dual purpose are those that provide an addition of the normally expected products and services, such as nutrient fixation like nitrogen, microclimatic influences, soil improvement, addition of organic matter, provision of products, forage, edible products for humans, gums, fibers, and medicinal products, among which are the following: Erythrina sp, Inga sp, Gliricidia sepium, and Leucaena leucocephala. Timber species are all those species that meet the definition of a forest tree as indicated in the Regulations to the Forestry Law (Reglamento a la Ley Forestal) and that strongly contribute to the fixation of greenhouse gases.\n\nb. Trees in association with perennial crops such as coffee, cacao, plantain, oil palm. Tree density between 40 and 277 trees per hectare (spacing of 10 X 25 or 6 X 6); for palm heart, plant between 50 and 60 timber trees per hectare (13 X 13 or 14 X 14). Wherein 80% of the trees are of multiple use and 20% are timber species, to promote cultivation with high-value timber trees and thereby increase the economic and social value of the arrangement. When applicable.\n\nc. Trees in association specifically with perennial crops such as pepper and vanilla, only multiple-use species may be included as support tutors; provided that timber species are included in association within the arrangement. Tree density between 40 and 277 trees per hectare (spacing of 10 X 25, 2 X 2, or 6 X 6 depending on the crop requirement).\n\nd. Trees in association specifically with citrus, it is recommended to plant the citrus at a distance of 7 x 5 meters, and the forest species trees are placed every 2 orange plants with a spacing of 7 x 15 meters.\n\ne. Trees in rows only for silvopastoral systems, with a tree density between 333 and 500 trees per km (5 X 6 or 4 X 5), maximum three rows of trees along the contour of the farm. Wherein 80% of the trees are of multiple use and 20% are timber species.\n\nf. Trees in live fences, only multiple-use species may be considered, consisting of planting dual-purpose species for the delimitation of paddocks or properties, almost always complemented with the use of barbed wire, 166-250 trees per linear kilometer (one stake every 4 to 6 meters). But they must have part of the component with at least 20% timber species.\n\ng. Windbreak curtains to be used by farmers for productive purposes and environmental protection. They are defined as the establishment of one or more rows of trees and/or shrubs arranged in different strata, between 666 and 1,000 trees per km, the high stratum specifically with timber species that reach heights greater than the two strata, such as: Eucalyptus sp, Casuarina sp, Cupressus lusitánica, Pinus sp. The medium stratum with species such as: Eugenia malaccensis, Eugenia jambos, Tapiria brenesii, Mosquitoxylon jamaicense, Diphysa robinioides, Randia armata, Billia colombiana, Prunus annularis, Panopsis suaveolens, Ardisia compresa, Croton niveus.\n\nThe low stratum with species such as: Eugenia jambos, Croton niveus, Trichilia glabra, Montanoa dumicola, Ligustrum lucidum.\n\nh. Trees in taungya systems and improved fallows specifically in indigenous territories, consisting of planting crops during the establishment phase of forest plantations, fruit trees, or perennial crops such as coffee and cacao.\n\ni. Arrangements may be combined within a farm, provided they do not exceed the farm's capacity.\n\nj. In SAF-PAF projects, agroforestry and silvopastoral projects established on small and medium-sized farms will be recognized; the following arrangements will apply for this sub-activity: blocks with a minimum of 625 trees and a maximum of 3,333 trees; rows with crops with a minimum of 500 trees and a maximum of 2,500 trees; rows with livestock with a minimum of 500 trees and a maximum of 1,430 trees. A greater number of trees per arrangement than those established above will not be accepted, as it corresponds to a combination in which there is an agricultural/livestock component that must also be considered in management.\n\nk. In SAF mixed systems projects, the forest and multiple-use species authorized by Fonafifo will be used; including trees that have regenerated in the paddocks; provided they are timber species. If required, Fonafifo will evaluate the incorporation of species not contemplated in the lists established in this manual. The rule will be maintained that at least 20% of the included trees correspond to timber species, and the remaining 80% must be multiple-use tree species included in the current procedures manual.\n\nl. In SIPMABE projects, SAF arrangements in rows and blocks will be recognized, which must be established in time and space with the respective agricultural/livestock component.\n\n(Thus added the preceding paragraph through Session No. 9 of October 8, 2025)\n\nANNEX 2.\n\nINSTRUCTIONS FOR THE APPLICATION FOR ADMISSION TO THE PSA PROGRAM\n\nDate: _________________\n\nAttention Regional\nOffice:\n\nBy this means, I submit the application for admission to the Payment for Environmental Services Program (Programa de Pago de Servicios Ambientales) - PSA, for which I indicate the following aspects:\n\nI. Applicant's Data (may be an individual or legal entity)\n\nFull name: _______________________________________________\n\nID No.: ___________________________________________________\n\nFull marital status: _____________________________________________\n\nProfession or occupation: ________________________________________________\n\nExact address: _________________________________________________\n\nCell phone and/or telephone No.: _____________________________________________\n\nFax No.: _________________________________________________________\n\nEmail: ________________________________________________\n\nSocioeconomic aspects of each applicant and co-owners\n\nDate of birth: ___________________ Education level: _______________\n\nNo. of children: ___________________________ Nationality: _______________\n\n(In case of co-owners, you may attach separate sheets with this data)\n\nII. Legal Representative's Data (in the case of legal entities)\n\nFull name: _______________________________________________\n\nID No.: ___________________________________________________\n\nFull marital status: _____________________________________________\n\nProfession or occupation: ________________________________________________\n\nExact address: _________________________________________________\n\nConditions of representation: ____________________________________\n\nCell phone and/or telephone No.: _____________________________________________\n\nFax No.: _________________________________________________________\n\nEmail: ________________________________________________\n\nSocioeconomic aspects of the legal representative\n\nDate of birth: ___________________ Education level: ________________\n\nNo. of children: ____________________ Nationality: _______________\n\nIII. Name of the organization that will provide technical advisory services\n\nFull name: ________________________________________________\n\nCell phone and/or telephone No.: _____________________________________________\n\nIV. Data of the farm and area or trees to request according to the PSA Sub-activity to be selected\n\nV. Selection of the PSA Sub-activity\n\nMark with an X only one option**:\n\nProtection: ( )\n\nForest management: ( )\n\nNatural regeneration: ( )\n\nFast-growing reforestation: Industrial (..), packing ( )\n\nMedium-growing reforestation: Industrial (..), Own Resources ( ), Expanded\n\nReforestation ( )\n\nReforestation endangered species ( )\n\nSAF-PAF Projects: ( )\n\nSAF- Mixed Systems Projects: ( )***\n\nAgroforestry Systems: SAF ( ), SAF coffee ( ), SAF Species ( ), Blocks ( )\n\nTypes of SAF arrangement: __________________ (mandatory to indicate the type of arrangement)\n\nOther new sub-activities: __________________________________\n\nVI. Indicate the means for receiving notifications: email and/or fax (this data is mandatory)\n\n_______________________________________________________________\n\n*: In case of more farms or property folios, the area or trees to be included in each farm must be indicated in the Other farms field.\n\n**: This is an application for admission for each PSA sub-activity. Second-harvest projects are included in fast or medium-growth projects, according to the type of species.\n\n***: In this case, both the area per sub-activity and the number of trees must be indicated in a single application for admission.\n\nSubmission of this application does not obligate this Regional Office to approve the entry application on the spot, as it requires verification of legal and technical aspects, compliance with prioritization criteria and resource availability for this Program, and in accordance with the provisions of current legislation.\n\nThe Regional Office has a period of 60 calendar days for the assessment of entry applications, starting from the closing date of the annual reception, to begin the assessment of applications in the Assessment Matrix established in the current resolution or decree, for their notification and to proceed or not with the respective process.\n\nFurthermore, the applicant must sign the Informed Consent required to comply with Ley N° 8968 Protección de datos de los habitantes- PRODHAB.\n\nAttach a copy of the cadastral plan, fully copied on both sides (with the geographical location of the farm visible).\n\nApplication: Complete Incomplete\n\n_______________________________________\n\nSignature of the applicant or legal representative\n\nANNEX 3.\n\nINSPECTION REPORT OF OFFICIALS OF THE FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO FORESTAL FOR FARMS UNDER POSSESSION\n\nI. ENTRY APPLICATION: __________________________\n\nII. APPLICANT: __________________________\n\nIII. PLAN NUMBER: __________________________\n\nThe undersigned, ________, holding the position of ___________, of the Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, consider according to the terms of the inspection carried out, that ___ there are elements that distort what was indicated by the applicant in the technical and legal documents submitted.\n\nPlace, date, and signature\n\n* Note: It is necessary to identify at least two of the adjoining landowners.\n\nANNEX 4.\n\nPROVISIONS FOR PREPARING THE CERTIFIED TECHNICAL STUDY FOR\n\nREFORESTATION AND BLOCK PROJECTS.\n\nThe undersigned ____________, Professional ID No. ______, In my capacity as forest regent (regente forestal), with fidelity bond (póliza de fidelidad) No. ______, covered under Ley Forestal N° 7575, its regulations, its amendments, and current standards. I certify the content of the following technical study:\n\n1. Include the name of beneficiaries, identification numbers, registered plot number(s) (folio(s) real(es)), plan number(s), total area(s) of the registered plot(s), current land use, administrative location, and the exact address of the farm(s), registered adjoining landowners.\n\n2. Indicate the sub-activity and the application number previously assigned by the respective Regional Office. Changes cannot be made between the sub-activities proposed in the Technical Study and the project establishment; unless prior written notification is given to the Regional Office, so that the required adjustments or contract amendments are made.\n\n3. Indicate whether the area to be submitted is within a protected wilderness area (área silvestre protegida), stating its name.\n\n4. Describe the site, access to the property, slope, stoniness, soil depth, and access within the farm. Based on these criteria, proceed to support the site quality for developing the PSA contract for the proposed activity.\n\n5. Take soil samples from the area to be submitted to PSA and attach the results of the soil study from a recognized laboratory.\n\n6. Must show the interpretation of the soil analysis and indicate, when applicable, the recommendations for soil preparation, acidity correction, fertilization, and other actions required according to the analysis results.\n\n7. Carry out an assessment of the physical-environmental, ecological, and silvicultural factors, with which the species, planting sites, and their management must be recommended.\n\n8. Include the common and scientific name of the species to be used in the plantations, and clearly indicate each species in each area, for each registered plot (folio real); as well as the planting density of each species, duly justified; with priority given to species with genetic improvement certified by the ONS.\n\n9. In all cases, must detail the recommendations for the correct preparation of the land—before and during planting—together with a program of maintenance activities and silvicultural management during the term of the project.\n\n10. Must demonstrate that top-quality, vigorous, uniform-sized, and healthy genetic material for the proposed species will be available, in sufficient quantity to supply the establishment of the project to be developed. Must indicate the type of reforestation material to be used (seedling (plántula), cutting (estaca), or other vegetative material). Consider that species with different growth rates cannot be mixed.\n\n11. In those contracts with endangered species, demonstrate that top-quality, vigorous, uniform-sized, and healthy material will be available in sufficient quantity to supply the establishment of the project to be developed. If this is not the case, this contract cannot be formalized.\n\n12. In reforestation projects based on coppice management (manejo de rebrotes) (second harvest), exclusively for Tectona grandis, indicate the effective area per species, coppice selection date, and survival percentage. Must detail the phytosanitary status and seedling form; and certify the genetic quality of the original genetic material with which the first plantation rotation was established.\n\n13. For the sub-activity PFTRR, only fast-growing species are accepted with a minimum initial density of 625 trees per hectare, using top-quality, vigorous, uniform-sized, and healthy genetic material. The establishment method of coppice management (manejo de rebrotes) is also permitted, provided it complies with the provisions of section m of article 2 of Decreto Ejecutivo Nº 39083-MINAE published in La Gaceta Nº 143 of July 24, 2015.\n\n14. For the block sub-activity, only fast-growing species are accepted with a minimum initial density of 625 trees per hectare, using top-quality, vigorous, uniform-sized, and healthy genetic material, whose material origin is certified by the ONS.\n\n15. Specifically, in PFTRR projects, a schedule must be submitted with management activities from the average planting date until the final harvest (72 months). The final harvest may in no case be carried out before 72 months of age, counted from the planting date.\n\n16. Specifically, in block projects, a schedule must be submitted with management activities from the average planting date until the final harvest (60 months). The final harvest may in no case be carried out before 60 months of age, counted from the planting date.\n\n17. In all cases, an annual schedule of the proposed silvicultural activities to be executed during the first five years of the project for each proposed species must be provided, and the required silvicultural recommendations up to the final harvest must be left.\n\n18. Must include a sketch of the property with the location of the land to be submitted to PSA, the PSA area, and the corresponding vertex numbering. The system used and its accuracy must be indicated. The sketch of the effective PSA area, as well as the sketch of the entire plan, must be submitted in print and digitally. In the event that the area to be submitted to PSA corresponds to the total area of the farm, the presentation of the certified cadastral plan will suffice.\n\n19. The scales to be used for areas under thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, scales may be used at the professional's convenience.\n\n20. Only plans whose displacement in cartographic location does not exceed 500 meters, with respect to what is indicated on the plan and the real location of the farm, will be accepted. In cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor indicating the correct location of the plan must be attached.\n\n21. The location and quantification of the areas occupied by other land uses (existing infrastructure, protection zones, etc.) must be shown, provided these are within the blocks or areas to be planted.\n\n22. Digital files must be provided under the following conditions:\n\n22.1. Farm perimeter file\n\na. The shapefile polygon of the perimeter of the farm or farms applying to the PSA program must be provided. It must be a single file, which includes in the attribute table (.dbf), column A, named \"plano\" text type, where the plan number indicated in the application is included; column B, named \"hectareas\" real type, where the total plan area per farm or farms is included. The format to follow is:\n\n| A | B |\n| --- | --- |\n| plano | hectareas |\n\n*Column names are in lower case. NO accents, blank spaces, or other strange characters are accepted in the column titles.\n\nb. The shapefile must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter \"c\" at the end of the name (e.g., CA01-0001-19c).\n\nc. The shapefile must be delivered on any electronic medium provided the delivery date can be corroborated and corresponds to the submission date of the technical study.\n\n22.2. PSA area file\n\na. The file must be in Shape file format (containing at minimum the extensions shp, shx, prj, dbf) polygon. Other formats will not be accepted.\n\nb. The shapefile must be named with the application number assigned by the Regional Office (e.g., CA01-0001-19).\n\nc. A single polygon shapefile must be submitted that includes in the attribute table (.dbf), column A, named \"plano\" text type, where the plan number included in the application is entered; column B, named \"uso\" numeric type, which shall only be filled with the numbers indicated in the Land Use Catalog; column C, named \"hectareas\" numeric type, with the data quantifying the area in hectares according to the farm's land use; and Column D, named \"detalle\" text type, where a brief description is included. The format to follow is:\n\n| A | B | C | D |\n| --- | --- | --- | --- |\n| plano | uso | hectareas | detalle |\n\n*Names are in lower case. NO accents, blank spaces, or other strange characters are accepted in the column titles.\n\n**In column C (hectares), the sum of the areas must equal the total farm area. A tolerance range of +/- 1 hectare will be permitted.\n\nd. To standardize the type of information required in the polygon shapefiles, the numbering to be used according to the Land Use Catalog to be implemented is indicated below:\n\n| USO | Descripción |\n| --- | --- |\n| 1 | PSA Area |\n| 2 | Rest of Farm Area |\n| 3 | Road Area |\n| 4 | Watercourse Area |\n| 5 | Area of other (those land covers not considered in points 2-3 and 4) |\n\ne. The shapefile must be presented geo-referenced in the CRTM05 coordinate system (made official through Decreto N° 33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta N°108 on Wednesday, June 6, 2007).\n\nf. The shapefile must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium, provided the delivery date can be corroborated and must correspond to the submission of the technical study.\n\n22.3. In both cases, the polygons must be delivered without topological errors (open polygons, gaps between the polygon edges, showing slivers or overlapping polygon edges). If any error is found, notification will be given for its due correction using the deadlines provided for in the administration; if it persists, the application will be filed away.\n\n23. Prepare the technical study based on the legal area of the land, that is, the 'agrarian area' (superficie agraria), defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.\n\n24. Express statement of the existence of other current PSA contracts on the same farm, indicating the area or number of trees, the location, and certifying the capacity of the contracts.\n\n25. Certify in the case of existing leases, that the PSA areas are excluded from the leased areas, this in the event that it is the property owner applying for entry into the PSA. Otherwise, certify that the leases effectively correspond to PSA areas requested by the tenants who will form part of the PSA contract.\n\n26. The technical study must be prepared on security paper, contain the name, professional ID number, seal, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and have the respective stamps.\n\n27. The corrected technical study will be submitted only once, including the content of the entire technical study, not just the requested correction, on security paper and with the respective stamps.\n\n28. Must indicate the number of signs to be installed, at least 1 per 50 ha, which must contain the following information: name of the beneficiary, sub-activity, PSA area or number of trees submitted, and forest contract number.\n\n29. Indicate the status of the boundaries and the fire prevention activities executed.\n\n30. For fast-growth reforestation contracts, the regent (regente) must submit reports certifying their status at years 8 and 10; for medium-growth and other species projects, reports must be submitted at years 8, 12, and 16.\n\nANNEX 4 BIS.\n\nPROVISIONS FOR PREPARING THE CERTIFIED TECHNICAL STUDY FOR SIPMABE PROJECTS.\n\nThe undersigned ____________, Professional ID No. ______, In my capacity as forest regent (regente forestal), with fidelity bond (póliza de fidelidad) No. ______, covered under Ley Forestal N° 7575, its regulations, its amendments, and current standards. I certify the content of the following technical study:\n\nGeneral Data\n\n| Owner ID |\n| --- |\n| Province Canton District |\n| Registered Plot No. |\n| Cadastral Plan No. |\n| Total Area (ha) |\n| Farm Address |\n| Application No. |\n| Arrangement Layout ( ) Rows ( ) Block |\n\nDetailed description of the associated agricultural/livestock component, indicating the crops present at the start of the project that will be established, by completing the following table.\n\n| Livestock | (Meat-Milk-Dual Purpose) |\n| --- | --- |\n| Crops | Perennial: |\n| | Seasonal: |\n| | Component management according to the arrangement |\n| Other | |\n| Water Resources | Presence of rivers () Presence of streams () Water bodies () Springs (nacientes) () Water collection sources () |\n\nDescription of current land use\n\n1. Describe the site, access to the property, slope, stoniness, soil depth, and access within the farm. Based on these criteria, proceed to support the site quality for developing the PSA contract for the proposed activity.\n\nDescription of the forest interest area\n\n| Species to plant (Common and scientific name) | A B C | |\n| --- | --- | --- |\n| Effective planting area | Hectares () A B C | Linear meters () A B C |\n| Planting site description (stoniness, soil depth) | | |\n| Planting density | 625 ( ) 714 ( ) 833 ( ) | |\n\nTopographic classification of the planting area*\n\n| Block | Average Slope (%) | Description |\n| --- | --- | --- |\n\n· Sites with a slope exceeding 35% will not be permitted.\n\nWaterlogging or flood categories\n\n| Category | | Mark (X) | Description |\n| --- | --- | --- | --- |\n| None | | | |\n| Slight | | | |\n| Moderate | | | |\n| Severe | | | |\n| Very Severe | | | |\n\nFire risk categories\n\n| Category | Mark (X) | Description |\n| --- | --- | --- |\n| Low | | |\n| Medium | | |\n| High | | |\n\n2. For SIPMABE projects in blocks equal to or larger than 5 hectares, soil samples must be taken from the area to be submitted to PSA and the results of the soil study from a recognized laboratory must be attached. The interpretation of the soil analysis must be provided, and when applicable, recommendations for soil preparation, acidity correction, fertilization, and other actions required according to the analysis results must be indicated.\n\nNote: For planting areas equal to or larger than 5 hectares, one sample must be taken for every 5 hectares. For productive rows, the soil study is not necessary.\n\nProject technical viability\n\nSpecies per registered plot and number of trees\n\n| Species | Registered Plot | No. of Trees |\n| --- | --- | --- |\n| Total | | |\n\nGenetic material\n\n| Material Type | Material Origin | |\n| --- | --- | --- |\n| Seedling (seed) | ( ) | |\n| Clone | ( ) | |\n\nAccess routes and industry location\n\n| Location of industries or markets | | | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Name* | | Distance (km) | |\n| Name* | | Distance (km) | |\n| Access routes | | | |\n| Access route to farm and its condition | Ballast ( ) Paved ( ) Dirt ( ) Excellent ( ) Good ( ) Fair ( ) Poor ( ) | | |\n| Internal road and its condition | Ballast ( ) Paved ( ) Dirt ( ) Excellent ( ) Good ( ) Fair ( ) Poor ( ) | | |\n\n3. For the sub-activity SIPMABE, only fast-growing species will be accepted with a minimum initial density of 625 trees per hectare, using quality, vigorous, uniform-sized, and healthy genetic material; and a maximum of 833 trees per hectare.\n\n4. Specifically, for SIPMABE projects, a schedule must be submitted with management activities from the average planting date until the final harvest (72 months). The schedule must include quarterly activities during the first year; semi-annual activities during the second year; and annual activities from the third year until the end of the rotation.\n\n5. Must include a sketch of the property with the location of the property to be submitted to PSA, and the existence of other current PSA contracts. The sketch must contain the effective PSA area, as well as the outline of the plan.\n\n6. Only plans whose displacement in cartographic location does not exceed 500 meters, with respect to what is indicated on the plan and the real location of the farm, will be accepted. In cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor indicating the correct location of the plan must be attached.\n\n7. The location and quantification of the areas occupied by other land uses (existing infrastructure, protection zones, etc.) must be shown, provided these are within the blocks or areas to be planted.\n\n8. Digital files must be provided under the following conditions:\n\n8.1. Farm perimeter file\n\na. The shapefile polygon of the perimeter of the farm or farms applying to the PSA program must be provided. It must be a single file, which includes in the attribute table (.dbf), column A, named \"plano\" text type, where the plan number indicated in the application is included; column B, named \"hectareas\" real type, where the total plan area per farm or farms is included. The format to follow is:\n\n| A | B |\n| --- | --- |\n| plano | hectareas |\n\n*Column names are in lower case. NO accents, blank spaces, or other strange characters are accepted in the column titles.\n\nb. The shapefile must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter \"c\" at the end of the name (e.g., CA01-0001-19c).\n\nc. The shapefile must be delivered on any electronic medium determined by Fonafifo, with the delivery date corresponding to the submission date of the technical study.\n\n8.2. PSA area file\n\na. The file must be in Shape file format (containing at minimum the extensions shp, shx, prj, dbf) polygon. Other formats will not be accepted.\n\nb. The shapefile must be named with the application number assigned by the Regional Office (e.g., CA01-0001-19).\n\nc. A single polygon shapefile must be submitted that includes in the attribute table (.dbf), column A, named \"plano\" text type, where the plan number included in the application is entered; column B, named \"uso\" numeric type, which shall only be filled with the numbers indicated in the Land Use Catalog; column C, named \"hectareas\" numeric type, with the data quantifying the area in hectares according to the farm's land use; and Column D, named \"detalle\" text type, where a brief description is included. For the case of productive rows, a polygon of the line distance multiplied by the spacing width must be submitted. The format to follow is:\n\n| A | B | C | D |\n| --- | --- | --- | --- |\n| plano | uso | hectareas | detalle |\n\n*Names are in lower case. NO accents, blank spaces, or other strange characters are accepted in the column titles.\n\n**In column C (hectares), the sum of the areas must equal the total farm area. A tolerance range of +/- 1 hectare will be permitted.\n\nd. To standardize the type of information required in the polygon shapefiles, the numbering to be used according to the Land Use Catalog to be implemented is indicated below:\n\n| USO | Description |\n| --- | --- |\n| 1 | PSA Area |\n| 2 | Rest of Farm Area |\n| 3 | Road Area |\n| 4 | Watercourse Area |\n| 5 | Area of other (those land covers not considered in points 2-3 and 4) |\n\ne. The shapefile must be loaded in the CRTM05 coordinate system (made official through Decreto N° 33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta N°108 on Wednesday, June 6, 2007).\n\nf. The shapefile must be delivered on the electronic medium determined by Fonafifo, and the delivery date must correspond to the submission of the technical study.\n\n22.3. In both cases, the polygons must be delivered without topological errors (open polygons, gaps between the polygon edges, showing slivers or overlapping polygon edges). If any error is found, notification will be given for its due correction; if it persists, the application will be filed away.\n\n23. Express statement of the existence of other current PSA contracts on the same farm, indicating the area or number of trees, the location, and certifying the capacity of the contracts.\n\n24. Certify in the case of existing leases, that the PSA areas are excluded from the leased areas, this in the event that it is the property owner applying for entry into the PSA. Otherwise, certify that the leases effectively correspond to PSA areas requested by the tenants who will form part of the PSA contract.\n\n25. The technical study must be prepared on security paper, contain the name, professional ID number, seal, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and have the respective stamps.\n\n26. The corrected technical study will be submitted only once, including the content of the entire technical study, not just the requested correction, on security paper and with the respective stamps.\n\n27. A sign must be installed at the project; it must contain the following information: name of the beneficiary, sub-activity, PSA area or number of trees submitted, and forest contract number.\n\n28. Indicate the status of the boundaries and the fire prevention activities executed.\n\n29. For SIPMABE contracts, the regent (regente) must submit reports certifying their status at years 1 and 4 from the reported average planting date.\n\n30. Photographic record of the project area (At least two geo-referenced photographs)\n\n(As added by session No. 9 of October 8, 2025)\n\nANNEX 5.\n\nPROVISIONS FOR PREPARING THE CERTIFIED TECHNICAL STUDY FOR\n\nAGROFORESTRY SYSTEM PROJECTS.\n\nThe undersigned ____________, Professional ID No. ______, in my capacity as forest regent (regente forestal), with fidelity bond (póliza de fidelidad) No. ______, covered under the Ley Forestal, its regulations, its amendments, and current standards. I certify the content of the following technical study:\n\n1. Include the name of beneficiaries, identification numbers, registered plot number(s) (folio(s) real(es)), plan number(s), total area(s) of the registered plot(s), current land use, administrative location, and the exact address of the farm(s), adjoining landowners found in the field.\n\n2. Indicate the sub-activity and the application number previously assigned by the respective Regional Office. Changes cannot be made between the sub-activities proposed in the Technical Study and the project establishment; unless prior notification is given to the Regional Office so that the required adjustments or corresponding amendments are made.\n\n3. Indicate whether the area to be submitted is within a protected wilderness area (área silvestre protegida), stating its name.\n\n4. Describe the site, access to the property, slope, stoniness, soil depth, and access within the farm. Based on these criteria, proceed to support the suitability of the site for developing the PSA contract for the proposed activity.\n\n5. For SAF block projects, take soil samples from the area to be submitted and attach the results of the soil study from a recognized laboratory, except for arrangements with permanent crops and live fences.\n\n6. Must show the interpretation of the soil analysis and indicate, when applicable, the recommendations for soil preparation, acidity correction, fertilization, and other actions required according to the analysis results.\n\n7. Carry out an assessment of the physical-environmental, ecological, and silvicultural factors, with which the species, planting sites, and their management must be recommended.\n\n8. Include the common and scientific name of the timber species to be used, and clearly indicate each species in each area, for each registered plot (folio real); as well as the planting density of each species, duly justified; with priority given to species with genetic improvement certified by the ONS.\n\n9. Describe in detail the agroforestry system (type of arrangement and the agricultural/livestock component in association or combination, indicating the crops present at the start of the project to be established), according to the site characteristics (soil, climate, etc.), the characteristics of the species involved (crops that are compatible with the timber species to be chosen), and the management of the components, according to the arrangements established in this manual.\n\n10. Specifically, in systems associated with coffee, dual-purpose trees whose age does not exceed 12 months since establishment and that are healthy will be permitted. If older trees are found, they will not be part of the PSA contract.\n\n11. Must certify that the area to be submitted is sufficient for the number of trees according to the selected arrangement, according to the types of arrangements established.\n\n12. In all cases, must detail the recommendations for the correct preparation of the land—before and during establishment—together with a program of maintenance activities and silvicultural management during the term of the project.\n\n13. Must also indicate the source of the vegetative material for the dual-purpose species to be planted and that this material is healthy and vigorous.\n\n14. Must demonstrate that genetic material for the proposed timber species will be available, whose material origin is certified by the ONS, and in sufficient quantity to supply the establishment of the project to be developed, using top-quality, vigorous, uniform-sized, and healthy genetic material.\n\n15. Must indicate the type of material to be used (seedling (plántula), cutting (estaca), or other vegetative material). Consider that species with different growth rates can be used, provided silvicultural recommendations are established for each type of species.\n\n16. In those contracts with endangered species, demonstrate that sufficient quantity will be available to supply the establishment of the project to be developed. If this is not the case, this contract cannot be formalized.\n\n17. Must provide an annual schedule of the proposed silvicultural activities to be executed during the first five years of the project for each proposed species. And leave the required silvicultural recommendations up to the final harvest.\n\n18. Must include a sketch of the property with the location of the land to be submitted to PSA, the PSA area, and the corresponding vertex numbering. The system used and its accuracy must be indicated. The sketch of the effective PSA area, as well as the sketch of the entire plan, must be submitted in print and digitally. In the event that the area to be submitted to PSA corresponds to the total area of the farm, the presentation of the certified cadastral plan will suffice.\n\n19. The scales to be used for areas under thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, scales may be used at the professional's convenience.\n\n20. Only plans whose displacement in cartographic location does not exceed 500 meters, with respect to what is indicated on the plan and the real location of the farm, will be accepted. In cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor indicating the correct location of the plan must be attached.\n\n21. The location and quantification of the areas occupied by other land uses (existing infrastructure, protection zones, others) must be shown, provided these are within the blocks or areas to be planted.\n\n22. Digital files must be provided under the following conditions:\n\n22.1. Farm perimeter file.\n\na. The shapefile polygon of the perimeter of the farm or farms applying to the PSA program must be provided. It must be a single file, which includes in the attribute table (.dbf), column A, named \"plano\" text type, where the plan number indicated in the application is included; column B, named \"hectareas\" real type, where the total plan area per farm or farms is included. The format to follow is:\n\n*Column names must be in lowercase; tildes, blank spaces, or other extraneous characters are NOT accepted in column titles\n\nb. The shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter \"c\" at the end of the name (e.g., CA01-0001-19c).\n\nc. The shape file must be delivered on any electronic medium provided that the delivery date can be corroborated, and that it matches the date of delivery of the technical study.\n\n22.2. PSA area file.\n\na. The file must be in Shape file format (containing at minimum the extensions shp, shx, prj, dbf) polygon; other formats will not be accepted.\n\nb. The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office (e.g., CA01-0001-19).\n\nc. A single polygon Shape file must be submitted that includes, in the attribute table (dbf), column A, named \"plano\" text type, containing the plan number included in the application; column B, named \"uso\" numeric type, where only the numbers indicated by the Land Use Catalog (Catálogo de Uso) shall be entered; column C, named \"hectareas\" numeric type, with the area quantification data in hectares according to the farm's use; and column D, named \"detalle\" text type, containing a brief description. The format to follow is:\n\n*Names must be in lowercase; tildes, blank spaces, or other extraneous characters are NOT accepted in column titles.\n\n**In column C (hectáreas) the sum of the areas must equal the total farm area. A tolerance range of plus/minus 1 hectare is permitted.\n\nd. To standardize the type of information required in the polygon Shape files, the numbering to be used according to the Land Use Catalog (Catálogo de Uso) to be implemented is indicated below:\n\nOther surface area (those coverages not considered in points 2, 3, and 4)\n\ne. The shape file must be submitted georeferenced in the CRTM05 coordinate system (formalized via Decreto N°33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta N°108 of Wednesday, June 6, 2007).\n\nf. The shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium, provided that the delivery date can be corroborated.\n\n22.3. In both cases, polygons must be delivered without topological errors (open polygons, gaps between polygon edges, slivers or overlapping polygon edges).\n\nIf any error is found, notification will be given for its proper correction; if it persists, the application will be archived.\n\n23. Prepare the technical study based on the legal area of the land, i.e., the 'agricultural surface area (superficie agraria),' defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.\n\n24. Express declaration of the existence of other active PSA contracts on the same farm, indicating the area or number of trees, the location, and certifying the capacity (cabida) of the contracts.\n\n25. Certify, in the event of leaseholds (arrendamientos), that the PSA areas are excluded from the leased areas (áreas en arriendo), if it is the property owner applying for entry into PSA. Otherwise, certify that the leaseholds (arriendos) correspond effectively to PSA areas requested by the lessees (arrendatarios) who will form part of the PSA contract.\n\n26. Technical studies must be prepared on security paper, contain the name, professional license number (número de colegiado), seal, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and the respective stamps (timbres).\n\n27. The corrected technical study shall be delivered only once, including the content of the entire technical study, not just the requested correction, on security paper and with the respective stamps (timbres).\n\n28. In SAF projects, the professional-in-charge (regente) must submit a status report at year 5 as established in this manual. In block SAF projects, data from the measurement plots must be provided, which must be attached on security paper.\n\n29. The following are established as multiple-use species: those that provide an addition of normally expected products and services such as timber, microclimatic influences, soil improvement, addition of organic matter, and provide additional products and services such as nitrogen fixation, forage, edible products for humans, gums, fibers, and medicinal products, including the following: Erythrina sp, Inga sp, Gliricidia sepium, and Leucaena leucocephala. Timber species are all those species that meet the definition of a forest tree as indicated in the Regulation to the Forestry Law (Reglamento a la Ley Forestal).\n\n30. In all cases, the proposed arrangements must be congruent in space and time between the needs of agricultural/livestock species and the forest species. The species used must adapt to the specific conditions of the site and the SAF, as well as receive adequate silvicultural management and protection from livestock when required. Other forest species may be used, provided they adapt to the site according to their biological and ecological conditions.\n\n31. Must indicate the number of signs to be installed, at least 1 per farm; which must contain the following information: name of the beneficiary, sub-activity, number of trees submitted, and forest contract number.\n\n32. Indicate the condition of the boundaries (linderos) and the fire prevention activities carried out.\n\nANNEX 6.\n\nPROVISIONS FOR PREPARING THE TECHNICAL STUDY FOR\n\nSAF-PAF PROJECTS.\n\nThe undersigned ____________, professional license number (Nº colegiado) ______, in my capacity as a forestry professional, covered by the Forestry Law (Ley Forestal), its regulations, its amendments, and current legislation.\n\nI certify the content of the following technical study:\n\n1. Include the name of beneficiaries, ID numbers (números de cédula), recorded property folios (folio(s) real(es)), plan number(s) (número(s) de plano), total area(s) of the folio(s), current use, administrative location, and the exact address of the farm(s), adjoining properties (colindantes) found in the field.\n\n2. Indicate the sub-activity and the application number previously assigned by the respective Regional Office.\n\n3. Indicate if the area to be submitted is within a protected wilderness area (área silvestre protegida), noting its name.\n\n4. Describe the site, access to the property, slope (pendiente), stoniness (pedregosidad), soil depth, access within the farm. Based on these criteria, proceed to justify the suitability of the site for developing the PSA contract in the proposed activity.\n\n5. Include the common name and scientific name of the timber species to be used, and clearly indicate each species in each area, for each recorded folio (folio real); as well as the planting density of each species, duly justified.\n\n6. Describe in detail the agroforestry system (type of arrangement and the agricultural/livestock component in association or combination, indicating the crops present at the start of the project to be established), according to the site characteristics (soil, climate, etc.), the characteristics of the species involved (crops that are compatible with the chosen timber species), and the management of the components; according to the arrangements established for this sub-activity.\n\n7. Must indicate that the area to be submitted is sufficient for the number of trees according to the selected arrangement, according to the established types of arrangement.\n\n8. In all cases, must detail the recommendations for a program of maintenance activities and silvicultural management during the term of the project.\n\n9. Must also indicate the provenance of the vegetative material.\n\n10. Must provide an annual schedule (years 4 and 5) of the proposed silvicultural activities to be executed in the project for each proposed species. And leave required silvicultural recommendations up to the final harvest.\n\n11. Must include the sketch map (croquis) of the property with the location of the land to be submitted to PSA, PSA area, and the corresponding vertex numbering. The system used and its accuracy must be indicated. The sketch map of the effective PSA area, as well as the sketch map of the entire plan, must be delivered printed and digitally.\n\n12. The scales to be used for areas under thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, scales may be used at professional convenience.\n\n13. Only plans whose displacements in cartographic location do not exceed 500 meters, relative to what is indicated on the plan and the actual location of the farm, will be accepted. In cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor (topógrafo colegiado) indicating the correct plan location must be attached.\n\n14. Must show the location and quantification of the surfaces occupied by other land uses (existing infrastructure, protection zones, etc.), provided these are within the blocks or areas to be planted.\n\n15. Must provide the digital files under the following conditions:\n\n15.1. Farm perimeter file.\n\na. The polygon shape file of the perimeter of the farm or farms\napplying to the PSA program must be provided. It must be a single file,\nwhich includes in the\nattribute table (dbf), column A, named \"plano\" text type, where the\nplan number indicated in the application is included; column B, named\n\"hectareas\" real type, where the total area of the plan per farm or farms\nis included. The format to follow is:\n\n*Column names must be in lowercase; tildes, blank spaces, or other extraneous characters are NOT accepted in column titles.\n\nb. The shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter \"c\" at the end of the name (e.g., CA01-0001-19c).\n\nc. The shape file must be delivered on any electronic medium provided that the delivery date can be corroborated, and that it matches the date of delivery of the technical study.\n\n15.2. PSA area file\n\na. The file must be in Shape file format (containing at minimum the extensions shp, shx, prj, dbf) polygon; other formats will not be accepted.\n\nb. The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office (e.g., CA01-0001-19).\n\nc. A single polygon Shape file must be submitted that includes, in the attribute table (dbf), column A, named \"plano\" text type, containing the plan number included in the application; column B, named \"uso\" numeric type, where only the numbers indicated by the Land Use Catalog (Catálogo de Uso) shall be entered; column C, named \"hectareas\" numeric type, with the area quantification data in hectares according to the farm's use; and column D, named \"detalle\" text type, containing a brief description. The format to follow is:\n\n*Names must be in lowercase; tildes, blank spaces, or other extraneous characters are NOT accepted in column titles.\n\n**In column C (hectáreas) the sum of the areas must equal the total farm area. A tolerance range of plus/minus 1 hectare is permitted.\n\nd. To standardize the type of information required in the polygon Shape files, the numbering to be used according to the Land Use Catalog (Catálogo de Uso) to be implemented is indicated below:\n\n \n\nOther surface area (those coverages not considered in points 2, 3, and 4)\n\ne. The shape file must be submitted georeferenced in the CRTM05 coordinate system (formalized via Decreto N°33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta N°108 of Wednesday, June 6, 2007).\n\nf. The shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium, provided that the delivery date can be corroborated, and that it matches the date of delivery of the technical study.\n\n15.3. In both cases, polygons must be delivered without topological errors (open polygons, gaps between polygon edges, slivers or overlapping polygon edges).\n\nIf any error is found, notification will be given for its proper correction; if it persists, the application will be archived.\n\n16. Prepare the technical study based on the legal area of the land, i.e., the 'agricultural surface area (superficie agraria),' defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.\n\n17. Express declaration of the existence of other active PSA contracts on the same farm, indicating the area or number of trees, the location, and certifying the capacity (cabida) of the contracts.\n\n18. Certify, in the event of leaseholds (arrendamientos), that the PSA areas are excluded from the leased areas (áreas en arriendo), if it is the property owner applying for entry into PSA.\n\nOtherwise, certify that the leaseholds (arriendos) correspond effectively to PSA areas requested by the lessees (arrendatarios) who will form part of the PSA contract.\n\n19. Technical studies must contain the name, professional license number (número de colegiado), seal, and signature of the responsible professional, and the date of preparation.\n\n20. The corrected technical study shall be delivered only once, including the content of the entire technical study, not just the requested correction.\n\n21. In SAF-PAF projects, the professional must submit a status report at year 5 (as established in the respective Executive Decree (Decreto Ejecutivo)).\n\n22. In all cases, the proposed arrangements must be congruent in space and time between the needs of agricultural/livestock species and the forest species. The species used must adapt to the specific conditions of the site, as well as receive adequate silvicultural management and protection from livestock when required. Other forest species may be used, provided they adapt to the site according to their biological and ecological conditions.\n\n23. In all cases, the technical study must be prepared on white bond paper, and delivered to the respective Regional Office as an original printed copy with one copy for the received stamp.\n\n24. Must indicate the number of signs to be installed, at least 1 per farm; which must contain the following information: name of the beneficiary, sub-activity, number of trees submitted, and forest contract number.\n\n25. Indicate the condition of the boundaries (linderos) and the fire prevention activities carried out.\n\nANNEX 7.\n\nINSTRUCTIONS FOR PREPARING THE TECHNICAL STUDY FOR\n\nMIXED SYSTEM PROJECTS FOR MICRO-PRODUCERS\n\nThe undersigned ____________, professional license number (N° colegiado) _______ in my capacity as a forestry professional, issue the following technical study:\n\n1. Name of beneficiaries, ID numbers (números de cédula), recorded folio (folio real), plan number, total area of folio, current use, administrative location, exact address of the farm.\n\n2. Date of visit.\n\n3. Indicate the sub-activity and the application number previously assigned by the respective Regional Office.\n\n4. Indicate if the farm is located in a protected wilderness area (área silvestre protegida), noting its name.\n\n5. Describe in detail the state of the farm at the time of applying to the system and the state (ecological characteristics and condition) of the forest protection or forest cover (cobertura forestal) activities, natural regeneration (regeneración natural), and agrosilvopastoral systems.\n\n6. Data on the area and trees to be requested according to the PSA sub-activity Mixed Systems Year Sub-activity PSA Area (ha)\n\n*: The establishment date or clarify in Observations if they correspond to pre-existing trees.\n\n7. Include the required prevention recommendations, to avoid hunting, felling, and forest fires, and signage.\n\n8. The plan of the property must be georeferenced according to the criteria established by Fonafifo.\n\n9. The sketch map (croquis) of the area to be submitted to PSA according to the criteria established by Fonafifo. Use the current instructions in the procedures manual for carrying out the surveys. Without including the route description (derrotero) of the areas to be paid.\n\n10. Must provide the digital files under the following conditions:\n\n10.1. Farm perimeter file.\n\na. The polygon shape file of the perimeter of the farm or farms applying to the PSA program must be provided. It must be a single file, which includes in the attribute table (dbf), column A, named \"plano\" text type, where the plan number indicated in the application is included; column B, named \"hectareas\" real type, where the total area of the plan per farm or farms is included. The format to follow is:\n\n*Column names must be in lowercase; tildes, blank spaces, or other extraneous characters are NOT accepted in column titles.\n\nb. The shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter \"c\" at the end of the name (e.g., CA01-0001-19c).\n\nc. The shape file must be delivered on any electronic medium provided that the delivery date can be corroborated, and that it matches the date of delivery of the technical study.\n\n10.2. PSA area file.\n\na. The file must be in Shape file format (containing at minimum the extensions shp, shx, prj, dbf) polygon; other formats will not be accepted.\n\nb. The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office (e.g., CA01-0001-19).\n\nc. A single polygon Shape file must be submitted that includes, in the attribute table (dbf), column A, named \"plano\" text type, containing the plan number included in the application; column B, named \"uso\" numeric type, where only the numbers indicated by the Land Use Catalog (Catálogo de Uso) shall be entered; column C, named \"hectareas\" numeric type, with the area quantification data in hectares according to the farm's use; column D, named \"mixtos\" numeric type, where only the numbers shall be entered: \"1\" in the case of forest cover (cobertura forestal), \"2\" in the case of regeneration, and \"3\" in the case of trees in agroforestry systems; and E, named \"detalle\" text type, containing a brief description. The format to follow is:\n\n*Names must be in lowercase; tildes, blank spaces, or other extraneous characters are NOT accepted in column titles.\n\n**In column C (hectáreas) the sum of the areas must equal the total farm area. A tolerance range of plus/minus 0.5 hectares is permitted.\n\nd. In the column named \"mixtos\", it must be filled in when column \"uso\" indicates \"1\" PSA surface, with the objective of differentiating the amount of area destined for each sub-activity. Only the following parameters are accepted:\n\n1\n\ne. The shape file must be submitted georeferenced in the CRTM05 coordinate system (formalized via Decreto N°33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta N°108 of Wednesday, June 6, 2007).\n\nf. The shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium, provided that the delivery date can be corroborated, and that it matches the delivery date of the technical study.\n\n10.3. In both cases, polygons must be delivered without topological errors (open polygons, gaps between polygon edges, slivers or overlapping polygon edges). If any error is found, notification will be given for its proper correction; if it persists, the application will be archived.\n\n11. Express declaration of the existence of other active PSA contracts, indicating the area, location, and certifying the capacity (cabida) of the contracts (if any exist).\n\n12. Description of the sub-activities that make up the mixed systems.\n\nThese projects must have a combination of two of the three recognized sub-activities in a single project, which are described below:\n\na. Protection of forest cover (cobertura forestal).\n\nThose areas under forest cover (cobertura forestal) are considered, which due to their size do not reach the minimum area to be considered forest within Costa Rican legislation; complying in all other aspects indicated in the definition of forest established in the Forestry Law (Ley Forestal) N° 7575.\n\nAlso, areas corresponding to a native or autochthonous ecosystem, whether intervened or not, regenerated by natural succession (sucesión natural) or other forestry techniques, can enter. They are characterized by the presence of mature trees of different ages, species, and varied size, with one or more canopies that cover more than seventy percent (70%) of the surface and where there are more than sixty trees per hectare of fifteen or more centimeters in diameter measured at breast height (DAP) per hectare.\n\nb. Agroforestry and silvopastoral systems.\n\nProjects in agroforestry systems (SAF) are defined as all those in which agricultural/livestock production is sustained by a polyculture of tree species with others of a herbaceous nature. These systems have an arrangement of physical components, a set or collection of things, joined or related in such a way that they form and act as a unit, an entity, or a whole.\n\nSAF are established in areas with a combination in time and space of trees of forest species, multi-use and timber, with annual crops, perennial crops, forage species, pastures, fruit trees, or others, in pursuit of system sustainability. In these, there are different arrangements of trees with crops, trees in rows, windbreak curtains.\n\nAlso, existing trees of timber species found in pastures (potreros) would be included in the recognition, regardless of their age.\n\nc. Natural Regeneration (Regeneración Natural).\n\nCorresponds to areas with stages of secondary succession (sucesión secundaria), on lands of forestry aptitude, to regenerate them into forest, where a description is required of the abandoned sites, with at least one year and free from grazing, in which there is a regeneration of at least 1,200 seedlings (brinzales) and/or 720 saplings (latizales) per hectare of commercial species; excluding areas covered by pastures (potreros).\n\n13. In all cases, must detail the recommendations for a program of maintenance activities and silvicultural management of the trees under the agroforestry system, and recommendations for the area of cover protection and/or regeneration, during the term of the project.\n\n14. Quantify the trees and indicate the scientific name of the existing trees that will be included in the technical study.\n\n15. Must provide an annualized schedule of the silvicultural activities proposed to be executed in the SAF area.\n\n16. Must indicate the number of signs to be installed (at least 1 per farm); the sign must contain the following information: name of the beneficiary, sub-activity, trees submitted, and forest contract number; also indicate the condition of the boundaries (linderos), the condition of the fences.\n\n17. In all cases, the technical study must be prepared on white bond paper, and delivered to the respective Regional Office as an original printed copy with one copy for the received stamp.\n\n18. The corrected technical study shall be delivered only once, including the content of the entire technical study, not just the requested correction, on white paper.\n\n19. Must indicate the number of signs to be installed (at least 1 per farm); the sign must contain the following information: name of the beneficiary, sub-activity, number of trees submitted, and forest contract number.\n\n20. Indicate the condition of the boundaries (linderos) and the fire prevention activities carried out.\n\n21. The technical study must indicate the date of preparation and be signed by the responsible forestry professional.\n\nANNEX 8.\n\n \n\nProvisions for Preparing the Technical Study for Forest Protection, Water Resource Projects.\n\nThe undersigned ____________, professional license number (N° colegiado) ______, in my capacity as a forest professional-in-charge (regente forestal), covered by the Forestry Law (Ley Forestal), its regulations, its amendments, and current legislation. I proceed to issue the following technical study:\n\n1. Include the name of beneficiaries, ID numbers (números de cédula), recorded property folio(s) (folio(s) real(es)), plan number(s), total area(s) of folio(s), current use, administrative location, and the exact address of the farm(s).\n\n2. Must indicate the sub-activity and the application number previously assigned by the respective Regional Office. Changes cannot be made between sub-activities proposed in the technical study and the type of resource found in the field; unless prior notification is given to the Regional Office, so that the required adjustments, or the required contract modification, can be made.\n\n3. Must indicate whether or not the area is within a protected wilderness area (área silvestre protegida), noting its name.\n\n4. The forest professional-in-charge (regente forestal) must certify that the area to be submitted to PSA meets the definition of forest according to Forestry Law (Ley Forestal) N° 7575.\n\n5. For forest protection projects, protection areas shall not be detailed, because these form part of the area subject to PSA. Solely, the forest professional-in-charge (regente forestal) must quantify and deduct from the effective area the areas occupied by primary roads and log yards (patios de acopio), clearings (abras), water bodies (espejos de agua), yollillales (palm swamps), suampos (marshes), infrastructure, and other uses.\n\n6. Must indicate the existence or not of other active PSA contracts on the same farm, indicating the area, location, and capacity (cabida) of the contracts, and include their location, both in the digital file and in the technical study.\n\n7. Must indicate if the area to be submitted in the indigenous territories corresponds or not to communal territories; or failing that, present the name, ID number (número de cédula), and area for each project participant.\n\n8. The areas of properties affected by electrical or right-of-way easements (servidumbres) must be excluded from the surfaces subject to a PSA contract. With the exception of ecological easements (servidumbres ecológicas).\n\n9. Must include the sketch map (croquis) of the property with the location of the land to be submitted to PSA, PSA area, and the corresponding vertex numbering. The system used and its accuracy must be indicated. The sketch map of the effective PSA area, as well as the sketch map of the entire plan, must be delivered printed and digitally. If the area to be submitted to PSA corresponds to the total area of the farm, the presentation of the certified cadastral plan will suffice.\n\n10. The scales to be used for areas under thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, scales may be used at professional convenience.\n\n11. Only plans whose displacements in cartographic location do not exceed 500 meters, relative to what is indicated on the plan and the actual location of the farm, will be accepted. In cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor (topógrafo colegiado) indicating the correct plan location must be attached.\n\n12. Must provide the digital files under the following conditions:\n\n12.1. Farm perimeter file.\n\na. The polygon shape file of the perimeter of the farm or farms applying to the PSA program must be provided. It must be a single file, which includes in the attribute table (dbf), column A, named \"plano\" text type, where the plan number indicated in the application is included; column B, named \"hectareas\" real type, where the total area of the plan per farm or farms is included. The format to follow is:\n\n| A | B |\n| --- | --- |\n| plano | hectáreas |\n\n *Column names must be in lowercase; tildes, blank spaces, or other extraneous characters are NOT accepted in column titles.\n\nb. The shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter \"c\" at the end of the name (e.g., CA01-0001-19c).\n\nc. The shape file must be delivered on any electronic medium provided that the delivery date can be corroborated, and that it matches the date of delivery of the technical study.\n\n12.2. PSA area file.\n\na. The file must be in shape file format (containing at minimum the extensions shp, shx, prj, dbf) polygon; other formats will not be accepted.\n\nb. The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office (e.g., CA01-0001-19).\n\nc. A single polygon Shape file must be submitted that includes, in the attribute table (dbf), column A, named \"plano\" text type, containing the plan number included in the application; column B, named \"uso\" numeric type, where only the numbers indicated by the Land Use Catalog (Catálogo de Uso) shall be entered; column C, named \"hectareas\" numeric type, with the area quantification data in hectares according to the farm's use; and column D, named \"detalle\" text type, containing a brief description. The format to follow is:\n\n| A | B | C | D |\n| --- | --- | --- | --- |\n| plano | uso | hectáreas | detalle |\n\n*Names must be in lowercase; tildes, blank spaces, or other extraneous characters are NOT accepted in column titles.\n\n**In column C (hectáreas) the sum of the areas must equal the total farm area.\n\nA tolerance range of plus/minus 1 hectare is permitted.\n\nd. To standardize the type of information required in the polygon Shape files, the numbering to be used according to the Land Use Catalog (Catálogo de Uso) to be implemented is indicated below:\n\n| USO | Description |\n| --- | --- |\n| 1 | PSA Surface |\n| 2 | Rest of Farm Surface |\n| 3 | Road Surface |\n| 4 | Watercourse Surface |\n| 5 | Other surface (those coverages not considered in points 2, 3, and 4) |\n\ne. The shape file must be submitted geo-referenced in the CRTM05 coordinate system (officialized by Decreto N° 33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta N° 108 of Wednesday, June 6, 2007).\n\nf. The shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium, provided that the delivery date can be corroborated, which must correspond to the delivery date of the technical study.\n\n12.3. In both cases, the polygons must be delivered without topological errors (open polygons, gaps between polygon edges, slivers or overlapping polygon edges). Should any error be found, notification will be given for its proper correction; if it persists, the application will be filed.\n\n13. Prepare the technical study based on the legal area of the land, that is, the 'agricultural surface' (superficie agraria), this being defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.\n\n14. Must indicate, if leases are found, the PSA areas are excluded from the leased areas, in the case that the property owner is the one requesting entry into the PSA. Otherwise, certify that the leases effectively correspond to PSA areas requested by the lessees.\n\n15. In the case of farms under possession or year-to-year contracts, the forest regent must indicate that the forest has been protected over the last 12 months.\n\n16. The technical study must contain the professional's name, professional association number, seal, and signature of the responsible professional, the date of preparation.\n\n17. The corrected technical study shall be delivered only once, including the content of the entire technical study, not just the requested correction.\n\n18. Must indicate the number of signs to be installed, at least 1 per 50 ha; which must contain the following information: beneficiary's name, sub-activity, PSA area submitted, and forest contract number.\n\n19. Indicate the condition of the boundaries and the fire prevention activities carried out.\n\n20. Must include a description of the biodiversity elements present in the area to be submitted, justifying why the proposed area should be considered for entry into the PSA Program (georeferenced photographic records may be provided).\n\n(As amended in sessions N° 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020)\n\nANNEX 9.\n\nPROVISIONS FOR PREPARING THE CERTIFIED TECHNICAL STUDY\n\nFOR NATURAL REGENERATION OR FOREST MANAGEMENT PROJECTS.\n\nThe undersigned ____________, professional association number ______, in my capacity as forest regent, with fidelity bond number ______, covered by the Forestry Law, its regulations, its amendments, and current regulations. I certify the content of the following technical study:\n\n1. Include the name of beneficiaries, ID numbers, real folio(s), plan number(s), total folio area(s), current use, administrative location, and the exact address of the farm(s), adjacent landowners found in the field.\n\n2. Must indicate the sub-activity and the application number previously assigned by the respective Regional Office.\n\n3. Must indicate if the area is located within a protected wilderness area, stating its name.\n\n4. For natural regeneration projects, areas occupied by primary roads and log yards, clearings, bodies of water, yolillales, swamps, infrastructure, and other uses must be quantified and deducted from the effective area.\n\n5. For post-harvest projects, it must be certified whether silvicultural tasks were eventually planned after the closure of the management plan.\n\n6. Must indicate the existence of other current PSA contracts on the same farm, indicating the area, location, and capacity of the contracts, and include their location, both in the digital file and in the technical study.\n\n7. On sites undergoing natural regeneration, the condition of the existing vegetation at the site and the estimated age of abandonment must be certified. For these projects, areas may be covered with grasses, commercial seedlings (brinzales) and/or saplings (latizales) per hectare, depending on the age since the natural regeneration process began. Also, remnant forest trees and palms. Therefore, a description of the resource must be provided, including the quantity of commercial seedlings (brinzales) and saplings (latizales), presence of remnant trees, nearby seed sources, identifying remnant trees and/or seed sources by their scientific name; other ecological aspects relevant to secondary succession; and during the term of the contract, it must describe how denuded areas, without forest cover (cobertura forestal), undergo the regeneration process and do not meet the definition of forest and are free of grazing.\n\n8. Must indicate if the area to be submitted in indigenous territories corresponds to communal territories; or otherwise, present the name, ID number, and area for each project participant.\n\n9. Property areas affected by electrical and right-of-way easements must be excluded from the surfaces submitted under a PPSA contract. Ecological easements are excepted.\n\n10. Must include a sketch of the property with the location of the land to be submitted to PSA, the PSA area, and the corresponding vertex numbering. The system used and its accuracy must be indicated. The sketch of the effective PSA area, as well as the sketch of the entire plan, must be delivered in print and digitally. If the area to be submitted to PSA corresponds to the entire area of the farm, the submission of the certified cadastral plan will suffice.\n\n11. The scales to be used for areas smaller than thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, scales may be used at the professional's convenience.\n\n12. Only plans whose displacements in cartographic location do not exceed 500 meters, with respect to what is indicated on the plan and the actual location of the farm, will be admitted.\n\nIn cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor indicating the correct location of the plan must be attached.\n\n13. Must provide digital files under the following conditions:\n\n13.1. Farm perimeter file.\n\na. The polygon shape file of the perimeter of the farm or farms applying to the PSA program must be provided. It must be a single file, including in the attribute table (dbf), column A, named \"plano\" text type, where the plan number indicated in the application is included; column B named \"hectareas\" real type, where the total area of the plan for the farm or farms is included. The format to follow is:\n\n*Column names are in lowercase, accents, blank spaces, or other strange characters are NOT accepted in the column titles.\n\nb. The shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter \"c\" at the end of the name (example, CA01-0001-19c).\n\nc. The shape file must be delivered on any electronic medium, provided that the delivery date can be corroborated, which must correspond to the delivery date of the technical study.\n\n13.2. PSA area file\n\na. The file must be in shape file format polygon (containing at a minimum the extensions shp, shx, prj, dbf); no other formats will be accepted.\n\nb. The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office (example, CA01-0001-19).\n\nc. A single polygon Shape file must be submitted, including in the attribute table (dbf), column A, named \"plano\" text type where the plan number included in the application is entered; column B named \"uso\" numeric type, which must only be filled with the numbers indicated in the Use Catalog; column C named \"hectareas\" numeric type with the area quantification data in hectares according to the farm's use; and Column D named \"detalle\" text type where a brief description is included. The format to follow is:\n\n*Names are in lowercase, accents, blank spaces, or other strange characters are NOT accepted in the column titles.\n\n**In column C (hectáreas), the sum of the areas must be equal to the total farm area.\n\nA tolerance range of plus/minus 1 hectare will be allowed.\n\nd. To standardize the type of information required in the polygon Shape files, the numbering to be used according to the Use Catalog to be implemented is indicated below:\n\nSurface area of others (those covers not considered in points 2-3 and 4)\n\ne. The shape file must be submitted geo-referenced in the CRTM05 coordinate system (officialized by Decreto N°33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta N°108 of Wednesday, June 6, 2007).\n\nf. The shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium, provided that the delivery date can be corroborated, which must correspond to the delivery date of the technical study.\n\n13.3. In both cases, the polygons must be delivered without topological errors (open polygons, gaps between polygon edges, slivers or overlapping polygon edges). Should any error be found, notification will be given for its proper correction; if it persists, the application will be filed.\n\n14. The forest regent must prepare the technical study based on the legal area of the land, that is, the 'agricultural surface' (superficie agraria), this being defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.\n\n15. Express statement of the existence of other current PSA contracts on the same farm, indicating the area or number of trees, the location, and certifying the capacity of the contracts.\n\n16. Must certify, if leases are found, that the PSA areas are excluded from the leased areas, in the case that the property owner is the one requesting entry into the PSA. Otherwise, certify that the leases effectively correspond to PSA areas requested by the lessees.\n\n17. The technical study must be prepared on security paper, contain the name, professional association number, seal, and signature of the responsible professional, the date of preparation, and the respective stamps.\n\n18. The corrected technical study shall be delivered only once, including the content of the entire technical study, not just the requested correction, on security paper and with the respective stamps.\n\n19. Must indicate the number of signs to be installed, at least 1 per 50 ha; which must contain the following information: beneficiary's name, sub-activity, PSA area submitted, and forest contract number.\n\n20. Indicate the condition of the boundaries and the fire prevention activities carried out.\n\nANNEX 10.\n\nCONTRACT FORMAT FOR PAYMENT OF ENVIRONMENTAL SERVICES FOR\n\nMAINTENANCE OF FOREST COVER IN THE ACTIVITY OF\n\nFOREST PROTECTION.\n\nCONTRACT NUMBER XX-01-22-XXXX-201_\n\nWe _____________________, (qualities), holder of identity card __________________________, resident of _________________, in his capacity as Minister of Environment and Energy, according to Agreement Number _________________, published in Alcance La Gaceta Digital Number ___________________, hereinafter referred to as \"EL MINAE\", who through Resolution Number _____________-MINAE, dated __________________, published in Gaceta Digital number _________________ of ________________, has delegated the signing of contracts processed by the National Forestry Financing Fund for Payment of Environmental Services in any of its modalities to Mr. ____________________, (qualities), holder of identity card number _________________, resident of _____________, Executive Director of the National Forestry Financing Fund, who also acts in his capacity as General Attorney-in-Fact without limit of amount, as recorded in the Registry of Legal Entities of the Public Registry, under registration citations Volume: ____________________, hereinafter referred to as Fonafifo, legal ID three-zero zero seven-two hundred four thousand seven hundred twenty-four and _________________ (qualities, ID, exact address) hereinafter referred to as THE BENEFICIARY, based on Forestry Law number seven thousand five hundred seventy-five, its Regulation, Executive Decree Number 25721-MINAE and its amendments, Resolution Number R-__-___-MINAE of ___ hours ___ minutes of ___ of ___ two thousand ___, published in Alcance Number __ of ___ of ___ of __ and the Procedures Manual for Payment of Environmental Services, we agree to enter into this contract, which shall be governed especially by the following clauses:\n\nCLAUSE ONE: Of the Property\n\nTHE BENEFICIARY is the owner of a property in the district of ____ registered in the National Registry under Real Folio Registration N°................................, which is land of .... located in District........, Canton .........., of the province of ..............., bordering to the North: ........., South: ..... East: ......... and West: ............, Measures: ..... Cadastral Plan N° X-............., over which he exercises the rights of use, enjoyment, and disposal, expressly stating that over said rights there is no disturbance, judicial or administrative dispute affecting the ownership of the property.\n\nCLAUSE TWO: Of the Purpose of the Contract\n\nIn this act, THE BENEFICIARY transfers to Fonafifo, the environmental services generated by the forest existing on the property described above, for the benefit of the protection and improvement of the environment. These services are: a) Mitigation of greenhouse gas emissions (fixation, reduction, sequestration, storage, and absorption) b) Protection of water for urban, rural, or hydroelectric use, c) Protection of biodiversity for its conservation and sustainable, scientific, and pharmaceutical use, research and genetic improvement, protection of ecosystems, life forms and d) Natural scenic beauty for tourism and scientific purposes. These environmental services shall be delivered in annual and future tracts counted from the signing of this contract, provided that it is so certified by the forest regent, upon confirming that the forest conditions have not been altered. By virtue of the transfer of environmental services made in this contract, Fonafifo is free to dispose of the environmental services acquired and transferred in the manner it deems appropriate, being able to sell them to third parties both nationally and internationally, without having to communicate such action to THE BENEFICIARY, who may not claim any amount from Fonafifo for this disposition of the acquired services. According to the foregoing, THE BENEFICIARY may under no circumstances sell or dispose of in any capacity the environmental services generated by the forest during the term of this contract.\n\nCLAUSE THREE: Of the Term\n\nThe term of this contract is ten years from its signing.\n\nCLAUSE FOUR: Of the Project Area\n\nThe area where the forest protection project will be developed shall be_______ hectares and is identified in the survey conducted by the forest regent in the technical study submitted, which forms part of this contract.\n\n(*)CLAUSE FIVE: Of the Price and Form of Payment\n\nFONAFIFO, as consideration for the transfer established in this contract, shall pay for the environmental services acquired, a sum of ___ colones per each hectare of forest committed in the protection program. FONAFIFO, as provided in Ministerial Resolution ___ _, shall make an annual payment for ten years. The first payment shall be made after the forest regent certifies before the respective Regional Office, the forest area, and that it remains unaltered, fully complying with the obligations acquired in this contract. Payments for subsequent years shall be scheduled and made taking into consideration the quarter of the signing of this contract and the resources that the Ministry of Finance grants to Fonafifo for this purpose. These disbursements shall be conditional upon compliance with the obligations agreed upon in this contract and any others established in the Procedures Manual. Starting from the third disbursement, the respective payment shall not be made if the regency report for the immediately preceding year has not been submitted to the satisfaction of Fonafifo.\n\n(*) (Thus amended the previous clause five in an ordinary session of the Board of Directors of the National Forestry Financing Fund held on May 17, 2023)\n\nCLAUSE SIX: Of the Adjustment of Amounts\n\nThe amounts established in this contract shall be readjusted in accordance with the consumer price index established by the Central Bank. These readjustments shall be made annually, through a communication made by Fonafifo.\n\nCLAUSE SEVEN: Of the Beneficiary's Obligations\n\nTHE BENEFICIARY is obliged to: a) Not carry out felling, extraction, or harvesting activities that alter, impair, or diminish the natural behavior of the forest, in such a way that it can produce the maximum of environmental services. b) Carry out the necessary actions to protect the forest from damage caused by third parties; these protection actions shall at least be: demarcation of the forest area, existence and cleaning of firebreaks or fences, firebreaks in areas prone to fires, periodic supervision and monitoring of the submitted area at least every three months, establishment and maintenance of signs as provided in the Procedures Manual. c) Not carry out or allow hunting or capture of wild fauna and perform necessary actions within his reach to prevent third parties from engaging in such actions on his farm, as provided in the preceding subsection. d) Not carry out agricultural and/or livestock activities in the forest area; should the farm have an area dedicated to these purposes, it must necessarily be fenced or delimited so that these actions do not impair the natural processes occurring in the forest. e) Have a duly licensed forest regent for the duration of this contract. THE BENEFICIARY must submit a copy of the regency form duly paid and registered with the College of Agricultural Engineers of Costa Rica. f) Should felling actions and/or alterations to the forest occur, carried out by third parties, hunting activities, or any other that may damage the forest, THE BENEFICIARY must file, within 15 calendar days after becoming aware of the facts, the criminal complaint filed with the Public Ministry and the administrative complaint before SINAC, the Environmental Administrative Tribunal, as applicable. Copies of these complaints must be sent to Fonafifo's Regional Office no later than 30 calendar days after they were filed, with the forest regency report, quantifying the damages and impacts produced with their respective technical recommendation. g) Allow Fonafifo, through its personnel, the State's control and supervision bodies, as well as personnel from private companies carrying out control actions or duly identified, free access to the property to conduct monitoring, quantification, and supervision actions, in order to verify, whenever deemed appropriate, the condition of the forest and the fulfillment of the contract. Fonafifo will always endeavor to give prior notice of these visits to the notification address contractually established, except in cases of complaints where it may validly omit this formality. h) Guarantee Fonafifo, for the entire term of the contract, the possession and ownership of the property subject to this contract. i) Comply with the technical and/or administrative provisions duly issued by the forest regent or by Fonafifo, which shall always be in writing. j) Be up to date with the obligations with the Costa Rican Social Security Fund and with Fodesaf. k) Transfer to Fonafifo the Environmental Services subject to this contract. l) Maintain an active client account issued by a banking, financial, mutual, or savings and credit cooperative entity in the name of THE BENEFICIARY for making the respective payments.\n\nCLAUSE EIGHT: Of the Rights of the Parties\n\nTHE BENEFICIARY has the right to:\n\na) Receive the stipulated annual payment for the transfer of environmental services in the agreed time, provided he is up to date in the payment of obligations with the Costa Rican Social Security Fund, Fodesaf, Water Directorate of MINAE, tax on corporations, and likewise he must be up to date with the obligations contracted with Fonafifo and its trusts.\n\nb) Receive payment adjustments, as stipulated in this contract.\n\nc) Be notified prior to any visit to the property, except as provided in the preceding clause.\n\nd) In case of alleged breach, have the right to due process in the administrative venue.\n\nFonafifo has the right to:\n\na) Demand compliance with the obligations contracted in this contract by THE BENEFICIARY.\n\nb) Monitor and supervise the property where the forest subject to this contract is located.\n\nc) Suspend pending payments in the event of alleged or proven contractual breaches, or in the event that liens, annotations, segregations, lawsuits, cadastral notices, embargoes, immobilizations, and administrative warnings are imposed on the property, when these call into question the rights over the property, its ownership, or possession according to Fonafifo's criteria.\n\nd) Dispose of the environmental services transferred by THE BENEFICIARY.\n\nCLAUSE NINE: Of the Encumbrance on the Property.\n\nTHE BENEFICIARY and Fonafifo, in compliance with the provisions of Article 49 of the Forestry Law 7575 and Article 59 of the Regulation to said Law, agree that Fonafifo shall proceed to register this contract in the Property Registry, as an encumbrance on the referred property for its term of validity. To achieve its registration, Fonafifo shall deduct zero point six percent (0.6%) from the amount of the initial payment, to cover the costs of the proceeding, an amount that shall be transferred to the account of Trust Fonafifo-Banco Nacional de Costa Rica 544, or to Fonafifo's accounts. (MORTGAGE) (IDA/INDER LIMITATIONS)\n\nCLAUSE TEN: On the Disposition of the Property\n\nTHE BENEFICIARY may sell, donate, lease, encumber, segregate, or dispose of by any means the property subject to this contract; however, in the event that such actions affect the project area, THE BENEFICIARY undertakes to expressly establish, in the respective deed, a clause in which the new owner or acquirer states that they are aware of the project and that they commit under the same conditions to the fulfillment of the contract.\n\nOnce the transfer or the corresponding instrument is registered in the Property Registry, THE BENEFICIARY undertakes, within 30 calendar days thereafter, to notify Fonafifo, so that it can proceed with the contractual modification regarding the new owner; otherwise, the contract termination process and the return of the amount paid, at Fonafifo's discretion, shall begin.\n\nEven if THE BENEFICIARY fails to comply with the obligation established in this clause, it is presumed that the new owner, acquirer, or lessee accepted the property with the contract's encumbrance and shall be the new party responsible for its compliance, with THE BENEFICIARY being jointly and severally liable for these obligations, until the amendment of this contract or its termination is formalized.\n\nShould the new owner or lessee not wish to continue with the execution of the contract, a termination by mutual agreement may be established with \"Fonafifo\". For this purpose, the amounts paid by Fonafifo and received by THE BENEFICIARY must be returned. In these cases, when applicable, it is at Fonafifo's discretion, to include in this termination only the return of the last period, assuming that the environmental services of previous years were already received satisfactorily.\n\nCLAUSE ELEVEN: Supervening Situations on the Property during the Contract Term\n\nIf during the term of this contract it becomes evident—by any means—that administratively or judicially there is an ordinary lawsuit, an interdict, an overlapping of plans, or any claim implying alterations to the attributes of ownership, or over the location of the property, and as a consequence of this it is foreseen that there is a risk for Fonafifo of not making proper payment for environmental services acquired under this contract, Fonafifo shall make a prior assessment, and if necessary, an ordinary administrative procedure shall be initiated as provided by the General Law of Public Administration, suspending, in that same act, the pending disbursements, until the real truth of the facts is verified and the final resolution is issued.\n\nCLAUSE TWELVE: Of the Offense\n\nIn the execution of the contract, two types of offenses may occur: Minor and serious. Minor offenses shall be resolved by the Regional Offices; serious offenses shall be resolved according to clause thirteen of this contract. Fonafifo shall determine the seriousness of the offense that entails the contractual breach, taking into account the impact on the forest and the technical criteria, which must be duly documented in the administrative file.\n\nCLAUSE THIRTEEN: Of the Breach\n\nThe breach of the terms and obligations of this contract generates the right for the compliant party to demand forced compliance, or to terminate the contract without liability for themselves, with both situations potentially generating the payment of damages and losses consisting of the return of the economic resources and their interest when applicable.\n\nNotwithstanding the foregoing, the regional representative of Fonafifo, upon detecting any anomalous situation or alleged breach, shall proceed to communicate with THE BENEFICIARY and his regent, to clarify the facts and reach an agreement, in order to continue with the contract, complying with the technical and administrative provisions issued for this purpose.\n\nIf the existence of alleged serious offenses entailing a contractual breach is evidenced, Fonafifo shall establish an ordinary administrative procedure as provided by the General Law of Public Administration, in order to establish the real truth and declare the breach. Fonafifo shall suspend the pending payment disbursements, until the final act is issued in which the breach is or is not declared.\n\nNotwithstanding the provisions of this clause, during the course of the administrative procedure for alleged breach, THE BENEFICIARY may propose a remedial plan to Fonafifo, which shall be evaluated by Fonafifo and, if accepted, the respective adjustments to this contract shall be made.\n\nCLAUSE FOURTEEN: Of the Return of Resources, Payment of Interest, and Others\n\nIn the event of proven breach, when the return of resources is applicable, these shall be made by THE BENEFICIARY recognizing to Fonafifo the payment of current interest starting from the verification of the breach, which shall correspond to the basic rate plus three points, and as default interest a rate of one percent monthly.\n\nIn cases where THE BENEFICIARY must make returns not arising from contractual breach, the amount shall be returned to Fonafifo without current interest, but default interest shall be charged at a rate of one percent monthly from the date of default.\n\nIn both cases, Fonafifo and THE BENEFICIARY may agree on payment arrangements whose conditions must be adequate and convenient for Fonafifo.\n\nCLAUSE FIFTEEN: Of Official Communications and Contractual Address\n\nFor all purposes, the parties establish the following as contractual addresses:\n\nFonafifo: Corresponding Regional Office\n\nTHE BENEFICIARY: Address\n\nThe means for receiving notifications related to this contract shall be the following:\n\nFonafifo: Fax or email of the Regional Office\n\nTHE BENEFICIARY: Fax or email\n\nIt is the duty of the parties to inform of any change in these addresses and means for receiving notifications; should these changes occur, a formal written communication shall suffice and does not require the amendment of the contract; however, should the address or notification means change and the counterparty is not informed, the latter shall validly carry out any communication or procedure via the originally established notification means.\n\n(Note from Sinalevi: Through sessions N° 07-2020 and 08-2020 of August 12, 2020, and September 9, 2020, it was agreed to amend the previous clause fifteen. As the amendment does not coincide, it is transcribed: \".Clause Fifteen: Of the Non-Execution of Payments.\n\nIf during the execution of this contract, Fonafifo cannot make the scheduled payments for reasons attributable to the Beneficiary, such as lack of regency, lack of the annual regency report, non-payment of social charges, breach regarding the property ownership, or others, the beneficiary shall lose the right to receive the unmade payments, after 24 months from when these can become effective; when this situation applies, Fonafifo must notify the Beneficiary of said decision indicating the detail of the years that will not be paid and the reasons for such decision.\")\n\nFonafifo\nwill consider exceptions to the application of this clause provided that\nthe beneficiary so requests and demonstrates the reasons for the omission.)\n\nCLAUSE SIXTEEN:\nInterpretation criteria\n\nThe parties\nestablish that this contract shall be interpreted under the principles of\ngood faith and mutual cooperation; in any case, this interpretation shall aim\nto enable the fulfillment of the agreed contractual object.\n\nCLAUSE SEVENTEEN:\nConcerning the Annexes to this contract\n\nThe technical study that gave rise to the contract and the\nforest management (regencia forestal) reports shall form an integral part of this contract.\n\nCLAUSE EIGHTEEN:\nConcerning the applicable Law\n\nIn all cases,\nthis contract shall be governed by Costa Rican legislation in general and\nspecifically by Forest Law No. 7575, Executive Decree No. 25721-MINAE of\n17/10/96 and its amendments, the Manual of Procedures for Payment for\nEnvironmental Services, published in the Official Gazette La Gaceta No. 46 of March 6,\n2009 and its amendments, the Ministerial Resolution, as well as other provisions\nissued by the Executive Branch. The applicable jurisdiction shall be the\nCourts of Justice of Costa Rica.\n\nCLAUSE NINETEEN:\nConcerning the effective date\n\nThis contract\ntakes effect upon its signing.\n\nHaving read the\nforegoing, we approve and sign it in two originals on the ..... day of the month of ......\nof the year 202-.\n\n \n\n \n\n____________________________________\n\nEXECUTIVE DIRECTOR\n\nNATIONAL FOREST\nFINANCING FUND\n\n \n\n \n\n_______\n\nXXXX\n\nBENEFICIARY\n\nANNEX 11.\n\nCONTRACT FORMAT FOR PAYMENT FOR ENVIRONMENTAL SERVICES FOR\n\nRECOVERY OF FOREST COVER THROUGH THE ACTIVITY OF\n\nREFORESTATION WITH MEDIUM-GROWTH SPECIES\n\nCONTRACT NUMBER XX-01-204-XXXX-201_\n\nWe, _____________________,\n(capacities), bearer of identity card __________________________,\nresident of _________________, in his capacity as Minister of Environment and Energy,\naccording to Executive Agreement Number _________________, published in the Alcance of La Gaceta\nDigital Number ___________________, hereinafter referred to as \"MINAE\",\nwho, through Resolution Number _____________-MINAE, of __________________,\npublished in La Gaceta Digital number _________________ of ________________, has\ndelegated the signing of contracts processed by the National Forest Financing Fund for\nPayment for Environmental Services in any of its modalities to Mr. ____________________,\n(capacities), bearer of identity card number _________________, resident of _____________,\nExecutive Director of the National Forest Financing Fund, who also acts\nin his capacity as General Unlimited Legal Representative without limit of sum, as recorded in the\nLegal Persons Registry of the Public Registry, under the registration citations\nVolume: ____________________, hereinafter referred to as Fonafifo, legal ID\nthree-zero zero seven-two hundred four thousand seven hundred twenty-four, and\n_________________ (capacities, ID, exact address), hereinafter referred to as\nTHE BENEFICIARY, based on Forest Law number seven thousand five hundred\nseventy-five, its Regulation, Executive Decree Number 25721-MINAE and its\namendments, Resolution Number R-__-___-MINAE of ___ hours ___ minutes on the ___\nof ___, two thousand ___, published in Alcance Number __ of ___ of ___, ___\nand the Manual of Procedures for Payment for Environmental Services, we agree\nto enter into this contract, which shall be governed in particular by the following\nclauses:\n\nCLAUSE ONE:\nConcerning the property\n\nTHE BENEFICIARY is\nthe owner of a property in the district of ____, registered in the National Registry\nunder Real Folio Registration Number N°................................, which is\nland of .... located in the District........, Canton .........., of the province\nof ..............., bordering to the North: ........., South: ....., East: .........\nand West: ............, Measuring: ..... Cadastral Map N° X-............., over\nwhich he/she exercises the rights of use, enjoyment, and disposal, expressly stating\nthat said rights are not subject to any disturbance, judicial or administrative dispute\nthat affects the ownership of the real property.\n\nCLAUSE TWO:\nConcerning the Object of the Contract\n\nBy this act, THE\nBENEFICIARY transfers to Fonafifo the environmental services generated by the\nreforestation project to be established on said property, for the benefit\nof environmental protection and improvement. These services are: a)\nMitigation of greenhouse gas emissions (fixation, reduction,\nsequestration, storage, and absorption) b) Protection of water for urban,\nrural, or hydroelectric use, c) Protection of biodiversity for its conservation and\nsustainable, scientific, and pharmaceutical use, research and genetic improvement,\nprotection of ecosystems and life forms, and d) Natural scenic beauty for\ntouristic and scientific purposes. These environmental services shall be delivered in\nannual, future tracts accounted for from the signing of this\ncontract, provided that the forest manager (regente forestal) so certifies, by confirming\nthat the conditions of the forest plantation present adequate states of\nestablishment, maintenance, growth, and management. By virtue of the transfer of\nenvironmental services made in this contract, Fonafifo is free to dispose\nof the acquired and transferred environmental services in whatever manner it deems appropriate,\nbeing able to sell them to third parties both nationally and\ninternationally, without being required to communicate such action to THE BENEFICIARY,\nwho may not claim any amount from Fonafifo for this disposition of the\nacquired services. In accordance with the foregoing, THE BENEFICIARY may not, under\nany concept, sell or dispose of, by any title, the environmental services\ngenerated by the reforestation project during the term of this\ncontract.\n\nCLAUSE THREE:\nConcerning the term\n\nThe term of this\ncontract is sixteen years, according to Ministerial Resolution R-420-2017-MINAE.\n\nCLAUSE FOUR: Concerning the\nproject area\n\nThe area in which the\nreforestation protection project shall be developed will be.......... hectares.\nHowever, in cases where the establishment occurs within\nthe next 12 months, the final area shall be that indicated in the certification\nissued by the Forest Manager (Regente), which forms part of this contract.\n\nCLAUSE FIVE: Concerning the\nprice and form of payment\n\nFonafifo, as consideration\nfor the transfer established in this contract, shall pay for the\nacquired environmental services a sum of _____ colones for each hectare of forest\nplantation established under the Payment for Environmental Services program, according\nto the provisions of Ministerial Resolution R-420-2017 MINAE. Fonafifo shall advance,\nduring the first five years of the contract term, the payment through\nannual disbursements, as follows: fifty percent (50%)\nwhen the forest manager certifies that the plantation has been established and\nshows adequate growth; the other four disbursements correspond to\ntwenty percent (20%), fifteen percent (15%), ten percent (10%), and\nfive percent (5%); these disbursements shall be issued against the respective\nforest management (regencia) report, which must be provided at 12, 24, 36, and 48 months after\nthe first report of forest plantation establishment.\n\nTo obtain payment\nin subsequent years, the forest manager must certify that the plantation\nis maintained, that it is in a technically acceptable condition,\nthat the yields by growth age conform to the provisions of the\ngrowth tables officially issued by the Ministry of Environment and\nEnergy for the planted species, as well as to the calculation formulas, all\nof which form part of this contract.\n\nIf, within a maximum\nperiod of three years after each of the indicated deadlines, the respective\ncollection is not made, these payments shall lapse and shall not be paid by Fonafifo, without\ngenerating any liability on its part. (ORGANIZATION)\n\nCLAUSE SIX: Concerning\nthe updating of amounts\n\nThe amounts\nestablished in this contract shall be readjusted according to the consumer\nprice index established by the Central Bank. These readjustments shall be\nmade annually, through a communication issued by Fonafifo.\n\nCLAUSE SEVEN: Concerning\nthe obligations of the Beneficiary\n\nTHE BENEFICIARY undertakes\nto: a) Establish the forest plantation that generates the environmental services\nindicated in this contract, according to the terms proposed by THE BENEFICIARY\nin the technical reforestation study proposed and approved by Fonafifo, which,\nfor all purposes, forms an integral part of this contract. For the\nestablishment of the plantation, \"The Beneficiary\" has a period of twelve months\nfrom the signing of this contract. b) Maintain the forest\nplantation during the term established in this contract, executing all\nsilvicultural maintenance and management actions established by science and\ntechnique. c) Comply with the minimum growth volumes of the\nplantation according to the tables and calculation mechanisms officially\nestablished in Resolution Number R-420-2017-MINAE. d) Have a\nduly registered forest manager during the term of this\ncontract and in the years officially established as mandatory; the manager\nmust report at least once a year on the status and growth of the\nplantation. THE BENEFICIARY must present a copy of the forest management (regencia) Form duly\npaid and registered with the College of Agricultural Engineers of Costa Rica. e) Establish\nand maintain throughout the term of this contract measures to prevent and control\nburning and forest fires. Not carry out felling, extraction, or harvesting\nof the forest plantation prior to what is established in the technical study\nand in this contract, unless for technical reasons so ordered by the\nForest Manager (Regente), in which case prior authorization from Fonafifo in\nwriting will be required, so that the forest plantation can produce the maximum\nenvironmental services. The thinnings scheduled in the technical study do\nnot require a permit from Fonafifo and are mandatory to perform. f)\nCarry out the necessary actions to protect the forest plantation from\ndamage caused by third parties; these protective actions, at a minimum, shall be:\ndemarcation (deslinde) of the plantation area, existence and cleaning of\nfirebreaks or fences, firebreaks in areas prone to fires,\nsupervision and periodic monitoring of the project area at least every three\nmonths, establishment and maintenance of signs according to the provisions of\nthe Manual of Procedures for Payment for Environmental Services. g) Not\ncarry out or permit hunting or capture of wild fauna and carry out the\nnecessary actions within his/her reach to prevent third parties from\npracticing such actions on his/her farm, according to the provisions of the preceding subsection. h)\nNot carry out agricultural or livestock activities that are incompatible in the area\nof the plantation; should the farm have an area dedicated to these\npurposes, it must necessarily be fenced or delimited so that these actions\ndo not harm the processes occurring in the plantation. This incompatibility\nof agricultural or livestock activities must be incorporated into the technical study and\napproved by Fonafifo. i) Should unauthorized or\nunscheduled felling actions and/or alterations to the plantation carried out by people,\nhunting activities, or any other that could damage the forest\nplantation occur, THE BENEFICIARY must file, within 15 calendar days after\nbecoming aware of the facts, the criminal complaint with the Public Prosecutor's Office,\nand the administrative complaint with SINAC. Copies of these complaints must\nbe sent to the Regional Office of Fonafifo no later than 30 calendar days\nafter having been filed, along with the forest management (regencia forestal) report of the\nforest manager, quantifying the damages and impacts produced with their respective\ntechnical recommendation. j) Allow Fonafifo, through its personnel,\nState control and supervision bodies, as well as personnel from\nprivate companies performing control actions or duly identified, free\naccess to the property to carry out monitoring, quantification, and\nsupervision actions, in order to verify, when deemed appropriate, the condition of the\nplantation and compliance with the contract. Fonafifo shall always endeavor to communicate\nsuch visits in advance to the place of notifications contractually established,\nexcept in cases of complaints where it may validly omit this formality. k)\nGuarantee to Fonafifo, throughout the term of the contract, the possession and\nownership of the properties subject to this contract. l) Comply with the technical\nand/or administrative provisions issued by the forest manager (regente forestal) or Fonafifo,\nwhich shall always be in writing. m) Be current with the\nobligations to the Costa Rican Social Security Fund and Fodesaf. n) Transfer\nto Fonafifo the Environmental Services subject to this contract. o) Keep active\nan account issued by a banking, financial, mutual, or\nsavings and credit cooperative entity in the name of the Beneficiary to make the\nrespective payments.\n\nCLAUSE EIGHT: Concerning\nthe rights of the parties\n\nTHE BENEFICIARY has\nthe right to:\n\na) Receive the stipulated annual payment for the transfer of environmental\nservices within the agreed timeframe, provided he/she is current in the\npayment of obligations to the Costa Rican Social Security Fund, Fodesaf,\nthe MINAE Water Directorate, the tax on corporations, and with the\ndebts contracted with Fonafifo and its trusts.\n\nb) Receive the payment adjustments, as stipulated in this contract.\n\nc) Be notified prior to any visit to the property, except as\nprovided in the preceding clause.\n\nd) In the event of an alleged breach, shall have the right to due\nprocess in the administrative venue.\n\nFonafifo has the right to:\n\na) Demand compliance with the obligations contracted in this\ncontract by the beneficiary.\n\nb) Monitor and supervise the property where the forest\nplantation subject to this contract is located.\n\nc) Suspend pending payments in the event of alleged or proven\ncontractual breaches, or in the event that liens,\nannotations, segregations, lawsuits, cadastral notices, embargoes,\nimmobilizations, and administrative warnings are imposed on the property, when these call into\ndoubt the property rights, the ownership, or possession thereof, according to\nFonafifo's criteria.\n\nd) Dispose of the environmental services transferred by THE BENEFICIARY.\n\nCLAUSE NINE: Concerning\nthe encumbrance (afectación) on the property.\n\nTHE BENEFICIARY and\nFonafifo, in compliance with the provisions of Article 49 of Forest Law\n7575 and Article 59 of the Regulation to said Law, agree that Fonafifo shall proceed\nto register this contract in the Real Property Registry, as an\nencumbrance (afectación) on the referred property for its term of validity.\nTo achieve its registration, Fonafifo shall deduct zero point six percent\n(0.6%) from the initial payment amount to cover the expenses of the procedure. Said\namount shall be transferred to the account of the Fonafifo-Banco Nacional de\nCosta Rica Trust 544, or to Fonafifo’s accounts. (MORTGAGE) (IDA/INDER\nLIMITATIONS)\n\nCLAUSE TEN:\nConcerning the disposition of the property\n\nTHE BENEFICIARY may\nsell, donate, lease, encumber, segregate, or dispose by any means\nof the property subject to this contract; however, in the event that such actions\naffect the project area, THE BENEFICIARY undertakes to expressly establish\nin the respective deed a clause in which the new owner or\nacquirer states that they are aware of the project and that they undertake under equal\nconditions to comply with the contract.\n\nOnce the transfer or\ncorresponding instrument is registered in the Real Property Registry, THE\nBENEFICIARY undertakes, within the following 30 calendar days, to\nnotify Fonafifo so that it may proceed with the contractual modification\nof the new owner; otherwise, the process of contractual settlement\n(liquidation) and the return of amounts paid shall begin. Even if THE BENEFICIARY\ndoes not comply with the obligation established in this clause, it is presumed that the\nnew owner, acquirer, or lessee accepted the property with the encumbrance\nof the contract and shall be the new party responsible for its compliance, with THE BENEFICIARY\nbeing jointly and severally liable for these obligations until the\nmodification of this contract or its settlement is formalized. Should the\nnew owner or lessee not wish to continue with the execution of the contract,\na settlement by mutual agreement with Fonafifo may be established; for such\npurpose, the amounts paid by Fonafifo must be returned. In these cases, when\napplicable, it is at Fonafifo's discretion to recognize in this settlement the\nenvironmental services rendered and received satisfactorily.\n\nCLAUSE ELEVEN:\nSupervening situations on the property during the contract\nterm\n\nIf during the\nterm of this contract it becomes evident—by any means—that administratively\nor judicially there is an ordinary lawsuit, an injunction, an overlapping\nof maps, or any claim that implies alterations to the attributes of ownership,\nor regarding the location of the property, and as a consequence of this, it is foreseen\nthat there is a risk for Fonafifo of not making a proper payment for\nenvironmental services acquired through this contract, Fonafifo shall conduct a\nprior assessment, and if necessary, an ordinary administrative proceeding\nshall be initiated as provided by the General Law of Public Administration,\nsuspending, in that same act, the pending disbursements until the\ntrue facts are verified and the final resolution is issued.\n\nCLAUSE TWELVE:\nConcerning breaches (faltas)\n\nIn the execution of the\ncontract, two types of breaches may occur: Minor and serious. Minor breaches shall be resolved\nby the Regional Offices; serious breaches shall be resolved according to\nClause Thirteenth of this contract. Fonafifo shall determine the severity of the breach\nentailing the contractual non-compliance, taking into account the impact on the\nforest plantation and the technical criteria, which must be\nduly documented in the administrative record (expediente administrativo).\n\nCLAUSE THIRTEEN:\nConcerning non-compliance\n\nThe non-compliance with\nthe terms and obligations of this contract generates the right for the complying\nparty to claim forced compliance, or to terminate the contract\nwithout liability for itself, with both situations potentially generating the payment\nof damages consisting of the return of the economic resources and\ntheir interest, when applicable. Notwithstanding the foregoing, the\nregional representative of Fonafifo, upon detecting any anomalous situation or\nany alleged non-compliance, shall proceed to communicate with THE BENEFICIARY and his/her\nforest manager (regente), to clarify the facts and reach an agreement, in order to continue with\nthe contract, complying with the technical and administrative provisions issued\nfor that purpose.\n\nIf the existence of\nalleged serious breaches entailing contractual non-compliance is evidenced,\nFonafifo shall establish an ordinary administrative proceeding according to the provisions\nof the General Law of Public Administration, to establish the true facts and\ndeclare the non-compliance. Fonafifo shall suspend the disbursements pending\npayment until the final act is issued in which the non-compliance is declared or not.\n\nNotwithstanding the\nprovisions of this clause, during the course of the administrative proceeding\nfor alleged non-compliance, THE BENEFICIARY may propose to Fonafifo a\nremedial plan, which shall be evaluated by Fonafifo, and if accepted, the\nrespective adjustments to this contract shall be made.\n\nCLAUSE FOURTEEN:\nConcerning the return of funds, payment of interest, and others\n\nIn case of\nproven non-compliance, when the return of funds is applicable, these\nshall be made, recognizing to Fonafifo the payment of ordinary interest from\nthe verification of the non-compliance, which shall correspond to the\nbasic rate plus three points, and as default interest a rate of one\npercent per month.\n\nIn the event that THE\nBENEFICIARY must make returns not deriving from contractual non-compliance,\nthe amount shall be returned to Fonafifo without ordinary interest, but\ndefault interest shall be charged at a percentage of one percent per month\nfrom the default.\n\nIn both cases,\nFonafifo and THE BENEFICIARY may agree on payment arrangements whose conditions\nmust be adequate and convenient for Fonafifo.\n\nCLAUSE FIFTEEN:\nConcerning official communications and the contractual address\n\nFor all\npurposes, the parties establish the following as their contractual addresses:\n\nFonafifo: Corresponding\nRegional Office\n\nTHE BENEFICIARY:\nAddress\n\nThe means for\nreceiving notifications related to this contract shall be the following:\n\nFonafifo: Fax or\nemail of the Regional Office\n\nTHE BENEFICIARY: Fax\nor email\n\nIt is the duty of the\nparties to inform of any change in these addresses and means for receiving notifications;\nshould these changes occur, a formal written communication shall suffice\nand no modification to the contract is required; however, should\nthe address or means for notifications change and the counterparty is not informed,\nthe latter may validly carry out any communication or proceeding using the\nmeans for notifications originally established.\n\nCLAUSE SIXTEEN:\nInterpretation criteria\n\nThe parties\nestablish that this contract shall be interpreted under the principles of\ngood faith and mutual cooperation; in any case, this interpretation shall aim\nto enable the fulfillment of the agreed contractual object.\n\nCLAUSE SEVENTEEN:\nConcerning the Annexes to this contract\n\nThe technical study that gave rise to the contract and the forest\nmanagement (regencia forestal) reports shall form an integral part of this contract.\n\nCLAUSE EIGHTEEN:\nConcerning the applicable Law\n\nIn all cases,\nthis contract shall be governed by Costa Rican legislation in general and\nspecifically by Forest Law No. 7575, Executive Decree No. 25721-MINAE of 17/10/96\nand its amendments, the Manual of Procedures for Payment for Environmental Services,\npublished in the Official Gazette La Gaceta No. 46 of March 6, 2009 and its amendments,\nthe Ministerial Resolution, as well as other provisions issued by the Executive Branch.\nThe applicable jurisdiction shall be the Courts of Justice of Costa Rica.\n\nCLAUSE NINETEEN:\nConcerning the effective date\n\nThis contract\ntakes effect upon its signing.\n\nHaving read the\nforegoing, we approve and sign it in two originals on the ..... day of the month of ...... of the year\n202-.\n\n \n\n \n\n____________________________________\n\nEXECUTIVE DIRECTOR\n\nNATIONAL FOREST\nFINANCING FUND\n\n \n\n \n\n_______\n\nXXXX\n\nBENEFICIARY\n\nANNEX 12.\n\nPROVISIONS FOR ESTABLISHING MEASUREMENT PLOTS IN\n\nREFORESTATION AND AGROFORESTRY SYSTEM (SAF) BLOCK PROJECTS\n\nThe forest manager (regente forestal)\nmust use the size of plots for the annual measurement of the plots\nstarting from the first 1 year (12 months) according to the type of species growth and\nthe requirements of the respective resolutions, using the following\ninstrument, to process the corresponding payments for the projects of\nforest plantations, blocks, and SAF projects in which the\nrespective measurement requirements were established.\n\n1. Permanent plot size.\n\nFor the inventory of plots, permanent circular plots\nof a size of 500 m2 shall be used in all cases. Considering for the sampling, a stratification by site\nconditions, age, species, stratum or stand, by farm, or another relevant aspect to\nconsider in the sampling design. In exceptional cases, other\nplot sizes shall be accepted if the forest manager demonstrates that it is part of the system of\nspecific plots that the beneficiary has.\n\n2. Estimation of the\nsampling intensity and number of plots per hectare.\n\nThe sampling\nintensity and number of plots per hectare are shown in the following chart;\nconsidering that, if the plantation shows different site\nconditions, age, species, stratum or stand, by farm, or another relevant aspect, the\nstratification must be considered according to each criterion.\n\nThe\nnumber of plots per area shall depend on the stratification proposed.\n\n| Área (ha) efectiva de proyecto | N° Parcelas de 500 m² | Intensidad de muestreo (%) |\n| :--- | :--- | :--- |\n| 1 < 5 | 3 | 15-3 |\n| 5 < 10 | 4 | 4-2 |\n| 10 < 50 | 5 | 2.5-0.5 |\n| > 50 | 8 | <0.8 |\n\n3. Variables to measure.\n\nIn the sampling units, the forest measurement (dasonómicas) variables to be measured in all trees are the diameter\n(dbh at 1.30 m) and the total height (measure 1 tree out of every 10 trees and the rest of the trees with\nestimated heights); indicating on the form whether the height is measured or estimated.\n\nWhen trees have not reached heights greater than 1.3 m, only\nthe total height shall be reported.\n\n4. Plantation quality assessment.\n\nThe qualification criteria for the quality of a plantation based\non the coefficients of variation for the diameter and for the height (in those\ncases where dbh cannot yet be measured).\n\nII. Coefficient of Variation of total height = standard deviation /\naverage total height.\n\nIII. Coefficient of Variation of total diameter = standard deviation /\naverage diameter.\n\nThe assessment of the plantation shall begin from the year of establishment\n(year 0) of the forest plantation with the delivery of the forest management (regencia) reports.\nThe data measurement shall be from year 1 or year 2 depending on the type\nof growth, which shall serve to evaluate the condition of the plantation and the\nrequirements established in the current regulations regarding growth.\n\n5. Plot measurement and variable calculations.\n\nPlot measurement shall be performed annually in reforestation\nand SAF block projects where so established in the current\nregulations. The mortality percentage in each stratum or plot must be indicated\nin the first forest management (regencia) report, and the annual mortality\npercentage and causes of mortality must be indicated, as well as the thinning percentage, where applicable,\nin the subsequent forest management (regencia) reports.\n\nFor the information to be collected in the field, the following\nformat is provided, which must be completed for each project; it must be an Excel file that\nthe forest manager shall submit by email to the Regional Office and the\nManagement Department simultaneously upon delivering the\nprinted forest management (regencia) report with the respective stamps to the corresponding\nRegional Office.\n\nIn plot measurement, data for total height must be presented\n(in those cases where the dbh cannot be measured), measurement of total\nheight and diameter at breast height (dbh) in plantations having a\nheight greater than 1.3 m (indicating with 1 decimal). The height and diameter with their\nrespective coefficients of variation.\n\nThe following charts must be placed in a database, placing\neach variable horizontally to fill in each datum across the width of the\ndatabase, thereby allowing the generation of a database with individual trees\ndownward along the 5 years of measurement, maintaining the heading with\nall variables. The foregoing, so as to allow obtaining the same information\nfrom all forest plantation projects and, in this way, allow\na total data analysis related to increments.\n\n5.1. Description of variables\n\nThe variables corresponding to the standardized database\nfor assessing the growth and quality of forest\nplantations, which must be generated in a horizontal Excel database, are detailed below.\n\n| Variable | Descripción | Tipo de Dato |\n| :--- | :--- | :--- |\n| Id_regente | Código asignado por el colegio respectivo | Número |\n| Nombre_regente | Nombre del profesional en regencia forestal | Texto |\n| Contrato | Número de contrato para cada proyecto de PSA | Texto |\n| Fecha_medición | Fecha de establecimiento de parcela | Fecha |\n| Cobertura | Indicar si tiene cobertura boscosa antes del proyecto. Si o No | Texto |\n| Tipo_proyecto_SAF | 1= Bloque, 2=Árboles dispersos | Número |\n| Tamaño_parcela_m2 | Tamaño de parcela en metros cuadrados | Número |\n| Estrato | Estrato, especie, edad, bloque, año de siembra o rodal | Texto |\n| Nombre_estr o bloque | Nombre del estrato, rodal, SAF bloque u otro | Texto |\n| Área_estrato_h a | Área del estrato, bloque, rodal o SAF bloque | Decimal |\n| Especie_1 | Nombre de la especie 1 | Texto |\n| Especie_2 | Nombre de la especie 2 | Texto |\n| Plantación_año_1 | Año de establecimiento de la plantación | Número |\n| Plantación_año_2 | Segundo año de establecimiento de la plantación | Número |\n| N_ha_inicial | Número de árboles sembrados por hectárea del año 0 | Número |\n| N_árboles_parc ela | Número de árboles en la parcela por año de medición | Número |\n| N_parcela | Identificación del número de parcela | Número |\n| Árbol_No | Número del árbol en la parcela que va de 1 hasta el último árbol por año | Número |\n| Dap_cm_1 | Diámetro a la altura de pecho en centímetros de todos los árboles año 1 | Decimal |\n| Dap_cm_2 | Diámetro a la altura de pecho en centímetros de todos los árboles año 2 | Decimal |\n| Dap_cm_3 | Diámetro a la altura de pecho en centímetros de todos los árboles año 3 | Decimal |\n| Dap_cm_4 | Diámetro a la altura de pecho en centímetros de todos los árboles año 4 | Decimal |\n| Dap_cm_5 | Diámetro a la altura de pecho en centímetros de todos los árboles año 5 | Decimal |\n| Medición_altur a_1 | Altura medida en metros de 1 árbol de cada 10 y del resto estimada año 1 | Decimal |\n| Medición_altur a_2 | Altura medida en metros de 1 árbol de cada 10 y del resto estimada año 2 | Decimal |\n| Medición_altur a_3 | Altura medida en metros de 1 árbol de cada 10 y del resto estimada año 3 | Decimal |\n| Medición_altur a_4 | Altura medida en metros de 1 árbol de cada 10 y del resto estimada año 4 | Decimal |\n| Medición_altur a_5 | Altura medida en metros de 1 árbol de cada 10 y del resto estimada año 5 | Decimal |\n| Altura_total_m_ 1 | Altura total en metros de todos los árboles año 1 | Decimal |\n| Altura_total_m_ 2 | Altura total en metros de todos los árboles año 2 | Decimal |\n| Altura_total_m_ 3 | Altura total en metros de todos los árboles año 3 | Decimal |\n| Altura_total_m_ 4 | Altura total en metros de todos los árboles año 4 | Decimal |\n| Altura_total_m_ 5 | Altura total en metros de todos los árboles año 5 | Decimal |\n\nThe information from the previous chart would be repeated depending on the\nnumber of strata/blocks that need to be measured in a project.\n\nThe forest manager must provide the individual data of the\ntrees in an Excel file renamed with the contract number, and the sheets\nof the file must be named according to the type of stratum, species, or other relevant\naspect that requires stratification.\n\n5.2. Statistical calculations of the dasometric variables.\n\nTo evaluate the condition of the plantation, the forest manager must\nprovide the calculated data on a sheet of the same Excel file, which must\nbe called \"Cálculos\" (Calculations), including at least the following variables for the\nanalysis.\n\n| Variable | Cálculo |\n| :--- | :--- |\n| dap promedio | Promedio de todos los dap por parcela |\n| Altura promedio | Cuando se mide dap, la altura promedio se refiere a la altura total. En los casos en que se reporta la altura total (cuando la planta tiene altura menor a 1.3 m), se refiera a esta altura total reportada. |\n| Área basal | Sumatoria de áreas basimétricas calculada de la siguiente forma= (π/4) *dap² |\n| Volumen en metros cúbicos por hectárea | Calculado mediante la siguiente fórmula: Vt = π/4 * (DAP)² * Htot * Ff * N |\n| Número de árboles por hectárea | Calculado por parcela y llevado a hectárea según el área de la parcela |\n| Coeficiente de variación del diámetro | Calculado según la fórmula del punto 4 |\n| Coeficiente de variación de la altura total | Calculado según la fórmula del punto 4 |\n| Incremento medio anual del diámetro | (Crecimiento anual en diámetro de la totalidad de las parcelas) |\n| Incremento medio anual de la altura total | (Crecimiento anual en altura total de la totalidad de las parcelas) |\n| Incremento medio anual del volumen total por ha | (Crecimiento anual en volumen de la totalidad de las parcelas) |\n| Porcentaje de mortalidad | N° árboles muertos / Número de árboles totales * 100 |\n\nFor the calculation of the\nvolume, the following equation must be used:\n\nVt = π/4 * (DAP)² * Htot * Ff * N\n\nWhere:\n\nΠ = π (pi) is the ratio between the\nlength of a circumference and its diameter in Euclidean geometry.\n\nVt = Total volume\nper hectare expressed in cubic meters\n\nDAP = Diameter at\nbreast height (1.3m) expressed in meters\n\nHtot = Total height\nexpressed in meters\n\nFf = Form factor\nequal to 0.5\n\nN = Number of\ntrees per hectare\n\n5.3. General\nconsiderations\n\na. The information from the previous chart would be repeated depending on the\nnumber of strata/blocks that need to be measured in a project.\n\nb. Those cases where the established yields are not reached according to\nthe date of the plantation must present the data again until\nthese yields are reached.\n\nc. For fast-growth reforestation contracts, the forest manager (regente)\nmust present reports certifying their condition at years 8 and 10; for\nmedium-growth projects and other species, reports must be presented\nat year 8, 12, and 16.\n\nd. In other projects that require data, the forest manager must\npresent a status report at year 5, as established in the corresponding\nresolution.\n\ne. The forest regent shall prepare a regency report for each visit conducted (at least one visit per year shall be conducted), according to the planting date. A period of 20 business days after having conducted the corresponding visit shall be provided for its delivery, as stipulated by Decreto Ejecutivo N° 38444.\n\nf. In reforestation and SAF block projects, replanting shall not be permitted after year 1, until personnel from the Regional Office assess the project conditions.\n\ng. In all cases, annual contract payments shall be processed; provided that the forest regency form is current and that the regent is up-to-date with obligations to CIAgro.\n\n6. Assessment of the incidence of *Nectria sp* in forest plantations.\n\nTo assess the incidence of the disease in all projects that have this species planted, the forest regent must carry out the assessment.\n\n6.1. Sampling system.\n\nThe recommended sampling percentage ranges between 2 - 7%. A systematic measurement sampling is recommended for every 5 rows and in each row every 3 trees (6-7 %).\n\nModifications may be made if it is desired to lower the percentage regarding the percentage of rows assessed, or the trees per row. The possibility of using permanent measurement plots (PPM) for projects that have them may also be evaluated.\n\n6.2. Severity and incidence of the disease.\n\nIn each plot, the incidence of damage (I) and the average severity index (IPS) of the disease shall be determined, according to the following formulas, (Arauz, 1998; Couto et al, 2007).\n\nI = Total diseased trees / Total sampled trees * 100.\n\nIPS = 𝛴(Category grade x frequency) / Total evaluated units x 100\n\nFor the determination of severity categories, the methodology developed by Salas (2014), specifically for measuring the same disease evaluated in that study, shall be used as a basis.\n\n6.3. Diagrammatic scale for categorizing the severity of melina trunk rot (visual assessment).\n\nANEXO 12 BIS.\n\nPROVISIONS FOR\nESTABLISHING BLOCK\nMEASUREMENT PLOTS AND ROW\nMEASUREMENT SIPMABE\n\nThe forest\nregent must use the plot size for the annual measurement of plots starting from the first year (12 months) according to the growth type of species and requirements of the respective resolutions, using the following instrument, to process the corresponding payments for SIPMABE projects in which the respective measurement requirements were established.\n\n1.\nSize of permanent plot.\n\nFor\nplot inventory, in all cases, circular permanent plots of 400 m2 (11.28 m radius) shall be used. Considering, for sampling, a stratification by site conditions, age, species, stratum or stand, by farm, or another relevant aspect to consider in the sampling design.\n\n2.\nEstimation of sampling intensity and number of plots per hectare.\n\nThe\nsampling intensity and number of block plots per hectare are shown in the following table; considering that, if the plantation shows different site conditions, age, species, stratum or stand, by farm, or another relevant aspect, stratification according to each criterion must be considered.\n\n| Sampling intensity (%) | Number of plots per hectare |\n| --- | --- |\n| 2 | 2 plots every 5 hectares |\n\nSource: Adapted by the\nFONAFIFO Technical Reforestation Commission, 2025 from Murillo O, Badilla Y.\n(2004).\n\nEstablishment\nof sampling intensity and number of trees in a row system.\n\nIn the case\nof establishing SIPMABE trees in rows, the sampling intensity shall be 3% of the number of trees present in the system. For these cases, every 33rd tree is measured, starting in any row at random. This sampling methodology establishes, as an adjustment, taking data in trios (three trees together or as the rows are distributed) at each of the sampling points for nearby trees.\n\n| Sampling intensity (%) | Number of trees |\n| --- | --- |\n| 3 | 1 + n* |\n\n*n= number of trees\n\nSource: Adapted by the\nFONAFIFO Technical Reforestation Commission, 2025 from Murillo O, Badilla Y.\n(2011).\n\n3.\nVariables to measure\n\nIn the\nsampling units, the forest mensuration variables to be measured in all trees are the diameter (dbh at 1.30 m) and total height\n(measure 5 heights per block plot and report them in the standardized spreadsheet provided by FONAFIFO), the spreadsheet will automatically\ncalculate the average height and distribute it to the rest of the trees in the\nplot. When trees have not reached heights greater than 1.3 m, only the total height will be reported.\n\n4.\nPlot measurement and variable calculations\n\nThe measurement\nof plots in SIPMABE projects shall be carried out in accordance with the provisions of current regulations. The mortality percentage in each\nstratum or plot must be indicated in the first regency report, and the annual mortality percentage and causes of mortality, and the thinning percentage when applicable, must be indicated in subsequent regency reports.\n\nFor the\ninformation to be collected in the field, a spreadsheet shall be provided by FONAFIFO where the data for each plot will be recorded, and simultaneously, when it is required to deliver the printed regency report with the respective stamp to the corresponding Regional Office.\n\nIn plot\nmeasurement, data on total height (in those\ncases where it is not possible to measure dbh), measurement\nof total height and diameter at breast height (dbh)\nin plantations that have a height greater than 1.3 m must be presented (indicating with 1 decimal).\n\nBelow,\nthe information that will be part of the spreadsheet for data recording is detailed:\n\n4.1. Description of variables\n\nBelow,\nthe variables that correspond to the standardized database for assessing growth and quality of forest plantations are detailed.\n\nThe\ninformation in the standardized spreadsheet shall be for the plots established for each project, with a tab within the Excel sheet for\neach plot.\n\nThe data\nprovided by the Regent shall feed the standardized database, generating, through the systems, a report for the analysis of forest plantation growth by the Regional Managements or any other institutional body that requires it.\n\n4.2.\nStatistical calculations of forest mensuration variables.\n\nTo evaluate the state of the plantation, from the data provided by the forest regent\nin the spreadsheet, it will have a section called \"Summary\", in which the\ndetail of the mensuration values determining its growth will be displayed.\n\nThe\nvolume estimation for the species *Gmelina arborea* (melina), *Voshysia\ngutemalensis* (cebo), *Tectona\ngrandis* (teca) and other species shall be determined based on the following formulas:\n\nFormula\nto estimate the merchantable volume for the species *Gmelina\narborea* 1:\n\n1 Burbano, S. s.f. 2004.\nManual for the estimation of standing merchantable volume of *Gmelina arbórea* Roxb. plantations.\nCOSEFORMA-MINAE-GTZ. 31 p.\n\nVc = e-11.6424 + 2.2444 *\nLn(d) + 1.1249 * Ln(h)\n\nWhere,\n\nVc = merchantable volume\nwith bark (m3) down to a minimum diameter of 10 cm\n\nd =\ndiameter in cm at 1.3 m above ground level\n\nh = total\ntree height (m)\n\ne = 2.71828\n\nr2 =\n0.98\n\nFormula\nto estimate the merchantable volume for the species *Tectona\ngrandis* 2:\n\n2 Gómez, M; Mora, F.\n2003b. Equations and volume tables for individual trees in Teca (*Tectona grandis* Linn) plantations. Pacific Slope, Costa Rica. In\nProceedings of the \"Seminar and virtual discussion group on teca, November 26-27 and 28, 2003\". Heredia, CR, National University, Institute of\nForestry Research and Services. 22 p. ISBN 9968- 9996- 3-6. 1 compact\ndisc.\n\nVtcc = 0.0124845 - 0.00345137 * (Dap) + 0.00045169 * (Dap2) + 0.00000994466 * (Dap3)\n\n3 ACUÑA, P. 2000.\nProposal for the estimation of merchantable volume for *Hyeronima\nalchorneoides* Allemao.\nand *Vochysia guatemalensis*\nJ.D. Smith. in the Northern Zone of Costa Rica. COSEFORMA Publication No.56.\n27 p.\n\nWhere,\n\nVtcc = total volume with\nbark in m³.\n\nDap = diameter at breast\nheight in centimeters measured at 1.30 m above ground level.\n\nR² = 0.98\n\nFormula\nto estimate the merchantable volume for the species *Vochysia\nguatemalensis* 3:\n\nVcc\n= -0.03299 + 0.0000929 * (dap)2 + 0.000289*\n(dap*h) + 0.0000203 * (dap2*h).\n\nWhere,\n\nVcc = merchantable volume\nwith bark in m³.\n\ndap = diameter in cm at 1.3\nm above ground level\n\nh = total\ntree height (m)\n\nFormula\nto estimate the volume for other species (general formula):\n\nVt\n= ?/4\n* (Dap)² * Htot * Ff * N\n\nWhere,\n\n? = ? (pi)\nis the ratio of a circle's circumference to its diameter in Euclidean\ngeometry.\n\nVt = Total volume per\nhectare expressed in cubic meters\n\nDap = Diameter at\n1.3m height expressed in meters\n\nHtot = Total height\nexpressed in meters\n\nFf = Form factor\nequal to 0.5\n\nN = Number\nof trees per hectare\n\n4.3.\nGeneral considerations\n\na. Those\nprojects where the established yields are not reached according to the planting date, must present the data again until these\nyields are reached.\n\nb. For\nSIPMABE projects, a report must be submitted at year 6.\n\nc. The\nregent shall prepare a regency report for each visit conducted, according to the planting date. A period of 20 business days after having conducted the corresponding visit shall be provided for its delivery, as stipulated by Decreto Ejecutivo N° 38444.\n\nd. In\nSIPMABE projects, replanting shall not be permitted after three months of establishing the plantation.\n\ne. In all\ncases, payments shall be processed in accordance with the provisions of this standard; provided that the forest regency form is current and that the regent is up-to-date with obligations to CIAgro.\n\n5.\nAssessment of the incidence of diseases in forest plantations.\n\nTo\nassess the incidence of the disease in all projects that have this species planted, the same procedure previously regulated in Anexo 12, item 6 of this manual, concerning reforestation activity, shall be applied.\n\n(Thus added via session No. 9 of October 8, 2025)\n\nANEXO\n13.\n\nFORMAT\nOF THE COOPERATION AGREEMENT BETWEEN THE NATIONAL\nFORESTRY FINANCING FUND AND THE ORGANIZATION.\n\nWe, Mr. Jorge Mario Rodríguez Zúñiga, of legal age, married once, agricultural engineer, identity card\none-five hundred forty-five-seven hundred seven, resident of Sabanillas de Montes de Oca, in his\ncapacity as Executive Director of the National Forestry Financing Fund, with powers of\ngeneral attorney duly authorized for this act as recorded in the Legal Entity Registry of the Public Registry, under the registration citations: five hundred thirty-four thousand\neight hundred seventy-nine-one-two, legal identity card three-zero zero seven-two zero four seven two\nfour, hereinafter referred to as Fonafifo and (Name of the legal representative, qualifications, identity card, name\nof the Organization, legal identity card), as recorded by the Department of Social Organizations\nof the Ministry of Labor and Social Security, and in accordance with Agreement No. of the Administration Council dated hereinafter referred to as THE ORGANIZATION, based on the Forest Law, its regulation and the Manual of administrative procedures, as well as the good performance of the organization in similar tasks in the past, we agree to enter into this cooperation agreement which shall be governed by the following clauses:\n\nFIRST:\nThe organization undertakes to provide technical advice and follow-up to\nproducer beneficiaries of PSA projects, in the modality of\nForest Protection and Reforestation, Agroforestry Systems, and Natural\nRegeneration.\n\nSECOND:\nThe obligations of the Organization are:\n\na-\nTo provide regency and technical advisory services in the execution of\nPSA projects.\n\nb-\nTo sign individual contracts with the beneficiaries of the PSA Program, which regulate the particular relationships with the\nbeneficiaries. These contracts shall establish the fee amounts for the\nservices provided, the periodicity of the\n\ntechnical\nassistance, among others.\n\nc-\nTo manage the collection and subsequent delivery to each beneficiary, of the\nresources corresponding to them; for this, it must channel said resources in an exclusive current account to administer the resources that Fonafifo transfers for PSA.\n\nd-\nTo commit to transferring the resources to the PSA beneficiaries, within a maximum\nof 15 calendar days after they are transferred by Fonafifo,\nprovided no irregular situation has occurred.\n\ne-\nTo collaborate with Fonafifo in the\nsupervision tasks of the PSA projects under its charge and technical supervision, during\nthe term of this agreement. The Organization must immediately report\nany irregular situation arising from the PSA Contracts.\n\nTHIRD:\nThe organization, for its participation, shall charge the beneficiary an amount that may not\nexceed 18% of each disbursement.\n\nFOURTH:\nFonafifo undertakes to pay the beneficiaries\nthrough the intermediation of the organization, as stipulated\nby them in the PSA contracts. However, when by mutual agreement\nit is established, or the organization disappears, or a serious breach of\nits obligations is proven, through an administrative procedure, Fonafifo\nmay partially or totally suspend payments to the organization and transfer directly to the beneficiary. The organization waives in advance\nany claim derived from the application of this clause.\n\nFIFTH:\nThis Agreement has a term of five years, starting from its signing.\n\nSIXTH:\nAny conflict arising in the execution or application of this agreement\nshall be resolved under the principles of good faith and mutual cooperation, but\nalways considering the viability and execution of the PSA projects,\nsigned with the beneficiaries.\n\nSEVENTH:\nThe organization shall not be responsible for the execution or non-compliance of\nthe projects, unless having knowledge of irregularities, it did not report them\nin a timely manner.\n\nEIGHTH:\nFor tax purposes, this agreement is of inestimable value.\n\nHaving\nread the foregoing, we approve and sign it in San José, on the ____ day of the month___ of\ntwo thousand ____.\n\n__________________________________\n\nEng.\nJorge Mario Rodríguez Zúñiga\n\nNational\nForestry Financing Fund\n\n__________________________________\n\nRepresentative\nof the Organization\n\nANEXO\n14.\n\nINSTRUCTIONS FOR PREPARING THE FOLLOW-UP REPORT FOR\nSAF-PAF PROJECTS\n\nFor\nthe processing of payment at 60 months after the trees are established, the forestry\nprofessional issues the following follow-up report:\n\nThe\nundersigned ____________, professional membership No. _______acting as a forestry\nprofessional, issues the annual report according to the following criteria.\n\n1.\nIndicate the owner's name, identity card, and the real property registration number.\n\n2.\nAdd the PSA contract number and the respective disbursement number.\n\n3.\nDate of visit.\n\n4.\nIndicate the type of arrangement and the status of the existing SAF in the project\n(ecological and silvicultural characteristics).\n\n5.\nIndicate the progress in the execution of the proposed plan.\n\n6.\nData on the trees indicated in the study:\n\n7.\nIndicate the actions taken to prevent hunting, felling, and forest\nfires, signage, and report any detected anomaly.\n\n8.\nRecommendations for silvicultural actions\nfor the SAF project.\n\n9.\nDate and signature of the professional.\n\n10.\nIn all cases, the annual reports must be prepared on white bond\npaper, to be delivered to the respective Regional Office as a printed original with a\ncopy.\n\nANEXO\n15.\n\nINSTRUCTIONS FOR PREPARING THE ANNUAL FOLLOW-UP REPORT\nFOR MIXED SYSTEM PROJECTS.\n\nFor\nthe processing of payments at 12, 24, 36, and 48 months from the signing of the contract,\nthe forestry professional issues the following follow-up report:\n\nThe\nundersigned ____________, professional membership No. _______, acting as a forestry\nprofessional, issues the annual report according to the following criteria.\n\n1.\nIndicate the owner's name, identity card, and the real property registration number.\n\n2.\nAdd the PSA contract number and the respective disbursement number.\n\n3.\nDate of visit.\n\n4.\nIndicate the status of the forest and/or natural regeneration and/or SAF existing in the\nproject (ecological and silvicultural characteristics).\n\n5.\nIndicate the progress in the execution of the proposed plan.\n\n6.\nData on the area and trees requested in the technical study:\n\n7.\nIndicate the actions taken to prevent hunting, felling, and forest\nfires, signage, and report any detected anomaly.\n\n8.\nRecommendations for the protection of coverage and regeneration, and the\nsilvicultural actions for the SAF.\n\n9.\nDate and signature of the professional.\n\n10.\nIn all cases, the annual reports must be prepared on white bond\npaper, to be delivered to the respective Regional Office as a printed original with a\ncopy.\n\nANEXO\n16.\n\nDIRECTIVES OF THE BOARD OF DIRECTORS REGARDING CASES OF\nGMELINA ARBOREA (MELINA) FOREST PLANTATIONS\nAFFECTED BY THE DISEASE IDENTIFIED AS NECTRIA SP.\n\n1.\nBackground.\n\n*Nectria sp.* is a fungus that is naturally located in the soil, whose asexual state is\n*Fusarium sp.*, and its development and influence on crops is favored by the limitations\nof acidity and low fertility of the soils where the projects are developed, as well as poor silvicultural management. One of the characteristics of the fungus is the deterioration of the plant's heartwood,\ncausing its death and deterioration of the wood.\n\nIt is\nof interest to Fonafifo to maintain and stimulate\nreforestation activity with those species with market value and\nfor these to also be on lands belonging to small forest producers, according to the\ndefinition established in Decreto Ejecutivo N° 39871-MINAE.\n\nFor\nprojects of PSA- Reforestation with the species melina, the incidence of\naffectation with the *Nectria sp.* fungus has been increasing in recent years, which is why\nthe Board of Directors decides to establish the general guidelines with which Fonafifo will address cases where\nthe disease is reported, through the following rules:\n\n2.\nRules.\n\nThe\nRegional Offices of Fonafifo shall analyze the\ncase files and recommend to the General Director the settlement (finiquito), as appropriate,\nfor the PSA beneficiaries, in those cases where the\nforest plantations established with the species *Gmelina\narbórea* (melina) are affected by the fungus *Nectria sp.*, in a\nrange from medium to high (25% to 40%) according to the diagrammatic scale; and\nprovided it is properly documented in the administrative case file that\nthe pertinent silvicultural and phytosanitary measures (such as\nthinnings and application of amendments) were taken and the following scenarios apply:\n\nA-\nFor projects by small forest producers with a forest plantation\nof less than 50 hectares (provided this is the total project area\nof a single owner).\n\na.\nIn all cases, when the forest regent has detected the affectation of the\nforest plantation by the fungus *Nectria\nsp.*, they must communicate the findings to the beneficiary and to Fonafifo, as well as the proposal for\ncontrol measures to be applied to combat the disease. The actions taken must\nbe documented in the administrative case file. These preventive measures and\nthe results obtained from their application shall be evaluated by the same\nforest regent and communicated to Fonafifo, for its\nassessment.\n\nb.\nThese projects must present a percentage greater than or equal to 25% of\naffectation with the fungus and must comply with what is indicated in the previous point.\n\nc.\nTo estimate the degree of severity (inoculation) by *Nectria sp.*,\nthe field establishment of permanent measurement plots is required,\nfollowing the plot recommendations indicated in the current PSA\nprocedures manual.\n\nd.\nInformation on the application of the Diagrammatic Scale to\nassess the degree of severity (inoculation) of *Nectria\nsp.* in the forest plantation must be included. (Salas. A. 2014).\n\ne.\nThe measurement data for the plots and the total calculations per hectare must be delivered to Fonafifo.\n\nIn\nthese cases, Fonafifo will consider the settlement (finiquito) of the\ncontract without liability for the beneficiary.\n\nB.-\nFor projects by medium forest producers with less than 4 years of\nestablishment and a maximum of 300 planted hectares (provided this\nis the total area of a single owner)\n\na. In all cases, when the forest regent has detected the affectation of the forest\nplantation by the fungus *Nectria sp.*, they must communicate the findings to the beneficiary and to Fonafifo, as well as the proposal for the control measures to be applied to combat the disease. The\nactions taken must be documented in the administrative case file. These preventive measures and the\nresults obtained from their application shall be evaluated by the same forest regent and\ncommunicated to Fonafifo, for its assessment.\n\nb.\nForest plantations with affectation greater than or equal to 40% where there is no\nevidence of silvicultural practices\nto control the incidence of *Nectria sp.*, or such practices did not yield the\nexpected result.\n\nc.\nTo estimate the degree of severity (inoculation) by *Nectria sp.*,\nthe field establishment of permanent measurement plots is required,\nfollowing the plot recommendations indicated in the current PSA\nprocedures manual.\n\nd.\nInformation on the application of the diagrammatic scale to\nassess the degree of severity (inoculation) of *Nectria\nsp.* in the forest plantation must be included. (Salas. A. 2014).\n\ne.\nThe measurement data for the plots and the total calculations per hectare must be delivered to Fonafifo.\n\nIn\nthis case, Fonafifo will consider carrying out a settlement (finiquito) with\nthe return of the resources disbursed up to that point without interest payment, or,\nfailing that, it could allow a change of the planted species, using own\nresources and the resources remaining to be disbursed.\n\nC.\n- For plantations over 8 years of age.\n\na. In all cases, when the forest regent has detected the affectation of the forest\nplantation by the fungus *Nectria sp.*, they must communicate the findings to the beneficiary and to Fonafifo, as well as the proposal for the control measures to be applied to combat the disease. The\nactions taken must be documented in the administrative case file. These preventive measures and the\nresults obtained from their application shall be evaluated by the same forest regent and\ncommunicated to Fonafifo, for its assessment.\n\nb.\nForest plantations with affectation equal to or greater than 25%.\n\nc.\nForest plantations with a minimum total volume of 205 m3 or its equivalent merchantable volume of 92.5 m3.\n\nd.\nTo estimate the degree of severity (inoculation) by *Nectria sp*,\nthe field establishment of permanent measurement plots is required,\nfollowing the plot recommendations indicated in the current PSA\nprocedures manual.\n\ne.\nInformation on the application of the Diagrammatic Scale to\nassess the degree of severity (inoculation) of *Nectria\nsp.* in the forest plantation must be included. (Salas. A. 2014).\n\nf.\nThe measurement data for the plots and the total calculations per hectare must be delivered to Fonafifo.\n\nIn\nthese cases, Fonafifo will consider a settlement (finiquito) of the\ncontract and the early harvest of the forest plantation, provided that the\nowner reimburses Fonafifo the amount equivalent\nto the estimation for the environmental services not provided; in these cases,\nno interest shall be charged.\n\nD.\n- For projects by medium forest producers and that are between 5\nand 7 years of establishment\n\na. In all cases, when the forest regent has detected the affectation of the forest\nplantation by the fungus *Nectria sp.*, they must communicate the findings to the beneficiary and to Fonafifo, as well as the proposal for the control measures to be applied to combat the disease. The\nactions taken must be documented in the administrative case file. These preventive measures and the\nresults obtained from their application shall be evaluated by the same forest regent and\ncommunicated to Fonafifo, for its assessment.\n\nb.\nForest plantations with an establishment age and an accumulated total\nvolume (including that from thinnings according to data recorded in the\ncertificates of origin, in cubic meters per hectare, according to the volume\ntable established in a current resolution, with the following values:\n\nIn\nthese cases, Fonafifo will consider a settlement (finiquito) of the\ncontract and the early harvest of the forest plantation, provided that the\nbeneficiary reimburses Fonafifo the amount\nequivalent to the estimation for the environmental services not provided,\ncalculated proportionally to the 10-year term, and no interest shall be charged.\n\nc.\nForest plantations with affectation equal to or greater than 40%.\n\nd.\nTo estimate the degree of severity (inoculation) by *Nectria sp.*,\nthe field establishment of permanent measurement plots is required,\nfollowing the plot recommendations indicated in the current PSA\nprocedures manual.\n\ne.\nInformation on the application of the diagrammatic scale to\nassess the degree of severity (inoculation) of *Nectria\nsp.*, in the forest plantation must be included. (Salas. A.2014).\n\nf.\nThe measurement data for the plots and the total calculations per hectare must be delivered to Fonafifo.\n\nE.\nThese directives shall not be applicable to:\n\na.\nProjects where early cutting has occurred or evidence of high-thinning (removal of the best trees from the plantation before the established rotation or contract term).\n\nb.\nWhen there is no documentation in the administrative case file regarding the identification of the disease in the plantation, the indication of the magnitude of the affectation, the proposal for solutions to be applied, proof of the results obtained, or evaluation of the measures applied according to the project's life.\n\nc.\nIn these cases, Fonafifo will assess the case and initiate\nan administrative procedure to determine the responsibility of the\nbeneficiary.\n\nd.\nFor cases where the damage by *Nectria\nsp* in melina plantations must be evaluated, from now\non, the diagrammatic scale attached to these\ndirectives shall be applied.\n\nF.\nProcedure to determine the incidence of affectation by *Nectria sp* in\nforest plantations with *Gmelina\narbórea*.\n\n1.\nIncidence of the disease.\n\nBased\non the establishment of measurement plots, the incidence\nof damage (I) and the average severity index (IPS) of the disease shall be determined according to the following formulas, (Arauz, 1998; Couto\net al, 2007);\n\nThe\nincidence as a percentage is calculated according to the formula:\n\nOnce\nthe percentage of incidence of *Nectria*\nin the plantation is determined, proceed to categorize the severity of the damage of the infected\ntrees, applying the diagrammatic scale\n\n2.\nSeverity.\n\nEstimating\nthe Average Severity Index1 (IPS), according to the formula:\n\n1 For the determination\nof severity categories, the methodology\ndeveloped by Salas (2014), specifically for measuring the same\ndisease evaluated in the study, shall be used as a basis. DEATH OF MELINA IN COSTA RICA.\n\nWhere the total evaluated units = total number of evaluated diseased trees\n\n2.1.\nDiagrammatic scale for categorizing the severity of melina trunk rot (visual assessment).\n\nSeverity\nSymptoms\n\nA\nBeginnings\nof foliar wilt; the stem may have small necrotic wounds with\nslight blackish exudation generally at pruning points; the appearance of regrowths may begin. Not all symptoms are expressed.\n\nB\nThe\ntree is visibly affected in the foliage (wilt, smaller size, and/or\nloss) in more than 50% of the leaf area in a progressive pattern. There may be canker-type lesions (with bulging). Often exudations and appearance\nof regrowths.\n\nC\nIndividual\npractically dead standing; total absence of foliage; evident loss and\ndetachment of bark due to canker, and generally presence\nof regrowths.\n\nD\nTree\ncompletely dry, rotten; the wood has already completely lost its commercial\nvalue." }