{ "id": "norm-91218", "citation": "Acuerdo 005-C", "section": "norms", "doc_type": "agreement", "title_es": "Procedimiento ECA-MC-MA-P08 Aval para Directriz Nº 11-MINAE", "title_en": "Procedure ECA-MC-MA-P08 Endorsement for Directive No. 11-MINAE", "summary_es": "Este procedimiento establece los lineamientos para que los proveedores que deseen vender equipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado al sector público obtengan un aval del Ente Costarricense de Acreditación (ECA). El aval verifica que los equipos cumplen con los requisitos de alta eficiencia energética establecidos en la Directriz Nº 011-MINAE, la cual prohíbe a las instituciones públicas adquirir equipos de baja eficiencia que provoquen alto consumo eléctrico. El documento detalla el alcance del procedimiento, las definiciones clave, los requisitos técnicos para cada tipo de equipo (incluyendo eficacia lumínica mínima, cumplimiento de normas INTE específicas y uso de refrigerantes aceptados), y el proceso de solicitud del aval, que incluye la presentación de certificados de conformidad de producto emitidos por organismos de certificación acreditados o reconocidos por el ECA. También se describen los plazos de revisión, las condiciones para el otorgamiento o rechazo, y las consecuencias de proporcionar información falsa, que puede acarrear sanciones penales.", "summary_en": "This procedure establishes guidelines for suppliers wishing to sell lighting, refrigeration, and air conditioning equipment to the public sector to obtain an endorsement (aval) from the Costa Rican Accreditation Body (ECA). The endorsement verifies that the equipment meets the high energy efficiency requirements set forth in Directive No. 011-MINAE, which prohibits public institutions from purchasing low-efficiency equipment that causes high electricity consumption. The document details the scope of the procedure, key definitions, technical requirements for each type of equipment (including minimum luminous efficacy, compliance with specific INTE standards, and use of accepted refrigerants), and the application process for the endorsement, which involves submitting product conformity certificates issued by certification bodies accredited or recognized by the ECA. It also describes the review timelines, conditions for granting or rejection, and the consequences of providing false information, which may lead to criminal penalties.", "court_or_agency": "", "date": "05/05/2020", "year": "2020", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "aval", "Directriz Nº 011-MINAE", "ECA (Ente Costarricense de Acreditación)", "INTECO", "normas INTE", "certificado de conformidad de producto", "organismo de certificación de producto (OCP)", "acreditación", "MLA (Acuerdo de Reconocimiento Multilateral)" ], "concept_anchors": [ { "article": "", "law": "Directriz Nº 011-MINAE" }, { "article": "Art. 34I", "law": "Ley 8279" }, { "article": "Art. 262", "law": "Ley 6227" }, { "article": "", "law": "Decreto 36499-MINAET-MS" } ], "keywords_es": [ "aval", "ECA", "Directriz 11-MINAE", "eficiencia energética", "equipos de iluminación", "refrigeración", "aire acondicionado", "acreditación", "certificación de producto", "compras públicas", "INTECO", "normas INTE", "consumo eléctrico" ], "keywords_en": [ "endorsement", "ECA", "Directive 11-MINAE", "energy efficiency", "lighting equipment", "refrigeration", "air conditioning", "accreditation", "product certification", "public procurement", "INTECO", "INTE standards", "electricity consumption" ], "excerpt_es": "5.3 Las instituciones de la administración pública, incluyendo aquellos órganos, entes, empresas e instituciones del sector público centralizado, descentralizado institucional y territorial sólo podrán adquirir los equipos y artículos definidos en el cuadro 1 y que cumplan las características definidas en el mismo.\n\n5.4 Durante todos los procesos de compras el proveedor debe presentar un certificado de producto emitido por un organismo de certificación acreditado o reconocido por el ECA, o en el caso de luminarias, también se aceptan informes de ensayo emitidos por un laboratorio acreditado o reconocido por el ECA.\n\n7.2 El aval de los certificados de conformidad de producto se otorga por parte del ECA, como mecanismo de verificación de que los equipos de iluminación, aire acondicionado y refrigeración cumplen con requerimientos de alta eficiencia energética tal como lo solicita la DIRECTRIZ Nº 11- MINAE.", "excerpt_en": "5.3 Public administration institutions, including those organs, entities, companies, and institutions of the centralized, institutionally decentralized, and territorial public sector, may only acquire the equipment and articles defined in Table 1 and that meet the characteristics defined therein.\n\n5.4 During all purchasing processes, the supplier must present a product certificate issued by a certification body accredited or recognized by the ECA, or in the case of luminaires, test reports issued by an accredited or recognized laboratory are also accepted.\n\n7.2 The endorsement of product conformity certificates is granted by the ECA as a verification mechanism that lighting, air conditioning, and refrigeration equipment meets the high energy efficiency requirements as requested by DIRECTIVE No. 11-MINAE.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "An updated procedure is established for suppliers of lighting, refrigeration, and air conditioning equipment to obtain endorsement from the ECA, required to sell to the public sector in compliance with Directive No. 11-MINAE on energy efficiency.", "summary_es": "Se establece un procedimiento actualizado para que los proveedores de equipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado obtengan el aval del ECA, necesario para vender al sector público en cumplimiento de la Directriz Nº 11-MINAE sobre eficiencia energética." }, "pull_quotes": [ { "context": "Sección 7, párrafo 7.2", "quote_en": "The endorsement of product conformity certificates is granted by the ECA as a verification mechanism that lighting, air conditioning, and refrigeration equipment meets the high energy efficiency requirements as requested by DIRECTIVE No. 11-MINAE.", "quote_es": "El aval de los certificados de conformidad de producto se otorga por parte del ECA, como mecanismo de verificación de que los equipos de iluminación, aire acondicionado y refrigeración cumplen con requerimientos de alta eficiencia energética tal como lo solicita la DIRECTRIZ Nº 11- MINAE." }, { "context": "Sección 7, párrafo 7.12", "quote_en": "When completing the procedure on the website, it is declared that all related information provided is true and any false or modified indication, in whole or in part, will be reported as a violation of current criminal law to the Public Ministry of the Republic of Costa Rica.", "quote_es": "Cuando se realiza el trámite en la página se declara que toda la información relacionada que consigna es cierta y cualquier indicación falsa o modificada, total o parcialmente, será denunciada como transgresión a la legislación penal vigente ante el Ministerio Público de la República de Costa Rica." }, { "context": "Cuadro 1, especificaciones para Tubos LED/Tubos Fluorescentes T-8", "quote_en": "Fluorescent lamps or tubes must have a luminous efficacy equal to or greater than 80 lm/W.", "quote_es": "Las lámparas o tubos fluorescentes deben tener una eficacia lumínica igual o mayor a 80 lm/W." }, { "context": "Cuadro 1, especificaciones comunes para equipos de refrigeración y aire acondicionado", "quote_en": "Accepted refrigerants in refrigeration and air conditioning equipment are those defined in Regulation No. 35676-S-H-MAG-MINAE and Regulation No. 37614-MINAE.", "quote_es": "Los refrigerantes aceptados en los equipos de refrigeración y aire acondicionado son los definidos en el reglamento No. 35676-S-H-MAG-MINAE y el Reglamento No. 37614-MINAE." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-77829", "kind": "concept_anchor", "label": "Directriz Nº 011-MINAE" }, { "target_id": "norm-48548", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 8279 Art. 34I" }, { "target_id": "norm-13231", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 6227 Art. 262" }, { "target_id": "norm-70199", "kind": "concept_anchor", "label": "Decreto 36499-MINAET-MS" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=91218&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 005\n\n Reforma Procedimiento ECA-MC-MA-P08 Instrucciones para los Proveedores de\nequipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado para cumplir con la Directriz N° 11-MINAE\n(Versión 04)\n\nENTE COSTARRICENSE DE ACREDITACIÓN\n\n2020-005.-El\nEnte Costarricense de Acreditación (ECA), en cumplimiento de la Ley N° 8279 Ley\ndel Sistema Nacional de la Calidad, da a conocer la modificación de los\nsiguientes Procedimientos: ECA-MC-MA-P05 Procedimiento de Reconocimiento de la\nequivalencia del certificado de acreditación, pasa de versión 06 a versión 07.\nECA-MC-MA-P06 Procedimiento de Verificación/Aprobación de declaraciones de\ncumplimiento, pasa de versión 05 a versión 06. ECA-MC-MA-P08 Instrucciones para\nlos proveedores de equipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado\npara cumplir con la directriz N° 11-MINAE, pasa de versión 03 a versión 04,\nECA-MC-MA-P09 Aval Técnico para la Exoneración de dispositivos de Seguridad\nPasiva en cumplimiento de la Ley N° 9078, pasa de versión 02 a versión 03,\nECA-MCMA-P20 Aval técnico para la exoneración de bienes conforme al artículo 38\nde la Ley de regulación del uso racional de la energía, Ley N° 7447 y sus\nreformas, pasa de versión 02 a versión 03, ECA-MC-P25 Procedimiento de Alcance\nFlexible para organismos de certificación de producto, pasa de versión 01 a\nversión 02, ECA-MP-P01 Manual de procedimientos para la evaluación y\nacreditación: Generalidades, pasa de versión 04 a versión 05, ECA-MP-P02 Manual\nde procedimientos para la evaluación y acreditación: Requisitos para la\nacreditación, pasa de versión 07 a versión 08, ECA-MC-P19 Establecimiento de\nesquemas de acreditación, pasa dé versión 04 a versión 05 estos documentos no\ntendrán transitorio en la página electrónica: http://www.eca.or.cr/docs.php;\nasí mismo puede solicitar el envío de manera electrónica o solicitar\ngratuitamente una copia no contralada en la Gestoría de Calidad en las oficinas\ncentrales del ECA, ubicadas en San José, Barrio Don Bosco, avenida 02 y calle\n32, contiguo a la Embajada de España, en horario de lunes a viernes de 8 hrs. a\n16 hrs.\n\nSan José, 5 de mayo del 2020.\n\n(Nota de Sinalevi: El presente procedimiento ECA-MC-MA-P08 Instrucciones para los\nproveedores de equipos de iluminación, refrigeración y aire acondicionado para\ncumplir con la directriz N° 11-MINAE (Versión 04) fue proporcionado por el Ente\nCostarricense de Acreditación y se transcribe a continuación:)\n\n(Nota de Sinalevi: EL presente procedimiento fue reformado\nparcialmente y reproducido su texto de forma íntegra mediante publicación en La\nGaceta N° 7 del 13 de enero del 2022, donde se actualiza la versión 04\nexistente y se publica la 05, que se transcribe a continuación:)\n\n \n\n \n\nTABLA DE CONTENIDO.\n\n1          OBJETIVO                                                                                 \n 1\n\n2          ALCANCE                                                                                  \n 1\n\n3          DOCUMENTOS DE\nREFERENCIA                                                                   1\n\n4         \nDEFINICIONES Y ABREVIATURAS                                                                 2\n\n5          GENERALIDADES                                                                            \n 3\n\n6         \nINFORMACIÓN SOBRE EL PAGO.                                                                  5\n\n7         \nPROCEDIMIENTO PARA EL AVAL POR PARTE\nDEL ECA.                              5\n\n8          TRANSITORIO                                                                              \n 10\n\n9          IDENTIFICACIÓN DE\nCAMBIOS                                                                    10\n\n \n\n1                \nOBJETIVO\n\n \n\nEstablecer lineamientos para el proceso de verificación de certificados de conformidad de producto\nutilizados para demostrar\nel cumplimiento de los requisitos\nde la DIRECTRIZ Nº 011-MINAE.\n\n2                \nALCANCE\n\nAplica a todos los proveedores del Estado que deseen vender equipos de iluminación, refrigeración y\naires acondicionados al sector público en cumplimiento de los lineamientos establecidos en la\nDIRECTRIZ Nº 011- MINAE.\n\n3                \nDOCUMENTOS\nDE REFERENCIA\n\n \n\n-                 \nLey\n8279. Ley del\nSistema Nacional de Calidad del 21 de\nmayo del 2002, capítulo IV artículo 34I\n\n-                 \nAAC MD 001 Acuerdo De Reconocimiento Multi-LATERAL\n(MLA) el 07 de agosto\nde 2006\n\n-                 \nMOU de ILAC. ILAC Memorándum de entendimiento el 06 de enero\nde 2007.\n\n-                 \nMOU de IAF.IAF Memorándum de entendimiento en 17065 el 08 de\nsetiembre de 2011.\n\n-                  Decreto ejecutivo No 36499-MINAET-MS del 09 de mayo del 2011 Reglamento para la\nelaboración de programas de gestión ambiental institucional en el Sector Público de Costa Rica.\n\n-  Directriz Nº 011- MINAE del 26 de agosto del 2014 Dirigida a los jerarcas de todas las\ninstituciones de la administración pública, incluyendo aquellos órganos, entes, empresas e\ninstituciones del sector público centralizado, descentralizado institucional y territorial, mediante\nla cual se establece la prohibición de adquirir equipos, luminarias y artefactos de baja eficiencia\nque provoquen alto consumo de electricidad para ser utilizados en los edificios e instalaciones de\ntránsito peatonal que ocupe el sector público.\n\n-                 \nOficio del MINAE, DVMGAE-025-2017 del 03 de marzo de\n2017.\n\n-                 \nCriterio legal ECA-AL-CL-11-2020 sobre la competencia de la Junta Directiva\nen relación con las\ntarifas de equivalencia y la\npotestad del ECA para ofrecer estos servicios.\n\n4                \nDEFINICIONES Y ABREVIATURAS\n\n4.1           \nAcreditación: Atestación o declaración de tercera\nparte relativa a un organismo de evaluación de la\nconformidad que manifiesta la\ndemostración formal de su competencia\npara llevar a cabo tareas específicas de evaluación de la conformidad.\n\n4.2           \nAlcance de acreditación: Actividades específicas de evaluación de la conformidad para\nlas\nque\nse pretende o se\nha otorgado la\nacreditación.\n\n4.3           \nAval: Garantía de cumplimiento\n\n4.4            Evaluación de la conformidad (ECO): Demostración de que cumple los requisitos\nespecificados en los reglamentos técnicos o normas relativos a un producto, proceso, sistema,\npersona u organismo.\n\nNota: Los procedimientos para la evaluación de la conformidad comprenden, entre otros, los de\nmuestreo, prueba (o ensayo) e inspección, evaluación, verificación y garantía de la conformidad;\nregistro, acreditación y aprobación, separadamente o en distintas combinaciones.\n\n4.5           \nForos\nde Acreditación Internacionales:\n\n-                  IAAC:       Cooperación                   Interamericana     de    \nAcreditación                      (Interamerican                Accreditation Cooperation).\n\n-                 \nILAC: Cooperación Internacional de Laboratorios (International Accreditation Cooperation)\n\n-                 \nIAF: Foro Internacional de Acreditación (International\nAccreditation Forum).\n\n-                 \nPAC: Cooperación de Acreditación\ndel Pacifico (Pacific Accreditation\nCooperation)\n\n-                 \nEA: Cooperación Europea\npara la Acreditación (European Cooperation for Accreditation).\n\n-           APLAC: Cooperación de Acreditación de Laboratorios de Asia y Pacifico\n(Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperación)\n\n4.6           \nInteresado: Proveedor del Estado sujeto a las condiciones de la Directriz\nNo.11. del MINAE.\n\n4.7           \nISO: Organización Internacional de Estandarización.\n\n4.8           \nMLA: Acuerdo de Reconocimiento Multilateral.\n\n4.9           \nMRA: Acuerdo de Reconocimiento Mutuo\n\n4.10       \nOCP: Organismo de Certificación\nde Producto.\n\n4.11        Organismo de acreditación (OA): Organismo con autoridad que lleva a cabo la\nacreditación. La autoridad de un organismo de acreditación deriva en general del Gobierno.\n\n4.12       \nOrganismo de evaluación de la conformidad (OEC): Organismo que realiza servicios de\nevaluación de la conformidad, pueden ser de naturaleza pública o privada,\nnacionales o extranjeros (laboratorios, organismos\nde inspección\nu organismos de certificación).\n\n4.13        Símbolo de acreditación: Símbolo emitido por un OA para ser utilizado por los OEC para\nindicar su condición de acreditado, que comprende el logotipo OA o el logotipo combinado según tipo\nde OEC, el tipo de OEC, número de acreditación y la fecha en que se obtiene la acreditación.\n\n5                \nGENERALIDADES\n\n5.1        Los interesados que deseen vender equipos de iluminación, refrigeración y aires\nacondicionados al sector público deben cumplir los lineamientos establecidos en la DIRECTRIZ N.º011-\nMINAE.\n\n5.2       \nEl proceso de presentación de documentos se realiza\nde manera digital en el sitio web eco.eca.or.cr.\n\n5.3        Las instituciones de la administración pública, incluyendo aquellos órganos, entes,\nempresas e instituciones del sector público centralizado, descentralizado institucional y\nterritorial sólo podrán  adquirir  los  equipos  y  artículos  definidos  en  el  cuadro  1  y  que\n cumplan  las características definidas en el mismo.\n\nCuadro\n1: Requisitos técnicos para la\ncompra de equipos y artículos eficientes.\n\nArtículo / Equipo\n\n \n\nCaracterísticas técnicas básicas\n\nEspecificaciones\n de\n eficiencia energética\n\nTubos LED\n\nLámparas de   haluro\n metálico\n\nLámparas  de  vapor\n  de sodio de\n alta presión Lámparas                         con tecnologías LED\n\nTubos\n Fluorescentes T-8\n\nEspecificación de tipo, tamaño, potencia y otras características\n requeridas por la\n institución.\n\nEl producto debe incluir en un lugar visible la etiqueta energética, con los\n datos de eficacia o impreso en su empaque.\n\nLas lámparas o tubos fluorescentes deben tener una eficacia lumínica\n igual o mayor a\n 80 lm/W.\n\nEl proveedor debe aportar una Certificación de producto emitida por un organismo de certificación\nde producto (OCP) acreditado o reconocido por el ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión\nvigente, que indique el (los) modelo (s) del artículo y su conformidad con la Directriz No. 11.\n\nLámparas  fluorescentes compactas\n\nEstos equipos deben cumplir las características establecidas en la norma INTE E12-1 en su versión\n vigente.\n\nEl producto debe incluir en un lugar visible la etiqueta energética, con los\n datos de eficacia o impreso en su empaque.\n\nLos fluorescentes compactos deben cumplir, con el flujo luminoso mínimo, factor de potencia y\neficacia lumínica mínima que se establece en la norma INTE E12-1 en su versión vigente. El\nproveedor debe aportar una Certificación de producto emitida por un OCP acreditado o reconocido por\nel ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión vigente, que indique los productos son\nconformes con la con la Directriz No. 11 o productos son conformes con la norma INTE-28-01-07 en\nsu versión vigente.\n\nEquipos de refrigeración electrodomésticos\n\nEstos equipos deben cumplir las características establecidas en la norma INTE E11-1 en su versión\n vigente.\n\nEl proveedor debe aportar en su oferta\n una copia de la etiqueta energética del modelo que está ofertando, la cual\n debe contener la información establecida en la norma INTE E11-1\n en su versión vigente.\n\nLos refrigerantes aceptados en los equipos de refrigeración y aire acondicionado son los definidos\nen el reglamento No. 35676-S-H-MAG-MINAE y el Reglamento No. 37614-MINAE.\n\nLos refrigeradores deben cumplir los consumos máximos de energía, al menos un valor menor de un 5%\nde los establecidos en la norma INTE E11-1 en su versión vigente. El proveedor debe aportar una\nCertificación de producto emitida por un organismo de certificación de producto acreditado o\nreconocido por el ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión vigente, que indique los productos son\nconformes con Directriz No 11 del MINAE.\n\nEquipos Refrigeración Comerciales\n\nde\n\nEstos equipos deben cumplir las características establecidas en la norma INTE E10-1 en su versión\n vigente.\n\nEl proveedor debe adjuntar en su oferta\n una copia de la etiqueta energética del modelo que está ofertando, la cual\n debe contener la información establecida en la norma\n INTE E10-01 en su versión\n vigente.\n\nLos refrigerantes aceptados en los equipos de refrigeración y aire acondicionado son los definidos\nen el reglamento No. 35676-S-H-MAG-MINAE y el Reglamento No. 37614-MINAE.\n\nLos refrigeradores deben cumplir los consumos máximos de energía, al menos un valor menor de un 5%\nde los establecidos en la norma INTE E10-01 en su versión vigente.\n\nEl proveedor debe aportar una Certificación de producto emitida por un organismo de certificación\nde producto acreditado o reconocido por el ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión vigente, que\nindique los productos son conformes con Directriz No 11 del MINAE.\n\nEquipos    de Acondicionados\n\nAires\n\nEstos equipos deben cumplir las características establecidas en la norma INTE E14-1 en su versión\n vigente.\n\nEl proveedor debe adjuntar en su oferta\n una copia de la etiqueta energética del modelo que está ofertando, la cual\n debe contener la información establecida en la norma INTE\n E14-1 en su versión vigente.\n\nLos refrigerantes aceptados en los equipos de refrigeración y aire acondicionado son los definidos\nen el reglamento No. 35676-S-H-MAG-MINAE y el Reglamento No. 37614-MINAE.\n\nLos rangos de eficiencia de los aires acondicionados deben ser mayores en 2 unidades de los\nindicados por la Relación de Eficiencia Energética (REE), establecidos en la norma INTE E14-1 en\nsu versión vigente.\n\nEl proveedor debe aportar una Certificación de producto emitida por un organismo de certificación\nde producto acreditado o reconocido por el ECA en la norma ISO/IEC 17065 en su versión vigente, que\nindique los productos son conformes con la Directriz No 11 del MINAE.\n\n5.4           \nDurante todos los procesos de compras el proveedor\ndebe presentar un certificado de producto emitido por un organismo\nde certificación acreditado o reconocido por el ECA, o en el caso de luminarias, también se aceptan\ninformes de ensayo emitidos\npor un laboratorio acreditado o reconocido por el ECA.\n\n5.5            Cuando la acreditación es otorgada por el ECA, el proveedor debe cerciorarse que el\norganismo de certificación de producto se encuentra acreditado y de preferencia que su alcance de\nacreditación incluya los documentos normativos para demostrar la conformidad con la Directriz\nNo.11-MINAE. Para lo anterior deben consultar la información en el siguiente enlace:\nhttp://eca.or.cr Sin embargo, si la proveeduría lo requiere es posible la presentación de un aval\npor parte del ECA durante los procesos de compra. Para la comprensión de la Administración Pública\nde estos documentos y su uso más adecuado en las compras públicas, en todo momento podrá consultar\nal ECA acerca de sus términos y alcance.\n\n5.6            Cuando el proveedor cuenta con un certificado de producto emitido por un organismo de\ncertificación del país de origen del fabricante, puede ser que el organismo de certificación de\nproducto se encuentre acreditado por un organismo de acreditación diferente al ECA, por lo que el\nproveedor tiene la obligación de presentar ante la proveeduría un aval por parte del ECA, durante\nlos procesos de compra, que será el medio para confirmar la validez y existencia de los certificados\nde producto en cumplimiento de la Directriz 11 del MINAE. En estos casos, siempre debe seguir el\nproceso para la obtención del aval por parte del ECA.\n\n \n\n6                \nINFORMACIÓN SOBRE EL PAGO.\n\n6.1           \nConsultar las tarifas vigentes al correo: exoneracion@eca.or.cr\n\n6.2            Las tarifas se encuentran publicadas en la página web: eco.eca.or.cr y son aprobadas\npor la Junta Directiva según procedimiento interno.\n\n6.3            En los casos en que no sea posible emitir el aval, sea por incumplimiento de las\nprevenciones realizadas o porque la verificación de la información resulta negativa, el ECA no\nreembolsará los costos del trámite.\n\n \n\n7                \nPROCEDIMIENTO PARA EL AVAL POR PARTE\nDEL ECA.\n\n7.1        El interesado debe contar con un usuario creado en el sitio web: eco.eca.or.cr (solo\naplica para la primera vez), posteriormente debe crear un nuevo trámite aval de Directriz N°11-Minae\ny completar la información requerida.\n\n7.2        El aval de los certificados de conformidad de producto se otorga por parte del ECA, como\nmecanismo de verificación de que los equipos de iluminación, aire acondicionado y refrigeración\ncumplen con requerimientos de alta eficiencia energética tal como lo solicita la DIRECTRIZ Nº 11-\nMINAE.\n\n \n\n7.3        El aval tiene una vigencia de un año máximo o el plazo establecido en los certificados de\nproducto o en el certificado de acreditación, si su fecha de vigencia es menor.\n\nNota 1. A el aval no se le indica vigencia\ncuando se presentan informes\nde ensayo.\n\n \n\n7.4        La información recibida es gestionada de forma confidencial de parte de ECA según el\nprocedimiento ECA-MC-P01, solamente podrán tener acceso a la misma la Autoridad Nacional Competente,\nel interesado y el ECA; excepto en los casos que sea requerido por ley o autorizado por el\ninteresado.\n\n \n\n7.5       \nLa  presentación\n de\n un\n trámite  no  implica\n la  obtención\n del  aval,\n ya  que\n depende  del cumplimiento\nde los requisitos\nindicados en este documento.\n\n7.6        Posterior al plazo de otorgamiento del aval, el ECA no garantiza que la acreditación del\norganismo de certificación de producto y la certificación emitida se mantengan vigentes.\n\n \n\n7.7        El aval sólo puede otorgarse si se\ncumplen las siguientes condiciones:\n\n7.7.1   El certificado de conformidad de producto se encuentra vigente al momento de solicitar el\naval y sin ninguna suspensión.\n\n7.7.2  \nEl certificado de conformidad de producto\ndemuestra el cumplimiento de los límites\nde eficiencia o consumo y\nlas normativas establecidos en la DIRECTRIZ Nº 11 MINAE.\n\n \n\n7.8       \nEl certificado de conformidad de producto\ndebe haber sido emitido por un organismo\nde certificación de producto\no laboratorio acreditado o reconocido por el ECA.\n\n \n\n7.9        La acreditación debe ser otorgada por un Organismo de Acreditación firmante de un\nMLA con IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC o ILAC para organismos de certificación de productos\no laboratorios de ensayo.\n\n \n\n7.10    La acreditación emitida por el Organismo\nde Acreditación en el país de origen debe estar vigente al momento\nde solicitar el\naval y sin ninguna suspensión.\n\n \n\n7.11    El interesado debe presentar el trámite\nde aval de certificados de producto\nmediante el sistema\neco.eca.or.cr, junto con los siguientes documentos:\n\n \n\nCuadro 2:\nInformación que debe\npresentar\n\n \n\n| Documento | Observaciones | | --- | --- | | En caso de persona física, copia a color de la cédula\nde identidad, residencia o pasaporte. | Se requiere para todos los trámites. | | En caso de persona\njurídica: Copia de la personería jurídica notarial con un mes máximo de emitida, registral con\nmáximo tres meses de vigencia o personería jurídica digital con máximo quince días de emitida. Para\nempresas ubicadas en el extranjero se debe presentar la personería jurídica con máximo de un mes de\nemitida al momento de ser legalizada o apostillada, además, el documento legalizado o apostillado se\nacepta con máximo de tres meses de realizado este trámite por la autoridad nacional o federal\ncorrespondiente. Copia a color de la cédula de identidad, de residencia o pasaporte del\nrepresentante legal en el caso de extranjeros vigente o al día. | Se requiere para todos los\ntrámites. | | Comprobante de la transferencia bancaria por concepto del costo del trámite de Aval\nDirectriz 11 MINAE | Se requiere para todos los trámites. | | Criterio de equivalencia de INTECO,\ncuando aplique | El certificado de conformidad de producto o informe de ensayo debe ser emitido para\nla normativa y requisitos técnicos definidos en la Directriz N°11 MINAE. Se aceptarán certificados o\ninformes de ensayo emitidos para demostrar cumplimiento con otras normas internacionales siempre y\ncuando presenten el Criterio de la equivalencia de normas de INTECO. | | Archivo con los datos para\nla emisión de la factura electrónica. Este formato debe ser solicitado al correo\nexoneracion@eca.or.cr | Se requiere para todos los trámites. | | Copia fiel del documento de\nevaluación de la conformidad, con su respectivo símbolo de acreditación, que demuestre el\ncumplimiento de la norma aplicable al dispositivo de seguridad. En los casos que los informes de\nensayo o certificados de producto, no cuenten con el símbolo de acreditación, el interesado debe\nentregar adicionalmente copia fiel del certificado y alcance de acreditación del Organismo de\nevaluación de la Conformidad | Se requiere para todos los trámites |\n\nNota 1: La documentación solicitada se debe presentar en idioma español o inglés y en caso de que\nlos documentos sean emitidos en un idioma diferente a los indicados, se debe presentar una\ntraducción oficial al idioma español. Todo documento que requiera una traducción, deberá ser\nacompañado con su traducción oficial realizada por un profesional debidamente nombrado y autorizado\npor el Ministerio Relaciones Exteriores y Culto de acuerdo con el artículo 1 inciso g) y artículo 3\nde la Ley de traducciones e interpretaciones oficiales N°8142.\n\n \n\n7.12    Al realizar el trámite en el sitio web eco.eca.or.cr, el interesado acepta bajo fe de\njuramento que:\n\n?            Toda la documentación aportada es copia fiel de su original, y no es producto de\nalteración, falsificación o modificación para poder cumplir con la DIRECTRIZ Nº 11- MINAE.\n\n?            Cuando se realiza el trámite en la página se declara que toda la información\nrelacionada que  consigna es cierta y cualquier indicación falsa o modificada, total o parcialmente,\nserá denunciada como transgresión a la legislación penal vigente ante el Ministerio Público de la\nRepública de Costa Rica.\n\n?            Debido a lo anterior, el usuario del servicio deberá abstenerse de declarar información\nque no  es verdadera, o de presentar documentación con las condiciones que se consignaron en el\npárrafo anterior. Se advertirá en este documento sobre las implicaciones legales de las\nmanifestaciones realizadas en las gestiones ante el ECA, pues puede acarrear delitos como perjurio,\nfalsificación de documento público y/o privado, estelionato, u otros, a criterio de la Fiscalía que\nposeen su respectiva sanción de cárcel.\n\n \n\n7.13    En todos los casos anteriores el ECA podrá solicitar los originales de los documentos\naportados, con la finalidad de cotejar documentación o verificar su veracidad. Los costos para hacer\nllegar la información deben ser cubiertos por el Interesado y entregados en las oficinas del ECA.\n\n \n\n7.14    El Verificador revisa el pago y la información presentada por parte del interesado, en un\nplazo de 10 días, el cual se puede extender hasta un período igual, cuando se requiera verificar el\ncontenido de la información directamente con el organismo de evaluación de la conformidad\nresponsable o el organismo de acreditación respectivo, en cuyo caso se le notificará al interesado;\nlos aspectos a confirmar son los siguientes:\n\n7.14.1   Estar al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social, C.C.S.S.,\nsegún requisito del artículo 74 inciso 1 de la Ley Constitutiva de la C.C.S.S. N°17, el usuario\ndeberá estar al día con todas las demás cargas sociales. Esto será verificado en el sistema SICERE\nde dicha institución.\n\n7.14.2   Estar inscrito y al día con el pago de sus impuestos, lo cual será verificado en el sistema\nrespectivo habilitado por el Ministerio de Hacienda para ese fin.\n\n7.14.3   Confirmar la vigencia de\nla acreditación.\n\n7.14.4   Verificar que el alcance del organismo de evaluación de la conformidad incluye las normas\nespecíficas indicadas en la Directriz 11.\n\n7.14.5   Verificar que los resultados de evaluación de la conformidad son realizados de acuerdo\na los requisitos normativos indicados la directriz 11 y que\nestén vigentes cuando aplique.\n\n7.14.6   Verificar que el criterio de equivalencia de INTECO corresponda al documento de evaluación\nde la conformidad presentado o a la norma indicada en este y revisa como tal la conclusión de la\nequivalencia, cuando aplique.\n\n7.14.7   Confirmar con el OEC\nla emisión del resultado\nde evaluación\nde la conformidad.\n\n7.14.8   Si la acreditación no fue otorgada por el ECA, se debe\nconfirmar que el OA, es signatario del MLA específico con IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC o ILAC.\n\n \n\nNota: En caso de duda con la información se debe contactar\ndirectamente al OA implicado  para\nconfirmar el estatus de la\nacreditación.\n\n \n\n7.15        Si la información entregada está incompleta, es incorrecta, no vigente, es ilegible o el\nidioma de los documentos es diferente al español (o no es el oficial) y no viene adjunta la\ntraducción lo que hace imposible materialmente la verificación, se debe retornar el trámite al\ninteresado, para que la complete o subsane.\n\n \n\n7.16         El interesado debe subsanar las\ndeficiencias encontradas para continuar con el proceso.\n\n7.17       \nUna\nvez recibida\nla subsanación, el\nverificador cuenta con 10 días para la revisión.\n\n7.18        Luego de subsanar el trámite dos veces, si en la tercera revisión la información está\nincompleta o incorrecta, se rechazará el trámite en la plataforma y el interesado si lo requiere\ndeberá ingresar un nuevo trámite y hacer un nuevo pago. Lo anterior de conformidad con el artículo\n264 inciso 2 de la Ley General de la Administración Pública N°6227.\n\n \n\n7.19         Confirmada la información el Verificador traslada los resultados de la investigación al\nAprobador quien debe proceder en un plazo de 3 días, conforme con una de las siguientes opciones:\n\n7.19.1   \nDar el visto bueno al aval y notificar\nal interesado en el plazo de 3 días de acuerdo con el artículo\n262 inciso b de la Ley General\nde la Administración Pública\nN°6227.\n\n \n\n7.19.2   Notificar al interesado en el plazo de 3 días de acuerdo con el artículo 262 inciso b de la\nLey General de la Administración Pública N°6227 las razones por las cuales no se puede dar la\naprobación, entre las que se pueden citar:\n\na)       Que el OA no sea signatario o se encuentre suspendido al momento de la verificación del MLA\nen algunos de los Foros Internacionales.\n\nb)      \nQue el Organismo\nde evaluación de la conformidad\nutilizado no esté acreditado.\n\nc)       Que la acreditación del Organismo de evaluación de la conformidad utilizado no esté vigente\no se encuentre suspendida en el momento de realizar la verificación por parte del ECA.\n\nd)      \nLos resultados de evaluación de la conformidad no son emitidos de acuerdo\na los requisitos normativos indicados en la\nDirectriz 11.\n\ne)      \nExisten inconsistencias en la documentación presentada.\n\n \n\nNota 1: En los casos anteriores el ECA no asume ninguna responsabilidad\neconómica, legal de  bienes\no productos que hayan\nsido fabricados o en\nproceso de importación.\n\n \n\n7.20  La vigencia\ndel aval puede ser modificada o cancelada\npor ECA en cualquier\nmomento, si durante las revisiones mensuales\nde validez de los certificados\nde producto se detecta\nque un certificado ha sido cancelado\no modificado\npor el organismo emisor.\n\n7.21  Las proveedurías institucionales o dueños del cartel de licitación deben enviar\na ECA los documentos presentados por los oferentes y que fueron\nemitidos por ECA para su verificación. La solicitud\nde revisión\ndebe enviarse en un oficio formal\nal correo exoneracion@eca.or.cr.\n\n \n\n \n\n8                \nTRANSITORIO\n\nNo aplica.\n\n \n\n \n\n9                \nIDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS\n\n \n\n| Motivo: | Modificación del documento | | --- | --- | | Refiérase a la solicitud de elaboración o\nmodificación del documento número 2021-158. | | | Cambios subrayados en el procedimiento.\nModificación a raíz de revisión periódica y revisión del área legal de ECA. | |", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Standard 005\n\n Amendment to Procedure ECA-MC-MA-P08 Instructions for Suppliers of\nlighting, refrigeration, and air conditioning equipment to comply with Directive No. 11-MINAE\n(Version 04)\n\nENTE COSTARRICENSE DE ACREDITACIÓN\n\n2020-005.-The\nEnte Costarricense de Acreditación (ECA), in compliance with Law No. 8279, Law\nof the National Quality System, announces the modification of the\nfollowing Procedures: ECA-MC-MA-P05 Procedure for Recognition of the\nequivalence of the accreditation certificate, moves from version 06 to version 07.\nECA-MC-MA-P06 Procedure for Verification/Approval of declarations of\ncompliance, moves from version 05 to version 06. ECA-MC-MA-P08 Instructions for\nsuppliers of lighting, refrigeration, and air conditioning equipment\nto comply with Directive No. 11-MINAE, moves from version 03 to version 04,\nECA-MC-MA-P09 Technical Endorsement for the Exoneration of Passive Safety\ndevices in compliance with Law No. 9078, moves from version 02 to version 03,\nECA-MCMA-P20 Technical endorsement for the exoneration of goods in accordance with article 38\nof the Law for the regulation of the rational use of energy, Law No. 7447 and its\namendments, moves from version 02 to version 03, ECA-MC-P25 Flexible Scope Procedure\nfor product certification bodies, moves from version 01 to\nversion 02, ECA-MP-P01 Procedure Manual for evaluation and\naccreditation: Generalities, moves from version 04 to version 05, ECA-MP-P02 Manual\nof procedures for evaluation and accreditation: Requirements for\naccreditation, moves from version 07 to version 08, ECA-MC-P19 Establishment of\naccreditation schemes, moves from version 04 to version 05. These documents will not\nhave a transitional period on the website: http://www.eca.or.cr/docs.php;\nlikewise, you may request electronic delivery or request\na free uncontrolled copy at the Quality Management Office at the central\noffices of ECA, located in San José, Barrio Don Bosco, avenida 02 and calle\n32, adjacent to the Embassy of Spain, during business hours from Monday to Friday, 8:00 a.m. to\n4:00 p.m.\n\nSan José, May 5, 2020.\n\n(Sinalevi Note: The present procedure ECA-MC-MA-P08 Instructions for\nsuppliers of lighting, refrigeration, and air conditioning equipment to\ncomply with Directive No. 11-MINAE (Version 04) was provided by the Ente\nCostarricense de Acreditación and is transcribed below:)\n\n(Sinalevi Note: The present procedure was partially amended\nand its text reproduced in full through publication in La\nGaceta No. 7 of January 13, 2022, where the existing version 04\nis updated and version 05 is published, which is transcribed below:)\n\n \n\n \n\nTABLE OF CONTENTS.\n\n1 OBJECTIVE \n 1\n\n2 SCOPE \n 1\n\n3 REFERENCE DOCUMENTS \n 1\n\n4 \nDEFINITIONS AND ABBREVIATIONS 2\n\n5 GENERALITIES \n 3\n\n6 \nPAYMENT INFORMATION 5\n\n7 \nPROCEDURE FOR THE ENDORSEMENT BY\nECA 5\n\n8 TRANSITIONAL \n 10\n\n9 IDENTIFICATION OF\nCHANGES 10\n\n \n\n1 \nOBJECTIVE\n\n \n\nEstablish guidelines for the process of verification of product conformity certificates\nused to demonstrate\ncompliance with the requirements\nof DIRECTIVE No. 011-MINAE.\n\n2 \nSCOPE\n\nApplies to all State suppliers wishing to sell lighting, refrigeration, and\nair conditioning equipment to the public sector in compliance with the guidelines established in\nDIRECTIVE No. 011- MINAE.\n\n3 \nREFERENCE DOCUMENTS\n\n \n\n- \nLaw 8279. Law of the\nNational Quality System of May 21,\n2002, Chapter IV, Article 34I\n\n- \nAAC MD 001 Multilateral Recognition Agreement\n(MLA) of August 7,\n2006\n\n- \nILAC MOU. ILAC Memorandum of Understanding of January 6,\n2007.\n\n- \nIAF MOU. IAF Memorandum of Understanding on 17065 of September 8,\n2011.\n\n- Executive Decree No. 36499-MINAET-MS of May 9, 2011, Regulation for the\nelaboration of institutional environmental management programs in the Public Sector of Costa Rica.\n\n- Directive No. 011- MINAE of August 26, 2014, Directed to the heads of all\npublic administration institutions, including those organs, entities, companies, and\ninstitutions of the centralized, institutionally decentralized, and territorially decentralized public sector, through\nwhich the prohibition is established on acquiring low-efficiency equipment, luminaires, and devices\nthat cause high electricity consumption to be used in buildings and pedestrian traffic\ninstallations occupied by the public sector.\n\n- \nOfficial letter from MINAE, DVMGAE-025-2017 of March 3,\n2017.\n\n- \nLegal opinion ECA-AL-CL-11-2020 on the competence of the Board of Directors\nin relation to equivalence\ntariffs and the\nauthority of ECA to offer these services.\n\n4 \nDEFINITIONS AND ABBREVIATIONS\n\n4.1 \nAccreditation: Third-party attestation or declaration related to a conformity assessment body (organismo de evaluación de la conformidad) that manifests the\nformal demonstration of its competence\nto carry out specific conformity assessment tasks.\n\n4.2 \nScope of accreditation: Specific conformity assessment activities for\nwhich\naccreditation is sought or has\nbeen granted.\n\n4.3 \nEndorsement (Aval): Guarantee of compliance.\n\n4.4 Conformity assessment (ECO): Demonstration that specified requirements in technical regulations or standards related to a product, process, system,\nperson, or body are met.\n\nNote: The procedures for conformity assessment (evaluación de la conformidad) include, among others, those of\nsampling, testing (or trial) and inspection, evaluation, verification and guarantee of conformity;\nregistration, accreditation and approval, separately or in different combinations.\n\n4.5 \nInternational Accreditation Forums:\n\n- IAAC: Interamerican Accreditation Cooperation\n (Interamerican Accreditation Cooperation).\n\n- \nILAC: International Laboratory Accreditation Cooperation.\n\n- \nIAF: International Accreditation Forum.\n\n- \nPAC: Pacific Accreditation Cooperation.\n\n- \nEA: European Cooperation for Accreditation.\n\n- APLAC: Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation.\n\n4.6 \nInterested Party: State supplier subject to the conditions of Directive\nNo. 11 of MINAE.\n\n4.7 \nISO: International Organization for Standardization.\n\n4.8 \nMLA: Multilateral Recognition Agreement.\n\n4.9 \nMRA: Mutual Recognition Agreement.\n\n4.10 \nProduct Certification Body (Organismo de Certificación de Producto, OCP): Product Certification Body.\n\n4.11 Accreditation body (OA): Authoritative body that carries out\naccreditation. The authority of an accreditation body generally derives from the Government.\n\n4.12 \nConformity assessment body (Organismo de evaluación de la conformidad, OEC): Body that performs conformity assessment services,\nwhich may be of a public or private nature,\nnational or foreign (laboratories, inspection bodies,\nor certification bodies).\n\n4.13 Accreditation symbol: Symbol issued by an OA to be used by OECs to\nindicate their accredited status, comprising the OA logo or the combined logo according to the type\nof OEC, the type of OEC, accreditation number, and the date on which accreditation was obtained.\n\n5 \nGENERALITIES\n\n5.1 Interested parties wishing to sell lighting, refrigeration, and air\nconditioning equipment to the public sector must comply with the guidelines established in DIRECTIVE No. 011-\nMINAE.\n\n5.2 \nThe document submission process is carried out\ndigitally on the website eco.eca.or.cr.\n\n5.3 Public administration institutions, including those organs, entities,\ncompanies, and institutions of the centralized, institutionally decentralized, and territorially\ndecentralized public sector may only acquire the equipment and articles defined in Table 1 and that\ncomply with the characteristics defined therein.\n\nTable\n1: Technical requirements for the\npurchase of efficient equipment and articles.\n\n| Article / Equipment | Basic technical characteristics | Energy efficiency\n specifications | | --- | --- | --- | | LED Tubes | Specification of type, size, power, and other characteristics\n required by the\n institution. | The product must include in a visible place the energy label, with the\n efficacy data or printed on its packaging. | | Metal halide lamps | Specification of type, size, power, and other characteristics\n required by the\n institution. | The lamps or fluorescent tubes must have a luminous efficacy\n equal to or greater than\n 80 lm/W. | | High-pressure sodium vapor lamps | Specification of type, size, power, and other characteristics\n required by the\n institution. | The supplier must provide a product certification issued by a product certification body (OCP) accredited or recognized by ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, indicating the model(s) of the article and their conformity with Directive No. 11. | | Lamps with LED technologies | Specification of type, size, power, and other characteristics\n required by the\n institution. | The supplier must provide a product certification issued by a product certification body (OCP) accredited or recognized by ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, indicating the model(s) of the article and their conformity with Directive No. 11. | | T-8 Fluorescent Tubes | Specification of type, size, power, and other characteristics\n required by the\n institution. | The product must include in a visible place the energy label, with the\n efficacy data or printed on its packaging. The lamps or fluorescent tubes must have a luminous efficacy equal to or greater than 80 lm/W. The supplier must provide a product certification issued by a product certification body (OCP) accredited or recognized by ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, indicating the model(s) of the article and their conformity with Directive No. 11. | | Compact fluorescent lamps | These pieces of equipment must comply with the characteristics established in the current version of standard INTE E12-1. | The product must include in a visible place the energy label, with the\n efficacy data or printed on its packaging. The compact fluorescents must comply with the minimum luminous flux, power factor, and minimum luminous efficacy established in the current version of standard INTE E12-1. The supplier must provide a product certification issued by an OCP accredited or recognized by ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, indicating that the products are compliant with Directive No. 11 or that the products are compliant with the current version of standard INTE-28-01-07. | | Household Refrigeration Equipment | These pieces of equipment must comply with the characteristics established in the current version of standard INTE E11-1. | The supplier must include in its offer\n a copy of the energy label of the model it is offering, which\n must contain the information established in the current version of standard INTE E11-1. The accepted refrigerants in refrigeration and air conditioning equipment are those defined in Regulation No. 35676-S-H-MAG-MINAE and Regulation No. 37614-MINAE. The refrigerators must comply with the maximum energy consumption levels, at least a value 5% lower than those established in the current version of standard INTE E11-1. The supplier must provide a product certification issued by a product certification body accredited or recognized by ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, indicating that the products are compliant with Directive No 11 of MINAE. | | Commercial Refrigeration Equipment | These pieces of equipment must comply with the characteristics established in the current version of standard INTE E10-1. | The supplier must attach to its offer\n a copy of the energy label of the model it is offering, which\n must contain the information established in the current version of standard\n INTE E10-01. The accepted refrigerants in refrigeration and air conditioning equipment are those defined in Regulation No. 35676-S-H-MAG-MINAE and Regulation No. 37614-MINAE. The refrigerators must comply with the maximum energy consumption levels, at least a value 5% lower than those established in the current version of standard INTE E10-01. The supplier must provide a product certification issued by a product certification body accredited or recognized by ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, indicating that the products are compliant with Directive No 11 of MINAE. | | Air Conditioning Equipment | These pieces of equipment must comply with the characteristics established in the current version of standard INTE E14-1. | The supplier must attach to its offer\n a copy of the energy label of the model it is offering, which\n must contain the information established in the current version of standard INTE\n E14-1. The accepted refrigerants in refrigeration and air conditioning equipment are those defined in Regulation No. 35676-S-H-MAG-MINAE and Regulation No. 37614-MINAE. The efficiency ranges of the air conditioners must be greater by 2 units than those indicated by the Energy Efficiency Ratio (EER), established in the current version of standard INTE E14-1. The supplier must provide a product certification issued by a product certification body accredited or recognized by ECA under the current version of the ISO/IEC 17065 standard, indicating that the products are compliant with Directive No 11 of MINAE. |\n\n5.4 \nDuring all purchasing processes, the supplier\nmust present a product certificate issued by a certification body\naccredited or recognized by ECA, or, in the case of luminaires, test reports issued\nby a laboratory accredited or recognized by ECA are also accepted.\n\n5.5 When accreditation is granted by ECA, the supplier must ensure that the\nproduct certification body is accredited and preferably that its scope of\naccreditation includes the normative documents to demonstrate conformity with Directive\nNo.11-MINAE. To do this, they must consult the information at the following link:\nhttp://eca.or.cr. However, if the procurement office requires it, the presentation of an endorsement (aval) by ECA is possible during purchasing processes. For the Public Administration's understanding\nof these documents and their most appropriate use in public procurement, they may consult\nECA at any time regarding their terms and scope.\n\n5.6 When the supplier has a product certificate issued by a certification\nbody from the manufacturer's country of origin, the product certification body may\nbe accredited by an accreditation body different from ECA, so the\nsupplier is obliged to present to the procurement office an endorsement (aval) from ECA during\npurchasing processes, which will be the means to confirm the validity and existence of the product\ncertificates in compliance with Directive 11 of MINAE. In these cases, the process must always be followed to obtain the endorsement (aval) from ECA.\n\n \n\n6 \nPAYMENT INFORMATION.\n\n6.1 \nConsult the current fees at the email: exoneracion@eca.or.cr\n\n6.2 The fees are published on the website: eco.eca.or.cr and are approved\nby the Board of Directors according to internal procedure.\n\n6.3 In cases where it is not possible to issue the endorsement (aval), whether due to non-compliance with the\npreventions made or because the verification of the information is negative, ECA will not\nreimburse the processing costs.\n\n \n\n7 \nPROCEDURE FOR THE ENDORSEMENT (AVAL) BY ECA.\n\n7.1 The interested party must have a user account created on the website: eco.eca.or.cr (only\napplies for the first time), subsequently must create a new endorsement (aval) application for Directive No.11-Minae\nand complete the required information.\n\n7.2 The endorsement (aval) of product conformity certificates is granted by ECA, as\na verification mechanism ensuring that lighting, air conditioning, and refrigeration equipment\nmeet high energy efficiency requirements as requested by DIRECTIVE No. 11-\nMINAE.\n\n \n\n7.3 The endorsement (aval) is valid for a maximum of one year or the period established in the product\ncertificates or the accreditation certificate, if their expiration date is shorter.\n\nNote 1. The endorsement (aval) does not indicate a validity period\nwhen test reports\nare submitted.\n\n \n\n7.4 The information received is managed confidentially by ECA according to\nprocedure ECA-MC-P01; only the Competent National Authority,\nthe interested party, and ECA may have access to it; except in cases required by law or authorized by the\ninterested party.\n\n \n\n7.5 \nThe submission\nof an application\ndoes not imply\nthe obtaining\nof the endorsement (aval),\nas it\ndepends on compliance\nwith the requirements\nindicated in this document.\n\n7.6 After the period for granting the endorsement (aval), ECA does not guarantee that the accreditation of the\nproduct certification body and the certification issued remain valid.\n\n \n\n7.7 The endorsement (aval) can only be granted if the\nfollowing conditions are met:\n\n7.7.1 The product conformity certificate is valid at the time of requesting the\nendorsement (aval) and without any suspension.\n\n7.7.2 \nThe product conformity certificate\ndemonstrates compliance with the efficiency or consumption limits\nand regulations established in DIRECTIVE No. 11 MINAE.\n\n \n\n7.8 \nThe product conformity certificate\nmust have been issued by a product certification body\nor laboratory accredited or recognized by ECA.\n\n \n\n7.9 The accreditation must be granted by an Accreditation Body signatory to an\nMLA with IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC, or ILAC for product certification bodies\nor testing laboratories.\n\n \n\n7.10 The accreditation issued by the Accreditation Body\nin the country of origin must be valid at the time\nof requesting the\nendorsement (aval) and without any suspension.\n\n \n\n7.11 The interested party must submit the application\nfor endorsement (aval) of product certificates\nthrough the system\neco.eca.or.cr, along with the following documents:\n\n \n\nTable 2:\nInformation that must be submitted\n\n \n\n| Document | Observations | | --- | --- | | In the case of an individual, a color copy of the identity card, residency card, or passport. | Required for all applications. | | In the case of a legal entity: Copy of the notarial legal certification with a maximum of one month since issuance, registry certification with a maximum of three months validity, or digital legal certification with a maximum of fifteen days since issuance. For companies located abroad, the legal certification must be presented with a maximum of one month since issuance at the time of being legalized or apostilled; additionally, the legalized or apostilled document is accepted with a maximum of three months since this procedure was carried out by the corresponding national or federal authority. Color copy of the identity card, residency card, or passport of the legal representative in the case of foreigners, valid or up to date. | Required for all applications. | | Proof of bank transfer for the cost of the Endorsement (Aval) Directive 11 MINAE application. | Required for all applications. | | Equivalence criterion from INTECO, when applicable. | The product conformity certificate or test report must be issued for the regulations and technical requirements defined in Directive No. 11 MINAE. Certificates or test reports issued to demonstrate compliance with other international standards will be accepted provided the INTECO standard equivalence criterion is presented. | | File with data for issuing the electronic invoice. This format must be requested at the email exoneracion@eca.or.cr | Required for all applications. | | Faithful copy of the conformity assessment (evaluación de la conformidad) document, with its respective accreditation symbol, that demonstrates compliance with the standard applicable to the safety device. In cases where the test reports or product certificates do not have the accreditation symbol, the interested party must additionally provide a faithful copy of the certificate and scope of accreditation of the Conformity Assessment Body (Organismo de evaluación de la Conformidad). | Required for all applications. |\n\nNote 1: The requested documentation must be submitted in Spanish or English, and in the event that\nthe documents are issued in a language different from those indicated, an\nofficial translation into Spanish must be submitted. Any document requiring a translation must be\naccompanied by its official translation carried out by a professional duly appointed and authorized\nby the Ministry of Foreign Affairs and Worship in accordance with article 1, subsection g) and article 3\nof the Law on Official Translations and Interpretations No. 8142.\n\n \n\n7.12 When carrying out the application on the website eco.eca.or.cr, the interested party accepts under oath\nthat:\n\n? All the documentation provided is a faithful copy of its original, and is not the product of\nalteration, falsification, or modification to comply with DIRECTIVE No. 11- MINAE.\n\n? When the application is made on the website, it is declared that all related\ninformation provided is true, and any false or modified indication, totally or partially,\nwill be reported as a transgression of current criminal legislation to the Public Ministry of the\nRepublic of Costa Rica.\n\n? Due to the above, the service user must refrain from declaring information that\nis not true, or from presenting documentation with the conditions stated in the\nprevious paragraph. This document will warn about the legal implications of the\nstatements made in proceedings before ECA, as they may lead to crimes such as perjury,\nfalsification of a public and/or private document, stellionate, or others, at the discretion of the Prosecutor's Office\nwhich carry their respective prison sentence.\n\n \n\n7.13 In all the above cases, ECA may request the originals of the documents\nprovided, in order to collate documentation or verify its truthfulness. The costs for sending\nthe information must be covered by the Interested Party and delivered to the offices of ECA.\n\n \n\n7.14 The Verifier reviews the payment and the information presented by the interested party, within a\nperiod of 10 days, which may be extended for an equal period, when it is necessary to verify the\ncontent of the information directly with the responsible conformity assessment body (organismo de evaluación de la conformidad)\nor the respective accreditation body, in which case the interested party will be notified;\nthe aspects to be confirmed are as follows:\n\n7.14.1 Being up to date with obligations to the Caja Costarricense del Seguro Social, C.C.S.S.,\naccording to the requirement of article 74, subsection 1 of the Constitutive Law of the C.C.S.S. No. 17, the user\nmust be up to date with all other social charges. This will be verified in the SICERE system\nof said institution.\n\n7.14.2 Being registered and up to date with the payment of taxes, which will be verified in the respective\nsystem enabled by the Ministry of Finance for this purpose.\n\n7.14.3 Confirming the validity of\nthe accreditation.\n\n7.14.4 Verifying that the scope of the conformity assessment body (organismo de evaluación de la conformidad) includes the specific\nstandards indicated in Directive 11.\n\n7.14.5 Verifying that the conformity assessment (evaluación de la conformidad) results are carried out according\nto the normative requirements indicated in Directive 11 and that they\nare valid when applicable.\n\n7.14.6 Verifying that the INTECO equivalence criterion corresponds to the conformity assessment (evaluación de la conformidad) document\npresented or to the standard indicated therein, and reviewing the conclusion of\nequivalence as such, when applicable.\n\n7.14.7 Confirming with the OEC\nthe issuance of the result\nof conformity assessment (evaluación de la conformidad).\n\n7.14.8 If the accreditation was not granted by ECA, it must be confirmed\nthat the OA is a signatory of the specific MLA with IAAC, IAF, EA, PAC, APLAC, or ILAC.\n\n \n\nNote: In case of doubt with the information, the OA involved must be contacted directly\nto confirm the status of the\naccreditation.\n\n \n\n7.15 If the information provided is incomplete, incorrect, not valid, is illegible, or the\nlanguage of the documents is different from Spanish (or is not the official language) and the translation\nis not attached, making verification materially impossible, the application must be returned to the\ninterested party for completion or correction.\n\n \n\n7.16 The interested party must correct the\ndeficiencies found to continue with the process.\n\n7.17 \nOnce the correction is received, the\nverifier has 10 days for the review.\n\n7.18 After correcting the application twice, if in the third review the information is\nincomplete or incorrect, the application will be rejected on the platform, and the interested party, if required,\nmust submit a new application and make a new payment. The above in accordance with article\n264, subsection 2, of the General Law of Public Administration No. 6227.\n\n \n\n7.19 Once the information is confirmed, the Verifier transfers the results of the investigation to the\nApprover, who must proceed within a period of 3 days, according to one of the following options:\n\n7.19.1 \nGrant approval to the endorsement (aval) and notify\nthe interested party within a period of 3 days in accordance with article\n262, subsection b, of the General Law\nof Public Administration\nNo. 6227.\n\n \n\n7.19.2 Notify the interested party within a period of 3 days, in accordance with article 262, subsection b, of the\nGeneral Law of Public Administration No. 6227, of the reasons why approval\ncannot be granted, among which may be cited:\n\na) That the OA is not a signatory or is suspended at the time of verification of the MLA\nin any of the International Forums.\n\nb) \nThat the Conformity Assessment Body (Organismo de evaluación de la conformidad)\nused is not accredited.\n\nc) That the accreditation of the Conformity Assessment Body (Organismo de evaluación de la conformidad) used is not valid\nor is suspended at the time of verification by ECA.\n\nd) \nThe conformity assessment (evaluación de la conformidad) results are not issued according\nto the normative requirements indicated in\nDirective 11.\n\ne) \nThere are inconsistencies in the documentation presented.\n\n \n\nNote 1: In the above cases, ECA assumes no economic or legal\nresponsibility for goods\nor products that have\nbeen manufactured or are in\nthe process of importation.\n\n \n\n7.20 The validity\nof the endorsement (aval) may be modified or canceled\nby ECA at any\ntime if, during the monthly reviews\nof the validity of the product\ncertificates, it is detected\nthat a certificate has been canceled\nor modified\nby the issuing body.\n\n7.21 Institutional procurement offices or the owners of the tender specifications must send\nto ECA the documents presented by the bidders that were\nissued by ECA for verification. The request\nfor review\nmust be sent in a formal letter\nto the email exoneracion@eca.or.cr.\n\n \n\n \n\n8 \nTRANSITIONAL\n\nDoes not apply.\n\n \n\n \n\n9 \nIDENTIFICATION OF CHANGES\n\n \n\n| Reason: | Document Modification | | --- | --- | | Refer to document elaboration or modification request number 2021-158. | | | Changes underlined in the procedure. Modification due to periodic review and review by the legal area of ECA. |" }