{ "id": "norm-92181", "citation": "La Gaceta N° 203, 15/08/2020", "section": "norms", "doc_type": null, "title_es": "Nueva estructura organizacional del INCOPESCA", "title_en": "New organizational structure of INCOPESCA", "summary_es": "Este acuerdo de la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura (INCOPESCA) aprueba una nueva estructura organizacional moderna, previamente validada por el Ministerio de Planificación y Política Económica (MIDEPLAN). La reestructuración busca fortalecer la capacidad de gestión técnica, administrativa y de fiscalización del instituto, con énfasis en investigación biológica pesquera, fomento de la acuicultura continental y marina, y apoyo a la seguridad alimentaria. La nueva organización se compone de una Junta Directiva, Presidencia Ejecutiva con unidades asesoras, una Dirección Administrativa Financiera, una Dirección de Fomento Pesquero y Acuícola y una Dirección de Ordenamiento Pesquero y Acuícola, que incluye cinco regionales. Mientras no exista un manual de puestos propio aprobado por la Autoridad Presupuestaria, se continuará usando el manual del Servicio Civil. Se instruye a la Presidencia Ejecutiva para implementar la estructura en el plazo de un año, respetando la normativa vigente y los derechos de los funcionarios.", "summary_en": "This agreement by the Board of Directors of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture (INCOPESCA) approves a new, modern organizational structure previously validated by the Ministry of Planning and Economic Policy (MIDEPLAN). The restructuring aims to strengthen the institute’s technical, administrative, and oversight capabilities, with emphasis on fisheries biological research, promotion of continental and marine aquaculture, and support for food security. The new organization comprises a Board of Directors, an Executive Presidency with advisory units, an Administrative and Financial Directorate, a Fisheries and Aquaculture Development Directorate, and a Fisheries and Aquaculture Management Directorate, which includes five regional offices. Pending approval of a proprietary job description manual by the Budgetary Authority, the Civil Service manual will continue to be used. The Executive Presidency is instructed to implement the structure within one year, respecting current regulations and staff rights.", "court_or_agency": "", "date": "", "year": "", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "INCOPESCA", "MIDEPLAN", "Junta Directiva", "Presidencia Ejecutiva", "Autoridad Presupuestaria", "Dirección de Ordenamiento Pesquero y Acuícola", "gestión ambiental" ], "concept_anchors": [], "keywords_es": [ "INCOPESCA", "estructura organizacional", "modernización", "pesca", "acuicultura", "MIDEPLAN", "fiscalización pesquera", "investigación pesquera", "fomento acuícola" ], "keywords_en": [ "INCOPESCA", "organizational structure", "modernization", "fisheries", "aquaculture", "MIDEPLAN", "fisheries enforcement", "fisheries research", "aquaculture development" ], "excerpt_es": "1º-Aprobar la nueva estructura organizacional del Instituto, otorgando el plazo de un año para su implementación y dicha estructura se conformará de la siguiente manera: Junta Directiva: Auditoría Interna -asesora- Contraloría de Servicios -asesora- □ Presidencia Ejecutiva: Planificación Institucional -asesora- Asesoría Jurídica -asesora- Departamento de Tecnología de Información y Comunicación -operativo- □ Dirección Administrativa Financiera: Departamento Financiero Contable Departamento de Servicios Generales Departamento de Recursos Humanos Departamento de Proveeduría □ Dirección de Fomento Pesquero y Acuícola: Departamento de Extensión Pesquera y Acuícola Departamento de Promoción de Mercados Departamento de Fomento Acuícola Estaciones de Fomento Acuícola (Estación Experimental Acuícola Diamantes, Estación Acuícola Ojo de Agua de Dota) Departamento de Gestión Ambiental □ Dirección de Ordenamiento Pesquero y Acuícola: Departamento de Registro Departamento de Fiscalización Departamento de Investigación Departamento de Información Pesquera y Acuícola Regional Chorotega (Guanacaste, Oficina Auxiliar Cuajiniquil, Oficina Auxiliar Playas del Coco, Oficina Auxiliar Nicoya) Regional Central (Gran Área Metropolitana) Regional Huetar Caribe (Limón) Regional Pacífico Central (Quepos, Herradura) Regional Brunca (Golfito)", "excerpt_en": "1º-To approve the new organizational structure of the Institute, allowing a one-year period for its implementation, which shall be comprised as follows: Board of Directors: Internal Audit -advisory- Service Comptroller -advisory- □ Executive Presidency: Institutional Planning -advisory- Legal Advisory -advisory- Department of Information and Communication Technology -operative- □ Administrative and Financial Directorate: Financial Accounting Department General Services Department Human Resources Department Procurement Department □ Fisheries and Aquaculture Development Directorate: Department of Fisheries and Aquaculture Extension Department of Market Promotion Department of Aquaculture Development Aquaculture Development Stations (Diamantes Experimental Aquaculture Station, Ojo de Agua de Dota Aquaculture Station) Department of Environmental Management □ Fisheries and Aquaculture Management Directorate: Registration Department Oversight Department Research Department Department of Fisheries and Aquaculture Information Chorotega Region (Guanacaste, Cuajiniquil Auxiliary Office, Playas del Coco Auxiliary Office, Nicoya Auxiliary Office) Central Region (Greater Metropolitan Area) Huetar Caribe Region (Limón) Central Pacific Region (Quepos, Herradura) Brunca Region (Golfito)", "outcome": { "label_en": "Agreement approved", "label_es": "Acuerdo aprobado", "summary_en": "The new organizational structure of INCOPESCA is approved, with a one-year implementation period and the provisional continuance of the Civil Service job description manual.", "summary_es": "Se aprueba la nueva estructura organizacional del INCOPESCA, con un plazo de un año para su implementación y la continuidad del manual de puestos del Servicio Civil transitoriamente." }, "pull_quotes": [ { "context": "Considerando 7º", "quote_en": "MIDEPLAN, through official letter MIDEPLAN-DM-OF0231-2020, notifies approval of the new organizational structure of the Institute, granting a one-year period for its implementation", "quote_es": "MIDEPLAN, mediante oficio MIDEPLAN-DM-OF0231-2020 notifica aprobación de la nueva estructura organizacional del Instituto, otorgando el plazo de un año para su implementación" }, { "context": "Considerando 4º", "quote_en": "the strengthening of the Institute’s technical management is proposed through the identification of processes such as research for the generation of valuable biological information on different fishery and aquaculture species, thereby ensuring their sustainability", "quote_es": "se propone el fortalecimiento de la gestión técnica del Instituto mediante la identificación de procesos tales como la investigación para la generación de valiosa información biológica de las diferentes especies pesqueras y acuícolas y así garantizar su sostenibilidad" }, { "context": "Considerando 5º", "quote_en": "the proposal emphasizes the topic of oversight so that processes and activities are carried out in accordance with current national and international regulations", "quote_es": "la propuesta da énfasis al tema de fiscalización para que los procesos y actividades se desarrollen de conformidad con la normativa nacional e internacional vigente" } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [], "external": [] }, "source_url": "", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 146\n\n Nueva estructura organizacional del Instituto Costarricense de Pesca y\nAcuicultura\n\nTexto Completo acta: 13A394\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA Y ACUICULTURA\n\nAJDIP/146-2020.-Puntarenas,\na los diez días del mes de julio de dos mil veinte\n\nConsiderando:\n\n1º-Que, Desde la creación del Instituto Costarricense de Pesca y\nAcuicultura, INCOPESCA en el año 1994, la Institución ha utilizado una\nestructura funcional que le ha permitido operar administrativamente en\nconcordancia con los cambios tecnológicos, compromisos internacionales y nuevas\nobligaciones que la Institución ha tenido que asumir desde su creación.\n\n2º-Sin embargo, la carencia de una estructura organizacional debidamente\nacredita antes las Instituciones gubernamentales, ha debilitado el accionar\ninstitucional ya que para algunas acciones o actividades es un requisito\nindispensable, ejemplo de esto la formulación y desarrollo de proyectos de\ninversión, gestionar incremento de capital humano, atención de tratados y\nconvenios internacionales y fundamentalmente tener la capacidad de gestión para\ndar cumplimiento a los planes institucionales y apoyo al Plan Nacional de Desarrollo\ne Inversión Pública (PNDIP) impulsado por cada Administración.\n\n3º-Que ante esto, el INCOPESCA como ente rector de la pesca y la\nacuicultura en el país, presento con el apoyo de los señores Directores\nInstitucionales así como representante de ANEP,\nFILIAL INCOPESCA, propuesta de modernización al Ministerio Planificación y\nPolítica Económica, MIDEPLAN como una herramienta que permitirá identificar\nesfuerzos de gestión, crear alianzas con entes públicos y privados, establecer estrategias de\ncoordinación interinstitucional, así como la formulación y seguimiento de\nplanes estratégicos nacionales e institucionales\n\n4º-Que se propone el fortalecimiento de la gestión técnica del Instituto mediante la identificación\nde procesos tales como la investigación para la generación de valiosa información biológica de las\ndiferentes especies pesqueras y acuícolas y así garantizar su sostenibilidad, así como información\nconfiable, oportuna y adecuada en áreas como zonas de capturas y reproducción de especies, tallas de\nprimera madurez sexual, estimación de biomasa, entre otras\n\n4º-Que a partir de lo anterior, se plantearon algunos elementos\nsustantivos que refuerzan la mejora de la gestión Institucional de cara al\napoyo de las comunidades vinculadas a las actividades pesqueras y acuícolas en\nCosta Rica.\n\n5º-Por otra parte, la propuesta da énfasis al tema de fiscalización para que los procesos y\nactividades se desarrollen de conformidad con la normativa nacional e internacional vigente,\nbrindando mayor énfasis en temas como descargas de los productos pesqueros, monitoreo y seguimiento\nsatelital de embarcaciones, así como el uso racional del combustible a precio preferencial de la\nflota pesquera comercial nacional y turística entre otros.\n\n6º-Que la modernización del Instituto dará impulso al fomento de la\nacuicultura continental y marina en procura de alternativas productivas para la\nproducción de alimentos, generación de empleo, así como promover la acuicultura\nfamiliar en aras de apoyar la seguridad alimentaria del país.\n\n7º-Es así como el 21 de marzo de 2020 MIDEPLAN, mediante oficio MIDEPLAN-DM-OF0231-2020 notifica\naprobación de la nueva estructura organizacional del Instituto, otorgando el plazo de un año para su\nimplementación\n\n2º-Que una vez analizado lo\nexpuesto, la Junta Directiva,\n\nPor tanto;\n\nACUERDA\n\n1º-Aprobar la nueva estructura organizacional del Instituto, otorgando\nel plazo de un año para su implementación y dicha estructura se conformará de la siguiente manera:\nJunta Directiva:\n\nAuditoría Interna -asesora-\n\nContraloría de Servicios -asesora-\n\n□ Presidencia\nEjecutiva:\n\nPlanificación Institucional\n-asesora-\n\nAsesoría Jurídica -asesora-\n\nDepartamento de Tecnología de Información y Comunicación\n\n-operativo-\n\n□ Dirección\nAdministrativa Financiera:\n\nDepartamento Financiero\nContable\n\nDepartamento de Servicios Generales\n\nDepartamento de Recursos Humanos\n\nDepartamento de Proveeduría\n\n□ Dirección de\nFomento Pesquero y Acuícola:\n\nDepartamento de Extensión Pesquera y Acuícola\n\nDepartamento de Promoción de Mercados\n\nDepartamento de Fomento\nAcuícola\n\nEstaciones de Fomento\nAcuícola (Estación Experimental\n\nAcuícola Diamantes, Estación\n\nAcuícola Ojo de Agua de Dota)\n\nDepartamento de Gestión Ambiental\n\n□ Dirección de\nOrdenamiento Pesquero y Acuícola:\n\nDepartamento de Registro\n\nDepartamento de\nFiscalización\n\nDepartamento de Investigación\n\nDepartamento de Información Pesquera y Acuícola\n\nRegional Chorotega\n(Guanacaste, Oficina Auxiliar Cuajiniquil,\n\nOficina Auxiliar Playas del\nCoco, Oficina Auxiliar Nicoya)\n\nRegional Central (Gran Área Metropolitana)\n\nRegional Huetar Caribe (Limón)\n\nRegional Pacífico Central\n(Quepos, Herradura)\n\nRegional Brunca (Golfito)\n\n2º-En tanto el Incopesca no cuente con un Manual de puestos propio\ndebidamente aprobado por la Autoridad Presupuestaria, la institución continuará\nimplementando el Manual descriptivo de puestos del Servicio Civil.\n\n3º-Instruir a la Presidencia Ejecutiva del Incopesca, girar las\ninstrucciones correspondientes para llevar a cabo el proceso de implementación\ny que las mismas se realicen respetando la normativa legal vigente, así como\nlos derechos de los funcionarios del Incopesca.\n\n4º-Téngase como parte integral del presente acuerdo, el siguiente\norganigrama:\n\n \n\n \n\n \n\n5º-Acuerdo firme.\n\n6º-Publíquese.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Norm 146\n\n New organizational structure of the Costa Rican Institute of Fisheries and\nAquaculture\n\nComplete Text of acta: 13A394\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES AND AQUACULTURE\n\nAJDIP/146-2020.-Puntarenas,\non the tenth day of July, two thousand twenty\n\nConsidering:\n\n1º-That, since the creation of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture, INCOPESCA, in 1994, the Institution has utilized a functional structure that has allowed it to operate administratively in accordance with technological changes, international commitments, and new obligations that the Institution has had to assume since its creation.\n\n2º-However, the lack of an organizational structure duly accredited before government Institutions has weakened institutional action, since for some actions or activities it is an indispensable requirement, an example of this being the formulation and development of investment projects, managing increases in human capital, addressing international treaties and agreements, and fundamentally having the management capacity to fulfill institutional plans and support the National Development and Public Investment Plan (PNDIP) promoted by each Administration.\n\n3º-That in view of this, INCOPESCA, as the governing body of fisheries and aquaculture in the country, presented, with the support of the Institutional Directors as well as the representative of ANEP, FILIAL INCOPESCA, a modernization proposal to the Ministry of National Planning and Economic Policy, MIDEPLAN, as a tool that will allow for the identification of management efforts, the creation of alliances with public and private entities, the establishment of inter-institutional coordination strategies, as well as the formulation and monitoring of national and institutional strategic plans.\n\n4º-That the strengthening of the Institute's technical management is proposed through the identification of processes such as research for the generation of valuable biological information on the different fishery and aquaculture species and thus guarantee their sustainability, as well as reliable, timely, and adequate information in areas such as catch and reproduction zones for species, sizes at first sexual maturity, biomass estimation, among others.\n\n4º-That based on the foregoing, some substantive elements were put forward that reinforce the improvement of Institutional management with a view to supporting communities linked to fishing and aquaculture activities in Costa Rica.\n\n5º-Furthermore, the proposal emphasizes the topic of inspection (fiscalización) so that processes and activities are carried out in accordance with current national and international regulations, placing greater emphasis on topics such as landings of fishery products, satellite monitoring and tracking of vessels, as well as the rational use of fuel at preferential prices for the national commercial and tourist fishing fleet, among others.\n\n6º-That the modernization of the Institute will give impetus to the promotion (fomento) of continental and marine aquaculture in pursuit of productive alternatives for food production and employment generation, as well as promoting family aquaculture in order to support the country's food security.\n\n7º-It is thus that on March 21, 2020, MIDEPLAN, through official communication MIDEPLAN-DM-OF0231-2020, notified the approval of the new organizational structure of the Institute, granting a period of one year for its implementation.\n\n2º-That having analyzed the foregoing, the Board of Directors,\n\nTherefore;\n\nAGREES\n\n1º-To approve the new organizational structure of the Institute, granting a period of one year for its implementation, and said structure shall be formed as follows:\nBoard of Directors:\n\nInternal Audit -advisory-\n\nComptroller of Services -advisory-\n\n□ Executive Presidency:\n\nInstitutional Planning -advisory-\n\nLegal Advisory -advisory-\n\nDepartment of Information and Communication Technology -operational-\n\n□ Administrative and Financial Directorate:\n\nFinancial Accounting Department\n\nDepartment of General Services\n\nDepartment of Human Resources\n\nProcurement Department\n\n□ Directorate of Fisheries and Aquaculture Promotion (Fomento Pesquero y Acuícola):\n\nDepartment of Fisheries and Aquaculture Extension\n\nDepartment of Market Promotion\n\nDepartment of Aquaculture Promotion (Fomento Acuícola)\n\nAquaculture Promotion Stations (Experimental Aquaculture Station Diamantes, Aquaculture Station Ojo de Agua de Dota)\n\nDepartment of Environmental Management\n\n□ Directorate of Fisheries and Aquaculture Management (Ordenamiento Pesquero y Acuícola):\n\nRegistry Department\n\nInspection Department (Departamento de Fiscalización)\n\nResearch Department\n\nDepartment of Fisheries and Aquaculture Information\n\nChorotega Regional (Guanacaste, Auxiliary Office Cuajiniquil, Auxiliary Office Playas del Coco, Auxiliary Office Nicoya)\n\nCentral Regional (Greater Metropolitan Area)\n\nHuetar Caribe Regional (Limón)\n\nCentral Pacific Regional (Quepos, Herradura)\n\nBrunca Regional (Golfito)\n\n2º-As long as Incopesca does not have its own Position Manual duly approved by the Budgetary Authority, the institution will continue to implement the Civil Service Descriptive Position Manual.\n\n3º-To instruct the Executive Presidency of Incopesca to issue the corresponding instructions to carry out the implementation process and to ensure that these are carried out respecting current legal regulations, as well as the rights of Incopesca officials.\n\n4º-Let the following organizational chart be taken as an integral part of this agreement:\n\n \n\n \n\n \n\n5º-Final and unappealable agreement (Acuerdo firme).\n\n6º-Let it be published." }