{ "id": "norm-92563", "citation": "Circular 201", "section": "norms", "doc_type": "circular", "title_es": "Protocolo para Actuaciones Judiciales en Materia Agraria durante la Emergencia Nacional por COVID-19", "title_en": "Protocol for Judicial Proceedings in Agrarian Matters during the National Emergency due to COVID-19", "summary_es": "Este protocolo, emitido por la Corte Plena en sesión Nº 44-2020 del 10 de agosto de 2020 y adicionado mediante Circular N° 201-2020, establece una guía práctica para la realización de actuaciones judiciales en materia agraria mediante videoconferencia u otras herramientas tecnológicas autorizadas por el Poder Judicial, así como reglas para actuaciones presenciales durante la emergencia nacional por COVID-19. Su objetivo es garantizar la continuidad del servicio de administración de justicia agraria protegiendo la salud y vida de las personas participantes. El documento detalla los roles y responsabilidades de jueces, partes, abogados, testigos y personal judicial; los requisitos tecnológicos mínimos; las modalidades de audiencia (totalmente virtual, parcialmente virtual y presencial); las reglas para la publicidad, grabación y respaldo de las actuaciones; y las previsiones para personas en condición de vulnerabilidad y territorios indígenas. Incluye el contenido mínimo de las resoluciones que programan estas actuaciones y las medidas sanitarias obligatorias para las diligencias presenciales, como uso de mascarilla, distanciamiento físico y desinfección.", "summary_en": "This protocol, issued by the Full Court in session No. 44-2020 on August 10, 2020, and supplemented by Circular No. 201-2020, establishes a practical guide for conducting judicial proceedings in agrarian matters via videoconference or other technological tools authorized by the Judicial Branch, as well as rules for in-person proceedings during the national COVID-19 emergency. Its purpose is to ensure the continuity of agrarian justice services while protecting the health and lives of participants. The document details the roles and responsibilities of judges, parties, attorneys, witnesses, and judicial staff; minimum technological requirements; hearing modalities (fully virtual, partially virtual, and in-person); rules for publicity, recording, and preservation of proceedings; and provisions for vulnerable persons and indigenous territories. It includes the minimum content of orders scheduling such proceedings and mandatory health measures for in-person proceedings, such as mask use, physical distancing, and disinfection.", "court_or_agency": "", "date": "18/09/2020", "year": "2020", "topic_ids": [ "_off-topic" ], "primary_topic_id": "_off-topic", "es_concept_hints": [ "actuaciones judiciales", "materia agraria", "videoconferencia", "debido proceso", "SIGAO", "gestión en línea", "medidas sanitarias", "personas en condición de vulnerabilidad" ], "concept_anchors": [ { "article": "", "law": "Constitución Política" }, { "article": "", "law": "Ley de Jurisdicción Agraria" }, { "article": "", "law": "Código Procesal Civil" }, { "article": "", "law": "Circular 158-2017" }, { "article": "", "law": "Circular 23-2020" }, { "article": "", "law": "Circular 90-2020" } ], "keywords_es": [ "protocolo actuaciones judiciales agrarias", "COVID-19", "videoconferencia", "Poder Judicial", "jurisdicción agraria", "audiencias virtuales", "medidas sanitarias", "debido proceso", "acceso a la justicia", "teletrabajo judicial", "grabación de audiencias", "SIGAO", "Microsoft Teams", "circular 201-2020", "Corte Plena", "emergencia nacional", "derecho agrario", "personas vulnerables", "territorios indígenas", "prueba de conectividad" ], "keywords_en": [ "agrarian judicial proceedings protocol", "COVID-19", "videoconference", "Judicial Branch", "agrarian jurisdiction", "virtual hearings", "health measures", "due process", "access to justice", "judicial telework", "hearing recording", "SIGAO", "Microsoft Teams", "circular 201-2020", "Full Court", "national emergency", "agrarian law", "vulnerable persons", "indigenous territories", "connectivity test" ], "excerpt_es": "Artículo 1°-OBJETIVO\nEn el marco de la emergencia nacional declarada por COVID-19, el presente protocolo tiene como objetivo brindar una guía práctica donde se establecen los criterios y las reglas básicas en materia agraria, para la realización de actuaciones judiciales por videoconferencia, por medio del uso de las herramientas tecnológicas aprobadas por el Poder Judicial, con el fin de brindar continuidad al servicio público de Administración de Justicia.\nArtículo 5°-ALCANCES Y AMBITO DE APLICACIÓN\nEste Protocolo será aplicable para la realización de actuaciones judiciales mediante el uso de herramientas tecnológicas en materia agraria, cuando sea posible y pertinente su uso y para las actuaciones presenciales durante la emergencia nacional.\nSus disposiciones deberán respetarse, sin perjuicio de los ajustes que en forma fundada pueda realizar el tribunal en función del caso concreto.", "excerpt_en": "Article 1—OBJECTIVE\nWithin the framework of the national emergency declared due to COVID-19, this protocol aims to provide a practical guide establishing the criteria and basic rules in agrarian matters for conducting judicial proceedings by videoconference, through the use of technological tools approved by the Judicial Branch, in order to ensure continuity of the public service of Administration of Justice.\nArticle 5—SCOPE AND APPLICATION\nThis Protocol shall be applicable for conducting judicial proceedings through the use of technological tools in agrarian matters, when their use is feasible and appropriate, and for in-person proceedings during the national emergency.\nIts provisions must be observed, without prejudice to reasoned adjustments that the court may make depending on the specific case.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "The Full Court approves and publishes the Protocol for Judicial Proceedings in Agrarian Matters during the National Emergency due to COVID-19, adding the annexes on Basic Normative Framework and Responsibilities of non-jurisdictional offices of the Judicial Branch.", "summary_es": "La Corte Plena aprueba y publica el Protocolo para Actuaciones Judiciales en Materia Agraria durante la Emergencia Nacional por COVID-19, adicionando los anexos de Marco Normativo Básico y Responsabilidades de las oficinas no jurisdiccionales del Poder Judicial." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 1°", "quote_en": "Article 1—OBJECTIVE\nWithin the framework of the national emergency declared due to COVID-19, this protocol aims to provide a practical guide establishing the criteria and basic rules in agrarian matters for conducting judicial proceedings by videoconference... in order to ensure continuity of the public service of Administration of Justice.", "quote_es": "Artículo 1°-OBJETIVO\nEn el marco de la emergencia nacional declarada por COVID-19, el presente protocolo tiene como objetivo brindar una guía práctica donde se establecen los criterios y las reglas básicas en materia agraria, para la realización de actuaciones judiciales por videoconferencia... con el fin de brindar continuidad al servicio público de Administración de Justicia." }, { "context": "Artículo 13.1", "quote_en": "Article 13—REGULATIONS FOR THE JUDICIAL PROCEEDING\n13.1. HEARING MODALITIES USING VIDEOCONFERENCE\n... a. Fully virtual. The conduct of and participation in all phases or steps required shall be done through technological platforms authorized by the Judicial Branch.\nb. Partially virtual. The judge shall determine which evidence or stages of the proceeding must be conducted in person and which by videoconference.", "quote_es": "Artículo 13.-REGULACIONES PARA LA ACTUACIÓN JUDICIAL\n13.1. MODALIDADES DE LAS ACTUACIONES CON USO DE VIDEOCONFERENCIA\n... a. Totalmente virtual. La realización y participación en todas las fases o pasos que se deban realizar, se hará por medio de las plataformas tecnológicas autorizadas por el Poder Judicial.\nb. Parcialmente virtual. La persona juzgadora determinará qué pruebas o fases de la actuación deben hacerse presencialmente y cuáles mediante videoconferencia." }, { "context": "Artículo 13.2.6", "quote_en": "13.2.6. Rules for accessibility of persons in vulnerable conditions and proceedings in indigenous territory\n1) In judicial proceedings involving a person in vulnerable conditions or with special needs, the court shall take provisions for their adequate participation, in accordance with technological resources and institutional accessibility policies.\n...\n3) In the case of indigenous persons, all directives of the Judicial Branch must be complied with. If the judicial proceeding must be conducted within an indigenous territory, the directives of circular 103-2020 of the Judicial Branch and other relevant directives must additionally be complied with.", "quote_es": "13.2.6. Reglas para la accesibilidad de personas en estado de vulnerabilidad y actuaciones en territorio indígena\n1) En las actuaciones judiciales en las que intervenga una persona en condiciones de vulnerabilidad o con necesidades especiales, el tribunal deberá tomar las previsiones para su adecuada participación, conforme a los recursos tecnológicos y las políticas institucionales de accesibilidad.\n...\n3) Tratándose de personas indígenas, se deben cumplir todas las directrices del Poder Judicial. Si la actuación judicial se debe realizar dentro de un territorio indígena, se deben cumplir adicionalmente las directrices de la circular 103-2020 del Poder Judicial y otras atinentes para ello." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-104451", "kind": "concept_anchor", "label": "Circular 90-2020" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=92563&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": null, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 201\n\n Adición a la Circular N° 175-2020 referente al Protocolo para Actuaciones\nJudiciales en materia agraria, durante la Emergencia Nacional por Covid- 19\n\nTexto Completo acta: 13BA1E\n\nN° 201-2020\n\nAsunto:Adición a la\nCircular N° 175-2020 referente al Protocolo para Actuaciones Judiciales en\nmateria agraria, durante la Emergencia Nacional por Covid- 19.\n\nA LOS\nDESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS QUE CONOCEN\n\nMATERIAAGRARIA,\nABOGADOS, ABOGADAS\n\nY\nPÚBLICO EN GENERAL\n\nSE LES\nHACE SABER QUE:\n\nQue la Corte Plena\nen sesión Nº 44-2020 celebrada el 10 de agosto de 2020, artículo XII, aprobó el\nProtocolo para Actuaciones Judiciales en materia agraria, durante la Emergencia\nNacional por Covid-19. A esos efectos, se adiciona al citado protocolo, los\nanexos de Marco Normativo Básico y Responsabilidad de las diferentes oficinas\ndel Poder Judicial no jurisdiccionales.\n\nEn razón de lo anterior, el Protocolo con la\nadición señalada, queda en los siguientes términos:\n\n\"PROTOCOLO\nPARA ACTUACIONES JUDICIALES\n\nEN\nMATERIA AGRARIA, DURANTE LA EMERGENCIA NACIONAL POR COVID-19\n\nPRIMERA\nPARTE\n\nASPECTOS\nGENERALES\n\nArtículo\n1°-OBJETIVO\n\nEn el marco de la\nemergencia nacional declarada por COVID-19, el presente protocolo tiene como\nobjetivo brindar una guía práctica donde se establecen los criterios y las\nreglas básicas en materia agraria, para la realización de actuaciones\njudiciales por videoconferencia, por medio del uso de las herramientas\ntecnológicas aprobadas por el Poder Judicial, con el fin de brindar continuidad\nal servicio público de Administración de Justicia.\n\nSe entenderá por\n\"actuaciones judiciales realizadas por videoconferencia o cualquier otra\nherramienta tecnológica\" en este documento, las que permitan que todas o\nalgunas de las personas participantes en el proceso, intervengan en el acto\nsimultáneamente y sin estar necesariamente en un mismo espacio físico.\n\nArtículo\n2°-MOTIVACIÓN\n\nLa realización de\nactuaciones judiciales mediante videoconferencia constituyen una modalidad de\nprestación del servicio de Administración de Justicia que resulta relevante y\npertinente para la Jurisdicción Agraria por lo siguiente:\n\n2.1. Se facilita la\ncontinuidad de la prestación del servicio, garantizando la salud y la vida de\ntodas las personas intervinientes en los procesos agrarios. En resguardo de ese\nvalor superior que es la vida, se propone, cuando sea pertinente y posible, el\nuso de esta, en condiciones diferentes y con respeto del debido proceso, el\nderecho de defensa, el equilibrio procesal entre las partes y los demás\nprincipios procesales atinentes a la materia agraria.\n\n2.2. Debido a que\nno existen Juzgados Agrarios en todos los cantones del país, esta modalidad\nminimiza la necesidad de que las personas usuarias se trasladen hasta el\nrecinto en donde se encuentra ubicada la sede del Despacho o hasta el lugar\ndonde se presenta el conflicto. Usualmente las actuaciones en los procesos\nagrarios se realizan in situ, lo que innegablemente implica un alto riesgo en\nsituaciones de emergencia nacional.\n\n2.3. La modalidad\nde teletrabajo implica diversos beneficios para la persona trabajadora, la\ninstitución o empresa que la promueve y las personas usuarias. La utilización\nde herramientas tecnológicas brinda ventajas para ejecutar actividades sin el\ntraslado físico, extensivas a todas las personas participantes, cuando sea\nposible y pertinente.\n\n2.4. La atención de\nactuaciones judiciales mediante el uso de herramientas tecnológicas constituye\nuna forma de prestación de servicios idónea y posible en situaciones de\nemergencia nacional o local, que garantiza el cumplimiento de los principios\nque rigen la función pública, conforme lo dispuesto en los artículos 4 de la\nLey General de la Administración Pública y la normativa procesal agraria y supletoria\naplicable, en procura de proveer la debida celeridad y eficacia del proceso y\nuna justicia pronta y cumplida.\n\nArtículo 3°-ÓRGANOS\nRESPONSABLES\n\nCorte Suprema de\nJusticia, Consejo Superior, Comisión de la Jurisdicción Agraria, Dirección\nEjecutiva, Dirección de Tecnología de la Información, Dirección de\nPlanificación, Contraloría de Servicios y Departamento de Prensa, Comunicación\ndel Poder Judicial, Administraciones Regionales, tribunales que conocen materia\nagraria.\n\nArtículo 4°-MARCO\nNORMATIVO\n\nEl marco normativo\nbase de este Protocolo se encuentra en el Anexo 1.\n\nArtículo\n5°-ALCANCES Y AMBITO DE APLICACIÓN\n\nEste Protocolo será\naplicable para la realización de actuaciones judiciales mediante el uso de\nherramientas tecnológicas en materia agraria, cuando sea posible y pertinente\nsu uso y para las actuaciones presenciales durante la emergencia nacional.\n\nSus disposiciones deberán respetarse, sin\nperjuicio de los ajustes que en forma fundada pueda realizar el tribunal en\nfunción del caso concreto.\n\nArtículo 6°-AUTENTICIDAD\nY TECNOLOGÍA SEGURA\n\nLas aplicaciones y\nplataformas utilizadas para la realización de actos procesales por\nvideoconferencia, no deberán comprometer los equipos y bases de datos\ninstitucionales. Serán las autorizadas por la Dirección de Tecnología de la\nInformación, la cual es responsable de elegir aquellas herramientas que\ngaranticen la seguridad, autenticidad y desempeño.\n\nArtículo 7°-GESTIÓN\nEN LÍNEA\n\nLas personas\nautorizadas legalmente pueden tener acceso seguro a la información de cada\nexpediente, para efectos de las actuaciones judiciales reguladas en este\nProtocolo, mediante el uso de Gestión en Línea, de conformidad con lo\nestablecido en la Circular de Secretaría de la Corte Suprema de Justicia No.\n158-2017 del 27 de septiembre de 2017 y atinentes.\n\nSe podrá solicitar la clave para gestión en\nlínea en cualquier Despacho judicial y Contraloría de Servicios del Poder\nJudicial del circuito judicial más cercano al domicilio de la persona usuaria.\n\nArtículo\n8°-VENTAJAS DE LA UTILIZACIÓN DE MEDIOS TECNOLÓGICOS PARA REALIZAR ACTUACIONES\nJUDICIALES POR VIDEOCONFERENCIA\n\n8.1. Permite la\ncontinuidad del servicio de Administración de Justicia, en situaciones de\nemergencia nacional o local que impliquen evitar o disminuir el tránsito o\ntraslado de personas de un lugar a otro, para evitar el contacto físico,\ngarantizando el resguardo de la salud y vida de las personas participantes.\n\n8.2. Facilita,\nagiliza, promueve y genera la celeridad para la realización de actuaciones\njudiciales en tiempos de emergencia, con el fin de garantizar el debido\nproceso.\n\n8.3. Incorpora y\noptimiza el uso de la tecnología al servicio de la Administración de Justicia,\nmodernizando su prestación.\n\n8.4. Potencia el\nprincipio de gratuidad, en razón de que evita traslados de las partes a los\nedificios judiciales para sus diligencias.\n\n8.5. Promueve el\nacceso a la justicia, por cuanto permite crear un canal de comunicación idóneo\nen tiempo real, entre quienes intervienen en el proceso, aunque se encuentren\nen lugares geográficamente distintos.\n\nArtículo 9°-DEBERES\nÉTICOS\n\nLos deberes de\nbuena fe procesal, lealtad, probidad, uso racional del sistema, cooperación,\nentre otros, que establecen la normativa procesal agraria y otras supletorias\nde la materia, regirán las actuaciones judiciales realizadas por\nvideoconferencia y otros medios tecnológicos. También serán de aplicación la\nLey Orgánica del Poder Judicial y el Código de Deberes Jurídicos, Morales y\nÉticos del Profesional en Derecho y afines.\n\nArtículo 10.-FORMAS\nALTERNAS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS\n\nConforme lo dispone\nla normativa procesal y la Ley de Resolución Alterna de Conflictos y Promoción\nde la Paz Social, lo acontecido durante la etapa de la conciliación no será\ngrabado, salvo lo que se dirá. Si las partes llegan a un acuerdo, su contenido\nserá grabado. La persona juzgadora indicará oralmente sus disposiciones y las\npartes deberán expresar su consentimiento a viva voz, sin perjuicio de la\ntranscripción del acuerdo, previo o en la sentencia homologatoria.\n\nArtículo\n11.-RESPONSABILIDADES DE LAS DIFERENTES OFICINAS DEL PODER JUDICIAL NO\nJURISDICCIONALES, EN LA PUESTA EN MARCHA DE ACTUACIONES JUDICIALES POR MEDIOS\nTECNOLÓGICOS\n\nLas\nresponsabilidades de las diferentes oficinas del poder judicial no\njurisdiccionales, en la puesta en marcha de las actuaciones judiciales por\nmedios tecnológicos se incluyen en el Anexo 2.\n\nSEGUNDA\nPARTE\n\nREGLAS\nPARA EL USO DE LA VIDEOCONFERENCIA\n\nArtículo\n12.-PARTICIPANTES, EQUIPO MÍNIMO Y OTRAS CONSIDERACIONES GENERALES\n\n12.1.     EQUIPO MÍNIMO Y DISPOSICIONES GENERALES\n\nTodas las personas\nque participan en una actuación judicial por medios tecnológicos, deberán\ncumplir con lo siguiente:\n\n1. Contar con\nequipo de cómputo (de escritorio o portátil) u otros dispositivos móviles\n(tableta o teléfono inteligente) con acceso a internet exclusivo durante la\nactuación (red de mínimo 3MBps), cámara web y micrófono (manos libres).\n\n2. Espacio con un\nnivel de contaminación sónica que permita la debida comunicación y el\ndistanciamiento mínimo requerido.\n\n3. Conectarse para\nlas pruebas de conectividad para verificar conectividad e idoneidad de su\nequipo tecnológico. También, puntualmente, a la hora y fecha señalada por el\nDespacho para la actuación, sin perjuicio de la aplicación de la normativa\nrespectiva en caso de inasistencia o incorporación tardía.\n\n4. Utilizar\nvestimenta adecuada. El personal judicial deberá respetar las reglas de\nvestimenta institucionales.\n\n5. Ajustar su\nconducta a los deberes éticos que establece la normativa procesal agraria y\notras supletorias de la materia.\n\n6. Garantizar a\ntodas las personas funcionarias judiciales, las licencias tecnológicas\nautorizadas por el Poder Judicial para que sean utilizadas en teletrabajo en\nuna actuación judicial (SIGAO, Microsoft Teams, licencia VPN y otras que se\naprueban apliquen posteriormente).\n\n12.2. RESPONSABILIDADES\nDE LAS PERSONAS ASESORAS LEGALES DE LAS PARTES Y DE LA DEFENSA PÚBLICA\n\nLas personas\nabogadas y defensoras públicas que asesoren a alguna persona participante en el\nproceso, deberán:\n\n1. Participar en la\nrealización de la actuación judicial por videoconferencia, salvo motivo fundado\noriginado en impedimento u obstáculos tecnológicos u otros derivados de esta\nmodalidad. Tal lo deberá informar dentro de los tres días siguientes a la\nnotificación de la resolución del aviso sobre la posibilidad de utilizarla, con\napercibimiento de que se entenderá que no tienen dichos impedimentos, en caso\nde no contestar.\n\n2. Gestionar y\ncolaborar en lo necesario para que las partes y personas testigos puedan\nparticipar en las actuaciones judiciales.\n\n3. Atender\noportunamente la realización de las pruebas para verificar conectividad e\nidoneidad de su equipo tecnológico, previas a la actuación judicial.\n\n4. Abstenerse de\nmanipular o de intervenir en la dirección de la actuación judicial, función que\ncompete exclusivamente al órgano jurisdiccional.\n\n5. Cuando utilice\nun teléfono móvil como medio para la conectividad de una parte, ella deberá\nevitar usarlo para comunicarse con su persona abogada, en los momentos\nautorizados por el tribunal, con el fin de no interrumpir la conexión.\n\n6. Tratándose de la\nDefensa Pública Agraria, deberá coordinar directamente lo necesario ante la\nAdministración Regional respectiva, para solucionar los obstáculos o\nimpedimentos que se puedan presentar con respecto a las partes que representen\no las personas testigas ofrecidas por ellas.\n\n12.3. PARTES Y\nOTRAS PERSONAS INTERVINIENTES\n\nLas demás personas\nparticipantes en una actuación judicial, en lo que a su rol sea pertinente,\ndeberán:\n\n1. Posibilitar lo\nnecesario para la realización de las actuaciones a las que sean convocadas y\nparticipar en ellas. Les será aplicable lo dispuesto en los puntos del 1 a 4\ndel apartado anterior.\n\n2. Asistir\npuntualmente a los recintos previamente establecidos por el tribunal, cuando no\nse puedan conectar desde otros lugares adecuados.\n\n12.4. DISPOSICIONES\nEN CUANTO A LOS TRIBUNALES AGRARIOS\n\n12.4.1.  PERSONA JUZGADORA A CARGO DE LA ACTUACIÓN\nJUDICIAL\n\nA. Responsabilidades\nprevias a la actuación judicial:\n\n1) Valorar en cada\ncaso, de oficio o a petición de parte, la posibilidad de llevar a cabo la\nactuación por videoconferencia, parcial o totalmente, para lo que deberá\nconsultar a las partes si existe algún impedimento fundado para ello.\n\n2) De existir\nobjeciones a la realización de la actuación deberán resolverse en forma\nfundada.\n\na) Si no es posible\nrealizarla por videoconferencia, se programará, de ser posible, de manera\npresencial conforme a las medidas sanitarias emitidas por las autoridades\npúblicas competentes, indicándose las reglas pertinentes expresadas en el\napartado de este Protocolo, titulado \"Reglas básicas para las actuaciones\npresenciales durante la emergencia\".\n\nb) De determinarse\nque se puede realizar, en forma total o parcial, se programará la actuación\nespecificándose que se realizará en una u otra modalidad y la resolución deberá\ncontener el detalle que se indicará posteriormente.\n\n3) Decidir\ngestiones relacionadas con la participación del público.\n\n4) Incorporar en el\nsistema de agenda de Microsoft Teams o cualquier otra plataforma autorizada la\nconvocatoria para la actuación judicial. El título corresponderá al número de\nexpediente y al tipo de actuación.\n\n5) Delegar en el\npersonal auxiliar las labores pertinentes para la planificación y práctica de\nla actuación.\n\n6) La resolución\nque programe la actuación deberá indicar la forma en que actuarán las personas\nparticipantes en caso de que se produzca un fallo técnico que interrumpa la\ncomunicación y el medio telefónico por el cual deberá comunicar esa situación\nde inmediato al Despacho.\n\n7) La convocatoria\nmediante la plataforma tecnológica autorizada se realizará conforme a las\ndirectrices institucionales, según la capacidad de los sistemas tecnológicos.\n\n8) Realizar dentro\nde los 15 minutos antes del inicio de la actuación judicial, la prueba previa\nde conectividad, para solventar los problemas técnicos o decidir lo procedente.\n\nB. Responsabilidades\ndurante la actuación judicial:\n\n1) Realizar sin\ninterrupción la actuación judicial, salvo por los motivos legalmente previstos\npor el ordenamiento jurídico, caso fortuito o fuerza mayor.\n\n2) Ejercer sus\nfacultades de dirección, conforme al ordenamiento jurídico.\n\n3) Advertir a las\npersonas participantes, al inicio de la actuación, que deben tener\ndisponibilidad de acceso inmediato al teléfono suministrado en caso de\ninterrupción del servicio.\n\n4) Verificar, con\nla colaboración de la persona técnica judicial, que todas las personas\nparticipantes se encuentren conectados al inicio de la actuación judicial, para\ncorroborar su asistencia.\n\n5) Mantener en sala\nde espera virtual, con la colaboración de la persona técnica judicial, a\nquienes por su condición de declarantes, no deban intervenir en la totalidad de\nla actuación.\n\n6) Gestionar que\nlas personas declarantes, mientras rindan la prueba, no tengan comunicación con\nquienes participen u otras personas, para evitar que influyan en la\ndeclaración.\n\n7) Registrar en una\nminuta, las principales actividades practicadas y vigilar, con el apoyo de la\npersona técnica judicial, cuando la actuación sea grabada en audio y/o video.\nEsto último, según las posibilidades tecnológicas institucionales.\n\n8) Permitir que las\npartes sean asesoradas por su persona abogada. En caso de que no se encuentren\nen el mismo sitio, indicará la vía autorizada para ese fin.\n\n9) Contactar de\nforma inmediata a las personas participantes en caso de interrupción del\nservicio, lo cual hará al número telefónico suministrado, para definir la\ncontinuación de la actuación o lo que corresponda. Los problemas de\nconectividad de quien participe como público no serán motivos de suspensión ni\nde interrupción.\n\n10) Valorar las\nprobanzas presentadas por las personas participantes, cuando la interrupción\ndel servicio ocurra por problemas de conectividad de alguna de ellas, para\ndeterminar la pertinencia de la continuación, en la modalidad que corresponda.\n\n11) Autorizar la\ndesconexión de las personas participantes al finalizar la actuación o en los\ncasos en los cuales ésta debe suspenderse.\n\n12) Respetar la\npersona juzgadora y hacer respetar a las partes participantes que sean funcionarios\njudiciales las reglas de vestimenta establecidas en la institución.\n\n12.4.2.  EQUIPO COORDINADOR DEL DESPACHO\n\n1) La persona\njuzgadora que coordina el Despacho deberá colaborar, en lo que su rol sea\npertinente, para la realización de la actuación judicial.\n\n2) La persona\ncoordinadora judicial o a quien le corresponda según la organización del\nDespacho, deberá incluir el señalamiento correspondiente en la agenda cronos.\nSe debe incorporar en las convocatorias el correo de la cuenta oficial del\nDespacho de quien tendrá la licencia, para el caso de presentarse un cambio de\nquien tenga el perfil organizador.\n\n3) Coordinar lo\nnecesario para entregar a las partes que lo soliciten, copias de las\ngrabaciones, cuando no tengan acceso a ellas por el Sistema de Gestión en\nLínea, a través de los medios autorizados por el Poder Judicial.\n\n12.4.3. PERSONAL\nTÉCNICO\n\n1) Coordinar con\nlas personas participantes lo necesario para la realización de la actuación.\nTambién con otras oficinas judiciales, para aquellos casos en que alguna\npersona participante deba hacerlo desde esas sedes.\n\n2) Realizar una\nprimera prueba de conectividad con las personas participantes y de ser\nnecesario con otras oficinas judiciales, cuando sea posible, dentro de las 72\nhoras previas a la actuación, para que ellas puedan hacer consultas sobre el\nsistema.\n\n3) Preparar lo\nnecesario para el desarrollo de la actuación, en lo que a su rol corresponda.\n\n4) Incorporar la\ngrabación al escritorio virtual, salvo que el sistema lo permita\nautomáticamente.\n\n5) Ejercer el\nmanejo del SIGAO y colaborar en el control de otras aplicaciones durante la\nactuación, en lo que sea posible, siguiendo las instrucciones de la persona\njuzgadora.\n\n6) Coadyuvar en la\ngestión para que las personas declarantes permanezcan aisladas virtualmente,\ncon anterioridad a que rindan su declaración.\n\n7) Levantar la\nminuta.\n\nArtículo\n13.-REGULACIONES PARA LA ACTUACIÓN JUDICIAL\n\n13.1.     MODALIDADES DE LAS ACTUACIONES CON USO DE\nVIDEOCONFERENCIA\n\nSin perjuicio de\nlas regulaciones vigentes para las actuaciones judiciales presenciales, este\nProtocolo se aplicará a los siguientes tipos de modalidades por\nvideoconferencia:\n\na. Totalmente\nvirtual. La realización y participación en todas las fases o pasos que se deban\nrealizar, se hará por medio de las plataformas tecnológicas autorizadas por el\nPoder Judicial.\n\nb. Parcialmente\nvirtual. La persona juzgadora determinará qué pruebas o fases de la actuación\ndeben hacerse presencialmente y cuáles mediante videoconferencia. En la medida\nde lo posible, deberán realizarse en días continuos, conforme a la normativa\nprocesal agraria y la supletoria aplicable.\n\nEn lo presencial,\nya sea en el lugar de los hechos o en una sede judicial, se deberán cumplir las\nnormas sanitarias y de seguridad, especialmente las señaladas por las autoridades\ncompetentes. El lugar pertinente lo determinará el tribunal, en función del\ncaso concreto.\n\n13.2.     SOBRE EL LUGAR Y CONDICIONES DEL EQUIPO\nTECNOLÓGICO\n\n13.2.1.  Reglas para todas las personas participantes\n\nCualquier persona\nque participe en la actuación judicial, en cuanto al lugar donde se encuentre y\nel equipo tecnológico, deberá:\n\n1) Silenciar los\nsonidos de teléfonos y otros aparatos antes del inicio de la actuación.\n\n2) Tener el equipo\ntecnológico que utilizará en óptimas condiciones de carga energética y\nprocurarse fuentes alternas de energía.\n\n3) Permanecer en un\nespacio adecuado en cuanto a iluminación y no interferencia de ruido y eco. Se\nrecomienda la utilización de audífonos. No es recomendable colocarse a contra\nluz de una ventana o con iluminación sobre la persona. Las luces o ventanas\ndeben estar preferiblemente al frente.\n\n4) Situar\nadecuadamente la cámara de video, la cual debe colocarse a la altura de los\nojos y permitir que se visualice adecuadamente a la persona y su entorno\ninmediato.\n\n5) En redes\ndomésticas, durante la actuación debe evitarse compartirla, salvo que la\nvelocidad contratada permita hacerlo sin provocar interrupciones al desarrollo\nde la actuación.\n\n13.2.2.  Reglas para las personas juzgadoras y personal\ntécnico\n\nEl personal del\nDespacho - juzgador y técnico-, en cuanto al lugar y el equipo tecnológico,\ndeberá verificar y cumplir con que se cumplan las medidas sanitarias, ya sea\nque se realice desde la Sede del Despacho, las salas dispuestas para ese fin,\nel lugar en el cual realiza teletrabajo o cualquiera que determine la persona\njuzgadora.\n\n13.2.3.  Reglas para personas abogadas y partes\n\n1) Las partes y sus\npersonas abogadas podrán participar desde el sitio en el que realizan sus\nlabores, sus casas de habitación o salas dispuestas para ese fin por el Poder\nJudicial. Las partes podrán participar desde las oficinas de sus personas\nabogadas, siempre que se respeten las medidas sanitarias.\n\nNo será necesario\nque la parte y su persona abogada se encuentren en la misma ubicación. En tal\ncaso, se podrán conectar de forma independiente siguiendo las pautas aquí\nestablecidas y las específicas dispuestas por el tribunal. Para los actos\nprocesales a realizarse con personas que se encuentran en el extranjero, se\nseguirá lo establecido en el ordenamiento jurídico.\n\n2) Cualquiera de\nlas partes podrá hacerse acompañar si se justifica algún estado de\nvulnerabilidad o particularidad especial que lo amerite.\n\n13.2.4.  Reglas para declarantes (partes, testigas,\nperitas, etc.)\n\n1) Las personas que\ndeban rendir declaración lo harán en un espacio adecuado, según las reglas\nanteriores.\n\n2) De tratarse de\nlas partes, mientras declaran, deberán estar aisladas o colocarse de una manera\nque permita visualizar que su declaración sea libre, voluntaria y conforme lo\nexige la normativa procesal aplicable.\n\n3) De ser personas\ndiferentes a las partes, deberán permanecer aisladas por medios virtuales o\npresenciales hasta el momento en que rindan su declaración.\n\n4) Cuando\nparticipen personas traductoras o intérpretes, si no están en el mismo recinto,\ndeberá garantizarse una comunicación adecuada para realizar su tarea.\n\n5) El tribunal\nprocurará que los declarantes no tengan contacto directo con las partes o con\nterceras personas, para evitar algún tipo de instrucción o insinuación de lo\nque vayan a declarar.\n\n6) El tribunal\ndeberá constatar que al menos se cumpla lo siguiente:\n\na.\nLa cámara deberá ubicarse sobre una mesa pegada a la pared.\n\nb. Durante la\ndeclaración la persona estará sentada frente a la cámara con las manos visibles\ny viendo la cámara. El dispositivo tecnológico deberá ubicarse, de ser posible,\nen posición que permita al tribunal visualizar a la persona de la forma\ndescrita y la puerta de entrada al recinto.\n\nc. El recinto\ndeberá permanecer cerrado durante el tiempo que así lo requiera el tribunal. En\ncualquier momento, se puede solicitar al declarante mostrarlo, así como\ncompartir pantalla.\n\nd. La persona no\npodrá utilizar otros instrumentos electrónicos ni de consulta, salvo los casos\nen que legalmente esté permitido a criterio del tribunal.\n\ne. Si se tratara de\ndiversas personas que deben rendir declaraciones en la misma actuación, salvo\nque el tribunal disponga otra cosa, deberán encontrarse conectadas a la hora de\ninicio, con la finalidad de verificar su asistencia. No podrán desconectarse\nhasta tanto el tribunal lo autorice. Para la recepción de estas declaraciones\nse podrá disponer de distintas horas o incluso días, conforme a la normativa\nprocesal agraria y de aplicación supletoria.\n\n13.2.5.  Reglas si se realiza la actuación parcialmente\nvirtual, en el lugar del conflicto o en la sede del Despacho Cuando alguna de\nlas pruebas o fases de la actuación se deba realizar en el lugar en conflicto o\nen la sede de los tribunales, de manera presencial, se deberán respetar las\ndisposiciones de las autoridades competentes y lo preceptuado en el apartado\ntitulado \"Reglas básicas para las actuaciones presenciales durante la\nemergencia\".\n\nDependiendo de las\ncircunstancias del lugar y el tipo de diligencia, la persona juzgadora podrá\ntomar otras medidas pertinentes, para resguardar la salud de las personas.\n\nEn caso de que las\nmedidas de seguridad no se puedan cumplir o se irrespeten, el tribunal deberá\ndeterminar si se puede solucionar el inconveniente para la continuación de la actuación,\nposponerla o suspenderla.\n\n13.2.6.  Reglas para la accesibilidad de personas en\nestado de vulnerabilidad y actuaciones en territorio indígena\n\n1) En las\nactuaciones judiciales en las que intervenga una persona en condiciones de\nvulnerabilidad o con necesidades especiales, el tribunal deberá tomar las\nprevisiones para su adecuada participación, conforme a los recursos\ntecnológicos y las políticas institucionales de accesibilidad. Se deberá\nconsiderar lo establecido en la circular 173-2019 de la Corte Suprema de\nJusticia y atinentes.\n\n2) Salvo caso\nfortuito o fuerza mayor, es obligación de la persona interesada poner en\nconocimiento del Despacho, oportunamente, su situación personal.\n\n3) Tratándose de\npersonas indígenas, se deben cumplir todas las directrices del Poder Judicial.\nSi la actuación judicial se debe realizar dentro de un territorio indígena, se\ndeben cumplir adicionalmente las directrices de la circular 103-2020 del Poder\nJudicial y otras atinentes para ello.\n\n13.3. RESPALDO DE\nLA ACTUACIÓN JUDICIAL\n\nFormas de respaldar\nlas actuaciones judiciales:\n\n1. Se grabarán en\naudio y si es posible en video, por medio del SIGAO (Sistema de Grabación de\nAudiencias Orales del Poder Judicial) u otro sistema o plataforma autorizados\npor el Poder Judicial.\n\nLa grabación, en lo\nposible, deberá ser incorporada al expediente judicial al finalizar el acto\nprocesal. La persona técnica judicial que brinda asistencia al tribunal, deberá\nefectuar el etiquetado de los actos o pasos realizados, según las directrices\ninstitucionales.\n\n2. En caso de\npérdida de lo grabado, se procederá conforme lo establecido en la normativa\nprocesal agraria y supletoria aplicable.\n\n3. La grabación del\naudio (y si es posible de la imagen) de quienes participen en la actuación solo\nla podrá realizar el órgano jurisdiccional director. Cualquier grabación que\nrealicen otras personas participantes, requerirá la autorización expresa de\nquien sea grabada, por respeto a los valores de la personalidad.\n\n4. Adicional a la\ngrabación, se podrá incorporar en el escritorio virtual, de oficio o a\nsolicitud de parte, los registros de asistencia de la herramienta Microsoft\nTeams o de la plataforma que se utilice, cuando sea posible descargarlos\ntecnológicamente, en el plazo que el sistema lo permita (90 días en la citada).\n\n13.4. PUBLICIDAD DE\nLA ACTUACIÓN JUDICIAL\n\n1. De conformidad\ncon la normativa procesal agraria y la supletoria aplicable, la publicidad es\nun principio del proceso agrario. En caso de que una actuación virtual deba\nhacerse privada, en forma total o parcial, debe motivarse la decisión. La etapa\no audiencia de conciliación siempre será privada. De igual forma podrá\ndisponerse que las actuaciones presenciales, por razones sanitarias y de\nseguridad, se realicen sin público.\n\n2. El público podrá\nasistir de forma virtual a la actuación, pero no será considerado participante\npara efectos de este Protocolo. Para ello, la persona interesada, deberá\nsolicitar la inclusión con al menos 72 horas de antelación, por medio de\nllamada telefónica, correo electrónico dirigido al Despacho o de manera\npresencial. Junto con su gestión, deberá indicar un correo electrónico al que\nle será enviado el enlace de invitación.\n\n3. La participación\ndel público vinculado a una parte, podrá ser gestionada por su abogado\ndirector.\n\n4. El público no\npodrá intervenir en la actuación. Se mantendrá con el micrófono y video\napagado. De interrumpir, será excluido. Para la realización de la conciliación\nu otro acto que lo amerite, el tribunal dispondrá las previsiones necesarias\npara garantizar la privacidad.\n\n13.5. CONTENIDO DE\nLAS RESOLUCIONES QUE DAN AVISO Y PROGRAMAN ACTUACIONES JUDICIALES VIRTUALES\nTOTALES O PARCIALES\n\nLa persona\njuzgadora deberá emitir las siguientes resoluciones:\n\n1. Consulta a las\npartes para verificar impedimentos para realizar una actuación judicial por\nvideoconferencia.\n\nContenido mínimo de\nla resolución:\n\na) Consultar a las\npartes para verificar la posibilidad de llevar a cabo la actuación y plazo\nidóneo para responder (se recomienda tres días, salvo situaciones especiales que\nameriten un plazo mayor o menor).\n\nb) Indicación que\nla aceptación de las partes, no implica que las restantes actuaciones que deban\nrealizarse, se llevarán a cabo bajo esta misma modalidad.\n\nc) Informar sobre\nla aplicación que será utilizada y los requerimientos técnicos necesarios.\n\nd) Dirección\nelectrónica mediante la cual pueden unirse a la reunión de Microsoft Teams u\notra plataforma digital autorizada por el Poder Judicial.\n\ne) Dirección\nelectrónica institucional en el que pueden descargar el manual para utilizar la\nherramienta Microsoft Teams u otra autorizada.\n\nf) Indicación de\nlas alternativas que brinda el Despacho Judicial, en el caso de que las\npersonas abogadas, las partes alguno de los intervinientes no cuenten con la\nherramienta.\n\ng) En caso de tener\nque hacerse reconocimiento judicial o juicio en el lugar del conflicto, se les\ndebe prevenir que indiquen las condiciones del lugar y si el mismo permite\ncumplir con las directrices de las autoridades competentes en relación con el\nCOVID-19\n\nh) El número de\ncircular de este protocolo, dirección electrónica o medio virtual para\nobtenerla y la advertencia de su lectura obligatoria.\n\ni) Apercibimiento\nde que en caso de no contestar se entenderá su anuencia y que la actuación se\nrealizará con la parte que concurra, cuando sea posible de acuerdo con la\nlegislación aplicable.\n\n2. Decisión de\nutilizar la modalidad virtual- total o parcialmente- y su programación:\n\nUna vez contestada\nla consulta o vencido el plazo para ello, la persona juzgadora deberá resolver\nmotivadamente las objeciones o peticiones de las personas participantes para\naplicar la modalidad virtual (por videoconferencia), parcial o total, y deberán\nrechazarse las que no estén fundadas. Asimismo deberá considerar soluciones\npara superar los impedimentos expresados por las partes. Si es posible\nrealizarla virtualmente -en forma total o parcial-, se programará la actuación\nespecificando el objeto de lo presencial y lo que se hará por videoconferencia.\nSi procediere reducir algún tipo de prueba, como la testimonial, se deberá\nindicar de una vez la cantidad que se admitirá, salvo si se realiza una\naudiencia única. En el segundo caso, se deberá prevenir que los eventuales\ndeclarantes cumplan las previsiones de conectividad de este Protocolo.\n\nContenido mínimo de\nla resolución:\n\na) Decisión\nmotivada de las razones por las cuales es posible llevar a cabo la actuación\npor videoconferencia, cuando las objeciones de las partes no sean admisibles.\n\nb) Programación de\nla actuación: fecha, hora y lugar donde deben presentarse.\n\nc) Fecha y hora de\nla prueba de conectividad previa a la actuación.\n\nd) Requerimiento a\nlas partes de informar de inmediato al número telefónico del Despacho,\ncualquier inconveniente sobrevenido que impida la celebración del acto.\n\ne) Prevención a las\npartes para que indiquen los datos de las personas participantes requeridos,\nespecialmente correo electrónico, con la finalidad de incluirlos en la\nconvocatoria correspondiente. También el número de teléfono para contactarlos\nantes o durante la actuación, el cual, si la parte así lo solicita, podrá\nsuministrarlo a través del correo del Juzgado y requerir se mantengan sin\npublicitar. Se recomienda conferir un plazo de tres días (salvo situaciones\nespeciales que ameriten un plazo menor)\n\nf) Advertencia sobre\nlas consecuencias de omitir conectarse el día y hora fijados para la actuación,\nconforme a la normativa procesal agraria y supletoria aplicable.\n\ng) Deberá\nadvertirse a las partes sobre la consecuencia de no tomar las previsiones\nnecesarias para que las personas declarantes se conecten oportunamente y\ncumplan las exigencias requeridas o bien, de ser el caso, comparezcan\npuntualmente al lugar donde deberán rendir la declaración.\n\nh) Prevención de\ndar debido aviso, con anterioridad a la realización de la actuación, sobre\nnecesidades especiales que pudieran tener las partes o quienes vayan a\ncomparecer, por encontrarse en una situación de vulnerabilidad o situación\nparticular.\n\ni) Instar a las\npartes para que, en caso de reprogramación o suspensión de la actuación, así\ncomo ante un posible arreglo extrajudicial o conciliación, lo hagan saber al\nDespacho con la debida antelación.\n\nj) Prevención de\ndar debido aviso, dentro de un plazo prudencial de mínimo tres días posteriores\na la comunicación de la fecha de la actuación, de si la persona abogada tiene\notro señalamiento fijado con antelación.\n\nk) Informar a las\npartes que en el caso de que sean presentadas justificaciones de inasistencia\nde participantes por falta o falla de conectividad, deberá presentarse la\nprueba pertinente. El tribunal se reserva la posibilidad de corroborar la\nsituación.\n\nl) Informar que la\naudiencia de conciliación será privada, no será grabada, y que de existir\npúblico participante, deberá desconectarse en esa etapa.\n\n13.6. CELEBRACIÓN\nDE LA ACTUACIÓN\n\n1. Verificación de\nla conexión. A la hora y fecha señaladas, la persona juzgadora, con la\nasistencia de la persona técnica judicial, procederá a verificar que las\npersonas participantes estén conectadas a la aplicación tecnológica habilitada.\nSi alguna omite conectarse y no informan de inconveniente alguno al Despacho se\ndejará constancia de ello en el expediente, y de ser necesario se resolverá lo\npertinente.\n\n2. Ingreso e\nidentificación de las personas participantes.\n\na) Cuando la\npersona participante ingrese, deberá de consignar en el sistema su nombre\ncompleto.\n\nb) Durante el\ndesarrollo de la actuación, las personas participantes, deberán tener la cámara\nde video encendida, aunque la grabación sea solamente de audio.\n\nc) Los micrófonos\ndeberán estar apagados y los participantes solamente podrán encenderlos cuando\nse les autorice el uso de la palabra por la persona juzgadora a cargo de la\nactuación.\n\nd) En un mismo\naposento no podrá haber dos conexiones con audio encendido para evitar\ninterferencia.\n\ne) En caso de\npresentarse documentos o prueba nueva durante la actuación, se deberán\ncompartir escaneados y en formato PDF (documento en formato portable) a través\ndel sistema de Gestión en Línea (GL) o por correo electrónico autorizado por el\nPoder Judicial, para ser incorporadas al expediente virtual (circulares de la\nCorte Suprema de Justicia 23-2020 y 90-2020).\n\nf) En caso de que\nalguna de las personas no cumpliere los requisitos mínimos respecto al lugar o\nvestimenta, se tomarán las medidas que correspondan.\n\ng) Se informará a\nlas partes el procedimiento en caso de interrupción del servicio. Cuando ello\nsuceda se deberá contactar de forma inmediata a todas las personas\nparticipantes, mediante el número telefónico suministrado previamente, para\ndefinir la continuación del acto, su suspensión temporal o lo que corresponda.\n\nh) Se darán las\ninstrucciones a seguir en caso que sea necesario solicitar un receso por algún\nmotivo, por acuerdo de partes o bien por caso fortuito o fuerza mayor.\n\ni) Las personas\njuzgadoras a cargo de la actuación podrán hacer uso de sus potestades legales y\nreglamentarias en caso de incumplimiento de las reglas estipuladas en este\nProtocolo.\n\n3. Verificación de\nparticipantes para efectos de grabación. Verificada la conexión de las personas\nparticipantes, la persona juzgadora dará la bienvenida y solicitará su\nidentificación. Con ese fin, cada persona deberá acercar su rostro a la cámara,\nmanifestar verbalmente su nombre, apellidos, número de identificación y\nespecificar su rol en el proceso. Además, mostrará su documento de identidad y\nen el caso de las personas abogadas su carné de colegiatura.\n\nCuando la persona\njuzgadora lo considere necesario, el documento de identidad se podrá cotejar\ncon la cuenta cedular en el Tribunal Supremo de Elecciones o ante la Dirección\nde Migración y Extranjería. De igual forma ante el Colegio respectivo,\ntratándose de personas abogadas.\n\n4. Finalización de\nla actuación. Al finalizar la actuación, la persona técnica judicial asistente\nincorporará en el expediente electrónico, una copia de la grabación, con sus\netiquetas, salvo si es en video y el sistema no lo permite, el cual se\ncustodiará en archivo del despacho. Quienes tengan derecho a obtener una copia\ndigital de lo actuado, y no puedan trasladarse al Despacho por razones\nsanitarias de una emergencia local o nacional, podrá el Juzgado, si es posible,\nhacerle llegar una copia por otros medios digitales.\n\n5. Problemas con\nlas grabaciones. Si durante la actuación, se presentara un problema de\ngrabación de lo acontecido, la persona juzgadora decidirá lo correspondiente,\nya sea corrigiendo, o pidiendo a la persona que reitere su declaración. En caso\nque haya finalizado la actuación se aplicarán las reglas de reposición de\nactuaciones.\n\nArtículo 14. REGLAS\nESPECIALES PARA EL TRIBUNAL AGRARIO\n\n1.1. Las reglas\ndescritas en este Protocolo se emplearán en lo pertinente para las actuaciones\njudiciales mediante videoconferencia para el Tribunal Agrario.\n\n1.2. La resolución\nque convoca a la actuación judicial será firmada por la persona jueza\ntramitadora, quien deberá realizar las coordinaciones logísticas junto con el\npersonal técnico judicial.\n\n1.3. La persona\ntécnica judicial a la que por turno le corresponda tramitar el expediente, será\nla encargada de ejecutar las funciones indicadas en el artículo 12.4.3. La\nprueba de conectividad previa a la actuación le corresponde a la persona\njuzgadora quien la presidirá, según se estipula en el artículo 12.4.1.8 de este\nProtocolo.\n\n1.4. Cuando el\nTribunal deba trasladarse fuera de la sede, la Administración Regional deberá\ndotar de dos vehículos según se establece en el artículo 15.4 de este\nProtocolo.\n\n1.5. Podrá el\nTribunal convocar a las partes a la actuación judicial mediante el sistema\ncontemplado en el Manual de Procedimientos para el uso del Sistema de\nVideoconferencia del Poder Judicial, aprobado en sesión No. 104-09 del 17 de\nnoviembre del 2009, artículo XCVI y afines.\n\nTERCERA\nPARTE\n\nREGLAS\nBÁSICAS PARA LAS ACTUACIONES\n\nPRESENCIALES\nDURANTE LA EMERGENCIA\n\nArtículo 15.-Reglas\nmínimas para las actuaciones presenciales en el lugar de los hechos o en la\nsede del Despacho\n\n15.1. Requerimientos\nmínimos. Para las actuaciones presenciales en el lugar de los hechos se deberá\ndotar al Despacho de al menos los siguientes insumos:\n\na) Alcohol en gel.\n\nb) Alcohol en spray\n(para desinfectar superficies, zapatos y el vehículo).\n\nc) Mascarillas o\ncaretas.\n\nd) Guantes.\n\ne) Bolígrafo\n\nf) Termómetro\nelectrónico.\n\n15.2. Deber de\ninformación: Todas las disposiciones necesarias para realizar la actuación\npresencial se deberán informar a las partes en el auto de señalamiento.\n\n15.3. Reglas\nespeciales para la participación en tales actuaciones:\n\n1. Ninguna persona\nparticipante podrá presentarse en caso de tener síntomas de resfrío, influenza,\ncovid-19, o cualquier otro síntoma de riesgo según las directrices de las\nautoridades sanitarias competentes.\n\n2. Si se tiene\nconocimiento de ello antes del inicio de la actuación, la persona abogada debe\ninformarlo de inmediato, para que se tomen las medidas pertinentes en relación\ncon su celebración.\n\n3. Antes del inicio\nde la actuación, la persona técnica tomará la temperatura a las personas\nparticipantes mediante el uso de un termómetro electrónico. La persona que\npresente fiebre no podrá permanecer en la actuación y la persona juzgadora\nvalorará la conveniencia de continuar o no con la misma.\n\n4. Se debe respetar\nen todo momento las medidas de seguridad y sanitarias que el tribunal haya\ninformado a las partes o que sean de conocimiento público.\n\n5. La participación\nen la actuación se restringirá, conforme a la situación de emergencia, a las\npersonas estrictamente necesarias. No podrán estar presente público ni\nacompañantes, excepto se trate de una persona en condición de vulnerabilidad o\nuna situación particular. En caso de requerirse la participación de cualquier\notra persona, a criterio de la persona juzgadora se decidirá lo pertinente.\n\n6. Para la práctica\nde la actuación presencial, se tomarán las medidas establecidas por las\nautoridades sanitarias competentes, manteniendo el distanciamiento físico de\n1.8 metros entre las personas participantes. El uso de mascarillas o caretas\nserá obligatorio, conforme a las directrices de las autoridades sanitarias\ncompetentes.\n\n7. La persona\njuzgadora deberá contar la asistencia de una persona técnica para garantizar la\nseguridad y eficacia de la actuación judicial.\n\n8. En caso de que\nse haya dispuesto practicar en el lugar de los hechos otra prueba diferente al\nreconocimiento judicial, quienes participen deberán de cumplir con las mismas\ndisposiciones sanitarias establecidas para las partes. Será responsabilidad de\néstas posibilitar lo necesario para ello. De no ser ello procedente o posible,\nse continuará la recepción de dicha prueba en el Despacho o en una sala de\naudiencias, tomando las medidas establecidas ya indicadas.\n\n9. Se tratará de no\ncompartir lapiceros ni otros implementos similares; si se hiciere, deberán\ndesinfectarse. Cada persona debe llevar consigo los implementos de limpieza y\ndesinfección.\n\n10. En caso de que\nno se puedan cumplir o se irrespeten las medidas sanitarias y de seguridad, el\ntribunal determinará si se puede solucionar el inconveniente para la\ncontinuación de la actuación, disponiendo incluso el retiro de quien sea\nresponsable de ello, o bien posponerla o suspenderla.\n\n15.4. Traslado del\ntribunal al lugar de los hechos:\n\nSi se utiliza\nvehículo suministrado por el Poder Judicial, únicamente podrán viajar un máximo\nde 3 funcionarios (chofer, personas juzgadora y técnica judicial), conforme lo\ndispone el \"Protocolo sobre condiciones de trabajo por COVID-19\", circular\n150-2020 del 13 de julio de 2020. En caso de que el Despacho requiera trasladar\nmás personal, deberán solicitarse los vehículos adicionales. Cuando el\ntransporte sea vía marítima o acuática se deberán observar las directrices de\nlas autoridades sanitarias competentes.\n\nLa Defensa Pública\ngestionará su vehículo.\n\nEn cualquier parada\nque se deba realizar durante el transcurso del viaje, o si se debe utilizar\nhospedaje, se deberán respetar medidas de desinfección y distanciamiento, según\nlas directrices de las autoridades sanitarias competentes.\n\n15.5. Manipulación\nde documentos. Cuando las personas participantes deban mostrar sus documentos\nde identidad o cualquier otro, el personal del Despacho procurará evitar el\ncontactos con tales.\n\n15.6. Desinfección\ndel equipo. Luego de finalizada la actuación, cuando se realice en el Despacho,\nse deberá desinfectar el equipo e instrumentos utilizados.\n\nEste protocolo\nentra en vigor a partir de su publicación\".\n\nANEXOS\n\nANEXO 1\n\nMARCO\nNORMATIVO BÁSICO DEL PRESENTE PROTOCOLO\n\n.        Constitución Política.\n\n.        Convención Americana de Derechos\nHumanos.\n\n.        Ley de Jurisdicción Agraria.\n\n.        Reglas de Brasilia.\n\n.        Convención sobre la Eliminación de todas\nlas Formas de discriminación contra La Mujer.\n\n.        Ley de Jurisdicción Agraria.\n\n.        Código de Trabajo.\n\n.        Código Procesal Civil.\n\n.        Ley de Informaciones Posesorias.\n\n.        Ley de Localización de Derechos\nIndivisos.\n\n.        Ley de Notificaciones Judiciales.\n\n.        Ley de Certificaciones Firmas Digitales\ny Documentos Electrónicos.\n\n.        Ley Orgánica del Colegio de Abogados y\nAbogadas y sus reformas.\n\n.        Ley General de Salud No. 5395\n\n.        Ley Nacional de Emergencias y Prevención\nde Riesgos No. 8488\n\n.        Política de género del Poder Judicial.\n\n.        Reglamento Sobre Expediente Judicial\nElectrónico.\n\n.        Código de Deberes Jurídicos Morales y\nÉticos del Profesional en Derecho, Política de Privacidad y Protección de Datos\ndel Colegio de Abogados y Abogadas aprobado por la Junta Directiva en Sesión\nNo. 14-2016, Circulares No. 158-2017, 23-2020 y 90-2020 de la Secretaría de la\nCorte Suprema de Justicia\n\n.        Circular de la Corte Suprema de Justicia\nnúmero 173-2019, \"Modificación a las Reglas de Brasilia sobre Acceso a la\nJusticia de las personas en condiciones de vulnerabilidad\".\n\n.        Circular de la Secretaría General de la\nCorte Suprema de Justicia 192-2019, Pueblos indígenas Lenguaje sencillo.\n\n.        Circular de la Secretaría General de la\nCorte Suprema de Justicia 67-2019 Reglas mínimas para la aplicación del primer\npárrafo del numeral 7 de la Ley de Acceso a la Justicia de personas indígenas\nde Costa Rica, Consejo Superior sesión N°27-19.\n\n.        Circular de la Secretaría General de la\nCorte Suprema de Justicia 23-2020: Se aclara la circular 207- 2019 sobre la\npresentación de escritos por medio de correo electrónico.\n\n.        Circular de la Secretaría General de la\nCorte Suprema de Justicia 90-2020 del 21 de mayo de 2020, Aclaración sobre la\nlimitación de presentación de escritos por medio de correo electrónico,\ndispuesto en circular 23-20.\n\n.        Circular de la Secretaría General de la\nCorte Suprema de Justicia 103-2020 del 21 de mayo de 2020, Lineamientos\nestablecidos en el \"Plan de Trabajo: Abordaje de la emergencia del virus\nCOVID-19 en territorios indígenas\" diseñado por el Viceministerio de la\nPresidencia en Asuntos Políticos y Diálogo Ciudadano y el Ministerio de Salud.\n\n.        Circular de Secretaría de la Corte\nSuprema de Justicia No. 158-2017 del 27 de septiembre de 2017, Entrega de clave\na los usuarios para consulta de gestión en línea.\n\n.        Circular de Secretaría de la Corte\nSuprema de Justicia 150-2020 del 13 de julio de 2020, Protocolo\n\n\"Condiciones de\ntrabajo por COVID-19\".\n\n.        Circular No 36-CDTI: \"Microsoft Teams es\nla herramienta oficial autorizada para realizar reuniones o conferencias\nvirtuales\", de 20 de abril del 2020, emitida por la Dirección de tecnología de\nla Información y Comunicaciones; Circular No. 52-2020, que contiene el Acuerdo\nde Corte Plena de la Sesión No. 15-2020 de 20 de marzo de 2020.\n\n.        Circulares de la Secretaría General de\nla Corte Suprema de Justicia 60-2015, Política de acceso a la justicia de\npoblación adulta mayor.\n\n.        Lineamientos establecidos en el \"Plan de\nTrabajo: Abordaje de la emergencia del virus COVID-19 en territorios indígenas\"\ndiseñado por el Viceministerio de la Presidencia en Asuntos Políticos y Diálogo\nCiudadano y el Ministerio de Salud. Circular 113-2020, Corte Plena en sesión Nº\n21-2020 celebrada el 20 de abril de 2020, artículo XVIII.\n\n.        Manual de Procedimientos para el uso de\nla Videoconferencia aprobado por Consejo Superior, sesión N°104-09, artículo N°\nXCVI.\n\n.        Así como cualquier otra normativa\nrelacionada con las directrices del manejo de la emergencia nacional por\nCovid-19.\n\nANEXO 2\n\nRESPONSABILIDADES\nDE LAS DIFERENTES OFICINAS\n\nDEL\nPODER JUDICIAL NO JURISDICCIONALES\n\nSan José, 18 de\nsetiembre de 2020.", "body_en_text": "throughout the entire text\n\n -\n\n Full Text of Rule 201\n\n Addition to Circular No. 175-2020 regarding the Protocol for Judicial Actions\nin agrarian matters, during the National Emergency due to Covid-19\n\nFull Text of record: 13BA1E\n\nNo. 201-2020\n\nSubject: Addition to\nCircular No. 175-2020 regarding the Protocol for Judicial Actions in\nagrarian matters, during the National Emergency due to Covid-19.\n\nTO THE\nJUDICIAL OFFICES OF THE COUNTRY THAT HEAR\n\nAGRARIAN MATTERS,\nLAWYERS\n\nAND\nTHE GENERAL PUBLIC\n\nYOU ARE\nHEREBY INFORMED THAT:\n\nThat the Full Court\nin session No. 44-2020 held on August 10, 2020, article XII, approved the\nProtocol for Judicial Actions in agrarian matters, during the National\nEmergency due to Covid-19. For these purposes, the annexes of Basic Regulatory\nFramework and Responsibility of the different non-jurisdictional offices of the\nJudicial Branch are added to the cited protocol.\n\nBy reason of the foregoing, the Protocol with the\nindicated addition, is as follows:\n\n\"PROTOCOL\nFOR JUDICIAL ACTIONS\n\nIN\nAGRARIAN MATTERS, DURING THE NATIONAL EMERGENCY DUE TO COVID-19\n\nFIRST\nPART\n\nGENERAL\nASPECTS\n\nArticle\n1°-OBJECTIVE\n\nWithin the framework of the\nnational emergency declared due to COVID-19, the objective of this protocol is to provide a practical guide establishing the criteria and\nbasic rules in agrarian matters, for carrying out judicial\nactions by videoconference, through the use of technological\ntools approved by the Judicial Branch, in order to provide continuity\nto the public service of Administration of Justice.\n\n\"Judicial\nactions carried out by videoconference or any other\ntechnological tool\" in this document shall be understood as those that allow all or\nsome of the persons participating in the process to intervene in the act\nsimultaneously and without necessarily being in the same physical space.\n\nArticle\n2°-MOTIVATION\n\nCarrying out\njudicial actions by videoconference constitutes a modality of\nproviding the Administration of Justice service that is relevant and\npertinent for the Agrarian Jurisdiction for the following reasons:\n\n2.1. It facilitates the\ncontinuity of service provision, guaranteeing the health and life of\nall persons intervening in agrarian processes. In protection of that\nsuperior value which is life, its use is proposed, when pertinent and possible,\nunder different conditions and with respect for due process, the\nright of defense, the procedural balance between the parties, and the other\nprocedural principles relevant to agrarian matters.\n\n2.2. Due to the fact\nthat there are no Agrarian Courts in all the cantons of the country, this modality\nminimizes the need for users to travel to the premises where the Office's headquarters is located or to the\nplace where the conflict arises. Usually, actions in agrarian\nprocesses are carried out in situ, which undeniably implies a high risk in\nnational emergency situations.\n\n2.3. The telework\nmodality implies various benefits for the worker, the\ninstitution or company that promotes it, and the users. The use\nof technological tools provides advantages for executing activities without\nphysical transfer, extensive to all participants, when\npossible and pertinent.\n\n2.4. Handling\njudicial actions through the use of technological tools constitutes\na suitable and possible form of service provision in national or local emergency\nsituations, which guarantees compliance with the principles\ngoverning the public function, in accordance with the provisions of articles 4 of the\nGeneral Law of Public Administration and the agrarian procedural rules and supplementary\napplicable rules, in pursuit of providing due celerity and effectiveness of the process and\nprompt and complete justice.\n\nArticle 3°-RESPONSIBLE\nBODIES\n\nSupreme Court of\nJustice, Superior Council, Commission of the Agrarian Jurisdiction, Executive\nDirectorate, Directorate of Information Technology, Directorate of\nPlanning, Services Comptrollership and Press, Communication Department\nof the Judicial Branch, Regional Administrations, courts hearing agrarian\nmatters.\n\nArticle 4°-REGULATORY\nFRAMEWORK\n\nThe base regulatory\nframework for this Protocol is found in Annex 1.\n\nArticle\n5°-SCOPE AND AREA OF APPLICATION\n\nThis Protocol will be\napplicable for carrying out judicial actions through the use of\ntechnological tools in agrarian matters, when its use is possible and pertinent,\nand for in-person actions during the national emergency.\n\nIts provisions must be respected, without\nprejudice to the adjustments that the court may make on a reasoned basis\ndepending on the specific case.\n\nArticle 6°-AUTHENTICITY\nAND SECURE TECHNOLOGY\n\nThe applications and\nplatforms used for carrying out procedural acts by\nvideoconference must not compromise institutional equipment and databases.\nThey shall be those authorized by the Directorate of Information\nTechnology, which is responsible for choosing those tools that\nguarantee security, authenticity, and performance.\n\nArticle 7°-ONLINE\nACCESS (GESTIÓN EN LÍNEA)\n\nPersons\nlegally authorized may have secure access to the information of each\ncase file, for the purposes of the judicial actions regulated in this\nProtocol, through the use of Online Access (Gestión en Línea), in accordance with what is\nestablished in Circular of the Secretariat of the Supreme Court of Justice No.\n158-2017 of September 27, 2017, and related circulars.\n\nThe password for Online Access (Gestión en Línea) may be requested at any judicial Office and the Services Comptrollership of the Judicial\nBranch of the judicial circuit closest to the user's domicile.\n\nArticle\n8°-ADVANTAGES OF USING TECHNOLOGICAL MEANS TO CARRY OUT JUDICIAL\nACTIONS BY VIDEOCONFERENCE\n\n8.1. It allows the\ncontinuity of the Administration of Justice service, in national or local emergency\nsituations that require avoiding or reducing the transit or\ntransfer of people from one place to another, to avoid physical contact,\nguaranteeing the protection of the health and life of the participants.\n\n8.2. It facilitates,\nstreamlines, promotes, and generates celerity for carrying out judicial\nactions in times of emergency, in order to guarantee due\nprocess.\n\n8.3. It incorporates and\noptimizes the use of technology at the service of the Administration of Justice,\nmodernizing its provision.\n\n8.4. It enhances the\nprinciple of gratuity, because it avoids transfers of the parties to\njudicial buildings for their proceedings.\n\n8.5. It promotes\naccess to justice, as it allows the creation of a suitable communication channel\nin real time, among those who intervene in the process, even if they are\nin geographically distinct locations.\n\nArticle 9°-ETHICAL\nDUTIES\n\nThe duties of\nprocedural good faith, loyalty, probity, rational use of the system, cooperation,\namong others, established by the agrarian procedural rules and other supplementary\nrules of the matter, will govern judicial actions carried out by\nvideoconference and other technological means. The\nOrganic Law of the Judicial Branch and the Code of Legal, Moral, and\nEthical Duties of the Legal Professional and related regulations will also be applicable.\n\nArticle 10.-ALTERNATIVE\nFORMS OF CONFLICT RESOLUTION\n\nIn accordance with\nthe procedural rules and the Law on Alternative Conflict Resolution and Promotion\nof Social Peace, what occurs during the conciliation stage will not be\nrecorded, except as will be stated. If the parties reach an agreement, its content\nwill be recorded. The judge will indicate their provisions orally and the\nparties must express their consent aloud, without prejudice to the\ntranscription of the agreement, either previously or in the homologatory judgment.\n\nArticle\n11.-RESPONSIBILITIES OF THE DIFFERENT NON-JURISDICTIONAL OFFICES OF THE JUDICIAL BRANCH, IN THE IMPLEMENTATION OF JUDICIAL ACTIONS BY TECHNOLOGICAL\nMEANS\n\nThe\nresponsibilities of the different non-jurisdictional offices of the judicial branch, in the implementation of judicial actions by\ntechnological means are included in Annex 2.\n\nSECOND\nPART\n\nRULES\nFOR THE USE OF VIDEOCONFERENCE\n\nArticle\n12.-PARTICIPANTS, MINIMUM EQUIPMENT, AND OTHER GENERAL CONSIDERATIONS\n\n12.1. MINIMUM EQUIPMENT AND GENERAL PROVISIONS\n\nAll persons\nparticipating in a judicial action by technological means must\ncomply with the following:\n\n1. Have computer equipment (desktop or laptop) or other mobile devices\n(tablet or smartphone) with exclusive internet access during the\naction (network of minimum 3MBps), webcam, and microphone (hands-free).\n\n2. Space with a\nlevel of noise contamination that allows proper communication and the\nminimum distancing required.\n\n3. Connect for\nconnectivity tests to verify connectivity and suitability of their\ntechnological equipment. Also, punctually, at the time and date indicated by the\nOffice for the action, without prejudice to the application of the respective\nrules in case of non-attendance or late incorporation.\n\n4. Use\nappropriate attire. Judicial personnel must respect the institutional\nattire rules.\n\n5. Adjust their\nconduct to the ethical duties established by the agrarian procedural rules and\nother supplementary rules of the matter.\n\n6. Guarantee for all\njudicial officials, the technological licenses\nauthorized by the Judicial Branch for use in telework during a\njudicial action (SIGAO, Microsoft Teams, VPN license, and others that are\napproved and applicable subsequently).\n\n12.2. RESPONSIBILITIES\nOF THE LEGAL ADVISORS OF THE PARTIES AND THE PUBLIC DEFENSE\n\nThe\nlawyers and public defenders advising any person participating in the\nprocess must:\n\n1. Participate in\ncarrying out the judicial action by videoconference, except for a reasoned motive\noriginating from technological impediment or obstacles or others derived from this\nmodality. They must inform accordingly within three days following the\nnotification of the resolution of the notice about the possibility of using it,\nwith the warning that it will be understood that they do not have such impediments, in case\nof not responding.\n\n2. Manage and\ncollaborate in what is necessary so that the parties and witnesses can\nparticipate in the judicial actions.\n\n3. Timely attend\nthe carrying out of tests to verify connectivity and\nsuitability of their technological equipment, prior to the judicial action.\n\n4. Refrain from\nmanipulating or intervening in the direction of the judicial action, a function\nthat corresponds exclusively to the jurisdictional body.\n\n5. When using\na mobile phone as a means for a party's connectivity, the party must\navoid using it to communicate with their lawyer, during the moments\nauthorized by the court, in order not to interrupt the connection.\n\n6. In the case of\nthe Agrarian Public Defense, it must coordinate directly what is necessary with\nthe respective Regional Administration, to solve the obstacles or\nimpediments that may arise regarding the parties they represent\nor the witnesses offered by them.\n\n12.3. PARTIES AND\nOTHER INTERVENING PERSONS\n\nThe other persons\nparticipating in a judicial action, in what is pertinent to their role,\nmust:\n\n1. Facilitate what is\nnecessary for carrying out the actions to which they are summoned and\nparticipate in them. The provisions in points 1 to 4\nof the previous section will be applicable to them.\n\n2. Attend\npunctually at the premises previously established by the court, when they\ncannot connect from other suitable locations.\n\n12.4. PROVISIONS\nREGARDING THE AGRARIAN COURTS\n\n12.4.1. THE JUDGE IN CHARGE OF THE JUDICIAL\nACTION\n\nA. Responsibilities\nprior to the judicial action:\n\n1) Assess in each\ncase, ex officio or at the request of a party, the possibility of carrying out the\naction by videoconference, partially or totally, for which they must\nconsult the parties if there is any reasoned impediment to doing so.\n\n2) If there are\nobjections to carrying out the action, they must be resolved in a reasoned\nmanner.\n\na) If it is not possible\nto carry it out by videoconference, it will be scheduled, if possible, in an\nin-person manner in accordance with the sanitary measures issued by the competent\npublic authorities, indicating the pertinent rules expressed in the\nsection of this Protocol, titled \"Basic Rules for In-Person\nActions During the Emergency\".\n\nb) If it is determined\nthat it can be carried out, totally or partially, the action will be scheduled\nspecifying that it will be carried out in one or the other modality and the resolution must\ncontain the detail that will be indicated subsequently.\n\n3) Decide on\nrequests related to the public's participation.\n\n4) Incorporate into the\nMicrosoft Teams agenda system or any other authorized platform the\nsummons for the judicial action. The title will correspond to the case file\nnumber and the type of action.\n\n5) Delegate to the\nauxiliary personnel the relevant tasks for the planning and practice of\nthe action.\n\n6) The resolution\nscheduling the action must indicate the manner in which the persons\nparticipating will act in case a technical failure occurs that interrupts the\ncommunication and the telephone means by which they must communicate that\nsituation immediately to the Office.\n\n7) The summons\nvia the authorized technological platform will be carried out in accordance with\ninstitutional guidelines, according to the capacity of the technological systems.\n\n8) Conduct, within\nthe 15 minutes before the start of the judicial action, the prior\nconnectivity test, to solve technical problems or decide what is appropriate.\n\nB. Responsibilities\nduring the judicial action:\n\n1) Conduct without\ninterruption the judicial action, except for the reasons legally provided\nby the legal system, acts of God, or force majeure.\n\n2) Exercise their\npowers of direction, in accordance with the legal system.\n\n3) Warn the\nparticipating persons, at the start of the action, that they must have\nimmediate access availability to the telephone provided in case of\nservice interruption.\n\n4) Verify, with\nthe collaboration of the judicial technical person, that all\nparticipating persons are connected at the start of the judicial action, to\ncorroborate their attendance.\n\n5) Keep in the waiting\nroom, with the collaboration of the judicial technical person,\nthose who, due to their status as declarants, must not intervene in the entirety\nof the action.\n\n6) Arrange that\nthe declarants, while giving their statement, do not have communication with\nthose participating or other persons, to prevent them from influencing the\nstatement.\n\n7) Record in a\nminute, the main activities carried out and monitor, with the support of the\njudicial technical person, when the action is recorded in audio and/or video.\nThe latter, according to institutional technological possibilities.\n\n8) Allow the parties\nto be advised by their lawyer. In case they are not in\nthe same location, they will indicate the authorized channel for that purpose.\n\n9) Contact\nimmediately the participating persons in case of service interruption,\nwhich they will do to the provided telephone number, to define the\ncontinuation of the action or whatever is appropriate. Connectivity\nproblems of those participating as the public will not be grounds for suspension\nor interruption.\n\n10) Assess the\nevidences presented by the participating persons, when the service\ninterruption occurs due to connectivity problems of any of them, to\ndetermine the pertinence of continuation, in the corresponding modality.\n\n11) Authorize the\ndisconnection of the participating persons upon finishing the action or in\ncases in which it must be suspended.\n\n12) Respect the\njudge and ensure respect from the participating parties who are judicial officials for the rules of attire established in the institution.\n\n12.4.2. THE OFFICE COORDINATING TEAM\n\n1) The\njudge who coordinates the Office must collaborate, in what their role is\npertinent, for carrying out the judicial action.\n\n2) The\njudicial coordinator or whoever corresponds according to the organization of the\nOffice, must include the corresponding scheduling in the Cronos agenda.\nThe official email account of the\nOffice of who will hold the license must be incorporated into the summons, in case a change arises in\nwho has the organizer profile.\n\n3) Coordinate what is\nnecessary to deliver to the parties that request it, copies of the\nrecordings, when they do not have access to them through the Online Access System (Sistema de Gestión en\nLínea), through the means authorized by the Judicial Branch.\n\n12.4.3. TECHNICAL\nPERSONNEL\n\n1) Coordinate with\nthe participating persons what is necessary for carrying out the action.\nAlso with other judicial offices, for those cases in which any\nparticipating person must do so from those locations.\n\n2) Conduct a\nfirst connectivity test with the participating persons and, if\nnecessary, with other judicial offices, when possible, within 72\nhours prior to the action, so that they can make consultations about the\nsystem.\n\n3) Prepare what is\nnecessary for the development of the action, in what corresponds to their role.\n\n4) Incorporate the\nrecording into the virtual desktop, unless the system allows it\nautomatically.\n\n5) Manage\nSIGAO and collaborate in the control of other applications during the\naction, in what is possible, following the instructions of the\njudge.\n\n6) Contribute to the\narrangement for the declarants to remain virtually isolated,\nprior to giving their statement.\n\n7) Draft the\nminute.\n\nArticle\n13.-REGULATIONS FOR THE JUDICIAL ACTION\n\n13.1. MODALITIES OF ACTIONS WITH USE OF\nVIDEOCONFERENCE\n\nWithout prejudice to\nthe regulations in force for in-person judicial actions, this\nProtocol will apply to the following types of modalities by\nvideoconference:\n\na. Totally\nvirtual. The carrying out and participation in all phases or steps that must be\nperformed, will be done through technological platforms authorized by the\nJudicial Branch.\n\nb. Partially\nvirtual. The judge will determine which evidence or phases of the action\nmust be conducted in-person and which by videoconference. As far as\npossible, they must be carried out on consecutive days, in accordance with the\nagrarian procedural rules and the supplementary applicable rules.\n\nIn in-person actions,\nwhether at the place of the events or at a judicial headquarters, the\nsanitary and security rules must be complied with, especially those indicated by the competent\nauthorities. The relevant location will be determined by the court, depending on\nthe specific case.\n\n13.2. REGARDING THE LOCATION AND CONDITIONS OF THE TECHNOLOGICAL\nEQUIPMENT\n\n13.2.1. Rules for all participating persons\n\nAny person\nwho participates in the judicial action, regarding the location where they are and\nthe technological equipment, must:\n\n1) Silence the\nsounds of telephones and other devices before the start of the action.\n\n2) Have the technological\nequipment that they will use in optimal conditions of energy charge and\nprocure alternative energy sources.\n\n3) Remain in a\nspace adequate in terms of lighting and non-interference from noise and echo. It\nis recommended to use headphones. It is not recommended to position oneself against the\nlight of a window or with lighting on the person. Lights or\nwindows should preferably be in front.\n\n4) Situate\nthe video camera appropriately, which must be placed at the level of the\neyes and allow the person and their immediate environment to be adequately visualized.\n\n5) On\ndomestic networks, during the action, sharing it must be avoided, unless the\ncontracted speed allows doing so without causing interruptions to the development\nof the action.\n\n13.2.2. Rules for judges and technical\npersonnel\n\nThe Office\npersonnel – judge and technical personnel –, regarding the location and the technological equipment,\nmust verify and ensure compliance with sanitary measures, whether\nit is carried out from the Office Headquarters, the rooms arranged for that purpose,\nthe location where they telework, or any other determined by the\njudge.\n\n13.2.3. Rules for lawyers and parties\n\n1) The parties and their\nlawyers may participate from the site where they carry out their\nwork, their homes, or rooms arranged for that purpose by the Judicial\nBranch. The parties may participate from the offices of their\nlawyers, provided that sanitary measures are respected.\n\nIt will not be necessary\nfor the party and their lawyer to be in the same location. In such\ncase, they may connect independently following the guidelines\nestablished here and the specific ones ordered by the court. For procedural\nacts to be carried out with persons located abroad, what is established in the legal system will be\nfollowed.\n\n2) Any of\nthe parties may be accompanied if a state of\nvulnerability or special particularity that merits it is justified.\n\n13.2.4. Rules for declarants (parties, witnesses,\nexperts, etc.)\n\n1) Persons who\nmust give a statement will do so in an adequate space, according to the rules\nabove.\n\n2) In the case of\nthe parties, while they declare, they must be isolated or placed in a way\nthat allows visualizing that their statement is free, voluntary, and in accordance\nwith what the applicable procedural rules require.\n\n3) If they are\npersons different from the parties, they must remain isolated by virtual or\nin-person means until the moment they give their statement.\n\n4) When\ntranslator or interpreter persons participate, if they are not in the same enclosure,\nadequate communication must be guaranteed to perform their task.\n\n5) The court\nwill ensure that the declarants do not have direct contact with the parties or with\nthird persons, to avoid some type of instruction or insinuation of what\nthey are going to declare.\n\n6) The court\nmust verify that at least the following is complied with:\n\na.\nThe camera must be located on a table against the wall.\n\nb. During the\nstatement, the person will be seated facing the camera with their hands visible\nand looking at the camera. The technological device must be located, if possible, in\na position that allows the court to visualize the person in the\ndescribed manner and the entrance door to the enclosure.\n\nc. The enclosure\nmust remain closed during the time the court so requires. At\nany moment, the declarant may be requested to show it, as well as to\nshare their screen.\n\nd. The person may not\nuse other electronic instruments or consultation tools, except in cases\nwhere it is legally permitted at the court's discretion.\n\ne. If there are\nvarious persons who must give statements in the same action, unless\nthe court orders otherwise, they must be connected at the\nstart time, for the purpose of verifying their attendance. They may not disconnect\nuntil the court authorizes it. For the reception of these statements,\ndifferent times or even days may be arranged, in accordance with the\nagrarian procedural rules and supplementary application.\n\n13.2.5. Rules if the action is carried out partially\nvirtually, at the place of the conflict, or at the Office headquarters. When any\nevidence or phases of the action must be carried out at the place in conflict or\nat the court headquarters, in-person, the\nprovisions of the competent authorities and what is prescribed in the section\ntitled \"Basic Rules for In-Person Actions During the\nEmergency\" must be respected.\n\nDepending on the\ncircumstances of the place and the type of proceeding, the judge may\ntake other pertinent measures, to safeguard the health of the persons.\n\nIn case the\nsecurity measures cannot be complied with or are disrespected, the court must\ndetermine if the inconvenience can be solved for the continuation of the action, or if it should be postponed or suspended.\n\n13.2.6. Rules for the accessibility of persons in a\nstate of vulnerability and actions in indigenous territory\n\n1) In\njudicial actions in which a person in conditions\nof vulnerability or with special needs intervenes, the court must take the\nprecautions for their adequate participation, in accordance with the technological\nresources and institutional accessibility policies. The provisions of\ncircular 173-2019 of the Supreme Court of Justice and related circulars must be\nconsidered.\n\n2) Except for acts of God\nor force majeure, it is the obligation of the interested person to inform\nthe Office, in a timely manner, of their personal situation.\n\n3) In the case of\nindigenous persons, all the directives of the Judicial Branch must be complied with.\nIf the judicial action must be carried out within an indigenous territory,\nthe directives of circular 103-2020 of the Judicial Branch and other related directives for this purpose must additionally be complied\nwith.\n\n13.3. SUPPORT FOR THE\nJUDICIAL ACTION\n\nForms of supporting\njudicial actions:\n\n1. They will be recorded in\naudio and if possible in video, through SIGAO (Oral Hearings Recording System\nof the Judicial Branch) or another system or platform authorized\nby the Judicial Branch.\n\nThe recording, as far\nas possible, must be incorporated into the judicial case file upon finishing the\nprocedural act. The judicial technical person who provides assistance to the court must\ncarry out the tagging of the acts or steps performed, according to institutional\ndirectives.\n\n2. In case of\nloss of the recording, the procedure will be in accordance with what is established in the\nagrarian procedural rules and supplementary applicable rules.\n\n3. The recording of the audio\n(and if possible the image) of those who participate in the action may only\nbe carried out by the directing jurisdictional body. Any recording made\nby other participating persons will require the express authorization\nof the person being recorded, out of respect for personality rights.\n\n4. In addition to the\nrecording, the attendance records from the Microsoft Teams\ntool or from the platform used may be incorporated into the virtual desktop, ex officio or at\nthe request of a party, when it is technologically possible to download\nthem, within the term that the system allows (90 days in the cited one).\n\n13.4. PUBLICITY OF\nTHE JUDICIAL ACTION\n\n1. In accordance\nwith the agrarian procedural rules and the supplementary applicable rules, publicity is\na principle of the agrarian process. In case a virtual action must\nbe private, totally or partially, the decision must be motivated. The\nconciliation stage or hearing will always be private. Likewise, it may\nbe ordered that in-person actions, for sanitary and\nsecurity reasons, be carried out without the public.\n\n2. The public may\nattend the action virtually, but will not be considered a participant\nfor the purposes of this Protocol. For this, the interested person must\nrequest inclusion with at least 72 hours in advance, by means of a\nphone call, email addressed to the Office, or in person.\nAlong with their request, they must indicate an email to which\nthe invitation link will be sent.\n\n3. The participation\nof the public linked to a party may be managed by their directing\nlawyer.\n\n4. The public may not\nintervene in the action. They will remain with their microphone and video\noff. If they interrupt, they will be excluded. For carrying out conciliation\nor another act that merits it, the court will arrange the necessary\nprecautions to guarantee privacy.\n\n13.5. CONTENT OF\nTHE RESOLUTIONS THAT GIVE NOTICE AND SCHEDULE TOTAL OR PARTIAL VIRTUAL JUDICIAL\nACTIONS\n\nThe\njudge must issue the following resolutions:\n\n1. Consultation with the\nparties to verify impediments to conducting a judicial action by\nvideoconference.\n\nMinimum content of\nthe resolution:\n\na) Consult the\nparties to verify the possibility of carrying out the action and the\nappropriate period to respond (three days is recommended, except for special situations\nthat merit a longer or shorter period).\n\nb) Indication that\nthe acceptance of the parties does not imply that the remaining actions to be\nperformed will be carried out under this same modality.\n\nc) Inform about\nthe application that will be used and the necessary technical requirements.\n\nd) Electronic\naddress through which they can join the Microsoft Teams meeting or\nanother digital platform authorized by the Judicial Branch.\n\ne) Institutional electronic\naddress where they can download the manual for using the\nMicrosoft Teams tool or other authorized one.\n\nf) Indication of\nthe alternatives provided by the Judicial Office, in the event that\nthe lawyers, the parties, or any of the intervenors do not have the\ntool.\n\ng) In case a\njudicial inspection (reconocimiento judicial) or trial must be held at the place of the conflict, they must\nbe advised to indicate the conditions of the place and if it\nallows compliance with the directives of the competent authorities in relation to\nCOVID-19.\n\nh) The circular\nnumber of this protocol, electronic address, or virtual means to\nobtain it, and the warning of its mandatory reading.\n\ni) Warning\nthat if they do not respond, their consent will be understood and that the action\nwill be carried out with the party that appears, when possible in accordance with the\napplicable legislation.\n\n2. Decision to use the virtual modality —totally or partially— and its scheduling:\n\nOnce the consultation has been answered or the deadline for doing so has expired, the judging person must provide a reasoned ruling on the objections or petitions of the participants to apply the virtual modality (by videoconference), partially or totally, and those that are unfounded must be rejected. They must also consider solutions to overcome the impediments expressed by the parties. If it is possible to hold it virtually —totally or partially—, the proceeding shall be scheduled, specifying the purpose of the in-person portion and what will be done by videoconference. If it is appropriate to reduce some type of evidence, such as witness evidence, the quantity that will be admitted must be indicated at once, unless a single hearing is held. In the latter case, it must be warned that any eventual declarants comply with the connectivity provisions of this Protocol.\n\nMinimum content of the ruling:\n\na) Reasoned decision on the grounds why it is possible to conduct the proceeding by videoconference, when the parties' objections are not admissible.\n\nb) Scheduling of the proceeding: date, time, and place where they must appear.\n\nc) Date and time of the connectivity test prior to the proceeding.\n\nd) Request to the parties to immediately inform the Court’s telephone number of any unforeseen inconvenience that prevents the holding of the act.\n\ne) Warning to the parties to indicate the required data of the participating persons, especially email address, for the purpose of including them in the corresponding summons. Also, the telephone number for contacting them before or during the proceeding, which, if the party so requests, may be provided through the Court’s email and required to be kept unpublicized. It is recommended to grant a period of three days (except in special situations warranting a shorter period).\n\nf) Warning about the consequences of omitting to connect on the day and time set for the proceeding, in accordance with the applicable agrarian and supplementary procedural regulations.\n\ng) The parties must be warned about the consequence of not taking the necessary precautions so that the declarants connect in a timely manner and comply with the required demands, or, as the case may be, appear punctually at the place where they must render their declaration.\n\nh) Warning to give due notice, prior to the holding of the proceeding, about any special needs that the parties or those who will appear may have, due to being in a situation of vulnerability or a particular situation.\n\ni) Urging the parties so that, in the event of rescheduling or suspension of the proceeding, as well as a possible extrajudicial settlement or conciliation, they notify the Court with due anticipation.\n\nj) Warning to give due notice, within a prudential period of at least three days following the communication of the date of the proceeding, of whether the lawyer has another previously scheduled hearing.\n\nk) Informing the parties that in the event that justifications for the non-attendance of participants due to lack or failure of connectivity are presented, the pertinent proof must be submitted. The court reserves the possibility of corroborating the situation.\n\nl) Informing that the conciliation hearing will be private, will not be recorded, and that if there is a participating public, they must disconnect during that stage.\n\n13.6. HOLDING OF THE PROCEEDING\n\n1. Verification of the connection. At the established time and date, the judging person, with the assistance of the judicial technical person, will proceed to verify that the participating persons are connected to the enabled technological application. If anyone fails to connect and does not inform the Court of any inconvenience, a record of this shall be made in the case file, and if necessary, the pertinent matter shall be resolved.\n\n2. Admission and identification of the participating persons.\n\na) When the participating person enters, they must enter their full name in the system.\n\nb) During the development of the proceeding, the participating persons must have their video camera on, even if the recording is audio-only.\n\nc) Microphones must be off, and participants may only turn them on when authorized to speak by the judging person in charge of the proceeding.\n\nd) In the same room, there cannot be two connections with audio turned on to avoid interference.\n\ne) In the event of presenting documents or new evidence during the proceeding, they must be shared scanned and in PDF (portable document format) through the Online Management System (Gestión en Línea, GL) or by email authorized by the Judicial Branch, to be incorporated into the virtual case file (Supreme Court of Justice circulars 23-2020 and 90-2020).\n\nf) In the event that any of the persons does not meet the minimum requirements regarding place or attire, the corresponding measures shall be taken.\n\ng) The procedure in the event of service interruption shall be informed to the parties. When this occurs, all participating persons must be contacted immediately via the previously provided telephone number to determine the continuation of the act, its temporary suspension, or whatever is appropriate.\n\nh) The instructions to follow in case it is necessary to request a recess for any reason, by agreement of the parties, or due to fortuitous event or force majeure shall be given.\n\ni) The judging persons in charge of the proceeding may use their legal and regulatory powers in the event of non-compliance with the rules stipulated in this Protocol.\n\n3. Verification of participants for recording purposes. Once the connection of the participating persons is verified, the judging person shall welcome them and request their identification. To this end, each person must bring their face close to the camera, verbally state their full name, identification number, and specify their role in the process. Additionally, they shall show their identity document and, in the case of lawyers, their bar association membership card.\n\nWhen the judging person considers it necessary, the identity document may be checked against the identity card account at the Supreme Electoral Tribunal (Tribunal Supremo de Elecciones) or with the Directorate of Migration and Foreigners. Likewise, with the respective Bar Association, in the case of lawyers.\n\n4. Conclusion of the proceeding. Upon concluding the proceeding, the assisting judicial technical person shall incorporate into the electronic case file a copy of the recording, with its tags, unless it is on video and the system does not allow it, in which case it shall be kept in the court's archive. Those who have the right to obtain a digital copy of the proceedings, and cannot travel to the Court due to health reasons from a local or national emergency, the Court may, if possible, send them a copy by other digital means.\n\n5. Problems with the recordings. If during the proceeding a recording problem arises, the judging person shall decide the appropriate action, either correcting it or asking the person to reiterate their statement. If the proceeding has concluded, the rules for the replacement of proceedings shall apply.\n\nArticle 14. SPECIAL RULES FOR THE AGRARIAN TRIBUNAL (TRIBUNAL AGRARIO)\n\n1.1. The rules described in this Protocol shall be used, as pertinent, for judicial proceedings via videoconference for the Agrarian Tribunal.\n\n1.2. The ruling summoning the judicial proceeding shall be signed by the case-processing judge, who must carry out the logistical coordination together with the judicial technical staff.\n\n1.3. The judicial technical person who, by rotation, is responsible for processing the case file shall be in charge of executing the functions indicated in article 12.4.3. The connectivity test prior to the proceeding corresponds to the judging person who will preside over it, as stipulated in article 12.4.1.8 of this Protocol.\n\n1.4. When the Tribunal must travel outside its seat, the Regional Administration must provide two vehicles as established in article 15.4 of this Protocol.\n\n1.5. The Tribunal may summon the parties to the judicial proceeding through the system contemplated in the Procedural Manual for the Use of the Videoconference System of the Judicial Branch, approved in session No. 104-09 of November 17, 2009, article XCVI and related.\n\nTHIRD PART\n\nBASIC RULES FOR IN-PERSON PROCEEDINGS\n\nDURING THE EMERGENCY\n\nArticle 15.- Minimum rules for in-person proceedings at the location of the events or at the seat of the Court\n\n15.1. Minimum requirements. For in-person proceedings at the location of the events, the Court must be provided with at least the following supplies:\n\na) Alcohol-based hand sanitizer gel.\n\nb) Alcohol spray (for disinfecting surfaces, shoes, and the vehicle).\n\nc) Face masks or face shields.\n\nd) Gloves.\n\ne) Pen.\n\nf) Electronic thermometer.\n\n15.2. Duty to inform: All necessary provisions for conducting the in-person proceeding must be informed to the parties in the scheduling order.\n\n15.3. Special rules for participation in such proceedings:\n\n1. No participating person may appear if they have cold symptoms, influenza, covid-19, or any other risk symptom according to the guidelines of the competent health authorities.\n\n2. If this is known before the start of the proceeding, the lawyer must inform immediately, so that the pertinent measures regarding its holding can be taken.\n\n3. Before the start of the proceeding, the technical person shall take the temperature of the participating persons using an electronic thermometer. The person who presents a fever may not remain at the proceeding, and the judging person shall assess the advisability of continuing with it or not.\n\n4. The safety and health measures that the court has informed the parties of, or that are publicly known, must be respected at all times.\n\n5. Participation in the proceeding shall be restricted, according to the emergency situation, to the strictly necessary persons. No public or companions may be present, except for a person in a condition of vulnerability or a particular situation. If the participation of any other person is required, the judging person shall decide the pertinent matter at their discretion.\n\n6. For the practice of the in-person proceeding, the measures established by the competent health authorities shall be taken, maintaining a physical distance of 1.8 meters between the participating persons. The use of face masks or face shields shall be mandatory, in accordance with the guidelines of the competent health authorities.\n\n7. The judging person must have the assistance of a technical person to guarantee the safety and effectiveness of the judicial proceeding.\n\n8. If it has been ordered to conduct evidence other than the judicial inspection at the location of the events, those participating must comply with the same health provisions established for the parties. It shall be the responsibility of the latter to make the necessary arrangements for this. If this is not appropriate or possible, the reception of said evidence shall continue at the Court or in a hearing room, taking the established measures already indicated.\n\n9. Efforts shall be made not to share pens or other similar implements; if done, they must be disinfected. Each person must carry their own cleaning and disinfection implements.\n\n10. In the event that health and safety measures cannot be met or are disregarded, the court shall determine if the inconvenience can be solved for the continuation of the proceeding, ordering even the withdrawal of whoever is responsible for it, or else postponing or suspending it.\n\n15.4. Transfer of the court to the location of the events:\n\nIf a vehicle supplied by the Judicial Branch is used, only a maximum of 3 officials may travel (driver, judging person, and judicial technical person), as provided in the \"Protocol on working conditions due to COVID-19\", circular 150-2020 of July 13, 2020. In the event that the Court needs to transport more personnel, additional vehicles must be requested. When transport is by sea or waterway, the guidelines of the competent health authorities must be observed.\n\nThe Public Defense Office (Defensa Pública) will manage its own vehicle.\n\nAt any stop that must be made during the trip, or if lodging must be used, disinfection and distancing measures must be respected, according to the guidelines of the competent health authorities.\n\n15.5. Handling of documents. When the participating persons must show their identity documents or any other, the Court staff shall seek to avoid contact with them.\n\n15.6. Disinfection of equipment. After the proceeding is concluded, when it is held at the Court, the equipment and instruments used must be disinfected.\n\nThis protocol enters into force upon its publication.\"\n\nANNEXES\n\nANNEX 1\n\nBASIC NORMATIVE FRAMEWORK OF THIS PROTOCOL\n\n. Political Constitution (Constitución Política).\n\n. American Convention on Human Rights (Convención Americana de Derechos Humanos).\n\n. Agrarian Jurisdiction Law (Ley de Jurisdicción Agraria).\n\n. Brasilia Rules (Reglas de Brasilia).\n\n. Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination against Women (Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de discriminación contra La Mujer).\n\n. Agrarian Jurisdiction Law (Ley de Jurisdicción Agraria).\n\n. Labor Code (Código de Trabajo).\n\n. Civil Procedure Code (Código Procesal Civil).\n\n. Possessory Information Law (Ley de Informaciones Posesorias).\n\n. Law for the Localization of Undivided Rights (Ley de Localización de Derechos Indivisos).\n\n. Judicial Notifications Law (Ley de Notificaciones Judiciales).\n\n. Law on Digital Signature Certifications and Electronic Documents (Ley de Certificaciones Firmas Digitales y Documentos Electrónicos).\n\n. Organic Law of the Bar Association (Colegio de Abogados y Abogadas) and its amendments.\n\n. General Health Law No. 5395 (Ley General de Salud No. 5395).\n\n. National Emergencies and Risk Prevention Law No. 8488 (Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos No. 8488).\n\n. Gender Policy of the Judicial Branch.\n\n. Regulation on the Electronic Judicial Case File.\n\n. Code of Legal, Moral and Ethical Duties of the Legal Professional, Privacy and Data Protection Policy of the Bar Association approved by the Board of Directors in Session No. 14-2016, Circulars No. 158-2017, 23-2020 and 90-2020 of the Secretariat of the Supreme Court of Justice.\n\n. Circular of the Supreme Court of Justice number 173-2019, \"Modification of the Brasilia Rules on Access to Justice for Persons in Conditions of Vulnerability\".\n\n. Circular of the General Secretariat of the Supreme Court of Justice 192-2019, Indigenous Peoples Plain Language.\n\n. Circular of the General Secretariat of the Supreme Court of Justice 67-2019, Minimum rules for the application of the first paragraph of numeral 7 of the Law on Access to Justice for Indigenous Persons of Costa Rica, Superior Council session N°27-19.\n\n. Circular of the General Secretariat of the Supreme Court of Justice 23-2020: Clarifies circular 207-2019 on the submission of documents via email.\n\n. Circular of the General Secretariat of the Supreme Court of Justice 90-2020 of May 21, 2020, Clarification on the limitation of submission of documents via email, provided in circular 23-20.\n\n. Circular of the General Secretariat of the Supreme Court of Justice 103-2020 of May 21, 2020, Guidelines established in the \"Work Plan: Addressing the COVID-19 virus emergency in indigenous territories\" designed by the Vice-Ministry of the Presidency for Political Affairs and Citizen Dialogue and the Ministry of Health.\n\n. Circular of the Secretariat of the Supreme Court of Justice No. 158-2017 of September 27, 2017, Delivery of key to users for online management consultation.\n\n. Circular of the Secretariat of the Supreme Court of Justice 150-2020 of July 13, 2020, Protocol \"Working conditions due to COVID-19\".\n\n. Circular No 36-CDTI: \"Microsoft Teams is the official authorized tool for holding virtual meetings or conferences\", of April 20, 2020, issued by the Information and Communications Technology Directorate; Circular No. 52-2020, containing the Full Court Agreement of Session No. 15-2020 of March 20, 2020.\n\n. Circulars of the General Secretariat of the Supreme Court of Justice 60-2015, Policy on access to justice for the elderly population.\n\n. Guidelines established in the \"Work Plan: Addressing the COVID-19 virus emergency in indigenous territories\" designed by the Vice-Ministry of the Presidency for Political Affairs and Citizen Dialogue and the Ministry of Health. Circular 113-2020, Full Court in session Nº 21-2020 held on April 20, 2020, article XVIII.\n\n. Procedural Manual for the Use of Videoconference approved by the Superior Council, session N°104-09, article N° XCVI.\n\n. As well as any other regulation related to the guidelines for managing the national emergency due to Covid-19.\n\nANNEX 2\n\nRESPONSIBILITIES OF THE DIFFERENT\n\nNON-JURISDICTIONAL OFFICES OF THE JUDICIAL BRANCH\n\nSan José, September 18, 2020." }