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  "id": "norm-93505",
  "citation": "Acuerdo 310",
  "section": "norms",
  "doc_type": "agreement",
  "title_es": "Políticas de Reclutamiento y Selección de Personal del INCOPESCA",
  "title_en": "INCOPESCA Recruitment and Selection Policies",
  "summary_es": "El acuerdo AJDIP/310-2020 de la Junta Directiva del INCOPESCA deroga las políticas y el manual de reclutamiento y selección de personal aprobados en 2013 por considerarlos desactualizados. Aprueba nuevas Políticas de Reclutamiento y Selección que establecen igualdad de derechos y oportunidades sin discriminación por origen étnico, género, edad, estado civil, idioma, cultura, condición social, discapacidad, preferencia sexual o religión. Prioriza el reclutamiento interno y la carrera administrativa, y dispone concursos externos abiertos basados en mérito, idoneidad comprobada, igualdad y transparencia. También reforma parcialmente el Reglamento Autónomo de Organización y Servicios (AJ.D.I.P./255-97), modificando los artículos 13, 15 y 17 sobre requisitos de ingreso, selección de personal y cobertura de plazas, y elimina los artículos 19 y 20 por ser materia de manual y no de reglamento. Finalmente, deroga el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal y dispone que los nuevos lineamientos sean aprobados por la Presidencia Ejecutiva y la Dirección Administrativa Financiera.",
  "summary_en": "INCOPESCA Board Agreement AJDIP/310-2020 repeals the outdated 2013 recruitment and selection policies and manual. It adopts new Recruitment and Selection Policies establishing equal rights and opportunities without discrimination on ethnic origin, gender, age, marital status, language, culture, social condition, disability, sexual preference, or religion. Internal recruitment and administrative career progression are prioritized; external open competitions are merit-based, grounded in proven suitability, equality, and transparency. The agreement partially amends the Autonomous Service and Organization Regulation (AJ.D.I.P./255-97), modifying Articles 13, 15, and 17 on entry requirements, personnel selection, and vacancy filling, and eliminates Articles 19 and 20 because their content belongs in a manual, not a regulation. It also repeals the Recruitment and Selection Manual and delegates future updates to the Executive Presidency and Administrative-Financial Directorate.",
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  "date": "16/12/2020",
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    "INCOPESCA",
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  "excerpt_es": "1. El reclutamiento y selección de personal se llevará a cabo bajo la política de igualdad de derechos y oportunidades, en ningún caso será motivo de descalificación a las personas por su origen étnico, género, edad, estado civil, idioma, cultura, condición social, discapacidad, preferencia sexual o religión.\n\n2. Será prioridad desarrollar el proceso de reclutamiento interno, dirigido al personal que se encuentre trabajando en la institución. Se fomentará la carrera administrativa, de manera que los colaboradores tengan oportunidad de crecer dentro de la institución. De no contar con candidatos para el proceso interno, se procederá a efectuar el concurso externo.\n\n3. Los procesos de reclutamiento y selección tendrán carácter abierto con base en el mérito y competencias de las personas, acorde con los principios de idoneidad comprobada, igualdad y transparencia, para garantizar la libre participación.",
  "excerpt_en": "1. Recruitment and selection of personnel shall be conducted under the policy of equal rights and opportunities; in no case shall disqualification be based on ethnic origin, gender, age, marital status, language, culture, social condition, disability, sexual preference, or religion.\n\n2. Priority shall be given to developing the internal recruitment process, aimed at personnel already working at the institution. Administrative career development shall be promoted, so that employees have opportunities to grow within the institution. If there are no candidates for the internal process, an external competition shall be conducted.\n\n3. Recruitment and selection processes shall be open, based on the merit and competencies of individuals, in accordance with the principles of proven suitability, equality, and transparency, to guarantee free participation.",
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    "summary_en": "The INCOPESCA Board adopts new recruitment and selection policies, partially amends the Autonomous Service and Organization Regulation, and repeals the previous manual.",
    "summary_es": "La Junta Directiva del INCOPESCA aprueba nuevas políticas de reclutamiento y selección de personal, reforma parcialmente el Reglamento Autónomo de Organización y Servicios, y deroga el manual anterior."
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      "quote_en": "Recruitment and selection of personnel shall be conducted under the policy of equal rights and opportunities; in no case shall disqualification be based on ethnic origin, gender, age, marital status, language, culture, social condition, disability, sexual preference, or religion.",
      "quote_es": "El reclutamiento y selección de personal se llevará a cabo bajo la política de igualdad de derechos y oportunidades, en ningún caso será motivo de descalificación a las personas por su origen étnico, género, edad, estado civil, idioma, cultura, condición social, discapacidad, preferencia sexual o religión."
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      "quote_es": "Será prioridad desarrollar el proceso de reclutamiento interno, dirigido al personal que se encuentre trabajando en la institución. Se fomentará la carrera administrativa, de manera que los colaboradores tengan oportunidad de crecer dentro de la institución."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 310\n\n                        Políticas de reclutamiento y selección de personal y reforma Reglamento\nAutónomo de Organización y Servicios del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura\n(A.J.D.I.P./255-97) y deroga Manual de Reclutamiento y Selección de Personal\n\nTexto Completo acta: 13F655\n\nINSTITUTO COSTARRICENSE DE PESCA\n\nY ACUICULTURA\n\nAJDIP/310-2020.-Puntarenas, a los dieciséis días del mes de diciembre\ndel dos mil veinte.\n\nConsiderando:\n\n1º-Que el proceso de reclutamiento y selección de personal tiene como\npropósito incorporar a personas con alta competencia a las distintas áreas de\ntrabajo del INCOPESCA. Se busca propiciar una\ntransparente y eficiente gestión de los procesos de reclutamiento y selección, según\nel cumplimiento de la normativa, la experiencia, calidades académicas y la no\ndiscriminación como elementos centrales en su ejecución.\n\n2º-Que las disposiciones relacionadas con reclutamiento y selección de\npersonal empleadas en el INCOPESCA deben ser actualizadas y ajustadas a las\nnuevas disposiciones y lineamientos emitidos por entes externos sobre la\nmateria, siendo que es necesario propiciar\nuna transparente y eficiente gestión de los procesos de reclutamiento y\nselección implementados por Recursos Humanos.\n\n3º-Que la Junta Directiva mediante acuerdo AJDIP/425-2013 aprobó las\nPolíticas de Reclutamiento y Selección y con Acuerdo AJDIP/426-2013 el Manual\nde Reclutamiento y Selección de Personal, sin embargo, ambos documentos deben\nser actualizados y ajustados a las nuevas\ndisposiciones, según lo indicado en el oficio SRH-0340-2020, remitido por la señora\nGuiselle Salazar Carvajal, Jefa Sección Recursos Humanos del INCOPESCA.\n\n4º-Que las políticas y manual presentados en el 2013 se encuentran desactualizados y no se ajustan a\nla definición dada de una política ni a los procedimientos en reclutamiento y selección, por lo\ntanto, es necesario derogarlos y emitir lineamientos actualizados y ajustados a las normas y\nprocedimientos vigentes.\n\n5º-Que la Junta Directiva del INCOPESCA mediante acuerdo AJDIP/255-97, publicado en el Diario\nOficial La Gaceta N° 224 del 20 de noviembre de 1997, aprobó el Reglamento Autónomo de Organización\ny Servicios del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura, no obstante, algunas de las\ndisposiciones establecidas en el Reglamento se encuentran desactualizadas y no se ajustan a las\nnuevas normativas vigentes, por lo tanto, es necesario actualizarlas y emitir lineamientos ajustados\na las normas y procedimientos vigentes.\n\n6º-Que mediante informe de Auditoría Interna INFOAI- 009-12-2018 se\nindica que Recursos Humanos deberá actualizar las políticas y manual\nrelacionados con el proceso de reclutamiento y selección de personal y por\nmedio de acuerdo de Junta Directiva AJDIP/518-2018 se aprueba la recomendación\nde la Auditoría Interna.\n\n7º-Analizado y discutido el\noficio SRH-0340-2020, luego de deliberar, la Junta Directiva. Por tanto,\n\nACUERDA:\n\n1º-Derogar el acuerdo AJDIP/425-2013 relativo a las Políticas de\nReclutamiento y Selección y en su lugar aprobar las Políticas que se plantean:\n\nPOLÍTICAS DE RECLUTAMIENTO\n\nY SELECCIÓN DE PERSONAL\n\n1. El reclutamiento y selección de personal se llevará a cabo bajo la política de igualdad de\nderechos y oportunidades, en ningún caso será motivo de descalificación a las personas por su origen\nétnico, género, edad, estado civil, idioma, cultura, condición social, discapacidad, preferencia\nsexual o religión.\n\n2. Será prioridad desarrollar el proceso de reclutamiento interno,\ndirigido al personal que se encuentre trabajando en la institución. Se\nfomentará la carrera administrativa, de manera que los colaboradores tengan\noportunidad de crecer dentro de la institución. De no contar con candidatos\npara el proceso interno, se procederá a efectuar el concurso externo.\n\n3. Los procesos de reclutamiento y selección tendrán carácter abierto\ncon base en el mérito y competencias de las personas, acorde con los principios\nde idoneidad comprobada, igualdad y transparencia, para garantizar la libre\nparticipación.\n\n4. El proceso de reclutamiento, selección y contratación de recursos\nhumanos del instituto, se realizará apegado a las disposiciones legales y\nadministrativas vigentes.\n\n2º-Aprobar cambio parcial en artículos del Reglamento Autónomo de\nOrganización y Servicios del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura\n(A.J.D.I.P./255-97).\n\nModificación en el artículo\n13. El artículo 13 señala lo siguiente:\n\nArtículo 13.-Para ingresar al servicio del INCOPESCA se requiere:\n\na. Ser mayor de edad o mayor de quince años, con la debida autorización\ndel ente competente o contar con permiso de trabajo si es extranjero.\n\nb. Cumplir con los requisitos que establezcan las disposiciones legales\ny reglamentarias aplicables.\n\nc. Figurar en la nómina de elegibles que elabore la Sección de Recursos\nHumanos.\n\nd. Ser escogido mediante terna por el Presidente Ejecutivo y el Jefe de\nla Dependencia en la cual se ubica el puesto y nombrado a través de la Sección\nde Recursos Humanos, sujetándose a los procedimientos establecidos.\n\nEl artículo 13 se modifica\nen los incisos a), c) y d), a efecto de que se lean de la siguiente manera:\n\nArtículo 13.-Para ingresar al servicio del INCOPESCA se requiere:\n\na. Haber cumplido la mayoría de edad.\n\nb. Cumplir con los requisitos que establezcan las disposiciones legales\ny reglamentarias aplicables.\n\nc. Figurar en la nómina de elegibles que elabore Recursos Humanos.\n\nd. Ser nombrado por el Presidente Ejecutivo una vez cumplidos los\nprocedimientos y requisitos establecidos.\n\nModificación en el artículo\n15. El artículo 15 indica lo siguiente:\n\nArtículo 15.-La selección de personal se realizará mediante pruebas de\nidoneidad, pruebas prácticas y entrevistas, en las que solamente se admitirán\nlos aspirantes que cumplan con los requisitos para ser nombrados en el puesto\nvacante.\n\nPara la elaboración y\ncalificación de las pruebas, la Sección de Recursos Humanos podrá requerir el\nasesoramiento técnico externo y de las dependencias donde existan puestos vacantes,\ncuyos jefes estarán en obligación de brindarlo. De acuerdo con las\ncalificaciones obtenidas por los aspirantes, se confeccionará la terna.\n\nEl artículo 15 se\nmodificada, a efecto de que se lean de la siguiente manera:\n\nArtículo 15.-La selección\nde personal se realizará mediante pruebas de idoneidad, pruebas prácticas y\nentrevistas, en las que solamente se admitirán los aspirantes que cumplan con\nlos requisitos para ser nombrados en el puesto vacante.\n\nPara la elaboración y\ncalificación de las pruebas, Recursos Humanos podrá requerir el asesoramiento\ntécnico externo y de las dependencias donde existan puestos vacantes, cuyos jefes\nestarán en obligación de brindarlo.\n\nDe acuerdo con las\ncalificaciones obtenidas por los aspirantes, se confeccionará la nómina.\n\nModificación en el artículo\n17. El artículo 17 indica lo siguiente:\n\nArtículo 17.-Las plazas\nsusceptibles de nombramientos por tiempo indefinido serán cubiertas mediante\nascenso, traslado, concurso interno por oposición o concurso externo.\n\nEl artículo 17 se\nmodificada a efecto de que se lean de la siguiente manera:\n\nArtículo 17.-Las plazas\nsusceptibles de nombramientos por tiempo indefinido serán cubiertas mediante\nascenso, traslado, concurso interno o concurso externo.\n\nEliminar los artículos 19 y\n20, debido a que además de encontrarse desactualizados, se deben detallar de\nuna manera clara en el manual de reclutamiento y selección, siendo que son\nmateria de un manual y no de un reglamento.\n\nEliminación del artículo\n19. El cual señala lo siguiente:\n\nArtículo 19.-La publicación\nde un concurso interno deberá, considerar los requisitos del puesto y los\nfactores de selección. Se imprimirá en caracteres fácilmente legibles y se\ncolocará en los sitios más visibles de todos los centros de trabajo del\nINCOPESCA, donde se mantendrá por un plazo no inferior a quince días hábiles.\n\nEliminación del artículo\n20. El cual señala lo siguiente:\n\nArtículo 20.-En caso de que\ncandidatos elegibles incluidos en la terna no resulten escogidos por el\nPresidente Ejecutivo y la Jefatura correspondiente, estos deberán justificar\npor escrito las razones que originan su rechazo, debiendo la Sección de Recursos\nHumanos, en ese caso, llenar una nueva terna.\n\n3º-Derogar el acuerdo\nAJDIP/426-2013 Manual de Reclutamiento y Selección de Personal debido a que se\nencuentra desactualizado y emitir lineamientos actualizados a las normas y procedimiento\nvigente, mismo que en adelante será aprobado por la Presidencia Ejecutiva y\nDirección Administrativa Financiera, a efecto de agilizar su implementación y\nactualización según los cambios en normativa y disposiciones emitidos por los\nentes externos facultados en la materia.\n\n4º-Acuerdo firme.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Norm 310\n\n                        Personnel Recruitment and Selection Policies and Reform of the Autonomous\nRegulation of Organization and Services of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture\n(A.J.D.I.P./255-97) and Repeal of the Personnel Recruitment and Selection Manual\n\nComplete Text of Record: 13F655\n\nCOSTA RICAN INSTITUTE OF FISHERIES\n\nAND AQUACULTURE\n\nAJDIP/310-2020.-Puntarenas, on the sixteenth day of December\nof two thousand twenty.\n\nConsidering:\n\n1º-That the personnel recruitment and selection process has the purpose\nof incorporating highly competent individuals into the different work areas of\nINCOPESCA. The aim is to foster transparent and efficient management\nof the recruitment and selection processes, according to compliance with regulations,\nexperience, academic qualifications, and non-discrimination as central elements\nin their execution.\n\n2º-That the provisions related to personnel recruitment and selection\nused at INCOPESCA must be updated and adjusted to the new provisions and\nguidelines issued by external entities on the matter, given that it is\nnecessary to foster transparent and efficient management of the recruitment\nand selection processes implemented by Human Resources.\n\n3º-That the Board of Directors, through Agreement AJDIP/425-2013, approved\nthe Recruitment and Selection Policies and, through Agreement AJDIP/426-2013, the\nPersonnel Recruitment and Selection Manual; however, both documents must be\nupdated and adjusted to the new provisions, as indicated in Official Letter\nSRH-0340-2020, sent by Ms. Guiselle Salazar Carvajal, Head of the INCOPESCA\nHuman Resources Section.\n\n4º-That the policies and manual presented in 2013 are outdated and do not conform to\nthe given definition of a policy nor to the recruitment and selection procedures; therefore,\nit is necessary to repeal them and issue updated guidelines adjusted to the norms and\nprocedures in force.\n\n5º-That the INCOPESCA Board of Directors, through Agreement AJDIP/255-97, published in the\nOfficial Gazette La Gaceta No. 224 of November 20, 1997, approved the Autonomous Regulation of Organization\nand Services of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture; however, some of the\nprovisions established in the Regulation are outdated and do not conform to the\nnew regulations in force; therefore, it is necessary to update them and issue guidelines adjusted\nto the standards and procedures in force.\n\n6º-That through Internal Audit Report INFOAI- 009-12-2018, it is\nindicated that Human Resources must update the policies and manual\nrelated to the personnel recruitment and selection process, and through\nBoard of Directors Agreement AJDIP/518-2018, the recommendation of the\nInternal Audit is approved.\n\n7º-Having analyzed and discussed\nOfficial Letter SRH-0340-2020, after deliberation, the Board of Directors. Therefore,\n\nAGREES:\n\n1º-To repeal Agreement AJDIP/425-2013 regarding the Recruitment\nand Selection Policies and in its place approve the Policies set forth below:\n\nPERSONNEL RECRUITMENT\n\nAND SELECTION POLICIES\n\n1. Personnel recruitment and selection shall be carried out under the policy of equal\nrights and opportunities; under no circumstances shall individuals be disqualified due to their ethnic\norigin, gender, age, marital status, language, culture, social condition, disability, sexual\npreference, or religion.\n\n2. Priority shall be given to developing the internal recruitment process,\ndirected at personnel currently working at the institution. The\nadministrative career path shall be promoted, so that collaborators have the\nopportunity to grow within the institution. If there are no candidates\nfor the internal process, the external competition shall be conducted.\n\n3. The recruitment and selection processes shall be open in nature,\nbased on the merit and competencies of the individuals, in accordance with the\nprinciples of proven suitability, equality, and transparency, to guarantee free\nparticipation.\n\n4. The recruitment, selection, and hiring process for human\nresources of the institute shall be carried out in strict adherence to the legal and\nadministrative provisions in force.\n\n2º-To approve a partial change to articles of the Autonomous Regulation of\nOrganization and Services of the Costa Rican Institute of Fisheries and Aquaculture\n(A.J.D.I.P./255-97).\n\nModification to Article\n13. Article 13 states the following:\n\nArticle 13.-To enter INCOPESCA service, it is required to:\n\na. Be of legal age or over fifteen years of age, with the proper authorization\nfrom the competent entity or have a work permit if a foreigner.\n\nb. Meet the requirements established by the applicable legal\nand regulatory provisions.\n\nc. Appear on the eligible list prepared by the Human Resources Section.\n\nd. Be selected from a shortlist of three candidates (terna) by the Executive President and the Head\nof the Unit where the position is located and appointed through the Human Resources\nSection, subject to the established procedures.\n\nArticle 13 is modified\nin subsections a), c), and d), so that they read as follows:\n\nArticle 13.-To enter INCOPESCA service, it is required to:\n\na. Have reached the age of majority.\n\nb. Meet the requirements established by the applicable legal\nand regulatory provisions.\n\nc. Appear on the eligible list prepared by Human Resources.\n\nd. Be appointed by the Executive President once the\nestablished procedures and requirements have been fulfilled.\n\nModification to Article\n15. Article 15 states the following:\n\nArticle 15.-Personnel selection shall be carried out through suitability tests,\npractical tests, and interviews, in which only applicants who meet the\nrequirements to be appointed to the vacant position shall be admitted.\n\nFor the preparation and\ngrading of the tests, the Human Resources Section may request external\ntechnical advice and advice from the units where there are vacant positions,\nwhose heads shall be obligated to provide it. According to the\nscores obtained by the applicants, a shortlist of three candidates (terna) shall be prepared.\n\nArticle 15 is\nmodified, so that it reads as follows:\n\nArticle 15.-Personnel selection\nshall be carried out through suitability tests, practical tests, and\ninterviews, in which only applicants who meet the requirements to be appointed\nto the vacant position shall be admitted.\n\nFor the preparation and\ngrading of the tests, Human Resources may request external\ntechnical advice and advice from the units where there are vacant positions, whose heads\nshall be obligated to provide it.\n\nAccording to the\nscores obtained by the applicants, the eligible list (nómina) shall be prepared.\n\nModification to Article\n17. Article 17 states the following:\n\nArticle 17.-Positions\nsubject to indefinite-term appointments shall be filled by\npromotion (ascenso), transfer (traslado), internal competition by examination (concurso interno por oposición), or external competition (concurso externo).\n\nArticle 17 is\nmodified, so that it reads as follows:\n\nArticle 17.-Positions\nsubject to indefinite-term appointments shall be filled by\npromotion (ascenso), transfer (traslado), internal competition (concurso interno), or external competition (concurso externo).\n\nEliminate Articles 19 and\n20, because in addition to being outdated, they must be detailed\nin a clear manner in the recruitment and selection manual, given that they are\nmaterial for a manual and not for a regulation.\n\nElimination of Article\n19. Which states the following:\n\nArticle 19.-The publication\nof an internal competition shall consider the requirements of the position and the\nselection factors. It shall be printed in easily legible characters and\nplaced in the most visible locations of all INCOPESCA\nwork centers, where it shall remain for a period of no less than fifteen business days.\n\nElimination of Article\n20. Which states the following:\n\nArticle 20.-In the event that\neligible candidates included in the shortlist are not chosen by\nthe Executive President and the corresponding Head, they must justify\nin writing the reasons for their rejection, and the Human Resources\nSection must, in that case, prepare a new shortlist.\n\n3º-To repeal Agreement\nAJDIP/426-2013, the Personnel Recruitment and Selection Manual, because it is\noutdated, and to issue updated guidelines according to the norms and procedures\nin force, which shall henceforth be approved by the Executive Presidency and\nFinancial Administrative Directorate, in order to expedite their implementation and\nupdating according to changes in regulations and provisions issued by\nexternal entities authorized in the matter.\n\n4º-Firm agreement."
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