{
  "id": "norm-93625",
  "citation": "Acuerdo 0 (Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, 09/02/2021)",
  "section": "norms",
  "doc_type": "agreement",
  "title_es": "Requerimiento para solicitar exención de reporte operacional ante EAAS",
  "title_en": "Requirements to request exemption from operational report submission to an EAAS",
  "summary_es": "Este documento establece los requisitos que debe cumplir un ente generador de aguas residuales para solicitar la exención de presentar reportes operacionales ante un Ente Administrador de Alcantarillado Sanitario (EAAS). El ente generador debe verter única y exclusivamente aguas residuales de tipo ordinario y no requerir pretratamiento. Además, debe recopilar información detallada sobre su actividad, como número de empleados, horarios, tipo de residuos, existencia de tanques sépticos y suministro de agua. La solicitud se realiza en las oficinas del EAAS llenando un formulario junto a un funcionario, y el resultado se notifica en un plazo no mayor a siete días hábiles. Se advierte que cualquier cambio en la actividad laboral debe informarse de inmediato y que el EAAS puede realizar inspecciones sin previo aviso.",
  "summary_en": "This document establishes the requirements that a wastewater generator must meet to request exemption from submitting operational reports to a Sanitary Sewerage Administrative Entity (EAAS). The generator must discharge only ordinary domestic wastewater and not require pretreatment. It must also compile detailed information about its activity, such as number of employees, work schedules, types of waste, existence of septic tanks, and water supply. The request is made at the EAAS office by filling out a form with an official, and the result is notified within seven business days. It warns that any change in work activity must be reported immediately and that the EAAS may conduct unannounced inspections.",
  "court_or_agency": "",
  "date": "09/02/2021",
  "year": "2021",
  "topic_ids": [
    "_off-topic"
  ],
  "primary_topic_id": "_off-topic",
  "es_concept_hints": [
    "ente generador",
    "alcantarillado sanitario",
    "aguas residuales de tipo ordinario",
    "trampas de grasas",
    "Ministerio de Salud",
    "EAAS",
    "cuerpo receptor"
  ],
  "concept_anchors": [],
  "keywords_es": [
    "aguas residuales",
    "alcantarillado sanitario",
    "ente generador",
    "reporte operacional",
    "exención",
    "Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados",
    "vertido",
    "pretratamiento"
  ],
  "keywords_en": [
    "wastewater",
    "sanitary sewer",
    "generator entity",
    "operational report",
    "exemption",
    "Costa Rican Institute of Aqueducts and Sewers",
    "discharge",
    "pretreatment"
  ],
  "excerpt_es": "Para poder solicitar la excención de presentación de reporte operacional, el ente generador debe cumplir con algunos requerimientos previos tales como:\n1. Verter única y exclusivamente aguas residuales de tipo ordinario: Agua residual generada por las actividades domésticas del hombre (uso de inodoros, duchas, lavatorios, fregaderos, etc); además de verter única y exclusivamente a alcantarillado sanitario\n2. No presentar o requerir (por las características de su actividad) de trampas de grasas, trampas de sólidos u otros tipos de pretratamiento para las aguas residuales. El criterio de necesidad de estos mecanismos será emitido exclusivamente por el Ministerio de Salud o el EAAS correspondiente",
  "excerpt_en": "In order to request the exemption from submitting an operational report, the generator must meet some previous requirements such as:\n1. Discharge solely and exclusively ordinary wastewater: Wastewater generated by domestic human activities (use of toilets, showers, washbasins, sinks, etc.); in addition to discharging solely and exclusively into a sanitary sewer system\n2. Not have or require (due to the characteristics of its activity) grease traps, solid traps or other types of pretreatment for wastewater. The necessity of these mechanisms will be determined exclusively by the Ministry of Health or the corresponding EAAS",
  "outcome": {
    "label_en": "Active norm",
    "label_es": "Norma vigente",
    "summary_en": "The AyA Agreement details the prerequisites and information to gather so that a wastewater generator can request exemption from submitting operational reports to the sanitary sewer administrator.",
    "summary_es": "El Acuerdo del AyA detalla los requisitos previos y la información a recopilar para que un ente generador de aguas residuales pueda solicitar la exención de presentación de reportes operacionales ante el administrador del alcantarillado sanitario."
  },
  "pull_quotes": [
    {
      "context": "Requerimientos previos",
      "quote_en": "To request exemption from submission of the operational report, the generator must meet certain prior requirements, such as: 1. Discharge solely and exclusively ordinary wastewater [ ] and exclusively into a sanitary sewer 2. Not have or require [ ] grease traps, solid traps or other types of pretreatment",
      "quote_es": "Para poder solicitar la excención de presentación de reporte operacional, el ente generador debe cumplir con algunos requerimientos previos tales como: 1. Verter única y exclusivamente aguas residuales de tipo ordinario [ ] y exclusivamente a alcantarillado sanitario 2. No presentar o requerir [ ] trampas de grasas, trampas de sólidos u otros tipos de pretratamiento"
    },
    {
      "context": "Procedimiento de notificación",
      "quote_en": "The notification may only be delivered in person or by fax. Sending by email is not allowed.",
      "quote_es": "La notificación solamente podrá ser entregada personalmente, o por medio de fax. No se permite el envío por correo electrónico."
    },
    {
      "context": "Nota importante",
      "quote_en": "AT ANY TIME AND WITHOUT PRIOR NOTICE, THE EAAS GENERATOR CONTROL DEPARTMENT MAY VISIT THE GENERATOR'S FACILITIES TO INSPECT THE QUALITY OF THE DISCHARGE.",
      "quote_es": "EN CUALQUIER MOMENTO Y SIN PREVIO AVISO, EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENTES GENERADORES DEL EAAS, PODRÁ REALIZAR VISITAS A LAS INSTALACIONES DEL ENTE GENERADOR PARA REALIZAR INSPECCIONES SOBRE LA CALIDAD DEL VERTIDO."
    }
  ],
  "cites": [],
  "cited_by": [],
  "references": {
    "internal": [],
    "external": []
  },
  "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=93625&strTipM=TC&nValor3=0",
  "tier": 2,
  "_editorial_citation_count": 0,
  "regulations_by_article": null,
  "amendments_by_article": null,
  "dictamen_by_article": null,
  "concordancias_by_article": null,
  "afectaciones_by_article": null,
  "resoluciones_by_article": null,
  "cited_by_votos": [],
  "cited_norms": [],
  "cited_norms_inverted": [],
  "sentencias_relacionadas": [],
  "temas_y_subtemas": [],
  "cascade_only": false,
  "amendment_count": 0,
  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 0\n\n                        Requerimiento para poder solicitar la exención de presentación de reporte\noperacional ante un EAAS\n\nTexto Completo acta: 13FE72\n\nINSTITUTO\nCOSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS\n\nApartado 1097-1200 Pavas, San José, Costa Rica\n\nDirección Recolección y Tratamiento - GAM\n\nRequerimientos para poder solicitar la exención de presentación de\nreporte operacional ante un EAAS\n\nPara poder solicitar la excención de presentación de reporte\noperacional, el ente generador debe cumplir con algunos requerimientos previos\ntales como:\n\n1. Verter única y exclusivamente aguas residuales de tipo ordinario: Agua\nresidual generada por las actividades domésticas del hombre (uso de inodoros,\nduchas, lavatorios, fregaderos, etc); además de verter única y\nexclusivamente a alcantarillado sanitario 2. No presentar o requerir (por las\ncaracterísticas de su actividad) de trampas de grasas, trampas de sólidos u otros\ntipos de pretratamiento para las aguas residuales. El criterio de necesidad de\nestos mecanismos será emitido exclusivamente por el Ministerio de Salud o el\nEAAS correspondiente\n\nUna vez aprobados los dos requisitos anteriores, y antes de solicitar la\nexoneración de reporte operacional, debe recopilarse la siguiente información:\n\n1. Verificación de que el EAAS (Ente Administrador de Alcantarillado\nSanitario) esté incluyendo en el recibo de pago de servicios de agua potable,\nel correspondiente servicio de alcantarillado sanitario. En caso de contar con\nel servicio de alcantarillado y que éste no se esté facturando, debe gestionar\nel cobro correspondiente, previa presentación de la solicitud de exención de\npresentación del reporte operacional.\n\n2. El número de su permiso de funcionamiento y la correspondiente\npatente municipal.\n\n3. Verificar la existencia en las instalaciones del local comercial de\nun vertido a tanque séptico, además del vertido al alcantarillado sanitario.\n\n4. La cantidad de empleados del local comercial: total, administrativos,\nproceso productivo,\n\netc.\n\n5. El horario laboral con que cuenta el local comercial.\n\n6. El dato más reciente relacionado con el número de clientes atendidos\nen cada horario laboral.\n\n7. Una descripción del proceso productivo, actividades de venta de\nservicios, etc, que se desarrolle en el local comercial. Especificar qué tipo\nde residuos líquidos y sólidos se generan en el local comercial, y la\ndisposición final de los mismos, según sea el caso (adjuntar constancias de\nello).\n\n8. Indicar el número de cajas de registro y área total del local\ncomercial.\n\n9. Indicar si tiene algún \"tratamiento previo\" de las aguas residuales,\nantes de su vertido al alcantarillado sanitario.\n\n10. Indicar si se cuenta con suministro de agua potable a partir de\npozos u otro medio diferente a una red pública de abastecimiento.\n\n11. Indicar si posee tanques para almacenamiento de agua (potable,\nresidual, recirculación, pluvial, etc.)\n\nEl representante del ente generador (persona que firmará como\nresponsable oficial de la información declarada) debe presentarse a la oficina\ndel EAAS, con la información de los puntos anteriores, para llenar un\nformulario de solicitud que existirá en la oficina del EAAS. En conjunto con el\nfuncionario, debe llenar el formulario con información real y verídica, de tal\nforma que puedan existir dos procedimientos finales:\n\n1. Envío de una nota por parte del EAAS donde se brinde el resultado de\nla solicitud, en un período no mayor a 7 días hábiles.\n\n2. Programación de una inspección al Ente Generador, según la situación\nestablecida por los datos brindados por el mismo. Posteriormente, recepción de\nuna nota con el resultado de la solicitud, en un período no mayor a 7 días\nhábiles luego del día de la visita.\n\nLa notificación solamente podrá ser entregada personalmente, o por medio\nde fax. No se permite el envío por correo electrónico.\n\nPOR FAVOR LEA\nPRIMERO EL REGLAMENTO ANTES DE CONSULTAR\n\nReferencias: http://www.regenciaquimica.ucr.ac.cr/sites/default/files/33601-s-minae.pdf\n\nACLARACIONES PARA\nCOMPLETAR EL FORMULARIO\n\n✓ Un Ente Generador,\nsegún el Reglamento de vertido y reuso de aguas residuales, corresponde a\ncualquier: Persona física o jurídica, pública o privada, responsable del reuso de\naguas residuales o de su vertido en un cuerpo receptor o alcantarillado sanitario.\nAquí debe anotar el nombre oficial de su establecimiento comercial.\n\n✓ El código CIIU\ncorresponde a una clasificación internacional que permite identificar por medio\nde un número cada una de las actividades comerciales más comunes. Si en el Reglamento\nde vertido y reuso de aguas residuales (33601-MINAE-S) no está tabulado el número\ncorrespondiente a la actividad que usted desarrolla, favor solicitar el número correspondiente\nal momento de entregar el informe para solicitar la exención de reporte operacional.\n\n✓ Un cuerpo receptor\nes todo aquel manantial, zonas de recarga, río, quebrada, arroyo permanente o\nno, lago, laguna, marisma, embalse natural o artificial, canal artificial, estuario,\nmanglar, turbera, pantano, agua dulce, salobre o salada, donde se vierten aguas\nresiduales.\n\n✓ Un EAAS es un Ente\nAdministrador de Alcantarillado Sanitario (Persona jurídica, pública o privada,\nresponsable de administrar un sistema de alcantarillado sanitario). Puede ser\nel INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS Apartado 1097-1200\nPavas, San José, Costa Rica\n\nDirección\nRecolección y Tratamiento - GAM\n\nAyA, una\nMunicipalidad, etc. Usted debe verificar por medio de su recibo de pago de servicios\nde agua potable y alcantarillado sanitario, a quién corresponde la administración\nde la red a la que usted vierte sus aguas residuales.\n\nNOTA IMPORTANTE: EN CASO DE QUE EL\nENTE GENERADOR AUMENTE O VARIE, LA ACTIVIDAD LABORAL DECLARADA EN ESTE\nDOCUMENTO, DEBERÁ INFORMARLO DE MANERA INMEDIATA AL EAAS.\n\nNOTA IMPORTANTE: EN CUALQUIER MOMENTO\nY SIN PREVIO AVISO, EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ENTES GENERADORES DEL EAAS,\nPODRÁ REALIZAR VISITAS A LAS INSTALACIONES DEL ENTE GENERADOR PARA REALIZAR\nINSPECCIONES SOBRE LA CALIDAD DEL VERTIDO.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Full Text of Standard 0\n\n                        Requirement for being able to request the exemption from submitting an operational report to an EAAS\n\nFull Text of record: 13FE72\n\nINSTITUTO\nCOSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS\n\nP.O. Box 1097-1200 Pavas, San José, Costa Rica\n\nDirección Recolección y Tratamiento - GAM\n\nRequirements for being able to request the exemption from submitting an\noperational report to an EAAS\n\nIn order to request the exemption from submitting an operational\nreport, the generating entity must meet certain prior requirements\nsuch as:\n\n1. Discharging solely and exclusively ordinary wastewater: Wastewater\ngenerated by domestic human activities (use of toilets,\nshowers, sinks, dishwashers, etc.); in addition to discharging solely and\nexclusively into the sanitary sewer system. 2. Not having or requiring (due to the\ncharacteristics of its activity) grease traps, solid traps, or other\ntypes of pretreatment for the wastewater. The determination of need for\nthese mechanisms shall be issued exclusively by the Ministry of Health or the\ncorresponding EAAS.\n\nOnce the two previous requirements are approved, and before requesting the\nexemption from the operational report, the following information must be compiled:\n\n1. Verification that the EAAS (Ente Administrador de Alcantarillado\nSanitario) is including the corresponding sanitary sewer service on the\ndrinking water service payment receipt. If the sewer service exists and is\nnot being billed, the corresponding charge must be arranged, prior to submitting\nthe request for exemption from submitting the operational report.\n\n2. The number of your operating permit (permiso de funcionamiento) and the corresponding\nmunicipal business license (patente municipal).\n\n3. Verify the existence at the commercial premises of\na discharge into a septic tank, in addition to the discharge into the sanitary sewer system.\n\n4. The number of employees at the commercial premises: total, administrative,\nproduction process,\netc.\n\n5. The working hours of the commercial premises.\n\n6. The most recent data related to the number of customers served\nduring each working shift.\n\n7. A description of the production process, service sales activities,\netc., carried out at the commercial premises. Specify what type\nof liquid and solid waste is generated at the commercial premises, and the\nfinal disposal thereof, as applicable (attach supporting documentation thereof).\n\n8. Indicate the number of manholes (cajas de registro) and the total area of the commercial\npremises.\n\n9. Indicate whether there is any \"pretreatment\" of the wastewater,\nbefore its discharge into the sanitary sewer system.\n\n10. Indicate whether there is a drinking water supply from\nwells or another means different from a public supply network.\n\n11. Indicate whether there are tanks for water storage (potable,\nwastewater, recirculation, rainwater, etc.).\n\nThe representative of the generating entity (the person who will sign as the\nofficial responsible party for the declared information) must appear at the office\nof the EAAS, with the information from the previous points, to fill out a\nrequest form that will be available at the EAAS office. Together with the\nofficial, the form must be completed with real and truthful information, so\nthat two final procedures may occur:\n\n1. Sending of a note by the EAAS providing the result of\nthe request, within a period not exceeding 7 business days.\n\n2. Scheduling of an inspection of the Generating Entity, according to the situation\nestablished by the data provided by it. Subsequently, receipt of\na note with the result of the request, within a period not exceeding 7\nbusiness days after the day of the visit.\n\nNotification may only be delivered in person, or by\nfax. Delivery by email is not permitted.\n\nPLEASE READ\nTHE REGULATION FIRST BEFORE MAKING AN INQUIRY\n\nReferences: http://www.regenciaquimica.ucr.ac.cr/sites/default/files/33601-s-minae.pdf\n\nCLARIFICATIONS FOR\nCOMPLETING THE FORM\n\n✓ A Generating Entity (Ente Generador),\naccording to the Reglamento de vertido y reuso de aguas residuales, corresponds to\nany: Natural or legal person, public or private, responsible for the reuse of\nwastewater or its discharge into a receiving body (cuerpo receptor) or sanitary sewer system.\nHere you must note the official name of your commercial establishment.\n\n✓ The ISIC code (código CIIU)\ncorresponds to an international classification that allows identification by means\nof a number of each of the most common commercial activities. If the number\ncorresponding to the activity you carry out is not listed in the Reglamento\nde vertido y reuso de aguas residuales (33601-MINAE-S), please request the corresponding number\nat the time of delivering the report to request the exemption from the operational report.\n\n✓ A receiving body (cuerpo receptor)\nis any spring (manantial), recharge zones, river, stream, permanent or non-permanent\nbrook, lake, lagoon, marsh, natural or artificial reservoir, artificial canal, estuary,\nmangrove, peat bog, swamp, fresh, brackish, or salt water, where wastewater\nis discharged.\n\n✓ An EAAS is an Ente\nAdministrador de Alcantarillado Sanitario (Legal entity, public or private,\nresponsible for administering a sanitary sewer system). It can be\nthe INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS P.O. Box 1097-1200\nPavas, San José, Costa Rica\n\nDirección\nRecolección y Tratamiento - GAM\n\nAyA, a\nMunicipality, etc. You must verify through your drinking water and sanitary sewer\nservice payment receipt, who is responsible for the administration\nof the network into which you discharge your wastewater.\n\nIMPORTANT NOTE: IN THE EVENT THAT THE\nGENERATING ENTITY INCREASES OR CHANGES THE WORK ACTIVITY DECLARED IN THIS\nDOCUMENT, IT MUST IMMEDIATELY NOTIFY THE EAAS.\n\nIMPORTANT NOTE: AT ANY TIME\nAND WITHOUT PRIOR NOTICE, THE GENERATING ENTITY CONTROL DEPARTMENT OF THE EAAS\nMAY CONDUCT VISITS TO THE GENERATING ENTITY'S FACILITIES TO CARRY OUT\nINSPECTIONS ON THE QUALITY OF THE DISCHARGE."
}