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  "citation": "Reglamento municipal 02-A",
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  "doc_type": "municipal_regulation",
  "title_es": "Reglamento de administración, uso y funcionamiento de inmuebles e instalaciones comunales, deportivas y parques públicos de La Cruz",
  "title_en": "Regulation for the Administration, Use, and Operation of Municipal Real Estate and Facilities in La Cruz",
  "summary_es": "El Reglamento aprobado por la Municipalidad de La Cruz de Guanacaste establece las reglas para la administración y uso de bienes inmuebles municipales destinados a fines comunales, deportivos, recreativos, culturales y turísticos. Define que la administración de estos bienes solo podrá cederse a personas jurídicas legalmente constituidas, como asociaciones de desarrollo o comités deportivos, mediante convenio autorizado por el Concejo Municipal. Establece los requisitos que deben cumplir las organizaciones interesadas, incluyendo la presentación de un proyecto de administración, estar al día con tributos y contar con personería jurídica vigente. Regula el usufructo, permitiendo a las organizaciones arrendar las instalaciones para eventos especiales, siempre que sean compatibles con el fin del inmueble. Exige informes contables semestrales, planes de mantenimiento e inventarios anuales. El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a la resolución del convenio. Incluye disposiciones transitorias para regularizar a las organizaciones que actualmente administran inmuebles sin convenio o con convenios sin fecha de vencimiento.",
  "summary_en": "The Regulation approved by the Municipality of La Cruz de Guanacaste establishes rules for the administration and use of municipal real estate intended for communal, sports, recreational, cultural, and tourism purposes. It provides that the administration of these properties may only be transferred to legally constituted legal entities, such as development associations or sports committees, through an agreement authorized by the Municipal Council. It sets forth requirements that interested organizations must meet, including submitting an administration project, being current with tax obligations, and holding a valid legal status. It regulates usufruct, allowing organizations to lease the facilities for special events, as long as they are compatible with the property's purpose. It requires semiannual financial reports, maintenance plans, and annual inventories. Failure to comply with these obligations may result in termination of the agreement. It includes transitional provisions to regularize organizations currently administering real estate without an agreement or with agreements lacking an expiration date.",
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  "excerpt_es": "Artículo 3°-Bienes Inmuebles Municipales sujetos administración: Los bienes inmuebles de la Municipalidad de La Cruz de Guanacaste por su condición de bienes pertenecientes a un ente público son legalmente demaniales y fondos públicos e integran la Hacienda Pública. No podrán ser objeto de administración o explotación por personas físicas los bienes inmuebles patrimoniales de la Municipalidad; únicamente podrán ser cedidos en administración únicamente a personas jurídicas legalmente constituidas.\n\nTodos los bienes de dominio público afectados o destinados a la satisfacción de un fin o un servicio público específico deben tener un mantenimiento adecuado y permanecer en condiciones de absoluta operabilidad, sean estos: parques, salones comunales u otros centros de reunión, bibliotecas, bulevares, edificios e instalaciones deportivas, recreativas o culturales.\n\nLa administración de los bienes citados supra podrá ser cedida mediante convenio autorizado por el Concejo Municipal, correspondiendo al Alcalde la verificación de su cumplimiento, así como de las normas establecidas en el presente Reglamento.",
  "excerpt_en": "Article 3—Municipal Real Estate Subject to Administration: The real estate of the Municipality of La Cruz de Guanacaste, by virtue of belonging to a public entity, is legally public domain property and public funds, and forms part of the Public Treasury. The patrimonial real estate of the Municipality may not be administered or exploited by natural persons; it may only be transferred in administration exclusively to legally constituted legal entities.\n\nAll public domain property affected or intended to satisfy a specific public purpose or service must have adequate maintenance and remain in fully operational condition, whether they are parks, community halls or other meeting centers, libraries, boulevards, buildings, and sports, recreational, or cultural facilities.\n\nThe administration of the aforementioned property may be transferred by means of an agreement authorized by the Municipal Council, with the Mayor being responsible for verifying its compliance, as well as the rules established in this Regulation.",
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    "summary_en": "The Regulation establishes the normative framework for the administration and use of municipal real estate intended for public purposes in the canton of La Cruz, defining authorized entities, requirements, content of agreements, and obligations of administering organizations.",
    "summary_es": "El Reglamento establece el marco normativo para la administración y uso de los bienes inmuebles municipales destinados a fines públicos en el cantón de La Cruz, definiendo los sujetos autorizados, los requisitos, el contenido de los convenios y las obligaciones de las organizaciones administradoras."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 02\n\n                        Reglamento de administración, uso y funcionamiento de los inmuebles e\ninstalaciones comunales, deportes y parques públicos\n\nMUNICIPALIDAD\nDE LA CRUZ DE GUANACASTE\n\nEl Concejo\nMunicipal de la Municipalidad de La Cruz de Guanacaste en Sesión Extraordinaria\nN° 02-2021, celebrada el día 29 de enero del 2021, acuerdo Nº1-3, aprueba:\n\nREGLAMENTO\nDE ADMINISTRACIÓN, USO\n\nY FUNCIONAMIENTO DE LOS\nINMUEBLES\n\nE INSTALACIONES COMUNALES,\nDEPORTIVAS\n\nY PARQUES PÚBLICOS\n\nArtículo\n1°-Este reglamento tiene como objetivo normar los procedimientos orientados al\nfortalecimiento de la administración de los inmuebles propiedad de la\nMunicipalidad de La Cruz de Guanacaste destinados al uso de los espacios\ncomunales, para el desarrollo y práctica del deporte, la recreación, la\ncultura, actividad física, el turismo, y a otras similares o afines. La\nMunicipalidad de la Cruz y el Comité Cantonal de Deportes de la Cruz impulsan\nel presente Reglamento basándose en los principios de accesibilidad,\nuniversalidad, igualdad y participación social en mantenimiento preventivo\ny restaurador del deporte para todos los estratos de la comunidad cruceña, sin\ndistingo de sexo, nacionalidad, edad o condición social.\n\nArtículo\n2°-Prerrogativa de la Municipalidad respecto a sus bienes inmuebles: Constituye\nuna prerrogativa de la Municipalidad de La Cruz de Guanacaste, la\nadministración, tutelada y regulación del uso de los bienes inmuebles públicos\ny patrimoniales de su propiedad, los cuales comprenden el terreno y las obras o\nedificaciones fijas y permanentes que sobre los mismos exista o se construyan\nen el futuro o sean sujetos de convenio legalmente establecido. Cualquier\ncontrario a los principios universales aquí declarados, o cualquier acto\ncontrario a las políticas institucionales o naturaleza propia con el giro de\nlas instalaciones comunales, deportivas y parques públicos, será el Concejo\nMunicipal, y mediante el correspondiente procedimiento que garantice el derecho\nde defensa conforme a la ley, dará por concluida la relación contractual. El\nprocedimiento estará regido y sujeto a los plazos y procedimientos establecidos\nen la Ley General de la Administración Pública.\n\nArtículo\n3°-Bienes Inmuebles Municipales sujetos administración: Los bienes inmuebles de\nla Municipalidad de La Cruz de Guanacaste por su condición de bienes\npertenecientes a un ente público son legalmente demaniales y fondos públicos e\nintegran la Hacienda Pública. No podrán ser objeto de administración o\nexplotación por personas físicas los bienes inmuebles patrimoniales de la\nMunicipalidad; únicamente podrán ser cedidos en administración únicamente a\npersonas jurídicas legalmente constituidas.\n\nTodos los\nbienes de dominio público afectados o destinados a la satisfacción de un fin o\nun servicio público específico deben tener un mantenimiento adecuado y\npermanecer en condiciones de absoluta operabilidad, sean estos: parques,\nsalones comunales u otros centros de reunión, bibliotecas, bulevares, edificios\ne instalaciones deportivas, recreativas o culturales.\n\nLa\nadministración de los bienes citados supra podrá ser cedida mediante convenio\nautorizado por el Concejo Municipal, correspondiendo al Alcalde la verificación\nde su cumplimiento, así como de las normas establecidas en el presente\nReglamento.\n\nLa\nadministración de las calles y caminos de competencia municipal corresponderá\nen forma exclusiva y excluyente a la Municipalidad.\n\nArtículo\n4°-Sujetos legítimos para la administración de Bienes Inmuebles Municipales:\nPodrán optar por la administración de los bienes inmuebles señalados en el\nartículo tercero, el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de La Cruz de\nGuanacaste, los Comités Comunales de Deportes a través del Comité Cantonal de\nDeportes y Recreación de La Cruz de Guanacaste, referente a instalaciones\ndeportivas y recreativas; las Asociaciones de Desarrollo Integrales o\nEspecificas, para ese fin, asimismo cualquier otro tipo de organización privada\nsin fines de lucro, orientadas a la promoción del bienestar y progreso de la\ncomunidad.\n\nArtículo\n5°-Permisos de uso temporal: En aquellos eventos en que se declare estado de\nemergencia por parte del Poder Ejecutivo, las edificaciones propiedad de la\nMunicipalidad que permitan la concentración masiva de personas o sean\ncalificados como sitios de reunión pública por el Departamento de Planificación\nUrbana y Control Constructivo, podrán ser utilizadas como albergues temporales\ndurante el tiempo prudencial que determine el Comité Local de Emergencias. De\nigual forma, por razones de oportunidad y conveniencia el Concejo podrá\ndisponer de inmediato la ocupación temporal de tales instalaciones para\nauxiliar a los habitantes del cantón que hayan sido afectados por situaciones\nde calamidad o infortunio, durante el lapso que ese Órgano establezca.\n\nArtículo\n6°-Requisitos para optar por la administración de bienes inmuebles: Las\norganizaciones sociales interesadas en la administración de las instalaciones\npúblicas municipales, así lo indicarán expresamente a la Municipalidad mediante\nescrito dirigido al Concejo Municipal. Para ello deberán cumplir con los\nsiguientes requisitos:\n\na) Cédula\nJurídica vigente.\n\nb) Certificación\nvigente de su Personería Jurídica, con mención de la composición de su órgano\nadministrador, así como certificación de que sus libros de actas de Junta\nDirectiva o Administrativa, de asambleas y libro de asociados se encuentren\nlegalizados y al día.\n\nc)\nCertificación extendida por Contador Público Autorizado o Privado de que los\nlibros de diario, mayor e inventario y balances se encuentren legalizados y al\ndía, cuando sean bienes utilizados con fines remunerados o de generación de\ningresos. La Auditoría Municipal revisará los libros y dará fe que cumplen con\nlos requerimientos establecidos.\n\nd) En\naquellos casos de organizaciones que por su naturaleza y fines deben\ninscribirse ante otras instancias gubernamentales diferentes del registro de\nasociaciones del Registro Nacional, deberán aportar la certificación\ncorrespondiente expedida por la institución competente en la cual se haga\nconstar que la organización se encuentra debidamente inscrita, vigente y\nautorizada para su funcionamiento.\n\ne) Se\ndeberá presentar un proyecto de administración y uso del inmueble en el cual se\ndetallará entre otros aspectos los objetivos, el plan de inversión previsto,\nasí como el programa o plan de mantenimiento, conservación y mejoras del bien.\n\nf) En caso\nde renovación de convenio, la organización deberá presentar certificación de\nAuditoría, que ha cumplido con lo estipulado por el artículo 10 de este\nReglamento.\n\ng)\nPresentar copia del acta de la asamblea donde se acordó solicitar la renovación\nde la administración del inmueble municipal.\n\nh)\nReglamento de funcionamiento del bien en administración.\n\ni) Estar al\ndía con los tributos de hacienda pública y Municipales.\n\nArtículo\n7°-Trámite de Aprobación de la Sesión de Administración. En aquellos casos que\nsean varias agrupaciones interesadas en la administración de un bien inmueble\nmunicipal destinado al uso público, el Concejo Municipal referirá las\npeticiones a la Comisión de Asuntos Sociales para que ésta presente dictamen de\nrecomendación de adjudicación de su administración, atendiendo al interés\ngeneral haciendo mención expresa de las condiciones y plazo en que deberá\nestablecerse el convenio respectivo. En caso de que la solicitud de la\nadministración del bien inmueble la realice solamente una organización la\nComisión de Asuntos Sociales revisará que cumpla con los requerimientos\nprevistos y recomendará al Concejo Municipal su adjudicación.\n\nArtículo\n8°-Formalización del convenio: La organización a la que se le conceda la\nadministración de un inmueble destinado al uso público, deberá suscribir un\nconvenio de administración con la Municipalidad, cuyo clausulado deberá incluir\nentre otros aspectos: las condiciones de otorgamiento del usufructo, los\nderechos y obligaciones de las partes, los derechos y deberes de los usuarios,\nla prioridad de utilización del inmueble, el plazo, el cual será por un máximo\nde tres años, la designación de la persona que ejercerá la fiscalización o\ncontrol sobre la administración del bien. Lo anterior deberá una vez aprobado\nel bien realizarse dentro de los quince días hábiles siguientes a la firmeza\ndel acuerdo Municipal de otorgamiento de la administración del bien. El\nconvenio rige a partir de la fecha en que se dé la suscripción de las firmas.\n\nArtículo\n9°-Normativa general de utilización. Antes del inicio del convenio, cada\norganización deberá dictar un reglamento interno para el uso de las\ninstalaciones cedidas en administración, el cual será sometido a la\nautorización del Concejo Municipal. El reglamento deberá ser colocado en un\nlugar visible dentro de las instalaciones para conocimiento de los usuarios del\ninmueble.\n\nArtículo 10.-Informe\nde gestión. Las organizaciones indicadas en el artículo 4º anterior que\nadministren inmuebles propiedad de la Municipalidad, deberán rendir\nsemestralmente en los meses de junio y diciembre de todos los años, un informe\ncontable y de administración sobre su gestión. Dichos informes se presentarán\nante la Alcaldía Municipal, la que, dentro del término de un mes contado a\npartir del recibo de dicho documento, rendirá un informe de resultados al\nConcejo.\n\nEl incumplimiento\ninjustificado de esta obligación será causal de resolución del convenio de\nadministración.\n\n(Así\nreformado en sesión N° 37 del 29 de junio de 2022)\n\nArtículo 11.-Usufructo\nde los inmuebles cedidos en administración. La administración y el uso de\nlos bienes inmuebles municipales podrán ser cedidos a terceros bajo su\nresponsabilidad contractual con la supervisión municipal, las\norganizaciones administradoras podrán arrendar el inmueble para la\nrealización de eventos especiales ocasionales incluidos dentro del plan\nde administración, cuando estos sean promovidos por entidades privadas\ncuya actividad tenga como objetivo el lucro o en el caso de eventos\ndeportivos, culturales, religiosos, musicales, y otros de gran\nconcentración de personas. Tales eventos deberán ser compatibles o\nconformes con el uso al que se encuentra destinado el inmueble y de\nninguna forma podrán contravenir la moral, la tranquilidad, el orden\npúblico o las buenas costumbres. Los recursos que provengan del usufructo\nde las instalaciones bajo la administración de las organizaciones\nbeneficiarias, podrán ser aplicados para el pago de servicios públicos,\nal mantenimiento, mejoras y construcción de las mismas instalaciones,\nsin necesidad de acuerdo de la asamblea general. Entregando un informe\ncon la documentación en original, a la Alcaldía Municipal para su\nrevisión, en el entendido que si se detecta y comprueba inconsistencias\nserá causal de resolución del convenio de administración previo\nsometimiento del debido proceso.\n\n(Así\nreformado en sesión N° 37 del 29 de junio de 2022)\n\nArtículo\n12.-Cualquier proyecto de administración y uso, deberá de contener elaborar un\nplan de mantenimiento para cada una de las instalaciones cedidas en\nadministración en la que figurarán todos los trabajos que periódicamente\nrequiera cada infraestructura y bienes muebles adscritos a ella para su\nconservación y mantenimiento. Las construcciones por mejoras que en el futuro\nse realicen pasarán a formar parte de ésta y se tendrá como parte integrante\ndel patrimonio municipal y por tanto propiedad de la Municipalidad de La Cruz\nde Guanacaste.\n\nTodo\ninmueble deberá contar con las licencias y permisos necesarios para su\nfuncionamiento extendidos por entidades públicas competentes, así mismo deberá\ncontar con las pólizas de seguros de riesgo necesarias que garanticen la\nasistencia médica e indemnización para los usuarios de las instalaciones, todo\nlo cual deberá gestionar oportunamente la organización administradora ante la\nAlcaldía Municipal para su respectiva rubricación de los formularios que se\nrequieran para cancelar los importes del caso.\n\nLa\norganización que administre los inmuebles municipales, entregará un juego de\nllaves del edificio o instalaciones en administración, en la Secretaría\nMunicipal. En caso de que se dé un cambio de llavín, deberán en un plazo de\nocho días aportan el nuevo juego de llaves. Estas llaves se utilizarán en caso\njustificado de una Emergencia debidamente justificada y se le comunicará al\nadministrador mediante los medios usuales pudiendo ser físicos o electrónicos.\n\nArtículo 13.-Inventarios.\nConforme al plan de administración la organización cesionaria realizará un\ninventario anual contemplando los bienes muebles adscritos a las instalaciones\ncon indicación de las incidencias presentadas. El documento de inventario será\nremitido a la Alcaldía Municipal de la Municipalidad en el mes de noviembre del\naño que corresponda, sin perjuicio de que la Alcaldía pueda ordenar el\nlevantamiento y confección del inventario en relación en el momento en que este\nfuncionario lo juzgue pertinente.\n\n(Así\nreformado en sesión N° 37 del 29 de junio de 2022)\n\nArtículo\n14°-Imagen y publicidad en instalaciones: La publicidad en los bienes inmuebles\npropiedad de la municipalidad, mediante la exposición de cualquier elemento\npermanente o puntual, móvil o estático, se llevará a cabo de acuerdo con la\nnormativa general de publicidad y la específica sobre menores, alcohol, tabaco\ny sustancias estupefacientes y de acuerdo con las directrices emanadas por el\nConcejo.\n\nArtículo\n15°-Toda asociación que administre un bien municipal deberá elaborar y\npresentar su proyecto de presupuesto para el ejercicio económico con su\nrespectivo Programa Operativo Anual.\n\nTransitorio 1º-Dentro del plazo de\nseis meses a partir de la publicación del presente reglamento, el Departamento\nde Planificación Urbana y Control Constructivo, en conjunto con el Departamento\nde Catastro deberán realizar un inventario de todos los inmuebles\npertenecientes a la Municipalidad o bien que se registren en los Mapas\nOficiales, en el que se describirá las instalaciones o edificaciones que\nexistan, así como su estado de conservación. Dicha lista debe entregarse a la Alcaldía\nMunicipal, Concejo Municipal y la Auditoria Municipal.\n\nTransitorio\n2º-En un plazo máximo de quince días hábiles a partir de la vigencia de este\nreglamento, se convocará a reunión a los representantes del Comité Cantonal de\nLa Cruz, comités Comunales de Deportes, juntas administradoras y a todas las asociaciones,\norganizaciones sociales, comités o grupos de vecinos que en la actualidad\nadministren edificios, instalaciones deportivas o cualquier inmueble propiedad\nde la Municipalidad de uso público, para hacer de su conocimiento el contenido\ndel presente reglamento y aplicación del mismo. Dichas organizaciones\ndispondrán de un plazo máximo de treinta días hábiles a partir de la fecha de\nconvocatoria para realizar la solicitud de administración del bien inmueble de\ninterés y ajustarse a los lineamientos establecidos reglamentariamente. En caso\nde no acatarse lo aquí dispuesto, la Municipalidad queda facultada de pleno\nderecho para intervenir y actuar según lo establezca el marco jurídico vigente.\n\nTransitorio\n3º-Las organizaciones que al 31 de enero 2021 tuvieren convenios vigentes,\npodrán acogerse a las disposiciones de este reglamento, mediante la\npresentación de una nueva solicitud con todos los requisitos aquí establecidos.\nEn caso contrario, el convenio vigente expirará en la fecha de vencimiento\nprevista en el mismo, y en ningún caso operará prórroga alguna. En los casos en\nque un convenio no tuviere fecha de finalización prevista, o sea que no tiene\nplazo de expiración expresamente señalado en su texto, se les otorgará un plazo\nde 12 meses de vigencia, en el entendido de que de inmediato serán notificados\nde la fecha en que quedará sin efecto, junto con la indicación de que, en caso\nde tener interés en mantenerse a cargo de la administración del inmueble,\ndeberán formular la gestión correspondiente, con los requisitos reglamentarios\ndel nuevo instrumento normativo, para que se valore la suscripción de un nuevo\nconvenio. El plazo de 12 meses rige a partir de la notificación correspondiente.\nEn caso de que algún inmueble estuviere siendo administrado por alguna\norganización, grupo o persona física, sin respaldo en un convenio, se\nnotificará la conclusión de su participación.\n\nTransitorio\n4º-A partir de la aprobación del presente reglamento se deberán de suscribir\nlos respectivos convenios de administración de las instalaciones deportivas a\ncargo del Comité Cantonal de Deportes y de Recreación de la Cruz antes del 30\nde enero del 2021.\n\nEl presente\nreglamento deroga cualquier otro que se le oponga en cuanto a manejo de\ninstalaciones parques, salones comunales u otros centros de reunión,\nbibliotecas, bulevares, edificios e instalaciones deportivas, recreativas,\nculturales destinados al uso de los espacios comunales, para el desarrollo y\npráctica del deporte, la recreación, la cultura, actividad física, el turismo,\ny a otras similares o afines con fines Públicos existentes en el cantón de la\nCruz de Guanacaste.\n\nRige a partir de\nsu publicación en el Diario Oficial La Gaceta, publicado por segunda vez\nen el Diario Oficial La Gaceta de conformidad con el artículo 43 del\nCódigo Municipal.",
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The Municipality of La Cruz and the Comité Cantonal de Deportes of La Cruz promote this Regulation based on the principles of accessibility, universality, equality, and social participation in preventive and restorative maintenance of sports for all strata of the Cruceña community, without distinction of sex, nationality, age, or social condition.\n\nArticle 2.—Prerogative of the Municipality regarding its real estate: It constitutes a prerogative of the Municipality of La Cruz de Guanacaste to administer, supervise, and regulate the use of public and patrimonial real estate of its property, which includes the land and the fixed and permanent works or buildings that exist on it or that may be constructed in the future or are subject to a legally established agreement (convenio). Any act contrary to the universal principles declared herein, or any act contrary to institutional policies or the intrinsic nature of community, sports, and public park facilities, the Municipal Council, through the corresponding procedure that guarantees the right to a defense in accordance with the law, shall terminate the contractual relationship. The procedure shall be governed and subject to the timeframes and procedures established in the Ley General de la Administración Pública.\n\nArticle 3.—Municipal Real Estate subject to administration: The real estate of the Municipality of La Cruz de Guanacaste, by virtue of being property belonging to a public entity, is legally public domain property (demaniales) and public funds and forms part of the Public Treasury. Patrimonial real estate of the Municipality may not be subject to administration or exploitation by natural persons; it may only be ceded in administration solely to legally constituted legal persons.\n\nAll public domain property allocated or intended for the satisfaction of a specific public purpose or public service must have adequate maintenance and remain in a condition of absolute operability, be they: parks, community halls or other meeting centers, libraries, boulevards, sports, recreational, or cultural buildings and facilities.\n\nThe administration of the property cited above may be ceded through an agreement (convenio) authorized by the Municipal Council, with the Alcalde being responsible for verifying its compliance, as well as compliance with the standards established in this Regulation.\n\nThe administration of streets and roads under municipal jurisdiction shall correspond exclusively and excluyently to the Municipality.\n\nArticle 4.—Eligible subjects for the administration of Municipal Real Estate: The Comité Cantonal de Deportes y Recreación de La Cruz de Guanacaste, the Comités Comunales de Deportes through the Comité Cantonal de Deportes y Recreación de La Cruz de Guanacaste regarding sports and recreational facilities, Asociaciones de Desarrollo Integral or Especificas for that purpose, and any other type of private non-profit organization oriented towards promoting the well-being and progress of the community, may apply for the administration of the real estate indicated in Article Three.\n\nArticle 5.—Temporary use permits: In those events in which a state of emergency is declared by the Executive Branch, buildings owned by the Municipality that allow for the mass gathering of people or are classified as public meeting places by the Departamento de Planificación Urbana y Control Constructivo, may be used as temporary shelters for the prudential period determined by the Comité Local de Emergencias. Likewise, for reasons of timeliness and convenience, the Council may immediately arrange the temporary occupancy of such facilities to assist the inhabitants of the canton who have been affected by calamitous or unfortunate situations, during the period established by that Body.\n\nArticle 6.—Requirements to apply for the administration of real estate: Social organizations interested in the administration of municipal public facilities shall expressly indicate this to the Municipality by means of a written communication addressed to the Municipal Council. To do so, they must meet the following requirements:\n\na) Current Legal Identification Number (Cédula Jurídica).\n\nb) Current certification of their Legal Status (Personería Jurídica), with mention of the composition of their governing body, as well as certification that their minute books of the Board of Directors or Administration, assemblies, and members' ledger are legalized and up to date.\n\nc) Certification issued by a Certified Public Accountant (Contador Público Autorizado) or a Private Accountant (Contador Privado) that the general journal, general ledger, and inventory and balance sheet books are legalized and up to date, when the property is used for paid or income-generating purposes. The Municipal Audit Office shall review the books and attest that they meet the established requirements.\n\nd) In those cases of organizations that, by their nature and purposes, must register with other government entities other than the registry of associations of the National Registry (Registro Nacional), they must provide the corresponding certification issued by the competent institution, stating that the organization is duly registered, in effect, and authorized to operate.\n\ne) An administration and use plan (proyecto) for the real estate must be submitted, detailing, among other aspects, the objectives, the planned investment plan, as well as the maintenance, conservation, and improvements program or plan for the property.\n\nf) In case of renewal of the agreement (convenio), the organization must present a certification from an Audit Office that it has complied with the provisions of Article 10 of this Regulation.\n\ng) Submit a copy of the minutes of the assembly where it was agreed to request the renewal of the administration of the municipal real estate.\n\nh) Operating regulations for the property under administration.\n\ni) Be up to date with public treasury and Municipal taxes.\n\nArticle 7.—Approval Procedure for the Administration Session. In those cases where several groups are interested in the administration of a municipal real estate property intended for public use, the Municipal Council shall refer the requests to the Comisión de Asuntos Sociales so that it may issue a recommendation report (dictamen) for awarding its administration, attending to the general interest, with express mention of the conditions and term within which the respective agreement (convenio) must be established. If the application for the administration of the real estate is made by only one organization, the Comisión de Asuntos Sociales shall review that it meets the required provisions and shall recommend its awarding to the Municipal Council.\n\nArticle 8.—Formalization of the agreement (convenio): The organization granted the administration of a real estate property intended for public use must sign an administration agreement (convenio) with the Municipality, whose clauses must include, among other aspects: the conditions for granting the usufruct, the rights and obligations of the parties, the rights and duties of the users, the priority of use of the real estate, the term, which shall be for a maximum of three years, and the designation of the person who shall exercise supervision or control over the administration of the property. Once the property is approved, this must be carried out within the fifteen business days following the finality of the Municipal agreement granting the administration of the property. The agreement (convenio) takes effect from the date the signatures are subscribed.\n\nArticle 9.—General use regulations. Before the start of the agreement (convenio), each organization must issue internal regulations for the use of the facilities ceded in administration, which shall be submitted for authorization by the Municipal Council. The regulations must be placed in a visible location within the facilities for the knowledge of the users of the real estate.\n\nArticle 10.—Management report. The organizations indicated in Article 4 above that administer real estate property of the Municipality must semi-annually, in the months of June and December of each year, submit an accounting and administration report on their management. Said reports shall be submitted to the Alcaldía Municipal, which, within a period of one month from receipt of said document, shall render a results report to the Council.\n\nUnjustified failure to comply with this obligation shall be grounds for termination (resolución) of the administration agreement (convenio).\n\n(Thus amended in session No. 37 of June 29, 2022)\n\nArticle 11.—Usufruct of the real estate ceded in administration. The administration and use of the municipal real estate may be ceded to third parties under their contractual responsibility with municipal supervision; the administering organizations may lease the real estate for holding occasional special events included within the administration plan, when these are promoted by private entities whose activity is for profit, or in the case of sports, cultural, religious, musical, and other events with a large concentration of people. Such events must be compatible or consistent with the use for which the real estate is intended and may in no way contravene morality, tranquility, public order, or good customs. The resources derived from the usufruct of the facilities under the administration of the beneficiary organizations may be applied to the payment of public services, maintenance, improvements, and construction of the same facilities, without the need for an agreement by the general assembly. Delivering a report with the original documentation to the Alcaldía Municipal for review, on the understanding that if inconsistencies are detected and verified, it shall be grounds for termination (resolución) of the administration agreement (convenio), after submission to due process.\n\n(Thus amended in session No. 37 of June 29, 2022)\n\nArticle 12.—Any administration and use plan (proyecto) must include the development of a maintenance plan for each of the facilities ceded in administration, which shall list all the work periodically required by each infrastructure and movable property attached to it for its conservation and maintenance. Constructions by way of improvements made in the future shall become part of it and shall be considered an integral part of the municipal patrimony and therefore property of the Municipality of La Cruz de Guanacaste.\n\nAll real estate must have the necessary licenses and permits for its operation, issued by competent public entities. It must also have the necessary risk insurance policies that guarantee medical care and compensation for the users of the facilities, all of which the administering organization must timely process before the Alcaldía Municipal for the respective signing of the forms required to pay the corresponding amounts.\n\nThe organization that administers the municipal real estate shall deliver a set of keys to the building or facilities under administration to the Municipal Secretariat. In the event of a lock change, they must provide the new set of keys within a period of eight days. These keys shall be used in the justified case of a duly justified Emergency, and the administrator shall be notified through the usual means, which may be physical or electronic.\n\nArticle 13.—Inventories. In accordance with the administration plan, the cessionary organization shall conduct an annual inventory, contemplating the movable property attached to the facilities, with an indication of any incidents that have occurred. The inventory document shall be forwarded to the Alcaldía Municipal of the Municipality in the month of November of the corresponding year, without prejudice to the Alcaldía's authority to order the taking and preparation of the inventory at the time this official deems pertinent.\n\n(Thus amended in session No. 37 of June 29, 2022)\n\nArticle 14.—Image and advertising in facilities: Advertising on real estate owned by the municipality, through the display of any permanent or temporary, mobile or static element, shall be carried out in accordance with the general advertising regulations and specific regulations regarding minors, alcohol, tobacco, and narcotic substances, and in accordance with the directives issued by the Council.\n\nArticle 15.—Every association that administers a municipal property must prepare and submit its budget plan (proyecto) for the fiscal year with its respective Annual Operating Program.\n\nTransitional 1.—Within a period of six months from the publication of this regulation, the Departamento de Planificación Urbana y Control Constructivo, jointly with the Catastro Department, must conduct an inventory of all the real estate belonging to the Municipality or registered on the Official Maps, describing the facilities or buildings that exist, as well as their state of conservation. Said list must be delivered to the Alcaldía Municipal, the Municipal Council, and the Municipal Audit Office.\n\nTransitional 2.—Within a maximum period of fifteen business days from the effective date of this regulation, a meeting shall be convened for the representatives of the Comité Cantonal de La Cruz, Comités Comunales de Deportes, administrative boards (juntas administradoras), and all associations, social organizations, committees, or neighborhood groups that currently administer buildings, sports facilities, or any publicly used real estate owned by the Municipality, to make known to them the content of this regulation and its application. Said organizations shall have a maximum period of thirty business days from the date of the convening meeting to submit the application for the administration of the real estate of interest and to conform to the guidelines established in this regulation. In case of non-compliance with the provisions herein, the Municipality is fully empowered by law to intervene and act as established by the current legal framework.\n\nTransitional 3.—Organizations that have agreements (convenios) in force as of January 31, 2021, may avail themselves of the provisions of this regulation by submitting a new application with all the requirements established herein. Otherwise, the current agreement (convenio) will expire on the expiration date provided for in it, and under no circumstances shall any extension apply. In cases where an agreement (convenio) does not have a planned end date, that is, it does not have an expiration period expressly stated in its text, they will be granted a period of 12 months of validity, on the understanding that they will be immediately notified of the date on which it will cease to have effect, along with the indication that, if they are interested in remaining in charge of the administration of the real estate, they must formulate the corresponding request, with the regulatory requirements of the new normative instrument, so that the signing of a new agreement (convenio) may be evaluated. The 12-month period takes effect from the corresponding notification. In the event that any real estate is being administered by any organization, group, or natural person, without the backing of an agreement (convenio), the conclusion of their participation shall be notified.\n\nTransitional 4.—From the approval of this regulation, the respective administration agreements (convenios) for the sports facilities under the responsibility of the Comité Cantonal de Deportes y de Recreación de la Cruz must be signed before January 30, 2021.\n\nThis regulation repeals any other regulation that opposes it regarding the management of facilities, parks, community halls or other meeting centers, libraries, boulevards, buildings, and sports, recreational, and cultural facilities intended for the use of community spaces, for the development and practice of sports, recreation, culture, physical activity, tourism, and other similar or related Public Purposes existing in the canton of La Cruz de Guanacaste.\n\nIt becomes effective upon its publication in the Diario Oficial La Gaceta, published for the second time in the Diario Oficial La Gaceta in accordance with Article 43 of the Código Municipal."
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