{ "id": "norm-94358", "citation": "Decreto 42912", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reforma al Reglamento General sobre Procedimientos de EIA", "title_en": "Amendment to the General Regulation on EIA Procedures", "summary_es": "Este decreto ejecutivo modifica varios artículos del Reglamento General sobre los Procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA) para simplificar trámites, ajustar plazos y requisitos desproporcionados que afectaban a los desarrolladores. Se reforman disposiciones sobre Declaraciones Juradas de Compromisos Ambientales (DJCA), plazos de revisión para distintas categorías de impacto ambiental (B2, SIA ≤300, SIA 301-1000, SIA >1000), el procedimiento para instalación de torres de telecomunicaciones, y los requisitos para consultores ambientales. Se introduce la Bitácora Digital Ambiental como instrumento de control y seguimiento, detallando funciones del responsable ambiental, formato y lineamientos de uso. También se ajusta la vigencia de inscripciones de consultores a cinco años y se establecen disposiciones transitorias para la implementación de la bitácora digital. La reforma busca agilizar la gestión administrativa sin comprometer la protección ambiental ni el principio de no regresión.", "summary_en": "This executive decree amends several articles of the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures to simplify procedures and adjust disproportionate deadlines and requirements that affected developers. It reforms provisions on Affidavits of Environmental Commitments (DJCA), review deadlines for different environmental impact categories (B2, SIA ≤300, SIA 301-1000, SIA >1000), the procedure for installing telecommunications towers, and requirements for environmental consultants. The Digital Environmental Logbook is introduced as a control and monitoring instrument, detailing the functions of the environmental officer, format, and usage guidelines. The validity of consultant registrations is also adjusted to five years, and transitional provisions are established for the implementation of the digital logbook. The amendment aims to streamline administrative management without compromising environmental protection or the principle of non-regression.", "court_or_agency": "", "date": "02/02/2021", "year": "2021", "topic_ids": [ "environmental-law-7554" ], "primary_topic_id": "environmental-law-7554", "es_concept_hints": [ "evaluación de impacto ambiental", "SETENA", "Declaración Jurada de Compromisos Ambientales (DJCA)", "bitácora digital ambiental", "viabilidad ambiental", "responsable ambiental", "consulta previa indígena", "principio de no regresión" ], "concept_anchors": [ { "article": "Art. 17", "law": "Ley 7554" }, { "article": "varios artículos", "law": "Decreto 31849" } ], "keywords_es": [ "evaluación de impacto ambiental", "EIA", "SETENA", "DJCA", "Declaración Jurada de Compromisos Ambientales", "bitácora digital ambiental", "consultores ambientales", "simplificación de trámites", "licencia ambiental", "Decreto 42912", "Reglamento EIA", "torres de telecomunicaciones", "plazos", "prevenciones", "garantía ambiental", "responsable ambiental", "registro de consultores", "impacto ambiental" ], "keywords_en": [ "environmental impact assessment", "EIA", "SETENA", "affidavit of environmental commitments", "digital environmental logbook", "environmental consultants", "streamlining procedures", "environmental license", "Decree 42912", "EIA Regulation", "telecommunications towers", "deadlines", "prevention orders", "environmental guarantee", "environmental officer", "consultant registry", "environmental impact" ], "excerpt_es": "Artículo 1°-Refórmense los artículos 3 inciso 30), 9 bis, 21, 22, 25, 29, 45, 47, 71, 72, 73, 74, 80, 84, 85 y 91 del Reglamento General sobre los Procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), Decreto Ejecutivo N° 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC del 24 de mayo de 2004 y sus reformas, para que en adelante se lean:\n\n\"Artículo 3°-Definiciones y abreviaciones. Para los efectos del presente reglamento se utilizan las siguientes definiciones y abreviaciones:\n(...)\n30.- Declaración Jurada de Compromisos Ambientales (DJCA): Manifestación que se hace bajo juramento y autenticada por un notario público, para los desarrolladores privados y en el caso de Instituciones del Estado, aquella que es, emitida por el jerarca, sin necesidad de autenticación, en la que el desarrollador de la actividad, obra o proyecto, se compromete a cumplir íntegra y totalmente con los términos y condiciones estipuladas en el Pronóstico - Plan de Gestión Ambiental, o bien aquellos otros lineamientos emanados del proceso de Evaluación de Impacto Ambiental.\"", "excerpt_en": "Article 1—Amend articles 3 subsection 30), 9 bis, 21, 22, 25, 29, 45, 47, 71, 72, 73, 74, 80, 84, 85 and 91 of the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures, Executive Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004 and its amendments, to henceforth read as follows:\n\n\"Article 3—Definitions and abbreviations. For the purposes of this regulation, the following definitions and abbreviations are used:\n(...)\n30.- Affidavit of Environmental Commitments (DJCA): Statement made under oath and authenticated by a notary public, for private developers, and in the case of State Institutions, that which is issued by the head of the institution, without need of authentication, in which the developer of the activity, work or project commits to fully and totally comply with the terms and conditions stipulated in the Prognosis - Environmental Management Plan, or those other guidelines arising from the Environmental Impact Assessment process.\"", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "Amends environmental impact assessment procedures to streamline processes and deadlines, adjust Affidavits of Environmental Commitments, regulate the Digital Environmental Logbook, and modify requirements for environmental consultants.", "summary_es": "Reforma los procedimientos de evaluación de impacto ambiental para simplificar trámites y plazos, ajustar las DJCA, regular la Bitácora Digital Ambiental y modificar los requisitos para consultores ambientales." }, "pull_quotes": [ { "context": "Considerando III", "quote_en": "The eventual extension of deadlines, the review of requirements for Affidavits of Environmental Commitments, and the requirements for environmental consultants clearly contribute to a more reasonable procedure, which does not harm SETENA's powers, nor has a negative impact on environmental protection, nor on the principle of non-regression.", "quote_es": "La eventual extensión de los plazos, la revisión de requisitos en las Declaraciones Juradas de Compromisos Ambientales y los requisitos para los consultores ambientales, evidentemente contribuye a un procedimiento más razonable, que no perjudica las competencias de la SETENA, ni tiene impacto negativo en la protección ambiental, ni en el principio de regresión ambiental." }, { "context": "Artículo 45 reformado", "quote_en": "This Environmental License is granted on the understanding that the developer of the project, work or activity will fully and thoroughly comply with all technical, legal and environmental regulations and standards in force in the country and to be enforced before other authorities of the Costa Rican State.", "quote_es": "La presente Licencia Ambiental se otorga en el entendido de que el desarrollador del proyecto, obra o actividad cumplirá de forma íntegra y cabal con todas las regulaciones y normas técnicas, legales y ambientales vigentes en el país y a ejecutarse ante otras autoridades del Estado costarricense." }, { "context": "Artículo 85 reformado", "quote_en": "The Digital Environmental Logbook shall be part of the administrative file, as well as the assessment and inspection notes, in addition to the communications that may occur between SETENA, the environmental officer, and the respective Municipality during the process, and other documentation supporting the actions, such as photographic records, diagrams, plans, and other relevant documents.", "quote_es": "La Bitácora Digital Ambiental formará parte del expediente administrativo, así como también las anotaciones de valoración e inspección, además de los comunicados que se pudieran dar entre la SETENA, el responsable ambiental y el respectivo Municipio durante el proceso, y la demás documentación que respalde las acciones, tales como registros fotográficos, esquemas, planos y otros documentos de interés." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-53029", "kind": "affects_norm", "label": "31849" }, { "target_id": "norm-27738", "kind": "concept_anchor", "label": "Ley 7554 Art. 17" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=94358&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": 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PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA\n\nLA\nMINISTRA DE AMBIENTE Y ENERGÍA, EL MINISTRO\n\nDE\nSALUD, EL MINISTRO DE OBRAS PÚBLICAS Y\n\nTRANSPORTES,\nEL MINISTRO DE AGRICULTURA\n\nY\nGANADERÍA Y LA MINISTRA DE\n\nECONOMÍA,\nINDUSTRIA\n\nY\nCOMERCIO\n\nCon fundamento en los artículos 140, incisos 3) y 18), y 146 de la Constitución Política; artículos\n25 inciso 1), 27, inciso 1) y 28, inciso 2), acápite b) de la Ley General de la Administración\nPública N° 6227 del 2 de mayo de 1978; artículo 3 de la Convención Relativa a los Humedales de\nImportancia Internacional, especialmente como hábitat de las Aves Acuáticas (Convención Ramsar),\nratificada mediante la Ley N° 7224 del 9 de abril de 1991; artículo 12 del Convenio para la\nProtección y Desarrollo del Medio Marino y su Protocolo de Cooperación para combatir los derrames de\nhidrocarburos en la región del Gran Caribe, ratificado mediante la Ley N° 7227 del 22 de abril de\n1991; artículo 4, inciso f) de la Convención Marco de Naciones Unidas sobre el Cambio Climático y\nsus anexos, ratificada mediante la Ley N° 7414 de 13 de junio de 1994; artículo 14 inciso a) del\nConvenio sobre Diversidad Biológica y anexos, ratificado mediante la Ley N° 7416 del 30 de junio de\n1994; artículo 30 del Convenio para la Conservación de la Biodiversidad y Protección de Áreas\nSilvestres Prioritarias en América Central, ratificado mediante la Ley N° 7433 de 14 de setiembre de\n1994; artículo VIII inciso b) de la Convención Interamericana para la Protección y Conservación de\nlas Tortugas Marinas, ratificada mediante la Ley N° 7906 del 23 de agosto de 1999; la Ley del\nServicio de Parques Nacionales N°6084 del 24 de agosto de 1977; Código de Minería, Ley N° 6797 del 4\nde octubre de 1982; Ley que autoriza la Generación Eléctrica Autónoma o Paralela, Ley N° 7200 del 28\nde septiembre de 1990; Ley de Conservación de la Vida Silvestre, Ley N° 7317 del 30 de octubre de\n1992; Ley de Hidrocarburos N° 7399 del 3 de mayo de 1994; artículo 17 de la Ley Orgánica del\nAmbiente N° 7554 del 4 de octubre de 1995; Ley Forestal N° 7575 del 13 de febrero de 1996; Ley de la\nAutoridad Reguladora de los Servicios Públicos N° 7593 del 9 de agosto de 1996; Ley de Concesión y\nOperación de Marinas y atracaderos turísticos, N° 7744 del 19 de diciembre de 1997; Ley General de\nConcesión de Obras Públicas con Servicios Públicos, Ley N° 7762 de 14 de abril de 1998; Ley de\nBiodiversidad N° 7788 de 30 de abril de 1998; Ley de Uso, Manejo y Conservación de Suelos N° 7779 de\n30 de abril de 1998; Ley Nacional de Emergencias N° 7914 de 28 de setiembre de 1999; Ley de\nProtección al Ciudadano del Exceso de requisitos y trámites administrativos, N° 8220 de 4 de marzo\nde 2002; Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N° 8262 de 2 de mayo del\n2002; Ley del Sistema Nacional para la Calidad N° 8279 de 2 de mayo de 2002; y el Reglamento General\nsobre los Procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), Decreto Ejecutivo N° 31849-MINAE-\nS-MOPTMAG-MEIC del 24 de mayo de 2004 y sus reformas.\n\nConsiderando:\n\nI.-Que según la experiencia administrativa, algunos plazos y requisitos\nformales establecidos en el Reglamento General sobre los Procedimientos de\nEvaluación de Impacto Ambiental (EIA), Decreto Ejecutivo N°\n31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, en especial los referentes a prevenciones que\ndeben cumplir los desarrolladores, pueden ser desproporcionados.\n\nII.-Que\na fin de remediar el rigor de los plazos y el exceso de requisitos que pueden\nser gravosos para los desarrolladores y ocasionar innecesario retardo, conviene\nmodificar algunas las disposiciones del Reglamento General sobre los\nProcedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), Decreto Ejecutivo N°\n31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, tales como las consignadas en los artículos 3\ninciso 30, 9 bis, 21, 22, 25, 29, 45, 47, 71, 72, 73, 74, 80, 84, 85 y 91.\nIII.-Que la eventual extensión de los plazos, la revisión de requisitos en las\nDeclaraciones Juradas de Compromisos Ambientales y los requisitos para los\nconsultores ambientales, evidentemente contribuye a un procedimiento más\nrazonable, que no perjudica las competencias de la SETENA, ni tiene impacto\nnegativo en la protección ambiental, ni en el principio de regresión ambiental.\n\nIV.-Que\nen el marco de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de requisitos y\ntrámites administrativos, N° 8220, es imprescindible avanzar hacia una\nsimplificación de trámites y mejora regulatoria que se traduzca en procesos de\ntrámites más simples, donde el usuario tenga certeza de los requisitos a\npresentar y los plazos de respuesta de la institucionalidad pública.\n\nV.-Que\nla implementación de la Bitácora Digital Ambiental conlleva una serie de\najustes y actualizaciones a la normativa en aras de garantizar siempre la\neficiencia y la eficacia de la institución, teniendo en consideración, además,\nla situación que afecta al mundo entero de la cual nuestro país no escapa,\ngenerada por la pandemia por Covid-19 y por tanto se requiere la digitalización\nde las gestiones y trámites estatales a fin de lograr un mayor beneficio para\nlos usuarios de la institución.\n\nVI.-Que\nconforme lo expuesto en el Considerando anterior, se hace necesario modificar\nel uso y las aplicabilidades de la Bitácora Digital Ambiental, así como la\nforma de rendir informes por parte de los responsables ambientales hacia la\nSecretaría.\n\nVII.-Que\nde conformidad con el Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso\nde Requisitos y Trámites Administrativos, Decreto Ejecutivo Nº37045-MP-MEIC y\nsus reformas, se determinó que la presente propuesta no establece trámites,\nrequisitos o procedimientos nuevos, las mejoras realizadas se hicieron en\nbeneficio del administrado, se procedió con la consulta de control previo y no\nse consideró necesario rellenar el formulario de costo-beneficio. Por tanto,\n\nDecretan:\n\n\"Reforma a los artículos 3 inciso 30), 9 bis, 21, 22, 25, 29, 45,\n\n47,\n71, 72, 73, 74, 80, 84, 85 y 91 del Reglamento General\n\nsobre\nlos Procedimientos de Evaluación de Impacto\n\nAmbiental\n(EIA), Decreto Ejecutivo N° 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC del 24 de mayo\n\nde\n2004 y sus reformas\"\n\nARTÍCULO 1°-Refórmense los artículos 3 inciso 30), 9 bis, 21, 22, 25, 29,\n45, 47, 71, 72, 73, 74, 80, 84, 85 y 91 del Reglamento General sobre los\nProcedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), Decreto Ejecutivo N°\n31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC del 24 de mayo de 2004 y sus reformas, para que en\nadelante se lean:\n\n\"Artículo 3°-Definiciones y abreviaciones. Para los efectos del\npresente reglamento se utilizan las siguientes definiciones y abreviaciones:\n\n(.)\n\n30.-\nDeclaración Jurada de Compromisos Ambientales (DJCA): Manifestación que\nse hace bajo juramento y autenticada por un notario público, para los\ndesarrolladores privados y en el caso de Instituciones del Estado, aquella que\nes, emitida por el jerarca, sin necesidad de autenticación, en la que el\ndesarrollador de la actividad, obra o proyecto, se compromete a cumplir íntegra\ny totalmente con los términos y condiciones estipuladas en el Pronóstico - Plan\nde Gestión Ambiental, o bien aquellos otros lineamientos emanados del proceso\nde Evaluación de Impacto Ambiental.\"\n\n\"Artículo 9 bis.-Documento de Evaluación Ambiental para proyectos de instalación de torres de\ntelecomunicaciones. El Documento de EIA de los proyectos de instalación de torres de\ntelecomunicaciones se tramitará a través del Documento de Registro Ambiental D6, con la presentación\nde la información que dicho licenciamiento solicita para ser completado a través de plataforma\ndigital. Asimismo, debe ser complementado con la siguiente información adicional firmada por un\nprofesional competente y debidamente inscrito en la base de consultores de SETENA:\n\n1.\nDescripción del proyecto.\n\n2.\nCertificación de Riesgo Antrópico.\n\n3.\nEstudio de Geotecnia.\n\n4.\nEstudio Rápido de Arqueología.\n\n5. Archivo en formato digital Shape File (*.shp), con su respectiva base de datos y con el\ncorrespondiente polígono de localización del área AP; archivo en formato *.kml, con los mismos\natributos del Shape File (nombre del proyecto, tipo del proyecto, número de plano catastrado, y\nnúmero de finca, provincia, cantón, distrito, nombre del desarrollador, número de la cédula persona\nfísica o en su caso también el número de la cédula jurídica, correo electrónico para atender\nnotificaciones).\n\n6.\nArchivo en formato digital Shape File (*.shp), con el correspondiente punto de localización de la\ntorre dentro del AP; archivo en formato *.kml, con\nlos mismos atributos del Shape File (nombre del\nproyecto, tipo del proyecto, número de plano catastrado, y número de finca,\nprovincia, cantón, distrito, nombre del desarrollador, número de la cédula\npersona física o en su caso también el número de la cédula jurídica, correo\nelectrónico para atender notificaciones).Los archivos Shape\nFile deberán elaborarse bajo el Sistema de Proyección Cartográfica CRTM05. Los\narchivos digitales de georreferenciación deben venir en forma individual para\ncada torre.\n\n7.\nRegistro fotográfico de las condiciones actuales.\n\n8.\nLos resultados del Plan de Comunicación a las comunidades cuyo contenido mínimo\nes el siguiente:\n\na.\nObjetivo (Debe indicar en qué consistirá el proyecto y que implicaciones\nposee).\n\nb.\nGrupo meta (comunidades debe ser indicado cuál es el AID y justificarse).\n\nc.\nEstrategia o mecanismo de divulgación a emplear en las comunidades ubicadas en\nel AID, (incluir impactos) con el fin de informar sobre el proyecto a\ndesarrollar, que incluya como mínimo los siguientes aspectos:\n\ni. Periodo de divulgación.\n\nii.\nMensaje por transmitir (debe brindarse una descripción del proyecto explicando\nlos impactos que generará).\n\niii.\nCronograma de actividades a llevar a cabo en el plan de comunicación.\n\niv.\nFormato de respuesta a las comunidades sobre inquietudes relacionadas con la\ndivulgación del proyecto.\n\nv.\nCostos de la divulgación.\n\n9.\nEn aquellos casos que el proyecto se ubique en territorio indígena, deberá\nincluirse la consulta requerida por ley.\n\nEl\nDocumento D6 para Torres de Telecomunicaciones deberá ser firmado por el desarrollador\ny un Consultor Ambiental debidamente inscrito en la base de consultores de la\nSETENA, y autenticado por un abogado. El documento autenticado por el abogado\nse realizará con las formalidades para documentos físicos, para posteriormente\nser escaneado y firmado digitalmente por el profesional.\n\nSETENA\nanalizará los documentos presentados y de cumplirse con todos los requisitos,\nen un plazo de hasta 15 días hábiles se otorgará la viabilidad ambiental. De\nexistir observaciones o aclaraciones, SETENA hará una prevención al\ndesarrollador por una única vez, para cuyo cumplimiento le dará un plazo no\nmenor de diez días hábiles. Este plazo podrá prorrogarse mediante solicitud\nmotivada del desarrollador; si no obstante el desarrollador no solicita el\nplazo, se procederá a archivar el expediente. La prevención indicada suspende\nel plazo de resolución de la Administración; una vez cumplida la prevención,\ncontinuará el cómputo del plazo restante previsto para resolver.\n\nLos\nestudios correspondientes a los puntos 3 y 4 del artículo 9 bis deberán ser\nelaborados por profesionales en el campo. En caso de considerarse que la\nelaboración de dichos estudios no es necesaria, se deberá presentar una\ncertificación emitida por el profesional facultado según su formación para emitir\ncriterio al respecto, fundamentando técnicamente las razones por las cuales no\nse requiere de su presentación.\n\nEn\naquellos casos en que el proyecto se pretenda realizar en un área calificada\ncomo ambientalmente frágil conforme al anexo 3 del Decreto\n31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC o en aquellos que, basado en criterio técnico\njustificado de la SETENA, se requerirá de una Evaluación Ambiental por medio\ndel Documento de Evaluación de Impacto Ambiental D1\".\n\n\"Artículo 21.-Requisitos. El desarrollador de una actividad,\nobra o proyecto, calificado finalmente por la SETENA como de \"baja\nsignificancia de impacto ambiental (B2)\" deberá presentar una Declaración\nJurada de Impacto Ambiental, autenticada por un notario público, para los\ndesarrolladores privados y en el caso que el desarrollador sea una Institución\ndel Estado, la Declaración Jurada será emitida por el Jerarca, sin necesidad de\nautenticación. En dicho documento el desarrollador se compromete a cumplir con:\n\n1. Todas las medidas ambientales propuestas por el desarrollador en el D1.\n\n2. Las medidas ambientales indicadas explícitamente por la SETENA en su\nResolución sobre el D1.\n\n3. Al cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos en el\nCódigo de Buenas Prácticas Ambientales y en las regulaciones ambientales\nvigentes en el país y aplicables a la actividad, obra o proyecto.\n\n4. Brindar las facilidades necesarias a la SETENA o las autoridades\nambientales que colaboren con ella, en las inspecciones ambientales de\ncumplimiento que pudieran darse en el sitio donde se ejecuta la actividad, obra\no proyecto.\n\n5. Informar a la SETENA aquellos cambios sustanciales (ampliaciones o\ncambios en el proceso productivo) que el desarrollador planee llevar a cabo en\nla actividad, obra o proyecto que podrían generar un aumento en el impacto\nambiental que se genere\".\n\n\"Artículo\n22.-Trámite ante la SETENA para actividad, obra o proyecto calificación SIA\ninferior o igual a 300. El trámite por cumplir será el siguiente:\n\n1. Ingresar en la plataforma digital el D1 y la Declaración Jurada de\nCompromisos Ambientales (debidamente otorgada ante notario público y en el caso\nde Instituciones del Estado emitida por el jerarca, sin necesidad de\nautenticación), así como, el comprobante del depósito de pago por concepto del\nanálisis del documento.\n\n2. La SETENA realizará la revisión de la DJCA en un plazo no mayor de una\nsemana.\n\n3. Si las condiciones establecidas por la SETENA son cumplidas en la DJCA,\nen el plazo de una semana, emitirá y notificará la resolución administrativa\nque otorga la licencia ambiental a la actividad, obra o proyecto.\n\n4. En el caso de que las condiciones no sean cumplidas, la SETENA\ncomunicará dentro de un plazo de 15 días al desarrollador la situación y\nsolicitará mediante oficio y por una única vez, que la información faltante sea\nsubsanada por éste a los efectos que el desarrollador cumpla con lo prevenido,\ny se le otorgará un plazo razonable a juicio de SETENA, el cual no podrá ser\nmenor de 20 días hábiles y que podrá prorrogarse en caso necesario.\n\n5. Para la revisión y notificación de la información solicitada en el punto\nanterior, la SETENA dispondrá de un plazo de una semana.\n\n6. En caso de que la información solicitada no se presente en el plazo\nestablecido, el expediente será archivado\".\n\n\"Artículo 25.-Trámite ante la SETENA para actividad, obra o proyecto calificación SIA\nsuperior a 300 e inferior o igual a 1000. El trámite por cumplir\nserá el siguiente:\n\n1.\nIngresar en la plataforma digital el formulario D1- P-PGA y la Declaración\nJurada de Compromisos Ambientales (debidamente otorgada ante notario público y\nen el caso de Instituciones del Estado emitida por el jerarca, sin necesidad de\nautenticación), así como, el comprobante del depósito de pago por concepto del\nanálisis del documento.\n\n2.\nLa SETENA, por medio del departamento respectivo, realizará la revisión del\nP-PGA y de la Declaración Jurada de Compromisos Ambientales en un plazo no\nmayor a 4 semanas.\n\n3.\nRevisado el documento P-PGA se verificará el cumplimiento de los requisitos y\nen caso que se requiera subsanaciones, aclaraciones, se otorgará un plazo\nrazonable para su cumplimiento según lo que se requiera. En caso de que la\ninformación solicitada no se presente en el plazo que se otorgue y el\ndesarrollador no solicite prórroga para el cumplimiento respectivo, se\nprocederá a archivar el expediente.\n\n4.\nPara la revisión de la información solicitada, la SETENA dispondrá de un plazo\nno mayor de 2 semanas.\n\n5.\nSi la documentación presentada cumple, la SETENA emitirá y notificará la\nresolución administrativa que otorga la licencia ambiental a la actividad, obra\no proyecto, indicado los instrumentos de control ambiental que se deberán\ncumplir para la etapa de ejecución. En caso de que la información no cumpla, se\nprocederá a emitir la resolución respectiva de no aprobación\".\n\n\"Artículo 29.-Trámite ante la SETENA para actividad, obra o\nproyecto para calificación SIA superior a 1000. El trámite por cumplir será\nel siguiente:\n\n1.\nIngresar por plataforma digital el EsIA, que incluya\nla Declaratoria de Impacto Ambiental del EsIA con el\nsello de recibido de la Municipalidad del cantón donde se localiza la\nactividad, obra o proyecto, y aquellos otros requisitos específicos que le sean\nsolicitados en los términos de referencia.\n\n2.\nAdjuntar copia del depósito, transferencia electrónica u otro mecanismo de\npago, por concepto del análisis del documento.\n\n3. La SETENA, por medio de su departamento respectivo, realizará la revisión del EsIA en un plazo no\nmayor de 10 semanas.\n\n4.\nSi como consecuencia del proceso técnico de revisión del EsIA,\nlos TER establecidos por la SETENA son cumplidos, en el plazo de 2 semanas\ndesde que SETENA los tenga como cumplidos, emitirá y notificará oficialmente la\npreparación de la Declaración Jurada de Compromisos Ambientales, autenticada\npor un notario público para los desarrolladores privados y en el caso que el\ndesarrollador sea una Institución del Estado, la Declaración Jurada será\nemitida por el Jerarca, sin necesidad de autenticación. Además del cumplimiento\nde los requisitos de control y seguimiento ambiental que la SETENA le\nestablezca.\n\n5.\nDe conformidad con el procedimiento establecido en el presente decreto y en el\nManual de EIA, la SETENA revisará y calificará los EsIA.\nDe acuerdo con dicha calificación, esta Secretaría podrá mediante comunicación\noficial escrita, rechazar dicho Estudio o bien, solicitar por una única vez, un\nAnexo con la información faltante, o aclaración o modificación correspondiente,\npara cuyo cumplimiento dará al desarrollador un plazo razonable, que no podrá\nser menor a 20 días hábiles y que podrá prorrogar en caso necesario, en función\nde la cantidad y complejidad de la información requerida. En ambos casos, la\nSETENA notificará el resultado de la revisión, mediante Resolución.\n\n6.\nEn caso de que la información solicitada no se presente en el plazo establecido\ny el desarrollador no solicite prórroga para el cumplimiento respectivo, se\nprocederá a archivar el expediente.\n\n7. Para la revisión del Anexo, la SETENA dispondrá de un plazo no mayor de\n5 semanas.\n\n8. Si la documentación presentada cumple con lo dispuesto en el presente\nreglamento, se emitirá y notificará la resolución administrativa oficial que\notorga la licencia ambiental a la actividad, obra o proyecto\".\n\n\"Artículo 45.-Resolución y otorgamiento de la Licencia Ambiental. El\nrechazo justificado del EsIA de la actividad, obra o\nproyecto, o bien su aprobación, será comunicado al desarrollador por la SETENA,\nmediante la emisión de una resolución administrativa, técnica y jurídicamente\nmotivada. Estas resoluciones, de conformidad con el artículo 19 de la Ley\nOrgánica del Ambiente N°7554, son de acatamiento obligatorio.\n\nLa\nResolución de aprobación de la actividad, obra o proyecto, en función de la\ncategoría de IAP a que pertenece, incluirá los siguientes temas:\n\n1. Los lineamientos o directrices ambientales de compromiso que enmarcan el\notorgamiento de la licencia ambiental, y que estarán basadas en todo el proceso\nde EIA, particularmente el Plan de Gestión Ambiental, así como una serie de\ncondiciones e instrumentos de control y seguimiento ambiental, que incluyen los\nsiguientes elementos:\n\n1.1. Cumplimiento del CBPA.\n\n1.2. Desarrollo e implementación de la Etapa de Control y Seguimiento\nAmbiental, que comprenden 2 aspectos básicos como son:\n\n1.2.1. Nombramiento de un responsable ambiental, por el plazo que la SETENA\nestablezca.\n\n1.2.2. Apertura de la Bitácora Digital Ambiental, por parte del responsable\nambiental, misma que la SETENA oficializará para la actividad, obra o proyecto,\nuna vez otorgada la respectiva licencia ambiental. La Bitácora Digital\nAmbiental registrará el proceso de control y seguimiento e incluirá informes\nperiódicos de las actividades, obras o proyectos a lo largo del proceso de\ngestión por parte del responsable ambiental.\n\n2. La garantía ambiental de conformidad con lo establecido por la Ley\nOrgánica del Ambiente N°7554, cuyo monto será fijado por la SETENA.\n\n3. Para las actividades, obras o proyectos de tipo A, en que la SETENA lo\nconsidere necesario, y así lo justifique, ésta podrá ordenar la conformación de\nuna COMIMA.\n\n4. Todas las resoluciones de otorgamiento de licencia ambiental, así como\nlos Registros Ambientales, incluirán la siguiente Cláusula de Compromiso\nAmbiental Fundamental: \"La presente Licencia Ambiental se otorga en el\nentendido de que el desarrollador del proyecto, obra o actividad cumplirá de\nforma íntegra y cabal con todas las regulaciones y normas técnicas, legales y\nambientales vigentes en el país y a ejecutarse ante otras autoridades del\nEstado costarricense\". El incumplimiento de esta cláusula por parte del\ndesarrollador no solo lo hará acreedor de las sanciones correspondientes, sino\nque además, al constituir la misma, parte de la base fundamental sobre la que\nse sustenta la licencia otorgada, generaría que se deje sin efecto la misma y\nen consecuencia, el archivo del expediente según corresponda con las\nconsecuencias técnicas, administrativas y jurídicas que ello tiene para la\nactividad, obra o proyecto y por supuesto, para su desarrollador.\n\n5. Con la obtención de la licencia Ambiental, otorgada por la Resolución de la SETENA y\nla designación respectiva\ndel número de seguimiento ambiental, el desarrollador de la\nactividad, obra o proyecto estará en la obligación de colocar en un lugar\nvisible, y mientras perduren\nsus actividades (sea en construcción o en operación) dicho\nnúmero, de conformidad con los lineamientos que la SETENA defina en su\nManual de EIA.\n\nContra las resoluciones dictadas cabrán los recursos que dispone la Ley\nGeneral de la Administración Pública N° 6227, los cuales se tramitarán con\napego a esa Ley\".\n\n\"Artículo 47.-Control de la gestión ambiental ante la SETENA,\nposterior al otorgamiento de la viabilidad ambiental mediante la Bitácora\nDigital Ambiental. El control de la gestión ambiental ante la SETENA, en\ncuanto a los informes de regencia ambiental se presentarán a través de la\nBitácora Digital Ambiental. Las actividades, obras o proyectos que cuenten con\nviabilidad ambiental y debidamente rendida la garantía ambiental y que\nrequieran la activación de una Bitácora Digital Ambiental, deberán habilitarla\npor medio del Consultor Ambiental que sea nombrado como responsable ambiental\nde la actividad, obra o proyecto.\n\nEste instrumento será de carácter público y únicamente contendrá\nanotaciones por parte de SETENA, el Responsable Ambiental y el Municipio de\ninterés.\n\nLa etapa de gestión ambiental inicia con la habilitación de la Bitácora\nDigital Ambiental\".\n\n\"Artículo 71.-De los consultores ambientales y empresas consultoras\nambientales. Las personas físicas, o jurídicas, nacionales, que se\nencuentren al día con sus obligaciones ante la seguridad social o bien,\npersonas físicas o jurídicas extranjeras que se encuentren debidamente\nhabilitadas, en cumplimiento de la normativa vigente, para el ejercicio de sus\nfunciones profesionales en el país, y que realicen o deseen realizar labores\ncomo consultores ambientales, para los siguientes componentes:\n\n1.\nPreparación de Evaluaciones de Impacto Ambiental y sus instrumentos.\n\n2.\nTareas como responsables ambientales de actividades, obras o proyectos.\n\nDeberán cumplir con los diferentes requisitos establecidos por la SETENA, y\ncontarán con un registro y autorización extendidos por ésta.\n\nLos consultores ambientales, de conformidad con la normativa vigente,\npodrán constituir empresas consultoras ambientales, para las cuales, la SETENA\nllevará un registro\".\n\n\"Artículo 72.-Trámite de inscripción en el registro de consultores\nambientales y de empresas consultoras ambientales. Para inscribirse en el\nregistro de consultores ambientales y de empresas consultoras ambientales de la\nSETENA, las personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras, deberán\npresentar completo el formulario de solicitud de inscripción que se adquiere en\nla SETENA y contar con una carrera profesional afín, que los habilite para\nrealizar estudios técnicos específicos, o llevar a cabo las regencias\nambientales de AOP y adjuntarle lo siguiente:\n\n1.\nEn caso de consultores ambientales:\n\n1.1. Copia simple de la cédula de identidad, de residencia o pasaporte.\n\n1.2.\nOriginal y copia, o bien copia certificada notarialmente, del título de los\ngrados académicos que ostenten. En caso que hayan sido obtenidos en el\nexterior, el título deberá estar reconocido por el Consejo Nacional de Rectores\n(CONARE) e inscrito ante el Colegio Profesional respectivo, en caso de que\nexista. El documento deberá venir debidamente autenticado por el Ministerio de\nRelaciones Exteriores y Culto, previo trámite de autenticación en su país de\norigen.\n\n1.3.\nPresentar el currículum vitae.\n\n1.4.\nRecibo original o copia de la cancelación del monto de la inscripción. El cual\nserá fijado vía decreto ejecutivo cada año calendario.\n\n1.5. Un correo electrónico válido y habilitado para recibir notificaciones, para el proceso de\ninscripción y para futuras comunicaciones relativas a procesos de EIA o y un número de teléfono de\ncontacto para que pueda ser localizado.\n\n1.6.\nCertificación del Colegio Profesional respectivo de que se encuentra\ndebidamente habilitado para el ejercicio de sus funciones profesionales. Esta\ndeberá ser presentada con no más de un mes de emitida. En caso de que no exista\nColegio Profesional al cual colegiarse, deberá presentar declaración jurada\nindicando dicho hecho. La SETENA podrá establecer convenios con los colegios\nprofesionales para tratar el tema del ejercicio ilegal de la profesión.\n\n1.7.\nEstar inscrito en la Caja Costarricense del Seguro Social y al día con sus\nobligaciones ante la seguridad social de conformidad con el artículo 74 de la\nLey Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social o en su defecto una\ndeclaración, autenticada por un notario, que indique las razones por las cuales\nno se encuentra inscrito como patrono ni como trabajador independiente,\nsiguiendo el formato establecido en el oficio ACP-037-2018.\n\nEn\ncaso de ser asalariado presentar la orden patronal.\n\n2. En caso de empresas consultoras:\n\n2.1. Certificación de personería jurídica con un máximo de tres meses de\nemitida.\n\n2.2.\nPortafolio de la empresa y atestados actualizados, así como el currículum vitae\nde cada uno de los profesionales. Todos los profesionales indicados, según su\nárea de especialización, deben de estar inscritos en el registro de consultores\nindividuales.\n\n2.3.\nÁreas de especialización en la que se desempeña la empresa.\n\n2.4.\nCualquier otro requisito probatorio sobre la capacitación de su personal en el\ntema de EIA.\n\n2.5.\nUn correo electrónico válido y habilitado para recibir notificaciones, para el\nproceso de inscripción y para futuras comunicaciones relativas a procesos de\nEIA, dirección exacta de domicilio y un número de teléfono de contacto para que\npueda ser localizado.\n\n2.6.\nEstar inscrito en la Caja Costarricense del Seguro Social y al día con sus\nobligaciones ante la seguridad social de conformidad con el artículo 74 de la\nLey Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social o en su defecto una\ndeclaración, autenticada por un notario, que indique las razones por las cuales\nno se encuentra inscrito como patrono ni como trabajador independiente,\nsiguiendo el formato establecido en el oficio ACP-037-2018\".\n\n\"Artículo 73.-Proceso de inscripción. Una vez recibidos todos\nlos atestados y demás documentos y requisitos de la persona física o jurídica,\nque requiera inscribirse ante la SETENA como consultor ambiental o como empresa\nconsultora ambiental, se analizará que toda la documentación se encuentre a\nderecho y en cumplimiento de lo señalado en el artículo anterior, y resolverá\nla procedencia o no de la inclusión en el registro correspondiente; y, de ser\nel primer caso, otorgará un único número de inscripción que se mantendrá\nsiempre, aun y cuando hayan periodos en los cuales el consultor no estuvo\nactivo.\n\nSi\nla solicitud se encuentra incompleta o los documentos aportados no cumplen con\nlo solicitado, se le prevendrá al solicitante, por una única vez, subsanar las\ndeficiencias de la misma, en un plazo de 10 días o en su defecto se procederá a\nrechazar la solicitud y al archivo del expediente\".\n\n\"Artículo 74.-Vigencia y renovación de la inscripción. La\nvigencia de la inscripción será de cinco años contados a partir de la\nnotificación de la resolución de la Secretaria General de la SETENA que la\naprueba y la solicitud de renovación deberá ser activada dentro del mes\nanterior al vencimiento, a solicitud del consultor ambiental inscrito, previa\nactualización de su status y verificación del cumplimiento de los requisitos de\nrenovación. La SETENA fijará el monto del costo del trámite de inscripción o\nrenovación, el cual será establecido por decreto ejecutivo y publicado en el\ndiario oficial La Gaceta.\n\nPara la renovación del registro se deberá presentar los mismos requisitos\nque para la inscripción indicados en el artículo 72, excepto los atestados\nacadémicos que ya hayan incorporado al momento de la inscripción inicial\".\n\n\"Artículo 80.-Funciones del responsable ambiental. El\nresponsable ambiental tendrá la obligación directa del control y seguimiento de\nla ejecución u operación del proyecto, con el fin de vigilar el correcto\ncumplimiento de los compromisos ambientales por parte del desarrollador para\ndesarrollar su actividad, obra o proyecto y evitar efectos al ambiente no\ncontemplados en el proceso de Evaluación de Impacto Ambiental. En esa medida,\nserán funciones del responsable ambiental de las actividades, obras o proyectos\nlas siguientes:\n\na)\nVelar por el fiel cumplimiento de la normativa ambiental y demás condiciones\nfijadas por la SETENA en la resolución de Licencia Ambiental.\n\nb)\nBrindar apoyo como facilitador técnico para efectos de asegurar la comprensión\npor parte del desarrollador de los aspectos normativos, técnicos y legales\nrelevantes, directamente vinculados con el cumplimiento de las Condiciones\nFijadas en la Licencia Ambiental. Además, deberá anotar de forma inmediata en\nla Bitácora Digital Ambiental sobre cualquier situación o conducta que pueda\ngenerar un daño o cualquier impacto no previsto.\n\nc)\nEfectuar las recomendaciones técnicas pertinentes que contribuyan a garantizar\nel cumplimiento de la normativa ambiental y demás condiciones fijadas,\nparticularmente, los ajustes requeridos en el PGA.\n\nd)\nSupervisar la ejecución y cumplimiento de las recomendaciones técnicas emitidas\ny dar seguimiento a su efectividad.\n\ne)\nInformar mediante anotaciones en la Bitácora Digital Ambiental de la actividad,\nobra o proyecto, sobre las irregularidades y los incumplimientos en las\ncondiciones fijadas, incluyendo las causas y las recomendaciones propuestas\npara su normalización.\n\nf)\nMantener actualizado el PGA considerando la naturaleza dinámica del ambiente y\nde la actividad, obra o proyecto de tal manera que la SETENA pueda solicitarlo\ncuando lo requiera.\n\ng)\nRealizar las visitas de campo necesarias para garantizar el fiel cumplimiento\nde las condiciones fijadas en el proceso de EIA.\n\nh)\nParticipar en las inspecciones ambientales programadas y en las auditorías\nambientales cuando sea requerido.\n\ni)\nInformar mediante anotación en Bitácora Digital Ambiental sobre cualquier\ncambio en la actividad, obra o proyecto durante las etapas de ejecución o de\noperación que modifique los impactos ambientales originalmente identificados y\nevaluados en el instrumento de EIA aprobado.\n\nj)\nMantener actualizada la Bitácora Digital Ambiental y compartir constantemente\nlas anotaciones con el equipo de consultores, en caso de que sea un grupo\nconsultor multidisciplinario, como con la SETENA.\n\nk)\nProceder, a través de la plataforma digital de seguimiento, al cierre de la\nBitácora Digital Ambiental de la actividad, obra o proyecto y adjuntar el\ninforme de cierre del consultor, debidamente aprobado por el desarrollador,\npara el cierre de la gestión ambiental de la actividad, obra o proyecto\".\n\n\"Artículo 84.-Formato para anotaciones en la Bitácora Digital Ambiental. El formato para realizar\nanotaciones por parte de los responsables ambientales será suministrado por la SETENA y se publicará\nmediante comunicado. Como parte de su contenido temático el mismo incluye los siguientes datos:\n\n1. Lista de control ambiental desarrollada por el responsable ambiental.\n\n2. Registro fotográfico y de croquis, gráficos y planos, que respalde la\ninspección.\n\n3. Observaciones relevantes sobre el cumplimiento de los compromisos\nambientales.\n\n4. Conclusiones, tareas y metas pendientes\".\n\n\"Artículo 85.-Sobre la Bitácora Digital Ambiental. La Bitácora\nDigital Ambiental cumplirá con los siguientes lineamientos:\n\n1. Deberá constar la razón de apertura de la SETENA, la cual sólo se\noficializará si el desarrollador de la actividad, obra o proyecto ha cumplido\ncon el proceso establecido y consten los requisitos técnicos y jurídicos para\nla emisión de la licencia ambiental.\n\n2. En caso de que la actividad, obra o proyecto requiera realizar un cambio\ndel responsable ambiental, la SETENA deberá validar el proceso, efectuar y\nreflejar el cambio del responsable en la Bitácora Digital Ambiental, de previo\nal inicio de anotaciones por parte del nuevo responsable. El informe de gestión\ndel consultor saliente deberá adjuntarse a la Bitácora Digital Ambiental de\nprevio al cambio de responsable y contar con el aval mediante anotación de la\nbitácora por parte de SETENA.\n\n3. Las anotaciones en la Bitácora Digital Ambiental deberán incluir\ndescripciones, diagramas, dibujos o esquemas, utilizando el Sistema\nInternacional de Unidades.\n\n4. La Bitácora Digital Ambiental formará parte del expediente\nadministrativo, así como también las anotaciones de valoración e inspección,\nademás de los comunicados que se pudieran dar entre la SETENA, el responsable\nambiental y el respectivo Municipio durante el proceso, y la demás\ndocumentación que respalde las acciones, tales como registros fotográficos,\nesquemas, planos y otros documentos de interés.\n\n5. El responsable ambiental podrá realizar mediante anotaciones en\nbitácora: solicitudes de gestiones tales como modificaciones, cesiones de\nderecho, devoluciones de garantía y similares, las cuales serán resueltas por\nSETENA mediante comunicación oficial anotadas dentro de la bitácora.\n\n6. Los errores u omisiones en las anotaciones se deben consignar mediante\nanotación en la bitácora.\n\n7. El responsable ambiental, los funcionarios de la SETENA y aquellos\ninspectores municipales en materia ambiental, están autorizados para revisar y\nanotar en la Bitácora Digital Ambiental, en cualquier momento.\n\n8. La Bitácora Digital Ambiental deberá ser cerrada conforme a las\nregulaciones de la SETENA, una vez que se ejecute el cierre técnico de la\nactividad, obra o proyecto, previa solicitud del responsable ambiental de la\nbitácora\".\n\n\"Artículo 91.-Devolución de la garantía ambiental. La SETENA de\nconformidad con el cumplimiento de las obligaciones ambientales contraídas, con\nrespecto a la actividad, obra o proyecto, podrá proceder con la devolución\nparcial, en caso de desarrollos por etapas, o total de la garantía de\ncumplimiento ambiental. La Comisión Plenaria de la SETENA adoptará el\nrespectivo acuerdo de devolución del monto de la garantía rendida, una vez que\nhaya comprobado que se ha cumplido con los compromisos ambientales adquiridos\nen el desarrollo de la actividad, obra o proyecto. La comprobación de\ncumplimiento de las medidas ambientales podrá realizarse mediante inspección a\nla actividad, obra o proyecto, en caso de requerirse, o en su defecto mediante\nel uso de herramientas tecnológicas disponibles\".\n\nTransitorio I.-Las inscripciones y renovaciones que a la\nfecha de publicación del presente decreto ejecutivo no hayan vencido del\nRegistro de Consultores, se adecuarán al nuevo plazo de vigencia de manera que\ncompleten los cinco años.\n\nTransitorio II.-Hasta tanto la Bitácora Digital Ambiental no implemente las gestiones indicadas en\nel inciso 4) del artículo 85 modificado en el presente decreto ejecutivo, estas gestiones se\nrecibirán de forma impresa.\n\nArtículo 2°-Vigencia. Rige a partir de su publicación.\n\nDado en la Presidencia\nde la República.-San José, el dos de febrero del año dos mil veintiuno.", "body_en_text": "throughout the text\n\n-\n\nComplete Text of Regulation 42912\n\nAmendment to the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures\n\nNo. 42912-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nTHE MINISTER OF ENVIRONMENT AND ENERGY, THE MINISTER\n\nOF HEALTH, THE MINISTER OF PUBLIC WORKS AND\n\nTRANSPORT, THE MINISTER OF AGRICULTURE\n\nAND LIVESTOCK AND THE MINISTER OF\n\nECONOMY, INDUSTRY\n\nAND TRADE\n\nBased on articles 140, subsections 3) and 18), and 146 of the Political Constitution; articles 25 subsection 1), 27, subsection 1) and 28, subsection 2), item b) of the General Law of Public Administration No. 6227 of May 2, 1978; article 3 of the Convention on Wetlands of International Importance, especially as Waterfowl Habitat (Ramsar Convention), ratified by Law No. 7224 of April 9, 1991; article 12 of the Convention for the Protection and Development of the Marine Environment of the Wider Caribbean Region and its Protocol Concerning Cooperation in Combating Oil Spills in the Wider Caribbean Region, ratified by Law No. 7227 of April 22, 1991; article 4, subsection f) of the United Nations Framework Convention on Climate Change and its annexes, ratified by Law No. 7414 of June 13, 1994; article 14 subsection a) of the Convention on Biological Diversity and annexes, ratified by Law No. 7416 of June 30, 1994; article 30 of the Convention for the Conservation of Biodiversity and Protection of Priority Wilderness Areas in Central America, ratified by Law No. 7433 of September 14, 1994; article VIII subsection b) of the Inter-American Convention for the Protection and Conservation of Sea Turtles, ratified by Law No. 7906 of August 23, 1999; the National Parks Service Law No. 6084 of August 24, 1977; Mining Code, Law No. 6797 of October 4, 1982; Law Authorizing Autonomous or Parallel Electrical Generation, Law No. 7200 of September 28, 1990; Wildlife Conservation Law, Law No. 7317 of October 30, 1992; Hydrocarbons Law No. 7399 of May 3, 1994; article 17 of the Organic Law of the Environment No. 7554 of October 4, 1995; Ley Forestal No. 7575 of February 13, 1996; Law of the Regulatory Authority for Public Services No. 7593 of August 9, 1996; Law on Concession and Operation of Marinas and Tourist Docks, No. 7744 of December 19, 1997; General Law on Concession of Public Works with Public Services, Law No. 7762 of April 14, 1998; Biodiversity Law No. 7788 of April 30, 1998; Law on Use, Management and Conservation of Soils No. 7779 of April 30, 1998; National Emergencies Law No. 7914 of September 28, 1999; Law for the Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures, No. 8220 of March 4, 2002; Law for the Strengthening of Small and Medium Enterprises, Law No. 8262 of May 2, 2002; Law of the National System for Quality No. 8279 of May 2, 2002; and the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures, Decreto Ejecutivo N° 31849-MINAE-S-MOPTMAG-MEIC of May 24, 2004 and its amendments.\n\nConsiderando:\n\nI.-That according to administrative experience, some timeframes and formal requirements established in the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures, Decreto Ejecutivo N° 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, especially those referring to warnings that developers must comply with, may be disproportionate.\n\nII.-That in order to remedy the rigor of the timeframes and the excess of requirements that may be burdensome for developers and cause unnecessary delay, it is advisable to modify some provisions of the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures, Decreto Ejecutivo N° 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, such as those set forth in articles 3 subsection 30, 9 bis, 21, 22, 25, 29, 45, 47, 71, 72, 73, 74, 80, 84, 85 and 91.\n\nIII.-That the potential extension of timeframes, the review of requirements in the Sworn Statements of Environmental Commitments, and the requirements for environmental consultants, clearly contributes to a more reasonable procedure, which does not harm the powers of SETENA, nor has a negative impact on environmental protection, nor on the principle of environmental non-regression.\n\nIV.-That within the framework of the Law for the Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures, No. 8220, it is essential to advance towards a simplification of procedures and regulatory improvement that translates into simpler procedural processes, where the user has certainty of the requirements to be submitted and the response timeframes of public institutions.\n\nV.-That the implementation of the Digital Environmental Logbook entails a series of adjustments and updates to the regulations in order to always guarantee the efficiency and effectiveness of the institution, also taking into consideration the situation affecting the entire world from which our country does not escape, generated by the Covid-19 pandemic, and therefore the digitalization of state procedures and processes is required in order to achieve a greater benefit for the users of the institution.\n\nVI.-That in accordance with the previous Considerando, it is necessary to modify the use and applicability of the Digital Environmental Logbook, as well as the manner in which environmental supervisors submit reports to the Secretariat.\n\nVII.-That in accordance with the Regulation to the Law for the Protection of Citizens from Excessive Administrative Requirements and Procedures, Decreto Ejecutivo Nº37045-MP-MEIC and its amendments, it was determined that this proposal does not establish new procedures, requirements, or processes, the improvements made were for the benefit of the administered party, the prior control consultation was carried out, and it was not considered necessary to fill out the cost-benefit form. Por tanto,\n\nDecretan:\n\n\"Amendment to articles 3 subsection 30), 9 bis, 21, 22, 25, 29, 45,\n\n47, 71, 72, 73, 74, 80, 84, 85 and 91 of the General Regulation\n\non Environmental Impact Assessment\n\n(EIA) Procedures, Decreto Ejecutivo N° 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24\n\n, 2004 and its amendments\"\n\nARTICLE 1.-Amend articles 3 subsection 30), 9 bis, 21, 22, 25, 29, 45, 47, 71, 72, 73, 74, 80, 84, 85 and 91 of the General Regulation on Environmental Impact Assessment (EIA) Procedures, Decreto Ejecutivo N° 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC of May 24, 2004 and its amendments, so that hereinafter they shall read:\n\n\"Article 3.-Definitions and abbreviations. For the purposes of this regulation, the following definitions and abbreviations are used:\n\n(...)\n\n30.- Sworn Statement of Environmental Commitments (Declaración Jurada de Compromisos Ambientales, DJCA): A statement made under oath and authenticated by a notary public, for private developers and, in the case of State Institutions, that which is issued by the head of the institution, without the need for authentication, in which the developer of the activity, work, or project commits to fully and totally comply with the terms and conditions stipulated in the Environmental Management Prognosis-Plan, or those other guidelines emanating from the environmental impact assessment (evaluación de impacto ambiental, EIA) process.\"\n\n\"Article 9 bis.-Environmental Assessment Document for telecommunications tower installation projects. The EIA document for telecommunications tower installation projects shall be processed through the D6 Environmental Registry Document, with the submission of the information that said licensing requests to be completed through the digital platform. Likewise, it must be supplemented with the following additional information signed by a competent professional duly registered in the SETENA consultant database:\n\n1. Description of the project.\n\n2. Anthropic Hazard Certification.\n\n3. Geotechnical Study.\n\n4. Rapid Archaeological Study.\n\n5. Digital format file Shape File (*.shp), with its respective database and with the corresponding location polygon of the AP area; file in *.kml format, with the same attributes as the Shape File (project name, project type, cadastral plan number, and property number, province, canton, district, name of the developer, identity card number of the natural person or, where applicable, also the legal entity identification number, email address for receiving notifications).\n\n6. Digital format file Shape File (*.shp), with the corresponding location point of the tower within the AP; file in *.kml format, with the same attributes as the Shape File (project name, project type, cadastral plan number, and property number, province, canton, district, name of the developer, identity card number of the natural person or, where applicable, also the legal entity identification number, email address for receiving notifications). The Shape files shall be prepared under the CRTM05 Cartographic Projection System. The digital georeferencing files must come individually for each tower.\n\n7. Photographic record of current conditions.\n\n8. The results of the Communication Plan to the communities, whose minimum content is as follows:\n\na. Objective (Must indicate what the project will consist of and what implications it has).\n\nb. Target group (communities must indicate what the AID is and justify it).\n\nc. Dissemination strategy or mechanism to be used in the communities located within the AID (include impacts) in order to inform about the project to be developed, which includes at least the following aspects:\n\ni. Dissemination period.\n\nii. Message to be conveyed (must provide a description of the project explaining the impacts it will generate).\n\niii. Schedule of activities to be carried out in the communication plan.\n\niv. Response format to the communities regarding concerns related to the project dissemination.\n\nv. Dissemination costs.\n\n9. In cases where the project is located in indigenous territory, the consultation required by law must be included.\n\nThe D6 Document for Telecommunications Towers must be signed by the developer and an environmental consultant (Consultor Ambiental) duly registered in the SETENA consultant database, and authenticated by a lawyer. The document authenticated by the lawyer shall be executed with the formalities for physical documents, to subsequently be scanned and digitally signed by the professional.\n\nSETENA shall analyze the documents submitted, and if all requirements are met, environmental viability (viabilidad ambiental) shall be granted within a period of up to 15 business days. If there are observations or clarifications, SETENA shall issue a single warning (prevención) to the developer, for whose compliance it shall grant a period of not less than ten business days. This period may be extended upon reasoned request of the developer; if the developer does not request the extension, the expediente shall be archived. The indicated warning suspends the resolution period of the Administration; once the warning is complied with, the computation of the remaining period provided for resolution shall continue.\n\nThe studies corresponding to points 3 and 4 of article 9 bis must be prepared by professionals in the field. In case it is considered that the preparation of such studies is not necessary, a certification must be submitted, issued by the professional qualified according to their training to issue an opinion in this regard, technically substantiating the reasons why their submission is not required.\n\nIn those cases where the project is intended to be carried out in an area classified as environmentally fragile in accordance with Annex 3 of Decree 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC or in those that, based on justified technical criteria of SETENA, an Environmental Assessment by means of the D1 Environmental Impact Assessment Document will be required.\"\n\n\"Article 21.-Requirements. The developer of an activity, work, or project, finally classified by SETENA as of \"low environmental impact significance (B2)\" must submit a Sworn Statement of Environmental Impact, authenticated by a notary public, for private developers and in the event that the developer is a State Institution, the Sworn Statement shall be issued by the Head of the Institution, without the need for authentication. In said document, the developer commits to comply with:\n\n1. All environmental measures proposed by the developer in the D1 document.\n\n2. The environmental measures explicitly indicated by SETENA in its Resolution on the D1 document.\n\n3. Compliance with the environmental guidelines established in the Code of Good Environmental Practices and in the environmental regulations in force in the country and applicable to the activity, work, or project.\n\n4. Provide the necessary facilities to SETENA or the environmental authorities collaborating with it, during the compliance environmental inspections that may occur at the site where the activity, work, or project is executed.\n\n5. Inform SETENA of those substantial changes (expansions or changes in the production process) that the developer plans to carry out in the activity, work, or project that could generate an increase in the environmental impact generated.\"\n\n\"Article 22.-Procedure before SETENA for an activity, work, or project with SIA classification less than or equal to 300. The procedure to be followed shall be as follows:\n\n1. Submit via the digital platform the D1 document and the Sworn Statement of Environmental Commitments (DJCA) (duly executed before a notary public and, in the case of State Institutions, issued by the head of the institution, without the need for authentication), as well as proof of the payment deposit for the document analysis.\n\n2. SETENA shall review the DJCA within a period of no more than one week.\n\n3. If the conditions established by SETENA are met in the DJCA, within a period of one week, it shall issue and notify the administrative resolution granting the environmental license (licencia ambiental) for the activity, work, or project.\n\n4. In the event that the conditions are not met, SETENA shall communicate within a period of 15 days to the developer the situation and shall request, by official letter and on a single occasion, that the missing information be rectified by the latter so that the developer complies with the requirement, and shall grant a reasonable period at the discretion of SETENA, which may not be less than 20 business days and may be extended if necessary.\n\n5. For the review and notification of the information requested in the previous point, SETENA shall have a period of one week.\n\n6. In the event that the requested information is not submitted within the established period, the expediente shall be archived.\"\n\n\"Article 25.-Procedure before SETENA for an activity, work, or project with SIA classification greater than 300 and less than or equal to 1000. The procedure to be followed shall be as follows:\n\n1. Submit via the digital platform the D1-P-PGA form and the Sworn Statement of Environmental Commitments (DJCA) (duly executed before a notary public and, in the case of State Institutions, issued by the head of the institution, without the need for authentication), as well as proof of the payment deposit for the document analysis.\n\n2. SETENA, through the respective department, shall review the P-PGA and the Sworn Statement of Environmental Commitments (DJCA) within a period not exceeding 4 weeks.\n\n3. Once the P-PGA document has been reviewed, compliance with the requirements shall be verified, and if corrections, clarifications are required, a reasonable period shall be granted for their fulfillment depending on what is required. In the event that the requested information is not submitted within the period granted and the developer does not request an extension for the respective compliance, the expediente shall be archived.\n\n4. For the review of the requested information, SETENA shall have a period not exceeding 2 weeks.\n\n5. If the submitted documentation complies, SETENA shall issue and notify the administrative resolution granting the environmental license for the activity, work, or project, indicating the environmental control instruments that must be complied with for the execution stage. If the information does not comply, the respective resolution of non-approval shall be issued.\"\n\n\"Article 29.-Procedure before SETENA for an activity, work, or project with SIA classification greater than 1000. The procedure to be followed shall be as follows:\n\n1. Submit via digital platform the EsIA, which must include the Environmental Impact Declaration of the EsIA with the received stamp of the Municipality of the canton where the activity, work, or project is located, and those other specific requirements requested in the terms of reference.\n\n2. Attach a copy of the deposit, electronic transfer, or other payment mechanism for the document analysis.\n\n3. SETENA, through its respective department, shall review the EsIA within a period not exceeding 10 weeks.\n\n4. If, as a consequence of the technical review process of the EsIA, the TER established by SETENA are met, within a period of 2 weeks from the date SETENA deems them as fulfilled, it shall issue and officially notify the preparation of the Sworn Statement of Environmental Commitments (DJCA), authenticated by a notary public for private developers and, in the case that the developer is a State Institution, the Sworn Statement shall be issued by the Head of the Institution, without the need for authentication. In addition to compliance with the environmental control and monitoring requirements that SETENA establishes.\n\n5. In accordance with the procedure established in this decree and in the EIA Manual, SETENA shall review and classify the EsIA. Based on said classification, this Secretariat may, by official written communication, reject said Study or, on a single occasion, request an Annex with the missing information, or corresponding clarification or modification, for whose compliance it shall grant the developer a reasonable period, which may not be less than 20 business days and may be extended if necessary, depending on the quantity and complexity of the required information. In both cases, SETENA shall notify the result of the review by means of a Resolution.\n\n6. In the event that the requested information is not submitted within the established period and the developer does not request an extension for the respective compliance, the expediente shall be archived.\n\n7. For the review of the Annex, SETENA shall have a period not exceeding 5 weeks.\n\n8. If the submitted documentation complies with the provisions of this regulation, the official administrative resolution granting the environmental license for the activity, work, or project shall be issued and notified.\"\n\n\"Article 45.-Resolution and granting of the Environmental License. The justified rejection of the EsIA for the activity, work, or project, or its approval, shall be communicated to the developer by SETENA, through the issuance of an administrative resolution, technically and legally reasoned. These resolutions, in accordance with article 19 of the Organic Law of the Environment No. 7554, are mandatory.\n\nThe Resolution approving the activity, work, or project, depending on the IAP category to which it belongs, shall include the following topics:\n\n1. The environmental commitment guidelines or directives that frame the granting of the environmental license, and which shall be based on the entire EIA process, particularly the Environmental Management Plan, as well as a series of environmental control and monitoring conditions and instruments, which include the following elements:\n\n1.1. Compliance with the CBPA.\n\n1.2. Development and implementation of the Environmental Control and Monitoring Stage, which comprises 2 basic aspects, namely:\n\n1.2.1. Appointment of an environmental supervisor (responsable ambiental), for the period that SETENA establishes.\n\n1.2.2. Opening of the Digital Environmental Logbook (Bitácora Digital Ambiental), by the environmental supervisor, which SETENA shall make official for the activity, work, or project, once the respective environmental license has been granted. The Digital Environmental Logbook shall record the control and monitoring process and include periodic reports on the activities, works, or projects throughout the management process by the environmental supervisor.\n\n2. The environmental guarantee in accordance with the provisions of the Organic Law of the Environment No. 7554, the amount of which shall be set by SETENA.\n\n3. For Type A activities, works, or projects, where SETENA deems it necessary and so justifies, it may order the formation of a COMIMA.\n\n4. All environmental license granting resolutions, as well as the Environmental Registries, shall include the following Fundamental Environmental Commitment Clause: \"This Environmental License is granted on the understanding that the developer of the project, work, or activity shall fully and completely comply with all current technical, legal, and environmental regulations and standards in the country and to be enforced before other authorities of the Costa Rican State.\" Non-compliance with this clause by the developer shall not only make them liable for the corresponding sanctions but also, since it constitutes part of the fundamental basis on which the granted license is sustained, it would cause the same to be rendered void, and consequently, the archiving of the expediente, as appropriate, with the technical, administrative, and legal consequences that this entails for the activity, work, or project and, of course, for its developer.\n\n5. Upon obtaining the Environmental License, granted by the SETENA Resolution and the respective designation of the environmental monitoring number, the developer of the activity, work, or project shall be obliged to place said number in a visible location, and for as long as their activities persist (whether in construction or operation), in accordance with the guidelines that SETENA defines in its EIA Manual.\n\nAgainst the resolutions issued, the remedies provided by the General Law of Public Administration No. 6227 shall be available, which shall be processed in accordance with that Law.\"\n\n\"Article 47.-Control of environmental management before SETENA, after the granting of environmental viability through the Digital Environmental Logbook. The control of environmental management before SETENA, regarding environmental supervision (regencia ambiental) reports, shall be submitted through the Digital Environmental Logbook (Bitácora Digital Ambiental). Activities, works, or projects that have environmental viability and the environmental guarantee duly rendered, and that require the activation of a Digital Environmental Logbook, must enable it through the Environmental Consultant who is appointed as the environmental supervisor of the activity, work, or project.\n\nThis instrument shall be public in nature and shall only contain entries by SETENA, the Environmental Supervisor, and the Municipality of interest.\n\nThe environmental management stage begins with the activation of the Digital Environmental Logbook.\"\n\n\"Article 71.-Of environmental consultants and environmental consulting firms. Natural or legal persons, national, who are up to date with their obligations to the social security system, or foreign natural or legal persons who are duly authorized, in compliance with current regulations, to exercise their professional functions in the country, and who perform or wish to perform work as environmental consultants (consultores ambientales), for the following components:\n\n1. Preparation of Environmental Impact Assessments and their instruments.\n\n2. Tasks as environmental supervisors (responsables ambientales) of activities, works, or projects.\n\nMust comply with the different requirements established by SETENA, and shall have a registration and authorization issued by it.\n\nEnvironmental consultants, in accordance with current regulations, may form environmental consulting firms (empresas consultoras ambientales), for which SETENA shall maintain a registry.\"\n\n\"Article 72.-Registration process in the registry of environmental consultants and environmental consulting firms. To register in the registry of environmental consultants and environmental consulting firms of SETENA, natural or legal persons, national or foreign, must submit the complete registration application form obtained from SETENA and possess a related professional degree that qualifies them to carry out specific technical studies, or to carry out the environmental supervisions (regencias ambientales) of AOP, and attach the following:\n\n1. In the case of environmental consultants:\n\n1.1. Simple copy of the identity card, residence card, or passport.\n\n1.2. Original and copy, or a notarized certified copy, of the degree of the academic titles they hold. If obtained abroad, the degree must be recognized by the Consejo Nacional de Rectores (CONARE) and registered with the respective Professional Association, if one exists. The document must be duly authenticated by the Ministry of Foreign Affairs and Worship, after processing authentication in their country of origin.\n\n1.3. Submit the curriculum vitae.\n\n1.4. Original receipt or copy of the payment of the registration fee. This shall be set via executive decree each calendar year.\n\n1.5. A valid email address enabled to receive notifications, for the registration process and for future communications related to EIA processes, and a contact telephone number so they can be located.\n\n1.6. Certification from the respective Professional Association that they are duly authorized to exercise their professional functions. This must be issued no more than one month prior. If no Professional Association exists with which to be affiliated, they must submit a sworn statement indicating this fact. SETENA may establish agreements with professional associations to address the issue of illegal professional practice.\n\n1.7. Be registered with the Caja Costarricense del Seguro Social and up to date with their obligations to the social security system in accordance with article 74 of the Constitutive Law of the Caja Costarricense del Seguro Social, or failing that, a statement, authenticated by a notary, indicating the reasons why they are not registered as an employer nor as an independent worker, following the format established in official communication ACP-037-2018.\n\nIn case of being a salaried employee, present the employer's order.\n\n2. In the case of consulting firms:\n\n2.1. Certification of legal capacity issued no more than three months prior.\n\n2.2. Company portfolio and updated credentials, as well as the curriculum vitae of each of the professionals. All indicated professionals, according to their area of specialization, must be registered in the individual consultants' registry.\n\n2.3. Areas of specialization in which the firm operates.\n\n2.4. Any other probative requirement regarding the training of its personnel in EIA matters.\n\n2.5. A valid email address enabled to receive notifications, for the registration process and for future communications related to EIA processes, exact physical address, and a contact telephone number so they can be located.\n\n2.6. Be registered with the Caja Costarricense del Seguro Social and up to date with their obligations to the social security system in accordance with article 74 of the Constitutive Law of the Caja Costarricense del Seguro Social, or failing that, a statement, authenticated by a notary, indicating the reasons why they are not registered as an employer nor as an independent worker, following the format established in official communication ACP-037-2018.\"\n\n\"Article 73.-Registration process. Once all the credentials and other documents and requirements of the natural or legal person seeking to register with SETENA as an environmental consultant or as an environmental consulting firm have been received, it will be analyzed whether all the documentation is in order and in compliance with the provisions of the preceding article, and it shall decide on the approval or denial of inclusion in the corresponding registry; and, in the former case, shall grant a unique registration number that shall be maintained permanently, even during periods when the consultant was not active.\n\nIf the application is incomplete or the documents provided do not meet the requirements, the applicant shall be warned (prevenido), on a single occasion, to rectify the deficiencies thereof, within a period of 10 days, or failing that, the application shall be rejected and the expediente archived.\"\n\n\"Article 74.-Validity and renewal of the registration. The registration shall be valid for five years from the notification of the resolution by the General Secretariat of SETENA approving it, and the renewal application must be initiated within the month prior to expiration, at the request of the registered environmental consultant, after updating their status and verifying compliance with the renewal requirements. SETENA shall set the amount of the registration or renewal processing fee, which shall be established by executive decree and published in the official gazette La Gaceta.\n\nFor the renewal of the registration, the same requirements as for the initial registration indicated in article 72 must be submitted, except for the academic credentials already submitted at the time of the initial registration.\"\n\nArticle 80.—Functions of the environmental manager. The environmental manager shall have the direct obligation of control and monitoring of the execution or operation of the project, in order to oversee the correct fulfillment of the environmental commitments by the developer to carry out its activity, work, or project and to avoid effects on the environment not contemplated in the environmental impact assessment process. To that extent, the following shall be the functions of the environmental manager of the activities, works, or projects:\n\na)\nEnsure the faithful fulfillment of environmental regulations and other conditions set by SETENA in the Environmental License (Licencia Ambiental) resolution.\n\nb)\nProvide support as a technical facilitator for the purpose of ensuring the developer's understanding of the relevant regulatory, technical, and legal aspects directly linked to the fulfillment of the Conditions Set forth in the Environmental License (Licencia Ambiental). Additionally, they must immediately record in the Digital Environmental Log (Bitácora Digital Ambiental) any situation or conduct that could generate damage or any unforeseen impact.\n\nc)\nIssue the pertinent technical recommendations that contribute to guaranteeing the fulfillment of environmental regulations and other conditions set, particularly the adjustments required in the Environmental Management Plan (Plan de Gestión Ambiental, PGA).\n\nd)\nSupervise the execution and fulfillment of the technical recommendations issued and follow up on their effectiveness.\n\ne)\nReport, through entries in the Digital Environmental Log (Bitácora Digital Ambiental) of the activity, work, or project, on irregularities and non-compliance with the conditions set, including the causes and the recommendations proposed for their normalization.\n\nf)\nKeep the PGA updated considering the dynamic nature of the environment and the activity, work, or project, so that SETENA may request it when required.\n\ng)\nCarry out the necessary field visits to guarantee the faithful fulfillment of the conditions set in the EIA process.\n\nh)\nParticipate in scheduled environmental inspections and in environmental audits when required.\n\ni)\nReport, through an entry in the Digital Environmental Log (Bitácora Digital Ambiental), on any change in the activity, work, or project during the execution or operation stages that modifies the environmental impacts originally identified and evaluated in the approved EIA instrument.\n\nj)\nKeep the Digital Environmental Log updated and constantly share the entries with the team of consultants, if it is a multidisciplinary consulting group, as well as with SETENA.\n\nk)\nProceed, through the digital monitoring platform, with the closure of the Digital Environmental Log of the activity, work, or project and attach the consultant's closure report, duly approved by the developer, for the closure of the environmental management of the activity, work, or project.\n\nArticle 84.—Format for entries in the Digital Environmental Log. The format for making entries by environmental managers shall be supplied by SETENA and shall be published by notice. As part of its thematic content, it includes the following data:\n\n1. Environmental control checklist developed by the environmental manager.\n\n2. Photographic record and record of sketches, graphs, and plans that support the inspection.\n\n3. Relevant observations on the fulfillment of environmental commitments.\n\n4. Conclusions, pending tasks, and goals.\n\nArticle 85.—On the Digital Environmental Log. The Digital Environmental Log (Bitácora Digital Ambiental) shall comply with the following guidelines:\n\n1. The SETENA opening statement must be recorded, which will only be made official if the developer of the activity, work, or project has complied with the established process and the technical and legal requirements for the issuance of the environmental license are evident.\n\n2. In the event that the activity, work, or project requires a change of the environmental manager, SETENA must validate the process, execute and reflect the change of manager in the Digital Environmental Log, prior to the start of entries by the new manager. The outgoing consultant's management report must be attached to the Digital Environmental Log prior to the change of manager and have the endorsement through a log entry by SETENA.\n\n3. Entries in the Digital Environmental Log must include descriptions, diagrams, drawings, or schematics, using the International System of Units.\n\n4. The Digital Environmental Log shall form part of the administrative file, as well as the assessment and inspection entries, in addition to the communications that may occur between SETENA, the environmental manager, and the respective Municipality during the process, and other documentation supporting the actions, such as photographic records, schematics, plans, and other documents of interest.\n\n5. The environmental manager may make, through log entries: requests for procedures such as modifications, assignment of rights (cesiones de derecho), guarantee refunds, and the like, which shall be resolved by SETENA through official communication noted within the log.\n\n6. Errors or omissions in the entries must be recorded by means of a log entry.\n\n7. The environmental manager, SETENA officials, and those municipal environmental inspectors are authorized to review and make entries in the Digital Environmental Log at any time.\n\n8. The Digital Environmental Log must be closed in accordance with SETENA regulations, once the technical closure of the activity, work, or project is executed, prior to the request of the environmental manager of the log.\n\nArticle 91.—Refund of the environmental guarantee. SETENA, in accordance with the fulfillment of the environmental obligations undertaken with respect to the activity, work, or project, may proceed with the partial refund, in the case of phased developments, or the total refund of the environmental compliance guarantee. The SETENA Plenary Commission shall adopt the respective agreement for the refund of the amount of the guarantee provided, once it has verified that the environmental commitments acquired in the development of the activity, work, or project have been fulfilled. Verification of compliance with environmental measures may be carried out through inspection of the activity, work, or project, if required, or failing that, through the use of available technological tools.\n\nTransitory Provision I.—Registrations and renewals in the Registry of Consultants (Registro de Consultores) that have not expired as of the publication date of this Executive Decree shall be adapted to the new validity period so as to complete the five years.\n\nTransitory Provision II.—Until the Digital Environmental Log implements the procedures indicated in subsection 4) of modified article 85 in this Executive Decree, these procedures will be received in printed form.\n\nArticle 2.—Effectiveness. It shall be effective as of its publication.\n\nGiven at the Presidency of the Republic.—San José, the second of February of two thousand twenty-one." }