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  "id": "norm-94584",
  "citation": "Decreto 42944",
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  "doc_type": "executive_decree",
  "title_es": "Procedimiento de control e inspección de envíos, mercancías e insumos agropecuarios en los puestos de control cuarentenario",
  "title_en": "Procedure for Control and Inspection of Agricultural Shipments, Goods and Inputs at Quarantine Control Posts",
  "summary_es": "El Decreto Ejecutivo N°42944-COMEX-MAG publica la Resolución N°426-2020 (COMIECO-XCII), aprobada por el Consejo de Ministros de Integración Económica Centroamericana, la cual establece un procedimiento armonizado para el control y la inspección de envíos, mercancías e insumos agropecuarios en los puestos de control cuarentenario (PCC) de los Estados Parte del Subsistema Económico Centroamericano. El procedimiento detalla los pasos a seguir por el inspector de cuarentena agropecuaria desde la recepción de la documentación, verificación documental y física, toma de muestras, aplicación de tratamientos cuarentenarios, retención, rechazo o decomiso, hasta la liberación de los productos. Incluye instructivos específicos para retención, inspección de medios de transporte, toma de muestras, aplicación de tratamientos, decomiso y destrucción, así como anexos con sets de datos mínimos para formularios y actas. Su objetivo es cumplir con los requisitos sanitarios y fitosanitarios para la importación y facilitar el comercio intrarregional, en consonancia con el Protocolo de Guatemala y normativas internacionales de la CIPF, OIE y CITES.",
  "summary_en": "Executive Decree No. 42944-COMEX-MAG publishes Resolution No. 426-2020 (COMIECO-XCII), adopted by the Council of Ministers for Economic Integration of Central America, which establishes a harmonized procedure for the control and inspection of agricultural shipments, goods, and inputs at quarantine control posts (PCC) of the States Parties to the Central American Economic Subsystem. The procedure details the steps to be followed by the agricultural quarantine inspector from receipt of documentation, documentary and physical verification, sampling, application of quarantine treatments, detention, rejection or seizure, to the release of products. It includes specific instructions for detention, inspection of means of transport, sampling, application of treatments, seizure and destruction, as well as annexes with minimum data sets for forms and certificates. Its objective is to comply with sanitary and phytosanitary requirements for import and facilitate intraregional trade, in line with the Protocol of Guatemala and international standards of the IPPC, OIE, and CITES.",
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  "date": "17/03/2021",
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  "excerpt_es": "1. Aprobar el Procedimiento de Control e Inspección de Envíos, Mercancías e Insumos Agropecuarios en los Puestos de Control Cuarentenario, en la forma que aparece en el Anexo de la presente Resolución y que forma parte integrante de la misma. 2. La presente Resolución entrará en vigor el 27 de octubre de 2021 y será publicada por los Estados Parte.",
  "excerpt_en": "1. Approve the Procedure for Control and Inspection of Agricultural Shipments, Goods and Inputs at Quarantine Control Posts, in the form that appears in the Annex to this Resolution and which forms an integral part thereof. 2. This Resolution shall enter into force on October 27, 2021 and shall be published by the States Parties.",
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    "label_en": "Active norm",
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    "summary_en": "The decree establishes a harmonized procedure for the control and inspection of agricultural shipments, goods and inputs at quarantine control posts of the COMIECO Member States, in order to ensure compliance with sanitary and phytosanitary requirements in imports.",
    "summary_es": "El decreto establece un procedimiento armonizado para el control e inspección de envíos, mercancías e insumos agropecuarios en los puestos de control cuarentenario de los Estados Parte del COMIECO, con el fin de asegurar el cumplimiento de requisitos sanitarios y fitosanitarios en las importaciones."
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      "quote_en": "Approve the Procedure for Control and Inspection of Agricultural Shipments, Goods and Inputs at Quarantine Control Posts, in the form that appears in the Annex to this Resolution and which forms an integral part thereof.",
      "quote_es": "Aprobar el Procedimiento de Control e Inspección de Envíos, Mercancías e Insumos Agropecuarios en los Puestos de Control Cuarentenario, en la forma que aparece en el Anexo de la presente Resolución y que forma parte integrante de la misma."
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      "quote_en": "The Procedure for Control and Inspection of Agricultural Shipments, Goods and Inputs at Quarantine Control Posts (PCC) describes the harmonized actions to be carried out by designated personnel to perform the control and inspection of agricultural shipments, goods and inputs.",
      "quote_es": "El Procedimiento de Control e Inspección de Envíos, Mercancías e Insumos Agropecuarios en los Puestos de Control Cuarentenario (PCC) describe las acciones armonizadas que desarrollará el personal designado para llevar a cabo el control y la inspección de los envíos, mercancías e insumos agropecuarios."
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      "context": "Anexo, Sección 8",
      "quote_en": "The competent authorities of each State Party are responsible for directing, planning, managing, organizing, supervising, evaluating and monitoring the operation of the Quarantine Control Posts, taking into account the correct application of the inspection procedures for agricultural shipments, goods and inputs.",
      "quote_es": "Las autoridades competentes de cada uno de los Estados Parte son responsables de dirigir, planificar, gestionar, organizar, supervisar, evaluar y dar seguimiento al funcionamiento de los Puestos de Control Cuarentenario, tomando en cuenta la correcta aplicación de los procedimientos de inspección a los envíos, mercancías e insumos agropecuarios."
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  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 42944\n\n                        Publica resolución N° 426-2020 (COMIECO- XCII) de fecha 27 de octubre de\n2020 y su Anexo: Procedimiento de control e inspección de envíos, mercancías e insumos agropecuarios\nen los puestos de control cuarentenario\n\nN°42944-COMEX-MAG\n\nEL PRESIDENTE DE LA\nREPÚBLICA,\n\nEL MINISTRO DE COMERCIO\nEXTERIOR Y\n\nEL MINISTRO DE AGRICULTURA\nY GANADERÍA\n\nDe conformidad con las\nfacultades y atribuciones que les confieren los artículos 140 incisos 3) y 10)\ny 146 de la Constitución Política; los artículos 25, 27 párrafo 1, 28 párrafo 2\ninciso b) y 142 párrafo 1 de la Ley General de la Administración Pública, Ley\nN° 6227 del 02 de mayo de 1978; la Ley de Creación del Ministerio de Comercio\nExterior y de la Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica, Ley N° 7638 del\n30 de octubre de 1996; la Ley de Fomento a la Producción Agropecuaria (FODEA) y\nOrgánica del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), Ley N° 7064 del 29 de\nabril de 1987; la Ley General del Servicio Nacional de Salud Animal, Ley N°\n8495 del 06 de abril de 2006; la Ley de Protección Fitosanitaria, Ley N° 7664\ndel 08 de abril de 1997; los artículos 1, 3, 5, 7, 15, 26, 36, 37, 38, 39, 46,\n52 y 55 del Protocolo al Tratado General de Integración Económica\nCentroamericana, Ley de Aprobación N° 7629 del 26 de setiembre de 1996; y\n\nCONSIDERANDO:\n\nI.- Que el Consejo de Ministros de Integración Económica (COMIECO), mediante\nResolución N° 426-2020 (COMIECO-XCII) de fecha 27 de octubre de 2020, resolvió aprobar\nel \"Procedimiento de Control e Inspección de Envíos, Mercancías e Insumos Agropecuarios\nen los Puestos de Control Cuarentenario\", en la forma en que aparece en el Anexo\nde la resolución de cita.\n\nII.- Que en cumplimiento de lo indicado en el numeral 2 de la parte\nresolutiva de la Resolución N° 426-2020 (COMIECO-XCII) de fecha 27 de octubre\nde 2020, se procede a su publicación.\n\nPor tanto;\n\nDECRETAN:\n\n\"Publicación de la\nResolución N° 426-2020 (COMIECO- XCII) de fecha 27 de octubre\n\nde 2020 y su Anexo:\nProcedimiento de Control e Inspección de Envíos, Mercancías e\n\nInsumos Agropecuarios en\nlos Puestos de Control Cuarentenario\"\n\nArtículo 1.- Publíquense la Resolución N° 426-2020 (COMIECO-XCII) de fecha 27 de octubre\nde 2020 y su Anexo: \"Procedimiento de Control e Inspección de Envíos, Mercancías\ne Insumos Agropecuarios en los Puestos de Control Cuarentenario\", que a\ncontinuación se transcriben:\n\nRESOLUCIÓN No. 426-2020\n(COMIECO-XCII)\n\nEL CONSEJO DE MINISTROS DE\nINTEGRACIÓN ECONÓMICA\n\nCONSIDERANDO:\n\nQue de conformidad con los\nartículos 38, 39 y 55 del Protocolo al Tratado General de Integración Económica\nCentroamericana (Protocolo de Guatemala), modificado por la Enmienda del 27 de\nfebrero de 2002, el Consejo de Ministros de Integración Económica (COMIECO),\ntiene bajo su competencia los asuntos de la Integración Económica Centroamericana\ny, como tal, le corresponde aprobar los actos administrativos aplicables en los\nEstados Parte del Subsistema Económico;\n\nQue según los artículos 7 y\n26 del Protocolo de Guatemala, los Estados Parte han convenido en establecer un\nproceso de armonización regional de la normativa técnica;\n\nQue el artículo 15 del\nProtocolo de Guatemala, contiene el compromiso de los Estados Parte de\nconstruir, entre sus territorios, una Unión Aduanera, la cual se alcanzará de\nmanera gradual y progresiva, sobre la base de programas que se establecerán\npara tal efecto;\n\nQue las instancias de la\nIntegración Económica han alcanzado consenso para establecer los procedimientos\npara el control e inspección de envíos, mercancías e insumos agropecuarios en\nlos Puestos de Control Cuarentenarios de los Estados Parte, para el\ncumplimiento de los requisitos correspondientes, y los han sometido a\nconsideración de este foro;\n\nQue el COMIECO se puede\nreunir de manera virtual mediante el sistema de videoconferencia, en cuyo caso,\nle corresponde a la Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA)\nrecopilar la firma de cada uno de los Ministros o Viceministros, según\ncorresponda, en su respectivo país,\n\nPOR TANTO:\n\nCon fundamento en los\nartículos 1, 3, 5, 7, 15, 26, 36, 37, 38, 39, 46, 52 y 55 del Protocolo de\nGuatemala; y 19, 20 Bis, 32 y 32 Bis del Reglamento de Organización y Funcionamiento\nde los Consejos: de Ministros de Integración Económica, Intersectorial de Ministros\nde Integración Económica y Sectorial de Ministros de Integración Económica,\n\nRESUELVE:\n\n1. Aprobar el Procedimiento\nde Control e Inspección de Envíos, Mercancías e Insumos Agropecuarios en los\nPuestos de Control Cuarentenario, en la forma que aparece en el Anexo de la\npresente Resolución y que forma parte integrante de la misma.\n\n2. La presente Resolución\nentrará en vigor el 27 de octubre de 2021 y será publicada por los Estados\nParte.\n\nCentroamérica, 27 de\noctubre de 2020\n\n \n\n \n\nDuayner Salas Chaverri                                    Miguel Ángel Corleto\nUrey\n\nMinistro de Comercio\nExterior, a.i.                     Viceministro,\nen representación de la\n\nde Costa Rica                                                  Ministra\nde Economía\n\nde El\nSalvador\n\n           \n\nEdith Flores de Molina                                      María\nAntonia Rivera\n\nViceministra, en\nrepresentación del                   Secretaria\nde Estado en el Despacho de\n\nMinistro de Economía                                       Desarrollo\nEconómico\n\nde Guatemala                                                  de\nHonduras\n\n \n\n \n\nOrlando Solórzano\nDelgadillo                           Juan\nCarlos Sosa\n\nMinistro de Fomento,\nIndustria y Comercio        Viceministro,\nen representación del\n\nde Nicaragua                                                   Ministro\nde Comercio e Industrias\n\nde\nPanamá\n\nEl infrascrito Secretario\nGeneral de la Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA) CERTIFICA:\nQue la presente fotocopia y la que le antecede, impresas únicamente en su\nanverso, así como un (1) anexo adjunto, impreso únicamente en su anverso, todas\nrubricadas y selladas con el sello de la SIECA, reproducen fielmente la\nResolución No. 426-2020 (COMIECO-XCII), adoptada por el Consejo de Ministros de\nIntegración Económica, el veintisiete de octubre de dos mil veinte, por medio\ndel sistema de videoconferencia, de cuyos originales se reprodujeron. Y para\nremitir a los Estados Parte para su correspondiente publicación, extiendo la\npresente copia certificada en la ciudad de Guatemala, Guatemala, el doce de\nenero de dos mil veintiuno.----------------------------------------------------------------------\n\nMelvin Redondo\n\nSecretario General\n\nPROCEDIMIENTO DE CONTROL E INSPECCIÓN DE\nENVÍOS, MERCANCÍAS\n\nE INSUMOS AGROPECUARIOS EN LOS PUESTOS DE\nCONTROL\n\nCUARENTENARIO\n\nCONTENIDO\n\n1. INTRODUCCIÓN.....................................................................................\n......................................3\n\n2. OBJETO...........................................................................................\n..............................................3\n\n3. ÁMBITO DE APLICACIÓN ............................................................................\n................................3\n\n4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA A\nCONSULTAR.....................................................................3\n\n5. DEFINICIONES.....................................................................................\n.........................................4\n\n6. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD......................................................................\n......................8\n\n7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE\nINSPECCIÓN DE ENVÍOS,\n\nMERCANCÍAS E INSUMOS AGROPECUARIOS\n............................................................................8\n\n8. ORGANIZACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS\nPROCEDIMIENTOS\n\n....................................................................................................\n.....................................................13\n\n9. VIGILANCIA Y VERIFICACIÓN........................................................................\n...........................13\n\n10. REVISIÓN........................................................................................\n..........................................13\n\n11. INSTRUCTIVOS....................................................................................\n....................................13\n\nINS-01 INSTRUCTIVO DE RETENCIÓN DE ENVÍOS,\nMERCANCÍAS E\n\nINSUMOS AGROPECUARIOS...............................................................................\n........................13\n\nINS-02 INSTRUCTIVO DE INSPECCIÓN DE MEDIOS DE\nTRANSPORTE .................................16\n\nINS-03 INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE MUESTRAS\nDE ENVÍOS..........................................20\n\nINS-04 INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE MUESTRAS\nDE MERCANCÍAS ..........22\n\nINS-05 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DE TRATAMIENTOS\n\nCUARENTENARIOS .....................................................................................\n..................................23\n\nINS-06 INSTRUCTIVO DE DECOMISO Y DESTRUCCIÓN\nDE ENVÍOS Y\n\nMERCANCÍAS .........................................................................................\n........................................25\n\n12. ANEXOS .........................................................................................\n...........................................27\n\nANEXO 1. SET DE DATOS MÍNIMO PARA LA\nINSPECCIÓN DE ENVÍOS,\n\nMERCANCÍAS E INSUMOS AGROPECUARIOS\n..........................................................................27\n\nANEXO 2. LISTADO DE VERIFICACIÓN DOCUMENTAL Y\nCRITERIOS DE\n\nCUMPLIMIENTO........................................................................................\n......................................27\n\nANEXO 3. SET DE DATOS MÍNIMO PARA EL REGISTRO\nDE INTERCEPCIÓN\n\nDE PLAGAS...........................................................................................\n..........................................29\n\nANEXO 4. SET DE DATOS MÍNIMO PARA ACTA DE\nRECHAZO ................................................29\n\nANEXO 5. SET DE DATOS MÍNIMO PARA EL\nFORMULARIO DE CADENA DE\n\nCUSTODIA ...........................................................................................\n..........................................30\n\nANEXO 6. SET DE DATOS MÍNIMO PARA LA BOLETA\nDE REMISIÓN DE\n\nMUESTRA ............................................................................................\n..........................................31\n\nANEXO 7. (INFORMATIVO)UBICACIÓN DE LOS\nPUESTOS DE CONTROL\n\nCUARENTENARIO.......................................................................................\n..................................32\n\n1. INTRODUCCIÓN\n\nEl Procedimiento de Control\ne Inspección de Envíos, Mercancías e Insumos Agropecuarios en los Puestos de\nControl Cuarentenario (PCC) describe las acciones armonizadas que desarrollará\nel personal designado para llevar a cabo el control y la inspección de los envíos,\nmercancías e insumos agropecuarios.\n\nContiene instructivos y\nformularios para facilitar las actividades de control e inspección, así como la\ndocumentación y el registro de todos los procesos. Igualmente, cuenta con referencias\ntécnicas para complementar las necesidades de información.\n\n2. OBJETO\n\nEstablecer el procedimiento\npara el control y la inspección de envíos, mercancías e insumos agropecuarios\nen los puestos de control cuarentenario de los Estados Parte, para el cumplimiento\nde los requisitos determinados.\n\n3. ÁMBITO DE APLICACIÓN\n\nAplica a los envíos,\nmercancías e insumos agropecuarios, que ingresan al territorio de cada Estado\nParte, dentro del marco de la competencia de las autoridades sanitarias y fitosanitarias.\n\n4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA\nA CONSULTAR\n\n4.1. Resolución No.\n338-2014 (COMIECO-EX): Directriz Sanitaria y Fitosanitaria Centroamericana para\nFacilitación del Comercio de Envíos y Mercancías.\n\n4.2. Resolución No.\n219-2007 (COMIECO-XLVII): Aprobación del \"Procedimiento para la autorización\ndel Tránsito Internacional y Regional de Envíos y Mercancías Agropecuarias\".\n\n4.3. Resolución No.\n175-2006 (COMIECO-XXXVIII): Modifica por sustitución total el Anexo 1 de la\nResolución No. 117-2004 (COMIECO) de fecha 28 de junio de 2004.\n\n4.4. Resolución No.\n271-2011 (COMIECO-LXI): Reglamento Centroamericano sobre Medidas y\nProcedimientos Sanitarios y Fitosanitarios del 2 de diciembre de 2011.\n\n4.5. Apéndices CITES\n(Convención Sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y\nFlora Silvestres y los Reglamentos CITES, de cada Estado Parte.\n\n4.6. Normas Internacionales\npara las Medidas Fitosanitarias (NIMF) de la Convención Internacional de\nProtección Fitosanitaria (CIPF): Normas 01, 03, 05, 07, 10, 11, 12, 15, 16, 18,\n19, 20, 21, 23, 24, 25, 28, 31 y 32.\n\n4.7. Manual de Inspección\nFitosanitaria de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y\nla Agricultura (FAO). Roma, 2011.\n\n4.8. Manual de las Pruebas\nde Diagnóstico y de las Vacunas para los Animales Terrestres (Manual Terrestre)\nde la Organización Mundial de Sanidad Animal (OIE).\n\n4.9. Código Sanitario para\nlos Animales Terrestres (Código Terrestre), de la OIE.\n\n4.10. Manual de las Pruebas\nde Diagnóstico para Animales Acuáticos (Manual Acuático) de la OIE.\n\n4.11. Código Sanitario para\nlos Animales Acuáticos (Código Acuático) de la OIE.\n\n4.12. Manual de\nTratamientos del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA).\n\n4.13. Manual de Fumigación\ncontra insectos tomo 54 de la Organización de las Naciones Unidas para la\nAgricultura y la Alimentación (FAO). 1978.\n\n4.14. Interfaz de la Base\nde Datos del Sistema Mundial de Información Zoosanitaria (WAHIS), de la OIE.\n\n4.15. Manual de\nProcedimientos. Comisión del Codex Alimentarius.\nVigésima primera edición. Roma, 2013.\n\n4.16. Decretos, Reglamentos\ny Acuerdos vigentes, sobre temas sanitarios y fitosanitarios en cada uno de los\nEstados Parte de la Unión Aduanera Centroamericana (UAC).\n\n4.17. Manual de\nTratamientos Cuarentenarios de OIRSA.\n\n5. DEFINICIONES\n\nPara efectos del presente\nprocedimiento se consideran las definiciones establecidas en los reglamentos y\ndirectrices regionales, así como por los Organismos Internacionales de Referencia\n- Organización Mundial de Salud Animal (OIE), Convención Internacional de Protección\nFitosanitaria (CIPF) y Codex Alimentarius, de acuerdo\na sus especialidades. Otras definiciones utilizadas en el procedimiento se\nmuestran a continuación:\n\n5.1. Acondicionamiento: conjunto\nde actividades necesarias para adecuar los envíos, mercancías e insumos\nagropecuarios, siempre y cuando no ponga en riesgo el estatus sanitario y\nfitosanitario de los Estados Parte.\n\n5.2. Autoridad\ncompetente: son las entidades técnicas oficiales responsables de la aplicación\nde las medidas sanitarias, fitosanitarias y de control de los insumos agropecuarios\nde cada uno de los Estados Parte.\n\n5.3. Aviso de Ingreso: Documento\nemitido por la autoridad competente del Estado Parte importador, que contiene\nlos requisitos sanitarios o fitosanitarios en el caso de mercancías o envíos,\nprevio al arribo a su territorio.\n\nPara los insumos\nagropecuarios es el documento que contiene información del registro en el\nEstado Parte importador.\n\n5.4. Cadena de custodia:\nprocedimiento documentado para garantizar la trazabilidad e integridad\nfísica de la muestra de un envío, mercancía e insumo agropecuario, desde la\ntoma de la muestra hasta su recepción en el laboratorio.\n\n5.5. Certificado\nsanitario y certificado fitosanitario: documento oficial físico o electrónico,\nemitido por la autoridad competente del país exportador o re-exportador que\nhace constar la condición sanitaria o fitosanitaria de los envíos o mercancías.\n\n5.6. CITES: Convención\nsobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora\nSilvestre.\n\n5.7. Conocimiento de\nembarque (bill of lading): título\nrepresentativo de envíos, mercancías e insumos agropecuarios, que contiene el\ncontrato celebrado entre el remitente y el transportista para transportarlos al\nterritorio nacional y designa al consignatario de ellos.\n\n5.8. Manifiesto de carga:\ndocumento presentado por el responsable de transportar las mercancías, con\nanterioridad o a la llegada o a la partida del medio de transporte y que\ncontiene la información requerida.\n\n5.9. Carta de porte: es\nel documento que contiene un contrato de transporte terrestre en el que se\nconsigna la descripción de los envíos, mercancías e insumos agropecuarios transportados,\nlas condiciones en que se realiza el transporte y se designa al consignatario\nde ellas.\n\n5.10. Guía aérea: documento\nequivalente al conocimiento de embarque, utilizado en el transporte aéreo de\nmercancías, mediante el cual la empresa de aeronavegación reconoce el hecho del\nembarque de envíos, mercancías o insumos agropecuarios y expresa las\ncondiciones del transporte convenido.\n\n5.11. Decomiso: incautación\nde envíos, mercancías e insumos agropecuarios realizada por el inspector de\ncuarentena agropecuaria, por incumplimiento de los requisitos.\n\n5.12. Diagnóstico de\nplagas: proceso de detección e identificación de una plaga.\n\n5.13. Pruebas de\nlaboratorio: procedimiento utilizado para clasificar una unidad como positiva\no negativa con respecto con una infección o enfermedad.\n\n5.14. Diagnóstico: es\nel resultado de pruebas de laboratorio específicas practicadas a las muestras.\n\n5.15. Envase o empaque: cualquier\nrecipiente o envoltura que contiene envíos, mercancías e insumos agropecuarios,\nque los cubre total o parcialmente, y que incluye los embalajes y envolturas.\n\n5.16. Envío: cantidad\nde plantas, productos vegetales y/u otros artículos que se movilizan de un país\na otro, y que están amparados, en caso necesario, por un solo certificado fitosanitario\n(el envío puede estar compuesto por uno o más productos básicos o lotes).\n\n5.17. Inspector de\ncuarentena agropecuaria: persona autorizada por la autoridad competente para\nhacer cumplir las regulaciones sanitarias, fitosanitarias y de insumos\nagropecuarios.\n\n5.18. Verificación\ndocumental: comprobación de la documentación ya sea en físico o electrónico\nque respalda a los envíos, mercancías e insumos agropecuarios, con el fin de\ngarantizar que cumplan los requisitos sanitarios, fitosanitarios y de\ninocuidad.\n\n5.19. Inspección física:\nexamen visual de envíos, mercancías e insumos agropecuarios, para\ndeterminar si hay plagas o enfermedades y/o determinar el cumplimiento de la reglamentación\nsanitaria, fitosanitaria, inocuidad de los alimentos y de insumos para uso\nagropecuario.\n\n5.20. Artículo\nreglamentado: cualquier planta, producto vegetal, lugar de almacenamiento,\nde empacado, medio de transporte, contenedor, suelo y cualquier otro organismo,\nobjeto o material capaz de albergar o dispersar plagas, que se considere que\ndebe estar sujeto a medidas fitosanitarias, en particular en el transporte\ninternacional.\n\n5.21. Inspección de\nidentidad: verificación física para asegurar que el envío, mercancía o\ninsumo agropecuario, corresponda a lo descrito en la documentación que respalda\nla importación.\n\n5.22. Intercepción: detección\nde una plaga o enfermedad durante la inspección o pruebas de un envío,\nmercancía e insumos agropecuarios.\n\n5.23. Laboratorio: instancia\ntécnica especializada, oficial, autorizada o delegada por la autoridad\ncompetente para realizar diagnósticos de carácter oficial, en materia sanitaria,\nfitosanitaria, de inocuidad y de insumos agropecuarios.\n\n5.24. Liberación del envío,\nmercancía e insumo agropecuario: acto oficial por medio del cual el\ninspector de cuarentena agropecuaria, ha verificado el cumplimiento de las\nregulaciones y procedimientos para el ingreso definitivo al Estado Parte, del envío,\nmercancía o insumos agropecuarios.\n\n5.25. Lote: conjunto\nde unidades de un solo producto de origen animal o vegetal, identificable por\nsu composición homogénea, origen, entre otros, que forma parte de un envío o\nmercancía.\n\n5.26. Medio de\ntransporte: cualquier medio utilizado para el transporte de personas, envíos,\nmercancías e insumos agropecuarios.\n\n5.27. Mercancía: designa\nlos animales vivos, los productos y subproductos de origen animal, el material\ngenético de animales, los productos biológicos, alimentos para animales y el material\npatológico.\n\n5.28. Insumos\nagropecuarios: conjunto de productos o subproductos de diversos orígenes\nque se utilizan con el fin de mejorar la sanidad y alimentación animal, la nutrición\ny rendimiento vegetal, como también prevenir y combatir plagas y enfermedades.\n\n5.29. Muestra: cantidad\nde material cuya composición representa la totalidad de los productos que\nconforman un envío, mercancía o insumo agropecuario, para análisis y\ndiagnóstico de laboratorio u otros fines.\n\n5.30. Muestreo: acción\nde tomar muestras de un envío, mercancía o insumo agropecuario.\n\n5.31. Precinto o\nmarchamo MSF: dispositivo físico numerado que se utiliza para asegurar\nenvíos, mercancías, muestras y medios de transporte, cuando aplique.\n\n5.32. Puesto de control\ncuarentenario (PCC): instalación oficial terrestre, marítima, aérea o\nfluvial donde la autoridad competente del Estado Parte realiza el control sanitario\no fitosanitario de envíos, mercancías y de insumos agropecuarios.\n\n5.33. Rechazo: medida\nque implica la prohibición de la importación, por incumplimiento de los\nrequisitos sanitarios, fitosanitarios o de registros de insumos agropecuarios.\n\n5.34. Retención: medida\nsanitaria o fitosanitaria que implica la acción de mantener retenidos\ntemporalmente los envíos, mercancías e insumos agropecuarios, cuando incumplen\nlos requisitos de importación, en tanto se determine la medida final a aplicar.\n\n5.35. Set de datos\nmínimo: información mínima que deben contener los formularios o registros\nque cada Estado Parte utiliza para el procedimiento de control e inspección de\nenvíos, mercancías e insumos agropecuarios en los puestos de control cuarentenario.\n\n5.36. Tratamiento\nCuarentenario: medida sanitaria o fitosanitaria que se aplica a los envíos,\nmercancías e insumos agropecuarios con la finalidad de eliminar o inactivar vectores,\nplagas de interés cuarentenario y de interés económico cuando corresponda.\n\n6. AUTORIDAD Y\nRESPONSABILIDAD\n\n6.1. La autoridad superior\nde cuarentena agropecuaria supervisa el cumplimiento del presente documento de\nprocedimientos.\n\n6.2. El jefe del puesto de\ncontrol cuarentenario es el responsable técnico y administrativo del\nfuncionamiento del PCC.\n\n6.3. El inspector de\ncuarentena agropecuaria en el PCC es el responsable de aplicar y hacer cumplir\nlos procedimientos descritos en el presente documento.\n\n7. DESCRIPCIÓN DEL\nPROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN DE ENVÍOS, MERCANCÍAS E INSUMOS AGROPECUARIOS IMPORTACIÓN\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | | Jefe o inspector de\ncuarentena agropecuaria en el Puesto de Control Cuarentenario | 1. | Recibe del usuario la\ndocumentación que ampara el envío, mercancía e insumo agropecuario, para el trámite de importación y\nla ubicación del mismo. | - Anexo 1. Set de datos mínimo para la inspección de envíos, mercancías e\ninsumos agropecuarios. - Aviso de ingreso. - Certificado sanitario o fitosanitario del país de\norigen o país de procedencia, - DUCA-F o certificado de origen. - Certificado CITES, - Copia de\nfactura comercial. - Copia del |\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |  |  |  | conocimiento\nde embarque (bill of lading), carta de porte, manifiesto de carga, guía aérea. | |  | 2. |\nVerificación documental: Comprueba y analiza los documentos de envíos, mercancías e insumos\nagropecuarios. a) Resultado conforme: Se continúa con la verificación de identidad de envíos,\nmercancías e insumos agropecuarios, paso 3. b) Resultado no conforme. Si es: Subsanable: se detiene\nel trámite, se conserva copia de la documentación y de la solicitud de inspección del envío,\nmercancía o insumos agropecuarios, se procede a la retención y se entrega acta de retención al\nimportador, donde se especifica las inconformidades. Esto no limita la aplicación de una medida\ntécnica, sujeta a la categorización de riesgo. No subsanable: se detiene el trámite y continúa con\nel paso 8. | - Anexo 1. Set de datos mínimo para la inspección de envíos, mercancías e insumos\nagropecuarios. - Anexo 2. Listado de verificación documental y criterios de cumplimiento. - INS-01\nInstructivo de retención de envíos, mercancías e insumos agropecuarios. | |  | 3. | Inspección\nfísica: a) Realiza la verificación de identidad a.1) Resultado de verificación de identidad\nconforme: Si la verificación de identidad es conforme, continúa con la verificación de la condición\ndel envío, mercancía o | - Anexo 1. Set de datos mínimo para la inspección de envíos, mercancías e\ninsumos agropecuarios. - INS-02 Instructivo de inspección de medios de transporte. |\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |  |  | insumo\nagropecuario. a.2) Resultado de verificación de identidad no conforme: De no cumplir con la\nidentidad del envío, mercancía o insumos agropecuarios, continuar con el paso 8. - Verificación de\nla condición del envío, mercancía o insumo agropecuario: Constituida por inspección visual y cuando\naplique, muestreo (paso 4) y envío al laboratorio (paso 5). . Resultado de la verificación de la\ncondición conforme: Si la verificación de la condición del envío mercancía o insumo agropecuario es\nconforme, continuar al paso 10. . Resultado de la verificación de la condición no conforme: Si la\nverificación de la condición del envío mercancía o insumo agropecuario no es conforme, continuar con\nel paso 6. |  | |  | 4. | Toma de muestra para laboratorio. Se continúa con el paso 5. | - INS-03\nInstructivo para la toma de muestras de envíos. - INS-04 Instructivo para la toma de muestras de\nmercancías. - Anexo 5. Set de datos mínimo para el formulario de cadena de custodia. - Anexo 6. Set\nde datos mínimo para la boleta |\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |  |  |  | de remisión\nde muestra. | | La autoridad superior de cuarentena agropecuaria o jefe del PCC o el inspector de\ncuarentena agropecuaria. | 5. | Recibe los resultados de laboratorio: - Cumple con los requisitos\nsanitarios y fitosanitarios o de insumos agropecuarios, continúa con el paso 10. - No cumple con los\nrequisitos sanitarios y fitosanitarios o de insumos agropecuarios, continúa con paso 6. | - Anexo 3.\nSet de datos mínimo para el registro de intercepción de plagas. | | La autoridad superior de\ncuarentena agropecuaria o jefe del PCC o el inspector de cuarentena agropecuaria. | 6. | Se evalúa\nla situación y se disponen las medidas sanitarias o fitosanitarias a aplicar, notificando al usuario\ny a las partes interesadas*: - Si puede ser subsanado a través de una medida sanitaria o\nfitosanitaria siempre y cuando existan las condiciones en el PCC. Continúa con el paso 7. - Si no\npuede ser subsanado, continúa al Paso 8. | - INS-01 Instructivo de retención de envíos, mercancías e\ninsumos agropecuarios. - INS-05 Instructivo de aplicación de tratamientos cuarentenarios. | | 7. |\nOrdena y supervisa la correcta aplicación de la medida de mitigación, en caso de que sea un\ntratamiento para envíos, mercancías e insumos agropecuario. a) Si el tratamiento es conforme\ncontinúa con el paso 10. b) Si el tratamiento es no conforme continúa con el paso 8. | - INS-05\nInstructivo de aplicación de tratamientos cuarentenarios. |  |\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |  | 8. | - Rechazo del\nenvío, mercancía o insumo agropecuario. - Decomiso o destrucción del envío, mercancía (siempre que\nse cuente con las condiciones adecuadas para la destrucción, eliminación, desnaturalización, etc.,\nen el Puesto de Control Cuarentenario). Se notifica de lo actuado física o electrónicamente a la\naduana y continúa con el paso 9. En el caso de una especie CITES se realizará el rechazo, decomiso\ny/o destrucción, cuando proceda, en coordinación con la autoridad nacional competente en la materia,\nnotificando al usuario. | - Anexo 4. Set de datos mínimo para acta de rechazo. - INS-06 Instructivo\nde decomiso y destrucción de envíos y mercancías. | | Jefe de cuarentena agropecuaria del PCC. | 9.\n| Comunica a la Jefatura a nivel central sobre el incumplimiento de requisitos, para que esta\nnotifique a las autoridades sanitarias o fitosanitarias del país de origen o procedencia. Se archiva\no documenta el proceso. Fin del trámite |  | | Inspector de cuarentena agropecuaria en el Puesto\nControl Cuarentenario | 10. | Procede a liberar el envío, mercancía o insumo agropecuario con el\ndocumento correspondiente. Fin del trámite. |  | | *Nota: en el caso de envíos importados a granel\nen barco, se tolerará el ingreso de hasta un 5% adicional del peso o volumen del producto declarado\nen el certificado, sin la presentación de un nuevo certificado fitosanitario emitido por el país de\norigen. |  |  |  |\n\n \n\n8. ORGANIZACIÓN PARA LA\nIMPLEMENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS\n\n8.1. Responsabilidad\n\nLas autoridades competentes\nde cada uno de los Estados Parte son responsables de dirigir, planificar,\ngestionar, organizar, supervisar, evaluar y dar seguimiento al funcionamiento\nde los Puestos de Control Cuarentenario, tomando en cuenta la correcta\naplicación de los procedimientos de inspección a los envíos, mercancías e\ninsumos agropecuarios.\n\n9. VIGILANCIA Y\nVERIFICACIÓN\n\nLas autoridades competentes\nde los Estados Parte verificarán que los procedimientos establecidos en el\npresente manual se apliquen de manera armonizada y que el PCC cuenta con los\nrecursos para la aplicación del mismo.\n\n10. REVISIÓN\n\nLas autoridades sanitarias\ny fitosanitarias, de los Estados Parte son responsables de la revisión anual o\ncuando sea necesario de este procedimiento.\n\n11. INSTRUCTIVOS\n\nINS-01\nINSTRUCTIVO DE RETENCIÓN DE ENVÍOS, MERCANCÍAS E\n\nINSUMOS\nAGROPECUARIOS\n\n1. OBJETO\n\nDescribir el proceso de\nretención de envíos, mercancías e insumos agropecuarios que incumplen\nrequisitos establecidos para su importación.\n\n2. ÁMBITO DE APLICACIÓN\n\nSe aplica a los envíos,\nmercancías e insumos agropecuarios, así como los medios de transporte (cuando\naplique), que incumplen requisitos establecidos para su importación detectados\ndurante la verificación documental o la inspección física.\n\n3. DESCRIPCIÓN\n\n \n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | REGISTROS Y OTRA DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |\nInspector de cuarentena agropecuaria en el Puesto Control Cuarentenario | 1. | Emite el acta de\nretención, notifica al importador o representante el motivo de la retención y comunica a las\nautoridades aduaneras. Retiene el envío, mercancía, e insumo agropecuario, puede incluir su medio de\ntransporte: - En caso de envíos, mercancías o insumos agropecuarios, éstos se identifican y\ndepositan en lugares autorizados por la autoridad competente cuando aplique. - En caso de productos\na granel, la retención puede realizarse en los barcos o contenedores. - En caso de medios de\ntransporte, se coloca un marchamo o precinto, con una viñeta que indica \"retención\", y se mantendrán\nen el recinto aduanero o enviarán a lugares autorizados por la autoridad competente cuando aplique.\n| Anexo 1 INS-01. Set de datos mínimo para el acta de retención. | | 2. | Continuar con el\nprocedimiento. |  |  |\n\n \n\nANEXOS\n\n4.1. Anexo 1 INS-01. Set de\ndatos mínimo para el Acta de Retención.\n\nANEXO 1 INS-01\n\nSET DE DATOS MÍNIMO PARA EL ACTA DE RETENCIÓN\n\n \n\n| SET DE DATOS | | --- | | 1. Acta de retención del envío, mercancía o insumo agropecuario No.:\nnúmero consecutivo de actas de retención. | | 2. Nombre del PCC. | | 3. Fecha (día, mes, año). | |\n4. Hora. | | 5. Nombre del importador o representante. | | 6. Nombre del exportador o empresa\nexportadora. | | 7. No. de marchamo/precinto/sello (cuando aplique). | | 8. Nombre común y nombre\ncientífico del producto (cuando aplique). | | 9. Cantidad y descripción | | 10. Peso o volumen neto\n(unidad de medida). | | 11. No. de lote (cuando aplique). | | 12. Conocimiento de embarque (bill of\nlading), manifiesto de carga, carta porte o guía aérea. | | 13. Motivo de retención. | | 14. Base\nlegal. | | 15. Observaciones. | | 16. Nombre, firma y sello del inspector. | | 17. Nombre y Firma\ndel importador o representante. |\n\n \n\nINS-02 INSTRUCTIVO DE\nINSPECCIÓN DE MEDIOS DE TRANSPORTE\n\n1. OBJETO\n\nDescribir el procedimiento\nde inspección de los medios de transporte, incluyendo los contenedores, de\nenvíos, mercancías e insumos agropecuarios para evitar que sean vías de introducción\nde plagas y enfermedades.\n\n2. ÁMBITO DE APLICACIÒN\n\nSe aplica a los medios que\ntransportan envíos, mercancías e insumos agropecuarios por medio terrestre,\naéreo, marítimo y fluvial que ingresan por los PCC.\n\n3. DESCRIPCIÓN\n\n \n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | REGISTROS Y OTRA DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |\nInspector de Cuarentena Agropecuaria en el PCC | 1. | Coordina con las autoridades correspondientes\nde puerto, aeropuerto o frontera terrestre la inspección de los medios de transporte de envíos,\nmercancías e insumos agropecuarios que ingresen por los PCC. |  | | 2. | Realiza la inspección a los\nmedios de transporte y sus compartimentos: - En caso de las aeronaves se debe inspeccionar: cabina\nde piloto, compartimentos de equipajes, de despensa y de carga y cabina de pasajeros. - En caso de\nembarcaciones marítimas y fluviales, se deberán llevar a cabo inspecciones en las siguientes áreas:\ninspección de cubiertas, cuartos fríos, cuartos secos, cocina, área de incinerador (cuando aplique)\ny depósitos de basuras internacionales. - En caso de medios de transporte terrestre, (camiones,\ncontenedores, furgones, rastras de ganado, plataformas, buses, vehículos de transporte pequeños,\nentre otros) se | - Anexo 1 INS-02. Set de datos mínimo para el Formulario de Inspección de\nAeronaves. - Anexo 2 INS-02. Set de datos mínimo para el Formulario de Inspección de Embarcaciones\nMarítimas o Fluviales. - Anexo 3 INS-02. Set de datos mínimo para el Formulario de Inspección de\nTransporte Terrestre. |  |\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | REGISTROS Y OTRA DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |  |\n| debe inspeccionar: cabina de conductor, cabina de pasajeros, compartimento de equipajes y parte\nexterna del medio de transporte. |  | | 3. | Resultado de Inspección conforme o no conforme, se\naplica la medida que corresponde. Continuar con el procedimiento |  |  |\n\n \n\n4. ANEXOS\n\n4.1. Anexo 1 INS-02. Set de\ndatos mínimo para el Formulario de Inspección de Aeronaves.\n\n4.2. Anexo 2 INS-02. Set de\ndatos mínimo para el Formulario de Inspección de Embarcaciones Marítimas o\nFluviales.\n\n4.3. Anexo 3 INS-02 Set de\ndatos mínimo para el Formulario de Inspección de Transporte Terrestre.\n\nANEXO 1 INS-02\n\nSET DE DATOS MÍNIMO PARA EL\nFORMULARIO DE INSPECCIÓN DE\n\nAERONAVES\n\n \n\n| SET DE DATOS |  |\n| --- | --- |\n| 1. Formulario de Inspección de Aeronaves No: |  |\n| 2. PCC: |  |\n| 3. Fecha (dd-mm-aa): |  |\n| 4. Hora (00:00 a.m. / p.m.): |  |\n| 5. Nombre de línea aérea: |  |\n| 6. Vuelo No.: |  |\n| 7. Tipo de vuelo: |  |\n| 8. Feche y hora de arribo: |  |\n| 9. Fecha y hora de salida: |  |\n| 10. Origen de aeronave: |  |\n| 11. Procedencia de aeronave: |  |\n| 12. La nave fue atomizada previamente: SÍ | NO |\n| 13. Certificado de tratamiento No.: |  |\n| 14. Áreas inspeccionadas: |  |\n| 14.1. Cabina de piloto: SÍ | NO |\n\n \n\n| 14.2. Compartimento de equipaje: | SÍ | NO |\n| --- | --- | --- |\n| 14.3. Compartimento de despensa: | SÍ | NO |\n| 14.4. Cabina de pasajeros: | SÍ | NO |\n| 14.5. Compartimento de carga: | SÍ | NO |\n| 15. Condiciones de los depósitos de basura: |  |  |\n| 15.1. Cerrados e identificados: | SÍ | NO |\n| 15.2. Clasificada: | SÍ | NO |\n| 15.3. Escurrimiento: | SÍ | NO |\n| 15.4. Servicio de descarga de basura: | SÍ | NO |\n| 16. Intercepción de plagas: | SÍ | NO |\n| 17. Advertencia: |  |  |\n| 18. Nombre del representante de la aerolínea: |  |  |\n| 19. Firma: |  |  |\n| 20. Nombre del inspector del PCC: |  |  |\n| 21. Firma y sello: |  |  |\n\n \n\nANEXO 2 INS-02.\n\nSET DE DATOS MÍNIMO PARA EL\nFORMULARIO DE INSPECCIÓN DE\n\nEMBARCACIONES MARÍTIMAS O\nFLUVIALES.\n\n \n\n| SET DE DATOS | | --- | | 1. PCC: | | 2. Fecha (dd-mm-aa): | | 3. Hora (00:00 a.m. / p.m.): | | 4.\nNombre de la embarcación: | | 5. Agencia naviera: | | 6. Viaje número: | | 7. Fecha y hora de\narribo: | | 8. Fecha y hora de salida: | | 9. País donde se originó el viaje: | | 10. Procedencia de\nla embarcación: | | 11. Últimos tres puertos: | | 12. Permanencia en el puerto: | | 13. Tipo de\ncarga: | | - Elementos/Áreas/Puntos/Aspectos . Cuartos fríos, . Bodegas, . Cuartos secos | | -\nHallazgos: . Animales vivos abordo, . Producto y subproducto de origen animal, . Producto y\nsubproducto de origen vegetal . d. Insumos Agropecuarios |\n\n \n\n \n\n| 16. Condiciones de los depósitos de basura: |  |  |\n| --- | --- | --- |\n| a. Cerrados e identificados |  |  |\n| b. Clasificada, |  |  |\n| c. Escurrimiento, |  |  |\n| d. Servicio de descarga de basura. |  |  |\n| 17. La nave fue atomizada previamente: | SÍ | NO |\n| 18. Desembarque de tripulación y/o pasajeros: |  |  |\n| a. Desembarque de tripulantes: |  |  |\n| a.1. Revisión de equipajes |  |  |\n| b. Desembarque de pasajeros: |  |  |\n| b.1. Revisión de equipajes |  |  |\n| 19. Observaciones y comentarios |  |  |\n| 20. Disposición sanitaria |  |  |\n| 21. Intercepción de plagas: | SÍ | NO |\n| 22. Nombre del oficial de la embarcación. |  |  |\n| 23. Firma y sello |  |  |\n| 24. Nombre del inspector del PCC |  |  |\n| 25. Firma y sello |  |  |\n| 26. Advertencia |  |  |\n\n \n\nANEXO 3 INS-02\n\nSET DE DATOS MÍNIMO PARA EL\nFORMULARIO DE INSPECCIÓN DE\n\nTRANSPORTE TERRESTRE\n\n \n\n| SET DE DATOS | | --- | | 1. No. de formulario de inspección de transporte terrestre: | | 2. PCC: |\n| 3. Fecha (día, mes, año) y hora (00:00 a.m. / p.m.): | | 4. Tipo de vehículo: | | 5. No. de placa:\n| | 6. Tipo de producto: | | 7. País de origen: | | 8. País de procedencia: | | - Áreas\ninspeccionadas: . Cabina de conductor . Compartimento de equipaje . Cabina de pasajeros . Producto |\n| 10. Observaciones: | | 11. Nombre y firma del transportista: | | 12. Nombre del inspector del PCC:\n| | 13. Firma y sello del inspector del PCC: |\n\n \n\nINS-03 INSTRUCTIVO PARA LA\nTOMA DE MUESTRAS DE ENVÍOS\n\n1. OBJETO\n\nEstablecer los lineamientos\ntécnicos para la toma de muestras de envíos para análisis de laboratorio.\n\n2. ÁMBITO DE APLICACIÓN\n\nAplica a todos los envíos\nque ingresan por los PCC de la región centroamericana como importación.\n\n3. DESCRIPCIÓN\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | REGISTROS Y OTRA DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |\nInspector de Cuarentena Agropecuaria en el PCC | 1. | Planifica el muestro tomando en consideración\nla composición del envío, forma de transporte o presentación y decide los lotes en los cuales éste\nse dividirá (si corresponde) y el tamaño de la muestra que se utilizará, entre otros aspectos. | -\nManual de Inspección Fitosanitaria de la FAO, 2011. Capítulo 8. - NIMF 31, Metodologías para\nmuestreo de envíos - Lineamientos de muestreo de cada país. | | 2. | Extrae la muestra\nrepresentativa que se envía al laboratorio, de acuerdo con el método de muestreo establecido. En\npresencia del importador o su representante. |  |  | | 3. | Prepara, identifica y protege las\nmuestras, para esto se debe disponer de implementos adecuados para preservarlas | - Anexo 1 INS-03\nSet de datos mínimo para etiquetado de muestras. |  | | 4. | Emitir el Acta de Muestreo. | - Anexo 2\nINS-03. Set de datos mínimo para el acta de muestreo. |  | | 5. | Envía la muestra al laboratorio\noficial o al aprobado por la autoridad competente. Emite cadena de custodia y Boleta de remisión de\nmuestra. Continúa con el procedimiento. | - Anexo 5. Set de datos mínimo para el formulario de\ncadena de custodia. - Anexo 6. Set de datos mínimo para la |  |\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | REGISTROS Y OTRA DOCUMENTACIÓN |\n| --- | --- | --- | --- |\n|  |  |  | boleta de remisión de muestras |\n\n \n\n4. ANEXOS\n\n4.1. Anexo 1 INS-03. Set de\nDatos mínimo para Etiquetado de Muestras.\n\n4.2. Anexo 2 INS-03. Set de\nDatos mínimo para el Acta de Muestreo.\n\nANEXO 1 INS-03.\n\nSET DE DATOS MÍNIMO PARA ETIQUETADO DE MUESTRAS\n\n \n\n| SET DE DATOS |\n| --- |\n| 1. PCC: |\n| 2. Laboratorio de destino: |\n| 3. Código de la muestra: |\n| 4. Dispositivo de seguridad (marchamos, sellos, etiquetas): |\n| 5. Fecha (día/mes/año): |\n\n \n\nANEXO 2 INS-03.\n\nSET DE DATOS MÍNIMO PARA EL ACTA DE MUESTREO\n\n \n\n| SET DE DATOS |\n| --- |\n| 1. PCC |\n| 2. Fecha (día, mes, año): |\n| 3. Hora (00:00 a.m. / p.m.) |\n| 4. Aviso de ingreso. |\n| 5. Descripción producto |\n| 6. Nombre científico (cuando aplica): |\n| 7. Cantidad de muestra y unidad de medida |\n| 8. Peso o volumen |\n| 9. País de origen. |\n| 10. País de procedencia. |\n| 11. No. de lote muestreado |\n| 12. Medio de transporte y No. de identificación: |\n| 13. Lugar donde se realizó el muestreo: |\n| 14. Método de muestreo: aleatorio simple, sistemático, dirigido u otro (describa). |\n| 15. Temperatura de la muestra |\n| 16. Número de sub muestras |\n| 17. Dispositivo de seguridad (marchamos, sellos, etiquetas): |\n\n \n\n| 18. No. de cadena de custodia: |\n| --- |\n| 19. Observaciones |\n| 20. Nombre del inspector del PCC: |\n| 21. Firma y sello: |\n| 22. Nombre y firma del importador o representante: |\n\n \n\nINS-04 INSTRUCTIVO PARA LA\nTOMA DE MUESTRAS DE MERCANCÍAS\n\n1. OBJETO\n\nEstablecer los lineamientos\ntécnicos de toma de muestras de mercancías para análisis de laboratorio.\n\n2. ÁMBITO DE APLICACIÒN\n\nAplica a todas las\nmercancías que ingresan por los PCC de la región centroamericana como\nimportación.\n\n3. DESCRIPCIÓN\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | REGISTROS Y OTRA DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |\nInspector de Cuarentena Agropecuaria en el PCC: | 1. | Planifica el muestro tomando en consideración\nla composición y naturaleza de la mercancía, forma de transporte y presentación. |  | | 2. | Extrae\nla muestra representativa que se envía al laboratorio, de acuerdo con el método de muestreo\nestablecido. En presencia del importador o su representante. |  |  | | 3. | Prepara, identifica y\nprotege las muestras, para esto se debe disponer de implementos adecuados para preservarlas. | -\nAnexo 1 INS-03 Set de datos mínimo para etiquetado de muestras. |  | | 4. | Emitir el Acta de\nMuestreo. | - Anexo 2 INS-03. Set de datos mínimo para el acta de muestreo. |  | | 5. | Envía la\nmuestra al laboratorio oficial o al aprobado por la autoridad competente. Emite cadena de custodia y\nboleta de remisión de muestra. | - Anexo 5. Set de datos mínimo para el formulario de cadena de\ncustodia. - Anexo 6. Set de datos mínimo para la |  |\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | REGISTROS Y OTRA DOCUMENTACIÓN |\n| --- | --- | --- | --- |\n|  |  | Continúa con el procedimiento. | boleta de remisión de muestra |\n\n \n\nINS-05 INSTRUCTIVO DE\nAPLICACIÓN DE TRATAMIENTOS\n\nCUARENTENARIOS\n\n1. OBJETO\n\nEstablecer lineamientos\npara la aplicación de los tratamientos cuarentenarios, recomendados para\nmitigar el riesgo de introducción de plagas.\n\n2. ÁMBITO DE APLICACIÒN\n\nAplica a todos los envíos,\nmercancías e insumos agropecuarios que serán objeto de tratamientos\ncuarentenarios basado en la normativa vigente.\n\n3. DESCRIPCIÓN\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | REGISTROS Y OTRA DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |\nInspector de Cuarentena Agropecuaria en el PCC | 1. | Analiza y define el tratamiento a aplicar para\nmitigar el riesgo y coordina con el Jefe del PCC y en casos especiales con el Jefe de Cuarentena\nNacional. | Cada país aplicará los tratamientos cuarentenarios de acuerdo a los requerimientos,\nutilizando los procedimientos según aplique, los cuales deben estar publicados en las páginas web de\nlas autoridades competentes. | | 2. | Emite orden de tratamiento | - Anexo 1 INS-05. Set de datos\nmínimo para la orden de tratamiento fitosanitario. |  | | 3. | Supervisa la aplicación tratamiento |\ndel | - Anexo 1 INS-05 Set de datos mínimo para la orden de tratamiento fitosanitario. | | 4. |\nComprobar la efectividad | del | - INS-03 Instructivo |\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | REGISTROS Y OTRA DOCUMENTACIÓN | | --- | --- | --- | --- | |  |\n| tratamiento mediante una inspección postratamiento. - Conforme: continua con el paso 10 del\nprocedimiento. - No conforme: continua con paso 8 del procedimiento. | para la toma de muestras de\nenvíos. |\n\n \n\n4. ANEXOS\n\n4.1. Anexo 1. INS-05. Set\nde datos mínimo para la orden de tratamiento fitosanitario.\n\nANEXO 1 INS-05.\n\nSET DE DATOS MÍNIMO PARA LA\nORDEN DE TRATAMIENTO\n\nFITOSANITARIO\n\n \n\n| SET DE DATOS |\n| --- |\n| 1. PCC: |\n| 2. Fecha (día, mes, año): |\n| 3. Hora (00:00 a.m. / p.m.): |\n| 4. Nombre del Producto: |\n| 5. Cantidad de Producto: (Peso neto, unidades o volumen) |\n| 6. Tipo de empaque: |\n| 7. País de Origen: |\n| 8. País de Procedencia: |\n| 9. Volumen a tratar: |\n| 10. Tipo de recinto: |\n| 11. Cantidad de medios de transporte: |\n| 12. Nombre del Importador: |\n| 13. Dirección del Importador: |\n| 14. Aviso de Ingreso |\n| 15. Tipo de Tratamiento: fumigación, aspersión, desinfección, nebulización, otros. |\n| 16. Producto químico a utilizar |\n| 17. Dosis |\n| 18. Temperatura Recomendada |\n| 19. Temperatura de Aplicación |\n| 20. Hora de Aplicación |\n| 21. Tiempo de Exposición |\n| 22. Tiempo de aireación |\n\n \n\nINS-06 INSTRUCTIVO DE\nDECOMISO Y DESTRUCCIÓN DE ENVÍOS Y\n\nMERCANCÍAS\n\n1. OBJETO\n\nAsegurar la destrucción de\nlos envíos o mercancías que no cumplan con los requisitos establecidos para la\nimportación.\n\n2. ÁMBITO DE APLICACIÓN\n\nAplica a los envíos y\nmercancías que ingresan por los PCC de la región centroamericana como\nimportación, que no cumplan con los requisitos sanitarios o fitosanitarios establecidos.\n\n3. DESCRIPCIÓN\n\n \n\n| RESPONSABLE | PASO | ACTIVIDAD | DOCUMENTACIÓN |  |  | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | |\nInspector de Cuarentena Agropecuaria en el PCC | 1. | Identifica y verifica mercancía retenida\ndecomiso y destrucción | el envío destinada | o a | Anexo 1 INS-01. Set de datos para Formulario de\nActa de Decomiso y Destrucción. | | 2. | Emite el Acta de Decomiso y entrega copia al interesado. |\n|  |  |  | | 3. | Supervisa la destrucción del envío o mercancía, con la presencia de las\nautoridades involucradas y del importador o su representante. |  |  |  |  | | 4. | Emite el acta de\ndestrucción del envío o mercancía y entrega copia al interesado. Continúa con el procedimiento |  |\n|  |  |\n\n \n\n4. ANEXOS\n\n4.1. Anexo 1 INS-06 Set de\ndatos mínimo para formulario de decomiso y destrucción\n\nANEXO 1 INS-06.\n\nSET DE DATOS MÍNIMO PARA\nFORMULARIO DE ACTA DE DECOMISO Y\n\nDESTRUCCIÓN\n\n \n\n| SET DE DATOS |\n| --- |\n| 1. PCC: |\n| 2. Aviso de ingreso No.: |\n| 3. Datos del importador: |\n| 4. Datos del exportador: |\n| 5. Medio de transporte y No. de identificación: |\n| 6. Cantidad y descripción: |\n| 7. Peso o volumen neto (unidad de medida): |\n| 8. País de origen: |\n| 9. País de procedencia: |\n| 10. Conocimiento de embarque, Manifiesto de carga, carta porte o guía aérea: |\n| 11. Acta de decomiso No.: |\n| 12. Fecha decomiso: |\n| 13. Hora decomiso: |\n| 14. Motivo de decomiso: |\n| 15. Marchamo /precinto/sello No. (cuando aplique): |\n| 16. Nombre firma y sello del inspector del PCC: |\n| 17. Nombre y firma del importador o representante: |\n| 18. Base legal decomiso: |\n| 19. Observaciones decomiso: |\n| 20. Acta de destrucción No.: |\n| 21. Fecha destrucción: |\n| 22. Hora destrucción: |\n| 23. Motivo destrucción: |\n| 24. Método de destrucción: |\n| 25. Nombre firma y sello del inspector del PCC: |\n| 26. Nombre y firma del importador o representante |\n| 27. Nombre y firma del testigo, cargo e institución |\n| 28. Base legal destrucción: |\n\n12. ANEXOS\n\nANEXO 1. SET DE DATOS\nMÍNIMO PARA LA INSPECCIÓN DE ENVÍOS,\n\nMERCANCÍAS E INSUMOS\nAGROPECUARIOS\n\n \n\n| SET DE DATOS |\n| --- |\n| 1. Aviso de Ingreso No. |\n| 2. PCC |\n| 3. Fecha (día, mes, año) y hora (00:00 a.m. / p.m.): |\n| 4. Nombre o razón social del importador: |\n| 5. País de origen: |\n| 6. País de Procedencia: |\n| 7. Importación: vegetal, animal e insumos agropecuarios |\n| 8. Verificación documental: SI NO |\n| 9. Datos del medio de transporte: |\n| 10. Marchamo/precinto/sello No. (cuando aplique) |\n| 11. Nombre y cantidad de productos |\n| 12. Peso neto en Kg. |\n| 13. Observaciones: |\n| 14. Nombre, firma del usuario: |\n| 15. Nombre, firma y sello del inspector del PCC: |\n\n \n\nANEXO 2. LISTADO DE\nVERIFICACIÓN DOCUMENTAL Y CRITERIOS DE\n\nCUMPLIMIENTO\n\n \n\n| DOCUMENTACIÓN DE ENVÍOS, MERCANCÍAS E INSUMOS AGROPECUARIOS | TIPO DE DOCUMENTO | CRITERIO DE\nCUMPLIMIENTO | | --- | --- | --- | | 1. Aviso de Ingreso | Obligatorio | - Documento electrónico,\noriginal físico o copia física (con sello fresco) o electrónica1 con toda la información requerida.\n- Fecha de vigencia. - Autenticidad del documento. | | 2. Certificado sanitario o fitosanitario del\npaís de origen o procedencia | Obligatorio | - Documento original físico o electrónico1, con los\nrequisitos requeridos por el país importador. - El certificado fitosanitario se aceptará con no más\nde 60 días calendario de emitido. |\n\n \n\n| DOCUMENTACIÓN DE ENVÍOS, MERCANCÍAS E INSUMOS AGROPECUARIOS | TIPO DE DOCUMENTO | CRITERIO DE\nCUMPLIMIENTO | | --- | --- | --- | |  |  | - En el caso del Certificado Sanitario se aceptará con no\nmás de 60 días calendario para productos y subproductos y 30 días calendario para animales vivos. -\nLa información del documento debe ser conforme a lo indicado en el Aviso de Ingreso. - Tratamiento\nfitosanitario: Cuando el tratamiento fitosanitario es un requisito establecido por la autoridad\ncompetente del país importador, este debe venir indicado en el apartado específico del certificado.\n- Autenticidad del documento. | | 3. Conocimiento de embarque (bill of lading), manifiesto de carga\no carta de porte, guía aérea. | Cuando aplique2 | - Presentación de copia física o electrónica y que\ncorresponda al envío, mercancía o insumo agropecuario. | | 4. DUCA-F o Certificado de origen |\nCuando aplique3 | - Presentación de copia física o electrónica1 y que corresponda al envío,\nmercancía o insumo agropecuario. | | 5. CITES | Obligatorio4 | - Presentación de documento original\nfísico o electrónico1, que corresponda al envío o mercancía. | | 6. Factura comercial | Obligatorio\n| - Presentación de copia física o electrónica, que corresponda al envío, mercancía o insumo\nagropecuario. | | ADVERTENCIA: los documentos deben estar sin enmiendas o adulteraciones. |  |  |\n\n \n\n1Los países que al momento de la entrada en\nvigencia de este procedimiento no cuenten con un sistema electrónico podrán\nrecibir o emitir el documento en físico.\n\n2 Para Panamá es obligatorio.\n\n3 Para el caso del DUCA-F, aplica solamente\npara los productos originarios de la región.\n\n4 Aplica a las especies incluidas en la Convención\nsobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora\nSilvestres (CITES), y de conformidad con la legislación de cada Estado Parte.\n\n \n\nANEXO 3. SET DE DATOS\nMÍNIMO PARA EL REGISTRO DE INTERCEPCIÓN\n\nDE PLAGAS\n\n \n\n| SET DE DATOS |\n| --- |\n| 2. No. De registro de intercepción |\n| 3. PCC |\n| 4. Medio de transporte |\n| 5. Fecha de intercepción (día/mes/año) |\n| 6. Hora (00:00 horas) |\n| 7. Aviso de ingreso No. |\n| 8. Certificado Fitosanitario/Sanitario No. |\n| 9. Envío/Mercancía/Insumos/Otros |\n| 10. País de origen |\n| 11. País de procedencia |\n| 12. Laboratorio |\n| 13. Código de muestra |\n| 14. Identificado en PCC: SÍ NO |\n| IDENTIFICACIÓN DE LA PLAGA |\n| 15. Identificación |\n| 16. Tipo de plaga |\n| 17. Estado |\n| 18. Estadio |\n| 19. Observaciones |\n| 20. Nombre del inspector |\n| 21. Firma del inspector y sello del PCC |\n\n \n\nANEXO 4. SET DE DATOS\nMÍNIMO PARA ACTA DE RECHAZO\n\n \n\n| SET DE DATOS | | --- | | 1. Acta de rechazo del envío, mercancía e insumo agropecuario: No.\nconsecutivo de acta de rechazo. | | 2. Aviso de Ingreso No.: | | 3. PCC: | | 4. Fecha (día/mes/año)\n|\n\n \n\n| 5. Hora del rechazo |\n| --- |\n| 6. Nombre del importador o representante. |\n| 7. Nombre del exportador o empresa exportadora |\n| 8. Medio de transporte y No. d identificación |\n| 9. Marchamo/precinto/sello No. (cuando aplique) |\n| 10. Nombre común y nombre científico del producto (cuando aplique) |\n| 11. Cantidad y descripción |\n| 12. Peso o volumen neto (unidad de medida) |\n| 13. No. de lote (cuando aplique) |\n| 14. País de origen |\n| 15. País de procedencia |\n| 16. Conocimiento de embarque, manifiesto de carga, carta de porte o guía aérea |\n| 17. Motivo de rechazo |\n| 18. Base legal |\n| 19. Nombre, firma y sello del inspector |\n| 20. Nombre y firma del importador o representante |\n| 21. Observaciones |\n\n \n\nANEXO 5. SET DE DATOS\nMÍNIMO PARA EL FORMULARIO DE CADENA DE\n\nCUSTODIA\n\n \n\n| SET DE DATOS |\n| --- |\n| 1. Número consecutivo |\n| 2. PCC |\n| 3. Nombre del inspector |\n| 4. Firma y sello del inspector |\n| 5. Fecha (día, mes, año) |\n| 6. Hora |\n| 7. Nombre del laboratorio |\n| 8. Fecha y hora de entrega de la muestra a custodia |\n| 9. No. de acta de muestreo |\n| 10. No. de dispositivo de seguridad (marchamos, sellos, etiquetas) |\n| 11. Código de muestra |\n| 12. No. de aviso de ingreso |\n| 13. Descripción del producto |\n| 14. Fecha y hora de recibido de la muestra |\n| 15. Nombre y firma del responsable de custodiar la muestra. |\n| 16. Nombre del funcionario de laboratorio que recibe la muestra. |\n| 17. Fecha y hora de recibido de la muestra |\n| 18. Firma y sello del funcionario recibe la muestra en el laboratorio |\n\n \n\nANEXO 6. SET DE DATOS\nMÍNIMO PARA LA BOLETA DE REMISIÓN DE\n\nMUESTRA\n\n \n\n| SET DE DATOS |\n| --- |\n| 1. Puesto de Control Cuarentenario |\n| 2. Fecha |\n| 3. Hora |\n| 4. Aviso de ingreso |\n| 5. Producto |\n| 6. Cantidad |\n| 7. País de origen |\n| 8. País de procedencia |\n| 9. Número lote |\n| 10. Tamaño lote |\n| 11. Número certificado de exportación |\n| 12. Código de la muestra |\n| 13. Dispositivo de seguridad (marchamos, sellos, etiquetas) |\n| 14. Cantidad de la muestra |\n| 15. Análisis requeridos |\n| 16. Nombre del laboratorio |\n| 17. Nombre del inspector que remite la muestra |\n| 18. Firma |\n| 19. Sello |\n| 20. Observaciones |\n| 21. Fecha sacrificio (cuando aplique) |\n| 22. Empaque/Vencimiento |\n| 23. País de destino (cuando aplique) |\n| 24. Tamaño del lote |\n| 25. No. de análisis |\n| 26. No. de medio de transporte |\n\n \n\nANEXO 7. (INFORMATIVO)\n\nUBICACIÓN DE LOS PUESTOS DE\nCONTROL CUARENTENARIO\n\n \n\nLos Puestos de Control\nCuarentenario, se ubican estratégicamente en los puntos de ingreso de cada uno\nlos Estados Parte, en puertos aéreos, marítimos, terrestres y fluviales. En la\n\nTabla 1 se muestran los Puestos de Control\nCuarentenario de cada Estado Parte.\n\n \n\nTabla 1. Puestos de Control Cuarentenario de los Estados Parte\n\n \n\n| País | Costa Rica | El Salvador | Guatemala | Honduras | Nicaragua | Panamá | | --- | --- | --- |\n--- | --- | --- | --- | | Aéreo | - Juan Santamaría - Daniel Oduber - Tobías Bolaños | - Aeropuerto\nInternacional de El Salvador - Aeropuerto Internacional de Ilopango | - Aeropuerto Internacional La\nAurora - Aeropuerto Internacional Mundo Maya - Aeropuerto Internacional Retalhuleu - Aeropuerto los\nAltos. | c) Ramón Villeda Morales d) Toncontín e) Golosón f) Aeropuerto de Juan Manuel Gálvez | -\nAugusto C. Sandino - Aeropuerto Costa Esmeralda - Aeropuerto San Juan de Nicaragua | - Aeropuerto\nInternacion al de Tocumen S.A. - Aeropuerto Marco A Gelabert - Aeropuerto Internacion al Enrique\nMalek - Aeropuerto Enrique A Jiménez Colón - Aeropuerto Panamá Pacifico - Aeropuerto Scarlett\nMartínez | | Marítimo | - Puerto Limón - Puerto Moín - Puerto Caldera | - Puerto de la Unión -\nPuerto de Acajutla | - Puerto Santo Tomás de Castilla - Puerto Quetzal - Puerto Barrios - Terminal\nde Contenedores Quetzal (APM Terminals) | - Puerto Cortés - Puerto de Henecán - Puerto Castilla -\nPuerto de Roatán | - Puerto Corinto - Puerto Bluff - San Juan del Sur - Puerto Sandino - Potosí -\nPuerto Cabeza | - Puerto de Manzanillo Internationa l Terminal - Puerto Colon Conteiner Terminal -\nPuerto Panamá Ports Company |\n\n \n\n| País | Costa Rica | El Salvador | Guatemala | Honduras | Nicaragua | Panamá | | --- | --- | --- |\n--- | --- | --- | --- | |  |  |  |  |  |  | Cristóbal - Puerto Panamá Ports Company Balboa - PSA\nPanamá Internationa l Terminal - Puerto Obaldia - Puerto de Almirante - Punta Rincón. - Puerto de\nAguadulce, Coclé. | | Terrestre | - Paso Canoas - Sixaola - Sabalito - Peñas Blancas - Las Tablillas\n- Los Chiles (fluvial) | - El Amatillo - El Poy - Pasamonos - San Cristóbal - Las Chinamas - La\nHachadura - Anguiatú | g) Agua Caliente h) El Florido i) Entre Ríos j) San Cristóbal frontera k)\nValle Nuevo l) Pedro de Alvarado m) La Ermita n) La Mesilla o) El Carmen p) Tecún Umán I q) Juan\nLuis Lizarralde r) El Ceibo s) Melchor de Mencos | - Las Manos - Guasaule - La Fraternidad - El\nAmatillo - El Poy - Agua Caliente - El Florido - Corinto | - Peñas Blancas - San Pancho - Las Manos\n- Guasaule - El Espino - Teotecacinte - Puerto El Rama (fluvial) - San Carlos(fluvi al) - San Juan\nde Nicaragua | - Paso Canoas Chiriquí, - Río Sereno Chiriquí - Guabito Bocas del Toro - Puerto\nObaldía, Darién |\n\n \n\n---FIN DEL PROCEDIMIENTO---\n\nArtículo 2.- Rige a partir del 27 de octubre de 2021.\n\nDado en la Presidencia de\nla República, a los diecisiete días del mes de marzo del año dos mil veintiuno.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Norm 42944\n\n                        Publishes Resolution No. 426-2020 (COMIECO- XCII) dated October 27,\n2020 and its Annex: Procedure for the control and inspection of shipments, merchandise, and agricultural inputs\nat quarantine control posts\n\nNo. 42944-COMEX-MAG\n\nTHE PRESIDENT OF THE\nREPUBLIC,\n\nTHE MINISTER OF FOREIGN TRADE\nAND\n\nTHE MINISTER OF AGRICULTURE\nAND LIVESTOCK\n\nIn accordance with the\npowers and attributions conferred upon them by Articles 140, subsections 3) and 10)\nand 146 of the Political Constitution; Articles 25, 27 paragraph 1, 28 paragraph 2\nsubsection b) and 142 paragraph 1 of the General Law of Public Administration, Law\nNo. 6227 of May 2, 1978; the Law of Creation of the Ministry of Foreign Trade\nand of the Foreign Trade Promoter of Costa Rica, Law No. 7638 of\nOctober 30, 1996; the Law for the Promotion of Agricultural Production (FODEA) and\nOrganic Law of the Ministry of Agriculture and Livestock (MAG), Law No. 7064 of April 29,\n1987; the General Law of the National Animal Health Service, Law No.\n8495 of April 6, 2006; the Phytosanitary Protection Law, Law No. 7664\nof April 8, 1997; Articles 1, 3, 5, 7, 15, 26, 36, 37, 38, 39, 46,\n52 and 55 of the Protocol to the General Treaty on Central American Economic\nIntegration, Approval Law No. 7629 of September 26, 1996; and\n\nCONSIDERING:\n\nI.- That the Council of Ministers for Economic Integration (COMIECO), through\nResolution No. 426-2020 (COMIECO-XCII) dated October 27, 2020, resolved to approve\nthe \"Procedure for the Control and Inspection of Shipments, Merchandise, and Agricultural Inputs\nat Quarantine Control Posts\", in the form appearing in the Annex\nof the cited resolution.\n\nII.- That in compliance with what is indicated in numeral 2 of the operative\npart of Resolution No. 426-2020 (COMIECO-XCII) dated October 27,\n2020, its publication is hereby carried out.\n\nTherefore;\n\nTHEY DECREE:\n\n\"Publication of\nResolution No. 426-2020 (COMIECO- XCII) dated October 27,\n\n2020 and its Annex:\nProcedure for the Control and Inspection of Shipments, Merchandise, and\n\nAgricultural Inputs at\nQuarantine Control Posts\"\n\nArticle 1.- Let Resolution No. 426-2020 (COMIECO-XCII) dated October 27,\n2020 and its Annex: \"Procedure for the Control and Inspection of Shipments, Merchandise,\nand Agricultural Inputs at Quarantine Control Posts\", be published, as\ntranscribed below:\n\nRESOLUTION No. 426-2020\n(COMIECO-XCII)\n\nTHE COUNCIL OF MINISTERS FOR\nECONOMIC INTEGRATION\n\nCONSIDERING:\n\nThat in accordance with\nArticles 38, 39, and 55 of the Protocol to the General Treaty on Central American Economic\nIntegration (Protocol of Guatemala), amended by the Amendment of February 27,\n2002, the Council of Ministers for Economic Integration (COMIECO),\nhas competence over matters of Central American Economic Integration\nand, as such, is responsible for approving the administrative acts applicable in\nthe States Parties of the Economic Subsystem;\n\nThat according to Articles 7 and\n26 of the Protocol of Guatemala, the States Parties have agreed to establish\na process of regional harmonization of technical regulations;\n\nThat Article 15 of the\nProtocol of Guatemala, contains the commitment of the States Parties to\nbuild, among their territories, a Customs Union, which shall be achieved\ngradually and progressively, based on programs to be established\nfor that purpose;\n\nThat the bodies of the Economic\nIntegration have reached consensus to establish the procedures\nfor the control and inspection of shipments, merchandise, and agricultural inputs at\nthe Quarantine Control Posts of the States Parties, for the\nfulfillment of the corresponding requirements, and have submitted them to\nconsideration of this forum;\n\nThat COMIECO may\nmeet virtually through a videoconference system, in which case,\nit is the responsibility of the Secretariat for Central American Economic Integration (SIECA)\nto collect the signature of each of the Ministers or Vice-Ministers, as\nappropriate, in their respective country,\n\nTHEREFORE:\n\nBased on\nArticles 1, 3, 5, 7, 15, 26, 36, 37, 38, 39, 46, 52, and 55 of the Protocol\nof Guatemala; and 19, 20 Bis, 32, and 32 Bis of the Regulation for the Organization and Operation\nof the Councils: of Ministers for Economic Integration, Intersectoral of Ministers\nfor Economic Integration, and Sectoral of Ministers for Economic Integration,\n\nRESOLVES:\n\n1. To approve the Procedure\nfor the Control and Inspection of Shipments, Merchandise, and Agricultural Inputs at\nQuarantine Control Posts, in the form appearing in the Annex of\nthis Resolution and which forms an integral part thereof.\n\n2. This Resolution\nshall enter into force on October 27, 2021 and shall be published by the States\nParties.\n\nCentral America, October 27,\n2020\n\n \n\n \n\nDuayner Salas Chaverri Miguel Ángel Corleto\nUrey\n\nMinister of Foreign Trade, a.i. Vice-Minister,\nrepresenting the\n\nof Costa Rica Minister\nof Economy\n\nof El\nSalvador\n\n           \n\nEdith Flores de Molina María\nAntonia Rivera\n\nVice-Minister, representing the Secretary\nof State in the Office of\n\nMinister of Economy Economic\nDevelopment\n\nof Guatemala of\nHonduras\n\n \n\n \n\nOrlando Solórzano\nDelgadillo Juan\nCarlos Sosa\n\nMinister of Development,\nIndustry and Commerce Vice-Minister,\nrepresenting the\n\nof Nicaragua Minister\nof Commerce and Industries\n\nof\nPanama\n\nThe undersigned Secretary\nGeneral of the Secretariat for Central American Economic Integration (SIECA) CERTIFIES:\nThat this photocopy and the one preceding it, printed only on the\nfront side, as well as one (1) attached annex, printed only on its front side, all\ninitialed and sealed with the seal of SIECA, faithfully reproduce\nResolution No. 426-2020 (COMIECO-XCII), adopted by the Council of Ministers for\nEconomic Integration, on October twenty-seventh, two thousand twenty, through\na videoconference system, from whose originals they were reproduced. And to\nforward to the States Parties for their corresponding publication, I issue this\ncertified copy in Guatemala City, Guatemala, on January twelfth, two thousand twenty-one.----------------------------------------------------------------------\n\nMelvin Redondo\n\nSecretary General\n\nPROCEDURE FOR THE CONTROL AND INSPECTION OF\nSHIPMENTS, MERCHANDISE,\n\nAND AGRICULTURAL INPUTS AT QUARANTINE\n\nCONTROL POSTS\n\nCONTENTS\n\n1. INTRODUCTION.....................................................................................\n......................................3\n\n2. PURPOSE...........................................................................................\n..............................................3\n\n3. SCOPE OF APPLICATION ............................................................................\n................................3\n\n4. REFERENCE DOCUMENTS TO\nCONSULT......................................................................................3\n\n5. DEFINITIONS.....................................................................................\n.........................................4\n\n6. AUTHORITY AND RESPONSIBILITY......................................................................\n......................8\n\n7. DESCRIPTION OF THE INSPECTION PROCEDURE FOR SHIPMENTS,\n\nMERCHANDISE, AND AGRICULTURAL INPUTS\n............................................................................8\n\n8. ORGANIZATION FOR THE IMPLEMENTATION OF THE\nPROCEDURES\n\n....................................................................................................\n.....................................................13\n\n9. MONITORING AND VERIFICATION........................................................................\n...........................13\n\n10. REVIEW........................................................................................\n..........................................13\n\n11. INSTRUCTIONS....................................................................................\n....................................13\n\nINS-01 INSTRUCTION FOR THE DETENTION OF SHIPMENTS,\nMERCHANDISE, AND\n\nAGRICULTURAL INPUTS...............................................................................\n........................13\n\nINS-02 INSTRUCTION FOR THE INSPECTION OF MEANS OF\nTRANSPORT .................................16\n\nINS-03 INSTRUCTION FOR THE SAMPLING OF\nSHIPMENTS..........................................20\n\nINS-04 INSTRUCTION FOR THE SAMPLING OF\nMERCHANDISE ..........22\n\nINS-05 INSTRUCTION FOR THE APPLICATION OF QUARANTINE\n\nTREATMENTS .....................................................................................\n..................................23\n\nINS-06 INSTRUCTION FOR THE SEIZURE AND DESTRUCTION\nOF SHIPMENTS AND\n\nMERCHANDISE .........................................................................................\n........................................25\n\n12. ANNEXES .........................................................................................\n...........................................27\n\nANNEX 1. MINIMUM DATA SET FOR THE\nINSPECTION OF SHIPMENTS,\n\nMERCHANDISE, AND AGRICULTURAL INPUTS\n..........................................................................27\n\nANNEX 2. DOCUMENTARY VERIFICATION CHECKLIST AND COMPLIANCE\n\nCRITERIA........................................................................................\n......................................27\n\nANNEX 3. MINIMUM DATA SET FOR THE PEST INTERCEPTION\n\nRECORD...........................................................................................\n..........................................29\n\nANNEX 4. MINIMUM DATA SET FOR THE REJECTION\nRECORD ................................................29\n\nANNEX 5. MINIMUM DATA SET FOR THE CHAIN OF\nCUSTODY FORM\n\n....................................................................................................\n..........................................30\n\nANNEX 6. MINIMUM DATA SET FOR THE SAMPLE SUBMISSION\n\nFORM ............................................................................................\n..........................................31\n\nANNEX 7. (INFORMATIVE) LOCATION OF\nQUARANTINE CONTROL POSTS\n\n....................................................................................................\n..................................32\n\n1. INTRODUCTION\n\nThe Procedure for the Control\nand Inspection of Shipments, Merchandise, and Agricultural Inputs at Quarantine\nControl Posts (PCC) describes the harmonized actions to be carried out by\nthe designated personnel to perform the control and inspection of shipments,\nmerchandise, and agricultural inputs.\n\nIt contains instructions and\nforms to facilitate the control and inspection activities, as well as the\ndocumentation and record-keeping of all processes. It also includes technical\nreferences to complement information needs.\n\n2. PURPOSE\n\nTo establish the procedure\nfor the control and inspection of shipments, merchandise, and agricultural inputs\nat the quarantine control posts of the States Parties, for the fulfillment\nof the determined requirements.\n\n3. SCOPE OF APPLICATION\n\nIt applies to shipments,\nmerchandise, and agricultural inputs entering the territory of each State\nParty, within the framework of the competence of the sanitary and phytosanitary authorities.\n\n4. REFERENCE DOCUMENTS\nTO CONSULT\n\n4.1. Resolution No.\n338-2014 (COMIECO-EX): Central American Sanitary and Phytosanitary Guideline for\nTrade Facilitation of Shipments and Merchandise.\n\n4.2. Resolution No.\n219-2007 (COMIECO-XLVII): Approval of the \"Procedure for the authorization\nof International and Regional Transit of Agricultural Shipments and Merchandise\".\n\n4.3. Resolution No.\n175-2006 (COMIECO-XXXVIII): Modifies by total substitution Annex 1 of\nResolution No. 117-2004 (COMIECO) dated June 28, 2004.\n\n4.4. Resolution No.\n271-2011 (COMIECO-LXI): Central American Regulation on Sanitary and\nPhytosanitary Measures and Procedures of December 2, 2011.\n\n4.5. CITES Appendices\n(Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and\nFlora) and the CITES Regulations of each State Party.\n\n4.6. International Standards\nfor Phytosanitary Measures (ISPMs) of the International Plant Protection\nConvention (IPPC): Standards 01, 03, 05, 07, 10, 11, 12, 15, 16, 18,\n19, 20, 21, 23, 24, 25, 28, 31 and 32.\n\n4.7. Phytosanitary Inspection\nManual of the Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO). Rome, 2011.\n\n4.8. Manual of Diagnostic\nTests and Vaccines for Terrestrial Animals (Terrestrial Manual)\nof the World Organisation for Animal Health (OIE).\n\n4.9. Terrestrial Animal\nHealth Code (Terrestrial Code) of the OIE.\n\n4.10. Manual of Diagnostic\nTests for Aquatic Animals (Aquatic Manual) of the OIE.\n\n4.11. Aquatic Animal Health\nCode (Aquatic Code) of the OIE.\n\n4.12. Treatment\nManual of the United States Department of Agriculture (USDA).\n\n4.13. Insect Fumigation\nManual, Volume 54, of the Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO). 1978.\n\n4.14. Interface of the World\nAnimal Health Information System Database (WAHIS), of the OIE.\n\n4.15. Procedural\nManual. Codex Alimentarius Commission.\nTwenty-first edition. Rome, 2013.\n\n4.16. Current Decrees, Regulations,\nand Agreements on sanitary and phytosanitary matters in each of the\nStates Parties of the Central American Customs Union (UAC).\n\n4.17. OIRSA Quarantine\nTreatments Manual.\n\n5. DEFINITIONS\n\nFor the purposes of this\nprocedure, the definitions established in the regional regulations and\nguidelines, as well as by the International Reference Organizations\n- World Organisation for Animal Health (OIE), International Plant Protection\nConvention (IPPC) and Codex Alimentarius, according\nto their specialties, are considered. Other definitions used in the procedure are\nshown below:\n\n5.1. Conditioning: set\nof activities necessary to make shipments, merchandise, and agricultural\ninputs suitable, provided it does not put at risk the sanitary and\nphytosanitary status of the States Parties.\n\n5.2. Competent\nAuthority: are the official technical entities responsible for the application\nof sanitary, phytosanitary, and control measures for agricultural inputs\nof each of the States Parties.\n\n5.3. Entry Notice: Document\nissued by the competent authority of the importing State Party, containing\nthe sanitary or phytosanitary requirements for merchandise or shipments,\nprior to arrival in its territory.\n\nFor agricultural\ninputs, it is the document containing the registration information in the\nimporting State Party.\n\n5.4. Chain of custody:\ndocumented procedure to guarantee the traceability and physical\nintegrity of the sample of a shipment, merchandise, or agricultural input, from\nthe taking of the sample to its reception at the laboratory.\n\n5.5. Sanitary\nCertificate and Phytosanitary Certificate: official physical or electronic document,\nissued by the competent authority of the exporting or re-exporting country that\ncertifies the sanitary or phytosanitary condition of the shipments or merchandise.\n\n5.6. CITES: Convention\non International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora.\n\n5.7. Bill of lading (conocimiento de\nembarque): document of title representative of shipments, merchandise, and agricultural inputs, containing the\ncontract entered into between the consignor and the carrier to transport them to\nthe national territory and designates the consignee thereof.\n\n5.8. Cargo manifest:\ndocument presented by the person responsible for transporting the merchandise, prior\nto or upon arrival or departure of the means of transport and which\ncontains the required information.\n\n5.9. Waybill: is\nthe document containing a land transport contract in which\nis recorded the description of the shipments, merchandise, and agricultural inputs transported,\nthe conditions under which the transport is carried out, and designates the consignee\nthereof.\n\n5.10. Air waybill: document\nequivalent to the bill of lading, used in the air transport of\nmerchandise, whereby the airline company acknowledges the fact of the\nloading of shipments, merchandise, or agricultural inputs and states the\nconditions of the agreed transport.\n\n5.11. Seizure: confiscation\nof shipments, merchandise, and agricultural inputs carried out by the agricultural quarantine\ninspector, due to non-compliance with the requirements.\n\n5.12. Pest\ndiagnosis: process of detection and identification of a pest.\n\n5.13. Laboratory\ntests: procedure used to classify a unit as positive\nor negative with respect to an infection or disease.\n\n5.14. Diagnosis: is\nthe result of specific laboratory tests performed on the samples.\n\n5.15. Container or packaging: any\nreceptacle or wrapping that contains shipments, merchandise, and agricultural inputs,\nthat covers them totally or partially, and which includes packaging and wrappers.\n\n5.16. Shipment: quantity\nof plants, plant products, and/or other articles that are moved from one country\nto another, and which are covered, if necessary, by a single phytosanitary certificate\n(the shipment may be composed of one or more commodities or lots).\n\n5.17. Agricultural quarantine\ninspector: person authorized by the competent authority to\nenforce sanitary, phytosanitary, and agricultural input regulations.\n\n5.18. Documentary\nverification: checking of documentation, whether physical or electronic,\nthat supports the shipments, merchandise, and agricultural inputs, in order to\nguarantee that they meet the sanitary, phytosanitary, and food safety requirements.\n\n5.19. Physical inspection:\nvisual examination of shipments, merchandise, and agricultural inputs, to\ndetermine if there are pests or diseases and/or to determine compliance with sanitary, phytosanitary, food safety, and agricultural input regulations.\n\n5.20. Regulated\narticle: any plant, plant product, storage place,\npacking place, means of transport, container, soil, and any other organism,\nobject, or material capable of harboring or spreading pests, which is considered that\nshould be subject to phytosanitary measures, particularly in international\ntransport.\n\n5.21. Identity inspection:\nphysical verification to ensure that the shipment, merchandise, or\nagricultural input corresponds to what is described in the documentation supporting\nthe import.\n\n5.22. Interception: detection\nof a pest or disease during the inspection or testing of a shipment,\nmerchandise, or agricultural inputs.\n\n5.23. Laboratory: specialized\ntechnical body, official, authorized, or delegated by the competent\nauthority to carry out official diagnoses in sanitary,\nphytosanitary, food safety, and agricultural input matters.\n\n5.24. Release of the shipment,\nmerchandise, and agricultural input: official act by means of which the\nagricultural quarantine inspector has verified compliance with the\nregulations and procedures for the definitive entry of the shipment,\nmerchandise, or agricultural inputs into the State Party.\n\n5.25. Lot: set\nof units of a single product of animal or plant origin, identifiable by\nits homogeneous composition, origin, among others, that forms part of a shipment or\nmerchandise.\n\n5.26. Means of\ntransport: any means used for the transport of persons, shipments,\nmerchandise, and agricultural inputs.\n\n5.27. Merchandise: designates\nlive animals, products and by-products of animal origin, animal genetic\nmaterial, biological products, animal feed, and pathological\nmaterial.\n\n5.28. Agricultural\ninputs: set of products or by-products of various origins\nthat are used to improve animal health and feeding, plant nutrition\nand yield, as well as to prevent and combat pests and diseases.\n\n5.29. Sample: quantity\nof material whose composition represents the totality of the products that\nmake up a shipment, merchandise, or agricultural input, for laboratory analysis and\ndiagnosis or other purposes.\n\n5.30. Sampling: action\nof taking samples from a shipment, merchandise, or agricultural input.\n\n5.31. MSF seal or\nstamp: numbered physical device used to secure\nshipments, merchandise, samples, and means of transport, when applicable.\n\n5.32. Quarantine\nControl Post (PCC): official land, maritime, air, or\nriver installation where the competent authority of the State Party carries out sanitary\nor phytosanitary control of shipments, merchandise, and agricultural inputs.\n\n5.33. Rejection: measure\nthat implies the prohibition of import, due to non-compliance with\nsanitary, phytosanitary, or agricultural input registration requirements.\n\n5.34. Detention: sanitary\nor phytosanitary measure that implies the action of temporarily holding\nshipments, merchandise, and agricultural inputs, when they fail to comply\nwith import requirements, pending the determination of the final measure to be applied.\n\n5.35. Minimum\ndata set: minimum information that must be contained in the forms or records\nthat each State Party uses for the control and inspection procedure of\nshipments, merchandise, and agricultural inputs at quarantine control posts.\n\n5.36. Quarantine\nTreatment: sanitary or phytosanitary measure applied to shipments,\nmerchandise, and agricultural inputs with the purpose of eliminating or inactivating vectors,\npests of quarantine concern and of economic concern when applicable.\n\n6. AUTHORITY AND\nRESPONSIBILITY\n\n6.1. The superior agricultural\nquarantine authority supervises compliance with this procedures document.\n\n6.2. The head of the quarantine\ncontrol post is the technical and administrative person responsible for the\noperation of the PCC.\n\n6.3. The agricultural\nquarantine inspector at the PCC is responsible for applying and enforcing\nthe procedures described in this document.\n\n7. DESCRIPTION OF THE\nINSPECTION PROCEDURE FOR IMPORTED SHIPMENTS, MERCHANDISE, AND AGRICULTURAL INPUTS IMPORT\n\n \n\n| RESPONSIBLE | STEP | ACTIVITY | DOCUMENTATION | | --- | --- | --- | --- | | Head or agricultural\nquarantine inspector at the Quarantine Control Post | 1. | Receives from the user the\ndocumentation that supports the shipment, merchandise, and agricultural input, for the import procedure and\nthe location thereof. | - Annex 1. Minimum data set for the inspection of shipments, merchandise, and\nagricultural inputs. - Entry notice. - Sanitary or phytosanitary certificate of the country of\norigin or country of provenance, - DUCA-F or certificate of origin. - CITES certificate, - Copy of\ncommercial invoice. - Copy of the |\n\n \n\n| RESPONSIBLE | STEP | ACTIVITY | DOCUMENTATION | | --- | --- | --- | --- | |  |  |  | bill\nof lading (conocimiento de embarque), waybill, cargo manifest, air waybill. | |  | 2. |\nDocumentary verification: Checks and analyzes the documents for shipments, merchandise, and agricultural\ninputs. a) Conforming result: Continues with the identity verification of shipments,\nmerchandise, and agricultural inputs, step 3. b) Non-conforming result. If it: Can be rectified: the procedure is stopped, a copy of the documentation and the inspection request for the shipment,\nmerchandise, or agricultural inputs is kept. The detention is carried out, and a detention record is given to the\nimporter, specifying the non-conformities. This does not limit the application of a technical\nmeasure, subject to risk categorization. Cannot be rectified: the procedure is stopped and continues with\nstep 8. | - Annex 1. Minimum data set for the inspection of shipments, merchandise, and agricultural\ninputs. - Annex 2. Documentary verification checklist and compliance criteria. - INS-01\nInstruction for the detention of shipments, merchandise, and agricultural inputs. | |  | 3. | Physical\ninspection: a) Performs identity verification a.1) Conforming identity verification result:\nIf the identity verification is conforming, continue with the verification of the condition\nof the shipment, merchandise, or |\n\n \n\n| RESPONSIBLE | STEP | ACTIVITY | DOCUMENTATION | | --- | --- | --- | --- | |  |  | agricultural\ninput. a.2) Non-conforming identity verification result: If the identity of the shipment, merchandise, or agricultural inputs is not conforming, continue with step 8. - Verification of\nthe condition of the shipment, merchandise, or agricultural input: Consisting of visual inspection and, when\napplicable, sampling (step 4) and sending to the laboratory (step 5). . Conforming condition verification result: If the verification of the condition of the shipment, merchandise, or agricultural input is\nconforming, continue to step 10. . Non-conforming condition verification result: If the\nverification of the condition of the shipment, merchandise, or agricultural input is not conforming, continue with\nstep 6. |  | |  | 4. | Sample taking for laboratory. Continue with step 5. | - INS-03\nInstruction for the sampling of shipments. - INS-04 Instruction for the sampling of\nmerchandise. - Annex 5. Minimum data set for the chain of custody form. - Annex 6. Minimum\ndata set for the sample submission |\n\n \n\n| RESPONSIBLE | STEP | ACTIVITY | DOCUMENTATION | | --- | --- | --- | --- | |  |  |  | form. | | The superior agricultural quarantine authority or head of the PCC or the agricultural quarantine inspector. | 5. | Receives the laboratory results: - Complies with the sanitary and phytosanitary requirements or those for agricultural inputs, continue with step 10. - Does not comply with the sanitary and phytosanitary requirements or those for agricultural inputs, continue with step 6. | - Annex 3.\nMinimum data set for the pest interception record. | | The superior agricultural quarantine authority or head of the PCC or the agricultural quarantine inspector. | 6. | The situation is evaluated, and the sanitary or phytosanitary measures to be applied are determined, notifying the user and the interested parties*: - If it can be rectified through a sanitary or phytosanitary measure, provided the conditions exist at the PCC. Continue with step 7. - If it cannot be rectified, continue to Step 8. | - INS-01 Instruction for the detention of shipments, merchandise, and agricultural inputs. - INS-05 Instruction for the application of quarantine treatments. | | 7. |\nOrders and supervises the correct application of the mitigation measure, in case it is a treatment for shipments, merchandise, and agricultural inputs. a) If the treatment is conforming, continue with step 10. b) If the treatment is non-conforming, continue with step 8. | - INS-05\nInstruction for the application of quarantine treatments. |  |\n\n \n\n| RESPONSIBLE | STEP | ACTIVITY | DOCUMENTATION | | --- | --- | --- | --- | |  | 8. | - Rejection of the\nshipment, merchandise, or agricultural input. - Seizure or destruction of the shipment, merchandise (provided the adequate conditions for destruction, elimination, denaturation, etc.,\nexist at the Quarantine Control Post). The actions taken are notified physically or electronically to customs and continue with step 9. In the case of a CITES species, rejection, seizure\nand/or destruction shall be carried out, when appropriate, in coordination with the competent national authority on the matter,\nnotifying the user. | - Annex 4. Minimum data set for the rejection record. - INS-06 Instruction\nfor the seizure and destruction of shipments and merchandise. | | Head of agricultural quarantine at the PCC. | 9.\n| Communicates to the central-level Headquarters about the non-compliance with requirements, so that it may\nnotify the sanitary or phytosanitary authorities of the country of origin or provenance. The process is filed\nor documented. End of procedure |  | | Agricultural quarantine inspector at the Quarantine\nControl Post | 10. | Proceeds to release the shipment, merchandise, or agricultural input with the\ncorresponding document. End of procedure. |  | | *Note: in the case of shipments imported in bulk\nby ship, the entry of up to an additional 5% of the weight or volume of the product declared\nin the certificate shall be tolerated, without the presentation of a new phytosanitary certificate issued by the country of\norigin. |  |  |  |\n\n \n\n8. ORGANIZATION FOR THE\nIMPLEMENTATION OF THE PROCEDURES\n\n8.1. Responsibility\n\nThe competent authorities\nof each of the States Parties are responsible for directing, planning,\nmanaging, organizing, supervising, evaluating, and monitoring the operation\nof the Quarantine Control Posts, taking into account the correct\napplication of the inspection procedures for shipments, merchandise, and\nagricultural inputs.\n\n9. MONITORING AND\nVERIFICATION\n\nThe competent authorities\nof the States Parties shall verify that the procedures established in\nthis manual are applied in a harmonized manner and that the PCC has the\nresources for its application.\n\n10. REVIEW\n\nThe sanitary and phytosanitary\nauthorities of the States Parties are responsible for the annual review, or\nwhenever necessary, of this procedure.\n\n11. INSTRUCTIONS\n\nINS-01\nINSTRUCTION FOR THE DETENTION OF SHIPMENTS, MERCHANDISE, AND\n\nAGRICULTURAL\nINPUTS\n\n1. PURPOSE\n\n2. SCOPE OF APPLICATION\n\nIt applies to agricultural shipments, goods, and inputs, as well as the means of transport (where applicable), that fail to comply with established import requirements detected during document verification or physical inspection.\n\n3. DESCRIPTION\n\n| RESPONSIBLE PARTY | STEP | ACTIVITY | RECORDS AND OTHER DOCUMENTATION |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Agricultural Quarantine Inspector at the Quarantine Control Post | 1. | Issues the detention record, notifies the importer or representative of the reason for detention, and communicates with customs authorities. Detains the shipment, good, and agricultural input, which may include its means of transport: - In the case of shipments, goods, or agricultural inputs, these are identified and deposited in places authorized by the competent authority when applicable. - In the case of bulk products, the detention may be carried out on the ships or in the containers. - In the case of means of transport, a seal or security seal is placed, with a sticker indicating \"detention,\" and they will be kept in the customs enclosure or sent to places authorized by the competent authority when applicable. | Anexo 1 INS-01. Minimum data set for the detention record. |\n|  | 2. | Continue with the procedure. |  |\n\nANNEXES\n\n4.1. Anexo 1 INS-01. Minimum data set for the Detention Record.\n\nANEXO 1 INS-01\n\nMINIMUM DATA SET FOR THE DETENTION RECORD\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. Shipment, good, or agricultural input detention record No.: consecutive number of detention records. |\n| 2. Name of the PCC. |\n| 3. Date (day, month, year). |\n| 4. Time. |\n| 5. Name of the importer or representative. |\n| 6. Name of the exporter or exporting company. |\n| 7. Seal/security seal/stamp No. (when applicable). |\n| 8. Common name and scientific name of the product (when applicable). |\n| 9. Quantity and description |\n| 10. Net weight or volume (unit of measurement). |\n| 11. Lot No. (when applicable). |\n| 12. Bill of lading, cargo manifest, waybill, or air waybill. |\n| 13. Reason for detention. |\n| 14. Legal basis. |\n| 15. Observations. |\n| 16. Name, signature, and stamp of the inspector. |\n| 17. Name and signature of the importer or representative. |\n\nINS-02 INSTRUCTIONS FOR THE INSPECTION OF MEANS OF TRANSPORT\n\n1. PURPOSE\n\nTo describe the inspection procedure for means of transport, including containers, of agricultural shipments, goods, and inputs to prevent them from being pathways for the introduction of pests and diseases.\n\n2. SCOPE OF APPLICATION\n\nIt applies to the means that transport agricultural shipments, goods, and inputs by land, air, sea, and river that enter through the PCCs.\n\n3. DESCRIPTION\n\n| RESPONSIBLE PARTY | STEP | ACTIVITY | RECORDS AND OTHER DOCUMENTATION |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Agricultural Quarantine Inspector at the PCC | 1. | Coordinates with the corresponding port, airport, or land border authorities the inspection of the means of transport of agricultural shipments, goods, and inputs entering through the PCCs. |  |\n|  | 2. | Carries out the inspection of the means of transport and their compartments: - In the case of aircraft, the following must be inspected: cockpit, baggage compartments, pantry, cargo compartments, and passenger cabin. - In the case of maritime and river vessels, inspections shall be carried out in the following areas: inspection of decks, cold rooms, dry rooms, kitchen, incinerator area (when applicable), and international garbage deposits. - In the case of land means of transport (trucks, containers, boxcars, livestock trailers, flatbeds, buses, small transport vehicles, among others), the following | - Anexo 1 INS-02. Minimum data set for the Aircraft Inspection Form. - Anexo 2 INS-02. Minimum data set for the Maritime or River Vessel Inspection Form. - Anexo 3 INS-02. Minimum data set for the Land Transport Inspection Form. |\n\n| RESPONSIBLE PARTY | STEP | ACTIVITY | RECORDS AND OTHER DOCUMENTATION |\n| --- | --- | --- | --- |\n|  |  | must be inspected: driver's cabin, passenger cabin, baggage compartment, and the exterior of the means of transport. |  |\n|  | 3. | Inspection result compliant or non-compliant, the corresponding measure is applied. Continue with the procedure. |  |\n\n4. ANNEXES\n\n4.1. Anexo 1 INS-02. Minimum data set for the Aircraft Inspection Form.\n\n4.2. Anexo 2 INS-02. Minimum data set for the Maritime or River Vessel Inspection Form.\n\n4.3. Anexo 3 INS-02 Minimum data set for the Land Transport Inspection Form.\n\nANEXO 1 INS-02\n\nMINIMUM DATA SET FOR THE AIRCRAFT INSPECTION FORM\n\n| DATA SET |  |\n| --- | --- |\n| 1. Aircraft Inspection Form No: |  |\n| 2. PCC: |  |\n| 3. Date (dd-mm-yy): |  |\n| 4. Time (00:00 a.m. / p.m.): |  |\n| 5. Airline name: |  |\n| 6. Flight No.: |  |\n| 7. Flight type: |  |\n| 8. Arrival date and time: |  |\n| 9. Departure date and time: |  |\n| 10. Aircraft origin: |  |\n| 11. Aircraft provenance: |  |\n| 12. The craft was previously sprayed: YES | NO |\n| 13. Treatment Certificate No.: |  |\n| 14. Inspected areas: |  |\n| 14.1. Cockpit: YES | NO |\n\n| 14.2. Baggage compartment: | YES | NO |\n| --- | --- | --- |\n| 14.3. Pantry compartment: | YES | NO |\n| 14.4. Passenger cabin: | YES | NO |\n| 14.5. Cargo compartment: | YES | NO |\n| 15. Conditions of garbage deposits: |  |  |\n| 15.1. Closed and identified: | YES | NO |\n| 15.2. Sorted: | YES | NO |\n| 15.3. Leakage: | YES | NO |\n| 15.4. Garbage discharge service: | YES | NO |\n| 16. Pest interception: | YES | NO |\n| 17. Warning: |  |  |\n| 18. Name of the airline representative: |  |  |\n| 19. Signature: |  |  |\n| 20. Name of the PCC inspector: |  |  |\n| 21. Signature and stamp: |  |  |\n\nANEXO 2 INS-02.\n\nMINIMUM DATA SET FOR THE MARITIME OR RIVER VESSEL INSPECTION FORM\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. PCC: |\n| 2. Date (dd-mm-yy): |\n| 3. Time (00:00 a.m. / p.m.): |\n| 4. Vessel name: |\n| 5. Shipping agency: |\n| 6. Voyage number: |\n| 7. Arrival date and time: |\n| 8. Departure date and time: |\n| 9. Country where the voyage originated: |\n| 10. Vessel provenance: |\n| 11. Last three ports: |\n| 12. Stay in port: |\n| 13. Type of cargo: |\n| - Elements/Areas/Points/Aspects . Cold rooms, . Holds, . Dry rooms |\n| - Findings: . Live animals on board, . Product and by-product of animal origin, . Product and by-product of plant origin . d. Agricultural Inputs |\n\n| 16. Conditions of garbage deposits: |  |  |\n| --- | --- | --- |\n| a. Closed and identified |  |  |\n| b. Sorted, |  |  |\n| c. Leakage, |  |  |\n| d. Garbage discharge service. |  |  |\n| 17. The vessel was previously sprayed: | YES | NO |\n| 18. Disembarkation of crew and/or passengers: |  |  |\n| a. Disembarkation of crew members: |  |  |\n| a.1. Baggage inspection |  |  |\n| b. Disembarkation of passengers: |  |  |\n| b.1. Baggage inspection |  |  |\n| 19. Observations and comments |  |  |\n| 20. Sanitary disposition |  |  |\n| 21. Pest interception: | YES | NO |\n| 22. Name of the vessel's officer. |  |  |\n| 23. Signature and stamp |  |  |\n| 24. Name of the PCC inspector |  |  |\n| 25. Signature and stamp |  |  |\n| 26. Warning |  |  |\n\nANEXO 3 INS-02\n\nMINIMUM DATA SET FOR THE LAND TRANSPORT INSPECTION FORM\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. Land transport inspection form No.: |\n| 2. PCC: |\n| 3. Date (day, month, year) and time (00:00 a.m. / p.m.): |\n| 4. Type of vehicle: |\n| 5. License plate No.: |\n| 6. Type of product: |\n| 7. Country of origin: |\n| 8. Country of provenance: |\n| - Inspected areas: . Driver's cabin . Baggage compartment . Passenger cabin . Product |\n| 10. Observations: |\n| 11. Name and signature of the carrier: |\n| 12. Name of the PCC inspector: |\n| 13. Signature and stamp of the PCC inspector: |\n\nINS-03 INSTRUCTIONS FOR THE TAKING OF SHIPMENT SAMPLES\n\n1. PURPOSE\n\nTo establish the technical guidelines for the taking of shipment samples for laboratory analysis.\n\n2. SCOPE OF APPLICATION\n\nApplies to all shipments entering through the PCCs of the Central American region as imports.\n\n3. DESCRIPTION\n\n| RESPONSIBLE PARTY | STEP | ACTIVITY | RECORDS AND OTHER DOCUMENTATION |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Agricultural Quarantine Inspector at the PCC | 1. | Plans the sampling taking into consideration the composition of the shipment, form of transport or presentation, and decides the lots into which it will be divided (if applicable) and the size of the sample to be used, among other aspects. | - FAO Phytosanitary Inspection Manual, 2011. Chapter 8. - ISPM 31, Methodologies for sampling of consignments - Sampling guidelines of each country. |\n|  | 2. | Extracts the representative sample to be sent to the laboratory, in accordance with the established sampling method. In the presence of the importer or their representative. |  |\n|  | 3. | Prepares, identifies, and protects the samples; adequate implements must be available to preserve them. | - Anexo 1 INS-03 Minimum data set for sample labeling. |\n|  | 4. | Issue the Sampling Record. | - Anexo 2 INS-03. Minimum data set for the sampling record. |\n|  | 5. | Sends the sample to the official laboratory or one approved by the competent authority. Issues the chain of custody and Sample Referral Form. Continues with the procedure. | - Anexo 5. Minimum data set for the chain of custody form. - Anexo 6. Minimum data set for the |\n\n| RESPONSIBLE PARTY | STEP | ACTIVITY | RECORDS AND OTHER DOCUMENTATION |\n| --- | --- | --- | --- |\n|  |  |  | sample referral form |\n\n4. ANNEXES\n\n4.1. Anexo 1 INS-03. Minimum Data Set for Sample Labeling.\n\n4.2. Anexo 2 INS-03. Minimum Data Set for the Sampling Record.\n\nANEXO 1 INS-03.\n\nMINIMUM DATA SET FOR SAMPLE LABELING\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. PCC: |\n| 2. Destination laboratory: |\n| 3. Sample code: |\n| 4. Security device (seals, stamps, labels): |\n| 5. Date (day/month/year): |\n\nANEXO 2 INS-03.\n\nMINIMUM DATA SET FOR THE SAMPLING RECORD\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. PCC |\n| 2. Date (day, month, year): |\n| 3. Time (00:00 a.m. / p.m.) |\n| 4. Entry notice. |\n| 5. Product description |\n| 6. Scientific name (when applies): |\n| 7. Sample quantity and unit of measurement |\n| 8. Weight or volume |\n| 9. Country of origin. |\n| 10. Country of provenance. |\n| 11. Sampled lot No. |\n| 12. Means of transport and identification No.: |\n| 13. Place where sampling was performed: |\n| 14. Sampling method: simple random, systematic, targeted, or other (describe). |\n| 15. Sample temperature |\n| 16. Number of subsamples |\n| 17. Security device (seals, stamps, labels): |\n\n| 18. Chain of custody No.: |\n| --- |\n| 19. Observations |\n| 20. Name of the PCC inspector: |\n| 21. Signature and stamp: |\n| 22. Name and signature of the importer or representative: |\n\nINS-04 INSTRUCTIONS FOR THE TAKING OF GOODS SAMPLES\n\n1. PURPOSE\n\nTo establish the technical guidelines for the taking of goods samples for laboratory analysis.\n\n2. SCOPE OF APPLICATION\n\nApplies to all goods entering through the PCCs of the Central American region as imports.\n\n3. DESCRIPTION\n\n| RESPONSIBLE PARTY | STEP | ACTIVITY | RECORDS AND OTHER DOCUMENTATION |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Agricultural Quarantine Inspector at the PCC: | 1. | Plans the sampling taking into consideration the composition and nature of the goods, form of transport, and presentation. |  |\n|  | 2. | Extracts the representative sample to be sent to the laboratory, in accordance with the established sampling method. In the presence of the importer or their representative. |  |\n|  | 3. | Prepares, identifies, and protects the samples; adequate implements must be available to preserve them. | - Anexo 1 INS-03 Minimum data set for sample labeling. |\n|  | 4. | Issue the Sampling Record. | - Anexo 2 INS-03. Minimum data set for the sampling record. |\n|  | 5. | Sends the sample to the official laboratory or one approved by the competent authority. Issues the chain of custody and sample referral form. | - Anexo 5. Minimum data set for the chain of custody form. - Anexo 6. Minimum data set for the |\n\n| RESPONSIBLE PARTY | STEP | ACTIVITY | RECORDS AND OTHER DOCUMENTATION |\n| --- | --- | --- | --- |\n|  |  | Continues with the procedure. | sample referral form |\n\nINS-05 INSTRUCTIONS FOR THE APPLICATION OF QUARANTINE TREATMENTS\n\n1. PURPOSE\n\nTo establish guidelines for the application of quarantine treatments, recommended to mitigate the risk of pest introduction.\n\n2. SCOPE OF APPLICATION\n\nApplies to all agricultural shipments, goods, and inputs that will be subject to quarantine treatments based on current regulations.\n\n3. DESCRIPTION\n\n| RESPONSIBLE PARTY | STEP | ACTIVITY | RECORDS AND OTHER DOCUMENTATION |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Agricultural Quarantine Inspector at the PCC | 1. | Analyzes and defines the treatment to be applied to mitigate the risk and coordinates with the Head of the PCC and, in special cases, with the Head of National Quarantine. | Each country will apply quarantine treatments according to requirements, using the procedures as applicable, which must be published on the websites of the competent authorities. |\n|  | 2. | Issues a treatment order. | - Anexo 1 INS-05. Minimum data set for the phytosanitary treatment order. |\n|  | 3. | Supervises the application of the treatment. | - Anexo 1 INS-05 Minimum data set for the phytosanitary treatment order. |\n|  | 4. | Verify the effectiveness of the treatment | - INS-03 Instructions for the taking |\n\n| RESPONSIBLE PARTY | STEP | ACTIVITY | RECORDS AND OTHER DOCUMENTATION |\n| --- | --- | --- | --- |\n|  |  | by means of a post-treatment inspection. - Compliant: continue with step 10 of the procedure. - Non-compliant: continue with step 8 of the procedure. | of shipment samples. |\n\n4. ANNEXES\n\n4.1. Anexo 1. INS-05. Minimum data set for the phytosanitary treatment order.\n\nANEXO 1 INS-05.\n\nMINIMUM DATA SET FOR THE PHYTOSANITARY TREATMENT ORDER\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. PCC: |\n| 2. Date (day, month, year): |\n| 3. Time (00:00 a.m. / p.m.): |\n| 4. Product Name: |\n| 5. Product Quantity: (Net weight, units, or volume) |\n| 6. Type of packaging: |\n| 7. Country of Origin: |\n| 8. Country of Provenance: |\n| 9. Volume to be treated: |\n| 10. Type of enclosure: |\n| 11. Quantity of means of transport: |\n| 12. Importer's Name: |\n| 13. Importer's Address: |\n| 14. Entry Notice |\n| 15. Type of Treatment: fumigation, spraying, disinfection, nebulization, others. |\n| 16. Chemical product to be used |\n| 17. Dosage |\n| 18. Recommended Temperature |\n| 19. Application Temperature |\n| 20. Application Time |\n| 21. Exposure Time |\n| 22. Aeration Time |\n\nINS-06 INSTRUCTIONS FOR THE SEIZURE AND DESTRUCTION OF SHIPMENTS AND GOODS\n\n1. PURPOSE\n\nTo ensure the destruction of shipments or goods that do not meet the established import requirements.\n\n2. SCOPE OF APPLICATION\n\nApplies to shipments and goods entering through the PCCs of the Central American region as imports, that do not meet the established sanitary or phytosanitary requirements.\n\n3. DESCRIPTION\n\n| RESPONSIBLE PARTY | STEP | ACTIVITY | DOCUMENTATION |  |  |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Agricultural Quarantine Inspector at the PCC | 1. | Identifies and verifies the retained shipment or goods destined for seizure and destruction. | Anexo 1 INS-01. Data set for the Seizure and Destruction Record Form. |\n|  | 2. | Issues the Seizure Record and delivers a copy to the interested party. |  |  |  |\n|  | 3. | Supervises the destruction of the shipment or goods, in the presence of the involved authorities and the importer or their representative. |  |  |  |\n|  | 4. | Issues the destruction record for the shipment or goods and delivers a copy to the interested party. Continues with the procedure. |  |  |  |\n\n4. ANNEXES\n\n4.1. Anexo 1 INS-06 Minimum data set for the seizure and destruction form\n\nANEXO 1 INS-06.\n\nMINIMUM DATA SET FOR THE SEIZURE AND DESTRUCTION RECORD FORM\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. PCC: |\n| 2. Entry notice No.: |\n| 3. Importer's details: |\n| 4. Exporter's details: |\n| 5. Means of transport and identification No.: |\n| 6. Quantity and description: |\n| 7. Net weight or volume (unit of measurement): |\n| 8. Country of origin: |\n| 9. Country of provenance: |\n| 10. Bill of lading, Cargo manifest, waybill, or air waybill: |\n| 11. Seizure record No.: |\n| 12. Seizure date: |\n| 13. Seizure time: |\n| 14. Reason for seizure: |\n| 15. Seal/security seal/stamp No. (when applicable): |\n| 16. Name, signature, and stamp of the PCC inspector: |\n| 17. Name and signature of the importer or representative: |\n| 18. Legal basis for seizure: |\n| 19. Seizure observations: |\n| 20. Destruction record No.: |\n| 21. Destruction date: |\n| 22. Destruction time: |\n| 23. Reason for destruction: |\n| 24. Method of destruction: |\n| 25. Name, signature, and stamp of the PCC inspector: |\n| 26. Name and signature of the importer or representative |\n| 27. Name and signature of the witness, position, and institution |\n| 28. Legal basis for destruction: |\n\n12. ANNEXES\n\nANEXO 1. MINIMUM DATA SET FOR THE INSPECTION OF AGRICULTURAL SHIPMENTS, GOODS, AND INPUTS\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. Entry Notice No. |\n| 2. PCC |\n| 3. Date (day, month, year) and time (00:00 a.m. / p.m.): |\n| 4. Name or corporate name of the importer: |\n| 5. Country of origin: |\n| 6. Country of Provenance: |\n| 7. Import: plant, animal, and agricultural inputs |\n| 8. Document verification: YES NO |\n| 9. Details of the means of transport: |\n| 10. Seal/security seal/stamp No. (when applicable) |\n| 11. Name and quantity of products |\n| 12. Net weight in Kg. |\n| 13. Observations: |\n| 14. Name, signature of the user: |\n| 15. Name, signature, and stamp of the PCC inspector: |\n\nANEXO 2. DOCUMENT VERIFICATION CHECKLIST AND COMPLIANCE CRITERIA\n\n| DOCUMENTATION FOR SHIPMENTS, GOODS, AND AGRICULTURAL INPUTS | DOCUMENT TYPE | COMPLIANCE CRITERION |\n| --- | --- | --- |\n| 1. Entry Notice | Mandatory | - Electronic document, physical original, or physical copy (with fresh stamp) or electronic1 with all the required information. - Validity date. - Authenticity of the document. |\n| 2. Sanitary or phytosanitary certificate from the country of origin or provenance | Mandatory | - Original physical or electronic1 document, with the requirements requested by the importing country. - The phytosanitary certificate will be accepted if issued no more than 60 calendar days prior. |\n\n| DOCUMENTATION FOR SHIPMENTS, GOODS, AND AGRICULTURAL INPUTS | DOCUMENT TYPE | COMPLIANCE CRITERION |\n| --- | --- | --- |\n|  |  | - In the case of the Sanitary Certificate, it will be accepted if issued no more than 60 calendar days prior for products and by-products, and 30 calendar days for live animals. - The information in the document must be in accordance with that indicated in the Entry Notice. - Phytosanitary treatment: When the phytosanitary treatment is a requirement established by the competent authority of the importing country, it must be indicated in the specific section of the certificate. - Authenticity of the document. |\n| 3. Bill of lading, cargo manifest or waybill, air waybill. | When applicable2 | - Presentation of a physical or electronic copy that corresponds to the shipment, good, or agricultural input. |\n| 4. DUCA-F or Certificate of origin | When applicable3 | - Presentation of a physical or electronic1 copy that corresponds to the shipment, good, or agricultural input. |\n| 5. CITES | Mandatory4 | - Presentation of an original physical or electronic1 document that corresponds to the shipment or good. |\n| 6. Commercial invoice | Mandatory | - Presentation of a physical or electronic copy that corresponds to the shipment, good, or agricultural input. |\n| WARNING: documents must be free of amendments or adulterations. |  |  |\n\n1Countries that do not have an electronic system at the time this procedure enters into force may receive or issue the document in physical form.\n\n2 For Panama, it is mandatory.\n\n3 In the case of DUCA-F, it applies only to products originating from the region.\n\n4 Applies to species included in the Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora (CITES), and in accordance with the legislation of each State Party.\n\nANEXO 3. MINIMUM DATA SET FOR THE PEST INTERCEPTION RECORD\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 2. Interception record No. |\n| 3. PCC |\n| 4. Means of transport |\n| 5. Interception date (day/month/year) |\n| 6. Time (00:00 hours) |\n| 7. Entry notice No. |\n| 8. Phytosanitary/Sanitary Certificate No. |\n| 9. Shipment/Goods/Inputs/Others |\n| 10. Country of origin |\n| 11. Country of provenance |\n| 12. Laboratory |\n| 13. Sample code |\n| 14. Identified at PCC: YES NO |\n| PEST IDENTIFICATION |\n| 15. Identification |\n| 16. Type of pest |\n| 17. Status |\n| 18. Stage |\n| 19. Observations |\n| 20. Name of the inspector |\n| 21. Inspector's signature and PCC stamp |\n\nANEXO 4. MINIMUM DATA SET FOR THE REJECTION RECORD\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. Rejection record for the shipment, good, and agricultural input: consecutive number of the rejection record. |\n| 2. Entry Notice No.: |\n| 3. PCC: |\n| 4. Date (day/month/year) |\n\n| 5. Time of rejection |\n| --- |\n| 6. Name of the importer or representative. |\n| 7. Name of the exporter or exporting company |\n| 8. Means of transport and identification No. |\n| 9. Seal/security seal/stamp No. (when applicable) |\n| 10. Common name and scientific name of the product (when applicable) |\n| 11. Quantity and description |\n| 12. Net weight or volume (unit of measurement) |\n| 13. Lot No. (when applicable) |\n| 14. Country of origin |\n| 15. Country of provenance |\n| 16. Bill of lading, cargo manifest, waybill, or air waybill |\n| 17. Reason for rejection |\n| 18. Legal basis |\n| 19. Name, signature, and stamp of the inspector |\n| 20. Name and signature of the importer or representative |\n| 21. Observations |\n\nANEXO 5. MINIMUM DATA SET FOR THE CHAIN OF CUSTODY FORM\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. Consecutive number |\n| 2. PCC |\n| 3. Inspector's name |\n| 4. Inspector's signature and stamp |\n| 5. Date (day, month, year) |\n| 6. Time |\n| 7. Laboratory name |\n| 8. Date and time the sample was delivered to custody |\n| 9. Sampling record No. |\n| 10. Security device No. (seals, stamps, labels) |\n| 11. Sample code |\n| 12. Entry notice No. |\n| 13. Product description |\n| 14. Date and time the sample was received by custody |\n| 15. Name and signature of the person responsible for safeguarding the sample. |\n| 16. Name of the laboratory official receiving the sample. |\n| 17. Date and time the sample was received |\n| 18. Signature and stamp of the official receiving the sample at the laboratory |\n\nANEXO 6. MINIMUM DATA SET FOR THE SAMPLE REFERRAL FORM\n\n| DATA SET |\n| --- |\n| 1. Quarantine Control Post |\n| 2. Date |\n| 3. Time |\n| 4. Entry notice |\n| 5. Product |\n| 6. Quantity |\n| 7. Country of origin |\n| 8. Country of provenance |\n| 9. Lot number |\n| 10. Lot size |\n| 11. Export certificate number |\n| 12. Sample code |\n| 13. Security device (seals, stamps, labels) |\n| 14. Sample quantity |\n| 15. Required analyses |\n| 16. Laboratory name |\n| 17. Name of the inspector sending the sample |\n| 18. Signature |\n| 19. Stamp |\n| 20. Observations |\n| 21. Slaughter date (when applicable) |\n| 22. Packaging/Expiration |\n| 23. Country of destination (when applicable) |\n| 24. Lot size |\n| 25. Analysis No. |\n| 26. Means of transport No. |\n\nANEXO 7. (INFORMATIVE)\n\nLOCATION OF QUARANTINE CONTROL POSTS\n\nThe Quarantine Control Posts are strategically located at the entry points of each of the States Party, at air, sea, land, and river ports. Table 1 shows the Quarantine Control Posts of each State Party.\n\nTable 1. Quarantine Control Posts of the States Party\n\n| Country | Costa Rica | El Salvador | Guatemala | Honduras | Nicaragua | Panamá |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n| Air | - Juan Santamaría - Daniel Oduber - Tobías Bolaños | - Aeropuerto Internacional de El Salvador - Aeropuerto Internacional de Ilopango | - Aeropuerto Internacional La Aurora - Aeropuerto Internacional Mundo Maya - Aeropuerto Internacional Retalhuleu - Aeropuerto los Altos. | c) Ramón Villeda Morales d) Toncontín e) Golosón f) Aeropuerto de Juan Manuel Gálvez | - Augusto C. Sandino - Aeropuerto Costa Esmeralda - Aeropuerto San Juan de Nicaragua | - Aeropuerto Internacional de Tocumen S.A. - Aeropuerto Marco A Gelabert - Aeropuerto Internacional Enrique Malek - Aeropuerto Enrique A Jiménez Colón - Aeropuerto Panamá Pacifico - Aeropuerto Scarlett Martínez |\n| Maritime | - Puerto Limón - Puerto Moín - Puerto Caldera | - Puerto de la Unión - Puerto de Acajutla | - Puerto Santo Tomás de Castilla - Puerto Quetzal - Puerto Barrios - Terminal de Contenedores Quetzal (APM Terminals) | - Puerto Cortés - Puerto de Henecán - Puerto Castilla - Puerto de Roatán | - Puerto Corinto - Puerto Bluff - San Juan del Sur - Puerto Sandino - Potosí - Puerto Cabeza | - Puerto de Manzanillo International Terminal - Puerto Colon Container Terminal - Puerto Panamá Ports Company |\n\n| Country | Costa Rica | El Salvador | Guatemala | Honduras | Nicaragua | Panamá |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n|  |  |  |  |  |  | Cristóbal - Puerto Panamá Ports Company Balboa - PSA Panamá International Terminal - Puerto Obaldia - Puerto de Almirante - Punta Rincón. - Puerto de Aguadulce, Coclé. |\n| Land | - Paso Canoas - Sixaola - Sabalito - Peñas Blancas - Las Tablillas - Los Chiles (fluvial) | - El Amatillo - El Poy - Pasamonos - San Cristóbal - Las Chinamas - La Hachadura - Anguiatú | g) Agua Caliente h) El Florido i) Entre Ríos j) San Cristóbal frontera k) Valle Nuevo l) Pedro de Alvarado m) La Ermita n) La Mesilla o) El Carmen p) Tecún Umán I q) Juan Luis Lizarralde r) El Ceibo s) Melchor de Mencos | - Las Manos - Guasaule - La Fraternidad - El Amatillo - El Poy - Agua Caliente - El Florido - Corinto | - Peñas Blancas - San Pancho - Las Manos - Guasaule - El Espino - Teotecacinte - Puerto El Rama (fluvial) - San Carlos (fluvial) - San Juan de Nicaragua | - Paso Canoas Chiriquí, - Río Sereno Chiriquí - Guabito Bocas del Toro - Puerto Obaldía, Darién |\n\n---END OF PROCEDURE---\n\nArticle 2.- It is in effect as of October 27, 2021.\n\nIssued at the Presidency of the Republic, on the seventeenth day of March of the year two thousand twenty-one."
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