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  "citation": "La Gaceta N° 118, 21/06/2021",
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  "title_es": "Reforma al Manual de Procedimientos para el Programa de Pago de Servicios Ambientales",
  "title_en": "Amendment to the Procedural Manual for the Payment for Environmental Services Program",
  "summary_es": "La Junta Directiva de Fonafifo aprobó una reforma al Manual de Procedimientos para el Pago de Servicios Ambientales, con el fin de actualizar y desarrollar conceptos y disposiciones en respuesta al Decreto Ejecutivo N° 42344-MINAE y alinear el programa con la normativa forestal. La modificación ajusta densidades mínimas de árboles para reforestación y sistemas agroforestales según especie, introduce requisitos para estudios técnicos con archivos digitales en formato shape, establece plazos para entrega de documentos y corrección de inconsistencias, y regula los pagos automáticos para proyectos de protección de bosque. Se incluyen procedimientos de verificación de obligaciones previas de los beneficiarios, un proyecto piloto de reactivación de reforestación con crédito combinado, y nuevas cláusulas contractuales sobre formas de pago y consecuencias del incumplimiento. La reforma busca mayor eficiencia administrativa y cumplimiento de los compromisos ambientales.",
  "summary_en": "The Board of Directors of Fonafifo approved an amendment to the Procedural Manual for the Payment for Environmental Services Program, aiming to update and develop concepts and provisions in response to Executive Decree No. 42344-MINAE and align the program with forestry regulations. The amendment adjusts minimum tree densities for reforestation and agroforestry systems by species, introduces requirements for technical studies with digital shape files, sets deadlines for document submission and correction of inconsistencies, and regulates automatic payments for forest protection projects. It includes procedures for verifying beneficiaries' prior obligations, a pilot project for reactivating reforestation with combined credit, and new contractual clauses on payment terms and consequences of non-compliance. The reform seeks greater administrative efficiency and compliance with environmental commitments.",
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  "excerpt_es": "Artículo 1°-Para que se modifique el párrafo del punto 6.2, para que en lo sucesivo se lea de la siguiente forma:\n6.2. En los proyectos de reforestación la densidad mínima de árboles por hectárea será de 625 árboles. Para los proyectos de reforestación que se vayan a establecer con la especie Hevea brasiliensis (hule), la densidad mínima será de 525 árboles por hectárea. Para los proyectos de reforestación que se vayan a establecer con la especie Paulownia sp, la densidad mínima será de 400 árboles por hectárea. El área máxima por proyecto será de 10 hectáreas por año.\n\nArtículo 2°-Para que se modifique el párrafo del punto 6.7, para que en lo sucesivo se lea de la siguiente forma:\n6.7. En los proyectos de SAF en bloques la densidad mínima es de 625 árboles y un máximo de 833 árboles por hectárea; con una cantidad máxima de 10.000 árboles por proyecto. Para los proyectos de SAF bloque que se vayan a establecer con la especie Hevea brasiliensis (hule), la densidad mínima será de 525 árboles por hectárea. Para los proyectos de SAF bloque que se vayan a establecer con la especie Paulownia sp, la densidad mínima será de 400 árboles por hectárea. La cantidad máxima de árboles permitida por proyecto será de 2.000 árboles por año.\n\nArtículo 8°-Para que se incluya el párrafo del punto 25.2.1, 25.3 y que se modifique el punto 25.2.2 y el inciso b para que en lo sucesivo se lea de la siguiente forma:\n25.2.1 Pagos de forma automática\na. Aplica para proyectos de protección de bosque, que cumplan con los requerimientos técnicos y legales establecidos en este manual de procedimientos.\nb. Se tramitarán los pagos con independencia de la fecha de firma y vigencia de los contratos de acuerdo con la programación financiera presentada mensualmente ante la Tesorería Nacional y la disponibilidad de recursos existente.",
  "excerpt_en": "Article 1.-To amend the paragraph of section 6.2, so that henceforth it shall read as follows:\n6.2. In reforestation projects, the minimum tree density per hectare shall be 625 trees. For reforestation projects to be established with the species Hevea brasiliensis (rubber), the minimum density shall be 525 trees per hectare. For reforestation projects to be established with the species Paulownia sp, the minimum density shall be 400 trees per hectare. The maximum area per project shall be 10 hectares per year.\n\nArticle 2.-To amend the paragraph of section 6.7, so that henceforth it shall read as follows:\n6.7. In block agroforestry system projects, the minimum density is 625 trees and a maximum of 833 trees per hectare; with a maximum quantity of 10,000 trees per project. For block agroforestry system projects to be established with the species Hevea brasiliensis (rubber), the minimum density shall be 525 trees per hectare. For block agroforestry system projects to be established with the species Paulownia sp, the minimum density shall be 400 trees per hectare. The maximum quantity of trees allowed per project shall be 2,000 trees per year.\n\nArticle 8.-To include the paragraph of section 25.2.1, 25.3 and to amend section 25.2.2 and subsection b so that henceforth it shall read as follows:\n25.2.1 Automatic payments\na. Applies to forest protection projects that meet the technical and legal requirements established in this procedural manual.\nb. Payments shall be processed regardless of the date of signing and validity of the contracts, in accordance with the financial schedule submitted monthly to the National Treasury and the availability of existing resources.",
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    "label_en": "Active norm",
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    "summary_en": "Fonafifo's Board of Directors approved a comprehensive amendment to the Procedural Manual for the Payment for Environmental Services Program, updating minimum tree densities, documentary requirements, administrative deadlines, conditions for automatic payments, and creating a pilot reforestation project with combined credit.",
    "summary_es": "La Junta Directiva de Fonafifo aprobó una reforma integral al Manual de Procedimientos para el Programa de Pago de Servicios Ambientales, actualizando densidades mínimas de árboles, requisitos documentales, plazos administrativos, condiciones de pagos automáticos, y creando un proyecto piloto de reforestación con crédito combinado."
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      "context": "Artículo 1, punto 6.2",
      "quote_en": "In reforestation projects, the minimum tree density per hectare shall be 625 trees. For reforestation projects to be established with the species Hevea brasiliensis (rubber), the minimum density shall be 525 trees per hectare.",
      "quote_es": "En los proyectos de reforestación la densidad mínima de árboles por hectárea será de 625 árboles. Para los proyectos de reforestación que se vayan a establecer con la especie Hevea brasiliensis (hule), la densidad mínima será de 525 árboles por hectárea."
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      "quote_en": "Fonafifo Regional Offices shall not receive incomplete applications or those that do not meet the admission requirements established in this manual.",
      "quote_es": "Las Oficinas Regionales de Fonafifo no recibirán solicitudes incompletas o que no cumplan con los requisitos de admisión establecidos en este manual."
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    {
      "context": "Artículo 3, punto 7.5",
      "quote_en": "For forest protection projects, upon submitting the application, the interested party must attach the technical study prepared by a forestry professional, including the digital files of the farm in shape format.",
      "quote_es": "Para los proyectos de protección de bosque con la presentación de la solicitud, el interesado deberá adjuntar el estudio técnico elaborado por un profesional forestal, que incluya los archivos digitales de la finca en formato shape."
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      "quote_en": "Payments shall be processed regardless of the date of signing and validity of the contracts, in accordance with the financial schedule submitted monthly to the National Treasury and the availability of existing resources.",
      "quote_es": "Se tramitarán los pagos con independencia de la fecha de firma y vigencia de los contratos de acuerdo con la programación financiera presentada mensualmente ante la Tesorería Nacional y la disponibilidad de recursos existente."
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Por\nlo tanto,\n\nLa Junta Directiva del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal emite la\nsiguiente modificación al Manual de Procedimiento Administrativo:\n\nArtículo\n1°-Para que se modifique el párrafo del punto 6.2, para que en lo sucesivo se\nlea de la siguiente forma:\n\n6.2.\nEn los proyectos de reforestación la densidad mínima de árboles por hectárea\nserá de 625 árboles. Para los proyectos de reforestación que se vayan a establecer\ncon la especie Hevea brasiliensis (hule), la\ndensidad mínima será de 525 árboles por hectárea. Para los proyectos de\nreforestación que se vayan a establecer con la especie Paulownia\nsp, la densidad mínima será de 400 árboles por\nhectárea. El área máxima por proyecto será de 10 hectáreas por año.\n\nArtículo 2°-Para que se modifique el párrafo del punto 6.7, para que en lo\nsucesivo se lea de la siguiente forma:\n\n6.7.\nEn los proyectos de SAF en bloques la densidad mínima es de 625 árboles y un\nmáximo de 833 árboles por hectárea; con una cantidad máxima de 10.000 árboles\npor proyecto. Para los proyectos de SAF bloque que se vayan a establecer con la\nespecie Hevea brasiliensis (hule), la densidad mínima\nserá de 525 árboles por hectárea. Para los proyectos de SAF bloque que se vayan\na establecer con la especie Paulownia sp, la densidad mínima será de 400 árboles por hectárea. La\ncantidad máxima de árboles permitida por proyecto será de 2.000 árboles por\naño.\n\nArtículo 3°-Para que se modifique el párrafo del punto 7.5, para que en lo\nsucesivo se lea de la siguiente forma:\n\n7.5. Para los proyectos de Protección de bosque con la presentación de la solicitud, el interesado\ndeberá adjuntar el estudio técnico elaborado por un profesional forestal, que incluya los archivos\ndigitales de la finca en formato shape, según los requerimientos establecidos en este manual, al\nmomento de presentarse a la cita. El no presentar toda la documentación se considerará como\nincompleta y se procederá al archivo de la solicitud. Esta medida aplica a partir del año 2021.\n\nArtículo 4°-Para que se incluya el párrafo del punto 7.7, para que en lo\nsucesivo se lea de la siguiente forma:\n\n7.7.\nLas Oficinas Regionales de Fonafifo no recibirán solicitudes incompletas o que\nno cumplan con los requisitos de admisión establecidos en este manual. En caso\nde solicitudes incompletas el solicitante deberá de completar la información\nseñalada y proceder a sacar una nueva cita.\n\nArtículo\n5°-Para que se modifique el párrafo del punto 11.1 y se incluye el párrafo\n11.6, para que en lo sucesivo se lean de la siguiente forma:\n\n11.1.\nPara las solicitudes de reforestación, regeneración natural, manejo de bosque,\nSAF-bloque, SAF y aquellas de protección en prioridad 4 cuando corresponda;\nrecibida la notificación de aprobación de la solicitud por aspectos legales, la\nOficina Regional le otorgará un plazo al interesado de hasta 15 días hábiles,\npara la presentación de la siguiente documentación:\n\na.\nPlano certificado por Catastro Nacional o por Notario Público, el cual debe\ncumplir con los requisitos establecidos en el punto 8.1.2 del presente Manual.\n\nb. Estudio técnico certificado elaborado por un regente forestal, para la actividad PSA solicitada,\nsegún los lineamientos establecidos en este Manual para cada actividad PSA. Anexos 4, 5, 8 y 9.\n\nc. Estudio elaborado por un profesional forestal para los proyectos de\nSAF-PAF y SAF sistemas mixtos, según los lineamientos establecidos en este\nManual. Anexos 6 y 7.\n\nd. En los proyectos presentados por organizaciones, deberá presentarse los\nestudios técnicos certificados de forma individual.\n\ne. Deberá aportar el formulario de regencia forestal inscrito en el CIAgro, indicando el área o\ncantidad de árboles y la actividad PSA a solicitar. A excepción de los proyectos de SAF-PAF y SAF\nsistema mixtos.\n\nf. Se debe presentar un formulario de regencia forestal por cada solicitud\ny actividad PSA. A excepción de los proyectos de SAF-PAF y SAF sistema mixtos.\n\ng. En los proyectos de reforestación y SAF en sus distintas sub-actividades, el estudio técnico\ndeberá justificar las especies a utilizar, indicar el área de cada especie, tipo de arreglo y su\nmanejo silvicultural específico, la procedencia de las semillas y del material vegetativo utilizado,\nprocurar el uso de material genético mejorado, tolerante a plagas y enfermedades si lo hubiera; el\nvivero forestal debe estar certificado por la ONS.\n\nh. Específicamente, en los proyectos de reforestación y SAF bloques, se\ndeberán incluir los resultados del análisis de suelo, emitido por un\nlaboratorio certificado en suelos, emitido con un máximo de 6 meses antes del\nestablecimiento de la plantación. La toma de muestras de suelo debe ser\nrepresentativas del sitio.\n\ni. Los documentos deberán presentarse siguiendo el orden de los\nrequerimientos establecidos, debidamente firmados y con copia para el sello de\nrecibido en las respectivas Oficinas Regionales.\n\n11.6. A partir del año 2021, para las solicitudes de protección de bosque\nen las prioridades 1, 2 y 3, las Oficinas Regionales valorarán los estudios\ntécnicos entregados con la solicitud. Anexo 8. Si no se ajustan en orden a los\nformatos y disposiciones técnicas establecidos en este manual, o contienen\ninformación incorrecta, se notificará al solicitante por una única vez todas\nlas inconsistencias; dándole un plazo de hasta 5 días hábiles, posteriores a la\nfecha de la notificación, para que presente un nuevo estudio técnico. En todo\ncaso, de persistir las inconsistencias en el estudio técnico, o que presenten\nnuevos defectos, se procederá al archivo.\n\nArtículo 6°-Para que se modifique el párrafo de los\npuntos 17.1, 17.10 y se incluye dos nuevos párrafos 17.17 y el 17.18, para que\nen lo sucesivo se lean de la siguiente forma:\n\n17.1 El proyecto deberá contar con un regente durante\ntoda la vigencia del contrato de pago por servicios ambientales.\n\n17.10. Se establecen los siguientes plazos para la\npresentación de estudios técnicos, documentos técnicos, informes de regencia y\naclaraciones a los documentos técnicos requeridos por la Oficina Regional:\n\na. Los estudios técnicos deben ser presentados en los 15\ndías hábiles posteriores a la notificación. A excepción de los proyectos de\nprotección de las prioridades 1, 2, 3 a partir del 2021.\n\nb. En los casos cuando Fonafifo solicite documentos\ntécnicos aclaratorios o complementarios, se le otorgará un plazo de 10 días\nhábiles posteriores a la notificación para su presentación.\n\nc. Los informes de regencia en un plazo de 20 días\nhábiles después de haber realizado la visita correspondiente.\n\n17.17. Para el trámite de los pagos de proyectos de\nprotección realizados en forma automática, los informes de regencia serán\nrecibidos por el Fonafifo para incorporarlos al expediente de forma anual,\nsegún la programación que al efecto disponga la Dirección de Servicios\nAmbientales.\n\n17.18. El formulario de regencia podrá inscribirse ante el Colegio de\nIngenieros Agrónomos, por la totalidad del plazo del contrato de pago por\nservicios ambientales o por periodos anuales o quinquenales según disponga el\npropietario del inmueble. Cualquiera se la forma de pago, siempre deberá\naportarse el formulario de regencia debidamente inscrito.\n\nArtículo 7°-Para que se modifique el párrafo del punto 20.12\npara que en lo sucesivo se lea de la siguiente forma:\n\n20.12. Mantener activo un número de cuenta bancaria internacional (de\nacuerdo a sus siglas en inglés IBAN) en colones emitida por una entidad\nbancaria, financieras, mutual y/o cooperativa de ahorro y crédito.\nExcepcionalmente podrán emitirse los pagos a favor de un tercero a quien en\nescritura pública el o los beneficiarios del contrato hayan cedido su derecho\nal pago. Cuando existan co-propietarios, éstos\ndeberán de indicar al FONAFIFO en la solicitud, a nombre de quien se girarán\nlos recursos, lo cual estará consignado en el contrato respectivo.\n\nArtículo 8°-Para que se incluya el párrafo del punto\n25.2.1, 25.3 y que se modifique el punto 25.2.2 y el inciso b para que en lo\nsucesivo se lea de la siguiente forma:\n\n25.2.1 Pagos de forma automática\n\na. Aplica para proyectos de protección de bosque, que cumplan con los\nrequerimientos técnicos y legales establecidos en este manual de\nprocedimientos.\n\nb. Se tramitarán los pagos con independencia de la fecha de firma y\nvigencia de los contratos de acuerdo con la programación financiera presentada\nmensualmente ante la Tesorería Nacional y la disponibilidad de recursos\nexistente.\n\nc. Para esta gestión los informes de regencia deberán ser incorporados por\nlos regentes anualmente en el expediente, según la programación que al efecto\ndisponga la Dirección de Servicios Ambientales de Fonafifo, pero no serán\nrequisito para el pago de la anualidad de año en que se emita, pero si lo serán\npara el pago siguiente.\n\nd. A partir de generada la solicitud de desembolso con la información actualizada en el sistema la\nOficina Regional, deberá verificar el estudio de registro de la fincas que conforman el contrato,\nmorosidad de pago en la CCSS, Fodesaf, Dirección de Aguas del MINAE, impuesto a sociedades anónimas,\nconstatar que esté incluida la cuenta bancaria en colones, cesiones de pago para el depósito en\notras cuentas, eventualmente alguna deducción establecida por compromisos con otros contratos de PSA\ny verificar a la persona beneficiaria en el TSE.\n\ne. En todos los casos, la Oficina Regional tendrá un plazo de 30 días\nnaturales para la verificación de la información, a partir de recibido listado\nde los contratos a gestionar. Se tramitará el pago siempre y cuando se cumpla\ncon los requisitos establecidos en la Ley Forestal, su Reglamento y sus\nmodificaciones, en este Manual y el beneficiario se encuentra al día en sus\nobligaciones contractuales.\n\nf. En aquellos contratos en que se haya detectado cambio de propietario,\ncambios en las características del folio real, en el área total del inmueble,\nen área efectiva sometida del contrato de PSA, o cualquier otra modificación de\nlos términos del contrato; o bien por cambios en el proyecto debido a\ncondiciones ambientales, no se tramitarán los pagos hasta tanto no se realicen\nlos ajustes y cambios pertinentes.\n\ng. Si la información estuviera correcta y completa, se procederá a generar\nla solicitud de desembolso respectiva. Pero si se presentan inconsistencias en\nla información, procederá a notificar al beneficiario las mismas, para lo cual\nse le otorgará un plazo de hasta 10 días hábiles para su corrección.\n\nh. De no corregirse la inconsistencia en el tiempo\nseñalado, procederá una segunda notificación, otorgándole un plazo adicional de\n5 días hábiles para que aporte las aclaraciones; de no corregirse la\ninconsistencia, o no recibir respuesta; no se gestionará el pago.\n\ni. Si la información estuviera correcta y completa, se procederá a\ntrasladar la información vía el sistema al Departamento Financiero Contable\npara la generar la orden de pago respectiva. Pero si se presentan\ninconsistencias en la información, procederá a notificar al beneficiario las\nmismas, para lo cual se le otorgará un plazo de hasta 10 días hábiles para su\ncorrección.\n\n25.2.2 Pagos subsiguientes de las actividades\nreforestación, regeneración, manejo de bosque, SAF, aquellas de protección de\nbosque que no considera el punto 25.2.1.\n\nb. Para pagos posteriores, en las actividades de protección bosque y\nrecurso hídrico que no apliquen a las condiciones del apartado 25.2.1, se\nrequiere la presentación ante la Oficina Regional respectiva de Fonafifo del\ninforme de regencia anual y de mantener el formulario de regencia vigente. En\nlos contratos de protección por año vencido el informe de regencia se debe\npresentar anualmente según la fecha de firma del contrato o cuando lo programe\nla Dirección de Servicios Ambientales.\n\n25.3. Verificación de obligaciones por contratos\nanteriores de los beneficiarios (as), lo cual se realizaría de la siguiente\nforma:\n\na. El FONAFIFO verificará de acuerdo a los registros con\nque cuenta, las obligaciones de los beneficiarios (as) u organizaciones con\nrespecto a créditos y contratos de PSA. Se verificará las obligaciones que se\nestablecen en este manual y también procederá a verificar la cabida del\ninmueble y la vigencia de contratos anteriores.\n\nb. Las Oficinas Regionales del FONAFIFO verificarán las\nobligaciones pendientes en cuanto a los Servicios Ambientales y deberán dejar\nconstancia en el expediente del resultado de esta consulta.\n\nc. Si se determina la existencia de obligaciones\npendientes, los responsables de las Oficinas Regionales de FONAFIFO en\ncoordinación con las Oficinas Centrales, iniciarán los procesos administrativos\ntendientes a la recuperación de los recursos.\n\nd. FONAFIFO mantendrá un registro de beneficiarios (as) u\norganizaciones que han incumplido con el contrato u obligaciones con el PSA,\npara verificar si procede o no el trámite de contratos nuevos o solicitudes de\npago.\n\ne. En caso de fincas con planes de manejo de bosque\ndeberán de presentar un informe de cierre aprobado por la AFE al momento de\npresentar la solicitud de ingreso al Programa de PSA.\n\nArtículo 9°-Para que se incluya el Capítulo XII. Proyecto\npiloto para la reactivación de la reforestación, artículos del 40 al 44 para\nque en lo sucesivo se lea de la siguiente forma:\n\nCAPÍTULO XII.\n\nProyecto Piloto para la Reactivación de la Reforestación\n\nArtículo 40.-Cantidad de hectáreas\n\n40.1. Fonafifo dispondrá de 500 hectáreas en la actividad\nde Plantaciones Forestales con Turnos de Rotación Reducidos (PFTRR), para\ndesarrollar un proyecto piloto que combine crédito con PSA, en el área de\ninfluencia de las oficinas regionales de Caribe Norte y San Carlos. Como parte\nde lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N° 41772-MINAE Principios Rectores del\nSector Forestal Productivo.\n\nArtículo 41.-Condiciones para aplicar al proyecto\npiloto.\n\n41.1. El proyecto\npiloto operaría bajo las siguientes condiciones especiales, sin perjuicio de la aplicación de las\ndisposiciones generales que\nrigen el Programa de Pago por Servicios Ambientales:\n\na. Será requisito para aplicar al piloto que los interesados de previo\nformalicen un contrato de crédito con Fonafifo, de acuerdo a los lineamientos\nestablecidos en el Reglamento de Crédito del FONAFIFO.\n\nb. Que el área máxima sea de 50 hectáreas.\n\nc. Que el proyecto se ejecute en fincas inscritas ante el Registro Público\nde la Propiedad.\n\nd. Que el asesoramiento técnico sea ejecutado a través de FUNDECOR como la\norganización responsable de su implementación.\n\ne. La actividad a reconocer es la de Plantaciones Forestales con Turnos de\nRotación Reducidos (PFTRR), con la especie Gmelina\narbórea (melina). Siguiendo los lineamientos establecidos en este manual de\nprocedimientos.\n\nf. Que para el año 2020 el periodo establecido para la recepción de\nsolicitudes bajo este piloto cierra el 30 de octubre.\n\ng. En caso de no recibir aplicaciones de posibles interesados, o si estas\nno completan los recursos destinados para el proyecto piloto, serán\ndistribuidos entre las actividades de PSA con mayor demanda.\n\nh. Si durante el primer año de ejecución del proyecto piloto no se reciben\naplicaciones, el mismo quedará sin efecto y se procederá a su cancelación.\n\nArtículo 42.-Densidad de las plantaciones a\nestablecer.\n\n42.1. Para los efectos de este proyecto piloto, el establecimiento inicial\nde la plantación forestal será con una densidad mínima de 400 árboles.\n\nArtículo 43.-Distribución de los montos de pago.\n\n43.1. La distribución del monto de PSA será en un tracto del 100% que se\nentregará por adelantado a la organización, siempre y cuando el beneficiario\nhaya consentido mediante documento formal. Para el Proyecto Piloto se\nautorizará el pago por adelantado siempre y cuando se otorgue una garantía, que\ncubra el monto total del adelanto, a satisfacción del Fonafifo.\n\nArtículo 44.-Valores mínimos de referencia para el\ntrámite de pagos.\n\n44.1. Para los efectos de este proyecto piloto se utilizarán los valores de\nreferencia del cuadro número 3 publicado en la resolución ministerial\nR-055-2020-MINAE, para tramitar los pagos correspondientes a cada año.\n\nArtículo 10.-Para que se modifique el anexo 8, para que a\npartir del año 2021 se lea de la siguiente forma:\n\nDisposiciones para Elaborar el Estudio Técnico para\nProyectos de Protección de Bosque, Recurso Hídrico.\n\nEl suscrito ____________, N°\ncolegiado ______, en mi calidad de regente forestal,\namparado a la Ley Forestal, su reglamentación, sus modificaciones y la\nnormativa vigente. Procedo a emitir el siguiente estudio técnico:\n\n1. Incluir el nombre de beneficiarios, números de cédula, folio(s) real\n(es), número(s) de plano, área(s) total (es) de folio(s), uso actual, ubicación\nadministrativa y la dirección exacta de la(s) finca(s).\n\n2. Debe indicar la sub-actividad y el número de solicitud asignado de\nprevio por la Oficina Regional respectiva. No se podrán cambiar entre\nsub-actividades propuestas en el estudio técnico y el tipo de recurso\nencontrado en el campo; salvo que se notifique de previo a la Oficina Regional,\npara que se realicen los ajustes requeridos, o la modificación de contrato\nrequerida.\n\n3. Debe indicar si el área se encuentra o no dentro de un área silvestre\nprotegida, señalando el nombre de la misma.\n\n4. El regente forestal deberá de certificar que el área a someter en PSA\ncumple con la definición de bosque de acuerdo a la Ley Forestal N° 7575.\n\n5. Para proyectos de protección de bosque, no se deberán detallar las áreas\nde protección, debido a que estas forman parte del área sujeta al PSA.\nÚnicamente, el regente forestall debe cuantificar y\ndeducir del área efectiva las áreas ocupadas por caminos primarios y patios de\nacopio, abras, espejos de agua, yolillales, suampos,\ninfraestructuras y otros usos.\n\n6. Debe indicar la existencia o no de otros contratos de\nPSA vigentes sobre la misma finca, indicando el área, ubicación y cabida de los\ncontratos e incluir la ubicación de los mismos, tanto en el archivo digital\ncomo en el estudio técnico.\n\n7. Debe indicar si el área a someter en los territorios\nindígenas, corresponde o no a territorios comunales; o en su defecto, presentar\nel nombre, número de cédula y área por cada participante del proyecto.\n\n8. Las áreas de inmuebles afectadas por servidumbres\neléctricas, de paso deberán ser excluidas de las superficies sometidas a\ncontrato de PPSA. A excepción de las servidumbres ecológicas.\n\n9. Debe incluir el croquis de la propiedad con la ubicación del terreno a someter\na PSA, área PSA y la numeración correspondiente de vértices. Debe indicarse el\nsistema empleado y exactitud del mismo. El croquis del área efectiva PSA, así\ncomo el croquis de la totalidad del plano debe entregarse impreso y en digital.\nEn caso de que el área a someter a PSA corresponde a la totalidad del área de\nla finca, bastará con la presentación del plano catastrado certificado.\n\n10. Las escalas a utilizar para áreas menores a treinta\nhectáreas deben de ser 1:5.000 a 1:10.000. Para el caso de áreas mayores pueden\nutilizarse a conveniencia profesional.\n\n11. Solo se admitirán planos cuyos desplazamientos en la ubicación\ncartográfica no superen los 500 metros, con respecto a lo indicado en el plano\ny la ubicación real de la finca. En los casos que superen los 500 metros se\ndeberá adjuntar una certificación emitida por un topógrafo colegiado que\nindique la ubicación correcta del plano.\n\n12. Debe aportar los archivos digitales con las\nsiguientes condiciones:\n\n12.1. Archivo del perímetro de la finca.\n\na. Se debe de aportar el archivo shape polígono del perímetro de la finca o fincas que están\naplicando al programa de PSA. Debe ser un solo archivo, que incluya en la tabla de atributos (dbf),\nla columna A, con el nombre \"plano\" tipo texto, donde se incluye el número de plano indicado en la\nsolicitud; la columna B con el nombre \"hectareas\" tipo real, donde se incluye el área total del\nplano por finca o fincas. Cuyo formato a seguir es:\n\n \n\n| A | B |\n| --- | --- |\n| plano | hectáreas |\n\n *Los nombres de las columnas van en minúscula, NO se aceptan tildes,\nespacios en blanco u otro carácter extraño en los títulos de las columnas.\n\nb. El archivo shape debe venir\nnombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional,\nincluyendo al final del nombre la letra \"c\" (ejemplo, CA01-0001-\n19c).\n\nc. El archivo shape debe de ser\nentregado en cualquier medio electrónico siempre y cuando se pueda corroborar\nla fecha de entrega, que corresponda con la fecha de la entrega del estudio\ntécnico.\n\n12.2. Archivo del área PSA.\n\na. El archivo debe ser en formato shape\nfile (que contenga como mínimo las extensiones shp, shx, prj, dbf)\npolígono, no se admitirán otros formatos.\n\nb. El archivo Shape debe venir\nnombrado con el número de solicitud asignado por la Oficina Regional (ejemplo,\nCA01-0001-19).\n\nc. Se debe presentar un solo archivo Shape polígono que incluya en la tabla de atributos (dbf), la\ncolumna A, con el nombre \"plano\" tipo texto donde se incluye el número de plano incluido en la\nsolicitud, la columna B con el nombre \"uso\" tipo numérica, donde solamente deberá de llenarse con\nlos números que indique el Catálogo de Uso, la columna C con el nombre \"hectareas\" tipo numérica con\nel dato de la cuantificación del área en hectáreas según el uso de la finca y la Columna D con el\nnombre \"detalle\" tipo texto donde se incluye una breve descripción. Cuyo formato a seguir es:\n\n \n\n \n\n| A | B | C | D |\n| --- | --- | --- | --- |\n| plano | uso | hectáreas | detalle |\n\n*Los nombres\nvan en minúscula, NO se aceptan tildes, espacios en blanco u otro carácter\nextraño en los títulos de las columnas.\n\n**En la\ncolumna C (hectáreas) la sumatoria de las áreas deberá ser igual al área total\nde finca.\n\nSe permitirá\nun rango de tolerancia de más/menos 1 hectárea.\n\nd. Para normalizar el tipo de información que se requiere en los archivos Shape polígono, a\ncontinuación, se procede a indicar la numeración a utilizar de acuerdo al Catálogo de Uso que se vá\nimplementar:\n\n| USO | Descripción |\n| --- | --- |\n| 1 | Superficie de PSA |\n| 2 | Superficie del Resto Finca |\n| 3 | Superficie de Caminos |\n| 4 | Superficie de Cursos de Agua |\n| 5 | Superficie de otros (aquellas coberturas que no están considerados en los puntos 2-3 y 4) |\n\n e. El archivo shape debe presentarse\ngeo-referenciado en el sistema de coordenadas CRTM05 (oficializado mediante el\nDecreto N° 33797-MJ-MOPT, publicado en La Gaceta N° 108 del miércoles 6\nde junio del 2007).\n\nf. El archivo shape debe de ser entregado en un\ndisco compacto, o cualquier otro medio electrónico siempre y cuando se pueda\ncorroborar la fecha de entrega, que corresponda con la fecha de la entrega del\nestudio técnico.\n\n12.3. En ambos casos los polígonos deben de entregarse si errores\ntopológicos (polígonos abiertos, huecos entre los bordes del polígono, muestren\nastillas o bordes del polígono superpuestos). En caso de que se encuentre algún\nerror se notificara para su debida corrección, de persistir se procederá con el\narchivo de la solicitud.\n\n13. Elaborar el estudio técnico con base al área legal del terreno, es\ndecir la 'superficie agraria', definiéndose ésta como el área de una porción de\nterreno determinada por la proyección horizontal de su perímetro.\n\n14. Debe indicar en caso de encontrarse arrendamientos, las áreas PSA están\nexcluidas de las áreas en arriendo, esto en caso de que sea el propietario del\ninmueble que solicita el ingreso al PSA. Caso contrario, certificar que los\narriendos corresponden efectivamente a áreas PSA solicitados por los\narrendatarios.\n\n15. En caso de fincas en posesión o contratos por año vencido, el regente\nforestal debe indicar que el bosque se protegió en los últimos 12 meses.\n\n16. El estudio técnico debe contener el nombre del profesional, número de\ncolegiado, sello y firma del profesional responsable, la fecha de elaboración.\n\n17. El estudio técnico corregido se entregará solo una vez, incluyendo\nel contenido de todo el estudio técnico, no solo la corrección solicitada.\n\n18. Debe indicar la cantidad de rótulos a instalar, al menos 1 cada 50 ha;\nque debe contener la siguiente información: nombre del beneficiario(a),\nsub-actividad, área PSA sometida y número de contrato forestal.\n\n19. Indicar el estado de los linderos y las actividades de prevención de\nincendios ejecutadas.\n\n20. Debe de hacer una descripción de los elementos de la biodiversidad\npresentes en el área a someter, que justifiquen por qué el área propuesta debe\nser considera para ingresar al Programa de PSA (se pueden aportar registros\nfotográficos georeferenciados).\n\nArtículo 11.-Para que se modifiquen las cláusulas 5, 7\ninciso e, 15 del contrato de protección de bosque del anexo 10 para que en lo\nsucesivo se lea de la siguiente forma:\n\nCláusula Quinta: Del precio y forma de pago\n\nFONAFIFO, como contraprestación por la cesión establecida\nen este contrato, pagará por los servicios ambientales adquiridos, una suma de\ntrescientos sesenta y cuatro mil novecientos ochenta y un colones por cada\nhectárea de bosque comprometida en el programa de protección. FONAFIFO según lo\ndispuesto en la Resolución Ministerial R-055-2020, realizará un pago anual\ndurante diez años. El primer pago se realizará después de que el Regente\ncertifique ante la Oficina Regional respectiva, el área de bosque, y que la\nmisma se mantiene inalterada, cumpliendo a cabalidad las obligaciones\nadquiridas en el presente contrato. Los pagos de los años siguientes serán\nprogramados y realizados tomando en consideración el trimestre de firma del\npresente contrato y los recursos que al efecto otorgue el Ministerio de Hacienda\na Fonafifo. Estos desembolsos estarán condicionados al cumplimiento de las\nobligaciones pactadas en este contrato y a cualesquier otras establecidas en el\nManual de Procedimiento. A partir del tercer desembolso no se realizará el pago\nrespectivo si no se ha presentado a satisfacción de Fonafifo el informe de\nregencia del año inmediato anterior.\n\ne) Contar con un Regente Forestal debidamente colegiado durante la vigencia\ndel presente contrato. Para tal fin deberá presentar copia del formulario de\nregencia debidamente pagado e inscrito en el Colegio profesional respectivo. El\nRegente deberá presentar el informe de regencia en forma anual, con la\ninformación y los requisitos dispuestos en el Manual de Procedimientos.\nExcepcionalmente, Fonafifo podrá dispensar el cumplimiento de esta obligación o\ndisponer de una periodicidad distinta.\n\nCláusula Décima Quinta: De la no ejecución de los\npagos.\n\nSi durante la ejecución de éste contrato, Fonafifo no pudiese realizar los pagos programados por\ncausas atribuibles a la Beneficiaria, tales como falta de regencia, falta del informe regencial\nanual, falta de pago de las cargas sociales, incumplimiento respecto de la titularidad del inmueble\nu otros, la beneficiaria perderá el derecho a recibir los pagos no realizados, pasados 24 meses\ndesde que éstos pueden hacerse efectivos, cuando se aplique este supuesto, Fonafifo deberá notificar\nal Beneficiario sobre dicha decisión indicando el detalle de los años que no se pagaran y las\nrazones de tal decisión.\n\nFonafifo considerará excepciones en la aplicación de esta cláusula siempre\ny cuando así lo solicite la beneficiaria y demuestre las causas de su omisión.\n\nArtículo 12.-En todos los demás\naspectos no considerados en\nesta modificación, se mantiene invariable el Manual de Procedimientos\npara el Pago de los Servicios\nAmbientales vigente, publicado en La Gaceta en el N° 80 del 14 de abril del 2020.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Regulation 07\n\n                        Amendment to the Procedures Manual for the Environmental Services Payment Program\n\nNATIONAL FORESTRY FINANCING FUND\n\nAt Ordinary Sessions 07-2020 and 08-2020, held on August 12 and September 9, 2020, the ninth and tenth agreements were adopted, respectively.\n\nConsidering:\n\n1°-That by virtue of agreement number twelve, adopted at ordinary session No. 01-2020 of January 24, 2020, the Board of Directors of the National Forestry Financing Fund (Fonafifo) approves the Procedures Manual for the Payment of Environmental Services.\n\n2°-That through Executive Decree No. 42344-MINAE, articles of the Regulation to the Forestry Law were amended, which have to do with adjustments to the general procedure of the Environmental Services Payment Program, and therefore, it is intended to update and develop these concepts and provisions.\n\n3°-That in accordance with the provisions of the Regulation to the Forestry Law No. 7575, Executive Decree No. 25721-MINAE and its amendments, the Board of Directors of the National Forestry Financing Fund is the competent body to issue the procedures for implementing the Environmental Services Payment Program. Therefore,\n\nThe Board of Directors of the National Forestry Financing Fund issues the following amendment to the Administrative Procedures Manual:\n\nArticle 1°-To modify the paragraph of point 6.2, so that it henceforth reads as follows:\n\n6.2. In reforestation projects, the minimum tree density per hectare shall be 625 trees. For reforestation projects to be established with the species Hevea brasiliensis (rubber), the minimum density shall be 525 trees per hectare. For reforestation projects to be established with the species Paulownia sp, the minimum density shall be 400 trees per hectare. The maximum area per project shall be 10 hectares per year.\n\nArticle 2°-To modify the paragraph of point 6.7, so that it henceforth reads as follows:\n\n6.7. In block agroforestry system (SAF) projects, the minimum density is 625 trees and a maximum of 833 trees per hectare; with a maximum quantity of 10,000 trees per project. For block SAF projects to be established with the species Hevea brasiliensis (rubber), the minimum density shall be 525 trees per hectare. For block SAF projects to be established with the species Paulownia sp, the minimum density shall be 400 trees per hectare. The maximum number of trees allowed per project shall be 2,000 trees per year.\n\nArticle 3°-To modify the paragraph of point 7.5, so that it henceforth reads as follows:\n\n7.5. For Forest Protection projects, upon submission of the application, the interested party must attach the technical study prepared by a forestry professional, which includes the digital files of the farm in shape format, according to the requirements established in this manual, at the time of attending the appointment. Failure to submit all documentation will be considered incomplete, and the application will be archived. This measure applies as of the year 2021.\n\nArticle 4°-To include the paragraph of point 7.7, so that it henceforth reads as follows:\n\n7.7. The Regional Offices of Fonafifo will not receive incomplete applications or those that do not meet the admission requirements established in this manual. In the case of incomplete applications, the applicant must complete the indicated information and proceed to schedule a new appointment.\n\nArticle 5°-To modify the paragraph of point 11.1 and to include paragraph 11.6, so that they henceforth read as follows:\n\n11.1. For reforestation, natural regeneration, forest management, block-SAF, SAF applications, and those for protection in priority 4 when applicable; upon receiving the notification of approval of the application for legal aspects, the Regional Office will grant the interested party a period of up to 15 business days to submit the following documentation:\n\na. Plan certified by the National Cadastre or by a Notary Public, which must comply with the requirements established in point 8.1.2 of this Manual.\n\nb. Certified technical study prepared by a forest regent, for the requested PES activity, according to the guidelines established in this Manual for each PES activity. Annexes 4, 5, 8, and 9.\n\nc. Study prepared by a forestry professional for PAF-SAF and mixed system SAF projects, according to the guidelines established in this Manual. Annexes 6 and 7.\n\nd. In projects submitted by organizations, the certified technical studies must be submitted individually.\n\ne. Must provide the forest regency form registered with the CIAgro, indicating the area or number of trees and the PES activity to be requested. Except for PAF-SAF and mixed system SAF projects.\n\nf. A forest regency form must be submitted for each application and PES activity. Except for PAF-SAF and mixed system SAF projects.\n\ng. In reforestation and SAF projects in their different sub-activities, the technical study must justify the species to be used, indicate the area for each species, type of arrangement and its specific silvicultural management, the origin of the seeds and vegetative material used, seeking the use of improved genetic material, tolerant to pests and diseases if available; the forest nursery must be certified by the ONS.\n\nh. Specifically, in reforestation and block SAF projects, the results of the soil analysis must be included, issued by a certified soil laboratory, issued no more than 6 months before the establishment of the plantation. The soil sampling must be representative of the site.\n\ni. The documents must be submitted following the order of the established requirements, duly signed and with a copy to be stamped as received at the respective Regional Offices.\n\n11.6. As of the year 2021, for forest protection applications in priorities 1, 2, and 3, the Regional Offices will evaluate the technical studies delivered with the application. Annex 8. If they do not conform in order to the formats and technical provisions established in this manual, or contain incorrect information, the applicant will be notified once of all inconsistencies; granting them a period of up to 5 business days, following the notification date, to submit a new technical study. In any case, if inconsistencies persist in the technical study, or new defects are presented, the application will be archived.\n\nArticle 6°-To modify the paragraphs of points 17.1, 17.10 and to include two new paragraphs 17.17 and 17.18, so that they henceforth read as follows:\n\n17.1 The project must have a regent throughout the entire term of the environmental services payment contract.\n\n17.10. The following deadlines are established for the submission of technical studies, technical documents, regency reports, and clarifications to technical documents required by the Regional Office:\n\na. The technical studies must be submitted within 15 business days following notification. Except for protection projects in priorities 1, 2, 3 as of 2021.\n\nb. In cases where Fonafifo requests clarifying or complementary technical documents, a period of 10 business days following notification will be granted for their submission.\n\nc. Regency reports within a period of 20 business days after having conducted the corresponding visit.\n\n17.17. For the processing of payments for protection projects carried out automatically, the regency reports will be received by Fonafifo to be incorporated into the file on an annual basis, according to the schedule established for this purpose by the Environmental Services Directorate.\n\n17.18. The regency form may be registered with the College of Agronomists (Colegio de Ingenieros Agrónomos) for the entire term of the environmental services payment contract or for annual or five-year periods as determined by the property owner. Regardless of the payment method, the duly registered regency form must always be provided.\n\nArticle 7°-To modify the paragraph of point 20.12 so that it henceforth reads as follows:\n\n20.12. Maintain active an international bank account number (according to its acronym in English, IBAN) in colones issued by a banking entity, financial institution, mutual association, and/or savings and credit cooperative. Exceptionally, payments may be issued in favor of a third party to whom the contract beneficiary or beneficiaries have assigned their right to payment by public deed. When there are co-owners, they must indicate to FONAFIFO in the application in whose name the funds will be disbursed, which will be recorded in the respective contract.\n\nArticle 8°-To include the paragraph of point 25.2.1, 25.3, and to modify point 25.2.2 and subsection b so that they henceforth read as follows:\n\n25.2.1 Automatic Payments\n\na. Applies to forest protection projects that comply with the technical and legal requirements established in this procedures manual.\n\nb. Payments will be processed independently of the signing date and effective date of the contracts in accordance with the financial schedule submitted monthly to the National Treasury and the availability of existing resources.\n\nc. For this process, the regency reports must be incorporated annually into the file by the regents, according to the schedule established for this purpose by the Environmental Services Directorate of Fonafifo, but they will not be a requirement for the payment of the annuity for the year in which it is issued, but they will be for the next payment.\n\nd. Once the disbursement request is generated with the updated information in the system, the Regional Office must verify the registration study of the farms that make up the contract, payment delinquency with the CCSS, Fodesaf, the Water Directorate of MINAE, the tax on anonymous societies, confirm that the bank account in colones is included, payment assignments for deposit into other accounts, possibly any deduction established for commitments with other PES contracts, and verify the beneficiary person in the TSE.\n\ne. In all cases, the Regional Office will have a period of 30 calendar days for the verification of the information, starting from receipt of the list of contracts to be processed. The payment will be processed provided the requirements established in the Forestry Law, its Regulation and amendments, and this Manual are met and the beneficiary is up to date with their contractual obligations.\n\nf. In those contracts where a change of owner, changes in the characteristics of the real folio, in the total area of the property, in the effective area submitted to the PES contract, or any other modification to the terms of the contract has been detected; or due to changes in the project due to environmental conditions, payments will not be processed until the pertinent adjustments and changes are made.\n\ng. If the information is correct and complete, the respective disbursement request will be generated. But if inconsistencies are present in the information, the beneficiary will be notified of them, for which a period of up to 10 business days will be granted for correction.\n\nh. If the inconsistency is not corrected within the indicated time, a second notification will be made, granting an additional period of 5 business days to provide clarifications; if the inconsistency is not corrected, or no response is received, the payment will not be processed.\n\ni. If the information is correct and complete, the information will be transferred via the system to the Financial Accounting Department to generate the respective payment order. But if inconsistencies are present in the information, the beneficiary will be notified of them, for which a period of up to 10 business days will be granted for correction.\n\n25.2.2 Subsequent payments for reforestation, regeneration, forest management, SAF activities, and those forest protection activities not considered in point 25.2.1.\n\nb. For subsequent payments, in forest protection and water resource protection activities that do not apply to the conditions of subsection 25.2.1, the submission of the annual regency report to the respective Regional Office of Fonafifo and maintaining the current regency form is required. In protection contracts for the year elapsed, the regency report must be submitted annually according to the contract signing date or when scheduled by the Environmental Services Directorate.\n\n25.3. Verification of obligations from previous contracts of the beneficiaries, which would be carried out as follows:\n\na. FONAFIFO will verify, according to the records it holds, the obligations of the beneficiaries or organizations with respect to credits and PES contracts. The obligations established in this manual will be verified, and it will also proceed to verify the capacity (cabida) of the property and the validity of previous contracts.\n\nb. The Regional Offices of FONAFIFO will verify pending obligations regarding Environmental Services and must record the result of this consultation in the file.\n\nc. If the existence of pending obligations is determined, the heads of the Regional Offices of FONAFIFO, in coordination with the Central Offices, will initiate the administrative processes aimed at recovering the resources.\n\nd. FONAFIFO will maintain a registry of beneficiaries or organizations that have breached the contract or obligations with the PES, to verify whether or not the processing of new contracts or payment requests proceeds.\n\ne. In the case of farms with forest management plans, a closure report approved by the AFE must be submitted at the time of submitting the application for entry into the PES Program.\n\nArticle 9°-To include Chapter XII. Pilot Project for the Reactivation of Reforestation, articles 40 through 44 so that they henceforth read as follows:\n\nCHAPTER XII.\n\nPilot Project for the Reactivation of Reforestation\n\nArticle 40.-Number of hectares\n\n40.1. Fonafifo will have 500 hectares available in the activity of Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles (PFTRR), to develop a pilot project that combines credit with PES, in the area of influence of the North Caribbean and San Carlos regional offices. As part of the provisions of Executive Decree No. 41772-MINAE Guiding Principles of the Productive Forestry Sector.\n\nArticle 41.-Conditions for applying to the pilot project.\n\n41.1. The pilot project would operate under the following special conditions, without prejudice to the application of the general provisions governing the Environmental Services Payment Program:\n\na. It will be a requirement to apply to the pilot that interested parties first formalize a credit contract with Fonafifo, in accordance with the guidelines established in the FONAFIFO Credit Regulation.\n\nb. That the maximum area be 50 hectares.\n\nc. That the project be executed on farms registered with the Public Property Registry.\n\nd. That the technical advisory be executed through FUNDECOR as the organization responsible for its implementation.\n\ne. The activity to be recognized is that of Forest Plantations with Reduced Rotation Cycles (PFTRR), with the species Gmelina arborea (melina). Following the guidelines established in this procedures manual.\n\nf. That for the year 2020, the established period for receiving applications under this pilot closes on October 30.\n\ng. If applications from potential interested parties are not received, or if these do not utilize all the resources allocated for the pilot project, these will be distributed among the PES activities with the highest demand.\n\nh. If during the first year of execution of the pilot project no applications are received, it will be rendered void and will proceed to its cancellation.\n\nArticle 42.-Density of the plantations to be established.\n\n42.1. For the purposes of this pilot project, the initial establishment of the forest plantation will be with a minimum density of 400 trees.\n\nArticle 43.-Distribution of the payment amounts.\n\n43.1. The distribution of the PES amount will be in a single installment (tracto) of 100% that will be delivered in advance to the organization, provided that the beneficiary has consented through a formal document. For the Pilot Project, advance payment will be authorized provided that a guarantee is granted, covering the total amount of the advance, to the satisfaction of Fonafifo.\n\nArticle 44.-Minimum reference values for processing payments.\n\n44.1. For the purposes of this pilot project, the reference values from table number 3 published in ministerial resolution R-055-2020-MINAE will be used to process the payments corresponding to each year.\n\nArticle 10.-To modify Annex 8, so that as of the year 2021 it reads as follows:\n\nProvisions for Preparing the Technical Study for Forest and Water Resource Protection Projects.\n\nThe undersigned ____________, professional registration number ______, in my capacity as forest regent, under the protection of the Forestry Law, its regulations, amendments, and current legislation. I proceed to issue the following technical study:\n\n1. Include the name of the beneficiaries, ID numbers, real folio(s), plan number(s), total area(s) of the folio(s), current land use (uso actual), administrative location, and the exact address of the farm(s).\n\n2. Must indicate the sub-activity and the application number previously assigned by the respective Regional Office. It is not possible to change between the sub-activities proposed in the technical study and the type of resource found in the field; unless the Regional Office is previously notified, so that the required adjustments, or the required contract modification, can be made.\n\n3. Must indicate whether or not the area is within a protected wild area (área silvestre protegida), indicating its name.\n\n4. The forest regent must certify that the area to be submitted to PES meets the definition of forest according to Forestry Law No. 7575.\n\n5. For forest protection projects, protection areas must not be detailed, because these form part of the area subject to the PES. Only, the forest regent must quantify and deduct from the effective area the areas occupied by primary roads and log yards, openings (abras), bodies of water, yolillales, swamps (suampos), infrastructure, and other uses.\n\n6. Must indicate the existence or not of other current PES contracts on the same farm, indicating the area, location, and capacity (cabida) of the contracts and include their location, both in the digital file and in the technical study.\n\n7. Must indicate whether the area to be submitted in the indigenous territories corresponds or not to communal territories; or failing that, present the name, ID number, and area for each project participant.\n\n8. The areas of properties affected by electrical or right-of-way easements (servidumbres) must be excluded from the surfaces subject to a PES contract. With the exception of ecological easements (servidumbres ecológicas).\n\n9. Must include a sketch of the property with the location of the land to be submitted to PES, the PES area, and the corresponding vertex numbering. The system used and its accuracy must be indicated. The sketch of the effective PES area, as well as the sketch of the entire plan, must be delivered printed and digitally. In the event that the area to be submitted to PES corresponds to the entire area of the farm, the presentation of the certified cadastral plan will suffice.\n\n10. The scales to be used for areas under thirty hectares must be 1:5,000 to 1:10,000. For larger areas, they may be used at professional convenience.\n\n11. Only plans whose displacements in the cartographic location do not exceed 500 meters, with respect to what is indicated on the plan and the real location of the farm, will be accepted. In cases exceeding 500 meters, a certification issued by a licensed surveyor (topógrafo colegiado) indicating the correct location of the plan must be attached.\n\n12. Must provide the digital files under the following conditions:\n\n12.1. Farm perimeter file.\n\na. The shape polygon file of the perimeter of the farm or farms that are applying to the PES program must be provided. It must be a single file, which includes in the attribute table (dbf), column A, with the name \"plano\" text type, where the plan number indicated in the application is included; column B with the name \"hectareas\" real type, where the total area of the plan per farm or farms is included. The format to follow is:\n\n| A | B |\n| --- | --- |\n| plano | hectáreas |\n\n*The column names are in lowercase, accents, blank spaces, or other strange characters are NOT accepted in the column titles.\n\nb. The shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office, including the letter \"c\" at the end of the name (example, CA01-0001-19c).\n\nc. The shape file must be delivered in any electronic medium as long as the delivery date can be corroborated, and it corresponds to the delivery date of the technical study.\n\n12.2. PES area file.\n\na. The file must be in polygon shape file format (containing at minimum the extensions shp, shx, prj, dbf), no other formats will be accepted.\n\nb. The Shape file must be named with the application number assigned by the Regional Office (example, CA01-0001-19).\n\nc. A single polygon Shape file must be presented that includes in the attribute table (dbf), column A, with the name \"plano\" text type where the plan number included in the application is entered; column B with the name \"uso\" numeric type, where it should only be filled with the numbers indicated by the Land Use Catalogue (Catálogo de Uso); column C with the name \"hectareas\" numeric type with the quantification data of the area in hectares according to the use of the farm; and Column D with the name \"detalle\" text type where a brief description is included. The format to follow is:\n\n| A | B | C | D |\n| --- | --- | --- | --- |\n| plano | uso | hectáreas | detalle |\n\n*The names are in lowercase, accents, blank spaces, or other strange characters are NOT accepted in the column titles.\n\n**In column C (hectáreas) the sum of the areas must equal the total area of the farm.\n\nA tolerance range of plus/minus 1 hectare will be allowed.\n\nd. To standardize the type of information required in the polygon Shape files, the numbering to be used according to the Land Use Catalogue to be implemented is indicated below:\n\n| USO | Descripción |\n| --- | --- |\n| 1 | PES Surface |\n| 2 | Rest of Farm Surface |\n| 3 | Roads Surface |\n| 4 | Watercourses Surface |\n| 5 | Other Surface (those coverages not considered in points 2-3 and 4) |\n\ne. The shape file must be presented geo-referenced in the CRTM05 coordinate system (made official through Decree No. 33797-MJ-MOPT, published in La Gaceta No. 108 of Wednesday, June 6, 2007).\n\nf. The shape file must be delivered on a compact disc, or any other electronic medium as long as the delivery date can be corroborated, and it corresponds to the delivery date of the technical study.\n\n12.3. In both cases, the polygons must be delivered without topological errors (open polygons, gaps between polygon edges, showing splinters or superimposed polygon edges). If any error is found, notification will be given for its proper correction; if it persists, the application will be archived.\n\n13. Prepare the technical study based on the legal area of the land, that is, the 'agricultural surface' (superficie agraria), defined as the area of a portion of land determined by the horizontal projection of its perimeter.\n\n14. Must indicate, in the case of leases, that the PES areas are excluded from the leased areas, in the event that it is the property owner who requests entry to the PES. Otherwise, certify that the leases effectively correspond to PES areas requested by the tenants.\n\n15. In the case of farms in possession or contracts for the year elapsed, the forest regent must indicate that the forest was protected in the last 12 months.\n\n16. The technical study must contain the name of the professional, professional registration number, seal, and signature of the responsible professional, and the date of preparation.\n\n17. The corrected technical study will be delivered only once, including the content of the entire technical study, not just the requested correction.\n\n18. Must indicate the number of signs to be installed, at least 1 per 50 ha; which must contain the following information: name of the beneficiary, sub-activity, PES area submitted, and forest contract number.\n\n19. Indicate the state of the boundaries (linderos) and the fire prevention activities carried out.\n\n20. Must provide a description of the biodiversity elements present in the area to be submitted, justifying why the proposed area should be considered for entry into the PES Program (geo-referenced photographic records may be provided).\n\nArticle 11.-To modify clauses 5, subsection e of clause 7, and clause 15 of the forest protection contract in Annex 10 so that they henceforth read as follows:\n\nClause Five: Regarding the price and method of payment\n\nFONAFIFO, as consideration for the assignment established in this contract, will pay for the environmental services acquired a sum of three hundred sixty-four thousand nine hundred eighty-one colones per each hectare of forest committed to the protection program. FONAFIFO, as provided in Ministerial Resolution R-055-2020, will make an annual payment for ten years. The first payment will be made after the Regent certifies to the respective Regional Office the area of forest, and that it remains unchanged, fully complying with the obligations acquired in this contract. The payments for subsequent years will be scheduled and made taking into consideration the quarter in which this contract was signed and the resources that the Ministry of Finance grants to Fonafifo for this purpose. These disbursements will be conditional upon compliance with the obligations agreed upon in this contract and any others established in the Procedures Manual. As of the third disbursement, the respective payment will not be made if the regency report for the immediately preceding year has not been submitted to the satisfaction of Fonafifo.\n\ne) Have a duly registered Forest Regent during the term of this contract. For this purpose, a copy of the regency form duly paid and registered with the respective professional association must be submitted. The Regent must submit the regency report on an annual basis, with the information and requirements set forth in the Procedures Manual. Exceptionally, Fonafifo may waive the fulfillment of this obligation or establish a different periodicity.\n\nClause Fifteen: Regarding the non-execution of payments.\n\nIf during the execution of this contract, Fonafifo cannot make the scheduled payments due to causes attributable to the Beneficiary, such as lack of regency, lack of the annual regency report, non-payment of social security contributions, breach regarding the ownership of the property, or others, the beneficiary will lose the right to receive the payments not made, after 24 months from the date they could have become effective; when this assumption applies, Fonafifo must notify the Beneficiary of said decision indicating the detail of the years that will not be paid and the reasons for such decision.\n\nFonafifo will consider exceptions in the application of this clause provided that the beneficiary requests it and demonstrates the causes of their omission.\n\nArticle 12.-In all other aspects not considered in this amendment, the current Procedures Manual for the Payment of Environmental Services, published in La Gaceta No. 80 of April 14, 2020, remains unchanged."
}