{ "id": "norm-98130", "citation": "Decreto 43743", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reforma al Reglamento Interno de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios del MINAE", "title_en": "Amendment to Internal Regulation on Travel and Transportation Expenses for MINAE Officials", "summary_es": "El Decreto Ejecutivo N° 43743-MINAE reforma el reglamento interno de gastos de viaje y de transporte para los funcionarios del Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE). La modificación actualiza el título del reglamento y define \"viáticos\" como la suma para hospedaje, alimentación y otros gastos menores reconocida a servidores que se desplazan transitoriamente de su centro de trabajo. Ahora, el artículo 1 incluye la regulación de servicios de taxi, autobuses, trenes, semovientes, transporte fluvial y marítimo, peajes y pago de viáticos en el área metropolitana y entre cantones. Se establece un procedimiento para la liquidación de gastos: si un funcionario incumple los plazos, el jefe de programa debe apercibirlo por escrito y dar tres días para presentar la liquidación; de no cumplir, se exige el reintegro inmediato del adelanto. El artículo 12 regula el pago de viáticos en situaciones especiales dentro del área metropolitana o dentro del mismo cantón si la distancia es igual o superior a 20 km, previa autorización y justificación en informes de gira. Se cubren gastos de hospedaje excepcionalmente por urgencia o fuerza mayor, autorizados por el jefe de programa, y los jefes inmediatos son solidariamente responsables por la veracidad de los montos autorizados.", "summary_en": "Executive Decree No. 43743-MINAE amends the internal regulation on travel and transportation expenses for officials of the Ministry of Environment and Energy (MINAE). The amendment updates the regulation's title and defines \"per diem\" as the amount for lodging, food, and other minor expenses recognized for officials who temporarily travel away from their workplace. Article 1 now includes regulation of taxi, bus, train, animal, river and maritime transport services, tolls, and payment of per diems in the metropolitan area and between cantons. A procedure is established for expense settlement: if an official misses deadlines, the program manager must issue a written warning and give three days to submit the settlement; if not complied with, immediate reimbursement of the advance is required. Article 12 regulates the payment of per diems in special situations within the metropolitan area or within the same canton if the distance is 20 km or more, subject to prior authorization and justification in trip reports. 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La presente disposición regula el pago de viáticos y gastos de transporte a los funcionarios en propiedad o interinos del Ministerio de Ambiente y Energía según los artículos 16, 17 y 24 del Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos, emitido por la Contraloría General de la República, en razón del cual, se podrán cubrir viáticos a los funcionarios siempre y cuando cumpla con las siguientes condiciones:\n\na) Podrá reconocerse a los funcionarios, en situaciones especiales, el pago de viáticos por concepto de alimentación, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria, cuando deban desplazarse para el cumplimiento de sus funciones de manera transitoria dentro del área metropolitana de San José y permanezcan fuera de la Institución por formal designación o en representación del Ministerio de Ambiente y Energía, y siempre que en la actividad a participar no se incluya la alimentación. Para que proceda dicho reconocimiento, necesariamente debe existir una autorización previa por parte de la jefatura correspondiente del funcionario, en la que se justifique en el informe de gira la distancia entre la sede del evento y la Institución, las facilidades de traslado y el tiempo disponible para los tiempos de alimentación.\n\nb) Podrá reconocerse a los funcionarios, en situaciones especiales, el pago de viáticos por concepto de alimentación, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria, cuando deban desplazarse para el cumplimiento de sus funciones, por formal designación, o actuar en representación del Ministerio de Ambiente y Energía, de manera transitoria dentro del mismo Cantón en que se ubica el centro de trabajo y la distancia respecto al mismo sea igual o superior a 20 kilómetros, -y que no se trate del supuesto regulado en el inciso a) del presente artículo-, Para que proceda dicho reconocimiento necesariamente debe existir una autorización previa por parte de la jefatura correspondiente del funcionario, en la que se justifique en el informe de gira aspectos como las facilidades de traslado y el tiempo disponible para alimentación.\n\nTodo Jefe inmediato encargado de autorizar con su firma gastos previstos en el presente reglamento, estará obligado a constatar la veracidad y justificación de los montos autorizados y será solidariamente responsable por los perjuicios de cualquier índole que se deriven del incumplimiento de dichas obligaciones.", "excerpt_en": "Article 12.-Regulation of per diem and transportation expenses payment. This provision regulates the payment of per diems and transportation expenses to permanent or interim officials of the Ministry of Environment and Energy in accordance with Articles 16, 17 and 24 of the Regulation on Travel and Transportation Expenses for Public Officials, issued by the Comptroller General of the Republic, pursuant to which per diems may be covered for officials provided the following conditions are met:\n\na) In special situations, officials may be granted per diem payments for food, subject to budget availability, when they must travel temporarily within the San José metropolitan area to perform their duties, by formal designation or representing the Ministry of Environment and Energy, and provided the activity does not include meals. For such recognition to proceed, prior authorization must necessarily exist from the official's corresponding superior, justified in the trip report regarding the distance between the event venue and the Institution, transportation facilities, and time available for meals.\n\nb) In special situations, officials may be granted per diem payments for food, subject to budget availability, when they must travel to perform their duties, by formal designation, or representing the Ministry of Environment and Energy, temporarily within the same Canton where the workplace is located and the distance is 20 kilometers or more, and not in the situation regulated in subsection a) of this article. For such recognition to proceed, prior authorization must necessarily exist from the official's corresponding superior, justified in the trip report regarding transportation facilities and time available for meals.\n\nAny immediate superior responsible for authorizing expenses under this regulation shall be obliged to verify the truthfulness and justification of the authorized amounts and shall be jointly liable for any damages arising from failure to comply with these obligations.", "outcome": { "label_en": "Active decree", "label_es": "Decreto vigente", "summary_en": "The decree amends the internal regulation on travel and transportation expenses for MINAE officials, setting conditions for per diem payments, settlement procedures, and responsibilities of immediate supervisors.", "summary_es": "El decreto reforma el reglamento interno de gastos de viaje y transporte para los funcionarios del MINAE, estableciendo condiciones para el pago de viáticos, procedimientos de liquidación y responsabilidades de los jefes inmediatos." }, "pull_quotes": [ { "context": "Artículo 12", "quote_en": "Any immediate superior responsible for authorizing expenses under this regulation shall be obliged to verify the truthfulness and justification of the authorized amounts and shall be jointly liable for any damages arising from failure to comply with these obligations.", "quote_es": "Todo Jefe inmediato encargado de autorizar con su firma gastos previstos en el presente reglamento, estará obligado a constatar la veracidad y justificación de los montos autorizados y será solidariamente responsable por los perjuicios de cualquier índole que se deriven del incumplimiento de dichas obligaciones." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [ { "target_id": "norm-80908", "kind": "affects_norm", "label": "39348" } ], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=98130&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "amendments_by_article": null, "dictamen_by_article": null, "concordancias_by_article": null, "afectaciones_by_article": { "1": [ { "doc_id": "norm-80908", "label": "39348", "article": "1", "in_corpus_id": "norm-80908", "in_corpus_title_en": "Internal Regulation on Travel and Transportation Expenses for MINAE Officials", "in_corpus_title_es": "Reglamento Interno de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios del MINAE", "in_corpus_citation": "Decreto 39348", "in_corpus_doc_type": "executive_decree", "in_corpus_date": "10/08/2015", "in_corpus_year": "2015" } ], "2": [ { "doc_id": "norm-80908", "label": "39348", "article": "2", "in_corpus_id": "norm-80908", "in_corpus_title_en": "Internal Regulation on Travel and Transportation Expenses for MINAE Officials", "in_corpus_title_es": "Reglamento Interno de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios del MINAE", "in_corpus_citation": "Decreto 39348", "in_corpus_doc_type": "executive_decree", "in_corpus_date": "10/08/2015", "in_corpus_year": "2015" } ], "3": [ { "doc_id": "norm-80908", "label": "39348", "article": "3", "in_corpus_id": "norm-80908", "in_corpus_title_en": "Internal Regulation on Travel and Transportation Expenses for MINAE Officials", "in_corpus_title_es": "Reglamento Interno de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios del MINAE", "in_corpus_citation": "Decreto 39348", "in_corpus_doc_type": "executive_decree", "in_corpus_date": "10/08/2015", "in_corpus_year": "2015" } ] }, "resoluciones_by_article": null, "cited_by_votos": [], "cited_norms": [], "cited_norms_inverted": [], "sentencias_relacionadas": [], "temas_y_subtemas": [], "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 43743\n\n Reforma Reglamento Interno de gastos de viaje y de transporte para los\nfuncionarios del Ministerio de Ambiente y Energía\n\nN°43743-MINAE\n\nEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA\n\nY EL MINISTRO DE AMBIENTE Y ENERGÍA\n\nEn ejercicio de las facultades contenidas en los\nartículos 140 incisos 3) y 18), y 146 de la Constitución Política; artículos 27\ninciso 1) y 28 inciso 2) acápite b) de la Ley General de la Administración\nPública N°6227 del 2 de mayo de 1978; la Ley reguladora de gastos de viaje y\ntransporte de funcionarios del Estado, N°3462 del 26 de noviembre de 1964; y el\nReglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos de la\nContraloría General de la República del 10 de mayo de 2001.\n\nConsiderando:\n\n1º-Que es indispensable disponer en el Ministerio de\nAmbiente y Energía de un \"Reglamento interno\" actualizado, que le\npermita a la Administración afrontar los gastos de viaje y de transporte de sus\nfuncionarios en el desempeño de las labores.\n\n2º-Que mediante el Reglamento Interno de Uso de Transporte Público de los\nfuncionarios del Ministerio de Ambiente y Energía, Decreto Ejecutivo\nN°39348-MINAE del 10 de agosto de 2015, se regula lo referente a los gastos de\nviaje y de transporte de los funcionarios del MINAE.\n\n3º-Que los artículos 16, 17 y 24 del Reglamento de gastos de viaje y de\ntransporte para funcionarios públicos (Resolución N°4-DI-AA-2001) de la\nContraloría General de la República, disponen:\n\n\"Artículo 16.-Limitación territorial del gasto de viaje. No podrán cubrirse gastos de\nviaje a los funcionarios de los entes públicos cuya sede de trabajo esté\nubicada dentro de la jurisdicción del Área Metropolitana de San José, Área que\ncorresponde a la de los cantones que señala el artículo 65° de la Ley N°4240\ndel 30 de noviembre de 1968 (San. José, Escazú, Desamparados, Goicoechea,\nAlajuelita, Coronado, Tibás, Moravia, Montes de Oca y Curridabat), exceptuando\nen el caso del cantón de Desamparados a los distritos de Frailes, San Cristóbal\ny Rosario, cuando, en funciones de su cargo, deban desplazarse dentro de dicha\njurisdicción territorial. Similar limitación se aplica en aquellos casos en que\nel ente público tiene oficinas regionales, en cuyo caso tampoco cabe el\nreconocimiento de viáticos a los funcionarios destacados en dichas oficinas,\ncuando éstos deban desplazarse a cumplir funciones del cargo, dentro del cantón\nen que se encuentre ubicada esa sede regional. Esta limitación territorial no\nafecta el reconocimiento de los gastos de transporte en que incurra el\nfuncionario, en razón de las giras que le sean autorizadas\n\nArtículo 17.-Excepciones. Constituyen excepciones al\nartículo anterior, aquellas situaciones especiales en que, en criterio razonado\nde la Administración que aplica este Reglamento, se justifique el\nreconocimiento y pago de viáticos. Tales situaciones deben ser reguladas por cada ente público de\nmanera previa, formal y general, para lo cual se deberá tener en cuenta, entre\notros, los siguientes criterios: la distancia respecto del centro de trabajo,\nla facilidad de traslado, la prestación de servicios de alimentación y\nhospedaje y la importancia de la actividad a desarrollar.\n\n..\n\nArtículo 24.-Reconocimiento de gastos cuando el lugar de\ndestino coincide con el de su domicilio o de su trabajo. Cuando el funcionario\no empleado deba trabajar eventualmente en el mismo lugar donde está su\ndomicilio, no se cubrirá gasto alguno. Cuando deba laborar en cualquier lugar\ncercano a su domicilio o al lugar en que normalmente trabaja y, en ambos casos,\nexista facilidad de transporte, se reconocerá únicamente el gasto de traslado.\nLa Administración activa, ajustándose a lo dispuesto por los artículos 16°, 17°\ny por el párrafo anterior, será la que defina la distancia a partir de la cual\nse pagan viáticos, definición que debe ser hecha en forma previa, genérica y\nformal por el órgano superior.\".\n\n4.-Que de conformidad con el Reglamento a la Ley de\nProtección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos,\nDecreto Ejecutivo N037045-MP-MEIC y sus reformas, se determinó que la presente\npropuesta no establece ni modifica trámites, requisitos o procedimientos, que\nel administrado deba cumplir, situación por la que no se procedió con el\ntrámite de control previo. Por tanto,\n\nDecretan:\n\n\"Reforma al Reglamento Interno de Uso de Transporte\nPúblico de los funcionarios del Ministerio de Ambiente\n\ny Energía, Decreto Ejecutivo N°39348-MINAE\n\ndel 10 de agosto de 2015\"\n\nArtículo 1.-Modifíquese\nel título del Reglamento Interno de Uso de Transporte Público de los\nfuncionarios del Ministerio de Ambiente y Energía, Decreto Ejecutivo N°39348-\nMINAE del 10 de agosto de 2015, para que en adelante se lea de la siguiente\nmanera:\n\n\"Reglamento Interno de gastos de viaje y de\ntransporte para los funcionarios del Ministerio de Ambiente y Energía\"\n\nArtículo 2.-Adiciónese\nun último acápite al artículo 3 del Reglamento Interno de Uso de Transporte\nPúblico de los funcionarios del Ministerio de Ambiente y Energía, Decreto\nEjecutivo N°39348-MINAE del 10 de agosto de 2015, que se leerá de la siguiente\nmanera:\n\n\"Artículo 3.-Definiciones.\n\n(...)\n\nViáticos: Es aquella suma destinada a la atención de gastos de hospedaje,\nalimentación y otros gastos menores, que el Ministerio de Ambiente y Energía\nreconoce a sus servidores cuando éstos deban desplazarse en forma transitoria\nde su centro de trabajo con el fin de cumplir con las obligaciones de su\ncargo\".\n\nArtículo 3.-Refórmense los artículos\n1, 11 y 12 del Reglamento Interno de Uso de Transporte Público de los\nfuncionarios del Ministerio de Ambiente y Energía, Decreto Ejecutivo\nN°39348-MINAE del 10 de agosto de 2015, para que se lean de la siguiente\nmanera:\n\n\"Artículo 1.-Naturaleza del Reglamento. El Ministerio del Ambiente y Energía, contará con un\nreglamento interno de gastos de transporte y viaje, para sus funcionarios, el cual regulará:\n\n1. La utilización del servicio de taxi, autobuses y\ntrenes en horarios especiales o en atención de emergencias.\n\n2. La utilización de semovientes en las giras que se\nprogramen.\n\n3. La utilización del servicio de transportes fluvial y\nmarítimo.\n\n4. El pago de tarifas por el uso de Peajes.\n\n5. El pago de viáticos en el área metropolitana de San\nJosé y entre Cantones\"\n\n\"Artículo 11.-Plazos para la liquidación de gastos\nde viaje y de transporte. Para el\ncaso del incumplimiento del artículo 10 del Reglamento de gastos de viaje y de\ntransporte para funcionarios públicos emitido por la Contraloría General de la\nRepública, específicamente, cuando el funcionario transgreda los plazos de\nliquidación (se trate o no de adelantos de viáticos) establecidos en dicha\nreglamentación, el Jefe de Programa respectivo o la persona a quien este\nautorice formalmente, deberá apercibirle mediante escrito por una única vez, y\nbrindarle un plazo de tres días, para que presente la liquidación, En caso de\nque el funcionario no atienda el apercibimiento, el Jefe de Programa deberá\nexigirle mediante nota formal, el reintegro inmediato de la totalidad de la\nsuma recibida en calidad de adelanto.\n\nEn caso de que el funcionario incumpla con los anteriores apercibimientos,\nel Jefe de Programa deberá en el plazo de 5 días, solicitar al Jerarca\nMinisterial los procedimientos administrativos que correspondan, para lo cual,\ndeberá hacer el traslado mediante nota formal con las justificaciones de hecho\ny de Derecho, junto con el expediente administrativo levantado para el caso,\ndebidamente foliado y en estricto orden cronológico, con las pruebas del\ncaso\".\n\n\"Artículo 12.-Regulación del pago de viáticos y\ngastos de transporte. La presente\ndisposición regula el pago de viáticos y gastos de transporte a los funcionarios\nen propiedad o interinos del Ministerio de Ambiente y Energía según los\nartículos 16, 17 y 24 del Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para\nFuncionarios Públicos, emitido por la Contraloría General de la República, en\nrazón del cual, se podrán cubrir viáticos a los funcionarios siempre y cuando\ncumpla con las siguientes condiciones:\n\na) Podrá reconocerse a los funcionarios, en situaciones especiales, el pago\nde viáticos por concepto de alimentación, dependiendo de la disponibilidad\npresupuestaria, cuando deban desplazarse para el cumplimiento de sus funciones\nde manera transitoria dentro del área metropolitana de San José y permanezcan\nfuera de la Institución por formal designación o en representación del\nMinisterio de Ambiente y Energía, y siempre que en la actividad a participar no\nse incluya la alimentación. Para que proceda dicho reconocimiento,\nnecesariamente debe existir una autorización previa por parte de la jefatura\ncorrespondiente del funcionario, en la que se justifique en el informe de gira\nla distancia entre la sede del evento y la Institución, las facilidades de\ntraslado y el tiempo disponible para los tiempos de alimentación.\n\nb) Podrá reconocerse a los funcionarios, en situaciones especiales, el pago\nde viáticos por concepto de alimentación, dependiendo de la disponibilidad\npresupuestaria, cuando deban desplazarse para el cumplimiento de sus funciones,\npor formal designación, o actuar en representación del Ministerio de Ambiente y\nEnergía, de manera transitoria dentro del mismo Cantón en que se ubica el\ncentro de trabajo y la distancia respecto al mismo sea igual o superior a 20\nkilómetros, -y que no se trate del supuesto regulado en el inciso a) del\npresente artículo-, Para que proceda dicho reconocimiento necesariamente debe\nexistir una autorización previa por parte de la jefatura correspondiente del\nfuncionario, en la que se justifique en el informe de gira aspectos como las\nfacilidades de traslado y el tiempo disponible para alimentación.\n\nc) Para los casos regulados en los incisos a) y b) del presente artículo se\ncubrirán los gastos por conceptos de hospedaje de forma excepcional cuando por\ncuestiones de urgencias, fuerza mayor o necesidad institucional debidamente\nacreditado, sea autorizado por el Jefe Programa. La jefatura inmediata deberá\nvigilar porque las justificaciones esgrimidas sean reales y lo hará mediante la\nfirma del informe de gira. Los montos de lo regulado en el presente artículo,\nse deben ajustar a las localidades contenidas en el Reglamento de Gastos de\nViaje y Transporte para Funcionarios Públicos emitido por la Contraloría\nGeneral de la República.\n\nTodo Jefe inmediato encargado de autorizar con su firma\ngastos previstos en el presente reglamento, estará obligado a constatar la\nveracidad y justificación de los montos autorizados y será solidariamente\nresponsable por los perjuicios de cualquier índole que se deriven del\nincumplimiento de dichas obligaciones.\n\nArtículo 4.-Rige a partir de su publicación.\n\nDado en la Presidencia de la República.-San\nJosé, el veintiséis de agosto\ndel año dos mil veintidós.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Full Text of Regulation 43743\n\n Amendment to the Internal Regulation on travel and transportation expenses for\nofficials of the Ministry of Environment and Energy\n\nN°43743-MINAE\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF ENVIRONMENT AND ENERGY\n\nIn exercise of the powers contained in\narticles 140 subsections 3) and 18), and 146 of the Political Constitution; articles 27\nsubsection 1) and 28 subsection 2) paragraph b) of the General Law of Public\nAdministration N°6227 of May 2, 1978; the Law regulating travel and\ntransportation expenses of State officials, N°3462 of November 26, 1964; and the\nRegulation on Travel and Transportation Expenses for Public Officials of the\nComptroller General of the Republic of May 10, 2001.\n\nConsidering:\n\n1º-That it is essential for the Ministry of\nEnvironment and Energy to have an updated \"Internal regulation\" that\nallows the Administration to cover the travel and transportation expenses of its\nofficials in the performance of their duties.\n\n2º-That the Internal Regulation on the Use of Public Transportation for\nofficials of the Ministry of Environment and Energy, Executive Decree\nN°39348-MINAE of August 10, 2015, regulates matters concerning travel and transportation\nexpenses of MINAE officials.\n\n3º-That articles 16, 17 and 24 of the Regulation on travel and transportation\nexpenses for public officials (Resolution N°4-DI-AA-2001) of the\nComptroller General of the Republic, provide:\n\n\"Article 16.-Territorial limitation on travel expenses. Travel expenses may not be covered\nfor officials of public entities whose duty station is\nlocated within the jurisdiction of the San José Metropolitan Area, an Area that\ncorresponds to the cantons indicated in article 65° of Law N°4240\nof November 30, 1968 (San. José, Escazú, Desamparados, Goicoechea,\nAlajuelita, Coronado, Tibás, Moravia, Montes de Oca and Curridabat), excepting\nin the case of the canton of Desamparados the districts of Frailes, San Cristóbal\nand Rosario, when, in the duties of their position, they must travel within said\nterritorial jurisdiction. A similar limitation applies in those cases where\nthe public entity has regional offices, in which case the recognition of per diems (viáticos) is also not applicable to officials assigned to said offices,\nwhen they must travel to perform the duties of their position, within the canton\nin which that regional headquarters is located. This territorial limitation does\nnot affect the recognition of transportation expenses incurred by the\nofficial, by reason of field trips (giras) that are authorized\n\nArticle 17.-Exceptions. Exceptions to the\nprevious article are those special situations in which, in the reasoned opinion\nof the Administration applying this Regulation, the\nrecognition and payment of per diems (viáticos) is justified. Such situations must be regulated by each public entity\nprior, formally, and generally, for which the following criteria, among\nothers, must be taken into account: the distance from the work center,\nthe ease of transport, the provision of food and\nlodging services, and the importance of the activity to be carried out.\n\n..\n\nArticle 24.-Recognition of expenses when the place of\ndestination coincides with that of the official's domicile or duty station. When the official\nor employee must work temporarily in the same place where their\ndomicile is located, no expense shall be covered. When they must work in any place\nclose to their domicile or to the place where they normally work and, in both cases,\nthere is ease of transportation, only the transfer expense shall be recognized.\nThe active Administration, in accordance with the provisions of articles 16°, 17°\nand the preceding paragraph, shall define the distance from which\nper diems (viáticos) are paid, a definition that must be made in a prior, generic\nand formal manner by the superior body.\".\n\n4.-That in accordance with the Regulation to the Law on\nProtection of the Citizen from Excessive Regulatory Requirements and Procedures,\nExecutive Decree N037045-MP-MEIC and its amendments, it was determined that the present\nproposal does not establish or modify procedures, requirements, or processes\nthat the citizen must comply with, a situation for which the\nprior control procedure was not carried out. Therefore,\n\nThey Decree:\n\n\"Amendment to the Internal Regulation on the Use of Public\nTransportation for officials of the Ministry of Environment\n\nand Energy, Executive Decree N°39348-MINAE\n\nof August 10, 2015\"\n\nArticle 1.-Amend\nthe title of the Internal Regulation on the Use of Public Transportation for\nofficials of the Ministry of Environment and Energy, Executive Decree N°39348-\nMINAE of August 10, 2015, so that henceforth it reads as follows:\n\n\"Internal Regulation on travel and\ntransportation expenses for officials of the Ministry of Environment and Energy\"\n\nArticle 2.-Add\na final paragraph to article 3 of the Internal Regulation on the Use of Public\nTransportation for officials of the Ministry of Environment and Energy, Executive\nDecree N°39348-MINAE of August 10, 2015, which shall read as follows:\n\n\"Article 3.-Definitions.\n\n(...)\n\nPer diems (Viáticos): Is that sum intended to cover lodging,\nfood, and other minor expenses, which the Ministry of Environment and Energy\nrecognizes to its servants when they must temporarily move\nfrom their duty station in order to fulfill the obligations of their\nposition.\"\n\nArticle 3.-Amend articles\n1, 11 and 12 of the Internal Regulation on the Use of Public Transportation for\nofficials of the Ministry of Environment and Energy, Executive Decree\nN°39348-MINAE of August 10, 2015, so that they read as follows:\n\n\"Article 1.-Nature of the Regulation. The Ministry of Environment and Energy shall have an\ninternal regulation on transportation and travel expenses for its officials, which shall regulate:\n\n1. The use of taxi, bus, and\ntrain services during special schedules or in emergency response.\n\n2. The use of animals (semovientes) on scheduled field trips (giras).\n\n3. The use of river and maritime transportation services.\n\n4. The payment of toll fees.\n\n5. The payment of per diems (viáticos) in the San José metropolitan area\nand between Cantons\"\n\n\"Article 11.-Deadlines for the settlement of travel\nand transportation expenses. In the\ncase of non-compliance with article 10 of the Regulation on travel and transportation\nexpenses for public officials issued by the Comptroller General of the\nRepublic, specifically, when the official violates the settlement\ndeadlines (whether or not they involve advances of per diems) established in said\nregulation, the respective Program Head or the person formally authorized\nby them, must issue a warning in writing once, and\ngrant them a period of three days to submit the settlement. In the event that\nthe official does not heed the warning, the Program Head must\ndemand, via formal notice, the immediate reimbursement of the total\nsum received as an advance.\n\nIn the event that the official fails to comply with the previous warnings,\nthe Program Head must, within a period of 5 days, request from the Ministerial\nAuthority the corresponding administrative procedures, for which purpose,\nthey must transfer the matter via formal notice with the factual and legal\njustifications, together with the administrative file assembled for the case,\nduly foliated and in strict chronological order, with the corresponding\nevidence.\"\n\n\"Article 12.-Regulation of the payment of per diems and\ntransportation expenses. This\nprovision regulates the payment of per diems (viáticos) and transportation expenses to permanent\nor interim officials of the Ministry of Environment and Energy in accordance with\narticles 16, 17 and 24 of the Regulation on Travel and Transportation Expenses for\nPublic Officials, issued by the Comptroller General of the Republic, by\nreason of which, per diems (viáticos) may be covered for officials as long as it\ncomplies with the following conditions:\n\na) Payment of per diems for food may be recognized for officials, in special situations, depending on budgetary\navailability, when they must travel for the performance of their duties\ntemporarily within the San José metropolitan area and remain\noutside the Institution by formal designation or representing the\nMinistry of Environment and Energy, provided that the activity they are participating in does\nnot include food. For such recognition to proceed,\nthere must necessarily be prior authorization from the official's\ncorresponding head, justifying in the field trip report (informe de gira)\nthe distance between the event venue and the Institution, the transit\nfacilities, and the time available for meal times.\n\nb) Payment of per diems for food may be recognized for officials, in special situations, depending on budgetary\navailability, when they must travel for the performance of their duties,\nby formal designation, or acting on behalf of the Ministry of Environment and\nEnergy, temporarily within the same Canton where the\nduty station is located and the distance from it is equal to or greater than 20\nkilometers, -and provided this is not the scenario regulated in subsection a) of the\npresent article-. For such recognition to proceed there must necessarily be\nprior authorization from the official's\ncorresponding head, justifying in the field trip report (informe de gira) aspects such as the\ntransit facilities and the time available for food.\n\nc) For the cases regulated in subsections a) and b) of the present article,\nlodging expenses shall be covered exceptionally when,\nfor reasons of urgency, force majeure, or duly accredited\ninstitutional need, it is authorized by the Program Head. The immediate head must\nensure that the justifications put forward are real and shall do so through the\nsignature of the field trip report. The amounts regulated in the present article\nmust conform to the localities contained in the Regulation on Travel\nand Transportation Expenses for Public Officials issued by the Comptroller\nGeneral of the Republic.\n\nEvery immediate head responsible for authorizing with their signature\nexpenses provided for in this regulation shall be obligated to verify the\nveracity and justification of the authorized amounts and shall be jointly and severally\nliable for any damages of any nature arising from non-compliance\nwith said obligations.\"\n\nArticle 4.-Shall be effective upon its publication.\n\nGiven at the Presidency of the Republic.-San\nJosé, on the twenty-sixth of August\nof the year two thousand twenty-two." }